Forma e përafërt e aktit të shërbimeve të kryera sipas një marrëveshje qiraje. A kërkohet nga pronari të lëshojë fatura mujore dhe certifikata shërbimi për qiramarrësin? Kjo nuk parashikohet me qira

Legjislacioni i Federatës Ruse imponon një numër kërkesash për mbështetjen e transaksioneve të biznesit, duke përfshirë ekzekutimin e saktë, në kuptimin juridik, të dokumentacionit. Për një shqyrtim të hollësishëm, ne do të marrim një mostër të një akti të punës së përfunduar me qira të lokaleve dhe do të përpiqemi t'i përgjigjemi pyetjes nëse nevojiten certifikatat e qirasë së lokaleve.

Certifikatat e qirasë së lokaleve

Një nga kërkesat është detyrimi i subjekteve për të konfirmuar transaksionet kur marrin me qira prona me dokumente parësore. Le të shqyrtojmë dy kryesore:

1. Certifikata e pranimit - transferimi i pronës me qira (Art. 795 Kodi Civil).

Thisshtë ky dokument që konfirmon faktin e transferimit të subjektit të kontratës për qiranë, fillimin e saj. Ku gjen pëlqimin e palëve në marrëdhënien juridike konfirmimin për marrjen e pronës, kushti i së cilës plotëson kushtet e marrëveshjes? Pas kthimit, hartohet një certifikatë pranimi, e cila tregon përfundimin e marrëdhënies juridike të qirasë.

1. Akti i punës së kryer (shërbimet e kryera).

Ky dokument siguron të drejtën për të përdorur objektin, pasi ta nënshkruani atë nga qiradhënësi dhe qiramarrësi. Nëse marrëveshja përcakton një dokument parësor shtesë, i cili është një pasqyrim i llogaritjeve të shërbimeve të ofruara (qiraja e pronës), atëherë ajo hartohet në përputhje me letrën e Ministrisë së Financave të datës 05/30/16 Nr. 31 -11410-09-10 / 15182 f. 15 (në tekstin e mëtejmë - Letra Nr. 15182); letër e Shërbimit Fiskal Shtetëror të 19 janarit 2016 Nr. 919/6 / 99-99-19-03-02-15 (në tekstin e mëtejmë-Letra Nr. 919), me shënimin e detyrueshëm të shumës qira... Për më tepër, u përcaktua nevoja për dokumente pagese që konfirmojnë ofrimin dhe pagesën e shërbimeve të qirasë (Letra Nr. 919).

Shpesh kontrata parashikon rimbursim nga qiramarrësi të kostos shërbimet komunale... Për ta bërë këtë, qiradhënësi i siguron qiramarrësit dokumentet mbështetëse të pagesës nga ofruesit e shërbimeve, liston shërbimet e nevojshme. Ndonjëherë është e përshtatshme që të hartohet një akt i shërbimeve të ofruara me rimbursim të kostos së tyre. Isshtë për të konfirmuar marrëdhënien juridike të qirasë midis palëve (kostot e bëra) që këto dokumente janë të nevojshme.

Duhet të dini që vetëm nënshkrimi në kohë dhe i ndërsjellë i formave ligjore të mësipërme ka fuqi ligjore.

Vepron kur jepet me qira lokalet mbrojnë të drejtat e qiradhënësit dhe qiramarrësit

Një akt konsiderohet i ligjshëm nëse është nënshkruar nga vetëm njëra palë (do të thotë kontraktuesi) me treguesin e detyrueshëm të faktit të refuzimit të nënshkrimit ana e kundert... Sidoqoftë, në këtë rast, kërkohen nënshkrimet e dëshmitarëve. Refuzimi nuk ndikon në efektin juridik dhe mund të konsiderohet si refuzim për të pranuar punën ose shërbimin.

Një akt jo i plotë (i pa nënshkruar nga të dyja palët) i pranimit - transferimi i lokaleve, për shembull, ose mungesa e tij fare, mund të çojë në humbje materiale për të dyja palët në marrëveshje. Dhe në mungesë të dokumenteve gjatë kontrollit që vërtetojnë qiranë, autoriteti mbikëqyrës mund ta konsiderojë këtë situatë si një shkelje të Artit. 9 të Ligjit të 16.07.99 Nr. 996 -XIV, klauzola 1.2 e Rregullores miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të datës 24.05.95 Nr. 88 (në tekstin e mëtejmë - Rregullorja Nr. 88).

Dokumentet parësore

Ligjvënësi ka përcaktuar nevojën për të hartuar dokumentacionin parësor si bazë për mirëmbajtjen Kontabiliteti... Në mungesë të tyre, autoriteti SFS nuk do të marrë parasysh shpenzimet e pranueshme që ndikojnë në llogaritjen e fitimit të tatueshëm.

Klauzola të detyrueshme të pranishme në dokumentet parësore

Le të shënojmë informacionin kryesor të rëndësishëm që dokumenti parësor duhet të përmbajë në përputhje me normat e ligjit, për shembull, një akt pune të kryer sipas një marrëveshje qiraje (klauzola 2.4 e Rregullores Nr. 88):

1. Emri i dokumentit.
2. Data e përgatitjes. Ministria e Financave me Letrën Nr. 15182 përcaktoi kohën e regjistrimit të aktit të pranimit dhe transferimit të lokaleve jo -rezidenciale - data, muaji, viti i nënshkrimit. Ne ju këshillojmë t'i kushtoni vëmendje këtij momenti: kjo datë konfirmon momentin e transferimit aktual të subjektit të kontratës për qira, nga i cili fillon numërimi i afatit të tij. Koha e hartimit të një akti të punës së kryer (shërbimet e kryera), si rregull, bie në ditën e fundit të periudhës raportuese, kur objekti është dhënë me qira.
3. Informacion në lidhje me kontraktorin (tregohet në bazë të informacionit të dokumenteve përbërës).
4. Të dhënat e klientit.
5. Forma e përpilimit është zakonisht tabelare, e cila tregon:

• numri sipas radhës;
• titulli i punës;
• sa shumë;
• njësi;
• kostoja e secilit operacion të kryer. Sipas Ministrisë së Financave, shuma e pagesës së qirasë për periudhën e përcaktuar në marrëveshje duhet të paraqitet në një dokument pa dështim;
• shuma totale. Shuma nën tabelë tregohet me dhe pa TVSH. Shuma totale shkruhet me fjalë.

1. Sqarim i detyrueshëm, që tregon se qiradhënësi nuk ka pretendime dhe pajtohet me të dhënat e specifikuara.
2. Pozicionet, nënshkrimet personale të personave që kanë bërë transaksionin, duke treguar emrat dhe inicialet. Këta persona janë përgjegjës për ekzekutimin e tij.

Në mënyrë që akti i punës i kryer gjatë marrjes me qira të një dhome të ketë fuqi ligjore, duhet të hartohet saktë

Si zyrtarizohet puna e përfunduar

Për të shmangur surprizat, kur lidhni një kontratë, është më mirë të bini dakord paraprakisht për formën e këtij dokumenti:

1. Hartuar me shkrim. Një marrëveshje verbale nuk është ligjërisht e detyrueshme.
2. Duhet të përmbajë informacion në lidhje me pronën.
3. Nëse dokumenti ka disa faqe, nënshkrimet e palëve duhet të jenë në secilën prej tyre - në mënyrë që të parandalohet zëvendësimi i tyre.
4. Nga numri i pjesëmarrësve në transaksion - dy kopje.

Në rast mosmarrëveshjesh midis palëve, është një nga bazat për zgjidhjen e tyre nga gjykata.

Çfarë duhet bërë në rast të një gabimi

Këtu janë shembuj të problemeve të zakonshme dhe mënyra për t'i zgjidhur ato:

1. Qiradhënësi tregoi gabimisht në aktin e punës së kryer (shërbimet e kryera) një zonë tjetër të objektit të dhënë me qira.

Në marrëveshje, akti i pranimit - transferimi - një zonë, në aktin e punës së kryer (shërbimet e kryera) - një tjetër. Si mund të bëj një sqarim? Ne rekomandojmë përdorimin e normave të klauzolave ​​4.2 dhe 4.4 të Rregullores Nr. 88: gabimi korrigjohet duke anashkaluar, duke shkruar shënimin e saktë dhe datën e korrigjimit, të vërtetuar nga nënshkrimet e personave që kanë nënshkruar dokumentin. Kështu, ligjvënësi ka krijuar një procedurë të mundshme për korrigjimin e dokumenteve parësore.

Një opsion tjetër: deri në fund të periudhës raportuese, pronari i objektit të dhënë me qira harton një akt të ri me të dhëna të përditësuara, ia dërgon qiramarrësit për nënshkrimin dhe shenjat e kontabilitetit. Letra e mbulimit tregon arsyen e zëvendësimit të dokumentit.

1. Nëse gabimi ishte shuma e pagesës së qirasë, e cila përfshinte një ndryshim në faturën tatimore, atëherë qiradhënësi harton një akt rregullimi, duke specifikuar shumën e kërkuar.

Llogaritja e rishikimit lëshohet për faturën tatimore të lëshuar fillimisht dhe një dokument të ri tatimor me regjistrim të mëtejshëm në Regjistrin e Unifikuar të Faturave Tatimore.

Nëse zbulohet një gabim më vonë (vitin e ardhshëm), ndërmarrja bën korrigjime, të udhëhequra nga P (S) BU 6, dhe sipas kontabiliteti tatimor- deklarata e tatimit mbi të ardhurat po sqarohet.

Nëse identifikohen gabime në veprën e kryer gjatë marrjes me qira të një dhome, ato duhet të korrigjohen urgjentisht

Problemi në rregullimin e veçorive

Le të gjejmë përgjigje për problemet e zakonshme në tabelë:

Organizata jonë është në sistemin e thjeshtuar të taksimit (të ardhura - shpenzime). Marrim me qira hapësirë ​​zyre nga një organizatë që është gjithashtu e vendosur në sistemin e thjeshtuar të taksave. Ne kemi nënshkruar një marrëveshje qiraje me ta, faturohemi çdo muaj për pagesë. Pyetje: A duhet që Qiramarrësi, në fund të muajit, të ofrojë një akt shërbimesh të kryera për një muaj? (në letrën e Ministrisë së Financave Nr. 03-03-06 / 4/118) thuhet se nuk ka një detyrim të tillë. Atëherë çfarë dokumenti duhet të marrim me vete pagesat e qirasë dhe mbyll muajin?

sipas mendimit të autoritetit mbikëqyrës, nuk është e nevojshme që qiramarrësi të hartojë akte mujore. Të ardhurat nga shitja e shërbimeve të tilla mund të regjistrohen në bazë të kontratës.

Sidoqoftë, dokumentet e listuara (kontrata, fatura, etj.) Jo gjithmonë i përmbajnë të gjitha detajet e kërkuara, prandaj, është e këshillueshme që organizata të pajtohet me qiradhënësin për nxjerrjen e akteve për ofrimin e shërbimeve që plotësojnë të gjitha kërkesat e detyrueshme për dokumentacionin parësor që paraqiten nga legjislacioni i kontabilitetit.

Arsyetimi për këtë pozicion është dhënë më poshtë në rekomandimet e "Sistemeve Glavbukh"

Dokumentimi

Të gjitha operacionet e biznesit të organizatës duhet të formalizohen me dokumentet kryesore të kontabilitetit (). Çdo dokument i hartuar në përputhje me kërkesat e ligjit mund të konfirmojë llogaritjet e qirasë. Përfshirë marrëveshjen e lidhur nga palët, orarin e pagesave të qirasë, aktin e pranimit dhe transferimit të pronës, faturën për pagesën e shërbimeve, etj. Në të njëjtën kohë, legjislacioni nuk e detyron qiradhënësin të nxjerrë akte mujore mbi dispozitën të shërbimeve sipas marrëveshjes së qirasë. Kjo pikëpamje ndahet nga departamentet kontrolluese (letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 16 nëntor 2011 Nr. 03-03-06 / 1/763, datë 6 Tetor 2008 Nr. 03-03-06 / 1 / 559, datë 4 Prill 2007 Nr. 03-07-15 / 47 dhe Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë, datë 5 Shtator 2005 Nr. 02-1-07 / 81).

Oleg Khoroshy
Këshilltar Shtetëror i Shërbimit Tatimor të Federatës Ruse, grada III

2. Situata: nëse është e nevojshme të hartohet një akt sipas një kontrate të së drejtës civile për kryerjen e punës (ofrimi i shërbimeve)

Hartimi i një akti për ofrimin e shërbimeve (kryerja e punës) është i detyrueshëm vetëm nëse një kërkesë e tillë parashikohet nga ligji civil ose një kontratë e lidhur. Ky opinion ndahet nga Ministria e Financave e Rusisë (letër e datës 13 nëntor 2009 Nr. 03-03-06 / 1/750). Nga ana tjetër, Kodi Civil i Federatës Ruse përcakton drejtpërdrejt hartimin e një akti për ofrimin e shërbimeve (kryerjen e punës) vetëm kur puna kryhet sipas një kontrate ndërtimi (klauzola 4 e nenit 753 të Kodit Civil të Federatës Ruse ) Hartimi i aktit përmendet gjithashtu në Kodin Civil të Federatës Ruse, i cili zbatohet për të gjitha llojet e kontratave të punës. Sidoqoftë, ai thotë se së bashku me aktin, palët mund të hartojnë një dokument tjetër që vërteton pranimin.

Aktet sipas një kontrate të së drejtës civile mund të hartohen si më poshtë:

Në raste të tjera, nuk është e nevojshme të hartohet një akt. Prandaj, fakti i kryerjes së punës (dhënies së shërbimeve) për qëllime të kontabilitetit dhe tatimit mund të konfirmohet me një dokument tjetër (pjesa 1 e nenit 9 të Ligjit të 6 Dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, paragrafi 1 i nenit 252 i Kodi Tatimor i Federatës Ruse). Për shembull, për një kontratë transporti, fakti i ofrimit të shërbimeve konfirmohet nga kopja e tretë e shënimit të dërgesës. Nëse transporti vazhdon kamion e paguar nga klienti në normën e kohës, atëherë dokumenti që konfirmon faktin e kryerjes së shërbimeve të transportit, përveç shënimit të dërgesës, është një kupon grisës për faturë... Fakti i dhënies së shërbimeve sipas një marrëveshjeje komisioni konfirmohet nga raporti i një agjenti komisioni (). Sipas marrëveshjes së agjencisë - nga raporti i agjentit (). Sipas kontratave të caktimit (nëse parashikohet nga vetë kontrata) - nga raporti i avokatit (paragrafi 5 i nenit 974 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Në të njëjtën kohë, për njohjen e shpenzimeve sipas një kontrate në tatim, një akt mund të kërkohet gjithashtu në rastet që nuk parashikohen në legjislacionin civil. Kodi Tatimor i Federatës Ruse thotë se akti është i nevojshëm për organizatat që përdorin metodën e akrualit për të njohur kostot materiale sipas kontratave për kryerjen e punës (ofrimi i shërbimeve) të një natyre prodhuese (klauzola 2 e nenit 272 të Kodit Tatimor të Federata Ruse). Sqarime të ngjashme jepen në

Pikat kryesore të këtij artikulli:

• dokumenti më i rëndësishëm gjatë marrjes me qira të pronës është certifikata e pranimit. Kjo konfirmohet nga gjykata, vendimi i së cilës jepet në artikull;
• të gjitha detajet e kërkuara duhet të jenë të pranishme në akte. Kushtojini vëmendje datave të hartimit dhe nënshkrimit, si dhe disponueshmërisë së informacionit mbi shumën e qirasë në aktet e punës së kryer (shërbimet e kryera).

Dokumentet për marrjen me qira të lokaleve dhe qëllimin e përgatitjes së tyre

Legjislacioni kërkon që të gjitha transaksionet e biznesit të konfirmohen me dokumente parësore. Dhe operacionet kur merrni me qira prona nuk bëjnë përjashtim. Detyrimi për të hartuar dokumente parësore kur marrja me qira përcaktohet me ligj, kjo thuhet gjithashtu në shpjegimet e agjencive të ndryshme qeveritare.

Dokumenti kryesor që konfirmon faktin e transferimit të pronës për qira dhe fillimin e afatit të qirasë është akti i pranimit dhe transferimit të pronës me qira(Neni 795 i Kodit Civil). Ky akt konfirmon gjithashtu marrëveshjen e qiramarrësit për të dhënë me qira pronën në një gjendje të kënaqshme në kohën e transferimit. Kur prona kthehet, hartohet një akt pranimi dhe transferimi i pronës nga qiraja, regjistrimi i saj do të tregojë përfundimin e afatit të qirasë.

Fakti i përdorimit të objektit të dhënë me qira konfirmohet gjithashtu nga dokumenti parësor. Si rregull, lëshohet akti i punës së përfunduar (shërbimet e kryera), e cila nënshkruhet nga qiradhënësi dhe qiramarrësi. Në të njëjtën kohë, nëse kushtet e marrëveshjes së qirasë krijojnë një dokument parësor të veçantë, i cili është një konfirmim për zgjidhjet për ofrimin e shërbimeve (qira e pronës), atëherë hartohet një dokument parësor, i përcaktuar nga një marrëveshje e tillë (shih letra e Ministrisë së Financave e datës 30.05.16, Nr. 31-11410- 09-10 / 15182 në f. 15 të këtij numri, në tekstin e mëtejmë- Letra Nr. 15182; letra e Shërbimit Fiskal Shtetëror të 19.01.16, Nr. . 919/6 / 99-99-19-03-02-15, në tekstin e mëtejmë-Letra Nr. 919). Ky dokument parësor tregon shumën e qirasë. Përveç aktit, ne kemi nevojë dokumentet e pagesës, e cila do të konfirmojë që shërbimet e qirasë janë dorëzuar dhe paguar (kjo tregohet nga Shërbimi Fiskal Shtetëror në Letrën Nr. 919).

Kur merrni me qira prona të paluajtshme (ndërtesa, lokale), kontrata mund ta sigurojë këtë qiramarrësi rimburson qiradhënësin për koston e shërbimeve... Për të konfirmuar vlerën e tyre, qiradhënësi mund t'i sigurojë qiramarrësit kopje të dokumenteve të hartuara nga furnizuesit - shërbimet, dhe të sigurojë një listë të shërbimeve të tilla në aktin e punës së kryer (shërbimet e kryera) për qiranë, ose shtesë të hartojë një akt të pranimi dhe transferimi i shërbimeve, kostoja e të cilave rimbursohet.

Qëllimi i hartimit të të gjitha këtyre dokumenteve është i njëjtë - për të konfirmuar marrëdhënien e qirasë midis palëve (në veçanti, kostot e bëra në këtë rast).

Çfarë do të ndodhë nëse dokumentet nuk plotësohen

Për shembull, kur lidhni një marrëveshje qiraje për një ndërtesë, palët treguan se ndërtesa jepet me qira brenda tre ditëve pas nënshkrimit të marrëveshjes - në bazë të një certifikate pranimi të nënshkruar nga të dyja palët. Sidoqoftë, akti për disa arsye nuk u nënshkrua kurrë, domethënë dokumenti i kërkuar jo i përshtatur.

A mund ta përdorë qiramarrësi këtë ndërtesë? Dhe nëse e bën, a nuk mund të paguajë qiranë?

Në këtë drejtim, ka një interesante praktika e arbitrazhit... Në veçanti, në vendimin e 29 tetorit 2013 në rastin Nr. 5017/2266/2012 (ishte një marrëveshje nënqira), Gjykata Supreme Ekonomike e Ukrainës tregoi: një analizë e legjislacionit tregon se vetëm nënshkrimi nga palët e certifikata e pranimit është konfirmim se pronari i nënqirave ka pranuar ndërtesën për përdorim aktual në një gjendje të kënaqshme. Si rezultat, gjykata konstatoi se nën-qiramarrësi nuk kishte asnjë arsye për të paguar tarifën e nënqirave, pasi për shkak të mungesës së certifikatës së pranimit, ai nuk kishte baza ligjore për ta paguar atë.

Siç mund ta shihni, një akt i paregjistruar (i nënshkruar nga të dyja palët) i pranimit dhe transferimit të pronës me qira ose mungesa e saj mund të luajë një shaka mizore me pronarin.

Mungesa e dokumenteve që konfirmojnë faktin e qirasë mund të konsiderohet si shkelje e Artit. 9 të Ligjit të 16.07.99, Nr. 996 -XIV dhe klauzola 1.2 e Rregullores miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të datës 24.05.95, Nr. 88 (në tekstin e mëtejmë - Rregullorja Nr. 88). Ata thonë për nevojën për të hartuar dokumente parësore si bazë për kontabilitetin. Dhe nëse nuk ka dokumente parësore, atëherë autoriteti SFS nuk njeh kostot që janë përfshirë në llogaritjen e fitimit të tatueshëm.

Detajet më të rëndësishme të dokumenteve

Lista e detajeve të detyrueshme që duhet të përmbajë çdo dokument parësor është dhënë në pikën 2.4 të Rregullores Nr. 88. Më poshtë do t'ju tregojmë se cilat detaje mungojnë ose plotësohen gabimisht është më ndëshkueshmja.

1. Data e përpilimit. Ministria e Financave në Letrën Nr. 15182 tregoi se data e hartimit të aktit të pranimit dhe transferimit të pronës është data e nënshkrimit të aktit. Ne ju rekomandojmë që ta merrni parasysh këtë, pasi data e hartimit konfirmon transferimin aktual të pronës në qira, nga e cila fillon periudha e qirasë. Data e hartimit të një akti të punës së kryer (shërbimet e kryera) zakonisht bie në ditën e fundit të periudhës raportuese (muaji, tremujori, etj.) Në të cilën objekti është dhënë me qira. Për shembull, një akt i tillë për gushtin mund të jetë i datës 31 gusht (por jo shtatori, edhe nëse marrëveshja thotë se akti është dorëzuar brenda shuma e caktuar ditë pas përfundimit të periudhës raportuese).

2. Shuma e qirasë për një periudhë të caktuar. Sipas Ministrisë së Financave, ky informacion duhet domosdoshmërisht të përmbajë një dokument që konfirmon faktin e marrjes me qira të një objekti për një periudhë të caktuar (akti i punës së kryer / shërbimet e kryera).

Si të rregulloni gabimin

Për shembull, qiradhënësi bëri një gabim dhe tregoi zonën e gabuar të lokaleve me qira në aktin e punës së kryer (shërbimet e kryera). Në marrëveshjen e qirasë dhe në aktin e pranimit dhe transferimit - një zonë, dhe në aktin e punës së kryer (shërbimet e kryera) - një tjetër, edhe pse ambientet janë të njëjta. Keni nevojë për të korrigjuar një pasaktësi? E nevojshme.

Për ta bërë këtë, është e nevojshme të përdoren normat e klauzolave ​​4.2 dhe 4.4 të Rregullores Nr. 88, duke korrigjuar gabimin në akt duke anashkaluar dhe vendosur një hyrje të saktë dhe datën e korrigjimit, si dhe vërtetimin e korrigjimit me nënshkrimi i personave që kanë nënshkruar aktin. E tillë është rendi i përgjithshëm korrigjimi i gabimeve në dokumentet parësore, të përcaktuara me ligj.

Në praktikë, megjithatë, bizneset mund të ndërmarrin veprime të tjera. Pra, nëse periudha e raportimit nuk ka mbaruar, qiradhënësi mund të hartojë një akt të ri me të dhënat e sakta dhe t'ia dërgojë qiramarrësit për nënshkrim dhe regjistrim. Këshillohet që ta bëni këtë me një letër përcjellëse, ku tregoni arsyen e zëvendësimit të aktit.

Dhe nëse është bërë një gabim në shumën e qirasë dhe ka sjellë një ndryshim jo vetëm në akt, por edhe në dokumente të tjera, për shembull, një faturë tatimore? Pastaj qiradhënësi mund të hartojë një akt korrigjues, duke specifikuar shumën e qirasë. Dhe gjithashtu është e nevojshme të shkruani llogaritjen e rregullimit të faturës tatimore të lëshuar fillimisht dhe një faturë të re tatimore me të dhënat e sakta. Sigurisht, si llogaritja e rregullimit ashtu edhe fatura e re tatimore duhet të regjistrohen në Regjistrin e Unifikuar të Faturave Tatimore.

Po sikur një gabim të zbulohej vitin e ardhshëm, dhe ky gabim të ndikonte në rezultatin financiar dhe shumën e tatimit mbi të ardhurat? Një ndërmarrje duhet të korrigjojë një gabim të tillë në kontabilitet, të udhëhequr nga P (S) BU 6, dhe në kontabilitetin tatimor - duke sqaruar deklaratën e tatimit mbi të ardhurat.

Plotësimi i dokumenteve

Ne do të japim shembuj të plotësimit të aktit të pranimit dhe transferimit të pronës dhe aktit të punës së kryer (shërbimet e kryera).

1 nga 1

!

1 Data e hartimit të aktit është data e nënshkrimit të tij.

1 nga 1

! Ky dokument i kërkuar adresohet Vëmendje e veçantë verifikuesit.

1 Datat e hartimit dhe nënshkrimit të aktit të punës së përfunduar mund të mos përkojnë: akti hartohet nga qiradhënësi dhe i dërgohet qiramarrësit, qiramarrësi e nënshkruan atë, duke treguar datën e nënshkrimit të tij. Të ardhurat dhe shpenzimet e qiramarrësit dhe qiradhënësit duhet të pasqyrohen në periudhën që lidhet me një akt të tillë (në këtë rast- në gusht).

2 Sipas Letrës Nr. 15182, çmimi i qirasë për periudhën duhet të tregohet.

1. Preambula - numri i dokumentit, emri, data dhe vendi i përpilimit, emrat e palëve (me konfirmimin e kompetencave), detajet e palëve.
2. Pjesa lëndore është thelbi i transaksionit, subjekti i kontratës.
3. Të drejtat dhe detyrimet e palëve
4. Kushtet e një transaksioni - kosto totale, metodat e pagesës, procedura e pagesës, detajet e shlyerjes.
5. Koha e kontratës
6. Kushtet shtesë
7. Rrethanat e forcës madhore
8. Përgjegjësia e palëve për shkeljen e kushteve
9. Kushtet e përfundimit / modifikimit
10. Metodat e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve
11. Nënshkrimet e palëve / përfaqësuesve

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të lidhin mundësi të ndryshme për kontrata me njëri -tjetrin. Më shpesh, subjekti i marrëveshjes është përmbushja një lloj i caktuar punëve ose shërbimeve. Por opsionet e tjera janë gjithashtu të mundshme.

Certifikata e përfundimit për marrjen me qira të lokaleve: shkarkimi i mostrës

Informacion

Rrethana të tilla si:

• pagesa të rregullta në të njëjtat ditë për kryerjen sistematike të shërbimeve;
• kontrata specifikon specialitetin dhe profesionin e interpretuesit, si dhe përgjegjësitë funksionale;
• kontraktuesi është përgjegjës për mungesën e pronës së besuar.

Sipas një kontrate pune Në një kontratë pune, subjekti i marrëveshjes është puna e kryer nga kontraktori për klientin. Puna mund të lidhet me ndërtimin, riparimin e makinave, prodhimin e produkteve, etj.

• llojet dhe vëllimet e punës;
• afatet që tregojnë datat e sakta fillimi dhe mbarimi.

Në disa situata, është e lehtë të rikualifikosh një kontratë pune në një kontratë furnizimi.

Aktet mujore të ofrimit të shërbimeve me qira

Kontrata e punës kërkon hartimin e një akti të pranimit të punës. Formulari i certifikatës së pranimit për punën e kryer sipas një kontrate pune mund të shkarkohet këtu.

Marrja me qira e subjektit Përfundimi i një marrëveshje qiraje nga një sipërmarrës individual dhe SH.PK nënkupton transferimin e pronës së luajtshme ose të paluajtshme nga pronari-qiradhënësi tek përdoruesi-qiramarrësit. Kontrata specifikon:

• llojin e pronës së transferuar, sasinë dhe cilësinë e saj;
• shumën e qirasë;
• procedura për pagimin e qirasë;
• afati i qirasë.

Transferimi i sendit të dhënë me qira kryhet sipas një akti, i cili tregon:

• karakteristikat kryesore të objektit;
• vlera e vlerësuar;
• gjendja e objektit në kohën e transferimit.

Sigurisht, marrëveshja e qirasë përcakton kushtet mbi metodat e përdorimit të pronës, përgjegjësinë për dëmin dhe vonesën në pagesa, si dhe detyrimet e palëve.

Rreth dokumenteve për të konfirmuar koston e marrjes me qira të lokaleve

Vëmendje

Qiraja duhet të paguhet nga qiramarrësi në kohë në mënyrën, sipas kushteve dhe kushteve të përcaktuara me marrëveshjen e qirasë (neni 614 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Në rast se ato nuk përcaktohen me kontratë, konsiderohet se janë përcaktuar procedura, kushtet dhe kushtet, të cilat zakonisht zbatohen kur merrni me qira prona të ngjashme në rrethana të krahasueshme.

Kodi Civil i Federatës Ruse nuk përmban udhëzime për përgatitjen e detyrueshme të akteve mujore për marrjen me qira të lokaleve. Megjithatë, sipas normat e përgjithshme në kontratat e pjesës së parë të Kodit Civil të Federatës Ruse, një dokument i tillë mund të bëhet i detyrueshëm nëse palët në kontratë tregojnë përgatitjen mujore të akteve për ofrimin e shërbimeve të qirasë (kl.

1 lugë gjelle 432 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Kështu, e drejta civile u jep palëve në qira të drejtën për t'iu referuar kushtet thelbësore marrëveshje hartimi i detyrueshëm i akteve periodike që konfirmojnë ekzekutimin e marrëveshjes së qirasë.

Akti i punës së përfunduar sipas formularit të mostrës së marrëveshjes së qirasë

Realiteti i pronarit që merr një fitim të caktuar nga prona arrihet duke i dhënë me qira një entiteti të interesuar. Në të njëjtën kohë, një "plus" i madh për pronarin është ruajtja e të drejtave të tij për të zotëruar pasuri të paluajtshme jo-rezidenciale.
Një marrëveshje qiraje për ambiente jo-rezidenciale mund të lidhet si midis sipërmarrësit individual dhe sipërmarrësit individual, ashtu edhe midis LLC dhe sipërmarrësit individual dhe të tjerëve. personat juridikë... Përdorimi i pasurive të patundshme jo-rezidenciale për qëllime tregtare me qira është mënyra më e mirë për një person ose organizatë që nuk ka fonde falas për të blerë ambiente.

E rëndësishme

Për më tepër, humbjet dhe rreziqet e qiramarrësit do të minimizohen në rast të një biznesi joprofitabël, marrëveshja thjesht do të përfundojë. … Të dashur lexues! Artikujt tanë flasin për mënyra tipike zgjidhjen e çështjeve ligjore, por secili rast është unik.

Si të hartoni një akt të punës së përfunduar sipas një marrëveshje qiraje?

• përshkrimi i shërbimit;
• rezultati i dëshiruar;
• çmimi;
• urdhër pagese.

Në fakt, asgjë e komplikuar, kontraktori është i detyruar të ofrojë shërbimet, dhe klienti duhet t'i pranojë dhe të paguajë për to. Por nëse ekzekutohet gabimisht, kontrata për ofrimin e shërbimeve për kompensim midis sipërmarrësit individual dhe LLC mund të njihet si punë.

Unë arrita në këtë përfundim Gjykata e Lartë RF në Përkufizimin e saj Nr. 302-KG 17-382, datë 02.27.2017. Në veçanti, një kontratë pune do të merret parasysh nëse përmban një orar të detyrueshëm pune, dhe shpërblimi supozohet jo për rezultatin, por për kohën e punuar në të vërtetë.
Një dokument i tillë është procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të anëtarëve të kompanisë me një rend dite për emërimin e tij;

• pa autorizim, menaxheri i cili ka konfirmuar të drejtat e tij për të vepruar në emër të organizatës me një ekstrakt nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridikë ka të drejtë të nënshkruajë një marrëveshje qiraje;
• një sipërmarrës individual, duke vepruar në bazë të një certifikate të regjistrimit shtetëror, konfirmon të drejtat e tij për të nënshkruar marrëveshjen me një pasaportë dhe një kopje të certifikatës së regjistrimit të një sipërmarrësi individual në USRIP.
• Referenca! Një sipërmarrës individual ka të drejtë të kryejë aktivitetet e tij pa vulë, prandaj marrëveshje qiraje vendos firmën e tij.

Certifikatë e përfundimit midis sipërmarrësit individual dhe shoqërisë për marrjen me qira të lokaleve jo rezidenciale

Kushtet e transaksionit mund të parashikojnë hartimin e detyrueshëm të akteve mujore. Atëherë kostot e qirasë duhet të llogariten në bazë të akteve të përmendura në kontratë.

Pozicioni i departamentit financiar Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 09.11.2006 Nr. 03-03-04 / 1/742, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë, datë 05.09.2005 Nr. 02-1-07 / 81, Taksa Federale Shërbimi i Rusisë për Moskën i datës 26.03.2007 Nr. 20-12 / 027737 Ministria e Financave e Rusisë dhe Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë i përmbahen këndvështrimit të mësipërm.

Kështu, shuma e pagesave të qirasë dhe procedura për transferimin e tyre përcaktohen nga një marrëveshje qiraje e lidhur në përputhje me rregullat e përcaktuara nga legjislacioni civil. Duke marrë parasysh sa më sipër, përpilimi akt mujor ofrimi i shërbimeve të qirasë është i detyrueshëm nëse ka një tregues përkatës në marrëveshjen e qirasë.

Për të kryer transaksionin, palët duhet të mbledhin një paketë dokumentacioni, e përbërë nga letrat zyrtare të mëposhtme:

• për qiradhënësin - dokumentin e pronësisë për pronën jo -rezidenciale, certifikatën e regjistrim shtetëror Sipërmarrës individual, një dokument që vërteton faktin e pagesës së detyrës shtetërore;
• Qiramarrësi duhet të përgatisë një paketë të ngjashme që përjashton aktin e pronësisë për pasuritë e paluajtshme jo-rezidenciale dhe përfshin një pasaportë.

Para nënshkrimit të marrëveshjes së qirasë, do të jetë e dobishme të hartoni dhe nënshkruani një akt dypalësh transferimi, pastaj vulosni marrëveshjen me nënshkrime dhe dorëzoni çelësat në lokalet. Detyrimet kontraktuale lindin pas nënshkrimit të aktit. Çdo mospërputhje midis faktit dhe gjendjes së lokaleve të regjistruara në akt duhet të eliminohet nga qiradhënësi, ose në bazë të këtij fakti, shuma e tarifës zvogëlohet.

Subjekti i një marrëveshje shitblerjeje me pakicë është gjithmonë një send (mall) që ka karakteristikat e pasurisë së luajtshme. Në të njëjtën kohë, fakti i shitjes nuk mund të jetë i një natyre një herë, pasi kjo e bën vetë kontratën të pakuptimtë.

Neni 493 i Kodit Civil të Federatës Ruse i konsideron faturat e marra nga blerësi (çeqe, fatura në para, formulare, etj.) Të jenë një formë e përshtatshme e një marrëveshjeje të shitjes dhe blerjes me pakicë. Në këtë rast, palët mund të lidhin një kontratë standarde. Edhe pse shitësi ruan detyrimin për të lëshuar një dokument që konfirmon marrjen e pagesës. Në vitin 2018, nuk kishte veçori të reja të marrëdhënies kontraktuale midis LLC dhe sipërmarrësit individual.

Marrëdhënia juridike kontraktuale e sipërmarrësve është një pjesë integrale e biznesit. Por bashkëpunimi duhet të zyrtarizohet siç duhet, duke marrë parasysh veçoritë e marrëdhënies.

Si funksionon një marrëveshje midis një LLC dhe një sipërmarrësi individual në 2018? Themelet ligjore dhe financiare të aktiviteteve të SHPK -ve dhe sipërmarrësve individualë janë rregulluar në detaje të mjaftueshme. Legjislacioni rus... Por në fushën e ndërveprimit ligjor dhe ekonomik midis këtyre njësive, ka shumë nuanca. Shumica e pyetjeve lidhen me lidhjen e kontratave dhe regjistrimin e marrëdhënieve juridike kontraktuale. Cilat janë tiparet në 2018 të kontratës midis LLC dhe sipërmarrësit individual? Pika të rëndësishme E drejta civile parashikon mundësinë e lidhjes së kontratave, si në duke shkruar dhe me gojë. Por nëse po flasim për transaksione midis një LLC dhe një sipërmarrësi individual, atëherë të gjitha marrëdhëniet juridike zyrtarizohen vetëm me shkrim.

Akti i ofrimit të shërbimeve

Qëllimi i këtij dokumenti është të shfaqë faktin e ofrimit të çdo shërbimi, kohën e zbatimit të tyre dhe koston totale.

Baza për hartimin e një akti është një marrëveshje shërbimi. Dokumenti është dypalësh, i hartuar në dy kopje, të cilat nënshkruhen nga të dyja palët (klienti dhe kontraktori). Kopja e parë mbetet tek kontraktuesi, dhe e dyta i dorëzohet klientit të shërbimeve.

Legjislacioni i Federatës Ruse nuk parashikon një formë të unifikuar për aktin e ofrimit të shërbimeve. Në këtë drejtim, çdo organizatë ka të drejtë të zhvillojë në mënyrë të pavarur një formë të përshtatshme të aktit. Sidoqoftë, duhet të përmbajë detajet e mëposhtme të kërkuara:

Akti i dhënies së shërbimeve është një dokument i kontabilitetit parësor. Bazuar në të dhënat e përfshira në të, mbahet një regjistër i shpenzimeve financiare të shpenzuara për ofrimin e shërbimit.

Duhet të kihet parasysh se akti i hartuar pa përfundimin paraprak të kontratës është i gabuar dhe shërben si arsye për sjelljen e palëve në përgjegjësi administrative dhe tatimore. Një përmbledhje e tillë është e lejueshme vetëm nëse shërbimi ofrohet në kohën e transaksionit.

Ka shumë shërbime që zyrtarizohen nga ky akt. Prandaj, ata dallojnë: akte mbi zbatimin e konsulencës, informacionit, riparimit, mjekësisë, auditimit, mirëmbajtjes, shërbimeve bankare, shërbimeve të transportit (për shembull, transportit), shërbimeve të mësimit dhe trajnimit, në lidhje me shërbimet e ruajtjes dhe të tjera.

Shkarkoni formularin dhe një mostër të certifikatës së shërbimeve (Madhësia: 35.0 KiB | Shkarkime: 19 836)

Formë apo artikull i vjetëruar? Ju lutemi klikoni!

Ne e quajmë__ këtu e tutje "Kontraktuesi", i përfaqësuar nga _____________, duke vepruar ___ në bazë të ______________, nga njëra anë, dhe _____________, në tekstin e mëtejmë si "Klienti", i përfaqësuar nga _____________, duke vepruar ___ në bazë të _____________, në nga ana tjetër, ne e kemi hartuar këtë Akt për sa vijon:

1. Palët konfirmojnë se Kontraktuesi ka ofruar shërbimet e parashikuara në pikën 1.1 të Marrëveshjes, në përputhje me dispozitat e Marrëveshjes dhe kërkesat me shkrim të Konsumatorit. Dokumentet mbështetëse janë bashkangjitur në fletët ___________.

2. Objekti i zgjedhur nga Kontraktuesi dhe i miratuar nga Konsumatori është ambientet jo rezidenciale me një sipërfaqe prej ______ (__________) metra katrorë në një ndërtesë të vendosur në: ______________________.

3. Shërbimet e mësipërme, sipas Marrëveshjes, duhej të kryheshin para "___" ________ ____

Në fakt, shërbimet u ofruan deri në "___" _________ ____

4. Klienti i paguan Kontraktuesit një tarifë në shumën e rënë dakord nga Palët në fletën e shikimit të datës "___" ________ _____ dhe në mënyrën e parashikuar në pikën 4.2 të Marrëveshjes.

5. Palët nuk kanë pretendime ndaj njëra -tjetrës.

6. Ky Akt hartohet në dy kopje, një për secilën Palë.

A nuk e bën njeri këtë?

pranimin dhe transferimin e shërbimeve të kryera

sipas marrëveshjes së qirasë w / n të datës _________.

_______________ ----- (data)

Ne, nënshkruesit:

përfaqësues i QIR LSIMTARIT _________________ dhe

përfaqësuesi i Qiramarrësit _________ kanë hartuar këtë Akt ku thuhet se shërbimet për marrjen me qira të një makine ---- (modeli i makinës) për përdorim për qëllime prodhimi (udhëtime pune) ofrohen në në mënyrë të plotë në përputhje me marrëveshjen.

Kostoja totale e shërbimeve me qira të ofruara në periudhën nga ___ deri në ____ 2011 është _____ UAH. Pa TVSH.

Palët nuk kanë pretendime ndaj njëra -tjetrës.

Ky Akt është hartuar në Rusisht në dy kopje, të dyja të cilat janë njësoj të vlefshme.

Adresat ligjore dhe detajet e palëve:

Në mungesë të nevojës për hartimin mujor të akteve të shërbimeve të kryera sipas një marrëveshje qiraje prone

Për të konfirmuar kostot në llogaritjen e tatimit mbi fitimin e organizatave, për një kohë të gjatë, qiramarrësit kanë nevojë të marrin nga qiramarrësit aktet e pranimit dhe transferimit të shërbimeve të kryera gjatë marrjes me qira të pronës. Konsultimet kontradiktore midis Ministrisë së Financave dhe Shërbimit Federal të Taksave ndonjëherë i hutojnë tatimpaguesit të cilët nuk e dinë se në cilat rregullore të mbështeten në vendim kjo çështje për të dokumentuar shpenzimet tuaja.

Në Letrën e datës 26 tetor 2004, Nr. 03-03-01-04 / 1/86, Ministria e Financave e Rusisë tregoi se pagesat e qirasë duhet të përfshihen në shpenzime të tjera, me kusht që ato të justifikohen dhe konfirmohen nga dokumentet parësore (marrëveshja e qirasë, certifikata e pranimit, faturat për pagesën e pagesave të qirasë, urdhërpagesat, etj.) duke filluar nga periudha në të cilën kjo marrëveshje ka hyrë në fuqi (nga data e nënshkrimit të marrëveshjes nga palët). Më vonë, departamenti financiar ndryshoi mendje (Letra të datës 05.04.2005, Nr. 03-03-01-04 / 1/170, datë 24.06.2005, Nr. 03-05-01-04 / 205, datë 07.06.2006 03-03-04 / 1/505), duke vënë në dukje se është e pamundur të fshihet shuma e pagesës për shërbimet pa hartuar një akt pranimi në baza mujore.

Sidoqoftë, legjislacioni aktual, praktika mbizotëruese gjyqësore, si dhe opinioni më i fundit i Ministrisë së Financave të Rusisë dhe autoriteteve tatimore, sot japin një përgjigje të qartë për pyetjen e shtruar - nuk ka nevojë të hartohet një akt i pranimi dhe transferimi i shërbimeve të qirasë në baza mujore.

Në përputhje me ligjin civil, një akt pranimi dhe transferimi kërkohet vetëm në dy raste: kur është i detyruar ta hartojë atë ose Kodin Civil Federata Ruse(në tekstin e mëtejmë - Kodi Civil i Federatës Ruse), ose një marrëveshje. Kapitulli 34 Qiraja e Kodit Civil të Federatës Ruse përcakton që akti hartohet vetëm në një rast - kur objekti i dhënë me qira transferohet nga qiradhënësi tek qiramarrësi.

Sipas nenit 606 të Kodit Civil të Federatës Ruse sipas një marrëveshje qiraje ( qira pronësie) qiradhënësi (qiradhënësi) merr përsipër t'i sigurojë qiramarrësit (qiramarrësit) pronën për një tarifë për posedim dhe përdorim të përkohshëm ose për përdorim të përkohshëm. Në përputhje me Artin. 655 të Kodit Civil të Federatës Ruse, ambientet e dhëna me qira i transferohen qiramarrësit nën një akt transferimi ose një dokument tjetër transferimi. Pas ekzekutimit të kontratës, lokalet i kthehen qiradhënësit edhe sipas aktit (një dokument tjetër transferimi). Kjo do të thotë, këto janë dokumente që regjistrojnë faktin e transferimit të pronës me qira. Certifikata e pranimit (puna e kryer, shërbimet e kryera) nuk korrespondon me marrëdhënien e qirasë. Sipas Kodit Civil të Federatës Ruse, një marrëveshje qiraje dhe një marrëveshje shërbimi me pagesë janë lloje te ndryshme kontratat (nenet 606, 779 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Qiradhënësi nuk kryen veprimtari - ai transferon vetëm pronën, të cilën më pas e pranon përsëri (neni 606 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Me fjalë të tjera, qiraja është një mundësi për bazat ligjore të zotërosh dhe të përdorësh sendin e dikujt tjetër, dhe qiraja është pagesa për përdorimin e pronës me qira (dhe jo pagesa për shërbimin!)

Rrjedhimisht, hartimi mujor i një akti (puna e kryer, shërbimet e kryera) sipas ligjit civil nuk është i detyrueshëm.

Nga pikëpamja e legjislacionit tatimor, qiraja quhet një shërbim vetëm në lidhje me procedurën e llogaritjes së TVSH -së (klauzola 1 e nenit 39, neni 148, 149 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë - Kodi Tatimor i Federata Ruse). Dhe kjo nuk do të thotë se ajo e konsideron qiranë një shërbim për të gjitha taksat, pasi secila prej tyre ka objektin e vet të taksimit (klauzola 1 e nenit 38 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Për më tepër, marrëdhënia e qirasë nuk korrespondon drejtpërdrejt me përkufizimin e një shërbimi të dhënë në pikën 5 të nenit 38 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse: ky është një aktivitet, rezultatet e të cilit nuk kanë shprehje materiale, realizohen dhe konsumohen në procesin e zbatimit Me

Në përputhje me paragrafin 1 të nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet njihen si kosto të justifikuara dhe të dokumentuara të shkaktuara (të shkaktuara) nga tatimpaguesi.

Kostot e arsyeshme kuptohen si kosto të justifikuara ekonomikisht, vlerësimi i të cilave shprehet në terma monetarë.

Shpenzimet e dokumentuara kuptohen si shpenzime të konfirmuara nga dokumentet e përpiluara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.

Çdo shpenzim njihet si shpenzim me kusht që të ndodhë për zbatimin e aktiviteteve që synojnë gjenerimin e të ardhurave.

Të gjitha transaksionet e biznesit të organizatës duhet të jenë në përputhje me kërkesat e nenit 9 Ligji federal Për kontabilitetin e datës 06.12.2011 Nr. 402-FZ (Për procedurën e përpilimit të dokumenteve kryesore të kontabilitetit).

Për dëshmi dokumentare nga këto shpenzime, kërkohen dokumente, të përpiluara në përputhje me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse, duke përfshirë marrëveshjen e nënshkruar të qirasë (nënqira), dokumentet që konfirmojnë pagesën e pagesave të qirasë, një akt pranimi dhe transferimi të pronës me qira Me

Sipas nënparagrafit 10 të paragrafit 1 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet e tjera që lidhen me prodhimin dhe shitjen përfshijnë pagesat e qirasë për pronën e marrë me qira.

Në të njëjtën kohë, në përputhje me nënparagrafin 3 të paragrafit 7 të nenit 272 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, data e zbatimit të shpenzimeve jo operative dhe të tjera njihet, përveç nëse përcaktohet ndryshe nga nenet 261, 262, 266 dhe 267 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, data e shlyerjes në përputhje me kushtet e marrëveshjeve të lidhura ose data e paraqitjes së dokumenteve tek tatimpaguesi, duke shërbyer si bazë për bërjen e llogaritjeve, ose ditën e fundit të raportimit (tatimi periudhë, në veçanti, për shpenzimet në formën e pagesave të qirasë për pronën e dhënë me qira.

Prandaj, nëse palët kontraktuese lidhin një marrëveshje qiraje dhe nënshkruajnë një akt pranimi dhe transferimi të pronës që është objekt i qirasë, atëherë rezulton se shërbimi zbatohet (konsumohet) nga palët në marrëveshje, dhe, prandaj , organizatat kanë një arsye për t'u përfshirë në baza tatimore për tatimin mbi të ardhurat mbi shumat e të ardhurave nga shitja e një shërbimi të tillë (qiradhënësi) dhe shpenzimet në lidhje me konsumin e shërbimit (qiramarrësit).

Këto arsye lindin për organizatat ( sipërmarrësit individualë) pavarësisht nga nënshkrimi i aktit të pranimit dhe transferimit të shërbimit, veçanërisht pasi kërkesa për hartimin e detyrueshëm të akteve të pranimit dhe transferimit të shërbimeve në formën e qirasë nuk kërkohet nga Kapitulli 23 Tatimi mbi të ardhurat individët, as Kapitulli 25 Tatimi mbi të Ardhurat e Korporatave, as Kapitulli 26.2 Sistemi i Thjeshtuar i Taksave i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, as legjislacioni mbi kontabilitetin nuk është dhënë.

Ky pozicion konfirmohet në Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 09.11.2006, Nr. 03-03-04 / 1/742. datë 09.11.2006 Nr 03-03-04 / 1/745. datë 06.10.2008 Nr 03-03-06 / 1/559. datë 13.10.2011 Nr. 03-03-06 / 4/118. datë 16.11.2011 Nr. 03-03-06 / 1/763. në Letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë të datës 05.09.2005, Nr. 02-1-07 / 81. në Letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse për Moskën, datë 26.03.2007, Nr. 20-12 / 027737. Përfundime të ngjashme përmbahen në Rezolutën e Shërbimit Federal Antimonopoly të Qarkut Veriperëndimor të 09.07.2008 në çështjen Nr. A13-6245 / 2007. Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit të Moskës të 18.08.2009 Nr. KA-A40 / 7899-09 në rastin Nr. A40-81175 / 08-75-403.

Duhet të theksohet se në letrën e lartpërmendur të datës 09.11.2006, Nr. 03-03-04 / 1/742, Ministria e Financave tregoi se e kishte dërguar këtë përgjigje në Departamentin e Administrimit të Tatimit mbi Fitimin të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë Me Dhe sipas nënparagrafit 5 të paragrafit 1 të nenit 32 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, autoritetet tatimore janë të detyruara të ndjekin shpjegimet me shkrim të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse për zbatimin e legjislacionit të Federatës Ruse në taksat dhe tarifat.

Kështu, mungesa e nevojës për hartimin e akteve të pranimit dhe transferimit të shërbimeve të dhëna me qira të lokaleve konfirmohet nga legjislacioni civil dhe tatimor, pozicioni më i fundit i Ministrisë së Financave të Rusisë dhe Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, si dhe praktika gjyqësore... Në rast të shfaqjes situata të diskutueshme tatimpaguesit duhet të udhëhiqen nga argumentet e përcaktuara në këtë artikull, si dhe klauzola 7 e Artit. 3 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, që nga ajo kohë departamentet zyrtare japin shpjegime kontradiktore për të njëjtën çështje, që do të thotë se paqartësia e legjislacionit duhet të interpretohet në favor të tatimpaguesve.

Shef i Portalit Tatimor Podatinet,

Laureat i konkursit Gjith-Rus

100 PRODUKTET MEST T MIRA N RUSI - 2010,

Doktoraturë Profesor i Asociuar, Këshilltar i Shërbimit Tatimor të Rangut të 2 -të

Implikimet tatimore për lidhjen e një qiraje

Përkundër faktit se pothuajse çdo kompani ka hyrë në një marrëveshje të tillë të paktën një herë në jetën e saj, problemet tatimore vazhdojnë të shfaqen me rregullsi të lakmueshme. Dy pyetjet më të rëndësishme që qiramarrësi ka në lidhje me përfundimin e kontratës: a është e nevojshme të hartohet një akt qiraje në baza mujore dhe a ka të drejtë ai të zbres TVSH -në kur paguan qiradhënësin për shërbimet komunale?

Legjislacioni tatimor përfshin në përbërjen e shpenzimeve të tjera që lidhen me prodhimin dhe (ose) shitjen, pagesat e qirasë të paguara nga tatimpaguesi për pronën e dhënë me qira (nënparagrafi 10, klauzola 1 e nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse), subjekt i përdorimi i pronës me qira në veprimtari sipërmarrëse... Në praktikë, aplikoni kjo normë jo gjithmonë e lehtë.

është e rëndësishme

Nëse marrëveshja e qirasë përmban një kusht për hartimin e detyrueshëm të një akti mujor, atëherë një akt i tillë është i detyrueshëm, dhe kërkesat e autoriteteve tatimore kur kontrollojnë vlefshmërinë e përfshirjes së pagesave të qirasë në shpenzime janë legjitime. Nëse marrëveshja e qirasë nuk parashikon një detyrim të tillë, përgatitja e një akti mujor nuk kërkohet.

A kam nevojë për një akt për marrëveshjen e qirasë?

Ministria e Financave e Rusisë në një letër të datës 9 nëntor 2006 Nr. 03-03-04 / 1/742, duke iu referuar normave të Kodit Civil, arriti në përfundimin se hartimi mujor i një akti për ofrimin e shërbimeve për qiraja e pasurive të paluajtshme nuk kërkohet (përveç nëse parashikohet ndryshe nga kontrata). Sidoqoftë, në praktikë, ka ende raste kur autoritetet tatimore, kur kryejnë një kontroll, kërkojnë paraqitjen e një akti.

Në të njëjtën kohë, as në kontabilitet, as në legjislacionin tatimor ose civil nuk ka një indikacion se pagesat e qirasë duhet të konfirmohen me akte mujore.

Në letrën e mësipërme, Ministria e Financave e Rusisë sqaroi se për konfirmimin dokumentar të këtyre kostove, kërkohen dokumente, të hartuara në përputhje me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse, përkatësisht: një marrëveshje qiraje e lidhur në përputhje me kërkesat të Kodit Civil, një akt pranimi dhe transferimi të pronës me qira, dokumente që konfirmojnë pagesën e pagesave të qirasë. Në të njëjtën kohë, përfundimi mujor i akteve të shërbimeve të kryera sipas një marrëveshje qiraje me qëllim të konfirmimit dokumentar të shpenzimeve në formën e pagesave të qirasë, përveç nëse rrjedh ndryshe nga kushtet e transaksionit, nuk kërkohet.

Kështu, ne përsëri marrim një referencë për kushtet e marrëveshjes së qirasë. Nëse marrëveshja e qirasë përmban një kusht për hartimin e detyrueshëm të një akti mujor, atëherë një akt i tillë është i detyrueshëm, dhe kërkesat e autoriteteve tatimore kur kontrollojnë vlefshmërinë e përfshirjes së pagesave të qirasë në shpenzime janë legjitime.

Nëse marrëveshja e qirasë nuk parashikon një detyrim të tillë, përgatitja e një akti mujor nuk kërkohet.

Shërbimet komunale: ne lexojmë përsëri kontratën

Kur lidhni një marrëveshje qiraje për prona të paluajtshme, palët gjithmonë përballen me çështjen e përcaktimit të procedurës për pagesën e energjisë elektrike, shërbimeve të komunikimit dhe shërbimeve të tjera. Qiradhënësi nuk i ofron këto shërbime, por vepron vetëm si ndërmjetës në mbështetjen e jetës së zyrës së qiramarrësit shërbimet e nevojshme... Nëse qiramarrësi do të jetë në gjendje të pranojë TVSH -në për zbritje varet nga mënyra se si zgjidhja për këtë çështje do të pasqyrohet në marrëveshjen e qirasë. Kujtoni që Ministria e Financave e Rusisë beson se nëse kostot e shërbimeve rimbursohen nga qiramarrësi (domethënë ato nuk përfshihen në qira), atëherë qiradhënësi nuk ka të drejtë t'i lëshojë fatura qiramarrësit për shumën e shpenzimeve të rimbursueshme, pasi ai nuk është shitësi i këtyre shërbimeve (letër nga Ministria e Financave e Rusisë e datës 3 mars 2006 Nr. 03-04-15 / 52). Vini re se pa një faturë, qiramarrësi nuk mund të zbres TVSH -në mbi këto shpenzime.

Për të shmangur problemet, shumë konsulentë rekomandojnë marrjen e rrugës së rezistencës më të vogël, domethënë përfshirjen e pagesave të qirasë në qira. Sidoqoftë, si të ekzekutohet dhënë këshilla ne praktike? Në fund të fundit, faturat e shërbimeve ndryshojnë nga muaji në muaj. Në këtë rast, është e nevojshme të tregohet në kushtet e kontratës se qiraja përbëhet nga dy pjesë - konstante dhe të ndryshueshme.

Pjesa e përhershme duhet të tregohet në vetë kontratën, dhe në lidhje me ndryshoren, jepni një lidhje me faturën, e cila do të lëshohet çdo muaj nga qiradhënësi dhe në të njëjtën kohë do të jetë pjesë përbërëse e kontratës. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të specifikohet se faturat do të lëshohen sipas leximeve të instrumenteve përkatëse të instaluar në zyrë. Kështu, kur paguani këto fatura, kontabilisti me qëllim të pagesës do të tregojë jo "Rimbursimin e kostove të shërbimeve për energjinë elektrike, furnizimin me ujë, etj.", Por "Pagesa e pjesës së ndryshueshme të qirasë për. muaj". Në këtë rast, nuk do të ketë pretendime nga departamenti i taksave.

M. Kabulova. konsulent tatimor FinServiceConsulting LLC, anëtar i Dhomës Ruse të Konsulentëve Tatimorë