Udhëzim: plotësoni fletushkën e një makine. Forma e faturës së një makine: mostër e mbushjes

Faturë udhëtimi Shtë një dokument që regjistron kilometrazhin e automjeteve, konsumin e karburantit, itinerarin dhe funksionimin e karburantit. Dokumenti kërkohet për të konfirmuar koston e mirëmbajtjes së makinës.

Faturë udhëtimi makinë pasagjerësh celular- kjo është forma e dokumentit të miratuar me dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave. Nuk është e detyrueshme të plotësoni mostrën e miratuar. Çdo organizatë mund të krijojë modelin e vet. Shembull i plotësimit të faturës së një makine pasagjerësh 2015 mund të shkarkohet në fund të artikullit.

Fatura e një makine ka kërkesat e veta. Shoferi gjithashtu duhet ta ketë atë në duar, dokumente për ngarkesën e transportuar, një kartë licence dhe një policë sigurimi. Në mungesë të dokumenteve, gjoba vendoset për shoferin.

Forma e faturës varet nga lloji i transportit të përdorur. Për shembull, një faturë për makinat plotësohet formulari 0345001.

Plotësimi i faturës së një makine

Dokumenti lëshohet nga dispeçeri. Kontrolli bëhet për një ndërrim. Dokumenti tjetërështë lëshuar me kushtin që fletëkalimi për ditën e mëparshme të jetë dorëzuar. Nëse puna kërkon gjetjen e makinës në rrugë për më shumë se një ditë, atëherë dokumenti lëshohet për numrin e kërkuar të ditëve.

Fatura e një makine pasagjeri plotësohet në një kopje dhe ruhet për 5 vjet.

Të dhënat në lidhje me funksionimin e makinës futen në dokument nga shoferi. Menaxheri është përgjegjës për mbushje e saktë fatura e një makine pasagjerësh. Për më tepër, një përgjegjësi e tillë u takon shoferëve dhe atyre personave që janë të përfshirë në ekzekutimin e dokumentit.

Si të plotësoni kërkesat

Një shembull i plotësimit të një fature për një makinë:

Numri serik i dokumentit;
Data e lëshimit;
Vula;
Markë dhe numrin e regjistrimit makina

Nëse automjeti kryen lloje të licencuara të transportit, bëhet një shënim në dokument. Kur përdorni një makinë për nevoja administrative, kolona "karta e licencës" nuk plotësohet.

Në anën e dytë të dokumentit, rruga tregohet në këtë mënyrë:

Destinacioni;
Koha e daljes;
Koha e kthimit;
Numri i kilometrave.

Ky informacion përdoret për të fshirë koston e karburantit të shpenzuar dhe për të llogaritur pagën e shoferit.

Nëse nuk ka informacion në lidhje me itinerarin në faturë, atëherë është e pamundur të konfirmohet fakti i makinës A. Çdo artikull duhet të shënohet në dokument.

Dokumenti përmban një kolonë "kodi i klientit". Plotësimi i faturës së një makine, duke marrë parasysh këtë kolonë, kryhet kur makina përdoret për të transportuar klientë ose klientë.

Fatura e një makine pasagjerësh përmban një kolonë "Rezultati i punës së makinës për ndërrim". Në këtë kolonë, kontabilisti llogarit pagën e shoferit. Nëse ngarkohet në një sistem pagese të përkohshme, atëherë numri i orëve të punës tregohet në kolonë. Nëse paga përcaktohet me pagesën e copave, atëherë shuma futet për kilometrazhin e kaluar. Kontabilisti konfirmon llogaritjen e pagës me nënshkrimin e tij.

A duhet shoferët t'i nënshtrohen një ekzaminimi mjekësor

Çdo organizatë që drejton një makinë është e detyruar të kryejë një ekzaminim mjekësor të shoferëve para dhe pas fluturimit. Ministria e Shëndetësisë, së bashku me Ministrinë e Transportit, miratuan rekomandimet që rregullojnë procedurën e kalimit të një kontrolli mjekësor dhe procedurën për organizimin e saktë të procesit.

Një vulë vihet në faturën e një makine pasagjerësh, e cila tregon datën dhe kohën e ekzaminimit mjekësor. Janë treguar inicialet e punonjësit shëndetësor dhe nënshkrimi i tij. Vula vendoset vetëm nëse shoferi nuk ka simptoma të sëmundjes ose dehjes nga alkooli.

Kontrollet para fluturimit mund të kryhen vetëm nga një punonjës shëndetësor i licencuar. Mungesa e një vule cilësohet si shkelje e mbrojtjes së punës.

Rregullimet e defekteve në kod

Meqenëse fatura e një makine pasagjerësh është dokumentet kryesore të kontabilitetit, mund të bëhen korrigjime në të duke marrë parasysh udhëzimet përkatëse. Korrigjimet në dokument bëhen në marrëveshje me personat përgjegjës për operacionet e biznesit. Korrigjimet konfirmohen me nënshkrimet e këtyre personave, dhe tregohet data e korrigjimit. Për shembull, nëse konsumi i karburantit korrigjohet, atëherë kjo konfirmohet me nënshkrimin e mekanikut dhe shoferit.

Si bëhet regjistrimi?

Një punonjës që lëshon një faturë të një makine do ta regjistrojë atë në një ditar. Numri i fletës dhe data e lëshimit duhet të korrespondojnë me numrin e regjistrimit në ditar. Të gjitha të dhënat shkruhen në mënyrë sekuenciale në një regjistër të veçantë:

Numri i fletës;
Data e lëshimit;
Të dhënat e shoferit.

Në regjistrin e regjistrimit, pas futjes së të gjitha të dhënave, vendoset nënshkrimi i dispeçerit dhe shoferit.

Baza për fshirjen e karburanteve dhe lubrifikantëve

Pasi kontabilisti merr faturat, fillon kontrolli i korrektësisë së ekzekutimit të tyre. Pastaj ai fshin karburantin e konsumuar. Për të llogaritur koston e karburanteve dhe lubrifikantëve, duhet të tregoni kilometrazhin e makinës dhe konsumin e benzinës në faturë.

Gjatë kontrollit, nëse nuk ka dokument në dokument informacion i plotë, kontrolluesit mund të zhvleftësojnë kostot.

Ndihmë: nëse punonjësi përdor vetura e vet për nevojat e organizatës, organizata është e detyruar t'i paguajë atij kompensim, i cili konfirmohet edhe nga faturat e udhëtimit.

Rregullat për lëshimin e biletave të udhëtimit

Fatura e një makine pasagjerësh është hartuar në mënyrë që në bazë të saj të ishte e mundur të gjykoheshin kostot aktuale të automjetit. Rosstat detyrohet të shkruajë një fletë vetëm për një ndryshim të shoferit. Për më shumë afatgjatë, faturë udhëtimi vetëm për qëllime udhëtimi pune.

Një nga dispozitat e Rosstat tregon se fleta mund të shkruhet për një periudhë më të gjatë. Por në këtë rast, organizata duhet të sigurojë që konsumi i karburantit dhe konsumi i karburantit të regjistrohen. Furnizimet... Dokumenti gjithashtu duhet të konfirmojë shpenzimet e organizatës për karburant dhe lubrifikantë. Nëse kompania vendos të plotësojë dokumentin për një kohë të gjatë, atëherë vendimi duhet të miratohet në politikën e kontabilitetit.

Leximet e shpejtësisë

Dispeçeri duhet të kontrollojë dhe regjistrojë leximet e shpejtësisë së automjetit çdo ditë. Natyrisht, leximet në fillim të ditës duhet të përkojnë me leximet në fund të punës së ditës së mëparshme. Bazuar në këtë informacion, sasia e karburantit të konsumuar përcaktohet bazuar në kilometrazhin e automjetit.

Kontrolli i trupit

Secili shofer i nënshtrohet një ekzaminimi mjekësor para se të niset. Vetëm atëherë ai mund të lejohet të punojë. Rezultatet e ekzaminimit fizik tregojnë se:

Punonjësi nuk ankohet për gjendjen shëndetësore;
Punonjësi nuk duhet të tregojë shenja të sëmundjes;
Punonjësi nuk duhet të tregojë shenja të dehjes nga alkooli ose droga.

Rezultatet e inspektimit regjistrohen.

Një faturë është një dokument që duhet të plotësohet nga të gjitha subjektet e biznesit që përdorin automjete. Në të njëjtën kohë, kompanitë dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për transportin e mallrave ose njerëzve u kërkohet të përdorin forma të unifikuara të këtyre dokumenteve. Në material, ne do të shqyrtojmë procedurën dhe mostrën për plotësimin e faturës së një makine pasagjerësh - duke marrë parasysh ndryshimet e fundit futur në formën e faturës së udhëtimit.

Çdo biznesmen që drejton një automjet të tillë në qëllime zyrtare... Këto dokumente parësore të kontabilitetit janë të detyrueshme si për automjetet tuaja ashtu edhe ato me qira. Në të njëjtën kohë, subjektet e biznesit që ofrojnë shërbime për transportin e mallrave ose njerëzve janë të detyruar të përdorin forma ekskluzivisht të unifikuara të këtyre dokumenteve në punën e tyre.

Për kamionët, në varësi të treguesve që përdoren për të regjistruar funksionimin e makinës, ekzistojnë dy lloje të faturave: 4-C dhe 4P. Kur llogaritja e funksionimit të automjeteve bazohet në fiksimin e kohës së funksionimit të tij, përdorni fletëpalosjen 4-P.

Për shembull, një automjet transporton mallra dhe pagesa nuk bëhet për tonazhin e transportuar, por për kohën kur automjeti është në punë. Një faturë e tillë mund të lëshohet vetëm nëse ngarkesa dërgohet në jo më shumë se dy destinacione në ditë. Formulari 4-C përdoret më së shpeshti nga transportuesit që ngarkojnë për ton-kilometra.

Sa i përket shoferëve të autobusëve që transportojnë pasagjerë, atyre u kërkohet të kenë me vete një faturë autobusi në formën Nr. 6. Shoferit i duhet një biletë gjatë fluturimit për të konfirmuar në policinë e trafikut ligjshmërinë e përdorimit të një makine, transportin e udhëtarëve ose ngarkesave Me Një kupon i plotësuar saktë konfirmon që automjeti është në gjendje të mirë, i kaluar inspektimi teknik, dhe shoferi ka të drejtë të drejtojë makinën (kaloi një ekzaminim mjekësor). Kur bëhet fjalë për një faturë për transport mallra të rrezikshme, atëherë, si në transportin normal, shkruani itinerarin, dhe në fushën e sipërme shënoni "Ngarkesa e rrezikshme" me të kuqe. Në kapitullin " Shenja të veçanta»Tregoni numrin e substancës së rrezikshme sipas listës së OKB -së.

Organizatat e tjera dhe sipërmarrësit individualë mund të përdorin çdo formë. Le të shqyrtojmë se si duhet të duket forma e faturës së një makine dhe cilat janë tiparet e mbushjes së saj.

Forma e faturës së një makine pasagjerësh (2019)

Formulari sipas të cilit sipërmarrësit individualë dhe organizatat duhet të plotësojnë faturën e një makine pasagjerësh (formulari 3) u miratua 20 vjet më parë me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të 28.11.1997 Nr. 78. thisshtë kjo formulari i unifikuar që është ende e vlefshme, edhe pse shumë ndryshime të ndryshme. E fundit prej tyre u prezantua nga Ministria e Transportit e Rusisë me Urdhrin Nr. 467 të 21 Dhjetorit 2018. Zyrtarët kanë përditësuar kërkesat për mbushje. Duhet të theksohet se kjo Rezolutë është miratuar forma të ndryshme kuponë, të cilët varen nga lloji i automjetit. Në veçanti, jepen forma të veçanta për:

• automjete të lehta;
• transport mallrash;
• transport special;
• Taksi;
• autobusët publikë;
• autobusë jo publikë.

Prandaj, organizatat dhe sipërmarrësit individualë duhet të zgjedhin formën e përshtatshme për rrethanat.

Në vitin 2017, Ministria e Transportit e Federatës Ruse bëri ndryshime në kërkesat për regjistrimin e faturave, miratuar me Urdhrin Nr. 152 të 18 Shtator 2008. Ndryshimet regjistrohen në Urdhrin Nr. 476 të 7 Nëntorit 2017 dhe Urdhrin Nr. 141 të 6 Prillit 2017 të Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse.

Urdhri Nr. 476 përcakton që nga 15.12.2017, detajet e faturës së udhëtimit duhet të tregojnë:

• Institucionet OGRN;
• data (dita, muaji, viti) dhe koha (orët, minutat) e kontroll para udhëtimit gjendje teknike automjet.

Kërkesa duhet të plotësohet nëse kontrolli i detyrueshëm para udhëtimit parashikohet me ligj. Për automjetet që largohen nga vendi i parkimit të përhershëm, sigurohet një kontroll i tillë para udhëtimit. Urdhri i tij u ndryshua me Urdhrin Nr. 141, i cili hyri në fuqi më 24.12.2017. Rregullat e reja të vendosura, në veçanti:

• kërkesat për punonjësit që kontrollojnë gjendjen teknike;
• një listë të sistemeve, pajisjeve, mekanizmave, kuvendeve, instrumenteve, kuvendeve dhe pjesëve që i nënshtrohen verifikimit;
• detaje që duhet të pasqyrohen në regjistrin e rezultateve të kontrollit para udhëtimit.

Biznesmenët gjithashtu duhet të jenë të vetëdijshëm ndryshimet e fundit e përcaktuar me Urdhrin e Ministrisë së Transportit të datës 21.12.2018 Nr. 467, i cili është i vlefshëm nga 01.03.2019. Ndryshimet kanë të bëjnë me shenjën e ekzaminimit mjekësor. Në veçanti, mjekëve u lejohet të mos vendosin një vulë të përshtatshme, por të kufizohen në datën e ekzaminimit, emrin e plotë, nënshkrimin personal. Për më tepër, disa rregulla të reja për plotësimin e kuponëve janë duke u futur:

• periudha e vlefshmërisë së dokumenteve të tillë (jo më shumë se 1 muaj) përjashtohet nga procedura, ato duhet të hartohen para fillimit të fluturimit ose ndryshimit, nëse gjatë kësaj kohe shoferi kryen disa fluturime;
• nëse lëshohen disa fatura për një automjet, atëherë në dokumentin e shoferit që largohet i pari, duhet të tregoni datën, orën dhe leximet e kilometrazhit kur largoheni, dhe të dhënat në hyrje duhet të regjistrohen në fletëpalosjen e shoferit i cili do të jetë i fundit që do të hyjë parkim të përhershëm(parkim).

Detajet e detyrueshme në kupon

Një faturë është një dokument i rreptë raportimi. Prandaj, ai duhet të përmbajë detajet e kërkuara, përfshirë ato të parashikuara në nenin 9 Ligji federal datë 06.12.2011 Nr. 402-FZ. Që nga viti 2017, të tilla detajet e kërkuara ka më shumë - tani kamionët dhe kompanitë e tjera duhet të shkruajnë në formë informacionin se automjeti ka kaluar kontrollin e gjendjes teknike para udhëtimit. Prandaj, nëse një organizatë dëshiron të zhvillojë një formë më vete, ajo duhet të marrë parasysh të gjitha kërkesat e detyrueshme për hartimin e saj. Formulari duhet të shfaqet në politikën kontabël të organizatës, siç parashikohet në paragrafin 4 të PBU 1/2008.

Çdo kupon, qoftë ai i unifikuar, qoftë ai i zhvilluar në mënyrë të pavarur, duhet të tregojë:

1. Data e përpilimit të dokumentit. Nëse fatura nuk është lëshuar për një ditë, por për një periudhë të caktuar, periudha duhet të tregohet (për shembull, 06/01/2017 - 06/07/2017).
2. Numri dhe seria e kuponit. Numrat nuk duhet të përsëriten dhe caktohen nga vetë organizata. Seritë plotësohen nëse u caktohen formave të faturave me anë të metodës tipografike.
3. Informacion në lidhje me organizatën dhe vulën e saj (emri, adresa, kontaktet, kodet për OKUD dhe OKPO).
4. Informacioni i automjetit (marka, modeli, numri i targës, numri i garazhit). Nëse makina është marrë me qira, këshillohet të tregoni edhe numrin e kontratës.
5. Të dhënat e shoferit (emri i plotë, numri i personelit, numri VU, kategoria, lloji i kartës së licencës (nëse ka)).
6. Një detyrë individuale që tregon vendet dhe kohën e nisjes dhe mbërritjes së shoferit.
7. Nënshkrimet e dispeçer-kontraktorit ose një personi të autorizuar që i lëshon detyrën shoferit.
8. Nënshkrimet e mekanikut duke vënë makinën në linjë me informacion:
   • në lidhje me shëndetin e makinës në kohën e nisjes dhe dorëzimit në garazh;
   • në lidhje me leximet në shpejtësimatës;
   • për çështjen dhe pjesën e mbetur të karburantit;
   • në lidhje me markën e karburantit;
   • mbi sasinë e konsumit të karburantit (konsumi në normën, konsumi aktual, kursimet ose tejkalimi i shpenzimeve).
9. Informacion në lidhje me kalimin e ekzaminimit mjekësor nga shoferi dhe inspektimin teknik të automjetit.

Detajet e kërkuara ana e kundërt forma standarde:

1. Numri në rregull. Çdo udhëtim duhet të regjistrohet nën një numër të veçantë.
2. Kodi i klientit.
3. Vendi i nisjes dhe destinacionit.
4. Orari i daljes dhe kthimit
5. Në kolonën "Kaluar", futni të dhëna për distancën e përshkuar.
6. Nënshkrimi i shoferit.

Le të ndalemi më në detaje në ekzaminimin mjekësor para udhëtimit të shoferëve. Ndryshimet kryesore në rregullat që qeverisin aktivitetet e sipërmarrësve privatë dhe organizatave të transportit rrugor ndodhën në maj 2015 dhe janë ende në fuqi. Të gjitha ekzaminimet mjekësore para udhëtimit (pas udhëtimit) të shoferëve regjistrohen në një regjistër të veçantë. Urdhri parashikon nevojën për ekzaminime mjekësore para udhëtimit për të gjithë shoferët, përveç drejtuesve të makinave shërbimet e urgjencës(ata duhet vetëm t'i nënshtrohen ekzaminimeve mjekësore para ndërrimit). Për më tepër, një ekzaminim mjekësor pas udhëtimit është i detyrueshëm për shoferët që transportojnë udhëtarët ose mallrat e rrezikshme. Inspektimi para udhëtimit përfshin:

• shqyrtimi i ankesave të shoferit;
• inspektimi vizual;
• matja e presionit, pulsit, temperaturës së trupit;
• identifikimi i shenjave të dehjes;
• përcaktimi i pranisë së substancave psikoaktive;
• një alkoolist përdoret për të përcaktuar përqindjen e alkoolit në gjak.

Bazuar në rezultatet e ekzaminimit para udhëtimit, mjeku bën një përfundim se nuk janë identifikuar faktorë të rrezikshëm dhe të dëmshëm ose kushte shëndetësore që do të ndërhynin në kryerjen e detyrave të punës. Përndryshe, shoferi nuk lejohet të punojë. Një shenjë në kalimin e një ekzaminimi mjekësor që tregon datën, kohën dhe nënshkrimin e një punonjësi mjekësor duhet të jetë në faturë. Dokumenti duhet të nënshkruhet nga personi që e plotësoi atë dhe kreu i organizatës. Vula e rrumbullakët mund të hiqet: ajo duhet të vendoset vetëm në ato firma për të cilat përdorimi i saj përcaktohet në Kartë.

Dokumenti hartohet gjithmonë në një kopje.

Vlefshmëria

Deri në 03/01/2019, ishte e mundur të shkruhej një kupon si për një ditë ashtu edhe për të gjithë muajin, nëse makina nuk bën udhëtime shumë shpesh. Nga data e treguar, kuponi lëshohet para çdo turni ose fluturimi. Shoferi merr një dokument në duar para se të largohet. Formulari i unifikuar siguron mundësinë e zgjatjes së periudhës së vlefshmërisë, pasi një vonesë mund të ndodhë në fluturim, dhe ngasja pa faturë është shkelje.

Pas skadimit të kuponit, ai duhet t'i kthehet personit të autorizuar nën nënshkrim. Një dokument i tillë konsiderohet i mbyllur dhe duhet të paraqitet për përpunim në departamentin e kontabilitetit.

Për çfarë janë kuponët për transportin e lehtë?

Faturimet janë të nevojshme kryesisht nga vetë organizata. Me ndihmën e tyre, departamenti i kontabilitetit llogarit pagat e shoferëve, rregullon konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve, llogarit amortizimin dhe merr parasysh kostot totale të transportit. Departamentet e tjera të kompanisë kanë nevojë për një kupon për të kontrolluar përdorimin e automjeteve dhe për të planifikuar punën e tyre. Përveç kësaj, nëse shoferi për të tilla makinë kompanie do të ndalet nga inspektori i policisë së trafikut, është në bazë të kuponit që do të jetë e mundur të konfirmohet ligjshmëria dhe vlefshmëria e fluturimit, si dhe e drejta për të drejtuar. Mungesa e një kuponi është një shkelje, për të cilën, sipas nenit 12.13 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse, vendoset një gjobë administrative.

Për shumë organizata, karburanti dhe lubrifikantët janë një zë i rëndësishëm shpenzimesh. Dhe përdorimi i faturave është një nga mënyrat për të përcaktuar se sa karburant është përdorur. Faturimi ju lejon të konfirmoni nevojën për shpenzime, të regjistroni distancën e përshkuar nga automjetet, të përcaktoni treguesit për llogaritjen e vëllimit të përdorimit të karburanteve dhe lubrifikantëve. Pasi të përcaktohet sasia aktuale ose standarde e përdorimit, mund të llogaritni shumën që do të fshihet. Për këtë, kostoja e njësisë shumëzohet me vëllimin. Sidoqoftë, për të fshirë karburantin dhe lubrifikantët, një faturë nuk është e mjaftueshme, kërkohet një urdhër i drejtuesit të ndërmarrjes, në të cilin miratohet një shlyerje e tillë. Faturat e udhëtimit përdoren për të fshirë karburantin dhe lubrifikantët në rast se nuk ka një sistem kontrolli elektronik. Ose është e pamjaftueshme. Për shembull, konsumi i karburantit mund të monitorohet, por rruga e automjetit nuk gjurmohet.

Për të llogaritur koston e karburanteve dhe lubrifikantëve, kërkohen dokumente që konfirmojnë blerjen, konsumin dhe natyrën e udhëtimit. Nëse karburanti dhe lubrifikantët blihen duke përdorur kartat e karburantit, kjo pasqyrohet në faturën e furnizuesit, kartat regjistrohen në llogarinë jashtë bilancit. Nëse karburanti dhe lubrifikantët paguhen me para, atëherë postimi bëhet sipas kontrolleve të lëshuara nga pika e karburantit dhe raporteve paraprake të shoferëve. Nëse makina është e lidhur me sistem elektronik, e cila kontrollon rrugën dhe konsumin e karburantit, atëherë, sipas Letrës së Ministrisë së Financave të datës 16.06.2011 Nr. 03-30-06 / 1/354, raportet e këtij sistemi janë të mjaftueshme për të fshirë karburantet dhe lubrifikantët.

Procedura e regjistrimit dhe një mostër e plotësimit të faturës së një makine pasagjerësh

Rregullat për plotësimin e faturës së një makine pasagjerësh miratohen me Urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë të datës 18 shtator 2008 Nr. 152. Shpërndarësit zakonisht përfshihen në plotësimin e Formularit 3 në kompanitë e specializuara të transportit motorik. Në organizatat ku një shërbim i tillë nuk ofrohet, por i tërë transport i lehtë paraqitur makinë personale menaxher, Formulari 3 mund të plotësohet drejtpërdrejt nga drejtori ose ndonjë punonjës i autorizuar. Isshtë e nevojshme të delegohen përgjegjësitë me urdhër të organizatës, sepse personi i autorizuar është përgjegjës për disponueshmërinë e faturës së udhëtimit, si dhe për të gjitha pasaktësitë dhe gabimet e bëra kur e plotësoni atë. Nëse vetë shoferi është i angazhuar në regjistrimin e faturave (kjo nuk është e ndaluar), ai gjithashtu duhet të plotësojë pjesën e tij të dokumentit: të futë informacion në lidhje me kilometrazhin e makinës në përputhje me treguesit e pajisjeve.

Formulari i Unifikuar Nr. 3 mund të përdoret për regjistrimin e fluturimeve të automjeteve të pasagjerëve si në organizatat e specializuara dhe kompanitë e zakonshme... Specifikat e plotësimit të këtij formulari jepen në Letrën e Rosstat të datës 03.02.2005 Nr. ИУ-09-22 / 257. Në veçanti, ai thotë se në çdo dokument kontabël duhet të ketë një vulë të organizatës-pronarit ose qiramarrësit të automjetit (të mos ngatërrohet me një vulë të rrumbullakët). Përveç kësaj, duhet të merrni parasysh kërkesat e tjera për hartimin e formularit.

Isshtë e nevojshme të tregoni leximet e pajisjeve si para nisjes vend-parkimi, dhe kur kthehet në të. Pajisjet e tilla si matësi i karburantit, odometri dhe të tjerët merren parasysh.

Kërkesat për plotësimin e kuponit:

• gjendja teknike e automjetit duhet të inspektohet nga një specialist i autorizuar, për shembull, një mekanik. Ai duhet të vendosë nënshkrimin e tij në dokument para se të niset për fluturimin e automjetit;
• një punonjës shëndetësor duhet të ekzaminojë shëndetin e shoferit. Kur plotësoni, data dhe ora duhet të tregohen dhe një nënshkrim personal duhet të vendoset. Gjithashtu duhet të ketë një procesverbal që shoferi "kaloi provimin mjekësor para udhëtimit dhe u pranua në punë";
• është e nevojshme të ruani kuponë të mbyllur, me kërkesë të Urdhrit të Ministrisë së Transportit të Rusisë Nr. 152, për pesë vjet.

Le të ndalemi më në detaje në plotësimin e fletëudhëzimit.

Majtas pjesa e sipërme fletë:

• data e nisjes për fluturim;
• emri i kompanisë;
• të dhënat e shoferit;
• të dhënat e automjetit;
• koha e largimit nga parkingu;
• koha e kthimit;
• informacion në lidhje me ekzaminimin mjekësor;
• të dhënat e oficerit mjekësor përgjegjës për procedurat e kryera.

Ana e djathtë e formularit:

• kodet nga dokumentet përbërëse të organizatës;
• numri i formularit;
• largësi;
• të dhënat e punonjësve që kryejnë inspektimin e automjeteve;
• klasa e karburantit;
• sasia e lëshuar e karburanteve dhe lubrifikantëve.

Fundi i formularit:

• nënshkrimi i personit që lëshon një automjet të shërbueshëm;
• firma e shoferit.

Fatura e automjetit të pasagjerëve (formulari 3), faqja e titullit

Ana e kundërt plotësohet nga personi që mori makinën pas fluturimit:

• rrugë;
• koha;
• kilometrazhin e kaluar;
• firma e shoferit.

Përgjegjësia për mungesën e një fature

Gjobat për mungesën e një fature janë përcaktuar Kodi Administrativ i Federatës Ruse:

• shoferi është përgjegjës për makinën - një gjobë prej 500 rubla ose një paralajmërim;
• përgjegjës për makinën ekzekutiv organizatat - një gjobë prej 20,000 rubla;
• entiteti- një gjobë deri në 100,000 rubla;
• gjoba për një faturë të ekzekutuar gabimisht është 3000-30,000 rubla.

Për kamion kërkohet prania e një fature në udhëtim.

- dokumenti kryesor për llogaritjen e lëvizjes së automjeteve të lehta të organizatës, i plotësuar nga secili shofer për ditën e tanishme të punës. Dizajn korrekt i këtij dokumenti është shumë i rëndësishëm, kështu që plotësimi i tij duhet të merret me përgjegjësinë më të madhe. Ju mund të shkarkoni formularë të tjerë të raportimit të automjeteve: drejtimet e drejtimit të kamionit ( forma 4) -, drejtimet e autobusit ( forma 6) – .

Dokumenti mbart disa funksione:

• Rruga e punonjësit gjurmohet.
• Paga e shoferit llogaritet.
• Shpenzimet për karburantet dhe lubrifikantët (POL) dhe mirëmbajtjen e automjeteve janë të fshira.

Baza për fshirjen lëndë djegëse dhe lubrifikantëështë një faturë e përpiluar nga shoferi, e cila tregon konsumin e karburantit. Për të fshirë karburantin dhe lubrifikantët, është e nevojshme të hartoni një akt të fshirjes dhe t'i bashkëngjitni një faturë të përfunduar.

Fatura e automjetit të pasagjerëve (formulari 3)

Ana e përparme e formularit përmban informacione për kompaninë që zotëron makinën, për vetë automjetin lloji i pasagjerit dhe shoferi i tij. Para fillimit të ndërrimit të punës, koha e nisjes dhe vendi nga i cili është kryer transporti duhet të shënohen në faturë. Para se t'i dorëzoni makinën shoferit, mekaniku i organizatës duhet të inspektojë dhe kontrollojë automjetin për keqfunksionime.

Dokumenti i hetimit të udhëtimit përmban informacion në lidhje me leximet e shpejtësisë në fillim të ndërrimit, si dhe të dhëna për lëvizjen e karburantit (sa karburant ishte në fillim të ditës, sa ishte lëshuar në fletën e karburantit, sa kishte mbetur në fund të ndërrimit të punës dhe sasisë aktuale të karburantit të shpenzuar në përputhje me standardet e vendosura) Prania e këtyre të dhënave ju lejon të analizoni konsumin e karburantit dhe të kuptoni nëse karburanti është duke u kursyer ose duke shpenzuar shumë. Baza për përcaktimin e normave të konsumit të karburantit është një urdhër për të fshirë karburantin dhe lubrifikantët.

Kur shoferi e kthen automjetin në flotë, shpejtësia e shpejtësisë dhe leximet e kohës vulosen në fund të pjesës së përparme të dokumentit (Formulari 3). Pastaj shoferi ia dorëzon makinën mekanikut të kompanisë.

Koha e largimit nga parku i makinave dhe kthimi i makinës mbrapa duhet të konfirmohet nga nënshkrimet e mekanikut dhe shoferit.

Faturat e udhëtimit janë dokumentet më të rëndësishme të kontabilitetit që janë të nevojshme për llogaritjen e madhësisë së pagës së shoferit dhe justifikimin e kostos së karburantit dhe lubrifikantëve. Ju mund të shkarkoni format e faturave në faqen tonë të internetit.

Legjislacioni detyron organizatat të lëshojnë fatura për të kontrolluar dhe regjistruar saktë lëvizjen e karburanteve dhe lubrifikantëve, si dhe për të llogaritur madhësinë e pagave të shoferëve. Gjithashtu, formimi i tyre për qëllime tatimore.

Bazuar në këtë, mund të themi se faturat janë dokumentet kryesore të kontabilitetit parësor, të cilat shërbejnë si bazë për monitorimin e kilometrazhit dhe gjendjes teknike të automjetit, fshirjen e kostove të karburantit, llogaritjen e taksave dhe madhësinë e pagave të shoferëve.

Struktura e faturave dhe procedura për ekzekutimin e tyre

Nuk ka forma të unifikuara të faturave. Organizatat mund t'i formojnë ato sipas formave të tyre të zhvilluara. Por pavarësisht kësaj, ato janë dokumente zyrtare.

Formimi i faturave të udhëtimit kryhet nga dispeçeri i organizatës ose përfaqësuesi i tij. Si rregull, një dokument hartohet në një kopje të vetme, por nëse humbet, mund të formohet një kopje.

Faturimi është i vlefshëm vetëm për një ditë pune ose ndërrim. Nëse shoferi shkon në një udhëtim pune, periudha e vlefshmërisë së kuponit mund të rritet (deri në një muaj maksimumi).

Detajet kryesore që duhet të pasqyrohen në kupon janë:

• Numri i dokumentit në rregull;
• Data e formimit të kuponit;
• Nënshkrimi personal i punonjësit që ka lëshuar dokumentin;
• Vula zyrtare e kompanisë;
• Kilometrat e përshkuar nga automjeti.

Një model model dhe një faturë mostër 2017 janë treguar më poshtë.

Llojet e kuponëve

Llojet e kuponëve më të përdorur janë:

1. Formulari Nr.4c. Zbatohet nga ato organizata që paguajnë pagat e shoferëve bazuar në numrin e fluturimeve të tyre. Paga në këtë rast do të llogaritet me normat mesatare që janë në fuqi në këtë fushë.
2. Forma e faturës sipas formularit Nr. 4-f. Kuponë të tillë përdoren nga ato kompani që llogaritin pagën e shoferëve në bazë të kohës që ata kanë punuar.
3. Formulari Nr. 4. Ky formular hartohet nga organizatat e përfshira në shpërndarjen e mallrave dhe transportin ndërqytetas.

Rregullat e përgjithshme për plotësimin e kuponëve

Kolonat e formularit të ri të fletëudhëzimit duhet të plotësohen në një mënyrë të përcaktuar rreptësisht:

1. Data kur është formuar kuponi tregohet nën emrin e dokumentit.
2. Tjetra, ekziston një linjë për specifikimin e kodit të punës. Ky kod është baza për llogaritjen e shumës së pagës dhe pagesën e saj.
3. Informacion në lidhje me automjetin: llojin, markën dhe gjendjen e tij. numrin e regjistrimit.
4. Nëse automjeti ka një rimorkio, atëherë është e nevojshme të tregoni të dhënat e rimorkios: garazh dhe numri shtetëror si dhe markën e tij.
5. Informacioni i shoferit: emri, numri patentë, klasën e shoferit dhe numrin e kartës së tij të raportit.
6. Për të treguar kohën e largimit të makinës nga parkingu dhe kohën e kthimit të tij, sigurohet kolona "puna e shoferit dhe makinës".
7. Kolona "caktimi i shoferit" ka për qëllim të tregojë adresën e klientit.
8. Imshtë e domosdoshme të tregoni kilometrazhin e përshkuar nga automjeti.
9. Një vend i veçantë është i rezervuar për të treguar gjendjen teknike të makinës.
10. Formulari duhet të nënshkruhet nga shoferi që ka marrë makinën për përdorim; një mekanik që kontrollon gjendjen e automjetit, si dhe dispeçerin që ka lëshuar detyrën.

Bosh dhe mostër

Dokumenti kryesor për llogaritjen e funksionimit të automjeteve të lehta dhe baza për llogaritjen pagat shoferi është, si rregull, një faturë e një makine. Ne do të japim një mostër të plotësimit të faturës së një makine pasagjerësh në konsultën tonë.

Forma e faturës së një makine pasagjerësh

Fatura e një makine pasagjerësh (formulari Nr. 3) u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 28 Nëntorit 1997 Nr. 78.

Shembull fature e një makine pasagjerësh:

Në të njëjtën kohë, edhe duke vendosur të përdorni një formë të unifikuar, do të duhet të finalizohet. Për shembull, do të jetë e nevojshme të tregoni datën dhe kohën e ekzaminimit mjekësor para udhëtimit dhe pas udhëtimit të shoferit.

Dhe nëse organizata ofron shërbime transporti, fletushka gjithashtu do të duhet të pasqyrojë informacion mbi kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike të një makine pasagjerësh (klauzola 16.1 e Urdhrit të Ministrisë së Transportit të datës 18 shtator 2008 Nr. 152, klauzola 4 e nenit 20 të Ligjit Federal të datës 10 Dhjetor 1995 Nr. 196- FZ). Gjithashtu, OGRN / OGRNIP përfshihen në informacionin e detyrueshëm në lidhje me pronarin (pronarin) e automjetit në faturë.

Si të plotësoni një faturë të një makine

Le të tregojmë një shembull të mbushjes formë e re një faturë e një makine pasagjerësh në 2018, duke marrë parasysh kërkesat e pikës 3 të Urdhrit të Ministrisë së Transportit të datës 18 shtator 2008 Nr. 152.

Supozojmë se makina nuk përdoret për rindërtim shërbimet e transportit, prandaj, ne nuk japim informacion mbi kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike të automjetit në formën e re të faturës së një makine pasagjerësh 2018.