Për transport mallrash përdorim faturë kamion sipas formularit Nr.4-C. Ne kemi përshkruar se si ta rregullojmë atë në artikull dhe kemi dhënë një mostër mbushjeje. B Fletëkalimi Lank 4-C mund të shkarkohet në një format të përshtatshëm Excel.
Për transportin e mallrave, kompania duhet të lëshojë fatura, pavarësisht nëse përdor transportin e vet ose me qira. Dokumente të tilla nevojiten për të fshirë kostot e karburantit dhe për të llogaritur pagat e shoferëve. Nëse shoferët paguhen për punën me tarifa, ata përdorin një formular fature 4C. Artikulli përmban udhëzime se si ta plotësoni atë.
Formulari i udhëtimit (formulari 4-C)
Fletëkalimi i një kamioni - formulari 4 -C u miratua me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 28 nëntor 1997 Nr. 78.
Nuk është e nevojshme të përdorni një formë uniforme. Kompanitë dhe sipërmarrësit mund të zhvillojnë faturën e tyre të faturës 2017. Gjëja kryesore është se ai përmban detajet e kërkuara (urdhrat e Ministrisë së Transportit të datës 18 shtator 2008 Nr. 152 dhe datë 18 janar 2017 Nr. 17). Regjistroni përdorimin e dokumenteve atipike në politikën e kontabilitetit.
- referencë
- Detajet e kërkuara dokument udhëtimi:
- emrin, datën dhe periudhën e vlefshmërisë së dokumentit;
- informacion në lidhje me pronarin e makinës;
- lloji dhe modeli automjet;
- shteti shenjë regjistrimi makinë;
- leximet e kilometrave kur dilni dhe hyni në garazh;
- data dhe ora e nisjes dhe mbërritjes;
- nënshkrimi dhe emri i plotë i punonjësit që vendos leximin e odometrit, datën dhe kohën në dokument;
- Emri i plotë i shoferit;
- data dhe ora e ekzaminimit mjekësor para udhëtimit dhe pas udhëtimit të shoferëve;
- vula, nënshkrimi dhe emri i punonjësit mjekësor që kryen ekzaminimin mjekësor;
- një shenjë në inspektimin para udhëtimit të gjendjes teknike të makinës me datën dhe kohën;
- nënshkrimi dhe emri i plotë i kontrolluesit të gjendjes teknike të automjetit.
Procedura për plotësimin e faturës së një kamioni
Si të plotësoni faturën e një kamioni (mbushja e mostrës 4-C në fund të artikullit) është shkruar në dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 28 nëntor 1997 Nr. 78. Në formën 4-C , ka një faqe në të cilën duhet të plotësoni të dy anët e përparme dhe të pasme.
Faturimi 4-C: mbushja e anës së përparme
Në krye të dokumentit, vendosni vulën e kompanisë (nëse ka), numrin e dokumentit dhe datën. Vendosni emrin e organizatës, adresën e saj, numrin e telefonit dhe kodin OKPO. Nëse kërkohet, plotësoni kodin me mënyrën e funksionimit, kolonat dhe brigadat.
Ju lutemi plotësoni të dhënat e automjetit më poshtë: markën e makinës, numrin e regjistrimit, numrin e garazhit, detajet e rimorkios (nëse ka). Pas informacionit në lidhje me makinën, shkruani të dhënat për shoferin - emri i plotë, detajet patentë dhe numrin e personelit.
- E rëndësishme:
- Nëse shoferi nuk ka një faturë gjatë punës, ai përballet me një gjobë prej 500 rubla. (pjesa 2 e nenit 12.3 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).
Funksionimi i makinave dhe automjeteve... Në tabelë, shënoni kohën e planifikuar dhe aktuale të nisjes dhe mbërritjes nga flota, leximet e shpejtësisë në fillim dhe në fund të ndërrimit të punës.
Lëvizja e karburantit... Tregoni në tabelë llojin e karburantit, sasinë në fillim dhe në fund të ndërrimit, si dhe sasinë e karburantit të mbushur. Nëse është e nevojshme, regjistroni raportin e konsumit të karburantit në lidhje me udhëzimet e kompanisë. Ky koeficient mund të gjendet në rendin e fshirjes së karburantit dhe lubrifikantëve.
Caktimi i shoferit. Vendosni emrin dhe adresën e klientit ku duhet të dorëzohet ngarkesa, dhe kohën e dorëzimit të automjetit, llojin e ngarkesës dhe vëllimin e tij në ton, numrin e udhëtimeve.
Pas tabelave, vendosni sasinë e karburantit të kërkuar.
Shoferi duhet të kontrollohet nga një mjek para se të niset për në fluturim. Nëse lejohet pranimi, në faturë, ai tregon pozicionin e tij, nënshkruan me një deshifrim.
Mekaniku kontrollon kur largohet dhe kthehet gjendje teknike makinë Transferimi i automjetit prej tij tek shoferi dhe mbrapa kryhet me nënshkrime transferimi.
Në pjesën "Shenjat e organizatës - pronari i automjetit", shkruani informacione për aksidentin, riparimet, etj.
Një mostër e mbushjes së faturës së një kamioni sipas formularit Nr. 4-C
Faturimi 4-C: mbushja e anës së kundërt
Pjesa e sipërme ana e kundërt mbush bartësin. Ai regjistron informacion në lidhje me të gjitha rrugët e tij gjatë orarit të punës: ku, kur dhe në cilën orë mbërriti automjeti, numrin dhe numrin e dokumenteve shoqërues.
Tek seksioni " Shenja të veçanta»Shoferi regjistron informacione për arsyen, llojin, kohëzgjatjen e kohës së ndërprerjes. Për shembull, devijimi i kohës së udhëtimit nga ai i planifikuar dhe konsumi i tepërt i karburantit ndodhi për shkak të trafikut të penguar përgjatë Avenue Mira.
Pjesa e poshtme e anës së kundërt plotësohet nga dispeçeri ose personi tjetër i autorizuar. Ai regjistron informacion mbi konsumin e benzinës, i cili llogaritet sipas normës dhe në fakt. Tjetra, ai përcakton kohën e funksionimit të automjetit me një deshifrim sipas llojit të periudhave, numrin e udhëtimeve dhe mbërritjeve në garazh.
Gjithashtu, dispeçeri përcakton kilometrazhin e kaluar, planifikon kilometrazhin total dhe të ngarkuar, tregon sasinë e ngarkesës së transportuar.
Formulari i plotësuar i faturës së kamionit
Fatura e kamionit. Një mostër e plotësimit në shembullin e një formulari faturë 4-C.
Fletëkalimi është një dokument parësor, në bazë të të cilit, ju mund të bëni një regjistrim të punës së veturës dhe shoferit. Sipas këtij dokumenti, në të ardhmen llogariten pagesat për përdorimin e transportit dhe pagën e shoferit.
Faturimet duhet t'i lëshohen shoferit të çdo automjeti. Sidoqoftë, këto dokumente janë veçanërisht të rëndësishme për organizatat që ofrojnë shërbime të transportit të ngarkesave, ose që transportojnë ngarkesat e tyre. Faturimet - dokumente për të cilat ka format standarde... Le të hedhim një vështrim më të afërt në drejtimet e drejtimit të kamionëve.
Në këtë rast, ekzistojnë dy forma tipike.
1. Formulari 4-C- përdoret nëse pagesa për makinën bëhet me tarifë. ()
2. Formulari 4-F- përdoret nëse makina funksionon me një ritëm që varet nga orët e punës. ()
Faturimet plotësohen nga dispeçeri ose një punonjës i autorizuar. Shoferi lëshohet kundër një fature, për një ndërrim, por vetëm pas dorëzimit të dokumentit për periudhën e mëparshme.
Fatura e kamionit ruhet, në të ardhmen, së bashku me pjesën tjetër të dokumenteve të transportit, gjë që bën të mundur kontrollimin e tyre njëkohësisht.
Një mostër e plotësimit në shembullin e një fature. Forma 4-C është duke u marrë në konsideratë
Në pjesën e parë, fatura e kamionit përmban informacion bazë:
Para së gjithash, plotësohen detajet e organizatës që lëshon dokumentin.
Tregohet data e mbushjes së dokumentit, si dhe numri serik i tij.
Pas inspektimit të automjetit nga një mekanik, bëhet një shënim në lidhje me shërbimin e tij, i cili duhet të konfirmohet me nënshkrimin e personit që ka kryer inspektimin.
Informacioni në lidhje me veturën tregohet: numri i regjistrimit të makinës, marka e tij, informacioni për praninë e një rimorkio, si dhe informacione rreth vetë rimorkios.
Një shenjë është bërë në lidhje me mundësinë që shoferi të përmbushë detyrat e tij. Përfundimi për këtë është bërë bazuar në rezultatin ekzaminim mjekësor... Kjo shenjë konfirmohet me nënshkrimin e një profesionisti mjekësor.
Të dhënat në lidhje me shoferin janë të regjistruara: emri i plotë, numri i licencës së tij tregohet.
Plotësohet tabela "Puna e shoferit dhe makinës", e cila tregon të dhëna të tilla si:
1. koha e nisjes së shoferit në punë,
2. koha e kthimit të shoferit në parking,
3. leximet e treguara nga shpejtësimatësi,
4. koha aktuale që shoferi kaloi në punë.
Plotësohet tabela "Lëvizja e karburantit". Duhet të përmbajë të dhëna për sasinë e karburantit që është përdorur gjatë operimit dhe markën e tij.
Detyra e shoferit është e përshkruar.
Nënshkrimet e shoferit dhe dispeçerit ose një personi të autorizuar nga organizata për të plotësuar dokumentin vendosen.
Pjesa e dytë e faturës paraqitet nga tabela " Sekuenca e detyrës". Kjo tabelë plotësohet drejtpërdrejt nga shoferi dhe përmban të dhëna për të gjitha lëvizjet e tij gjatë orarit të punës, si dhe një raport mbi punën e bërë.
Fatura e kamionit duhet të mbahet nga shoferi gjatë gjithë udhëtimit dhe, nëse është e nevojshme, t'i paraqitet inspektorit të policisë së trafikut.
Fatura e kamionit - mostër:
Nën faturën e një kamioni nënkuptojnë zhurmën e elementeve të qarkullimit të dokumenteve në organizatat e transportit... Për formimin e faturave të një kamioni, përdoren të ashtuquajturat forma.
Një faturë për një kamion është e detyrueshme për kompanitë që ofrojnë shërbime në fushën e transportit të mallrave, por nuk kërkon përpilim të standardizuar. Secila prej firmave mund të përdorë versionin e vet të formularit, por të marrë parasysh të dhënat kryesore të detyrueshme të përcaktuara nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë. Sipas nënshkrimit. 2.1.1. klauzola 2.1 e Artit. 2 të Rregullave trafiku rrugor shoferi i Rusisë është i detyruar të tregojë faturën kur kontrollohet nga policia.
Forma e faturës së një kamioni mund të përdoret gjithashtu në departamentin e kontabilitetit të kësaj kompani transporti si dokumenti kryesor.
Duke përdorur format e biletave të udhëtimit tashmë të përfunduara, departamenti i kontabilitetit të kompanisë kryen veprimet e mëposhtme:
1) llogarit pagat për shoferët, duke marrë parasysh sasinë e punës së kryer;
2) fshini shpenzimet për karburant dhe lubrifikantë;
3) në disa raste, ndan fonde për të kompensuar konsumin e karburantit, nëse ato përdorin Makinë personale në punë.
Në disa raste, kontabilisti është i detyruar të lëshojë dhe plotësojë formularët e biletave të udhëtimit, si dhe t'i ruajë ato dhe të mbajë një ditar të specializuar për regjistrimin e këtyre dokumenteve.
Llojet kryesore të formave për faturën e një kamioni përfshijnë format e serive 4 s dhe 4 p. Formulari 4P është më i popullarizuari dhe u fut në qarkullim me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 28 Nëntor 1997 Nr. 78. Një formë e tillë fature 4 p përdoret gjithashtu për llogaritjen pagat te një punonjës që punon në orë ose nëse shoferi përfundon disa porosi në një ndërrim.
Për më tepër, përdoret edhe formulari i fletushkës 4 s, miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave në rezolutën e mësipërme. Përdoret nëse shoferi ka nënshkruar një kontratë për kryerjen e punës së caktuar të punës, e cila lidhet me transportin.
Meqenëse formulimi dhe hartimi i këtij formulari nuk kërkon pajtueshmëri të plotë me standardet ose modelet, të dyja format e miratuara nga Komiteti Shtetëror i Statistikave lejohen të zhvillohen në mënyrë të pavarur nga firmat që ofrojnë shërbime të transportit Gurov. Sidoqoftë, të dy format u krijuan duke marrë parasysh futjen e detajeve në modelin e tyre, të cilat janë të detyrueshme për faturën e një kamioni. Ju mund të shkarkoni formularin e faturës së një kamioni, formulari 4 p, falas në faqen tonë të internetit. Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të shkarkoni falas një formular fature kamioni 4 sekonda, i cili është i lehtë për t’u përdorur dhe do të kursejë kohën tuaj.
Lista e detajeve të detyrueshme për faturat e udhëtimit duhet të përfshijë urdhrin e Ministrisë së Transportit të datës 18 shtator 2008 Nr. 152, i cili në fillim të vitit 2017 iu nënshtrua ndryshimeve të tilla (urdhri i Ministrisë së Transportit të Rusisë të datës 18 janar 2017 Nr. 17):
1) pjesa kryesore e formularit nuk përfshin vulën ose vulën e pronarit të kamionit;
2) data e kontrollit para fluturimit, gjendja teknike e automjetit me nënshkrimin e specialistit që ka kryer kontrollin duhet të tregohet.
Por, përkundër këtyre ndryshimeve, përfundojeni version i vjeter formulari i fletëudhëzimit nuk është i nevojshëm, meqë vula e titullit ose vula në pjesën e titullit lejohet të mos vendoset, një vend për përshkrim kontrolle teknike specialisti tashmë është caktuar më herët. E tëra çfarë ju nevojitet është të vendosni në të njëjtën kuti datën dhe kohën e inspektimit. Dhe nuk kërkon një kolonë të veçantë.
Ne folëm për formën e faturës së kamionit Nr. 4-p në. Në këtë material, ne paraqesim formën e faturës së një kamioni 4-s.
Kamion Waybill 4-s
Waybill 4-s përmban pjesët kryesore që ju lejojnë të mbani shënim kohën e funksionimit të automjetit, shoferin, si dhe lëvizjen e karburantit. Ky informacion grupohet në blloqet kryesore të mëposhtme të faturës:
- puna e shoferit të makinës;
- lëvizja e karburantit;
- detyrë për shoferin;
- sekuenca e detyrës;
- rezultatet e makinës dhe rimorkiot.
Faturimi në formën 4-c: shkarkoni formularin
Duhet të kihet parasysh se mostra e faturës së një kamioni 4-c të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave nuk përmban të gjitha detajet e detyrueshme (klauzola 3 e Urdhrit të Ministrisë së Transportit të 18 Shtatorit 2008 Nr. 152 , Letër e Ministrisë së Financave të datës 25 gusht 2009 Nr. 03-03-06 / 2/161). Për shembull, nuk parashikon plotësimin e datës dhe orës së ekzaminimit mjekësor para dhe pas udhëtimit të shoferit. Këto detaje duhet të plotësohen me formën e faturës së kamionit të përdorur nga organizata.
Nëse ngarkesa paguhet pjesë-pjesë, aplikohet formulari 4-c i faturës. Dokumenti ndihmon në llogaritjen e saktë të madhësisë së pagës së shoferit dhe shfaqjen e kostos së karburantit. Plotësimi i këtij punimi ndahet në disa faza.
- Seritë dhe numri në formular vendosen rastësisht dhe fiksohen shtesë
- Pas datës, tregoni kodin e punimeve;
- Në rreshtat "Brigada" dhe "Kolona", shënohen numrat e atyre ndarjeve të flotës së automjeteve, të cilave i përket makina ose shoferi;
- Vargu i të dhënave të automjetit: makina e makinës dhe e saj numrat e regjistrimit(gjendja dhe garazhi);
- Të dhënat e shoferit: mbiemri me inicialet, numri i tij patentë, numrin e kartës së raportit, klasën e shoferit;
Nëse ka dy drejtues, atëherë ose plotësohen dy fatura, ose të dy drejtuesit tregohen në një dokument.
Fatura e një kamioni, formulari 4 -c - një mostër e mbushjes për SHA:
Shembull formulari i faturës 4-c.
- Nëse ka një licencë, kolona përkatëse plotësohet me serinë dhe numrin e kartës së licencës, tregohet lloji i saj (i kufizuar ose standard);
- Numrat e gjendjes dhe të garazhit të rimorkios ose gjysmërimorkios futen në kolonën për rimorkiot;
- Në rreshtin "Personat shoqërues", shënohen emrat me inicialet e të gjithë punonjësve që shoqërojnë kamionin, dhe të dhënat e dokumenteve në bazë të të cilave kryhet shoqërimi;
- Në kolonën për punën e shoferit dhe makinës, futen informacione në lidhje me kohën e nisjes dhe kohën e kthimit të makinës në territorin e flotës së automjeteve;
- Kolona "Caktimi i shoferit" ka për qëllim të shënojë vendndodhjen e klientit;
- Linja "Në dispozicionin e të cilit" tregohet nga klienti personi me të cilin shoferi i ngarkesave do të duhet të kontaktojë. Një kopje e autorizimit për këtë person më pas mund t'i bashkëngjitet faturave;
- "Koha e mbërritjes" i referohet orëve dhe minutave të automjetit që mbërrin në vendndodhjen e klientit. Për një fluturim shumë ditor, kjo kolonë përmban orarin kohor të përcaktuar në kontratë;
- Kolonat 20 dhe 21 pasqyrojnë adresat aktuale të pikave të ngarkimit dhe dorëzimit të ngarkesave;
- Linja "Distanca" është menduar për të dhënat mbi gjatësinë e itinerarit. Informacioni në lidhje me largësinë mund të merret falas në çdo shkëmbim transporti online;
- Pesha e ngarkesës tregohet në ton;
- Në rreshtin "Lëshoni karburant" sasia e karburantit të kërkuar për funksionim futet me fjalë. Kjo merr parasysh karburantin e papërdorur për ditën e kaluar.
Nëse kompania përdor vula në punën e saj, atëherë vendosja e një vule në dokument është e detyrueshme. Fatura e kamionit sipërmarrës individual, e cila organizon transportin e ngarkesave, mund të lëshohet pa vulën e duhur, e cila nuk konsiderohet shkelje.
Si të shkëmbeni një kamion me një makinë pasagjerësh dhe çfarë kërkohet për këtë, mund të lexoni
Formulari i faturës së kamionit 4-c: rregullat themelore për plotësimin
HÇfarë duhet të plotësoni para nisjes?
- Seksioni i Fluksit të Karburantit duhet të plotësohet nga karburanti ose një teknik lubrifikanti. Kolonat e seksionit tregojnë informacion në lidhje me karburantin e marrë në fakt, në kolonën 12 - sasia e karburantit të mbetur në rezervuarë;
- Në anën e përparme të faturës, vendoset një shenjë në lidhje me kontrollin mjekësor të shoferit. Ekzaminimi dhe nota përkatëse është kompetencë e një personi të autorizuar me arsim mjekësor;
- Specialisti i departamentit të kontrollit teknik shënon "leximet e shpejtësimatës" dhe kohën aktuale të nisjes së makinës për detyrën;
- Gazeta gjithashtu regjistron informacion në lidhje me gjendjen aktuale të automjetit.
Nëse ndodh ndonjë prishje gjatë punës, dispeçeri gjithashtu fut në "Shenjat" informacion në lidhje me riparimet e bëra gjatë rrugës, pjesët rezervë të përdorura dhe shumën e kostove për to.
Formulari i faturës së kamionit 4 -c - mund ta shkarkoni formularin
Çfarë duhet të plotësoni kur ktheheni në flotën e automjeteve?
- Në pjesën "Punimet e makinës dhe rimorkiot", shënohen fluturimet e kryera, sasia e karburantit të konsumuar, koha e kaluar në punë dhe kilometrazhi aktual;
- Në "Lëvizja e karburantit", një mekanik OTD shton informacion në lidhje me sasinë e karburantit të mbetur. Përgjegjës për lëndë djegëse dhe lubrifikantë punonjësi konfirmon dorëzimin e gjendjeve;
- Pas vlerësimit të gjendjes së makinës (të kënaqshme ose të pakënaqshme), një shenjë vendoset në kolonën "Dorëzuar" me nënshkrimin e një mekaniku OTD.
Ju mund të zbuloni se si të plotësoni saktë ditarin e operatorit të arkës të formularit km-4 dhe të shkarkoni një mostër të këtij dokumenti.