Instrucțiuni: completați fisa de parcurs a unei mașini. Forma de scrisoare de parcurs a unei mașini: eșantion de umplere

Foaie de parcurs Este un document care înregistrează kilometrajul vehiculului, consumul de combustibil, ruta și funcționarea combustibilului. Documentul este necesar pentru a confirma costul întreținerii mașinii.

Foaie de parcurs autoturism mobil- aceasta este forma documentului aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Stat. Nu este obligatoriu completarea eșantionului aprobat. Fiecare organizație își poate dezvolta propriul șablon. Eșantion de completare a scrisorii de parcurs a unui autoturism 2015 poate fi descărcat la sfârșitul articolului.

Fisa de parcurs a unei mașini are propriile cerințe. Șoferul trebuie să aibă, de asemenea, în mâini, documente pentru încărcătura transportată, un card de licență și o poliță de asigurare. În lipsa documentelor, șoferului i se aplică o amendă.

Forma scrisorii de parcurs depinde de tipul de transport utilizat. De exemplu, o scrisoare de parcurs pentru mașini este completată de formularul 0345001.

Completarea fisei de parcurs a unei mașini

Documentul este emis de dispecerat. Verificarea se face pentru o singură schimbare. Următorul document se eliberează cu condiția ca foaia de parcurs pentru ziua precedentă să fie predată. Dacă lucrarea necesită găsirea mașinii pe drum mai mult de o zi, atunci documentul este emis pentru numărul necesar de zile.

Fisa de parcurs a unui autoturism este completată într-un exemplar și stocată timp de 5 ani.

Datele legate de funcționarea mașinii sunt introduse în document de către șofer. Managerul este responsabil pentru umplere corectă fisa de parcurs a unui autoturism. În plus, o astfel de responsabilitate revine șoferilor și acelor persoane care sunt implicate în executarea documentului.

Cum se completează cerințele

Un exemplu de completare a unei foi de parcurs pentru o mașină:

Numărul de serie al documentului;
Data emiterii;
Sigiliu;
Brand și număr de înregistrare mașini

Dacă vehiculul efectuează tipuri de transport autorizate, o notă se face în document. Când utilizați o mașină pentru nevoi administrative, coloana „card de licență” nu este completată.

Pe a doua parte a documentului, ruta este indicată în această ordine:

Destinaţie;
Ora de check-out;
Timp de întoarcere;
Numărul de kilometri.

Aceste informații sunt utilizate pentru a anula costul combustibilului cheltuit și pentru a calcula salariul șoferului.

Dacă nu există informații despre traseu în foaia de parcurs, atunci este imposibil să se confirme faptul mașinii A. Fiecare element trebuie marcat în document.

Documentul conține o coloană „cod client”. Completarea fisei de parcurs a unei mașini, ținând cont de această coloană, se efectuează atunci când mașina este utilizată pentru transportul clienților sau clienților.

Fisa de parcurs a unui autoturism conține o coloană „Rezultatul muncii mașinii pe schimb”. În această coloană, contabilul calculează salariul șoferului. Dacă se percepe într-un sistem de plăți temporare, atunci numărul de ore lucrate este indicat în coloană. În cazul în care salariul este determinat de plata pe bucăți, atunci suma este introdusă pentru kilometrajul parcurs. Contabilul confirmă calculul salariului cu semnătura sa.

Șoferii trebuie să fie supuși unui examen medical

Fiecare organizație care operează o mașină este obligată să efectueze o examinare medicală a șoferilor înainte și după zbor. Ministerul Sănătății, împreună cu Ministerul Transporturilor, au aprobat recomandări care reglementează procedura de promovare a unui examen medical și procedura de organizare corectă a procesului.

O ștampilă este pusă în foaia de parcurs a unui autoturism, care indică data și ora examinării medicale. Sunt indicate inițialele lucrătorului medical și semnătura acestuia. Ștampila este plasată numai dacă șoferul nu are simptome de boală sau de intoxicație cu alcool.

Un control medical înainte de zbor poate fi efectuat numai de către un lucrător medical autorizat. Absența unei ștampile se califică ca o încălcare a protecției muncii.

Corectarea erorilor

Deoarece foaia de parcurs a unei mașini este documentul contabil primar, se pot face corecții ținând cont de instrucțiunile relevante. Corecțiile din document se fac de comun acord cu persoanele responsabile cu operațiunile comerciale. Corecțiile sunt confirmate de semnăturile acestor persoane și este indicată data corectării. De exemplu, dacă consumul de combustibil este corectat, acest lucru este confirmat de semnătura mecanicului și a șoferului.

Cum se face înregistrarea?

Un angajat care emite o scrisoare de trecere a unui autoturism îl înregistrează într-un jurnal. Numărul foii și data emiterii trebuie să corespundă numărului de înregistrare în jurnal. Toate datele sunt scrise secvențial într-un jurnal special:

Numărul foii;
Data emiterii;
Date despre șofer.

În jurnalul de înregistrare, după introducerea tuturor datelor, se pune semnătura dispecerului și a șoferului.

Motivele pentru eliminarea combustibililor și a lubrifianților

După ce contabilul primește scrisorile de parcurs, începe verificarea corectitudinii executării acestora. Apoi scoate combustibilul consumat. Pentru a calcula costul combustibililor și al lubrifianților, este necesar ca kilometrajul mașinii și consumul de benzină să fie indicate în foaia de parcurs.

În timpul verificării, dacă nu există niciun document în document informații complete, operatorii pot invalida costurile.

Ajutor: dacă angajatul folosește propria mașină pentru nevoile organizației, organizația este obligată să-i plătească o compensație, care este confirmată și de foi de parcurs.

Reguli pentru eliberarea biletelor de călătorie

Fisa de parcurs a unui autoturism este întocmită în așa fel încât, pe baza sa, este posibil să se judece costurile reale ale vehiculului. Rosstat obligă să scrie o foaie numai pentru schimbarea șoferului. Pentru mai mult termen lung, scrisoare de parcurs numai în scopuri de călătorie.

Una dintre prevederile Rosstat indică faptul că foaia poate fi emisă pentru o perioadă mai lungă. Dar, în acest caz, organizația trebuie să se asigure că consumul de combustibil și consumul de combustibil sunt înregistrate. Provizii... Documentul trebuie, de asemenea, să confirme cheltuielile organizației pentru combustibil și lubrifianți. Dacă compania decide să completeze documentul pentru o lungă perioadă de timp, atunci decizia trebuie aprobată în politica contabilă.

Citiri vitezometru

Dispecerul trebuie să verifice și să înregistreze citirile vitezometrului vehiculului în fiecare zi. Bineînțeles, citirile de la începutul zilei ar trebui să coincidă cu citirile de la sfârșitul muncii din ziua anterioară. Pe baza acestor informații, cantitatea de combustibil consumată este determinată pe baza kilometrajului vehiculului.

Verificare corporala

Fiecare șofer este supus unui control medical înainte de plecare. Abia atunci i se poate permite să lucreze. Rezultatele examinării fizice arată că:

Angajatul nu se plânge de starea de sănătate;
Angajatul nu trebuie să prezinte semne de boală;
Angajatul nu trebuie să prezinte semne de intoxicație cu alcool sau droguri.

Rezultatele inspecției sunt înregistrate.

O scrisoare de parcurs este un document care trebuie completat de toate entitățile comerciale care operează vehicule. În același timp, companiile și antreprenorii individuali care furnizează servicii pentru transportul de mărfuri sau persoane trebuie să utilizeze formulare unificate ale acestor documente. În material, vom lua în considerare procedura și eșantionul pentru completarea scrisorii de parcurs a unui autoturism - luând în considerare schimbări recente introduse sub forma scrisorii de parcurs.

Fiecare om de afaceri care operează un astfel de vehicul în scopuri oficiale... Aceste documente contabile primare sunt obligatorii atât pentru vehiculele proprii, cât și pentru cele închiriate. În același timp, entitățile de afaceri care furnizează servicii pentru transportul de mărfuri sau persoane sunt obligate să utilizeze în munca lor forme exclusiv unificate ale acestor documente.

Pentru camioane, în funcție de ce indicatori sunt folosiți pentru a înregistra funcționarea mașinii, există două tipuri de foi de parcurs: 4-C și 4P. Atunci când contabilitatea funcționării vehiculelor se bazează pe fixarea timpului de funcționare a acestuia, utilizați scrisoarea de parcurs 4-P.

De exemplu, un vehicul transportă mărfuri și plata se face nu pentru tonajul transportat, ci pentru timpul în care vehiculul este în funcțiune. O astfel de scrisoare de transport poate fi emisă numai dacă mărfurile sunt livrate către cel mult două destinații pe zi. Forma 4-C este cea mai frecvent utilizată de transportatorii care taxează pe tonă-kilometri.

În ceea ce privește șoferii de autobuz care transportă pasageri, aceștia sunt obligați să aibă cu ei o scrisoare de trecere pentru autobuz în formularul nr. 6. Șoferul are nevoie de un bilet la zbor pentru a confirma poliției rutiere legalitatea utilizării unei mașini, a transportului de pasageri sau a mărfurilor. . Un voucher completat corect confirmă faptul că vehiculul este în stare bună, trecut inspecție tehnică, iar șoferul are dreptul de a conduce mașina (a trecut un examen medical). Când vine vorba de scrisoarea de transport pentru transport bunuri periculoase, apoi, ca în cazul transportului normal, scriu traseul, iar în câmpul superior fac un semn „Marfă periculoasă” în roșu. În capitolul „ Mărci speciale»Indicați numărul substanței periculoase conform listei ONU.

Alte organizații și antreprenori individuali pot folosi orice formă. Să analizăm cum ar trebui să arate forma hârtiei de parcurs a unei mașini și care sunt caracteristicile umplerii acesteia.

Forma scrisorii de parcurs a unui autoturism (2019)

Formularul potrivit căruia întreprinzătorii și organizațiile individuale trebuie să completeze fisa de parcurs a unui autoturism (formularul 3) a fost aprobat în urmă cu 20 de ani prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică din 28.11.1997 nr. 78. Acesta este formularul unificat care este încă valabil, deși multe modificări variate. Ultimul dintre acestea a fost introdus de Ministerul Transporturilor din Rusia prin Ordinul nr. 467 din 21 decembrie 2018. Oficialii au actualizat cerințele de completare. Trebuie remarcat faptul că această rezoluție a fost aprobată diferite forme vouchere, care depind de tipul vehiculului. În special, sunt furnizate forme separate pentru:

• vehicule ușoare;
• transportul de marfă;
• transport special;
• Taxi;
• autobuze publice;
• autobuze non-publice.

Prin urmare, organizațiile și antreprenorii individuali ar trebui să aleagă forma potrivită pentru circumstanțe.

În 2017, Ministerul Transporturilor din Federația Rusă a modificat cerințele pentru înregistrarea scrisorilor de trecere, aprobate prin Ordinul nr. 152 din 18 septembrie 2008. Modificările sunt înregistrate în Ordinul nr. 476 din 7 noiembrie 2017 și Ordinul nr. 141 din 6 aprilie 2017 al Ministerului Transporturilor din Federația Rusă.

Ordinul nr. 476 stabilește că, începând cu 15.12.2017, detaliile scrisorii de parcurs trebuie să indice:

• Instituții OGRN;
• data (ziua, luna, anul) și ora (orele, minutele) control pre-călătorie starea tehnică vehicul.

Cerința trebuie completată dacă controlul obligatoriu înainte de călătorie este prevăzut de lege. Pentru vehiculele care părăsesc locul de parcare permanent, este prevăzut un astfel de control înainte de călătorie. Ordinul său a fost modificat prin Ordinul nr. 141, care a intrat în vigoare la 24.12.2017. Noile reguli au stabilit, în special:

• cerințe pentru angajații care verifică starea tehnică;
• o listă de sisteme, dispozitive, mecanisme, ansambluri, instrumente, ansambluri și piese care fac obiectul verificării;
• detalii care trebuie reflectate în registrul de rezultate al controlului pre-călătorie.

De asemenea, oamenii de afaceri ar trebui să fie conștienți amendamentele recente stipulat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din 21.12.2018 nr. 467, care este valabil de la 01.03.2019. Modificările privesc marca examenului medical. În special, medicilor li se permite să nu pună o ștampilă adecvată, ci să se limiteze la data examinării, numele complet, semnătura personală. În plus, sunt introduse câteva reguli noi pentru completarea tichetelor:

• perioada de valabilitate a acestor documente (care nu depășește 1 lună) este exclusă din procedură, acestea trebuie întocmite înainte de începerea zborului sau de modificare, dacă în acest timp șoferul efectuează mai multe zboruri;
• dacă sunt emise mai multe foi de parcurs pentru un singur vehicul, atunci în documentul șoferului care pleacă primul, trebuie să indicați data, ora și citirile contorului la plecare, iar datele de la intrare trebuie să fie înregistrate în fișa de parcurs a șoferului care va fi ultimul care va intra parcare permanenta(parcare).

Detalii obligatorii în voucher

O scrisoare de parcurs este un document de raportare strict. Prin urmare, trebuie să conțină detaliile necesare, inclusiv cele prevăzute la articolul 9 Lege federala din 06.12.2011 nr. 402-FZ. Din 2017, astfel detalii necesare există mai multe - acum camionajul și alte companii trebuie să scrie în formular informații despre faptul că vehiculul a trecut de controlul stării tehnice înainte de călătorie. Prin urmare, dacă o organizație dorește să dezvolte un formular pe cont propriu, trebuie să ia în considerare toate cerințele obligatorii pentru proiectarea sa. Formularul trebuie să apară în politica contabilă a organizației, astfel cum se prevede la punctul 4 din PBU 1/2008.

Orice voucher, chiar și unificat, chiar dezvoltat independent, trebuie să indice:

1. Data la care a fost compilat documentul. Dacă foaia de parcurs a fost emisă nu pentru o zi, ci pentru o anumită perioadă, ar trebui indicată perioada (de exemplu, 06/01/2017 - 06/07/2017).
2. Numărul și seria voucherului. Numerele nu trebuie repetate și sunt atribuite chiar de organizație. Seriile sunt completate dacă sunt atribuite formularelor de scrisori de parcurs prin metoda tipografică.
3. Informații despre organizație și ștampila acesteia (nume, adresă, contacte, coduri pentru OKUD și OKPO).
4. Informații despre vehicul (marca, modelul, numărul plăcuței de înmatriculare, numărul garajului). Dacă mașina este închiriată, este indicat să indicați și numărul contractului.
5. Date despre șofer (numele complet, numărul personalului, numărul VU, categoria, tipul cardului de licență (dacă există)).
6. O sarcină individuală care indică locurile și ora plecării și sosirii șoferului.
7. Semnăturile dispecerului-contractor sau ale unei persoane autorizate care eliberează sarcina șoferului.
8. Semnăturile mecanicului care pune mașina pe linie cu informații:
   • despre starea de sănătate a mașinii în momentul plecării și livrării în garaj;
   • despre citirile de pe vitezometru;
   • privind problema și restul de combustibil;
   • despre marca combustibilului;
   • cu privire la cantitatea de consum de combustibil (consum la ritm, consum real, economii sau cheltuieli excesive).
9. Informații despre trecerea examenului medical de către șofer și inspecția tehnică a vehiculului.

Detalii necesare partea din spate forma standard:

1. Număr în ordine. Fiecare călătorie trebuie înregistrată sub un număr separat.
2. Cod de client.
3. Locul de plecare și destinație.
4. Orele de check-out și de returnare
5. În coloana „Trecut”, introduceți datele privind distanța parcursă.
6. Semnătura șoferului.

Să ne gândim mai detaliat la examinarea medicală înainte de călătorie a șoferilor. Principalele modificări ale normelor care reglementează activitățile antreprenorilor privați și ale organizațiilor de transport rutier au avut loc în mai 2015 și sunt încă în vigoare. Toate examinările medicale înainte de călătorie (post călătorie) ale șoferilor sunt înregistrate într-un jurnal special. Ordinul prevede necesitatea examinărilor medicale înainte de călătorie pentru toți șoferii, pe lângă șoferii de mașini serviciile de urgență(trebuie doar să se supună examenelor medicale pre-schimb). În plus, un examen medical post-călătorie este obligatoriu pentru șoferii care transportă pasageri sau mărfuri periculoase. Inspecția înainte de călătorie include:

• luarea în considerare a reclamațiilor șoferului;
• inspectie vizuala;
• măsurarea presiunii, pulsului, temperaturii corpului;
• identificarea semnelor de intoxicație;
• determinarea prezenței substanțelor psihoactive;
• se utilizează un etilotest pentru a determina procentul de alcool din sânge.

Pe baza rezultatelor examinării înainte de călătorie, medicul concluzionează că nu au fost identificați factori periculoși și nocivi sau condiții de sănătate care ar interfera cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu. În caz contrar, șoferul nu are voie să lucreze. Pe foaia de parcurs trebuie să apară un semn pe trecerea unui examen medical care să indice data, ora și semnătura unui lucrător medical. Documentul trebuie să fie semnat de persoana care l-a completat și de șeful organizației. Sigiliul rotund poate fi eliminat: ar trebui să fie plasat numai acelor firme pentru care utilizarea sa este specificată în Cartă.

Documentul este întotdeauna întocmit într-un singur exemplar.

Valabilitate

Până la 01.01.2019, a fost posibil să scrieți un voucher atât pentru o zi, cât și pentru întreaga lună, dacă mașina nu face călătorii foarte des. De la data indicată, bonul este emis înainte de fiecare schimb sau zbor. Șoferul primește un document în mâinile sale înainte de a pleca. Formularul unificat prevede posibilitatea prelungirii perioadei de valabilitate, deoarece poate apărea o întârziere pe zbor, iar conducerea fără scrisoare de trecere reprezintă o încălcare.

După expirarea voucherului, acesta trebuie returnat persoanei autorizate semnate de acesta. Un astfel de document este considerat închis și trebuie trimis spre procesare departamentului de contabilitate.

Pentru ce sunt vouchere pentru transport ușor?

Fișele de parcurs sunt necesare în primul rând de către organizația însăși. Cu ajutorul lor, departamentul de contabilitate calculează salariile șoferilor, stabilește consumul de combustibili și lubrifianți, calculează amortizarea și ia în calcul costurile totale ale transportului. Alte departamente ale companiei au nevoie de un voucher pentru a controla utilizarea vehiculelor și a-și planifica activitatea. În plus, dacă șoferul pentru astfel de mașină de firmă va fi oprit de inspectorul de poliție rutieră, pe baza voucherului va fi posibil să se confirme legalitatea și validitatea zborului, precum și dreptul de a conduce. Absența unui voucher este o încălcare pentru care, conform articolului 12.13 din Codul administrativ al Federației Ruse, se impune o amendă administrativă.

Pentru multe organizații, combustibilul și lubrifianții reprezintă o cheltuială semnificativă. Și utilizarea notelor de parcurs este una dintre modalitățile de a determina cât de mult combustibil și lubrifianți au fost folosiți. Foaia de parcurs vă permite să confirmați nevoia de cheltuieli, să înregistrați distanța parcursă de vehicule, să determinați indicatori pentru calcularea volumului de utilizare a combustibililor și a lubrifianților. După determinarea valorii reale sau standard a utilizării, puteți calcula suma care trebuie anulată. Pentru aceasta, costul unitar este înmulțit cu volumul. Cu toate acestea, pentru a elimina combustibilul și lubrifianții, nu este suficientă o scrisoare de trecere, este necesară o comandă a șefului întreprinderii, în care o astfel de anulare este aprobată. Foliile de parcurs sunt folosite pentru a elimina combustibilul și lubrifianții în cazul în care nu există un sistem electronic de control. Sau este insuficient. De exemplu, consumul de combustibil poate fi monitorizat, dar traseul vehiculului nu este urmărit.

Pentru a ține cont de costul combustibililor și lubrifianților, sunt necesare documente care confirmă achiziția, consumul și natura călătoriei. Dacă combustibilul și lubrifianții sunt achiziționați folosind carduri de combustibil, atunci acest lucru se reflectă în factura furnizorului, cardurile sunt înregistrate în contul din afara bilanțului. Dacă combustibilul și lubrifianții sunt plătiți în numerar, atunci afișarea are loc conform verificărilor emise de benzinărie și rapoartelor în avans ale șoferilor. Dacă mașina este conectată la sistem electronic, care controlează traseul și consumul de combustibil, apoi, conform Scrisorii Ministerului Finanțelor din 16.06.2011 nr. 03-30-06 / 1/354, rapoartele acestui sistem sunt suficiente pentru a elimina combustibilii și lubrifianții.

Procedura de înmatriculare și un eșantion de completare a scrisorii de parcurs a unui autoturism

Regulile pentru completarea scrisorii de parcurs ale unui autoturism sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 nr. 152. Dispecerii sunt de obicei implicați în completarea Formularului 3 la companiile specializate de transport auto. În organizațiile în care un astfel de serviciu nu este furnizat, ci întregul transport ușor prezentat mașină personală manager, Formularul 3 poate fi completat direct de către director sau orice angajat autorizat. Este necesar să delegați responsabilitățile prin ordinul organizației, deoarece persoana autorizată este responsabilă pentru disponibilitatea scrisorii de parcurs, precum și pentru toate inexactitățile și greșelile făcute la completarea acesteia. În cazul în care șoferul însuși este angajat în înregistrarea scrisorilor de parcurs (acest lucru nu este interzis), trebuie să completeze și partea sa din document: introduceți informații despre kilometrajul mașinii în conformitate cu indicatorii dispozitivelor.

Formularul unificat nr. 3 poate fi utilizat pentru înregistrarea zborurilor vehiculelor de pasageri ca în organizații specializateși companii obișnuite... Specificațiile completării acestui formular sunt date în Scrisoarea lui Rosstat din data de 03.02.2005 nr. ИУ-09-22 / 257. În special, se spune că pe fiecare document contabil trebuie să existe o ștampilă a organizației-proprietar sau a locatarului vehiculului (nu trebuie confundat cu un sigiliu rotund). În plus, trebuie să țineți cont de alte cerințe pentru proiectarea formularului.

Este necesar să indicați citirile dispozitivelor ca înainte de a pleca loc de parcare, și la întoarcerea la ea. Sunt luate în considerare dispozitive precum manometrul pentru combustibil, kilometrajul și altele.

Cerințe pentru completarea voucherului:

• starea tehnică a vehiculului trebuie inspectată de un specialist autorizat, de exemplu, un mecanic. El trebuie să pună semnătura pe document înainte de a pleca spre zborul vehiculului;
• un lucrător medical trebuie să examineze starea de sănătate a șoferului. La completare, trebuie indicată data și ora și trebuie aplicată o semnătură personală. De asemenea, ar trebui să existe o evidență a faptului că șoferul „a trecut examenul medical înainte de călătorie și a fost admis la muncă”;
• este necesar să depozitați vouchere închise, la cererea Ordinului Ministerului Transporturilor din Rusia nr. 152, timp de cinci ani.

Să ne gândim mai detaliat la completarea fișei de parcurs.

Stânga top parte foaie:

• data plecării pentru zbor;
• Numele companiei;
• datele șoferului;
• date despre vehicul;
• ora părăsirii parcării;
• timpul de întoarcere;
• informații despre examenul medical;
• datele medicului responsabil cu procedurile efectuate.

Partea dreaptă a formularului:

• coduri din documentele constitutive ale organizației;
• numărul formularului;
• kilometraj;
• date despre angajații care efectuează inspecția vehiculului;
• grad de combustibil;
• cantitatea emisă de combustibili și lubrifianți.

Partea de jos a formularului:

• semnătura persoanei care eliberează un vehicul reparabil;
• semnătura șoferului.

Foaie de parcare pentru autoturisme (formularul 3), pagina de titlu

Partea din spate este completată de persoana care a luat mașina după zbor:

• traseu;
• timp;
• kilometraj parcurs;
• semnătura șoferului.

Responsabilitatea pentru absența unei foi de parcurs

Amenzile pentru absența unei foi de parcurs sunt specificate în Codul administrativ al Federației Ruse:

• șoferul este responsabil pentru mașină - o amendă de 500 de ruble sau un avertisment;
• responsabil cu mașina executiv organizații - o amendă de 20.000 de ruble;
• entitate- o amendă de până la 100.000 de ruble;
• amenda pentru o scrisoare de parcurs executată incorect este de 3.000-30.000 de ruble.

Pentru camion este necesară prezența unei scrisori de parcurs în călătorie.

- documentul principal pentru contabilizarea circulației vehiculelor ușoare ale organizației, completat de fiecare șofer pentru ziua de lucru curentă. Proiectare corectă a acestui document este foarte important, astfel încât completarea acestuia trebuie luată cu cea mai mare responsabilitate. Puteți descărca alte formulare de raportare a vehiculului: indicații de conducere pentru camion ( forma 4) -, direcții de autobuz ( forma 6) – .

Foaia de parcurs are mai multe funcții:

• Traseul angajatului este urmărit.
• Se calculează salariul șoferului.
• Cheltuielile pentru combustibili și lubrifianți (POL) și întreținerea vehiculului sunt anulate.

Baza pentru anulare combustibili și lubrifianți este o foaie de parcurs întocmită de șofer, care indică consumul de combustibil. Pentru a elimina combustibilul și lubrifianții, este necesar să întocmiți un act de anulare și să atașați o scrisoare de parcurs completată.

Fisa de parcare pentru autoturisme (formularul 3)

Partea din față a formularului conține informații despre compania care deține mașina, despre vehiculul în sine tip pasagerși șoferul său. Înainte de a începe o tura de lucru, ora plecării și locul de la care a fost livrat transportul trebuie să fie introduse în scrisoarea de parcurs. Înainte de a preda mașina șoferului, mecanicul organizației trebuie să inspecteze și să verifice dacă vehiculul prezintă defecte.

Documentul de investigație de călătorie conține informații despre citirile vitezometrului la începutul turei, precum și date despre mișcarea combustibilului (cât combustibil era la începutul zilei, cât a fost emis pe foaia de realimentare, cât a rămas la sfârșitul schimbului de muncă și cantitatea reală de combustibil cheltuită în conformitate cu standarde stabilite). Prezența acestor date vă permite să analizați consumul de combustibil și să înțelegeți dacă combustibilul este economisit sau cheltuit excesiv. Baza pentru stabilirea ratelor de consum de combustibil este o comandă de eliminare a combustibilului și a lubrifianților.

Când șoferul returnează vehiculul la flotă, vitezometrul și citirile timpului sunt ștampilate în partea de jos a frontului documentului (formularul 3). Apoi șoferul predă mașina mecanicului companiei.

Ora părăsirii parcării și returnarea mașinii înapoi trebuie confirmată de semnăturile mecanicului și ale șoferului.

Foliile de parcurs sunt cele mai importante documente contabile care sunt necesare pentru calcularea mărimii salariului șoferului și pentru justificarea costului combustibilului și lubrifianților. Puteți descărca formularele de scrisori de parcurs de pe site-ul nostru web.

Legislația obligă organizațiile să întocmească foi de parcurs pentru a controla și înregistra corect mișcarea combustibililor și a lubrifianților, precum și pentru a calcula mărimea salariilor șoferilor. De asemenea, formarea lor în scopuri fiscale.

Pe baza acestui fapt, putem spune că documentele de parcurs sunt principalele documente de contabilitate primară, care servesc drept bază pentru monitorizarea kilometrajului și a stării tehnice a vehiculului, eliminarea costurilor cu combustibilul, calcularea impozitelor și mărimea salariilor șoferilor.

Structura foilor de parcurs și procedura de executare a acestora

Nu există forme unificate de foi de parcurs. Organizațiile le pot forma după propriile forme dezvoltate. Dar, în ciuda acestui fapt, acestea sunt documente oficiale.

Formarea scrisorilor de parcurs se efectuează de către dispeceratul organizației sau reprezentantul său. De regulă, un document este întocmit într-o singură copie, dar dacă este pierdut, se poate forma un duplicat.

Foaia de parcurs este valabilă doar pentru o zi lucrătoare sau tura. Dacă șoferul pleacă într-o călătorie de afaceri, perioada de valabilitate a voucherului poate fi mărită (până la maximum o lună).

Principalele detalii care trebuie reflectate în voucher sunt:

• Numărul documentului în ordine;
• Data formării voucherului;
• Semnătura personală a angajatului care a emis documentul;
• Ștampila oficială a companiei;
• Kilometrii parcurși de vehicul.

Un formular model și un exemplu de scrisoare de parcurs 2017 sunt prezentate mai jos.

Tipuri de vouchere

Cele mai utilizate tipuri de vouchere sunt:

1. Formularul nr. 4c. Este folosit de acele organizații care plătesc salariile șoferilor în funcție de numărul zborurilor lor. Salariul în acest caz va fi calculat la ratele medii care sunt în vigoare în acest domeniu.
2. Forma de scrisoare de parcurs conform formularului nr. 4-p. Astfel de vouchere sunt utilizate de acele companii care calculează salariul șoferilor în funcție de timpul pe care au lucrat.
3. Formularul nr. 4. Acest formular este întocmit de organizațiile implicate în livrarea mărfurilor și transportul interurban.

Reguli generale pentru completarea voucherelor

Coloanele noului formular al scrisorii de parcurs trebuie completate într-o ordine strict definită:

1. Data la care s-a format bonul este indicată sub numele documentului.
2. Mai mult, există o linie pentru specificarea codului de lucru. Acest cod este baza pentru calcularea cuantumului salariului și a plății acestuia.
3. Informații despre vehicul: tipul, marca și starea acestuia. număr de înregistrare.
4. Dacă vehiculul are remorcă, atunci este necesar să indicați datele remorcii: garaj și numărul de stat precum și marca sa.
5. Informații despre șofer: nume, număr permis de conducere, clasa șoferului și numărul buletinului său.
6. Pentru a indica ora plecării mașinii din parcare și ora întoarcerii acesteia, este prevăzută coloana „munca șoferului și a mașinii”.
7. Coloana „atribuire către șofer” este destinată să indice adresa clientului.
8. Este imperativ să indicați kilometrajul parcurs de vehicul.
9. Un loc special este rezervat pentru indicarea stării tehnice a mașinii.
10. Formularul trebuie semnat de șoferul care a primit mașina pentru utilizare; un mecanic care verifică starea vehiculului, precum și dispecerul care a emis sarcina.

Gol și eșantion

Documentul principal pentru contabilizarea funcționării vehiculelor ușoare și baza pentru acumulare salariișoferul este, de regulă, o foaie de parcurs a unei mașini. Vom da un eșantion de completare a fișei de parcurs a unui autoturism în consultația noastră.

Forma scrisorii de parcurs a unui autoturism

Fisa de parcurs a unui autoturism (formularul nr. 3) a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78.

Exemplu de scrisoare de parcurs a unui autoturism:

În același timp, chiar decidând să utilizeze un formular unificat, acesta va trebui finalizat. De exemplu, va fi necesar să se indice data și ora examinării medicale înainte și după călătorie a șoferului.

Și dacă organizația oferă servicii de transport, scrisoarea de parcurs va trebui să reflecte și informații cu privire la controlul înainte de călătorie al stării tehnice a unui autoturism (clauza 16.1 din Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152, clauza 4 a articolului 20 din Legea federală din 10 decembrie 1995 nr. 196- FZ). De asemenea, OGRN / OGRNIP sunt incluse în informațiile obligatorii despre proprietarul (proprietarul) vehiculului în foaia de parcurs.

Cum se completează o foaie de parcurs a unei mașini

Să arătăm un exemplu de umplere formă nouă fisa de parcurs a unui autoturism în 2018, luând în considerare cerințele clauzei 3 din Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152.

Presupunem că mașina nu este folosită pentru a furniza servicii de transport, prin urmare, nu oferim informații despre controlul înainte de călătorie al stării tehnice a vehiculului în noua formă a scrisorii de parcurs a unui autoturism 2018.