Descărcați permisele de marfă formularul 4 p. Completarea unei noi borderouri pentru un camion

Pentru trafic de marfă utilizare borderoul de parcurs camion conform formularului nr.4-C. Cum să-l eliberăm, am spus în articol și am dat un eșantion de umplutură. B Waybill lank 4-C poate fi descărcat într-un format Excel convenabil.

Pentru transportul de marfă, compania trebuie să emită borderouri, indiferent dacă folosește transport propriu sau inchiriat. Astfel de documente sunt necesare pentru a anula costurile cu combustibilul și pentru a calcula salariile șoferilor. Dacă șoferii primesc plata pentru muncă la bucată, aceștia folosesc formularul de scrisoare de parcurs 4 C. Articolul conține instrucțiuni pentru completarea acestuia.

Formular de scrisoare de transport (formularul 4-C)

Foaia de parcurs al unui camion - formularul 4-C a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78.

Nu este necesar să folosiți formularul unificat. Companiile și antreprenorii își pot dezvolta propria scrisoare de parcurs din 2017. Principalul lucru este că conține detaliile cerute (ordinele Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152 și din 18 ianuarie 2017 nr. 17). Înregistrați utilizarea documentelor nestandardizate în politica contabilă.

• referinţă
• Detalii necesare document de calatorie:
• numele, data și valabilitatea documentului;
• informații despre proprietarul mașinii;
• tipul si modelul vehicul;
• stat semn de înregistrare mașină;
• citirile contorului de parcurs la ieșirea și intrarea în garaj;
• data si ora plecarii si sosirii;
• semnătura și numele complet al salariatului care pune în document citirile contorului de parcurs, data și ora;
• Numele complet al șoferului;
• data și ora examinării medicale înainte de călătorie și după călătorie a șoferilor;
• ștampila, semnătura și numele complet al lucrătorului medical care efectuează controlul medical;
• un marcaj pe inspecția înainte de călătorie a stării tehnice a mașinii cu data și ora;
• semnătura și numele complet al inspectorului de stare tehnică a vehiculului.

Procedura de completare a unei scrisori de parcurs pentru un camion

Cum să completați o scrisoare de parcurs pentru un camion (exemplul de umplere 4-C la sfârșitul articolului) este prescris în rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Formularul 4-C are o singură pagină pe care trebuie să completați atât partea din față, cât și cea din spate.

Camionul 4-C: umplere frontală

În partea de sus a documentului, puneți ștampila companiei (dacă există), numărul și data documentului. Introduceți numele organizației, adresa, numărul de telefon și codul OKPO. Dacă este necesar, completați codul cu modul de operare, coloane și echipaje.

Vă rugăm să furnizați mai jos informații despre vehicul: marca, numărul de înmatriculare, numărul de garaj, informații despre remorcă (dacă există). După informațiile despre mașină, notați datele despre șofer - nume complet, detalii permis de conducere si numarul de salarizare.

• Important:
• Dacă șoferul nu are o scrisoare de parcurs în timpul lucrului, el riscă o amendă de 500 de ruble. (partea 2 a articolului 12.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Operarea mașinii și a mașinii. În tabel, notați ora planificată și reală de plecare și de sosire din flotă, citirile vitezometrului la începutul și la sfârșitul schimbului de lucru.

Mișcarea combustibilului. Indicați în tabel tipul de combustibil, cantitatea de la începutul și sfârșitul schimbului, precum și cantitatea de combustibil umplută. Dacă este necesar, notați raportul consumului de combustibil în raport cu standardele companiei. Acest coeficient poate fi găsit pentru a elimina combustibilul și lubrifianții.

Sarcina șoferului. Introduceți numele și adresa clientului, unde doriți să livrați mărfurile, și ora livrării mașinii, tipul de marfă și volumul acesteia în tone, numărul de călătorii.

După tabele, puneți cantitatea de combustibil necesară.

Înainte de a pleca în zbor, lucrătorul medical trebuie să examineze șoferul. În cazul în care admiterea este permisă, acesta își indică poziția pe scrisoarea de parcurs, își pune semnătura cu o transcriere.

Mecanicul verifică la plecare și la întoarcere stare tehnica mașină. Transferul vehiculului de la acesta la șofer și înapoi se efectuează prin semnături de transfer.

În secțiunea „Mărcile organizației - proprietarul vehiculului” notați informații despre accident, reparație etc.

O mostră de completare a unei scrisori de parcurs pentru un camion în formularul nr. 4-C

Foaia de transport 4-C: completarea reversului

top reversul completate de transportator. El înregistrează informații despre toate rutele sale în timpul orelor de lucru: unde, când și la ce oră a sosit vehiculul, numărul și numărul documentelor de însoțire.

In sectiunea " Note speciale» șoferul înregistrează informații despre motivul, tipul, durata timpului de nefuncționare. De exemplu, abaterea timpului de călătorie de la cel planificat și consumul excesiv de combustibil s-au produs din cauza traficului dificil de-a lungul Prospekt Mira.

Partea inferioară a reversului este completată de către dispecer sau altă persoană autorizată. Înregistrează informații despre consumul de benzină, care sunt calculate conform normei și efectiv. În continuare, el pune timpul de funcționare al vehiculului cu o defalcare pe tipuri de perioade, numărul de curse și sosiri în garaj.

De asemenea, dispeceratul determină kilometrajul parcurs, pictează kilometrajul total și, odată cu încărcătura, indică cantitatea încărcăturii transportate.

Formular de scrisoare de transport pentru camion completat

Foaia de transport pentru camion. Exemplu de completare pe exemplul unui formular 4-C de scrisoare de transport.

Foaia de parcurs este documentul principal, pe baza căruia, puteți lua în considerare munca vehiculului în sine și a șoferului. Conform acestui document, se calculează în continuare plata pentru utilizarea transportului și salariul șoferului.

Caminele trebuie eliberate șoferului oricărui vehicul. Cu toate acestea, aceste documente sunt deosebit de importante pentru organizațiile care furnizează servicii de transport de marfă sau care transportă propria marfă. Caminele sunt documente pentru care forme standard. Să aruncăm o privire mai atentă la foile de ghidare pentru camioane.

În acest caz, există două forme standard.

1. Formularul 4-C- se foloseste daca plata pentru munca autoturismului se face la bucata. ()
2. Formularul 4-P- folosit când mașina funcționează într-un ritm în funcție de orele lucrate. ()

Caminele sunt completate de către dispecer sau de un angajat autorizat. Șoferul se eliberează contra chitanță, pentru tură, dar numai după predarea documentului pentru perioada anterioară.

Foaia de transport a camionului este stocată, pe viitor, împreună cu restul documentelor de expediere, ceea ce face posibilă verificarea simultană a acestora.

Exemplu de completare pe exemplul unei foi de transport. Formularul 4-C luat în considerare

În prima parte, borderoul de transport al camionului conține informații de bază:

În primul rând, se completează detaliile organizației care emite documentul.

Se indică data completării documentului, precum și numărul de serie al acestuia.

După ce vehiculul a fost inspectat de un mecanic, se face o notă despre funcționalitatea acestuia, care trebuie confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat inspecția.

Sunt indicate informații despre vehiculul în sine: numărul de înmatriculare al mașinii, marca acesteia, informații despre prezența unei remorci, precum și informații despre remorca în sine.

Se pune un semn pe posibilitatea ca șoferul să-și îndeplinească atribuțiile. Această concluzie se face pe baza rezultatului examen medical. Acest marcaj este confirmat de semnătura lucrătorului medical.

Sunt înregistrate date despre șofer: numele complet, este indicat numărul certificatului său.

Este completat tabelul „Munca șoferului și a mașinii”, care indică date precum:

1. ora a plecat șoferul la serviciu,
2. ora la care șoferul se întoarce în parcare,
3. citiri indicate de vitezometru,
4. timpul efectiv petrecut de șofer la locul de muncă.

Tabelul „Mișcarea combustibilului” este completat. Ar trebui să conțină date despre cantitatea de combustibil care a fost folosită în timpul lucrului și marca acestuia.

Este descrisă sarcina șoferului.

Se pun semnăturile șoferului și ale dispecerului sau ale unei persoane împuternicite de organizație să completeze documentul.

A doua parte a foii de parcurs este reprezentată de tabelul " Secvența de execuție a sarcinilor". Acest tabel este completat direct de șofer și conține date despre toate mișcările acestuia în timpul orelor de lucru, precum și un raport cu privire la munca efectuată.

Foaia de transport a camionului trebuie să fie cu siguranță la șofer pe toată durata călătoriei și, dacă este necesar, să fie prezentată inspectorului de poliție rutieră.

Foarte de transport pentru camion - eșantion:

Sub scrisoarea de transport a unui camion implică unul dintre elementele circulaţiei documentelor în organizatii de transport. Pentru formarea foilor de parcurs pentru camioane se folosesc așa-numitele formulare.

O scrisoare de parcurs pentru un camion este obligatorie pentru înregistrare de către companiile care prestează servicii în domeniul transportului de mărfuri, dar nu necesită compilare standardizată. Fiecare dintre firme poate folosi propria versiune a formularului, dar, în același timp, ia în considerare principalele date obligatorii stabilite de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei. Potrivit sub. 2.1.1. clauza 2.1 din art. 2 Reguli traficșoferul Rusiei este obligat să prezinte scrisoarea de transport la verificarea de către poliție.

Un formular de scrisoare de transport pentru camion poate fi folosit și în departamentul de contabilitate al acestuia companie de transport ca document primar.

Folosind formularele de borderouri deja completate, departamentul de contabilitate al companiei efectuează următoarele acțiuni:

1) plătește salarii șoferilor, ținând cont de volumul muncii prestate;

2) anularea cheltuielilor pentru combustibil și lubrifianți;

3) în unele cazuri, să aloce fonduri pentru a compensa costurile cu combustibilul dacă folosesc mașină personală la locul de muncă.

În unele cazuri, un contabil este obligat să emită și să completeze formulare de borderouri, precum și să le stocheze și să țină un jurnal specializat al acestor documente.

Principalele tipuri de formulare pentru o scrisoare de parcurs pentru un camion includ formulare din seriile 4 s și 4 p. Formularul 4P este cel mai popular și a fost pus în circulație prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78. O astfel de formă de scrisoare de transport 4 p servește și la calcul salariile un angajat care lucrează pe bază de timp sau în cazul în care șoferul execută mai multe comenzi într-o tură.

În plus, se folosește și forma foii de parcurs 4 s, aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică în decizia de mai sus. Se folosește în cazul în care șoferul a semnat un contract pentru executarea la bucată a muncii care i-au fost încredințate, care are legătură cu transportul.

Deoarece formularea și compilarea acestui formular nu necesită respectarea deplină a niciunui standard sau șabloane, ambele formulare aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică pot fi dezvoltate în mod independent de către companiile care furnizează servicii de transport de gaze. Cu toate acestea, ambele formulare au fost create ținând cont de includerea în proiectarea lor a detaliilor care sunt necesare pentru scrisoarea de transport a unui camion. Puteți descărca gratuit un formular de scrisoare de parcurs pentru un camion formular 4p de pe site-ul nostru. În plus, puteți descărca gratuit și formularul de scrisoare de transport pentru camion 4 s, care este ușor de utilizat și vă economisește timp.

Lista detaliilor necesare pentru borderourile ar trebui să includă ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152, care a fost supus următoarelor modificări la începutul anului 2017 (ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 ianuarie, 2017 nr. 17):

1) partea principală a formularului nu include sigiliul sau ștampila proprietarului camionului;

2) data inspectiei inainte de zbor trebuie indicata starea tehnica a vehiculului cu semnatura specialistului care a efectuat inspectia.

Dar, în ciuda acestor schimbări, rafinați versiune veche forma foii de parcurs nu este necesară, deoarece nu este permisă introducerea unei ștampile de titlu sau a unui sigiliu în partea de titlu, un loc pentru o descriere verificări tehnice specialistul a fost deja repartizat mai devreme. Tot ce este necesar este să puneți data și ora inspecției în aceeași coloană. Și acest lucru nu necesită o coloană separată.

Am vorbit despre forma foii de parcurs pentru un camion nr. 4-p in. În acest material, vă prezentăm forma foii de parcurs pentru un camion 4-s.

Foarte de transport pentru camion 4-s

Waybill 4-c conține secțiunile principale care vă permit să urmăriți timpul de funcționare al vehiculului, șoferului, precum și mișcarea combustibilului. Aceste informații sunt grupate în următoarele blocuri principale ale foii de transport:

• munca unui șofer de mașină;
• mișcarea combustibilului;
• sarcina șoferului;
• succesiunea sarcinii;
• rezultatele vehiculului și remorcii.

Camin în formularul 4-c: descărcare formular

Trebuie avut în vedere că eșantionul de scrisoare de parcurs camion 4-c aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică nu conține toate detaliile solicitate (clauza 3 din Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152, Scrisoarea Ministerul Finanțelor din 25 august 2009 Nr. 03-03-06 / 2/161 ). De exemplu, nu prevede completarea datei și orei examinării medicale înainte și după călătorie a șoferului. Aceste detalii trebuie completate de formularul de scrisoare de transport al organizației pentru camion.

Dacă transportul de marfă este plătit la bucată, se aplică un formular de scrisoare de transport 4-c. Documentul ajută la calcularea corectă a sumei salariilor datorate șoferului și la afișarea costurilor cu combustibilul. Completarea acestei lucrări este împărțită în mai multe etape.

• Seria și numărul de pe formular sunt stabilite în mod arbitrar și suplimentar fix
• Dupa data indicati codul lucrarilor;
• În rândurile „Brigada” și „Coloană” sunt trecute numerele acelor divizii ale flotei de care aparține mașina sau șoferul;
• Linia de date vehicul: marca vehiculului și ea numere de înregistrare(de stat si garaj);
• Date șofer: numele de familie cu inițiale, numărul acestuia permis de conducere, număr conform buletinului, clasa șofer;

Dacă există doi șoferi, atunci fie sunt completate două borderouri, fie ambii șoferi sunt indicați într-un singur document.

Formularul 4-c al contului de transport al unui camion - un eșantion de completare pentru OJSC:

Exemplu de scrisoare de parcurs formular 4-s.

• Dacă există licență, coloana corespunzătoare se completează cu seria și numărul legitimației, se indică tipul acesteia (limitat sau standard);
• În coloana remorci se trec numerele de stat și de garaj ale remorcii sau semiremorcii;
• Rândul „Persoane însoțitoare” conține numele și parafa tuturor angajaților care însoțesc camionul, precum și datele documentelor pe baza cărora se efectuează escorta;
• În rubrica despre munca șoferului și a mașinii se înscriu informații despre ora plecării și ora întoarcerii mașinii pe teritoriul flotei;
• Coloana „Atribuire șoferului” este destinată notelor despre locația clientului;
• Rândul „La dispoziția căruia” indică clientului persoana pe care șoferul de marfă va trebui să o contacteze. Ulterior la facturi poate fi atașată o copie a împuternicirii pentru această persoană;
• „Ora de sosire” se referă la orele și minutele de sosire a vehiculului la locația clientului. Pentru un zbor de mai multe zile, orarul prevăzut în contract este fixat în această coloană;
• Coloanele 20 și 21 reflectă adresele reale ale punctelor de încărcare și livrare a mărfurilor;
• Linia „Distanță” este destinată datelor privind lungimea traseului. Informațiile despre kilometraj pot fi obținute gratuit la orice bursă de transport online;
• Specificați greutatea încărcăturii în tone;
• În rândul „Emite combustibil”, cantitatea de combustibil necesară pentru funcționare este introdusă în cuvinte. Aceasta ia în considerare combustibilul neutilizat în ultima zi.

Dacă compania folosește imprimarea în activitatea sa, ștampilarea documentului este obligatorie. Foaia de transport pentru camion antreprenor individual, care organizează transportul de mărfuri, poate fi eliberat fără un sigiliu corespunzător, ceea ce nu este considerat o încălcare.

Cum să schimbați un camion cu o mașină de pasageri și ce este necesar pentru aceasta, puteți citi

Formularul 4-c pentru borderoul camion: reguli de bază pentru completare

H apoi completează-l înainte de a pleca?

1. Secțiunea Flux de combustibil trebuie completată de o cisternă sau de un tehnician de combustibil și lubrifianți. Coloanele secțiunii indică informații despre combustibilul primit la faptul că, în coloana 12 - cantitatea de combustibil rămasă în rezervoare;
2. Pe partea din față a foii de parcurs este aplicat un semn pe examinarea medicală a șoferului. Inspecție și marca corespunzătoare - competența unei persoane autorizate cu studii medicale;
3. Specialistul departamentului de control tehnic notează „Citirile vitezometrului” și timpul efectiv plecat de mașină pentru sarcină;
4. Hârtia înregistrează, de asemenea, informații despre starea reală a vehiculului.

In cazul in care in timpul lucrarii apar eventuale avarii, dispeceratul introduce in "Marci" si informatii despre reparatiile efectuate pe parcurs, piesele de schimb folosite si cuantumul costurilor pentru acestea.

Formularul 4-c pentru scrisoarea de transport pentru camion - puteți descărca formularul

Ce să completezi la întoarcerea în flotă?

1. În secțiunea „Lucrări cu vehicul și remorcă” se notează călătoriile efectuate, cantitatea de combustibil consumată, timpul petrecut la muncă și kilometrajul efectiv;
2. În „Mișcarea combustibilului”, mecanicul OTK adaugă informații despre cantitatea de combustibil rămasă. Responsabil pentru combustibili si lubrifianti angajatul confirmă livrarea soldurilor;
3. După evaluarea stării mașinii (satisfăcător sau nesatisfăcător), în coloana „Renunțat” se pune un semn cu semnătura mecanicului QCD.

Puteți afla cum să completați jurnalul formularului de casier-operator km-4 și să descărcați o mostră din acest document, puteți