Dostępność samochodu osoba prawna nakłada pewne obowiązki w zakresie prowadzenia ewidencji na użytkowanie maszyny. Jednym z dokumentów wymaganych w takiej sytuacji jest: list przewozowy Samochód osobowy formularz-3.

Zapotrzebowanie na bilety podróżne

Dokument jest obowiązkowy podczas organizacji transportu transportem firmy. Jest niezbędny przy planowaniu, rozliczaniu i prowadzeniu wszelkich operacji transportowych. Ogólny wykaz obowiązkowych dokumentów, które są niezbędne dla kierowcy pełnoetatowego, składa się z następujących pozycji:

• dokumenty rejestracyjne samochodu i ewentualnie przyczepy;
• prawo jazdy z aktualną kategorią;
• list przewozowy, który wskazuje parametry przewożonego ładunku (w postaci nr 1-T);
• specjalne zezwolenie podczas przemieszczania ładunków niebezpiecznych, wielkogabarytowych lub ciężkich;
• wypełniony formularz listu przewozowego (formularz nr 3).

Na podstawie tych ostatnich prowadzona jest ewidencja zasobów paliwowych dla przedsiębiorstwa, a parametr wpływa również na zarobki kierowców etatowych. Koszty te bezpośrednio wpływają na poziom opodatkowania. W oparciu o tę zależność zwyczajowo odnosi się do listu przewozowego jako głównych dokumentów podstawowych.

Właściwe zarządzanie i księgowość

Obecne prawodawstwo implikuje następujące odpowiednie standardowe formularze:

• Nr 3 spec. oraz nr 3 - wzór listu przewozowego na samochód;
• nr 4 - używany z taksówkami pasażerskimi;
• nr 4-P i nr 4-S - w przypadku samochodów ciężarowych;
• Nr 6 spec. i nr 6 - używany do autobusów.

Wszystkie te arkusze należy wypełnić zgodnie z określonymi zasadami, określonymi w Rozporządzeniu nr 152 właściwego ministerstwa z dnia 18 września 2008 r. Akt normatywny polega na wydaniu dokumentu na bieżącą zmianę lub dzień roboczy. Praktyka pokazuje jednak, że dokumenty są często wymagane na dłuższy okres, na przykład w przypadku dalekich podróży służbowych lub długich podróży.

Odpowiedzialni pracownicy mogą przygotować dla siebie wzór listu przewozowego przez miesiąc, co nie jest zabronione przez prawo. Ten maksymalny termin dozwolone przez prawo. Dokument musi wskazywać daty wyjazdu/przybycia do garażu. Zezwolenie wydawane jest na podstawie zarządzenia pierwszego kierownika.

Kontrola nad obsługą listów przewozowych w przedsiębiorstwie odbywa się poprzez zarejestrowanie ich w dzienniku sznurowanym. Każda strona tej książki jest ręcznie numerowana, a „ogony” sznurowania są zapieczętowane papierowym kwadratem z nadrukiem pieczęci. Wewnątrz znajdują się następujące wykresy:

• numer w kolejności;
• nazwa dokumentu;
• firma dostarczająca pojazd;
• parametry pojazdu (tablica rejestracyjna, marka itp.);
• Pokój prawo jazdy i imię i nazwisko kierowcy;
• parametry dokumentów licencyjnych, jeśli występują, są podane dla konkretnego transportu;
• zlecenie kierowcy (zadanie).

Samochód można eksploatować nie na jedną, ale na kilka zmian pod rząd. W takiej sytuacji wystawianych jest kilka listów przewozowych. W pierwszym z nich ustawione jest pole z godziną wyjazdu, a informacja o przybyciu do garażu pojawi się dopiero w ostatnim. Dla każdej podróży musisz wprowadzić stan licznika.

Badania lekarskie dla kierowców

Każdy voucher musi zawierać oznaczenia stanu zdrowia kierowcy. Potwierdza się je odpowiednią pieczęcią i podpisem osoby wystawiającej. W ten sposób weryfikowany jest brak zatrucia alkoholem lub narkotykami i udzielane jest pozwolenie na pracę.

Brak potwierdzenia od pracownika służby zdrowia na liście przewozowym oznacza rażące naruszenia Kodeksu pracy.

Od 2015 roku weszło w życie ostrzejsze rozporządzenie, zgodnie z którym należy dwukrotnie zgłosić się do pracownika służby zdrowia: przed i po zmianie. Zgodnie z prawem kontroli podlegają nie tylko pracownicy najemni, ale także indywidualni przedsiębiorcy, którzy sami wybierają się na lot. Koszt wszystkich procedur związanych z badaniami lekarskimi ponosi kierowca lub właściciel samochodu.

Małe firmy uważają za nieopłacalne utrzymywanie odrębnej jednostki kadrowej z wykształceniem medycznym, a także wyposażanie i wyposażanie osobnego gabinetu do takiej działalności. W większości przypadków zawierana jest odrębna umowa o świadczenie usług z organizacją medyczną, która posiada wszystkie zezwolenia.

Musisz wiedzieć, że brak pieczątki na badaniu lekarskim na liście przewozowym powoduje, że ten dokument jest nieważny dla funkcjonariusza policji drogowej.

Relacje z organami podatkowymi

List przewozowy musi być wypełniony poprawnie, w przeciwnym razie może nie zostać wzięty pod uwagę przez organy podatkowe, co będzie stanowić wyjątek od opisanych w nim kosztów od rachunkowość podatkowa. Nawet sąd będzie po stronie audytorów, ponieważ tylko prawidłowe dokumenty są akceptowane w fabryce jako dowód użytkowania pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem.

Aby móc korzystać z samochodów należących do firmy lub przez nią eksploatowanych, kierowca musi mieć przy sobie podczas podróży list przewozowy samochodu. To nie tylko część obowiązkowych formularzy, które są wymagane przez inspektorów drogowych podczas kontroli, ale jest podstawową formą rejestracji pracy samochodu i podstawą do naliczania pensji kierowcy i odpisywania paliwa.

List przewozowy na samochód osobowy wypełnia dyspozytor lub pod jego nieobecność księgowy. Dokument ten musi być sporządzany codziennie, zwłaszcza w przedsiębiorstwach transportu samochodowego. Jeżeli dzień pracy w firmie składa się z kilku zmian, to wskazane jest wypełnianie listów przewozowych dla każdego kierowcy (zmiany).

W małych przedsiębiorstwach, w których firma ma tylko oficjalny transport (na przykład samochód głowy), można wystawiać ten formularz na kilka dni. Ponadto jeden dokument można wystawić na długi okres, jeśli samochód jest używany w podróży służbowej.

Obecnie przedsiębiorstwo może samodzielnie opracować formę listu przewozowego, biorąc pod uwagę specyfikę jego działalności. Musi jednak zawierać obowiązkowe dane przewidziane dla formularzy księgowych. Zasadniczo stosuje się standardowy formularz międzysektorowy nr 3, zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny.

Wystawiony dokument jest wpisywany do ewidencji listów przewozowych, zgodnie z którym nadawany jest mu kolejny numer. Następnie zostaje przekazany kierowcy.

Przy wyjeździe z garażu list przewozowy musi być podpisany przez mechanika, który sprawdza sprawność auta, odczyty prędkościomierza oraz bilans w zbiorniku paliwa.

Spełnienie odpowiedzialność zawodowa, kierowca po drugiej stronie listu przewozowego odzwierciedla odwiedzane przez siebie miejsca, zapisując informacje o czasie i przejechanych kilometrach.

Po przybyciu do warsztatu samochód jest sprawdzany przez specjalistę technicznego, sprawdza jego sprawność, zapisuje w odpowiednich kolumnach wskazania prędkościomierza i przemieszczenia w zbiorniku, a następnie podpisuje list przewozowy.

Pracownik przekazuje ten dokument do dyspozytorni, gdzie specjalista go oblicza i odnotowuje w dzienniku rejestracji.

Próbka wypełnienia listu przewozowego na samochód

Przyjrzyjmy się bliżej, jak wypełnić list przewozowy.

Wypełnienie z przodu

Pieczęć firmowa umieszczana jest u góry, numer (w razie potrzeby seria) i data dokumentu poniżej.

W kolejnej kolumnie należy podać nazwę firmy, jej adres oraz numer telefonu. Odzwierciedla również kod rejestracyjny firmy w urzędach statystycznych ().

Następnie dyspozytor wpisuje markę samochodu, jego numer rządowy, identyfikator warsztatu inwentaryzacyjnego.

W odpowiednim wierszu znajduje się pełne imię i nazwisko. kierowca, numer osobowy, dane dotyczące prawa jazdy, jeśli istnieje - klasa.

Kolejna część listu przewozowego jest wypełniana, jeśli przedsiębiorstwo specjalizuje się, na przykład taksówka. W przypadku takich firm wymagane są karty licencyjne, tutaj należy wpisać ich dane.

Dyspozytor określa zadanie dla kierowcy i wskazuje dokładny adres samochodu. Następnie specjalista potwierdza dokument i przekazuje go kierowcy.

W dokumencie przewidziano specjalną sekcję dla mechanika, w której odnotowuje on sprawność samochodu i odczyty prędkościomierza, saldo w zbiorniku i potwierdza to swoim pełnym imieniem i nazwiskiem. Kierowca podpisuje się również poniżej, aby otrzymać samochód z odszyfrowaniem swoich danych osobowych.

Podczas tankowania pracownik odzwierciedla ilość zatankowanego paliwa, jego markę. Oprócz wysiedlenia pracownik stacji może wpisać potwierdzenie.

Dyspozytor wskazuje faktyczną datę i godzinę powrotu do warsztatu, w razie potrzeby notując przestoje, opóźnienia itp.

Po powrocie kierowca zwraca samochód mechanikowi, który sprawdza jego stan, notuje stan w zbiorniku na koniec dnia pracy oraz stan licznika. Potwierdzając odbiór samochodu, specjalista techniczny składa swój podpis, a kierowca, który go przekazuje - swój.

Wypełnienie z tyłu

Na odwrocie dokumentu kierowca osobiście wpisuje informacje o procesie wypełniania swojego zadania służbowego, wskazując miejsca wyjazdu i przeznaczenia z podziałem na czas i przejechane kilometry. Współpracując z osobami trzecimi, mogą podpisać się za wykonaniem zadania przez kierowcę w oparciu o jego dokumentację.

Na dole dokumentu dyspozytor wylicza łączną liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia oraz przebieg na prędkościomierzu. W zależności od stosowanego systemu wynagradzania ustala wynagrodzenie pracownika i po utrwaleniu go w rejestrze księgowym przekazuje list przewozowy do działu księgowości. Księgowy potwierdza swoim podpisem poprawność obliczeń.

Przykładowy list przewozowy można obejrzeć poniżej.

niuanse

Prawidłowe wykonanie tego dokumentu jest bardzo ważne dla zaliczenia kosztów paliwa do wydatków dla celów podatkowych. To on jest głównym dokumentem, którego inspektorzy żądają podczas kontroli.

W przypadku wielu przedsiębiorstw na liście przewozowym wymagana jest adnotacja o przejściu badań lekarskich przed podróżą i po podróży.

Do przewozu towarów używany jest list przewozowy ciężarówka wg formularza nr 4-C. Jak to wydać, powiedzieliśmy w artykule i podaliśmy próbne wypełnienie. b List przewozowy lank 4-C można pobrać w wygodnym formacie Excel.

Na transport towarowy firma musi sporządzić listy przewozowe, niezależnie od tego, czy korzysta własny transport lub wynajmowane. Takie dokumenty są potrzebne do odpisywania kosztów paliwa i obliczania wynagrodzeń kierowców. Jeśli kierowcy otrzymują wynagrodzenie za pracę w systemie akordowym, korzystają z formularza listu przewozowego 4 C. Artykuł zawiera instrukcję jego wypełniania.

Formularz listu przewozowego (formularz 4-C)

List przewozowy ciężarówki - formularz 4-C został zatwierdzony Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78.

Nie jest konieczne korzystanie z jednolitego formularza. Firmy i przedsiębiorcy mogą opracować własny list przewozowy od 2017 roku. Najważniejsze, że zawiera wymagane szczegóły (rozporządzenia Ministerstwa Transportu z 18 września 2008 nr 152 i z 18 stycznia 2017 nr 17). Odnotuj użycie niestandardowych dokumentów w polityce rachunkowości.

• odniesienie
• Wymagane dane dokument podróży:
• nazwa, data i ważność dokumentu;
• informacje o właścicielu samochodu;
• typ i model pojazdu;
• Państwo Zarejestruj się samochód;
• odczyty licznika kilometrów przy wyjeździe i wjeździe do garażu;
• data i godzina wyjazdu i przyjazdu;
• podpis i imię i nazwisko pracownika umieszczającego na dokumencie stan licznika, datę i godzinę;
• Imię i nazwisko kierowcy;
• data i godzina badań lekarskich kierowców przed podróżą i po podróży;
• pieczęć, podpis i imię i nazwisko pracownika medycznego przeprowadzającego badanie lekarskie;
• znacznik wyboru przed podróżą stan techniczny maszyny z datą i godziną;
• podpis i imię i nazwisko inspektora stanu technicznego pojazdu.

Procedura wypełniania listu przewozowego dla ciężarówki

Sposób wypełnienia listu przewozowego dla ciężarówki (przykładowe wypełnienie 4-C na końcu artykułu) jest określone w uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78. Formularz 4-C ma jedną stronę na którym musisz wypełnić zarówno przednią, jak i tylną stronę.

List przewozowy 4-C: wypełnienie z przodu

W górnej części dokumentu umieść pieczątkę firmową (jeśli istnieje), numer i datę dokumentu. Wpisz nazwę organizacji, jej adres, numer telefonu i kod OKPO. W razie potrzeby uzupełnij kod z trybem pracy, kolumnami i załogami.

Prosimy o podanie danych pojazdu poniżej: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer warsztatu, informacje o przyczepie (jeśli występuje). Po informacjach o aucie zapisz dane o kierowcy – imię i nazwisko, dane dotyczące prawa jazdy oraz numer osobowy.

• Ważny:
• Jeśli kierowca nie ma listu przewozowego podczas pracy, grozi mu grzywna w wysokości 500 rubli. (część 2 artykułu 12.3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Eksploatacja samochodu i samochodu. W tabeli zapisz planowany i rzeczywisty czas wyjazdu i przyjazdu z floty, odczyty prędkościomierza na początku i na końcu zmiany roboczej.

Ruch paliwa. W tabeli należy podać rodzaj paliwa, ilość na początku i na końcu zmiany oraz ilość wlanego paliwa. W razie potrzeby zapisz wskaźnik zużycia paliwa w stosunku do norm zakładowych. Współczynnik ten można znaleźć w celu odpisania paliwa i smarów.

Zadanie kierowcy. Podaj nazwę i adres klienta, do którego chcesz dostarczyć towar, a także czas dostawy samochodu, rodzaj ładunku i jego objętość w tonach, ilość przejazdów.

Za tabelkami podaj ilość potrzebnego paliwa.

Przed wyjazdem na lot pracownik medyczny musi zbadać kierowcę. Jeśli dopuszczenie jest dozwolone, wskazuje swoje stanowisko na liście przewozowym, składa swój podpis wraz z transkrypcją.

Przy wyjeździe i powrocie mechanik sprawdza stan techniczny auta. Przekazanie pojazdu od niego do kierowcy iz powrotem odbywa się za pomocą podpisów przelewu.

W sekcji „Znaki organizacji - właściciel pojazdu” zapisz informacje o wypadku, naprawie itp.

Próbka wypełnienia listu przewozowego dla ciężarówki na formularzu nr 4-C

List przewozowy 4-C: wypełnienie na odwrocie

Górna część rewersu jest wypełniona nośnikiem. Rejestruje informacje o wszystkich swoich trasach w godzinach pracy: gdzie, kiedy i o której przyjechał pojazd, ilość i numery dokumentów towarzyszących.

W sekcji „ Znaki specjalne» kierowca zapisuje informacje o przyczynie, rodzaju, czasie trwania przestoju. Na przykład odchylenie czasu przejazdu od planowanego i nadmierne zużycie paliwa spowodowane było utrudnionym ruchem na Prospekcie Mira.

Dolną część rewersu wypełnia dyspozytor lub inna upoważniona osoba. Rejestruje informacje o zużyciu benzyny, które są obliczane zgodnie z normą iw rzeczywistości. Następnie umieszcza czas pracy pojazdu z podziałem na rodzaje okresów, ilość jazd i przyjazdów do garażu.

Dyspozytor określa również przebyty przebieg, maluje przebieg całkowity i wraz z ładunkiem wskazuje ilość przewożonego ładunku.

Wypełniony formularz listu przewozowego ciężarówki

Zasady wypełniania listu przewozowego na samochód.

Nie każdy właściciel pojazdu musi wypełniać listy przewozowe. Albo kto jest odpowiedzialny za zarządzanie tym. Kiedy musisz wypełnić list przewozowy na samochód osobowy i jak to zrobić, możesz dowiedzieć się w materiałach tego artykułu.

Prowadzenie księgowości przez osoby prawne wiąże się z obowiązkowym wypełnianiem listów przewozowych. Dokument ten jest również interesujący dla przedstawicieli służb podatkowych.

List przewozowy to rodzaj podstawowej dokumentacji, która pozwala nie tylko uwzględnić koszty związane z zakupem benzyny, ale także odliczyć je od ogólnej podstawy opodatkowania.

Główną funkcją takich arkuszy jest możliwość obniżenia podatku wpłacanego do budżetu.

W niektórych sytuacjach wypełnienie dokumentu staje się obowiązkowe.

Jaki jest szablon tego dokumentu?

List przewozowy to dokument potwierdzający legalność i dostępność prawa do kierowania pojazdem.

Formularz wystawiają osoby prawne posiadające samochód. Dokument zawiera informacje o czasie podróży, przebiegu, zużyciu gazu i innych cechach samochodu.

Czy zawsze konieczne jest sporządzanie listów przewozowych dla samochodów?

Wymieniamy kierowców zwolnionych z takich obowiązków:

• Jeżeli osoba prawna jest właścicielem pojazdu.
• Podczas korzystania z pojazdu z zarejestrowanym właścicielem osoby fizycznej. A przy korzystaniu z samochodu do celów osobistych przelew na podstawie pełnomocnictwa.

Kiedy trzeba wypełnić list przewozowy?

Jeśli dokument nie zostanie wydany, praca jest zabroniona:

• Samochody ciężarowe.
• Samochody osobowe.
• Trolejbusy.
• Tramwaje.
• Autobusy.

Oraz inne rodzaje transportu, w których przewożeni są pasażerowie z bagażem. Bagaż to rzeczy należące do pasażerów, które są przyjmowane do przewozu zgodnie z ustaloną procedurą.

Ładunek - nazwa materialnych przedmiotów, dla których organizowany jest transport. Wreszcie pasażerowie to grupy osób, które zawierają odpowiednią umowę.

Lub osoby, dla których zawierane są umowy czarterowe Pojazd.

Warunki wydawania listów przewozowych samochodu osobowego

Za dużo czasu i wysiłku można poświęcić na codzienne wypełnianie arkuszy podróży. Szczególnie w małych przedsiębiorstwach bez osobnego dyspozytora.

Dlatego wielu kierowców pyta, czy możliwe jest sporządzanie dokumentów przez kilka dni na raz?

Tekst przepisów wskazuje na możliwość rejestracji nie tylko na każdy dzień, ale także na okres nie dłuższy niż 30 dni.

Procedura wypełniania listu przewozowego dla samochodu osobowego na formularzu 3

Strona przednia

Nie ma tak dużo informacji do wprowadzenia, jak się wydaje na pierwszy rzut oka:

• Pieczątka firmowa jest zawsze umieszczona na górze. Nieco niżej umieszczono datę i numer dokumentu. W razie potrzeby wyznacz serię.
• Następna kolumna to nazwa firmy. Piszą też adres z numerem telefonu. Oraz kod rejestracji przedsiębiorstwa w odpowiednich organach.
• Następnie dyspozytor podaje informacje o pojeździe, w tym identyfikator stanu warsztatu, numer stanu i markę.
• Następnie pojawia się wiersz z pełnymi nazwiskami kierowców, danymi prawa jazdy, numerem personelu.
• Jest też następna sekcja. Ale wypełniają go tylko organizacje o wąskiej specjalizacji. Na przykład usługi taksówkowe. Muszą wprowadzić numery kart licencyjnych.
• Po obsadzeniu dyspozytora ustalane są indywidualne zadania dla kierowców. Dokument jest potwierdzony, wręczony osobiście kierowcy.

Mechanicy również zatwierdzają dokumenty, wskazując na nich swoje dane osobowe. Kierowca musi również podpisać, kiedy otrzyma samochód do swojej dyspozycji.

Za każdym razem pracownik odnotowuje dokładnie, ile paliwa kupił na stacji benzynowej. A jakiej marki używałeś? Pamiętaj, aby podać faktyczną datę, godzinę powrotu do garażu.

Opóźnienia i opóźnienia są odnotowywane w razie potrzeby.

Tylna strona dokumentu

Ta strona jest przeznaczona dla kierowców. Tutaj świętują indywidualne postępy w wykonywaniu powierzonych im zadań. Koniecznie napisz o miejscach wyjazdu i celu podróży.

Okres czasu, przebyty przebieg są w całości rozszyfrowane.

Prawo do podpisania mają osoby trzecie, z ich bezpośrednim udziałem w realizacji zadań.

Dolna część dokumentu jest wymagana do wyświetlania łącznej liczby godzin dziennie, przebiegu na podstawie danych z prędkościomierza.

Na podstawie tych danych ustalane jest wynagrodzenie pracownika w zależności od systemu przyjętego w przedsiębiorstwie. Po ostatecznym utrwaleniu informacji list przewozowy przekazywany jest księgowym.

Specjalne zasady wypełniania arkuszy na linii

Jest pewna sekwencja akcje dla tych, którzy wypełniają dokument na linii:

• Dokładny czas należy podać w godzinach i minutach. W tym celu istnieje osobna kolumna „Czas przybycia”. Ale tylko moment, w którym kierowca sam pokazuje list przewozowy klientom lub klientom, jest odzwierciedlony.
• Jest kolumna „Klient”. Tutaj klienci zostawiają swoje podpisy. Aby potwierdzić, że wszystkie dane w dokumencie są poprawne, odpowiadają rzeczywistości.
• Wypełniają również kolumnę 21, która nazywa się „Po przyjeździe”. „W dniu wyjazdu” – odpowiednio kolumna 22. Tutaj klienci wpisują wszystkie parametry, wypisując je z prędkościomierza.
• „Znaki specjalne” – w razie potrzeby wiersz na uwagi od klientów.

Jeśli samochód zostanie zwrócony do garażu

Prace zwykle kończą się zwrotem auta na teren garażu. Dokument jest wypełniany w kolejności jasno określonej w przepisach prawnych.

Musi być ściśle przestrzegany.

• „Praca kierowcy i samochodu” – dział wypełniany przez mechanika. W szczególności stosuje się kolumnę 2. Ważnym wymogiem jest dokładność opisu czasu powrotu do garażu. Miesiąc, rok, godziny, minuty - absolutnie wszystkie dane muszą być obecne w kolumnie.
• "Prędkościomierz"- kolumna 4, którą również wypełnia mechanik. Kolumna 10 - tutaj wyświetlane jest dokładne „Saldo zwrotów”. Kolumna dotyczy sekcji „Przepływ paliwa”.

Na koniec mechanik podpisuje, potwierdzając prawdziwość i rzetelność podanych informacji.

• W prace na tym etapie zaangażowany jest również technik paliw i smarów. Kierowca wręcza mu mandat. Następnie wypełniają kolumnę „Poddani” liczbą 11. I również podpisują.
• Podpis w linijce „Zdane” składa sam kierowca. Jest to potrzebne do potwierdzenia dobry stan maszyna w momencie, gdy poddaje się mechanikowi. Aby potwierdzić ten fakt, mechanik podpisuje w kolumnie „Zaakceptowane”.
• Dyspozytor przyjmuje papiery ostatni krok. Złożyli też swój podpis. Dokument jest rejestrowany w specjalnym dzienniku.

Dostarczając towar do przedsiębiorstwa, konieczne jest podpisanie specjalnego dokumentu. Możesz dowiedzieć się, jak skompilować w artykule pod linkiem.

Wniosek

W przypadku nieprawidłowego wypełnienia listów przewozowych na organizację nakładane są kary. A sprawca nie otrzymuje odszkodowania za straty podatkowe poniesione w związku z eksploatacją pojazdu.

Osoby prawne płacą grzywnę w wysokości 10 procent całkowitej kwoty transakcji.

Wykonanie wszelkich operacji musi być poparte odpowiednimi dokumentami podstawowymi. Każdy z nich ma moc prawną.

Łatwo jest znaleźć próbki dokumentów z pustymi wierszami do wypełnienia na wyspecjalizowanych stronach.

Formularz 3 jest zunifikowany. Oznacza to, że nadaje się do każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od branży.

Możesz mieć pewność, że wypełnienie takiego dokumentu spełnia wszystkie wymogi prawne. Najważniejsze jest, aby pamiętać o terminie wypełnienia arkusza. Okres ten wynosi jeden miesiąc.

Jak wypełnić list przewozowy na samochód w formularzu 3 w 1C - zobacz ten film:

Zmiany na 2017 rok | Aktualizacja wymagań z dnia 12.12.2017

UWAGA!

Ministerstwo Transportu Federacji Rosyjskiej zarządzeniem nr 17 z dnia 18 stycznia 2017 r. zmieniło procedurę wypełniania listów przewozowych,
zatwierdzony zarządzeniem Ministra Transportu z dnia 18 września 2008 r. nr 152.
Dokument został zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości 13 lutego i oficjalnie opublikowany 15 lutego 2017 r.

Po pobraniu próbki koniecznie przeczytaj poniższe zalecenia i wymagania dotyczące listów przewozowych, rozważ cechy swojej działalności!

Dlaczego codzienna inspekcja przed podróżą:

Uwaga! Ostatnie zmiany!

Zarządzenie Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 7 listopada 2017 r. N 476 „W sprawie zmian niektórych rozporządzeń Ministerstwa Transportu Federacja Rosyjska w sprawie organizacji i gospodarstwa kontrola przed podróżą stan techniczny pojazdów i rejestracja listów przewozowych"

List przewozowy powinien zawierać numer OGRN przewoźnika oraz informacje o kontroli przed podróżą.
Uzupełniono wykaz obowiązkowych danych z listu przewozowego.
Między innymi powinien wskazywać PSRN osoby prawnej (przedsiębiorcy), a także datę (dzień, miesiąc, rok) i godzinę (godziny, minuty) kontroli przed jazdą stanu technicznego pojazdu ( jeżeli jest to obowiązkowe z mocy prawa).
Ponadto wcześniej przewidywano prowadzenie codziennego monitoringu stanu technicznego pojazdów przed zjazdem z linii z parkingu oraz po powrocie na parking. Teraz mówimy tylko o przedjazdowej kontroli stanu technicznego pojazdów przed opuszczeniem miejsca stały parking.
Zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 1 grudnia 2017 r. Numer rejestracyjny 49083.

Zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 6 kwietnia 2017 r. N 141 „O zatwierdzeniu Procedury organizowania i przeprowadzania kontroli przed jazdą stanu technicznego pojazdów”

Dla osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych realizujących transport samochodem i miejskich naziemnych transport elektryczny, zatwierdził procedurę kontroli przed jazdą, stan techniczny pojazdów

Kontrolę stanu technicznego pojazdów dokonują kontrolerzy wyznaczeni przez przewoźników. Jednocześnie kontrolerzy muszą przestrzegać profesjonalnych i wymagane kompetencje zatwierdzony przez Ministerstwo Transportu Rosji.

Podczas kontroli sprawdzana jest sprawność i stan głównych elementów i układów pojazdu, które mają wpływ na bezpieczeństwo. ruch drogowy. Poprawiono listę jednostek i systemów do sprawdzenia (sprawdza się m.in układ hamulcowy, układ kierowniczy, spryskiwacze przedniej szyby itp.).

Na liście przewozowym pojazdu sprawnego umieszcza się znak „przeszedł kontrolę stanu technicznego przed jazdą”, podpis, nazwisko i inicjały kontrolera, który przeprowadził kontrolę przed jazdą, datę i godzinę jego postępowania.

Przewoźnik prowadzi ewidencję przebiegu kontroli przed podróżą w specjalnym dzienniku.

Zamówienie wchodzi w życie po 180 dniach od daty jego oficjalnej publikacji.

Jednak wcześniej:

Zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18.01.2017 N 17 „W sprawie zmian w obowiązkowych szczegółach i procedurze wypełniania listów przewozowych zatwierdzonych zarządzeniem Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 września 2008 r. N 152”

Doprecyzowano procedurę wypełniania listów przewozowych przez osoby prawne i przedsiębiorców indywidualnych

Ustalono, że datę i godzinę przedjazdowej kontroli stanu technicznego pojazdu umieszcza inspektor stanu technicznego pojazdy lub inspektora stanu technicznego naziemnego miejskiego transportu elektrycznego, który przeprowadził odpowiednią kontrolę i jest poświadczony swoim podpisem z podaniem nazwiska i inicjałów.

Ponadto skreślono zapis, zgodnie z którym nagłówek listu przewozowego został ostemplowany lub ostemplowany przez osobę prawną, indywidualnego przedsiębiorcę posiadającego odpowiednie pojazdy na podstawie własności lub innej podstawy prawnej.

Dowolna organizacja przedsiębiorca indywidualny Ci, którzy korzystają z samochodów osobowych do wykonywania swoich czynności, powinni jasno zrozumieć: do czego potrzebne są listy przewozowe, jak one wyglądają i jak należy je wypełniać.

Obowiązek wydawania biletów podróżnych określa ustawa federalna z dnia 8 listopada 2007 r. nr 259-FZ. Obowiązujące przepisy nakładają na wydawanie listów przewozowych obowiązek kontroli, prawidłowego rejestrowania przepływu zasobów paliwowych oraz obliczania zarobków kierowców. Ponadto prowadzenie ewidencji wydatków związanych z użytkowaniem pojazdów jest niezbędne dla celów podatkowych. Dlatego list przewozowy można śmiało nazwać głównym dokumentem podstawowym, który służy jako podstawa do monitorowania przebiegu samochodu, odpisywania paliwa i smarów, wynagrodzeń i naliczania podatków.

Zgodnie z dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78 przewidziano arkusze podróży standardowe formularze nr 3 i 3-spec. - do samochodów; nr 4 - dla taksówki pasażerskiej; Nr 4-C i 4-P - dla transport towarowy; nr 6 i 6-spec. - dla autobusów. Zasady wypełniania tych formularzy są określone w Rozporządzeniu Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 września 2008 r. Nr 152. Niniejszy Regulamin zobowiązuje do wypisywania listów przewozowych na jeden dzień lub zmianę. Natomiast w przypadku konieczności zorganizowania podróży służbowej dyspozytor lub osoba upoważniona musi wskazać datę wyjazdu i powrotu do warsztatu (dzień, miesiąc, rok) zgodnie z poleceniem kierownika. Termin ważności listu przewozowego nie może przekraczać jednego miesiąca kalendarzowego. Aby wykluczyć możliwość czepiania się drobiazgów przez organy regulacyjne, listy przewozowe muszą być rejestrowane w dzienniku, który musi być odpowiednio sznurowany, numerowany i opieczętowany (ujednolicony formularz nr 8).

List przewozowy samochodu - czy jest to konieczne czy nie?

List przewozowy należy zakupić:

1. Kierowcy taksówki o ustalonej trasie organizowanie przewozu pasażerów w regionie lub mieście.
2. Kierowca zajmujący się przewozem wszelkich ładunków, przedmiotów, towarów, bagażu.
3. Kierowcy firmy transportowe obsługi lotów międzymiastowych.
4. Szofer innego transport lądowy cel publiczny - tramwaj, trolejbus.

Należy pamiętać, że każda osoba prawna, która ma do dyspozycji firmę transportową, musi przyjmować listy przewozowe od swoich pracowników, aby:

1. Dowiedz się, gdzie znajdował się samochód służbowy, jaką pracę wykonał kierowca.
2. Zgłoś się do urzędu skarbowego.
3. Oblicz środki wydane na benzynę i paliwo, które nie podlegają opodatkowaniu.
4. Zmniejsz podatki.
5. Aktualności Ramy prawne dane w rachunkowości.

Kiedy nie musisz wystawiać listu przewozowego:

1. Osoba korzystająca z własnego transportu do własnych celów.
2. Osoba fizyczna udostępniająca samochód innej osobie przez pełnomocnika.

O konieczności wystawienia listu przewozowego, jeśli samochód jest zarejestrowany w organizacji handlowej.

Niedawno do naszej redakcji dotarł list, w którym jego autor powiedział, że został zatrzymany przez pracowników Państwowej Inspekcji Ruchu i najpierw poprosił o przedstawienie pełnomocnictwa do kierowania pojazdem (!), A potem list przewozowy . Jak już zrozumiałeś, nasz bohater prowadził samochód służbowy, który należy do osoby prawnej. Ponieważ kierowca jedzie pojazd firmowy nie wykonywał zarobkowego przewozu pasażerów i nie przewoził ładunków handlowych, to zgodnie z obowiązującymi przepisami miał prawo przemieszczać się bez listu przewozowego.

To samo dotyczy pełnomocnictwa do kierowania pojazdem, które zostało odwołane w 2012 roku. Jednak pomimo tego, że kierowca nie naruszył prawa, został pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej za brak listu przewozowego. Czy uważasz, że to jest legalne? Czy w takiej sytuacji kierowca musi mieć przy sobie wypełniony list przewozowy? Rozwiążmy to.

Na początek dowiedzmy się, czy inspektorzy policji drogowej zgodnie z prawem zażądali pełnomocnictwa od kierowcy do prawa do prowadzenia samochodu.

W tym celu przypomnijmy dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 1156 z dnia 12 listopada 2012 r., który anulował czwarty akapit punktu 2.1.1 SDA Federacji Rosyjskiej. Przypomnijmy, że ten paragraf reguluje wykaz dokumentów, które kierowca samochodu ma obowiązek mieć przy sobie i przedstawić je policji na pierwsze żądanie.

Tym samym w szczególności dekret rządowy nr 1156 z dnia 12 listopada 2012 r. zniósł paragraf zobowiązujący kierowców do posiadania przy sobie dokumentu uprawniającego do kierowania pojazdem pod nieobecność właściciela. Innymi słowy, rząd w 2012 roku zniósł obowiązek posiadania przez kierowców pełnomocnictw do kierowania pojazdem. W związku z tym od 2012 roku policjanci nie mogą wymagać od kierowców przedstawienia pełnomocnictwa.

Na szczęście nasz bohater, którego zatrzymała policja drogowa w celu sprawdzenia dokumentów, wiedział o tym dekrecie i faktycznie zacytował go słowo w słowo funkcjonariuszom policji. W rezultacie inspektorzy policji drogowej natychmiast zapomnieli o swojej prośbie i nagle przeszli na list przewozowy, żądając przedstawienia wypełnionego dokumentu, z którego wynika, że ​​samochód został zarejestrowany na osobę prawną, co oznacza, że ​​zgodnie z prawem wszyscy kierowcy operujący pojazdy firmowe są zobowiązane do przewożenia i składania wypełnionych listów przewozowych na żądanie.

Jak już zrozumiałeś, nasz bohater nie miał wypełnionego listu przewozowego. W efekcie pracownicy Państwowej Inspekcji Ruchu sporządzili protokół wykroczenie administracyjne i wydał grzywnę.

Niestety nasz bohater nie jest prawnikiem w zakresie transportu drogowego i bezpieczeństwa na drogach. Dlatego wierzył policjantom, że każdy kierowca transportu firmowego musi mieć przy sobie wypełniony list przewozowy. W rezultacie jako praworządny obywatel Federacji Rosyjskiej zapłacił wymierzoną grzywnę w terminie określonym przez prawo.

Ale w rzeczywistości funkcjonariusze policji drogowej nałożyli grzywnę nielegalnie i można ją było łatwo zaskarżyć w sądzie i anulować. Rzecz w tym, że nasz bohater, mimo że jeździł samochodem należącym do osoby prawnej, nie musiał nosić ze sobą wypełnionego listu przewozowego, gdyż nie wykonywał zarobkowego przewozu osób ani towarów. Ale niestety nie będziesz w stanie udowodnić swojej niewinności inspektorowi policji drogowej, dlatego zdecydowanie zalecamy, aby podczas podróży transportem należącym do organizacji mieć przy sobie list przewozowy.

Dlatego rozważmy dokładnie paragraf 2.1.1 Regulaminu Drogowego:

Zgodnie z paragrafem 2.1.1 SDA Federacji Rosyjskiej kierowca pojazdu o napędzie silnikowym jest zobowiązany mieć przy sobie i, na wniosek funkcjonariuszy policji (w tym funkcjonariuszy policji drogowej policji drogowej Federacji Rosyjskiej) , przekaż do weryfikacji następujące dokumenty:

Prawo jazdy lub zezwolenie czasowe uprawniające do kierowania pojazdem odpowiedniej kategorii lub podkategorii

Dokumenty rejestracyjne dla tego pojazdu (z wyjątkiem motorowerów), a jeśli jest przyczepa, dla przyczepy (z wyjątkiem przyczep do motorowerów)

- w ustalonych przypadkach zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie przewozu pasażerów i bagażu taksówka pasażerska, list przewozowy, karta licencyjna i dokumenty na przewożony ładunek, a przy przewozach gabarytowych, ciężkich i towary niebezpieczne- dokumenty określone w zasadach przewozu tych towarów

Dokument potwierdzający fakt stwierdzenia niepełnosprawności, w przypadku kierowania pojazdem, w którym jest zainstalowany znak identyfikacyjny"Niepełnosprawny"

Polisa ubezpieczeniowa obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialność cywilna właściciela (polisa OSAGO)

W przypadkach wyraźnie przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, posiadać i przekazać do weryfikacji pracownikom Federalnej Służby Nadzoru w Sferze Transportu kartę wjazdu na pojazd do przewozu międzynarodowego transport drogowy, list przewozowy i dokumenty na przewożony ładunek, specjalne zezwolenia, w obecności których, zgodnie z przepisami o drogach i działalności drogowej, można poruszać się po autostrady pojazd ciężki i (lub) wielkogabarytowy, pojazd przewożący towary niebezpieczne, a także pojazd do kontroli masy i wymiarów

Zwróć uwagę na tekst podświetlony na czerwono. Ten paragraf wskazuje, że kierowcy są zobowiązani do posiadania przy sobie listu przewozowego, tylko w ustawowy sprawy. To znaczy list przewozowy, jeśli kierujesz się logiką prawa, kierowca nie zawsze powinien mieć przy sobie. W przeciwnym razie w prawie nie byłoby oznaczenia „ustalonych przypadków”. Ale czy sprawa zostanie określona przez funkcjonariusza policji drogowej, gdy zatrzymasz samochód.

Wiemy, że wypełniony list przewozowy trzeba mieć przy sobie tylko w przypadkach przewidzianych przez prawo.

Ale w jakich przypadkach, określonych przez prawo, kierowcy muszą mieć przy sobie wypełniony list przewozowy i przedstawiać go na żądanie policji?

Tak, rzeczywiście, w niektórych przypadkach list przewozowy musi zostać wypełniony i zabrany ze sobą, aby móc go przedstawić na żądanie. Na przykład w przypadku, gdy kierowca zajmuje się komercyjnym przewozem ładunku (-ów) lub pasażerów.

Na początek dowiedzmy się, w jakich przypadkach list przewozowy jest wypełniony. Kwestię tę reguluje rozporządzenie Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej nr 152 z dnia 18 września 2008 r. „W sprawie zatwierdzenia obowiązkowych danych i procedury wypełniania listów przewozowych”, zmienione na 2017 r.

Tak więc, zgodnie z tym dokumentem, list przewozowy jest wypełniany dla pojazdów będących własnością osób prawnych lub indywidualnych przedsiębiorców do przewozu towarów, pasażerów lub bagażu. Oto fragment Rozporządzenia Ministra Transportu nr 152:

"9. Na każdy pojazd używany przez osobę prawną, indywidualnego przedsiębiorcę do przewozu rzeczy, osób i bagażu transportem drogowym i miejskim naziemnym elektrycznym transportem miejskim, podmiejskim i międzymiastowym" wydaje się list przewozowy.

Wielu powie, że ten dokument nie zawiera słowa o „transportu komercyjnym”, dlatego najwyraźniej list przewozowy powinien być wystawiany we wszystkich przypadkach eksploatacji pojazdu należącego do osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy. Właściwie tak nie jest. Faktem jest, że rozporządzenie Ministerstwa Transportu nr 152 bezpośrednio odnosi się do ważniejszej ustawy federalnej:

Ustawa nr 259-FZ „Karta transportu drogowego i miejskiego naziemnego transportu elektrycznego” z dnia 8 listopada 2007 r.

Art. 1. Przedmiot regulacji

Niniejsza ustawa federalna reguluje stosunki wynikające ze świadczenia usług transportem drogowym i miejskim transportem elektrycznym naziemnym, które są częścią system transportowy Federacja Rosyjska. Stosunki związane ze świadczeniem usług transportem drogowym i miejskim transportem elektrycznym naziemnym i nieuregulowane niniejszą Ustawą Federalną są regulowane przez inne ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej.

Niniejsza ustawa federalna określa ogólne warunki przewozu odpowiednio pasażerów i bagażu, ładunku autobusami, tramwajami, trolejbusami, samochodami, ciężarówkami, w tym przy użyciu przyczepy samochodowe, naczepy samochodowe(dalej także – pojazdy), a także ogólne warunki świadczenia usług pasażerom, czarterującym, wysyłającym, odbiorcom, przewoźnikom, czarterującym w obiektach infrastruktury transportowej.

Transport drogowy pasażerów i bagażu, ładunków w ruchu międzynarodowym regulują umowy międzynarodowe Federacji Rosyjskiej.

Do stosunków związanych z przewozem pasażerów i bagażu, ładunków osobistych, rodzinnych, domowych lub innych niezwiązanych z realizacją działalność przedsiębiorcza W razie potrzeby stosuje się również przepisy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczące ochrony konsumentów.

To znaczy, jak widać, rozporządzenie Ministerstwa Transportu nr 152 odwołujące się do ustawy federalnej nr 259 oznacza, że ​​w przypadku zarobkowego przewozu towarów i pasażerów należy wystawić list przewozowy. Ale w tych dokumentach nie ma ani słowa o tym, że kierowca samochodu należącego do osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy musi mieć w rękach wypełniony list przewozowy dla każdego rodzaju transportu. Oznacza to, że w przypadku braku faktu przewozu zarobkowego zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Transportu, list przewozowy nie powinien być wypełniany. Na przykład podczas podróży dla potrzeb korporacyjnych firmy. W przeciwnym razie zostałoby to napisane w takim dokumencie.

W jakich przypadkach przewóz rzeczy i pasażerów można uznać za komercyjny?

Według prawo federalne Nr 259 z dnia 8 listopada 2007 r. usługi przewozu towarów, bagażu i pasażerów uważane są za transport komercyjny.
Ponadto, zgodnie z tym samym prawem, doprecyzowano takie pojęcia, jak ładunek, bagaż i pasażer:

Ładunek – przedmiot materialny przyjęty do przewozu w określony sposób

Bagaż – rzeczy pasażera przyjęte do przewozu zgodnie z ustaloną procedurą

Pasażer - indywidualny która zawarła umowę o przewóz pasażera lub osoby fizycznej w celu przewozu została zawarta umowa o czarter pojazdu

Zwróć także uwagę na artykuł 2 „Podstawowe pojęcia stosowane w niniejszej ustawie federalnej nr 259”, który wyjaśnia, czym jest przewoźnik:

„Przewoźnik – osoba prawna, indywidualny przedsiębiorca, który na podstawie umowy przewozu pasażera, umowy przewozu rzeczy zobowiązał się do przewozu pasażera i dostarczenia bagażu, a także przewozu powierzonego przez nadawcę do miejsca przeznaczenia i wydać bagaż, ładunek osobie upoważnionej do ich odbioru"

A więc co z tego wynika:

Czy konieczne jest wystawienie listu przewozowego dla kierowców, którzy prowadzą pojazdy służbowe (urzędowe), jeśli nie wykonują transportu komercyjnego, ale obsługują pojazdy na wewnętrzne potrzeby osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy?

Jak już zrozumiałeś, nie jest to konieczne, ponieważ obecny ustawodawstwo rosyjskie wyraźnie wskazał osoby, które są zobowiązane do posiadania wypełnionego listu przewozowego podczas prowadzenia pojazdu i okazania go na żądanie policjantów.

Niestety, niektórzy policjanci drogówki najwyraźniej albo nie wiedzą o tych niezbyt łatwych normach prawnych (choć jest to ich bezpośrednia odpowiedzialność), albo celowo wykorzystują analfabetyzm prawny kierowców, którzy pracują w różnych firmach na drogach.

Wielu kierowców, nawet wiedząc w głębi serca, że ​​funkcjonariusze policji drogowej nie wymagają prawnie listu przewozowego, stara się nie angażować. Dla wielu niestety łatwiej jest zapłacić grzywnę.

Ale to prowadzi do bezkarności tych pozbawionych skrupułów funkcjonariuszy policji drogowej, którzy nielegalnie żądają listu przewozowego od kierowców, którzy nie zajmują się transportem komercyjnym.

Dlatego radzimy, w przypadku bezprawnego ścigania za brak wystawionego listu przewozowego, zakwestionować działania policji drogowej w sądzie i czy pójdziesz do sądu, czy nie, zależy od Ciebie, ale oczywiście łatwiej jest nosić przy sobie list przewozowy z tobą.

Cechy wystawiania listów przewozowych

Księgowy dowolnej organizacji powinien wiedzieć, że taki dokument jest wystawiany na 1 dzień lub na 1 podróż. Na przykład zostajesz wysłany w podróż służbową do innego miasta transportem firmowym z kierowcą. Musi otrzymać list przewozowy przed wyjazdem.

Pamiętaj, że jeśli Twój pobyt w innym mieście przeciąga się o 1 miesiąc lub nawet dłużej, to aby wrócić, kierowca będzie musiał wypisać 2 z tego samego arkusza. Potwierdzenie tego znajduje się w Rozporządzeniu nr 152 Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 września 2008 r. zatytułowanym „W sprawie zatwierdzenia obowiązkowych danych i procedury wypełniania listów przewozowych”. Wskazuje okres emisji - od 1 do 30 dni.

Dla każdego kierowcy należy sporządzić arkusz, zwłaszcza jeśli z transportu korzysta kilku pracowników podczas transportu (ust. 11 tego samego zlecenia).

Dla każdego samochodu osobowego lub ciężarówki firmy należy również wystawić osobny list przewozowy (pkt 9 tego samego zamówienia).

Dokument musi być zarejestrowany w dziale księgowości lub sami szefowie organizacji. Należy pamiętać, że okres przechowywania dokumentów wynosi co najmniej 5 lat.

Zasady wypełniania listu przewozowego na samochód ciężarowy w 2017 roku – procedura dokonywania zmian przed wyjazdem i na linii

W celu prawidłowego ułożenia formularz listu przewozowego, musisz przestrzegać następujących zasad:

1. Nie zapomnij od razu wpisać daty i kodu , za które zostanie naliczone odszkodowanie w dziale księgowości.
2. Wskaż markę samochodu, przyczepy, numer garażu , a także liczbę pracowników-kierowców, dane osobowe.
3. Określ liczbę lotów , długość trasy.
4. Zanotuj ile litrów paliwa i innych paliwa i smary wymagany . Jeśli w samochodzie znajduje się osad, odnotowuje się jego ilość.
5. Zanotuj stan zdrowia kierowcy od osoby, która dopuszcza kierowcę do jego czynności.
6. Wprowadź odczyty prędkościomierza pojazdu.
7. Zapisz, o której godzinie wyjechałeś z garażu , o której godzinie przybyłeś na miejsce odbioru pasażerów lub ładunku, podaj adres tego miejsca.
8. Opisz przedmiot transportu.
9. Czas przybycia do miejsca wysyłki przewożone towary również powinny być udokumentowane.
10. Przedstawienie TTN odbiorcy zaznacz również w odpowiednim polu.
11. Określ godzinę wyjazdu z miejsca nadania . Jeśli na linii jest przestój, należy to również zapisać w dokumencie, zanotować przyczynę.
12. Następnie zapisz, o której godzinie przyjechałeś do garażu lub do punktu kontrolnego , następnie przekazać pod podpisem transport mechanikowi Działu Kontroli Jakości lub punktu kontrolnego.

Główne formy listów przewozowych dla samochodów osobowych i ciężarowych

1. Do samochodu osobowego. Taki dokument jest wydawany zgodnie z nr 3. Ten dokument umożliwia rejestrację pracy pracownika. W podatkach dowód ten służy jako podstawa do obliczania wynagrodzenia.
2. Na specjalny samochód. Jest to odmiana poprzedniego dokumentu dla Samochód osobowy, dlatego wypisują to w formularzu nr 3, specjalnym. Na arkuszu tym zapisywane są również dane dotyczące pracy kierowcy.
3. Dla taksówkarza w samochodzie. Wydane zgodnie z nr 4. Rejestruje również pracę kierowcy. Zgodnie z dokumentem obliczana jest pensja kierowcy.
4. Dla ciężarówki, której kierowca pracuje na akord, dokument wystawiany jest na formularzu nr 4-c.
5. W przypadku transportu towarowego, którego kierowca wykonuje pracę według czasu i doby, arkusz jest sporządzony zgodnie z nr 4-p.
6. na autobus papier jest wydawany zgodnie z formularzem nr 6. Zazwyczaj taki list przewozowy służy do transportu operującego na trasach podmiejskich lub miejskich.
7. Dla autobusów niepublicznych. Przy przewożeniu pasażerów takim transportem kierowca musi posiadać dokument na specjalnym formularzu nr 6.

Jak opracować własną formę listów przewozowych – zasady

Nie wszyscy pracodawcy chętnie angażują się w wystawianie listów przewozowych. Z reguły wypełnienie dokumentu zajmuje dużo czasu. Dlatego możliwe jest uproszczenie takiego dokumentu tylko dla niektórych organizacji - tych, które nie mają etatowych kierowców i pojazdów przeznaczonych do wykonywania transportu dla firmy.

Zgodnie z ustawą federalną „O rachunkowości” (21 listopada 1996 r. N129) musisz wskazać wszystkie główne informacje w dokumencie.

Kary 2017 za brak listów przewozowych

Indywidualny , przemieszczanie się bez wymaganych dokumentów, w szczególności listu przewozowego, nie może być karane. Będzie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej. Oznacza to, że będzie musiał zapłacić grzywnę w wysokości 500 rubli (część 2 art. 12 ust. 3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Osoba prawna grozi większa grzywna- 100 tysięcy rubli (część 1 artykułu 12.31.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Ta sama kara czeka firmy organizujące przewozy elektrycznym, naziemnym transportem.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z akceptacją listu przewozowego, zadaj je w komentarzach lub skontaktuj się z nami telefonicznie.

Możemy opracować list przewozowy taksówką specjalnie dla Twojej organizacji, aby zapobiec karom