Próbka wypełnienia formularza listu przewozowego dla ciężarówki. List przewozowy ciężarówki: formularz listu przewozowego 4c próbki

List przewozowy – dokument towarzyszący kierowcy w drodze, który stanowi podstawę do przewozu osób, rzeczy, a także do rozliczeń pomiędzy zleceniodawcą usługi transportu drogowego a przewoźnikiem, rozliczania wypalonego paliwa i smarów oraz naliczania wynagrodzenia za Kierowca.

Formularz i wzór listu przewozowego dla samochodów (formularz nr 3)

Formularz i wzór wypełnienia listu przewozowego dla samochodów ciężarowych (formularz nr 4-C)

Zasady sporządzania listu przewozowego w 2019 roku

Istnieje kilka standardowych form listów przewozowych:

Formularz nr 3 ma towarzyszyć samochodom osobowym. Z reguły są to wyjazdy służbowe pracowników organizacji w interesach firmy lub wspólników firmy.
formularz nr 3 spec. towarzyszy specjalnemu wyposażeniu z wyposażeniem na pokładzie. Wyposażenie specjalne obejmuje wozy strażackie, wywrotki, dźwigi samochodowe, betonomieszarki, samochody ze sprężarkami itp. Formularz jest przeznaczony do obsługi nie więcej niż dwóch klientów.
Formularz nr 4 jest wypełniony dla lekkiej taksówki; różni się od wszystkich innych obecnością linii „Otrzymane w kasie w gotówce”.
Formularze nr 4-C i nr 4-P służą do eskortowania samochodów ciężarowych: w przypadku lotów jednorazowych na podstawie akordu (jeden lot - jeden list przewozowy), formularza 4-C oraz w przypadku tymczasowej taryfy odpłatności za stosuje się fracht (z reguły jest to praca w ciągu jednego dnia, podczas której może być kilka lotów do tego samego klienta lub do różnych klientów) - formularz nr 4-P.
Formularze nr 6 i nr 6 (specjalne) są wydawane dla eskortowania autobusów: pierwszy dotyczy regularnych tras, drugi dotyczy eskortowania autobusów niepublicznych (nie zwykłych autobusów, ale obsługujących na przykład placówki edukacyjne dla dzieci); formularz nr 6 specjalny. przeznaczony dla nie więcej niż dwóch klientów.

List przewozowy wystawia dyspozytor w jednym egzemplarzu, a po wypełnieniu wszystkich rubryk poprzedzających marsz wystawiany jest kierowcy. Na koniec zmiany list przewozowy przekazywany jest dyspozytorowi, uzupełniając w ten sposób zmianę roboczą kierowcy. Nowy list przewozowy na nowy dzień roboczy wystawiany jest po złożeniu poprzedniego.

Po przybyciu samochodu z przejazdu dane z listu przewozowego są wpisywane do książki listów przewozowych, po czym naliczane są koszty przewoźnika drogowego oraz naliczana jest pensja kierowcy.

Kierowca nie wypełnia niczego na liście przewozowym, a jedynie znaki, zabierając samochód na początku zmiany i zwracając go na końcu; dodatkowo kierowca podpisuje książkę listu przewozowego, potwierdzając odbiór listu przewozowego.

Zazwyczaj list przewozowy wystawiany jest na jeden dzień roboczy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy kierowca wyjeżdża w podróż służbową i będzie nieobecny na dłużej niż jeden dzień. Następnie list przewozowy jest wypisywany na wymaganą liczbę dni.

List przewozowy na samochód (formularz standardowy nr 3) wypełnia się w taki sam sposób jak ogólne zasady wypełniania formularzy listów przewozowych. Aby kierowca korzystający z samochodu osobowego do celów administracyjnych nie miał problemów z przeprowadzeniem kontroli drogowej po drodze, organizacja musi zapewnić mu pełnomocnictwo do samochodu oraz list przewozowy.

Dział księgowości organizacji może samodzielnie opracować formularz listu przewozowego, ale będzie on ważny tylko wraz z pełnomocnictwem i tylko do eskortowania samochodów, które nie przewożą ładunku i pasażerów.

Obowiązkowe jest wystawienie listu przewozowego na każdy pojazd przewożący pasażerów lub ładunek za pieniądze. Jeśli podczas kontroli przez inspektorów policji drogowej kierowca nie ma pełnomocnictwa do prowadzenia samochodu służbowego lub listu przewozowego, firma zostanie ukarana grzywną, a samochód zostanie wysłany na parking dla grzywien.

Jak poprawnie wypełnić list przewozowy

Formularz listu przewozowego 4-p składa się z części głównej oraz odrywanego kuponu.

Część główną wypełnia dyspozytor (lub jego zastępca), pracownicy firmy przewozowej, przedstawiciele klienta. Jest to dokument księgowy, który zawiera szczegóły przewozu ładunku: czas podróży, długość trasy, przestoje, czas pracy urządzeń zainstalowanych na samochodzie itp.

Główna część listu przewozowego pozostaje u przewoźnika.

Odrywany kupon jest wypełniany przez klienta. Podane w nim dane służą do wystawienia mu przez przewoźnika faktur za usługi transportu drogowego. Kupon dołączany jest do faktury wystawionej za transport.

Również w formularzu 4-C/4-P wskazany jest numer każdego listu przewozowego (formularz 1-T), który jest do niego dołączony. Formularz 1-T służy jako potwierdzenie wykonanej pracy.

Procedura wypełniania (na przykład formularz 4-C):

Data na dokumencie musi być taka sama jak w dzienniku podróży.
Kod pracy jest wskaźnikiem, na podstawie którego naliczane i wypłacane jest wynagrodzenie kierowcy.
Jeżeli usługi transportowe podlegają licencjonowaniu, podaje się numer rodzaju, serię i numer karty licencyjnej. W przeciwnym razie proponowane opcje są przekreślone.
Jeżeli ładunkowi oprócz kierowcy towarzyszą inni pracownicy, ich pełne nazwiska i stanowiska wpisuje się w kolumnie „Osoby towarzyszące”.
Część tabelaryczna po prawej stronie charakterystyki kierowcy i samochodu zawiera informacje o czasie odjazdu i przybycia pojazdu (takie jak wskazania prędkościomierza, zwykle wypełniane przez pracownika w punkcie kontrolnym) oraz ruch paliw i smarów (wypełnia tankowiec/technik organizacji). Wszystkie dane są poświadczone podpisami osób odpowiedzialnych.
Tabela „Przypisanie do kierowcy” wskazuje organizację-klienta transportu, jego adres, a także pełną nazwę przedstawiciela klienta; rzeczywiste adresy załadunku i rozładunku, czas przyjazdu w godzinach i minutach (jeśli jest rozkład - zgodnie z rozkładem), nazwa ładunku, ilość kursów, waga ładunku, długość trasy są wprowadzane.
Dalej są oznaczenia dotyczące technicznej sprawności samochodu, ilości napełnionego paliwa (słownie), o badaniu lekarskim przed podróżą - wszystkie są potwierdzone podpisami osób odpowiedzialnych. Zadowalający stan transportu w momencie wyjazdu potwierdzany jest również podpisem kierowcy.
Na odwrocie formularza listu przewozowego należy podać miejsca załadunku i rozładunku towarów, czas przybycia/wyjazdu transportu w tych miejscach, numery wszystkich listów przewozowych towarzyszących ładunkowi; nazwisko i dane nadawcy i odbiorcy, poświadczone podpisami jego przedstawicieli i pieczęciami.
Po zakończeniu zmiany kierowca wraz z listem przewozowym przekazuje dyspozytorowi i towarzyszące mu dokumenty przewozowe, które podpisuje w rubryce „Kierowca przekazał”.
Jeżeli po drodze lub podczas załadunku/rozładunku dzieje się coś, co powoduje wymuszony przestój transportu, osoba upoważniona (pracownik wsparcia technicznego, przedstawiciel klienta itp.) wypełnia blok „Przestój na linii”, w którym wskazuje przyczynę i czas przestoju, poświadczając wszystko swoim podpisem.
W przypadku ewentualnych notatek funkcjonariuszy policji drogowej lub służb drogowych wiersz „Uwagi specjalne” jest odkładany na bok.
Na podstawie wszystkich dostępnych danych kalkulator (taksówkarz) wypełnia blok „Wyniki eksploatacji auta i przyczep” i nalicza wynagrodzenie kierowcy.

List przewozowy musi być poświadczony pieczęcią organizacji (dyspozytor umieszcza go na przedniej stronie).

List przewozowy ciężarówki- podstawowy dokument do rozliczania ruchu pojazdów w organizacji. List przewozowy ciężarówki wypełnia każdy kierowca odlatujący. Każdy typ pojazdu odpowiada określonej formie listu przewozowego. Formy 4-C i 4-P przeznaczone są do pojazdów ciężarowych. W przypadku samochodu osobowego wypełnia się go zgodnie z Formularzem 3 - a dla autobusu zgodnie z Formularzem 6 -.

List przewozowy musi być zawsze dostępny u kierowcy ciężarówki. Wydawany jest przez dyspozytora firmy, gdy kierowca zaczyna pełnić swoje obowiązki na zmianie. Wystawienie listu przewozowego może przeprowadzić inni pracownicy firmy (na przykład sekretarka lub księgowa), jeśli organizacja nie ma dużego personelu.

Próbka wypełnienia listu przewozowego dla ciężarówki (formularz 4-C)

Do przewozu towarów wystawiane są dwa rodzaje listów przewozowych: formularz 4-C i formularz 4-P. Różnica polega na tym, że formularz 4-C jest przeznaczony do wydawania pracownikom, którzy mają wynagrodzenie za pracę akordową (to znaczy, że lista płac jest obliczana na podstawie ilości wykonanej pracy), a formularz 4-P jest wydawany tym pracownikom, którzy mają wynagrodzenie za czas (czyli jest przy obliczaniu wynagrodzenia na podstawie faktycznie przepracowanego czasu).

Formularz 4-C ma kilka pól do wypełnienia, które zawierają główne dane firmy, kierowcy i ciężarówki:

W polu przeznaczonym dla firmy podaj jej nazwę, OKPO i adres;
W polu przeznaczonym dla kierowcy należy podać jego pełne imię i nazwisko, numer personelu oraz numer prawa jazdy;
W polu przeznaczonym dla samochodów ciężarowych należy podać nazwę pojazdu, jego numer, numer warsztatu, a także informację o dostępności i numerach przyczep.

Przykład wypełnienia danych o samochodzie i kierowcy na liście przewozowym

Ponadto w karcie badania przejazdu wpisuje się czas wyjazdu z floty pojazdów oraz odczyty prędkościomierza na początku zmiany roboczej. W momencie powrotu kierowcy do warsztatu pole jest wypełniane, w którym rejestrowane są wskazania czasu i prędkościomierza na koniec zmiany roboczej.

Przykład wypełnienia wskaźników przebiegu i czasu podróży

Ponieważ dokument z przeglądu trasy jest podstawą do spisania paliwa i smarów, konieczne jest wskazanie informacji o przewozie paliwa (rodzaj paliwa, ilość na początku zmiany, wydana ilość, ilość na koniec zmiany). Zmiana). Od czasu do czasu wymagane jest wskazanie współczynnika zużycia paliwa w stosunku do norm ustalonych w firmie, które są określone w zleceniu odpisu paliw i smarów.

Przykład wypełnienia ruchu paliwa w liście przewozowym organizacji

Wypełnione dane z dowodu podróży są podstawą do odpisania kosztów paliwa i innych smarów. Po odpisaniu księgowy organizacji sporządza akt odpisu paliw i smarów.

Trasę zmiany pracy kierowcy, a także legitymację dowodową wystawia dyspozytor, który przekazuje kierowcy informacje: gdzie dostarczyć samochód, o której godzinie, gdzie załadować i rozładować, a także imię i nazwisko ładunku.

Rejestracja zadania dla kierowcy w liście przewozowym organizacji

Na formularzu dowodu podróży znajduje się miejsce na poświadczenie podpisów:

Dyspozytor, który wystawia dokument badania podróży;
Mechanik sprawdzający pojazd pod kątem usterek;
Lekarza, który bada kierowcę pod kątem zdolności do pracy ze względów zdrowotnych;
Kierowca, który pracuje na danej zmianie.

Na odwrocie dowodu podróży znajduje się trasa przejazdu kierowcy, którą wypełnia on szczegółowo w ciągu dnia roboczego.

Przykład projektu rewersu listu przewozowego

Naliczenia wynagrodzenia kierowcy ciężarówki dokonuje księgowy firmy na podstawie wypełnionych danych z listu przewozowego. Jeśli konieczne jest sporządzenie aktu pomiaru kontrolnego paliwa, pomogą w tym również dane z wypełnionego dokumentu dowodu podróży.

Listy przewozowe są wystawiane wszystkim kierowcom i innym pracownikom organizacji którzy wykorzystują transport towarowy do wykonywania swoich obowiązków zawodowych. Dokumenty te służą do księgowości:

przestój;
czas aktywnego działania;
przebieg.

Prawidłowo wypełniony list przewozowy zapewni kierowcy ciężarówki ochronę podczas kontroli przez funkcjonariuszy policji drogowej. Jeśli nie będzie miał tego dokumentu w rękach, zostanie zwolniony.

Dział księgowości organizacji na podstawie listów przewozowych przeprowadza paliwa i smary, po czym zmniejsza podstawę opodatkowania dla uproszczonego systemu podatkowego lub zysku... Arkusze te są również wykorzystywane przy obliczaniu wynagrodzeń kierowców. Na podstawie tych dokumentów firma rekompensuje kierowcom poniesione przez nich koszty zakupu paliwa i smarów na własny koszt.

Niuanse projektowe

W prawie każdej organizacji komercyjnej odpowiedzialność za wystawianie i ewidencjonowanie listów przewozowych jest przypisana do księgowi... Dokument ten musi być wystawiony albo na jedną podróż, albo na jeden dzień, podczas którego samochód wielokrotnie przewozi towary.

W przypadku, gdy samochód ciężarowy jest wysyłany w podróż służbową do innego miasta lub regionu, wówczas list przewozowy dla kierowcy może być wystawiony na okres od 1 do 30 dni... Procedura ta jest regulowana rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej nr 152 z dnia 18 września 2008 r.

Jeśli ciężarówka będzie obsługiwana przez kilku kierowców w ciągu dnia roboczego, to księgowy musi wypisać osobny list przewozowy dla każdego pracownika. Niezwłocznie po rejestracji dokument musi zostać zarejestrowany w odpowiednich rejestrach księgowych. Może to zrobić pracownik księgowy lub sekretarz lub sam szef organizacji.

Należy pamiętać, że ustawodawstwo federalne ustala okres przechowywania listów przewozowych w archiwach organizacji, który jest 5 lat od momentu absolutorium, pod warunkiem, że w tym okresie organy regulacyjne przynajmniej raz przeprowadziły kontrolę podmiotu gospodarczego.

W przypadku, gdy dokument został wystawiony na przewóz towarów specjalnych lub jest potwierdzeniem ciężkości pracy kierowcy, należy go przechowywać przez okres 75 lat.

Przy obliczaniu wynagrodzenia kierowcy ciężarówki, list przewozowy 4-P... Formularz ten został zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 78 z dnia 28 listopada 1997 r. Zazwyczaj ten formularz jest wypełniany, gdy kierowca zostaje przydzielony do pracy dla jednego lub dwóch klientów na zmianę.

Jeżeli pracownik organizacji otrzymuje wynagrodzenie w kolejności wykonywania akordu przydzielonych zadań, wówczas księgowy może skorzystać forma 4-C... Pomimo faktu, że forma listów przewozowych jest zatwierdzona na poziomie legislacyjnym i obejmuje wymagania niezbędne w dziedzinie przewozów towarowych, niektóre organizacje handlowe i indywidualni przedsiębiorcy mogą samodzielnie opracować formę takiego dokumentu.

Zwolnienie takie przysługuje tym podmiotom gospodarczym, które nie dysponują kierowcami i osobistą flotą pojazdów do wykonywania przewozów towarowych. Opracowując formularz samodzielnie, powinni wziąć pod uwagę przepisy ustawy federalnej nr 129 z 21 listopada 1996 r., która stanowi, że taki dokument musi zawierać wszystkie główne informacje.

Zasady napełniania

Przy wypełnianiu listów przewozowych księgowy lub inni pracownicy firmy, której powierzono ten nakład pracy, powinni wziąć pod uwagę następujące zasady:

Nie ma już potrzeby stemplowania lub pieczętowania właściciela ciężarówki w górnej części papieru firmowego.
Bezwzględnie osoba odpowiedzialna za wykonanie takich dokumentów musi wskazać w formularzu godzinę i datę kontroli stanu technicznego pojazdu przed lotem. Tutaj musi umieścić podpis i inicjały pracownika przeprowadzającego kontrolę lub zaproszonego specjalisty.
Wskaż markę ciężarówki, przyczepy, liczbę kierowców, ich dane osobowe, numer warsztatu pojazdu.
Określana jest liczba przejazdów, które samochód będzie wykonywał w ciągu dnia, a także długość nadchodzącej trasy.
Wprowadzane są dokładne odczyty prędkościomierza, które są rejestrowane do momentu opuszczenia przez samochód floty pojazdów.
Wskazana jest pozostała część paliwa i smarów w baku samochodu, a także sporządzany jest zapis, ile paliwa będzie potrzebne do podróży.
Obowiązkowe jest umieszczenie znaku na stanie zdrowia kierowcy, który będzie prowadzić ciężarówkę. Dokonują tego pracownicy, którzy sprawdzają i udzielają kierowcom uprawnień do wykonywania obowiązków zawodowych.
Podany jest dokładny czas wyjazdu samochodu z floty, a także dokładny czas jego przybycia na miejsce załadunku lub rozładunku towaru i powrotu do garażu.
Sporządzany jest krótki opis przewożonego towaru.

Każdy kierowca na początku zmiany otrzymuje list przewozowy w formie 4-P lub 4-C pod podpisem, który jest umieszczony w specjalnym. Jednocześnie zobowiązany jest do przeniesienia formularza z ostatniej zmiany do działu księgowości. Jeśli z jakiegoś powodu go nie zda, nie otrzyma nowego arkusza i nie będzie mógł rozpocząć wykonywania obowiązków zawodowych, ponieważ zgodnie z prawem nie ma prawa wyruszyć w trasę bez pełnego pakietu dokumentów .

Dochodzenie wewnętrzne powinno zostać zweryfikowane w celu ustalenia przyczyn braku formularza.

Nowa forma i przykład

W 2020 r. podmioty gospodarcze wykorzystujące do pracy transport drogowy towarów, musi wypełnić listy przewozowe z uwzględnieniem drobnych zmian.

Przedsiębiorcy indywidualni, którzy w swojej pracy korzystają z transportu towarowego, a także organizacje handlowe zobowiązani są do wypełniania listów przewozowych. Jeżeli specjalizują się w świadczeniu usług transportu drogowego, formularz należy wystawić na jeden dzień.

W przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca wysyła kierowcę w podróż służbową, wówczas dokument wydawany jest na cały czas trwania tej podróży. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zatrudnia ciężarówkę do przewozu towarów do celów osobistych, to ma prawo wydać kierowcy formularz sporządzony na miesiąc.

Na 2020 r. list przewozowy musi być oznaczony przez mechanika o sprawdzeniu pojazdu. Znak może wyglądać następująco:

„Samochód jest sprawny technicznie. Wyjazd dozwolony.”
"Przeszedł przed jazdą kontrolę stanu technicznego."

Obecnie ustawodawstwo zatwierdziło formę listu przewozowego specjalnie dla indywidualnych przedsiębiorców PG-1... Mogą również wykorzystywać w swojej pracy ujednolicone formularze 4-P lub 4-C lub samodzielnie opracowywać dla siebie formularze, które muszą w pełni odpowiadać wymaganiom Rozporządzenia nr 152.

Przedsiębiorcy indywidualni powinni wziąć pod uwagę ustanowioną i zapisaną na poziomie legislacyjnym procedurę wypełniania takich formularzy.

Jeśli nie spełnią tych wymogów, nie będą mogli zaliczyć do wydatków wszystkich kosztów poniesionych na paliwa i smary, a tym samym nie będą mogli obniżyć podstawy opodatkowania.

Wypełniając własny formularz, indywidualni przedsiębiorcy muszą podać następujące obowiązkowe dane:

Nazwa dokumentu i jego numer seryjny.
Ważność listu przewozowego. Jeśli zostanie rozładowany na 1 dzień, wskazana jest data. W przypadku, gdy formularz jest wypełniony przez miesiąc, wskazany jest okres, na który wydawany jest arkusz.
Podana jest informacja o właścicielu pojazdu towarowego. Na przykład imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres do korespondencji.
Wprowadzane są wszystkie dane pojazdu: modyfikacja, typ, numer, seria z tablicy rejestracyjnej.
Wskazane są odczyty prędkościomierza.
Data i godzina wyjazdu, a także przybycia do garażu, stan licznika są stemplowane.
Podana jest godzina i data oględzin stanu technicznego wózka (przed wyjazdem).
Wprowadzane są dane o kierowcy, jego pełne imię i nazwisko, godzina i data badania lekarskiego (przed i po locie).
Opatrzone są podpisami i pieczęciami (pieczęciami) wszystkich osób odpowiedzialnych.

Przedsiębiorcy indywidualni mają prawo zamieścić w takiej formie dodatkowe dane, zgodnie z przepisami Rozporządzenia nr 152.

Kary

Osoby naruszające w 2020 r. będą podlegać kary, którego wielkość określa Kodeks wykroczeń administracyjnych obowiązujący na terytorium Federacji Rosyjskiej. Jeżeli w trakcie kontroli ciężarówki poruszającej się po osadzie lub poza nią policja drogowa ujawni brak listu przewozowego lub nieprawidłowo wypełniony dokument, wówczas nałoży na kierowcę odpowiednie kary.

Z reguły osoba prowadząca ciężarówkę bez listu przewozowego podlega karze grzywny w wysokości 500 rubli, zgodnie z art. 12 ust. 3 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej.

Osoby prawne organizujące ruch transportu towarowego bez prawidłowo wykonanej dokumentacji zostaną ukarane grzywną w wysokości 100 000 rubli, zgodnie z art. 12.31.1 rosyjskiego kodeksu administracyjnego. Na indywidualnych przedsiębiorców może zostać nałożona kara pieniężna, której wysokość waha się od 20 000 - 100 000 rubli, zgodnie z art. 12.31.1 Kodeksu administracyjnego.

Jak wystawiany jest list przewozowy? Zobacz wideo, aby uzyskać szczegółowe informacje.

List przewozowy ciężarówki- ważny podstawowy księgowy dokument transportowy, który kontroluje i formalizuje działanie pojazdu organizacji zajmującej się przewozem towarów, niezależnie od jego formy organizacyjnej i prawnej. List przewozowy jest wymagany do rejestracji wraz z listem przewozowym dla przewoźników. Zatwierdzony formularz przykładowy list przewozowy, a także instrukcje jego wypełniania określa Uchwała Ministerstwa Finansów Republiki Białoruś z dnia 26 listopada 2010 r. Nr 138 „O zatwierdzeniu formularzy biletów podróżnych i instrukcji ich wypełniania”. Ta forma dokumentu ma zastosowanie do wewnątrzrepublikańskiego przewozów ładunków, a także do przewozów do krajów bliskiej i dalekiej zagranicy. Po 18 lutego 2011 r. zatwierdzona próbka formularza 2 (d) jest używana do listy przewozowe samochodów ciężarowych... Jednocześnie organizacja może opracować i zatwierdzić własny formularz dla podobnego dokumentu księgowego. Prawo na to zezwala, ale pod warunkiem, że zawiera wszystkie punkty niezbędne dla tego typu dokumentu, takie jak:

data listu przewozowego;
nazwisko przewoźnika (pieczęć);
marka pojazdu i jego tablica rejestracyjna;
dane kierowcy, numer prawa jazdy;
znak po przejściu badania lekarskiego przez kierowcę;
oznaczenie stanu technicznego pojazdu;
dane z prędkościomierza, czas odjazdu/zwrotu pojazdu;
informacje o TCM (paliwa i smary);
dane dotyczące pracy kierowcy i pojazdu;
znaki kierowcy i upoważnionych osób przewoźnika (inżynier, dyspozytor, technik rejestracji pojazdu itp.), poświadczające przyjęcie/dostawę pojazdu.

Kolumny, dla których nie ma informacji, nie mogą być wypełnione. Organizacje przewoźników mogą również dodawać dodatkowe informacje do listu przewozowego według własnego uznania w oparciu o ich potrzeby operacyjne, co nie jest obowiązkowe.

Konieczność regularnego wypełniania listu przewozowego wynika z rozliczania zużycia FCM, naliczania wynagrodzeń kierowcy, prowadzenia ogólnych rozliczeń za przewóz ładunków i ogólnie raportowania statystycznego, zapewnienia bezpieczeństwa ruchu i spełniania norm odpowiedzialności materialnej osób, którym powierzono użytkowanie tego lub innego pojazdu.

List przewozowy ciężarówki wydawany jest kierowcy za pokwitowaniem przez osobę uprawnioną w ciągu 1 dnia roboczego i pod warunkiem dostarczenia poprzedniego listu przewozowego za dzień poprzedni. Na dłuższy okres list przewozowy próbki 2 (g) wystawiany jest pod warunkiem przewozów międzymiastowych lub międzynarodowych.

W przypadku, gdy ten sam pojazd jest obsługiwany przez różnych kierowców tego samego dnia, w zależności od trasy itp., listy przewozowe wystawiane są dla każdego kierowcy. Tym samym osoba uprawniona jest zobowiązana do sporządzenia kilku listów przewozowych dla jednego pojazdu.

W trosce o bezpieczeństwo na drogach ZABRONIONY jest przewóz ładunków bez listu przewozowego! Artykuł 40 ustawy Republiki Białoruś „O transporcie samochodowym i transporcie samochodowym”, art. 12.7 Kodeksu administracyjnego Republiki Białoruś i inne dokumenty regulacyjne ustanawiają grzywny, pozbawienie zysków (do cofnięcia licencji i zakaz wykonywania określonych czynności) za brak listów przewozowych od kierowców, za ich nieprawidłowe wypełnienie, za brak potwierdzenia przydatności technicznej użytkowanego pojazdu itp.

Krótka instrukcja wypełniania listu przewozowego dla ciężarówki.

Załóżmy, że pewna firma LLC „Transmagistral”, z siedzibą w mieście Witebsk, ul. Lenina, lat 56, zawarła umowę o świadczenie usług transportowych. Spedytor kierowcy Lyashenko S.V. (druga klasa) dostał zadanie:

6 sierpnia na podstawie umowy z IE Svanidze dostarczyć sprzęt biurowy z Witebska (al. Mira 16) do Mohylewa (ul. Pirogov 8);

7 sierpnia na mocy umowy z CJSC „Mashstroy” z Soligorska (ul. Solnechnaya, 15) do Borysowa (ul. Gagarina, 9) na transport części zamiennych. Spedytorowi wystawiana jest podróż służbowa na 2 dni: od 6 do 7 sierpnia oraz list przewozowy.

Pozycje od 15 do 17 wypełnia się przy zwrocie samochodu, faktycznym czasie zwrotu pojazdu, wskazaniach prędkościomierza, zużyciu paliwa zgodnie z normą / na podstawie wyników pracy, marki paliwa, przebiegi są rejestrowane.

Sekcje „Wyniki eksploatacji samochodu i przyczepy”, kolumny „Do obliczeń” w warunkach automatycznego przetwarzania listów przewozowych nie są wypełnione. Do ręcznego przetwarzania wykorzystywane są wszystkie dane z listu przewozowego i dołączonego TTN-1.

Po dostarczeniu listu przewozowego rejestrowane są odległości, współczynnik zmiany wskaźnika zużycia paliwa.

Rozporządzenie Ministerstwa Transportu i Komunikacji Republiki Białoruś nr 141 z dnia 31.12.2008 określa szczegółowo wszystkie przesłanki przekroczenia współczynnika zużycia paliwa dla każdego rodzaju transportu, w każdych warunkach pogodowych i drogowych, z uwzględnieniem uwzględniać populację miast tranzytowych itp. Podczas wypełniania listu przewozowego nie będzie zbędne sprawdzanie tam informacji o współczynniku.

dziennik listu przewozowego, który przechowuje informacje o wcześniej wystawionych listach przewozowych. Dziennik jest również dokumentem ścisłej odpowiedzialności wraz z listami przewozowymi. Na okładce widnieje nazwa firmy, okres prowadzenia dziennika, stanowisko oraz nazwisko odpowiedzialnego pracownika prowadzącego dziennik księgowy. Wszystkie strony magazynu muszą być ponumerowane, arkusze sznurowane i certyfikowane pieczęcią firmową.

Formularze zatwierdzonych czystych dokumentów zawsze można znaleźć w domenie publicznej w zasobach elektronicznych. Ważne jest, aby uważnie śledzić wszystkie aktualizacje ram regulacyjnych i regularnie wprowadzać odpowiednie zmiany w firmie.

W przypadku automatycznego przetwarzania listów przewozowych sekcje „Wyniki eksploatacji pojazdu i przyczepy” oraz „Do obliczeń” nie są wypełniane. Do ręcznego przetwarzania wykorzystywane są wszystkie dane z listu przewozowego i dołączonego TTN-1.

Wszędzie umieszczone są podpisy osób upoważnionych, poświadczające dostarczenie samochodu w dobrym stanie, poświadczające niezawodność wskaźników paliwa.

Do listu przewozowego dołączona jest również kopia kuponu z kalkulacją kosztów usług dla przewoźnika i klienta, w której informacje są powielane. Kupon zapisuje:

numer listu przewozowego, data;
nazwa przewoźnika;
marka, tablica rejestracyjna pojazdu;
godzina i data przyjazdu/wyjazdu;
odczyty prędkościomierza na tym etapie;
liczba wycieczek;
numery dołączonego TTN-1;
dane klienta (imię i nazwisko, stanowisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, pieczęć).

Pierwsza część kuponu (kopia klienta) przekazywana jest klientowi wraz z fakturą, druga część kuponu (kopia przewoźnika) pozostaje u kierowcy i jest dołączona do listu przewozowego. Jeśli jest kilku klientów i / lub przewoźników, wydawanych jest odpowiednio kilka kopii kuponu. Jeżeli firma przewozi ładunek na własne potrzeby, takie kupony są opcjonalne.

Po dostarczeniu listu przewozowego rejestrowane są odległości, współczynnik zmiany wskaźnika zużycia paliwa.

Przy wypełnianiu współczynnika zużycia paliwa nie będzie zbędne odwoływanie się do norm ustanowionych w Rozporządzeniu Ministerstwa Transportu i Komunikacji Republiki Białoruś nr 141 z dnia 31.12.2008 r., który wyszczególnia wszystkie warunki wstępne przekroczenie dla każdego rodzaju transportu, w każdych warunkach pogodowych i drogowych, z uwzględnieniem zaludnienia miast tranzytowych itp.

Wraz z obowiązkową rejestracją listów przewozowych istnieje konieczność zachowania dziennik listu przewozowego osoba odpowiedzialna w organizacji realizującej transport towarów. Czasopismo przechowuje informacje o wcześniej wystawionych listach przewozowych, a także jest dokumentem sprawozdawczym dla organizacji realizujących przewóz towarów i ładunków. Na okładce widnieje nazwa firmy, okres prowadzenia dziennika, stanowisko oraz nazwisko odpowiedzialnego pracownika prowadzącego dziennik księgowy. Wszystkie strony magazynu muszą być ponumerowane, arkusze sznurowane i certyfikowane pieczęcią firmową.

Tabelaryczna sekcja dziennika składa się zwykle z następujących kolumn:

Numer listu przewozowego;
Data wydania;
Imię i nazwisko kierowcy;
numer osobowy, numer kierowcy;
numer warsztatu samochodowego;
podpis kierowcy przy odbiorze listu przewozowego;
podpis dyspozytora (osoby odpowiedzialnej), księgowego oraz data przyjęcia listu przewozowego i dokumentów od kierowcy;
notatki (jeśli istnieją).

Data wystawienia listu przewozowego kierowcy w dzienniku pokładowym musi koniecznie pokrywać się z datą na samym liście przewozowym.

Formularze zatwierdzonych czystych dokumentów zawsze można znaleźć w domenie publicznej w zasobach elektronicznych.

9. Dla każdego pojazdu używanego przez osobę prawną, indywidualnego przedsiębiorcę do przewozu towarów, osób i bagażu transportem drogowym i miejskim lądowym elektrycznym w komunikacji miejskiej, podmiejskiej i międzymiastowej sporządza się list przewozowy.

10. List przewozowy sporządza się przed rozpoczęciem przejazdu, jeżeli czas przejazdu kierującego pojazdem przekracza czas trwania zmiany (dzień roboczy) lub przed rozpoczęciem pierwszego przejazdu, jeżeli kierujący pojazdem wykonuje jedną lub więcej podróży w ciągu zmiany (dzień roboczy).

11. Jeżeli w okresie ważności listu przewozowego pojazd jest używany w systemie zmianowym przez kilku kierowców, dopuszcza się wystawienie kilku listów przewozowych na jeden pojazd z osobna dla każdego kierowcy.

12. Nazwa listu przewozowego wskazuje na rodzaj pojazdu, dla którego list przewozowy jest sporządzony (list przewozowy samochodu osobowego, list przewozowy tramwaju itp.). Numer listu przewozowego jest wskazany w części nagłówkowej w porządku chronologicznym, zgodnie z systemem numeracji przyjętym przez właściciela pojazdu.