რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა აწესებს რიგ მოთხოვნებს საქმიანი გარიგების ხელშეწყობისათვის, მათ შორის დოკუმენტაციის კომპეტენტური, სამართლებრივი გაგებით. დეტალური განხილვისთვის, ჩვენ ავიღებთ შენობების იჯარაზე დასრულებული სამუშაოების ნიმუშს და შევეცდებით ვუპასუხოთ კითხვას, არის თუ არა საჭირო შენობების იჯარის სერთიფიკატები.
ფართის იჯარის სერთიფიკატი
ერთ -ერთი მოთხოვნაა სუბიექტების ვალდებულება დაადასტურონ გარიგებები პირველადი დოკუმენტებით ქონების გაქირავებისას. განვიხილოთ ორი ძირითადი:
- მიღების სერტიფიკატი - ქონების ქირავდება გადაცემა (ხელოვნება. 795 Სამოქალაქო კოდექსი).
ეს არის ეს დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს იჯარის ხელშეკრულების საგნის გადაცემის ფაქტს, მის დაწყებას. სად პოულობს სამართლებრივი ურთიერთობის მხარეთა თანხმობა ქონების აღების დადასტურებას, რომლის პირობა აკმაყოფილებს ხელშეკრულების პირობებს? დაბრუნებისთანავე დგება მიღების მოწმობა, რომელიც მიუთითებს იჯარის სამართლებრივი ურთიერთობის დასრულებაზე.
- დასრულებული სამუშაოს აქტი (გაწეული მომსახურება).
ეს დოკუმენტი უზრუნველყოფს უფლებას გამოიყენოს ობიექტი, მას შემდეგ რაც მას ხელი მოაწერეს მემამულემ და მოიჯარემ. თუ ხელშეკრულება განსაზღვრავს დამატებით პირველადი დოკუმენტს, რომელიც ასახავს გაწეული მომსახურების გამოთვლებს (ქონების ქირა), მაშინ იგი შედგენილია ფინანსთა სამინისტროს წერილის შესაბამისად 05/30/16 No31 -11410-09-10 / 15182 გვ. 15 (შემდგომში - წერილი No15182); სახელმწიფო ფისკალური სამსახურის 2016 წლის 19 იანვრის No919/6 / 99-99-19-03-02-15 წერილი (შემდგომში-წერილი No919), თანხის სავალდებულო მითითებით ქირავდება... გარდა ამისა, განისაზღვრა ქირავნობის მომსახურების გაწევისა და გადახდის დამადასტურებელი გადახდის დოკუმენტების საჭიროება (წერილი No919).
ხშირად ხელშეკრულება ითვალისწინებს ლიზინგის მიმღების მიერ ხარჯების ანაზღაურებას კომუნალური მომსახურება... ამისათვის მემამულე აწვდის დამქირავებელს დამხმარე გადახდის დოკუმენტებს კომუნალური პროვაიდერებისგან, ჩამოთვლის საჭირო მომსახურებებს. ზოგჯერ მოსახერხებელია მომსახურების აქტის დამატებით შედგენა მათი ღირებულების ანაზღაურებით. ეს არის მხარეთა შორის გაქირავების სამართლებრივი ურთიერთობის დასადასტურებლად (გაწეული ხარჯები), რომ ეს დოკუმენტებია საჭირო.
თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ მხოლოდ ზემოაღნიშნული სამართლებრივი ფორმების დროული, ორმხრივი ხელმოწერა იურიდიულად სავალდებულოა.
შენობების გაქირავებისას მოქმედებს როგორც მესაკუთრის, ისე მოიჯარის უფლებები
აქტი ლეგიტიმურად ითვლება, თუ მას ხელი მოაწერა მხოლოდ ერთმა მხარემ (იგულისხმება კონტრაქტორი) სავალდებულო მითითებით ხელმოწერაზე უარის თქმის ფაქტზე საპირისპირო მხარე... თუმცა, ამ შემთხვევაში საჭიროა მოწმეების ხელმოწერა. უარი გავლენას არ ახდენს სამართლებრივ ეფექტზე და შეიძლება ჩაითვალოს სამუშაოს ან მომსახურების მიღებაზე უარის თქმა.
არასრული (არ არის ხელმოწერილი ორივე მხარის მიერ) მიღების აქტი - მაგალითად, შენობის გადაცემა, ან საერთოდ არარსებობა, შეიძლება გამოიწვიოს შეთანხმების ორივე მხარის მატერიალური ზარალი. ხოლო შემოწმების დროს დოკუმენტების არარსებობისას, რომლებიც ფაქტობრივად ადასტურებენ იჯარას, სამეთვალყურეო ორგანომ შეიძლება ეს მდგომარეობა განიხილოს როგორც ხელოვნების დარღვევა. ფინანსთა სამინისტროს 24.05.95 N 88 ბრძანებით დამტკიცებული დებულების 1.2 პუნქტი 1.2 ფინანსური სამინისტროს 16.07.99 No996 -XIV კანონის მე -9 მუხლი 9 (შემდგომში - დებულება No88).
პირველადი დოკუმენტები
კანონმდებელმა დაადგინა პირველადი დოკუმენტაციის შედგენის აუცილებლობა, როგორც შენარჩუნების საფუძველი აღრიცხვა... მათი არყოფნის შემთხვევაში, SFS ორგანო არ განიხილავს დასაშვებ ხარჯებს, რომლებიც გავლენას ახდენს დასაბეგრ მოგებაზე.
სავალდებულო პუნქტები წარმოდგენილია პირველადი დოკუმენტებში
მოდით აღვნიშნოთ ძირითადი მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომელიც პირველადი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს კანონის ნორმების შესაბამისად, მაგალითად, იჯარის ხელშეკრულებით შესრულებული სამუშაოს აქტი (რეგლამენტის 8888 პუნქტი 2.4):
- დოკუმენტის სახელი.
- მომზადების თარიღი. ფინანსთა სამინისტრომ No15182 წერილით დაადგინა არასაცხოვრებელი ფართების მიღების და გადაცემის აქტის რეგისტრაციის დრო - ხელმოწერის თარიღი, თვე, წელი. ჩვენ გირჩევთ, ყურადღება მიაქციოთ ამ პუნქტს: ეს თარიღი ადასტურებს იჯარის ხელშეკრულების საგნის ფაქტობრივი გადაცემის მომენტს, საიდანაც იწყება მისი ვადის ათვლა. შესრულებული სამუშაოს (გაწეული მომსახურება) შედგენის დრო, როგორც წესი, მოდის საანგარიშო პერიოდის ბოლო დღეს, როდესაც ობიექტი გაქირავებულია.
- ინფორმაცია კონტრაქტორის შესახებ (მითითებულია შემადგენელი დოკუმენტების ინფორმაციის საფუძველზე).
- მომხმარებლის მონაცემები.
- შედგენის ფორმა ჩვეულებრივ ცხრილია, რაც მიუთითებს:
- ნომერი თანმიმდევრობით;
- თანამდებობა;
- რამდენი;
- ერთეულები;
- თითოეული შესრულებული ოპერაციის ღირებულება. ფინანსთა სამინისტროს განმარტებით, ხელშეკრულებით განსაზღვრული პერიოდის იჯარის გადახდის თანხა აუცილებლად უნდა იყოს წარმოდგენილი დოკუმენტში;
- მთლიანი რაოდენობა. მაგიდის ქვეშ მითითებულია თანხა დღგ -ს გარეშე და დღგ -ს გარეშე. მთლიანი თანხა იწერება სიტყვებით.
- სავალდებულო განმარტება, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ გამქირავებელს არ აქვს პრეტენზია და ეთანხმება მითითებულ მონაცემებს.
- პოზიციები, გარიგების განმახორციელებელი პირების პირადი ხელმოწერები, სახელების და ინიციალების მითითებით. ეს პირები არიან პასუხისმგებელნი მის აღსრულებაზე.
იმისათვის, რომ ოთახის გაქირავებისას შესრულებული სამუშაოს მოქმედებას ჰქონდეს იურიდიული ძალა, ის სწორად უნდა იყოს შედგენილი
როგორ ხდება დასრულებული სამუშაოს ფორმალიზაცია
სიურპრიზების თავიდან ასაცილებლად, ხელშეკრულების გაფორმებისას, უმჯობესია წინასწარ შეთანხმდეთ ამ დოკუმენტის ფორმაზე:
- დაწერილი წერილობით. სიტყვიერი შეთანხმება არ არის იურიდიულად სავალდებულო.
- უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ქონების შესახებ.
- თუ დოკუმენტს აქვს რამდენიმე გვერდი, მხარეების ხელმოწერები უნდა იყოს თითოეულ მათგანზე - მათი ჩანაცვლების თავიდან ასაცილებლად.
- გარიგების მონაწილეების რაოდენობის მიხედვით - ორი ეგზემპლარი.
მხარეებს შორის დავის შემთხვევაში, ეს არის სასამართლოს მიერ მათი გადაწყვეტის ერთ -ერთი საფუძველი.
რა უნდა გააკეთოს შეცდომის შემთხვევაში
აქ მოცემულია საერთო პრობლემების მაგალითები და მათი გადაჭრის გზები:
- გამქირავებელი შეცდომით აღნიშნავდა შესრულებული სამუშაოს (გაწეული მომსახურების) იჯარით აღებული ობიექტის სხვა არეს.
ხელშეკრულებაში, მიღების აქტი - გადაცემა - ერთი სფერო, შესრულებული სამუშაოს (გაწეული მომსახურება) - მეორე. როგორ გავაკეთო განმარტება? ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ რეგულაცია 8888 -ის 4.2 და 4.4 პუნქტების ნორმები: შეცდომა გამოსწორებულია გამოტოვებით, სწორი ჩანაწერის და შესწორების თარიღის დაწერით, დამოწმებული დოკუმენტის ხელმომწერი პირების ხელმოწერებით. ამრიგად, კანონმდებელმა დაადგინა პირველადი დოკუმენტების შესწორების შესაძლო პროცედურა.
კიდევ ერთი ვარიანტი: საანგარიშო პერიოდის ბოლოსთვის, იჯარით აღებული ობიექტის მფლობელი ადგენს ახალ აქტს განახლებული მონაცემებით, უგზავნის მას დამქირავებელს ხელმოწერისა და აღრიცხვის ნიშნებისთვის. სამოტივაციო წერილი მიუთითებს დოკუმენტის შეცვლის მიზეზზე.
- თუ შეცდომა იყო იჯარის გადახდის ოდენობა, რამაც გამოიწვია საგადასახადო ინვოისის ცვლილება, მაშინ გამქირავებელი ადგენს კორექტირების აქტს, სადაც მითითებულია საჭირო თანხა.
გადასინჯვის გაანგარიშება ხდება თავდაპირველად გაცემულ საგადასახადო ანგარიშ -ფაქტურაზე და ახალ საგადასახადო დოკუმენტზე შემდგომი რეგისტრაციით საგადასახადო ანგარიშფაქტურების ერთიან რეესტრში.
თუ შეცდომა აღმოაჩინეს მოგვიანებით (მომავალ წელს), საწარმო აკეთებს შესწორებებს, ხელმძღვანელობს P (S) BU 6 და შესაბამისად საგადასახადო აღრიცხვა- დაზუსტებულია საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაცია.
თუ ოთახის გაქირავებისას შესრულებული სამუშაოს შესრულებისას გამოვლინდა შეცდომები, ისინი სასწრაფოდ უნდა გამოსწორდეს
პრობლემების დაფიქსირების მახასიათებლები
მოდით ვიპოვოთ პასუხები საერთო პრობლემებზე ცხრილში:
რეკვიზიტები | როგორ შეავსოთ | რა არის საფრთხე |
სრული სათაური | არასაცხოვრებელი ფართების გაქირავებაზე დასრულებული სამუშაოს აქტი შეიძლება შედგენილი იყოს უფასო ფორმით. | პირველადი დოკუმენტაცია, რომელიც დეპერსონალიზებულია - სახელი აკლია, არ ადასტურებს ხარჯებს. საგადასახადო ორგანოებს დაეკისრებათ დამატებითი საშემოსავლო გადასახადი. |
მომხმარებლის და კონტრაქტორის TIN | ორგანიზაცია იდენტიფიცირებულია TIN– ით. შეცდომის შედეგი იქნება ხარჯების გატანა. | |
სახელი, ღირებულება | ღირებულება მითითებულია რუბლებში, კოპეკებში. სათაური უნდა იყოს კონკრეტული. | არაზუსტი, ბუნდოვანი სახელი, ღირებულებას შორის შეუსაბამობა, ხელშეკრულებით განსაზღვრულიდა დასრულებული სამუშაოს აქტი (მომსახურება) - არარეალური გარიგების ნიშანი. საჭიროა აღმასრულებელი ანგარიში განმარტებებით (ჩრდილო-დასავლეთის ოლქის საარბიტრაჟო სასამართლოს გადაწყვეტილება 18/12/2015, საქმეში No42-8166/2014). ის შეიძლება გაიცეს დასრულებული სამუშაოს (მომსახურების) აქტის დანართად. |
ხელმოწერები, მარკები |
თუ უფლებამოსილი თანამშრომელი ხელს აწერს მინდობილობას, მაშინ მითითებულია მისი პოზიცია, ინიციალები, მინდობილობის დეტალები. ორგანიზაციას, რომელიც მუშაობს ბეჭდის გარეშე, არ შეუძლია ამის გაკეთება. |
აქტი, რომელშიც ხელმოწერები არ არის, ან არაავტორიზებული პირების ხელმოწერებია წარმოდგენილი, არ იძლევა ხარჯების უფლებას. სთხოვეთ კონტრაგენტს დაადასტუროს დაბეჭდვაზე უარის თქმა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეიძლება წარმოიშვას დავა საგადასახადო ორგანიზაციასთან. |
Შეთანხმება | მიმართეთ კონტრაქტს | ეს ბმული არჩევითია. თუმცა, ეს ხელს შეუწყობს მომსახურების იდენტიფიკაციას. მითუმეტეს ერთდროულად რამდენიმე კონტრაქტის გაფორმების შემთხვევაში. |
მხარეების სახელი | თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ შემოკლებული ან სრული, ეს არც ისე მნიშვნელოვანია. | თუ TIN სწორად არის რეგისტრირებული, მაშინ ორგანიზაციის სახელის უზუსტობა არ დააზარალებს ხარჯების გათვალისწინებას (რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი 02.12.2015 წ. No GD-4-3 / 2104). ჯობია მაინც გავასწორო. |
მხარეების CPR | უმჯობესია მიმართოთ კონტრაქტს და შეადაროთ იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრის ამონაწერი |
ჩვენი ორგანიზაცია არის გამარტივებული საგადასახადო სისტემაზე (შემოსავალი - ხარჯები). ჩვენ ვიქირავებთ საოფისე ფართიორგანიზაციისგან, რომელიც ასევე მდებარეობს გამარტივებული საგადასახადო სისტემაზე. ჩვენ მათთან გვაქვს გაფორმებული საიჯარო ხელშეკრულება, ყოველთვიურად გვაქვს გადახდა. კითხვა: უნდა თუ არა ლიზინგის მიმღებმა თვის ბოლოს უზრუნველყოს ერთი თვის განმავლობაში გაწეული მომსახურების აქტი? (ფინანსთა სამინისტროს No03-03-06 / 4/118 წერილში) ნათქვამია, რომ ასეთი ვალდებულება არ არსებობს. მაშინ რა დოკუმენტი უნდა მივიღოთ იჯარის გადახდებიდა დაიხურება თვე?
ზედამხედველობის ორგანოს აზრით, არ არის აუცილებელი მოიჯარემ შეადგინოს ყოველთვიური აქტები. შემოსავალი ასეთი მომსახურების გაყიდვიდან შეიძლება ჩაიწეროს ხელშეკრულების საფუძველზე.
თუმცა, ჩამოთვლილი დოკუმენტები (კონტრაქტი, ინვოისი და ა.შ.) ყოველთვის არ შეიცავს ყველაფერს საჭირო დეტალებიამრიგად, მიზანშეწონილია, რომ ორგანიზაცია დაეთანხმოს გამქირავებელს მომსახურების გაწევის შესახებ აქტების გამოცემაზე, რომელიც აკმაყოფილებს პირველადი დოკუმენტაციის ყველა სავალდებულო მოთხოვნას, რომელიც წარმოდგენილია საბუღალტრო კანონმდებლობით.
ამ პოზიციის დასაბუთება მოცემულია ქვემოთ "გლავბუხის სისტემების" რეკომენდაციებში
დოკუმენტირება
ორგანიზაციის ყველა საქმიანი საქმიანობა უნდა იყოს ფორმალიზებული პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებით (). კანონის მოთხოვნების შესაბამისად შედგენილ ნებისმიერ დოკუმენტს შეუძლია დაადასტუროს ქირის გათვლები. მხარეთა მიერ დადებული ხელშეკრულების ჩათვლით, იჯარის გადახდის გრაფიკი, ქონების მიღება -გადაცემის აქტი, მომსახურების გადახდის ფაქტურა და სხვა მომსახურების გაქირავების ხელშეკრულებით. ეს თვალსაზრისი იზიარებს მაკონტროლებელ განყოფილებებს (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 2011 წლის 16 ნოემბრით, No03-03-06 / 1/763, 2008 წლის 6 ოქტომბერი, No03-03-06 / 1 / 559, 2007 წლის 4 აპრილი No3 03-07-15 / 47 და რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახური 2005 წლის 5 სექტემბრით No2-1-07 / 81).
ოლეგ ხოროში
რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო სამსახურის სახელმწიფო მრჩეველი, III წოდება
2. სიტუაცია: აუცილებელია თუ არა სამუშაოს შესრულებისთვის სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების საფუძველზე აქტის შედგენა (მომსახურების გაწევა)
მომსახურების გაწევის (სამუშაოს შესრულების) შესახებ აქტის შედგენა სავალდებულოა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ასეთი მოთხოვნა გათვალისწინებულია სამოქალაქო კანონით ან დადებული ხელშეკრულებით. ამ მოსაზრებას იზიარებს რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო (2009 წლის 13 ნოემბრის წერილი No03-03-06 / 1/750). თავის მხრივ, რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი პირდაპირ განსაზღვრავს მომსახურების გაწევის აქტის შედგენას (სამუშაოს შესრულება) მხოლოდ სამშენებლო ხელშეკრულებით სამუშაოს შესრულებისას (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 753 -ე მუხლის მე -4 პუნქტი) რა აქტის შემუშავება ასევე ნახსენებია რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსში, რომელიც ვრცელდება ყველა სახის სამუშაო კონტრაქტზე. ამასთან, ნათქვამია, რომ აქტთან ერთად მხარეებს შეუძლიათ შეადგინონ სხვა დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს მიღებას.
სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით გათვალისწინებული აქტები შეიძლება შედგეს შემდეგნაირად:
სხვა შემთხვევებში არ არის აუცილებელი აქტის შედგენა. ამრიგად, ბუღალტრული აღრიცხვისა და დაბეგვრის მიზნით სამუშაოს (მომსახურების გაწევის) ფაქტი შეიძლება დადასტურდეს სხვა დოკუმენტით (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის მე -9 მუხლის მე -9 ნაწილი No402-FZ, 252-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი). მაგალითად, გადაზიდვის კონტრაქტისთვის, მომსახურების გაწევის ფაქტი დასტურდება ტვირთის ზედნადების მესამე ასლით. თუ გადაზიდვა სატვირთო მანქანაკლიენტის მიერ გადახდილი დროით, მაშინ დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს სატრანსპორტო მომსახურების შესრულების ფაქტს, სასაქონლო ზედნადების გარდა, არის ცრემლსადენი კუპონი საგზაო ბილეთი... საკომისიო ხელშეკრულებით მომსახურების გაწევის ფაქტს ადასტურებს კომისიის აგენტის ანგარიში (). სააგენტოს ხელშეკრულებით - აგენტის ანგარიშით (). დავალების ხელშეკრულებებით (თუ ეს გათვალისწინებულია თავად ხელშეკრულებით) - ადვოკატის მოხსენებით (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 974 -ე მუხლის მე -5 პუნქტი).
ამავდროულად, დაბეგვრის ხელშეკრულებით გაწეული ხარჯების აღიარებისთვის, აქტი შეიძლება ასევე მოითხოვდეს სამოქალაქო კანონმდებლობით გაუთვალისწინებელ შემთხვევებში. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი აცხადებს, რომ აქტი საჭიროა ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც იყენებენ დარიცხვის მეთოდს, წარმოების ხასიათის სამუშაოს შესრულებისათვის (მომსახურების გაწევა) ხელშეკრულებით მატერიალური ხარჯების დასადგენად (საგადასახადო კოდექსის 272 -ე მუხლის მე -2 პუნქტი. რუსეთის ფედერაცია). მსგავსი განმარტებები მოცემულია
ამ სტატიის მთავარი მახასიათებლები:
- უძრავი ქონების გაქირავებისას ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტია მიღების სერთიფიკატი. ამას ადასტურებს სასამართლო, რომლის გადაწყვეტილება მოცემულია სტატიაში;
- ყველა საჭირო დეტალი უნდა იყოს წარმოდგენილი აქტებში. ყურადღება მიაქციეთ შედგენისა და ხელმოწერის თარიღებს, ასევე ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას ქირის ოდენობის შესახებ შესრულებული სამუშაოს აქტებში (გაწეული მომსახურება).
შენობების გაქირავების დოკუმენტები და მათი მომზადების მიზანი
კანონმდებლობა მოითხოვს, რომ ყველა საქმიანი გარიგება დადასტურდეს პირველადი დოკუმენტებით. და ქონების დაქირავებისას ოპერაციები არ არის გამონაკლისი. გაქირავებისას პირველადი დოკუმენტების შედგენის ვალდებულება დადგენილია კანონით, ეს ასევე ნათქვამია სხვადასხვა სამთავრობო უწყებების განმარტებებში.
ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ქონების იჯარით გადაცემის ფაქტს და იჯარის ვადის დაწყებას წარმოადგენს ქონების ქირაზე მიღების და გადაცემის აქტი(სამოქალაქო კოდექსის 795 -ე მუხლი). ეს აქტი ასევე ადასტურებს ლიზინგის მიმღების თანხმობას ქონების იჯარით გადაცემისას დამაკმაყოფილებელ მდგომარეობაში. როდესაც ქონება ბრუნდება, დგება ქონების იჯარადან მიღების და გადაცემის აქტი, მისი რეგისტრაცია მიუთითებს იჯარის ვადის დასრულებაზე.
იჯარით აღებული ობიექტის გამოყენების ფაქტი ასევე დასტურდება პირველადი დოკუმენტით. როგორც წესი, ის გაიცემა დასრულებული სამუშაოს აქტი (გაწეული მომსახურება), რომელსაც ხელს აწერენ მემამულე და მოიჯარე. ამავდროულად, თუ იჯარის ხელშეკრულების პირობები ადგენს ცალკეულ პირველადი დოკუმენტს, რომელიც არის მომსახურების გაწევის (ქონების გაქირავება) ანგარიშსწორების დადასტურება, მაშინ შედგენილია პირველადი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრულია ასეთი ხელშეკრულებით (იხ. ფინანსთა სამინისტროს წერილი 30.05.16, No31-11410- 09-10 / 15182 ამ ნომრის 15 გვერდზე, შემდგომში- წერილი No15182; სახელმწიფო ფისკალური სამსახურის წერილი 19.01.16 წ., No . 919/6 / 99-99-19-03-02-15, შემდგომში-წერილი No919). ეს პირველადი დოკუმენტი მიუთითებს ქირის ოდენობაზე. აქტის გარდა, ჩვენ გვჭირდება გადახდის დოკუმენტები, რომელიც დაადასტურებს, რომ ქირავნობის მომსახურება მიწოდებულია და გადახდილია (ამას მიუთითებს სახელმწიფო ფისკალური სამსახური No919 წერილში).
უძრავი ქონების (შენობა -ნაგებობების, ნაგებობების) გაქირავებისას ხელშეკრულება შეიძლება ითვალისწინებდეს ამას მოიჯარე ანაზღაურებს მესაკუთრეს კომუნალური მომსახურების ღირებულებაში... მათი ღირებულების დასადასტურებლად, გამქირავებელს შეუძლია მოიჯარეს გადასცეს მომწოდებლების მიერ შედგენილი დოკუმენტების ასლები - კომუნალური მომსახურება და უზრუნველყოს ამგვარი მომსახურების ჩამონათვალი იჯარით გაწეული სამუშაოს შესრულებისას (გაწეული მომსახურება), ან დამატებით გასცეს აქტის მიღება. და მომსახურების გადაცემა, რომლის ღირებულება ანაზღაურდება.
ყველა ამ დოკუმენტის შედგენის მიზანი ერთია - მხარეებს შორის გაქირავების ურთიერთობის დადასტურება (კერძოდ, ამ საქმეში გაწეული ხარჯები).
რა მოხდება, თუ დოკუმენტები არ არის შევსებული
მაგალითად, შენობის იჯარის ხელშეკრულების გაფორმებისას მხარეებმა აღნიშნეს, რომ შენობა იჯარით არის გაცემული ხელშეკრულების ხელმოწერიდან სამი დღის ვადაში - ორივე მხარის მიერ ხელმოწერილი მიღების მოწმობის საფუძველზე. თუმცა, რაიმე მიზეზით აქტს ხელი არასოდეს მოეწერა, ანუ საჭირო დოკუმენტიარ არის ჩარჩოებული.
შეუძლია მოიჯარეს გამოიყენოს ეს შენობა? და თუ ის აკეთებს, არ შეუძლია გადაიხადოს ქირა?
ამ მხრივ, არის საინტერესო საარბიტრაჟო პრაქტიკა... კერძოდ, 10/29/13 რეზოლუციაში საქმეში 5017/2266/2012 (ეს იყო ქვეიჯარის ხელშეკრულება), უკრაინის უზენაესმა ეკონომიკურმა სასამართლომ მიანიშნა: კანონმდებლობის ანალიზი მიუთითებს იმაზე, რომ მხოლოდ მიღებას ხელს აწერენ სერთიფიკატი მხარეების მხრიდან არის დადასტურება იმისა, რომ მიწის მფლობელმა მიიღო შენობა ფაქტობრივი გამოყენებისათვის დამაკმაყოფილებელ მდგომარეობაში. შედეგად, სასამართლომ დაადგინა, რომ ქვემიქირავებელს არ გააჩნდა ქვეიჯარის საფასურის გადახდის მიზეზი, ვინაიდან მიღების მოწმობის არარსებობის გამო, მას არ გააჩნდა გადახდის სამართლებრივი საფუძველი.
როგორც ხედავთ, არარეგისტრირებული (ხელმოწერილი არ არის ორივე მხარის მიერ) ქონების ქირავებით ან გადაცემით ან მისი არყოფნით შეიძლება სასტიკი ხუმრობა იყოს მესაკუთრესთან.
იჯარის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტების არარსებობა შეიძლება ჩაითვალოს ხელოვნების დარღვევად. ფინანსთა სამინისტროს 24.05.95, No88 ბრძანებით დამტკიცებული დებულების 16.07.99, No996 -XIV კანონის მე -9 და რეგულაციის 1.2 პუნქტი (შემდგომში - დებულება No88). ისინი ამბობენ ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძვლის პირველადი დოკუმენტების შედგენის აუცილებლობის შესახებ. და თუ არ არსებობს პირველადი დოკუმენტები, მაშინ SFS ორგანო არ აღიარებს იმ ხარჯებს, რომლებიც ჩართული იყო დასაბეგრი მოგების გაანგარიშებაში.
დოკუმენტების ყველაზე მნიშვნელოვანი დეტალები
სავალდებულო დეტალების ჩამონათვალი, რომელსაც ნებისმიერი პირველადი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს, მოცემულია 88 -ე რეგულაციის 2.4 პუნქტში. ქვემოთ ჩვენ გეტყვით, რომელი დეტალები აკლია ან არასწორად არის შევსებული, ყველაზე სადამსჯელო.
1. შედგენის თარიღი.ფინანსთა სამინისტროს No15182 წერილში მითითებულია, რომ ქონების მიღების და გადაცემის აქტის შედგენის თარიღია აქტის ხელმოწერის თარიღი. ჩვენ გირჩევთ, რომ ეს გაითვალისწინოთ, რადგან შედგენის თარიღი ადასტურებს ქონების იჯარაზე გადაცემას, საიდანაც იწყება იჯარის პერიოდი. შესრულებული სამუშაოს (გაწეული მომსახურება) შედგენის თარიღი, როგორც წესი, მოდის საანგარიშო პერიოდის ბოლო დღეს (თვე, კვარტალი და ა.შ.), რომელშიც ობიექტი იჯარით იქნა აღებული. მაგალითად, აგვისტოს ასეთი აქტი შეიძლება დათარიღდეს 31 აგვისტოთი (მაგრამ არა სექტემბრით, მაშინაც კი, თუ ხელშეკრულებაში ნათქვამია, რომ აქტი წარდგენილია ფარგლებში დანიშნული თანხასაანგარიშო პერიოდის დასრულებიდან რამდენიმე დღის შემდეგ).
2. ქირავდება თანხა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.ფინანსთა სამინისტროს თანახმად, ეს ინფორმაცია აუცილებლად უნდა შეიცავდეს დოკუმენტს, რომელიც ადასტურებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ობიექტის გაქირავების ფაქტს (შესრულებული სამუშაოს აქტი / გაწეული მომსახურება).
როგორ გამოვასწორო შეცდომა
მაგალითად, მემამულემ დაუშვა შეცდომა და მითითებული გაქირავებული ნაგებობების არასწორი ფართობი შესრულებული სამუშაოს შესრულებისას (გაწეული მომსახურება). იჯარის ხელშეკრულებაში და მიღების და გადაცემის აქტში - ერთი ტერიტორია, ხოლო შესრულებული სამუშაოს (გაწეული მომსახურება) - მეორე, თუმცა შენობა ერთნაირია. გჭირდებათ უზუსტობის გამოსწორება? აუცილებელი.
ამისათვის აუცილებელია გამოვიყენოთ 8888 რეგულაციის 4.2 და 4.4 პუნქტების ნორმები, შეცდომების გამოსწორება აქტის გადაკვეთის გზით და სწორი შესვლისა და შესწორების თარიღის მიმაგრებით, ასევე კორექტირების დამოწმებით იმ პირთა ხელმოწერა, რომლებმაც ხელი მოაწერეს აქტს. ასეთია ზოგადი წესრიგიკანონმდებლობით დადგენილი პირველადი დოკუმენტების შეცდომების გასწორება.
თუმცა, პრაქტიკაში, ბიზნესს შეუძლია მიიღოს სხვა ქმედებები. ასე რომ, თუ საანგარიშო პერიოდი არ დასრულებულა, მეპატრონეს შეუძლია შეადგინოს ახალი აქტი სწორი მონაცემებით და გაუგზავნოს დამქირავებელს ხელმოსაწერად და ჩასაწერად. მიზანშეწონილია ამის გაკეთება სამოტივაციო წერილით, სადაც მიუთითებთ აქტის შეცვლის მიზეზს.
და თუ შეცდომა დაუშვა ქირაში და გამოიწვია ცვლილება არა მხოლოდ აქტში, არამედ სხვა დოკუმენტებშიც, მაგალითად, საგადასახადო ანგარიშ -ფაქტურაში? მაშინ მეპატრონეს შეუძლია შეადგინოს მაკორექტირებელი აქტი, განსაზღვროს ქირა ოდენობა. და ასევე აუცილებელია ჩაწეროთ თავდაპირველად გაცემული საგადასახადო ანგარიშ -ფაქტურის კორექტირების გაანგარიშება და ახალი საგადასახადო ინვოისი სწორი მონაცემებით. რა თქმა უნდა, როგორც შესწორების გაანგარიშება, ასევე ახალი საგადასახადო ინვოისი უნდა იყოს რეგისტრირებული საგადასახადო ანგარიშფაქტურების ერთიან რეესტრში.
რა მოხდება, თუ შეცდომა გამოვლინდა მომავალ წელს და ეს შეცდომა გავლენას მოახდენს ქვედა ხაზზე და საშემოსავლო გადასახადის ოდენობაზე? საწარმომ უნდა შეასწოროს ასეთი შეცდომა ბუღალტერიაში, ხელმძღვანელობს P (S) BU 6, ხოლო საგადასახადო აღრიცხვაში - საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციის გარკვევით.
დოკუმენტების შევსება
ჩვენ მოვიყვანთ ქონების მიღების და გადაცემის აქტის და შესრულებული სამუშაოს (გაწეული მომსახურება) შევსების მაგალითებს.
1 დან 1
!
1 აქტის შედგენის თარიღი არის მისი ხელმოწერის თარიღი.
1 დან 1
! ეს დოკუმენტია საჭირო Განსაკუთრებული ყურადღებაგადამმოწმებლები.
1 დასრულებული სამუშაოს აქტის შედგენისა და ხელმოწერის თარიღები შეიძლება არ ემთხვეოდეს: აქტი შედგენილია გამქირავებლის მიერ და ეგზავნება დამქირავებელს, მოიჯარე ხელს აწერს მას, მიუთითებს მისი ხელმოწერის თარიღს. მოიჯარისა და გამქირავებლის შემოსავალი და ხარჯები უნდა აისახოს იმ პერიოდში, რომელსაც ეხება ასეთი აქტი ( ამ საქმეს- აგვისტოში).
2 No15182 წერილის თანახმად, მითითებული უნდა იყოს პერიოდის ქირავნობის ფასი.
- პრეამბულა - დოკუმენტის ნომერი, სახელი, შედგენის თარიღი და ადგილი, მხარეთა სახელები (უფლებამოსილების დადასტურებით), მხარეების დეტალები.
- საგნობრივი ნაწილი არის გარიგების არსი, ხელშეკრულების საგანი.
- მხარეთა უფლებები და მოვალეობები
- გარიგების პირობები - საერთო ღირებულება, გადახდის მეთოდები, გადახდის პროცედურა, ანგარიშსწორების დეტალები.
- კონტრაქტის დრო
- დამატებითი პირობები
- ფორსმაჟორული გარემოებები
- მხარეების პასუხისმგებლობა პირობების დარღვევისათვის
- შეწყვეტის / მოდიფიკაციის პირობები
- დავის გადაწყვეტის მეთოდები
- მხარეების / წარმომადგენლების ხელმოწერები
ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს აქვთ უფლება დადონ ერთმანეთთან კონტრაქტების სხვადასხვა ვარიანტი. ყველაზე ხშირად, ხელშეკრულების საგანია განხორციელება გარკვეული სახისსამუშაოები ან მომსახურება. მაგრამ სხვა ვარიანტებიც შესაძლებელია.
შენობის გაქირავების დასრულების სერთიფიკატი: გადმოწერეთ ნიმუში
ინფორმაცია
ისეთი გარემოებები, როგორიცაა:
- რეგულარული გადახდა იმავე დღეებში მომსახურების სისტემატური შესრულებისთვის;
- კონტრაქტი განსაზღვრავს შემსრულებლის სპეციალობას და პროფესიას, ასევე ფუნქციურ პასუხისმგებლობას;
- კონტრაქტორი პასუხისმგებელია მინდობილი ქონების დეფიციტზე.
სამუშაო ხელშეკრულებით სამუშაო ხელშეკრულებაში ხელშეკრულების საგანია სამუშაო, რომელიც შესრულებულია კონტრაქტორის მიერ მომხმარებლისთვის. სამუშაო შეიძლება დაკავშირებული იყოს მშენებლობასთან, ავტომობილის შეკეთებასთან, პროდუქციის წარმოებასთან და ა.
ე) სამუშაო კონტრაქტი ითვლება დადებულად, თუ იგი განსაზღვრავს:
- სამუშაოს ტიპები და მოცულობები;
- მითითების ვადები ზუსტი თარიღებიდაწყება და დასრულება.
ზოგიერთ სიტუაციაში, სამუშაო ხელშეკრულება ადვილად შეიძლება გადაჯგუფდეს მიწოდების ხელშეკრულებაში.
ქირავნობის მომსახურების გაწევის ყოველთვიური აქტები
სამუშაო ხელშეკრულება მოითხოვს სამუშაოს მიღების აქტის შედგენას. სამუშაო ხელშეკრულების საფუძველზე შესრულებული სამუშაოსთვის მიღების სერთიფიკატის ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ.
სუბიექტის იჯარა ინდივიდუალური მეწარმისა და შპს-ს მიერ იჯარის ხელშეკრულების გაფორმება გულისხმობს მოძრავი ან უძრავი ქონების მესაკუთრე-გამქირავებლისგან მომხმარებლის-მოიჯარისათვის გადაცემას. კონტრაქტი განსაზღვრავს:
- გადაცემული ქონების ტიპი, მისი რაოდენობა და ხარისხი;
- ქირის ოდენობა;
- ქირის გადახდის პროცედურა;
- იჯარის ვადა.
იჯარით აღებული ნივთის გადაცემა ხდება აქტის მიხედვით, რომელიც მიუთითებს:
- ობიექტის ძირითადი მახასიათებლები;
- შეფასებული ღირებულება;
- ობიექტის მდგომარეობა გადაცემის დროს.
რასაკვირველია, იჯარის ხელშეკრულება ადგენს პირობებს ქონების გამოყენების მეთოდებზე, ზიანის ანაზღაურებაზე და გადახდების შეფერხებაზე, ასევე მხარეების ვალდებულებებზე.
დოკუმენტების შესახებ, რომლებიც ადასტურებენ შენობის გაქირავების ღირებულებას
ყურადღება
ქირა უნდა გადაიხადოს დამქირავებელმა დროულად, იჯარის ხელშეკრულებით განსაზღვრული პირობებითა და პირობებით (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 614 -ე მუხლი). იმ შემთხვევაში, თუ ისინი ხელშეკრულებით არ არის განსაზღვრული, ითვლება, რომ დადგენილია პროცედურა, პირობები და ვადები, რომლებიც ჩვეულებრივ გამოიყენება მსგავსი ქონების გაქირავებისას შესადარებელ გარემოებებში.
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი არ შეიცავს მითითებებს შენობების იჯარისთვის ყოველთვიური აქტების სავალდებულო მომზადების შესახებ. თუმცა, იმის მიხედვით ზოგადი ნორმებირუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის პირველი ნაწილის კონტრაქტებზე, ასეთი დოკუმენტი შეიძლება გახდეს სავალდებულო, თუ ხელშეკრულების მხარეები მიუთითებენ იჯარის მომსახურების გაწევის აქტების ყოველთვიურ მომზადებას (დაახ.
1 ს.კ. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 432). ამრიგად, სამოქალაქო სამართალი იჯარის მხარეებს აძლევს მითითების უფლებას არსებითი პირობებიხელშეკრულება იჯარის ხელშეკრულების შესრულების დამადასტურებელი პერიოდული აქტების სავალდებულო შედგენას.
დასრულებული სამუშაოს აქტი იჯარის ხელშეკრულების ნიმუშის ფორმის მიხედვით
მესაკუთრის რეალობა, რომელიც იღებს ქონებიდან გარკვეულ მოგებას, მიიღწევა დაინტერესებული პირის ქირაობით. ამავდროულად, მესაკუთრისთვის დიდი „პლიუსია“ არასაცხოვრებელი უძრავი ქონების ფლობის უფლების დაცვა.
იჯარის ხელშეკრულება არასაცხოვრებელი ფართებისთვის შეიძლება დაიდოს როგორც ინდივიდუალურ მეწარმესა და ინდივიდუალურ მეწარმეს შორის, ასევე შპს-ს და ინდივიდუალურ მეწარმეს შორის და სხვებს შორის. იურიდიული პირები... არასაცხოვრებელი უძრავი ქონების კომერციული მიზნებისთვის გამოყენება იჯარით არის საუკეთესო გამოსავალი იმ პირისთვის ან ორგანიზაციისთვის, რომელსაც არ აქვს უფასო სახსრები შენობის შესაძენად.
Მნიშვნელოვანი
გარდა ამისა, მოიჯარის დანაკარგები და რისკები მინიმუმამდე შემცირდება წამგებიანი ბიზნესის შემთხვევაში, ხელშეკრულება უბრალოდ წყდება. … ძვირფასო მკითხველებო! ჩვენი სტატიები საუბრობენ ტიპიური გზებიიურიდიული საკითხების გადაწყვეტა, მაგრამ თითოეული შემთხვევა უნიკალურია.
როგორ შევადგინოთ დასრულებული სამუშაოს აქტი იჯარის ხელშეკრულებით?
- მომსახურების აღწერა;
- სასურველი შედეგი;
- ფასი;
- გადახდის ორდერი.
სინამდვილეში, არაფერია რთული, კონტრაქტორი ვალდებულია უზრუნველყოს მომსახურება, ხოლო მომხმარებელმა უნდა მიიღოს და გადაიხადოს ისინი. მაგრამ არასწორი შესრულების შემთხვევაში, ინდივიდუალური მეწარმესა და შპს -ს შორის ფასიანი მომსახურების გაწევის ხელშეკრულება შეიძლება აღიარებულ იქნას როგორც შრომა.
ამ დასკვნამდე მივედი უზენაესი სასამართლო RF მისი განმარტებით No302-KG 17-382 დათარიღებული 02.27.2017 წ. კერძოდ, შრომითი ხელშეკრულება განიხილება, თუ იგი შეიცავს სავალდებულო სამუშაო გრაფიკს, ხოლო ანაზღაურება ვარაუდობს არა შედეგს, არამედ რეალურად მუშაობას.
ასეთი დოკუმენტი არის კომპანიის წევრების საერთო კრების ოქმები, რომელთა დანიშვნის დღის წესრიგია;
- მინდობილობის გარეშე, მენეჯერს, რომელმაც დაადასტურა ორგანიზაციის სახელით მოქმედების უფლება იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან ამონაწერით, აქვს უფლება ხელი მოაწეროს იჯარის ხელშეკრულებას;
- ინდივიდუალური მეწარმე, რომელიც მოქმედებს სახელმწიფო რეგისტრაციის სერთიფიკატის საფუძველზე, ადასტურებს მის უფლებებს ხელი მოაწეროს ხელშეკრულებას პასპორტთან და ინდივიდუალური მეწარმის რეგისტრაციის მოწმობის ასლს USRIP– ში.
- მითითება! ინდივიდუალურ მეწარმეს აქვს უფლება განახორციელოს თავისი საქმიანობა ბეჭდის გარეშე იჯარის ხელშეკრულებააყენებს თავის ხელმოწერას.
ინდივიდუალური მეწარმესა და შპს-ს შორის დასრულების მოწმობა არასაცხოვრებელი ფართების იჯარით გაცემისათვის
გარიგების პირობები შეიძლება ითვალისწინებდეს ყოველთვიური აქტების სავალდებულო შედგენას. მაშინ ქირავნობის ხარჯები უნდა იყოს აღრიცხული ხელშეკრულებაში მითითებული აქტების საფუძველზე.
ფინანსური დეპარტამენტის პოზიცია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილები 09.11.2006 N 03-03-04 / 1/742, რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახური 05.09.2005 N 02-1-07 / 81, ფედერალური გადასახადი რუსეთის სამსახური მოსკოვისთვის 26.03.2007 N 20-12 / 027737 რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო და რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახური იცავენ ზემოაღნიშნულ თვალსაზრისს.
ამრიგად, იჯარის გადახდის ოდენობა და მათი გადაცემის წესი დგინდება სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილი წესით გაფორმებული საიჯარო ხელშეკრულებით. ზემოაღნიშნულის გათვალისწინებით, შედგენა ყოველთვიური აქტიგაქირავების მომსახურების გაწევა სავალდებულოა, თუ ქირავნობის ხელშეკრულებაში არის შესაბამისი მითითება.
გარიგების განსახორციელებლად მხარეებმა უნდა შეაგროვონ დოკუმენტაციის პაკეტი, რომელიც შედგება შემდეგი ოფიციალური ნაშრომებისგან:
- გამქირავებლისათვის - საკუთრების უფლება არასაცხოვრებელი ქონებისთვის, მოწმობა სახელმწიფო რეგისტრაციაინდივიდუალური მეწარმე, სახელმწიფო ბაჟის გადახდის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
- მოიჯარემ უნდა მოამზადოს მსგავსი პაკეტი, რომელიც გამორიცხავს საკუთრების უფლებას არასაცხოვრებელი უძრავი ქონებისთვის და მოიცავს პასპორტს.
იჯარის ხელშეკრულების ხელმოწერამდე, სასარგებლო იქნება ორმხრივი გადაცემის აქტის შედგენა და ხელმოწერა, შემდეგ კი ხელმოწერით დადგით ხელშეკრულება და გადასცემთ გასაღებებს შენობაში. სახელშეკრულებო ვალდებულებები წარმოიქმნება აქტის ხელმოწერის შემდეგ. აქტში ჩაწერილი შენობების ფაქტობრივ და მდგომარეობას შორის ნებისმიერი შეუსაბამობა უნდა აღმოიფხვრას მესაკუთრემ, ან ამ ფაქტის საფუძველზე, საფასურის ოდენობა მცირდება.
საცალო ვაჭრობისა და ნასყიდობის ხელშეკრულების საგანი ყოველთვის არის ნივთი (საქონელი), რომელსაც გააჩნია მოძრავი ქონების მახასიათებლები. ამავე დროს, გაყიდვის ფაქტი არ შეიძლება იყოს ერთჯერადი ხასიათის, რადგან ეს თავად კონტრაქტს უაზროდ აქცევს.
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 493 -ე მუხლი მიიჩნევს, რომ მყიდველის მიერ მიღებული ქვითრები (ჩეკები, ფულადი ქვითრები, ფორმები და ა.შ.) არის საცალო ვაჭრობისა და ყიდვის ხელშეკრულების შესაბამისი ფორმა. ამ შემთხვევაში მხარეებს შეუძლიათ დადოს სტანდარტული კონტრაქტი. მიუხედავად იმისა, რომ გამყიდველი ინარჩუნებს ვალდებულებას გასცეს გადახდის ქვითრის დამადასტურებელი დოკუმენტი. 2018 წელს არ არსებობდა შპს -სა და ინდივიდუალურ მეწარმეს შორის სახელშეკრულებო ურთიერთობის ახალი მახასიათებლები.
მეწარმეთა სახელშეკრულებო სამართლებრივი ურთიერთობა ბიზნესის განუყოფელი ნაწილია. მაგრამ თანამშრომლობა უნდა იყოს სათანადოდ ფორმალიზებული, ურთიერთობის თავისებურებების გათვალისწინებით.
როგორ მუშაობს ხელშეკრულება შპს -სა და ინდივიდუალურ მეწარმეს შორის 2018 წელს? შპს -ების და ინდივიდუალური მეწარმეების საქმიანობის სამართლებრივი და ფინანსური საფუძვლები საკმარისად დარეგულირებულია. რუსეთის კანონმდებლობა... მაგრამ ამ სუბიექტებს შორის სამართლებრივი და ეკონომიკური ურთიერთქმედების სფეროში ბევრი ნიუანსია. კითხვების უმეტესობა დაკავშირებულია ხელშეკრულებების გაფორმებასთან და სახელშეკრულებო სამართლებრივი ურთიერთობების რეგისტრაციასთან. რა მახასიათებლები აქვს 2018 წელს კონტრაქტს შპს -სა და ინდივიდუალურ მეწარმეს შორის? მნიშვნელოვანი პუნქტებისამოქალაქო სამართალი ითვალისწინებს კონტრაქტების გაფორმების შესაძლებლობას, როგორც წერადა ზეპირად. მაგრამ თუ ჩვენ ვსაუბრობთ გარიგებებზე შპს -სა და ინდივიდუალურ მეწარმეს შორის, მაშინ ყველა სამართლებრივი ურთიერთობა ფორმალურად ხდება მხოლოდ წერილობით.
მომსახურების გაწევის აქტი
ამ დოკუმენტის მიზანია აჩვენოს ნებისმიერი მომსახურების გაწევის ფაქტი, მათი განხორციელების დრო და მთლიანი ღირებულება.
აქტის შედგენის საფუძველია მომსახურების ხელშეკრულება. დოკუმენტი ორმხრივია, შედგენილია ორ ეგზემპლარად, რომელსაც ხელს აწერს ორივე მხარე (მომხმარებელი და კონტრაქტორი). პირველი ასლი რჩება კონტრაქტორთან, ხოლო მეორე გადაეცემა მომსახურების მომხმარებელს.
რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს მომსახურების გაწევის აქტის ერთიან ფორმას. ამასთან დაკავშირებით, თითოეულ ორგანიზაციას აქვს უფლება დამოუკიდებლად შეიმუშაოს აქტის მოსახერხებელი ფორმა. თუმცა, ის უნდა შეიცავდეს შემდეგ საჭირო დეტალებს:
მომსახურების გაწევის აქტი არის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტი. მასში შემავალი მონაცემების საფუძველზე ინახება მომსახურების გაწევისას დახარჯული ფინანსური ხარჯების ჩანაწერი.
გასათვალისწინებელია, რომ ხელშეკრულების წინასწარი გაფორმების გარეშე შედგენილი აქტი არის მცდარი და ემსახურება მხარეების ადმინისტრაციულ და საგადასახადო პასუხისმგებლობამდე მიყვანის მიზეზს. ასეთი შედგენა დასაშვებია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მომსახურება გაწეულია გარიგების დროს.
არსებობს მრავალი სერვისი, რომლებიც ფორმალიზებულია ამ აქტით. აქედან გამომდინარე, ისინი განასხვავებენ: საკონსულტაციო, საინფორმაციო, სარემონტო, სამედიცინო, აუდიტორული, ტექნიკური მომსახურების, საბანკო მომსახურების, სატრანსპორტო მომსახურების (მაგალითად, ტრანსპორტირების), სადამრიგებლო და სასწავლო მომსახურების განხორციელების აქტებს შენახვის სერვისებთან დაკავშირებით და სხვა.
ჩამოტვირთეთ ფორმა და მომსახურების გაწევის აქტის ნიმუში (ზომა: 35.0 KiB | ჩამოტვირთვები: 19 836)
მოძველებული ფორმა ან სტატია? გთხოვთ დააწკაპუნეთ!
ჩვენ ვასახელებთ __ შემდგომში "კონტრაქტორს", რომელიც წარმოდგენილია _____________, მოქმედებს ___ ______________ საფუძველზე, ერთი მხრივ, და _____________, შემდგომში "კლიენტი", წარმოდგენილია _____________, მოქმედებს ___ საფუძველზე _____________, მეორეს მხრივ, ჩვენ შევადგინეთ ეს აქტი შემდეგ საკითხებზე:
1. მხარეები ადასტურებენ, რომ კონტრაქტორმა უზრუნველყო შეთანხმების 1.1 პუნქტით გათვალისწინებული მომსახურება, შეთანხმების დებულებებისა და დამკვეთის წერილობითი მოთხოვნების შესაბამისად. დამხმარე დოკუმენტები თან ერთვის ___________ ფურცლებს.
2. კონტრაქტორის მიერ შერჩეული და დამკვეთის მიერ დამტკიცებული ობიექტია არასაცხოვრებელი შენობები ______ (__________) კვადრატული მეტრის ფართობით შენობაში, რომელიც მდებარეობს: ______________________.
3. ზემოაღნიშნული მომსახურება, ხელშეკრულების თანახმად, უნდა შესრულებულიყო "___" ________ _____ მდე
სინამდვილეში, მომსახურება გაწეული იყო "___" _________ _____ მდე
4. კლიენტი იხდის კონტრაქტორის ანაზღაურებას იმ თანხის ოდენობით, რომელიც მხარეებმა შეათანხმეს სანახავი ფურცლით დათარიღებული "___" _____________ და ხელშეკრულების 4.2 პუნქტით გათვალისწინებული წესით.
5. მხარეებს არ აქვთ პრეტენზია ერთმანეთზე.
6. ეს აქტი დუბლირებულია, თითო თითოეული მხარისათვის.
ამას არავინ აკეთებს?
გაწეული მომსახურების მიღება და გადაცემა
იჯარის ხელშეკრულების შესაბამისად _________ თარიღით.
_______________ ----- (თარიღი)
ჩვენ, ქვემორე ხელმომწერნი:
გამქირავებლის წარმომადგენელი _________________ და
RENTER– ის წარმომადგენელმა _________ შეიმუშავა ეს კანონი, სადაც ნათქვამია, რომ მანქანის დაქირავება ---- (მანქანის მოდელი) საწარმოო მიზნებისთვის გამოსაყენებლად (მივლინებები) მოცემულია სრულადშეთანხმების შესაბამისად.
ქირავნობის მომსახურების მთლიანი ღირებულება ___ დან ____ 2011 წლამდე პერიოდში არის _____ UAH. დღგ -ს გარეშე.
მხარეებს არ აქვთ პრეტენზია ერთმანეთზე.
ეს აქტი შედგენილია რუსულ ენაზე, ორ ეგზემპლარად, ორივე თანაბრად მოქმედებს.
მხარეთა იურიდიული მისამართები და დეტალები:
ქონების იჯარის ხელშეკრულებით გაწეული მომსახურების აქტების ყოველთვიურად შედგენის აუცილებლობის არარსებობის შესახებ
ორგანიზაციების მოგების გადასახადის გაანგარიშებისას ხარჯების დასადასტურებლად, დიდი ხნის განმავლობაში, მოიჯარეებს უნდა ჰქონდეთ გამქირავებლისგან ქონების გაქირავებისას გაწეული მომსახურების მიღების და გადაცემის აქტების მოთხოვნა. ფინანსთა სამინისტროსა და ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს შორის ურთიერთსაწინააღმდეგო კონსულტაციები ზოგჯერ აბნევს გადასახადის გადამხდელებს, რომლებმაც არ იციან რა რეგულაციებს დაეყრდნონ გადაწყვეტილების მიღებაში ეს საკითხითქვენი ხარჯების დოკუმენტირება.
2004 წლის 26 ოქტომბრის წერილში, No 03-03-01-04 / 1/86, რუსეთის ფინანსთა სამინისტრომ მიუთითა, რომ იჯარის გადახდა უნდა შედიოდეს სხვა ხარჯებში, იმ პირობით, რომ ისინი დასაბუთებული და დადასტურებულია შესაბამისი პირველადი დოკუმენტები (იჯარის ხელშეკრულება, მიღების მოწმობა, ქირაში გადახდის ანგარიშფაქტურები, გადახდის ორდერი და სხვა) იმ პერიოდიდან, როდესაც ეს ხელშეკრულება ძალაში შევიდა (მხარეთა მიერ ხელშეკრულების ხელმოწერის დღიდან). მოგვიანებით, ფინანსურმა დეპარტამენტმა შეიცვალა აზრი (წერილები 05.04.2005 წ., No03-03-01-04 / 1/170, დათარიღებულია 24.06.2005 წ., No03-05-01-04 / 205, დათარიღებულია 07.06.2006 წ. . 03.03-04 / 1/505), აღნიშნავენ, რომ შეუძლებელია მომსახურების გადახდის თანხის ჩამოწერა ყოველთვიურად მიღების აქტის შედგენის გარეშე.
ამასთან, მოქმედი კანონმდებლობა, გაბატონებული სასამართლო პრაქტიკა, ისევე როგორც რუსეთის ფინანსთა სამინისტროსა და საგადასახადო ორგანოების უახლესი დასკვნა, დღეს იძლევა ნათელ პასუხს დასმულ კითხვაზე - არ არის საჭირო აქტის შემუშავება ქირავნობის მომსახურების მიღება და გადაცემა ყოველთვიურად.
სამოქალაქო სამართლის შესაბამისად, მიღების და გადაცემის აქტი საჭიროა მხოლოდ ორ შემთხვევაში: როდესაც იგი ვალდებულია შეადგინოს იგი ან სამოქალაქო კოდექსი რუსეთის ფედერაცია(შემდგომში - რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი), ან შეთანხმება. თავი 34 რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის იჯარა განსაზღვრავს, რომ აქტი შედგენილია მხოლოდ ერთ შემთხვევაში - როდესაც საიჯარო ობიექტი გამქირავებელიდან გადადის ლიზინგის მიმღებზე.
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 606 -ე მუხლის თანახმად, იჯარის ხელშეკრულებით ( ქონების იჯარაგამქირავებელი (მეიჯარე) იღებს ვალდებულებას უზრუნველყოს მოიჯარეზე (მოიჯარეზე) ქონება დროებითი ფლობისა და გამოყენების ან დროებითი სარგებლობის საფასურით. ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 655, იჯარით გაცემული შენობა გადაეცემა მოიჯარეს გადაცემის ან სხვა გადაცემის დოკუმენტის საფუძველზე. ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ, შენობა უბრუნდება გამქირავებელს აქტის მიხედვით (გადაცემის სხვა დოკუმენტი). ანუ, ეს არის დოკუმენტები, რომლებიც აღრიცხავს ქონების ქირაზე გადაცემის ფაქტს. მიღების მოწმობა (შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება) არ შეესაბამება იჯარის ურთიერთობას. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის თანახმად, იჯარის ხელშეკრულება და ფასიანი მომსახურების ხელშეკრულებაა განსხვავებული სახეობებიკონტრაქტები (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 606, 779 -ე მუხლები).
გამქირავებელი არ ახორციელებს საქმიანობას - ის მხოლოდ გადასცემს ქონებას, რომელსაც შემდეგ იღებს უკან (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 606 -ე მუხლი). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ქირა არის შესაძლებლობა სამართლებრივი საფუძვლებიფლობდეს და გამოიყენოს სხვისი ნივთი, ხოლო ქირა არის გადახდა ნაქირავები ქონების გამოყენებისათვის (და არა მომსახურების გადახდა!)
შესაბამისად, სამოქალაქო კანონის შესაბამისად აქტი (ყოველგვარი სამუშაოს შესრულება, გაწეული მომსახურება) ყოველთვიური შედგენა არ არის სავალდებულო.
საგადასახადო კანონმდებლობის თვალსაზრისით, იჯარა ეწოდება მომსახურებას მხოლოდ დღგ -ს გაანგარიშების პროცედურასთან დაკავშირებით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 39 -ე მუხლის 1 -ლი პუნქტი, 148 -ე მუხლი, 149 (შემდგომში - საგადასახადო კოდექსი რუსეთის ფედერაცია). და ეს არ ნიშნავს იმას, რომ იგი განიხილავს ლიზინგის მომსახურებას ყველა გადასახადისთვის, რადგან თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი საგადასახადო ობიექტი (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 38 -ე მუხლის 1 -ლი პუნქტი). უფრო მეტიც, იჯარა ურთიერთობა პირდაპირ არ შეესაბამება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 38 -ე მუხლის მე -5 პუნქტში მოცემული მომსახურების განსაზღვრებას: ეს არის საქმიანობა, რომლის შედეგებს არ აქვს მატერიალური გამოხატულება, რეალიზდება და იხარჯება პროცესში განხორციელება.
რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 252 -ე მუხლის 1 -ლი პუნქტის შესაბამისად, ხარჯები აღიარებულია როგორც გადასახადის გადამხდელის მიერ გაწეული (გაწეული) გონივრული და დოკუმენტირებული ხარჯები.
გონივრული ხარჯები არის ეკონომიკურად დასაბუთებული ხარჯები, რომელთა შეფასება გამოიხატება ფულადი ფორმით.
დოკუმენტირებული ხარჯები იგულისხმება როგორც ხარჯები, რომლებიც დადასტურებულია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად შედგენილი დოკუმენტებით.
ნებისმიერი ხარჯები აღიარებულია ხარჯებად იმ პირობით, რომ ისინი წარმოიქმნება შემოსავლის გამომუშავებისკენ მიმართული საქმიანობის განსახორციელებლად.
ორგანიზაციის ყველა საქმიანი გარიგება უნდა შეესაბამებოდეს მე -9 მუხლის მოთხოვნებს ფედერალური კანონიაღრიცხვის შესახებ 06.12.2011 N 402-FZ (პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების შედგენის წესის შესახებ).
ამისთვის დოკუმენტური მტკიცებულებაამ ხარჯებისათვის საჭიროა დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად, მათ შორის გაფორმებული იჯარის ხელშეკრულება, იჯარის გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტები, იჯარით აღებული ქონების მიღების და გადაცემის აქტი. რა
რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 264 -ე მუხლის პირველი პუნქტის მე -10 ქვეპუნქტის თანახმად, სხვა ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია წარმოებასა და გაყიდვასთან, მოიცავს ქირავნობის გადახდას იჯარით აღებულ ქონებაზე.
ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 272-ე მუხლის მე -7 პუნქტის მე -3 ქვეპუნქტის თანახმად, არაოპერაციული და სხვა ხარჯების განხორციელების თარიღი აღიარებულია, თუ სხვაგვარად არ არის დადგენილი 261-ე, 262-ე, 266-ე მუხლებით და რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 267, ანგარიშსწორების თარიღი დადებული ხელშეკრულებების პირობების შესაბამისად ან გადასახადის გადამხდელისათვის დოკუმენტების წარდგენის თარიღი, რომელიც ემსახურება გამოთვლების გაკეთების საფუძველს, ან ანგარიშგების ბოლო დღეს (გადასახადი პერიოდი, კერძოდ, გაქირავებული ქონების ქირაზე გადახდის სახით გაწეული ხარჯებისთვის.
შესაბამისად, თუ ხელშემკვრელმა მხარეებმა დადეს იჯარის ხელშეკრულება და ხელი მოაწერეს ქონების მიღების და გადაცემის აქტს, რომელიც არის იჯარის საგანი, მაშინ გამომდინარეობს, რომ მომსახურებას ახორციელებენ (მოიხმარენ) ხელშეკრულების მხარეები და, შესაბამისად, ორგანიზაციებს აქვთ მიზეზი, რომ შევიდნენ მასში საგადასახადო ბაზასაშემოსავლო გადასახადისათვის ასეთი მომსახურების (ლიზინგის გამყიდველის) გაყიდვიდან შემოსავლების ოდენობებზე და მომსახურების (მოიჯარის) მოხმარებასთან დაკავშირებულ ხარჯებზე.
ეს საფუძველი წარმოიქმნება ორგანიზაციებისთვის ( ინდივიდუალური მეწარმეები) მომსახურების მიღების და გადაცემის აქტის ხელმოწერის მიუხედავად, მით უმეტეს, რომ იჯარის სახით მომსახურების მიღების და გადაცემის აქტების სავალდებულო შედგენის მოთხოვნა არ არის მოთხოვნილი 23 -ე თავი საშემოსავლო გადასახადით პირებს, არც თავი 25 კორპორატიული საშემოსავლო გადასახადი და არც თავი 26.2 არ არის გათვალისწინებული რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის გამარტივებული საგადასახადო სისტემა და არც კანონმდებლობა ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ.
ეს პოზიცია დადასტურებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს წერილებში 09.11.2006, No03-03-04 / 1/742. დათარიღებული 09.11.2006 წ., No03-03-04 / 1/745. დათარიღებული 06.10.2008 No 03-03-06 / 1/559. დათარიღებული 13.10.2011 No 03-03-06 / 4/118. დათარიღებული 16.11.2011 No 03-03-06 / 1/763. რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილში 05.09.2005 წ. No2-1-07 / 81. რუსეთის ფედერაციის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილში მოსკოვისთვის 26.03.2007 წ., No20-12 / 027737. მსგავსი დასკვნები მოცემულია ჩრდილო-დასავლეთის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის დადგენილებაში 09.07.2008 წ. საქმეში А13-6245 / 2007. მოსკოვის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის დადგენილება 18.08.2009 წ NoKA-A40 / 7899-09 საქმეში No A40-81175 / 08-75-403.
უნდა აღინიშნოს, რომ ზემოაღნიშნულ წერილში 09.11.2006, 03 03-03-04 / 1/742, ფინანსთა სამინისტრომ მიუთითა, რომ მან ეს პასუხი გაგზავნა რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მოგების გადასახადის ადმინისტრირების დეპარტამენტში რა და რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 32 -ე მუხლის პირველი პუნქტის მე -5 ქვეპუნქტის თანახმად, საგადასახადო ორგანოები ვალდებულნი არიან დაიცვან რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს წერილობითი განმარტებები რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის გამოყენების შესახებ გადასახადები და მოსაკრებლები.
ამრიგად, შენობის იჯარით გაცემული მომსახურების მიღების და გადაცემის აქტების შემუშავების აუცილებლობის არარსებობა დასტურდება სამოქალაქო და საგადასახადო კანონმდებლობით, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროსა და რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის უახლესი პოზიციით, როგორც ასევე სასამართლო პრაქტიკა... შემთხვევის შემთხვევაში საკამათო სიტუაციებიგადასახადის გადამხდელები უნდა იხელმძღვანელონ ამ სტატიაში მოცემული არგუმენტებით, ხოლო არგუმენტის სახით შეგიძლიათ მოიყვანოთ ხელოვნების მე -7 პუნქტი. მე -3 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი, მას შემდეგ ოფიციალური დეპარტამენტები იძლევა ურთიერთსაწინააღმდეგო განმარტებებს იმავე საკითხთან დაკავშირებით, რაც ნიშნავს რომ კანონმდებლობის ბუნდოვანება უნდა იქნას განმარტებული გადასახადის გადამხდელთა სასარგებლოდ.
საგადასახადო პორტალის ხელმძღვანელი Podatinet,
რუსულენოვანი კონკურსის ლაურეატი
100 საუკეთესო პროდუქტი რუსეთში - 2010,
დოქტორანტი ასოცირებული პროფესორი, მე -2 რანგის საგადასახადო სამსახურის მრჩეველი
საგადასახადო შედეგები იჯარის გაფორმებაზე
იმისდა მიუხედავად, რომ თითქმის ყველა კომპანიამ ცხოვრებაში ერთხელ მაინც დადო ასეთი ხელშეკრულება, საგადასახადო პრობლემები კვლავ წარმოიშობა შესაშური რეგულარობით. ორი უმნიშვნელოვანესი შეკითხვა, რაც მოიჯარეს აქვს კონტრაქტის გაფორმებასთან დაკავშირებით: აუცილებელია თუ არა ყოველთვიურად იჯარის აქტის შედგენა და აქვს თუ არა მას უფლება მოიხადოს დღგ მოიჯარის კომუნალურ მომსახურებაში გადახდისას?
საგადასახადო კანონმდებლობა მოიცავს სხვა ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია წარმოებასთან და (ან) გაყიდვასთან, გადასახადის გადამხდელის მიერ იჯარით აღებული ქონების გადახდას (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 264 -ე მუხლის მე -10 პუნქტი, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი). იჯარით აღებული ქონების გამოყენება სამეწარმეო საქმიანობა... პრაქტიკაში გამოიყენეთ ეს ნორმაყოველთვის ადვილი არ არის
ეს არის მნიშვნელოვანი
თუ იჯარის ხელშეკრულება შეიცავს პირობას ყოველთვიური აქტის სავალდებულო შედგენის შესახებ, მაშინ ასეთი აქტი სავალდებულოა, ხოლო საგადასახადო ორგანოების მოთხოვნები ხარჯების გაქირავების გადახდების ჩათვლის ნამდვილობის შემოწმებისას. თუ საიჯარო ხელშეკრულება არ ითვალისწინებს ასეთ ვალდებულებას, ყოველთვიური აქტის მომზადება არ არის საჭირო.
მჭირდება აქტი ქირავნობის ხელშეკრულებისთვის?
რუსეთის ფინანსთა სამინისტრომ 2006 წლის 9 ნოემბრის No03-03-04 / 1/742 წერილით, რომელიც ეხება სამოქალაქო კოდექსის ნორმებს, დაასკვნა, რომ მომსახურების გაწევის შესახებ აქტის ყოველთვიური შედგენა უძრავი ქონების იჯარა არ არის საჭირო (თუ ხელშეკრულებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული). თუმცა, პრაქტიკაში, ჯერ კიდევ არის შემთხვევები, როდესაც საგადასახადო ორგანოები, აუდიტის ჩატარებისას, მოითხოვენ აქტის წარდგენას.
ამავე დროს, არც ბუღალტერიაში, არც საგადასახადო და არც სამოქალაქო კანონმდებლობაში არ არის მითითება, რომ ქირის გადახდა უნდა დადასტურდეს ყოველთვიური აქტებით.
ზემოაღნიშნულ წერილში, რუსეთის ფინანსთა სამინისტრომ განმარტა, რომ ამ ხარჯების დოკუმენტურად დადასტურებისთვის საჭიროა დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად, კერძოდ: იჯარის ხელშეკრულება დადებული მოთხოვნების შესაბამისად სამოქალაქო კოდექსი, იჯარით აღებული ქონების მიღების და გადაცემის აქტი, დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ქირავნობის გადახდის გადახდას. ამავდროულად, საიჯარო ხელშეკრულებით გაწეული მომსახურების აქტების ყოველთვიური დასკვნა ქირავნობის გადახდის სახით ხარჯების დოკუმენტური დადასტურების მიზნით, თუ სხვა რამ არ გამომდინარეობს გარიგების პირობებიდან, არ არის საჭირო.
ამრიგად, ჩვენ კვლავ ვიღებთ მითითებას საიჯარო ხელშეკრულების პირობებზე. თუ იჯარის ხელშეკრულება შეიცავს პირობას ყოველთვიური აქტის სავალდებულო შედგენის შესახებ, მაშინ ასეთი აქტი სავალდებულოა, ხოლო საგადასახადო ორგანოების მოთხოვნები ხარჯების გაქირავების გადახდების ჩათვლის მოქმედების შემოწმებისას ლეგიტიმურია.
თუ საიჯარო ხელშეკრულება არ ითვალისწინებს ასეთ ვალდებულებას, ყოველთვიური აქტის მომზადება არ არის საჭირო.
კომუნალური მომსახურება: კვლავ წაიკითხეთ ხელშეკრულება
უძრავი ქონების იჯარის ხელშეკრულების გაფორმებისას მხარეები ყოველთვის დგანან ელექტროენერგიის, საკომუნიკაციო მომსახურებისა და სხვა კომუნალური მომსახურების გადახდის პროცედურის განსაზღვრის საკითხის წინაშე. მემამულე არ უზრუნველყოფს ამ მომსახურებას, მაგრამ მხოლოდ შუამავალია მოიჯარე ოფისის სიცოცხლის მხარდაჭერაში საჭირო მომსახურება... შეძლებს თუ არა მოიჯარე მიმღებს დღგ -ის გამოქვითვაზე, დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ აისახება ამ საკითხის გადაწყვეტა იჯარის ხელშეკრულებაში. შეგახსენებთ, რომ რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო მიიჩნევს, რომ თუ კომუნალური ხარჯები ანაზღაურდება მოიჯარემ (ანუ ისინი არ შედის ქირაში), მაშინ მესაკუთრეს არა აქვს უფლება გასცეს ინვოისები დამქირავებელს ანაზღაურებადი ხარჯების ოდენობით, ვინაიდან ის არ არის ამ მომსახურების გამყიდველი (წერილი რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2006 წლის 3 მარტიდან No 03-04-15 / 52). გაითვალისწინეთ, რომ ინვოისის გარეშე მოიჯარეს არ შეუძლია გამოაკლოს დღგ ამ ხარჯებს.
პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, ბევრი კონსულტანტი გვირჩევს გაიაროთ უმცირესი წინააღმდეგობის გზა, ანუ ქირის გადახდა ქირაში. თუმცა, როგორ უნდა შესრულდეს რჩევა მისცაპრაქტიკაზე? ყოველივე ამის შემდეგ, კომუნალური გადასახადები იცვლება თვიდან თვემდე. ამ შემთხვევაში, ხელშეკრულების პირობებში აუცილებელია აღინიშნოს, რომ ქირა შედგება ორი ნაწილისგან - მუდმივი და ცვლადი.
მუდმივი ნაწილი უნდა იყოს მითითებული თავად კონტრაქტში და ცვლადთან მიმართებაში მიაწოდოს ბმული ინვოისს, რომელიც ყოველთვიურად გაიცემა გამქირავებლის მიერ და ამავე დროს იქნება ხელშეკრულების განუყოფელი ნაწილი. ასევე აუცილებელია დაზუსტება, რომ ინვოისები გაიცემა ოფისში დამონტაჟებული შესაბამისი ინსტრუმენტების წაკითხვის შესაბამისად. ამრიგად, ამ გადასახადების გადახდისას ბუღალტერი გადახდის მიზნით მიუთითებს არა "კომუნალური ხარჯების ანაზღაურებას ელექტროენერგიაზე, წყალმომარაგებაზე და ა.შ.", არამედ "ქირაში ცვლადი ნაწილის გადახდაზე. თვე ". ამ შემთხვევაში საგადასახადო დეპარტამენტისგან არანაირი პრეტენზია არ იქნება.
მ. კაბულოვა. საგადასახადო კონსულტანტი FinServiceConsulting LLC, რუსეთის საგადასახადო კონსულტანტების პალატის წევრი