Korrektësia e regjistrimit të faturave të automjeteve të pasagjerëve. Rregulla të reja

Faturë udhëtimi makinë pasagjerësh: mostër

Kuponi përmban fusha të detyrueshme që tregojnë detajet kryesore. Pra, detajet:

• Emri i dokumentit
• Data e përgatitjes së dokumentit
• Emri i organizatës që ka lëshuar dokumentin
• Thelbi i funksionit ekonomik
• Vlerësimi i ekuivalentëve ekonomik dhe të mjeteve monetare
• Të dhënat e personave përgjegjës
• Nënshkrimet e personave përgjegjës

Regjistrimet në faqen e kuponit

Ana e përparme e kuponit përmban të dhënat personale të automjetit, shoferit dhe kompanisë. Gjegjësisht:

• Numri. ajo numër unik, e cila është në dispozicion në një kopje. Ky numër zhvilluar nga ndërmarrja që zotëron këtë automjet.
• Seritë. Duhet të plotësohet nëse kjo është një printim tipografik.
• Data e vlefshmërisë së faturës. Kuponi është i vlefshëm jo më shumë se 1 muaj. Në rast se fatura lëshohet për 2-3 ditë, duhet të tregoni data e saktë... Për shembull, 05.11.16-07.11.16.
• Organizimi. Këtu ju duhet të tregoni emrin dhe vendndodhjen e kompanisë, si dhe telefonin / faksin e saj.
• Kodi OKPO. Këtu tregon kodin OKPO, d.m.th. kodi i kompanisë që iu caktua gjatë regjistrimit shtetëror.
• Marka e makinave. Marka e transportit tregohet, dhe nëse transporti është dhënë me qira, atëherë mund të tregoni numrin e marrëveshjes së qirasë së automjetit.
• Shteti dhomë. Nëse kompania ka më shumë se 1 automjet në bilancin e saj, atëherë futet numri i garazhit. Por gjithashtu mund të futni numrin e inventarit të makinës.
• Të dhënat e shoferit. Emri i plotë tregohet. drejtuesi i mjetit.
• Numri i Personelit. Ky numër i caktohet çdo automjeti nga pronari i automjetit.
• Numri i patentë shoferit. Epo, gjithçka është e qartë, thjesht duhet të tregoni numrin e patentës së shoferit.
• Klasa. Tregon klasën e drejtimit.
• Porosi. Zakonisht emri i kompanisë përshtatet këtu.
• ... Shtë e nevojshme të tregohet adresa specifike në të cilën vijon transporti për të kryer punën.
• Koha e nisjes. Koha e dërgimit të transportit regjistrohet. Nëse një udhëtim për një periudhë të gjatë është i mundur, atëherë shkruhet data e dërgimit. Për shembull, 11/22/16.
• Dispeçer. Në këtë rresht, dispeçeri shkruan emrin e tij të plotë. dhe e nënshkruan atë.
• Mekanik. Mekaniku duhet të inspektojë transportin dhe nëse nuk ka pyetje në lidhje me shëndetin e transportit, ai nënshkruan biletën. Dhe, nga ana tjetër, shoferi do të vendosë një nënshkrim për të konfirmuar se ai me të vërtetë ka pranuar një automjet të shërbueshëm dhe nuk ka pyetje.
• Koha e kthimit. Afati kohor në të cilin transporti duhet të kthehet përsëri në garazh është i përshkruar.
  Tjetra, dispeçeri do të shkruajë emrin dhe nënshkrimin e tij të plotë. Me këtë veprim, ai konfirmon kohën e shfaqjes së makinës në garazh. Nëse është e nevojshme, vini re: kohën e ndërprerjes, vonesat, pritjen, etj.
• Nënshkrimi i shoferit. Shoferi vendos nënshkrimin e tij për të konfirmuar se ai ka dorëzuar një automjet të shërbueshëm.
• Më poshtë, në këndin e djathtë, tregohet informacion i detajuar në lidhje me karburantin. Gjegjësisht: marka, sasia e karburantit. Por ka një paralajmërim: nëse kompania ka stacionin e vet të karburantit - tregohet sasia e karburantit, por nuk ka karburant - tregohen informacione për stacionin e benzinës.
• Sasia e karburantit para se të shkoni në linjë. Tregon vëllimin aktual të karburantit.
• Karburanti i mbetur. Me kthimin e automjetit në garazh, bëhet regjistrimi i karburantit të mbetur.
• Shkalla e karburantit. Tregon shkallën e karburantit që është menduar për këtë automjet.
• Të dhënat e shpejtësisë matës pas kthimit. Leximet e shpejtësisë së makinës regjistrohen pas mbërritjes në garazh, dhe mekaniku pastaj i nënshkruan dhe i daton ato, duke konfirmuar se ata kanë regjistruar dhe regjistruar të gjitha të dhënat.
• Kursimet / konsumi i tepërt i karburantit. Regjistrimi kryhet nëse është e përshtatshme.
• Infermiere. Infermierja duhet të bëjë një ekzaminim të shoferit dhe pastaj të tregojë në fletushkë emrin e tyre të plotë, nënshkrimin dhe datën e plotësimit të dokumentit. Me këtë, ajo konfirmon se ka bërë një inspektim rutinë të drejtuesit të automjetit dhe e lejon atë të punojë.
• Pulla e ndërmarrjes.

Hyrjet në anën e pasme të faturës së një makine pasagjerësh

Faturimi i një makine pasagjerësh duhet të plotësohet pa korrigjime!

Plotësimi i faturës së një makine nuk kufizohet në plotësimin e pjesës së përparme të formularit. Hyrjet në ana e pasme paketat e udhëtimit janë gjithashtu të rëndësishme.

1. Numri. Çdo udhëtim transporti ka numrin e vet.
2. Kodi i klientit. Të plotësohet në rastin kur kryhen shërbimet komerciale.
3. Pika e nisjes. Emri dhe adresa e ndërmarrjes tregohen.
4. Pika e mbërritjes. Adresa tregohet se ku është dërguar automjet.
5. Koha e nisjes. Me një makinë njëditore - tregohet data e largimit nga garazhi, me udhetim i gjate – koha e sakteçdo udhëtim.
6. Koha e mbërritjes në destinacion. Mbërriti - koha e regjistruar.
7. Indikacionet e kilometrazhit. Prefeshtë e preferueshme të tregoni të dhëna për secilën vrapim.
8. Nënshkrimi i personit përgjegjës. Ju duhet nënshkrimi i shoferit që drejtonte këtë automjet.

Duhet të theksohet se forma arbitrare e fletëudhëzimit zbatohet ekskluzivisht për transport i lehtë, e cila nuk është e angazhuar në transportin e udhëtarëve dhe ngarkesave. , për gabimet e bëra dhe për dhënien e informacionit të pasaktë, është përgjegjësi e kreut të organizatës, si dhe atyre. stafi.

Videoja do t'ju mësojë se si të plotësoni saktë faturën e një makine pasagjerësh:

Fatura e automjetit të pasagjerëve - Ky është dokumenti kryesor që pasqyron rezultatet e punës së transportit në një organizatë të caktuar. Për më tepër, ky dokument kërkohet për llogaritjen pagat shoferët. Si të lëshoni një faturë për një makinë, do të mësoni nga artikulli më poshtë.

Çfarë është një faturë e një makine

Fatura është një dokument i raportimit të rreptë dhe është i nevojshëm për rregullimin e konsumit të karburanteve dhe lubrifikantëve, llogaritjen e pagave për shoferët, llogaritjen e amortizimit në një makinë, llogaritjen e kostos së flotës së automjeteve, etj. Kjo do të thotë, nevoja e tij argumentohet ana ekonomike pyetje Mbi të gjitha, ajo është e nevojshme nga kontabilistët dhe zyrtarët e taksave.

Faturimet në organizatë duhet të lëshohen për të gjitha makinat që përdor, përfshirë ato me qira.

Duke folur për organizatën në kontekstin e këtij artikulli, ne nënkuptojmë sipërmarrës individualë, pasi ata gjithashtu mund të jenë pronarë të flotës së automjeteve.

Fatura lëshohet, si rregull, për një ndërrim ose për një ditë pune. Sidoqoftë, ligjvënësi ka parashikuar mundësinë e lëshimit të një dokumenti për një muaj, për shembull, në rastin e një udhëtimi pune të një shoferi.

Për më tepër, nëse një makinë drejtohet nga disa shoferë, atëherë secila duhet të ketë fletën e saj të itinerarit.

Bazuar në sa më sipër, ne konkludojmë se fatura është e nevojshme vetëm për ato makina që përdoren në interes të organizatës dhe i përkasin flotës së saj. Nëse makina i përket person natyral dhe përdoret vetëm për qëllime personale, atëherë nr dokumente shtesë nuk ka nevojë të lëshohet.

Për më tepër, ngasja e një automjeti pa faturë është e ndaluar në rastet e mëposhtme:

1. Kur transportoni qytetarë me bagazhe.
2. Kur transportoni mallra me autobus, tramvaj, trolejbus, makina ose kamionë.

Fletëkalimi gjithashtu ka të drejtë të kërkojë oficerët e policisë rrugore. Për mungesën e një dokumenti nga shoferi, Pjesa 2 e Artit. 12.13 të Kodit Administrativ parashikon një paralajmërim ose një gjobë - 500 rubla.

Përkundër faktit se formulari u miratua me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 28 nëntor 1997 Nr. 78, ai përmban një klauzolë që organizatave nuk u kërkohet të përdorin këtë formë - ata kanë të drejtë të zhvillojnë mostrën tuaj dhe përdorni atë për të llogaritur konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve.

Për më tepër, Rezoluta Nr. 78 nuk miraton formën e një fletë për sipërmarrësit individualë, rekomandohet vetëm për personat juridikë. Sipërmarrësit individualë zhvillojnë formën e tyre.

Sidoqoftë, miratuar në organizatë një mostër e faturës së makinës duhet të përmbajë detajet e kërkuara:

• titulli dhe numri i dokumentit;
• informacion në lidhje me periudhën e vlefshmërisë;
• informacion në lidhje me shoferin;
• informacion në lidhje me një makinë pasagjerësh;
• informacion në lidhje me pronarin e makinës.

Zhvilluesit, përveç detajeve të detyrueshme, mund të përfshijnë informacione të tjera në faturë që marrin parasysh veçoritë e funksionimit të një makine në një ndërmarrje të caktuar.

Ministria e Financave shpjegoi se përdorimi i një fature "të paautorizuar" është e mundur vetëm për makina pasagjerësh celularët, dhe madje edhe nëse ata nuk transportojnë ngarkesë ose pasagjerë.

Shembull i faturës së një makine pasagjerësh

Si një mostër e faturës, ne sjellim në vëmendjen tuaj Formularin Nr. 3 të miratuar.

Kështu që, faturë e veturës së pasagjerëve përmban 2 anët e një dokumenti - para dhe mbrapa. Si rregull, një faturë bëhet në një shtypshkronjë.

Ana e përparme përfshin detajet e mëposhtme:

• serinë, numrin dhe datën e regjistrimit të dokumentit;
• emri i kompanisë;
• markë makine dhe targë;
• të dhënat e shoferit dhe të drejtat e tij;
• informacion në lidhje me detyrën për shoferin;
• informacion rreth shërbueshmëria teknike makinë

Ana negative fatura e një makine pasagjerësh përbëhet nga një tabelë me 6 kolona:

• numri sipas radhës;
• kodi i klientit;
• vendi i nisjes / destinacionit;
• koha e daljes / kthimit;
• kilometrazhin e kaluar;
• firma e shoferit.

Si të lëshoni një faturë për një makinë pasagjerësh për një muaj (mostër)?

Duhet të lëshohet një faturë për çdo automjet të përdorur në organizatë. Ligjvënësi ka parashikuar që dokumenti mund të plotësohet si për një ditë ashtu edhe për një muaj.

Dokumenti plotësohet nga një person i autorizuar. Shoferi pranohet në shënimet vetëm në pjesën që ka të bëjë me të.

Emri i fletës duhet të tregojë llojin e automjetit, për shembull një makinë. Më tej, personi i autorizuar i organizatës vendos një numër serik dhe vendos një vulë të organizatës.

Si rregull, koha e nisjes dhe mbërritjes së makinës në park, si dhe largësia e saj, vendosen nga i njëjti person i autorizuar dhe nënshkruhet nga ai.

Disa fjalë për emërimin e personave përgjegjës. Me urdhër të kreut të organizatës, një punonjës specifik ngarkohet me përgjegjësinë për menaxhimin e flotës së automjeteve. Mund të prezantohet një pozicion i veçantë, siç është mekaniku ose menaxheri i garazhit. Emri i pozicionit nuk luan një rol - gjëja kryesore është që në Përshkrimi i punës të punonjësit, detyrat e tij ishin të detajuara, përfshirë këtu për inspektimin e makinës para nisjes dhe plotësimin e faturave.

Jetëgjatësia e faturave të ngarkesës është 5 vjet.

Ndërmarrja duhet të mbajë një regjistër të lëvizjes së faturave. Ai përbëhet nga grafikët e mëposhtëm:

• numrin serik të dokumentit;
• data e regjistrimit të saj;
• Emri i plotë dhe numri i shërbimit të shoferit;
• numri i garazhit të makinave;
• nënshkrimet e shoferit, personit të autorizuar dhe kontabilistit;
• shënime.

Të gjitha faturat e lëshuara nga organizata duhet të regjistrohen në këtë ditar.

Kështu, fatura duhet të lëshohet për të gjitha automjetet e disponueshme në flotën e automjeteve të një organizate të caktuar. Dokumenti hartohet për një ditë (ndërrim) ose për një muaj. Nëse makina drejtohet nga disa shoferë, atëherë lëshohet një faturë për secilin. Formularët i nënshtrohen raportimit të rreptë, informacioni rreth tyre futet në një ditar të veçantë.

9. Hartohet një faturë për çdo automjet të përdorur nga një person juridik, sipërmarrës individual për transportin e mallrave, pasagjerëve dhe bagazheve me transport elektrik rrugor dhe tokësor urban në komunikimet urbane, periferike dhe ndërqytetëse.

10. Fatura lëshohet për një ditë ose për një periudhë jo më të gjatë se një muaj.

11. Nëse gjatë periudhës së vlefshmërisë së fletushës një automjet përdoret në ndërrime nga disa drejtues, lejohet të lëshojë disa fatura për një automjet veç e veç për secilin shofer.

12. Emri i fletushkës tregon llojin e automjetit për të cilin është përpiluar fletëkalimi (fatura e një makine, fatura e një tramvaji, etj.). Numri i faturës tregohet në pjesën e kreut sipas rendit kronologjik në përputhje me sistemin e numërimit të miratuar nga pronari i automjetit.

(shiko tekstin në botimin e mëparshëm)

13. Datat, oraret dhe leximet e kilometrazhit kur automjeti del nga parkingu i tij i përhershëm dhe hyn parkim të përhershëm vendosen nga persona të autorizuar të emëruar me vendim të drejtuesit të ndërmarrjes ose një sipërmarrës individual, dhe vërtetohen me vulat ose nënshkrimet e tyre që tregojnë inicialet dhe mbiemrat, përveç rasteve kur sipërmarrësi individual kombinon detyrat e një shoferi.

14. Datat, oraret dhe leximet e kilometrave kur një automjet lë një parking të përhershëm dhe mbërrin në një parking të caktuar do të vendosen nga një sipërmarrës individual nëse sipërmarrësi në fjalë kombinon detyrat e një shoferi.

15. Në rastin e lëshimit të disa faturimeve për një automjet veç e veç për secilin shofer, leximet e datës, orës dhe kilometrazhit kur automjeti largohet nga parkimi i përhershëm vendosen në faturën e shoferit i cili është i pari që largohet nga vendi i parkimi i përhershëm, dhe leximi i datës, orës dhe kilometrazhit kur një automjet hyn në një parking të përhershëm - në faturën e shoferit i cili është i fundit që hyn në parkingun e përhershëm.

16. Datat dhe koha e udhëtimit para dhe pas udhëtimit ekzaminim mjekësor shoferi vendoset nga punonjësi mjekësor i cili kreu ekzaminimin përkatës, dhe vërtetohet me vulën dhe nënshkrimin e tij që tregon mbiemrin, emrin dhe patronimin.

ConsultantPlus: shënim.

Në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Transportit të Rusisë të datës 06.04.2017 N 141 në rast të kalimit të suksesshëm kontroll para udhëtimit në fletushkë vendoset një shenjë "kaloi kontrolli para udhëtimit gjendje teknike".

16.1. Data dhe koha e kontrollit para udhëtimit të gjendjes teknike të automjetit vendosen nga inspektori i gjendjes teknike të automjeteve ose kontrolluesi i gjendjes teknike të automjeteve tokësore urbane. transport elektrik, i cili kreu kontrollin e duhur, dhe të vërtetuar me nënshkrimin e tij duke treguar mbiemrin dhe inicialet.

Për tu bërë shofer profesionist, aftësia për të drejtuar automjete vetëm nuk është e mjaftueshme. Jeta e përditshme e këtyre njerëzve i nënshtrohet një orari dhe orari të rreptë, lëvizjet e tyre planifikohen paraprakisht dhe monitorohen vazhdimisht. Për të përfunduar të gjitha detyrat në kohë dhe për ta bërë punën në mënyrë efikase, ata kanë nevojë për cilësi të tilla si durimi, gatishmëria, disiplina dhe, natyrisht, përpikëria. Përveç kësaj, shofer i mire di si të mbajë dokumentacionin e nevojshëm dhe monitoron nga afër gjendjen e makinës (përkundër faktit se Mirëmbajtja specialistë të tjerë).

Një nga dokumentet kryesore që shoqëron shoferin kudo dhe kudo është fatura. Kjo është një listë e vendeve të vizituara (shitore me pakicë, magazina) me një tregues të sasisë së karburantit të konsumuar dhe kilometrazhit. Nëse po flasim për transportin e artikujve të inventarit (mallrave dhe materialeve), atëherë fletëkalimi i bashkëngjitet faturës së udhërrëfyesit.

Drejtimet: struktura e dokumentit dhe rendi i ekzekutimit

Përkundër faktit se faturat (TR) nuk janë përpiluar sipas modelit standard, por në mënyrën që është e përshtatshme për vetë punonjësit, ato konsiderohen dokumente zyrtare. Falë PL, kontabilistët mund të kryejnë llogaritjen parësore të funksionimit të automjeteve (duke u përqëndruar në të dhënat e dhëna në dokument) dhe të paguajnë pagat për shoferët.

Regjistrimi i faturave të ngarkimit i besohet dispeçerit të ndërmarrjes ose atij që vepron si përfaqësues i tij. Zakonisht, një PL shkruhet në një kopje, por nëse humbet, mund të lëshohet një kopje (situata të tilla ndodhin jashtëzakonisht rrallë).

Vlefshmëria (forca juridike) e dokumentit është e kufizuar në kohëzgjatjen e një ndërrimi pune. Nëse kompania praktikon udhëtime biznesi që zgjasin disa ditë, atëherë një faturë lëshohet për të gjithë këtë periudhë.

Këto janë elementët kryesorë të dokumentit:

1. Numri i faturës
2. Data kur u hap kuponi.
3. Nënshkrimi i personit që ka lëshuar dokumentin.
4. Vula zyrtare e kompanisë.

Caktimi i faturës rrugore

Faturimet janë hartuar me një qëllim të qartë: të monitorojnë veprimet e shoferit dhe të marrin parasysh konsumimin e automjetit. Dokumenti pasqyron kilometrazhin e makinës, dhe kjo shifër krahasohet me treguesin e planifikuar. Sigurisht, mund të ketë devijime, por në përgjithësi, rruga duhet të përkojë sa më shumë që të jetë e mundur me atë të llogaritur.

Legjislacioni legalizon disa lloje kryesore të nëndetëseve, të cilat zhvillohen duke marrë parasysh karakteristikat e automjeteve të ndryshme (për makina, traktorë, autobusë). Nëse shoferi u siguron inspektorëve një kupon në të cilin lloji i automjetit tregohet gabimisht, ai mund të gjobitet.

Shumëllojshmëria e faturave

Në praktikë, këto tre lloje të kuponave përdoren më shpesh:

1. N 4-c. Kjo formë përdoret në ato kompani që kanë zgjedhur pagat e punës për shoferët. Paga e punëtorëve të tillë llogaritet sipas normave mesatare në fuqi në këtë fushë.
2. N 4-f. Fatura të tilla përdoren për të përcaktuar kohën e punës së shoferit. Punonjësi merr para për periudhën e punuar.
3. N 4 Kjo formë përdoret nga ato biznese që merren me to transporti ndërqytetas dhe dërgesat. Të bësh fatura për udhëtime të tilla nënkupton jo vetëm të tregosh më shumë informacion i plotë, por edhe forma të veçanta (në anën e tyre të përparme ka një shirit të kuq dhe mbishkrimin "transport në distanca të gjata").

Udhëtime për makina

Një makinë zyrtare është një makinë në pronësi të person juridik dhe ndërmarrjen e tij. Kapaciteti mbajtës i makinave të tilla është zakonisht i vogël.

Transporti zyrtar dhe personi që e drejton atë mund të punësohet. Në këtë rast, bëhet e detyrueshme plotësimi i faturës. Ky dokument siguron garanci për të dyja palët në marrëdhënien e punës: punëdhënësi është i sigurt se puna është kryer në në mënyrë të plotë, dhe shoferi ka shkruar konfirmimin e veprimeve të tij. Një faturë është një lloj sigurimi që nuk mund të zëvendësohet me fatura ose marrëveshje verbale.

Zakonisht, informacioni i mëposhtëm tregohet në kupon për një makinë:

• Data e lëshimit të fletës.
• Numri dhe seria e tij.
• Mbiemri, emri dhe patronimi i shoferit që do të përdorë dokumentin.
• Data dhe koha e përfundimit të punës (përfundimi i ditës së punës ose kthimi nga fluturimi).

Sigurisht, fatura e një makine pasagjeri duhet të nënshkruhet nga personi që ruan dhe merr dokumente të tilla. Shoferi gjithashtu vendos firmën e tij. Para kësaj (kur merr një kupon), ai duhet të kontrollojë saktësinë e informacionit.

Krijimi dhe ruajtja e formave të faturave

Shumë biznese preferojnë të përdorin letra me shkronja të bëra në një shtypshkronjë, të tjerë hartojnë modelet e tyre dhe i printojnë këto dokumente në printerë. Në çdo rast, një faturë e paplotësuar do të thotë që të gjitha kopjet janë të numëruara, dhe lëvizja e dokumenteve të përfunduar (si dhe ato të dëmtuara) kontrollohet. Formularët duhet të mbahen në kasafortën e kompanisë ose në magazinën e saj, personi përgjegjës lëshon numrin e kërkuar të kuponëve kur lind nevoja. Fletëkalimi, forma e të cilit u dëmtua gjatë mbushjes, hidhet dhe numri i tij shtohet në listë (kjo ju lejon të shmangni mungesën gjatë rinumërimit).

Kush e plotëson kuponin dhe si?

Edhe nëse makina nuk jepet me qira (përdoret nga vetë pronari), shoferit të tij i jepet një biletë. Para fillimit të çdo fluturimi të ri, dispeçeri ose personi që kryen detyrat e tij shkruan në fletëdalje informacion për shoferin dhe rrethanat e udhëtimit.

Të dhënat që zakonisht përfshihen në faturën e një makine pasagjerësh duhet të jenë të sakta dhe të besueshme. Procedura për plotësimin e kuponave përshkruhet në dekretin e Komitetit Shtetëror të Federatës Ruse Nr. 78. Këtu është një listë e tetë formave themelore të zhvilluara për të ndryshme:

• Transport ndërtimi.
• Pasagjer.
• Automjete me qëllim të veçantë.
• Taksi.
• Dy forma për kamionë.
• Transporti publik.
• Autobusë të porositur.

Duhet të kihet parasysh se dispozitat e dekretit janë të rëndësishme vetëm për personat juridikë.

Plotësimi i faturës: ana e përparme

Meqenëse kuponi duhet të pasqyrojë të gjithë informacionin në dispozicion në lidhje me fluturimin, forma e tij përfshin mjaft kolona. Të gjithë plotësohen sipas një rendi të caktuar:

Konsumi i karburantit

Vëllimi i benzinës ose gazit të konsumuar në kupon tregohet gjithashtu, për këtë ka një vend të veçantë në formular. Ai përmban informacion në lidhje me markën e karburantit, sasinë e tij (atë që u lëshua dhe çfarë duhej blerë në stacionet e karburantit), karburantin e mbetur në rezervuar para udhëtimit, si dhe vëllimin e mbetur pas përfundimit të fluturimit.

Para mbushjes së faturës, dispeçeri kontrollon shifrat e planifikuara për konsumin e benzinës (gaz, naftë), të cilat jepen në një nga urdhrat e Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse. Duke krahasuar të dhënat mbi konsumin aktual dhe të planifikuar, llogaritni sasinë e kursimeve ose tejkalimeve të kostos. Të dhënat e marra regjistrohen.

Udhëzimet se si të plotësoni fletëudhëzimin gjithashtu sigurojnë nënshkrimin e punonjësit të shëndetit që liroi shoferin gjatë fluturimit.

Ana e pasme e dokumentit

Informacioni i mëposhtëm duhet të tregohet këtu:

1. Rruga përgjatë së cilës lëvizte automjeti.
2. Numri i fluturimit që i caktohet çdo udhëtimi dhe futet në regjistrin e udhëtimit.
3. Vendet e nisjes dhe mbërritjes.
4. Largësia aktuale e udhëtimit dhe nënshkrimi i shoferit.

Llojet e tjera të kuponëve: fatura e traktorit (formulari 68)

Në rast se një traktor përdoret për të transportuar mallra, shoferit të tij i jepet një biletë. Ekzistojnë dy forma të këtij dokumenti: Formulari 68 dhe 412-APK.

Opsioni i parë përdoret në disa rajone të Rusisë, të vendosura gjeografikisht pranë Ukrainës. Fermerët nga këto dy vende shpesh bashkohen nga marrëdhëniet ekonomike dhe është më e lehtë për ta të punojnë sipas të njëjtave dokumente. Në fakt, një faturë e tillë traktori është një formë ukrainase, por në Legjislacioni rus ekziston një formë e ngjashme.

Kupon tradicional në formën 412-APK

Kjo është drejtpërdrejt forma ruse, në të cilën tregohen të dhënat e mëposhtme:

Paketa e shoferit të autobusit

Ashtu si dokumentet e tjera të përshkruara më lart, fatura e autobusit është krijuar për të regjistruar orët e punës nga shoferët dhe është e nevojshme për llogaritjen e pagave të tyre. Ky është një nga dokumentet kryesore më të rëndësishëm, i cili përfshin të dhënat e mëposhtme:

Nëse një autobus përdoret nga disa shoferë, dhe ata punojnë me turne, atëherë ata përbëjnë shumën e duhur kuponë (zakonisht dy). Fatura e autobusit për shoferin e parë do të përfshijë të dhënat e regjistruara në dalje, dhe informacioni futet në dokumentin e punonjësit të dytë kur të mbërrijë automjeti.

Ju duhet të dini!

Të gjitha faturat duhet të plotësohen me saktësi dhe pa korrigjime. Punonjësi që harton dokumentin është i detyruar të përdorë vetëm informacion të besueshëm dhe të azhurnuar. Përndryshe, shoferi mund të gjobitet nga autoritetet inspektuese.

Ky është dokumenti kryesor. Përdoret për të llogaritur funksionimin e automjeteve të lehta dhe është baza për llogaritjen e pagës së shoferit. Lëshuar nga dispeçeri i ndërmarrjes në një kopje. Më shpesh - për një ditë ose një ndërrim.

Ana e përparme

Ana negative

Periudha maksimale për të cilën mund të plotësohet është një muaj (shiko pikën 10 të urdhrit të Ministrisë së Transportit "Për miratimin e detajeve të detyrueshme dhe procedurën e plotësimit të faturave" të datës 18.09.2008 Nr. 152). Në këtë rast, formulari plotësohet në të njëjtën mënyrë si zakonisht. Dallimi i vetëm është se një shembull i faturës së një makine pasagjerësh për një muaj do të përmbajë të dhëna për datën e nisjes së makinës për detyrën dhe datën e kthimit të saj.

Per ke eshte?

Necessaryshtë e nevojshme të plotësoni faturën nëse:

• sipas pikës 2 të Artit. 6 Statutet transporti rrugor dhe transporti elektrik tokësor urban nga 08.11.2007 Nr. 259-FZ Transporti i njerëzve, bagazheve dhe mallrave të ndryshëm që përdorin transportin urban pa këtë dokument është i ndaluar. Ky rregull vlen për të gjithë kompanitë e transportit kryerjen e transportit të udhëtarëve dhe ngarkesave;
• kompani shërbime të ngjashme nuk siguron, por përdor automjete të lehta në punën e tij, me ndihmën e fletëve kontabilisti do të jetë në gjendje të konfirmojë dhe të fshijë kostot e karburanteve dhe lubrifikantëve;
• shoferi po punon veturen e vet dhe rimbursohet për shpenzimet e karburantit.

Cilën formë duhet të përdorni?

Si një formë, ju mund të përdorni Formularin 3, të miratuar me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 28 Nëntorit 97, Nr. 78. Nuk është i detyrueshëm për përdorim. Kompania mund të zhvillojë formën e saj dhe ta përdorë atë në punën e saj.

Fatura e një makine pasagjerësh (formulari 3) përmban një listë të detajeve të detyrueshme të dokumentit të specifikuar në urdhrin e Ministrisë së Transportit të datës 18 shtator 2008 Nr. 152. Më 26 shkurt 2017 u miratua botim i ri(Urdhri i Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse të 18 janarit, 17 nr. 17), por lista nuk ka ndryshuar dhe përfshin informacionin e mëposhtëm.

• koha e lëshimit dhe numri i dokumentit;
• tiparet e transportit;
• të dhënat e shoferit;
• informacion në lidhje me automjetin.

Prandaj formë e re fatura e një makine pasagjerësh në vitin 2019 duhet të plotësohet sipas rregullave të mëposhtme:

• vula dhe vula e pronarit automjet nuk ka nevojë të vendoset në krye të dokumentit;
• v e detyrueshmeështë e nevojshme të tregoni datën dhe kohën e inspektimit të automjetit nga mekaniku para se të niseni për në fluturim. Gjithashtu, specialisti që inspektoi makinën duhet të tregojë pozicionin e tij, emrin e plotë dhe nënshkrimin personal;
• dokumenti duhet të përmbajë shenjën e mjekut për shoferin.

Përgjegjësia për mungesën e një dokumenti

Mungesa e këtij dokumenti mund të jetë arsyeja për sjelljen e përgjegjësisë administrative:

• për shoferin, gjoba do të jetë 500 rubla (pjesa 2 e nenit 12.3 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse);
• gjoba për një person juridik do të jetë 100 mijë rubla (pjesa 1 e nenit 12.31.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).