Managementul timpului independent: cum să vă planificați corect ziua de lucru pentru un freelancer?

Lumea modernă este o lume cu posibilități enorme. Ceea ce acum câteva decenii părea a fi un basm devine acum destul de real. De exemplu, munca de la distanță sau freelancer. Nu este nimic dificil pentru un angajator într-o astfel de muncă, dimpotrivă, puteți economisi foarte mult - comenzile sunt îndeplinite la timp, nu este nevoie să cheltuiți bani pentru închirierea de birouri, organizarea locurilor de muncă și alte „trucuri” ale vieții la birou. Există, de asemenea, multe „avantaje” pentru un angajat – fără „blocuri” matinale pe drum, fără pierderi de timp și energie în transportul în comun, plăcinte și sandvișuri la masă, costume cu cravate – o libertate deplină! La urma urmei, chiar și rădăcina cuvântului freelancer - „liber” - înseamnă „liber”.

S-ar părea o pură plăcere - stai acasă la computer, lucrează și urmărește cum picură banii pe cardul tău bancar sau portofelul virtual! Nu este genul de viață la care ai visat întotdeauna?

Freelance: pentru toată lumea?

Oricât de paradoxal ar părea, nu toată lumea poate deveni un freelancer de succes. Cineva găsește mai ușor să lucreze „din apel în apel”, nu deosebit de profitabil, desigur, dar este stabil și „nu este praf”. Ei bine, aceasta este o alegere normală. Cineva însuși organizează birouri, angajează oameni, creează o nouă producție - cea mai profundă plecăciune a mea pentru noii oameni de afaceri de succes! Este mai ușor pentru cineva când există un șef „mare și înțelept” deasupra lui, care va decide singur ce să facă și cum, fără a se baza pe inițiativa și independența ta. Ei bine, toate aceste alegeri au dreptul de a exista și trebuie să le acceptăm.

Freelancerul ca formă de organizare a muncii presupune, în primul rând, responsabilitatea individuală pentru rezultatele muncii cuiva și plata pentru rezultat, adică pentru rezultat. Aceasta înseamnă că nimănui nu-i pasă la ce oră din zi lucrezi, cu ce porți, cât timp petreci scriind un articol sau traducând un text - principalul lucru este că la ora stabilită clientul obține un rezultat care îndeplinește strict cerințele. . Asta e tot. S-ar părea că este dificil: am făcut-o - am prins. Dar nu totul este atât de simplu ...

La urma urmei, se întâmplă și - o persoană visează, vrea să devină freelancer. Încearcă să facă bani acasă, dar în mod constant „ceva interferează” - fie pisica toarcă prea tare, ușa frigiderului nu se închide, fie peisajul din afara ferestrei este prea superb, atunci este atât de dulce să stai în pat pentru încă o dată. o oră sau două ... Și acum termenii „arde”, Termenul a fost întrerupt, lucrarea nu a fost finalizată, prin urmare, nu au existat bani. Și acest lucru îl face și mai trist. Din păcate, astfel de exemple nu sunt neobișnuite.

Psihologii spun că numai oamenii care au inițiativă, disciplină, simțul timpului, care știu să-și planifice și să-și organizeze corect munca și spațiul de timp sunt capabili să lucreze acasă fără superiori „suprahead”. Este greu de argumentat cu asta. Dar, în același timp, dacă nu aveți încă astfel de calități, este cu adevărat necesar să vă puneți capăt și să mergeți la birou cu inima grea? Poți să-ți dezvolți aceste abilități în tine?

Răspunsul nostru este simplu - bineînțeles că puteți. Dacă vrei cu adevărat. Dar trebuie să lucrezi mult pe tine. Gata? Atunci mergi înainte!

Deci, ești independent sau vrei să devii unul. În primul rând, ar fi bine să învățăm următoarele reguli nerostite:

1. Domeniul de lucru trebuie să fie realizabil

Cu toții avem adesea tendința de a ne supraestima punctele forte, apucând de o „piesă” mare care este prea dură pentru noi. Dacă declari cu încredere că este elementar pentru tine să emiti 500 de mii de caractere de drepturi de autor pe zi, cel mai probabil vei fi „uimit” fără a completa o a zecea parte. Da, puteți sacrifica somnul, odihna, mâncarea, timpul liber, dar dacă acest lucru continuă multe zile la rând, într-o zi va exista o „revenire” - și pur și simplu nu veți mai putea lucra. Sau mai rău, te îmbolnăvești. Prin urmare - calculați corect puterea. Dacă sunteți abia la începutul călătoriei și încă nu vă puteți evalua capacitățile, încercați să începeți cu mai puțin și să creșteți treptat volumul. Analizează - cât ai reușit să faci alaltăieri, ieri, azi? Astfel, veți putea afișa cantitatea de muncă confortabilă „dvs.”. Dar nu ar trebui să subestimați bara - comenzile neregulate cu un volum mic, desigur, vă vor adăuga timp liber, dar este puțin probabil să fiți mulțumit de suma finală a remunerației.

2. Organizați-vă la locul de muncă

Nu este deloc necesar să faci totul „ca la birou”. Dimpotrivă, mulți freelanceri de succes susțin că le place să lucreze în medii non-standard - de exemplu, întinși pe canapea, sau stând pe un scaun în bucătărie sau pe o bancă într-un parc. Dar acești oameni știu deja clar ce vor și sunt obișnuiți să lucreze independent. Un freelancer începător ar trebui să se asigure că locul în care intenționează să lucreze este cât mai funcțional, comod și confortabil pentru el. Și, desigur, permanent - pentru că va trebui să petreceți câteva ore pe zi cu el, amintiți-vă acest lucru! Cel mai bine, lasă-l să fie un desktop care să găzduiască tot ce ai nevoie pentru muncă - un laptop sau computer, hârtii, dosare. Și - departe de televizor și de tot felul de „fundal” străin.

3. Creați o atitudine pozitivă

Pentru fiecare persoană poate fi ceva diferit, principalul lucru este că inspiră și dă putere muncii. De exemplu, câteva agende interesante, calendare de perete sau cu foi libere, liste creative de idei etc. Despre aceasta vom vorbi mai detaliat în secțiunea „pentru creatori”.

4. Planificați-vă programul de lucru

Pentru a face totul, trebuie să indicați în mod clar cât timp veți petrece căutând un loc de muncă, completându-l și livrându-l. Planificatoarele și agendele sunt potrivite în acest scop, precum și un ceas cu alarmă obișnuit. De ce ai nevoie de un ceas cu alarmă? Este foarte simplu - el vă va informa la timp că este timpul să treceți la următorul punct al planului. Poate că „gurus” freelance avansați pot face față cu ușurință fără tot acest anturaj, dar la începutul călătoriei, astfel de asistenți vă vor sprijini foarte mult.

Nimeni nu spune că ziua ta ar trebui să fie programată la o secundă. Este probabil ca această aliniere să se plictisească rapid de tine. Iată însă principalele blocuri din care va consta ziua de lucru, este imperativ să pictezi. Acest lucru nu doar disciplinează, ci face și posibilă analiza performanței tale - da, am lucrat patru ore, am trecut niște semne. Asta înseamnă că poți planifica pentru ziua de mâine fără să-ți faci griji că nu vei ajunge la timp.

5. Creați-vă programul de lucru și de agrement

Răsună punctul anterior, dar nu exact același lucru. Fă-ți timp pentru tine când lucrezi, când te odihnești, mănânci, te culci. Este de dorit ca lucrarea să înceapă și să se încheie la aceeași oră în fiecare zi. De asemenea, puteți alege singuri durata muncii, dar cu siguranță la început nu merită să luați un loc de muncă mai puțin de trei ore (un astfel de program este foarte descurajant) și mai mult de nouă până la zece ore pe zi (deci veți obosi rapid afară și obosește-te). Cea mai apropiată de ideal, desigur, este o zi de lucru de șapte-opt ore - nu degeaba un astfel de program este de obicei respectat în munca de birou!

6. Nu uita de corpul tău

Activitatea fizică, cel puțin sub formă de exerciții zilnice și plimbări în aer curat, ar trebui să devină o parte integrantă a exercițiului tău! Altfel, foarte repede te vei „câștiga” hipodinamia și excesul de greutate. Nu face ochi rotunzi: „Nu, nu este vorba despre mine!”. Crede-mă, a fost testat și dovedit printr-un număr mare de exemple!

Separat, aș vrea să vorbesc despre aspect. Da, desigur, nimeni nu te obligă să porți pantaloni săgeată sau rochie de afaceri și să te îmbraci cu machiaj de zi. Dar nu cădea din neglijență în timp ce lucrați în pijamale vechi sau halat de baie murdar. Amintiți-vă, acum sunteți la locul de muncă, nu în fața sobei (deși, potrivit psihologilor, trebuie să vă uitați 100% și în bucătărie). Și trebuie doar să-ți creezi o dispoziție de lucru! Prin urmare, purtați haine casual obișnuite, care sunt confortabile și curate. Și, în plus, nu permiteți o situație anecdotică:

„- Tată, cine stă în colț, șmecher, urât, cu ochii roșii?
- Copii, aceasta este mama ta care lucrează! ”.

7. Asigurați-vă că puneți deoparte weekendul!

De multe ori puteți auzi de la freelanceri: „Nu am zile libere, lucrez tot timpul!” Desigur, de obicei oamenii creativi sunt atrași într-un proces creativ nesfârșit și „cresc” (atenție, nu alunecați în jos, ci creșteți) către planificarea spontană. Dar aceasta este acrobație și o cu totul altă poveste. La începutul călătoriei, definiți în mod clar zilele libere pentru dvs. Nu trebuie să fie tradiționalele sâmbătă și duminică. Poate că este mai convenabil să vă odihniți luni (o zi grea până la urmă) și marți sau să vă întrerupeți zilele - de exemplu, miercuri și sâmbătă. Vă puteți face doar o zi liberă, două sau chiar trei (se pare că așa este în unele tari europeneîn special în Franța). Principalul lucru este că vă simțiți confortabil, aveți suficient timp și energie pentru a vă relaxa, a comunica cu familia, rudele, cei dragi, prietenii. Vacanță bună vă va umple de forță și vă va inspira pentru noi realizări de muncă!

8. Planifică-ți vacanța

Da, un freelancer are nevoie și de o vacanță! Dar să fie non-standard, spre deosebire de zile comune... Dacă obișnuiți să stați toată ziua la computer, nu ar trebui să vă dedicați zilele de odihnă rețelelor de socializare și „înotului” prin întinderile nesfârșite ale internetului. Nu vă lăsați păcăliți - aveți nevoie de o vacanță completă, cu noutăți impresii strălucitoareși o schimbare de decor! Daca iubesti agrement, drumeții, călătorii, - aici aveți cărțile în mână. Și recuperați-vă și veți avea timp să vă lipsească computerul!

Durata vacanței depinde de tine, dar nu uita sfaturi simple psihologi: o persoană se adaptează la un nou mediu cel puțin o săptămână, sau chiar două, și abia apoi începe să se odihnească cu adevărat. Luați în considerare acest lucru și relaxați-vă pe deplin!

9. În timpul lucrului, opriți toți stimulii externi

Tipul de vorbărie inactivă „devoratorii de timp”. retele sociale, citirea diferitelor corespondențe, vizionarea la televizor va distrage atenția de la principalele obiective pentru dvs. Mai bine porniți muzică ușoară și discretă. Și nu lăsați să vă verificați corespondența sau ICQ-ul la fiecare cinci minute. Puteți utiliza programe speciale de e-mail și le puteți configura astfel încât să notifice numai despre scrisorile importante.

10. Faceți o separare clară între muncă și viața personală!

Această regulă este poate cea mai dificilă dintre toate. Dacă stai în fața computerului, vorbești la telefon sau în persoană cu soțul tău, gătești cina sau tricotezi, nu uita, acest lucru nu are nicio legătură cu munca și onorarea comenzilor! Și, în consecință, forța de muncă nu duce la un rezultat de înaltă calitate în timp util. Prin urmare, învățați să numiți lucrurile după numele lor proprii și să acordați prioritate corect.

Mai devreme am vorbit despre freelancing în general ca atare. La urma urmei, puteți face multe acasă - completați rapoarte contabile, sunați clienții și trimiteți mesaje. Și acum aș dori să mă concentrez pe „creatori” - adică pe oameni implicați în muncă creativă: scrierea de cărți, articole, design etc. La urma urmei, nu le este atât de ușor să respecte toate recomandările menționate mai sus - desigur, pentru că o persoană creativă depinde de inspirație! Fără îndoială, așa este - atunci când vine „muza”, ești gata să miști munții, depășești normele anuale și chiar marea pare „până la genunchi”. Dar de îndată ce rămâne undeva, liniștește-te pe drum - și acum ești descurajat, iar mâna nu se ridică pentru a face măcar ceva. Ești familiarizat cu această situație?

S-ar părea că nu există nicio ieșire - dacă nu există inspirație. Ei bine, nu este, și atât! Dar la urma urmei, o muză poate să nu apară de ani de zile - ce atunci, să nu creeze deloc? Experții recomandă oamenilor creativi să asculte sfaturi simple:

1. Adăugați evidențiază in viata mea

Găsește lucrurile mărunte care te inspiră: felicitări frumoase, autocolante colorate, postere strălucitoare și folosește-le! Organizați-vă locul de muncă așa cum vă place, chiar dacă vor fi diferiți fluturi, flori și păsări - principalul lucru este că vă ajută!

2. Folosiți o varietate de puzzle-uri și exerciții pentru creatori

Din fericire, în timpul nostru, găsirea unor astfel de „exerciții” nu va fi munca speciala- Internetul te va ajuta! Astfel de lucruri simple vă vor ajuta să porniți și să vă dezvoltați imaginația, să găsiți subiecte noi, să priviți lucrurile obișnuite din cealaltă parte și, prin urmare, să împingeți procesul creativ!

3. Asigurați-vă că dedicați ceva timp creativității în fiecare zi.

Încearcă să-l „îmblânzești”, chiar dacă la prima vedere pare imposibil. Dar, uitându-vă la poveștile scriitorilor și artiștilor celebri, veți vedea că marea majoritate a acestora a lucrat în fiecare zi, neobosit, și numai în acest fel au reușit să obțină succes.

4. Nu vă fie frică de o ardezie goală

Oferă mult mai mult decât orice altceva în sfaturi și sfaturi. Desenați și scrieți pe ea ce spune sufletul vostru. La urma urmei, este o mare fericire să împărtășești cu alte boabe din lumea ta interioară! Nu ratați această șansă! Dar el te așteaptă în fiecare zi - stai jos și începe să lucrezi. Simplu ca buna ziua.

5. Conectați-vă cu alți creatori

Desigur, este mult mai ușor să-ți creezi propriile capodopere dacă există mulțimi de fani la spatele tău, care îți ascultă fiecare cuvânt. Dar la început, nu este cazul tuturor, nu? Adesea, nici cele mai apropiate rude și prieteni nu pot înțelege, „ce faci acolo și de ce ai nevoie, ar fi mai bine dacă te-ai întoarce normal la muncă!” Da, există astfel de momente și nu poți să te îndepărtezi de ele. Dar este destul de posibil și necesar să le supraviețuiești, obținând sprijinul aceluiași creatori ca tine. Găsiți-vă o comunicare constructivă - pe forumuri specializate, în cercuri creative, dar nu știți niciodată unde! Principalul lucru nu este să transformați o astfel de comunicare într-un scop în sine - este doar un mijloc pentru dezvoltarea profesională!

6. Nu da înapoi!

Chiar dacă ei nu cred în tine și nu înțeleg. Amintiți-vă că este mai bine să regretați ceea ce ați făcut decât ceea ce nu ați îndrăznit să faceți. Aceasta este viața ta și trebuie să fii plin de hotărâre și putere să o trăiești cu demnitate, cu plăcere și așa cum îți place!

Nu contează unde lucrezi și cum. Indiferent dacă numiți lucrul acesta sau doar exprimare de sine. Obții bani mari sau nu atât de mulți pentru asta. Principalul lucru este un sentiment de libertate interioară și inspirație prin zbor! Și atunci absolut orice sarcină va fi la îndemâna ta!

Studiile sociologice au arătat că sosirile târzii, numeroase pauze de fum, sfârșitul prematur al zilei de lucru durează aproximativ 10% din timp și, prin urmare, afectează negativ veniturile întreprinderii.

Distribuirea rațională a timpului de lucru poate asigura o eficiență ridicată a forței de muncă.

Programul de lucru al angajaților: ce spune legea?

Legislația muncii din Rusia definește: „timpul de lucru al unui angajat este perioada de timp pe care un membru al echipei o dedică îndeplinirii sarcinilor profesionale”. În plus, secțiunea 4 din Codul muncii al Federației Ruse definește alte perioade de muncă.

Perioade considerate de lucru datorate scop funcțional sunt definite în următoarele articole din Codul muncii:

• în articolele 258 și 264 din partea 4 (pauză necesară pentru hrănirea copilului);
• în articolul 157 (timpul petrecut pentru „timpul inactiv”);
• la articolul 108 din partea 3 (timpul alocat pentru prânz și mese);
• în articolul 109 partea 2 (timpul necesar unei pauze speciale legate de încălzire și odihnă).

Timpul pe care o persoană îl petrece într-o călătorie de afaceri, se odihnește între schimburi (schimburi), este, de asemenea, echivalat cu timpul de lucru al angajatului.

Reglementarea legală este definită ca „stabilirea duratei programului de lucru, a listei lucrărilor și a metodelor de contabilitate și control în actele juridice de reglementare”.

Legislația muncii definește durata maximă, adică măsura marginală a muncii (40 de ore). Aceasta înseamnă că părțile la procesul muncii nu au dreptul să depășească acest interval de timp. Cu toate acestea, există cazuri descrise în dreptul muncii când acest lucru este permis.

Programul de lucru poate fi cuprins în legi și reglementări. Acestora acte raporta:

1. Regulamentul aprobat prin Ordinul Ministerului Căilor Ferate din Federația Rusă din 05.03.2004 nr. 7. Precizează specificul muncii angajaților asociat cu implementarea muncii privind circulația trenurilor.
2. Regulamentul aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 05.03.2004 nr. 7. Prezentul regulament reglementează înregistrarea timpului de lucru al angajaților implicați în activitatea serviciilor profesionale de salvare de urgență și a unităților ca salvatori.
3. Regulamentul aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20.08.2004 № 15. Regulamentul specifică specificul muncii șoferilor.

• Construirea unei echipe eficiente: 7 pași pentru stabilizarea vânzărilor într-o criză

„Program de lucru” și „program de lucru”

Timp de muncă un angajat este o durată temporară (40 de ore, 36 de ore etc.), destinată îndeplinirii sarcinilor funcționale.

Orele de lucru sunt repartizarea lor într-o perioadă calendaristică clar definită.

Se pot observa mai multe tipuri de timp de lucru: normal, scurtat și incomplet.

1. Durata normală.

O sarcină săptămânală de patruzeci de ore de lucru este considerată normală. Această normă este aceeași pentru toți oamenii capabili și muncii din Federația Rusă.

„Procedura de calcul al timpului de lucru standard”, care este aprobată de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă, va ajuta la calcularea timpului de lucru al angajatului. Acesta va ajuta la calcularea timpului pe perioade calendaristice (lună, trimestru etc.), ținând cont de durata care este stabilită pentru o săptămână. Pentru a simplifica calculul orelor de lucru, calendarele de producție sunt publicate anual, dar este mai bine să verificați numărul de ore, deoarece erorile de numărare se pot strecura.

1. Timp redus de lucru al angajaților.

Programul de lucru prescurtat este cel care are o durată de timp mai scurtă decât cea stabilită de lege, dar care este plătită cu 100%. Excepție în acest caz sunt muncitori sub 18 ani (rata de productie ar trebui redusa initial).

Programul de lucru redus corespunde anumitor categorii de lucrători:

• 24 h / săptămână persoanele sub 16 ani pot lucra;
• pana la 35 h/saptamana - persoane cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani (dacă este vorba de studenți sau studenți implicați în educație cu normă întreagă la universități, școli tehnice sau școli profesionale și care doresc să câștige bani suplimentari în timpul liber, atunci timpul lor de lucru nu ar trebui să depășească 50 % din normă: până la 16 ani - maximum 12 ore/săptămână, iar 16-18 ani - până la 17,5 ore.);
• pana la 35 h/saptamana - salariati cu grupa I sau II de handicap;
• până la 36 h / săptămână - timpul necesar angajaților întreprinderilor cu condiții de producție dăunătoare (3-4 grade);
• 24 sau 36 ore/saptamana - timpul stabilit pentru angajatii implicati in munca cu arme chimice (timpul depinde de natura muncii, conform Lege federala din 7.11.2000, nr. 136-FZ "Cu privire la protecția socială a cetățenilor angajați în muncă cu arme chimice");
• până la 36 de ore pe săptămână, conform Legii „Învățământ” din 10.07.92, nr. 3266-1, profesorii trebuie angajați;
• pana la 39 h / saptamana - programul de lucru al unui angajat al unei instituții medicale, conform Codului Muncii al Federației Ruse, art. 350;
• 36 h / saptamana - programul de lucru pentru femeile care încheie un contract de muncă pentru muncă în Nordul Îndepărtat sau echivalentul acestora, în conformitate cu articolul 320 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• durata orelor de lucru poate fi determinată de o listă de funcții și profesii (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS și al prezidiului Consiliului central al sindicatelor din 25.10.74, nr. 298 / P -22). Această listă include categorii de angajați (lucrători și ingineri) implicați în producții periculoase (turnătorie sau prelucrarea lemnului), la întreprinderi de inginerie și cu dreptul la reducere a programului de lucru și la concedii suplimentare.

1. Munca cu jumătate de normă a unui angajat.

Acest tip de timp de lucru este stabilit de angajator. Are dreptul de a face acest lucru dacă condiția part-time este specificată în contractul de muncă și convenită la momentul angajării. De asemenea, poate stabili un lucru cu fracțiune de normă pentru un angajat care lucrează deja pentru el.

În plus, angajatorul este obligat să stabilească pentru salariat un program de lucru cu fracțiune de normă, dacă acesta a apelat la acesta cu această solicitare și este interesat de aceasta. De exemplu, la cererea unei angajate însărcinate sau a unui angajat care are grijă de un membru al familiei bolnav (dacă există un certificat medical). Părinții copiilor sub 14 ani (unul dintre părinți) pot aplica cu o astfel de cerere.

De asemenea, atunci când condițiile de muncă se schimbă, angajatorul are dreptul de a reduce timpul de lucru al salariatului pentru a evita disponibilizările în masă.

Cum să lucrați o jumătate de zi și să țineți pasul cu tot: algoritmul Gazprom

Îți iei timpul când petreci ore întregi răspunzând la scrisori neimportante, completând haotic cazurile restante și, ca urmare, nu ai timp să faci nimic. . David Allen, consultant al Gazprom și al Băncii Mondiale, a împărtășit editorilor revistei Commercial Director un algoritm pentru modul în care un manager se poate elibera de muncă patru ore pe zi. Un planificator personal de activități și instrucțiuni detaliate vă vor ajuta.

Organizarea timpului de lucru al angajaților: moduri de lucru și odihnă

Alternarea bine organizată a muncii și odihnei este o garanție a eficienței ridicate și a sănătății angajaților.

Operabilitate Este o abilitate corpul uman suporta incarcaturile care sunt inevitabile la efectuarea functiilor de productie in timpul zilei de lucru. Performanța este afectată de următoarele:

• cantitatea și durata încărcăturii;
• conditii de lucru;
• organizarea procesului de producție;
• vârsta și calificările angajatului;
• organizarea muncii și regimul de odihnă.

Performanța unei persoane se modifică în timpul zilei de lucru, în care puteți observa astfel perioade:

• Prima jumătate a zilei (înainte de prânz) este perioada în care se implică proces de fabricație urmată de o performanță stabilă. Este înlocuit de o perioadă caracterizată prin apariția și creșterea oboselii;
• după-amiaza este o perioadă în care o performanță ușor redusă crește rapid;
• sfârșitul zilei de lucru - perioada în care gradul de oboseală devine maxim, în legătură cu aceasta, există o scădere a capacității de lucru.

Programul de lucru al unui angajat trebuie să includă o pauză de masă, adică timp de odihnă angajat.

Potrivit fiziologilor, dacă durata zilei de lucru este de 7-8 ore, atunci o pauză de masă ar trebui făcută la 3-4 ore după începerea zilei de lucru. Dacă este analfabet să organizăm alternanța muncii și odihna lucrătorilor, atunci acest lucru va duce la o scădere a capacității de muncă. Întrucât organizarea corectă a timpului de lucru al angajaților contribuie la soluționarea simultană a mai multor probleme de producție, și anume:

• eficiența va crește;
• calitatea muncii și a produselor va deveni mai bună;
• leziunile industriale vor scădea.

Program pentru a merge la serviciu

Programul de plecare la muncă se întocmește la întreprindere pentru a organiza programul de lucru. Există trei tipuri de diagrame:

• zi;
• lunar;
• anual.

Organizarea procesului de lucru depinde direct de regim programul de lucru al angajaților. În contractul colectiv sau în regulamentul intern este necesar să se indice modul de funcționare al organizației. Codul muncii al Federației Ruse precizează astfel vederi ore de lucru:

• un singur schimb, sau obișnuit;
• amovibil;
• program neregulat de lucru;
• zi de lucru fragmentată (timpul de lucru împărțit în părți);
• program de lucru flexibil;
• modul de schimbare.

1. Program de lucru normal sau normal.

Acest tip implică moduri precum contabilizarea zilnică, săptămânală și cumulativă a timpului de funcționare.

Articolul 100 din Codul Muncii al Rusiei prevede că o întreprindere poate organiza munca după cum urmează:

• 5 zile + 2 zile libere;
• 6 zile + 1 zi liberă;
• Programul de lucru „continuu”.

Timpul de lucru al unui angajat, în conformitate cu articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse, poate fi luat în considerare prin însumarea orelor lucrate.

Este obișnuit să numim programul zilnic de lucru al unui angajat un mod de lucru cu o singură tură.

1. Program de lucru modificabil.

Modul Shift înseamnă lucrul în mai multe schimburi pe parcursul unei zile. Poate fi lucrat într-o tură și jumătate, două sau trei. De exemplu, lucrând în trei schimburi pe zi.

Operația de schimbare, de regulă, este introdusă pentru a îmbunătăți eficiența utilizării echipamentelor întreprinderii sau pentru a crește numărul de produse fabricate. Acest mod poate fi utilizat în întreprinderile în care timpul de lucru permis este mai mic decât durata procesului de producție.

Dacă compania folosește un mod de lucru în schimb, atunci angajații efectuează munca în timpul stabilit de lucru. La rândul său, timpul de lucru al angajatului trebuie să respecte programul de schimb, care reglementează transferul angajaților de la o schimbă la alta (de exemplu, transferul angajaților la o altă schimbă se efectuează la fiecare 5 zile cu schimb de opt ore la fiecare schimb ).

• Delegarea conducerii: reguli, principii și riscuri

1. Program neregulat de lucru.

Programul neregulat de lucru implică implicarea angajaților în procesul de producție la cererea angajatorului. Un angajat își îndeplinește sarcinile în afara programului de lucru stabilit (cel mai adesea acest lucru se datorează nevoilor de producție).

Ca o caracteristică a unei astfel de organizări a regimului de lucru, se poate numi faptul că un angajat poate fi chemat de către manager înainte de începerea zilei de lucru sau, lucrând în timpul zilei, poate fi întârziat în producție pentru a finaliza o anumită cantitate de muncă. Desigur, cu un astfel de mod de lucru, timpul de lucru al angajatului va depăși timpul stabilit pentru o tură de lucru.

Nu uitați că lucrul în ore neregulate de lucru înseamnă performanță îndatoriri oficiale specificate în contractul de muncă. Aceasta înseamnă că managerul nu are dreptul să solicite angajatului să efectueze alte tipuri de muncă, chiar și în afara programului de lucru - această cerință este specificată în Codul muncii al Federației Ruse (articolul 60).

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, orele de lucru neregulate sunt permise numai pentru anumite categorii de angajați, a căror listă este de obicei atașată contractului colectiv sau regulamentelor interne. De asemenea, lista poate fi stabilită prin acorduri industriale, regionale sau de altă natură.

Sul persoane munca în ore neregulate de lucru poate include:

• personal de administrare și conducere;
• lucrători ai serviciilor economice și tehnice;
• specialiști, rezultatul cărora munca nu este supusă contabilității temporare;
• specialiști care distribuie timpul de lucru „la propria discreție”;
• angajați, al căror specific al muncii este necesitatea împărțirii timpului de lucru al salariatului în perioade de durată diferită.

1. Regimul divizat al zilei de lucru.

Codul muncii al Federației Ruse la articolul 105 reglementează împărțirea zilei de lucru. Acest mod de funcționare este permis dacă este necesar. caracter special manopera sau datorita modificarilor intensitatii productiei in timpul zilei (sau schimbului de munca). În acest caz, ziua de lucru poate fi împărțită în anumite părți, dar durata acesteia nu trebuie să depășească norma de timp stabilită.

Cel mai adesea, un astfel de mod de funcționare este utilizat în zone legate de deservirea populației: Transportul de pasageri, furnizarea de servicii de comunicații, în comerț etc. Este demn de luat în considerare faptul că numărul total de ore de lucru al acestor angajați ar trebui să fie limitat de limita zilnică stabilită. De regulă, o astfel de „despărțire” este reglementată de un act normativ întocmit la întreprindere. Actul ar trebui să reflecte, de asemenea, opinia reprezentanților sindicatelor lucrătorilor.

Legislația muncii nu indică în mod clar numărul de părți în care este posibil să se împartă ziua de lucru. De obicei, timpul de lucru al unui angajat cu un astfel de program de lucru este format din două părți, între care pauza nu depășește două ore, care include și o pauză de masă.

După cum se precizează în articolul 144 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru munca în acest mod, un angajat trebuie să primească o plată suplimentară la salariul de bază.

• Tinerii directori: curaj, ambiție și un milion de idei

1. Program de lucru flexibil.

Această formă de organizare a muncii permite reglementarea independentă a începutului și sfârșitului zilei de lucru - desigur, în limite rezonabile. Nu uitați că norma temporară trebuie elaborată în perioada de raportare stabilită (zi lucrătoare, săptămână sau lună). Acest lucru este indicat și de Codul muncii al Federației Ruse în articolul 102.

Programul de lucru flexibil este recomandabil dacă este cazul motive obiective lucrări ulterioareîn modul acceptat este dificil sau ineficient. În plus, această metodă de organizare a activităților de muncă poate contribui la economisirea timpului de lucru al angajaților și la îmbunătățirea muncii întregii forțe de muncă.

Această metodă de organizare a muncii este cea mai puțin eficientă în producție cu un mod continuu de funcționare, unde procesul de producție se desfășoară în două sau trei schimburi, uneori inutilitatea fiind explicată de specificul producției.

Programul de lucru flexibil al unui angajat se caracterizează prin următoarele blocuri de construcție:

• angajatul are dreptul de a stabili în mod independent ora de început și de sfârșit a muncii (fără a depăși limitele stabilite);
• un timp fix în care orele de lucru flexibile trebuie să fie angajații la locul de muncă. Acest lucru permite fluxului de lucru să curgă eficient, deoarece aceasta este de obicei cea mai semnificativă și mai lungă parte a zilei;
• timp variabil, care face posibilă stabilirea timpului de lucru stabilit în perioada contabilă acceptată. Pauza de masă împarte de obicei timpul fix de lucru al angajatului în două părți aproximativ egale;
• perioada contabilă poate fi limitată la o săptămână, o lună etc. În acest timp, angajații trebuie să elaboreze norma stabilită de program de lucru.

1. Mod de rotație a orelor de lucru.

Mod de rotație diferă semnificativ de toate formele de mai sus de organizare a timpului de lucru al angajatului, deoarece procesul de muncă se desfășoară în condiții în care angajatul nu are posibilitatea de a se întoarce zilnic acasă.

Acest regim este recomandabil dacă locul de muncă și locul angajatorului sunt la o distanță considerabilă unul de celălalt. De obicei, este folosit pentru a organiza munca asociată cu construcția sau reconstrucția obiectelor specifice. În plus, regimul de rotație se poate datora condițiilor naturale deosebite în care se desfășoară procesul de producție.

O altă caracteristică a organizării timpului de lucru al angajaților pe bază de rotație este că angajatorul creează condițiile necesare pentru a asigura viața angajaților implicați în modul de lucru rotațional. Aceasta poate fi crearea unor tabere rotaționale, un complex de clădiri și structuri în care angajatul are posibilitatea de a lucra eficient și de a se odihni între schimburi. Personal care lucrează acest regim de obicei detașabil.

Opinia expertului

Nu uitați să compensați zilele neregulate de lucru

Anna Vasenina,

editor și redactor-șef al revistei „Personnel Business” și cărți de referință ale seriei „Personal Consultant” (editura „Aktion-Media”)

Dacă angajați un angajat în muncă în plus norma stabilită, atunci trebuie să emiteți o comandă privind programul de lucru al angajaților. Acest lucru nu se aplică CEO-ului, deoarece el decide dacă va rămâne târziu sau nu. Nimeni nu îl angajează în muncă după finalizarea acesteia, însă, în contractul său de muncă trebuie inclusă o clauză care să indice ziua sa neregulată de muncă, iar postul în sine trebuie inclus în lista corespunzătoare.

Lucrarea excesivă a angajaților poate fi compensată oferindu-le concediu suplimentar plătit, ale cărui condiții sunt stabilite de administrația întreprinderii, dar nu poate fi mai scurt de 3 zile pe an.

Dacă compania se confruntă cu o lipsă de lucrători, atunci, în mod firesc, conducerea se confruntă cu sarcina de a înlocui nu numai angajații lipsă, ci și cei care sunt în concediu salarizat.

Procedura de stabilire și schimbare a timpului de lucru al angajatului

Când devine necesară schimbarea modului de funcționare, este necesar, în primul rând, să ne ghidăm după modul în care este stabilit pentru angajați.

Reglementările interne stabilesc tipul de regim al timpului de lucru (Codul Muncii al Federației Ruse articolul 100), ghidat de Legea Muncii și alte documente de reglementare, care includ normele contractului colectiv, acordurilor, contractelor de muncă etc.

Reglementările interne sunt un act normativ adoptat la o anumită întreprindere și care reglementează aspecte legate de disciplina muncii și reglementări, inclusiv timpul de lucru al angajaților (Codul muncii al Federației Ruse, art. 189). Regulile ar trebui să țină seama de opinia reprezentanților angajaților întreprinderii (organismul reprezentativ) și să fie certificate de către șeful organizației. Dacă nu există un organism reprezentativ al angajaților la întreprindere, atunci HTPP este acceptat personal de către angajator.

Opțiuni posibile pentru introducerea programului de lucru:

1. Este indicat în contractul de muncă, deoarece nu coincide cu regulile enunțate în PVTP.

2. este specificat în contractul de muncă, dar este același ca în PVTP.

3. la fel ca în PVTP, prin urmare nu este specificat în contractul de muncă.

Este posibil ca un angajat să schimbe programul de lucru doua feluri: a încheiat un acord cu o persoană (Codul Muncii al Federației Ruse, Art. 72) sau fără aceasta, dacă angajatorul are motive temeinice pentru aceasta (Codul Muncii al Federației Ruse, Art. 74).

Codul muncii al Federației Ruse (articolul 72) prevede că modificările contractului de muncă sunt posibile numai cu acordul scris al ambelor părți. Există anumite excepții care sunt menționate și în Codul muncii.

• Exemple de standarde corporative și sfaturi pentru dezvoltarea lor

Procedura de schimbare(Articolul 74 din Codul muncii al Federației Ruse):

Primul pas este să ordonați modificarea programului de lucru, să reflectați aceste modificări în PVTP și să aprobați regulile modificate. Comanda trebuie să indice motivele care au dus la aceste modificări.

Al doilea pas este livrarea unei notificări către angajații companiei, care informează despre modificările aduse modului de funcționare.

Dacă angajatul refuză să primească notificarea, se întocmește un act care să ateste acest fapt. Anunțul se citește salariatului și se trimite prin poștă la adresa indicată de persoana respectivă în contractul de muncă. După ce a fost notificat, i se oferă locuri de muncă potrivite pentru el formare profesională, sau posturi vacante subordonate. Acest lucru se face fie până în momentul în care angajatul este de acord cu oferta, fie până în momentul când modificările efectuate programul de lucru al angajatului va intra în vigoare.

Următorul pas se face dacă angajatul este de acord să-și schimbe modul de lucru prin încheierea unui acord suplimentar (dacă modul său de lucru este specificat în contractul de muncă) sau un acord care confirmă acordul său cu modificările aduse regulilor.

În cazul în care angajatul nu acceptă aceste modificări și refuză să lucreze în condiții noi, este necesar să reflectăm acest fapt în scris (dacă angajatului nu se supără).

În acest caz, angajatul poate solicita concedierea din funcția sa în termen de două luni (până în ultima zi termenul limită) de la data predarii acestuia a notificarii schimbarii regimului de functionare. Dacă, după expirarea unei perioade de două luni, angajatul nu și-a confirmat consimțământul de a lucra în noile condiții, atunci acest lucru este considerat un refuz (un avertisment ar trebui să fie în notificarea modificării). Concedierea unui salariat se efectuează în conformitate cu clauza 7 din partea 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul poate fi oferit ca eșantion formă aproximativă refuzul că va scrie.

• Epuizarea angajaților: cum să recunoașteți și să preveniți

Urmărirea timpului angajaților: sarcini și metode de control

Urmărirea timpului Este o evaluare a activităților angajaților companiei în conformitate cu reglementările interne aprobate. Contabilitatea este foarte importantă, astfel încât angajații să nu înceapă să abuzeze de încrederea managerului, iar compania are o disciplină de muncă bine stabilită.

Urmărirea timpului angajaților nu ar trebui să fie în conflict cu Codul muncii, care oferă unui angajat dreptul legal de odihnă (pauză de prânz, weekend, vacanță).

Articolul 91 din Codul muncii al Federației Ruse denumește în mod specific timpul echivalat cu timpul de lucru. Reglementările interne ale companiei nu ar trebui să ignore acest articol al legii.

Urmărirea timpului este necesară, a putea:

• mențineți sub control actualitatea sosirii angajaților, identificați întârzierile și absenții,
• să verifice disponibilitatea angajaților la locul de muncă în timpul zilei, să le monitorizeze întoarcerea din pauza de masă,
• verifică respectarea de către angajați a sfârșitului timpului de lucru,
• inregistreaza programul de lucru al salariatilor platiti de angajator, inclusiv inregistrarea concediilor tarifare, absentelor pe caz de boala, nenumaratelor necauzate din vina salariatului etc.

Reglementări privind timpul de lucru

Documentul care reglementează împărțirea timpului de lucru în orice firmă este regulamentul privind programul de lucru.

În acest document, în detaliu, punct cu punct, sunt prezentate tot felul de încălcări ale programului de lucru. Principalul lucru este că informațiile furnizate nu contravin Codului muncii al Federației Ruse și legislației muncii.

În fiecare unitate structurală a întreprinderii, trebuie păstrată o foaie de timp a angajaților, care este completată de angajații numiți de șef.

Datorie angajatul care conduce foaia de pontaj:

• programarea muncii;
• ștampila de sosire și plecare a angajaților unității;
• controlul asupra respectarii programului de lucru de catre angajati si a faptului de a fi la locul de munca;
• informează șeful departamentului despre absența și întârzierea angajaților;
• verifica documentele puse la dispozitie, confirmand ca motivul absentei este valabil (concediu medical, adeverinte etc.).

Persoanele care păstrează foile de pontaj ale angajaților trebuie să fie familiarizate cu reglementările relevante ale întreprinderii sub semnătură.

Se întâmplă că procesul de muncă necesită modificări și revizuirea numirii timpului de lucru, deoarece pot apărea neprevăzute anterior situații:

• prelucrare, care trebuie introdus într-o coloană separată a foii de timp;
• absenteism care a avut loc fără vina angajatului. În acest caz, este necesar să se afle motivele absenteismului forțat, iar dacă angajatorul este de vină pentru acest lucru, atunci această zi nu este considerată ratată, se înscrie în foaia de pontaj și timpul de lucru al angajatului este considerat lucrat. ;
• simplu... Motivele pot fi de fapt diferite, la fel ca și autorii. De exemplu, dacă un angajat este de vină pentru o perioadă de nefuncționare, atunci, desigur, acest timp nu i se plătește. Dar dacă angajatul nu este vinovat pentru timpul inactiv, atunci timpul de lucru este plătit integral;
• handicap din cauza bolii (concediu medical), angajatorul plătește angajatul ca parte a timpului lucrat;
• ultima zi de călătorie de afaceri este considerat ca timpul de lucru al angajatului, pentru care trebuie să i se plătească „indemnizații de călătorie”, dar să vină la întreprindere acest angajat nu este obligat să;
• sărbătorile și weekendurile- acestea sunt zilele în care Codul Muncii al Federației Ruse interzice munca. Cu toate acestea, există întreprinderi care se ocupă de muncă în aceste zile. Aceasta înseamnă că acești angajați ar trebui să li se asigure conditii speciale, de exemplu, concediu liber sau plata unei zile de lucru la o rată dublă.

Controlul timpului de lucru al angajaților trebuie efectuat în mod responsabil, atunci va fi posibilă rezolvarea unei astfel de producții sarcini:

• disciplina angajaților se va îmbunătăți;
• salariile vor fi acumulate echitabil, adică timpul efectiv lucrat de angajat va fi luat în considerare la calcul;
• va fi posibilă monitorizarea activităților fiecărui angajat individual pentru a evalua contribuția acestuia la dezvoltarea întreprinderii.

La întreprinderile din Federația Rusă, se practică următoarele metode de contabilitate: zilnic, săptămânal și sintetizat:

• metoda zilnică de contabilitate (ziua), prevede aceeași lungime a zilei de lucru, începutul și sfârșitul acesteia au loc în același timp. De regulă, această durată este de opt ore, conform legii;
• metoda contabilă săptămânală este similară cu metoda contabilă zilnică, deoarece asigură o încărcare orară stabilă, dar durata zilei de muncă poate varia;
• metoda rezumată de înregistrare a timpului de lucru al unui angajat prevede înregistrarea timpului pentru o anumită perioadă, de exemplu, pentru o lună sau un trimestru. Această metodă este convenabilă pentru întreprinderi în care este problematic să se stabilească o rată zilnică sau săptămânală de ore lucrate, deoarece specificul muncii constă în faptul că angajații alocă diferite cantități de timp pentru a lucra în fiecare zi. Cu toate acestea, ar trebui să fie același pentru toată lumea atunci când rezumă rezultatele pentru o perioadă stabilită, de exemplu, pentru o lună. De exemplu, în unele schimburi de muncă, un angajat petrece mai puțin timp lucrând, dar are zile în care a lucrat ore suplimentare, ceea ce compensează orele neprelucrate pe tură.

Metode de urmărire a timpului angajaților

Pentru a îmbunătăți disciplina în producție, este posibil să le folosiți metode contabile:

• Fixarea orei de sosire și plecare a lucrătorilor. Acest tip de control poate fi efectuat de o persoană autorizată să facă acest lucru, datele vor trebui înregistrate în jurnalul de timp al angajatului.
• Control efectuat de unul dintre angajați. Această persoană, de regulă, lucrează în aceeași cameră cu restul angajaților întreprinderii și, datorită obligațiilor care îi sunt atribuite, controlează procesul de lucru din subdiviziunea care i-a fost încredințată (departament, atelier). Prin utilizarea acestei metode, plecarea inutilă de la locul de muncă și pierderea timpului de lucru sunt reduse la minimum.
• Raportarea angajaților este una dintre metodele de autocontrol care vizează creșterea motivației angajaților de a fi sârguincioși. Aceasta implică faptul că angajatul însuși întocmește și transmite managerului un raport privind raționalitatea petrecerii timpului de lucru.
• Control asupra admiterii la muncă. Această metodă implică utilizarea cardurilor din plastic sau scanarea amprentei angajatului. Programul înregistrează o înregistrare completă a timpului de lucru al angajaților într-un fișier, permițând managerului să controleze timpul de lucru al subordonaților, raportând date despre sosirea unui angajat la locul de muncă sau părăsirea acestuia.
• CCTV. Desigur, această metodă necesită investiții considerabile, dar se justifică, deoarece este una dintre cele mai fiabile. Pentru a implementa controlul complet, este necesar nu numai să instalați camere, ci și să angajați un angajat care să monitorizeze și să înregistreze încălcările. Ca un inconvenient al metodei, se poate numi faptul că angajații pot simți un anumit disconfort, prin urmare, supravegherea video este utilizată destul de limitat, de exemplu, în supermarketuri, depozite sau baze.
• Urmărirea prin intermediul programelor de calculator. Programe speciale sunt capabili să înregistreze acțiunile angajaților în timpul programului de lucru, prin urmare, această metodă este recomandabilă pentru monitorizarea lucrătorilor de birou și a angajaților care lucrează la computere.

Jurnalul de timp al angajaților: cum se completează?

Jurnalul timpului de lucru este indispensabil dacă acordați atenție ritmului dezvoltării afacerii, care astăzi are nevoie în special de optimizarea proceselor de afaceri și de o selecție mai atentă a personalului.

Revista poate ajuta nu numai în controlul personalului, dar poate deveni și o bază bună pentru completarea obligatoriu, stabilite prin lege, documente. Va ajuta la prevenirea depășirii normelor temporare stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, este foarte ușor de completat, angajatul care se ocupă de acest lucru nu durează mult pentru a introduce toate datele.

Cine conduce și cum să o completeze?

Conducerea companiei are dreptul să răspundă la această întrebare independent, ținând seama de specificul producției și determinând acțiunile acestora. Este posibil ca managerul să poată controla el însuși urmărirea timpului angajaților sau, poate, va decide să numească sau să angajeze un angajat ale cărui responsabilități vor include vedere dată Control. Mai mult, aceste obligații trebuie documentate: indicate în contractul de muncă, în comandă sau în acordul suplimentar. În cazul evaziunii unui angajat de la atribuțiile sale, acesta poate fi chemat la răspundere administrativă.

Intrările în jurnal sunt păstrate foarte scurte.

Tabelul timpului de lucru al angajaților înregistrează în coloanele obligatorii:

În tabel pot fi incluse coloane suplimentare: locul unde a plecat angajatul și timpul petrecut la locul de muncă.

Puteți ține un astfel de jurnal în trei moduri.

Prima metodă. Revista este completată în fiecare zi, luând în considerare toți angajații companiei. Această metodă este recomandabilă dacă ziua de lucru este fixă, de exemplu, cele 8 ore general acceptate.

a 2-a cale. Jurnal săptămânal. Se recomandă menținerea acesteia dacă timpul de lucru al angajatului este diferit în fiecare zi, dar un anumit timp (fix) de timp lucrat ar trebui să iasă pe săptămână. În acest caz, o nouă înregistrare se efectuează la sfârșitul săptămânii de lucru.

a 3-a cale. Relevant pentru întreprinderile în care angajații lucrează pe un program „flexibil”. Într-un astfel de jurnal, este prezentată contabilitatea rezumată a timpului de lucru al angajaților.

A treia metodă este cea mai potrivită pentru întreprinderile cu un mod de funcționare non-stop, angajate în producția sau performanța lucrărilor cu o natură specifică a activității. Deoarece intervalul de timp dintre înregistrările orelor totale lucrate poate varia de la o lună la un an. Specificitatea acestei contabilități este că este capabilă să avertizeze conducerea împotriva încălcării Codului muncii al Federației Ruse, deoarece posibila prelucrare este limitată de lege (120 de ore pe an).

• Modele de învățare la distanță pentru angajații din companiile mari

Cum să creați și să mențineți o foaie de pontaj pentru angajați

Puteți urmări orele lucrate completând programul de lucru al angajatului (adică fișa de timp).

Documentul care conține date despre programul de lucru al angajatului din numărul necesar de ore se numește " Foaie de timp". Pe langa timpul efectiv lucrat, inregistreaza date privind absentele de la serviciu (numar de zile/ore si motivul absentei).

Poate fi completat automat (pe computer) și în mod manual... El este baza pentru calcularea salariilor angajaților.

Fișa de raport are forma stabilită și aprobată de Comitetul de Stat de Stat al Federației Ruse (F-13). Are forma unui tabel, cu care este convenabil să lucrați în Excel: pentru a forma, completa și efectua calcule.

Fișa de timp a angajaților constă din module:

• „Numele companiei” (în partea de sus a paginii);
• „Data compilării” și „Numărul documentului” (mai jos);
• „Perioada de raportare” (introduceți prima și ultimul număr a lunii de raportare).

• 1: Nr. P / p;
• 2 și 3: nume complet angajat, funcție, număr de personal;
• 4: înregistrați informații despre abonamente (după datele lunii);
• 5 și 6: numărul de zile / ore lucrate într-o jumătate de lună și o lună;
• 7-9: date pentru salarizare (cod, cont corespondent etc.);
• 10-13: motive pentru absența de la serviciu.

Buletinul este semnat de: angajatul care a întocmit-o, angajatul departamentului de personal, șeful unității.

Se poate concluziona că acest sistem urmărirea în timp a angajaților este o slujbă care necesită o abordare responsabilă. Când se realizează, datele aproximative și inexacte și alte neajunsuri sunt inacceptabile, deoarece aceasta afectează salariile angajaților întreprinderii.

Reguli pentru întocmirea unei foi de timp

• Regula fundamentală în ceea ce privește urmărirea timpului este că foaia de pontaj trebuie să fie întocmită pe hârtie. Această regulă se aplică și cazurilor în care este completată cu ajutorul unui computer.
• Este necesar să se păstreze pontajul pe formulare care corespund unui formular strict stabilit. Este necesar să deschideți fișa de timp lunar (prima zi).
• Inainte de efectuarea platilor (avans, salariu), foaia de pontaj trebuie transferata la departamentul de contabilitate.
• Toți angajații trebuie să aibă un număr de personal, care este atribuit la angajare.
• La sfârșitul lunii, buletinul este „închis”. Acest lucru se realizează prin calcularea timpului efectiv lucrat de fiecare angajat.

Automatizarea prezenței la timp: Cum să alegeți sistemul potrivit

Întreprinderile cresc, cresc volumul de muncă și, în consecință, crește numărul de angajați implicați în ele. Acest lucru îi obligă pe manageri să se gândească la ce sisteme automate de urmărire a timpului de lucru al angajaților pot fi utilizate pentru a rezolva cel puțin o sarcină zilnică.

Care este beneficiul automatizării

În primul rând, automatizarea va permite managerului să răspundă rapid la absența unui angajat. El va fi capabil să navigheze mai ușor situația și să coordoneze sarcinile de producție luând în considerare lucrătorii prezenți. Cele mai convenabile sunt astfel de sisteme de monitorizare a timpului de lucru al angajaților din întreprinderile mari, unde este dificil să se efectueze controlul vizual. În plus, o astfel de abordare a controlului poate îmbunătăți calitatea muncii angajaților. Știind că acțiunile sale pe Internet și productivitatea lui pot fi vizualizate, angajatul nu va fi distras de factori străini precum rețelele de socializare sau jocurile de pe Internet. Angajatul se va strădui să-și petreacă timpul de lucru cât mai repede posibil.

Cu ajutorul unui astfel de sistem de control, este posibil să se calculeze remunerația lucrătorilor. Pentru a face acest lucru, managerul va trebui să stabilească regulile de calcul, iar sistemul se va ocupa de restul (calculați timpul lucrat, deduceți întârzierile și timpul plecat de la muncă). Este foarte convenabil ca suma totală să poată fi ajustată dacă este nevoie (de exemplu, absența unui angajat din cauza unei călătorii de afaceri).

Cum să alegeți un sistem de urmărire a timpului

Atunci când alegeți un sistem de monitorizare a timpului de lucru al angajaților, trebuie să acordați atenție următoarelor criterii:

1. Specializarea sistemului. Sistemele de contabilitate și control propuse sunt foarte diferite unele de altele. În ceea ce privește specializarea și sarcinile care trebuie rezolvate, acestea pot fi definite ca „sisteme de spionaj”, „sisteme de analiză a productivității angajaților” și „sisteme de analiză personală”.
2. Timpul luat în calcul. Atunci când un angajator instalează un sistem automatizat de control, atunci, de regulă, vrea să vadă cât de productiv își petrec angajații timpul de lucru pentru a putea monitoriza activitățile angajaților și ale întreprinderii în ansamblu. Există astfel de sisteme care pot realiza distribuția de programe și site-uri, desemnând productiv și neproductiv pentru un angajat individual. După operarea unui astfel de sistem, managerul va putea vedea cât de eficient este utilizat timpul de lucru al angajatului și ce procent din timp este pierdut fără scop.
3. Statistici. Pentru managerii companiilor mari, este important să se ia în considerare productivitatea nu numai a unui anumit angajat, ci și a departamentului în ansamblu. Este important ca programul selectat să funcționeze cât mai repede posibil, fără a lua mult timp nici de la angajații obișnuiți, nici de la manageri. Desigur, șeful este interesat de rezultatul general al lucrării, pentru care are nevoie de informații despre diviziunile structurale. Acest lucru se aplică și grupurilor de programe: nu contează cât timp și ce a jucat angajatul, este important cât timp a fost petrecut pentru divertisment online.
4. Raportarea încălcărilor. Managerul nu are întotdeauna posibilitatea de a verifica timpul de lucru al angajatului uitându-se la rapoartele furnizate de sistemul de control, dar poate oricând să găsească timp să verifice poșta. Prin urmare, un avantaj semnificativ al sistemului va fi capacitatea sa de a trimite un raport de încălcare la adresa de e-mail a managerului. Dacă nu se primesc astfel de notificări, înseamnă că munca merge amenda.
5. Capturi de ecran. Există un tip de lider care vrea să se stabilească control total la întreprinderea dumneavoastră. Ca una dintre metodele de verificare, utilizează un program care face capturi de ecran sau interceptează corespondența. Un astfel de control nu are un efect pozitiv asupra motivației angajaților, în plus, uneori există o încălcare a drepturilor acordate unui angajat prin Constituția Federației Ruse. Această abordare a evaluării productivității muncii nu este capabilă să faciliteze munca nici managerului, nici angajatului. Când îl utilizați, procesul de automatizare este încetinit, iar calitatea activităților de monitorizare este afectată de o evaluare subiectivă a ceea ce se întâmplă. Totuși, un astfel de criteriu este destul de popular, așa că îl menționăm.

• Motivația materială a personalului: 4 niveluri de îmbunătățire a eficienței

Software popular de urmărire a timpului angajaților

• StaffCounter- un sistem de determinare a productivității.

Acesta este un sistem de urmărire a timpului angajaților care funcționează pe principiul monitorizării computerului. Acesta vizează nu numai controlul, ci și creșterea productivității muncii. Programul face posibilă urmărirea a ceea ce și cât de mult este ocupat un angajat care lucrează la un computer. Va afișa site-urile vizitate, programele utilizate, comunicarea prin Skype etc. Toate informațiile sunt stocate în „cloud”, la care au acces doar utilizatorii strict definiți. Informațiile de pe serverul cloud sunt actualizate la fiecare 10 minute și sunt stocate timp de o lună. Dacă sistemul de control este folosit pentru 10 sau mai puțini angajați, atunci este gratuit. Dacă există mai mulți angajați, atunci trebuie să utilizați versiunea plătită („3 USD lunar pentru fiecare angajat).

• Kickidler- sistem de urmărire a angajaților.

Acest program este potrivit pentru managerii care nu mai știu cum să-i determine pe angajați să își îndeplinească responsabilitățile în mod responsabil și au încercat aproape toate metodele de recompensare și pedepsire a angajaților. Kickidler va putea ajuta acești manageri, deoarece înregistrează ceea ce vede angajatul pe ecranul său în timpul zilei de lucru, formează și stochează aceste informații pe server. În plus, Kickidler face posibilă vizualizarea acțiunilor angajaților la computer în timp real, din orice loc dotat cu internet. Acest sistem este, de asemenea, util pentru serviciul IT pentru a controla funcționarea computerelor și, dacă ceva se defectează, este mai ușor să aflăm cauza defecțiunii. Prețul „problemei” pentru întreținerea unui computer este de 300 de ruble pe lună.

• Biotrack- un sistem de contabilitate conceput pentru companii fără PC.

Să presupunem că sunteți director de restaurant. Bineînțeles, munca angajaților dvs. nu este legată de lucrul la computer. Care este cel mai bun mod de a controla timpul de lucru al unui angajat? Instalați un turnichet și introduceți carduri de plastic? Atribuiți un angajat care va exercita controlul, marcând antrenamentul manual? Nu este practic. Biotrack este serviciu cloud, care este convenabil pentru monitorizare folosind un terminal biometric sau o tabletă Android instalată la intrare. Apropo, opțiunea de instalare a unei tablete Android nu este numai convenabilă, ci și economică. Nu veți putea cheltui bani pentru achiziționarea de materiale biometrice (»2000 USD), dar instalați cea mai obișnuită tabletă descărcând aplicația Timepad pe aceasta. Costul serviciului - de la 29 USD lunar pentru 11 angajați. Angajații se vor putea înregistra folosind carduri NFC, coduri QR sau PIN.

• Yaware.Mobile- sistem de control pentru angajații mobili.

Yaware Este un serviciu destul de popular, specializat în monitorizarea timpului de lucru al angajaților care lucrează la birou pe un computer. Să presupunem că angajații, în conformitate cu specificul activităților lor, sunt în permanență în mișcare. Apoi, pentru a controla timpul de lucru al angajatului, esti ideal aplicatie mobila Yaware.Mobile, care a fost lansat de Yaware pentru Android. Această aplicație este instalată pe smartphone-ul angajatului și înregistrează acțiunile angajatului folosind GPS (mișcare, apeluri, mesaje SMS etc.). Managerul sau administratorul are capacitatea de a urmări acțiunile angajatului (atât în ​​timp real, cât și ulterior). Acest lucru ajută la înțelegerea motivelor pentru performanța scăzută a unui anumit angajat mobil. Angajații, la rândul lor, știu despre aplicație instalată vor folosi mai bine programul lor de lucru și smartphone-ul companiei. Serviciul costă 380 de ruble pe lună per angajat.

• Yaware.Online- un serviciu care controlează orele suplimentare.

Un serviciu conceput pentru a controla timpul de lucru al angajatului. Yaware.Online a dezvoltat două tipuri de rapoarte pentru liderii de afaceri. Unul dintre ele, „Întârziat după muncă” - face posibilă urmărirea acțiunilor angajatului la computer la sfârșitul timpului principal de lucru. Al doilea tip, „Activități ale angajaților”, permite șefului să urmărească cazurile de încălcare a disciplinei. Acesta generează informații despre utilizarea timpului de lucru (cantitatea de timp lucrat și productivitatea acestuia, sosiri târzii, plecări anticipate etc.).

• Cum să conduci corect un interviu: instrucțiuni pas cu pas

Opinia expertului

Programul de urmărire a timpului a fost selectat prin licitație

Peter Lebedev,

Director pentru economie și finanțe, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzerzhinsk

Nu am putut găsi o funcționalitate adecvată printre produsele oferite pe piață și am contactat sediul central al companiei. Ceea ce ni s-a oferit acolo nu a corespuns din nou cu ceea ce am vrut să dobândim din mai multe motive (tehnice, financiare sau juridice).

Acest eșec ne-a determinat să creăm propriul nostru produs care să îndeplinească pe deplin cerințele noastre. S-au dezvoltat specialiști în control sarcină tehnicăși a descris funcțiile sistemului nostru. Termenii de referință au fost conveniți la diferite niveluri ale conducerii companiei, după care s-au făcut anumite ajustări. După aceea, am organizat o licitație, unde am folosit termenii de referință ca specificație produs software... Evaluarea candidaților a fost efectuată în conformitate cu următoarele criterii:

• termenii de implementare;
• costul programului;
• condiții pentru servicii suplimentare;
• suma necesară pentru investiții suplimentare (achiziționarea de echipamente, licențe, servere etc.).

Patru companii au răspuns solicitării noastre. Dupa un studiu si o analiza atenta a produsului propus, am ales varianta oferita de firma LAD. Programul lor este capabil să controleze timpul de lucru al angajatului pe baza „1C: Document Flow”, iar compania ne-a oferit cel mai favorabil preț. În plus, am considerat că este benefic să integrăm produsul cu 1C: Contabilitate 8 și 1C: Salariul și managementul resurselor umane. În septembrie 2014, am început să testăm prima versiune a sistemului, deși am început să o creăm în aprilie a aceluiași an.

Timpul vacanței s-a încheiat inexorabil. Au început zilele de lucru. Cred că ești familiarizat cu acest sentiment: se pare că am muncit destul de mult, e încă miercuri și îmi doresc deja un weekend. Acest lucru se întâmplă pentru că nu știm cum să ne organizăm programul de lucru. Și acest lucru ar trebui făcut, ținând cont de faptul că suntem obosiți și trebuie să ne relaxăm și să ne odihnim în timpul zilei.

Dimineața

Dacă sunteți elev sau școlar, atunci dimineața medie va începe la 6-7. Este o perioadă foarte timpurie, mai ales dacă te-ai culcat târziu, așa că te-aș sfătui să-ți începi dimineața cu înțelepciune. Setați întotdeauna alarma cu 5-7 minute mai devreme decât trebuie să vă ridicați. Când va suna, veți avea în continuare timp să vă înmuiați în pat și să vă obișnuiți cu faptul că este timpul să vă treziți. În niciun caz nu ar trebui să fiți literalmente suflat din pat de sunetul unui ceas cu alarmă, acest lucru va aduce stres corpului. Deschide ochii, uită-te la ceas, apoi fă câteva exerciții scurte simple. De exemplu, întindeți-vă pe pat la toată înălțimea, apoi apăsați genunchiul unui picior pe stomac, pentru că celălalt. Acest lucru va întinde puțin mușchi și va fi gata să se ridice.

Nu trebuie să uităm de mesele de dimineață.

Știu că mulți dimineața nu au chef să mănânce, dar micul dejun este principalul aliment al zilei. Vă voi spune o înțelepciune care mi-a fost împărtășită în familie: „Mâncați singuri micul dejun, împărțiți prânzul cu un prieten și dați inamicului cina”. Și în familia mea, femeile sunt întotdeauna zvelte și atrăgătoare, pentru că îmi amintesc această înțelepciune pentru mine. Deci, opțiunile pentru un mic dejun hrănitor ar trebui să fie variate: de la musli și ceai până la ouă fierte moi și slănină. Nu-ți face griji, toate caloriile pe care le consumi la micul dejun vor dispărea în câteva ore.

Deci, să tragem o mică concluzie: este interzis să te ridici brusc și să mor de foame deja dimineața.

Ore de lucru

Managementul timpului a fost practicat de mult în întreaga lume - este abilitatea de a vă organiza timpul de lucru. În ajunul unei noi zile de lucru, notează o listă de sarcini. O fac mereu la timp, pentru că știu care este „coloana vertebrală” a zilei mele. Știu când am cupluri la universitate, așa că mă pot gândi cu ușurință la ce voi face după trei ore, să zicem. Dacă și tu ești student, profită de asta. Lăsați 10 minute de odihnă între fiecare activitate, timp în care puteți citi puțin, asculta melodia preferată sau puteți lua o gustare (deși nu v-aș recomanda să faceți acest lucru în grabă).

Planificați, dacă este posibil, toate cazurile înainte de ora 20.00. Dacă vedeți că lucrurile s-au făcut și că mai este timp mai mult decât suficient, puteți elibera puțin, de exemplu, mâine, predând lucrurile pentru curățarea chimică mai devreme sau mergând cu două zile mai devreme pentru o manichiură. Astfel, vă puteți menține oricând timpul în echilibru, scutindu-vă de viața de zi cu zi foarte grea.

Voi spune câteva cuvinte despre somnul de zi. Dacă sunteți acasă la prânz și nu ați dormit groaznic, încercați să vă odihniți în timpul zilei, acest lucru vă va ajuta să rămâneți în formă bună și în restul zilei și vă va oferi un plus de forță pentru a lucra până târziu.

Dupa-amiaza

După cum am spus mai sus, cel mai bine este să vă încheiați afacerea înainte de ora 20.00. După aceea, puteți dedica timp odihnei și apoi faceți încă 1-2 lucruri care nu necesită multă dedicare fizică. Seara acasă, este foarte important ca o persoană ocupată să se poată relaxa într-un timp scurt. Puteți face o baie relaxantă. Ia niște apă caldă, adaugă sare și aprinde lumânări parfumate lângă tine. Chiar și o jumătate de oră într-o astfel de atmosferă vă va pregăti pentru o dispoziție minunată și veselă.

Faceți o cină ușoară și, după aceea, puteți trece la lucruri neterminate. Nu cred că acea seară este cel mai bun timp pentru muncă, dar dacă aceasta este doar o activitate „cerebrală”, atunci de ce nu?!

Seara, dedic foarte des aproximativ o oră scrierii materialelor din planuri. Apoi citesc puțin și mă duc să dorm.

Aș dori să rezum: ziua ta de lucru este o foaie goală, pe care trebuie să o completezi în prealabil cu schițe în creion și abia apoi, în timpul zilei, trebuie să-ți colorezi poza, să completezi această foaie. În ciuda faptului că ești încântat să schimbi orice vrei. Principalul lucru este că nu obosiți, vă simțiți veseli și faceți ceea ce vă place.

La locul de muncă, este important să aranjați toate sarcinile la locul lor. Foto: rd.com

Cum se organizează corect o zi de lucru

Majoritatea eșecurilor la locul de muncă se datorează planificării și priorităților slabe. Dacă ziua ta de muncă începe vioi, energic și structurat, dar după câteva ore totul merge prost, trebuie să schimbi ceva. La urma urmei, nu vrei să te întorci acasă în fiecare zi epuizat, furios și incapabil de altceva.

Acest lucru poate fi ușor abordat cu prioritizarea, concentrarea și autoenergia. Iată ce trebuie să faceți pentru a vă structura corect ziua de lucru.

Alegeți la ce aveți cu adevărat nevoie pentru a lucra

Dwight D. Eisenhower a folosit, de asemenea, o foaie de calcul 2 * 2 simplă, dar foarte eficientă, pentru prioritizare. Președintele a spus odată că are întotdeauna două tipuri de probleme - urgente și importante. Aceste concepte au devenit baza pentru distribuția lui de afaceri.

Există patru tipuri de sarcini: urgente și importante, urgente, dar neimportante, importante, dar nu urgente și neurgente și neimportante. Fiecare dintre aceste tipuri necesită o abordare diferită. Este suficient să petreceți doar câteva minute și să clasificați fiecare sarcină pentru a înțelege în ce activități pierdeți timpul.

Sarcinile importante și urgente trebuie făcute imediat. Este mai bine să delegați altcuiva probleme urgente care nu sunt foarte importante. Pentru chestiuni importante, dar nu urgente, asigurați-vă că vă rezervați timp în plan. Și lasă restul pentru mai târziu.

Alocați timp pentru munca profundă

Sam Altman, capitalist de risc, numește hype-ul din lumea digitală „una dintre cele mai mari crize de sănătate mintală din timpul nostru”. Suntem atât de des distrași de rețelele sociale și smartphone-urile încât nu putem gândi profund și creativ - toate gândurile alunecă la suprafață.

Profesorul de informatică Cal Newport consideră că ar trebui să-ți faci întotdeauna timp pentru o muncă aprofundată. Atunci nu ești distras de nimic, iar sarcinile sunt îndeplinite cât mai repede și mai eficient posibil. Newport vă sfătuiește să vă odihniți după ora 17:30 și să lucrați la intervale scurte de timp. Aceasta este o tehnică Pomodoro bine-cunoscută - la 25 de minute cronometrate, timp în care sunteți angajat într-o singură sarcină și nu vă lăsați distras nici măcar de cel mai mic foșnet. Apoi ia o pauză de 5-10 minute și stai din nou la lucru.

Apropo, nu este ușor să nu vă distrageți atenția în astfel de cazuri. Prin urmare, cercetătorii sfătuiesc să lăsați un minim de lucruri pe masă și să scoateți smartphone-ul din vedere.

Concentrați-vă asupra resursei ascunse - energie

Există noua abordare la gestionarea timpului, care recomandă să vă concentrați asupra propriei energii. La urma urmei, timpul se termină irevocabil, iar energia poate fi restabilită.

Această metodă este descrisă de Tony Schwartz și Jim Loer în Puterea participării totale. Productivitatea maximă din partea personalului dumneavoastră poate fi atinsă doar prin întărirea și completarea energiei lor fizice, mentale, emoționale și spirituale.

Energia fizică poate fi completată cu activități sportive, energie emoțională - datorită ajutorului pentru a face față stresului. Energia mentală este restabilită atunci când lucrează cu sarcini mari și energia spirituală - atunci când angajatul vede sensul activităților sale.

Mănâncă broasca

„Broaștele” sunt lucruri pe care le urâm, nu le putem prelua și, prin urmare, amânăm, devenim neproductive și obosite. Dar pentru a lucra eficient, trebuie să faci față unei sarcini neplăcute cât mai repede posibil. Atunci plăcerea de a o face va fi mai mare și vă veți simți eficient chiar la începutul zilei. Și restul timpului îl puteți petrece în momente de lucru mai plăcute.

• De ce oamenii ocupați nu prea au succes

• Ce trebuie să faceți dacă trebuie să participați la două întâlniri în același timp

• De ce este mai bine să-ți lași un sfert din timp liber

• Care este esența regulii „celor trei unghii”, care este potrivită în timp


În acest articol, doi dintre colegii tăi îți vor spune cum să organizezi programul de lucru, astfel încât să poți ține pasul cu totul și să lupți cu presiunea timpului.

Cum să vă gestionați timpul de lucru pentru a nu vă găsi probleme în timp și ce să faceți dacă vă depășește? Peter Bregman, un consultant în managementul companiei și formarea echipelor de conducere, oferă, de exemplu, următoarele sfaturi (vezi cartea lui Peter Bregman „18 minute. Cum să crești concentrarea, să oprești distragerile și să faci lucruri cu adevărat importante.” - M .: Mann, Ivanov și Ferber, 2014).

Puteți auzi adesea de la manageri că sunt atât de ocupați încât pur și simplu nu au timp să-și planifice timpul și să analizeze pentru ce a fost cheltuit. Se formează un cerc vicios: nu există timp pentru a controla timpul. Pentru a rezolva această problemă, oferim un scurt algoritm săptămânal pentru stăpânirea instrumentelor de bază de gestionare a timpului, lucru pe care îl poate face chiar și cel mai aglomerat CEO.

În articol veți găsi un detaliu plan pas cu pas care poate fi implementat astăzi.

1. Faceți o pauză din când în când pentru a vă odihni. Acest lucru vă va ajuta să vă recuperați, să vă concentrați asupra priorităților și să vă deplasați mai eficient către obiectivul dvs.
2. Stabiliți criteriile de evaluare a îndeplinirii sarcinii. Acest lucru va face mai ușor să înțelegeți că ați obținut un rezultat și că puteți trece la următoarea afacere.
3. Dacă nu lucrați la o problemă timp de trei zile la rând, modificați prioritatea sau amânați execuția la o dată ulterioară. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra lucrurilor esențiale.
4. Setați telefonul, computerul sau ceasul să emită un semnal sonor în fiecare oră. Acest lucru vă va permite să monitorizați și să evaluați sistematic activitățile curente și rezultatele intermediare.
5. Nu fi distras. Oamenii de știință au descoperit că 40% dintre oameni nu se întorc la sarcinile pe care le-au îndeplinit anterior după ce au fost distrași.
6. Acționează consecvent. Nu faceți niciodată mai multe lucruri în același timp. Acest lucru vă va forța să comutați constant între sarcini, ceea ce vă va reduce performanța.

Pentru a-ți organiza programul de lucru, analizează-ți ziua

Alla Ivanova, Director generalși proprietar al Galeriei Alla Print and Cosmetics, Moscova

Gestionarea timpului dvs. este dificil de învățat, dar aceasta este o abilitate pe care fiecare lider de succes trebuie să o stăpânească. Am urmat multe instruiri speciale, am citit literatura relevantă, am adoptat experiența altor lideri - și mi-am dat seama că nici măcar un singur model de management al timpului nu mi se potrivește pe deplin. Prin urmare, ea a început să-și creeze propria ei. Drept urmare, ea a dezvoltat o serie de reguli care vă permit să vă planificați timpul în așa fel încât să vă atingeți obiectivele și, în același timp, să rămâneți plin de forță.

Regula 1. Cu cât dedici mai mult timp planificării, cu atât vei avea mai puțină presiune de timp. Am venit cu un model: la fiecare zece minute de planificare azi economisești o oră din timpul tău mâine. Prin urmare, îmi distribui timpul după cum urmează. Joi (uneori vineri) îmi fac un plan pentru săptămâna următoare. Nu îl completez complet; de regulă, notez doar principalele sarcini și întâlniri. Acest lucru face posibilă în fiecare seară construirea unui program mai atent pentru ziua următoare. Așa că îți folosești timpul mai practic, reușești mereu să implementezi planuri de bază și să le adaptezi sarcini mai mici. Dar nu recomand să planificați ora cu o precizie a minutului: veți începe să vă învinuiți că nu puteți face multe.

Regula 2. Când vă planificați timpul, lăsați aproximativ un sfert liber. Indiferent cât timp planific lucrurile (săptămână, lună, an), las întotdeauna cam un sfert din timp în rezervă. Experiența arată că în timpul zilei există întotdeauna o problemă urgentă care necesită participarea mea. De exemplu, un vechi prieten de-al meu a venit astăzi la birou. Nu mi-a spus că va veni, dar, datorită acestei metode, am avut puțin timp, astfel încât să putem bea calm cafea și să vorbim. Având un astfel de timp tampon, vă veți putea pregăti mai calm pentru toate problemele viitoare sau neprogramate. De exemplu, știu că doar negocierile vor dura o oră pentru a ajunge acolo și înapoi, plus aproximativ o oră pentru întâlnirea în sine. În acest caz, dedic nu două ore acestei sarcini, ci trei ore, astfel încât să mă pot simți mai încrezător, chiar dacă din anumite motive întâlnirea este întârziată. Dacă reușiți să terminați lucrurile la timp sau înainte de timp, puteți petrece timpul rămas la propria voință.

Regula 3. Într-o perioadă de muncă intensă, luați pauze forțate. Când munca este foarte intensă (de exemplu, este lansat un nou proiect), programez cu forța plimbări de jumătate de oră în jurul pieței. La început, a trebuit să mă forțez destul de dur: să spunem, exact la o oră în fiecare zi timp de o săptămână, am ieșit afară și am oprit telefonul. După o astfel de pauză, lucrezi mult mai productiv.

Regula 4. Dacă apar două sarcini echivalente, acordați-le prioritate în avans. Recent, doi clienți importanți și-au exprimat dorința de a se întâlni cu mine în aceeași zi. Ambii parteneri au oferit companiei noastre aceleași venituri, așa că nu a existat nicio modalitate de a face o alegere clară cu cine să ne întâlnim. În astfel de situații, sunt ghidat de doi factori: teritorial (cât de departe este locul unde este necesar să ajungem pentru a rezolva problema, cât de multe resurse sunt necesare) și personal (care sunt relațiile cu contractorii). Există directori care nu sunt de acord să comunice cu altcineva decât directorul. Încerc să cunosc astfel de oameni în persoană și să trimit un asistent sau un confident la restul. Cheia este să le anunțați clienților că toți sunt importanți. Merită să sunați și să povestiți despre asta personal și apoi să sugerați soluții la problemă. Astfel, puteți câștiga timp și veți avea ocazia să rezolvați pe rând problemele.

Regula 5. Împarte și cucerește. Mi-am dat seama cu mult timp în urmă că singură nu aș avea timp să fac nimic. Prin urmare, împart responsabilitățile între angajații competenți, simplificând astfel viața mea, dar și îmbunătățind calitatea managementului personalului. Unii manageri se tem de o stare de fapt în care angajații lor sunt mai familiarizați în anumite domenii. Dimpotrivă, respect specialiştii competenţi. Chiar dacă sunt mai deștepți decât mine, este doar într-o singură zonă. De exemplu, eu, desigur, dar numai în anumite limite - ceea ce îmi este suficient. Prin urmare, nu ar trebui să încercați să înțelegeți totul.

Regula 6. Lucrați la propriile greșeli. Analizez în fiecare zi (de obicei în drum spre casă) ce evenimente și circumstanțe mi-au luat timpul, ce greșeli am făcut, ce am reușit să fac și ce nu. Treptat, cu experienta, vei invata sa anticipezi evenimentele care iti pot afecta rutina. Așadar, am observat că unul dintre motivele apariției problemelor de timp a fost nedorința mea de a face lucruri neplăcute, în special de a chema anumite persoane. Am amânat regulat astfel de conversații până la ultima, ceea ce a dus mai târziu la probleme. Încă una cale eficientă identifică utilizarea ineficientă a timpului - notează tot ce ai făcut în timpul zilei, până în cele mai mici detalii. Această listă demonstrează în mod clar unde pierdeți timpul. Merită să efectuați o analiză atât de aprofundată atunci când este necesar, adică atunci când înțelegeți că ziua este întinsă și încetați să țineți pasul cu totul.

Regula 7. Nu te grăbi să câștigi toți banii. Am observat că oamenii care sunt mereu ocupați nu au atât de mult succes. Notă: atunci când ne grăbim, nici măcar nu putem apăsa un buton prima dată, cu atât mai puțin să luăm decizii importante. De-a lungul anilor de conducere, am învățat să mă opresc periodic, să respir adânc și abia apoi să continui calea - calm și măsurat (vezi și: Opriți-vă la lucru pentru a ascuți toporul).Și pentru aceasta este important să învățați o regulă: nu puteți încerca să câștigați toți banii, împărțiți între multe cazuri.

• Tehnica managementului timpului: managementul timpului într-un mod nou

Oprește-te la lucru pentru a ascuți toporul.

Canada a găzduit anual Campionatul Mondial de tăietori de lemne. Finaliștii au fost canadianul și norvegianul. Fiecare dintre ei a primit o bucată de pădure. Cine poate doborî cantitate mare copaci de la opt dimineața la patru după-amiază, el va fi câștigătorul. Finalistii au început să concureze și, în curând, canadianul a auzit că norvegianul s-a oprit. Dându-și seama că aceasta era șansa lui, și-a redobândit eforturile. După ceva timp, norvegianul s-a apucat de treabă. Au lucrat aproape sincron, apoi norvegianul s-a oprit din nou. A făcut pauze de zece minute la fiecare oră, iar canadianul a continuat să lucreze. Când a sunat semnalul de încheiere a competiției, canadianul era sigur că premiul era în buzunar. Cu toate acestea, a fost învins. - Cum s-a întâmplat? L-a întrebat pe norvegian. - În fiecare oră am auzit că nu mai lucrezi zece minute. Cum ai reușit să tai mai mult lemn decât mine? Este imposibil! „De fapt, este foarte simplu”, a răspuns norvegianul răspicat. În fiecare oră am făcut o pauză de zece minute și mi-am ascuțit toporul, în timp ce tu continuai să tai lemne.

În probleme de timp, cererea angajaților scrisori scurteși nu uitați de obiectivul principal

Ilya Rubtsov, Director Corus Consulting CIS, Sankt Petersburg

Sunt momente când numărul celor care solicită munca simultana sarcinile se rostogolesc asupra mea. Se pare că nu numai că este problematic să le ții cont, dar este, de asemenea, imposibil să le faci față tuturor în principiu. Când vine această perioadă, folosesc mai multe tehnici eficiente.

În stil Twitter. Există angajați cărora le place să scrie scrisori lungi și destul de complicate. Dacă înțeleg acest lucru, atunci îi cer subordonatului să reformuleze pe scurt, în una sau două propoziții, ideea, să izoleze esența și să scrie într-un limbaj ușor de înțeles. Se întâmplă adesea ca, încercând să regândească problema, un angajat să găsească singur o cale de ieșire - sau problema să devină atât de simplă încât să poți lua o decizie sau să dai sfaturi destul de repede.

Regula „trei cuie”. Cel mai bine este să nu folosiți în exces această regulă, dar uneori vă permite să vă concentrați asupra lucrurilor cu adevărat importante. Metoda a pornit de la o poveste veche: trei cuie sunt bătute în cuie pe perete, iar dacă apare o problemă, atunci o agăți de prima unghie și uiți de ea. Dacă aceeași sarcină apare din nou, este depășită de la primul la al doilea cui și uiți și de el. Același lucru se întâmplă a treia oară. Dacă sarcina își amintește de ea însăși pentru a patra oară, atunci este îndeplinită, deoarece nu există unde să o depășească. Dar se ajunge la asta în cazuri rare, cel mai adesea problema fie este rezolvată fără participarea dvs., fie devine irelevantă.

Temporizator. Multe cazuri sunt finalizate mai târziu decât era planificat. Mai mult, fiecare întârziere afectează executarea sarcinilor ulterioare. Această situație agravează presiunea timpului. Pentru majoritatea oamenilor, telefonul are o funcție de temporizare care vă permite să sunați o alarmă după un anumit timp. Acest lucru ajută la limitarea clară a timpului pentru îndeplinirea sarcinilor și nu perturbarea planurilor. De exemplu, am toate sarcinile, întâlnirile și evenimentele indicate într-un calendar electronic care se sincronizează automat pe computer, telefon și tabletă. Pentru toate înregistrările din calendar, este inclus un memento despre următoarea sarcină: când vine timpul, este afișat un mesaj pe computer și pe telefon cu un semnal sonor că este timpul să închei și să treci la următoarea sarcină. .

Filtru. Sunt foarte utili deputații și asistenții care vă pregătesc informațiile necesare, vă ajută să îndepliniți sarcinile, să vă salvați probleme inutile, permițându-vă să eliberați timp pentru lucrurile principale, cele mai importante. De exemplu, atunci când apare o altă problemă care trebuie rezolvată urgent, instruiți asistentul să lucreze și să pregătească informații pe baza cărora ați putea lua rapid o decizie.

Scop global. Este important ca directorul să-și amintească obiectivele globale și strategia companiei. Toate întrebările și răspunsurile la acestea ar trebui să fie legate de rezolvarea obiectivelor strategice. Pentru a păstra în mod constant aceste repere în cap, îmi găsesc timp în fiecare luni să identific prioritățile cheie și să planific cele mai importante sarcini pentru săptămâna viitoare, ca parte a implementării strategiei companiei.

Și încă o recomandare despre cum să-ți organizezi programul de lucru. Cu o muncă grea și o responsabilitate imensă, stabilitatea mentală a liderului este foarte importantă. Și pentru a-l păstra, trebuie să te poți deconecta de la serviciu. Este recomandabil să alocați zilnic timp pentru sport, hobby-uri și orice alte distrageri. Acest lucru vă permite să mențineți un echilibru de energie și să restabiliți puterea pentru a lucra eficient.

Copierea materialului fără aprobare este permisă dacă există un link dofollow către această pagină