Vechea formă a foii de transport. Foarte de transport

Caminele sunt cele mai importante documente contabile care sunt necesare pentru calcularea mărimii salariului șoferului și justificarea costului combustibilului și lubrifianților. Puteți descărca formularele de borderouri de pe site-ul nostru.

Legislația obligă organizațiile să emită foi de parcurs pentru a controla și înregistra corect circulația carburanților și lubrifianților, precum și pentru a calcula mărimea salariilor șoferilor. De asemenea, formarea lor în scopuri fiscale.

Pe baza acestui fapt, putem spune că foile de parcurs sunt principalele documente ale contabilității primare, care servesc drept bază pentru monitorizarea kilometrajului și a stării tehnice a vehiculului, anularea costurilor cu combustibilul, calcularea taxelor și mărimea salariilor șoferilor.

Structura foilor de parcurs și procedura de executare a acestora

Nu există forme unificate de borderouri. Organizațiile le pot forma după propriile forme dezvoltate. Dar, în ciuda acestui fapt, acestea sunt documente oficiale.

Formarea foilor de parcurs se realizează de către dispecerul organizației sau reprezentantul acestuia. De regulă, un document este întocmit într-o singură copie, dar dacă se pierde, se poate forma un duplicat.

Foarte de transport este valabil doar pentru o zi lucrătoare sau schimb. Dacă șoferul pleacă într-o călătorie de afaceri, valabilitatea voucherului poate fi prelungită (până la maximum o lună).

Principalele detalii care trebuie reflectate în voucher sunt:

• Numărul documentului în ordine;
• Data formarii voucherului;
• Semnătura personală a angajatului care a emis documentul;
• Ștampila oficială a companiei;
• Kilometrii parcurși de vehicul.

Mai jos sunt prezentate un model de formular și un exemplu de document de parcurs 2017.

Tipuri de vouchere

Cele mai frecvent utilizate tipuri de vouchere sunt:

1. Formularul nr. 4c. Este aplicat de acele organizații care plătesc salariile șoferilor în funcție de numărul zborurilor lor. Salariul în acest caz va fi calculat la tarifele medii care sunt în vigoare în acest domeniu.
2. Formular de scrisoare de parcurs conform formularului nr. 4-p. Astfel de bonuri sunt folosite de acele firme care calculează salariul șoferilor în funcție de timpul în care au lucrat.
3. Formularul nr. 4. Acest formular este întocmit de organizațiile implicate în livrarea de mărfuri și transportul interurban.

Reguli generale pentru completarea voucherelor

Coloanele din noua formă a foii de parcurs trebuie completate într-o ordine strict definită:

1. Data la care s-a format bonul este indicată sub numele documentului.
2. Apoi, există o linie pentru specificarea codului de lucru. Acest cod este baza pentru calcularea sumei salariului și plata acestuia.
3. Informații despre vehicul: tipul, marca și starea acestuia. număr de înregistrare.
4. Dacă vehiculul are remorcă, atunci este necesar să se indice datele remorcii: garaj și numărul de stat precum și marca lui.
5. Informații despre șofer: nume, număr permis de conducere, clasa șoferului și numărul buletinului său.
6. Pentru a indica ora de plecare a mașinii din parcare și ora întoarcerii acestuia, este prevăzută coloana „munca șoferului și mașinii”.
7. Coloana „alocarea șoferului” este menită să indice adresa clientului.
8. Este imperativ să indicați kilometrajul parcurs de vehicul.
9. Un loc special este rezervat pentru a indica în care stare tehnica există o mașină.
10. Formularul trebuie semnat de șoferul care a primit mașina pentru utilizare; un mecanic care verifică starea vehiculului, precum și dispeceratul care a emis sarcina.

Gol și eșantion

Orice organizație antreprenor individual care folosesc vehicule ușoare pentru a-și desfășura activitățile trebuie să înțeleagă clar: care este necesarul de borderouri, cum arată acestea și cum trebuie completate.

Numirea foilor de parcurs

Se stabilește obligația emiterii foilor de parcurs Lege federala din 8 noiembrie 2007 Nr 259-FZ.

Legislația actuală obligă la înregistrarea foilor de parcurs pentru control, evidența corectă a mișcării resurselor de combustibil și a personalului șoferului. În plus, ținerea evidenței costurilor de utilizare a vehiculelor este necesară în scopuri fiscale. Prin urmare, scrisoarea de transport poate fi apelată în siguranță documentul principal principal, care servește drept bază pentru monitorizarea kilometrajului vehiculului, anularea carburanților și lubrifianților, salariile și calcularea taxelor.

Reguli de comportament

În conformitate cu Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78 pentru înregistrarea foilor de parcurs sunt furnizate formulare standard

• Nr. 3 și 3-spec. - pentru autoturisme;
• Nr. 4 - pentru taxi de pasageri;
• Nr 4-C si 4-P - pentru transport marfa;
• Nr. 6 și 6-spec. - pentru autobuze.

Completarea regulilor dintre aceste formulare sunt stipulate în Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 18 septembrie 2008 nr. 152. Aceste reguli obligă să emită foi de parcurs. pentru o zi sau o tură... Totusi, daca este necesara aranjarea unei calatorii de afaceri, dispeceratul sau o persoana autorizata trebuie sa indice data plecarii si revenirea in garaj (data, luna, an) conform ordinului managerului. Termen de valabilitate scrisoarea de parcurs nu trebuie să depășească o lună calendaristică.

Pentru a exclude posibile scăderi ale autorităților de reglementare, foile de parcurs trebuie înregistrare într-un jurnal, care trebuie numerotate și sigilate corespunzător (formularul nr. 8).

Exista o serie de cerințe, umplere necesară:

• nume („Bloc de parcurs”);
• data (trebuie să coincidă cu cea indicată în jurnalul de înregistrare);
• numele organizației care furnizează vehicule, indicând contactele;
• marca, statul și numărul de garaj al vehiculului;
• datele angajatului autorizat să conducă vehicule și numărul permisului de conducere al acestuia;
• datele cardului de licență (dacă servicii de transport sunt supuse licenței obligatorii);
• sarcină către șofer.

V partea tabulară dreaptă fișa indică datele contorului de parcurs, mișcarea combustibilului, se fac înregistrări despre starea tehnică a vehiculului. Ștampila organizației este aplicată pe partea din față a formularului.

Conturi de transport întocmit de către dispecer sau o persoană autorizată prin ordinul relevant. În organizațiile mici, toată munca de înregistrare a biletelor de călătorie este efectuată de un contabil. Șoferul nu participă la înregistrare, ci doar își pune semnătura pe recepția și livrarea mașinii și pe primirea scrisorii de transport. Mai mult, un nou voucher se emite numai după returnarea celui precedent și într-un singur exemplar. Perioada de stocare pentru acest document este de 5 ani.

Nu este permisă prezența coloanelor și liniilor goale!

Traseu indicat pe spatele foii. Punctul de destinație (prestarea serviciului) trebuie să fie specific, indicând numele orașului (satului), străzii, casei. Dacă transportul se efectuează în limitele unuia așezare, atunci trebuie înregistrate toate străzile pe care a mers șoferul. În același timp, nu trebuie să includeți expresii precum, de exemplu, „Așa cum a fost instruit de conducere”, deoarece în acest caz este imposibil să determinați că călătoriile au fost de natură industrială.

Scopul și regulile de păstrare a documentelor de parcurs sunt prezentate în acest videoclip:

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai usor fă-o cu servicii on-line care vă va ajuta să generați toate documentele necesare gratuit: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să facilitați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci urmează următoarele servicii online, care vor înlocui complet contabilul în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate cu o semnătură electronică și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL pe USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încercați și veți fi surprinși ce usor a devenit!

Nuanțele umpluturii

Dacă organizaţia principală nu sunt de transport, atunci puteți folosi o formă arbitrară a bonului, dar este totuși recomandat pentru contabilizarea corectă a costurilor de producție ale organizației să reflecte în ea toate detaliile de mai sus. În plus, șoferul trebuie să aibă dreptul de a conduce vehiculul. În cazul în care documentele specificate se constată lipsă, poliția rutieră poate impune sanctiune administrativași trimiteți mașina la lotul de sechestru.

În cazurile în care o mașină operat pe mai multe schimburi apoi asta vehicul se eliberează mai multe vouchere. Apoi ora plecării este înregistrată în scrisoarea de parcurs a primului șofer, iar ora sosirii la garaj este consemnată în documentul ultimului șofer. În fiecare caz, se face o citire a contorului de parcurs.

Examenul medical al șoferului

Foaia de parcurs trebuie să conțină ștampila de examinare medicală, indicând absența intoxicației cu alcool (droguri), starea generală satisfăcătoare de sănătate și disponibilitatea șoferului de a lucra. Absența unei astfel de mărci de către un lucrător medical va fi considerată de inspectori ca o încălcare a legii privind protecția muncii.

De la 1 mai 2015, cerințele pentru examenele medicale înainte și după zboruri au fost înăsprite. Acum legea obligă nu doar șoferii angajați să se supună unui control medical, ci și antreprenorii individuali care efectuează transportul pe cont propriu, fără a implica angajați. Angajatorul plătește pentru această procedură. În cazul antreprenoriatului individual, când, din lipsa lucrătorilor angajați, nu are rost să dotarea unui cabinet medical, este indicat să se încheie un acord cu o organizație medicală autorizată.

Dezvăluirea de către un ofițer de poliție rutieră a absenței ștampilei unui lucrător medical poate servi ca invalidare a scrisorii de parcurs, în acest caz șoferul fiind scos din controlul transportului și mașina este trimisă la confiscare.

Control de către autoritățile fiscale

Inexactitățiîn bonuri pot servi drept motiv pentru ca autoritățile fiscale să le excludă din documentele care confirmă adevăratele costuri ale întreprinderii. Hotărârile multor instanțe indică, de asemenea, că numai în mod competent și pe deplin emise documente de călătorie servesc ca dovadă a utilizării vehiculelor pentru producție și venituri.

Codul fiscal al Federației Ruse nu conține prevederi privind costurile de raționalizare pentru combustibili și lubrifianți și combustibil cu toate acestea, pentru a evita conflictele cu auditorii, este mai bine să respectați standardele general acceptate pentru consumul de combustibil.

În concluzie, va fi util să reamintim că doar cheltuielile justificate economic și documentate pot fi acceptate în scopuri fiscale ca costuri de producție. Motivele refuzului de a furniza taxe pot fi inexactitățile identificate de autoritățile de reglementare în detaliile foilor de transport.

Un program gratuit pentru completarea biletelor de călătorie și regulile de lucru cu acesta sunt luate în considerare următorul videoclip lecţie:

Foarte de transport autoturism mobil este obligatoriu pentru utilizare în procesul de organizare a transportului, în planificarea, gestionarea și contabilizarea transportului rutier de mărfuri sau pasageri și este întocmit în conformitate cu „Instrucțiunea privind procedura de decontare pentru transportul rutier” (30 noiembrie 1983, astfel cum a fost modificat de către Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei din 28.11.97 g). În conformitate cu Decretul Goskomstat al Rusiei din 28 noiembrie 1997, nr. 78, transport rutier includ: borderoul autoturism(formular nr. 3), o scrisoare de parcurs al unui camion (formular nr. 4-s sau nr. 4-p), un registru al circulației foilor de parcurs (formularul nr. 8) și o scrisoare de parcurs (formularul nr. 1-T ).

Atunci când lucrează la un vehicul ușor, un șofer cu normă întreagă trebuie să dețină următoarele documente:

• permis de conducere de categoria corespunzătoare sau permis temporar;
• documente de înmatriculare a vehiculului și a remorcii, dacă este utilizată;
• borderou în formularul nr. 3;
• scrisoare de trăsură (formular nr. 1-T) pentru marfa transportată;
• la transportul voluminoase, grele și bunuri periculoase- permis special.

Responsabilitate pentru umplere corectă foaia de parcurs este purtată de șefii întreprinderilor, organizațiile, instituțiile, precum și persoanele responsabile cu exploatarea autoturismelor și care participă la completarea documentului. Nu este permisă participarea șoferului la completarea formularului de scrisoare de parcurs, cu excepția semnăturilor care atestă acceptarea (la plecare) și livrarea (la returnare) a mașinii.

Înainte de a emite scrisoarea de cale către șofer, dispeceratul sau o persoană autorizată completează formularul nr. 3, unde se indică: data emiterii acestuia (ziua, lună, an), care trebuie să corespundă cu data înregistrării în registrul foilor de parcurs; în rândul „Modul de funcționare” se notează codul sau denumirea modului de funcționare (zile lucrătoare, călătorie de afaceri, contabilitate rezumată a orelor de lucru, contabilitate zilnică a orelor de lucru, lucru în weekend sau sărbători, lucru în program sau în afara programului etc. .), în conformitate cu care se calculează salariul conducătorului auto; în rândul „Mașină” se indică marca, numărul de înmatriculare și tipul mașinii, precum și numărul de garaj al acestuia. În cazul utilizării remorcilor sau semiremorcilor, mărcile acestora, garajul și plăcuțele de înmatriculare sunt înregistrate în linia „Remorci”. Rândul „Însoțitor” trebuie să conțină numele și parafa persoanelor care însoțesc vehiculul în cadrul misiunii. În secțiunea „Munca șoferului și a mașinii” din coloana 2 se înregistrează ora (ore și minute) de plecare și întoarcere a mașinii conform programului. În coloana 15 „La dispoziția căruia” a secțiunii „Atribuirea șoferului” pe baza unei cereri sau a unei comenzi unice, se înregistrează numele clientului. Coloana 16 „Ora de sosire” ar trebui să reflecte timpul (în ore și minute) de sosire a mașinii la client, în conformitate cu cererea acestuia, o comandă unică sau programul de lucru al mașinii în conformitate cu termenii contractului. Pe partea din față, formularul de scrisoare de transport conține linia „Emite combustibil” - în ea, trebuie să indicați în cuvinte cantitatea de combustibil necesară pentru a fi distribuită pentru a finaliza sarcina, ținând cont de combustibilul rămas din ziua anterioară de lucru. Design corect foaia de parcurs și permisul de conducere se atestă de către dispecer sau de o persoană împuternicită cu semnătura acesteia la rândul „Semnătura dispecerului”.

În plus, înainte de a părăsi garajul, alimentatorul (tehnician de combustibil și lubrifianți, persoană autorizată) în secțiunea „Mișcarea combustibilului” din coloanele 6, 8 și în rândurile corespunzătoare, notează cantitatea de combustibil emisă, precum și seria și numerele de cupoane de combustibil emise și certifică aceste evidențe cu semnătura sa. Pe fața, formularul unificat nr.3 presupune marca unui lucrător medical care, la controlul medical premergător călătoriei, atestă starea de sănătate a conducătorului auto și posibilitatea admiterii acestuia la conducere cu semnătură. În secțiunea din scrisoarea de parcurs „Munca șoferului și a mașinii” din coloana 4 „Citirile vitezometrului” mecanicul punctului de control (punct de control) sau departamentului control tehnic(OTK) înregistrează citirea vitezometrului când mașina părăsește linia, iar în coloana 5 „Timp real” notează ora reală la care mașina a părăsit garajul (zi, lună, ore, minute); în secțiunea „Mișcarea combustibilului” din coloana 9 „Sold restant la plecare”, el introduce cantitatea de combustibil în rezervoarele mașinii la plecare, iar corectitudinea tuturor înregistrărilor făcute este certificată printr-o semnătură în această coloană. În rândul „Semnătura mecanicului” mecanicul punctului de control sau OTK trebuie să certifice cu semnătura sa transferul mașinii către șofer în cadrul tehnic. conditie bunași permisiunea de a părăsi garajul, iar în rândul „Semnătura șoferului” - șoferul trebuie să semneze pentru acceptarea mașinii în stare tehnică bună și primirea unei sarcini de muncă.

Completarea foii de parcurs pe linie se realizează în următoarea succesiune: în coloana 19 „Ora de sosire” se înscrie ora (ore și minute) de prezentare de către șofer a scrisorii de transport către client; în rubrica „Client” clientul semnează și pune un sigiliu, confirmând corectitudinea detaliilor foii de parcurs pe care a completat-o; în coloana 21 „La sosire” și 22 „La plecare”, clientul notează valorile citirilor vitezometrelor la sosire și, respectiv, la plecare. În rânduri" Note speciale"pe fata se consemneaza informatii care nu sunt prevazute de formularul de scrisoare de parcurs (semne ale clientilor in caz de refuz, diverse servicii rutiere etc.).

La returnarea mașinii la garaj, scrisoarea de parcurs se emite în următoarea ordine: în secțiunea „Munca șoferului și a mașinii” din coloana 2, punctul de control sau mecanicul OTK notează ora efectivă de returnare a mașinii la garaj (zi, lună, ore, minute) și completează coloana 4 „Cituri vitezometru”; completează coloana 10 „Sold rămas la returnare” din secțiunea „Mișcarea combustibilului” și semnează sub aceasta. În secțiunea „Mișcarea combustibilului”, un agent de realimentare, un tehnician petrolier sau o persoană autorizată, la livrarea de către șofer a taloanelor pentru combustibili și lubrifianți, completează coloana 11 „Închiriat” și semnează sub aceasta. În rândul „Predată”, șoferul confirmă prin semnătură că mașina a fost predată mecanicului punctului de control sau departamentului de control al calității în stare tehnică bună (defectuoasă). Mecanicul punctului de control sau al departamentului de control al calității din linia „Acceptat” certifică corectitudinea completării coloanelor 5 și 6 din secțiunea „Întoarcerea la garaj” din secțiunea „Lucrarea șoferului și a mașinii” și primirea mașinii de la șofer într-o stare tehnică solidă (defectuoasă). După ce șoferul a trecut scrisoarea de parcurs, dispeceratul sau o altă persoană autorizată semnează în rândul „Acceptat de dispecer” și înregistrează scrisoarea de parcurs în jurnalul corespunzător (formular nr. 8).

Formular de bilet de călătorie eliberat șoferului de către expeditor contra primire pentru o zi lucrătoare, sub rezerva livrării scrisorii de parcurs pentru ziua anterioară de lucru. De asemenea, se emite o scrisoare de parcurs interurbană pentru o perioadă mai lungă dacă durata transportului trebuie să fie mai mare de o zi. Există, de asemenea, posibilitatea utilizării organizării propriilor foi de parcurs, care au termen lunar actiuni si aprobate in politica contabila a acestei intreprinderi. Conform Scrisorii Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 noiembrie 2005 nr. 03-03-04 / 1/363, acestea sunt permise pentru o mașină de pasageri condusă de un angajat în baza unei împuterniciri și nu transportă mărfuri sau pasageri și au scopul de a confirma costurile cu combustibilul în scopuri fiscale.

Pentru antreprenorii individuali, prin ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 30 iunie 2000 N 68 „Cu privire la introducerea documentelor de călătorie pentru întreprinzătorii individuali care desfășoară activități de transport rutier”, au fost aprobate formele lor obligatorii de scrisori de parcurs: PG-1 pentru un camion; PA-1 pentru autobuz; PL-1 pentru o mașină. Cu toate acestea, folosiți-le pentru a contabiliza costurile de transport pentru activitate antreprenorială un antreprenor individual poate doar dacă „în certificatul de înregistrare de statîntreprinzătorul va indica ambele tipuri de activităţi: comerţ şi achiziţii şi transport transport de marfa„(scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 31.12.2004 N 21-14 / 85240).

Vezi si:

Foarte de transport Este un document care înregistrează kilometrajul vehiculului, consumul de combustibil, ruta și funcționarea combustibilului. Documentul este necesar pentru a confirma costul întreținerii mașinii.

Foaia de parcurs a unui autoturism este o formă de document aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică. Nu este obligatorie completarea eșantionului aprobat. Fiecare organizație își poate dezvolta propriul șablon. Exemplu de completare a foii de parcurs a unui autoturism 2015 poate fi descărcat la sfârșitul articolului.

Fisa de parcurs a unei mașini are propriile cerințe. De asemenea, șoferul trebuie să aibă în mâinile sale, documente pentru marfa transportată, carnet de permis și poliță de asigurare. În lipsa actelor, șoferului i se aplică o amendă.

Forma scrisorii de parcurs depinde de tipul de transport utilizat. De exemplu, o scrisoare de parcurs pentru mașini este completată de formularul 0345001.

Completarea borderoului de transport al unei mașini

Documentul este eliberat de către dispecer. Checkout se face pentru o tură. Următorul document se eliberează cu condiția predării foii de parcurs pentru ziua precedentă. Dacă lucrarea necesită găsirea mașinii pe drum pentru mai mult de o zi, atunci documentul este eliberat pentru numărul necesar de zile.

Foaia de parcurs a unui autoturism este completată într-un singur exemplar și păstrată timp de 5 ani.

Datele legate de funcționarea mașinii sunt introduse în document de către șofer. Managerul este responsabil pentru completarea corectă a foii de parcurs a mașinii. În plus, această responsabilitate revine șoferilor și acelor persoane care sunt implicate în execuția documentului.

Cum să completați cerințele

Un exemplu de completare a unei borderouri pentru o mașină:

Numărul de serie al documentului;
Data emiterii;
Sigiliu;
Marca mașinii și numărul de înregistrare

Dacă vehiculul efectuează tipuri de transport licențiate, se face o notă în document. La folosirea unui autoturism pentru nevoi administrative, coloana „carte de licență” nu este completată.

Pe a doua parte a documentului, traseul este indicat în această ordine:

Destinaţie;
Ora de check-out;
Ora de întoarcere;
Numărul de kilometri.

Aceste informații sunt folosite pentru a anula costul combustibilului cheltuit și pentru a calcula salariul șoferului.

Dacă nu există informații despre traseu în foaia de parcurs, atunci este imposibil să se confirme faptul mașinii A. Fiecare articol trebuie marcat în document.

Documentul conține o coloană „cod client”. Completarea borderoului de transport al unui autoturism, ținând cont de această coloană, se efectuează atunci când mașina este utilizată pentru transportul clienților sau clienților.

Fisa de parcurs a unui autoturism conține o coloană „Rezultatul muncii mașinii pe schimb”. În această coloană, contabilul calculează salariul șoferului. Dacă este taxat într-un sistem de plată temporară, atunci numărul de ore lucrate este indicat în coloană. Dacă salariul este determinat prin plată la bucată, atunci se înscrie suma pentru kilometrajul parcurs. Contabilul confirmă calculul salariului cu semnătura sa.

Șoferii trebuie să fie supuși unui control medical

Fiecare organizație care operează o mașină este obligată să efectueze un control medical al șoferilor înainte și după zbor. Ministerul Sănătății, împreună cu Ministerul Transporturilor, au aprobat recomandări care reglementează procedura de promovare a unui control medical și procedura de organizare corectă a procesului.

Pe borderoul de transport al unui autoturism este pusă o ștampilă, care indică data și ora controlului medical. Sunt indicate inițialele lucrătorului medical și semnătura acestuia. Ştampila se pune numai dacă şoferul nu prezintă simptome de boală sau intoxicaţie alcoolică.

Controalele înainte de zbor pot fi efectuate numai de un lucrător medical autorizat. Absența unei ștampile se califică drept o încălcare a protecției muncii.

Corectarea erorilor

Întrucât scrisoarea de parcurs a unui autoturism este documentele contabile primare, pot fi făcute corecții ținând cont de instrucțiunile relevante. Rectificările în document se fac de comun acord cu persoanele responsabile cu operațiunile comerciale. Corectările se confirmă prin semnăturile acestor persoane, iar data corectării este indicată. De exemplu, dacă consumul de combustibil este corectat, acest lucru este confirmat de semnătura mecanicului și a șoferului.

Cum se face înregistrarea?

Un angajat care emite o scrisoare de trecere a unei mașini trebuie să o înregistreze într-un jurnal. Numărul foii și data emiterii trebuie să corespundă numărului de înregistrare în jurnal. Toate datele sunt scrise secvențial într-un jurnal special:

Numărul foii;
Data emiterii;
Date despre șofer.

În jurnalul de înregistrare, după introducerea tuturor datelor, se pune semnătura dispecerului și a șoferului.

Motive pentru eliminarea combustibililor și lubrifianților

După ce contabilul primește borderourile, începe verificarea corectitudinii executării acestora. Apoi anulează combustibilul consumat. Pentru a calcula costul combustibililor și al lubrifianților, este necesar ca kilometrajul mașinii și consumul de benzină să fie indicate în foaia de parcurs.

În timpul verificării, dacă nu există niciun document în document informatii complete, operatorii pot invalida costurile.

Ajutor: dacă angajatul folosește propria mașină pentru nevoile organizației, atunci organizația este obligată să-i plătească despăgubiri, care se confirmă și prin borderouri.

Reguli pentru eliberarea biletelor de călătorie

Foaia de parcurs a unui autoturism este întocmită în așa fel încât pe baza acesteia să se poată evalua costurile reale ale vehiculului. Rosstat se obligă să scrie o foaie doar pentru schimbarea șoferului. Pentru mai mult termen lung, scrisoare de parcurs numai pentru călătorii de afaceri.

Una dintre prevederile Rosstat indică faptul că foaia poate fi emisă pentru o perioadă mai lungă. Dar în acest caz, organizația trebuie să se asigure că consumul de combustibil și consumul de combustibil sunt înregistrate. Provizii... Documentul trebuie să confirme și cheltuielile organizației pentru combustibil și lubrifianți. Dacă firma decide să completeze documentul pentru o perioadă lungă de timp, atunci decizia trebuie aprobată în politica contabilă.

Citirile vitezometrului

Dispeceratul trebuie să verifice și să înregistreze citirile vitezometrului vehiculului în fiecare zi. Desigur, citirile de la începutul zilei ar trebui să coincidă cu citirile de la sfârșitul lucrării din ziua precedentă. Pe baza acestor informații, cantitatea de combustibil consumată este determinată în funcție de kilometrajul vehiculului.

Verificare corporala

Fiecare șofer este supus unui control medical înainte de plecare. Abia atunci i se va permite să lucreze. Rezultatele examenului fizic arată că:

Salariatul nu se plânge de starea de sănătate;
Angajatul nu trebuie să prezinte semne de boală;
Angajatul nu trebuie să prezinte semne de intoxicație cu alcool sau droguri.

Rezultatele inspecției sunt înregistrate.

Acesta este documentul principal, este necesar să înregistrați și să anulați costurile de întreținere a unei mașini. De asemenea, pe baza „voucherelor” (cum este adesea numită această lucrare), multe instituții percep salariile soferul.

Toate instituțiile, organizațiile și antreprenorii privați care operează mașini sunt obligați să întocmească borderouri. Formularul documentului poate fi elaborat și aprobat independent, sau puteți utiliza formularul, care este aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 28.11.1997 nr. 78. Singurele excepții sunt companiile care prestează servicii pentru transportul de mărfuri sau pasageri, aceștia sunt obligați să țină evidența mișcării vehiculului în forme unificate.

Voucherul se eliberează în obligatoriu atunci când utilizați o mașină în scop de serviciu. Forma de proprietate a vehiculului nu contează. Adică, dacă mașina se află în bilanțul organizației, este închiriată de la o companie terță sau operată Mașină personală angajat pentru nevoile instituției, voucherul trebuie să fie.

Formularele trebuie luate în considerare într-un jurnal special de înregistrare. Ar trebui să fie ghidat de toată lumea entitati legaleși comercianții privați care conduc mașini.

Formular de bilet de călătorie

Noua formă de scrisoare de parcurs în 2019: cerințe speciale

Modificările documentelor de parcurs în 2019 nu sunt furnizate. Cele mai recente actualizări au intrat în vigoare în decembrie 2017 (aprobate prin ordine ale Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152 (modificat la 18 ianuarie 2017) și nr. 476 din 7 noiembrie 2017). Cerințele pentru umplere sunt completate cu noi detalii obligatorii... Totodată, ștampila rotundă de pe antetul a fost anulată, dacă utilizarea acesteia nu este prevăzută de Cartă.

Cum să vă validați formularul

Dacă organizația a decis să aprobe forma sa de borderouri, atunci cerințele obligatorii trebuie luate în considerare:

1. Numele documentului, numărul și data emiterii. Atunci când puneți numerotarea, este necesar să respectați cronologia.
2. Durata voucherului. Perioada maximă este de o lună.
3. Informații despre proprietarul mașinii. Acum este obligatoriu să indicați OGRN.
4. Informații despre șoferul vehiculului (numele complet, numărul permisului de conducere).
5. Informații despre mașină (număr de înmatriculare de stat, marca).
6. Datele contorului de parcurs înainte de plecare și la întoarcerea în garaj (parcare).
7. Data și ora începerii zborului și întoarcerea în parcare.
8. Semnătura și numele complet angajat responsabil care a indicat citirea contorului de parcurs, data și ora.
9. Data și ora examinării medicale înainte și după călătorie a șoferului.
10. Ştampila, semnătura şi numele complet furnizorul de servicii medicale care a efectuat examenul medical.
11. Informații despre inspecția tehnică înainte de călătorie cu data și ora (ZZ / LL / AAAA, precum și orele și minutele).
12. Semnătura și numele complet responsabil cu inspecția vehiculului (mecanic, controlor, maistru).

Documentul completat este semnat de către dispecer și conducătorul instituției sau persoanele împuternicite de către șef. Dacă compania folosește un sigiliu (definit de charter), atunci voucherul este sigilat cu un sigiliu. Documentul este întotdeauna întocmit într-o singură copie și predat șoferului. La sfarsitul calatoriei, soferul trebuie sa il predea responsabilului sub semnatura acestuia.

Care vor fi încălcările

Foaia de parcurs 2019 este necesară nu numai pentru anularea cheltuielilor și confirmarea acestora oficiu fiscal... De asemenea, un voucher este necesar pentru ca șoferul de pe zbor să confirme poliției rutiere legalitatea folosirii unui autoturism, a transportului de pasageri sau de marfă. Un voucher completat corect confirmă că vehiculul este în stare bună, a trecut inspecția tehnică, iar șoferul are dreptul de a conduce mașina (a trecut un control medical). Dacă inspectorul de poliție rutieră nu furnizează formularul, atunci șoferul riscă o amendă de la 500 la 3000 de ruble (articolul 12.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Conturi de transport: reguli de completare în 2019

Pentru fiecare tip de mașină, Ministerul Transporturilor a aprobat noi foi de parcurs pentru 2019. Să vorbim despre ei folosind tabelul. Descrie borderourile, formularele pot fi descărcate din linkuri.

Timp de depozitare și răspundere

Organizația este obligată să asigure siguranța tichetelor pentru o perioadă de 5 ani, aceasta fiind stabilită prin ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 nr. 152. Aceeași perioadă este stabilită de art. 29 din Legea nr.402-FZ pentru documentele contabile primare.

Responsabilitatea pentru corectitudinea compilarii si fiabilitatea informatiilor specificate revine persoanelor care au indicat aceste informatii, precum si conducatorului institutiei. Un bon întocmit incorect este considerat nul de drept. Autoritățile fiscale nu vor accepta un astfel de document ca confirmare a costurilor de transport pentru o mașină, care amenință să crească baza de impozitare pe profit și penalități.

O mostră de completare a unei scrisori de transport

Oferim o mostră pentru o instituție bugetară care operează o mașină.