Corectitudinea foii de parcurs pentru autoturisme. Inovații în reguli

Foarte de transport autoturism: eșantion

Voucherul are câmpuri obligatorii care indică detaliile principale. Deci detaliile:

• Numele documentului
• Data documentului
• Numele organizației care a emis documentul
• Esența funcției economice
• Estimarea echivalentului economic și de numerar
• Datele persoanelor responsabile
• Semnăturile persoanelor responsabile

Note pe fața biletului

Partea din față a voucherului conține datele personale ale vehiculului, ale șoferului și ale companiei. Și anume:

• Număr. Acest număr unic, care este disponibil într-un singur exemplar. Acest număr dezvoltat de compania care deține vehiculul.
• Serie. Trebuie completat dacă acesta este o imprimare.
• Data valabilității foii de parcurs. Voucherul este valabil pe o perioadă nu mai mare de 1 lună. În cazul în care scrisoarea de parcurs se emite pentru 2-3 zile, trebuie să precizați data exacta. De exemplu, 05.11.16-07.11.16.
• Organizare. Aici trebuie să specificați numele și locația întreprinderii, precum și telefonul / faxul acesteia.
• Cod OKPO. Aici indică codul OKPO, adică codul întreprinderii care i-a fost atribuit în timpul înregistrării de stat.
• Marca mașinii. Este indicată marca de transport, iar dacă transportul este închiriat, atunci puteți specifica numărul contractului de închiriere a vehiculului.
• Stat. cameră. Dacă în bilanțul întreprinderii se află mai mult de 1 vehicul, atunci se introduce numărul garajului. Dar puteți introduce și numărul de inventar al mașinii.
• Datele șoferului. Numele complet este indicat. conducător auto.
• Număr de personal. Acest număr este atribuit fiecărui vehicul de către proprietarul vehiculului.
• Numărul permisului de conducere. Ei bine, totul este clar, trebuie doar să indicați numărul permisului de conducere.
• Clasă. Specifică clasa de conducere.
• Ordin. De obicei aici se introduce numele companiei.
• . Este necesar să se indice adresa specifică la care urmează transportul pentru efectuarea lucrării.
• Timp de plecare. Se înregistrează ora expedierii transportului. Dacă este posibilă o călătorie pe o perioadă lungă, atunci se scrie data plecării. De exemplu, 22/11/16.
• Dispecer. În acest rând, dispeceratul își scrie numele complet. si semne.
• Mecanic. Mecanicul trebuie sa inspecteze transportul si daca nu are intrebari in legatura cu functionabilitatea transportului, atunci semneaza biletul. Și, la rândul său, șoferul va pune o semnătură pentru a confirma că a acceptat cu adevărat transportul deservit și nu are întrebări.
• timpul de întoarcere. Sunt prescrise condițiile în care transportul trebuie să se întoarcă înapoi în garaj.
  În continuare, dispeceratul își va scrie numele complet și va semna. Prin această acțiune, el confirmă ora la care mașina a apărut în garaj. Dacă este necesar, se notează: timpi de nefuncţionare, întârzieri, timpi de aşteptare etc.
• Semnătura șoferului. Șoferul își pune semnătura pentru a confirma că i s-a dat un vehicul în stare de funcționare.
• Mai jos, în colțul din dreapta, este indicat informatii detaliate despre combustibil. Și anume: marca, cantitatea de combustibil. Dar există o avertizare: dacă compania are propria benzinărie, este indicată cantitatea de combustibil, dar nu există benzinărie, sunt indicate informații despre benzinărie.
• Cantitatea de combustibil înainte de trimiterea la linie. Indică cantitatea curentă de combustibil.
• Combustibil rămas. Când vehiculul se întoarce în garaj, combustibilul rămas este înregistrat.
• Rata combustibilului. Este indicată rata de combustibil care este destinată acestui vehicul.
• Datele vitezometrului după întoarcere. Vitezometrul mașinii se înregistrează la sosirea în garaj, după care mecanicul semnează și datează, confirmând că a înregistrat și înregistrat toate datele.
• Economisirea/cheltuirea excesivă a combustibilului. Înregistrarea se efectuează dacă este cazul.
• Asistent medical. Asistenta trebuie să examineze șoferul și apoi să indice în scrisoarea de parcurs numele complet, semnătura și data completării documentului. Prin aceasta, ea confirmă că a făcut o inspecție programată a șoferului vehiculului și îi permite să lucreze.
• Sigiliu de întreprindere.

Înregistrări pe reversul foii de parcurs a unui autoturism

Foaia de parcurs a unui autoturism trebuie completată fără corecții!

Completarea unei scrisori de parcurs pentru o mașină nu se limitează la completarea față a formularului. Intrări pentru reversul excursiile sunt de asemenea importante.

1. Număr. Fiecare călătorie de transport are propriul său număr.
2. Cod client. De completat atunci când se prestează servicii comerciale.
3. Punctul de expediere. Sunt indicate numele și adresa întreprinderii.
4. Punctul de sosire. Adresa la care este trimis vehicul.
5. Timp de plecare. Pentru o plecare de o zi - este indicată data plecării din garaj, cu călătorie lungă – timpul exact fiecare călătorie.
6. Ora sosirii la destinatie. A sosit - a înregistrat ora.
7. Indicație kilometraj. Este de preferat să indicați datele pentru fiecare kilometraj.
8. Semnătura persoanei responsabile. Este necesară semnătura șoferului care conducea acest vehicul.

Trebuie remarcat faptul că o formă arbitrară a unei foi de parcurs se aplică exclusiv la transport de pasageri, care nu se ocupă de transportul de pasageri și transportul de mărfuri. , pentru greșelile comise și pentru furnizarea de informații incorecte, se atribuie șefului organizației, precum și celor. personal.

Videoclipul vă va învăța cum să completați corect scrisoarea de transport pentru o mașină de pasageri:

Contul de transport al unei mașini - Acesta este un document primar care reflectă rezultatele activității de transport într-o anumită organizație. Mai mult, acest document este necesar pentru calcul salariileșoferii. Cum să emiti o scrisoare de parcurs pentru o mașină, vei afla din articolul de mai jos.

Ce este o scrisoare de transport pentru o mașină

Foaia de parcurs este un document de responsabilitate strictă și este necesară pentru fixarea consumului de combustibil și lubrifianți, calcularea salariilor șoferilor, calcularea amortizarii unei mașini, contabilizarea costurilor parcului auto etc. Adică, necesitatea acestuia este justificată. latura economicaîntrebare. Cel mai mult, este nevoie de departamentele de contabilitate și de angajații inspectoratului fiscal.

Conturile de transport din organizație trebuie să fie emise pentru toate mașinile pe care le folosește, inclusiv pentru cele închiriate.

Vorbind despre organizație în contextul acestui articol, ne referim și la antreprenori individuali, deoarece aceștia pot fi și proprietarii flotei.

Foaia de parcurs se emite, de regulă, pentru o tură sau pentru o zi lucrătoare. Legiuitorul a prevăzut însă opțiunea eliberării unui document pentru o lună, de exemplu, în cazul călătoriei de afaceri a unui șofer.

În plus, dacă mai mulți șoferi conduc o mașină, atunci fiecare trebuie să aibă propria foaie de traseu.

Pe baza celor de mai sus, concluzionăm că o scrisoare de parcurs este necesară numai pentru acele mașini care sunt utilizate în interesul organizației și aparțin flotei acesteia. Dacă mașina aparține unui individ si este folosit doar in scop personal, atunci nu documente aditionale nu trebuie formatat.

În plus, conducerea unui vehicul fără scrisoare de parcurs este interzisă în următoarele cazuri:

1. La transportul cetățenilor cu bagaje.
2. Când transportați mărfuri cu autobuzul, tramvaiul, troleibuzul, mașinile sau camioanele.

Foaia de parcurs are dreptul să solicite și poliția rutieră. Pentru lipsa unui document de la conducătorul auto, partea 2 a art. 12.13 din Codul contravențiilor administrative prevede un avertisment sau o amendă - 500 de ruble.

În ciuda faptului că formularul a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78, acesta conține o rezervă conform căreia organizațiile nu sunt obligate să utilizeze acest formular - au dreptul să-și dezvolte propriul eșantion și folosiți-l pentru a contabiliza consumul de combustibil și lubrifianți.

În plus, Decretul nr. 78 nu aprobă forma fișei pentru întreprinzătorii individuali, este recomandată numai persoanelor juridice. Antreprenorii individuali își dezvoltă propria formă.

Cu toate acestea, aprobat de organizație exemplu de itinerar cu mașina trebuie să conțină detaliile necesare:

• denumirea și numărul documentului;
• informații despre datele de expirare;
• informații despre șofer;
• informatii despre masina;
• informații despre proprietarul mașinii.

Pe lângă detaliile obligatorii, dezvoltatorii pot include și alte informații în bordeiul de parcurs, care iau în considerare particularitățile operațiunii unei mașini la o anumită întreprindere.

Ministerul Finanțelor a explicat că utilizarea unei foi de parcurs „neautorizate” este posibilă doar pentru autoturisme de pasageri telefoane mobile, iar apoi dacă nu transportă marfă sau pasageri.

Exemplu de scrisoare de transport pentru o mașină

Ca exemplu de scrisoare de parcurs, vă aducem la cunoștință Formularul nr. 3 aprobat.

Asa de, borderoul auto conține 2 fețe ale unui document - față și spate. De regulă, scrisoarea de transport se face în tipografie.

Partea din față include următoarele detalii:

• seria, numărul și data înregistrării documentului;
• Numele companiei;
• marca mașinii și plăcuța de înmatriculare;
• datele conducatorului auto si drepturile acestuia;
• informații despre sarcină către șofer;
• informatii despre corectitudinea tehnica mașină.

Partea din spate borderoul auto constă dintr-un tabel în care sunt 6 coloane:

• număr în ordine;
• cod de client;
• locul de plecare/destinație;
• ora de plecare/întoarcere;
• kilometrajul parcurs;
• semnătura șoferului.

Cum se emite o scrisoare de parcurs pentru o mașină pentru o lună (eșantion)?

Trebuie emisă o scrisoare de parcurs pentru fiecare mașină care este utilizată în organizație. Legiuitorul a prevăzut că documentul poate fi completat atât pentru o zi, cât și pentru o lună.

Documentul este completat de o persoană autorizată. Șoferul are voie să înregistreze numai în partea care îl privește.

Titlul fișei trebuie să indice tipul de vehicul, de exemplu un autoturism. În plus, persoana autorizată a organizației aplică numărul de serie și ștampilează organizația.

De regulă, ora de plecare și de sosire a mașinii în parc, precum și kilometrajul acestuia, sunt aplicate de aceeași persoană autorizată semnată de aceasta.

Câteva cuvinte despre numirea persoanelor responsabile. Din ordinul șefului organizației, un anumit angajat este însărcinat cu responsabilitatea gestionării flotei. Poate fi introdusă o poziție specială, cum ar fi mecanic sau manager de garaj. Numele postului nu joacă un rol - principalul lucru este că în Descrierea postuluiîndatoririle angajatului au fost precizate în detaliu, inclusiv inspecția mașinii înainte de plecare și completarea foilor de transport.

Perioada de valabilitate a documentelor de transport este de 5 ani.

Întreprinderea trebuie să țină un jurnal al circulației foilor de parcurs. Este format din următoarele coloane:

• numărul de serie al documentului;
• data emiterii;
• Numele complet și numărul de personal al șoferului;
• numărul de garaj al mașinii;
• semnăturile conducătorului auto, persoanei autorizate și contabilului;
• note.

Toate borderourile emise de organizație trebuie să fie înregistrate în acest jurnal.

Astfel, ar trebui emisă o scrisoare de parcurs pentru toate mașinile disponibile în flota unei anumite organizații. Documentul se eliberează pentru o zi (în tură) sau pentru o lună. Dacă mașina este condusă de mai mulți șoferi, atunci se emite scrisoarea de transport pentru fiecare. Formularele sunt supuse unei raportări stricte, informațiile despre acestea sunt înregistrate într-un jurnal special.

9. Se emite o scrisoare de parcurs pentru fiecare vehicul utilizat de o persoană juridică, antreprenor individual pentru transportul de mărfuri, pasageri și bagaje pe rutier și transport electric terestre urban în comunicații urbane, suburbane și interurbane.

10. Foaia de parcurs se emite pentru o zi sau o perioadă care nu depășește o lună.

11. În cazul în care în perioada de valabilitate a foii de parcurs vehiculul este utilizat în ture de mai mulți conducători auto, este permisă eliberarea mai multor foi de parcurs pentru un vehicul separat pentru fiecare conducător auto.

12. Denumirea foii de parcurs indică tipul de vehicul pentru care se emite scrisoarea de parcurs ( foaia de parcurs pentru un autoturism, foaia de parcurs pentru un tramvai etc.). Numărul foii de parcurs este indicat în antet în ordine cronologică în conformitate cu sistemul de numerotare adoptat de proprietarul vehiculului.

(vezi textul din ediția anterioară)

13. Datele, orele și citirile odometrului când un vehicul părăsește o parcare permanentă și intră în a parcare permanenta se aplică de către persoane împuternicite desemnate prin decizia conducătorului întreprinderii sau a întreprinzătorului individual, și certificate prin ștampilele sau semnăturile acestora care indică parafa și prenumele, cu excepția cazurilor în care un antreprenor individual combină atribuțiile de șofer.

14. Datele, orele și citirile contorului de parcare la care un vehicul părăsește o parcare permanentă și intră în parcarea menționată se introduc de către un întreprinzător individual dacă întreprinzătorul menționat combină atribuțiile de șofer.

15. În cazul emiterii mai multor borderouri pentru un vehicul separat pentru fiecare conducător auto, data, ora și citirile contorului de parcare la care vehiculul părăsește parcarea permanentă se trec în scrisoarea de parcare a conducătorului auto care părăsește primul locul de parcare permanentă, iar date, ore și citiri ale contorului de parcare atunci când un vehicul intră într-o parcare permanentă - în scrisoarea de parcare a șoferului care este ultimul care a intrat în parcare permanentă.

16. Datele și orele înainte și după călătorie examen medical conducătorului auto sunt aplicate de către medicul care a efectuat examinarea respectivă și certificate prin ștampila și semnătura acestuia cu indicarea numelui, prenumelui și patronimului.

ConsultantPlus: notă.

În conformitate cu Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 6 aprilie 2017 N 141, în caz de finalizare cu succes control înainte de călătorie scrisoarea de parcurs este marcată „a trecut controlul înainte de călătorie stare tehnica".

16.1. Data și ora controlului înainte de călătorie a stării tehnice a vehiculului se aplică de către inspectorul de stare tehnică a vehiculelor sau de către inspectorul de stare tehnică a vehiculelor din terenul intravilan. transport electric care a efectuat controlul relevant, și sunt certificate prin semnătura sa indicând numele de familie și parafa.

A deveni sofer profesionist, capacitatea de a conduce vehicule singur nu este suficientă. Viața de zi cu zi a acestor oameni este supusă unei rutine și unui program strict, mișcările lor sunt planificate în avans și monitorizate constant. Pentru a îndeplini toate sarcinile la timp și pentru a face treaba bine, au nevoie de calități precum răbdare, echilibru, disciplină și, bineînțeles, punctualitate. În plus, sofer bunștie să păstreze documentația necesară și monitorizează îndeaproape starea mașinii (în ciuda faptului că întreținere efectuate de alți experți).

Unul dintre principalele documente care însoțește șoferul peste tot și peste tot este scrisoarea de parcurs. Aceasta este o listă a locurilor vizitate (magazine, depozite) care indică cantitatea de combustibil folosită și kilometrajul. Dacă vorbim despre transportul articolelor de inventar (inventar și materiale), atunci scrisoarea de transport este atașată la scrisoarea de transport.

Conturi de transport: structura documentului și procedura de execuție

În ciuda faptului că foile de parcurs (PL) nu sunt întocmite după un model standard, ci într-un mod convenabil pentru angajații înșiși, acestea sunt considerate documente oficiale. Datorită PL, contabilii pot efectua evidența primară a funcționării vehiculelor (pe baza datelor furnizate în document) și pot plăti salarii șoferilor.

Înregistrarea foilor de parcurs se atribuie dispeceratului întreprinderii sau celui care acționează în calitate de reprezentant al acesteia. De obicei, un submarin este emis într-un singur exemplar, dar dacă se pierde, se poate emite un duplicat (astfel de situații sunt extrem de rare).

Perioada de valabilitate (forța legală) a documentului este limitată la durata unui schimb de muncă. Dacă compania practică călătorii de afaceri care durează mai multe zile, atunci se emite o scrisoare de parcurs pentru întreaga perioadă.

Acestea sunt principalele elemente ale documentului:

1. Numarul scrisorii de transport.
2. Data deschiderii biletului.
3. Semnătura persoanei care a emis documentul.
4. Sigiliul oficial al companiei.

Scopul foii de parcurs

Conturile de transport sunt emise cu un scop evident: să controleze acțiunile șoferului și să țină cont de uzura vehiculului. Documentul reflectă kilometrajul mașinii, iar această cifră este comparată cu indicatorul planificat. Desigur, pot exista abateri, dar in general traseul ar trebui sa fie cat mai aproape de cel calculat.

Legislația legalizează mai multe tipuri principale de submarine, care sunt proiectate ținând cont de caracteristicile diferitelor vehicule (pentru mașini, tractoare, autobuze). În cazul în care șoferul pune la dispoziție inspectorilor un bilet care indică incorect tipul de vehicul, acesta poate fi amendat.

Varietăți de borderouri

În practică, cele mai des sunt utilizate următoarele trei tipuri de tichete:

1. N 4-s. Acest formular este folosit în acele companii care au ales salarii la bucată pentru șoferi. Salariul acestor muncitori se calculeaza in functie de tarifele medii in vigoare in aceasta zona.
2. N 4-p. Astfel de borderouri sunt folosite pentru a înregistra timpul de lucru al șoferului. Salariatul primește bani pentru perioada lucrată.
3. N al 4-lea. Acest formular este utilizat de acele întreprinderi care sunt angajate în transport interurban si livrarile. Înregistrarea foilor de parcurs pentru astfel de călătorii implică nu doar o indicație a mai multor informatii complete, dar și forme speciale (pe fața lor există o dungă roșie și inscripția „transport interurban”).

Vouchere pentru mașini

O mașină de companie este un vehicul deținut de entitate legală si intreprinderea lui. Capacitatea de transport a unor astfel de mașini este de obicei mică.

Pot fi închiriate vehicule oficiale și persoana care le conduce. În acest caz, devine obligatoriu să completați o scrisoare de parcurs. Acest document oferă garanții ambelor părți ale relației de muncă: angajatorul este încrezător că munca este efectuată în în întregime iar șoferul are o confirmare scrisă a acțiunilor sale. O scrisoare de transport este un fel de asigurare care nu poate fi înlocuită cu chitanțe sau acorduri verbale.

De obicei, pe un bilet de mașină sunt indicate următoarele informații:

• Data emiterii foii.
• Numărul și seria lui.
• Numele, numele și patronimul șoferului care va folosi documentul.
• Data și ora încheierii lucrului (sfârșitul zilei de lucru sau întoarcerea de la zbor).

Desigur, scrisoarea de transport a unui autoturism trebuie să fie semnată de persoana care depozitează și acceptă astfel de documente. Șoferul își pune și semnătura. Înainte de aceasta (la primirea unui bilet), el trebuie să verifice corectitudinea informațiilor.

Crearea și stocarea formularelor de borderouri

Multe întreprinderi preferă să folosească antet realizate într-o tipografie, altele dezvoltă singure un șablon și imprimă aceste documente pe imprimante. În orice caz, o scrisoare de parcurs necompletată înseamnă că toate copiile sunt numerotate, iar circulația documentelor finite (precum și a celor stricate) este controlată. Formularele trebuie păstrate în seiful întreprinderii sau în depozitul acesteia, persoana responsabilă emite numărul necesar de bonuri atunci când este nevoie. Foaia de parcurs, a cărei formă a fost deteriorată în timpul umplerii, este eliminată, iar numărul acesteia este trecut în listă (acest lucru evită lipsurile în timpul recalculării).

Cine completează biletul și cum?

Chiar dacă mașina nu este închiriată (este folosită chiar de proprietar), șoferul acestuia primește un bilet. Înainte de începerea fiecărei noi călătorii, dispeceratul sau persoana care își îndeplinește atribuțiile notează informații despre șofer și circumstanțele călătoriei în scrisoarea de parcurs.

Datele care sunt de obicei incluse în borderoul de transport al unei mașini trebuie să fie exacte și de încredere. Procedura de completare a bonurilor este descrisă în rezoluția nr. 78 a Comitetului de Stat al Federației Ruse. Iată o listă de opt formulare de bază concepute pentru diverse:

• Transport in constructii.
• Pasager.
• Transport special.
• Taxi.
• Două forme pentru camioane.
• Transport public.
• Autobuze rezervate.

Trebuie avut în vedere faptul că prevederile rezoluției sunt relevante doar pentru persoanele juridice.

Completarea borderoului de transport: partea din față

Deoarece biletul trebuie să reflecte toate informațiile disponibile despre zbor, forma sa include destul de multe coloane. Toate sunt completate într-o anumită ordine:

Consum de combustibil

Este indicată și cantitatea de benzină sau gaz utilizată în bilet; există un loc separat pe formular pentru aceasta. Aici postează informații despre marca de combustibil, cantitatea acestuia (ce a fost emis și ce trebuia cumpărat de la benzinării), combustibilul rămas în rezervor înainte de călătorie, precum și cantitatea rămasă după terminarea zborului.

Dispeceratul, înainte de a completa scrisoarea de transport, verifică cu indicatorii planificați pentru consumul de benzină (gaz, motorină), care sunt dați într-unul din ordinele Ministerului Transporturilor al Federației Ruse. Comparând datele despre consumul real și cel planificat, calculați suma economisită sau cheltuită în exces. Datele primite sunt înregistrate.

Instrucțiunile privind modul de completare a unei scrisori de parcurs prevăd și semnătura lucrătorului sanitar care a eliberat șoferul pe zbor.

Partea din spate a documentului

Următoarele informații trebuie furnizate aici:

1. Traseul pe care se deplasa vehiculul.
2. Numărul zborului care este atribuit fiecărei călătorii și înregistrat în jurnalul de parcurs.
3. Locuri de plecare și de sosire.
4. Kilometrajul efectiv al călătoriei și semnătura șoferului.

Alte tipuri de tichete: borderoul tractor (formular 68)

În cazul în care un tractor este utilizat pentru transportul mărfurilor, conducătorului acestuia i se eliberează un bilet. Există două forme ale acestui document: Formularul 68 și 412-APK.

Prima opțiune este utilizată în mai multe regiuni ale Rusiei, situate geografic în apropierea Ucrainei. Fermierii din aceste două țări sunt adesea uniți prin relații economice și le este mai ușor să lucreze sub aceleași documente. De fapt, o astfel de scrisoare de transport de tractor este o formă ucraineană, dar în Legislația rusă există o formă asemănătoare.

Voucher tradițional sub forma 412-apk

Aceasta este direct o formă rusă, care indică următoarele date:

Bilet pentru șoferul de autobuz

Asemenea celorlalte documente descrise mai sus, borderoul de transport al autobuzului este conceput pentru a înregistra orele lucrate de șoferi și este necesar pentru calcularea salariului acestora. Acesta este unul dintre cele mai importante documente primare, care include următoarele date:

Dacă un autobuz este folosit de mai mulți șoferi și lucrează în ture, atunci sunt suma corectă vouchere (de obicei două). Foaia de transport autobuz pentru primul șofer va include datele înregistrate la ieșire, iar informațiile sunt introduse în documentul celui de-al doilea angajat la sosirea vehiculului.

Ar trebui sa stii!

Toate borderourile trebuie completate cu acuratețe și fără corecții. Angajatul care întocmește documentul este obligat să utilizeze numai informații de încredere și actualizate. În caz contrar, șoferul poate fi amendat de autoritățile de control.

Acesta este documentul original. Este folosit pentru a contabiliza funcționarea vehiculelor de pasageri și este baza de calcul a salariului șoferului. Eliberat de către dispeceratul întreprinderii într-un singur exemplar. Cel mai adesea - pentru o zi sau o tură.

Partea frontală

Partea din spate

Perioada maximă pentru care se poate completa este de o lună (a se vedea clauza 10 din ordinul Ministerului Transporturilor „Cu privire la aprobarea detaliilor obligatorii și procedura de completare a foilor de parcurs” din 18 septembrie 2008 Nr. 152). În acest caz, formularul este completat în același mod ca de obicei. Singura diferență este că un eșantion de scrisoare de transport pentru o lună va conține date despre data plecării mașinii pentru sarcină și data la care a revenit.

Pentru cine se cere?

Trebuie să completați o scrisoare de parcurs dacă:

• conform paragrafului 2 al art. 6 statut transport rutierși transportul electric terestre urbane din 08.11.2007 Nr. 259-ФЗ transportul de persoane, bagaje și diverse mărfuri folosind transportul urban fără acest document este interzis. Această regulă se aplică tuturor firme de transport efectuarea transportului de pasageri si marfa;
• companie servicii similare nu furnizează, dar utilizează vehicule de pasageri în activitatea sa, cu ajutorul foilor, contabilul va putea confirma și anula costurile cu combustibil și lubrifianți;
• șoferul lucrează propria mașină iar el este compensat pentru costul combustibilului.

Ce formular ar trebui folosit?

Ca formular, puteți utiliza formularul 3, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Nu este obligatoriu pentru utilizare. Compania își poate dezvolta propria formă de formular și o poate folosi în muncă.

Foaia de parcurs al unui autoturism (formularul 3) conține o listă cu detaliile obligatorii ale documentului specificat în ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152. La 26 februarie 2017 a fost adoptat. noua editie(Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 18.01.17 nr. 17), dar lista nu s-a schimbat și include următoarele informații.

• data emiterii și numărul documentului;
• caracteristici ale transportului;
• datele șoferului;
• informații despre vehicul.

Asa de formă nouă borderoul de transport al unui autoturism în 2019 trebuie completat conform următoarelor reguli:

• ștampila și sigiliul proprietarului vehicul cu motor nu trebuie să fie plasate în partea de sus a documentului;
• v fara esec trebuie să indicați data și ora inspecției tehnice a mașinii de către mecanic înainte de a pleca în zbor. De asemenea, specialistul care a inspectat autoturismul trebuie să-și indice funcția, numele complet și semnătura personală;
• documentul trebuie să conțină un semn de medic pe șofer.

Răspunderea pentru absența unui document

Lipsa acestui document poate duce la răspundere administrativă:

• pentru șofer, valoarea amenzii va fi de 500 de ruble (partea 2 a articolului 12.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);
• o amendă pentru o persoană juridică va fi de 100 de mii de ruble (partea 1 a articolului 12.31.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).