Akti për mostrën e lokaleve me qira. Diten e mire! Kam dëgjuar se në përfundim të një marrëveshjeje qiraje për mjediset e veprës së punës të kryer, nuk është e nevojshme? Dhe në çfarë baze? me trego

Legjislacioni i Federatës Ruse vendos një numër kërkesash për mirëmbajtjen e operacioneve ekonomike, duke përfshirë një literal, në kuptimin ligjor, dokumentacionin. Për konsideratë të detajuar, merrni një mostër të aktit të objekteve të kompletuara për dhënien me qira të lokaleve dhe do të përpiqet t'i përgjigjet pyetjes nëse nevojiten akte për dhënien me qira të objekteve.

Lokalet për qira

Një nga kërkesat është detyra e subjekteve për të konfirmuar transaksionet kur marrin me qira pronën me dokumente primare. Konsideroni dy kryesore:

1. Akti i pranimit - transferimi i pronës për qira (neni 795 Kodi Civil).

Është ky dokument që konfirmon faktin e transferimit të subjektit të kontratës për qira, fillimin e saj. Ku është konfirmimi i pëlqimit të partisë në marrëdhëniet juridike për të marrë pronën, shteti i të cilit plotëson kushtet e marrëveshjes. Kur kthehet, është hartuar një akt i transmetimit të pranimit, i cili tregon fundin e marrëdhënieve juridike me qira.

1. Akti i punës së kryer (shërbimet e kryera).

Ky dokument mishëron të drejtën për të përdorur objektin, pas nënshkrimit të saj nga qiradhënësi dhe sealer. Nëse një dokument primar shtesë përcaktohet nga marrëveshja, e cila është një reflektim i llogaritjeve të shërbimeve të paraqitura (dhënia me qira e pronës), atëherë lëshohet sipas letrës së Ministrisë së Financave të 05/30/16 Nr. 31 -11410-09-10 / 15182 f. 15 (në tekstin e mëtejmë letrën 15182); Letër e GFS të datës 19.01.16 Nr. 919/6/99-99-19-03-02-15 (në tekstin e mëtejmë letër 919), me treguesin e detyrueshëm të shumës së qirasë. Përveç kësaj, përcaktohet nevoja për dokumentet e pagesës që konfirmojnë ofrimin, pagesën e shërbimeve të qirasë (shkronja nr. 919).

Shpesh kontrata parashikon kompensim nga qiramarrësi i vlerës shërbimet komunale. Për këtë qëllim, parashtruesit e pronarëve që konfirmojnë dokumentet e pagesës nga furnizuesit e ndërmarrjeve të shërbimeve, listat shërbimet e kërkuara. Ndonjëherë është e përshtatshme për të nxjerrë më tej një akt shërbimesh të kryera me rimbursim të vlerës së tyre. Është për të konfirmuar marrëdhëniet juridike me qira midis palëve (shpenzimet e bëra) dhe këto dokumente janë të nevojshme.

Është e nevojshme të dini se vetëm në kohë, nënshkrimi i ndërsjellë i formave ligjore të mësipërme është i ligjshëm.

Vepron kur mjediset e dhëna me qira mbrojnë të drejtat e qiradhënësit dhe qiramarrësit

Akti konsiderohet i ligjshëm nëse është nënshkruar vetëm nga njëra anë (duke iu referuar kontraktorit) me treguesin e detyrueshëm të faktit të refuzimit për të nënshkruar ana e kundert. Megjithatë, në këtë rast, nënshkrimet e dëshmitarëve janë të nevojshme. Refuzimi nuk ndikon në forcën ligjore dhe mund të konsiderohet si refuzim për të ndërmarrë punë ose shërbime.

Një akt i nënvlerësuar (nuk është nënshkruar nga të dyja palët) e pranimit - transmetimi i dhomës, për shembull, apo edhe mungesa e saj, mund të çojë në humbje materiale të të dyja anëve të marrëveshjes. Dhe në mungesë të dokumenteve në inspektim, në të vërtetë duke konfirmuar dhënien me qira, organi kontrollues mund ta konsiderojë këtë situatë si shkelje të artit. 9 të Ligjit të 16 korrikut 1999 nr. 996-XIV, pika 1.2 e dispozitave të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të 24.05.95 Nr. 88 (në tekstin e mëtejmë Rregullorja nr. 88).

Dokumentet primare

Ligjvënësi ka përcaktuar nevojën për të përpiluar dokumentacionin primar si bazë për ruajtjen kontabiliteti. Në mungesë të tyre, autoriteti i GFS nuk e konsideron kostot e pranueshme që ndikojnë në llogaritjen e fitimeve të tatueshme.

Artikuj të detyrueshëm të pranishëm në dokumentet primare

Ne vërejmë informacionin kryesor të rëndësishëm që duhet të përmbajë dokumentin primar në përputhje me normat e ligjit, për shembull, akti i punës së kryer sipas marrëveshjes së qirasë (fq. 2.4 Dispozitat nr. 88):

1. Emri i dokumentit.
2. Data e përgatitjes. Letra e Ministrisë së Financave nr. 15182 përcaktoi kohën e regjistrimit të pranimit të pranimit ambiente jo-rezidenciale - Numri, muaji, viti i nënshkrimit. Ne ju këshillojmë që t'i kushtoni vëmendje këtij momenti: Kjo datë konfirmon momentin e transmetimit aktual të subjektit të kontratës me qira, me të cilën fillon afati i tij. Koha për të përpiluar aktin e punës së kryer (shërbimet e kryera) zakonisht është në ditën e fundit të periudhës raportuese, qëndrimi i objektit në qira.
3. Informacioni i artistit (tregohet në bazë të informacionit të dokumenteve përbërëse).
4. Të dhëna për konsumatorin.
5. Forma e formulimit zakonisht është tabelore, ku tregohet:

• numrin e porosisë;
• emri i punës;
• në çfarë vëllimi;
• njësi;
• kostoja e çdo operacioni të kryer. Sipas Ministrisë së Financave, shuma e qirasë për periudhën e përcaktuar nga Traktati duhet të dorëzohet nga dokumenti i detyrueshëm;
• shumën përfundimtare. Shuma në kuadër të tabelës tregohet dhe pa TVSH. Shuma përfundimtare është përshkruar me fjalë.

1. Sqarim i detyrueshëm, duke treguar se qiradhënësi i kërkesave nuk ka dhe pajtohet me të dhënat e specifikuara.
2. Pozicionet, nënshkrimet personale të personave që kanë kryer një marrëveshje, duke treguar emrat dhe inicialet. Këta individë janë përgjegjës për dizajnin e saj.

Në mënyrë që akti i punës të kryhet kur merret me qira lokalet, duhet të përpilohet siç duhet

Si u bë puna

Për të shmangur surprizat, në përfundim të kontratës, është më mirë të bien dakord mbi formën e këtij dokumenti paraprakisht:

1. I projektuar me shkrim. Marrëveshja gojore nuk ka forcë ligjore.
2. Duhet të përmbajë informacion në lidhje me pronën.
3. Nëse dokumenti ka disa faqe, nënshkrimet e palëve duhet të qëndrojnë në secilën prej tyre - në mënyrë që të pamundur zëvendësimin e tyre.
4. Me numrin e pjesëmarrësve në transaksion - dy kopje.

Në rast të mosmarrëveshjeve midis palëve është një nga arsyet për lejen e gjykatës së tyre.

Çfarë duhet të bëni në rast të gabimit

Ne japim shembuj të problemeve dhe mënyrave të shpeshta për t'i zgjidhur ato:

1. Pronari gabimisht vuri në dukje aktin e punëve të përfunduara (shërbimet e kryera) një fushë tjetër të objektit të dhënë me qira.

Në marrëveshje, një akt pranimi - transmetim - një fushë, në aktin e punës së kryer (shërbimet e kryera) - ndryshe. Si të sqaroni? Ne rekomandojmë përdorimin e standardeve të klauzolës 4.2 dhe 4.4 të Dispozitave nr. 88: Gabimi korrigjohet nga overclocking, duke shkruar regjistrimin e duhur dhe datën e korrigjimit, caktohet me nënshkrime të atyre që kanë nënshkruar dokumentin. Pra, ligjvënësi vendosi procedurën e mundshme për korrigjimin e dokumenteve primare.

Një tjetër opsion: deri në fund të periudhës raportuese, pronari i objektit të qirasë harton një akt të ri me të dhëna të rafinuara, drejton zhvendosjen e tij në shenjat e nënshkrimit dhe kontabilitetit. Letra shoqëruese tregon arsyen për zëvendësimin e dokumentit.

1. Nëse gabimi ishte shuma e pagesës së qirasë, e cila rezultoi në një ndryshim në faturën tatimore, atëherë qiradhënësi është një akt korrigjimi, duke specifikuar shumën e kërkuar.

Llogaritja e sqarimeve në faturën tatimore të shkruar fillimisht dhe një dokument tatimor i ri me regjistrim të mëtejshëm në një regjistër të vetëm të faturave tatimore shkarkohen.

Në rast të zbulimit të gabimeve më vonë (vitin e ardhshëm), kompania paraqet korrigjimet, të udhëhequr nga p (c) bu 6, dhe llogaria e taksave - kërkon një deklaratë tatimore për fitim.

Kur identifikohen gabimet në aktin e punës së përfunduar kur merrni me qera dhomën, ato duhet të korrigjohen urgjentisht

Karakteristikat e problemeve të fiksimit

Ne gjejmë përgjigje për problemet e shpeshta në tabelë:

Në artikullin e sotëm, ne sugjerojmë diskutimin e letrës së Ministrisë së Financave të 05/30/2016 nr. 31-11410-09-10 / 15182. Është e përkushtuar për pyetjen që është e rëndësishme për shumë subjekte biznesi: çfarë dokumentesh primare bëjnë marrëdhëniet me qira? Gjëja më e rëndësishme! Ministria e Financave shpjegoi në të nëse është e nevojshme të marrësh me qira një akt mujor të punës së përfunduar (shërbime).

Prodhimi kryesor i specifikuar letra Ministria e Financave është: të konfirmojë zbatimin e operacionit ekonomik, qiraja e një marrëveshjeje me qira nuk është e mjaftueshme! Ne gjithashtu kemi nevojë për dokumente primare që konfirmojnë faktin:

1) transferimin e pronës për qira;

2) Sigurimi i shërbimeve me qira për raportim Periudhë.

Pranimi-transmetimi i objektit të qirasë

Siç tregohet në letërFakti për transferimin e objektit të qirasë nga qiradhënësi i qiramarrësit duhet të konfirmohet nga dokumenti primar përkatës. "Jashtë formës: inventari, protokolli, kaloi, pranoi ...".

Si rregull, palët nënshkruajnë një akt pranimi dhe transferimi të objektit të qirasë për këtë. Forma e këtij akti nuk është miratuar (është hartuar në formë arbitrare, duke marrë parasysh të gjitha detajet e detyrueshme të dokumentit primar të quajtur Art. 9 Akti mbi kontabilitetin).

Mund të përdoret formën e modelit Nr OZ-1

Sa i përket lidhjes me qira të pasurive të paluajtshme detyrimi i përpilimit Ky akt gjendet drejtpërdrejt art. 795 GKU. Autorët e komentit shkencor dhe praktik art. 795 GKUvëren se: "Praktika e biznesit parashikon përfshirjen në përmbajtjen e një akti të tillë pershkrim i detajuar objekt i pasurive të patundshme, vendndodhjen e saj, koston e kësaj objekti në kohën e transmetimit, përshkrimet e sanitare dhe statusi teknik. Një akt pranimi dhe transmetimi mund të bashkëngjitet dokumentacioni Teknik Në objekt, një listë të pajisjeve, pajisjeve, mobiljeve dhe gjërave të tjera që transmetohen së bashku me një ndërtesë ose strukturë, një kopje të dokumenteve që vërtetojnë pronësinë e punësimit për objektin e punësimit dhe dokumenteve të tjera në koordinimin e palëve "* .

* Komentari shkencor dhe praktik mbi Kodin Civil të Ukrainës, sistemin e liga-ligjit.

Është nga momenti i nënshkrimit të këtij akti (përveç nëse përcaktohet ndryshe me kontratë) do të fillojë të përdorë objektin e qirasë.

Nëse akti i pranimit dhe transmetimit të objektit të qirasë nuk është hartuar nga palët, besohet se nuk ka pasur përdorimin aktual të objektit të qirasë, prandaj qiradhënësi nuk ka të drejtë të kërkojë nga qiramarrësi pagesat e qirasë (shih, për shembull, vendimi i Gjykatës Ekonomike të rajonit Chernihiv të datës 14 qershor 2016 në numrin e rastit 927/470/16).

(!) Një akt pranimi dhe transmetimi i objektit të qirasë duhet të hartohet në aspektin e qirasë së ndonjë prone tjetër (dhe jo vetëm të paluajtshme). Për shembull, në qira automjet Gjykata Ekonomike e rajonit Dnipropetrovsk ( vendimi i 29 korrikut 2015 në rastin nr. 904/5797/14) vuri në dukje: vetëm akte mujore Shërbimet e dhëna me qira nuk mund të jenë bazë për të konfirmuar transferimin e objektit të qirasë për përdorim.

Dokumenti primar për pagesat e qirasë

Ministria e Financave B. letër vëren se dokumenti primar i veçantë duhet të hartohet dhe për të konfirmuar dispozitën Shërbimet e qirasë Gjatë muajit (për pagesat me qira). Si rregull, kjo përfshin një akt pune të kryer (shërbime). Por në kontratën e kontratës mund të parashikojnë dhe Duke tërhequr të tjerët Dokumenti primar që konfirmon llogaritjen e shërbimeve të qirasë.

Kushtoj vëmendje: Ministria e Financave në letër Flet për marrjen me qira si një shërbim. Por a është shërbimi me qira? Cila anë për të parë.

Nga pikëpamja civil Qiraja legjislative nuk është një shërbim (nga pikëpamja e taksave - shërbimi). Kjo ende i kushtoi vëmendje Ministrisë së Drejtësisë letër e datës 23.02.2004 № 8-11-19 dhe Vasu B. përkufizimi i 03.26.2015 Nr. K / 9991 / 92743/11.

Me faktin se marrëveshja e qirasë është në natyrë nuk është një kontratë për ofrimin e shërbimeve, dhe autoritetet tatimore bien dakord (kategoria 103.25 zir).

Dhe që nga qiraja nuk është një shërbim, atëherë pikë ligjore Akti i punës së kryer për qira nuk mund të bëhet. Për të konfirmuar shërbimet e qirasë, në parim, ka një kontratë të mjaftueshme, një akt i pranimit dhe dokumenteve të pagesave për transferimin e pagesave me qira.

Por! Ministria e Financave B. letër dhe autoritetet tatimore ( Letër nga GFSU datë 19.01.2016 № 919/6/99-99-19-03-02-15) Këmbëngulin që aktet e ofrimit të shërbimeve të qirasë duhet të jenë, sepse çdo operacion në kontabilitet duhet të bazohet në dokumentet primare ( f. 1 Art. 9 Akti mbi kontabilitetin).

Në përgjithësi, qiradhënësi në këtë rast mund të bëjë me përpilimin e librit si një dokument primar. Por në fund të fundit, dhe leaser për të konfirmuar faktin e operacionit me qira, është gjithashtu e nevojshme edhe dokumenti primar.

Veprat për qira janë të rëndësishme dhe për kontabilizimin e TVSH-së (me qira i përshtatet plotësisht në përcaktimin e taksave të furnizimit të shërbimeve - p.p. 14.1.185 NK.). Në fund të fundit, detyrimet tatimore në TVSH lindin në të parën e ngjarjeve: marrja e një parapagimi ose nënshkrimi i dokumentitduke vërtetuar faktin e ofrimit të shërbimeve ( f. 187.1 NKU). Prandaj, pa dokument primar që konfirmon faktin e dorëzimit të shërbimeve, nuk e bëjnë!

Veprat e punës së kryer (shërbimet) për qira është më mirë të jenë. Ato janë të rëndësishme jo vetëm për kontabilitet, por edhe për detyrimet e taksave akruale në TVSH.

A është e mundur të bëni veprime jo çdo muaj, por më pak të ngjarë: Për shembull, një herë në të katërtën?

Nëse paguani paguesin e TVSH-së, atëherë veprimet duhet të jenë në muaj (sidomos në aspektin e qirasë me pagesë pasuese). Në fund të fundit, duke pasur parasysh sundimin e ngjarjes së parë në TVSH, autoritetet tatimore do të insistojnë që nëse shërbimi i qirasë është dhënë në muajin aktual, detyrimet e TVSH-së duhet të pasqyrohen edhe në muajin aktual. Dhe ata nuk kanë gjasa t'i bindin ata se veprat janë përpiluar me një frekuencë tjetër, për shembull, tremujore.

Cila datë për të vënë në aktet për shërbimet e qirasë?

"Primar" duhet të jetë në kohën e ushtrimit të shtëpisë. Nëse është e pamundur - menjëherë pas përfundimit të saj ( Pjesa 1 Art. 9 Akti mbi kontabilitetin).

Ministria e Financave B. letër Vëren se data e hartimit të një akti mbi shërbimet e qirasë (ose një dokument tjetër primar, zëvendësimi i tij) është data e nënshkrimit të saj.

Prandaj, aktet për qira janë më të mira të datës dita e fundit kalendarike e muajit raportues (Nëse vjen nga dita jashtë - jo e frikshme, sepse Ligji për kontabilitetin Nuk kërkon dokumente primare për të kompensuar vetëm në ditët e punës). Bëni një akt për qira të fundit punëtor punëtorë Në pasditen e muajit, nuk do të jetë e gabuar - nuk do të mbulojë një pjesë të muajit (fundjavë) dhe dokumenti do të lëshohet para përfundimit të shtrëngimit.

Vëmendje e veçantë meriton situatën kur akti për qira është përpiluar nga dita e parë e punës së muajit të ardhshëm. Në kontabilitet, operacioni i qirasë duhet të kryhet në atë muaj në të cilin kryhet ( Paragrafi 5 i Art. 9 Akti mbi kontabilitetin), pa marrë parasysh se çfarë datë ekzekutohet akti (vëmendje për këtë dhe Ministrisë së Financave në letër).

Por për TVSH, data e ngjarjes së parë është e rëndësishme. Prandaj, nëse ngjarja e parë është nënshkrimi i aktit, atëherë në fakt në këtë situatë detyrimet e TVSH-së do të lindin vetëm në periudhën e ardhshme. Autoritetet tatimore nuk e pëlqejnë atë ( letër nga 20.05.2010 Nr. 9895/7 / 16-1517-08, Nr. 5766/5/16-1518)!

Veprat për qira është më e mirë për të aguar ditën e fundit kalendarike të muajit, edhe nëse bie në fundjavë.

Le të japim një shembull të hartimit të shërbimeve të qirasë.

Aktet e këtij neni:

• dokumenti më i rëndësishëm nën dhënien me qira të pronës është një certifikatë e transmetimit të pranimit. Kjo konfirmohet nga gjykata, vendimi i të cilit është dhënë në nen;
• çdo gjë detajet e detyrueshme duhet të jetë i pranishëm në Veprat. Kushtojini vëmendje datave të hartimit dhe nënshkrimit, si dhe disponueshmëria e informacionit mbi madhësinë e qirasë në aktet e kryera (shërbimet e kryera).

Dokumentet kur marrin me qera ambientet dhe qëllimin e përpilimit të tyre

Legjislacioni kërkon që të gjitha operacionet ekonomike të konfirmohen nga dokumentet primare. Dhe operacionet për marrjen me qira të pronës nuk është përjashtim. Detyra për të hartuar dokumentet primare kur me qira është themeluar me ligj, kjo është gjithashtu e deklaruar në sqarime të agjencive të ndryshme qeveritare.

Dokumenti kryesor që konfirmon faktin e transferimit të pronës për qira dhe fillimi i afatit të qirasë është akti i pranimit dhe transferimit të pronës me qira (Neni 795 i Kodit Civil). Ky akt gjithashtu konfirmon pëlqimin e qiramarrësit për të marrë pronën me qira në një shtet të kënaqshëm në kohën e transferimit. Kur kthehet prona, është hartuar një akt pranimi dhe transferimi të pronës nga qiraja, dizajni i tij do të tregojë fundin e afatit të qirasë.

Fakti i përdorimit të objektit të qirasë konfirmohet gjithashtu nga dokumenti primar. Si rregull, është lëshuar akti i kryer (shërbimet e kryera)e cila është abonuar nga qiradhënësi dhe qiramarrësi. Në të njëjtën kohë, nëse kushtet e marrëveshjes së qirasë krijojnë një dokument primar të veçantë, i cili është një konfirmim për vendbanimet për ofrimin e shërbimeve (dhënia me qira e pronës), atëherë është hartuar një dokument primar nga një marrëveshje e tillë (shih Letër e Ministrisë së Financave të 05/30/16 Nr. 31-11410- 09-10 / 15182 mbi f. 15 të këtij numri, në tekstin e mëtejmë: Letra nr. 15182; Letra e GFS të datës 19 janar 1992 Nr. 919 / 6/99-99-19-03-02-15, pastaj - shkronja nr. 919). Në një dokument të tillë primar tregon madhësinë e qirasë. Përveç nevojave të aktit dokumentet e pagesësKush do të konfirmojë se shërbimet e qirasë janë dorëzuar dhe paguar (tregon GFS në letrën nr. 919).

Kur marrësh me qira pasuri të patundshme (ndërtesat, lokalet), kontrata mund të sigurohet që qiramarrësi rimburson pronarin Kostoja e shërbimeve. Për të konfirmuar koston e tyre, qiradhënësi mund të sigurojë një qiramarrës me një kopje të dokumenteve të lëshuara nga furnizuesit - shërbimet komunale dhe të sjellë një listë të shërbimeve të tilla në aktin e punës së përfunduar (shërbimet e kryera) për qira ose çështje të mëtejshme një akt pranimi dhe transferimi e shërbimeve, e cila rimbursohet.

Qëllimi i përpilimit të të gjitha këtyre dokumenteve është një - për të konfirmuar marrëdhëniet me qira ndërmjet palëve (në veçanti, shpenzimet e bëra në të njëjtën kohë).

Çfarë do të ndodhë nëse dokumentet nuk janë ekzekutuar

Për shembull, kur përfundon një marrëveshje qiraje, palët treguan se ndërtesa u transferua për tre ditë pas nënshkrimit të marrëveshjes - në bazë të një akti ekzekutiv të pranimit, të nënshkruar nga të dyja palët. Megjithatë, akti për disa arsye nuk u nënshkrua kurrë, kjo është dokumenti i nevojshëm Nuk është lëshuar.

A mund të përdorë një qiramarrës këtë ndërtesë? Dhe nëse ai përdor, a nuk mund të paguajë qiranë?

Në këtë pikë ka një interesante praktika e Arbitrazhit. Në veçanti, në vendimin e 10.29.13 në rastin nr. 5017/2266/2012 (ka të bëjë me subjektin e nënbarkeve) VKSU theksoi: Analiza e legjislacionit tregon se vetëm anët e pranimit të pranimit të veprimit është një Konfirmimi se Subbisheter pranoi ndërtimin në përdorim aktual në gjendje të kënaqshme. Si rezultat, gjykata gjeti se subtenanti i mungon bazat për të paguar për një pagesë nënujore, pasi për shkak të mungesës së pranimit të pranimit, ai nuk u ngrit baza ligjore Për pagesën e saj.

Siç mund ta shihni, të paformuar (nuk është nënshkruar nga të dyja palët) një akt pranimi dhe transferimi të pronës për qira ose mungesa e tij mund të luajë një shaka të madhe me pronarin.

Mungesa e dokumenteve që konfirmojnë faktin e qirasë mund të konsiderohet si shkelje e artit. 9 të Ligjit të 16 korrikut 1999. Nr. 996-XIV dhe paragrafi 1.2 i dispozitave të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të datës 24.05.95 Nr. 88 (në tekstin e mëtejmë: 88). Ata thuhet për nevojën për të hartuar dokumentet primare si bazë për kontabilitet. Dhe nëse nuk ka dokumente primare, Autoriteti i GFS nuk i njeh kostot që kanë marrë pjesë në llogaritjen e fitimeve të tatueshme.

Detajet më të rëndësishme të dokumenteve

Lista e detajeve të detyrueshme që duhet të përmbajë çdo dokument primar është dhënë në paragrafin 2.4 të dispozitave nr. 88. Më poshtë do të përshkruajmë, mungesa e të cilave detaje ose mbushja e papërshtatshme është mënyra më e thjeshtë.

1. Data e përpilimit. Ministria e Financave në një letër nr. 15182 tregoi se data e marrjes së një akti të pranimit dhe transferimit të pronës është data e nënshkrimit të aktit. Ne rekomandojmë që të marrim parasysh këtë moment, pasi data e përpilimit konfirmon transferimin aktual të pronës për qira, të cilën fillon periudha e qirasë. Data e hartimit të punës së punës së kryer (shërbimet e kryera) zakonisht bie në ditën e fundit të periudhës raportuese (muaj, tremujor, etj.), Në \u200b\u200btë cilin objekti ishte dhënë me qira. Për shembull, një akt i tillë për muajin gusht mund të jetë i datës 31 gusht (por jo shtator, edhe nëse kontrata deklaron se akti është dorëzuar gjatë grup ditë pas përfundimit të periudhës raportuese).

2. Madhësia e qirasë për një periudhë të caktuar. Sipas Ministrisë së Financave, ky informacion duhet të përmbajë një dokument që konfirmon faktin e qirasë së një objekti për një periudhë të caktuar (akti i punës së kryer / kryer).

Si për të rregulluar gabimin

Për shembull, qiradhënësi ishte i gabuar dhe vuri në dukje aktin e punës së përfunduar (shërbimet e kryera) në fushën e gabuar të qirasë së lokaleve. Në marrëveshjen e qirasë dhe në aktin e pranimit-transmetimit - një fushë, dhe në aktin e punës të kryer (të kryera) - tjetri, edhe pse dhoma është e njëjtë. Nevoja për të rregulluar pasaktësinë? Është e nevojshme.

Për ta bërë këtë, është e nevojshme të përdoret rregullat e klauzolës 4.2 dhe 4.4 të dispozitave nr. 88, duke korrigjuar një gabim në akt nga overclocking dhe thjeshtimin e regjistrimit të saktë dhe datën e korrigjimit, si dhe për të siguruar ndikimin e Nënshkrimi i atyre që nënshkruan aktin. Takov rendit të përgjithshëm Fiksimin e gabimeve në dokumentet primare të përcaktuara me ligj.

Megjithatë, në praktikën e ndërmarrjes mund të ndërmarrin veprime të tjera. Pra, nëse periudha raportuese nuk është përfunduar, qiradhënësi mund të organizojë një akt të ri me të dhënat e sakta dhe ta dërgojë atë në qiramarrësin për nënshkrimin dhe reflektimin. Është e këshillueshme që ta bëni këtë me letrën shoqëruese, ku të specifikoni arsyet për zëvendësimin e aktit.

Dhe nëse gabimi u lejua në shumën e qirasë dhe çoi në një ndryshim jo vetëm në aktin, por edhe dokumente të tjera, siç është faturat e taksave? Pastaj qiradhënësi mund të organizojë një akt korrigjimi, duke specifikuar shumën e qirasë. Dhe është gjithashtu e nevojshme për të shkruar llogaritjen e rregullimit në faturën e taksave të shkruara fillimisht dhe faturën e re tatimore me të dhënat e sakta. Natyrisht, llogaritja e rregullimit dhe faturat e reja tatimore duhet të regjistrohen në regjistrin e unifikuar të faturave tatimore.

Dhe nëse gabimi u gjet vitin e ardhshëm, dhe ky gabim ndikoi në rezultatin e ndarjes dhe shumën e tatimit mbi të ardhurat? Një gabim i tillë në kontabilitetin e kontabilitetit të ndërmarrjeve duhet të korrigjohet, të udhëhequr nga p (c) bu 6, dhe në kontabilitetin tatimor - duke specifikuar deklaratën e tatimit mbi të ardhurat.

Mbushja e dokumenteve

Ne paraqesim mostrat e mbushjes së aktit të pranimit dhe transferimit të pronës dhe aktit të kryerjes së punës (shërbimet e kryera).

1 i 1

!

1 Data e hartimit të aktit është data e nënshkrimit të saj.

1 i 1

! Këto detaje të barazimit të dokumentit vëmendje e veçantë Kontrolli.

1 Datat e përpilimit dhe nënshkrimit të aktit të punës së përfunduar nuk mund të përputhen: Akti është hartuar nga qiradhënësi dhe i dërgohet qiramarrësit, qiramarrësi e nënshkruan atë, duke treguar datën e nënshkrimit të tij. Reflektojnë të ardhurat dhe shpenzimet për qiramarrësit dhe qiradhënësi duhet të jetë në periudhën në të cilën një akt i tillë i referohet (në ky rast - në gusht).

2 Sipas një letre nr. 15182, duhet të specifikohet një kosto qiraje për periudhën.

Organizata jonë është në Scino (shpenzimet e të ardhurave). Ne jemi me qira dhomë zyre Në organizatë, e cila është gjithashtu në USNO. Ne kemi një marrëveshje qiraje me ta, ne kemi një llogari për pagesën çdo muaj. Pyetje: A duhet qiramarrësi të japë një akt të shërbimeve të kryera për muajin në fund të muajit? (Në letrën e Ministrisë së Financave nr. 03-03-06 / 4/118) thuhet se një detyrë e tillë mungon. Atëherë çfarë dokumenti kemi pagesa me qira dhe mbyllim një muaj?

sipas agjencisë kontrolluese, qiramarrësi nuk është i nevojshëm për të bërë akte mujore. Të ardhurat nga zbatimi i shërbimeve të tilla mund të pasqyrohen në bazë të kontratës.

Megjithatë, jo dokumentet e listuara gjithmonë (kontrata, llogaria, etj.) Përmbajnë të gjitha detajet e detyrueshme, prandaj është e këshillueshme të pajtohen me mësimin për ofrimin e shërbimeve për ofrimin e shërbimeve që plotësojnë të gjitha kërkesat e detyrueshme për dokumentacionin primar që paraqet legjislacionin mbi kontabilitetin.

Arsyetimi për këtë pozitë është dhënë më poshtë në rekomandimet e "sistemit Glavbuch"

Dokumentim

Të gjitha operacionet operacionale ekonomike duhet të lëshohen nga dokumentet kryesore të kontabilitetit (). Konfirmoni llogaritjet nga me qira Mund të ketë ndonjë dokument të hartuar në përputhje me kërkesat e legjislacionit. Përfshirja e kontratës së përfunduar nga palët, orari i pagesave të qirasë, akti i pranimit dhe transferimit të pronës, llogaria për pagesën e shërbimeve, etj. Në këtë rast legjislacioni nuk e detyron pronarin mujor për të ekspozuar aktet në Sigurimi i shërbimeve sipas marrëveshjes së qirasë. Një pikëpamje e tillë ndan agjencitë kontrolluese (letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të 16 nëntorit 2011 Nr. 03-03-06 / 1/763, të datës 6 tetor 2008 Nr. 03-03-06 / 1 / 559, të 4 prillit 2007. Nr. 03-07-15/47 dhe Shërbimi Tatimor Federal i Rusisë të 5 shtatorit 2005 Nr. 02-1-07 / 81).

Oleg mirë
Këshilltari Shtetëror i Shërbimit Tatimor të Rankës Ruse të Federatës III

2.Ststuration: a duhet të lëshoj një akt të një kontrate civile për punë (ofrimi i shërbimeve)

Hartimi i një akti të ofrimit të shërbimeve (performancës) është i detyrueshëm vetëm nëse një kërkesë e tillë parashihet me anë të së drejtës civile ose të konkluduar. Ky mendim i është aderuar Ministrisë së Financave të Rusisë (një letër e 13 nëntorit 2009 Nr. 03-03-06 / 1/750). Nga ana tjetër, Kodi Civil i Federatës Ruse përshkruan drejtpërsëdrejti të hartojë një akt për ofrimin e shërbimeve (kryerjen e punës) vetëm kur punon nën një kontratë ndërtimi (pika 4 e nenit 753 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Përpilimi i aktit përmendet edhe në Kodin Civil të Federatës Ruse, e cila shtrihet në të gjitha llojet e kontratës së kontratës. Megjithatë, thotë se, së bashku me aktin, palët mund të jenë gjithashtu një dokument tjetër që vërteton pranimin.

Aktet e marrëveshjes së së drejtës civile mund të jenë si më poshtë:

Në raste të tjera, akti nuk është i nevojshëm. Prandaj, fakti i punës (ofrimi i shërbimeve) për qëllime të kontabilitetit dhe tatimit mund të konfirmohet nga një dokument tjetër (Pjesa 1 e nenit 1 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, paragrafi 1 i Art. 252 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse). Për shembull, për kontratën e transportit, fakti i ofrimit të shërbimeve konfirmohet me një kopje të tretë të faturës së mallrave dhe të transportit. Nëse anijeve makinë mallrash Paguhet nga konsumatori në një shkallë kohe, atëherë një dokument që konfirmon faktin e kryerjes së shërbimeve të transportit, përveç faturës së mallrave dhe transportit, është një kupon lotsjellës për të linjë udhëtimi. Fakti i ofrimit të shërbimeve sipas marrëveshjes së Komisionit konfirmohet nga raporti i Komisionerit (). Sipas marrëveshjes së agjencisë - një raport i agjentit (). Sipas udhëzimeve (nëse parashikohet nga vetë marrëveshja), raporti i avokatit (paragrafi 5 i nenit 974 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Në të njëjtën kohë, për të njohur kostot sipas Traktatit në Tatimore, akti mund të kërkohet edhe në rastet e parashikuara në të drejtën civile. Kodi Tatimor i Federatës Ruse thekson se akti është i nevojshëm për organizatat që aplikojnë metodën akruale për njohjen e shpenzimeve materiale në punë (ofrimi i shërbimeve) të natyrës industriale (fq. 2, neni 272 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Shpjegime të ngjashme gjenden në