Urdhri i Ministrisë së Transporteve këtë vit miratoi një sërë ndryshimesh, dhe tani të gjithë sipërmarrësit duhet të përdorin faturën e përditësuar makinë pasagjerësh në vitin 2017.
Nevoja për vulosjen e dokumentit, si dhe prania e vulës është zhdukur, por më shumë vëmendje do t'i kushtohet drejtpërdrejt gjendjes teknike të makinerive. Një punonjës special që monitoron gjendjen e makinave duhet të kontrollojë rregullisht makinat para fluturimit, por edhe të tregojë se në cilën ditë dhe madje në cilën orë është kryer inspektimi. Të gjitha informacionet që ai vendos në fletë duhet të vërtetohen me një nënshkrim personal dhe të dhëna për personin kontrollues. Sipas të njëjtit parim niset në punë edhe transporti tokësor i qytetit.
Faturë e përditësuar e makinës në 2017.
Shpesh kontabilistët kanë një pyetje në lidhje me regjistrimin dokumentet e udhëtimit për një periudhë mujore, përkatësisht: a lejohet të hartohen dokumente të tilla? Përgjigja është pozitive: fletët mujore janë mjaft të pranueshme, por konsumi i karburantit dhe lubrifikantë duhet të vendoset sipas përdorimit të përditshëm. Për të udhëhequr shembull ilustrues, mund t'i referoheni mostrës më poshtë.Kështu duhet të duket dokumenti i udhëtimit. Këtu formë e re fletëngarkesë , i cili përmban shumë më tepër fusha për specifikimin e detajeve dhe informacionin e nevojshëm... Ekzistojnë një sërë kërkesash për informacion, pa të cilat punimi do të konsiderohet i pavlefshëm. Ne listojmë të dhënat e kërkuara që dokumenti duhet të përmbajë:
- Informacion në lidhje me emrin dhe numrin serial të dokumentit;
- Vlefshmëria e fletëpagesës;
- Informacion se kush e zotëron këtë automjet;
- të dhënat e shoferit;
- informacion i detajuar për vetë makinën.
Formulari i faturimit të një makine pasagjerësh për vitin 2017 (ana e përparme):
Formulari i faturimit të një makine pasagjerësh për vitin 2017 (ana e pasme):
Në fushën për informacion në lidhje me makinën, duhet të vendosni të dhënat e mëposhtme:
- Informacion në lidhje me llojin e makinës. Mund të jetë një makinë, një kamion, si dhe lloje urbane dhe periferike të transportit urban. Nëse kamionë sigurohet një rimorkio ose gjysmërimorkio, atëherë është e nevojshme të tregohet se çfarë modeli është;
- Të dhënat për numrin e regjistrimit shtetëror të makinës, pavarësisht nga lloji i saj, si dhe numri i rimorkios;
- Informacion në lidhje me leximet e sakta të odometrit, d.m.th., kilometrat totale që ka udhëtuar makina para nisjes për në fluturim, si dhe pas kthimit nga fluturimi;
- Datat kur mjeti është larguar nga parkingu dhe datën, duke marrë parasysh kohën kur është kthyer në vendin e tij origjinal.
Procedura për plotësimin e faturës në 2017.
Për të filluar, le të përcaktojmë se çfarë përbën fatura e automjetit të pasagjerëve, dhe, në parim, një dokument i ngjashëm për çdo automjet. Dokumenti i udhëtimit është një letër që duhet të lëshohet për çdo makinë të përdorur nga persona juridikë ose sipërmarrës për qëllime të transportit të qytetarëve, ngarkesave, bagazheve, ose për transport urban, periferik dhe. transporti ndërqytetës... Afati minimal i vlefshmërisë së një dokumenti udhëtimi nuk kalon një ditë, dhe maksimumi është një muaj.Një mostër e plotësimit të një fature të një makine
Fatura e makinës së pasagjerëve duhet t'i lëshohet çdo shoferi që punon me turn, kështu që nëse këta janë disa njerëz të ndryshëm, atëherë do të ketë disa fletë. Emri i dokumentit duhet të përmbajë informacion në lidhje me llojin e makinës për të cilën është lëshuar, nëse është fatura e automjetit të pasagjerëve, atëherë ja si duhet të specifikoni llojin e makinës: transport i lehtë... Numrat e faturave janë renditur në rend kronologjik, sipas sistemit të numërimit të miratuar nga pronari, vendndodhja e numrit është pjesa e titullit të punimit. Më parë, ishte e nevojshme të vendosni vula këtu në të njëjtën mënyrë, por formë e re e faturimit e përjashtoi këtë kërkesë nga lista e atyre të detyrueshme.
Punonjësi i autorizuar duhet të shënojë në letrën e udhëtimit informacionin e marrë nga odometri dy herë - kur makina largohet nga ndërmarrja dhe kur kthehet në territorin e saj, si dhe të tregojë datën dhe orën e këtyre ngjarjeve. Punonjësi që është përgjegjës për këtë informacion zgjidhet nga menaxhmenti. Më tej, për emërimin e tij hartohet një urdhër i veçantë, në të cilin vendosen të dhënat e punonjësit dhe lista e palëve, dhe vetë letra vërtetohet me vulën e kompanisë. Por në disa raste, vetë biznesmeni është përgjegjës për kostot e transportit, atëherë ai nuk do të duhet të hartojë një letër të tillë për veten e tij.
Në çdo rast, personi përgjegjës duhet të plotësojë të gjithë informacionin e nevojshëm, të vendosë të dhënat e tij dhe të nënshkruajë në faturën e rrugës. Plotësimi i faturës në 2017 shoferët që drejtojnë një makinë një nga një në një ditë nuk ndryshojnë nga ajo standarde, përveç se duhet të ketë aq kopje sa ka pjesëmarrës në operim automjeti... Shoferi i parë do të tregojë kohën kur u largua nga ndërmarrja, dhe i dyti - kur u kthye.
Fatura e makinës së pasagjerëve gjithsesi duhet të plotësojë edhe një profesionist mjekësor, i cili kontrollon se si ndihet shoferi para fillimit të udhëtimit dhe pas përfundimit të tij. Ai shënon datën dhe orën e inspektimeve në fletëngarkesë, vërteton informacionin me nënshkrimin e tij dhe tregon të dhënat e tij. Mbi këtë informacion është vulosur. Plotësimi i faturës në vitin 2017 duhet të kryhet vetëm nga një mjek i autorizuar me kualifikimet e kërkuara, në të kundërt kompania mund të penalizohet. Pronari i makinës duhet të regjistrojë çdo faturë në revista speciale për regjistrimin e dokumenteve të udhëtimit dhe periudha e ruajtjes së këtyre letrave është pesë vjet.
Karolina Emelianova
Nga data 1 mars 2017, faturat e rrugës do të ndryshojnë. Rekuizita të reja do të shtohen, printimi do të anulohet. Nëse bëni fatura sipas formularit tuaj, ndryshoni atë. Ju mund të shkarkoni formularin dhe mostrën e plotësimit nga ne.
Ministria e Transporteve është duke përgatitur draftin e ndryshimeve në faturat. Ata do të kenë një kusht të ri të detyrueshëm - informacion në lidhje me kontrollin para udhëtimit gjendje teknike makinë. Dhe shtypi do të anulohet. Kompanitë zhvillojnë në mënyrë të pavarur formularin e faturave. Por organet tatimore kërkojnë që në të të përfshihen të gjitha të dhënat e detyrueshme të miratuara nga Ministria e Transporteve (urdhri i datës 18 shtator 2008 nr. 152). Prandaj, kompanitë do të duhet të ndryshojnë formën e tyre duke shtuar detaje të reja në të.
Sa shpesh duhet të lëshohen fatura
Frekuenca me të cilën hartohen faturat varet nga fakti nëse organizata është kompania e kamionëve ose jo.
Kompanitë e transportit rrugor lëshojnë fatura çdo ditë: dokumente të tilla janë të vlefshme për një ditë (ndërrim). Për një periudhë më të gjatë, faturat lëshohen vetëm për udhëtime pune. Pastaj shoferi shkruan vetë rrugën e detajuar, duke treguar datat përkatëse. Kjo rrjedh nga seksioni 2 i udhëzimeve të miratuara me Rezolutën e Goskomstat të Rusisë, datë 28 nëntor 1997 nr. 78.
Organizatat që nuk i përkasin transportit motorik përgatisin faturat sa më shpesh të jetë e mundur për të justifikuar koston e karburanteve dhe lubrifikantëve. Por të paktën një herë në muaj (klauzola 10 e urdhrit të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 Nr. 152, letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 30 nëntor 2012 Nr. 03-03-07 / 51 ).
Në çfarë forme për të bërë faturat
Nëse kompania nuk është kompani transporti me kamionë, ajo përgatit fletëpagesat:
- në një formë të unifikuar;
- sipas një forme të zhvilluar në mënyrë të pavarur.
Hartoni faturat, pavarësisht nëse organizata e zotëron automjetin apo e ka marrë me qira.
Mostrat e unifikuara të faturave u miratuan me dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 28 nëntor 1997 nr. 78. Për më tepër, ato nuk janë të detyrueshme për përdorim.
Nëse mostrat e unifikuara të faturave për ndonjë arsye nuk janë të përshtatshme (për shembull, disa nga detajet nuk përdoren ose nuk ka tregues të nevojshëm), ju mund të zhvilloni në mënyrë të pavarur format e faturave. Regjistroni aplikimin e faturave në politikën e kontabilitetit (klauzola 4 e PBU 1/2008).
Plus, një formular i tillë duhet të plotësojë edhe pjesën tjetër të kërkesave ligjore për dokumentet parësore (pjesa 2 e nenit 9 të Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ).
Kur largoheni nga makina dhe pas kthimit të saj në garazh, fatura duhet të kontrollojë (leximet e odometrit, konsumin e karburantit, etj.) dhe të vërtetojë mekanikun ose punonjësin përgjegjës për funksionimin e automjetit me nënshkrimin e tij (duke treguar emrin e plotë) ose vulën e duhur.
Datat dhe orët e ekzaminimit mjekësor para dhe pas udhëtimit të shoferit shënohen nga punonjësi mjekësor që ka kryer ekzaminimin. Këto të dhëna duhet të vërtetohen edhe me nënshkrimin e tij (me shënimin e emrit dhe mbiemrit të plotë) ose me vulën përkatëse. Për më tepër, sipas rezultateve të ekzaminimit para udhëtimit në fletëngarkesë, punonjësi shëndetësor duhet të bëjë një shënim: “Kaloi para-udhëtimin kontroll mjekësor, i pranuar për kryerjen e detyrave të punës”. Dhe sipas rezultateve të ekzaminimit mjekësor pas udhëtimit - rekordi: "Kaloi ekzaminimin mjekësor pas udhëtimit". Shenja të tilla duhet të bëhen pavarësisht nëse makina është në pronësi ose me qira (përfshirë nga një punonjës). Nëse faturat e rrugës nuk përmbajnë një procesverbal të ekzaminimit mjekësor të shoferit ose nëse shenja është bërë jo nga një mjek i kualifikuar, por nga dikush tjetër, kompania do të gjobitet.
Udhëzimet e lëshuara duhet të ruhen për pesë vjet (klauzola 18 e seksionit III të urdhrit të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 nr. 152).
Si të plotësoni faturat
Shikoni modelin e faturave (forma e thjeshtuar) që kompania ka zhvilluar:
Në tabelë, ne treguam se çfarë informacioni duhet të tregojmë në faturat:
| Faturën e një makine pasagjerësh (formulari nr. 3) | Detajet e plotësimit shpjegohen në letrën e Rosstat të datës 3 shkurt 2005 Nr. ИУ-09-22 / 257 |
(formulari nr. 4-c) (paga e shoferit llogaritet me kuota) |
Përpara se t'i lëshohet drejtuesit të mjetit, fatura plotësohet nga dispeçeri (punonjësi i autorizuar). Pas lëshimit - punonjësit e organizatës - pronari i automjetit dhe përfaqësuesit e klientit Fatura i lëshohet drejtuesit të mjetit, me kusht që të dorëzohet fatura e mëparshme Kuponët grisëse plotësohen nga klienti. Mbi bazën e kuponëve grisëse, organizata lëshon fatura për pagesë shërbimet e transportit(faturës duhet t'i bashkëngjitet një kupon shkëputës) Gjatë transportit të mallrave dhe materialeve është e nevojshme që në fletëngarkesë të shënohen numrat e fletëpagesës në formularin nr.4-p, si dhe të bashkëngjitni një kopje të fletëpagesës në faturë. Është e nevojshme të ruhen faturat së bashku me dokumentet e transportit. Formulari nr. 4-p është krijuar për të përmbushur dy porosi brenda një dite pune (ndërrim) |
| Fatura e kamionit (formulari nr. 4-p) (paga e shoferit tarifohet me një tarifë të bazuar në kohë) |
|
| Fletëpagesa makinë speciale(p.sh. vinç kamioni, betonier, kamion çimentoje, etj.) (specifikimet e formularit nr. 3) |
I lëshohet shoferit kundrejt faturës, me kusht kthimin e fletës së mëparshme. Kuponët e heqjes në faturën e rrugës plotësohen nga organizata - pronari i makinës. Ato shërbejnë si bazë për paraqitjen e një faturë tek klienti. |
| Fletëpagesa taksi pasagjerësh(formulari nr. 4) | Përmban leximet e taksimetrit. Çdo ditë para fillimit të ditës së punës, shoferi merr një faturë dhe në fund të turnit e kthen atë në zyrën e dispeçimit. |
| Fatura e autobusit (formulari numër 6) | Përdoret për të llogaritur punën e autobusit në qytet dhe rrugët e udhëtarëve |
| Faturë jo publike e autobusit (formulari nr. 6 (special)) | Lëshohet vetëm për ekzekutimin e një urdhri të një organizate. Seksioni "Rezultatet e funksionimit të autobusit" plotësohet gjatë përpunimit të faturave nga personat përgjegjës për këtë punë. I lëshohet shoferit, me kusht që të dorëzohet fatura e mëparshme |
| Fletëpagesa makinë ndërtimi(formulari ESM-2) | Aplikuar në organizata të specializuara për të llogaritur punën e një makine ndërtimi në një udhëtim rrugor me pagesë për orë, dhe është gjithashtu baza për marrjen e të dhënave fillestare gjatë llogaritjes së pagave për personelin e mirëmbajtjes |
A kam nevojë për një fletëpagesë nëse një punonjës përdor makinë private për qëllime zyrtare
Nëse një punonjës përdor makinën e tij për udhëtime pune, ai kompensohet për këtë. Në këtë rast, keni nevojë edhe për një faturë.
Nga rregull i përgjithshëm Fatura e një makine pasagjerësh është dokumenti kryesor për llogaritjen e funksionimit të automjeteve dhe bazën për llogaritjen e pagës së shoferit (seksioni 2 i Udhëzimeve të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë nr. 78).
Baza për pagesën e kompensimit për përdorimin e makinës personale të një punonjësi është urdhri i kreut, i cili parashikon shumën e një kompensimi të tillë (letër e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 5 dhjetor 2012 nr. 03-03-06 / 1/629). Për të marrë para, një punonjës duhet të dorëzojë një kopje në departamentin e kontabilitetit pasaportë teknike makinë personale.
Në të njëjtën kohë, përfaqësuesit e agjencive rregullatore besojnë se faturat e rrugës janë të nevojshme për të konfirmuar përdorimin e një makine personale për udhëtime pune dhe për të justifikuar kostot. Ky konfirmim është i nevojshëm që organizata të jetë në gjendje.
Ku të tregohet OGRN në fatura? Kjo pyetje mbetet në diskrecionin e kompanisë ose sipërmarrësit individual. Sipas mendimit tonë, PSRN mund të regjistrohet në kolonën e destinuar për informacion në lidhje me organizatën ose sipërmarrësin individual:
Data dhe ora e kontrollit para udhëtimit
Për plotësimin e faturave nga data dhe ora 15 dhjetor 2017 kontroll para udhëtimit gjendja teknike e transportit është një kusht i detyrueshëm i faturimit. Është vërtetuar se data përfshin ditën, muajin dhe vitin, dhe kohën - orët dhe minutat.
Nga data 15 dhjetor 2017, informacioni për mjetin duhet të përfshijë datën (datën, muajin, vitin) dhe orën (orët, minutat) e kontrollit para udhëtimit të gjendjes teknike të mjetit (nëse detyrimi për ta kryer është të parashikuara me ligj).
Ndryshime në rregullat për sigurimin e transportit
Që nga 15 dhjetori 2017 janë bërë ndryshime në rregullat për sigurimin e transportit. Nëse më herët parashikohej kryerja e monitorimit ditor të gjendjes teknike të mjetit përpara se të dilte nga linja nga vendparkimi dhe pas kthimit në vendparkim, tani rregullat vendosin vetëm kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike përpara se mjeti të largohet. Vendi parkim të përhershëm.
Forma të reja të faturave nga 15 dhjetori me detaje shtesë
Pra, nga data 15 dhjetor 2017, nëse përdorni formularët që keni zhvilluar, atëherë ato duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme:
- Titulli - fletëpagesa.
- Numri.
- Vlefshmëria.
- Informacion për pronarin e automjetit:
- për organizatat: emri, forma organizative dhe ligjore, vendndodhja, numri i telefonit, OGRN;
- për sipërmarrësit: emri i plotë, adresa postare, numri i telefonit, OGRNIP. - Lloji dhe modeli i makinës.
- shteti shenjë e regjistrit makina.
- Leximi i odometrit kur dilni nga garazhi dhe kur hyni në garazh.
- Data dhe ora e daljes nga garazhi dhe hyrjes në garazh.
- Nënshkrimi dhe emri i plotë i punonjësit që vendos në fletë leximin e odometrit, datën dhe orën.
- Emri i plotë i shoferit.
- Data dhe ora e ekzaminimit mjekësor të shoferit para dhe pas udhëtimit.
- Vula, firma dhe emri i plotë i punonjësit mjekësor që kryen ekzaminimin mjekësor.
- Një shenjë për kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike të makinës me datën dhe orën.
- Nënshkrimi dhe emri i plotë i kontrollorit të gjendjes teknike të makinës.
Ndryshimet nga 24 dhjetor 2017
Më 24 dhjetor 2017 hyn në fuqi Procedura për kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike të automjeteve të miratuar me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë datë 6 prill 2017 nr 141. Le të shpjegojmë se për çfarë lloj dokumenti bëhet fjalë .
Për të eliminuar rrezikun e përdorimit të transportit teknikisht të dëmtuar, organizatat dhe sipërmarrësit kryejnë transporti rrugor, duhet të kryejë kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike të mjeteve (klauzola 4 e nenit 29 Ligji federal datë 10.12.1995 Nr.196-FZ “Për sigurinë rrugore”).
Siç kemi thënë tashmë, nga 26 shkurt 2017, data dhe ora e kontrollit para udhëtimit të gjendjes teknike të automjetit duhet të tregohet në faturën e rrugës nga organizatat dhe sipërmarrësit që operojnë: makina, kamionë, autobusë, trolejbusë, tramvaje. . Ky informacion futet nga inspektori i gjendjes teknike të automjeteve.
Shkelja e kërkesave për kontrollin para udhëtimit dënohet me gjobë (pjesa 3 e nenit 12.31.1 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse):
- për një zyrtar - në shumën prej 5,000 rubla;
- organizatë ose sipërmarrës - në shumën prej 30,000 rubla.
Për më tepër, organizatat duhet të respektojnë kërkesat për plotësimin e biletave të udhëtimit për të konfirmuar shpenzimet për qëllime tatimore (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 16 qershor 2011 N 03-03-06 / 1/354).
Në këtë drejtim, është e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje Urdhrit të komentuar, i cili miratoi Procedurën për organizimin dhe kryerjen e kontrollit para udhëtimit të gjendjes teknike të automjeteve (në tekstin e mëtejmë Procedura).
Në veçanti, është konstatuar se kontrolli para udhëtimit kryhet përpara se mjeti të largohet nga vendparkimi i përhershëm. Nëse nuk identifikohen keqfunksionime, atëherë kontrollori vendos një shenjë në faturën "ka kaluar kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike" dhe e vërteton atë me nënshkrimin e tij duke treguar mbiemrin, inicialet, datën dhe orën e kontrollit para udhëtimit. Funksionimi i një automjeti pa shenjë në kalimin e kontrollit para udhëtimit dhe nënshkrimin e kontrollorit nuk lejohet (nenet 3, 8, 10 të Procedurës).
Për më tepër, një organizatë ose sipërmarrës individual duhet të regjistrojë rezultatet e kontrollit para udhëtimit në një ditar të veçantë, detajet e detyrueshme të së cilës janë të renditura në pikën 11 të Procedurës. Detaje shtesë mund të përfshihen në ditar për të pasqyruar karakteristikat e llojeve specifike të transportit.
Regjistri i rezultateve të kontrollit para udhëtimit
Regjistri i rezultateve të kontrollit para udhëtimit duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:
1) emri i markës, modeli i automjetit;
2) targën shtetërore të mjetit;
3) mbiemri, emri, patronimi (nëse ka) i drejtuesit të mjetit;
4) mbiemri, emri, patronimi (nëse ka) i kontrollorit që ka kryer kontrollin para udhëtimit;
5) data, ora e kontrollit para udhëtimit;
6) leximet e odometrit (km i plotë i vrapimit) gjatë kontrollit para udhëtimit;
7) një shenjë në kalimin e kontrollit para udhëtimit;
8) nënshkrimin e drejtuesit të mjetit;
9) nënshkrimin e kontrollorit që ka kryer kontrollin para udhëtimit.
Nga 15 janari 2017, do të hyjnë në fuqi ndryshimet në procedurën e plotësimit të faturave (në veçanti, për makinat dhe kamionët). Baza është Urdhri i Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 07.11.2017 Nr. 476. Gjithashtu, do të jetë e nevojshme të përfshihen detaje të reja të detyrueshme në faturat. Nga ky artikull mund të mësoni për ndryshimet dhe të shkarkoni formularë të rinj të faturave me detaje shtesë, si dhe shembuj dhe mostra të përfunduara.
Qëllimi i faturave
Në faturat e autobusëve, kamionëve, autobusëve, trolejbusëve dhe tramvajeve, kishte detaje të detyrueshme, të parashikuara në pikën 3 të Urdhrit të Ministrisë së Transporteve, datë 18.09.2008 Nr. 152 (Shkresë e Ministrisë së Financave, datë 25.08. .2009 Nr 03-03-06 / 2/161):
- emri dhe numri i faturës;
- informacion në lidhje me vlefshmërinë e faturave;
- informacion për pronarin (pronarin) e automjetit;
- informacione për automjetin;
- informacion rreth shoferit.
Ju gjithashtu mund të jepni detaje shtesë, duke marrë parasysh veçoritë e aktiviteteve të organizatës. Plus, një formular i tillë duhet të plotësojë edhe pjesën tjetër të kërkesave ligjore për dokumentet parësore (pjesa 2 e nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ).
Nëse përdoren forma të vetë-zhvilluara të faturave, duhet të tregohen dhe plotësohen 14 detaje:
- Titulli - fletëpagesa.
- Numri.
- Vlefshmëria.
- Informacion për pronarin e automjetit:
- për organizatat: emri, forma organizative dhe ligjore, vendndodhja, numri i telefonit, OGRN;
- për sipërmarrësit: emri i plotë, adresa postare, numri i telefonit, OGRNIP. - Lloji dhe modeli i makinës.
- Targën e regjistrimit shtetëror të makinës.
- Leximi i odometrit kur dilni nga garazhi dhe kur hyni në garazh.
- Data dhe ora e daljes nga garazhi dhe hyrjes në garazh.
- Nënshkrimi dhe emri i plotë i punonjësit që vendos në fletë leximin e odometrit, datën dhe orën.
- Emri i plotë i shoferit.
- Data dhe ora e ekzaminimit mjekësor të shoferit para dhe pas udhëtimit.
- Vula, firma dhe emri i plotë i punonjësit mjekësor që kryen ekzaminimin mjekësor.
- Një shenjë për kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike të makinës me datën dhe orën.
- Nënshkrimi dhe emri i plotë i kontrollorit të gjendjes teknike të makinës.
Çfarë ka ndryshuar që nga 26 shkurt 2017
Urdhri i Ministrisë së Transportit të Rusisë i datës 18 janar 2017 Nr. 17 parashikon që nga data 26 shkurt 2017, vendosja e një vule ose vule në pjesën e titullit të fletëpagesës nuk është më e nevojshme (klauzola 12 e Urdhrit të Ministrisë së Transporti i datës 18.09.2008 Nr.152).
Në të njëjtën kohë, nga data 26 shkurt 2017, u vendos detyrimi për të konfirmuar se është kryer një kontroll para udhëtimit i gjendjes teknike të mjetit (klauzola 16.1 e Urdhrit të Ministrisë së Transporteve, datë 18 shtator 2008 Nr. 152). Për ta bërë këtë, është e nevojshme të jepni një tregues të të dhënave të mëposhtme në faturë:
- data dhe ora e inspektimit para udhëtimit të gjendjes teknike;
- nënshkrimi, emri i plotë kontrollues.
Ndryshimet nga 15 dhjetor 2017
Me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 07.11.2017 Nr. 476, u bënë ndryshime në rregullat për plotësimin e faturave. Ato hyjnë në fuqi më 15 dhjetor 2017. Me pak fjalë, ka pasur risi në rregullat për kushtet e reja të detyrueshme. Le të shpjegojmë më në detaje.
OGRN
Përveç detajeve që janë tashmë në faturë, nga 15 dhjetor 2017, kërkohet të tregohet shtesë OGRN e kompanisë ose sipërmarrësit individual.
Nga data 15 dhjetor 2017, shënimi i PSRN dhe PSRNP në fletëpagesat është i detyrueshëm. Pa këto detaje, faturat do të konsiderohen të përfunduara në kundërshtim.
OGRN (shteti kryesor numrin e regjistrimit) - numri i regjistrimit shtetëror të hyrjes për krijimin e një personi juridik ose hyrjen në paraqitjen e parë në përputhje me Ligjin Federal Federata Ruse"O regjistrimi shtetëror personat juridikë "informacion për një person juridik të regjistruar para hyrjes në fuqi të ligjit të specifikuar (paragrafi 8 i Rregullave për mbajtjen e Regjistrit të Unifikuar Shtetëror të Personave Juridik).
Ku të tregohet OGRN në fatura? Kjo pyetje mbetet në diskrecionin e kompanisë ose sipërmarrësit individual. Sipas mendimit tonë, PSRN mund të regjistrohet në kolonën e destinuar për informacion në lidhje me organizatën ose sipërmarrësin individual:
Data dhe ora e kontrollit para udhëtimit
Për plotësimin e fletëpagesave nga data 15 dhjetor 2017, data dhe ora e kontrollit para udhëtimit të gjendjes teknike të transportit është një kusht i detyrueshëm i fletëpagesës. Është vërtetuar se data përfshin ditën, muajin dhe vitin, dhe kohën - orët dhe minutat.
Nga data 15 dhjetor 2017, informacioni për mjetin duhet të përfshijë datën (datën, muajin, vitin) dhe orën (orët, minutat) e kontrollit para udhëtimit të gjendjes teknike të mjetit (nëse detyrimi për ta kryer është të parashikuara me ligj).
Ndryshime në rregullat për sigurimin e transportit
Që nga 15 dhjetori 2017 janë bërë ndryshime në rregullat për sigurimin e transportit. Nëse më herët ishte paraparë që të kryhej monitorim ditor i gjendjes teknike të mjetit përpara se të dilte nga linja nga vendi i parkimit dhe pas kthimit në vendparkim, tani rregullat vendosin vetëm monitorimin para udhëtimit të gjendjes teknike përpara se mjeti të largohet. vend parkimi i përhershëm.
Formularët dhe mostrat e reja me detaje shtesë nga 15 dhjetori
Ndryshimet nga 24 dhjetor 2017
Më 24 dhjetor 2017 hyn në fuqi Procedura për kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike të automjeteve të miratuar me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë datë 6 prill 2017 nr 141. Le të shpjegojmë se për çfarë lloj dokumenti bëhet fjalë .
Për të përjashtuar rrezikun e përdorimit të transportit teknikisht me defekt, organizatat dhe sipërmarrësit e angazhuar në transportin rrugor duhet të kryejnë kontroll para udhëtimit të gjendjes teknike të automjeteve (klauzola 4 e nenit 29 të Ligjit Federal të 10.12.1995 Nr. 196-FZ ". Për sigurinë rrugore").
Siç kemi thënë tashmë, nga 26 shkurt 2017, data dhe ora e kontrollit para udhëtimit të gjendjes teknike të automjetit duhet të tregohet në faturën e rrugës nga organizatat dhe sipërmarrësit që operojnë: makina, kamionë, autobusë, trolejbusë, tramvaje. . Ky informacion futet nga inspektori i gjendjes teknike të automjeteve.
Shkelja e kërkesave për kontrollin para udhëtimit dënohet me gjobë (pjesa 3 e nenit 12.31.1 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse):
- për një zyrtar - në shumën prej 5,000 rubla;
- organizatë ose sipërmarrës - në shumën prej 30,000 rubla.
Për më tepër, organizatat duhet të respektojnë kërkesat për plotësimin e biletave të udhëtimit për të konfirmuar shpenzimet për qëllime tatimore (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 16 qershor 2011 N 03-03-06 / 1/354).
Në këtë drejtim, është e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje Urdhrit të komentuar, i cili miratoi Procedurën për organizimin dhe kryerjen e kontrollit para udhëtimit të gjendjes teknike të automjeteve (në tekstin e mëtejmë Procedura).
Në veçanti, është konstatuar se kontrolli para udhëtimit kryhet përpara se mjeti të largohet nga vendparkimi i përhershëm. Nëse nuk identifikohen keqfunksionime, atëherë kontrollori vendos një shenjë në faturën "ka kaluar kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike" dhe e vërteton atë me nënshkrimin e tij duke treguar mbiemrin, inicialet, datën dhe orën e kontrollit para udhëtimit. Funksionimi i një automjeti pa shenjë në kalimin e kontrollit para udhëtimit dhe nënshkrimin e kontrollorit nuk lejohet (nenet 3, 8, 10 të Procedurës).
Për më tepër, një organizatë ose sipërmarrës individual duhet të regjistrojë rezultatet e kontrollit para udhëtimit në një ditar të veçantë, detajet e detyrueshme të së cilës janë të renditura në pikën 11 të Procedurës. Detaje shtesë mund të përfshihen në ditar për të pasqyruar karakteristikat e llojeve specifike të transportit.
Regjistri i rezultateve të kontrollit para udhëtimit
Regjistri i rezultateve të kontrollit para udhëtimit duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:
1) emri i markës, modeli i automjetit;
2) targën shtetërore të mjetit;
3) mbiemri, emri, patronimi (nëse ka) i drejtuesit të mjetit;
4) mbiemri, emri, patronimi (nëse ka) i kontrollorit që ka kryer kontrollin para udhëtimit;
5) data, ora e kontrollit para udhëtimit;
6) leximet e odometrit (km i plotë i vrapimit) gjatë kontrollit para udhëtimit;
7) një shenjë në kalimin e kontrollit para udhëtimit;
8) nënshkrimin e drejtuesit të mjetit;
9) nënshkrimin e kontrollorit që ka kryer kontrollin para udhëtimit.
Artikulli është përgatitur, ndër të tjera, duke përdorur materiale nga faqja "Blog i Oficerit të Personelit"
Format e faturave po pësojnë ndryshime dhe në veçanti, shtesat janë bërë në mars 2017. Kur plotësoni dokumentin, duhet t'i kushtoni vëmendje risive legjislative, të cilat do të diskutojmë në këtë artikull.
Ndryshimet nga 1 Mars 2017
Sipas urdhrit të Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse "Për Ndryshimet ..." datë 18 janar 2017 Nr. 17, ndryshimet e mëposhtme janë bërë në formularin e faturimit në 2017:
- dokumenti duhet të tregojë informacion në lidhje me kontrollin para udhëtimit të gjendjes teknike të mjetit;
- Nuk ka nevojë të vendoset vulë ose vulë në pjesën e titullit të dokumentit për faktin se është anuluar për përdorim nga subjektet afariste.
Për aq sa personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë mund të zhvillojnë formularin e tyre të faturimit, ata duhet të marrin parasysh në mënyrë të pavarur këto ndryshime dhe t'i bëjnë ato në dokument.
Frekuenca e regjistrimit të faturave
Frekuenca e regjistrimit të faturave ndikohet nga fakti nëse organizata është një organizatë transporti motorik apo jo. Nëse po, atyre u kërkohet të gjenerojnë fatura për çdo ditë, pasi ato konsiderohen të vlefshme vetëm për një ditë (ose turn). Në rastin e dërgimit të një shoferi në një udhëtim pune, organizatat duhet të lëshojnë një faturë për një periudhë më të gjatë. Punonjësi duhet të hartojë në mënyrë të pavarur një faturë me një tregues të detajuar të rrugës dhe datave.
Nëse organizata nuk është një organizatë transporti motorik, atëherë ajo formon fatura me frekuencën e nevojshme për të justifikuar kostot e karburanteve dhe lubrifikantëve. Megjithatë, sipas Urdhrit të Ministrisë së Transportit të Federatës Ruse të datës 18 shtator 2008 Nr. 152, afati për lëshimin e fletëpagesës nuk duhet të kalojë 1 muaj.
Format e faturave
Kompanitë që nuk janë kompani të transportit motorik lëshojnë fatura sipas një prej dy opsioneve:
- sipas formularit standard të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave;
- në një formë të zhvilluar në mënyrë të pavarur.
Nëse formulari zhvillohet në mënyrë të pavarur, forma e tij duhet të regjistrohet përmes politikës së kontabilitetit të organizatës. Përveç kësaj, faturat e rrugës duhet të plotësohen në çdo rast, qoftë automjeti juaj apo i marrë me qira.
Nëse organizata planifikon të përdor standardin forma standarde faturat, ajo mund t'i marrë ato nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 28.11.1997, nr. 78. Duhet të theksohet se këto forma nuk janë të detyrueshme për përdorim, dhe për këtë arsye mund të modifikohen në përputhje me specifikat e aktiviteteve të organizatës. Për shembull, mund të përjashtoni çdo kolonë të panevojshme, thjesht duhet të siguroheni që të gjitha detajet e kërkuara të përfshihen në faturën e rrugës.
Shkarkoni formularët e rinj, të rishikuar në 2017.
Ju mund të shkarkoni formularin e kërkuar të fletëpagesës së formularit të unifikuar në këtë. Nëse vendosni të përdorni një formular dokumenti të thjeshtuar, mund ta shkarkoni.
Për mjetet e mallrave mund të përdoret një nga tre format, të cilat mund të shkarkohen nga këto lidhje:
Rregullat për plotësimin e biletave të udhëtimit
Automjeti duhet të kontrollohet para nisjes dhe pas mbërritjes, dhe kjo duhet të bëhet nga një mekanik ose specialist përgjegjës për funksionimin e mjetit. Në të njëjtën kohë, ai merr leximet e odometrit, përcakton konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve, si dhe kontrollon korrektësinë e plotësimit të faturës.
Në faturë, një punonjës mjekësor përgjegjës për kryerjen e ekzaminimeve mjekësore para dhe pas udhëtimit të punonjësve duhet të vendosë shenjën e tij. Në këtë rast, tregohet data dhe ora, të cilat vërtetohen me një nënshkrim me përcaktimin e emrit të plotë të specialistit. Në faturë duhet të ketë një mbishkrim që thotë se shoferi "ka kaluar ekzaminimin mjekësor para udhëtimit dhe është pranuar në punë" ose "ka kaluar ekzaminimin mjekësor pas udhëtimit".
Shenja në kalimin e ekzaminimit mjekësor duhet të bëhet nga mjeku, dhe në mungesë të tij ose nënshkrimit të një punonjësi tjetër, organizata do të gjobitet. Duhet mbajtur mend se duhet të jetë në të gjitha faturat, pavarësisht nëse makina është në pronësi apo me qira.
Udhëzimet e kompletuara duhet të ruhen për të paktën 5 vjet.
Plotësimi i faturave në vitin 2017 mund të paraqitet në formën e tabelës së mëposhtme:
| Formulari i fletëpagesës | Procedura e mbushjes |
| Faturën e një makine pasagjerësh (formulari nr. 3) | Detajet e plotësimit shpjegohen në letrën e Rosstat të datës 3 shkurt 2005 Nr. ИУ-09-22 / 257 |
(formulari nr. 4-c) (paga e shoferit llogaritet me kuota) |
Përpara se t'i lëshohet drejtuesit të mjetit, fatura plotësohet nga dispeçeri (punonjësi i autorizuar). Pas lëshimit - punonjësit e organizatës - pronari i automjetit dhe përfaqësuesit e klientit Fatura i lëshohet drejtuesit të mjetit, me kusht që të dorëzohet fatura e mëparshme Kuponët grisëse plotësohen nga klienti. Në bazë të kuponëve të heqjes, organizata lëshon fatura për pagesën e shërbimeve të transportit (faturës i bashkëngjitet një kupon shkëputës) Gjatë transportit të mallrave dhe materialeve, numrat e fletë-dërgesave shënohen në fletëngarkesë në formularin nr.4-p dhe një kopje e fletëpagesës duhet t'i bashkëngjitet faturës. Ruani faturat tuaja me dokumentet tuaja të transportit Formulari nr. 4-p është krijuar për të përmbushur dy porosi brenda një dite pune (ndërrim) |
| Fatura e kamionit (formulari nr. 4-p) (paga e shoferit tarifohet me një tarifë të bazuar në kohë) |
|
| Fatura e një automjeti të veçantë (për shembull, një vinç kamioni, betonier, kamion çimentoje, etj.) (specifikimet e formularit nr. 3) |
I lëshohet shoferit kundrejt faturës, me kusht kthimin e fletës së mëparshme. Kuponët e heqjes në faturën e rrugës plotësohen nga organizata - pronari i makinës. Ato shërbejnë si bazë për paraqitjen e një faturë tek klienti. |
| Fatura e taksisë së pasagjerëve (formulari nr. 4) | Përmban leximet e taksimetrit. Çdo ditë para fillimit të ditës së punës, shoferi merr një faturë dhe në fund të turnit e kthen atë në zyrën e dispeçimit. |
| Fatura e autobusit (formulari numër 6) | Përdoret për të llogaritur funksionimin e autobusit në rrugët urbane dhe periferike |
| Faturë jo publike e autobusit (formulari nr. 6 (special)) | Lëshohet vetëm për ekzekutimin e një urdhri të një organizate. Seksioni "Rezultatet e funksionimit të autobusit" plotësohet gjatë përpunimit të faturave nga personat përgjegjës për këtë punë. I lëshohet shoferit, me kusht që të dorëzohet fatura e mëparshme |
| Fatura e makinerive të ndërtimit (formulari ESM-2) | Përdoret në organizata të specializuara për të llogaritur punën e një makine ndërtimi në një udhëtim rrugor me paga për orë, merret si bazë për llogaritjen e pagave |
Një mostër e plotësimit të fletëpagesës, e zhvilluar nga kompania, duke marrë parasysh ndryshimet në vitin 2017, mund të paraqitet si më poshtë: Moment i veçantë: përdorimi i një makine personale nga një punonjës në punën e tij
Është e mundur një situatë në të cilën një punonjës përdor një makinë personale për punë. Në këtë rast, ai ka të drejtën e një pagese kompensimi. Sipas letrës së Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 05.12.2012 Nr. 03-03-06 / 1/629, të gjitha shpenzimet e punonjësit, duke përfshirë zhvlerësimin e makinës, karburantit dhe lubrifikantëve, duhet të rimbursohen nga punëdhënësi, por për këtë, duhet të lidhet një marrëveshje formale për përdorimin e automjetit midis palëve ...
Përveç kësaj, është e domosdoshme të plotësoni një fletëpagesë për këtë automjet, pasi është dokumenti kryesor i kontabilitetit për llogaritjen e punës së shoferit dhe përdorimin e makinës. Ju duhet të plotësoni faturën për të:
- konfirmoni përdorimin e një automjeti personal në aktivitetet ekonomike të një personi juridik;
- mos vendos tatimin mbi të ardhurat personale për pagesat e kompensimit;
- të marrë parasysh pagesën e kompensimit për përcaktimin e tatimit mbi të ardhurat ose për llogaritjen e tatimit të vetëm në sistemin e thjeshtuar tatimor.