Formimi i aktit të pranimit dhe transferimit të lokaleve me qira ndodh gjithmonë në procesin e ekzekutimit. marrëveshje qiraje... Pra, akti nuk është i pavarur, por shërben si aneks i dokumentit kryesor.

Skedarët

Kuptimi i aktit

Është e vështirë të mbivlerësohet roli i aktit. Rëndësia e saj kryesore është për faktin se një marrëveshje qiraje është në thelb një marrëveshje paraprake dhe pa akt nuk konsiderohet e vlefshme (e vlefshme).

Është akti që vërteton faktin e kalimit të lokalit nga një person në tjetrin, që do të thotë se vërteton faktin e përmbushjes së kontratës së qirasë.

Çdo pronar, kur jep me qira pronën e tij, është i interesuar që ajo të mbahet në rregull, të mos dëmtohet, të mos prishet dhe të konsumohet sa më pak.

Akti është hartuar edhe për të vërtetuar faktin e kalimit të lokalit me qira në gjendje të kënaqshme, pa ankesa dhe vërejtje nga qiramarrësi i ardhshëm.

Nëse gjatë funksionimit të metrave katrorë të marrë me qira, qiramarrësi u shkakton ndonjë dëm, ai do të duhet të marrë përsipër kompensimin e dëmit material. Në të njëjtën mënyrë, një akt formohet kur lokalet transferohen nga qiramarrësi përsëri te pronari.

Për cilat ambiente duhet të hartoni një akt

Çdo lokal mund të jepet me qira, me disa përjashtime të përcaktuara me ligj. Në mënyrë tipike, marrëveshjet e qirasë lidhen për objekte të shitjes me pakicë, zyra, industriale, depo dhe banimi.

Në këtë rast, akti duhet të hartohet në çdo rast, duke përfshirë pavarësisht nga periudha e qirasë (d.m.th. edhe nëse periudha e qirasë është vetëm disa ditë).

Si të regjistroni gjendjen e lokaleve

Gjatë hartimit të një akti, është e nevojshme të përshkruani ambientet e marra me qira sa më shumë që të jetë e mundur. Në veçanti, është e nevojshme të tregohet:

• gjendja e mureve dhe ndarjeve, dyshemesë dhe tavanit (nëse është e nevojshme, madje mund të futni informacione në lidhje me materialet nga të cilat janë bërë në akt);
• informacion në lidhje me strukturat e dritareve, pajisjet elektrike (priza, çelsin, llambat, etj.), furnizimin me ujë, sistemet e ngrohjes dhe kanalizimeve.

Nëse ka ndonjë element tjetër të vlefshëm në ambientet që, sipas mendimit të qiradhënësit, duhet të rregullohen, ato duhet të tregohen edhe në dokument. Në rastet kur ambientet jepen me qira pas rinovimit ose, në të kundërtën, nevojave punimet e rinovimit ah, kjo gjithashtu duhet të përshkruhet në akt.

Kush formon aktin e pranimit dhe kalimit të lokalit me qira

Zakonisht, detyra e hartimit të një akti i takon një punonjësi të kompanisë, i cili është pronar i metrave katrorë të dhënë me qira. Ky mund të jetë një këshilltar ligjor, administrator, menaxher ferme, etj. Kushti kryesor është që ky person të jetë në gjendje të vlerësojë saktë gjendjen e hapësirës së marrë me qira dhe të ketë një ide se si të formojë saktë aktet. Shpresojmë që nëse nuk keni shumë njohuri, atëherë ky material do t'ju ndihmojë.

Karakteristikat e hartimit të një akti

Nuk ka asnjë aplikim të detyrueshëm, nuk ka një formë të unifikuar të aktit, kështu që punonjësit e kompanive të qirasë kanë të drejtë të plotë shkruani një akt në çfarëdo forme ose, nëse organizata ka një dokument mostër të zhvilluar dhe të miratuar, sipas modelit të tij. Në këtë rast, është e nevojshme që dokumenti të plotësojë dy rregulla bazë: për sa i përket përbërjes, ai korrespondon me normat e punës në zyrë dhe për sa i përket përmbajtjes, përfshin një sërë informacionesh specifike.

Plotësimi i "titullit" të aktit

Në kokë futet sa vijon:

• emrin e dokumentit, numrin e tij dhe datën e përgatitjes;
• emrat e organizatave që janë qiradhënësi dhe qiramarrësi, duke treguar pozicionet dhe emrat e drejtuesve ose përfaqësuesve të tyre ligjorë;
• emrin e objektit dhe adresën e tij, si dhe sipërfaqen e lokalit (në metra katrorë);
• nëse dëshironi, në akt, mund të specifikoni një lidhje me certifikatën e pronësisë, numrin kadastral, etj.

Plotësimi i pjesës kryesore të aktit

Përshkrimi i gjendjes së dhomës është një pjesë shumë e rëndësishme e aktit. Ju duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë këtij seksioni. Këtu ju duhet të rregulloni:

• pamja e dhomës (muret, tavani, dyshemeja, dyert, dritaret);
• të vërtetojë faktin që pajisjet elektrike, furnizimi me ujë, ngrohja dhe komunikimet e tjera janë normale;
• nëse lokalet janë marrë me qira me komunikime të vendosura, pajisje interneti, alarme zjarri dhe të tjera pajisje teknike, kjo duhet të pasqyrohet edhe në akt.

Nëse ka ndonjë mangësi, ato duhet të shënohen në mënyrë që në të ardhmen të mos ketë situatë kur qiradhënësi të përpiqet të marrë dëmshpërblim për dëmin material nga qiramarrësi për prishjet dhe dëmet që ai nuk i ka lejuar.

Nëse ka dokumente të tjera që palët dëshirojnë t'i shtojnë aktit (përfshirë foto, video dëshmi), prania e tyre duhet të shënohet në akt si një artikull i veçantë.

Çfarë duhet të kërkoni kur regjistroheni

Dizajni i jashtëm i aktit, si dhe teksti i tij, transferohen plotësisht në mëshirën e përpiluesit. Lejohet të shkruhet akti me dorë ose të shtypet në kompjuter, të formohet në letrën e miratuar të organizatës ose në një fletë të zakonshme letre.

Dokumenti vijon më poshtë të detyrueshme shenjë (në këtë rast, autografet e personave të përfshirë në pranimin dhe transferimin e lokaleve duhet të jenë "të gjalla").

Por është e nevojshme të vërtetoni formularin me një vulë ose vulë vetëm nëse norma për përdorimin e produkteve të vulosura është e përfshirë në dokumentet rregullatore të brendshme të organizatave.

Akti duhet të shtypet të paktën në dublikatë- një për secilin nga të interesuarit, por nëse është e nevojshme, mund të bëni kopje të vërtetuara të tij.

Kushtet dhe periudha e ruajtjes së aktit

Si pjesë përbërëse e qirasë, akti duhet të ruhet së bashku me të në një dosje të veçantë. Kohëzgjatja e ruajtjes përcaktohet nga rregulloret e brendshme të ndërmarrjes ose legjislacioni i Federatës Ruse. Pasi qiraja të mos jetë më e vlefshme dhe të skadojë periudha e ruajtjes së dokumenteve, akti mund të asgjësohet.

Qiradhënësi është i detyruar të kryejë funksionimin e duhur të objektit të banimit në të cilin ndodhet hapësira banesore e marrë me qira, të sigurojë ose të sigurojë sigurimin e nevojave të nevojshme. shërbimet komunale, të sigurojë riparimin e pronës së përbashkët ndërtesë apartamentesh dhe pajisje për ofrimin e shërbimeve publike të vendosura në një ndërtesë banimi. Punëdhënësi dhe shtetasit me banim të përhershëm pranë tij (neni 677). 1. Vetëm një qytetar mund të jetë qiramarrës sipas kontratës së qirasë. 2. Kontrata duhet të tregojë shtetasit me banim të përhershëm në banesë së bashku me qiramarrësin. Në mungesë të udhëzimeve të tilla në kontratë, vendosja e këtyre shtetasve kryhet në përputhje me rregullat e nenit 679 të këtij Kodi. Qytetarët që jetojnë përgjithmonë së bashku me qiramarrësin kanë të drejta të barabarta me të për të përdorur banesën.

Certifikata e përfundimit për marrjen me qira të ambienteve: shkarkoni mostrën

Kujdes

Shtojca nr. 1 e Marrëveshjes për dhënien me qira të një apartamenti nga "" 20, AKT PËR TRANSFERIM nga "" 20, (emri i pronarit të banesës) në vijim i referuar si "Pronari", nga njëra anë, dhe, (emri i qytetarit-qiramarrës) në vijim i referuar si “Punëdhënësi”, nga ana tjetër, ka hyrë në këtë ligj si më poshtë: 1.

Përshkrimi i disavantazheve të Objektit: 4. Objekti është transferuar me këtë pronë: (listë me përshkrim të detajuar të sendeve të brendshme, mobiljeve, Pajisje shtëpiake) 5. Leximi i njehsorit të energjisë elektrike në ditën e nënshkrimit të kësaj Certifikate të Transferimit është: 6.
Qiramarrësi nuk ka pretendime ndaj Qiradhënësit për "Objektin" e transferuar.

Akti i punës së përfunduar sipas një formulari mostër të marrëveshjes së qirasë

Informacion

Pasojat që lidhen me mosrespektimin e kontratës nga ndonjëra nga palët. 6. Artikuj të tjerë. Ju mund të tregoni gjendjen e banesës, një inventar të mobiljeve dhe / ose pajisjeve shtëpiake, çfarë është dhe në çfarë gjendje.

Akti i kalimit në kontratën e qirasë (qirasë) të ambienteve të banimit

E rëndësishme

Nëse ndodh që ju duhet të përdorni ende shërbimet e një punonjësi për të kryer punë riparimi në shtëpinë tuaj: këta mund të jenë të njohurit tuaj, mund të ketë punëtorë me rekomandim ose punëtorë të gjetur nga ju në reklamë, në një mënyrë ose në një tjetër. , ju duhet të luani mirë dhe të lidhni një marrëveshje me kontraktorët për ofrimin e shërbimeve ndërmjet individëve. Kontrata do t'ju mbrojë në rast dëmtimi të materialeve tuaja ose martesës gjatë kryerjes së punës.

Marrëveshja e qirasë së apartamentit. (marrëveshja standarde e qirasë së apartamentit.)

Qiradhënësi, nga njëra anë, dhe pasaporta është lëshuar: qyteti, i regjistruar në adresën, në vijim i referuar si Qiramarrësi, nga ana tjetër, më poshtë referuar si Palët, kanë lidhur këtë marrëveshje për sa më poshtë: 1 LËNDA E KONTRATËS 1.1. Qiradhënësi i transferon Qiramarrësit kundrejt një tarife për përdorim të përkohshëm (qira) për të jetuar një apartament që ndodhet në adresën: g.

Pronarët e banesës janë në bazë të 2. TË DREJTAT DHE DETYRIMET E PALËVE 2.1. Qiradhënësi është i detyruar që: 2.2. Transferoni apartamentin te qiramarrësi në një vend të përshtatshëm për banim (neni 676 i Kodit Civil të Federatës Ruse), si dhe çelësat e banesës, në kohë dhe në kushtet e përcaktuara nga kjo marrëveshje dhe legjislacioni i Federatës Ruse .

Rregullat për lidhjen e një marrëveshje qiraje (qiraje) për një apartament midis individëve

Në rastet kur dy, ose njëra nga palët në kontratë është person juridik, është duke u lidhur një kontratë qiraje apartamenti. Pikat kryesore të marrëveshjes: objekti i marrëveshjes, çmimi për marrjen me qira të një apartamenti, kushtet e dhënies me qira të një apartamenti, të drejtat dhe detyrimet e palëve, si dhe transferimi i një apartamenti dhe prone.

Shumë pikë e rëndësishmeështë dëftesa e qiradhënësit Paratë... Mbani mend, një marrëveshje me qira e apartamenteve e hartuar mirë do të ndihmojë për të shmangur shumë telashe në të ardhmen! Apartamente me qera, zgjedhje e madhe në - www.vipapartments.info Ju mund të kontaktoni specialistët tanë për këshilla të hollësishme në Koha e punes nga ora 10:00 deri në 18:00 në një linjë shumëkanalesh 495 989 21 28 © VIP Moskë Apartamente Ne do t'ju ndihmojmë të merrni me qira ose të merrni me qira shpejt një apartament elitar në Moskë! MARRËVESHJE QIRAje g.
Moskë "" 2018

Marrëveshje qiraje apartamentesh ndërmjet individëve

Kjo marrëveshje mund të ndërpritet para kohe nga Qiramarrësi pa paguar gjoba qiradhënësit, në rastin 8.2.1. Shkeljet nga qiradhënësi i kushteve të kësaj marrëveshjeje 8.2.2.

Shkelje sistematike nga qiradhënësi i pikës 2.4. te kesaj marreveshjeje 8.2.3 Nese banesa, per rrethana per te cilat qiradhenesi nuk eshte pergjegjes, rezulton ne gjendje te papershtatshme per banim. 8.3. Pas skadimit të afatit të qirasë, Qiramarrësi ka të drejtën e përparësisë për të lidhur një marrëveshje qiraje për apartamentin në term i ri... 9. KUSHTET TË TJERA 9.1 Kjo marrëveshje është hartuar në katër fletë në dy kopje origjinale, një për secilën nga Palët, me fuqi të barabartë juridike. 9.2 Pjesë përbërëse e kësaj marrëveshjeje që nga momenti i nënshkrimit të saj nga Palët është Akti i kalimit të banesës dhe pronës, i hartuar në dy kopje, një për secilën nga palët. 9.3.
Nëse qiradhënësi ka refuzuar të rinovojë kontratën për shkak të vendimit për të mos dhënë me qira lokalet, por brenda një viti nga data e skadimit të kontratës me qiramarrësin ka lidhur një marrëveshje qiraje me një person tjetër, qiramarrësi ka të drejtë të të kërkojë që një marrëveshje e tillë të shpallet e pavlefshme dhe (ose) kompensimi për humbjet e shkaktuara nga refuzimi për të rinovuar kontratën me të. Koncepti i punësimit social mbulohet në nenin 672 të Kodit Civil të Federatës Ruse: Kontrata për dhënien me qira të ambienteve të banimit në stokun e banesave për përdorim social. Qiraja e banesës përfshihet në nenin 685. Zëvendësimi i qiramarrësit në qiranë e banesës parashikohet në nenin 686. Anulimi i qirasë së banesës përfshihet në nenin 687. Pasojat e përfundimit të qirasë së një banese. vendbanimi përfshihen në nenin 688.

Certifikata e përfundimit të kontratës së qirasë ndërmjet individëve

Qiramarrësi jo më vonë se pesë ditë bankare nga përfundimi i qirasë së banesës, minus borxhet e qiramarrësit për pagesat e parashikuara në këtë marrëveshje dhe kompensimin për dëmin (dëmt) pasuror të shkaktuar në banesë dhe pronë, i cili vërtetohet me Aktin e transferimi i banesës dhe pronës, si dhe akti i përfundimit të qirasë së banesës ... 4.3. Pagesa e pagesave të parashikuara në pikën 3.6. të kësaj marrëveshjeje, konfirmohet nga dokumentari i Qiramarrësit. 5. PËRGJEGJËSIA E PALËVE 5.1 ​​Qiradhënësi garanton, në momentin e nënshkrimit të kësaj marrëveshjeje, plotësimin e kushteve të mëposhtme: Apartamenti nuk jepet me qira, është i lirë nga pretendimet e palëve të treta, të gjitha kushtet e parashikuara nga legjislacioni i Federata Ruse për transferimin e Apartamentit me qira janë plotësuar.

Qiradhënësi dhe Qiramarrësi kanë të drejtë të ndërpresin para kohe marrëveshjen e qirasë, me kusht që pala e dytë të njoftohet me shkrim paraprakisht brenda ditëve kalendarike. 5.3. Kur përfundimi i hershëm Qiradhënësi i kësaj Marrëveshjeje, (pa njoftimin e detyrueshëm me shkrim të palës së dytë për ditët kalendarike), pa shkelur nga qiramarrësi termat dhe kushtet dhe detyrimet e tij, qiradhënësi do t'i paguajë Qiramarrësit brenda tre ditëve bankare nga data e përfundimit. të marrëveshjes gjobë në masën 100% të tarifës mujore sipas kësaj marrëveshjeje në përputhje me p.

3.1 Rimburson pagesën sipas kësaj marrëveshjeje për periudhën e paguar, por jo të jetuar, si dhe shumën e specifikuar në pikën 4.1. të kësaj marrëveshjeje, në përputhje me pikën 4.2. marrëveshje aktuale. 5.4.

Gjithashtu, së bashku me kontratën e qirasë, palët mund të nënshkruajnë një akt qiraje (qiraje), ku detajohen informacione për objektin e pasurisë së paluajtshme, ambientet e banimit me të gjitha karakteristikat dhe listën e pajisjeve, mobiljeve etj. në ambientet e banimit dhe kërkesa për izolimin e dhomës (është më mirë të konsultoheni me një avokat për më shumë detaje).

Shkarkoni gjithashtu: Akti i pranimit dhe transferimit (makinë, apartament, mallra) Disa ekstrakte nga Kapitulli 35 i Kodit Civil të Federatës Ruse. 2.
Kufizimi (obrazimi) i pronësisë së një objekti banimi, i cili lind në bazë të një marrëveshjeje qiraje për objekte të tilla banimi, të lidhur për një periudhë prej të paktën një viti, do t'i nënshtrohet regjistrimi shtetëror NE RREGULL, të përcaktuara me ligj për regjistrimin e të drejtave mbi pasuritë e paluajtshme dhe transaksionet me të. Shkarkoni një mostër (formular), opsione të ndryshme për kontratat e punës midis individëve (me person natyral) me fjalë (me një fjalë dok): Kontrata për qiranë e lokaleve të banimit Kontrata për qiranë e lokaleve të banimit var 3 Kontrata për qiranë e objektit të banimit var 2 Kontrata për qiranë e një apartamenti Kontrata për qiranë e një apartamenti var 2 Kontrata për marrja me qira e një dhome Formularët janë të përafërt dhe mund të rregullohen në varësi të situatës dhe nevojave specifike. Ju mund të zgjidhni formën që ju përshtatet më së miri.

A kërkohet që qiradhënësi t'i lëshojë qiramarrësit fatura mujore dhe certifikata shërbimi? Kjo nuk parashikohet me qira.

Nëse akti për ofrimin e shërbimeve nuk parashikohet në marrëveshjen e qirasë, nuk është e nevojshme ta lëshoni atë. Në këtë rast, llogaritjet për qira konfirmojnë çdo dokument të hartuar në përputhje me kërkesat e ligjit. Përfshirë marrëveshjen e lidhur nga palët, grafikun e pagesave të qirasë, aktin e pranimit dhe kalimit të pasurisë, faturën për pagesën e shërbimeve etj.

Megjithatë, nëse në marrëveshjen e qirasë nuk parashikohet një faturë për pagesë, lëshimi i saj është gjithashtu fakultativ. Konfirmoni llogaritjet për qiranë me një urdhërpagesë ose deklaratë bankare.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e Sistemit Glavbukh

Situata:Në cilin moment, kur llogaritet tatimi mbi të ardhurat, shuma e qirasë njihet në të ardhura, nëse aktet për ofrimin e shërbimeve nuk hartohen në baza mujore. Dhënia me qira e pronës është aktiviteti kryesor i organizatës. Njësia përdor një bazë akruale

Njohja e qirasë si të ardhura në ditën e fundit të çdo muaji (neni 271 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Me metodën e përllogaritjes, të ardhurat njihen në periudhën raportuese (tatimore) në të cilën kanë ndodhur (klauzola 1 e nenit 271 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Sipas kontratave që lidhen me disa periudha raportimi (tatimesh), të ardhurat midis tyre duhet të shpërndahen duke marrë parasysh parimin e uniformitetit të njohjes së të ardhurave dhe shpenzimeve (klauzola 2 e nenit 271 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Nëse një organizatë përdor metodën e përllogaritjes dhe transferimi i pronës me qira është një nga aktivitetet e saj kryesore, atëherë të ardhurat duhet të njihen në datën e shitjes së këtij shërbimi (klauzola 3 e nenit 271 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Nga rregull i përgjithshëm data e ofrimit aktual të shërbimeve të qirasë është dita e nënshkrimit të aktit mujor.

Në të njëjtën kohë, legjislacioni nuk e detyron qiradhënësin të nxjerrë akte mujore për ofrimin e shërbimeve sipas një marrëveshje qiraje. Në këtë rast, një shërbim për qëllime tatimore njihet si një aktivitet, rezultatet e të cilit nuk kanë shprehje materiale (klauzola 5 e nenit 38 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Si pjesë e marrëveshjes së qirasë, qiradhënësi i ofron qiramarrësit shërbime me qira në mënyrë të vazhdueshme (të përditshme) gjatë gjithë afatit të kontratës.

Nga sa më sipër, mund të konkludojmë se në mungesë të akteve për ofrimin e shërbimeve, qiradhënësi duhet të përcaktojë bazën për tatimin mbi të ardhurat (përfshirë të ardhurat) bazuar në rezultatet e secilës periudhë raportuese (tatimore) (klauzola 1 e nenit 54). , pika 2 e nenit 286 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Sipas kësaj logjike, Ministria e Financave e Rusisë mori një qëndrim të ngjashëm me letrat e datës 4 Prill 2007 Nr. 03-07-15 / 47 (të sjella në vëmendje të inspektoriatet tatimore me letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 28 Prill 2007 Nr. SHT-6-03 / 360), datë 8 shkurt 2005 Nr. 03-04-11 / 21. Pavarësisht se këto letra kanë të bëjnë me llogaritjen e TVSH-së, argumentet e dhëna në to në lidhje me datën e ofrimit të shërbimeve të qirasë mund të zbatohen për procedurën e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat.

marrëveshja e qirasë është shuma e pagesave të qirasë (qiraja) (neni 606 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Dokumentimi

Të gjitha transaksionet e biznesit të organizatës duhet të formalizohen me dokumente parësore të kontabilitetit (pjesa 1 e nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ).

një marrëveshje e lidhur nga palët, një plan pagesash qiraje, një akt pranimi dhe transferimi të pronës, një faturë për pagesën e shërbimeve, etj. Në këtë rast, një akt për ofrimin e shërbimeve të qirasë nevojitet vetëm nëse ofrohet për nga kontrata e qirasë. Ky këndvështrim ndahet nga departamentet kontrolluese (letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 24 mars 2014 Nr. 03-03-06 / 1/12764, datë 16 nëntor 2011 Nr. 03-03-06 / 1 /763, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë i datës 1 nëntor 2013 Nr. ОА-4-13 / 19652).

Nje nga kushtet thelbësore marrëveshja e qirasë është shuma e pagesave të qirasë (qiraja) (neni 606 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Dokumentimi

Çdo transaksion biznesi duhet të zyrtarizohet me një dokument kontabël primar (klauzola 1 e nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ). Çdo dokument i hartuar në përputhje me kërkesat e ligjit mund të konfirmojë llogaritjet e qirasë. duke përfshirë

Organizata jonë është në sistemin e thjeshtuar të taksave (të ardhura - shpenzime). Ne marrim me qira hapësirë ​​zyre nga një organizatë që ndodhet gjithashtu në sistemin e thjeshtuar të taksave. Ne kemi nënshkruar kontratë qiraje me ta, faturojmë çdo muaj për pagesë. Pyetje: A duhet që qiramarrësi, në fund të muajit, të sigurojë një akt të shërbimeve të kryera për një muaj? (në shkresën e Ministrisë së Financave nr. 03-03-06 / 4/118) thuhet se nuk ka një detyrim të tillë. Atëherë çfarë dokumenti duhet të pranojmë në vendin tonë pagesat e qirasë dhe mbyll muajin?

sipas mendimit të agjencisë mbikëqyrëse për të hartuar aktet mujore qiramarrësi është fakultativ. Të ardhurat nga shitja e shërbimeve të tilla mund të regjistrohen në bazë të kontratës.

Sidoqoftë, dokumentet e listuara (kontrata, fatura, etj.) nuk përmbajnë gjithmonë të gjitha detajet e detyrueshme, prandaj, këshillohet që një organizatë të pajtohet me qiradhënësin për lëshimin e certifikatave për ofrimin e shërbimeve që plotësojnë të gjitha kërkesat e detyrueshme për dokumentacionin parësor që paraqitet nga legjislacioni i kontabilitetit.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në rekomandimet e "Sistemit Glavbukh"

Dokumentimi

Të gjitha operacionet e biznesit të organizatës duhet të formalizohen me dokumente parësore të kontabilitetit (). Çdo dokument i hartuar në përputhje me kërkesat e ligjit mund të konfirmojë llogaritjet e qirasë. Përfshirë marrëveshjen e lidhur nga palët, orarin e pagesave të qirasë, aktin e pranimit dhe transferimit të pronës, faturën për pagesën e shërbimeve, etj. Në të njëjtën kohë, legjislacioni nuk e detyron qiradhënësin të nxjerrë akte mujore për dispozitën. të shërbimeve sipas marrëveshjes së qirasë. Ky këndvështrim ndahet nga departamentet kontrolluese (letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 16 nëntor 2011 Nr. 03-03-06 / 1/763, datë 6 tetor 2008 Nr. 03-03-06 / 1 /559, datë 4 Prill 2007 Nr. Nr. 03-07-15 / 47 dhe Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë i datës 5 shtator 2005 Nr. 02-1-07 / 81).

Oleg Khoroshy
Këshilltar Shtetëror i Shërbimit Tatimor të Federatës Ruse, rangu III

2.Situata: nëse është e nevojshme të hartohet një akt sipas një kontrate të së drejtës civile për kryerjen e punës (ofrimin e shërbimeve)

Hartimi i një akti për ofrimin e shërbimeve (kryerja e punës) është i detyrueshëm vetëm nëse një kërkesë e tillë parashikohet nga ligji civil ose një kontratë e lidhur. Ky opinion ndahet nga Ministria e Financave e Rusisë (letra e datës 13 nëntor 2009 Nr. 03-03-06 / 1/750). Nga ana tjetër, Kodi Civil i Federatës Ruse përcakton drejtpërdrejt hartimin e një akti për ofrimin e shërbimeve (kryerjen e punës) vetëm kur puna kryhet sipas një kontrate ndërtimi (klauzola 4 e nenit 753 të Kodit Civil të Federatës Ruse ). Hartimi i një akti përmendet edhe në Kodin Civil të Federatës Ruse, i cili zbatohet për të gjitha llojet e kontratave të punës. Megjithatë, aty thuhet se bashkë me aktin palët mund të hartojnë edhe një dokument tjetër që vërteton pranimin.

Aktet sipas një kontrate të së drejtës civile mund të hartohen si më poshtë:

Në raste të tjera, nuk është e nevojshme të hartohet një akt. Prandaj, fakti i kryerjes së punës (dhënies së shërbimeve) për qëllime kontabiliteti dhe tatimor mund të konfirmohet nga një dokument tjetër (pjesa 1 e nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, paragrafi 1 i nenit 252 të Tatimeve. Kodi i Federatës Ruse). Për shembull, për një kontratë transporti, fakti i ofrimit të shërbimeve konfirmohet nga kopja e tretë e fletë-dërgesës. Nëse transporti vazhdon kamion paguar nga klienti me një tarifë të bazuar në kohë, më pas një kupon shkëputës për fletëngarkesë... Fakti i ofrimit të shërbimeve sipas një marrëveshje komisioni konfirmohet nga raporti i një agjenti komisioni (). Sipas marrëveshjes së agjencisë - nga raporti i agjentit (). Sipas kontratave të caktimit (nëse parashikohet nga vetë kontrata) - nga raporti i avokatit (paragrafi 5 i nenit 974 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Në të njëjtën kohë, për të njohur shpenzimet sipas një kontrate në tatimin, mund të kërkohet një akt edhe në rastet që nuk parashikohen në ligjin civil. Kodi Tatimor i Federatës Ruse thotë se organizatat që aplikojnë metodën e përllogaritjes duhet një akt për të njohur kostot materiale sipas kontratave për kryerjen e punës (ofrimin e shërbimeve) të një natyre prodhimi (klauzola 2 e nenit 272 të Kodit Tatimor të Federata Ruse). Sqarime të ngjashme jepen në

Në shkrimin e sotëm propozojmë të diskutojmë shkresën e Ministrisë së Financave të datës 30 maj 2016 Nr 31-11410-09-10 / 15182. Ai i kushtohet një pyetjeje që është e rëndësishme për shumë subjekte biznesi: cilat dokumente primare duhet të hartohen marrëdhëniet e qirasë? Gjëja më e rëndësishme! Ministria e Financave shpjegoi në të nëse është e nevojshme të hartohen aktet e punës (shërbimeve) të kryera në baza mujore.

Përfundimi kryesor i specifikuar letra Ministria e Financave është kjo: për të konfirmuar zbatimin e një transaksioni qiraje biznesi, nuk mjafton një marrëveshje qiraje! Ne gjithashtu kemi nevojë për dokumente parësore që konfirmojnë faktin:

1) transferimi i pronës me qira;

2) ofrimi i shërbimeve me qira gjatë raportimi periudhë.

Pranimi dhe kalimi i sendit të dhënë me qira

Siç thuhet në letër, fakti i kalimit të sendit të dhënë me qira nga qiradhënësi te qiramarrësi duhet të vërtetohet me një dokument parësor përkatës. "Në të gjitha format: inventar, protokoll, i kaluar, i pranuar ...".

Si rregull, palët nënshkruajnë për këtë një akt pranimi dhe kalimi të sendit të dhënë me qira. Formulari i këtij akti nuk është miratuar (i hartuar në asnjë formë, duke marrë parasysh të gjitha detajet e kërkuara dokumenti kryesor i emërtuar në Art. 9 të Ligjit të Kontabilitetit).

Mund të përdoret formë standarde Nr. ОЗ-1

Për pronat me qira, lidhja me përpilim i detyrueshëm i këtij akti përmbahet shprehimisht në Art. 795 GKU... Autorë të komenteve shkencore dhe praktike mbi Art. 795 GKU vini re se: “Praktika e biznesit parashikon përfshirjen në përmbajtje të një akti të tillë pershkrim i detajuar pronën, vendndodhjen e saj, vlerën e kësaj prone në momentin e transferimit, një përshkrim të gjendjes sanitare të saj dhe gjendje teknike... Akti i pranimit dhe transferimit mund të shoqërohet me dokumentacioni teknik objektit, listën e pajisjeve, orendive, mobiljeve dhe sendeve të tjera që transferohen me ndërtesën ose strukturën, kopjet e dokumenteve që vërtetojnë pronësinë e qiradhënësit mbi objektin e marrë me qira dhe dokumente të tjera të rënë dakord nga palët "*.

* Komenti shkencor dhe praktik mbi Kodi Civil Të Ukrainës të sistemit "LIGA-ZAKON".

Që nga momenti i nënshkrimit të këtij akti (nëse nuk parashikohet ndryshe nga kontrata) do të fillojë përdorimi i sendit të dhënë me qira.

Nëse akti i pranimit dhe kalimit të sendit të dhënë me qira nuk është hartuar nga palët, atëherë konsiderohet se nuk ka pasur përdorim real të sendit të dhënë me qira, që do të thotë se qiradhënësi nuk ka të drejtë t'i kërkojë qiramarrësit të paguajë. pagesat e qirasë (shih, për shembull, Vendimi i Gjykatës Ekonomike të rajonit Chernihiv i datës 14 qershor 2016 në çështjen nr. 927/470/16).

(!) Akti i pranimit dhe kalimit të sendit të dhënë me qira duhet të hartohet edhe në lidhje me dhënien me qira të çdo pasurie tjetër (dhe jo vetëm të paluajtshme). Për shembull, në lidhje me qiranë automjeti Gjykata Ekonomike e rajonit Dnepropetrovsk ( vendimi i datës 29 korrik 2015 në çështjen nr.904/5797/14.) vihet re: vetëm aktet mujore të shërbimeve të ofruara me qira nuk mund të jenë bazë për konfirmimin aktual të kalimit të objektit të dhënë me qira në përdorim.

Dokumenti parësor për pagesat e qirasë

Ministria e Financave në letër vëren se duhet të hartohet një dokument parësor i veçantë dhe për të konfirmuar dispozitën shërbimet e qirasë brenda një muaji (për pagesat e qirasë). Si rregull, për këtë hartohet një akt i punës (shërbimeve) të përfunduara. Por në kontratë, palët mund të parashikojnë dhe duke hartuar një tjetër dokumenti parësor që konfirmon llogaritjen e shërbimeve të qirasë.

Kushtojini vëmendje: Ministria e Financave në letër flet për qiranë si shërbim. Por a është marrja me qira një shërbim? Në cilën anë të shikoni.

Nga pikëpamja civile të legjislacionit, qiraja nuk është shërbim (nga pikëpamja tatimore është shërbim). Kësaj i kushtoi vëmendje edhe Ministria e Drejtësisë shkrese date 23.02.2004, Nr.8-11-19 dhe VASU në përcaktimi datë 26.03.2015 Nr K / 9991/92743/11.

Vetë autoritetet tatimore bien dakord që një marrëveshje qiraje nga natyra e saj nuk është një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve (kategoria 103.25 ZІР).

Dhe meqenëse qiraja nuk është shërbim, atëherë me pikë ligjore Nga pikëpamja, një akt i punës së përfunduar për qiranë nuk ka nevojë të hartohet. Për të konfirmuar shërbimet e qirasë, në parim, mjafton një marrëveshje, një certifikatë pranimi dhe dokumente pagese për transferimin e pagesave të qirasë.

Por! Ministria e Financave në letër dhe vetë autoritetet tatimore ( Letra e SFSU e datës 19 janar 2016 Nr 919/6 / 99-99-19-03-02-15) këmbëngulin që aktet e ofrimit të shërbimeve të qirasë duhet të jenë, sepse çdo operacion në kontabilitet duhet të bazohet në mbi dokumentet parësore (klauzola 1 e Artit. 9 të Ligjit të Kontabilitetit).

Në përgjithësi, qiradhënësi në këtë rast mund t'ia dilte mbanë duke hartuar një referencë libri si dokument parësor. Por qiramarrësit për të vërtetuar faktin e operimit të qirasë i duhet edhe një dokument parësor.

Aktet e qirasë janë gjithashtu të rëndësishme për kontabilitetin e TVSH-së (qiraja përshtatet mirë në përkufizimin tatimor të furnizimit të shërbimeve - p.p. 14.1.185 GCC). Në fund të fundit, detyrimet tatimore për TVSH-në lindin nga e para prej ngjarjeve: marrja e një pagese paradhënie ose nënshkrimi i dokumentit, duke vërtetuar faktin e ofrimit të shërbimeve ( fq 187.1 GCC). Prandaj, nuk mund të bëhet pa një dokument parësor që konfirmon faktin e ofrimit të shërbimit!

Është më mirë të hartoni akte të punës (shërbimeve) të përfunduara me qira. Ato janë të rëndësishme jo vetëm për kontabilitetin, por edhe për llogaritjen e detyrimeve tatimore të TVSH-së.

A është e mundur të hartohen akte jo çdo muaj, por më rrallë: për shembull, një herë në tremujor?

Nëse jeni pagues i TVSH-së, atëherë duhet të hartohen aktet mujore(sidomos për sa i përket qirasë me pagesë të mëvonshme). Në fund të fundit, duke marrë parasysh rregullin e ngjarjes së parë për TVSH-në, organet tatimore do të këmbëngulin që duke qenë se shërbimi i qirasë ofrohet në të vërtetë në muajin aktual, atëherë detyrimet e TVSH-së mbi të duhet të pasqyrohen edhe në muajin aktual. Dhe ata nuk kanë gjasa të binden nga fakti që aktet janë hartuar me një frekuencë të ndryshme, për shembull, çdo tremujor.

Cila datë duhet të vendoset në aktet për shërbimet e qirasë?

“Primar” duhet të përpilohet në momentin e zbatimit të operacionit ekonomik. Nëse kjo nuk është e mundur - menjëherë pas përfundimit të saj ( h. 1 lugë gjelle. 9 të Ligjit të Kontabilitetit).

Ministria e Financave në letër vëren se data e hartimit të një akti për shërbimet e qirasë (ose një dokument tjetër parësor që e zëvendëson atë) është data e nënshkrimit të tij.

Prandaj, është më mirë të datatohen aktet e qirasë. ditën e fundit kalendarike të muajit raportues(nëse bie në fundjavë - jo e frikshme, sepse Ligji i kontabilitetit nuk kërkon që dokumentet parësore të hartohen vetëm në ditë pune). Hartoni një akt qiraje në fund punëtorët dita e muajit është e pasaktë - nuk do të mbulojë një pjesë të muajit (fundjavë) dhe dokumenti do të hartohet edhe para përfundimit të operacionit ekonomik.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet situatës kur akti i qirasë hartohet në ditën e parë të punës të muajit pasardhës. Në kontabilitet, operacioni i qirasë duhet të kryhet në muajin në të cilin është kryer ( pika 5 e Artit. 9 të Ligjit të Kontabilitetit), pavarësisht se në cilën datë është nxjerrë akti (këtë e konstaton edhe Ministria e Financave në letër).

Por për TVSH-në është e rëndësishme data e ngjarjes së parë. Prandaj, nëse ngjarja e parë është nënshkrimi i një akti, atëherë në fakt, në këtë situatë, detyrimet e TVSH-së do të lindin vetëm në periudhën e ardhshme. Autoritetet tatimore definitivisht nuk do ta pëlqejnë këtë ( shkresa nga STAU date 20.05.2010 Nr.9895/7 / 16-1517-08, Nr.5766/5 / 16-1518.)!

Është më mirë të datoni certifikatat e qirasë në ditën e fundit kalendarike të muajit, edhe nëse bie në fundjavë.

Këtu është një shembull i hartimit të një akti të shërbimeve të ofruara me qira.