Si të organizoni orarin e punës. Si ta organizoni ditën tuaj të punës

pyeti Oyka pyetje se si ta organizoni siç duhet ditën tuaj të punës:

"Si mundet një profesionist i pavarur të organizojë një ditë pune që të mos jetë dembel?"

Përgjigju

atë pyetje e madhe i denjë për një libër të tërë. Prandaj, unë do t'i përgjigjem tezës. Nëse disa terma dhe koncepte nuk janë të qarta, bëni pyetje dhe unë do t'i deshifroj.

Nuk ka rëndësi nëse je freelancer apo jo. Shumica, si duke pasur një punë në një zyrë dhe duke pasur biznesin e tyre, janë dembelë dhe e organizojnë gabim ditën e tyre. Prandaj, shumica e këshillave do të funksionojnë për të gjithë.

1. Keni qëllime të shkruara: (qëllime afatgjata për 10-15 vjet), qëllime për vitin, të ndara sipas tremujorit dhe muajit. Më shpesh sesa jo, dembelizmi rritet nga paqëllimi dhe mungesa e frymëzimit. Nëse ka qëllime frymëzuese dhe të kuptueshme, gjithmonë do të zgjidhni të bëni diçka për ta, në vend që të endeni pa qëllim në internet ose të shikoni TV. Krijo për frymëzim, është ai që jep energji për veprimin e përditshëm. Ëndërroni vizionin tuaj para se të shkoni në shtrat (me të njëjtin qëllim - marrjen e energjisë për të ecur përpara).
2. Kryerja e planifikimit, përveç atyre vjetore dhe tremujore, mujore dhe javore. Vendosni qëllimet dhe objektivat specifike atje. Për shembull, për një shkrimtar të pavarur që shkruan tekste në janar - shkruani 10 artikuj, negocioni me 1 revistë, gjeni dy klientë të rinj, fitoni 1000 dollarë për këtë dhe investoni 500 dollarë prej tyre në "pulën time të artë" (i cili nuk është i njohur me termi , qëndroni të sintonizuar për serialin tim se si të bëheni milioner). Filloni javën me një plan, përfundoni javën duke analizuar javën e kaluar dhe duke planifikuar një të re. Kushtojini vëmendje, nëse ndonjë detyrë nuk kryhet rregullisht, duket sikur "nuk është e juaja" (kontrolloni për qëndrueshmëri). Nëse nuk përputhet, delegojeni ose përpiquni ta braktisni këtë detyrë duke ndryshuar aktivitetin. Ose mund të keni (bëni praktikën), ose keni shumë frikë, atëherë kjo është pikërisht detyra që DUHET të kryhet (bëni teknikën).
3. Shkruani rutinën tuaj të përditshme. Është e pamundur të jesh efektiv në një orar lundrues çdo ditë. Duhet të ketë një kohë të qartë për të fikur dritat dhe për t'u ngritur, për të ngrënë, për të pushuar. Dhe blloqet e punës: Programoni 3-4 blloqe 2-orëshe në ditë në orare të caktuara. Çdo bllok duhet të jetë i dedikuar një lloj të caktuar detyrat. Për shembull, njëra është për të shkruar artikuj të porositur tashmë, e dyta është për të promovuar veten dhe për të gjetur klientë të rinj, e treta është për reflektim dhe planifikim strategjik, e katërta është për një biznes të madh të kategorisë B (sipas matricës Eisenhower, e rëndësishme por jo urgjente), për shembull, duke shkruar një libër.
4. Duke përdorur metodën e përparësisë. Këtu ka tre opsione.

• Ekziston një listë e përgjithshme e detyrave, ju zgjidhni gjënë më të rëndësishme në mëngjes (sikur të mund të bënit vetëm një gjë sot dhe kaq) dhe bëni pikërisht atë. Pastaj përsëri ju zgjidhni gjënë më të rëndësishme dhe bëni atë. Prioritetet mund të ndryshojnë gjatë ditës, ndaj hidhini një sy listës çdo herë. Në këtë situatë, edhe nëse bëni vetëm një pjesë të gjërave të planifikuara gjatë ditës, do të ndiheni më të kënaqur, pasi janë bërë gjërat më të rëndësishme, ato që do t'ju çojnë përpara.
• Renditja e rasteve sipas matricës Eisenhower. Ndarja e rasteve në grupet A (e rëndësishme, urgjente), B (e rëndësishme, jo urgjente), C (jo e rëndësishme, urgjente), D (jo e rëndësishme, jo urgjente). Brenda çdo grupi, renditja është 1, 2, 3 (sipas rëndësisë). Bërja e gjërave VETËM!!! sipas rendit zvogëlues të rëndësisë: A1, A2 ... .. B1, B2, etj. Çështjet e grupit B duhet të jenë të pranishme çdo ditë, punët e grupit D (si telefonatat boshe dhe shikimi i TV) duhet të mungojnë fare.
• Parimi 20/80. Theksoni ato 20% të rasteve që do t'ju sjellin rezultat maksimal në lidhje me qëllimet tuaja afatgjata dhe afatshkurtra. Bëni vetëm ato.

5. Një mëngjes i vrullshëm dhe një gjumë i mirë janë jashtëzakonisht të rëndësishme. Në mëngjes, zgjimi herët dhe vrapimi, joga ose ushtrimet fizike do t'ju ndihmojnë të rimbushni bateritë tuaja për ditën.

6. Vendi i punës në shtëpi duhet të jetë i ndarë qartë nga vendet e pushimit etj. Duhet të përshtatet menjëherë me disponimin e punës. Blini një ditar të bukur, një mbajtëse stilolapsi, një tabletë në mur për shënime të shpejta. Mos hani në vendin e punës, mos shikoni filma dhe mos luani lojëra, për këtë duhet të ketë hapësira të veçanta.

7. Përdorni metodën e afatit. Gjithmonë vendosni afate kur duhet të përfundojë një punë e madhe. Kjo është “vija e vdekjes” që nuk duhet kaluar. Vdisni, por përfundoni punën brenda këtij afati kohor, edhe nëse nuk keni nevojë të flini tre ditët e fundit para afatit. Pa afate, detyrat mujore mund të zgjasin me vite.

8. Përdorni dënime dhe shpërblime. Luaj penalltitë - cakto vetes një sistem pikësh për detyrat e përfunduara dhe të paplotësuara. Një sasi e caktuar pikësh = një sasi e caktuar gjobash ose stimujsh. Gjobat duhet të jenë para. Si rezultat i grumbullimit të shumave të konsiderueshme, jepini ato diku. Shpërblimet janë gjëra të këndshme për ju.

Oyka, ka shumë të ngjarë që ju i dini të gjitha këto parime, dhe shumica prej tyre i dinë. Gjëja më e rëndësishme mbetet - të bësh. Merrni një vendim, cilat pika do të zbatoni tani (do të them menjëherë, kritike për punë efektive pikat 1-4) dhe zbatohen brenda një jave. Çregjistrohu për rezultatet, ne jemi shumë të interesuar se çfarë do të vijë prej saj.

Paç fat!

_____________________

Dhe për futjen sistematike dhe të suksesshme të zakoneve të reja, duke rritur nivelin e vetëorganizimit, kam zhvilluar dhe zhvilluar për shumë vite një nga trajnimet e mia të preferuara “Vetëdisiplina njëherë e përgjithmonë 2.0. Pa pushim". Tani është bërë një tre muajsh i madh. Është shumë më e lehtë të lëvizësh nën drejtimin tim. Provoje.

1. Planifikoni ditën tuaj të punës

Programi për ditën nuk është një formalitet, por diçka për të filluar jetën tuaj të re të organizuar. Vërtetë, duhet të jetë realiste dhe e detajuar. Regjistroni në të jo vetëm takimet me kolegët, por edhe të gjitha rastet e tjera. Në mënyrë ideale, ju dëshironi të planifikoni të gjithë ditën tuaj dhe të vlerësoni se sa kohë do të marrë për secilën detyrë. Kur e dini se ju duhet ende të bëni këtë dhe atë, dëshira për të përdorur Facebook zhduket diku. Sigurohuni që të merrni kohë për të pastruar postën ose për të renditur dokumentet. Një ose dy "qasje" gjatë javës - dhe do të harroni se çfarë është një kuti postare e mbushur me njerëz.

2. Vendosni një kornizë të ngurtë

Punonjësit e zyrës e dinë se sa kohë duhet për t'u takuar. Për të shmangur ngecjen në një sallë konferencash gjatë gjithë ditës, mësoni të vendosni një kornizë kohore dhe mos shpenzoni më shumë se 45 minuta në diskutim. Ky parim funksionon mirë edhe për punë të pavarur. Duke ditur që duhet të takoheni dy orë (për shembull), nuk do të tërhiqeni nga detyra nga telefonatat, bisedat dhe kafeja. Dhe në fund, habituni se sa shumë mund të bëni në një ditë.

3. Përdorni shërbime dhe aplikacione shtesë

Kanë mbetur edhe disa orë para një takimi të rëndësishëm dhe nuk e keni përfunduar ende prezantimin? Mos u frikësoni, përqendrohuni në atë që ka më shumë rëndësi dhe përfitoni. Mund të modifikoni fotot në redaktuesin PicMonkey, të merreni me skedarë audio në Audacity dhe të ndërtoni një portofol në internet në redaktues.

4. Mos u ulni në postë

A e dini se rreth një e treta e ditës suaj të punës kalon duke lexuar letra? Kjo është një varësi e vërtetë që ju pengon të punoni normalisht. Çfarë duhet bërë? Mundohuni të kontrolloni postën tuaj dy ose tre herë në ditë, jo më shumë. Për shembull, në mëngjes kur erdhën në punë, pastaj pasdite, pastaj në fund të ditës së punës. Skeda e postës duhet të mbyllet për pjesën tjetër të kohës. Kështu është edhe aplikacioni në telefon. Është e vështirë të mësohesh, por me të vërtetë funksionon.

5. Aktivizoni modalitetin "Fluturimi".

Kjo do të ndihmojë në pastrimin e pjesës tjetër të rrëmujës. Ne kemi parasysh Facebook, Instagram, Pinterest, etj. Duket se nuk është asgjë e tillë - një minutë këtu, një minutë atje, por në fakt është tmerrësisht shpërqendruese, dhe pastaj është shumë e vështirë të mblidhemi. Zgjidhja: mbyllni të gjitha skedat, aplikacionet dhe lajmëtarët e çastit dhe mos u hutoni prej tyre deri në fund të ditës së punës. Më mirë të punoni mirë, dhe më pas të bisedoni me miqtë - të paktën një orë, të paktën gjatë gjithë mbrëmjes. Mund të shkoni edhe në një restorant apo bar. Pse jo, sepse ju jeni të shkëlqyer dhe keni bërë gjithçka.

6. Bëni një listë detyrash

Më e thjeshta dhe mënyrë efikase shfrytëzojeni mirë ditën. Uluni menjëherë në mëngjes dhe shkruani gjithçka që duhet të bëni. Mbani mend, pasi të jetë vendosur një objektiv, është shumë më e vështirë të anashkalosh. Është më mirë të filloni me detyra urgjente dhe të rëndësishme, edhe nëse nuk keni fare dëshirë t'i bëni ato. Pas kësaj, kaloni në detyrat jo urgjente, por jo më interesante dhe lërini për fund detyrat e lehta dhe të këndshme - si shpërblim për punën e bërë.

7. Perfeksionizmi është i tepërt

Përpjekja për përsosmëri dhe dëshira për të bërë edhe më mirë është e mirë dhe e drejtë, por është e rëndësishme të ndalosh në kohë. Ju mund ta përmirësoni dhe rafinoni pafund projektin tuaj, vetëm në fund askush nuk do ta shohë atë. Mësoni të mos humbni kohën tuaj për gjërat e vogla, përqendrohuni në gjënë kryesore dhe përfundoni atë që keni filluar.

8. Delegoni detyra

Çdo punonjës i kompanisë suaj ka pikë e fortë: njëri mendon mirë, i dyti planifikon dhe i treti mund të gjejë një rrugëdalje nga situata më e vështirë. Nëse nuk dini si të përballeni me një detyrë të caktuar, pse të mos ia besoni dikujt që do ta bëjë më mirë?

9. Zhvilloni zakone të reja

Fjala e preferuar e gjyshes suaj për të zgjuarit është ende e rëndësishme, veçanërisht në punë. Nëse arrini në zyrë në mëngjes, askush nuk ju shpërqendron me muhabet dhe ftesa për kafe - mund të uleni për të punuar, të bëni gjithçka dhe të largoheni herët. Mos qëndroni në bllokime trafiku, mos shtyni në një minibus të mbushur me njerëz, por me qetësi drejtoni në shtëpi me një ndjenjë të këndshme se e gjithë puna është kryer, ka një mbrëmje të lirë përpara dhe madje keni forcën për të bërë atë që keni dashur prej kohësh .

Dëshironi të zgjidhni në mënyrë efektive problemet tuaja? në Wix - Është i shpejtë dhe falas!

Si të organizoni orarin e punës? Një plan i punëve do të ndihmojë.

Rendi në biznes fillon me rendin në vendin e punës. Para së gjithash, hiqni qafe të gjitha gjërat e panevojshme, organizoni dokumentet tuaja - si në desktop ashtu edhe në atë virtual.

Si të organizoni orët e punës duke përdorur planifikimin

Për të krijuar një orar ideal, do t'ju duhet një planifikues ose planifikim ditor, ku detyrat për të gjithë javën të shkruhen në një fletë. Është më i përshtatshëm, por shënimet përshtaten më pak.

Tani le të zbresim në planifikim. Çfarë nevojitet për këtë?

Skiconi në një copë letër të gjitha detyrat që duhen përfunduar në një javë pune. Shënoni në të njëjtin vend mbledhjet që tashmë janë caktuar.

Shkruani veçmas të gjitha aktivitetet e përsëritura rregullisht: planifikimin e takimeve, kontrollimin e postës dhe madje edhe drekën.

Shkruani këto veprime dhe takime të rregullta në kolonat e nevojshme të ditarit.

Hapësira e mbetur është e mbushur me detyra të rëndësishme. Së pari, shtoni të gjitha gjërat më të rëndësishme, pastaj ato më pak të rëndësishmet. Nga krejtësisht e parëndësishme mund të braktiset fare.

Projektet më të vështira është më mirë t'i planifikoni në mëngjes për t'i realizuar me energji të freskët dhe për të mos u shtyrë nën presionin e punëve të vogla të përditshme.

Për të hartuar një plan pune, nuk është e nevojshme të blini një ditar letre; është më e lehtë të përdorni versionet elektronike duke i shkarkuar ato në telefonin tuaj.

Si të identifikoni "ngrënësit e kohës"?

Mungesa e kohës është një iluzion. Orët dhe minutat e tua të humbura janë të kapura nga çështje të vogla dhe të panevojshme. Le të përpiqemi t'i çlirojmë. Si ta organizoni orarin tuaj të punës?

Merrni një nga ditët tuaja të zakonshme të punës për të shkruar çdo veprim tuajin. Do të habiteni se sa kohë duhet për të bërë marrëzi të panevojshme.

Mësoni të thoni jo. Nëse kolegët janë të mbingarkuar me kërkesa, mendoni nëse është e mundur të bëhet pa pjesëmarrjen tuaj. Nëse po, mos ngurroni të hiqni ngarkesën e panevojshme.

Para çdo projekti, bëni pyetjen: a është vërtet e nevojshme e gjithë kjo? ky moment? Kjo do t'ju lejojë të përqendroheni në detyrat prioritare.

Vendosni afate të ngushta. Nëse detyra nuk ka kufizim kohor, ekzekutimi i saj do të zgjasë për një periudhë të gjatë.

Është shumë e rëndësishme të hidhni poshtë informacionin e panevojshëm. Leximi i postimeve të kota, rrjetet sociale, të folurit në telefon janë "kohënngrënësit" kryesorë.

Për t'u përqendruar më mirë, duhet të punoni në heshtje. Dhe sigurohuni që të bëni pushime dhe një vakt të plotë. Vetëm një orar i qartë dhe i matur do të bëjë të mundur kryerjen e të gjitha detyrave në kohë dhe pa stres.

Ka shumë njerëz dhe profesione në botën tonë që punojnë nga shtëpia.

Këta janë përkthyes të pavarur, programues, njerëz krijues dhe sipërmarrës. Këta janë kryesisht njerëz, aktivitetet e të cilëve janë të lidhura me internetin.

Ka shumë përfitime për të punuar nga shtëpia:

• orar fleksibël të lirë të punës;
• duke kursyer kohë në rrugën për në vendin e punës;
• nuk ka nevojë të zgjoheni shumë herët;
• ju gjithmonë mund të darkoni me ushqime të bëra vetë, dhe jo me ndonjë ushqim të shpejtë ose drekë biznesi;
• tjera.

Mos harroni për anët negative zyre ne shtepi.

Nëse e keni zakon të shpërqendroheni vazhdimisht nga aktivitete dhe argëtime të tjera, ose t'i shtyni vazhdimisht gjërat për më vonë, në shtëpi kjo do të ndërhyjë më tej në punën tuaj.

Cili është zakoni për të shkuar në rrjetet sociale për një kohë të shkurtër, për të thithur një person kohe e gjate.

Kohët e fundit kam shkruar frazën e kryeredaktorit të LifeHacker Slava Baransky:

Nuk mund ta thuash më saktë!

Si pasojat e uljes spontane brenda rrjete sociale- projekte të dorëzuara në kohën e gabuar, bllokime dhe probleme.

Nëse punoni nga shtëpia ose planifikoni të kaloni në një orar shtëpie në të ardhmen, atëherë këshillat në këtë artikull do t'ju ndihmojnë ta organizoni këtë proces dhe ta bëni atë sa më produktiv.

Detyra kryesore dhe primare, nëse juaji vendin e punës në shtëpi - të organizoni dhe shpërndani siç duhet kohën tuaj të punës.

Sfida më e madhe me të cilën përballemi kur punojmë nga shtëpia është një atmosferë relaksuese në shtëpi. Sa e vështirë është ndonjëherë të përshtatesh me një humor pune.

Çfarë do të na ndihmojë të punojmë sa më produktiv si në zyrë, ashtu edhe në prani të një shefi.

1. Bëhuni gati për punë.

Edhe nëse ju duhet vetëm të uleni në kompjuter për të filluar ditën tuaj të punës në shtëpi dhe kaq.

Ju nuk duhet të vishni një kostum biznesi në shtëpi, por të gjitha ritualet e tjera duhet të respektohen pa kushte: ndërroni nga pizhamet, bëni një dush në mëngjes, krehni flokët, ndërroni rrobat.

Në përgjithësi, përshtatuni sa më shpejt të jetë e mundur me një humor pune.

Mendoni me shumë kujdes se ku dhe çfarë do të jetë në zyrën tuaj të shtëpisë.

Sigurohuni që të keni në majë të gishtave gjithçka që ju nevojitet për punë:

• Një kompjuter;
• Telefoni;
• Një printer;
• fletë shënimesh;
• Stilolapsa, markera, lapsa;
• Madje kontrolloj që ka një shishe me ujë të pijshëm pranë.

Mendoni edhe për gjëra të vogla të tilla si nëse dielli do të shkëlqejë në monitorin tuaj ose nëse do të shpërqendroheni nga britmat nga sheshi i lojërave dhe makinat që kalojnë pranë shtëpisë tuaj.

Sa më shumë nuanca dhe gjëra të vogla të merrni parasysh, aq më mirë do të punoni në shtëpi.

Plus, të gjithë të dashurit tuaj duhet të dinë se vendi juaj i punës është një zonë e paprekshme, në të cilën askush nuk ka të drejtë të hyjë.

Mësojini me këtë, përndryshe, siç thonë në Odessa, "do të keni nerva".

3. Mundohuni të filloni ditën tuaj të punës më herët se sa e keni planifikuar.

Në profilin tuaj MyLifeOrganized, mund ta bëni këtë duke theksuar 3 detyrat kryesore të ditës së punës si të preferuara.

Tani mund të përdorni detyrat tuaja të preferuara si një fener dhe si një tregues i efikasitetit të ditës tuaj të punës.

Përpara se të filloni një ditë pune produktive, kontrolloni emailin tuaj në mënyrë që të mos shpërqendroheni nga gjëra të tilla më vonë.

Më pyesin shpesh, kur një person produktiv mund të përballojë të shikojë lajme apo një lloj portali argëtues?

Nëse keni vërtet nevojë për të, bëni këtë aktivitet për veten tuaj si shpërblim për një pjesë të përfunduar të punës, ose për kryerjen e katër domateve me efikasitet maksimal (4 domate - duke përdorur teknikën Pomidoro 4 për 25 minuta përqendrim të plotë). Përsëri, kjo është e kufizuar në kohë.

4. Njihni majat e produktivitetit tuaj.

Dihet prej kohësh se në varësi të llojit nëse një person është - një lak apo një buf, ka një kohë të ditës kur ai është më produktiv.
Sigurohuni që ta llogarisni këtë kohë për veten tuaj. Përcaktoni në mënyrë empirike.

Bëni gjithçka për ta njohur atë, por në këtë kohë ju duhet të bëni vetëm gjërat më të rëndësishme. Aktivitetet që i keni identifikuar si detyra të preferuara, si fenerë të ditës tuaj të punës.

Kështu, më së shumti detyra sfiduese do të zgjidhen shumë më lehtë (ato ende duhet të zgjidhen). Dhe ju mund të zgjidhni detyra më pak komplekse dhe të rëndësishme pjesën tjetër të kohës.

Njihuni me majat e produktivitetit tuaj!

5. Qëndroni në orarin tuaj të punës

Në çdo kusht, vend, zyrë apo shtëpi, dita e punës duhet të përbëhet nga faza të njëpasnjëshme, të alternuara të punës dhe pushimit të përqendruar.

Qëndrimi në të njëjtin orar gjatë gjithë kohës do ta bëjë atë një zakon për ju dhe do të bëhet e natyrshme për ju.

Mund të jetë ose një lloj orari i rreptë në formën e një tabele ose diagrami.

Jam më rehat duke përdorur:

• 25 minuta punë - 5 minuta pushim;
• 4 deri në 25 minuta punë - 15-30 minuta pushim;
• Diku mes tyre një orë për drekë;
• I zgjuar dhe i thjeshtë.

Gjëja kryesore është në orarin e punës në mënyrë që të mos ndodhë kështu:

6. Bisedoni me kolegët gjatë ditës së punës

Për të mos u ndjerë i larguar nga punonjësit e tjerë, mund të mbani kontakte me ta duke përdorur Skype: mbani korrespondencë, përgjigjuni telefonatave video, mbani konferenca, diskutoni projekte të përbashkëta.

Vetëm kini kujdes se Skype do të bëhet një shpërqendrim dhe komunikimi nuk do të jetë i natyrës funksionale.

Ju dhe kolegët tuaj mund të kontrolloni njëri-tjetrin përmes Skype. Do të jeni gjithmonë të vetëdijshëm për të gjitha gjërat që po bëjnë të tjerët, por në të njëjtën kohë nuk do t'i lini ata të shpërqendrohen nga projekti.

7. Përfundoni ditën tuaj të punës, si në zyrë, në kohë!

Gjithmonë, nëse nuk ka çështje urgjente, punoni vetëm në orar. Rezistojini tundimit për t'u marrë me vete dhe për të fituar para. Koha e punës ka mbaruar - e fikim kompjuterin, i vendosim gjërat në rregull në desktop dhe kalojmë në një lloj tjetër aktiviteti: rekreacion, sport, familje, bisedë me miqtë.

Jeta jonë nuk përbëhet vetëm nga puna. Ne nuk harrojmë as fushat e tjera të jetës sonë.

Në fundjavë, nëse është e mundur, përpiquni të mos punoni fare. Dilni lart nga jeta. Zgjidhni vetë artikullin që ju pëlqen nga dosja "Shkëlqimi i jetës" dhe plotësoni atë!

Çfarë duhet të bëni nëse nuk mund të organizoni në mënyrë të pavarur punën dhe vendin e punës në shtëpi

Çfarë duhet bërë?

Në MyLifeOrganized, ne do të listojmë të gjitha detyrat dhe projektet tuaja, kush saktësisht, çfarë dhe kur duhet të bëjë.

Kur duhet bërë?

Në seancat e stërvitjes, unë i ndihmoj njerëzit të gjejnë kohë jo vetëm për punë, por edhe për shpërndarje të barabartë në të gjitha fushat e ekuilibrit të jetës.

Si të bëhet?

Ne mund të zgjidhim çdo pyetje të efektivitetit tuaj gjatë seancave të stërvitjes, gjë që do t'ju lejojë të mos humbni forcën, kohën dhe energjinë tuaj, por të përqendroheni në qëllimet dhe dëshirat tuaja.

Abonohuni në përditësimet e faqes!

Menaxhimi i kohës së pavarur: si ta planifikoni saktë ditën tuaj të punës për një profesionist të pavarur?

Bota moderne është një botë me mundësi të mëdha. Ajo që disa dekada më parë dukej si një përrallë, tani po bëhet krejt e vërtetë. Për shembull, puna në distancë ose puna e pavarur. Nuk ka asgjë të vështirë për një punëdhënës në një punë të tillë, përkundrazi, mund të kurseni shumë - porositë përmbushen në kohë, nuk ka nevojë të shpenzoni para për marrjen me qira të zyrave, organizimin e vendeve të punës dhe "mashtrimet" e tjera të jetës së zyrës. Ka gjithashtu shumë "pluse" për një punonjës - pa "blloqe trafiku" në mëngjes në rrugë, pa humbje kohe dhe energjie në Transporti publik, byrekë tavoline dhe sanduiçe, kostume me kravata - një liri e vazhdueshme! Në fund të fundit, edhe rrënja e fjalës freelancer - "falas" - do të thotë "falas".

Do të duket si kënaqësi e madhe - uluni në shtëpi në kompjuterin tuaj, punoni dhe thjesht mbani gjurmët se si rrjedhin paratë në kartën tuaj bankare ose në portofolin virtual! A nuk është ky lloji i jetës që keni ëndërruar gjithmonë?

Punonjës i pavarur: për të gjithë?

Sado paradoksale të tingëllojë, jo të gjithë mund të bëhen freelancer i suksesshëm. Dikush e ka më të lehtë të punojë "nga thirrja në telefon", sigurisht jo veçanërisht fitimprurëse, por është e qëndrueshme dhe "jo pluhur". Epo, kjo është një zgjedhje normale. Dikush vetë organizon zyra, punëson njerëz, krijon prodhim të ri - përkulet më thellë para biznesmenëve të rinj të suksesshëm! Është më e lehtë për dikë kur mbi të është një shef "i madh dhe i mençur", i cili do të vendosë vetë se çfarë të bëjë dhe si, duke mos u mbështetur në iniciativën dhe pavarësinë tuaj. Epo, të gjitha këto zgjedhje kanë të drejtë të ekzistojnë dhe ne duhet t'i pranojmë ato.

Puna e pavarur si formë e organizimit të punës, para së gjithash, presupozon përgjegjësinë individuale për rezultatet e punës së dikujt dhe pagesën për rezultatin, domethënë për rezultatin. Kjo do të thotë që askush nuk kujdeset në cilën orë të ditës punoni, çfarë keni veshur, sa kohë shpenzoni për të shkruar një artikull ose për të përkthyer një tekst - gjëja kryesore është që në kohën e caktuar klienti të marrë një rezultat që plotëson rreptësisht kërkesat . Kjo eshte e gjitha. Duket se është e vështirë: e bëra - e mora. Por jo gjithçka është kaq e thjeshtë ...

Në fund të fundit, ndodh gjithashtu - një person ëndërron, dëshiron të bëhet një profesionist i pavarur. Ai përpiqet të fitojë para në shtëpi, por vazhdimisht "diçka ndërhyn" - ose macja gjëmon shumë me zë të lartë, dera e frigoriferit nuk mbyllet, ose peizazhi jashtë dritares është shumë i mrekullueshëm, atëherë është kaq e ëmbël të shtrihesh në shtrat për një tjetër. orë ose dy ... Dhe tani termat "po digjen ", Afati u ndërpre, puna nuk u krye, prandaj, nuk kishte para. Dhe kjo e bën atë edhe më të trishtuar. Fatkeqësisht, shembuj të tillë nuk janë të rrallë.

Psikologët thonë se vetëm njerëzit që kanë iniciativë, disiplinë, ndjenjën e kohës, që dinë të planifikojnë dhe organizojnë siç duhet punën dhe hapësirën e tyre kohore janë të aftë të punojnë në shtëpi pa eprorë “mbi kokë”. Është e vështirë të debatosh me këtë. Por, në të njëjtën kohë, nëse nuk zotëroni ende cilësi të tilla, a është vërtet e nevojshme t'i jepni fund vetes dhe të shkoni në zyrë me zemër të rënduar? A mund t'i zhvilloni këto aftësi në veten tuaj?

Përgjigja jonë është e thjeshtë - sigurisht që mundeni. Nëse vërtet e dëshironi. Por ju duhet të punoni shumë për veten tuaj. Gati? Pastaj vazhdo!

Pra, ju jeni një freelancer ose dëshironi të bëheni të tillë. Para së gjithash, do të ishte mirë të mësoni rregullat e mëposhtme të pathëna:

1. Fusha e punës duhet të jetë e realizueshme

Të gjithë ne shpesh priremi të mbivlerësojmë pikat tona të forta, duke kapur një "copë" të madhe që është shumë e vështirë për ne. Nëse deklaroni me besim se është elementare që ju të lëshoni 500 mijë karaktere të të drejtave të autorit në ditë, ka shumë të ngjarë që do të "mbyteni" pa plotësuar një të dhjetën. Po, mund të sakrifikoni gjumin, pushimin, ushqimin, kohën e lirë, por nëse kjo vazhdon për shumë ditë rresht, një ditë do të ketë një "kthim prapa" - dhe thjesht nuk do të mund të punoni më. Ose më keq, sëmuresh. Prandaj - llogaritni saktë forcën tuaj. Nëse jeni vetëm në fillim të udhëtimit dhe ende nuk mund të vlerësoni aftësitë tuaja, përpiquni të filloni me më pak dhe gradualisht rrisni volumin. Analizoni - sa keni arritur të bëni pardje, dje, sot? Kështu që ju do të jeni në gjendje të shfaqni sasinë "tuaj" të rehatshme të punës. Por mos e ulni shiritin - porositë e parregullta me një vëllim të vogël, natyrisht, do t'ju shtojnë kohën e lirë, por nuk ka gjasa të jeni të kënaqur me shumën totale të shpërblimit.

2. Organizoni vendin tuaj të punës

Nuk është aspak e nevojshme të bësh gjithçka "si në zyrë". Përkundrazi, shumë profesionistë të pavarur të suksesshëm pohojnë se u pëlqen të punojnë në mjedise jo standarde - për shembull, të shtrirë në divan, ose të ulur në një karrige në kuzhinë, ose në një stol në një park. Por këta njerëz tashmë e dinë qartë se çfarë duan dhe janë mësuar të punojnë në mënyrë të pavarur. Një profesionist i pavarur fillestar duhet të sigurohet që vendi ku ai planifikon të punojë të jetë sa më funksional, i përshtatshëm dhe komod për të. Dhe, sigurisht, e përhershme - sepse do t'ju duhet të kaloni disa orë në ditë me të, mbani mend këtë! Më e mira nga të gjitha, le të jetë një desktop, i cili do të strehojë gjithçka që ju nevojitet për punë - një laptop ose kompjuter, letra, dosje. Dhe - larg televizorit dhe të gjitha llojeve të "sfondit" të jashtëm.

3. Krijoni një qëndrim pozitiv

Për secilin person mund të jetë diçka e ndryshme, gjëja kryesore është se ajo frymëzon dhe i jep forcë punës. Për shembull, disa ditarë interesantë, kalendarë muri ose me gjethe, lista kreative idesh, etj. Ne do të flasim më shumë për këtë në seksionin "për krijuesit".

4. Planifikoni orarin tuaj të punës

Për të qenë në kohë për gjithçka, duhet të tregoni qartë se sa kohë do të shpenzoni për të kërkuar një punë, për ta përfunduar atë dhe për ta ofruar. Planifikuesit dhe ditarët janë të përshtatshëm për këtë qëllim, si dhe një orë alarmi të rregullt. Pse një orë alarmi, ju pyesni? Është shumë e thjeshtë - ai do t'ju informojë me kohë se është koha për të kaluar në pikën tjetër të planit. Ndoshta "gurus" të pavarur të avancuar mund të përballojnë lehtësisht pa gjithë këtë rrethim, por në fillim të udhëtimit, asistentë të tillë do t'ju mbështesin shumë.

Askush nuk thotë se dita juaj duhet të planifikohet për një sekondë. Ky rreshtim ka të ngjarë të mërzitet shpejt me ju. Por këtu janë blloqet kryesore nga të cilat do të përbëhet dita e punës, është e domosdoshme të pikturoheni. Kjo jo vetëm disiplinon, por edhe bën të mundur analizimin e performancës suaj - po, kam punuar katër orë, kam kaluar disa shenja. Kjo do të thotë që ju mund të planifikoni për të nesërmen pa u shqetësuar se nuk do të jeni në kohë.

5. Krijoni orarin tuaj të punës dhe kohës së lirë

Ajo i bën jehonë pikës së mëparshme, por jo saktësisht e njëjtë. Gjeni kohë për veten tuaj kur punoni, kur pushoni, hani dhe shkoni në shtrat. Është e dëshirueshme që puna të fillojë dhe të përfundojë në të njëjtën kohë çdo ditë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni vetë kohëzgjatjen e punës, por në fillim nuk ia vlen patjetër të merrni një punë për më pak se tre orë (një orar i tillë është shumë dekurajues) dhe më shumë se nëntë deri në dhjetë orë në ditë (kështu që do të lodheni shpejt dilni dhe lodhuni). Më e afërta me idealin, natyrisht, është një ditë pune shtatë-tetë orëshe - nuk është më kot që një orar i tillë zakonisht vërehet në punën në zyrë!

6. Mos harroni për trupin tuaj

Aktiviteti fizik, të paktën në formën e ushtrimeve të përditshme dhe shëtitjeve në ajër të pastër, duhet të bëhet pjesë e pandashme e ushtrimeve tuaja! Përndryshe, shumë shpejt do t'i "fitoni" vetes hipodinaminë dhe peshën e tepërt. Mos bëni sy të rrumbullakët: "Jo, kjo nuk ka të bëjë me mua!" Më besoni, është testuar dhe vërtetuar nga një numër i madh shembujsh!

Unë gjithashtu do të doja të flisja për pamjen... Po, sigurisht, askush nuk ju detyron të vishni pantallona me shigjetë ose fustan biznesi dhe të vishni grim gjatë ditës. Por mos bini në neglizhencë kur punoni me pizhame të vjetra ose rroba banjo të ndyra. Mos harroni, tani jeni në punë, jo para sobës (edhe pse, sipas psikologëve, duhet të shikoni 100% edhe në kuzhinë). Dhe thjesht duhet të krijoni një humor pune për veten tuaj! Prandaj, vishni veshje normale rastësore që janë të rehatshme dhe të pastra. Dhe përveç kësaj, mos lejoni një situatë anekdotike:

“- Babi, kush është ulur në qoshe, i ashpër, i shëmtuar, me sy të kuq?
- Fëmijë, kjo është nëna juaj që punon!”.

7. Sigurohuni që të lini mënjanë fundjavën!

Shpesh mund të dëgjoni nga profesionistët e lirë: "Nuk kam ditë pushimi, punoj gjatë gjithë kohës!" Sigurisht, zakonisht njerëzit kreativë tërhiqen në një proces krijues të pafund dhe "rriten" (mendoni, mos rrëshqitni, por rriteni) drejt planifikimit spontan. Por kjo tashmë është aerobatikë, dhe një histori krejtësisht tjetër. Në fillim të udhëtimit, përcaktoni qartë ditët e pushimit për veten tuaj. Nuk ka pse të jetë e shtuna dhe e diela tradicionale. Ndoshta është më e përshtatshme për ju të pushoni të hënën (në fund të fundit, një ditë e vështirë) dhe të martën, ose të prishni ditët - për shembull, të mërkurën dhe të shtunën. Ju mund t'i bëni vetes vetëm një ditë pushimi, dy apo edhe tre (duket se kjo është mënyra për disa vendet evropiane në veçanti në Francë). Gjëja kryesore është që të ndiheni rehat, të keni kohë dhe energji të mjaftueshme për t'u çlodhur, për të komunikuar me familjen, të afërmit, të dashurit, miqtë. Pushime te mira do t'ju mbushë me forcë dhe do t'ju frymëzojë për arritje të reja pune!

8. Planifikoni pushimet tuaja

Po, edhe një profesionist i pavarur ka nevojë për pushime! Por le të jetë jo standarde, ndryshe ditë të zakonshme... Nëse jeni mësuar të rrini gjithë ditën para kompjuterit, ditët e pushimit nuk duhet t’ia kushtoni rrjeteve sociale dhe “notit” nëpër hapësirat e pafundme të internetit. Mos u mashtroni - keni nevojë për një pushim të plotë, me të reja përshtypje të ndritshme dhe një ndryshim peizazhi! Nese dashuron kohën e lirë, shëtitje, udhëtime, - këtu i keni kartat në dorë. Dhe shërohu dhe do të kesh kohë të humbasësh kompjuterin!

Kohëzgjatja e pushimeve tuaja varet ende nga ju, por mos harroni këshilla të thjeshta psikologët: një person përshtatet në një mjedis të ri për të paktën një javë, apo edhe dy, dhe vetëm atëherë fillon të pushojë vërtet. Merreni parasysh këtë dhe relaksohuni plotësisht!

9. Gjatë punës, fikni të gjithë stimujt e jashtëm

"Të ngrënësit e kohës" të tilla si muhabetet e kota në rrjetet sociale, leximi i postimeve të ndryshme, shikimi i televizorit vetëm sa do të largojnë vëmendjen nga qëllimet tuaja kryesore. Më mirë ndizni muzikën e lehtë dhe pa vëmendje. Dhe mos bini në mashtrimin për të kontrolluar postën tuaj ose ICQ çdo pesë minuta. Ju mund të përdorni programe speciale të postës elektronike dhe t'i konfiguroni ato në mënyrë që të njoftojnë vetëm për letra të rëndësishme.

10. Bëni një ndarje të qartë mes punës dhe jetës personale!

Ky rregull është ndoshta më i vështiri nga të gjithë. Nëse jeni ulur para kompjuterit, duke folur në telefon ose personalisht me burrin tuaj, duke gatuar darkë ose duke punuar me shtiza, mbani mend, kjo nuk ka të bëjë me punën dhe përmbushjen e porosive! Dhe, në përputhje me rrethanat, puna nuk çon në një rezultat me cilësi të lartë në kohë. Prandaj, mësoni t'i quani gjërat me emrat e tyre të duhur dhe t'i jepni përparësi në mënyrë korrekte.

Më parë, ne folëm për profesionin e pavarur në përgjithësi si i tillë. Në fund të fundit, ju mund të bëni shumë nga shtëpia - plotësoni raportet e kontabilitetit, telefononi klientët dhe dërgoni postime. Dhe tani do të doja të përqendrohesha te "krijuesit" - domethënë njerëzit e angazhuar në punë krijuese: shkrimi i librave, artikujve, dizajnit, etj. Në fund të fundit, nuk është aq e lehtë për ta që të ndjekin të gjitha rekomandimet e lartpërmendura - natyrisht, sepse një person krijues varet nga frymëzimi! Padyshim që është kështu – kur të vijë “muza”, je gati të lëvizësh malet, të kalosh normat vjetore, madje edhe deti të duket “gjer në gju”. Por sapo ajo të mbetet diku, dremiju rrugës - dhe tani jeni të dekurajuar dhe dora nuk ngrihet për të bërë të paktën diçka. A jeni njohur me këtë situatë?

Duket se nuk ka rrugëdalje - po sikur të mos ketë frymëzim. Epo, ai nuk është, dhe kaq! Por një muzë mund të mos shfaqet me vite - çfarë atëherë, të mos krijojë fare? Ekspertët rekomandojnë njerëzit krijues të dëgjojnë këshilla të thjeshta:

1. Shtoni pikat kryesore në jetën time

Gjeni gjërat e vogla që ju frymëzojnë: karta të bukura, ngjitëse shumëngjyrëshe, postera të shndritshëm dhe përdorni ato! Organizoni vendin tuaj të punës ashtu siç ju pëlqen vërtet, edhe nëse do të jenë flutura, lule dhe zogj të ndryshëm - gjëja kryesore është se ju ndihmon!

2. Përdorni një shumëllojshmëri të enigmave dhe ushtrimeve të krijuesit

Për fat të mirë, në kohën tonë, gjetja e "ushtrimeve" të tilla nuk do të jetë punë speciale- Interneti do t'ju ndihmojë! Gjëra të tilla të thjeshta do t'ju ndihmojnë të ndizni dhe zhvilloni imagjinatën tuaj, të gjeni tema të reja, të shikoni gjërat e zakonshme nga ana tjetër dhe, për rrjedhojë, të shtyni procesin krijues!

3. Sigurohuni që çdo ditë t'i kushtoni pak kohë krijimtarisë.

Mundohuni ta “zbutoni” edhe pse në pamje të parë duket e pamundur. Por, duke parë historitë e shkrimtarëve dhe artistëve të famshëm, do të shihni se shumica dërrmuese e tyre punonin çdo ditë, pa u lodhur, dhe vetëm në këtë mënyrë arritën të arrinin sukses.

4. Mos kini frikë nga një fletë bosh

Ai ofron shumë më tepër se çdo gjë tjetër në këshilla dhe këshilla. Vizatoni dhe shkruani mbi të atë që thotë shpirti juaj. Në fund të fundit, është një lumturi e madhe ta ndash me kokrra të tjera të tua paqja e brendshme! Mos e humbisni këtë mundësi! Por ai ju pret çdo ditë - thjesht uluni dhe filloni të punoni. Po aq e thjeshtë sa kaq.

5. Lidhu me krijues të tjerë

Sigurisht, është shumë më e lehtë të krijosh kryeveprat e tua nëse pas shpine ka turma fansash që dëgjojnë çdo fjalë tënde. Por në fillim, ky nuk është rasti për të gjithë, apo jo? Shpesh, edhe të afërmit dhe miqtë më të afërt nuk mund ta kuptojnë, "çfarë po bën atje dhe pse të duhet, do të ishte më mirë të ktheheshe në punë normalisht!" Po, ka momente të tilla dhe nuk mund të largohesh prej tyre. Por është mjaft e mundur dhe e nevojshme t'i mbijetosh ato, duke kërkuar mbështetjen e të njëjtëve krijues si ju. Gjeni vetë komunikim konstruktiv - në forume të specializuara, në rrethe krijuese, por nuk e dini kurrë se ku! Gjëja kryesore është të mos e ktheni një komunikim të tillë në një qëllim në vetvete - ai është vetëm një mjet për rritjen tuaj profesionale!

6. Mos u tërhiqni!

Edhe nëse ata nuk besojnë në ju dhe nuk kuptojnë. Mos harroni se është më mirë të pendoheni për atë që keni bërë sesa për atë që nuk keni guxuar të bëni. Kjo është jeta juaj, dhe ju duhet të jeni plot vendosmëri dhe forcë për ta jetuar atë me dinjitet, me kënaqësi dhe ashtu siç ju pëlqen!

Nuk ka rëndësi se ku punoni dhe si. Nëse ju e quani atë punë apo thjesht vetë-shprehje. Ju merrni para të mëdha ose jo aq shumë për të. Gjëja kryesore është një ndjenjë e lirisë së brendshme dhe frymëzimit nga fluturimi! Dhe atëherë absolutisht çdo detyrë do të jetë brenda mundësive tuaja!