Formarea actului de acceptare și transfer de spații pentru închiriere are loc întotdeauna în procesul de execuție contract de închiriere. Astfel, actul nu este independent, ci servește ca anexă la documentul principal.

FIȘIERE

Sensul actului

Este greu de supraestimat rolul actului. Importanța sa cheie se datorează faptului că contractul de închiriere este în esență un contract preliminar și fără act nu este considerat valabil (valid).

Este actul care confirma faptul transferului de spatiu de la o persoana la alta, si deci dovedeste faptul executarii contractului de inchiriere.

Fiecare locator, atunci când își închiriază proprietatea, este interesat să o mențină în ordine, să nu fie deteriorată, să nu se spargă și să se uzeze cât mai puțin posibil.

Actul este intocmit si pentru a atesta faptul ca imobilul a fost inchiriat intr-o stare satisfacatoare, fara reclamatii sau comentarii din partea viitorului chirias.

Dacă în timpul exploatării metrilor pătrați închiriați chiriașul le provoacă vreo pagubă, acesta va trebui să își asume despăgubirea pentru prejudiciul material. În același mod, actul se formează atunci când sediul este transferat de la chiriaș înapoi la proprietar.

Cu privire la care premise este necesară întocmirea unui act

Orice local poate fi închiriat, cu unele excepții prevăzute de lege. În mod obișnuit, contractele de închiriere sunt încheiate în legătură cu spațiile comerciale, de birouri, industriale, de depozitare și rezidențiale.

În acest caz, actul trebuie întocmit în orice caz, inclusiv indiferent de perioada de închiriere (adică chiar dacă perioada de închiriere este de doar câteva zile).

Cum să remediați starea spațiilor

La întocmirea actului, este necesar să se descrie localul închiriat cât mai detaliat posibil. În special, trebuie să specificați:

• starea pereților și a pereților despărțitori, a podelei și a tavanului (dacă este necesar, puteți chiar să introduceți în act informații despre materialele din care sunt realizate);
• informații despre structurile ferestrelor, echipamentele electrice (prize, întrerupătoare, lămpi etc.), sisteme de alimentare cu apă, încălzire și canalizare.

Dacă în cameră există și alte elemente valoroase care, în opinia proprietarului, trebuie reparate, acestea trebuie să fie indicate și în document. În cazurile în care spațiile sunt închiriate după reparații sau, dimpotrivă, nevoie lucrări de reparații oh, trebuie și scris în act.

Cine formează actul de acceptare și transmitere a spațiilor spre închiriere

De obicei, sarcina întocmirii actului revine unui angajat al companiei care deține metri pătrați închiriați. Acesta poate fi un consilier juridic, administrator, administrator de casă etc. Condiția principală este ca această persoană să fie capabilă să evalueze corect starea spațiului închiriat și să aibă o idee despre cum să formeze corect actele. Sperăm că, dacă nu aveți prea multe cunoștințe, atunci acest material vă va ajuta.

Caracteristicile întocmirii unui act

Nu există o formă obligatorie, unificată a actului, astfel încât angajații întreprinderilor locatoare au drept deplin scrieți un act într-o formă arbitrară sau, dacă organizația are un model de document elaborat și aprobat, conform șablonului acestuia. În același timp, este necesar ca documentul să îndeplinească două reguli de bază: în ceea ce privește compoziția, respectă standardele muncii de birou, iar în ceea ce privește conținutul, include o serie de informații specifice.

Completarea „capului” actului

În „antet” se introduce:

• denumirea documentului, numărul și data întocmirii acestuia;
• denumirea organizațiilor care sunt locatar și locatar, indicând funcțiile și numele complet ale conducătorilor sau reprezentanților legali ai acestora;
• denumirea obiectului și adresa acestuia, precum și suprafața incintei (în metri pătrați);
• dacă se dorește, actul poate indica un link către un certificat de proprietate, număr cadastral etc.

Completarea părții principale a actului

Descrierea stării sediului este o parte foarte importantă a actului. Această secțiune necesită o atenție specială. Aici trebuie să repari:

• aspectul camerei (pereți, tavan, podea, uși, ferestre);
• atestă faptul că aparatele electrice, alimentarea cu apă, încălzirea și alte comunicații sunt normale;
• dacă spațiile sunt închiriate cu echipamente stabilite de comunicare, Internet, alarme de incendiu și altele dispozitive tehnice, acest lucru ar trebui să se reflecte și în act.

Dacă există neajunsuri, acestea trebuie remarcate pentru ca pe viitor să nu existe nicio situație în care proprietarul încearcă să ia de la chiriaș despăgubiri pentru daune și pagube pe care acesta nu le-a permis.

Dacă există și alte documente pe care părțile doresc să le atașeze actului (inclusiv probe foto și video), prezența acestora trebuie să fie menționată în act ca element separat.

La ce să acordați atenție atunci când aplicați

Designul extern al actului, precum și textul acestuia, sunt complet la cheremul compilatorului. Este permisă scrierea manuală a actului sau tastarea lui pe computer, formarea acestuia pe antetul stabilit al organizației sau pe o foaie obișnuită de hârtie.

Urmează documentul fara esec semn (în același timp, autografele persoanelor implicate în acceptarea și transferul sediului trebuie să fie „în direct”).

Dar este necesar să se certifice formularul cu un sigiliu sau ștampilă numai dacă norma de utilizare a produselor de ștampilă este consacrată în documentele de reglementare interne ale organizațiilor.

Actul trebuie să fie cel puțin tipărit în dublu exemplar– câte una pentru fiecare dintre părțile interesate, dar dacă este cazul se pot face și copii certificate.

Condițiile și perioada de păstrare a actului

Fiind parte integrantă a contractului de închiriere, actul trebuie păstrat împreună cu acesta într-un dosar separat. Durata de stocare este determinată de actele de reglementare interne ale întreprinderii sau de legislația Federației Ruse. După ce contractul de închiriere își pierde relevanța și expiră perioada de păstrare a documentelor, actul poate fi înlăturat.

Proprietarul este obligat să efectueze buna exploatare a imobilului de locuit în care se află localul de locuit închiriat, să asigure sau să asigure punerea la dispoziție chiriașului a necesarului. utilitati pentru a asigura repararea proprietății comune blocși dispozitive pentru furnizarea de servicii publice situate într-o zonă rezidențială. Angajatorul și cetățenii care locuiesc permanent cu acesta (articolul 677). 1. Doar un cetățean poate fi chiriaș în baza unui contract de închiriere rezidențială. 2. În contract trebuie să se precizeze cetăţenii care locuiesc permanent în locuinţă împreună cu chiriaşul. În absența unor astfel de indicații în contract, mutarea acestor cetățeni se efectuează în conformitate cu regulile articolului 679 din prezentul Cod. Cetăţenii care locuiesc permanent împreună cu chiriaşul au drepturi egale cu acesta de a folosi spaţiile.

Actul lucrării finalizate privind închirierea spațiilor: descărcare eșantion

Atenţie

Anexa nr. 1 la Contractul de închiriere a apartamentului din data "" 20. ACTUL DE TRANSFER "" 20, (numele complet al proprietarului apartamentului) denumit în continuare "Proprietarul", pe de o parte, și, (numele complet al cetățeanul-chiriaș), denumit în continuare „Angajatorul”, pe de altă parte, au încheiat prezenta lege după cum urmează: 1.

Descrierea deficiențelor Obiectului: 4. Obiectul a fost transferat cu următoarea proprietate: (lista cu o descriere detaliată a obiectelor de interior, mobilier, aparate electrocasnice) 5. Citirea contorului de energie electrică în ziua semnării prezentului Act de transfer este: 6.
Nu există pretenții din partea Chiriașului către Proprietar cu privire la „Obiectul” transferat.

Actul de muncă efectuat în conformitate cu formularul de exemplu de contract de închiriere

Info

Consecințele asociate cu nerespectarea contractului de către oricare dintre părți. 6. Alte articole. Puteți indica starea locuinței, un inventar de mobilier și/sau electrocasnice, ce este și în ce stare.

Act de trecere la contractul de închiriere (închiriere) spații de locuit

Important

Dacă s-a întâmplat să fii nevoit să apelezi totuși la serviciile unui angajat pentru a efectua reparații în locuința ta: aceștia pot fi cunoscuții tăi, pot fi muncitori la recomandare sau muncitori găsiți de tine pe anunț, într-un fel sau altul, trebuie să fie în siguranță și să încheie un acord cu artiștii interpreți sau executanți pentru furnizarea de servicii între indivizi. Contractul vă va proteja în caz de deteriorare a materialelor dumneavoastră sau a căsătoriei dumneavoastră în timpul executării lucrării.

Contract de inchiriere apartament. (Contract tipic de închiriere a unui apartament.)

Proprietarul, pe de o parte, și pașaportul eliberat de: orașul înregistrat la adresa, denumită în continuare Chiriaș, pe de altă parte, denumite în continuare Părțile, au încheiat prezentul contract după cum urmează: 1. OBIECTUL ALE ACORDULUI 1.1. Proprietarul transferă Chiriașului contra unei taxe pentru utilizare temporară (pentru închiriere) pentru locuirea unui apartament situat la:

Proprietarii apartamentului sunt în baza 2. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 2.1. Proprietarul este obligat: 2.2. Transferați Chiriașului Apartamentul în stare de locuit (Articolul 676 din Codul civil al Federației Ruse), precum și cheile Apartamentului, la timp și în condițiile stabilite prin prezentul acord și legislația Federației Ruse.

Reguli pentru încheierea unui contract de închiriere (închiriere) pentru un apartament între persoane fizice

În cazurile în care două sau una dintre părțile contractuale este entitate legală, se intocmeste contract de inchiriere de apartament. Principalele puncte ale contractului: obiectul contractului, prețul pentru închirierea unui apartament, condițiile pentru închirierea unui apartament, drepturile și obligațiile părților, precum și transferul unui apartament și al proprietății.

Destul de putine punct important este chitanța de primire a proprietarului Bani. Amintiți-vă, un contract de închiriere de apartament bine scris vă va ajuta să evitați multe probleme în viitor! apartamente de inchiriat, alegere mare la www.vipapartments.info Puteți contacta specialiștii noștri pentru sfaturi detaliate în timp de muncă de la 10:00 la 18:00 pe o linie multicanal 495 989 21 28 © VIP Moscow Apartments Vă vom ajuta să închiriați sau să închiriați rapid un apartament de elită în Moscova! CONTRACT DE LEASING
Moscova "" 2018

Contract de inchiriere apartament intre persoane fizice

Acest contract poate fi reziliat anticipat de către Chiriaș fără plata unor penalități către Proprietar, în cazul 8.2.1. Încălcări de către Proprietar a termenilor acestui acord 8.2.2.

Încălcarea sistematică de către Proprietar a clauzei 2.4. din prezentul acord 8.2.3 Dacă Apartamentul, din cauza unor circumstanțe pentru care Proprietarul nu este responsabil, se dovedește a fi într-o stare improprie pentru locuire. 8.3. După expirarea perioadei de închiriere, Chiriașul are dreptul prioritar de a încheia un contract de închiriere pentru Apartament pt termen nou. 9. ALTE CONDIŢII 9.1 Prezentul acord este întocmit pe patru file în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare dintre Părţi, având putere juridică egală. 9.2 Parte integrantă a prezentului acord din momentul semnării acestuia de către Părți este Certificatul de Transfer al Apartamentului și Proprietății, întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare dintre părți. 9.3.
În cazul în care proprietarul a refuzat să prelungească contractul din cauza deciziei de a nu închiria locația, dar în termen de un an de la data expirării contractului cu chiriașul a încheiat un contract de închiriere a spațiilor de locuit cu o altă persoană, chiriașul are dreptul de a cere ca un astfel de acord să fie recunoscut ca nul și (sau) compensarea pierderilor cauzate de refuzul reînnoirii contractului cu el. Conceptul de închiriere socială este acoperit de articolul 672 din Codul civil al Federației Ruse: Contract de închiriere a spațiilor rezidențiale în fondul de locuințe pentru uz social. Subînchirierea unei locuințe este reglementată la articolul 685. Înlocuirea unui chiriaș într-un contract de închiriere este reglementată la articolul 686. Rezilierea unui contract de închiriere este reglementată la articolul 687. Consecințele rezilierii unui contract de închiriere sunt reglementate la articolul 688. .

Actul de muncă finalizată a contractului de închiriere de locuințe între persoane fizice

Chiriașului în cel mult cinci zile bancare de la încheierea închirierii Apartamentului, minus datoriile Chiriașului pentru plățile prevăzute în prezentul contract și despăgubirile pentru daune materiale (daune) cauzate Apartamentului și Proprietății, ceea ce se confirmă. prin Actul de transfer al Apartamentului și al Proprietății, precum și prin Actul de încetare a închirierii Apartamentului. 4.3. Plata plăților prevăzute la clauza 3.6. din prezentul contract, este confirmat de către Chiriaș documentat. 5. RESPONSABILITATEA PĂRȚILOR 5.1 Proprietarul garantează la momentul semnării prezentului contract că sunt îndeplinite următoarele condiții: Apartamentul nu este închiriat, fără pretenții ale terților, toate condițiile prevăzute de legislația Federației Ruse pentru transferul Apartamentului de închiriat sunt îndeplinite.

Proprietarul și Chiriașul au dreptul de a rezilia contractul de închiriere al imobilului de locuit înainte de termen, sub rezerva notificării prealabile în scris obligatorie a celeilalte părți cu zile calendaristice înainte. 5.3. Când încetare anticipată Proprietarul prezentului contract, (fără notificarea obligatorie în scris a celeilalte părți în zile calendaristice), fără încălcarea de către Chiriaș a termenilor și obligațiilor sale, Proprietarul plătește Chiriașului în termen de trei zile bancare de la data încetării contractului o amendă. în cuantum de 100% din taxa lunară conform prezentului contract în conformitate cu p.

3.1 Returnează taxa conform prezentului contract pentru perioada plătită, dar netraiită, precum și suma specificată în clauza 4.1. din prezentul acord, în conformitate cu clauza 4.2. acord efectiv. 5.4.

De asemenea, odată cu contractul de închiriere, părțile pot semna un act de închiriere (închiriere), care detaliază informații despre proprietate, spații de locuit cu toate caracteristicile și o listă de echipamente, mobilier etc. Există, de asemenea, o serie de caracteristici atunci când închirierea unei camere: o indicație a unei anumite camere într-o zonă rezidențială și cerința de a izola camera (pentru mai multe detalii, este mai bine să consultați un avocat).

Descărcați și: Actul de acceptare și transfer (de mașină, apartament, bunuri) Câteva extrase din capitolul 35 din Codul civil al Federației Ruse Obligațiile proprietarului spațiilor rezidențiale sunt reglementate în articolul 676. 1. Proprietarul este obligat de a transfera chiriasului un spatiu rezidential liber in conditii de locuit. 2.
Restricționarea (grevarea) dreptului de proprietate asupra unei locuințe, care decurge în baza unui contract de închiriere pentru o astfel de locuință, încheiat pe o perioadă de cel puțin un an, este supusă înregistrare de stat BINE, statutar privind înregistrarea drepturilor asupra bunurilor imobiliare și tranzacțiile cu acesta. Descărcați un exemplu (formular), diverse opțiuni pentru contractele de muncă între persoane fizice (cu individual) în word (în Word, doc): Contract de închiriere rezidențială Contract de închiriere rezidențială var 3 Contract de închiriere rezidențială var 2 Contract de închiriere apartament Contract de închiriere apartament var 2 Contract de închiriere camere Formularele sunt exemplare și pot fi ajustate în funcție de situația și nevoile specifice. Puteți alege forma care vi se potrivește cel mai bine.

Este obligat proprietarul să emită facturi lunare și să acționeze cu privire la prestarea de servicii către chiriaș? Acest lucru nu este inclus în contractul de închiriere.

Dacă actul privind prestarea serviciilor nu este prevăzut de contractul de închiriere, nu este necesară emiterea acestuia. În acest caz, calculele chirie confirma orice documente intocmite in conformitate cu cerintele legii. Inclusiv contractul încheiat de părți, graficul plăților de închiriere, actul de acceptare și transfer al proprietății, factura de plată a serviciilor etc.

Cu toate acestea, dacă în contractul de închiriere nu este prevăzută o factură de plată, nici emiterea acesteia nu este necesară. Un ordin de plată sau un extras de cont bancar va confirma calculele pentru chirie.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

Situatie:În ce moment, la calculul impozitului pe venit, să recunoască suma chiriei în venit dacă nu se întocmesc lunar acte privind prestarea de servicii. Închirierea proprietății este principala activitate a organizației. Organizația aplică metoda angajamentelor

Recunoașteți chiria în venituri în ultima zi a fiecărei luni (articolul 271 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cu metoda de acumulare, veniturile sunt recunoscute în perioada de raportare (impozită) în care au avut loc (clauza 1, articolul 271 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Conform acordurilor referitoare la mai multe perioade (de impozitare) de raportare, veniturile dintre ele trebuie distribuite ținând cont de principiul recunoașterii uniforme a veniturilor și a cheltuielilor (clauza 2, articolul 271 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă o organizație utilizează metoda de angajamente și transferul proprietății pentru închiriere este unul dintre principalele sale tipuri de activitate, atunci venitul trebuie recunoscut la data vânzării acestui serviciu (clauza 3 din articolul 271 din Codul fiscal al Rusiei). Federaţie). De regula generala data prestării efective a serviciilor de închiriere este ziua semnării actului lunar.

Totodată, legislația nu obligă locatorul să depună lunar acte privind prestarea serviciilor în temeiul contractului de închiriere. În același timp, în scopul impozitării, un serviciu este recunoscut ca activitate, ale cărei rezultate nu au o expresie materială (clauza 5, articolul 38 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Conform contractului de închiriere, locatorul oferă chiriașului servicii de închiriere în mod continuu (zilnic) pe toată durata contractului.

Din cele de mai sus, putem concluziona că în lipsa actelor privind prestarea serviciilor, locatorul trebuie să stabilească baza impozitului pe venit (inclusiv veniturile) la sfârşitul fiecărei perioade (de impozitare) de raportare (clauza 1, articolul 54, clauza). 2, articolul 286 din Codul fiscal al Federației Ruse). Urmând această logică, Ministerul de Finanțe al Rusiei a luat o poziție similară în scrisorile din 4 aprilie 2007 nr. 03-07-15 / 47 (aduse în atenția lui inspectii fiscale scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 28 aprilie 2007 nr. ШТ-6-03/360), din 8 februarie 2005 nr. 03-04-11/21. În ciuda faptului că aceste scrisori se referă la problemele de calcul al TVA-ului, argumentele date în acestea cu privire la data prestării serviciilor de închiriere pot fi aplicate procedurii de calcul al impozitului pe venit.

contractul de închiriere este valoarea plăților de leasing (chiria) (articolul 606 din Codul civil al Federației Ruse).

Documentarea

Toate tranzacțiile comerciale ale organizației trebuie să fie formalizate cu documente contabile primare (partea 1 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

un acord încheiat de părți, un calendar de plată a închirierii, un act de acceptare și transfer de proprietate, o factură de plată pentru servicii etc. În acest caz, un act privind prestarea serviciilor de închiriere este necesar numai dacă este prevăzut pentru prin contractul de închiriere. Acest punct de vedere este împărtășit de autoritățile de reglementare (scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 martie 2014 nr. 03-03-06 / 1/12764, din 16 noiembrie 2011 nr. 03-03-06 / 1 /763, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din 1 noiembrie 2013 Nr. ОА-4-13/19652).

Unul dintre conditii esentiale contractul de închiriere este valoarea plăților de leasing (chiria) (articolul 606 din Codul civil al Federației Ruse).

Documentarea

Fiecare tranzacție comercială trebuie formalizată cu un document contabil primar (clauza 1, art. 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Orice documente intocmite in conformitate cu cerintele legii pot confirma calculele pentru chirie. Inclusiv

Organizația noastră este pe USNO (venituri - cheltuieli). Închiriem spatiu de birouri de la o organizație care este tot pe USNO. Am încheiat un contract de închiriere cu ei, suntem facturați lunar la plată. Întrebare: Chiriașul ar trebui să ofere la sfârșitul lunii un act asupra serviciilor prestate pentru luna? (în scrisoarea Ministerului Finanțelor nr.03-03-06/4/118) se precizează că nu există o astfel de obligație. Atunci ce document ar trebui să acceptăm plăți de chirie si inchide luna

în opinia autorității de supraveghere să facă acte lunare chiriașul nu este necesar. Veniturile din vânzarea unor astfel de servicii pot fi recunoscute pe baza unui contract.

Cu toate acestea, documentele enumerate (acord, factură etc.) nu conțin întotdeauna toate detaliile solicitate, de aceea este recomandabil ca organizația să convină cu locatorul asupra emiterii de acte privind prestarea de servicii care îndeplinesc toate cerințele obligatorii pentru primare. documentaţia pe care o impune legislaţia contabilă.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în recomandările Sistemului Glavbukh

Documentarea

Toate tranzacțiile comerciale ale organizației trebuie să fie formalizate cu documente contabile primare (). Orice documente intocmite in conformitate cu cerintele legii pot confirma calculele pentru chirie. Inclusiv contractul încheiat de părți, graficul de plată a locației, actul de acceptare și transfer al proprietății, factura de plată a serviciilor etc. Totodată, legislația nu obligă proprietarul să emită acte privind prestarea servicii în baza contractului de închiriere lunar. Acest punct de vedere este împărtășit de autoritățile de reglementare (scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 noiembrie 2011 nr. 03-03-06 / 1/763, din 6 octombrie 2008 nr. 03-03-06 / 1 /559, din 4 aprilie 2007 Nr. 03-07-15/47 și Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din 5 septembrie 2005 Nr. 02-1-07/81).

Oleg Bun
Consilier de stat al Serviciului Fiscal al Federației Ruse, gradul III

2.Situație: dacă este necesară întocmirea unui act în temeiul unui contract de drept civil pentru executarea unei lucrări (prestarea de servicii)

Întocmirea unui act privind prestarea de servicii (efectuarea lucrărilor) este obligatorie numai dacă o astfel de cerință este prevăzută de legea civilă sau de un contract încheiat. Această opinie este împărtășită de Ministerul de Finanțe al Rusiei (scrisoarea din 13 noiembrie 2009 nr. 03-03-06/1/750). La rândul său, Codul civil al Federației Ruse prescrie direct să se întocmească un act privind prestarea de servicii (execuția lucrărilor) numai atunci când se execută lucrări în baza unui contract de construcție (clauza 4, articolul 753 din Codul civil al Federației Ruse). . Redactarea actului este menționată și în Codul civil al Federației Ruse, care se aplică tuturor tipurilor de contracte de muncă. Totuși, se spune că odată cu actul, părțile pot întocmi un alt document care să ateste acceptarea.

Actele în baza unui contract de drept civil pot fi întocmite după cum urmează:

În alte cazuri, nu este necesară întocmirea unui act. Prin urmare, faptul prestarii de munca (prestarii de servicii) in scopuri de contabilitate si fiscalitate poate fi confirmat printr-un alt document (partea 1 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, alin. 1 al articolului 252). din Codul Fiscal al Federației Ruse). De exemplu, pentru un contract de transport, faptul prestării de servicii este confirmat de al treilea exemplar al conosamentului. Dacă expedierea este pe camion se plătește de către client la un tarif bazat pe timp, apoi documentul care confirmă faptul că au fost efectuate servicii de transport, pe lângă scrisoarea de trăsură, este un cupon de rupere pentru borderoul de parcurs. Faptul de a presta servicii în baza unui contract de comision este confirmat de raportul comisionarului (). Conform contractului de agenție - raportul agentului (). În cadrul contractelor de comision (dacă este prevăzut de contractul însuși) - raportul avocatului (paragraful 5 al articolului 974 din Codul civil al Federației Ruse).

Totodată, pentru recunoașterea cheltuielilor în temeiul contractului de impozitare se poate cere un act în cazuri neprevăzute de legea civilă. Codul fiscal al Federației Ruse spune că organizațiile care utilizează metoda angajamentelor au nevoie de un act pentru a recunoaște costurile materiale în cadrul contractelor de executare a muncii (prestarea de servicii) de natură de producție (, clauza 2, articolul 272 din Codul fiscal al Federației Ruse). Federația Rusă). Explicații similare se găsesc în

În articolul de astăzi ne propunem să discutăm despre scrisoarea Ministerului Finanțelor din 30 mai 2016 Nr. 31-11410-09-10 / 15182. Este dedicat unei întrebări care este relevantă pentru multe entități de afaceri: ce documente primare să întocmească relatii de inchiriere? Cel mai important lucru! Ministerul Finanțelor a explicat în acesta dacă este necesar să se întocmească acte de muncă (servicii) efectuate lunar pentru chirie.

Concluzia principală a specificatului scrisori Ministerul de Finanțe este după cum urmează: pentru a confirma punerea în aplicare a unei tranzacții de afaceri de chirie, un contract de închiriere nu este suficient! Sunt necesare și documente primare care confirmă faptul:

1) transfer de proprietate spre închiriere;

2) prestarea serviciilor de închiriere în timpul raportare perioadă.

Acceptarea și transferul bunului închiriat

După cum se precizează în scrisoare, faptul transferului bunului închiriat de la locator la locatar trebuie confirmat prin documentul primar relevant. „După întreaga formă: inventar, protocol, predat, acceptat...”.

De regulă, părțile semnează un act de acceptare și transfer al bunului închiriat pentru aceasta. Forma acestui act nu este aprobată (se întocmește sub orice formă, luând în considerare toate detaliile cerute documentul primar numit în Artă. 9 din Legea contabilității).

Poate fi folosit forma standard Nr. OZ-1

Pentru închirierea proprietăților, consultați obligația de a întocmi al acestui act este cuprins în mod expres în Artă. 795 GKU. Autorii comentariului științific și practic la Artă. 795 GKU Rețineți că: „Practica în afaceri prevede includerea în conținutul unui astfel de act descriere detaliata obiect imobiliar, amplasarea acestuia, valoarea acestui obiect la momentul transferului, o descriere a acestuia sanitare și stare tehnica. Certificatul de acceptare poate fi însoțit de documentatie tehnica la obiect, o listă de echipamente, accesorii, mobilier și alte lucruri care sunt transferate împreună cu clădirea sau structura, copiile documentelor care atestă proprietatea proprietarului asupra bunului închiriat și alte documente convenite de părți „*.

* Comentariu științific și practic asupra Cod Civil Ucraina a sistemului „LIGA-LEGE”.

Din momentul semnării acestui act (dacă nu se prevede altfel prin contract) va începe numărătoarea inversă până la folosirea obiectului închiriat.

În cazul în care actul de acceptare și transfer al bunului închiriat nu a fost întocmit de către părți, atunci se consideră că nu a existat o utilizare efectivă a obiectului închiriat, ceea ce înseamnă că proprietarul nu are dreptul să ceară chiriașului plata. plățile de închiriere (a se vedea, de exemplu, decizia Tribunalului Economic al regiunii Cernihiv din 14 iunie 2016 în dosarul nr. 927/470/16).

(!) Actul de acceptare și transfer al obiectului închiriat trebuie întocmit și în raport cu arendarea oricărei alte proprietăți (nu doar imobile). De exemplu, în ceea ce privește chiria vehicul Tribunalul Economic din regiunea Dnepropetrovsk ( hotărâre din 29 iulie 2015 în dosarul nr. 904/5797/14) a reținut: numai actele lunare ale serviciilor de închiriere prestate nu pot sta la baza confirmării efective a transferului în folosință a obiectului închiriat.

Document primar pentru plata chiriei

Ministerul Finanțelor în scrisoare constată că trebuie întocmit un document primar separatși să confirme prevederea servicii de închiriereîn termen de o lună (pentru plata chiriei). De regulă, pentru aceasta se întocmește un act de muncă prestată (servicii). Cu toate acestea, părțile pot prevedea în contract întocmind alta document primar care confirmă calculul serviciilor de închiriere.

Vă rugăm să rețineți: Ministerul Finanțelor din scrisoare vorbește despre chirie ca serviciu. Dar închirierea este un serviciu? Din ce parte să privești.

Din punct de vedere civil legislatie, chiria nu este un serviciu (din punct de vedere fiscal, este un serviciu). Acest lucru a fost adus și în atenția Ministerului Justiției în scrisoare din 23 februarie 2004 nr.8-11-19 iar Vasu in definitie din 26 martie 2015 Nr K/9991/92743/11.

Cu faptul că contractul de închiriere prin natura sa nu este un contract de furnizare de servicii, autoritățile fiscale însele sunt de acord (categoria 103.25 ЗІР).

Și din moment ce chiria nu este un serviciu, atunci cu punct legal din vedere, un act de muncă prestat cu închiriere nu poate fi întocmit. Pentru a confirma serviciile de închiriere, în principiu, un contract, un act de acceptare și transfer și documente de plată pentru transferul plăților de închiriere sunt suficiente.

Dar! Ministerul Finanțelor în scrisoareși fiscalii înșiși scrisoarea SFSU din 19 ianuarie 2016 Nr. 919/6/99-99-19-03-02-15) insistă că ar trebui să existe acte pentru prestarea serviciilor de închiriere, deoarece orice operațiune în contabilitate ar trebui să se bazeze pe documentele primare (paragraful 1 al art. 9 din Legea contabilității).

În general, proprietarul în acest caz s-ar descurca cu întocmirea unui certificat contabil ca document primar. Dar, până la urmă, chiriașul, pentru a confirma faptul operațiunii de închiriere, are nevoie și de un document primar.

Actele de închiriere sunt de asemenea importante pentru contabilitatea TVA (chiria se încadrează bine în definiția fiscală a prestării de servicii - p.p. 14.1.185 NKU). La urma urmei, obligațiile fiscale pentru TVA apar la primul dintre evenimente: primirea unei plăți în avans sau semnarea documentelor atestând faptul prestării serviciilor ( clauza 187.1 din TCU). Prin urmare, nu se poate face fără un document primar care să confirme faptul prestării serviciilor!

Este mai bine să întocmiți acte de muncă finalizată (servicii) pentru închiriere. Ele sunt importante nu numai pentru contabilitate, ci și pentru calcularea obligațiilor fiscale pentru TVA.

Este posibil să se întocmească acte nu lunar, ci mai rar: de exemplu, o dată pe trimestru?

Dacă sunteți plătitor de TVA, atunci trebuie întocmite acte lunar(mai ales in ceea ce priveste chiria cu plata ulterioara). La urma urmei, ținând cont de regula primului eveniment pentru TVA, autoritățile fiscale vor insista ca, deoarece serviciul de închiriere este efectiv prestat în luna curentă, atunci obligațiile de TVA pentru acesta ar trebui să se reflecte și în luna curentă. Și este puțin probabil să fie convinși de faptul că actele sunt întocmite cu o frecvență diferită, de exemplu, trimestrial.

Ce dată să treci în acte pentru serviciile de închiriere?

„Primar” trebuie compilat în momentul implementării operațiunii. Dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acestuia ( Partea 1 Art. 9 din Legea contabilității).

Ministerul Finanțelor în scrisoare constată că data întocmirii actului pentru servicii de închiriere (sau alt document primar care îl înlocuiește) este data semnării acestuia.

Prin urmare, este mai bine să datați certificatele de închiriere ultima zi calendaristică a lunii de raportare(dacă cade într-un weekend, nu vă faceți griji, pentru că Dreptul contabil nu impune ca actele primare să fie întocmite numai în zilele lucrătoare). Întocmește ultimul act de închiriere muncitorii ziua lunii este incorectă - nu va acoperi o parte a lunii (weekend) și documentul va fi emis înainte de finalizarea operațiunii de afaceri.

O atenție deosebită merită situația când actul de închiriere se întocmește în prima zi lucrătoare a lunii următoare. În contabilitate, tranzacția de leasing trebuie efectuată în luna în care a fost efectuată ( paragraful 5 al art. 9 din Legea contabilității), indiferent de data emiterii actului (asta se remarcă și de Ministerul Finanțelor în scrisoare).

Dar pentru TVA este importantă data primului eveniment. Prin urmare, dacă primul eveniment este semnarea actului, atunci de fapt, în această situație, obligațiile de TVA vor apărea abia în perioada următoare. Contribuabililor nu le va plăcea scrisoarea STAU din 20 mai 2010 Nr.9895/7/16-1517-08, Nr.5766/5/16-1518)!

Este mai bine să datați actele de închiriere în ultima zi calendaristică a lunii, chiar dacă cade într-un weekend.

Să dăm un exemplu de întocmire a unui act de servicii de închiriere prestate.