Cum sunt întocmite corect foile de parcurs. Procedura și regulile de completare a biletelor de călătorie

La 13 februarie 2017, Ministerul Justiției al Federației Ruse a înregistrat Ordinul Ministerului Transporturilor Federația Rusă Nr. 17 „Cu privire la modificările aduse detaliilor obligatorii și procedura de completare a scrisorilor de parcurs, aprobate prin ordin al Ministerului Transporturilor al Federației Ruse nr. 152 din 18 septembrie 2008” din 18 ianuarie 2017. Potrivit noului ordin, se fac modificări în procedura de eliberare a foilor de parcurs pentru vehicule. Noul ordin intră în vigoare pe 26 februarie 2017.

Iată textul ordinului Ministerului Transporturilor al Federației Ruse nr. 17 din 18 ianuarie 2017:

Introduceți detaliile obligatorii și procedura de completare a scrisorilor de parcurs, aprobate prin ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 18 septembrie 2008 nr. 152, următoarele modificări:

1. 1. În clauza 12, cuvintele „În partea de titlu a scrisorii de parcurs, se aplică sigiliul sau ștampila unei persoane juridice, antreprenor individual deținerea vehiculelor respective pe o proprietate sau altfel Bază legală. „exclude.

1. 2. Se completează cu clauza 16.1 după cum urmează:

„16.1 Data și ora control înainte de călătorie stare tehnica vehicul sunt aplicate de inspectorul stării tehnice a vehiculelor sau de controlorul stării tehnice a solului transport electric, care a efectuat controlul corespunzător și a certificat printr-o semnătură care indică numele de familie și inițialele ".

Iată regulile pentru completarea fișei de parcurs bazate pe vechea ordine a Ministerului Transporturilor din Federația Rusă, adoptată la 18 septembrie 2008:

Reguli pentru completarea biletelor de călătorie:

1. 9. Se întocmește o scrisoare de parcurs pentru fiecare autovehicul utilizat de o persoană juridică, întreprinzător individual pentru transportul de mărfuri, pasageri și bagaje pe drumul și transportul electric terestru urban în comunicații urbane, suburbane și interurbane.

1. 10. Foaia de parcurs se emite pentru o zi sau pentru o perioadă care nu depășește o lună.

1. 11. Dacă în perioada de valabilitate a foii de parcurs un vehicul este utilizat în ture de mai mulți conducători auto, este permisă eliberarea mai multor foi de parcurs pentru un vehicul separat pentru fiecare conducător auto.

1. 12. Denumirea foii de parcurs indică tipul de vehicul pentru care borderoul de parcurs(politica de parcurs autoturism, borderoul tramvaiului etc.). Numărul foii de parcurs este indicat în antet în ordine cronologică, în conformitate cu sistemul de numerotare adoptat de proprietarul vehiculului. În partea de titlu a scrisorii de parcurs, se aplică un sigiliu sau o ștampilă a unei persoane juridice, a unui antreprenor individual, care deține vehiculele corespunzătoare pe baza drepturilor de proprietate sau a altor baze juridice.

1. 13. Date, ore și citiri ale contorului de parcurs de la care pleacă vehiculul parcare permanentași sosirea acestuia la parcarea permanentă se aplică de către persoane autorizate desemnate prin decizia conducătorului întreprinderii sau a unui antreprenor individual, și certificate prin ștampilele sau semnăturile acestora cu indicarea inițialelor și prenumele, cu excepția cazurilor în care antreprenorul individual combină îndatoririle unui șofer.

1. 14. Datele, orele și citirile contorului de parcare la care un vehicul părăsește o parcare permanentă și ajunge într-o parcare specificată se notează de către un antreprenor individual, dacă întreprinzătorul respectiv combină sarcinile unui șofer.

1. 15. În cazul emiterii mai multor borderouri pentru un vehicul separat pentru fiecare conducător auto, data, ora și indicațiile contorului de parcare la care vehiculul părăsește parcarea permanentă sunt trecute în scrisoarea de transport a conducătorului auto care părăsește primul locul de transport. parcare permanentă, precum și data, ora și citirile contorului de parcare la care vehiculul intră în parcarea permanentă - în scrisoarea de parcare a șoferului care este ultimul care a intrat în parcarea permanentă.

1. 16. Datele și orele examinării medicale înainte de călătorie și după călătorie a conducătorului auto se notează de către lucrătorul medical care a efectuat examinarea corespunzătoare și se certifică prin ștampila și semnătura acestuia cu indicarea numelui, prenumelui. și patronimic.

16.1 Data și ora inspecției înainte de călătorie a stării tehnice a vehiculului sunt aplicate de inspectorul stării tehnice a vehiculelor sau de inspectorul stării tehnice a transportului electric la sol, care a efectuat controlul corespunzător și este certificat printr-o semnătură care indică numele de familie și parafa

1. 17. Proprietarii (proprietarii) de vehicule sunt obligați să înregistreze foile de parcurs emise în registrul foilor de parcurs.

1. 18. Foile de parcurs emise trebuie păstrate cel puțin cinci ani.

Am evidențiat în roșu paragraful 12 din regulile de completare a foilor de parcurs, care își vor înceta efectele începând cu 26 februarie 2017, după intrarea în vigoare a noului ordin al Ministerului Transporturilor nr.17 din 18 ianuarie 2017. Adică, conform noii legislații, persoanele juridice și antreprenorii individuali nu vor trebui să își pună sigiliul sau ștampila în partea de sus a foii de parcurs.

Foaia de transport autoturism - Acesta este documentul principal care reflectă rezultatele transportului într-o anumită organizație. Mai mult, acest document este necesar pentru calcularea salariilor șoferilor. Cum să eliberați o scrisoare de parcurs pentru o mașină, veți afla din articolul de mai jos.

Ce este un borderou al unei mașini

Foaia de parcurs este un document de raportare strictă și este necesară pentru fixarea consumului de carburanți și lubrifianți, calcularea salariilor șoferilor, calcularea deprecierii unei mașini, contabilizarea costului unui parc de vehicule etc. Adică, necesitatea acestuia este argumentată. latura economicăîntrebare. Cel mai mult, este nevoie de contabili și de funcționarii fiscali.

Conturile de parcurs din organizație trebuie să fie emise pentru toate mașinile pe care le folosește, inclusiv pentru cele închiriate.

Vorbind despre organizație în contextul acestui articol, ne referim și la antreprenorii individuali, deoarece aceștia pot fi și proprietarii parcului de vehicule.

Foaia de parcurs se emite, de regulă, pentru o tură sau pentru o zi lucrătoare. Legiuitorul a prevăzut însă opțiunea eliberării unui document pentru o lună, de exemplu, în cazul unei călătorii de afaceri a unui șofer.

Mai mult, dacă o mașină este condusă de mai mulți șoferi, atunci fiecare trebuie să aibă propria sa foaie de parcurs.

Pe baza celor de mai sus, concluzionăm că scrisoarea de parcurs este necesară numai pentru acele mașini care sunt utilizate în interesul organizației și aparțin flotei acesteia. Dacă mașina aparține persoana naturala si este folosit doar in scop personal, atunci nu documente aditionale nu este nevoie sa emita.

În plus, conducerea unui vehicul fără document de parcurs este interzisă în următoarele cazuri:

1. La transportul cetățenilor cu bagaje.
2. Când transportați mărfuri cu autobuzul, tramvaiul, troleibuzul, mașinile sau camioanele.

Foaia de parcurs are și dreptul de a solicita polițiștilor rutieri. Pentru absența unui document de la șofer, partea 2 a art. 12.13 din Codul administrativ prevede un avertisment sau o amendă - 500 de ruble.

În ciuda faptului că formularul a fost aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78, acesta conține o clauză conform căreia organizațiile nu sunt obligate să utilizeze acest formular - au dreptul să-și dezvolte propriul eșantion și folosiți-l pentru a contabiliza consumul de combustibili și lubrifianți.

În plus, Rezoluția nr. 78 nu aprobă forma unei fișe pentru întreprinzătorii individuali, este recomandată numai persoanelor juridice. Antreprenorii individuali își dezvoltă propria formă.

Cu toate acestea, aprobat în organizație o mostră din borderoul de transport al mașinii trebuie să conțină detaliile necesare:

• titlul și numărul documentului;
• informatii despre perioada de valabilitate;
• informații despre șofer;
• informații despre un autoturism;
• informații despre proprietarul mașinii.

În plus, dezvoltatorii pot detaliile necesare include în fișa de parcurs alte informații care iau în considerare particularitățile funcționării unui autoturism la o anumită întreprindere.

Ministerul Finanțelor a explicat că utilizarea foilor de parcurs „neautorizate” este posibilă doar pentru mașini, iar apoi dacă nu transportă marfă sau pasageri.

Exemplu de scrisoare de parcurs a unui autoturism

Ca exemplu de scrisoare de parcurs, vă aducem la cunoștință Formularul Nr. 3 aprobat.

Asa de, borderoul autoturismului conține 2 fețe ale unui document - față și spate. De regulă, o scrisoare de parcurs se face într-o tipografie.

Partea din față include următoarele detalii:

• seria, numărul și data înregistrării documentului;
• Numele companiei;
• marca auto și plăcuța de înmatriculare;
• datele șoferului și drepturile acestuia;
• informații despre sarcină către șofer;
• informatii despre utilitate tehnică mașină.

Dezavantajul borderoul de transport al unui autoturism este format dintr-un tabel cu 6 coloane:

• număr în ordine;
• cod de client;
• locul de plecare/destinație;
• ora de check-out/retur;
• kilometrajul parcurs;
• semnătura șoferului.

Cum se emite o scrisoare de parcurs pentru o mașină pentru o lună (eșantion)?

Trebuie emisă o scrisoare de parcurs pentru fiecare vehicul utilizat în organizație. Legiuitorul a prevăzut că documentul poate fi completat atât pentru o zi, cât și pentru o lună.

Documentul este completat de o persoană autorizată. Șoferul este admis la înregistrări numai în partea care îl privește.

Numele foii trebuie să indice tipul de vehicul, de exemplu o mașină. În plus, persoana autorizată a organizației notează un număr de serie și pune o ștampilă a organizației.

De regulă, ora de plecare și de sosire a mașinii în parc, precum și kilometrajul acestuia, sunt aplicate de aceeași persoană autorizată și semnate de aceasta.

Câteva cuvinte despre numirea persoanelor responsabile. La ordinul șefului organizației, un angajat specific este însărcinat cu gestionarea flotei de vehicule. Poate fi introdusă o poziție specială, cum ar fi mecanic sau manager de garaj. Numele postului nu joacă un rol - principalul lucru este că în Descrierea postului a angajatului, au fost detaliate atribuțiile acestuia, inclusiv despre inspecția mașinii înainte de plecare și completarea foilor de parcurs.

Perioada de valabilitate a scrisorilor de parcurs este de 5 ani.

Întreprinderea trebuie să țină un registru al mișcării notelor de parcurs. Este format din următoarele grafice:

• numărul de serie al documentului;
• data înregistrării acestuia;
• Numele complet și numărul de serviciu al șoferului;
• numărul garajului auto;
• semnăturile șoferului, persoanei autorizate și contabilului;
• note.

Toate borderourile emise de organizație trebuie să fie înregistrate în acest jurnal.

Astfel, scrisoarea de parcurs ar trebui emisă pentru toate vehiculele disponibile în flota de vehicule a unei anumite organizații. Documentul este întocmit pentru o zi (tura) sau pentru o lună. Dacă mașina este condusă de mai mulți șoferi, atunci se emite o scrisoare de trecere pentru fiecare. Formularele sunt supuse unei raportări stricte, informațiile despre ele sunt introduse într-un jurnal special.

Aduceți mărfurile în depozit, asigurați producția cu materii prime sau livrați cumpărătorului produse finite. Ce e atât de greu în asta? Desigur nimic! Principalul lucru este să completați corect fișa de parcurs, astfel încât să nu existe probleme cu confirmarea cheltuielilor.

Foaia de parcurs al mașinii este documentul principal principal, care, la fel ca scrisoarea de însoțire, conține date pentru efectuarea plăților pentru transportul mărfurilor, anularea combustibilului și lubrifianților la prețul de cost și calcularea salariilor către șofer.

Pentru antreprenorii individuali, biletele de călătorie sunt și ele obligatorii. Formularele lor sunt date în ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 30 iunie 2000 N 68 „Cu privire la introducerea documentelor de călătorie pentru întreprinzătorii individuali care desfășoară activități de transport în transportul rutier”.

Conform Cartei transport rutier Foaia de transport RF atestă că vehiculul aparține acestei persoane juridice (fizice) care efectuează transportul.

Foaia de parcare dă dreptul șoferului să părăsească mașina din garaj (loc de parcare) la drum uz comun pentru îndeplinirea sarcinii încredințate, precum și pentru intrarea vehiculului și a persoanelor din acesta, indicate în scrisoarea de parcurs, pe teritoriul expeditorului sau destinatarului, dacă aceasta nu necesită permis special.

La acceptarea mărfii pentru transport, șoferul expeditor al întreprinderii de transport o prezintă expeditorului permis de conducereși borderoul de parcurs.

PROCEDURA DE COMPLETAREA LISTEI DE CĂLĂTORIE PENTRU ORGANIZAȚII

Același Ordin definește procedura de completare a foilor de parcurs, care este obligatorie pentru toți antreprenorii care operează Vehicule cu motor pe drepturi de proprietate, închiriere și alte temeiuri legale.

Dacă un antreprenor angajează șoferi, el sau o persoană special desemnată de acesta întocmește foile de parcurs. Dacă un antreprenor individual conduce personal o mașină, atunci își întocmește o scrisoare de parcurs. La fel si pentru entitati legale, o scrisoare de parcurs pentru un antreprenor individual se emite doar pentru o zi lucrătoare. O perioadă mai mare este valabilă în cazul în care timpul de îndeplinire a sarcinii în afara locului de staţionare permanentă a autovehiculelor depăşeşte o zi (tur).

Procedura de completare a unui bilet de călătorie pentru un antreprenor individual este similară cu cea descrisă în secțiunea anterioară, dar forma documentului este diferită. La finalul lucrării, scrisoarea de parcurs este certificată prin semnătura personală a întreprinzătorului.

PRELUCRAREA FIȘILOR DE CĂLĂTORIE

Foaia de parcurs rămâne la transportator și servește drept bază pentru contabilitate munca de transport mașină. În acest articol, nu vom discuta în detaliu problemele de impozitare, raționalizarea costurilor cu combustibilul și calcularea salariului șoferului.
Să ne reamintim doar că cantitatea reală de combustibil și lubrifianți consumată la cumpărarea în numerar este confirmată de chitanțele de scrisoare și de casă, care sunt predate departamentului de contabilitate (cu un raport în avans) și vă permit să anulați aceste costuri către prețul de cost. Numerar pentru achiziționarea de carburanți și lubrifianți este eliberat șoferului în baza unui proces-verbal. După expirarea termenului stabilit prin ordinul șefului, conducătorul auto întocmește un proces-verbal în avans în formularul N AO-1.

La procesarea foilor de parcurs, consumul de combustibil este determinat de kilometrajul total și/sau munca efectuată de vehicul în tone-kilometri pe zi (tur). Când rezumați lucrarea partea din spate a foii de parcurs la sectiunea „Consum de combustibil”, alaturi de costurile efective ale combustibilului si lubrifiantilor sunt indicate si costurile conform normelor stabilite in organizatie.

O scrisoare de parcurs este un document de pornire care reflectă rezultatele muncii tuturor transporturilor dintr-o anumită organizație. Forma sa este stabilită prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 28.11.1997 nr. 78. Dar există o completare: această formă de întreprindere nu poate fi utilizată, ci pur și simplu își dezvoltă propria.

Draga cititorule! Despre articolele noastre vorbesc moduri tipice rezolvarea problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Ce ar trebui să fie indicat în borderoul de transport al unui autoturism

Dispeceratul este obligat sa completeze voucherul (formularul 3, doar organizatiile de transport si bugetare il pot folosi), si sa il dea soferului. Este necesar să introduceți următoarele informații în el:

1. Momentul emiterii (zi, lună, an), principalul lucru este ca numărul din registru și bonurile să coincidă.
2. Introduceți în linia „Mod de funcționare” codul destinat acestui lucru sau definiția timpului de lucru contabil, de exemplu: după oră, zi liberă, normal, etc. Conform tuturor acestor date, vor fi calculate salariile.
3. În linia „Mașină” este necesar să scrieți datele mașinii: modelul, marca sa, tipul de caroserie, starea. camera si garaj de asemenea.
4. Dacă va fi folosită o remorcă/semiremorcă, informațiile sunt introduse în rândul „Remorci”.
5. Dacă trebuie să însoțiți anumite persoane, acest lucru este marcat în secțiunea „Persoane însoțitoare”.
6. În coloana „Munca șoferului și a mașinii”, se înscrie timpul exact expedierea si returnarea transportului.

La returnarea vehiculului:

1. Mecanicul completează coloana:
   • Capitolul 2 „Lucrul șoferului și al vehiculului” prin introducerea datei, lunii și anului întoarcerii în garaj;
   • capitolul 4 „Informații vitezometru”;
   • capitolul 10 marcați corect „Combustibil rămas după returnare”;
   • „Mișcarea combustibilului”, semn, ca dovadă a corectitudinii scrisului.
2. Într-o etapă ulterioară, tehnica combustibilului și lubrifianților este conectată, dacă nu există un dispecer, el ia cupoanele de la șofer și introduce totul în capitolul 11 ​​- „Închiriat” și semnează.
3. În rândul „Trecut”, șoferul trebuie să semneze. Acest lucru va confirma transferul către mecanicul vehiculului în care este complet conditie buna... Iar mecanicul, cu pictura sa la fata locului „Acceptat”, atesta ca a facut verificarea, iar utilajul este in stare buna.
4. Șoferul predă biletul către dispecer și acesta trebuie să se aboneze la „Acceptat de dispecer” și să îl înregistreze în jurnalul său.

Cum să completați corect o scrisoare de transport a unei mașini

Trebuie incluse următoarele detalii:

• numele documentului;
• ziua, luna, anul întocmirii;
• numele organizației (de la care a fost postat documentul);
• esența funcției economice;
• evaluarea echivalentelor economice și de numerar;
• date oficiali care sunt responsabili de implementarea unei anumite operațiuni și de legalitatea înregistrării acesteia;
• picturile murale personale ale persoanelor desemnate.

Umplere laterală frontală

1. Număr: aceasta este prima recuzită și trebuie completată. Această numerotare nu trebuie repetată. Ea dezvoltă doar organizația căreia îi aparține acest transport, de exemplu 0000098, sau PV 00064.
2. Serie: completați dacă formularele sunt tipărite într-o tipografie.
3. Data: sunt scrise pentru cel mult o lună (de exemplu, o călătorie de afaceri), dacă doar pentru câteva zile, atunci este necesar să introduceți ora (exemplu: 5–6.11.2012).
4. Organizație: indicați numele, numărul de telefon, adresa.
5. Cod OKPO (clasificator de întreprinderi și organizații all-rus), este atribuit tuturor.
6. Marca mașinii, dacă este închiriată, atunci trebuie să intrați.
7. Stat cameră. Și numărul de garaj se potrivește atunci când compania are mai multe mașini în bilanț. În locul garajului, este permisă introducerea numărului de inventar al mașinii.
8. Date șofer (nume complet).
9. Număr personal: atribuit de organizație.
10. Numărul permisului de conducere.
11. Clasă.
12. În rubrica pentru eliminare: atunci când mașina este închiriată, sau pentru prestarea altor servicii, indicați prenumele acestei persoane. Când este externat pentru o perioadă mai lungă, se introduce numele acestei organizații.
13. Adresa: unde trebuie să vină transportul pentru lucrările viitoare.
14. Ora de plecare: este introdusă ora specifică. Dacă o călătorie se presupune nu pentru o zi, ci pentru mai multe, se pun următoarele: zi, lună, an.
15. Dispecerat: este obligat sa se aboneze si sa introduca datele (f. Si. O.).
16. Mecanic: pictură și f. și. aproximativ., iar înainte de a părăsi mașina trebuie să fie supusă unei inspecții pentru funcționare. În primul rând, mecanicul examinează, dacă nu există întrebări, semne. Iar șoferul poate semna că a acceptat mașina în stare de funcționare.
17. Ora de întoarcere: de prescris.
18. Dispeceratul isi pune semnatura, prenumele si parafa, cu aceasta confirma ora aparitiei vehiculului in garaj. Dacă este necesar, notează: timp nefuncțional, întârzieri, așteptare etc.
19. Semnătura șoferului dovedește că a predat sănătos și sigur mașina.
20. În colțul din dreapta jos sunt înregistrate toate informațiile despre combustibil: marca acestuia, cantitatea (când există o benzinărie), dacă nu, introduceți informații despre benzinărie.
21. Cantitatea de combustibil înainte de a merge la linie.
22. Combustibil rămas la sosirea în garaj.
23. Rata de combustibil care poate fi consumat mașina asta, calculat conform formulei de mai jos: de fapt = volum rezervor de combustibilînainte de plecare + volumul de combustibil alimentat - volum la întoarcere.
24. Date vitezometru la întoarcere - Date vitezometru la întoarcere.
25. Mecanicul își pune semnătura și data, dovedind și fixând prin aceasta: timpul de întoarcere, consumul de combustibil, datele vitezometrului.
26. Economisirea și consumul excesiv de combustibil, dacă este cazul, intrăm.
27. Miere. sora: semnătura ei, prenumele, inițialele, confirmând astfel că șoferul poate începe lucrul, este sănătos.
28. Pune sigiliul personal al companiei la rata = Distanța x Rata costului combustibilului / 100

Umplerea spatelui

1. Număr: toate călătoriile mașinii trebuie înregistrate sub propriul număr.
2. Cod client: dacă sunt furnizate servicii comerciale.
3. Punct de expediere: adresa de expediere și numele organizației.
4. Punctul de sosire: coordonatele destinației.
5. Ora de plecare, când se preconizează o excursie de o zi, este data plecării din garaj. Când este mai mult de o zi, este indicat să indicați ora specifică fiecărei plecări.
6. Ora sosirii la destinatie.
7. Indicație kilometraj (de preferință pentru fiecare cursă).
8. O anumită persoană care a folosit mașina este semnată.

O mostră de scriere a unei scrisori de parcurs pentru o mașină de pasageri

Practica documentelor de parcurs „arbitrare” este permisă numai pentru mașini și numai dacă acestea nu transportă pasageri sau mărfuri. Pentru o mostră, luați formularul numărul 3.

Prima parte:

• seria, numarul, ora inregistrarii;
• numele unei anumite companii;
• Stat Numar masina, marca;
• informații de bază despre șofer și drepturi;
• informații despre comanda către acest șofer;
• informații despre starea de sănătate a mașinii.

Partea din spate:

• număr crescător;
• cod client;
• punctul de plecare/destinație;
• data de plecare/retur;
• kilometrajul drumului;
• semnătura șoferului.

• cât este ceasul (în ore);
• numara salariile, pentru distanța parcursă;
• se semnează angajatul care a făcut acest calcul și se introduce decriptarea.

Răspunderea pentru erorile care au fost comise în timpul executării formularului revine conducătorilor întreprinderilor (client și transportator) sau persoanelor care sunt autorizate să efectueze anumite lucrări.

Printre acestea se numără personalul tehnic care răspunde de operarea vehiculelor: realimentari, mecanici departamentului de control al calității. Iar cei care sunt responsabili cu completarea voucherului sunt dispeceratul de marfa.