Formowanie aktu przyjęcia i przekazania lokalu do wynajęcia zawsze następuje w procesie egzekucyjnym umowa najmu... Ustawa nie jest więc samodzielna, lecz stanowi załącznik do dokumentu głównego.

Pliki

Znaczenie aktu

Trudno przecenić rolę czynu. Jej kluczowe znaczenie wynika z faktu, że umowa najmu jest w istocie umową przedwstępną i bez ustawy nie jest uważana za ważną (ważną).

Jest to ustawa, która potwierdza fakt przeniesienia lokalu z jednej osoby na drugą, czyli potwierdza fakt wykonania umowy najmu.

Każdy wynajmujący, wynajmując swoją nieruchomość, jest zainteresowany tym, aby była ona utrzymana w porządku, nie uszkodzona, nie zepsuta i jak najmniej zużyta.

Ustawa sporządzona jest również w celu poświadczenia faktu przekazania lokalu do wynajęcia w stanie zadowalającym, bez skarg i uwag ze strony przyszłego najemcy.

Jeżeli w trakcie eksploatacji wynajmowanych metrów kwadratowych najemca wyrządzi im jakąkolwiek szkodę, będzie musiał przejąć odszkodowanie za szkody materialne. W ten sam sposób akt powstaje, gdy lokal zostaje przeniesiony z najemcy z powrotem na właściciela.

Dla jakiego lokalu musisz sporządzić akt?

Wydzierżawić można dowolny lokal, z pewnymi wyjątkami przewidzianymi przez prawo. Zazwyczaj umowy najmu zawierane są na lokale handlowe, biurowe, przemysłowe, magazynowe i mieszkalne.

W takim przypadku ustawa musi być sporządzona w każdym przypadku, w tym niezależnie od okresu najmu (czyli nawet jeśli okres najmu wynosi tylko kilka dni).

Jak rejestrować stan lokalu?

Przy sporządzaniu aktu należy jak najdokładniej opisać wynajmowany lokal. W szczególności należy wskazać:

• stan ścian i ścianek działowych, podłogi i sufitu (w razie potrzeby możesz nawet wprowadzić informacje o materiałach, z których są wykonane);
• informacje o konstrukcjach okien, osprzęcie elektrycznym (gniazda, wyłączniki, lampy itp.), instalacjach wodociągowych, grzewczych i kanalizacyjnych.

Jeżeli w lokalu znajdują się inne wartościowe elementy, które zdaniem wynajmującego wymagają naprawy, należy je również wskazać w dokumencie. W przypadkach, gdy lokal jest wynajmowany po remoncie lub przeciwnie, potrzeby prace remontowe ach, to też musi być zapisane w ustawie.

Kto dokonuje aktu przyjęcia i przekazania lokalu do wynajęcia?

Zazwyczaj zadanie sporządzenia aktu spoczywa na pracowniku firmy, który jest właścicielem wynajmowanego metra kwadratowego. Może to być doradca prawny, administrator, kierownik gospodarstwa itp. Podstawowym warunkiem jest, aby ta osoba potrafiła poprawnie ocenić stan wynajmowanej powierzchni i mieć pomysł na prawidłowe ułożenie aktów. Mamy nadzieję, że jeśli nie masz dużej wiedzy, ten materiał Ci pomoże.

Cechy sporządzenia aktu

Nie ma obowiązkowego wniosku, nie ma jednolitej formy ustawy, więc pracownicy wypożyczalni mają pełne prawo napisać akt w dowolnej formie lub, jeśli organizacja ma opracowany i zatwierdzony wzór dokumentu, zgodnie z jego wzorem. W tym przypadku konieczne jest, aby dokument spełniał dwie podstawowe zasady: pod względem składu odpowiada normom pracy biurowej, a pod względem treści zawiera szereg szczegółowych informacji.

Wypełnianie „nagłówka” aktu

W nagłówku wpisuje się:

• nazwa dokumentu, jego numer i data sporządzenia;
• nazwy organizacji będących wynajmującym i dzierżawcą, ze wskazaniem stanowisk i nazwisk kierowników lub ich przedstawicieli prawnych;
• nazwę obiektu i jego adres, a także powierzchnię lokalu (w metrach kwadratowych);
• w razie potrzeby w akcie możesz podać link do świadectwa własności, numeru katastralnego itp.

Wypełnienie głównej części aktu

Opis stanu pomieszczenia jest bardzo ważną częścią aktu. Powinieneś zwrócić szczególną uwagę na tę sekcję. Tutaj musisz naprawić:

• wygląd pomieszczenia (ściany, sufit, podłoga, drzwi, okna);
• poświadczenie, że urządzenia elektryczne, zaopatrzenie w wodę, ogrzewanie i inna komunikacja są normalne;
• jeżeli lokal jest wynajmowany z ustaloną łącznością, sprzętem internetowym, alarmami przeciwpożarowymi i innymi urządzenia techniczne powinno to również znaleźć odzwierciedlenie w ustawie.

Jeśli są jakieś braki, należy je odnotować, aby w przyszłości nie doszło do sytuacji, w której wynajmujący będzie próbował uzyskać od najemcy odszkodowanie za szkody materialne za awarie i szkody, na które nie dopuścił.

Jeżeli istnieją inne dokumenty, które strony chcą dołączyć do aktu (m.in. zdjęcia, dowody wideo), ich obecność należy odnotować w ustawie jako osobną pozycję.

Na co zwrócić uwagę przy rejestracji

Zewnętrzna konstrukcja aktu, a także jego treść, zostają całkowicie przeniesione na łaskę kompilatora. Dozwolone jest napisanie aktu odręcznie lub przepisanie go na komputerze, sformowanie na zatwierdzonym papierze firmowym organizacji lub na zwykłej kartce papieru.

Dokument następuje w obowiązkowy podpis (w tym przypadku autografy osób zaangażowanych w odbiór i przekazanie lokalu muszą być „żywe”).

Konieczne jest jednak poświadczenie formularza za pomocą pieczęci lub pieczęci tylko wtedy, gdy norma dotycząca stosowania produktów opieczętowanych jest zapisana w wewnętrznych dokumentach regulacyjnych organizacji.

Akt musi być przynajmniej wydrukowany w duplikacie- po jednym dla każdej z zainteresowanych stron, ale w razie potrzeby można sporządzić jego uwierzytelnione kopie.

Warunki i okres przechowywania aktu

Jako integralną część umowy najmu akt należy przechowywać wraz z nim w osobnym folderze. Czas przechowywania określają wewnętrzne przepisy przedsiębiorstwa lub ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Po wygaśnięciu umowy najmu i wygaśnięciu okresu przechowywania dokumentów akt można zbyć.

Wynajmujący jest zobowiązany do prowadzenia prawidłowej eksploatacji budynku mieszkalnego, w którym znajduje się wynajmowana powierzchnia mieszkalna, zapewnienia lub zapewnienia świadczenia niezbędnej narzędzia, zapewnić naprawę majątku wspólnego apartamentowiec oraz urządzenia do świadczenia usług publicznych znajdujące się w budynku mieszkalnym. Pracodawca i obywatele stale z nim zamieszkali (art. 677). 1. Najemcą na podstawie umowy najmu może być tylko obywatel. 2. Umowa musi wskazywać obywateli mieszkających na stałe w lokalu wraz z najemcą. W przypadku braku takich instrukcji w umowie, rozliczenie tych obywateli odbywa się zgodnie z zasadami art. 679 niniejszego Kodeksu. Obywatele mieszkający na stałe z najemcą mają takie same prawa do korzystania z lokalu.

Certyfikat ukończenia wynajmu lokalu: pobierz próbkę

Uwaga

Załącznik nr 1 do Umowy najmu lokalu mieszkalnego od „” 20 g. USTAWA PRZELEWAJĄCA g. „” 20 g. Natomiast „Pracodawca” zawarł niniejszą ustawę w następujący sposób: 1.

Opis wad Obiektu: 4. Obiekt został przeniesiony z następującą własnością: (wykaz ze szczegółowym opisem elementów wyposażenia wnętrz, mebli, sprzęt AGD) 5. Odczyt licznika energii elektrycznej w dniu podpisania niniejszego Świadectwa Przekazania wynosi: 6.
Najemca nie ma żadnych roszczeń wobec Wynajmującego do przeniesionego „Obiektu”.

Wzór aktu wykonanej pracy na podstawie wzoru umowy najmu

Informacje

Konsekwencje związane z nieprzestrzeganiem umowy przez którąkolwiek ze stron. 6. Inne przedmioty. Możesz wskazać stan mieszkania, spis mebli i/lub sprzętów AGD, co jest i w jakim stanie.

Akt przeniesienia do umowy najmu (najmu) lokalu mieszkalnego

Ważny

Jeśli tak się zdarzyło, że nadal musiałeś skorzystać z usług pracownika, aby wykonać prace naprawcze w swoim domu: mogą to być Twoi znajomi, mogą być pracownicy z polecenia lub pracownicy znalezione przez Ciebie w ogłoszeniu w taki czy inny sposób , trzeba się pobawić i zawrzeć umowę z kontrahentami na świadczenie usług pomiędzy osobami fizycznymi. Umowa będzie Cię chronić w przypadku uszkodzenia Twoich materiałów lub małżeństwa podczas wykonywania pracy.

Umowa najmu mieszkania. (standardowa umowa najmu mieszkania.)

Wynajmujący z jednej strony, a paszport jest wydany: miasto, zarejestrowana pod adresem, zwany dalej Najemcą, z drugiej strony zwane dalej Stronami, zawarły niniejszą umowę o: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Wynajmujący przekazuje Najemcy opłatę za czasowe użytkowanie (czynsz) za zamieszkanie lokalu położonego pod adresem: g.

Właściciele lokalu są na podstawie 2. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 2.1. Wynajmujący zobowiązany jest do: 2.2. Przekazanie Najemcy lokalu nadającego się do zamieszkania (art. 676 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), a także kluczy do lokalu, w terminie i na zasadach określonych niniejszą umową oraz ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej .

Zasady zawierania umowy najmu (najmu) lokalu pomiędzy osobami fizycznymi

W przypadkach, gdy dwie lub jedna ze stron umowy jest osoba prawna, przygotowywana jest umowa najmu mieszkania. Główne punkty umowy: przedmiot umowy, cena za najem lokalu, warunki najmu lokalu, prawa i obowiązki stron oraz przeniesienie lokalu i nieruchomości.

Bardzo ważny punkt jest paragon wynajmujący? Pieniądze... Pamiętaj, że dobrze sporządzona umowa najmu mieszkania pozwoli uniknąć wielu kłopotów w przyszłości! Mieszkania do wynajęcia, duży wybór na - www.vipapartments.info Możesz skontaktować się z naszymi specjalistami w celu uzyskania szczegółowych porad w czas pracy od 10:00 do 18:00 na linii wielokanałowej 495 989 21 28 © VIP Moscow Apartments Pomożemy Ci szybko wynająć lub wynająć elitarne mieszkanie w Moskwie! UMOWA NAJMU g.
Moskwa „” 2018

Umowa najmu mieszkania pomiędzy osobami fizycznymi

Niniejsza umowa może zostać przedterminowo rozwiązana przez Najemcę bez uiszczania kar na rzecz Wynajmującego, w przypadku 8.2.1. Naruszenia przez Wynajmującego warunków niniejszej umowy 8.2.2.

Systematyczne łamanie przez Wynajmującego punktu 2.4. niniejszej umowy 8.2.3.Jeżeli Apartament, z powodu okoliczności, za które Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności, okaże się w stanie nieprzydatnym do zamieszkania. 8.3. Po upływie okresu najmu Najemcy przysługuje prawo pierwokupu do zawarcia umowy najmu Lokalu na nowy semestr... 9. POZOSTAŁE WARUNKI 9.1 Niniejsza umowa została sporządzona na czterech arkuszach w dwóch oryginalnych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, o jednakowej mocy prawnej. 9.2 Integralną częścią niniejszej umowy od momentu jej podpisania przez Strony jest Akt przeniesienia Lokalu i Nieruchomości, sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9.3.
Jeżeli wynajmujący odmówił przedłużenia umowy z powodu decyzji o niewynajmowaniu lokalu, ale w ciągu roku od dnia wygaśnięcia umowy z najemcą, która zawarła umowę najmu z inną osobą, najemca ma prawo żądać aby taka umowa została uznana za nieważną i (lub) odszkodowanie za straty spowodowało odmowę przedłużenia umowy z nim. Pojęcie wynajmu socjalnego jest zawarte w artykule 672 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej: Umowa najmu lokalu mieszkalnego w zasobach mieszkaniowych na użytek socjalny. Podnajem lokali jest objęty art. 685. Zastąpienie najemcy w najmie lokalu jest objęte art. 686. Wypowiedzenie najmu lokalu jest objęte art. artykuł 688.

Świadectwo ukończenia umowy najmu między osobami fizycznymi

Najemca nie później niż pięć dni roboczych od dnia zakończenia najmu Lokalu, pomniejszony o długi Najemcy z tytułu płatności przewidzianych niniejszą umową oraz odszkodowania za szkody majątkowe (szkody) wyrządzone Lokalowi i Mieniu, co potwierdza Ustawa z dnia przeniesienia Apartamentu i Nieruchomości, a także Ustawy o zakończeniu najmu Apartamentu... 4.3. Wypłata płatności przewidziana w punkcie 3.6. niniejszej umowy, potwierdzana jest dokumentem Najemcy. 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON 5.1 Wynajmujący gwarantuje w momencie podpisywania niniejszej umowy spełnienie następujących warunków: Mieszkanie nie jest wynajmowane, jest wolne od roszczeń osób trzecich, wszystkie warunki określone przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej za przekazanie Apartamentu do wynajęcia są spełnione.

Wynajmujący i Najemca mają prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy najmu, z zastrzeżeniem obowiązkowego pisemnego powiadomienia drugiej strony w terminie dni kalendarzowych. 5.3. Kiedy wczesne zakończenie Wynajmujący z tej umowy, (bez obowiązkowego pisemnego powiadomienia drugiej strony na dni kalendarzowe), bez naruszenia przez Najemcę jego warunków i zobowiązań, Wynajmujący płaci Najemcy w ciągu trzech dni bankowych od dnia wypowiedzenia umowa kara w wysokości 100% miesięcznej opłaty z tytułu niniejszej umowy zgodnie z pkt.

3.1 Zwrot płatności w ramach niniejszej umowy za opłacony, ale nie przeżyty okres oraz kwotę określoną w punkcie 4.1. niniejszej umowy, zgodnie z punktem 4.2. rzeczywista umowa. 5.4.

Ponadto wraz z umową najmu strony mogą podpisać akt najmu (najmu), w którym szczegółowo przyporządkowane są informacje o przedmiocie nieruchomości, lokalu mieszkalnym ze wszystkimi cechami oraz wykazem wyposażenia, mebli itp. również szereg funkcji przy wynajmie pokoju: wskazanie konkretnego pokoju w pomieszczeniach mieszkalnych i wymóg izolacji pokoju (lepiej skonsultować się z prawnikiem, aby uzyskać więcej informacji).

Pobierz także: Świadectwo odbioru i odbioru (samochód, mieszkanie, towary) Niektóre wyciągi z rozdziału 35 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. 2.
Ograniczenie (obciążenie) własności lokalu mieszkalnego wynikające z umowy najmu tego lokalu mieszkalnego, zawartej na okres co najmniej roku, podlega rejestracja państwowa w celu, ustanowiony przez prawo w sprawie rejestracji praw do nieruchomości i transakcji z nią. Pobierz próbkę (formularz), różne opcje umów o pracę między osobami fizycznymi (z naturalna osoba) słownie (słowem, doc): Umowa najmu lokalu mieszkalnego Umowa najmu lokalu mieszkalnego var 3 Umowa najmu lokalu mieszkalnego var 2 Umowa najmu lokalu Umowa najmu lokalu var 2 Umowa najmu lokalu wynajem sali Formularze są orientacyjne i mogą być dostosowywane w zależności od konkretnej sytuacji i potrzeb. Możesz wybrać formę, która najbardziej Ci odpowiada.

Czy wynajmujący jest zobowiązany do wystawiania najemcy miesięcznych faktur i zaświadczeń o usługach? Nie przewiduje tego umowa najmu.

Jeżeli ustawa o świadczeniu usług nie jest przewidziana w umowie najmu, jej wydanie nie jest konieczne. W tym przypadku obliczenia dla wynajem potwierdzić wszelkie dokumenty sporządzone zgodnie z wymogami prawa. W tym zawarta przez strony umowa, harmonogram opłat leasingowych, akt przyjęcia i przekazania nieruchomości, faktura za wykonanie usługi itp.

Jeśli jednak w umowie najmu nie przewidziano faktury do zapłaty, jej wystawienie również jest fakultatywne. Kalkulację czynszu potwierdź poleceniem zapłaty lub wyciągiem bankowym.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu Glavbukh

Sytuacja:W jakim momencie, przy obliczaniu podatku dochodowego, wysokość czynszu najmu jest ujmowana w przychodach, jeżeli ustawy o świadczeniu usług nie są sporządzane w okresach miesięcznych. Wynajmowanie nieruchomości to główna działalność organizacji. Jednostka stosuje zasadę memoriałową

Uznaj czynsz za dochód ostatniego dnia każdego miesiąca (art. 271 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Metodą memoriałową dochód jest ujmowany w okresie sprawozdawczym (podatkowym), w którym wystąpił (klauzula 1 art. 271 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W ramach umów dotyczących kilku okresów sprawozdawczych (podatkowych) dochód między nimi musi zostać podzielony z uwzględnieniem zasady jednolitości ujmowania dochodów i wydatków (klauzula 2 art. 271 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli organizacja stosuje metodę memoriałową, a przekazanie nieruchomości na wynajem jest jednym z jej głównych działań, wówczas dochód należy ujmować w dniu sprzedaży tej usługi (art. 271 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, klauzula 3). Za pomocą główna zasada datą faktycznego świadczenia usług najmu jest dzień podpisania aktu miesięcznego.

Jednocześnie przepisy nie nakładają na wynajmującego obowiązku wydawania comiesięcznych aktów o świadczeniu usług na podstawie umowy najmu. W takim przypadku usługa do celów podatkowych jest uznawana za działalność, której wyniki nie mają materialnego wyrazu (klauzula 5 art. 38 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W ramach umowy najmu wynajmujący świadczy na rzecz najemcy usługi najmu w sposób ciągły (codzienny) przez cały okres trwania umowy.

Z powyższego możemy wywnioskować, że w przypadku braku ustaw o świadczeniu usług leasingodawca musi określić podstawę podatku dochodowego (w tym dochodu) na podstawie wyników każdego okresu sprawozdawczego (podatkowego) (klauzula 1 art. 54 , klauzula 2 art. 286 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Podążając za tą logiką, Ministerstwo Finansów Rosji zajęło podobne stanowisko w pismach z dnia 4 kwietnia 2007 r. nr 03-07-15/47 (zwróconym inspektoraty podatkowe pismem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 28 kwietnia 2007 r. Nr SHT-6-03 / 360), z dnia 8 lutego 2005 r. Nr 03-04-11 / 21. Pomimo tego, że pisma te dotyczą kalkulacji podatku VAT, przedstawione w nich argumenty dotyczące terminu wykonania usługi najmu można zastosować do procedury obliczania podatku dochodowego.

umowa leasingu to kwota opłat leasingowych (czynsz) (art. 606 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Dokumentowanie

Wszystkie transakcje biznesowe organizacji muszą być sformalizowane za pomocą podstawowych dokumentów księgowych (część 1 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ).

umowa zawarta przez strony, harmonogram opłat leasingowych, akt przyjęcia i przekazania nieruchomości, faktura za zapłatę usług itp. W takim przypadku akt o świadczeniu usług leasingowych jest potrzebny tylko wtedy, gdy jest dostarczony na podstawie umowy najmu. Ten punkt widzenia podzielają działy controllingu (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 24 marca 2014 r. nr 03-03-06/1/12764, z dnia 16 listopada 2011 r. nr 03-03-06/1 /763, Federalna Służba Podatkowa Rosji z dnia 1 listopada 2013 r. Nr ОА-4-13/19652).

Jeden z niezbędne warunki umowa leasingu to kwota opłat leasingowych (czynsz) (art. 606 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Dokumentowanie

Każda transakcja biznesowa musi być sformalizowana za pomocą podstawowego dokumentu księgowego (klauzula 1 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ). Wszelkie dokumenty sporządzone zgodnie z wymogami prawa mogą potwierdzić naliczenie czynszu. Łącznie z

Nasza organizacja jest w uproszczonym systemie podatkowym (dochody - wydatki). Wynajmujemy Powierzchnia biurowa od organizacji, która również znajduje się w uproszczonym systemie podatkowym. Podpisaliśmy z nimi umowę najmu, rozliczamy się co miesiąc. Pytanie: Czy Najemca powinien na koniec miesiąca dokonać aktu świadczenia usług za miesiąc? (w piśmie Ministerstwa Finansów nr 03-03-06/4/118) mówi się, że takiego obowiązku nie ma. W takim razie jaki dokument przyjąć u nas? opłaty leasingowe i zamknąć miesiąc?

w opinii organu nadzoru do sporządzenia miesięczne akty najemca jest opcjonalny. Przychód ze sprzedaży takich usług może być ewidencjonowany na podstawie umowy.

Jednak wymienione dokumenty (umowa, faktura itp.) nie zawsze zawierają wszystkie obowiązkowe dane, dlatego wskazane jest, aby organizacja uzgodniła z wynajmującym wydawanie certyfikatów na świadczenie usług, które spełniają wszystkie obowiązkowe wymagania dla podstawowa dokumentacja przedstawiona w przepisach dotyczących rachunkowości.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w zaleceniach „Glavbukh Systems”

Dokumentowanie

Wszystkie operacje biznesowe organizacji muszą być sformalizowane za pomocą podstawowych dokumentów księgowych (). Wszelkie dokumenty sporządzone zgodnie z wymogami prawa mogą potwierdzić naliczenie czynszu. W tym zawarta przez strony umowa, harmonogram opłat leasingowych, akt przyjęcia i przekazania nieruchomości, faktura za usługi itp. Jednocześnie przepisy nie obligują wynajmującego do wydawania miesięcznych aktów o świadczeniu usług w ramach umowy najmu. Ten punkt widzenia podzielają działy controllingu (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 16 listopada 2011 r. nr 03-03-06/1/763 z dnia 6 października 2008 r. nr 03-03-06/1 /559, z dnia 4 kwietnia 2007 r. Nr 03-07-15/47 i Federalna Służba Podatkowa Rosji z dnia 5 września 2005 r. Nr 02-1-07 / 81).

Oleg Choroszyu
Doradca Państwowy Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej III stopień

2.Sytuacja: czy konieczne jest sporządzenie czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej o świadczenie pracy (świadczenie usług)

Sporządzenie ustawy o świadczeniu usług (wykonywaniu pracy) jest obowiązkowe tylko wtedy, gdy wymóg taki przewiduje prawo cywilne lub zawarta umowa. Opinię tę podziela Ministerstwo Finansów Rosji (pismo z dnia 13 listopada 2009 r. Nr 03-03-06 / 1/750). Z kolei Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej bezpośrednio nakazuje sporządzenie ustawy o świadczeniu usług (wykonywaniu pracy) tylko podczas wykonywania pracy na podstawie umowy o roboty budowlane (klauzula 4 art. 753 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) . Projekt ustawy jest również wymieniony w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej, który dotyczy wszystkich rodzajów umów o pracę. Mówi jednak, że wraz z ustawą strony mogą sporządzić kolejny dokument potwierdzający przyjęcie.

Czynności z umowy cywilnoprawnej można sporządzać w następujący sposób:

W innych przypadkach nie jest konieczne sporządzenie aktu. Dlatego fakt wykonywania pracy (świadczenia usług) do celów księgowych i podatkowych można potwierdzić innym dokumentem (część 1 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ, ust. 1 art. 252 Ordynacji podatkowej Kodeks Federacji Rosyjskiej). Np. dla umowy przewozu fakt wykonania usługi potwierdza trzeci egzemplarz listu przewozowego. Jeśli wysyłka na ciężarówka opłacony przez klienta według stawki czasowej, a następnie kupon do odrywania, aby list przewozowy... Fakt świadczenia usług na podstawie umowy komisu potwierdza raport agenta komisu (). Zgodnie z umową agencyjną - według raportu agenta (). Zgodnie z umowami cesji (jeśli jest to przewidziane w samej umowie) - na podstawie raportu adwokata (ust. 5 art. 974 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Jednocześnie w celu zaliczenia wydatków z tytułu umowy do opodatkowania wymagana może być również czynność w przypadkach nieprzewidzianych w prawie cywilnym. Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej stanowi, że ustawa jest potrzebna organizacjom stosującym metodę memoriałową do rozpoznawania kosztów materialnych w ramach umów o wykonanie pracy (świadczenie usług) o charakterze produkcyjnym (klauzula 2 art. 272 ​​Ordynacji podatkowej Federacja Rosyjska). Podobne wyjaśnienia znajdują się w

W dzisiejszym artykule proponujemy omówienie pisma Ministerstwa Finansów z dnia 30 maja 2016 r. nr 31-11410-09-10/15182. Poświęcony jest pytaniu, które jest istotne dla wielu podmiotów gospodarczych: jakie podstawowe dokumenty należy sporządzić stosunki najmu? Najważniejszą rzeczą! Ministerstwo Finansów wyjaśniło w nim, czy konieczne jest sporządzanie aktów pracy (usług) wykonywanych w cyklu miesięcznym.

Główny wniosek określonego listy Ministerstwo Finansów jest takie: do potwierdzenia realizacji transakcji leasingu gospodarczego nie wystarczy jedna umowa leasingu! Potrzebujemy również podstawowych dokumentów potwierdzających fakt:

1) przekazanie nieruchomości na wynajem;

2) świadczenie usług najmu w okresie raportowanie Kropka.

Przyjęcie i przekazanie przedmiotu leasingu

Jak stwierdzono w list, fakt przeniesienia przedmiotu najmu z wynajmującego na najemcę musi być potwierdzony odpowiednim dokumentem pierwotnym. "W każdej formie: inwentarz, protokół, przekazany, przyjęty...".

Co do zasady strony podpisują w tym celu akt przyjęcia i przekazania przedmiotu leasingu. Forma tej ustawy nie została zatwierdzona (sporządzona w jakiejkolwiek formie, z uwzględnieniem wszystkich wymagane szczegóły dokument główny nazwany w Sztuka. 9 ustawy o rachunkowości).

Może być zastosowane forma standardowa Nr ОЗ-1

W przypadku nieruchomości na wynajem, link do obowiązkowa kompilacja tego aktu jest wyraźnie zawarte w Sztuka. 795 GKU... Autorzy naukowych i praktycznych komentarzy do Sztuka. 795 GKU zauważ, że: „Praktyka gospodarcza przewiduje zamieszczenie w treści takiego aktu” szczegółowy opis nieruchomość, jej położenie, wartość tej nieruchomości w momencie przekazania, opis jej stanu sanitarnego i stan techniczny... Aktowi przyjęcia i przekazania może towarzyszyć: dokumentacja techniczna do obiektu, spis wyposażenia, wyposażenia, mebli i innych rzeczy, które są przenoszone wraz z budynkiem lub konstrukcją, kopie dokumentów poświadczających własność wynajmowanego obiektu przez wynajmującego oraz inne dokumenty uzgodnione przez strony „*.

* Komentarz naukowy i praktyczny na temat Kodeks cywilny Ukrainy systemu „LIGA-ZAKON”.

Dopiero od momentu podpisania tego aktu (o ile umowa nie stanowi inaczej) rozpocznie się użytkowanie przedmiotu leasingu.

Jeżeli akt przyjęcia i przekazania przedmiotu najmu nie został sporządzony przez strony, to uważa się, że nie doszło do faktycznego korzystania z przedmiotu najmu, co oznacza, że ​​wynajmujący nie ma prawa żądać od najemcy zapłaty opłaty leasingowe (patrz np. orzeczenie Sądu Gospodarczego Obwodu Czernihowskiego z dnia 14 czerwca 2016 r. w sprawie nr 927/470/16).

(!) Akt przyjęcia i przekazania przedmiotu najmu należy sporządzić również w związku z najmem jakiegokolwiek innego majątku (a nie tylko nieruchomości). Na przykład w związku z najmem pojazd Sąd Gospodarczy obwodu dniepropietrowskiego ( postanowienie z dnia 29 lipca 2015 r. w sprawie nr 904/5797/14) zaznaczono: tylko comiesięczne czynności świadczonych usług najmu nie mogą być podstawą do faktycznego potwierdzenia oddania przedmiotu leasingu do użytkowania.

Dokument podstawowy do opłat leasingowych

Ministerstwo Finansów w list zauważa, że należy sporządzić osobny dokument podstawowy i potwierdzić przepis usługi wynajmu w ciągu miesiąca (dla opłat czynszowych). Z reguły w tym celu sporządza się akt wykonanej pracy (usług). Ale w umowie strony mogą przewidzieć i sporządzanie kolejnego dokument podstawowy potwierdzający kalkulację usług najmu.

Zwróć uwagę: Ministerstwo Finansów w list mówi o wynajmie jako usłudze. Ale czy wynajmujesz usługę? Na którą stronę spojrzeć.

Z punktu widzenia cywilny Czynsz najmu nie jest usługą (z podatkowego punktu widzenia jest usługą). Ministerstwo Sprawiedliwości również zwróciło na to uwagę w pismo z dnia 23.02.2004, nr 8-11-19 i VASU w definicja z dnia 26.03.2015 nr К/9991/92743/11.

Same organy podatkowe zgadzają się, że umowa najmu ze swej natury nie jest umową o świadczenie usług (kategoria 103.25 ЗІР).

A ponieważ czynsz nie jest usługą, to z punkt prawny Z punktu widzenia nie trzeba sporządzać aktu wykonanej pracy na rzecz najmu. Do potwierdzenia usług najmu co do zasady wystarcza umowa, protokół odbioru oraz dokumenty płatnicze do przelewu czynszu.

Ale! Ministerstwo Finansów w list oraz same organy podatkowe ( Pismo SFSU z dnia 19 stycznia 2016 r. nr 919/6 / 99-99-19-03-02-15) upierają się, że czynności świadczenia usług najmu powinny być, ponieważ każda operacja w rachunkowości powinna opierać się na na podstawowych dokumentach (ust. 1 art. 9 ustawy o rachunkowości).

Ogólnie rzecz biorąc, w tym przypadku właściciel mógłby sobie poradzić z przygotowaniem odnośnika do książki jako głównego dokumentu. Ale najemca, aby potwierdzić fakt operacji najmu, potrzebuje również dokumentu pierwotnego.

Akty najmu są również ważne dla rozliczania podatku VAT (dzierżawa dobrze wpisuje się w podatkową definicję świadczenia usług – p.p. 14.1.185 GCC). Przecież zobowiązania podatkowe z tytułu VAT powstają w wyniku pierwszego ze zdarzeń: otrzymania zaliczki lub podpisanie dokumentu, poświadczający fakt świadczenia usług ( s. 187,1 GCC). Dlatego nie można obejść się bez podstawowego dokumentu potwierdzającego fakt wykonania usługi!

Lepiej sporządzić akty wykonanej pracy (usług) do wynajęcia. Mają one znaczenie nie tylko dla księgowości, ale również przy obliczaniu zobowiązań z tytułu podatku VAT.

Czy można sporządzać akty nie co miesiąc, ale rzadziej: na przykład raz na kwartał?

Jeżeli jesteś płatnikiem VAT, to akty należy sporządzić miesięczny(zwłaszcza jeśli chodzi o czynsz z późniejszą płatnością). W końcu, biorąc pod uwagę zasadę pierwszego zdarzenia na VAT, organy podatkowe będą nalegać, że skoro usługa najmu jest faktycznie świadczona w bieżącym miesiącu, to zobowiązania VAT z tego tytułu powinny znaleźć odzwierciedlenie również w bieżącym miesiącu. I raczej nie przekona ich fakt, że akty sporządzane są z różną częstotliwością, na przykład kwartalnie.

Jaką datę należy umieścić w ustawach o wynajmie?

„Pierwotna” musi być skompilowana w momencie realizacji operacji gospodarczej. Jeżeli nie jest to możliwe - zaraz po jego zakończeniu ( h. 1 łyżka. 9 ustawy o rachunkowości).

Ministerstwo Finansów w list zauważa, że ​​datą sporządzenia aktu o usługach najmu (lub innego podstawowego dokumentu go zastępującego) jest data jego podpisania.

Dlatego lepiej datować akty dzierżawy. ostatni dzień kalendarzowy miesiąca sprawozdawczego(jeśli wypadnie w weekend - nie straszne, bo Prawo księgowe nie wymaga sporządzania dokumentów pierwotnych tylko w dni robocze). Sporządź ostatnią umowę najmu pracownicy dzień miesiąca jest błędny – nie obejmie części miesiąca (weekendy) a dokument zostanie sporządzony jeszcze przed zakończeniem operacji gospodarczej.

Na szczególną uwagę zasługuje sytuacja, w której akt najmu sporządzany jest pierwszego roboczego dnia następnego miesiąca. W rachunkowości operacja leasingu musi być przeprowadzona w miesiącu, w którym została przeprowadzona ( ust. 5 art. 9 ustawy o rachunkowości), niezależnie od daty wydania ustawy (zauważa to również Ministerstwo Finansów w list).

Ale w przypadku podatku VAT ważna jest data pierwszego wydarzenia. Jeżeli zatem pierwszym zdarzeniem jest podpisanie ustawy, to de facto w takiej sytuacji zobowiązania VAT powstaną dopiero w kolejnym okresie. Organom podatkowym na pewno się to nie spodoba ( pismo STAU z dnia 20.05.2010 nr 9895/7/16-1517-08, nr 5766/5/16-1518)!

Lepiej datować świadectwa najmu ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca, nawet jeśli wypada on w weekend.

Podajmy przykład sporządzenia aktu świadczenia usług najmu.