Jak zorganizować godziny pracy. Jak zorganizować swój dzień pracy

Zapytał Oika pytanie jak właściwie zorganizować swój dzień pracy:

„Jak freelancer może zorganizować dzień pracy, żeby nie być leniwym?”

Odpowiedź

To jest wielkie pytanie Godny całej książki. Dlatego odpowiem zwięźle. Jeśli jakieś terminy i pojęcia nie są jasne, zadawaj pytania, a je rozszyfruję.

Nie ma znaczenia, czy jesteś freelancerem, czy nie. Większość, zarówno pracująca w biurze, jak i prowadząca własny biznes, jest leniwa i źle organizuje swój dzień. Dlatego większość wskazówek jest odpowiednia dla każdego.

1. Miej cele zapisane na papierze: (cele długoterminowe na 10-15 lat), cele na rok z podziałem na kwartały i miesiące. Częściej lenistwo wyrasta z bezcelowości i braku inspiracji. Jeśli istnieją inspirujące i zrozumiałe cele, zawsze zdecydujesz się coś dla nich zrobić, niż wędrować bez celu po Internecie lub siedzieć przed telewizorem. Twórz dla inspiracji, to ona daje energię do codziennych działań. Śnij o swojej wizji przed pójściem spać (w tym samym celu – nabranie energii, by iść naprzód).
2. Przeprowadź planowanie, z wyjątkiem rocznych i kwartalnych, miesięcznych i tygodniowych. Wpisz tam konkretne cele i zadania. Na przykład dla niezależnego pisarza piszącego w styczniu - napisz 10 artykułów, negocjuj z 1 magazynem, znajdź dwóch nowych klientów, zarób z tego 1000$ i zainwestuj z nich 500$ w mojego "złotego kurczaka" (kto nie zna terminu , zostań dostrojony do mojej serii artykułów o tym, jak zostać milionerem). Rozpocznij tydzień z planem, zakończ tydzień powtórką z poprzedniego tygodnia i zaplanuj następny. Zwróć uwagę, jeśli jakieś zadanie nie jest regularnie wykonywane, wygląda na to, że nie jest „Twoje” (sprawdź zgodność). Jeśli nie pasuje, deleguj je lub spróbuj porzucić to zadanie, zmieniając działanie. Albo masz (wykonaj praktykę) albo wiele obaw, to jest to zadanie, które MUSISZ wykonać (wykonać technikę).
3. Zaplanuj swoją codzienną rutynę. Nie da się skutecznie działać w codziennym harmonogramie z elastycznym harmonogramem. Powinien być wyraźny czas na rozłączenie się i wstawanie, jedzenie, odpoczynek. I bloki pracy: zaplanuj 3-4 dwugodzinne bloki dziennie o określonej godzinie. Każdy blok musi być dedykowany pewien typ zadania. Np. jeden do pisania już zamówionych artykułów, drugi do promocji siebie i pozyskiwania nowych klientów, trzeci do refleksji i planowania strategicznego, czwarty do dużego biznesu kategorii B (według matrycy Eisenhowera, ważne, ale nie pilna sprawa), na przykład pisanie książki.
4. Stosując metodę priorytetową. Są tu trzy opcje.

• Jest ogólna lista rzeczy do zrobienia, wybierasz najważniejszą rzecz rano (tak, jakbyś mógł zrobić dziś tylko jedną rzecz i to wszystko) i to zrobić. Potem znowu wybierasz najważniejsze i robisz to. Priorytety mogą się zmieniać w ciągu dnia, więc za każdym razem patrz na listę świeżym okiem. W tej sytuacji, nawet jeśli wykonasz tylko część zaplanowanych zadań w ciągu dnia, poczujesz się bardziej usatysfakcjonowany, ponieważ załatwione są najważniejsze rzeczy, które pchną Cię do przodu.
• Ranking przypadków według macierzy Eisenhowera. Podział spraw na grupy A (ważne, pilne), B (ważne, niepilne), C (nieważne, pilne), D (nieważne, niepilne). W każdej grupie ranking 1, 2, 3 (według ważności). Robienie rzeczy TYLKO!!! w porządku malejącym według ważności: A1, A2 ..... B1, B2 itd. Czynności z grupy B powinny być obecne codziennie, czynności z grupy D (takie jak bezczynne rozmowy i oglądanie telewizji) w ogóle nie powinny być obecne.
• Zasada 20/80. Podkreśl te 20% rzeczy, które Cię przyniosą maksymalny wynik w odniesieniu do Twoich celów długo i krótkoterminowych. Rób tylko je.

5. Niezwykle ważny jest dobry poranek i dobry sen. Rano wstawanie i bieganie, joga czy ćwiczenia pomogą Ci naładować baterie na cały dzień.

6. Miejsce pracy w domu powinno być wyraźnie oddzielone od miejsc odpoczynku itp. Powinno to od razu przygotować Cię do pracy. Kup piękny pamiętnik, uchwyt na długopis, tablet na ścianie do szybkich notatek. Nie jedz w miejscu pracy, nie oglądaj filmów i nie graj w gry, do tego powinny być wydzielone miejsca.

7. Stosuj metodę terminową. Zawsze ustalaj terminy, w których musi zostać zakończona wielka sprawa. To jest „linia śmierci”, której nie należy przekraczać. Zgiń, ale dokończ pracę w tym czasie, nawet jeśli nie musisz spać przez ostatnie trzy dni przed terminem. Bez terminów sprawy miesięczne mogą ciągnąć się latami.

8. Używaj kar i nagród. Play mandaty - przyznaj sobie system punktów za ukończone i nieukończone zadania. Pewna ilość punktów = określona ilość grzywien lub nagród. Grzywny muszą być w pieniądzach. W wyniku nagromadzenia znacznych kwot oddaj je gdzieś. Nagrody to rzeczy, które sprawiają ci przyjemność.

Oika, najprawdopodobniej znasz wszystkie te zasady i większość z nich zna. Najważniejszą rzeczą jest zrobienie. Zdecyduj, które punkty zastosujesz teraz (od razu powiem, że są kluczowe dla efektywna praca punkty 1-4) i wdrożyć w ciągu tygodnia. Opublikuj swoje wyniki, jesteśmy bardzo zainteresowani, jak to się okaże.

Powodzenia!

_____________________

A dla systematycznego i skutecznego wprowadzania nowych nawyków, podnoszenia poziomu samoorganizacji, opracowałem i prowadziłem od wielu lat jedno z moich ulubionych szkoleń „Samodyscyplina raz na zawsze 2.0. Bez końca". Teraz stał się dużym trzymiesięcznym dzieckiem. Pod moim kierunkiem poruszanie się jest znacznie łatwiejsze. Spróbuj.

1. Zaplanuj swój dzień pracy

Harmonogram dnia nie jest formalnością, ale tym, od czego warto rozpocząć swoje nowe zorganizowane życie. To prawda, że ​​powinien być realistyczny i szczegółowy. Uwzględnij w nim nie tylko spotkania z kolegami, ale także wszelkie inne sprawy. Najlepiej, jeśli chcesz zaplanować cały dzień i oszacować, ile czasu zajmie każde zadanie. Kiedy wiesz, że nadal musisz zrobić to i tamto, chęć siedzenia na Facebooku gdzieś znika. Pamiętaj, aby zarezerwować czas na oczyszczenie poczty lub załatwienie formalności. Jedno lub dwa „podejścia” w ciągu tygodnia – a zapomnisz o tym, czym jest zatłoczona skrzynka pocztowa.

2. Ustal ścisłe granice

Pracownicy biurowi wiedzą, ile czasu zajmują spotkania. Aby nie utknąć w spotkaniu na cały dzień, naucz się ustalać limity czasowe i nie poświęcaj na dyskusję więcej niż 45 minut. Ta zasada sprawdza się w przypadku samodzielnej pracy. Wiedząc, że musisz spotkać się na dwie godziny (na przykład), nie będziesz odrywać się od zadania telefonami, rozmowami i kawą. I w końcu zdziwisz się, ile możesz zrobić w jeden dzień.

3. Korzystaj z dodatkowych usług i aplikacji

Do ważnego spotkania zostało kilka godzin, a Twoja prezentacja nie została jeszcze zakończona? Nie panikuj, skup się na najważniejszych i korzystaj. Możesz przetwarzać zdjęcia w edytorze PicMonkey, zajmować się plikami audio w Audacity i zbierać portfolio online w edytorze.

4. Nie siedź w poczcie

Czy wiesz, że około jedną trzecią dnia pracy spędzasz na czytaniu e-maili? To prawdziwe uzależnienie, które nie pozwala normalnie pracować. Co robić? Spróbuj sprawdzać pocztę dwa lub trzy razy dziennie, nie więcej. Na przykład rano, kiedy przyszli do pracy, potem po obiedzie, a potem pod koniec dnia pracy. Przez resztę czasu zakładka poczty powinna być zamknięta. Aplikacja telefonu też. Trudno się do tego przyzwyczaić, ale to naprawdę działa.

5. Włącz tryb samolotowy

Pomoże to uporać się z resztą zakłóceń. Mamy na myśli Facebook, Instagram, Pinterest itp. Niby nic takiego - minuta tutaj, minuta tam, ale w rzeczywistości strasznie rozprasza, a potem bardzo trudno się zebrać. Rozwiązanie: zamknij wszystkie zakładki, aplikacje i komunikatory internetowe i nie rozpraszaj się nimi do końca dnia pracy. Lepiej ciężko pracować, a potem rozmawiać z przyjaciółmi - przynajmniej godzinę, przynajmniej cały wieczór. Możesz nawet iść do restauracji lub baru. Dlaczego nie, ponieważ dobrze zrobiłeś i zrobiłeś wszystko.

6. Zrób listę rzeczy do zrobienia

Najprostszy i efektywny sposób cieszyć się dniem. Rano usiądź i zapisz wszystko, co musisz zrobić. Pamiętaj: gdy cel jest wyznaczony, znacznie trudniej jest zboczyć z drogi. Lepiej zacząć od pilnych i ważnych zadań, nawet jeśli w ogóle nie masz ochoty ich wykonywać. Następnie przejdź do rzeczy niepilnych, ale nie najciekawszych, a łatwe i przyjemne zadania zostaw na koniec - jako nagrodę za wykonaną pracę.

7. Perfekcjonizm to przesada

Pragnienie doskonałości i chęć robienia czegoś jeszcze lepszego jest dobre i słuszne, ale ważne jest, aby zatrzymać się na czas. Możesz bez końca ulepszać i dopracowywać swój projekt, tylko w końcu nikt go nie zobaczy. Naucz się nie rozpraszać się na drobiazgach, skoncentruj się na najważniejszym i dokończ to, co zacząłeś.

8. Deleguj zadania

Każdy pracownik w Twojej firmie ma forte: jeden myśli doskonale, drugi planuje, a trzeci potrafi znaleźć wyjście z najtrudniejszej sytuacji. Jeśli nie wiesz, jak poradzić sobie z konkretnym zadaniem, dlaczego nie powierzyć go komuś, kto zrobi to lepiej?

9. Buduj nowe nawyki

Ulubione powiedzenie twojej babci o rannych ptaszkach nadal obowiązuje, zwłaszcza w pracy. Jeśli przyjedziesz rano do biura, nikt nie będzie Cię rozpraszał gadaniną i zaproszeniami na kawę - możesz usiąść do pracy, załatwić wszystkie sprawy i wyjść wcześniej. Nie stój w korkach, nie pchaj zatłoczonego minibusa, ale spokojnie wracaj do domu z przyjemnym uczuciem, że wszystko jest załatwione, przed tobą wolny wieczór, a nawet masz siłę, by zrobić to, na co od dawna chciałeś robić.

Chcesz skutecznie rozwiązywać swoje problemy? na Wix - szybko i za darmo!

Jak zorganizować czas pracy? Pomoże biznesplan.

Porządek w biznesie zaczyna się od porządku w miejscu pracy. Przede wszystkim pozbądź się wszystkiego, co zbędne, uporządkuj dokumenty - zarówno na pulpicie, jak i na wirtualnym.

Jak zorganizować czas pracy z planowaniem

Aby stworzyć idealny harmonogram, będziesz potrzebować pamiętnika lub planu, w którym zadania na cały tydzień są rozpisane na jednej kartce. Jest to wygodniejsze, ale nuty mniej pasują.

Przejdźmy teraz do planowania. Co jest do tego potrzebne?

Zapisz na kartce wszystkie zadania, które chcesz wykonać w ciągu tygodnia pracy. Wskaż tam spotkania, które już zostały zaplanowane.

Osobno zapisz wszystkie regularnie powtarzające się czynności: planowanie spotkań, sprawdzanie poczty, a nawet kolacje.

Wpisz te regularne czynności i spotkania w niezbędnych kolumnach dziennika.

Pozostałą przestrzeń wypełniają ważne zadania. Najpierw dodaj wszystkie najważniejsze, potem te mniej istotne. Można odmówić absolutnie nieistotnego.

Najbardziej złożone projekty lepiej planować rano, aby móc je realizować ze świeżą energią i nie zrażać się presją drobnych codziennych zadań.

Aby sporządzić plan pracy, nie trzeba kupować papierowego pamiętnika, łatwiej jest korzystać z wersji elektronicznych pobierając je na telefon.

Jak rozpoznać „pożeraczy czasu”?

Brak czasu to iluzja. Twoje brakujące godziny i minuty są przechwytywane przez małe i niepotrzebne rzeczy. Spróbujmy je uwolnić. Jak zorganizować swój czas pracy?

Poświęć jeden ze swoich regularnych dni roboczych na spisanie wszystkich swoich działań. Zdziwisz się, ile czasu poświęcasz na niepotrzebne bzdury.

Naucz się mówić nie. Jeśli koledzy są przytłoczeni prośbami, zastanów się, czy da się obejść bez Twojego udziału. W takim przypadku możesz odmówić niepotrzebnego obciążenia pracą.

Przed każdym projektem zadaj pytanie: czy to wszystko jest naprawdę potrzebne? ten moment? Pozwoli ci to skupić się na najważniejszych zadaniach.

Wyznaczaj trudne terminy. Jeśli zadanie nie ma limitu czasowego, jego wykonanie rozciągnie się na długi czas.

Bardzo ważne jest odrzucenie niepotrzebnych informacji. Czytanie bezużytecznych biuletynów, portali społecznościowych, rozmawianie przez telefon to główni „pożeracze czasu”.

Aby lepiej się skoncentrować, musisz pracować w ciszy. I pamiętaj, aby robić przerwy na odpoczynek i pełny posiłek. Tylko przejrzysty i wyważony harmonogram pozwoli na wykonanie wszystkich zadań na czas i bez nerwowego napięcia.

W naszym świecie jest wiele osób i zawodów, które pracują w domu.

Są to freelancerzy, programiści, kreatywni ludzie i przedsiębiorcy. Są to w zasadzie osoby, których działalność związana jest z Internetem.

Praca w domu ma wiele zalet:

• elastyczny, bezpłatny harmonogram pracy;
• oszczędność czasu w drodze do pracy;
• nie trzeba wstawać zbyt wcześnie;
• zawsze można zjeść domowe jedzenie, a nie fast food lub lunch biznesowy;
• inny.

Nie zapomnij o negatywne strony domowe biuro.

Jeśli masz nawyk ciągłego rozpraszania się innymi rzeczami i rozrywką lub ciągłe odkładanie rzeczy na później, w domu będzie to jeszcze bardziej przeszkadzało w pracy.

Jaki jest zwyczaj wchodzenia na krótko do sieci społecznościowych, które pochłaniają daną osobę? długi czas.

Niedawno napisałem sobie zdanie redaktora naczelnego LifeHacker Slava Baransky:

Nie możesz tego dobrze powiedzieć!

Jako konsekwencje spontanicznego siedzenia w portale społecznościowe- projekty niedostarczone na czas, blokady i problemy.

Jeśli pracujesz w domu lub planujesz w przyszłości przejść na harmonogram domowy, wskazówki zawarte w tym artykule pomogą Ci zorganizować ten proces i sprawić, że będzie on jak najbardziej produktywny.

Główne i podstawowe zadanie, jeśli twoje Miejsce pracy w domu - odpowiednio zorganizuj i właściwie rozprowadź swój czas pracy.

Największym wyzwaniem, przed jakim stoimy pracując w domu, jest relaksująca, domowa atmosfera. Jak trudno jest czasem wejść w nastrój do pracy.

Co pomoże nam pracować równie wydajnie jak w biurze, a także w obecności szefa.

1. Przygotuj się do pracy.

Nawet jeśli wystarczy usiąść przy komputerze, aby rozpocząć dzień pracy w domu i to wszystko.

Nie powinieneś nosić w domu garnituru, ale wszystkie inne rytuały należy bezwarunkowo przestrzegać: przebrać się w piżamę, wziąć poranny prysznic, uczesać się, przebrać.

Ogólnie rzecz biorąc, jak najszybciej dostosuj się do nastroju pracy.

Zastanów się bardzo dokładnie, gdzie i co będzie w Twoim domowym biurze.

Upewnij się, że masz wszystko, czego potrzebujesz, aby wykonać pracę w zasięgu ręki:

• Komputer;
• Telefon;
• Drukarka;
• Arkusze do ewidencji;
• Długopisy, markery, ołówki;
• Upewniam się nawet, że w pobliżu jest butelka wody pitnej.

Zastanów się nawet nad takimi drobiazgami, jak to, czy na monitorze będzie świecić słońce, czy rozproszą Cię krzyki z placu zabaw i przejeżdżające koło domu samochody.

Im więcej niuansów i drobiazgów weźmiesz pod uwagę, tym lepiej będziesz pracować w domu.

Dodatkowo wszyscy Twoi bliscy powinni wiedzieć, że Twoje miejsce pracy to strefa nietykalna, do której nikt nie ma prawa dostępu.

Pamiętaj, aby ich do tego przyzwyczaić, w przeciwnym razie, jak mówią w Odessie, „będziesz miał nerwy”.

3. Spróbuj rozpocząć dzień pracy wcześniej niż planowałeś.

W swoim profilu MyLifeOrganized możesz to zrobić, zaznaczając 3 główne zadania na dzień pracy jako ulubione.

Teraz możesz wykorzystać swoje ulubione zadania jako drogowskaz i wskaźnik efektywności swojego dnia pracy.

Przed rozpoczęciem produktywnego dnia pracy sprawdź pocztę, aby później nie rozpraszać się takimi drobiazgami.

Często jestem pytany, kiedy osobę produktywną stać na oglądanie wiadomości lub jakiegoś portalu rozrywkowego?

Jeśli naprawdę tego potrzebujesz, wykonaj tę czynność dla siebie jako nagrodę za jakiś ukończony obszar pracy lub za zrobienie czterech pomidorów z maksymalnym zwrotem (4 pomidory - zgodnie z techniką Pomidoro 4 przez 25 minut pełnego stężenie). I znowu jest to ograniczone w czasie.

4. Musisz wiedzieć, kiedy Twoja produktywność osiąga szczyt.

Od dawna wiadomo, że w zależności od tego, kim jest dana osoba - skowronkiem lub sową, jest pora dnia, kiedy jest najbardziej produktywna.
Pamiętaj, aby sam obliczyć ten czas. Określ przez doświadczenie.

Zrób wszystko, aby go poznać, ale w tej chwili musisz robić tylko to, co najważniejsze. Te rzeczy, które określiłeś jako swoje ulubione zadania, jako latarnie nawigacyjne Twojego dnia pracy.

Tak więc najbardziej wymagające zadania zostaną rozwiązane znacznie łatwiej (jeszcze muszą zostać rozwiązane). Przez resztę czasu możesz rozwiązywać mniej złożone i ważne zadania.

Rozpoznaj szczyty swojej produktywności!

5. Trzymaj się swojego harmonogramu pracy

W każdych warunkach, miejscu, w biurze czy w domu, dzień pracy powinien składać się z następujących po sobie, naprzemiennych faz skoncentrowanej pracy i odpoczynku.

Jeśli będziesz stale trzymać się tego samego harmonogramu, stanie się to dla Ciebie nawykiem i stanie się dla Ciebie naturalną czynnością.

Może to być jakiś ścisły harmonogram w formie tabeli lub diagramu.

Wygodniej mi jest używać:

• 25 minut pracy - 5 minut odpoczynku;
• 4 x 25 minut pracy - 15-30 minut odpoczynku;
• Gdzieś między nimi jest godzina na obiad;
• Genialny i prosty.

Najważniejsze w harmonogramie pracy nie jest takie:

6. Komunikuj się ze współpracownikami w ciągu dnia pracy

Aby nie oddalać się od innych pracowników, możesz utrzymywać z nimi kontakt przez Skype: korespondować, odbierać wideorozmowy, prowadzić konferencje, dyskutować wspólne projekty.

Uważaj tylko, że Skype zmieni się w coś rozpraszającego, a komunikacja nie będzie miała charakteru roboczego.

Możesz kontrolować się nawzajem z kolegami przez Skype. Zawsze będziesz świadomy wszystkich spraw wykonywanych przez innych, ale jednocześnie nie pozwól, aby odciągnęli ich uwagę od projektu.

7. Zakończ dzień pracy, tak jak w biurze, na czas!

Zawsze, jeśli nie ma pilnie ważnych spraw, pracuj tylko zgodnie z harmonogramem. Oprzyj się pokusie dawania się ponieść emocjom i zarabiania pieniędzy. Czas pracy się skończył - wyłączamy komputer, porządkujemy na pulpicie i przechodzimy do innego rodzaju aktywności: rekreacji, sportu, rodziny, komunikacji ze znajomymi.

Nasze życie to nie tylko praca. Nie zapominamy również o innych dziedzinach naszego życia.

W weekendy, jeśli to możliwe, staraj się w ogóle nie pracować. Naćpaj się życiem. Wybierz swój ulubiony przedmiot z folderu „Jasność życia” i uzupełnij go!

Co zrobić, jeśli nie możesz samodzielnie zorganizować pracy i miejsca pracy w domu

Co robić?

W MyLifeOrganized zapiszemy wszystkie Twoje zadania i projekty, kto dokładnie, co i kiedy powinien zrobić.

Kiedy robić?

W sesjach coachingowych pomagam ludziom znaleźć czas nie tylko na pracę, ale także na równomierny rozkład pomiędzy wszystkimi obszarami równowagi życiowej.

Jak zrobić?

Podczas sesji coachingowych możemy popracować nad każdą kwestią Twojej efektywności, co pozwoli Ci nie marnować energii, czasu i energii, ale skoncentrować się na swoich celach i pragnieniach.

Subskrybuj aktualizacje witryny!

Zarządzanie czasem pracy freelancera: jak freelancer może zaplanować swój dzień pracy?

Współczesny świat to świat wielkich możliwości. To, co kilka dekad temu wydawało się bajką, teraz staje się całkiem realne. Na przykład praca zdalna lub freelancer. Pracodawcy w takiej pracy nie ma nic skomplikowanego, a wręcz przeciwnie, można sporo zaoszczędzić - zlecenia realizowane są na czas, nie trzeba wydawać pieniędzy na wynajem biur, organizację pracy i inne „żetony” biurowego życia . Jest też wiele „plusów” dla pracownika – brak porannych „korków” na drodze dla Ciebie, strata czasu i wysiłku w transport publiczny, stołówki i kanapki, garnitury z krawatami - jedna czysta wolność! W końcu nawet rdzeń słowa freelancer – „wolny” – oznacza „wolny”.

Wydawałoby się, że to czysta przyjemność - usiądź w domu przy komputerze, pracuj i po prostu śledź, jak pieniądze spływają na Twoją kartę bankową lub wirtualny portfel! Czy nie o takim życiu zawsze marzyłeś?

Freelancer: dla każdego?

Choć brzmi to paradoksalnie, nie każdy może zostać odnoszącym sukcesy freelancerem. Łatwiej jest komuś pracować „od wezwania do wołania”, oczywiście niezbyt opłacalna, ale stabilna i „nie zakurzona”. Cóż, to normalny wybór. Ktoś organizuje dla siebie biura, zatrudnia ludzi, tworzy nowe produkcje – mój głęboki ukłon w stronę nowych, odnoszących sukcesy biznesmenów! Komuś łatwiej jest, gdy nad nim stoi „duży i mądry” szef, który sam zdecyduje, co i jak zrobić, nie zdając się na inicjatywę i niezależność. Cóż, wszystkie te wybory mają prawo do życia i musimy je zaakceptować.

Freelancer jako forma organizacji pracy oznacza przede wszystkim indywidualną odpowiedzialność za wyniki swojej pracy i zapłatę według rezultatu, czyli za rezultat. Oznacza to, że nikomu nie ma znaczenia o jakiej porze dnia pracujesz, w co się ubierasz, ile czasu poświęcasz na pisanie artykułu czy tłumaczenie tekstu - najważniejsze jest to, że w wyznaczonym czasie klient otrzymuje wynik, który ściśle spełnia wymagania. To wszystko. Wydawałoby się, że coś skomplikowanego: zrobione – odebrane. Ale nie wszystko jest takie proste...

W końcu tak się też dzieje – człowiek marzy, chce zostać freelancerem. Próbuje zarabiać w domu, ale ciągle „coś przeszkadza” - albo kot za głośno mruczy, albo drzwi lodówki się nie zamykają, albo krajobraz za oknem jest zbyt elegancki, albo po prostu tak słodko jest kłamać w łóżku przez kolejną godzinę lub dwie ... A teraz terminy „płoną”, termin jest przekroczony, praca nie jest wykonana, odpowiednio, nie ma pieniędzy. A to czyni go jeszcze smutniejszym. Niestety takie przykłady nie są rzadkością.

Psychologowie twierdzą, że tylko ludzie z inicjatywą, dyscypliną, wyczuciem czasu, którzy potrafią odpowiednio zaplanować i zorganizować swoją pracę i przestrzeń tymczasową są w stanie pracować w domu bez szefów „nad głową”. Trudno się z tym kłócić. Ale jednocześnie, jeśli nie posiadasz jeszcze takich cech, czy naprawdę konieczne jest położenie kresu sobie i pójście do biura z ciężkim sercem? Czy można w sobie rozwinąć te umiejętności?

Nasza odpowiedź jest prosta – oczywiście, że możesz. Jeśli naprawdę tego chcesz. Ale musisz ciężko pracować nad sobą. Gotowy? Wtedy idź przed siebie!

Więc jesteś freelancerem lub chcesz nim zostać. Przede wszystkim dobrze byłoby poznać następujące niewypowiedziane zasady:

1. Ilość pracy musi być wykonalna

Wszyscy często przeceniamy swoją siłę, chwytając się dużego „kawałka”, który jest dla nas zbyt twardy. Jeśli śmiało zadeklarujesz, że wydawanie 500 tysięcy znaków praw autorskich dziennie jest dla ciebie elementarne, najprawdopodobniej „spompujesz” powietrze przed ukończeniem choćby jednej dziesiątej. Tak, możesz poświęcić sen, odpoczynek, jedzenie, czas wolny, ale jeśli tak będzie przez wiele dni z rzędu, pewnego dnia nastąpi „wycofanie” – i po prostu nie będziesz już mógł pracować. Albo gorzej, zachoruj. Dlatego - poprawnie oblicz swoją siłę. Jeśli jesteś dopiero na początku podróży i nadal nie możesz ocenić swoich możliwości, spróbuj zacząć od mniejszych i stopniowo zwiększanych objętości. Przeanalizuj - ile udało Ci się zrobić przedwczoraj, wczoraj, dziś? Dzięki temu możesz wyświetlić „swoją” wygodną ilość pracy. Ale nie powinieneś też obniżać poprzeczki - nieregularne zamówienia o małej objętości dodadzą Ci oczywiście wolnego czasu, ale nie będziesz zadowolony z ostatecznej kwoty nagrody.

2. Zorganizuj swoje miejsce pracy

Nie trzeba robić wszystkiego „jak w biurze”. Wręcz przeciwnie, wielu freelancerów, którzy odnieśli sukces, twierdzi, że lubi pracować w nietypowych środowiskach – na przykład leżeć na kanapie, siedzieć na krześle w kuchni lub na ławce w parku. Ale ci ludzie już wyraźnie wiedzą, czego chcą i są przyzwyczajeni do samodzielnej pracy. Początkujący freelancer powinien zadbać o to, aby miejsce, w którym planuje pracować, było dla niego jak najbardziej funkcjonalne, wygodne i komfortowe. I oczywiście stały - w końcu będziesz musiał spędzać z nim kilka godzin dziennie, pamiętaj o tym! A co najważniejsze, niech będzie to komputer stacjonarny, który pomieści wszystko, czego potrzebujesz do pracy – laptopa lub komputer, dokumenty, foldery. I - z dala od telewizora i wszelkiego obcego „tła”.

3. Stwórz pozytywne nastawienie

Dla każdej osoby może to być coś innego, najważniejsze, że inspiruje i daje siłę do pracy. Na przykład kilka ciekawych pamiętników, kalendarzy ściennych lub flipchartowych, kreatywnych list pomysłów itp. Porozmawiamy o tym bardziej szczegółowo w sekcji „dla twórców”.

4. Zaplanuj swoje godziny pracy

Aby zdążyć na czas, musisz wyraźnie wskazać, ile czasu poświęcisz na znalezienie pracy, jej ukończenie i przesłanie. Do tego celu doskonale nadają się terminarze i pamiętniki, a także zwykły budzik. Dlaczego alarm, pytasz? Tak, to bardzo proste – w porę poinformuje Cię, że czas przejść do kolejnego punktu w planie. Być może zaawansowani niezależni „guru” z łatwością poradzą sobie bez całej tej świty, ale na początku podróży tacy asystenci będą cię bardzo wspierać.

Nikt nie mówi, że twój dzień powinien być zaplanowany co do sekundy. To ustawienie prawdopodobnie szybko się znudzi. Ale oto główne bloki, z których będzie się składał dzień pracy, konieczne jest malowanie. To nie tylko dyscyplina, ale także możliwość analizy Twoich występów - tak, pracowałem cztery godziny, zdałem kilka ocen. Oznacza to, że możesz zaplanować jutro bez obaw, że nie będziesz mieć czasu.

5. Stwórz swój plan pracy i wypoczynku

Podobny do poprzedniego punktu, ale nie dokładnie taki sam. Wygospodaruj czas dla siebie, kiedy pracujesz, kiedy odpoczywasz, jesz, kładziesz się spać. Pożądane jest, aby praca rozpoczynała się i kończyła o tej samej porze każdego dnia. Możesz też sam wybrać czas pracy, ale na początku zdecydowanie nie powinieneś brać pracy krócej niż trzy godziny (taki grafik jest bardzo odradzany) i więcej niż dziewięć do dziesięciu godzin dziennie (w ten sposób szybko sam jeździsz i zmęczyć się). Najbliżej ideału jest oczywiście siedmio-ośmiogodzinny dzień pracy – nie bez powodu taki harmonogram zwykle obserwuje się w pracy biurowej!

6. Nie zapomnij o swoim ciele

Aktywność fizyczna, przynajmniej w formie codziennych ćwiczeń i spacerów na świeżym powietrzu, powinna stać się integralną częścią Twojej rutyny treningowej! W przeciwnym razie bardzo szybko „zarobisz” sobie hipodynamię i nadwagę. Nie rób okrągłych oczu: „Nie, tu nie chodzi o mnie!”. Uwierz mi, zostało to przetestowane i potwierdzone ogromną liczbą przykładów!

Osobno chciałbym o tym porozmawiać wygląd zewnętrzny. Tak, oczywiście nikt nie zmusza do noszenia plisowanych spodni czy biznesowej sukienki i robienia makijażu dziennego. Ale nie daj się nabrać na niechlujstwo pracy w starej piżamie lub zabrudzonym szlafroku. Pamiętaj, że jesteś teraz w pracy, a nie przed piecem (chociaż według psychologów w 100% trzeba też zajrzeć do kuchni). I po prostu musisz stworzyć sobie nastrój do pracy! Dlatego noś zwykłe, codzienne ubrania, które są wygodne i czyste. A poza tym nie dopuść do anegdotycznej sytuacji:

„- Tato, który siedzi w kącie, kudłaty, brzydki, z czerwonymi oczami?
„Dzieci, to twoja mama pracuje!”.

7. Pamiętaj, aby odłożyć na bok weekendy!

Często od freelancerów można usłyszeć: „Nie mam wolnych dni, cały czas pracuję!”. Oczywiście zwykle ludzie kreatywni są wciągani w niekończący się proces twórczy i „dorastają” (uwaga, nie zsuwają się w dół, ale dorastają) do spontanicznego planowania. Ale to już akrobacja i zupełnie inna historia. Na początku podróży wyraźnie wyznacz sobie dni wolne. Nie musi to być tradycyjna sobota i niedziela. Może wygodniej będzie odpoczywać w poniedziałek (w końcu ciężki dzień) i wtorek, albo mieć wolne dni - na przykład środę i sobotę. Możesz wziąć tylko jeden dzień wolny, dwa, a nawet trzy (wydaje się, że to jest sposób niektórych kraje europejskie zwłaszcza we Francji). Najważniejsze, że jest to dla ciebie wygodne, że masz wystarczająco dużo czasu i energii na odpoczynek, komunikację z rodziną, krewnymi, krewnymi, przyjaciółmi. Dobre wakacje napełni Cię siłą i da inspirację do nowych osiągnięć w pracy!

8. Zaplanuj wakacje

Tak, freelancer też potrzebuje wakacji! Ale niech to będzie niestandardowe, w przeciwieństwie do wspólne dni. Jeśli jesteś przyzwyczajony do siedzenia przy komputerze przez cały dzień, nie powinieneś poświęcać dni odpoczynku na sieci społecznościowe i „pływanie” po rozległych przestrzeniach Internetu. Nie daj się zwieść - potrzebujesz pełnego urlopu, z nowym żywe wrażenia i zmiana scenerii! Jeśli kochasz wypoczynek, wędrówki, podróże - tutaj masz karty w swoich rękach. I przywróć siły, a będziesz miał czas, aby przegapić komputer tak, jak powinien!

Czas trwania wakacji nadal zależy od Ciebie, ale nie zapomnij proste wskazówki psycholodzy: człowiek przystosowuje się do nowego środowiska przez co najmniej tydzień, a nawet dwa i dopiero wtedy zaczyna się naprawdę relaksować. Rozważ to i zrelaksuj się w pełni!

9. Wyłącz wszystkie zewnętrzne bodźce podczas pracy

„Zjadacze czasu”, takie jak bezczynne rozmowy w sieciach społecznościowych, czytanie różnych biuletynów, oglądanie telewizji tylko odwracają uwagę od głównych celów. Lepiej włączyć lekką, dyskretną muzykę. I nie daj się nabrać na sztuczkę sprawdzania poczty lub ICQ co pięć minut. Możesz użyć specjalnych programów pocztowych i skonfigurować je tak, aby powiadamiały Cię tylko o ważnych wiadomościach e-mail.

10. Wyraźnie oddziel pracę i życie osobiste!

Ta zasada jest chyba najtrudniejsza ze wszystkich. Jeśli siedzisz przed komputerem, rozmawiasz przez telefon lub mieszkasz z mężem, gotujesz obiad lub robisz na drutach, pamiętaj, że nie ma to nic wspólnego z pracą i realizacją zamówień! A zatem nie prowadzi to do terminowego jakościowego wyniku pracy. Dlatego naucz się nazywać rzeczy po imieniu i właściwie ustalać priorytety.

Wcześniej mówiliśmy ogólnie o freelancerze jako takim. W końcu wiele można zrobić z domu - wypełniać raporty księgowe, dzwonić do klientów i wysyłać listy mailingowe. A teraz chciałbym skupić się na „twórcach” – czyli osobach zajmujących się twórczą pracą: pisaniem książek, artykułów, projektowaniem itp. Przecież nie jest im tak łatwo przestrzegać wszystkich powyższych zaleceń – jak w końcu kreatywna osoba zależy od inspiracji! Niewątpliwie tak jest – gdy nadchodzi „muza”, jesteście gotowi przenosić góry, przekraczać roczne normy, a nawet morze wydaje się „po kolana”. Ale jak tylko gdzieś się zatrzyma, drzemie po drodze - a teraz jesteś już zniechęcony, a twoja ręka nie unosi się, by przynajmniej coś zrobić. Czy znasz tę sytuację?

Wydawałoby się, że nie ma wyjścia - a co jeśli nie ma inspiracji. Cóż, nie ma i tyle! Ale przecież muza może nie pojawić się latami – co wtedy, żeby w ogóle nie tworzyć? Eksperci zalecają, aby kreatywni ludzie słuchali prostych rad:

1. Dodaj przegląd najważniejszych wydarzeń do twojego życia

Znajdź te małe rzeczy, które Cię inspirują: piękne pocztówki, kolorowe naklejki, jasne plakaty i używaj ich! Zorganizuj swoje miejsce pracy tak, jak lubisz, nawet jeśli będą to różne motyle, kwiaty i ptaki - najważniejsze, że Ci to pomaga!

2. Używaj różnych zagadek i kreatywnych ćwiczeń

Na szczęście w naszych czasach na takie „ćwiczenia” nie będzie praca specjalna- Internet ci pomoże! Takie proste rzeczy pomogą uruchomić i rozwinąć wyobraźnię, znaleźć nowe tematy, spojrzeć na zwykłe rzeczy z innej perspektywy, a tym samym popchnąć proces twórczy!

3. Pamiętaj, aby każdego dnia zarezerwować trochę czasu na kreatywność.

Spróbuj go „oswoić”, choć na pierwszy rzut oka wydaje się to niemożliwe. Ale patrząc na historie znanych pisarzy i artystów widać, że zdecydowana większość z nich pracowała na co dzień niestrudzenie i tylko w ten sposób mogli osiągnąć sukces.

4. Nie bój się czystej karty

Daje znacznie więcej niż wszystkie rady i rady na świecie. Narysuj i napisz na nim to, co mówi twoja dusza. W końcu to wielkie szczęście dzielić się z innymi Twoimi ziarnami wewnętrzny świat! Nie przegap tej szansy! Ale czeka na Ciebie każdego dnia - po prostu usiądź i zacznij pracować. To takie proste.

5. Połącz się z innymi twórcami

Oczywiście dużo łatwiej jest tworzyć swoje arcydzieła, jeśli za plecami są tłumy fanów, słuchających każdego Twojego słowa. Ale na samym początku nie dotyczy to wszystkich, prawda? Często nawet najbliżsi krewni i znajomi nie mogą zrozumieć, „co tam robisz i po co ci to, lepiej by było, gdybyś wróciła do normalnej pracy!”. Tak, są takie chwile i nie da się od nich uciec. Ale przetrwanie ich jest całkiem możliwe i konieczne przy wsparciu twórców takich jak ty. Znajdź dla siebie konstruktywną komunikację - na specjalistycznych forach, w kreatywnych kręgach, ale nigdy nie wiesz gdzie! Co najważniejsze, nie zamieniaj takiej komunikacji w cel sam w sobie - to tylko sposób na Twój rozwój zawodowy!

6. Nie wycofuj się!

Nawet jeśli nie wierzą w ciebie i nie rozumieją. Pamiętaj, że lepiej żałować tego, co zrobiłeś, niż tego, czego się nie odważyłeś. To jest Twoje życie i musisz być pełen determinacji i siły, aby żyć godnie, z przyjemnością i tak, jak lubisz!

Nie ma znaczenia, gdzie i jak pracujesz. Niezależnie od tego, czy nazywasz to pracą, czy tylko wyrażaniem siebie. Dostajesz za to duże lub niewielkie pieniądze. Najważniejsze jest poczucie wewnętrznej wolności i natchnionego lotu! A wtedy absolutnie każde zadanie będzie należało do Ciebie!