Poprawność rejestracji listów przewozowych samochodów osobowych. Nowe zasady

List przewozowy samochód osobowy: próbka

Voucher zawiera obowiązkowe pola, które wskazują główne dane. Tak więc wymagania:

• Nazwa dokumentu
• Data sporządzenia dokumentu
• Nazwa organizacji, która wydała dokument
• Istota funkcji gospodarczej
• Ocena ekwiwalentów ekonomicznych i środków pieniężnych
• Dane osób odpowiedzialnych
• Podpisy osób odpowiedzialnych

Wpisy z przodu vouchera

Na przedniej stronie vouchera znajdują się dane osobowe pojazdu, kierowcy i firmy. Mianowicie:

• Numer. to unikalny numer, który jest dostępny w jednym egzemplarzu. Ten numer opracowany przez firmę, która jest właścicielem tego pojazdu.
• Seria. Należy wypełnić, jeśli jest to wydruk typograficzny.
• Data ważności listu przewozowego. Voucher jest ważny nie dłużej niż 1 miesiąc. W przypadku gdy list przewozowy jest wystawiany na 2-3 dni należy wskazać dokładna data... Na przykład 05.11.16-07.11.16.
• Organizacja. Tutaj musisz podać nazwę i lokalizację firmy, a także jej telefon / faks.
• Kod OKPO. Tutaj wskazuje kod OKPO, tj. kod firmy, który został mu przypisany podczas rejestracji państwowej.
• Marka samochodu. Wskazana jest marka transportu, a jeśli transport jest wynajmowany, to można wskazać numer leasingu pojazdu.
• Stan Pokój. Jeśli firma ma w swoim bilansie więcej niż 1 pojazd, wprowadzany jest numer warsztatu. Ale możesz też podać numer inwentarzowy samochodu.
• Dane kierowcy. Podana jest pełna nazwa. kierowca pojazdu.
• Numer personelu. Numer ten jest przypisywany każdemu pojazdowi przez właściciela pojazdu.
• Numer prawa jazdy. Cóż, wszystko jest jasne, wystarczy podać numer prawa jazdy.
• Klasa. Wskazuje klasę jazdy.
• Zamówienie. Zwykle pasuje tu nazwa firmy.
• ... Niezbędne jest wskazanie konkretnego adresu, na który następuje transport w celu wykonania pracy.
• Godzina odjazdu. Rejestrowany jest czas wysyłki transportu. Jeśli możliwy jest wyjazd na dłuższy okres, zapisywana jest data wysyłki. Na przykład 22.11.16.
• Dyspozytor. W tej linii dyspozytor wpisuje swoje pełne imię i nazwisko. i podpisuje go.
• Mechanik. Mechanik musi dokonać oględzin transportu i jeśli nie ma wątpliwości co do stanu zdrowia transportu podpisuje bilet. A z kolei kierowca złoży podpis, aby potwierdzić, że naprawdę przyjął sprawny pojazd i nie ma pytań.
• Czas powrotu. Określono ramy czasowe, w których transport musi wrócić do garażu.
  Następnie dyspozytor wpisze swoje imię i nazwisko oraz podpis. Tym działaniem potwierdza czas pojawienia się samochodu w garażu. W razie potrzeby zwróć uwagę: przestoje, opóźnienia, oczekiwanie itp.
• Podpis kierowcy. Kierowca składa swój podpis, aby potwierdzić, że dostarczył sprawny pojazd.
• Poniżej, w prawym rogu, jest wskazane dokładna informacja o paliwie. Mianowicie: marka, ilość paliwa. Ale jest jedno zastrzeżenie: jeśli firma ma własną stację benzynową - wskazana jest ilość paliwa, ale nie ma tankowania - wskazana jest informacja o stacji benzynowej.
• Ilość paliwa przed wyjazdem na linię. Wskazuje aktualną ilość paliwa.
• Pozostałe paliwo. Po zwrocie pojazdu do warsztatu dokonywana jest rejestracja pozostałego paliwa.
• Stawka paliwowa. Wskazuje wskaźnik zużycia paliwa przeznaczony dla tego pojazdu.
• Dane prędkościomierza po zwrocie. Odczyty prędkościomierza samochodu są rejestrowane po przybyciu do warsztatu, a następnie mechanik podpisuje je i datuje, potwierdzając, że zarejestrował i zarejestrował wszystkie dane.
• Oszczędności / nadmierne zużycie paliwa. Nagrywanie jest wykonywane w razie potrzeby.
• Pielęgniarka. Pielęgniarka musi dokonać oględzin kierowcy, a następnie podać w liście przewozowym swoje imię i nazwisko, podpis oraz datę wypełnienia dokumentu. Tym samym potwierdza, że ​​przeprowadziła rutynową kontrolę kierowcy pojazdu i pozwala mu pracować.
• Pieczęć przedsiębiorstwa.

Wpisy na odwrocie listu przewozowego samochodu osobowego

List przewozowy auta osobowego należy wypełnić bez poprawek!

Wypełnienie listu przewozowego samochodu nie ogranicza się do wypełnienia przedniej części formularza. Wpisy na tylna strona pakiety podróżne są również ważne.

1. Numer. Każda podróż transportowa ma swój numer.
2. Kod klienta. Wypełnić w przypadku świadczenia usług komercyjnych.
3. Punkt wyjścia. Podana jest nazwa i adres przedsiębiorstwa.
4. Punkt przybycia. Wskazuje się adres, na który jest wysyłany pojazd.
5. Godzina odjazdu. W przypadku jazdy jednodniowej wskazana jest data wyjazdu z garażu; długa wycieczka – dokładny czas każda podróż.
6. Czas przybycia do celu. Przybył - zarejestrowany czas.
7. Wskazania przebiegu. Zaleca się podawanie danych dla każdego przebiegu.
8. Podpis osoby odpowiedzialnej. Potrzebujesz podpisu kierowcy, który prowadził ten pojazd.

Należy zauważyć, że arbitralna forma listu przewozowego dotyczy wyłącznie: lekki transport, która nie zajmuje się przewozami pasażerskimi i towarowymi. za popełnione błędy i podanie nieprawdziwych informacji odpowiada kierownik organizacji, a także te. personel.

Film nauczy Cię, jak poprawnie wypełnić list przewozowy samochodu osobowego:

List przewozowy samochodów osobowych - To podstawowy dokument, który odzwierciedla wyniki transportu w danej organizacji. Ponadto ten dokument jest wymagany do obliczeń wynagrodzenie kierowców. Jak wystawić list przewozowy na samochód, dowiesz się z poniższego artykułu.

Co to jest list przewozowy samochodu

List przewozowy jest dokumentem ścisłej sprawozdawczości i jest niezbędny do ustalenia zużycia paliw i smarów, obliczania wynagrodzeń kierowcom, obliczania amortyzacji samochodu, rozliczania kosztów floty pojazdów itp. Oznacza to, że argumentuje się jego potrzebą strona ekonomiczna pytanie. Przede wszystkim potrzebna jest księgowym i urzędnikom podatkowym.

Listy przewozowe w organizacji muszą być wystawione na wszystkie samochody, z których korzysta, w tym wynajmowane.

Mówiąc o organizacji w kontekście tego artykułu mamy na myśli również indywidualnych przedsiębiorców, ponieważ mogą oni być również właścicielami floty pojazdów.

List przewozowy wystawiany jest z reguły na zmianę lub na jeden dzień roboczy. Ustawodawca przewidział jednak możliwość wystawienia dokumentu na miesiąc np. w przypadku podróży służbowej kierowcy.

Co więcej, jeśli jeden samochód jest prowadzony przez kilku kierowców, to każdy musi mieć własną kartę trasy.

Na podstawie powyższego wnioskujemy, że list przewozowy jest potrzebny tylko dla tych samochodów, które są używane w interesie organizacji i należą do jej floty. Jeśli samochód należy naturalna osoba i jest używany wyłącznie do celów osobistych, to nie dodatkowe dokumenty nie ma potrzeby wydawania.

Ponadto prowadzenie pojazdu bez listu przewozowego jest zabronione w następujących przypadkach:

1. Podczas przewożenia obywateli z bagażem.
2. Podczas transportu towarów autobusem, tramwajem, trolejbusem, samochodami lub ciężarówkami.

List przewozowy ma również prawo zwrócić się do funkcjonariuszy policji drogowej. W przypadku braku dokumentu od kierowcy, część 2 art. 12.13 Kodeksu administracyjnego przewiduje ostrzeżenie lub grzywnę - 500 rubli.

Pomimo faktu, że formularz został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78, zawiera klauzulę, że ​​organizacje nie są zobowiązane do korzystania z tego formularza - mają prawo do rozwijania swojego własnej próbki i wykorzystać ją do rozliczenia zużycia paliw i smarów.

Ponadto uchwała nr 78 nie zatwierdza formy arkusza dla indywidualnych przedsiębiorców, zaleca się ją tylko osobom prawnym. Indywidualni przedsiębiorcy opracowują własną formę.

Jednak zatwierdzony w organizacji przykładowy list przewozowy samochodu musi zawierać wymagane dane:

• tytuł i numer dokumentu;
• informacje o okresie ważności;
• informacje o kierowcy;
• informacje o samochodzie osobowym;
• informacje o właścicielu samochodu.

Oprócz obowiązkowych danych programiści mogą zawrzeć w liście przewozowym inne informacje, które uwzględniają specyfikę eksploatacji samochodu w konkretnym przedsiębiorstwie.

Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że użycie „nieautoryzowanego” listu przewozowego jest możliwe tylko dla: samochody osobowe telefony komórkowe, a nawet jeśli nie przewożą ładunku ani pasażerów.

Przykładowy list przewozowy samochodu osobowego

Jako wzór listu przewozowego zwracamy uwagę na zatwierdzony formularz nr 3.

Więc, list przewozowy samochodów osobowych zawiera 2 strony jednego dokumentu - przód i tył. Z reguły list przewozowy powstaje w drukarni.

Na przedniej stronie znajdują się następujące szczegóły:

• seria, numer i data rejestracji dokumentu;
• Nazwa firmy;
• marka samochodu i tablica rejestracyjna;
• dane kierowcy i jego prawa;
• informacja o zadaniu dla kierowcy;
• Informacja o serwis techniczny samochód.

Wadą list przewozowy samochodu osobowego składa się z tabeli z 6 kolumnami:

• numer w kolejności;
• kod klienta;
• miejsce wyjazdu / przeznaczenia;
• godzina wymeldowania/powrotu;
• przebyty przebieg;
• podpis kierowcy.

Jak wystawić list przewozowy na samochód osobowy na miesiąc (przykład)?

List przewozowy musi być wystawiony dla każdego pojazdu używanego w organizacji. Ustawodawca przewidział, że dokument można wypełnić zarówno na jeden dzień, jak i przez miesiąc.

Dokument wypełnia upoważniona osoba. Kierowca zostaje dopuszczony do wpisów tylko w części, która go dotyczy.

Nazwa arkusza musi wskazywać rodzaj pojazdu, na przykład samochód osobowy. Ponadto upoważniona osoba organizacji zapisuje numer seryjny i umieszcza pieczęć organizacji.

Co do zasady czas wyjazdu i przyjazdu auta do parku, a także jego przebieg są stemplowane przez tę samą upoważnioną osobę i przez nią podpisywane.

Kilka słów o powołaniu osób odpowiedzialnych. Z polecenia kierownika organizacji, konkretny pracownik jest odpowiedzialny za zarządzanie flotą pojazdów. Można wprowadzić specjalne stanowisko, takie jak mechanik lub kierownik warsztatu. Nazwa stanowiska nie odgrywa żadnej roli - najważniejsze jest to, że w Opis pracy pracownika, jego obowiązki zostały szczegółowo określone, w tym dotyczące oględzin samochodu przed wyjazdem i wypełniania listów przewozowych.

Okres ważności listów przewozowych wynosi 5 lat.

Przedsiębiorstwo musi prowadzić rejestr przemieszczania listów przewozowych. Składa się z następujących wykresów:

• numer seryjny dokumentu;
• data jego rejestracji;
• Imię i nazwisko oraz numer służbowy kierowcy;
• numer garażu samochodowego;
• podpisy kierowcy, osoby upoważnionej i księgowego;
• notatki.

Wszystkie listy przewozowe wystawione przez organizację muszą być odnotowane w tym dzienniku.

W związku z tym list przewozowy powinien być wystawiony na wszystkie samochody we flocie danej organizacji. Dokument sporządzany jest na jeden dzień (zmiana) lub na miesiąc. Jeśli samochód jest prowadzony przez kilku kierowców, dla każdego wystawiany jest list przewozowy. Formularze podlegają ścisłej sprawozdawczości, informacje o nich są wprowadzane do specjalnego dziennika.

9. Dla każdego pojazdu użytkowanego przez osobę prawną sporządzany jest list przewozowy, przedsiębiorca indywidualny do przewozu towarów, pasażerów i bagażu transportem drogowym i miejskim lądowym elektrycznym w komunikacji miejskiej, podmiejskiej i międzymiastowej.

10. List przewozowy wystawiany jest na jeden dzień lub na okres nieprzekraczający jednego miesiąca.

11. Jeżeli w okresie ważności listu przewozowego pojazd jest używany w systemie zmianowym przez kilku kierowców, dopuszcza się wystawienie kilku listów przewozowych na jeden pojazd oddzielnie dla każdego kierowcy.

12. Nazwa listu przewozowego wskazuje na rodzaj pojazdu, dla którego jest sporządzany list przewozowy (list przewozowy samochodu osobowego, list przewozowy tramwaju itp.). Numer listu przewozowego wskazany jest w części nagłówkowej w porządku chronologicznym, zgodnie z systemem numeracji przyjętym przez właściciela pojazdu.

(patrz tekst w poprzednim wydaniu)

13. Daty, godziny i wskazania licznika, kiedy pojazd opuszcza swój stały parking i wjeżdża stały parking są umieszczane przez upoważnione osoby powołane decyzją kierownika przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy i poświadczane ich pieczęciami lub podpisami wskazującymi inicjały i nazwiska, z wyjątkiem przypadków, gdy indywidualny przedsiębiorca łączy obowiązki kierowcy.

14. Daty, godziny i wskazania licznika w momencie wyjazdu pojazdu z parkingu stałego i wjazdu na parking wyznaczony są zapisywane przez przedsiębiorcę indywidualnego, jeżeli przedsiębiorca ten łączy obowiązki kierowcy.

15. W przypadku wystawienia kilku listów przewozowych na jeden pojazd oddzielnie dla każdego kierowcy, data, godzina i wskazania licznika w momencie wyjazdu pojazdu z parkingu stałego umieszczane są w liście przewozowym kierowcy, który jako pierwszy wyjeżdża z miejsca parking stały, a data, godzina i wskazania licznika w momencie wjazdu pojazdu na parking stały – w liście przewozowym kierowcy, który jako ostatni wjeżdża na parking stały.

16. Daty i godziny przed podróżą i po podróży badanie lekarskie kierowca jest umieszczany przez pracownika medycznego, który przeprowadził odpowiednie badanie, i potwierdza swoją pieczątką i podpisem z podaniem nazwiska, imienia i nazwiska.

ConsultantPlus: uwaga.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 06.04.2017 N 141 w przypadku pomyślnego przejazdu kontrola przed podróżą na liście przewozowym umieszczany jest znak „przeszła kontrola przed podróżą” stan techniczny".

16.1. Datę i godzinę przedjazdowej kontroli stanu technicznego pojazdu nanosi inspektor stanu technicznego pojazdów lub kontroler stanu technicznego miejskich pojazdów naziemnych. transport elektryczny, który przeprowadził odpowiednią kontrolę i poświadczony swoim podpisem z podaniem nazwiska i inicjałów.

Zostać zawodowy kierowca, sama umiejętność kierowania pojazdami nie wystarczy. Życie codzienne tych osób podlega ścisłemu harmonogramowi i harmonogramowi, ich ruchy są z góry zaplanowane i stale monitorowane. Aby wykonać wszystkie zadania na czas i wykonać pracę sprawnie, potrzebują takich cech jak cierpliwość, opanowanie, dyscyplina i oczywiście punktualność. Oprócz, dobry kierowca umie prowadzić niezbędną dokumentację i ściśle monitoruje stan auta (mimo że Utrzymanie inni specjaliści).

Jednym z głównych dokumentów towarzyszących kierowcy wszędzie i wszędzie jest list przewozowy. Jest to lista odwiedzanych miejsc (sklepy, magazyny) ze wskazaniem ilości zużytego paliwa i przebiegu. Jeśli mówimy o transporcie pozycji magazynowych (towarów i materiałów), to list przewozowy jest dołączony do listu przewozowego.

Wskazówki: struktura dokumentu i kolejność wykonania

Pomimo tego, że listy przewozowe (TR) nie są sporządzane zgodnie ze standardowym modelem, ale w sposób wygodny dla samych pracowników, są uważane za dokumenty urzędowe. Dzięki PL księgowi mogą prowadzić podstawową księgowość eksploatacji pojazdów (koncentrując się na danych podanych w dokumencie) oraz wypłacać pensje kierowcom.

Rejestracja listów przewozowych jest powierzona dyspozytorowi przedsiębiorstwa lub temu, który działa jako jego przedstawiciel. Zwykle PL wypisywany jest w jednym egzemplarzu, ale w przypadku jego utraty można wydać duplikat (takie sytuacje zdarzają się niezwykle rzadko).

Ważność (moc prawna) dokumentu jest ograniczona do czasu trwania jednej zmiany roboczej. Jeśli firma realizuje kilkudniowe podróże służbowe, to na cały ten okres wystawiany jest jeden list przewozowy.

Oto główne elementy dokumentu:

1. Numer listu przewozowego.
2. Data otwarcia vouchera.
3. Podpis osoby, która wystawiła dokument.
4. Oficjalna pieczęć firmy.

Wyznaczenie listu przewozowego

Listy przewozowe są sporządzane w oczywistym celu: w celu monitorowania działań kierowcy i uwzględnienia zużycia pojazdu. Dokument odzwierciedla przebieg samochodu, a liczba ta jest porównywana z planowanym wskaźnikiem. Oczywiście mogą wystąpić odchylenia, ale generalnie trasa powinna w jak największym stopniu pokrywać się z obliczoną.

Ustawodawstwo legalizuje kilka głównych typów okrętów podwodnych, które są opracowywane z uwzględnieniem cech różnych pojazdów (dla samochodów, ciągników, autobusów). Jeśli kierowca dostarczy kontrolerom kwit, w którym błędnie wskazano typ pojazdu, może zostać ukarany grzywną.

Odmiany listów przewozowych

W praktyce najczęściej wykorzystywane są te trzy rodzaje bonów:

1. N 4-c. Formularz ten jest stosowany w tych firmach, które wybrały akord dla kierowców. Wynagrodzenie takich pracowników obliczane jest według średnich stawek obowiązujących w tym obszarze.
2. N 4-s. Takie listy przewozowe służą do śledzenia czasu pracy kierowcy. Pracownik otrzymuje pieniądze za przepracowany okres.
3. N 4. Ten formularz jest używany przez te firmy, które zajmują się transport międzymiastowy i dostawy. Sporządzanie listów przewozowych dla takich podróży oznacza nie tylko wskazywanie więcej pełna informacja, ale także formy specjalne (na ich przedniej stronie znajduje się czerwony pasek i napis „transport dalekobieżny”).

Wycieczki dla samochodów

Samochód służbowy to pojazd należący do osoba prawna i jego przedsiębiorstwo. Nośność takich samochodów jest zwykle niewielka.

Można wynająć oficjalny transport i osobę, która nim kieruje. W takim przypadku wypełnienie listu przewozowego staje się obowiązkowe. Dokument ten daje gwarancje obu stronom stosunku pracy: pracodawca ma pewność, że praca jest wykonywana w w pełni, a kierowca ma pisemne potwierdzenie swoich działań. List przewozowy to rodzaj ubezpieczenia, którego nie można zastąpić paragonami lub ustnymi umowami.

Zazwyczaj na kuponie na samochód znajdują się następujące informacje:

• Data wydania arkusza.
• Jego numer i seria.
• Nazwisko, imię i nazwisko kierowcy, który będzie posługiwał się dokumentem.
• Data i godzina zakończenia pracy (koniec dnia roboczego lub powrót z lotu).

Oczywiście list przewozowy auta osobowego musi podpisać osoba, która przechowuje i odbiera takie dokumenty. Kierowca również składa swój podpis. Wcześniej (przy odbiorze vouchera) musi sprawdzić poprawność informacji.

Tworzenie i przechowywanie formularzy listów przewozowych

Wiele firm woli korzystać z papieru firmowego wykonanego w drukarni, podczas gdy inne projektują własne szablony i drukują te dokumenty na drukarkach. W każdym razie niewypełniony list przewozowy oznacza, że ​​wszystkie kopie są ponumerowane, a ruch dokumentów gotowych (a także uszkodzonych) jest kontrolowany. Druki należy przechowywać w firmowym sejfie lub w jej magazynie, osoba odpowiedzialna wydaje wymaganą ilość bonów w razie potrzeby. List przewozowy, którego formularz uległ uszkodzeniu podczas wypełniania, jest usuwany, a jego numer zostaje dodany do listy (pozwala to uniknąć braków podczas przeliczania).

Kto wypełnia voucher i jak?

Nawet jeśli samochód nie jest wynajmowany (używany przez samego właściciela), jego kierowca otrzymuje bilet. Przed rozpoczęciem każdego nowego lotu dyspozytor lub osoba wykonująca swoje obowiązki zapisuje na liście przewozowym informacje o kierowcy i okolicznościach podróży.

Dane, które zwykle znajdują się na liście przewozowym samochodu osobowego, muszą być dokładne i wiarygodne. Procedura wypełniania kuponów jest opisana w dekrecie Komitetu Państwowego Federacji Rosyjskiej nr 78. Oto lista ośmiu podstawowych form opracowanych dla różnych:

• Transport budowlany.
• Pasażer.
• Pojazdy specjalnego przeznaczenia.
• Taxi.
• Dwie formy do samochodów ciężarowych.
• Transport publiczny.
• Zamówione autobusy.

Należy pamiętać, że przepisy dekretu dotyczą tylko osób prawnych.

Wypełnianie listu przewozowego: strona przednia

Ponieważ voucher powinien zawierać wszystkie dostępne informacje o locie, jego forma zawiera sporo kolumn. Wszystkie są wypełniane w określonej kolejności:

Zużycie paliwa

Na kuponie podana jest również ilość zużytej benzyny lub gazu, w tym celu na formularzu znajduje się osobne miejsce. Zawiera informacje o marce paliwa, jego ilości (co zostało wydane, a co trzeba było kupić na stacjach benzynowych), pozostałe paliwo w baku przed podróżą, a także ilość pozostałą po zakończeniu podróży.

Przed wypełnieniem listu przewozowego dyspozytor sprawdza planowane dane dotyczące zużycia benzyny (gazu, oleju napędowego), podane w jednym z rozkazów Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej. Porównując dane o rzeczywistym i planowanym zużyciu, oblicz wielkość oszczędności lub przekroczeń kosztów. Odebrane dane są rejestrowane.

Instrukcja wypełniania listu przewozowego zawiera również podpis pracownika służby zdrowia, który wypuścił kierowcę na lot.

Tylna strona dokumentu

W tym miejscu należy podać następujące informacje:

1. Trasa, po której poruszał się pojazd.
2. Numer lotu przypisany do każdej podróży i wpisany do dziennika podróży.
3. Miejsca wyjazdu i przyjazdu.
4. Rzeczywisty przebieg przejazdu i podpis kierowcy.

Inne rodzaje bonów: list przewozowy ciągnika (formularz 68)

W przypadku, gdy do przewozu towarów używany jest ciągnik, jego kierowca otrzymuje mandat. Istnieją dwie formy tego dokumentu: Formularz 68 i 412-APK.

Pierwsza opcja jest stosowana w kilku regionach Rosji, położonych geograficznie w pobliżu Ukrainy. Rolników z tych dwóch krajów często łączą stosunki gospodarcze i łatwiej im pracować według tych samych dokumentów. W rzeczywistości taki list przewozowy ciągnika jest formą ukraińską, ale w ustawodawstwo rosyjskie istnieje podobna forma.

Voucher tradycyjny w formie 412-APK

Jest to bezpośrednio rosyjska forma, w której wskazane są następujące dane:

Pakiet kierowcy autobusu

Podobnie jak inne dokumenty opisane powyżej, list przewozowy autobusu służy do rejestrowania godzin przepracowanych przez kierowców i jest niezbędny do obliczania ich wynagrodzenia. Jest to jeden z najważniejszych dokumentów pierwotnych, który zawiera następujące dane:

Jeśli z jednego autobusu korzysta kilku kierowców i pracują na zmiany, to się nadrabiają odpowiednia ilość bony (zwykle dwa). List przewozowy autobusu dla pierwszego kierowcy będzie zawierał dane zapisane przy wyjściu, a informacje zostaną wpisane do dokumentu drugiego pracownika po przyjeździe pojazdu.

Powinieneś wiedzieć!

Wszystkie listy przewozowe powinny być wypełnione dokładnie i bez poprawek. Pracownik sporządzający dokument zobowiązany jest do korzystania wyłącznie z rzetelnych i aktualnych informacji. W przeciwnym razie kierowca może zostać ukarany grzywną przez organy kontrolne.

To jest podstawowy dokument. Służy do rozliczania eksploatacji pojazdów lekkich i jest podstawą do naliczania wynagrodzenia kierowcy. Wydawane przez dyspozytora przedsiębiorstwa w jednym egzemplarzu. Najczęściej - na jeden dzień lub zmianę.

Strona przednia

Wadą

Maksymalny okres, na jaki można go wypełnić, wynosi jeden miesiąc (patrz punkt 10 rozporządzenia Ministerstwa Transportu „W sprawie zatwierdzenia obowiązkowych danych i procedury wypełniania listów przewozowych” z dnia 18.09.2008 nr 152). W takim przypadku formularz jest wypełniany w taki sam sposób jak zwykle. Jedyną różnicą jest to, że próbka listu przewozowego samochodu osobowego za miesiąc będzie zawierała dane o dacie wyjazdu samochodu do zadania oraz dacie jego zwrotu.

Dla kogo to jest?

Wypełnienie listu przewozowego jest konieczne, jeżeli:

• zgodnie z klauzulą ​​​​2 art. 6 Statutów transport drogowy i miejski transport lądowy elektryczny od 08.11.2007 nr 259-FZ Przewóz osób, bagażu i różnych towarów transportem miejskim bez tego dokumentu jest zabroniony. Ta zasada dotyczy wszystkich firmy transportowe wykonywanie przewozów pasażerskich i towarowych;
• Spółka podobne usługi nie zapewnia, ale wykorzystuje w swojej pracy lekkie pojazdy, przy pomocy arkuszy księgowy będzie mógł potwierdzić i odpisać koszty paliw i smarów;
• kierowca pracuje dalej własny samochód i jest zwracany za koszty paliwa.

Jakiego formularza powinieneś użyć?

Jako formularz możesz użyć formularza 3, zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z 28 listopada 97 nr 78. Użycie nie jest obowiązkowe. Firma może opracować własną formę i wykorzystać ją w swojej pracy.

List przewozowy samochodu osobowego (formularz 3) zawiera wykaz obowiązkowych danych dokumentu, o którym mowa w zarządzeniu Ministra Transportu z dnia 18 września 2008 r. nr 152. W dniu 26 lutego 2017 r. został przyjęty Nowa edycja(rozporządzenie Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 stycznia 17 nr 17), ale lista nie uległa zmianie i zawiera następujące informacje.

• czas wystawienia i numer dokumentu;
• funkcje transportowe;
• dane kierowcy;
• informacje o pojeździe.

Dlatego Nowa forma list przewozowy samochodu osobowego w 2019 roku należy wypełnić według następujących zasad:

• pieczęć i pieczęć właściciela pojazd nie trzeba umieszczać na górze dokumentu;
• v obowiązkowy konieczne jest wskazanie daty i godziny oględzin pojazdu przez mechanika przed wyjazdem na lot. Ponadto specjalista, który skontrolował samochód, musi wskazać swoje stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis osobisty;
• dokument musi zawierać znak lekarza o kierowcy.

Odpowiedzialność za brak dokumentu

Brak tego dokumentu może być powodem pociągnięcia do odpowiedzialności administracyjnej:

• dla kierowcy grzywna wyniesie 500 rubli (część 2 art. 12 ust. 3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej);
• grzywna dla osoby prawnej wyniesie 100 tysięcy rubli (część 1 artykułu 12.31.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).