Anleitung: Füllen Sie den Frachtbrief eines Autos aus. Form des Frachtbriefes eines Autos: Probe der Befüllung

Frachtbrief Ist ein Dokument, das den Kilometerstand des Fahrzeugs, den Kraftstoffverbrauch, die Route und den Kraftstoffbetrieb aufzeichnet. Das Dokument ist erforderlich, um die Kosten für die Wartung der Maschine zu bestätigen.

Frachtbrief Personenkraftwagen Handy, Mobiltelefon- Dies ist die Form des Dokuments, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses genehmigt wurde. Das Ausfüllen des genehmigten Musters ist nicht zwingend erforderlich. Jede Organisation kann ihre eigene Vorlage entwickeln. Muster zum Ausfüllen des Frachtbriefs eines Pkw 2015 kann am Ende des Artikels heruntergeladen werden.

Der Frachtbrief eines Autos hat seine eigenen Anforderungen. Der Fahrer muss es auch in Händen halten, Dokumente für die transportierte Ladung, eine Lizenzkarte und eine Versicherungspolice. Bei Fehlen von Dokumenten wird dem Fahrer eine Geldstrafe auferlegt.

Die Form des Frachtbriefs hängt von der verwendeten Transportart ab. Zum Beispiel wird ein Frachtbrief für Autos ausgefüllt von Formular 0345001.

Ausfüllen des Frachtbriefs eines Autos

Das Dokument wird vom Disponenten ausgestellt. Der Checkout erfolgt für eine Schicht. Nächstes Dokument wird unter der Bedingung ausgestellt, dass der Frachtbrief für den Vortag übergeben wurde. Wenn die Arbeit es erfordert, das Auto länger als einen Tag auf der Straße zu finden, wird das Dokument für die erforderliche Anzahl von Tagen ausgestellt.

Der Frachtbrief eines Pkw wird in einer Kopie ausgefüllt und 5 Jahre aufbewahrt.

Daten, die sich auf den Betrieb des Fahrzeugs beziehen, werden vom Fahrer in das Dokument eingegeben. Der Manager ist verantwortlich für richtige Füllung Frachtbrief eines Personenkraftwagens. Darüber hinaus liegt diese Verantwortung bei den Fahrern und den Personen, die an der Ausführung des Dokuments beteiligt sind.

So füllen Sie die Voraussetzungen aus

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Frachtbriefs für ein Auto:

Seriennummer des Dokuments;
Datum der Ausstellung;
Siegel;
Marke und Registrierungs Nummer Autos

Führt das Fahrzeug zugelassene Beförderungsarten durch, wird im Dokument ein Vermerk gemacht. Bei der Nutzung eines Autos für administrative Zwecke wird die Spalte "Führerschein" nicht ausgefüllt.

Auf der zweiten Seite des Dokuments ist die Route in dieser Reihenfolge angegeben:

Reiseziel;
Abreisezeit;
Zeit zurück drehen;
Die Kilometerzahl.

Diese Informationen werden verwendet, um die Kosten des verbrauchten Kraftstoffs abzuschreiben und das Gehalt des Fahrers zu berechnen.

Wenn der Frachtbrief keine Informationen über die Route enthält, kann die Tatsache der Maschine A nicht bestätigt werden. Jedes Element sollte im Dokument markiert werden.

Das Dokument enthält eine Spalte "Kundencode". Das Ausfüllen des Frachtbriefs eines Autos unter Berücksichtigung dieser Spalte erfolgt, wenn das Auto zur Beförderung von Kunden oder Kunden verwendet wird.

Der Frachtbrief eines Pkw enthält eine Spalte „Das Arbeitsergebnis der Maschine pro Schicht“. In dieser Spalte berechnet der Buchhalter das Gehalt des Fahrers. Wenn es in einem temporären Zahlungssystem abgerechnet wird, wird die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden in der Spalte angegeben. Wird das Gehalt durch Akkordzahlung ermittelt, so wird der Betrag für die gefahrenen Kilometer eingetragen. Der Buchhalter bestätigt die Berechnung des Gehalts mit seiner Unterschrift.

Müssen sich Fahrer einer ärztlichen Untersuchung unterziehen?

Jede Organisation, die ein Auto betreibt, ist verpflichtet, vor und nach dem Flug eine ärztliche Untersuchung der Fahrer durchzuführen. Das Gesundheitsministerium hat zusammen mit dem Verkehrsministerium Empfehlungen verabschiedet, die das Verfahren zum Bestehen einer ärztlichen Untersuchung und das Verfahren zur korrekten Organisation des Prozesses regeln.

Im Frachtbrief eines Pkw wird ein Stempel angebracht, der Datum und Uhrzeit der ärztlichen Untersuchung angibt. Die Initialen des Gesundheitspersonals und seine Unterschrift sind angegeben. Der Stempel wird nur angebracht, wenn der Fahrer keine Krankheitssymptome oder Alkoholvergiftung hat.

Kontrollen vor dem Flug können nur von einem zugelassenen Gesundheitspersonal durchgeführt werden. Das Fehlen eines Stempels gilt als Verstoß gegen den Arbeitsschutz.

Fehlerbehebung

Da der Frachtbrief eines Pkw das primäre Abrechnungsdokument ist, können Korrekturen unter Berücksichtigung der entsprechenden Hinweise vorgenommen werden. Korrekturen im Dokument erfolgen in Abstimmung mit den Verantwortlichen für den Geschäftsbetrieb. Korrekturen werden durch die Unterschriften dieser Personen bestätigt und das Datum der Korrektur angegeben. Wird beispielsweise der Kraftstoffverbrauch korrigiert, wird dies durch die Unterschrift des Mechanikers und des Fahrers bestätigt.

Wie erfolgt die Registrierung?

Ein Mitarbeiter, der einen Frachtbrief für einen Pkw ausstellt, trägt diesen in ein Journal ein. Blattnummer und Ausgabedatum müssen mit der Eintragungsnummer in der Zeitschrift übereinstimmen. Alle Daten werden sequentiell in ein spezielles Protokoll geschrieben:

Seitenzahl;
Datum der Ausstellung;
Fahrerdaten.

Im Registrierungsprotokoll wird nach Eingabe aller Daten die Unterschrift des Disponenten und des Fahrers eingetragen.

Gründe für die Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen

Nachdem der Buchhalter die Frachtbriefe erhalten hat, beginnt die Prüfung der Richtigkeit der Ausführung. Dann schreibt er den verbrauchten Sprit ab. Um die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe zu berechnen, ist es erforderlich, dass der Kilometerstand des Autos und der Benzinverbrauch im Frachtbrief angegeben sind.

Während der Prüfung, wenn kein Dokument im Dokument vorhanden ist alle Informationen, Controller können Kosten ungültig machen.

Hilfe: wenn der Mitarbeiter nutzt Eigener PKW für die Bedürfnisse der Organisation, dann ist die Organisation verpflichtet, ihm eine Entschädigung zu zahlen, die auch durch Frachtbriefe bestätigt wird.

Regeln für die Ausstellung von Fahrausweisen

Der Frachtbrief eines Pkw wird so erstellt, dass auf seiner Grundlage die tatsächlichen Kosten des Fahrzeugs beurteilt werden können. Rosstat verpflichtet sich, nur bei einem Fahrerwechsel ein Blatt auszuschreiben. Für mehr langfristig, Frachtbrief nur für Reisezwecke.

Eine der Bestimmungen von Rosstat besagt, dass das Blatt für einen längeren Zeitraum ausgestellt werden kann. In diesem Fall muss die Organisation jedoch sicherstellen, dass Kraftstoffverbrauch und Kraftstoffverbrauch aufgezeichnet werden. Lieferungen... Das Dokument muss auch die Ausgaben der Organisation für Kraft- und Schmierstoffe bestätigen. Wenn das Unternehmen beschließt, das Dokument für längere Zeit auszufüllen, muss die Entscheidung in der Rechnungslegungsrichtlinie genehmigt werden.

Tachometerwerte

Der Disponent muss die Werte des Fahrzeugtachometers täglich kontrollieren und protokollieren. Natürlich sollten die Messwerte am Anfang des Tages mit den Messwerten am Ende der Arbeit des Vortages übereinstimmen. Basierend auf diesen Informationen wird die verbrauchte Kraftstoffmenge basierend auf der Laufleistung des Fahrzeugs bestimmt.

Körpercheck

Jeder Fahrer wird vor der Abfahrt einer ärztlichen Untersuchung unterzogen. Erst dann darf er arbeiten. Die Ergebnisse der körperlichen Untersuchung zeigen:

Der Arbeitnehmer beschwert sich nicht über den Gesundheitszustand;
Der Arbeitnehmer darf keine Krankheitszeichen aufweisen;
Der Arbeitnehmer sollte keine Anzeichen einer Alkohol- oder Drogenvergiftung aufweisen.

Die Ergebnisse der Inspektion werden protokolliert.

Ein Frachtbrief ist ein Dokument, das von allen Unternehmen, die Fahrzeuge betreiben, ausgefüllt werden muss. Gleichzeitig sind Unternehmen und Einzelunternehmer, die Dienstleistungen für die Beförderung von Gütern oder Personen erbringen, verpflichtet, einheitliche Formen dieser Dokumente zu verwenden. Im Material werden wir das Verfahren und das Muster zum Ausfüllen des Frachtbriefs eines Pkw berücksichtigen - unter Berücksichtigung Kürzliche Änderungen in Form des Frachtbriefes eingetragen.

Jeder Unternehmer, der ein solches Fahrzeug in offizielle Zwecke... Diese buchhalterischen Primärdokumente sind sowohl für Ihre eigenen als auch für gemietete Fahrzeuge obligatorisch. Gleichzeitig sind Unternehmen, die Dienstleistungen für die Beförderung von Gütern oder Personen erbringen, verpflichtet, bei ihrer Arbeit ausschließlich einheitliche Formen dieser Dokumente zu verwenden.

Für Lastkraftwagen gibt es je nachdem, welche Indikatoren zur Aufzeichnung des Betriebs des Autos verwendet werden, zwei Arten von Frachtbriefen: 4-C und 4P. Wenn die Abrechnung des Betriebs von Fahrzeugen auf der Festlegung der Betriebszeit basiert, verwenden Sie den Frachtbrief 4-P.

Zum Beispiel transportiert ein Fahrzeug Waren und bezahlt wird nicht für die transportierte Tonnage, sondern für die Zeit, in der das Fahrzeug in Betrieb ist. Ein solcher Frachtbrief kann nur ausgestellt werden, wenn die Fracht an nicht mehr als zwei Bestimmungsorte pro Tag geliefert wird. Form 4-C wird am häufigsten von Spediteuren verwendet, die pro Tonnenkilometer abrechnen.

Busfahrer, die Fahrgäste befördern, müssen einen Busfrachtbrief im Formular Nr. 6 mitführen. Der Fahrer benötigt für den Flug ein Ticket, um der Verkehrspolizei die Rechtmäßigkeit der Benutzung eines Autos, der Beförderung von Passagieren oder Fracht zu bestätigen . Ein korrekt ausgefüllter Voucher bestätigt, dass das Fahrzeug in Ordnung ist, bestanden technische Überprüfung, und der Fahrer hat das Recht, das Auto zu fahren (eine ärztliche Untersuchung bestanden). Wenn es um einen Frachtbrief für den Transport geht Gefahrgut, dann schreiben Sie wie im normalen Verkehr die Route und markieren im oberen Feld "Gefahrgut" rot. Im Kapitel " Besondere Kennzeichen»Nummer des gefährlichen Stoffes gemäß UN-Liste angeben.

Andere Organisationen und Einzelunternehmer können jedes Formular verwenden. Lassen Sie uns überlegen, wie die Form des Frachtbriefs eines Personenkraftwagens aussehen sollte und welche Merkmale seine Füllung aufweist.

Form des Frachtbriefes eines Pkw (2019)

Das Formular, nach dem einzelne Unternehmer und Organisationen den Frachtbrief eines Personenkraftwagens ausfüllen müssen (Formular 3) wurde vor 20 Jahren durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses vom 28.11.1997 Nr. 78 genehmigt nach wie vor gültig, obwohl viele verschiedene Änderungen. Der letzte von ihnen wurde vom russischen Verkehrsministerium mit der Verordnung Nr. 467 vom 21. Dezember 2018 eingeführt. Beamte haben die Füllanforderungen aktualisiert. Es sei darauf hingewiesen, dass diese Resolution genehmigt wurde verschiedene Formen Gutscheine, die vom Fahrzeugtyp abhängen. Insbesondere werden gesonderte Formulare bereitgestellt für:

• leichte Fahrzeuge;
• Güterverkehr;
• Sondertransport;
• Taxi;
• öffentliche Busse;
• nicht öffentliche Busse.

Daher sollten Organisationen und Einzelunternehmer die den Umständen angemessene Form wählen.

Im Jahr 2017 hat das Verkehrsministerium der Russischen Föderation die Anforderungen für die Registrierung von Frachtbriefen geändert, die mit der Verordnung Nr. 152 vom 18. September 2008 genehmigt wurden. Die Änderungen sind in der Verordnung Nr. 476 vom 7. November 2017 und der Verordnung Nr. 141 vom 6. April 2017 des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation festgehalten.

Die Verordnung Nr. 476 legt fest, dass die Angaben im Frachtbrief ab dem 15.12.2017 folgende Angaben enthalten müssen:

• OGRN-Institutionen;
• Datum (Tag, Monat, Jahr) und Uhrzeit (Stunden, Minuten) des Vorfahrtkontrolle technischer Zustand Fahrzeug.

Das Erfordernis muss ausgefüllt werden, wenn die obligatorische Anfahrkontrolle gesetzlich vorgesehen ist. Für Fahrzeuge, die den Dauerparkplatz verlassen, ist eine solche Anfahrkontrolle vorgesehen. Seine Reihenfolge wurde durch die Verordnung Nr. 141 geändert, die am 24.12.2017 in Kraft trat. Die neuen Regeln wurden insbesondere festgelegt:

• Anforderungen an Mitarbeiter, die den technischen Zustand prüfen;
• eine Liste der eichpflichtigen Systeme, Geräte, Mechanismen, Baugruppen, Instrumente, Baugruppen und Teile;
• Details, die im Register der Kontrollergebnisse vor Fahrtantritt widerzuspiegeln sind.

Auch Geschäftsleute sollten sich dessen bewusst sein jüngste Änderungen vorgeschrieben durch die Verordnung des Verkehrsministeriums vom 21.12.2018 Nr. 467, die ab dem 01.03.2019 gültig ist. Die Änderungen betreffen die Note der ärztlichen Untersuchung. Insbesondere dürfen Ärzte keinen entsprechenden Stempel anbringen, sondern sich auf das Untersuchungsdatum, den vollständigen Namen, die persönliche Unterschrift beschränken. Darüber hinaus werden einige neue Regeln für das Ausfüllen von Gutscheinen eingeführt:

• die Gültigkeitsdauer solcher Dokumente (nicht länger als 1 Monat) ist von der Bestellung ausgeschlossen, sie müssen vor Beginn des Fluges erstellt oder geändert werden, wenn der Fahrer während dieser Zeit mehrere Flüge durchführt;
• Wenn für ein Fahrzeug mehrere Frachtbriefe ausgestellt werden, müssen Sie im Dokument des Fahrers, der zuerst abfährt, Datum, Uhrzeit und Kilometerstand bei der Abfahrt angeben und die Daten an der Einfahrt müssen im Frachtbrief des Fahrers festgehalten werden, der wird der letzte sein, der einsteigt Dauerparkplatz(Parken).

Pflichtangaben im Gutschein

Ein Frachtbrief ist ein strenges Berichtsdokument. Daher muss es die erforderlichen Angaben enthalten, einschließlich der in Artikel 9 vorgesehenen Bundesgesetz vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ. Seit 2017 sind solche erforderliche Angaben es gibt noch mehr - jetzt müssen LKW- und andere Unternehmen in das Formular schreiben, dass das Fahrzeug die technische Zustandskontrolle vor der Fahrt bestanden hat. Wenn eine Organisation daher ein Formular selbst entwickeln möchte, muss sie alle obligatorischen Anforderungen für ihre Gestaltung berücksichtigen. Das Formular muss in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation erscheinen, wie in Absatz 4 der PBU 1/2008 vorgesehen.

Jeder Voucher, auch ein einheitlicher, sogar unabhängig entwickelter, muss Folgendes angeben:

1. Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde. Wurde der Frachtbrief nicht für einen Tag, sondern für einen bestimmten Zeitraum ausgestellt, ist der Zeitraum anzugeben (z. B. 01.06.2017 - 07.06.2017).
2. Nummer und Serie des Gutscheins. Die Nummern sollten nicht wiederholt werden und werden von der Organisation selbst vergeben. Die Reihen sind ausgefüllt, wenn sie typografisch den Frachtbriefformen zugeordnet sind.
3. Informationen über die Organisation und ihren Stempel (Name, Adresse, Kontakte, Codes für OKUD und OKPO).
4. Fahrzeuginformationen (Marke, Modell, Kennzeichen, Werkstattnummer). Wenn das Auto gemietet wird, ist es ratsam, auch die Vertragsnummer anzugeben.
5. Fahrerdaten (vollständiger Name, Personalnummer, VU-Nummer, Kategorie, Art des Führerscheins (falls vorhanden)).
6. Eine individuelle Aufgabe mit Angabe der Orte und Zeiten der Abfahrt und Ankunft des Fahrers.
7. Unterschriften des Disponenten-Auftragnehmers oder einer bevollmächtigten Person, die dem Fahrer den Auftrag erteilt.
8. Unterschriften des Mechanikers, der das Auto mit Informationen auf die Linie stellt:
   • über den Gesundheitszustand des Autos zum Zeitpunkt der Abfahrt und Übergabe an die Werkstatt;
   • über die Anzeigen auf dem Tacho;
   • über die Ausgabe und den Rest des Kraftstoffs;
   • über die Kraftstoffmarke;
   • von der Höhe des Kraftstoffverbrauchs (Verbrauch zum Tarif, tatsächlicher Verbrauch, Einsparungen oder Mehrausgaben).
9. Informationen über das Bestehen der ärztlichen Untersuchung durch den Fahrer und der technischen Inspektion des Fahrzeugs.

Erforderliche Angaben Rückseite Standardform:

1. Nummer in Ordnung. Jede Fahrt muss unter einer eigenen Nummer erfasst werden.
2. Kundennummer.
3. Start- und Zielort.
4. Check-out- und Rückgabezeiten
5. Geben Sie in der Spalte „Bestanden“ die Daten zur zurückgelegten Strecke ein.
6. Unterschrift des Fahrers.

Lassen Sie uns näher auf die ärztliche Untersuchung der Fahrer vor der Fahrt eingehen. Die wichtigsten Änderungen der Vorschriften für die Tätigkeit von Privatunternehmern und Straßenverkehrsorganisationen fanden im Mai 2015 statt und sind noch immer in Kraft. Alle medizinischen Untersuchungen der Fahrer vor der Fahrt (nach der Fahrt) werden in einem speziellen Protokoll aufgezeichnet. Die Verordnung sieht die Notwendigkeit einer ärztlichen Untersuchung vor der Fahrt für alle Fahrer zusätzlich zu den Autofahrern vor Notdienste(sie müssen sich nur einer ärztlichen Untersuchung vor der Schicht unterziehen). Darüber hinaus ist für Fahrer, die Passagiere oder gefährliche Güter befördern, eine ärztliche Untersuchung nach der Fahrt obligatorisch. Die Inspektion vor der Fahrt beinhaltet:

• Berücksichtigung von Fahrerbeschwerden;
• Visuelle Inspektion;
• Messung von Druck, Puls, Körpertemperatur;
• Anzeichen einer Vergiftung erkennen;
• Bestimmung des Vorhandenseins psychoaktiver Substanzen;
• ein Alkoholtester wird verwendet, um den prozentualen Alkoholgehalt im Blut zu bestimmen.

Aufgrund der Ergebnisse der Untersuchung vor der Reise kommt der Arzt zu dem Schluss, dass keine gefährlichen und schädlichen Faktoren oder Gesundheitszustände festgestellt wurden, die die Ausübung der Arbeitspflicht beeinträchtigen würden. Andernfalls darf der Fahrer nicht arbeiten. Auf dem Frachtbrief muss ein Vermerk über das Bestehen einer ärztlichen Untersuchung mit Datum, Uhrzeit und Unterschrift des medizinischen Personals angebracht werden. Das Dokument muss von der Person, die es ausgefüllt hat, und dem Leiter der Organisation unterschrieben werden. Auf das runde Siegel kann verzichtet werden: Es sollte nur an den Firmen angebracht werden, für die seine Verwendung in der Charta festgelegt ist.

Das Dokument wird immer in einer Kopie erstellt.

Gültigkeit

Bis zum 01.03.2019 war es möglich, einen Gutschein sowohl für einen Tag als auch für den ganzen Monat auszustellen, wenn das Auto nicht sehr oft unterwegs ist. Ab dem angegebenen Datum wird der Voucher vor jeder Schicht oder jedem Flug ausgestellt. Der Fahrer erhält vor der Abfahrt ein Dokument in die Hand. Das einheitliche Formular sieht die Möglichkeit vor, die Gültigkeitsdauer zu verlängern, da es zu einer Verspätung des Fluges kommen kann und eine Beförderung ohne Frachtbrief einen Verstoß darstellt.

Nach Ablauf des Gutscheins ist dieser unter der Unterschrift an die berechtigte Person zurückzugeben. Ein solches Dokument gilt als abgeschlossen und muss der Buchhaltung zur Bearbeitung vorgelegt werden.

Wozu dienen Gutscheine für leichte Transporte?

Die Frachtbriefe werden in erster Linie von der Organisation selbst benötigt. Mit ihrer Hilfe berechnet die Buchhaltung die Löhne der Fahrer, legt den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen fest, berechnet die Abschreibung und berücksichtigt die Gesamtkosten des Transports. Andere Abteilungen des Unternehmens benötigen einen Gutschein, um die Nutzung von Fahrzeugen zu kontrollieren und ihre Arbeit zu planen. Außerdem, wenn der Fahrer für solche Firmenwagen vom Verkehrspolizeiinspektor gestoppt wird, kann anhand des Vouchers die Rechtmäßigkeit und Gültigkeit des Fluges sowie die Fahrerlaubnis bestätigt werden. Das Fehlen eines Gutscheins stellt einen Verstoß dar, für den gemäß Artikel 12.13 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation eine Geldbuße verhängt wird.

Für viele Unternehmen sind Kraft- und Schmierstoffe ein erheblicher Kostenfaktor. Und die Verwendung von Frachtbriefen ist eine der Möglichkeiten, um festzustellen, wie viel Kraftstoff und Schmierstoffe verbraucht wurden. Der Frachtbrief ermöglicht es Ihnen, die Notwendigkeit von Ausgaben zu bestätigen, die von Fahrzeugen zurückgelegte Strecke zu erfassen und Indikatoren für die Berechnung des Verbrauchs von Kraft- und Schmierstoffen zu bestimmen. Nach Ermittlung des tatsächlichen oder Standardnutzungsvolumens können Sie den Abschreibungsbetrag berechnen. Dazu wird der Stückpreis mit dem Volumen multipliziert. Zur Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen reicht jedoch ein Frachtbrief nicht aus, es ist eine Anordnung des Betriebsleiters erforderlich, in der eine solche Abschreibung genehmigt wird. Frachtbriefe werden verwendet, um Kraft- und Schmierstoffe für den Fall abzuschreiben, dass keine elektronische Steuerung vorhanden ist. Oder es ist nicht ausreichend. So kann beispielsweise der Kraftstoffverbrauch überwacht werden, die Fahrtroute des Fahrzeugs wird jedoch nicht verfolgt.

Um die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe abzurechnen, werden Kauf-, Verbrauchs- und Reisedokumente benötigt. Werden Kraft- und Schmierstoffe mit Tankkarten bezogen, wird dies in der Lieferantenrechnung ausgewiesen, die Karten werden auf dem außerbilanziellen Konto verbucht. Werden Kraft- und Schmierstoffe in bar bezahlt, erfolgt die Buchung nach den von der Tankstelle ausgestellten Schecks und den Vorabmeldungen der Fahrer. Wenn das Auto verbunden ist mit elektronisches System, das die Strecke und den Kraftstoffverbrauch kontrolliert, dann reichen laut Schreiben des Finanzministeriums vom 16.06.2011 Nr. 03-30-06 / 1/354 die Meldungen dieses Systems aus, um Kraft- und Schmierstoffe abzuschreiben.

Das Verfahren zur Registrierung und ein Muster zum Ausfüllen des Frachtbriefs eines Personenkraftwagens

Die Regeln für das Ausfüllen des Frachtbriefs eines Personenkraftwagens werden durch die Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 genehmigt. Für das Ausfüllen des Formulars 3 in spezialisierten Kraftverkehrsunternehmen sind normalerweise die Disponenten verantwortlich. In Organisationen, in denen eine solche Dienstleistung nicht erbracht wird, sondern die gesamte leichter Transport vorgeführt persönliches Auto Manager, Formular 3 kann direkt vom Direktor oder einem autorisierten Mitarbeiter ausgefüllt werden. Es ist notwendig, Verantwortlichkeiten im Auftrag der Organisation zu delegieren, da der Bevollmächtigte für die Verfügbarkeit des Frachtbriefes sowie für alle Ungenauigkeiten und Fehler beim Ausfüllen verantwortlich ist. Wenn der Fahrer selbst an der Registrierung von Frachtbriefen beteiligt ist (dies ist nicht verboten), muss er auch seinen Teil des Dokuments ausfüllen: Geben Sie Informationen über den Kilometerstand des Fahrzeugs gemäß den Anzeigen der Geräte ein.

Für die Anmeldung von Pkw-Flügen kann das Einheitsformular Nr. 3 verwendet werden wie in spezialisierte Organisationen, so und gewöhnliche Unternehmen... Die Einzelheiten zum Ausfüllen dieses Formulars sind im Schreiben von Rosstat vom 03.02.2005 Nr. ИУ-09-22 / 257 enthalten. Insbesondere heißt es, dass auf jedem Buchungsbeleg ein Stempel des Eigentümers oder Mieters des Fahrzeugs (nicht zu verwechseln mit einem Rundsiegel) angebracht sein muss. Darüber hinaus müssen Sie andere Anforderungen an die Gestaltung des Formulars berücksichtigen.

Es ist notwendig, die Messwerte der Geräte wie vor dem Verlassen des Parkplatz, und wenn Sie darauf zurückkommen. Solche Geräte wie Tankanzeige, Kilometerzähler und andere werden berücksichtigt.

Voraussetzungen zum Ausfüllen des Gutscheins:

• Der technische Zustand des Fahrzeugs muss von einer autorisierten Fachkraft, z. B. einem Mechaniker, überprüft werden. Er muss das Dokument vor der Abreise zum Fahrzeugflug unterschreiben;
• ein Gesundheitspersonal muss den Gesundheitszustand des Fahrers untersuchen. Beim Ausfüllen sind Datum und Uhrzeit anzugeben und eigenhändig zu unterschreiben. Es sollte auch dokumentiert werden, dass der Fahrer „die ärztliche Untersuchung vor der Fahrt bestanden hat und zur Arbeit zugelassen wurde“;
• es ist notwendig, geschlossene Gutscheine auf Ersuchen des Erlasses des russischen Verkehrsministeriums Nr. 152 fünf Jahre lang aufzubewahren.

Lassen Sie uns näher auf das Ausfüllen des Frachtbriefs eingehen.

Links Oberer Teil Blatt:

• Abflugdatum für den Flug;
• Name der Firma;
• Fahrerdaten;
• Fahrzeugdaten;
• Zeitpunkt des Verlassens des Parkplatzes;
• Zeit zurück drehen;
• Informationen zur ärztlichen Untersuchung;
• Daten des für die durchgeführten Verfahren verantwortlichen Amtsarztes.

Rechte Seite des Formulars:

• Codes aus den Gründungsdokumenten der Organisation;
• Formularnummer;
• Kilometerstand;
• Daten von Mitarbeitern, die die Fahrzeuginspektion durchführen;
• Kraftstoffqualität;
• die ausgegebene Menge an Kraft- und Schmierstoffen.

Unterseite des Formulars:

• Unterschrift der Person, die ein wartungsfähiges Fahrzeug ausstellt;
• Unterschrift des Fahrers.

Pkw-Frachtbrief (Formular 3), Titelseite

Die Rückseite wird von der Person ausgefüllt, die das Auto nach dem Flug übernommen hat:

• Route;
• Zeit;
• gefahrene Kilometer;
• Unterschrift des Fahrers.

Verantwortung für das Fehlen eines Frachtbriefs

Bußgelder für das Fehlen eines Frachtbriefs sind in Verwaltungsgesetzbuch der Russischen Föderation:

• der Fahrer ist für das Auto verantwortlich - eine Geldstrafe von 500 Rubel oder eine Verwarnung;
• verantwortlich für das auto Exekutive Organisationen - eine Geldstrafe von 20.000 Rubel;
• juristische Person- eine Geldstrafe von bis zu 100.000 Rubel;
• die Geldstrafe für einen falsch ausgestellten Frachtbrief beträgt 3000-30.000 Rubel.

Zum Lastwagen das Vorhandensein eines Frachtbriefs für die Reise ist erforderlich.

- das Hauptdokument für die Abrechnung der Bewegung der leichten Fahrzeuge der Organisation, das von jedem Fahrer für den aktuellen Arbeitstag ausgefüllt wird. Richtiges Design dieses Dokuments ist sehr wichtig, daher sollte das Ausfüllen mit größter Verantwortung erfolgen. Sie können andere Meldeformulare für Fahrzeuge herunterladen: Wegbeschreibungen für LKW ( Form 4) -, Busanfahrt ( Form 6) – .

Der Frachtbrief hat mehrere Funktionen:

• Die Route des Mitarbeiters wird verfolgt.
• Das Gehalt des Fahrers wird berechnet.
• Die Aufwendungen für Kraft- und Schmierstoffe (POL) sowie die Fahrzeugwartung werden abgeschrieben.

Grundlage für die Abschreibung Kraft- und Schmierstoffe ist ein vom Fahrer erstellter Frachtbrief, der den Kraftstoffverbrauch angibt. Für die Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen ist es erforderlich, einen Abschreibungsakt zu erstellen und diesem einen ausgefüllten Frachtbrief beizufügen.

Pkw-Frachtbrief (Formular 3)

Die Vorderseite des Formulars enthält Informationen über die Firma, die das Auto besitzt, über das Fahrzeug selbst Passagiertyp und sein Fahrer. Vor Beginn der Arbeitsschicht ist im Frachtbrief die Abfahrtszeit und der Ort, von dem der Transport abgeliefert wurde, einzutragen. Vor der Übergabe des Fahrzeugs an den Fahrer muss der Mechaniker der Organisation das Fahrzeug auf Funktionsstörungen untersuchen und überprüfen.

Das Reiseuntersuchungsdokument enthält Informationen über die Tachoanzeigen zu Beginn der Schicht, sowie Daten über die Bewegung des Kraftstoffs (wie viel Kraftstoff war zu Beginn des Tages, wie viel wurde auf dem Tankzettel ausgegeben, wie viel blieb übrig am Ende der Arbeitsschicht und die tatsächlich verbrauchte Brennstoffmenge gemäß etablierte Standards). Anhand dieser Daten können Sie den Kraftstoffverbrauch analysieren und erkennen, ob Kraftstoff gespart wird oder zu viel ausgegeben wird. Grundlage für die Festlegung der Kraftstoffverbrauchswerte ist ein Auftrag zur Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen.

Wenn der Fahrer das Fahrzeug an den Fuhrpark zurückgibt, werden die Tachometer- und Zeitwerte unten auf der Vorderseite des Dokuments (Formular 3) gestempelt. Dann übergibt der Fahrer das Auto an den Werksmechaniker.

Der Zeitpunkt des Verlassens des Parkplatzes und der Rückgabe des Autos muss durch die Unterschriften des Mechanikers und des Fahrers bestätigt werden.

Frachtbriefe sind die wichtigsten Buchhaltungsunterlagen, die zur Berechnung der Höhe des Fahrergehalts und zur Begründung der Kraftstoff- und Schmierstoffkosten erforderlich sind. Sie können die Frachtbriefformulare auf unserer Website herunterladen.

Die Gesetzgebung verpflichtet Organisationen, Frachtbriefe auszustellen, um den Transport von Kraft- und Schmierstoffen zu kontrollieren und korrekt aufzuzeichnen sowie um die Höhe der Gehälter der Fahrer zu berechnen. Auch ihre Bildung für steuerliche Zwecke.

Auf dieser Grundlage können wir sagen, dass Frachtbriefe die wichtigsten Dokumente der Primärbuchhaltung sind, die als Grundlage für die Überwachung des Kilometerstands und des technischen Zustands des Fahrzeugs, die Abschreibung von Kraftstoffkosten, die Berechnung von Steuern und die Höhe der Gehälter der Fahrer dienen.

Der Aufbau von Frachtbriefen und das Verfahren zu ihrer Ausführung

Es gibt keine einheitlichen Formen von Frachtbriefen. Organisationen können sie nach ihren eigenen entwickelten Formularen bilden. Trotzdem sind es offizielle Dokumente.

Die Erstellung der Frachtbriefe erfolgt durch den Disponenten der Organisation oder seinen Vertreter. In der Regel wird ein Dokument in einer einzigen Kopie erstellt, bei Verlust kann jedoch ein Duplikat erstellt werden.

Der Frachtbrief ist nur für einen Werktag oder eine Schicht gültig. Geht der Chauffeur auf Geschäftsreise, kann die Gültigkeitsdauer des Gutscheins verlängert werden (bis maximal einen Monat).

Die wichtigsten Details, die im Gutschein enthalten sein müssen, sind:

• Dokumentennummer in Ordnung;
• Datum der Erstellung des Gutscheins;
• Persönliche Unterschrift des Mitarbeiters, der das Dokument ausgestellt hat;
• Der offizielle Stempel des Unternehmens;
• Die vom Fahrzeug gefahrenen Kilometer.

Ein Musterformular und ein Musterfrachtbrief 2017 sind unten abgebildet.

Arten von Gutscheinen

Die am häufigsten verwendeten Gutscheinarten sind:

1. Formular Nr. 4c. Es wird von den Organisationen angewendet, die die Gehälter der Fahrer nach der Anzahl ihrer Flüge zahlen. Das Gehalt wird in diesem Fall zu den durchschnittlichen Sätzen berechnet, die in diesem Bereich gelten.
2. Form des Frachtbriefes gemäß Vordruck Nr. 4-S. Solche Gutscheine werden von den Unternehmen verwendet, die das Gehalt der Fahrer auf der Grundlage der geleisteten Arbeitszeit berechnen.
3. Formular Nr. 4. Dieses Formular wird von Organisationen erstellt, die an der Warenlieferung und dem Fernverkehr beteiligt sind.

Allgemeine Regeln zum Ausfüllen von Gutscheinen

Die Spalten des neuen Frachtbriefformulars müssen in einer genau definierten Reihenfolge ausgefüllt werden:

1. Das Ausstellungsdatum des Gutscheins ist unter dem Namen des Dokuments angegeben.
2. Als nächstes gibt es eine Zeile zur Angabe des Arbeitscodes. Dieser Code ist die Grundlage für die Berechnung der Gehaltshöhe und deren Auszahlung.
3. Informationen zum Fahrzeug: Typ, Marke und Zustand. Registrierungs Nummer.
4. Wenn das Fahrzeug einen Anhänger hat, müssen die Daten des Anhängers angegeben werden: Garage und Zustandsnummer sowie seine Marke.
5. Fahrerinformationen: Name, Nummer Fahrerlaubnis, die Klasse des Fahrers und seine Zeugnisnummer.
6. Um den Zeitpunkt der Abfahrt des Autos vom Parkplatz und den Zeitpunkt seiner Rückkehr anzugeben, ist die Spalte "Arbeit des Fahrers und des Autos" vorgesehen.
7. Die Spalte „Zuordnung zum Fahrer“ soll die Anschrift des Kunden angeben.
8. Es ist zwingend erforderlich, die vom Fahrzeug gefahrene Kilometerzahl anzugeben.
9. Ein besonderer Platz ist für die Angabe des technischen Zustands des Fahrzeugs reserviert.
10. Das Formular muss von dem Fahrer unterschrieben werden, der das Auto zur Nutzung erhalten hat; ein Mechaniker, der den Zustand des Fahrzeugs überprüft, sowie der Disponent, der den Auftrag erteilt hat.

Blank und Probe

Das primäre Dokument für die Buchhaltung für den Betrieb von Light Vehicles und die Grundlage für die Abgrenzung Löhne der Fahrer ist in der Regel ein Frachtbrief eines Autos. Ein Muster für das Ausfüllen des Frachtbriefs eines Pkw geben wir in unserem Beratungsgespräch.

Form des Frachtbriefs eines Personenkraftwagens

Der Frachtbrief eines Personenkraftwagens (Formular Nr. 3) wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 28. November 1997 Nr. 78 genehmigt.

Musterfrachtbrief eines Pkw:

Gleichzeitig muss selbst die Entscheidung, ein einheitliches Formular zu verwenden, finalisiert werden. Beispielsweise müssen Datum und Uhrzeit der ärztlichen Untersuchung des Fahrers vor und nach der Fahrt angegeben werden.

Und wenn die Organisation Transportdienstleistungen erbringt, muss der Frachtbrief auch Informationen über die Kontrolle des technischen Zustands eines Personenkraftwagens vor der Fahrt enthalten (Artikel 16.1 der Verordnung des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152, Absatz 4 des Artikels 20 des Bundesgesetzes vom 10. Dezember 1995 Nr. 196-FZ). Auch OGRN / OGRNIP sind in den obligatorischen Angaben zum Eigentümer (Eigentümer) des Fahrzeugs im Frachtbrief enthalten.

So füllen Sie einen Frachtbrief eines Autos aus

Lassen Sie uns ein Beispiel für die Füllung zeigen neue Form ein Frachtbrief eines Personenkraftwagens im Jahr 2018 unter Berücksichtigung der Anforderungen des Abschnitts 3 der Verordnung des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152.

Wir gehen davon aus, dass das Auto nicht zum Rendern verwendet wird Transportdienste Daher geben wir in der neuen Form des Frachtbriefs eines Pkw 2018 keine Informationen zur Vorfahrtkontrolle des technischen Zustands des Fahrzeugs.