Autoverfügbarkeit juristische Person erlegt gewisse Aufzeichnungspflichten bei der Benutzung der Maschine auf. Eines der erforderlichen Dokumente in einer solchen Situation ist Frachtbrief Personenkraftwagen Form-3.

Die Notwendigkeit von Frachtbriefen

Das Dokument ist obligatorisch bei der Organisation des Transports durch den Transport des Unternehmens. Es ist notwendig bei der Planung, Abrechnung und Durchführung von Transportvorgängen. Die allgemeine Liste der obligatorischen Dokumente, die für einen regulären Fahrer erforderlich sind, besteht aus den folgenden Punkten:

• Zulassungspapiere für das Auto und ggf. für den Anhänger;
• Führerschein mit der aktuellen Kategorie;
• Frachtbrief, der die Parameter der transportierten Ladung angibt (gemäß Formular Nr. 1-T);
• Sondergenehmigung während der Beförderung gefährlicher, sperriger oder schwerer Güter;
• ausgefülltes Fahrscheinformular (Formular Nr. 3).

Auf der Grundlage letzterer erfolgt die Abrechnung der Kraftstoffressourcen für das Unternehmen, und der Parameter wirkt sich auch auf das Einkommen der regulären Fahrer aus. Diese Ausgaben wirken sich direkt auf die Höhe der Besteuerung aus. Aufgrund dieser Abhängigkeit ist es üblich, den Frachtbrief auf die wichtigsten Primärdokumente zu beziehen.

Korrekte Verwaltung und Buchhaltung

Die aktuelle Gesetzgebung impliziert das Vorhandensein der folgenden aktuellen Standardformulare:

• Nr. 3 spez. und Nr. 3 - Form des Frachtbriefs eines Personenkraftwagens;
• Nr. 4 - verwendet mit Personentaxis;
• Nr. 4-P und Nr. 4-S - in Koffern mit LKW;
• Nr. 6 Spezial und # 6 - für Busse verwendet.

Alle diese Blätter müssen nach bestimmten Regeln der Verordnung Nr. 152 des Profilministeriums vom 18. September 2008 ausgefüllt werden. Das normative Gesetz setzt die Ausstellung eines Dokuments für den aktuellen Schicht- oder Arbeitstag voraus. Die Praxis zeigt jedoch, dass Dokumente oft über einen längeren Zeitraum benötigt werden, beispielsweise für Ferndienstreisen oder lange Reisen.

Verantwortliche Mitarbeiter können sich für einen Monat einen Musterfrachtbrief erstellen, was gesetzlich nicht verboten ist. Das maximale Laufzeit gesetzlich erlaubt. Das Dokument muss die Abfahrts- / Ankunftsdaten in der Garage enthalten. Die Erlaubnis wird auf der Grundlage der Anordnung des ersten Leiters erteilt.

Die Kontrolle über die Führung von Frachtbriefen im Unternehmen erfolgt durch deren Registrierung in einem geschnürten Journal. Jede Seite dieses Buches ist von Hand nummeriert und die „Schwänze“ der Schnürung sind mit einem Papierquadrat mit Druckstempel versiegelt. Die folgenden Grafiken werden darin aufbewahrt:

• Nummer in Ordnung;
• Name des Dokuments;
• das Unternehmen, das das Fahrzeug bereitstellt;
• Fahrzeugparameter (Kennzeichen, Marke usw.);
• Zimmer Fahrerlaubnis und vollständiger Name des Fahrers;
• Parameter der lizenzierten Dokumente, falls vorhanden, für einen bestimmten Transport;
• Fahrerauftrag (Aufgabe).

Das Auto kann nicht eine, sondern mehrere Schichten hintereinander betrieben werden. Für eine solche Situation ist vorgesehen, mehrere Frachtbriefe zu erstellen. Das Feld mit der Abfahrtszeit wird im ersten von ihnen gesetzt, und die Informationen über die Ankunft in der Garage werden nur im letzten angezeigt. Kilometerstände müssen für jede Fahrt eingegeben werden.

Ärztliche Untersuchungen für Fahrer

Jeder Gutschein muss Angaben zum Gesundheitszustand des Fahrers enthalten. Sie werden durch den entsprechenden Stempel und die Unterschrift des ausstellenden Mitarbeiters bestätigt. So wird das Fehlen einer Alkohol- oder Drogenvergiftung überprüft und eine Arbeitserlaubnis erteilt.

Wenn der Frachtbrief keine Bestätigung eines Gesundheitspersonals enthält, handelt es sich um grobe Verstöße gegen das Arbeitsgesetzbuch.

Seit 2015 gilt eine strengere Regelung, nach der man sich zweimal bei einem Gesundheitspersonal einchecken muss: vor und nach der Schicht. Gemäss Gesetz unterliegen nicht nur angestellte Mitarbeiter der Kontrolle, sondern auch Einzelunternehmer, die selbstständig in den Flug einsteigen. Die Kosten aller Verfahren im Zusammenhang mit ärztlichen Untersuchungen trägt der Fahrer oder Autobesitzer.

Kleine Unternehmen halten es für unrentabel, eine eigene Stabsstelle mit medizinischer Ausbildung zu unterhalten, sowie ein eigenes Büro für solche Operationen auszustatten und auszustatten. In den meisten Fällen mit einer medizinischen Einrichtung, die über alle Genehmigungen verfügt, wird ein separater Dienstleistungsvertrag abgeschlossen.

Sie müssen wissen, dass das Fehlen eines Stempels auf der ärztlichen Untersuchung im Frachtbrief dieses Dokument für den Verkehrspolizisten ungültig macht.

Beziehungen zu Steuerbehörden

Es ist notwendig, den Frachtbrief korrekt auszufüllen, sonst kann er von den Finanzbehörden nicht berücksichtigt werden, was als Ausnahme von den darin beschriebenen Kosten von Steuerbuchhaltung... Auch das Gericht wird auf der Seite der Prüfer stehen, denn als Nachweis für die bestimmungsgemäße Verwendung des Fahrzeugs werden nur die korrekten Unterlagen bei der Vorlage akzeptiert.

Um Autos zu benutzen, die dem Unternehmen gehören oder zur Verfügung stehen, muss der Fahrer während der Fahrt einen Frachtbrief des Autos bei sich haben. Es ist nicht nur in den obligatorischen Formularen enthalten, die von Straßeninspektoren während der Kontrolle angefordert werden, sondern ist das Hauptformular für die Abrechnung des Betriebs des Autos und die Grundlage für die Berechnung des Fahrergehalts und die Abschreibung des Kraftstoffs.

Der Frachtbrief eines Autos wird vom Disponenten oder in seiner Abwesenheit vom Buchhalter ausgefüllt. Dieses Dokument muss täglich erstellt werden, insbesondere in Speditionen. Besteht der Arbeitstag im Betrieb aus mehreren Schichten, so empfiehlt es sich, die Frachtbriefe für jeden Fahrer (Schicht) auszufüllen.

In kleinen Unternehmen, in denen das Unternehmen nur über einen offiziellen Transport verfügt (z. B. das Auto des Managers), darf dieses Formular mehrere Tage lang entnommen werden. Außerdem kann ein Dokument für einen längeren Zeitraum erstellt werden, wenn das Auto für eine Geschäftsreise verwendet wird.

Derzeit kann die Form des Frachtbriefs vom Unternehmen unter Berücksichtigung der Besonderheiten seiner Aktivitäten eigenständig entwickelt werden. Sie muss jedoch die für Abrechnungsformulare vorgesehenen Pflichtangaben enthalten. Grundsätzlich wird das vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigte branchenübergreifende Standardformular Nr. 3 verwendet.

Das ausgeschriebene Dokument wird in das Frachtbriefregister eingetragen, nach dem ihm die nächste Nummer zugewiesen wird. Danach wird es dem Fahrer übergeben.

Beim Verlassen der Werkstatt muss ein Mechaniker den Frachtbrief unterschreiben, der die Funktionsfähigkeit des Autos, die Tachostände und den Restkraftstoff im Tank überprüft.

Indem du tust berufliche Verantwortung, der Chauffeur auf der zweiten Seite des Frachtbriefs spiegelt die von ihm besuchten Orte wider und zeichnet Informationen über die zurückgelegte Zeit und gefahrene Kilometer auf.

Bei der Ankunft in der Werkstatt inspiziert ein Techniker das Auto, prüft seine Funktionsfähigkeit, trägt die Tachometerwerte und den Hubraum im Tank in die entsprechenden Spalten ein und versieht dann den Frachtbrief.

Der Mitarbeiter reicht dieses Dokument in die Leitwarte ein, wo es vom Fachpersonal berechnet und in das Meldeprotokoll eingetragen wird.

Beispiel für das Ausfüllen eines Frachtbriefs für einen Personenkraftwagen

Schauen wir uns genauer an, wie Sie einen Frachtbrief ausfüllen.

Füllung auf der Vorderseite

Oben ist der Firmenstempel angebracht, unten die Nummer (ggf. die Serie) und das Datum des Dokuments.

In der nächsten Spalte müssen Sie den Namen des Unternehmens, seine Adresse und Telefonnummer angeben. Es spiegelt auch den Registrierungscode des Unternehmens bei den Statistikbehörden wider ().

Danach trägt der Disponent die Marke des Autos ein, es Regierungsnummer, Inventar Garagenkennung.

Der vollständige Name wird in die entsprechende Zeile geschrieben. Fahrer, Personalnummer, ggf. Führerscheindaten - Klasse.

Der nächste Abschnitt des Frachtbriefs wird ausgefüllt, wenn das Unternehmen spezialisiert ist, zum Beispiel ein Taxi. Für solche Unternehmen ist eine Registrierung von Lizenzkarten erforderlich, deren Daten hier eingetragen werden müssen.

Der Disponent bestimmt die Aufgabe für den Fahrer und gibt die genaue Adresse der Autozustellung an. Danach bestätigt der Spezialist das Dokument und übergibt es dem Fahrer.

Für den Mechaniker ist im Dokument ein spezieller Abschnitt vorgesehen, in dem er die Gebrauchstauglichkeit des Autos und die Tachoanzeigen, die Balance im Tank vermerkt und mit seinem vollständigen Namen versieht. Der Fahrer unterschreibt unten auch die Annahme des Autos mit einer Entschlüsselung seiner persönlichen Daten.

Beim Tanken spiegelt der Mitarbeiter die eingefüllte Kraftstoffmenge, seine Marke. Ein Mitarbeiter der Station kann neben der Verschiebung eine Bestätigung unterschreiben.

Der Disponent gibt das tatsächliche Datum und die Uhrzeit der Rückkehr in die Werkstatt an, falls erforderlich, und vermerkt Ausfallzeiten, Verzögerungen usw.

Bei der Rückkehr übergibt der Fahrer das Auto einem Mechaniker, der den Zustand überprüft, den Rest im Tank am Ende des Arbeitstages und einen Kilometerzähler vermerkt. Der Techniker bestätigt den Empfang des Autos, setzt seine Unterschrift und der Chauffeur übergibt es - seine eigene.

Füllung der Rückseite

Auf der Rückseite des Dokuments trägt der Fahrer persönlich Informationen über den Prozess der Erledigung seines Arbeitsauftrags ein und gibt den Abfahrts- und Zielort mit einer Dekodierung des Zeitraums und der gefahrenen Kilometer an. Bei der Arbeit mit Dritten können diese vor seinen Aufzeichnungen die Ausführung der Aufgabe des Chauffeurs unterschreiben.

Am Ende des Dokuments berechnet der Disponent die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Tag und den Kilometerstand anhand des Tachos. Je nach angewandtem Lohn- und Gehaltssystem ermittelt es das Gehalt des Mitarbeiters und übermittelt den Frachtbrief nach Erfassung im Meldebuch an die Buchhaltung. Der Sachbearbeiter bestätigt mit seiner Unterschrift die Richtigkeit der Berechnungen.

Ein Frachtbrief-Beispiel für die Befüllung ist unten zu sehen.

Nuancen

Die Korrektheit dieses Dokuments ist sehr wichtig, um Kraftstoffkosten steuerlich geltend zu machen. Er ist das wichtigste Dokument, das die Inspektoren während einer Inspektion anfordern.

Für viele Unternehmen ist auf dem Frachtbrief ein Vermerk über die Durchführung von ärztlichen Untersuchungen vor und nach der Reise erforderlich.

Verwenden Sie für den Frachttransport einen Frachtbrief Lastwagen nach dem Formular Nr. 4-C. Wir haben im Artikel beschrieben, wie man es anordnet und gaben eine Füllprobe. B Lank Frachtbrief 4-C kann in einem komfortablen Excel-Format heruntergeladen werden.

Auf Güterverkehr das Unternehmen muss Frachtbriefe ausstellen, unabhängig davon, ob es verwendet wird eigener Transport oder gemietet. Solche Dokumente werden benötigt, um Kraftstoffkosten abzuschreiben und die Gehälter der Fahrer zu berechnen. Werden die Fahrer für ihre Arbeit nach Akkordlohn bezahlt, verwenden sie ein 4C-Frachtbriefformular, das im Artikel eine Anleitung zum Ausfüllen enthält.

Reisescheinformular (Formular 4-C)

Der Frachtbrief eines Lastwagens - Form 4-C wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 28. November 1997 Nr. 78 genehmigt.

Es ist nicht erforderlich, ein einheitliches Formular zu verwenden. Unternehmen und Unternehmer können ihr eigenes Frachtbriefformular 2017 entwickeln. Hauptsache, es enthält Pflichtangaben (Verfügungen des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 und vom 18. Januar 2017 Nr. 17). Erfassen Sie die Verwendung von atypischen Dokumenten in den Rechnungslegungsgrundsätzen.

• Hinweis
• Erforderliche Angaben Reisedokument:
• Name, Datum und Gültigkeitsdauer des Dokuments;
• Informationen über den Besitzer des Autos;
• Fahrzeugtyp und -modell;
• Zustand anmelden anmelden Wagen;
• Kilometerstand beim Verlassen und Betreten der Garage;
• Datum und Uhrzeit der Abreise und Ankunft;
• die Unterschrift und der vollständige Name des Mitarbeiters, der den Kilometerstand, das Datum und die Uhrzeit in das Dokument einträgt;
• Vollständiger Name des Fahrers;
• Datum und Uhrzeit der ärztlichen Untersuchung der Fahrer vor und nach der Fahrt;
• Stempel, Unterschrift und Name des medizinischen Personals, das die ärztliche Untersuchung durchführt;
• Prüfzeichen vor der Fahrt technischer Zustand Autos mit Datum und Uhrzeit;
• Unterschrift und vollständiger Name des Prüfers für den technischen Zustand des Fahrzeugs.

Das Verfahren zum Ausfüllen des Frachtbriefs eines LKW

Das Ausfüllen des Frachtbriefs eines Lastwagens (Musterfüllung 4-C am Ende des Artikels) ist im Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 28. November 1997 Nr. 78 festgelegt. Im Formular 4-C , gibt es eine Seite, auf der Sie sowohl die Vorder- als auch die Rückseite ausfüllen müssen.

Frachtbrief 4-C: Befüllen der Vorderseite

Schreiben Sie oben auf das Dokument den Firmenstempel (falls vorhanden), die Dokumentnummer und das Datum. Geben Sie den Namen der Organisation, ihre Adresse, Telefonnummer und den OKPO-Code ein. Geben Sie bei Bedarf den Code mit der Betriebsart, den Kolonnen und Brigaden ein.

Bitte geben Sie unten die Fahrzeugdaten ein: Automarke, Registrierungs Nummer, Werkstattnummer, Angaben zum Anhänger (falls vorhanden). Schreiben Sie nach den Informationen zum Auto die Daten des Fahrers auf - vollständiger Name, Angaben zum Führerschein und zur Personalnummer.

• Wichtig:
• Wenn der Fahrer während der Arbeit keinen Frachtbrief hat, muss er mit einer Geldstrafe von 500 Rubel rechnen. (Teil 2 von Artikel 12.3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Auto- und Fahrzeugbetrieb... Notieren Sie in der Tabelle die geplante und die tatsächliche Abfahrts- und Ankunftszeit der Flotte, die Tachometerstände zu Beginn und am Ende der Arbeitsschicht.

Kraftstoffbewegung... Geben Sie in der Tabelle die Kraftstoffsorte, die Menge zu Beginn und am Ende der Schicht sowie die eingefüllte Kraftstoffmenge an. Notieren Sie ggf. das Verhältnis des Kraftstoffverbrauchs zu den Unternehmensrichtlinien. Dieser Koeffizient ist im Auftrag zur Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen zu finden.

Zuordnung zum Fahrer. Geben Sie den Namen und die Adresse des Kunden ein, an den die Ladung geliefert werden soll, und den Zeitpunkt der Auslieferung des Fahrzeugs, die Art der Ladung und ihr Volumen in Tonnen, die Anzahl der Fahrten.

Tragen Sie nach den Tabellen die benötigte Kraftstoffmenge ein.

Der Fahrer muss vor dem Abflug von einem Sanitäter untersucht werden. Bei Zulassung gibt er auf dem Frachtbrief seine Position an, unterschreibt mit einer Entschlüsselung.

Bei der Aus- und Rückgabe prüft ein Mechaniker den technischen Zustand des Autos. Die Übergabe des Fahrzeugs von ihm an den Fahrer und zurück erfolgt durch Übergabeunterschriften.

Notieren Sie im Abschnitt "Kennzeichen der Organisation - der Eigentümer des Fahrzeugs" Informationen über den Unfall, Reparaturen usw.

Muster für das Ausfüllen des Frachtbriefs eines Lastkraftwagens gemäß Formular Nr. 4-C

Frachtbrief 4-C: Rückseite befüllen

Der obere Teil der Rückseite wird vom Träger ausgefüllt. Während der Arbeitszeit erfasst er Informationen über alle seine Fahrten: wo, wann und wann das Fahrzeug angekommen ist, Anzahl und Nummern der Begleitpapiere.

Zur Rubrik " Besondere Kennzeichen»Der Fahrer erfasst Informationen über Grund, Art und Dauer der Ausfallzeit. Die Abweichung der Fahrzeit von der geplanten und der übermäßige Kraftstoffverbrauch sind beispielsweise auf den behinderten Verkehr entlang der Mira Avenue zurückzuführen.

Der untere Teil der Rückseite wird vom Disponenten oder einer anderen autorisierten Person ausgefüllt. Es zeichnet Informationen über den Benzinverbrauch auf, der nach dem Tarif berechnet wird und tatsächlich. Als nächstes stellt er die Betriebszeit des Fahrzeugs mit einer Dekodierung nach Art der Zeiträume, der Anzahl der Fahrten und der Ankunft in der Garage ein.

Außerdem ermittelt der Disponent die gefahrene Kilometer, plant die Gesamt- und Ladekilometer und gibt die Menge der transportierten Fracht an.

Ausgefülltes LKW-Frachtbriefformular

Regeln zum Ausfüllen des Frachtbriefs eines Personenkraftwagens.

Nicht jeder Fahrzeughalter muss Frachtbriefe ausfüllen. Oder wer auch immer für die Verwaltung verantwortlich ist. Wann und wie Sie einen Frachtbrief für einen Pkw ausfüllen müssen, erfahren Sie in den Materialien dieses Artikels.

Die Buchführung durch juristische Personen beinhaltet das obligatorische Ausfüllen von Frachtbriefen. Dieses Dokument ist auch für Vertreter von Steuerdiensten interessant.

Ein Frachtbrief ist eine Art Primärdokumentation, mit der die mit dem Kauf von Benzin verbundenen Kosten nicht nur berücksichtigt, sondern auch von der allgemeinen Steuerbemessungsgrundlage abgezogen werden können.

Die Hauptfunktion solcher Blätter ist die Möglichkeit, die an das Budget gezahlte Steuer zu reduzieren.

In einigen Situationen ist das Ausfüllen des Dokuments obligatorisch.

Welche Form hat dieses Dokument?

Frachtbrief - ein Dokument, das die Rechtmäßigkeit und Verfügbarkeit des Rechts zum Führen des Transports bestätigt.

Das Formular wird von juristischen Personen ausgestellt, die Eigentümer des Fahrzeugs sind. Das Dokument enthält Informationen über Reisezeit, Kilometerstand, Benzinverbrauch und andere Eigenschaften des Fahrzeugs.

Müssen Sie immer Frachtbriefe für Autos erstellen?

Lassen Sie uns die Fahrer auflisten, die von solchen Pflichten befreit sind:

• Wenn die juristische Person Eigentümer des Fahrzeugs ist.
• Bei Verwendung eines Fahrzeugs mit eingetragenem Eigentum einer Person. Und bei privater Nutzung des Autos erfolgt die Übertragung auf Grundlage einer Vollmacht.

Wann muss ein Frachtbrief ausgefüllt werden?

Wenn das Dokument nicht ausgefüllt ist, ist die Arbeit verboten:

• Lastwagen.
• Personenkraftwagen.
• Trolleybusse.
• Straßenbahnen.
• Busse.

Und andere Transportarten, bei denen Passagiere mit Gepäck befördert werden. Gepäck bezieht sich auf Sachen, die den Passagieren gehören und die gemäß dem festgelegten Verfahren zur Beförderung angenommen werden.

Fracht - der Name der Materialobjekte, für die der Transport organisiert wird. Passagiere sind schließlich Personengruppen, die einen entsprechenden Vertrag abschließen.

Oder Personen, für die Charterverträge abgeschlossen werden Fahrzeug.

Bedingungen für die Ausstellung von Frachtbriefen eines Personenkraftwagens

Für das tägliche Ausfüllen der Reiseführer kann zu viel Zeit und Mühe aufgewendet werden. Vor allem in kleinen Unternehmen ohne separaten Disponenten.

Daher fragen viele Autofahrer, ob es möglich ist, Dokumente für mehrere Tage gleichzeitig zu erstellen?

Der Gesetzestext sieht die Möglichkeit der Registrierung nicht nur für jeden Tag, sondern auch für einen Zeitraum von nicht mehr als 30 Tagen vor.

Das Verfahren zum Ausfüllen eines Frachtbriefs für einen Pkw im Formular 3

Vorderseite

Es müssen nicht so viele Informationen eingegeben werden, wie es auf den ersten Blick scheint:

• Der Firmenstempel wird immer ganz oben platziert. Das Datum und die Nummer des Dokuments sind direkt darunter angegeben. Benennen Sie ggf. eine Serie.
• Die nächste Spalte wird für den Namen des Unternehmens benötigt. Sie schreiben auch die Adresse mit der Telefonnummer. Und den Firmenregistrierungscode bei den zuständigen Behörden.
• Der Disponent trägt dann die Fahrzeuginformationen ein, einschließlich der Inventar-Werkstattkennung, der Staatsnummer und der Marke.
• Als nächstes kommt die Zeile mit den vollständigen Namen der Fahrer, den Angaben zum Führerschein, der Personalnummer.
• Es gibt auch den nächsten Abschnitt. Aber es wird nur von Organisationen mit einer engen Spezialisierung besetzt. Zum Beispiel Taxidienste. Sie müssen die Lizenzkartennummern eingeben.
• Nach dem Ausfüllen des Dispatchers werden individuelle Aufgaben für die Fahrer festgelegt. Das Dokument wird indossiert und dem Fahrer persönlich ausgehändigt.

Mechaniker bestätigen auch Dokumente, die ihre persönlichen Daten angeben. Der Fahrer muss auch unterschreiben, wenn er das Auto zur Verfügung stellt.

Der Mitarbeiter notiert jedes Mal genau, wie viel Kraftstoff er an der Tankstelle gekauft hat. Und welche Marke ich verwendet habe. Geben Sie unbedingt das tatsächliche Datum und die Uhrzeit der Rückgabe in die Garage an.

Ausfallzeiten und Verzögerungen werden bei Bedarf vermerkt.

Rückseite des Dokuments

Autofahrer brauchen diese Seite. Hier zelebrieren sie individuelle Fortschritte in ihren Arbeitseinsätzen. Achten Sie darauf, über die Abfahrts- und Zielorte zu schreiben.

Der vom Kilometerstand abgedeckte Zeitraum wird vollständig entschlüsselt.

Dritte haben ein Zeichnungsrecht mit ihrer unmittelbaren Beteiligung an der Aufgabenerfüllung.

Der untere Teil des Dokuments ist erforderlich, um Stunden pro Tag insgesamt anzuzeigen, Kilometerstand basierend auf Tachodaten.

Auf Basis dieser Daten wird das Gehalt eines Mitarbeiters ermittelt, abhängig von der im Unternehmen eingeführten Systematik. Nach der endgültigen Fixierung der Informationen wird der Frachtbrief an die Buchhaltung übergeben.

Sonderregeln für das Füllen von Blättern auf der Linie

Es gibt eine bestimmte Reihenfolge Aktionen für diejenigen, die das Dokument in der Zeile ausfüllen:

• Die genaue Uhrzeit muss in Stunden und Minuten eingegeben werden. Dafür gibt es eine eigene Spalte "Ankunftszeit". Aber nur der Moment wird reflektiert, wenn der Fahrer selbst den Frachtbrief an Kunden oder Kunden zeigt.
• Es gibt eine Spalte "Kunde". Hier hinterlassen Kunden ihre Unterschrift. Um zu bestätigen, dass alle Angaben im Dokument korrekt sind, entsprechen sie der Realität.
• Spalte 21 wird ebenfalls ausgefüllt, die "Bei Ankunft" genannt wird. "Bei Abfahrt" - bzw. Spalte 22. Hier stellen Kunden alle Parameter ein und schreiben sie vom Tacho ab.
• "Special Notes" - Zeile für Kommentare von Kunden, falls erforderlich.

Wenn das Auto in die Garage zurückkehrt

Die Arbeit endet in der Regel mit der Rückgabe des Autos auf das Territorium der Werkstätten. Das Dokument wird in der Reihenfolge ausgefüllt, die in den gesetzlichen Vorschriften eindeutig beschrieben ist.

Sie ist strikt einzuhalten.

• "Arbeit des Fahrers und des Autos" - ein Abschnitt, der von einem Mechaniker ausgefüllt werden muss. Verwendet wird insbesondere Spalte 2. Eine wichtige Anforderung ist die Richtigkeit der Beschreibung des Zeitpunkts der Rückgabe in die Garage. Monat, Jahr, Stunden, Minuten - in der Spalte müssen unbedingt alle Daten vorhanden sein.
• "Geschwindigkeitsanzeige"- Spalte 4, die ebenfalls vom Mechaniker ausgefüllt wird. In Spalte 10 wird der genaue "Rückgabesaldo" angezeigt. Die Spalte bezieht sich auf den Abschnitt mit "Kraftstoffbewegung".

Am Ende unterschreibt der Mechaniker und bestätigt die Richtigkeit und Zuverlässigkeit der bereitgestellten Informationen.

• Auch der Kraft- und Schmierstofftechniker ist in dieser Phase in die Arbeiten eingebunden. Der Fahrer gibt ihm ein Ticket. Danach füllen sie das Feld "Vermietet" mit der Nummer 11 aus. Und die Unterschrift wird auch gesetzt.
• Die Unterschrift in der Zeile "Pass" wird vom Fahrer selbst gesetzt. Dies ist zur Bestätigung erforderlich guter Zustand das Auto in dem Moment, in dem es dem Mechaniker übergeben wird. Der Mechaniker unterschreibt in der Spalte „Akzeptiert“, um diese Tatsache zu bestätigen.
• Der Disponent akzeptiert Papiere am die letzte Etappe... Und sie setzen auch ihre Unterschrift. Das Dokument wird in einem speziellen Journal registriert.

Bei der Lieferung von Waren an das Unternehmen müssen Sie ein spezielles Papier unterschreiben. Wie Sie komponieren, erfahren Sie im Artikel unter dem Link.

Abschluss

Bei falsch ausgefüllten Frachtbriefen werden der Organisation Bußgelder auferlegt... Auch steuerliche Verluste, die im Zusammenhang mit dem Betrieb des Fahrzeugs entstanden sind, werden dem Täter nicht erstattet.

Juristische Personen zahlen eine Geldstrafe in Höhe von 10 Prozent des Gesamtbetrags der durchgeführten Transaktionen.

Die Durchführung von Transaktionen muss durch entsprechende Primärdokumente belegt werden. Jeder von ihnen hat Rechtskraft.

Finden Sie Musterdokumente mit leeren Zeilen zum einfachen Ausfüllen auf spezialisierten Seiten.

Formular 3 ist vereinheitlicht. Damit eignet es sich für jedes Unternehmen, unabhängig vom Tätigkeitsbereich.

Sie können sicher sein, dass das Ausfüllen eines solchen Dokuments alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Die Hauptsache ist, sich an die Frist zu erinnern, für die das Blatt ausgefüllt wird. Dieser Zeitraum entspricht einem Monat.

So füllen Sie einen Pkw-Frachtbrief im Formular 3 in 1C aus - siehe dieses Video:

Änderungen 2017 | Anforderungsupdate 12.12.2017

BEACHTUNG!

Das Verkehrsministerium der Russischen Föderation hat mit Verordnung Nr. 17 vom 18. Januar 2017 das Verfahren zum Ausfüllen von Frachtbriefen geändert.
genehmigt durch die Verordnung des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152.
Das Dokument wurde am 13. Februar beim Justizministerium registriert und am 15. Februar 2017 offiziell veröffentlicht.

Lesen Sie nach dem Herunterladen des Musters unbedingt die folgenden Empfehlungen und Anforderungen für Frachtbriefe und berücksichtigen Sie die Besonderheiten Ihrer Aktivität!

Warum die tägliche Inspektion vor der Fahrt:

Beachtung! Letzte Änderungen!

Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 7. November 2017 N 476 "Über die Änderung bestimmter Verordnungen des Verkehrsministeriums" Russische Föderation zur Organisation und Durchführung Vorfahrtkontrolle technischer Zustand der Fahrzeuge und Registrierung der Frachtbriefe "

Der Frachtbrief muss die OGRN des Spediteurs und Informationen über die Kontrolle vor der Fahrt enthalten.
Die Liste der obligatorischen Angaben des Frachtbriefes wurde ergänzt.
Sie muss unter anderem die OGRN der juristischen Person (Unternehmer) sowie Datum (Tag, Monat, Jahr) und Uhrzeit (Stunden, Minuten) der Vorfahrtkontrolle des technischen Zustands des Fahrzeugs ( wenn die Pflicht zur Durchführung gesetzlich vorgesehen ist).
Darüber hinaus war bisher vorgesehen, vor dem Verlassen des Parkplatzes und bei der Rückkehr zum Parkplatz eine tägliche Überwachung des technischen Zustands der Fahrzeuge durchzuführen. Jetzt reden wir nur noch über die Durchführung einer Pre-Trip-Kontrolle des technischen Zustands von Fahrzeugen, bevor sie den Ort verlassen. Dauerparkplatz.
Registriert beim Justizministerium der Russischen Föderation am 1. Dezember 2017 Registrierung N 49083.

Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 06.04.2017 N 141 "Über die Genehmigung des Verfahrens zur Organisation und Durchführung der Kontrolle des technischen Zustands von Fahrzeugen vor der Fahrt"

Für juristische Personen und Einzelunternehmer, die Transporte durchführen mit dem Auto und städtisches Land Elektrotransport, das Verfahren zur Durchführung der Anfahrkontrolle wurde genehmigt technischer Zustand der Fahrzeuge

Die Kontrolle des technischen Zustands der Fahrzeuge erfolgt durch von den Spediteuren ernannte Inspektoren. Gleichzeitig müssen die für die Verarbeitung Verantwortlichen die beruflichen und Qualifikationsvoraussetzungen vom russischen Verkehrsministerium genehmigt.

Während der Kontrolle werden die Funktionsfähigkeit und der Zustand der sicherheitsrelevanten Hauptaggregate und Systeme des Fahrzeugs überprüft Straßenverkehr... Die Liste der geprüften Einheiten und Systeme ist festgelegt (es wird unter anderem die Gebrauchstauglichkeit geprüft Bremssystem, Lenkung, Scheibenwaschanlage usw.).

Auf dem Frachtbrief eines betriebsbereiten Fahrzeugs wird ein Vermerk „hat die Vorfahrtkontrolle des technischen Zustands bestanden“ sowie die Unterschrift, den Nachnamen und die Initialen des Kontrolleurs, der die Vorfahrtkontrolle durchgeführt hat, das Datum und die Zeitpunkt seiner Durchführung.

Der Beförderer führt Aufzeichnungen über die Durchführung der Vorfahrtkontrolle in einem speziellen Protokoll.

Die Bestellung tritt nach Ablauf von 180 Tagen ab dem Datum ihrer offiziellen Veröffentlichung in Kraft.

Allerdings früher:

Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 18. Januar 2017 N 17 "Über Änderungen der Pflichtangaben und des Verfahrens zum Ausfüllen von Frachtbriefen, genehmigt durch Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 18. September 2008 N 152"

Klärung des Verfahrens zum Ausfüllen von Frachtbriefen durch juristische Personen und Einzelunternehmer

Es wurde festgestellt, dass das Datum und die Uhrzeit der Inspektion des technischen Zustands des Fahrzeugs vor der Fahrt vom Inspekteur des technischen Zustands angebracht werden Fahrzeuge oder vom Inspektor des technischen Zustands des städtischen Elektrotransports, der die entsprechende Kontrolle durchführte und durch seine Unterschrift mit Angabe des Nachnamens und der Initialen beglaubigt wurde.

Außerdem wurde die Bestimmung aufgehoben, wonach im Kopfteil des Frachtbriefs ein Siegel oder ein Stempel einer juristischen Person, eines Einzelunternehmers, der die entsprechenden Fahrzeuge aufgrund von Eigentumsrechten oder einer anderen Rechtsgrundlage besitzt, angebracht wurde.

Jede Organisation Einzelunternehmer Wer leichte Nutzfahrzeuge für seine Tätigkeit nutzt, muss klar verstehen: Was ist der Bedarf an Frachtbriefen, wie sie aussehen und wie sie ausgefüllt werden müssen.

Die Pflicht zur Ausstellung von Frachtbriefen richtet sich nach dem Bundesgesetz vom 8. November 2007 Nr. 259-FZ. Die geltende Gesetzgebung schreibt die Registrierung von Frachtbriefen zur Kontrolle, die korrekte Abrechnung der Bewegung der Treibstoffressourcen und die Berechnung der Verdienste des Fahrerpersonals vor. Darüber hinaus ist es für steuerliche Zwecke erforderlich, Aufzeichnungen über die Kosten der Fahrzeugnutzung zu führen. Daher kann der Frachtbrief getrost als das wichtigste Primärdokument bezeichnet werden, das als Grundlage für die Überwachung der Fahrzeugkilometer, die Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen, Löhnen und die Berechnung von Steuern dient.

In Übereinstimmung mit dem Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 28. November 1997 Nr. 78 zur Registrierung von Frachtbriefen, Standardformulare Nr. 3 und 3-spez. - für Autos; Nr. 4 - für ein Personentaxi; Nr. 4-C und 4-P - für Güterverkehr; Nr. 6 und 6-spez. - für Busse. Die Regeln zum Ausfüllen dieser Formulare sind in der Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 18. September 2008 Nr. 152 festgelegt. Diese Regeln verpflichten zur Ausstellung von Frachtbriefen für einen Tag oder eine Schicht. Wenn jedoch eine Geschäftsreise organisiert werden muss, muss der Disponent oder eine bevollmächtigte Person das Datum der Abfahrt und Rückkehr in die Werkstatt (Datum, Monat, Jahr) gemäß der Anordnung des Managers angeben. Die Gültigkeit des Fahrausweises darf einen Kalendermonat nicht überschreiten. Um eine mögliche Spitzfindigkeit der Regulierungsbehörden auszuschließen, müssen die Frachtbriefe in einem Journal erfasst, ordnungsgemäß geschnürt, nummeriert und versiegelt werden (einheitliches Formular Nr. 8).

Ein Pkw-Frachtbrief – ist das notwendig oder nicht?

Der Frachtbrief muss gekauft werden:

1. Treiber Streckentaxis Organisation der Beförderung von Passagieren in der Umgebung oder in der Stadt.
2. Ein Fahrer, der mit dem Transport von Fracht, Gegenständen, Waren und Gepäck beschäftigt ist.
3. Treiber Transportunternehmen Intercity-Flüge machen.
4. Chauffeur eines anderen Landverkehröffentliche Nutzung - Straßenbahn, Trolleybus.

Bitte beachten Sie, dass jede juristische Person, die dem Unternehmen über Fahrzeuge verfügt, Frachtbriefe von ihren Mitarbeitern akzeptieren muss, um:

1. Wissen Sie, wo sich der Firmenwagen befand, welche Art von Arbeit der Fahrer verrichtete.
2. Beim Finanzamt melden.
3. Berechnen Sie die Mittel, die für Benzin und Kraft- und Schmierstoffe ausgegeben wurden, die nicht der Besteuerung unterliegen.
4. Reduzieren Sie die Höhe der Steuern.
5. Führen rechtliche Rahmenbedingungen Daten im Rechnungswesen.

Wenn Sie keinen Frachtbrief ausstellen müssen:

1. Eine Person, die ihr eigenes Transportmittel für ihre eigenen Zwecke nutzt.
2. Eine Person, die einer anderen Person mit einer Vollmacht ein Auto zur Verfügung stellt.

Zur Frage der Notwendigkeit, einen Frachtbrief auszustellen, wenn das Auto bei einer gewerblichen Organisation registriert ist.

Kürzlich erhielten wir einen Brief an unsere Redaktion, in dem der Verfasser mitteilte, er sei von der Verkehrspolizei angehalten worden und zunächst aufgefordert worden, eine Vollmacht für die Fahrerlaubnis (!) und dann einen Frachtbrief vorzulegen. Wie Sie bereits verstanden haben, fuhr unser Held ein Firmenauto, das einer juristischen Person gehört. Da der Fahrer fährt Firmenwagen keine kommerzielle Beförderung von Passagieren und keine kommerzielle Fracht durchgeführt hat, dann hatte er nach der geltenden Gesetzgebung das Recht, sich ohne Frachtbrief zu bewegen.

Gleiches gilt für die bereits 2012 entzogene Vollmacht zum Führen des Fahrzeugs. Trotz der Tatsache, dass der Fahrer nicht gegen das Gesetz verstieß, wurde er wegen des Fehlens eines Frachtbriefs zur Verwaltungsverantwortung gebracht. Halten Sie das für legal? Ist der Fahrer in einer solchen Situation verpflichtet, einen ausgefüllten Frachtbrief bei sich zu haben? Lass es uns herausfinden.

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, ob die Verkehrspolizeibeamten vom Fahrer legal eine Vollmacht zum Führen eines Autos verlangt haben.

Erinnern wir uns daher an das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 1156 vom 12.11.2012, das den vierten Absatz von Klausel 2.1.1 der SDA der Russischen Föderation aufhob. Denken Sie daran, dass dieser Absatz durch die Liste der Dokumente geregelt ist, die ein Autofahrer mit sich führen und den Polizeibeamten auf erstes Verlangen vorlegen muss.

So hob insbesondere die Regierungsverordnung Nr. 1156 vom 12.11.2012 den Absatz auf, der die Fahrer verpflichtet, ein Dokument über die Berechtigung zum Führen eines Fahrzeugs in Abwesenheit des Eigentümers mitzuführen. Mit anderen Worten, die Regierung hat 2012 die Pflicht der Fahrer abgeschafft, eine Vollmacht für das Recht zum Führen eines Fahrzeugs mit sich zu führen. Demnach haben Polizisten seit 2012 kein Recht, von den Fahrern die Vorlage einer Vollmacht zu verlangen.

Glücklicherweise wusste unser Held, der von der Verkehrspolizei angehalten wurde, um die Dokumente zu überprüfen, von dieser Resolution und zitierte sie tatsächlich Wort für Wort an die Polizisten. Infolgedessen vergaß die Verkehrspolizeiinspektoren sofort ihren Antrag und wechselten plötzlich zum Frachtbrief, mit der Aufforderung, ein ausgefülltes Dokument vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass das Auto auf eine juristische Person registriert ist, was bedeutet, dass gemäß dem Gesetz alle Fahrer, die Firmentransporte verwalten sind verpflichtet, diese mitzuführen und auf Verlangen die ausgefüllten Frachtbriefe vorzulegen.

Wie Sie bereits verstanden haben, hatte unser Held keinen formalisierten Frachtbrief. Infolgedessen haben die Mitarbeiter der staatlichen Verkehrsinspektion, die ein Protokoll über die Ordnungswidrigkeit und verhängte eine Geldstrafe.

Leider ist unser Held kein Anwalt im Bereich des Straßenverkehrs und der Straßenverkehrssicherheit. Daher glaubte er den Polizisten, dass jeder Fahrer von Firmentransporten einen ausgefüllten Frachtbrief bei sich haben muss. Infolgedessen zahlte er als gesetzestreuer Bürger der Russischen Föderation die vorgeschriebene Geldbuße innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist.

Aber tatsächlich hat die Verkehrspolizei das Bußgeld nicht rechtskräftig geschrieben, und es konnte leicht aufgehoben und vor Gericht angefochten werden. Die Sache ist die, dass unser Held, obwohl er ein Auto fuhr, das einer juristischen Person gehört, nicht verpflichtet war, einen ausgefüllten Frachtbrief mit sich zu führen, da er keine gewerbliche Beförderung von Personen oder Gütern durchführte. Leider können Sie Ihren Fall dem Verkehrspolizeiinspektor nicht beweisen, daher empfehlen wir Ihnen dringend, bei jeder Fahrt mit dem Transport der Organisation einen Frachtbrief mit sich zu führen.

Schauen wir uns daher Abschnitt 2.1.1 der Straßenverkehrsordnung genau an:

Gemäß Abschnitt 2.1.1 der Verkehrspolizei der Russischen Föderation muss der Fahrer eines Kraftfahrzeugs mit sich führen und auf Verlangen der Polizeibeamten (einschließlich der Verkehrspolizeibeamten der Verkehrspolizei der Russischen Föderation ), geben Sie ihnen die folgenden Dokumente zur Überprüfung:

Führerschein oder befristete Erlaubnis zum Führen eines Fahrzeugs der entsprechenden Kategorie oder Unterkategorie

Zulassungspapiere für dieses Fahrzeug (außer Mopeds) und falls ein Anhänger vorhanden ist, für einen Anhänger (außer für Anhänger für Mopeds)

- in begründeten Fällen Erlaubnis zur Durchführung von Tätigkeiten zur Beförderung von Passagieren und Gepäck mit dem Personentaxi, Frachtbrief, Lizenzkarte und Dokumente für die transportierte Ladung sowie beim Transport von sperrigen, schweren und Gefahrgut- Dokumente, die von den Regeln für die Beförderung dieser Güter vorgeschrieben sind

Ein Dokument, das die Feststellung einer Behinderung bestätigt, wenn Sie ein Fahrzeug führen, in dem es installiert ist Kennzeichen"Behinderte Person"

Versicherungspolice Pflichtversicherung Haftpflicht des Eigentümers (OSAGO-Police)

In Fällen, die direkt von der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, eine Fahrzeugzulassungskarte für die Durchführung internationaler Straßentransport, Frachtbrief und Dokumente für die transportierte Ladung, Sondergenehmigungen, bei deren Vorhandensein es gemäß der Gesetzgebung für Autobahnen und Straßenverkehr erlaubt ist, weiterzufahren Straßen schweres und (oder) großes Fahrzeug, ein Fahrzeug zur Beförderung gefährlicher Güter sowie ein Fahrzeug zur Gewichts- und Maßkontrolle

Achten Sie auf den rot markierten Text. Dieser Absatz weist darauf hin, dass die Fahrer verpflichtet sind, einen Frachtbrief mitzuführen, nur in gesetzlich festgelegt Fälle. Das heißt, den Frachtbrief, wenn Sie der Logik des Gesetzes folgen, muss der Fahrer nicht immer mit sich führen. Sonst hätte das Gesetz keinen Hinweis auf "festgestellte Fälle" gehabt. Aber ob das der Fall ist oder nicht, entscheidet der Verkehrspolizist, wenn Ihr Auto anhält.

Wir wissen, dass Sie nur in gesetzlich vorgesehenen Fällen einen ausgefüllten Frachtbrief mit sich führen müssen.

Aber in welchen Fällen ist es dann gesetzlich vorgeschrieben, dass der Fahrer einen ausgefüllten Frachtbrief mit sich führt und diesen auf Verlangen der Polizei vorlegt?

Ja, in bestimmten Fällen muss der Frachtbrief dennoch ausgefüllt und mitgeführt werden, um ihn auf Verlangen vorzulegen. Zum Beispiel, wenn der Fahrer mit der gewerblichen Beförderung von Fracht (en) oder Passagieren beschäftigt ist.

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, in welchen Fällen der Frachtbrief ausgefüllt wird. Diese Frage wird durch die Verordnung des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation Nr. 152 vom 18. September 2008 "Über die Genehmigung der Pflichtangaben und das Verfahren zum Ausfüllen von Fahrscheinen" in der für 2017 geänderten Fassung geregelt.

Nach diesem Dokument wird der Frachtbrief also für Fahrzeuge von juristischen Personen oder Einzelunternehmern zur Beförderung von Gütern, Passagieren oder Gepäck ausgefüllt. Hier ein Auszug aus der Verordnung des Verkehrsministeriums Nr. 152:

"9. Ein Frachtbrief wird für jedes Fahrzeug ausgestellt, das von einer juristischen Person, einem einzelnen Unternehmer für die Beförderung von Gütern, Passagieren und Gepäck im Straßen- und städtischen Landverkehr im Stadt-, Vorort- und Überlandverkehr verwendet wird."

Viele werden sagen, dass in diesem Dokument kein Wort über "gewerbliche Beförderung" steht, daher sollte anscheinend in allen Fällen des Betriebs eines Fahrzeugs, das einer juristischen Person oder einem Einzelunternehmer gehört, ein Frachtbrief erstellt werden. Tatsächlich ist dies nicht der Fall. Tatsache ist, dass die Verordnung des Verkehrsministeriums Nr. 152 direkt auf ein wichtigeres Bundesgesetz verweist:

Gesetz Nr. 259-FZ "Charta des Straßenverkehrs und des städtischen elektrischen Landverkehrs" vom 8. November 2007

Artikel 1. Gegenstand der Regulierung

Dieses Bundesgesetz regelt die Beziehungen, die sich aus der Erbringung von Dienstleistungen durch den Straßenverkehr und den städtischen elektrischen Landverkehr ergeben, die Teil des Transportsystem Russische Föderation. Die Beziehungen im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen im Straßenverkehr und im städtischen Landstromverkehr, die nicht durch dieses Bundesgesetz geregelt sind, unterliegen anderen Bundesgesetzen und anderen Rechtsakten der Russischen Föderation.

Dieses Bundesgesetz legt die allgemeinen Bedingungen für die Beförderung von Personen und Gepäck bzw. Fracht mit Bussen, Straßenbahnen, Oberleitungsbussen, Personenkraftwagen, Lastkraftwagen einschließlich der Benutzung fest Autoanhänger, Pkw-Auflieger(nachfolgend auch Fahrzeuge genannt) sowie Allgemeine Bedingungen für die Erbringung von Dienstleistungen an Fahrgäste, Charterer, Versender, Empfänger, Beförderer, Charterer an Verkehrsinfrastrukturanlagen.

Die Beförderung von Passagieren und Gepäck, Fracht auf der Straße im internationalen Verkehr wird durch internationale Verträge der Russischen Föderation geregelt.

Zu Beziehungen im Zusammenhang mit der Beförderung von Passagieren und Gepäck, Fracht für persönliche, Familien-, Haushalts- oder andere, die nicht mit der Durchführung zusammenhängen unternehmerische Tätigkeit werden auch die Bestimmungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation zum Verbraucherschutz angewendet.

Das heißt, wie Sie sehen können, sieht die Verordnung des Verkehrsministeriums Nr. 152 unter Bezugnahme auf das Bundesgesetz Nr. 259 vor, dass der Frachtbrief für die gewerbliche Beförderung von Gütern und Personen ausgestellt werden muss. In diesen Dokumenten steht jedoch kein Wort, dass der Fahrer eines Autos, das einer juristischen Person gehört, oder ein einzelner Unternehmer für jede Art von Transport einen ausgefüllten Frachtbrief in Händen halten muss. Das heißt, in Ermangelung eines kommerziellen Transports gemäß der Anordnung des Verkehrsministeriums sollte der Frachtbrief nicht ausgefüllt werden. Zum Beispiel, wenn Sie für geschäftliche Zwecke des Unternehmens reisen. Andernfalls würde es in einem solchen Dokument ausgeschrieben.

In welchen Fällen kann die Beförderung von Gütern und Personen als gewerblich angesehen werden?

Entsprechend Bundesgesetz 259 vom 08.11.2007 gelten Dienstleistungen zur Beförderung von Gütern, Gepäck und Personen als gewerbliche Beförderung.
Auch werden nach demselben Gesetz Begriffe wie Fracht, Gepäck und Passagier geklärt:

Fracht - ein materielles Objekt, das gemäß dem festgelegten Verfahren zum Transport akzeptiert wird

Gepäck - Gepäckstücke des Passagiers, die gemäß dem festgelegten Verfahren zur Beförderung akzeptiert werden

Passagier - Individuell der einen Vertrag über die Beförderung eines Reisenden oder einer natürlichen Person abgeschlossen hat, zu dessen Beförderung ein Vertrag über die Anmietung eines Fahrzeugs abgeschlossen wurde

Beachten Sie auch Artikel 2 "Grundbegriffe dieses Bundesgesetzes Nr. 259", der erklärt, was ein Beförderer ist:

„Ein Beförderer ist eine juristische Person, ein Einzelunternehmer, der aufgrund eines Vertrages über die Beförderung eines Passagiers, eines Vertrages über die Beförderung von Gütern verpflichtet ist, den Passagier zu befördern und das Gepäck auszuliefern sowie die von anvertraute Fracht zu transportieren den Spediteur zum Zielort und übergibt das Gepäck, die Fracht an die empfangsberechtigte Person"

Und was folgt daraus:

Ist die Ausstellung eines Frachtbriefs für Fahrer erforderlich, die ein Firmenfahrzeug (Dienstfahrzeug) führen, wenn sie keine gewerblichen Transporte durchführen, sondern Fahrzeuge für den internen Bedarf einer juristischen Person oder eines Einzelunternehmers betreiben?

Wie Sie bereits verstanden haben, ist dies nicht erforderlich, da die aktuelle Russische Gesetzgebung Personen, die beim Führen eines Fahrzeugs einen ausgefüllten Frachtbrief mit sich führen müssen, eindeutig identifizieren und auf Verlangen den Polizeibeamten vorzeigen.

Leider wissen einige Verkehrspolizisten anscheinend entweder nichts von diesen nicht sehr leichten Gesetzesnormen (obwohl dies in ihrer direkten Verantwortung liegt) oder nutzen bewusst den juristischen Analphabetismus von Fahrern, die in verschiedenen Unternehmen im Straßenverkehr arbeiten.

Viele Autofahrer, die wissen, dass Verkehrspolizisten keinen Frachtbrief gesetzlich vorschreiben, versuchen, sich nicht einzumischen. Für viele ist es leider einfacher, die Geldstrafe zu bezahlen.

Dies führt jedoch zur Straflosigkeit jener skrupellosen Verkehrspolizisten, die von Fahrern, die nicht im gewerblichen Verkehr tätig sind, gesetzeswidrig verlangen, einen Frachtbrief vorzulegen.

Daher raten wir Ihnen, im Falle einer rechtswidrigen Einbringung in die Verwaltungsverantwortung für das Fehlen eines ausgefüllten Frachtbriefs, die Maßnahmen der Verkehrspolizei gerichtlich anzufechten, und ob Sie vor Gericht gehen oder nicht, liegt an Ihnen, aber es ist deutlich einfacher, einen Frachtbrief mitzuführen.

Merkmale der Ausstellung von Fahrscheinen

Ein Buchhalter jeder Organisation sollte wissen, dass ein solches Dokument für 1 Tag oder für 1 Reise ausgestellt wird. Sie werden zum Beispiel mit einem Firmentransport mit Fahrer auf eine Geschäftsreise in eine andere Stadt geschickt. Vor der Abfahrt muss er einen Frachtbrief erhalten.

Beachten Sie, dass, wenn Ihr Aufenthalt in einer anderen Stadt 1 Monat oder länger dauerte, der Fahrer 2 des gleichen Blattes ausschreiben muss, um zurückgebracht zu werden. Die Bestätigung hierzu finden Sie in der Verordnung Nr. 152 des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 18. September 2008 unter dem Titel „Über die Genehmigung von Pflichtangaben und das Verfahren zum Ausfüllen von Fahrausweisen“. Es gibt die Ausstellungsdauer an - von 1 bis 30 Tagen.

Für jeden Fahrer sollte ein Merkblatt ausgestellt werden, insbesondere dann, wenn der Transport von mehreren Mitarbeitern während des Transports genutzt wird (Ziffer 11 derselben Verordnung).

Für jeden Pkw bzw. Lkw des Unternehmens muss zusätzlich ein eigener, separater Frachtbrief ausgestellt werden (Ziffer 9 derselben Bestellung).

Das Dokument muss bei der Buchhaltungsabteilung oder den Leitern der Organisation selbst registriert werden. Bitte beachten Sie, dass die Aufbewahrungsfrist für Dokumente mindestens 5 Jahre beträgt.

Regeln zum Ausfüllen des Frachtbriefs eines LKW im Jahr 2017 - das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen vor der Abfahrt und auf der Strecke

Richtig arrangieren Frachtbriefformular, müssen Sie die folgenden Regeln beachten:

1. Vergiss nicht gleich Datum und Code zu notieren , nach der die Vergütung in der Buchhaltung berechnet wird.
2. Geben Sie die Marke des Autos, Anhängers, Garagennummer an , sowie die Anzahl der Mitarbeiter-Fahrer, personenbezogene Daten.
3. Bestimmen Sie die Anzahl der Flüge , die Länge der Strecke.
4. Notieren Sie, wie viele Liter Kraftstoff und andere Kraft- und Schmierstoffe erforderlich ... Wenn sich im Auto Rückstände befinden, wird deren Menge notiert.
5. Den Gesundheitszustand des Fahrers markieren eine Person, die den Fahrer zu seinen Aktivitäten zulässt.
6. Geben Sie die Tachometerwerte des Fahrzeugs ein.
7. Notieren Sie, wann Sie die Garage verlassen haben , zu welcher Zeit am Ort der Abholung von Passagieren oder Fracht angekommen ist, geben Sie die Adresse dieses Ortes an.
8. Beschreiben Sie den Transportgegenstand.
9. Ankunftszeit am Versandort auch die transportierten Güter sind zu dokumentieren.
10. Übergabe der TTN an den Empfänger kreuzen Sie auch das entsprechende Kästchen an.
11. Geben Sie die Abfahrtszeit vom Versandort an ... Kommt es zu einer Ausfallzeit in der Leitung, dann sollten Sie dies auch in das Dokument schreiben, den Grund notieren.
12. Schreiben Sie als nächstes auf, wann Sie an der Garage oder am Checkpoint angekommen sind , dann übergeben Sie den Transport unter der Unterschrift dem Mechaniker der Abteilung Qualitätskontrolle oder der Kontrollstelle.

Grundformen von Frachtbriefen für Pkw und Lkw

1. Für einen Pkw. Ein solches Dokument wird unter Nr. 3 erstellt. Mit diesem Papier können Sie die Arbeit eines Mitarbeiters aufzeichnen. Im Finanzamt dient dieser Nachweis als Grundlage für die Gehaltsberechnung.
2. Für ein besonderes Auto. Dies ist eine Variation des vorherigen Dokuments für Personenkraftwagen, deshalb schreiben sie es in der Form №3, speziell aus. Auf diesem Blatt werden auch Daten über die Arbeit des Fahrers aufgezeichnet.
3. Für einen Taxifahrer in einem Pkw. Ausgezeichnet mit Nummer 4. Es zeichnet auch die Arbeit des Fahrers auf. Laut Dokument wird das Gehalt des Fahrers berechnet.
4. Für einen LKW, dessen Fahrer nach Stückzahl arbeitet, wird ein Dokument im Formular Nr. 4-s ausgestellt.
5. Für den Güterverkehr, dessen Fahrer zeit- und täglich Arbeiten verrichtet, wird ein Blatt nach Nr. 4-S.
6. Für Bus Papier wird nach Formblatt Nr. 6 ausgeschrieben. Typischerweise wird ein solcher Frachtbrief für Transporte auf Vorort- oder Stadtstrecken verwendet.
7. Für nichtöffentliche Busse. Bei der Beförderung von Passagieren in einem solchen Transport muss der Fahrer ein Dokument in einem speziellen Formblatt Nr. 6 haben.

Wie Sie Ihre eigene Form von Frachtbriefen richtig entwickeln - Regeln

Nicht alle Arbeitgeber wollen sich bei der Registrierung von Fahrausweisen engagieren. Das Ausfüllen des Papiers dauert in der Regel sehr lange. Daher ist es möglich, ein solches Dokument nur für einige Organisationen zu vereinfachen - solche, die keine regulären Fahrer und Fahrzeuge haben, die für die Zwecke des Unternehmens Transporte durchführen.

Nach dem Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung" (vom 21. November 1996 N129) müssen Sie alle wichtigen Informationen im Dokument angeben.

Bußgeld 2017 wegen fehlender Frachtbriefe

Individuell , ein Umzug ohne die erforderlichen Papiere, insbesondere einen Frachtbrief, kann nicht strafrechtlich verfolgt werden. Er wird administrativ haftbar gemacht. Dies bedeutet, dass er eine Geldstrafe von 500 Rubel zahlen muss (Teil 2 von Artikel 12.3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Juristische Person droht größere Geldstrafe- 100 Tausend Rubel (Teil 1 des Artikels 12.31.1 des Verwaltungsgesetzbuches der Russischen Föderation). Dieselbe Strafe erwartet Unternehmen, die den Transport per Elektro- oder Landtransport organisieren.

Wenn Sie Fragen zur Genehmigung des Frachtbriefformulars haben, stellen Sie diese in den Kommentaren oder kontaktieren Sie uns telefonisch.

Wir können einen Taxifrachtbrief speziell für Ihre Organisation entwickeln, um Strafen zu vermeiden