Gutscheine herunterladen, Frachtformular 4 S. Wir füllen einen neuen Frachtbrief eines LKW aus

Für Güterverkehr benutzen Frachtbrief Lastwagen nach dem Formular Nr. 4-C. Wie man es anordnet, haben wir im Artikel beschrieben und ein Füllmuster zur Verfügung gestellt. B Lank Frachtbrief 4-C kann in einem komfortablen Excel-Format heruntergeladen werden.

Für den Gütertransport muss das Unternehmen Frachtbriefe ausstellen, unabhängig davon, ob es verwendet wird eigener Transport oder gemietet. Solche Dokumente werden benötigt, um Kraftstoffkosten abzuschreiben und die Gehälter der Fahrer zu berechnen. Werden die Fahrer für die Arbeit nach Akkordlohn bezahlt, verwenden sie ein 4C-Frachtbriefformular, das im Artikel eine Anleitung zum Ausfüllen enthält.

Frachtbriefformular (Formular 4-C)

LKW-Frachtbrief - Formular 4-C, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 28. November 1997 Nr. 78.

Es ist nicht erforderlich, ein einheitliches Formular zu verwenden. Unternehmen und Unternehmer können ihr eigenes Frachtbriefformular 2017 entwickeln. Hauptsache, es enthält die erforderlichen Angaben (Verfügungen des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 und vom 18. Januar 2017 Nr. 17). Erfassen Sie die Verwendung von atypischen Dokumenten in den Rechnungslegungsgrundsätzen.

• Hinweis
• Erforderliche Angaben Reisedokument:
• Name, Datum und Gültigkeitsdauer des Dokuments;
• Informationen über den Besitzer des Autos;
• Typ und Modell Fahrzeug;
• Zustand Registrieren Wagen;
• Kilometerstand beim Verlassen und Betreten der Garage;
• Datum und Uhrzeit der Abreise und Ankunft;
• die Unterschrift und der vollständige Name des Mitarbeiters, der den Kilometerstand, das Datum und die Uhrzeit in das Dokument einträgt;
• Vollständiger Name des Fahrers;
• Datum und Uhrzeit der ärztlichen Untersuchung der Fahrer vor und nach der Fahrt;
• Stempel, Unterschrift und Name des medizinischen Personals, das die ärztliche Untersuchung durchführt;
• eine Markierung auf der Inspektion vor der Fahrt des technischen Zustands des Fahrzeugs mit Datum und Uhrzeit;
• Unterschrift und vollständiger Name des Prüfers für den technischen Zustand des Fahrzeugs.

Das Verfahren zum Ausfüllen des Frachtbriefs eines LKW

Das Ausfüllen des Frachtbriefs eines Lastwagens (Musterfüllung 4-С am Ende des Artikels) ist im Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 28. November 1997 Nr. 78 festgelegt. Im Formular 4-С Es gibt eine Seite, auf der Sie sowohl die Vorder- als auch die Rückseite ausfüllen müssen.

Frachtbrief 4-C: Befüllen der Vorderseite

Platzieren Sie oben auf dem Dokument den Firmenstempel (sofern vorhanden), die Dokumentnummer und das Datum. Geben Sie den Namen der Organisation, ihre Adresse, Telefonnummer und den OKPO-Code ein. Geben Sie bei Bedarf den Code mit der Betriebsart, den Kolonnen und Brigaden ein.

Geben Sie unten die Fahrzeugdaten ein: Automarke, amtliches Kennzeichen, Werkstattnummer, Angaben zum Anhänger (falls vorhanden). Schreiben Sie nach den Informationen zum Auto die Daten des Fahrers auf - vollständiger Name, Details Fahrerlaubnis und Personalnummer.

• Wichtig:
• Wenn der Fahrer während der Arbeit keinen Frachtbrief hat, muss er mit einer Geldstrafe von 500 Rubel rechnen. (Teil 2 von Artikel 12.3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Fahrzeug und Fahrzeugbedienung... Tragen Sie in die Tabelle die geplante und tatsächliche Abfahrts- und Ankunftszeit des Fuhrparks, Tachostände zu Beginn und Ende der Arbeitsschicht ein.

Kraftstoffbewegung... Geben Sie in der Tabelle die Kraftstoffsorte, die Menge zu Beginn und am Ende der Schicht sowie die eingefüllte Kraftstoffmenge an. Notieren Sie ggf. das Verhältnis des Kraftstoffverbrauchs zu den Unternehmensrichtlinien. Dieser Koeffizient ist im Auftrag zur Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen zu finden.

Zuordnung zum Fahrer. Geben Sie den Namen und die Anschrift des Kunden, an den die Ladung geliefert werden soll, sowie den Zeitpunkt der Zustellung des Fahrzeugs, die Art der Ladung und ihr Volumen in Tonnen, die Anzahl der Fahrten ein.

Tragen Sie nach den Tabellen die benötigte Kraftstoffmenge ein.

Der Fahrer muss vor der Abfahrt von einem Sanitäter untersucht werden. Bei Zulassung gibt er auf dem Frachtbrief seine Position an, unterschreibt mit einer Entschlüsselung.

Der Mechaniker kontrolliert beim Verlassen und bei der Rückkehr technischer Zustand Wagen. Die Übergabe des Fahrzeugs von ihm an den Fahrer und zurück erfolgt durch Übergabeunterschriften.

Notieren Sie im Abschnitt "Kennzeichen der Organisation - der Besitzer des Fahrzeugs" Informationen über den Unfall, Reparaturen usw.

Muster für das Ausfüllen des Frachtbriefs eines Lastkraftwagens gemäß Formular Nr. 4-C

Frachtbrief 4-C: Rückseite befüllen

Oberer Teil Rückseite füllt den Träger aus. Er erfasst während der Arbeitszeit alle seine Fahrten: wo, wann und wann das Fahrzeug angekommen ist, Anzahl und Nummern der Begleitpapiere.

Zur Rubrik " Besondere Kennzeichen»Der Fahrer erfasst Informationen über Grund, Art und Dauer der Ausfallzeit. Die Abweichung der Reisezeit von der geplanten und der übermäßige Kraftstoffverbrauch sind beispielsweise auf den behinderten Verkehr entlang der Mira Avenue zurückzuführen.

Der untere Teil der Rückseite wird vom Disponenten oder einer anderen autorisierten Person ausgefüllt. Es zeichnet Informationen über den Benzinverbrauch auf, der nach dem Tarif berechnet wird und tatsächlich. Als nächstes stellt er die Betriebszeit des Fahrzeugs mit einer Dekodierung nach Art der Zeiträume, der Anzahl der Fahrten und der Ankunft in der Garage ein.

Außerdem ermittelt der Disponent die gefahrene Kilometer, terminiert die Gesamt- und Ladekilometer und gibt die Menge der transportierten Fracht an.

Ausgefülltes LKW-Frachtbriefformular

LKW-Frachtbrief. Ausfüllbeispiel am Beispiel eines Frachtbriefformulars 4-C.

Der Frachtbrief ist ein primäres Dokument, auf dessen Grundlage die Arbeit des Fahrzeugs selbst und des Fahrers erfasst werden kann. Laut diesem Dokument werden künftig die Zahlung für die Beförderungsnutzung und das Gehalt des Fahrers berechnet.

Frachtbriefe müssen dem Fahrer jedes Fahrzeugs ausgestellt werden. Diese Dokumente sind jedoch besonders wichtig für Organisationen, die Frachttransportdienste anbieten oder ihre eigene Fracht transportieren. Frachtbriefe - Dokumente, für die es Standardformulare... Schauen wir uns die Wegbeschreibungen für Lkw genauer an.

In diesem Fall gibt es zwei typische Formen.

1. Formular 4-C- Es wird verwendet, wenn die Bezahlung der Arbeit des Autos nach Stückzahlen erfolgt. ()
2. Formular 4-P- wird verwendet, wenn das Auto zu einem Tarif fährt, der von den geleisteten Arbeitsstunden abhängt. ()

Die Frachtbriefe werden vom Disponenten oder einem autorisierten Mitarbeiter ausgefüllt. Der Fahrer wird gegen Quittung für eine Schicht ausgestellt, jedoch erst nach Zustellung des Dokuments für den vorherigen Zeitraum.

Der Frachtbrief des LKWs wird künftig zusammen mit den restlichen Frachtpapieren gespeichert, was eine gleichzeitige Prüfung ermöglicht.

Ein Beispiel für das Ausfüllen am Beispiel eines Frachtbriefs. Formular 4-C wird in Betracht gezogen

Im ersten Teil enthält der Frachtbrief des LKW grundlegende Informationen:

Zunächst werden die Angaben zu der das Dokument ausstellenden Organisation ausgefüllt.

Das Datum des Ausfüllens des Dokuments sowie die Seriennummer sind angegeben.

Nach der Inspektion des Fahrzeugs durch einen Mechaniker wird ein Vermerk über die Gebrauchstauglichkeit erstellt, der durch die Unterschrift des Prüfers bestätigt werden muss.

Es werden Informationen zum Fahrzeug selbst angezeigt: das Kennzeichen des Autos, seine Marke, Informationen zum Vorhandensein eines Anhängers sowie Informationen zum Anhänger selbst.

Die Möglichkeit, dass der Fahrer seine Pflichten erfüllt, wird markiert. Die Schlussfolgerung dazu wird anhand des Ergebnisses gezogen ärztliche Untersuchung... Dieses Zeichen wird durch die Unterschrift eines Arztes bestätigt.

Die Daten über den Fahrer werden registriert: vollständiger Name, seine Lizenznummer wird angegeben.

Die Tabelle "Arbeit des Fahrers und des Autos" wird ausgefüllt, die Daten enthält wie:

1.die Zeit der Abfahrt des Fahrers zur Arbeit,
2. der Zeitpunkt der Rückkehr des Fahrers zum Parkplatz,
3.die vom Tachometer angezeigten Messwerte,
4. die tatsächliche Arbeitszeit des Fahrers.

Die Tabelle "Kraftstoffbewegung" ist ausgefüllt. Sie sollte Angaben über die während des Betriebs verbrauchte Kraftstoffmenge und die Marke enthalten.

Die Aufgabe des Fahrers wird beschrieben.

Die Unterschriften des Fahrers und des Disponenten oder einer von der Organisation zum Ausfüllen des Dokuments bevollmächtigten Person werden angebracht.

Der zweite Teil des Frachtbriefs wird durch die Tabelle " Die Reihenfolge der Aufgabe". Diese Tabelle wird direkt vom Fahrer ausgefüllt und enthält Daten zu all seinen Bewegungen während der Arbeitszeit sowie einen Bericht über die geleistete Arbeit.

Der Frachtbrief des LKW ist während der gesamten Fahrt vom Fahrer aufzubewahren und ggf. dem Verkehrspolizeiinspektor vorzulegen.

LKW-Frachtbrief - Muster:

Unter dem Frachtbrief eines Lastwagens implizieren din aus den Elementen des Umlaufs von Dokumenten in Transportunternehmen... Zur Erstellung von Frachtbriefen eines LKW werden sogenannte Formulare verwendet.

Ein Frachtbrief für einen LKW ist für Unternehmen, die Dienstleistungen im Bereich des Güterverkehrs erbringen, obligatorisch, bedarf jedoch keiner standardisierten Erstellung. Jedes der Unternehmen kann seine eigene Version des Formulars verwenden, jedoch die wichtigsten obligatorischen Daten des staatlichen Statistikausschusses Russlands berücksichtigen. Laut Unterschrift. 2.1.1. Klausel 2.1 der Kunst. 2 der Regeln Straßenverkehr der Fahrer von Russland ist verpflichtet, den Frachtbrief bei der Kontrolle durch die Polizei vorzuzeigen.

Die Form des Frachtbriefes eines LKW kann auch in der Buchhaltung dieser verwendet werden Transportunternehmen als Hauptdokument.

Anhand der bereits ausgefüllten Fahrscheinformulare führt die Buchhaltung des Unternehmens folgende Aktionen durch:

1) berechnet die Löhne der Fahrer unter Berücksichtigung der geleisteten Arbeit;

2) Aufwendungen für Kraft- und Schmierstoffe abschreiben;

3) stellt in einigen Fällen Mittel zum Ausgleich des Kraftstoffverbrauchs bereit, wenn sie verwenden Privatwagen Bei der Arbeit.

In einigen Fällen ist der Buchhalter verpflichtet, Fahrscheinformulare auszustellen und auszufüllen sowie diese aufzubewahren und ein Fachjournal über diese Unterlagen zu führen.

Zu den wichtigsten Formulartypen für den Frachtbrief eines Lastkraftwagens gehören Formulare der Serien 4 s und 4 p. Das Formular 4P ist das beliebteste und wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 28. November 1997 Nr. 78. Ein solches 4 p Frachtbriefformular wird auch zur Berechnung verwendet Löhne an einen Mitarbeiter, der auf Stundenbasis arbeitet oder der Fahrer mehrere Aufträge in einer Schicht erledigt.

Darüber hinaus wird auch die Form des Frachtbriefs 4 s verwendet, die vom Staatlichen Statistikausschuss im obigen Beschluss genehmigt wurde. Es wird verwendet, wenn der Fahrer einen Vertrag über die Akkordausführung der ihm übertragenen Arbeiten abgeschlossen hat, die mit der Beförderung verbunden sind.

Da der Wortlaut und die Erstellung dieses Formulars keine vollständige Einhaltung von Standards oder Vorlagen erfordert, dürfen beide vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigten Formulare von Firmen, die Gurov-Transportdienste anbieten, unabhängig entwickelt werden. Beide Formulare wurden jedoch unter Berücksichtigung der Einführung von Details in ihre Gestaltung erstellt, die für den Frachtbrief eines Lkw zwingend erforderlich sind. Das Formular LKW-Frachtbrief, Formular 4 p, können Sie kostenlos auf unserer Website herunterladen. Darüber hinaus können Sie ein 4 s LKW-Frachtbriefformular kostenlos herunterladen, das einfach zu verwenden ist und Ihnen Zeit spart.

Die Liste der obligatorischen Angaben für Frachtbriefe sollte die Verordnung des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 enthalten, die Anfang 2017 solchen Änderungen unterzogen wurde (Erlass des russischen Verkehrsministeriums vom 18. Januar 2017 Nr. 17):

1) der Hauptteil des Formulars enthält weder das Siegel noch den Stempel des Eigentümers des Lastkraftwagens;

2) das Datum der Kontrolle vor dem Flug, der technische Zustand des Fahrzeugs mit der Unterschrift des Sachverständigen, der die Kontrolle durchgeführt hat, muss angegeben werden.

Aber trotz dieser Änderungen zu verfeinern alte Version die Form des Frachtbriefes ist nicht erforderlich, da der Titelstempel oder das Siegel im Kopfteil nicht angebracht werden darf, Platz für Beschreibung technische Kontrollen der Facharzt wurde bereits früher zugewiesen. Es müssen lediglich Datum und Uhrzeit der Inspektion in dieselbe Spalte eingetragen werden. Und es erfordert keine separate Spalte.

Wir haben über die Form des Frachtbriefes des LKW Nr. 4-p in gesprochen. In diesem Material präsentieren wir die Form des Frachtbriefs eines LKW 4-s.

Frachtbrief LKW 4-s

Der Frachtbrief 4-s enthält die Hauptabschnitte, die es Ihnen ermöglichen, die Betriebszeit des Fahrzeugs, des Fahrers sowie der Kraftstoffbewegung zu verfolgen. Diese Informationen sind in den folgenden Hauptblöcken des Frachtbriefs gruppiert:

• Arbeit des Autofahrers;
• Kraftstoffbewegung;
• Aufgabe an den Fahrer;
• die Reihenfolge der Aufgabe;
• die Ergebnisse des Autos und der Anhänger.

Frachtbrief in Formular 4-c: Formular-Download

Es ist zu beachten, dass das vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigte Muster des Frachtbriefs eines 4-c-Lkw nicht alle erforderlichen Angaben enthält (§ 3 der Verordnung des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 , Schreiben des Finanzministeriums vom 25. August 2009 Nr. 03-03-06 / 2/161 ). Es sieht beispielsweise nicht vor, Datum und Uhrzeit der ärztlichen Untersuchung des Fahrers vor und nach der Fahrt einzutragen. Diese Angaben müssen durch das Formular des Frachtbriefs des von der Organisation verwendeten LKWs ergänzt werden.

Wird die Fracht stückweise bezahlt, gilt das Formular 4-c des Frachtbriefes. Das Dokument hilft, die Höhe des Fahrergehalts richtig zu berechnen und die Kraftstoffkosten anzuzeigen. Das Ausfüllen dieses Papiers gliedert sich in mehrere Phasen.

• Serie und Nummer auf dem Formular werden zufällig eingestellt und zusätzlich fixiert
• Geben Sie nach dem Datum den Code der Werke an;
• Die Zeilen "Brigade" und "Spalte" enthalten die Nummern derjenigen Abteilungen des Fuhrparks, zu denen der Pkw oder Fahrer gehört;
• Fahrzeugdatenstring: Automarke und ihre Registrierungsnummern(Zustand und Garage);
• Fahrerdaten: Nachname mit Initialen, seine Nummer Fahrerlaubnis, Zeugnisnummer, Fahrerklasse;

Bei zwei Fahrern werden entweder zwei Frachtbriefe ausgefüllt oder beide Fahrer in einem Dokument angegeben.

Frachtbrief eines Lastwagens, Formular 4-c - ein Ausfüllmuster für JSC:

Muster-Frachtbriefformular 4-c.

• Wenn eine Lizenz vorhanden ist, wird die entsprechende Spalte mit der Serie und Nummer der Lizenzkarte ausgefüllt, ihr Typ wird angegeben (eingeschränkt oder Standard);
• In der Spalte über Anhänger werden Zustand und Werkstattnummer des Anhängers oder Aufliegers eingetragen;
• In der Zeile „Begleitpersonen“ sind die Namen mit den Initialen aller den Lkw begleitenden Mitarbeiter und die Daten der Dokumente, auf deren Grundlage die Begleitung durchgeführt wird, gekennzeichnet;
• In der Spalte über die Arbeit des Fahrers und des Autos werden Informationen über den Zeitpunkt der Abfahrt und der Zeitpunkt der Rückgabe des Autos in das Gebiet der Fahrzeugflotte eingegeben;
• Die Spalte „Zuordnung zum Fahrer“ ist für Hinweise zum Standort des Kunden gedacht;
• Die Zeile "Zu wessen Verfügung" wird vom Kunden als Person angegeben, mit der sich der Frachtführer in Verbindung setzen muss. Eine Kopie der Vollmacht dieser Person kann nachträglich den Rechnungen beigefügt werden;
• „Ankunftszeit“ bezieht sich auf die Stunden und Minuten der Ankunft des Fahrzeugs am Standort des Kunden. Bei einem mehrtägigen Flug enthält diese Spalte den im Vertrag angegebenen Zeitplan;
• Die Spalten 20 und 21 geben die tatsächlichen Adressen der Lade- und Zustellorte der Fracht wieder;
• Die Zeile „Distance“ ist für Angaben zur Streckenlänge vorgesehen. Auskünfte über den Kilometerstand erhalten Sie kostenlos an jeder Online-Verkehrsbörse;
• Das Gewicht der Ladung wird in Tonnen angegeben;
• In der Zeile „Kraftstoff ausgeben“ wird die für den Betrieb benötigte Kraftstoffmenge in Worten eingetragen. Dabei wird der ungenutzte Kraftstoff des vergangenen Tages berücksichtigt.

Wenn das Unternehmen bei seiner Arbeit Siegel verwendet, ist die Anbringung eines Stempels auf dem Dokument obligatorisch. LKW-Frachtbrief Einzelunternehmer, die den Güterverkehr organisiert, kann ohne entsprechendes Siegel ausgestellt werden, was nicht als Verstoß gewertet wird.

Wie man einen LKW gegen einen Pkw tauscht und was man dafür benötigt, lesen Sie

LKW-Frachtbrief Formular 4-c: Grundregeln zum Ausfüllen

h Was ist vor der Abreise auszufüllen?

1. Der Abschnitt Kraftstofffluss sollte vom Tankstellen- oder Schmierstofftechniker ausgefüllt werden. Die Spalten des Abschnitts geben Informationen über den tatsächlich erhaltenen Kraftstoff an, in Spalte 12 - die in den Tanks verbleibende Kraftstoffmenge;
2. Auf der Vorderseite des Frachtbriefes ist ein Vermerk über die ärztliche Untersuchung des Fahrers angebracht. Die Prüfung und die entsprechende Note liegt in der Kompetenz einer bevollmächtigten Person mit medizinischer Ausbildung;
3. Der Spezialist der Technischen Kontrolle markiert die "Ablesungen des Tachos" und die tatsächliche Abfahrtszeit des Autos auf die Aufgabe;
4. Das Papier hält auch Informationen über den tatsächlichen Zustand des Fahrzeugs fest.

Treten während der Arbeiten Pannen auf, trägt der Disponent in die „Marken“ auch Informationen über die unterwegs durchgeführten Reparaturen, gebrauchte Ersatzteile und deren Höhe ein.

LKW-Frachtbrief Formular 4-c - Sie können das Formular herunterladen

Was ist bei der Rückkehr in den Fuhrpark auszufüllen?

1. In der Rubrik "Auto- und Anhängerarbeiten" werden die durchgeführten Flüge, der Treibstoffverbrauch, die Arbeitszeit und die tatsächliche Laufleistung vermerkt;
2. In der "Kraftstoffbewegung" fügt ein OTD-Mechaniker Informationen über die verbleibende Kraftstoffmenge hinzu. Verantwortlich für Kraft- und Schmierstoffe der Mitarbeiter bestätigt die Lieferung der Salden;
3. Nach der Beurteilung des Zustands des Autos (befriedigend oder mangelhaft) wird in der Spalte "Vermietet" eine Markierung mit der Unterschrift des Mechanikers der Qualitätskontrollabteilung gesetzt.

Hier erfahren Sie, wie Sie das Kassenjournal des km-4-Formulars richtig ausfüllen und ein Muster dieses Dokuments herunterladen.