Ce s-a schimbat în completarea biletelor de călătorie din 26 februarie 2017? Este obligatorie eliberarea biletelor de călătorie în martie pt formă nouă? Fiecare scrisoare de transport necesită acum semnătura unui mecanic cu privire la inspecția înainte de călătorie a unui autoturism sau camion? În acest articol veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări și puteți descărca și noi forme de bilete de călătorie.
Forme de borderouri
În 2017, o organizație sau un antreprenor individual poate forma și utiliza:- sau forme unificate de borderouri (aprobate prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78);
- forme dezvoltate independent de foi de parcurs.
Conturile de transport sunt necesare pentru a confirma natura de producție a călătoriilor și pentru a anula combustibilul, piesele de schimb și compensarea pentru utilizarea în contabilitatea fiscală transport personal.
Noi detalii obligatorii din 26 februarie
Din 26 februarie, Ministerul Transporturilor a extins lista detaliile necesare borderoul de parcurs(Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 ianuarie 2017 nr. 17). De la această dată, este imperativ să se pună un semn pe controlul stării tehnice a mașinii înainte de zbor în scrisoarea de transport. Mecanicul trebuie să indice data și ora inspecției mașinii, semnătura, prenumele și parafa acestuia. Anterior, astfel de mărci puteau fi, de asemenea, setate, dar deloc. Astfel, din 26 februarie 2017, detaliile obligatorii ale foilor de parcurs, care au fost elaborate independent, includ:- Titlu - scrisoare de parcurs;
- Număr;
- Valabilitate;
- Informații despre proprietarul mașinii;
- Tipul și modelul mașinii;
- Stat semn de înregistrare mașini;
- Citirea contorului de parcurs la iesirea din garaj si la intrarea in garaj;
- Data si ora iesirii din garaj si intrarii in garaj;
- Semnătura și numele complet un angajat care pune citirile contorului de parcurs, data și ora pe foaie;
- NUMELE COMPLET. conducător auto;
- Data și ora examinării medicale înainte și după călătorie a șoferului;
- Ştampila, semnătura şi numele complet un profesionist medical care efectuează un examen fizic;
- Un marcaj pe inspecția înainte de călătorie a stării tehnice a mașinii cu data și ora;
- Semnătura și numele complet inspectorul stării tehnice a utilajului.
Anularea imprimării
Din 26 februarie 2017, este posibil să nu se pună sigiliu sau ștampilă pe borderourile. Există suficiente informații despre proprietarul mașinii. Acesta este numele companiei sau al proprietarului, adresa și numărul de telefon. Aceasta rezultă și din Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 ianuarie 2017 nr. 17). Cu toate acestea, sigiliul poate fi aplicat și după data specificată - nu va exista nicio eroare.Întocmește o scrisoare de parcurs pentru fiecare zi sau altă perioadă - nu mai mult de o lună. Atunci când un vehicul este utilizat în ture de mai mulți șoferi, este posibilă eliberarea mai multor borderouri pentru o mașină deodată - pentru fiecare șofer.
Formular nou pentru 2017
În legătură cu extinderea listei de detalii obligatorii, unele companii și antreprenori individuali vor trebui să ajusteze formele foilor de parcurs. Dacă după 26 februarie 2017, lista nu conține toate detaliile solicitate, atunci inspectorii pot considera un astfel de document primar drept „defect”. Și apoi, de exemplu, pot apărea dificultăți cu recunoașterea costului combustibilului și lubrifianților. V-am pregătit un nou formular de scrisoare de parcurs, care conține toate cerințele necesare începând cu 26 februarie. Arata cam asa:De asemenea, puteți pentru mașini. În același mod, puteți corecta forma foii de parcurs pentru camioane, astfel încât să puteți nota asupra acesteia despre inspecția tehnică înainte de călătorie.
Rețineți că, dacă aprobați un nou formular de bilet de călătorie pentru 2017, atunci această circumstanță va trebui înregistrată în politica contabilă a organizației (clauza 4 din PBU 1/2008).
În multe organizații, directorul și șoferul și mecanicul sunt într-o singură persoană. Într-o astfel de situație, acesta semnează că a efectuat un control înainte de călătorie. De asemenea, indică data și ora inspecției.
Pentru transportul de mărfuri, utilizați scrisoarea de transport a unui camion în formularul nr. 4-C. Am descris cum să-l aranjam în articol și am dat o mostră de umplutură. B Formularul de transport Lank 4-C poate fi descărcat într-un format Excel convenabil.
Pe transport de marfa compania trebuie să emită borderouri indiferent dacă folosește transport propriu sau inchiriat. Astfel de documente sunt necesare pentru a anula costurile cu combustibilul și pentru a calcula salariile șoferilor. Dacă șoferii sunt plătiți pentru muncă la bucată, aceștia folosesc un formular de scrisoare de parcurs 4C. Articolul conține instrucțiuni despre cum să-l completeze.
Formular de călătorie (formularul 4-C)
Foaia de parcurs al unui camion - formularul 4-C a fost aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78.
Nu este necesar să folosiți o formă uniformă. Companiile și antreprenorii își pot dezvolta propria scrisoare de parcurs din 2017. Principalul lucru este că conține detaliile cerute (ordinele Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152 și din 18 ianuarie 2017 nr. 17). Înregistrați utilizarea documentelor atipice în politica contabilă.
- referinţă
- Detalii necesare document de calatorie:
- denumirea, data și perioada de valabilitate a documentului;
- informații despre proprietarul mașinii;
- tipul si modelul vehicul;
- plăcuța de înmatriculare de stat a mașinii;
- citirile odometrului la ieșirea și intrarea în garaj;
- data si ora plecarii si sosirii;
- semnătura și numele complet al salariatului care pune în document citirea contorului de parcurs, data și ora;
- Numele complet al șoferului;
- data și ora examinării medicale înainte de călătorie și după călătorie a șoferilor;
- ștampila, semnătura și numele lucrătorului medical care efectuează controlul medical;
- un marcaj pe inspecția înainte de călătorie a stării tehnice a mașinii cu data și ora;
- semnătura și numele complet al controlorului de stare tehnică a vehiculului.
Procedura de completare a foii de transport a unui camion
Cum se completează borderoul de transport al unui camion (eșantionul de umplere 4-C la sfârșitul articolului) este descris în decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 28 noiembrie 1997 nr. 78. În formularul 4-C , există o pagină pe care trebuie să completați atât partea din față, cât și cea din spate.
Camionul 4-C: umplerea părții din față
În partea de sus a documentului, puneți ștampila companiei (dacă există), numărul documentului și data. Introduceți numele organizației, adresa, numărul de telefon și codul OKPO. Dacă este necesar, completați codul cu modul de operare, coloane și brigăzi.
Vă rugăm să completați detaliile vehiculului de mai jos: marca mașinii, numărul de înmatriculare, numărul de garaj, detaliile remorcii (dacă există). După informațiile despre mașină, notați datele despre șofer - nume complet, detalii permis de conducereși numărul de personal.
- Important:
- Dacă șoferul nu are o scrisoare de parcurs în timp ce lucrează, el riscă o amendă de 500 de ruble. (partea 2 a articolului 12.3 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Operarea mașinii și a vehiculelor... În tabel, notați ora planificată și reală de plecare și de sosire din flota de vehicule, citirile vitezometrului la începutul și la sfârșitul schimbului de lucru.
Mișcarea combustibilului... Indicați în tabel tipul de combustibil, cantitatea de la începutul și sfârșitul schimbului, precum și cantitatea de combustibil umplută. Dacă este necesar, înregistrați raportul consumului de combustibil în raport cu ghidurile companiei. Acest coeficient poate fi găsit pentru a elimina combustibilul și lubrifianții.
Atribuire către șofer. Introduceți numele și adresa clientului, unde ar trebui să fie livrată marfa și ora livrării vehiculului, tipul de încărcătură și volumul acesteia în tone, numărul de călătorii.
După tabele, puneți cantitatea de combustibil necesară.
Șoferul trebuie să fie examinat de un paramedic înainte de a pleca în zbor. Dacă admiterea este permisă, pe scrisoarea de parcurs, acesta își indică poziția, semnează cu o decriptare.
Mecanicul verifică la plecare și la întoarcere stare tehnica mașină. Transferul vehiculului de la el la șofer și înapoi se efectuează prin semnături de transfer.
În secțiunea „Mărcile organizației - proprietarul vehiculului”, notați informații despre accident, reparații etc.
O mostră de completare a foii de parcurs a unui camion conform formularului nr. 4-C
Foaia de transport 4-C: umplerea reversului
Partea superioară a reversului este umplută de suport. El înregistrează informații despre toate rutele sale în timpul orelor de lucru: unde, când și la ce oră a sosit vehiculul, numărul și numărul documentelor de însoțire.
la sectiunea " Note speciale»Șoferul înregistrează informații despre motivul, tipul, durata timpului de nefuncționare. De exemplu, abaterea timpului de călătorie de la cel planificat și consumul excesiv de combustibil s-au produs din cauza traficului blocat de-a lungul Bulevarului Mira.
Partea inferioară a reversului este completată de către dispecer sau altă persoană autorizată. Înregistrează informații despre consumul de benzină, care se calculează în funcție de tarif și de fapt. În continuare, el stabilește timpul de funcționare al vehiculului cu o decodare pe tip de perioade, numărul de călătorii și sosiri în garaj.
De asemenea, dispeceratul stabileste kilometrajul parcurs, programeaza kilometrajul total si incarcat, indica cantitatea de marfa transportata.
Formular de scrisoare de transport pentru camion completat
Astăzi vom discuta despre un eșantion de completare a unei scrisori de parcurs. Servește ca formular de raportare a cheltuielilor pentru combustibili si lubrifiantiîn faţa organelor fiscale.
Combustibilul și lubrifianții sunt unul dintre elementele cele mai costisitoare ale cheltuielilor unei întreprinderi pentru întreținerea propriei flote de vehicule. Pentru contabilitate, au fost create documente speciale, a căror completare necesită cunoașterea multor subtilități. În special, este o scrisoare de parcurs. Utilizarea acestuia la efectuarea contabilității costurilor este necesară pentru toate organizațiile cu mașini și antreprenori individuali, indiferent de forma de proprietate și de sistemul de impozitare. Vom lua în considerare în detaliu un eșantion de completare a foii de parcurs a unei mașini în acest articol.
Forma foii de parcurs a fost aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 78 din 28 noiembrie 1997. Cu toate acestea, completarea foii de parcurs conform acestui model este obligatorie doar pentru companiile care au ales transport... Toate celelalte organizații pot modifica conținutul documentului, bazându-se pe detaliile necesare stabilite prin Ordinul nr. 152 al Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008. Cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți nu vor fi recunoscute de Serviciul Fiscal Federal dacă cerințele acestui ordin nu sunt îndeplinite și niciunul dintre detaliile obligatorii nu este specificat.
O mostră de completare a unei scrisori de parcurs pentru o mașină include următoarele date obligatorii:
Nume și număr: de exemplu, scrisoarea de transport autoturism, număr conform sistemului de numerotare al unei anumite organizații, ștampila acesteia;
informatii privind durata de valabilitate a foii de parcurs: este indicata data sau perioada (data de inceput si data de sfarsit), perioada poate fi de la o zi la o luna;
informatii despre proprietar: forma organizatorica si juridica, denumirea societatii, denumirea completa antreprenor individual, locație, telefon;
informații despre vehiculul în sine;
tip de transport: marfă sau autoturism, model de vehicul, precum și modelul remorcii acestuia, dacă există;
plăcuță de înmatriculare de stat;
informații despre kilometrajul la momentul plecării mașinii și când se întoarce;
data exactași ora în care vehiculul a fost expediat și returnat;
informații despre șofer: numele, marca persoanei responsabile cu examinarea medicală despre starea șoferului înainte de plecare și la sosire.
Mecanicul cu normă întreagă certifică funcționalitatea mașinii, iar dispecerul certifică kilometrajul, orele de plecare și de întoarcere. Cu toate acestea, în lipsa unor astfel de unități de personal, conducătorul auto are dreptul să preia funcția acestora.
Când completați scrisoarea de parcurs, trebuie să indicați informații despre cantitatea de combustibil la momentul plecării mașinii și întoarcerea acesteia la locul respectiv. parcare permanenta... Foaia de parcurs trebuie să conțină note cu privire la cantitatea de benzină distribuită sau să indice numărul chitanței primite la benzinărie. Se calculează consumul real de benzină și consumul la tarif.
Costul carburanților și lubrifianților în contabilitatea fiscală este anulat în limite. Limitele de consum sunt determinate prin ordinul Ministerului Transporturilor nr. AM-23-r, din 14 martie 2008.
Completarea bordeiului se realizează separat pentru fiecare vehicul sau pentru fiecare șofer. De regulă, pentru un eșantion de completare a unei foi de parcurs a unei mașini, se ia un formular unificat, în care se fac ajustări.
Traseul mașinii nu este inclus în lista de detalii obligatorii, dar autoritățile fiscale pot să nu ia în considerare costul carburanților și lubrifianților, dacă aceste informații nu sunt disponibile, prin urmare, la întocmirea foii de parcurs, este necesar să se indicați locul către care urmează mașina, ora de plecare și întoarcere și kilometrajul.
Traseul este marcat reversul scrisoarea de parcurs și înregistrați informațiile despre aceasta cât mai exact posibil. De exemplu, locul de plecare este st. Pușkin, 24 de ani, birou; destinație - st. Oktyabrskaya, 30, LLC „Landia”. Este destul de costisitor să alocați timp acestui lucru de fiecare dată, așa că este recomandabil să atribuiți numere rutelor repetate frecvent, să le documentați în ordinea șefului și apoi să le scrieți pe scurt.
Un exemplu de completare a unei borderouri
Există forme separate pentru mașină și. Exemplu de completare a unei scrisori de parcurs poate fi văzut în Serviciul Fiscal Federal. Luați-l ca ghid atunci când vă proiectați propriul document. Cu o contabilitate adecvată, nu ar trebui să apară probleme cu autoritățile fiscale. Folosiți eșantionul nostru de completare a scrisorii de parcurs și faceți mai ușor să lucrați cu costurile combustibililor și lubrifianților.
Poate cel mai mult specii semnificative costul întreținerii vehiculelor oficiale este costul combustibilului și al lubrifianților. Mai mult, nu se va putea face fără ele dacă organizația folosește o mașină în activitățile sale. Costul carburanților și lubrifianților este un obiect de mare atenție din partea autorităților fiscale, una dintre zonele de „pericol” crescut. Trebuie respectate prea multe reguli contabile și subtilități din documentație.
Pentru a contabiliza costul combustibililor și lubrifianților, organizațiile și antreprenorii individuali, indiferent de sistemul de impozitare ales, au nevoie de o scrisoare de parcurs. Acesta este principalul document primar care se întocmește în timpul funcționării mașinii. Este timpul să demontați un exemplu de completare a unei foi de transport.
Formular de scrisoare de transport
Forma unificată a foii de parcurs a fost introdusă prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 78 din 28 noiembrie 1997. Cu toate acestea, obligația de a utiliza acest formular particular este impusă numai întreprinderilor de transport auto.
În rest, Ministerul Transporturilor al Federației Ruse, prin ordinul nr. 152 din 18 septembrie 2008, a aprobat detaliile obligatorii ale foilor de parcurs și procedura de completare a acestora. Acestea. se pot folosi formulare neuniforme, dar numai dacă conţin toate detaliile necesare. Dacă în timpul verificării se constată că detaliile aprobate în în întregime nu este în bordeiul de parcurs, atunci costul carburanților și lubrifianților de pe astfel de documente nu va fi recunoscut. Amintiți-vă că un formular de scrisoare de parcurs auto-dezvoltat trebuie aprobat în politica contabilă.
Detalii necesare
- nume și număr: de exemplu, o scrisoare de parcurs a unui camion, număr conform sistemului dvs. de numerotare, ștampila organizației;
- informatii despre valabilitatea foii de parcurs: este indicata data sau perioada (data de incepere si data de sfarsit), durata putand fi de la o zi la o luna;
- informații despre proprietar: forma organizatorică și juridică, denumirea organizației, numele complet al unui antreprenor individual, locația, numărul de telefon;
- informatii despre vehicul:
- tipul de transport: marfa, pasager, modelul vehiculului propriu-zis si modelul remorcii, daca este cazul;
- placa de inmatriculare de stat;
- citiri ale contorului de kilometri la trimiterea mașinii și la returnarea acestuia;
- data si ora in ore si minute de plecare si intoarcere la locul de parcare permanenta.
În absența unui post de mecanic cu normă întreagă, șoferul poate confirma funcționalitatea mașinii. De asemenea, în lipsa unui dispecer, șoferul notează și orele de sosire și de plecare, kilometrajul.
- informații despre șofer: numele complet al șoferului, marca lucrătorului sanitar despre examinarea înainte și după călătorie.
Foaia de parcurs trebuie să conțină date privind cantitatea de combustibil la momentul trimiterii mașinii și returnării acestuia la garaj. Se notează cantitatea de benzină emisă sau se indică numărul bonului primit la benzinărie. Se determină consumul real și normal de benzină.
Foaia de parcurs se completează separat pentru fiecare vehicul. De asemenea, borderourile pot fi completate separat pentru fiecare șofer. De obicei, la elaborarea formei foii de parcurs, se ia ca bază o formă unificată, în care se fac modificările necesare.
Traseu
O cerință precum traseul vehiculului nu este inclusă în lista cerințelor obligatorii. Cu toate acestea, autoritățile fiscale pot contesta costurile combustibilului și lubrifianților dacă nu este specificată o anumită rută. Prin urmare, trebuie să vă înregistrați destinația, ora de plecare, sosirea, kilometrajul.
Punct de traseu către partea din spate borderoul, iar acest lucru ar trebui făcut cât mai specific posibil. De exemplu, locul de plecare este st. Sovetskaya, 50, birou, destinație - st. Casa Lenin 110, LLC „Gems”. De fiecare dată este destul de consumator de timp pentru a programa un astfel de traseu. Dar dacă unele rute se repetă în mod constant, atunci este logic să le atribuim numere și să le aprobăm prin ordinul șefului. După aceea, se va putea scrie în scrisoarea de parcurs: ruta numărul 1, ruta numărul 2 etc.
Dacă munca șoferului este plătită conform sistemului la bucată, atunci contabilul poate efectua calculul aici. salariile conducător auto.
Un exemplu de completare a unei borderouri
Un exemplu de completare a unei scrisori de parcurs a unei mașini este prezentat în figură.
Pretenții de la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal
O scrisoare de parcurs este un document care confirmă costul carburanților și lubrifianților, așa că inspectorii fiscali îi acordă multă atenție. Pot apărea pretenții (inclusiv nefondate) din partea autorităților fiscale în următoarele cazuri:
- borderoul se întocmește pentru mai mult de o zi. Cu toate acestea, instanțele sprijină contribuabilii (deciziile Serviciului Federal Antimonopol din Moscova din 13.04.11 nr. KA-A40 / 2962-11),
- scrisoarea de parcurs nu se emite atunci cand este folosita de un angajat masina personala v scopuri oficiale... Instanțele aderă la punctul de vedere opus (deciziile Serviciului Federal Antimonopol din Moscova din 24.06.09 nr. KA-A40 / 4219-09). Cu toate acestea, dacă valoarea compensației pentru utilizarea transportului personal este mare, este mai sigur să emiteți în continuare foi de parcurs,
- scrisoarea de parcurs contrazice alte documente. De exemplu, nu potrivesc informațiile din borderourile, verificările pentru combustibili și lubrifianți.
- datele vitezometrului din scrisoarea de parcurs la sfârșitul unei zile și la începutul altei zile nu se potrivesc (acest lucru este valabil doar pentru vehiculele oficiale).
Despre costul unei mașini în cadrul sistemului fiscal simplificat. Descărcați o scrisoare de parcurs pentru o mașină și aici -. Cu privire la raționalizarea cheltuielilor pentru combustibili și lubrifianți. Familiarizați-vă cu mijloacele moderne de plată pentru combustibili și lubrifianți - carduri de combustibil.
Folosesti forma standard scrisoare de parcurs? Este convenabil să utilizați formularul de scrisoare de transport? Ce parere aveti despre examinarea medicala obligatorie a soferului daca firma este foarte mica? Vă rugăm să împărtășiți în comentarii!
Cum să completați corect scrisoarea de transport a unui camion?
Dacă transportul este plătit bucată cu bucată, se aplică Formularul 4-c din scrisoarea de parcurs. Documentul ajută la calcularea corectă a mărimii salariului șoferului și la afișarea costului combustibilului. Completarea acestei lucrări este împărțită în mai multe etape.
- Seria și numărul de pe formular sunt plasate aleatoriu și fixate suplimentar
- După dată, indicați codul lucrărilor;
- În rândurile „Brigada” și „Coloană” se înscriu numerele acelor divizii ale parcului de vehicule, cărora le aparține mașina sau șoferul;
- Șir de date vehicul: marca mașinii și ea numere de înregistrare(de stat si garaj);
- Date șofer: prenume cu inițiale, numărul acestuia permis de conducere, numărul buletinului de calificare, clasa șoferului;
Dacă există doi șoferi, atunci fie sunt completate două borderouri, fie ambii șoferi sunt indicați într-un singur document.
Contul de transport al unui camion, formularul 4-c - o mostră de completare pentru JSC:
Exemplu de formular 4-c.
- Dacă există licență, se completează coloana corespunzătoare cu seria și numărul legitimației, se indică tipul acesteia (limitat sau standard);
- Numerele de stat și de garaj ale remorcii sau semiremorcii se înscriu în coloana despre remorci;
- În rândul „Persoane însoțitoare” sunt marcate numele cu inițialele tuturor angajaților care însoțesc camionul, precum și datele documentelor pe baza cărora se efectuează escorta;
- În rubrica despre munca șoferului și a mașinii se înscriu informații despre ora de plecare și ora de întoarcere a mașinii pe teritoriul parcului de vehicule;
- Coloana „Atribuire șoferului” este destinată să marcheze locația clientului;
- Rândul „La dispoziția căruia” este indicat de către client persoana la care șoferul de marfă va trebui să o contacteze. Ulterior, la facturi poate fi atașată o copie a împuternicirii pentru această persoană;
- „Ora de sosire” se referă la orele și minutele în care vehiculul ajunge la locația clientului. Pentru un zbor de mai multe zile, această coloană conține orarul specificat în contract;
- Coloanele 20 și 21 reflectă adresele reale ale punctelor de încărcare și livrare a mărfurilor;
- Linia „Distanță” este destinată datelor despre lungimea traseului. Informații despre kilometraj pot fi obținute gratuit la orice bursă de transport online;
- Greutatea încărcăturii este indicată în tone;
- În rândul „Emite combustibil” cantitatea de combustibil necesară pentru funcționare este introdusă în cuvinte. Aceasta ia în considerare combustibilul neutilizat pentru ziua trecută.
Dacă compania folosește sigilii în activitatea sa, atunci aplicarea unei ștampile pe document este obligatorie. Foaia de parcurs a unui camion al unui antreprenor individual care organizează transportul de mărfuri poate fi emisă fără un sigiliu corespunzător, ceea ce nu este considerat o încălcare.
Cum să schimbați un camion cu o mașină de pasageri și ce este necesar pentru aceasta, puteți citi
Formularul 4-c pentru borderoul camion: reguli de bază pentru completare
H Ce să completezi înainte de a pleca?
- Secțiunea Mișcarea combustibilului trebuie completată de către furnizorul de combustibil sau de un tehnician de lubrifianți. Coloanele secțiunii indică informații despre combustibilul primit la faptul că, în coloana 12 - cantitatea de combustibil rămasă în rezervoare;
- Pe partea din față a foii de parcurs este pus un semn despre examenul medical al șoferului. Examenul și nota corespunzătoare este de competența unei persoane autorizate cu studii medicale;
- Specialistul departamentului de control tehnic marchează „citirile vitezometrului” și ora efectivă de plecare a mașinii pentru sarcină;
- Hârtia înregistrează, de asemenea, informații despre starea reală a vehiculului.
Dacă în timpul lucrărilor apar avarii, dispeceratul introduce în „Marcă” și informații despre reparațiile efectuate pe parcurs, piesele de schimb uzate și cuantumul costurilor pentru acestea.
Formularul 4-c pentru scrisoarea de transport pentru camion - puteți descărca formularul
Ce trebuie completat la întoarcerea în flota de vehicule?
- În secțiunea „Lucrări auto și remorcă” se notează zborurile efectuate, cantitatea de combustibil consumată, timpul petrecut la muncă și kilometrajul efectiv;
- În „Mișcarea combustibilului”, un mecanic OTD adaugă informații despre cantitatea de combustibil rămasă. Angajatul responsabil cu combustibili și lubrifianți confirmă livrarea resturilor;
- După evaluarea stării mașinii (satisfăcător sau nesatisfăcător), în coloana „Livrat” se pune un semn cu semnătura unui mecanic OTK.
Puteți afla cum să completați corect jurnalul casierului-operator al formularului km-4 și să descărcați o mostră din acest document.
O mostră de completare a foii de transport a unui camion.
Ce se completează de către dispecer?
- În coloana „Zero kilometraj” dispeceratul introduce date privind kilometrii de la poarta parcului auto până la locul de încărcare și de la punctul de descărcare până la garaj;
- Factorul de modificare a ratei arată modificarea consumului de combustibil. Informațiile despre timpul de funcționare a motorului și funcționarea echipamentelor speciale sunt înregistrate pe baza informațiilor documentate. După completarea câmpurilor relevante, dispeceratul le certifică cu semnătura sa;
- Ultimul element care trebuie completat este „Secvența lucrărilor”. Dispeceratul înregistrează numărul total de zboruri efectuate.
Și ce tipuri de afaceri sunt cele mai profitabile într-o perioadă de criză, puteți citi în noul nostru articol la link.
Rândul „Documente de expediere în cantitate” arată numărul total de borderouri predate de șofer. În câmpul „Trecut de șofer” semnează șoferul mașinii, semnează și dispeceratul în câmpul „Acceptat”.
Cum se completează o scrisoare de parcurs pentru un camion al unui antreprenor individual și al unei persoane juridiceîn programul 1C, puteți afla în următorul videoclip: