Instrukcja: wypełnić list przewozowy samochodu. Forma listu przewozowego samochodu: próbka wypełnienia

List przewozowy Jest dokumentem, który rejestruje przebieg pojazdu, zużycie paliwa, trasę i eksploatację paliwa. Dokument jest wymagany do potwierdzenia kosztów utrzymania maszyny.

List przewozowy Samochód osobowy mobilny- jest to forma dokumentu zatwierdzonego dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego. Wypełnienie zatwierdzonej próbki nie jest obowiązkowe. Każda organizacja może opracować własny szablon. Wzór wypełnienia listu przewozowego samochodu osobowego 2015 można pobrać na końcu artykułu.

List przewozowy samochodu ma swoje własne wymagania. Kierowca musi również mieć go w rękach, dokumenty na przewożony ładunek, kartę licencyjną oraz polisę ubezpieczeniową. W przypadku braku dokumentów na kierowcę nakładana jest grzywna.

Forma listu przewozowego zależy od rodzaju transportu. Na przykład list przewozowy dla samochodów jest wypełniany przez formularz 0345001.

Wypełnianie listu przewozowego samochodu

Dokument wystawia dyspozytor. Kasa odbywa się na jedną zmianę. Następny dokument wydawana jest pod warunkiem przekazania listu przewozowego z dnia poprzedniego. Jeżeli praca wymaga znalezienia samochodu na drodze dłużej niż jeden dzień, dokument jest wydawany na wymaganą liczbę dni.

List przewozowy samochodu osobowego wypełniany jest w jednym egzemplarzu i przechowywany przez 5 lat.

Dane związane z eksploatacją samochodu wprowadza do dokumentu kierowca. Kierownik jest odpowiedzialny za prawidłowe wypełnienie list przewozowy samochodu osobowego. Ponadto taka odpowiedzialność spoczywa na kierowcach oraz osobach, które są zaangażowane w wykonanie dokumentu.

Jak wypełnić wymagania

Przykład wypełnienia listu przewozowego na samochód:

numer seryjny dokumentu;
Data wydania;
Foka;
Marka i numer rejestracyjny samochody

W przypadku, gdy pojazd wykonuje licencjonowane rodzaje transportu, dokonuje się adnotacji w dokumencie. W przypadku korzystania z samochodu do celów administracyjnych kolumna „karta licencyjna” nie jest wypełniana.

Na drugiej stronie dokumentu trasa jest wskazana w tej kolejności:

Miejsce docelowe;
Czas wymeldowania;
Czas powrotu;
Liczba kilometrów.

Informacje te służą do odpisywania kosztów zużytego paliwa i obliczania wynagrodzenia kierowcy.

Jeśli na liście przewozowym nie ma informacji o trasie, nie można potwierdzić faktu istnienia maszyny A. Każda pozycja powinna być oznaczona w dokumencie.

Dokument zawiera kolumnę „kod klienta”. Wypełnienie listu przewozowego samochodu z uwzględnieniem tej kolumny odbywa się w przypadku, gdy samochód służy do przewozu klientów lub klientów.

List przewozowy samochodu osobowego zawiera kolumnę „Wynik pracy maszyny na zmianę”. W tej kolumnie księgowy nalicza wynagrodzenie kierowcy. Jeśli jest naliczany w systemie płatności tymczasowych, w kolumnie podana jest liczba przepracowanych godzin. Jeżeli wynagrodzenie jest ustalane na podstawie akordu, to kwota jest wpisywana za przejechany kilometraż. Księgowy potwierdza swoim podpisem naliczenie wynagrodzenia.

Czy kierowcy muszą przejść badania lekarskie?

Każda organizacja obsługująca samochód jest zobowiązana do przeprowadzenia badań lekarskich kierowców przed i po locie. Ministerstwo Zdrowia wspólnie z Ministerstwem Transportu zatwierdziło zalecenia regulujące procedurę zaliczenia badania lekarskiego oraz procedurę prawidłowej organizacji procesu.

Na liście przewozowym samochodu osobowego umieszczana jest pieczątka, która wskazuje datę i godzinę badania lekarskiego. Podane są inicjały pracownika służby zdrowia i jego podpis. Pieczątka jest umieszczana tylko wtedy, gdy kierowca nie ma objawów choroby lub zatrucia alkoholowego.

Kontrole przed lotem mogą być wykonywane wyłącznie przez licencjonowanego pracownika służby zdrowia. Brak pieczęci kwalifikuje się jako naruszenie ochrony pracy.

Poprawki błędów

Ponieważ list przewozowy samochodu osobowego jest podstawowym dokumentem księgowym, można w nim dokonywać korekt z uwzględnieniem odpowiednich instrukcji. Korekty w dokumencie dokonywane są w porozumieniu z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie działalności gospodarczej. Poprawki potwierdzane są podpisami tych osób, z zaznaczeniem daty dokonania korekty. Na przykład, jeśli zużycie paliwa zostanie skorygowane, to jest to potwierdzane podpisem mechanika i kierowcy.

Jak przebiega rejestracja?

Pracownik wystawiający list przewozowy samochodu osobowego rejestruje go w dzienniku. Numer arkusza i data wydania muszą odpowiadać numerowi rejestracji w czasopiśmie. Wszystkie dane są kolejno zapisywane w specjalnym dzienniku:

Numer arkusza;
Data wydania;
Dane kierowcy.

W dzienniku rejestracji, po wpisaniu wszystkich danych, umieszczany jest podpis dyspozytora i kierowcy.

Podstawy do spisywania paliw i smarów

Po otrzymaniu przez księgowego listów przewozowych rozpoczyna się kontrola poprawności ich wykonania. Następnie odpisuje zużyte paliwo. Aby obliczyć koszt paliw i smarów, konieczne jest, aby przebieg samochodu i zużycie benzyny były wskazane na liście przewozowym.

Podczas sprawdzania, czy w dokumencie nie ma żadnego dokumentu pełna informacja administratorzy mogą unieważnić koszty.

Pomoc: jeśli pracownik korzysta własny samochód na potrzeby organizacji organizacja jest zobowiązana wypłacić mu odszkodowanie, co jest również potwierdzane listami przewozowymi.

Zasady wydawania biletów podróżnych

List przewozowy samochodu osobowego jest sporządzany tak, aby na jego podstawie można było ocenić rzeczywiste koszty pojazdu. Rosstat zobowiązuje się do wypisania arkusza tylko na zmianę kierowcy. Więcej długoterminowy, list przewozowy wyłącznie do celów podróży.

Jedno z przepisów Rosstat wskazuje, że arkusz można spisać na dłuższy okres. Ale w tym przypadku organizacja musi zapewnić rejestrację zużycia paliwa i zużycia paliwa. Kieszonkowe dzieci... Dokument musi również potwierdzać wydatki organizacji na paliwo i smary. Jeśli firma zdecyduje się wypełnić dokument przez długi czas, decyzja musi zostać zatwierdzona w polityce rachunkowości.

Odczyty prędkościomierza

Dyspozytor musi codziennie sprawdzać i rejestrować odczyty prędkościomierza pojazdu. Oczywiście, czytania na początku dnia powinny pokrywać się z lekcjami na koniec pracy z poprzedniego dnia. Na podstawie tych informacji określana jest ilość zużytego paliwa na podstawie przebiegu pojazdu.

Kontrola ciała

Każdy kierowca przed wyjazdem przechodzi badania lekarskie. Tylko wtedy będzie mógł pracować. Wyniki badania fizykalnego pokazują, że:

Pracownik nie skarży się na stan zdrowia;
Pracownik nie może wykazywać oznak choroby;
Pracownik nie powinien wykazywać oznak zatrucia alkoholem lub narkotykami.

Wyniki kontroli są rejestrowane.

List przewozowy to dokument, który muszą być wypełnione przez wszystkie podmioty gospodarcze eksploatujące pojazdy. Jednocześnie firmy i indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi przewozu towarów lub osób są zobowiązani do stosowania jednolitych form tych dokumentów. W materiale rozważymy procedurę i wzór wypełnienia listu przewozowego samochodu osobowego - biorąc pod uwagę ostatnie zmiany wpisany w formie listu przewozowego.

Każdy biznesmen, który jeździ takim pojazdem w oficjalne cele... Te podstawowe dokumenty księgowe są obowiązkowe zarówno dla własnych, jak i wynajmowanych pojazdów. Jednocześnie podmioty gospodarcze świadczące usługi przewozu towarów lub osób są zobowiązane do stosowania w swojej pracy wyłącznie ujednoliconych form tych dokumentów.

W przypadku ciężarówek, w zależności od tego, jakie wskaźniki służą do rejestrowania pracy samochodu, istnieją dwa rodzaje listów przewozowych: 4-C i 4P. Gdy rozliczanie eksploatacji pojazdów opiera się na ustaleniu czasu ich eksploatacji, należy skorzystać z listu przewozowego 4-P.

Na przykład pojazd przewozi towary, a płatność nie jest dokonywana za przewożony tonaż, ale za czas eksploatacji pojazdu. Taki list przewozowy można wystawić tylko wtedy, gdy ładunek jest dostarczany do nie więcej niż dwóch miejsc docelowych dziennie. Forma 4-C jest najczęściej stosowana przez przewoźników pobierających opłaty za tonokilometr.

Kierowcy autobusów przewożących pasażerów zobowiązani są do posiadania przy sobie listu przewozowego autobusu na formularzu nr 6. Kierowca potrzebuje biletu na lot, aby potwierdzić policji drogowej legalność korzystania z samochodu, przewożenia pasażerów lub ładunku . Prawidłowo wypełniony voucher potwierdza, że ​​pojazd jest w dobrym stanie, zdany Inspekcja techniczna, a kierowca ma prawo prowadzić samochód (przeszedł badanie lekarskie). Jeśli chodzi o list przewozowy do transportu towary niebezpieczne, potem, jak w normalnym transporcie, piszą trasę, a w górnym polu robią czerwony znak „Niebezpieczny ładunek”. W rozdziale " Znaki specjalne»Wskazać numer substancji niebezpiecznej zgodnie z wykazem ONZ.

Inne organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą skorzystać z dowolnej formy. Zastanówmy się, jak powinna wyglądać forma listu przewozowego samochodu i jakie są cechy jego wypełnienia.

Wzór listu przewozowego samochodu osobowego (2019)

Formularz, zgodnie z którym indywidualni przedsiębiorcy i organizacje muszą wypełnić list przewozowy samochodu osobowego (formularz 3), został zatwierdzony 20 lat temu dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z 28.11.1997 nr 78. To właśnie ten ujednolicony formularz jest nadal aktualna, choć wiele różnych poprawek. Ostatni z nich został wprowadzony przez Ministerstwo Transportu Rosji zarządzeniem nr 467 z dnia 21 grudnia 2018 r. Urzędnicy zaktualizowali wymagania dotyczące wypełniania. Należy zauważyć, że niniejsza rezolucja została zatwierdzona różne kształty vouchery, które zależą od rodzaju pojazdu. W szczególności przewidziane są odrębne formularze dla:

• lekkie pojazdy;
• transport towarowy;
• transport specjalny;
• Taxi;
• autobusy publiczne;
• autobusy niepubliczne.

Dlatego organizacje i indywidualni przedsiębiorcy powinni dobrać formę odpowiednią do okoliczności.

W 2017 roku Ministerstwo Transportu Federacji Rosyjskiej wprowadziło zmiany w wymaganiach dotyczących rejestracji listów przewozowych, zatwierdzonych rozporządzeniem nr 152 z dnia 18 września 2008 r. Zmiany zostały zapisane w Rozporządzeniu nr 476 z dnia 7 listopada 2017 r. i Rozporządzeniu nr 141 z dnia 6 kwietnia 2017 r. Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej.

Zamówienie nr 476 stanowi, że od 15.12.2017 szczegóły listu przewozowego muszą wskazywać:

• instytucje OGRN;
• data (dzień, miesiąc, rok) i godzina (godziny, minuty) kontrola przed podróżą stan techniczny pojazd.

Wymaganie musi być wypełnione, jeśli prawo przewiduje obowiązkową kontrolę przed podróżą. Dla pojazdów wyjeżdżających ze stałego miejsca postojowego przewidziana jest taka kontrola przed jazdą. Jej kolejność została zmieniona zarządzeniem nr 141, które weszło w życie 24.12.2017. Ustanowiono nowe zasady, w szczególności:

• wymagania dla pracowników sprawdzających stan techniczny;
• wykaz systemów, urządzeń, mechanizmów, zespołów, przyrządów, zespołów i części podlegających weryfikacji;
• szczegóły, które muszą być odzwierciedlone w rejestrze wyników kontroli przed podróżą.

Przedsiębiorcy powinni również być świadomi ostatnie poprawki określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu z dnia 21.12.2018 nr 467, który obowiązuje od 01.03.2019. Zmiany dotyczą oceny z badania lekarskiego. W szczególności lekarze mogą nie umieszczać odpowiedniej pieczątki, ale ograniczyć się do daty badania, imienia i nazwiska, własnoręcznego podpisu. Dodatkowo wprowadzane są nowe zasady wypełniania voucherów:

• okres ważności takich dokumentów (nieprzekraczający 1 miesiąca) jest wyłączony z procedury, należy je sporządzić przed rozpoczęciem lotu lub zmianą, jeśli w tym czasie kierowca wykonuje kilka lotów;
• jeżeli na jeden pojazd wystawionych jest kilka listów przewozowych, to w dokumencie kierowcy wyjeżdżającego jako pierwszy należy przy wyjeździe wskazać datę, godzinę i wskazania licznika kilometrów, a dane przy wjeździe należy odnotować w liście przewozowym kierowcy, który będzie ostatnim, który wejdzie stały parking(parking).

Obowiązkowe dane w voucherze

List przewozowy to ścisły dokument sprawozdawczy. W związku z tym musi zawierać wymagane szczegóły, w tym te przewidziane w art. 9 Prawo federalne z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ. Od 2017 roku takie wymagane szczegóły jest więcej - teraz firmy przewozowe i inne muszą wpisać w formularzu informację, że pojazd przeszedł przed jazdową kontrolę stanu technicznego. Dlatego, jeśli organizacja chce samodzielnie opracować formularz, musi wziąć pod uwagę wszystkie obowiązkowe wymagania dotyczące jego projektu. Formularz musi pojawić się w polityce rachunkowości organizacji, jak przewidziano w paragrafie 4 PBU 1/2008.

Każdy voucher, nawet zunifikowany, nawet opracowany niezależnie, musi zawierać:

1. Data sporządzenia dokumentu. Jeśli list przewozowy został wystawiony nie na jeden dzień, ale na określony okres, należy wskazać okres (na przykład 06.01.2017 - 06.07.2017).
2. Numer i seria vouchera. Liczby nie powinny się powtarzać i są przydzielane przez samą organizację. Serie są wypełniane, jeśli są przypisane do formularzy listów przewozowych metodą typograficzną.
3. Informacje o organizacji i jej pieczęć (nazwa, adres, kontakty, kody OKUD i OKPO).
4. Informacje o pojeździe (marka, model, numer tablicy rejestracyjnej, numer garażu). Jeżeli samochód jest wynajmowany, wskazane jest również podanie numeru umowy.
5. Dane kierowcy (pełne imię i nazwisko, numer personelu, numer VU, kategoria, typ karty licencyjnej (jeśli istnieje)).
6. Indywidualne zadanie wskazujące miejsca i czas wyjazdu i przyjazdu kierowcy.
7. Podpisy dyspozytora-wykonawcy lub osoby upoważnionej wydającej zadanie kierowcy.
8. Podpisy mechanika wprowadzającego samochód na linię z informacją:
   • o stanie auta w momencie wyjazdu i dostawy do warsztatu;
   • o odczytach na prędkościomierzu;
   • w sprawie emisji i pozostałej części paliwa;
   • o marce paliwa;
   • od wielkości zużycia paliwa (zużycie według stawki, rzeczywiste zużycie, oszczędności lub nadmierne wydatki).
9. Informacja o przejściu badania lekarskiego przez kierowcę i kontroli technicznej pojazdu.

Wymagane dane Odwrotna strona forma standardowa:

1. Numer w porządku. Każda podróż musi być odnotowana pod osobnym numerem.
2. Kod klienta.
3. Miejsce wyjazdu i miejsce docelowe.
4. Godziny wymeldowania i powrotu
5. W kolumnie „Przebyte” wprowadź dane dotyczące przebytej odległości.
6. Podpis kierowcy.

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo badaniom lekarskim kierowców przed podróżą. Główne zmiany w zasadach regulujących działalność prywatnych przedsiębiorców i organizacji transportu drogowego miały miejsce w maju 2015 r. i nadal obowiązują. Wszystkie przed podróżą (po podróży) badania lekarskie kierowców są odnotowywane w specjalnym dzienniku. Zamówienie przewiduje konieczność przeprowadzenia badań lekarskich przed wyjazdem dla wszystkich kierowców, oprócz kierowców samochodów osobowych służby ratunkowe(muszą tylko przejść badania lekarskie przed zmianą). Ponadto, kierowcy przewożący pasażerów lub towary niebezpieczne muszą mieć obowiązkowe badanie lekarskie po podróży. Inspekcja przed podróżą obejmuje:

• rozpatrywanie skarg kierowców;
• oględziny;
• pomiar ciśnienia, pulsu, temperatury ciała;
• identyfikowanie oznak zatrucia;
• określenie obecności substancji psychoaktywnych;
• alkomat służy do określenia procentowej zawartości alkoholu we krwi.

Na podstawie wyników badania przedwyjazdowego lekarz stwierdza, że ​​nie zidentyfikowano żadnych niebezpiecznych i szkodliwych czynników lub stanów zdrowia, które mogłyby przeszkadzać w wykonywaniu obowiązków służbowych. W przeciwnym razie kierowca nie może pracować. Na liście przewozowym musi znajdować się znak o przejściu badania lekarskiego wskazujący datę, godzinę i podpis pracownika medycznego. Dokument musi być podpisany przez osobę, która go wypełniła i kierownika organizacji. Można zrezygnować z okrągłej pieczęci: należy ją umieszczać tylko w tych firmach, dla których jej użycie jest określone w Karcie.

Dokument sporządzany jest zawsze w jednym egzemplarzu.

Ważność

Do 03.01.2019 można było wypisać voucher zarówno na jeden dzień, jak i na cały miesiąc, jeśli samochód nie jeździ zbyt często. Od wskazanej daty voucher wystawiany jest przed każdą zmianą lub lotem. Kierowca przed wyjazdem otrzymuje dokument w swoje ręce. Ujednolicony formularz przewiduje możliwość przedłużenia okresu ważności, ponieważ w locie może wystąpić opóźnienie, a ruch bez listu przewozowego jest naruszeniem.

Po wygaśnięciu vouchera należy go zwrócić do podpisanej przez niego osoby upoważnionej. Taki dokument jest uważany za zamknięty i musi zostać przekazany do przetworzenia do działu księgowości.

Do czego służą bony na transport lekki?

Listy przewozowe są potrzebne przede wszystkim samej organizacji. Z ich pomocą dział księgowości nalicza pensje kierowców, ustala zużycie paliw i smarów, nalicza amortyzację i bierze pod uwagę całkowite koszty transportu. Inne działy firmy potrzebują vouchera, aby kontrolować wykorzystanie pojazdów i planować ich pracę. Dodatkowo jeśli kierowca do takiego samochód służbowy zostanie zatrzymany przez inspektora policji drogowej, to na podstawie vouchera będzie można potwierdzić legalność i ważność lotu, a także prawo do kierowania. Brak bonu jest naruszeniem, za które zgodnie z art. 12.13 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej nakładana jest grzywna administracyjna.

Dla wielu organizacji paliwo i smary stanowią znaczną pozycję wydatków. A korzystanie z listów przewozowych jest jednym ze sposobów określenia ilości zużytego paliwa i smarów. List przewozowy umożliwia potwierdzenie konieczności poniesienia wydatków, ewidencjonowanie przebytej odległości przez pojazdy, wyznaczenie wskaźników do obliczania wielkości zużycia paliw i smarów. Po ustaleniu rzeczywistej lub standardowej kwoty użytkowania można obliczyć kwotę do odpisania. W tym celu koszt jednostkowy mnoży się przez objętość. Jednak w celu odpisania paliwa i smarów nie wystarczy list przewozowy, wymagane jest zarządzenie kierownika przedsiębiorstwa, w którym taki odpis jest zatwierdzany. Listy przewozowe służą do spisywania paliwa i smarów w przypadku braku elektronicznego systemu sterowania. Albo to jest niewystarczające. Na przykład można monitorować zużycie paliwa, ale trasa pojazdu nie jest śledzona.

Do rozliczenia kosztów paliw i smarów wymagane są dokumenty potwierdzające zakup, zużycie i charakter podróży. Jeśli paliwo i smary są kupowane za pomocą kart paliwowych, znajduje to odzwierciedlenie na fakturze dostawcy, karty są rejestrowane na koncie pozabilansowym. Jeżeli paliwo i smary są opłacane gotówką, delegowanie odbywa się na podstawie czeków wystawionych przez stację benzynową i raportów zaliczkowych kierowców. Jeśli samochód jest podłączony do system elektroniczny, który kontroluje trasę i zużycie paliwa, to zgodnie z Pismem Ministerstwa Finansów z dnia 16.06.2011 nr 03-30-06/1/354 raporty tego systemu są wystarczające do odpisania paliw i smarów.

Procedura rejestracji i wzór wypełnienia listu przewozowego samochodu osobowego

Zasady wypełniania listu przewozowego samochodu osobowego są zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152. Dyspozytorzy są zwykle odpowiedzialni za wypełnienie formularza 3 w wyspecjalizowanych firmach transportu samochodowego. W organizacjach, w których taka usługa nie jest świadczona, ale całość lekki transport przedstawione samochód osobowy kierownika, Formularz 3 może zostać wypełniony bezpośrednio przez dyrektora lub dowolnego upoważnionego pracownika. Konieczne jest delegowanie obowiązków na zlecenie organizacji, ponieważ upoważniona osoba odpowiada za dostępność listu przewozowego, a także za wszelkie nieścisłości i błędy popełnione przy jego wypełnianiu. Jeśli sam kierowca zajmuje się rejestracją listów przewozowych (nie jest to zabronione), musi również wypełnić swoją część dokumentu: wprowadzić informacje o przebiegu samochodu zgodnie ze wskaźnikami urządzeń.

Ujednolicony formularz nr 3 może być wykorzystany do rejestracji lotów samochodami osobowymi jak w wyspecjalizowane organizacje oraz zwykłe firmy... Szczegóły wypełnienia tego formularza podano w piśmie Rosstat z dnia 03.02.2005 nr ИУ-09-22/257. W szczególności mówi, że na każdym dokumencie księgowym musi znajdować się pieczątka organizacji-właściciela lub najemcy pojazdu (nie mylić z okrągłą pieczęcią). Ponadto musisz wziąć pod uwagę inne wymagania dotyczące projektu formularza.

Należy wskazać odczyty urządzeń jak przed wyjściem z miejsce parkingowe i po powrocie do niego. Uwzględniane są takie urządzenia jak wskaźnik paliwa, licznik kilometrów i inne.

Wymagania dotyczące wypełnienia vouchera:

• stan techniczny pojazdu musi sprawdzić uprawniony specjalista np. mechanik. Musi złożyć swój podpis na dokumencie przed wyjazdem na lot pojazdu;
• pracownik służby zdrowia musi zbadać stan zdrowia kierowcy. Podczas wypełniania należy podać datę i godzinę oraz złożyć osobisty podpis. Należy również odnotować, że kierowca „przeszedł badanie lekarskie przed podróżą i został przyjęty do pracy”;
• na żądanie Ministerstwa Transportu Rosji nr 152 należy przechowywać zamknięte kupony przez pięć lat.

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo wypełnianiu listu przewozowego.

Lewo Górna część arkusz:

• data odlotu;
• Nazwa firmy;
• dane kierowcy;
• dane pojazdu;
• czas opuszczenia parkingu;
• czas powrotu;
• informacje o badaniu lekarskim;
• dane lekarza odpowiedzialnego za wykonywane zabiegi.

Prawa strona formularza:

• kody z dokumentów założycielskich organizacji;
• numer formularza;
• przebieg;
• dane pracowników przeprowadzających kontrolę pojazdów;
• klasa paliwa;
• wydana ilość paliw i smarów.

Dół formularza:

• podpis osoby wydającej sprawny pojazd;
• podpis kierowcy.

List przewozowy samochodu osobowego (formularz 3), strona tytułowa

Odwrotną stronę wypełnia osoba, która zabrała samochód po locie:

• trasa;
• czas;
• przebyty przebieg;
• podpis kierowcy.

Odpowiedzialność za brak listu przewozowego

Kary za brak listu przewozowego są określane w Kodeks Administracyjny Federacji Rosyjskiej:

• kierowca odpowiada za samochód - grzywna w wysokości 500 rubli lub ostrzeżenie;
• odpowiedzialny za samochód wykonawczy organizacje - grzywna w wysokości 20 000 rubli;
• podmiot- grzywna do 100 000 rubli;
• grzywna za nieprawidłowo wykonany list przewozowy wynosi 3000-30 000 rubli.

Do samochód ciężarowy wymagana jest obecność listu przewozowego w podróży.

- podstawowy dokument do rozliczania ruchu lekkich pojazdów organizacji, wypełniany przez każdego kierowcę za bieżący dzień roboczy. Prawidłowy projekt tego dokumentu jest bardzo ważne, dlatego wypełnianie go powinno być podejmowane z najwyższą odpowiedzialnością. Możesz pobrać inne formularze zgłaszania pojazdów: wskazówki dojazdu ciężarówką ( kształt 4) -, kierunki autobusów ( kształt 6) – .

List przewozowy spełnia kilka funkcji:

• Trasa pracownika jest śledzona.
• Naliczane jest wynagrodzenie kierowcy.
• Odpisuje się wydatki na paliwa i smary (POL) oraz utrzymanie pojazdów.

Podstawa odpisu paliwa i smary to list przewozowy sporządzony przez kierowcę, który wskazuje zużycie paliwa. W celu odpisania paliwa i smarów konieczne jest sporządzenie aktu odpisu i dołączenie do niego wypełnionego listu przewozowego.

List przewozowy samochodu osobowego (formularz 3)

Na przedniej stronie formularza znajdują się informacje o firmie będącej właścicielem samochodu, o samym pojeździe typ pasażera i jego kierowcę. Przed rozpoczęciem zmiany roboczej należy w liście przewozowym wpisać godzinę wyjazdu oraz miejsce, z którego transport został dostarczony. Przed przekazaniem samochodu kierowcy mechanik organizacji musi dokonać oględzin i sprawdzić pojazd pod kątem usterek.

Dokument z podróży zawiera informacje o odczytach prędkościomierza na początku zmiany, a także dane o ruchu paliwa (ile paliwa było na początku doby, ile zostało wydane na karcie zatankowania, ile pozostało na koniec zmiany roboczej i rzeczywistą ilość zużytego paliwa zgodnie z ustalone standardy). Obecność tych danych pozwala na analizę zużycia paliwa i zrozumienie, czy paliwo jest oszczędzane, czy wydatkowane. Podstawą do ustalenia wskaźników zużycia paliwa jest polecenie odpisania paliwa i smarów.

Gdy kierowca zwraca pojazd do floty pojazdów, odczyty prędkościomierza i czasu są stemplowane na dole przedniej części dokumentu (Formularz 3). Następnie kierowca przekazuje samochód mechanikowi zakładowemu.

Czas opuszczenia floty pojazdów i zwrotu samochodu musi być potwierdzony podpisami mechanika i kierowcy.

Listy przewozowe to najważniejsze dokumenty księgowe, które są niezbędne do obliczenia wysokości wynagrodzenia kierowcy oraz uzasadnienia kosztów paliwa i smarów. Formularze listów przewozowych można pobrać na naszej stronie internetowej.

Ustawodawstwo zobowiązuje organizacje do sporządzania listów przewozowych w celu kontroli i prawidłowego rejestrowania przepływu paliw i smarów, a także w celu obliczenia wysokości wynagrodzeń kierowców. Również ich tworzenie dla celów podatkowych.

Na tej podstawie można stwierdzić, że listy przewozowe są głównymi dokumentami pierwotnej księgowości, na podstawie których monitoruje się przebieg i stan techniczny pojazdu, odpisuje koszty paliwa, nalicza się podatki oraz wysokość pensji kierowców.

Struktura listów przewozowych i tryb ich wykonywania

Nie ma ujednoliconych form listów przewozowych. Organizacje mogą je tworzyć według własnych opracowanych formularzy. Ale mimo to są to oficjalne dokumenty.

Formowania listów przewozowych dokonuje dyspozytor organizacji lub jego przedstawiciel. Z reguły dokument sporządza się w jednym egzemplarzu, ale w przypadku jego utraty można utworzyć duplikat.

List przewozowy jest ważny tylko przez jeden dzień roboczy lub zmianę. Jeśli szofer wybiera się w podróż służbową, okres ważności vouchera może zostać wydłużony (maksymalnie do jednego miesiąca).

Główne szczegóły, które muszą być odzwierciedlone w voucherze to:

• Numer dokumentu w kolejności;
• Data powstania bonu;
• Osobisty podpis pracownika, który wystawił dokument;
• Oficjalna pieczęć firmy;
• Kilometry przebyte przez pojazd.

Wzór formularza i przykładowy list przewozowy 2017 przedstawiono poniżej.

Rodzaje voucherów

Najczęściej używane rodzaje bonów to:

1. Formularz nr 4c. Jest stosowany przez te organizacje, które wypłacają pensje kierowcom na podstawie liczby ich lotów. Wynagrodzenie w tym przypadku będzie liczone według średnich stawek obowiązujących w tym obszarze.
2. Wzór listu przewozowego wg formularza nr 4-p. Z takich bonów korzystają te firmy, które obliczają wynagrodzenie kierowców na podstawie przepracowanego czasu.
3. Formularz nr 4. Formularz ten opracowują organizacje zajmujące się dostawą towarów i transportem międzymiastowym.

Ogólne zasady wypełniania voucherów

Kolumny nowego formularza listu przewozowego należy wypełnić w ściśle określonej kolejności:

1. Data powstania vouchera jest podana pod nazwą dokumentu.
2. Dalej znajduje się linia do określenia kodu pracy. Kod ten jest podstawą do obliczania wysokości wynagrodzenia i jego wypłaty.
3. Informacje o pojeździe: jego typ, marka i stan. numer rejestracyjny.
4. Jeżeli pojazd posiada przyczepę, należy podać dane przyczepy: garaż i numer stanu jak również jego marka.
5. Informacje o kierowcy: imię i nazwisko, numer prawo jazdy, klasę kierowcy i numer jego legitymacji.
6. W celu wskazania godziny odjazdu auta z parkingu i czasu jego zwrotu podawana jest kolumna „praca kierowcy i auta”.
7. Kolumna „przypisanie do kierowcy” ma na celu wskazanie adresu klienta.
8. Niezbędne jest wskazanie przebiegu przebytego przez pojazd.
9. Specjalne miejsce jest zarezerwowane dla wskazania stanu technicznego samochodu.
10. Formularz musi być podpisany przez kierowcę, który odebrał samochód do użytkowania; mechanik, który sprawdza stan pojazdu, a także dyspozytor, który zlecił zadanie.

Pusta i próbka

Podstawowy dokument do rozliczania eksploatacji pojazdów lekkich i podstawa naliczania memoriału wynagrodzenie kierowca jest z reguły listem przewozowym samochodu. Próbkę wypełnienia listu przewozowego samochodu osobowego przekażemy podczas naszej konsultacji.

Forma listu przewozowego samochodu osobowego

List przewozowy samochodu osobowego (formularz nr 3) został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78.

Przykładowy list przewozowy samochodu osobowego:

Jednocześnie, nawet decydując się na użycie jednolitego formularza, będzie musiał zostać sfinalizowany. Na przykład konieczne będzie wskazanie daty i godziny badania lekarskiego kierowcy przed i po podróży.

A jeśli organizacja świadczy usługi przewozowe, to na liście przewozowym również będzie musiała być informacja o kontroli przed podróżą stanu technicznego samochodu osobowego (klauzula 16.1 Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 18 września 2008 r. nr 152, klauzula 4 art. 20 ustawy federalnej z dnia 10 grudnia 1995 r. Nr 196- FZ). Również OGRN / OGRNIP są zawarte w obowiązkowych informacjach o właścicielu (właścicielu) pojazdu na liście przewozowym.

Jak wypełnić list przewozowy samochodu

Pokażmy przykład wypełnienia Nowa forma list przewozowy samochodu osobowego w 2018 r. z uwzględnieniem wymagań pkt 3 Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 18 września 2008 r. nr 152.

Zakładamy, że samochód nie służy do renderowania usługi transportowe w związku z tym nie przekazujemy informacji o przedjazdowej kontroli stanu technicznego pojazdu w nowej formie listu przewozowego samochodu osobowego 2018.