Do transport towarowy posługiwać się list przewozowy samochód ciężarowy wg formularza nr 4-C. Opisaliśmy, jak to ułożyć w artykule i podaliśmy próbkę wypełnienia. b List przewozowy Lank 4-C można pobrać w wygodnym formacie Excel.
W przypadku przewozu ładunków firma musi wystawić listy przewozowe, niezależnie od tego, czy korzysta własny transport lub wynajmowane. Takie dokumenty są potrzebne do odpisywania kosztów paliwa i obliczania wynagrodzeń kierowców. Jeśli kierowcy otrzymują wynagrodzenie za pracę na akord, korzystają z formularza listu przewozowego 4C. Artykuł zawiera instrukcje, jak go wypełnić.
Formularz podróżny (formularz 4-C)
List przewozowy ciężarówki - formularz 4-C został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78.
Nie jest konieczne stosowanie jednolitego formularza. Firmy i przedsiębiorcy mogą opracować własny list przewozowy z 2017 roku. Najważniejsze, że zawiera obowiązkowe dane (rozporządzenia Ministerstwa Transportu z dnia 18 września 2008 r. Nr 152 i z dnia 18 stycznia 2017 r. Nr 17). Odnotuj użycie nietypowych dokumentów w polityce rachunkowości.
- referencja
- Wymagane dane dokument podróży:
- nazwa, data i okres ważności dokumentu;
- informacje o właścicielu samochodu;
- typ i model pojazd;
- stan Zarejestruj się znak samochód;
- odczyty licznika przy wyjeździe i wjeździe do garażu;
- data i godzina wyjazdu i przyjazdu;
- podpis i imię i nazwisko pracownika umieszczającego stan licznika, datę i godzinę na dokumencie;
- Imię i nazwisko kierowcy;
- data i godzina badań lekarskich kierowców przed podróżą i po podróży;
- pieczęć, podpis i nazwisko pracownika medycznego przeprowadzającego badanie lekarskie;
- znak na kontroli przed jazdą stanu technicznego samochodu wraz z datą i godziną;
- podpis i imię i nazwisko kontrolera stanu technicznego pojazdu.
Procedura wypełniania listu przewozowego ciężarówki
Jak wypełnić list przewozowy ciężarówki (przykładowe wypełnienie 4-С na końcu artykułu) jest określone w dekrecie Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78. W formie 4-С jest jedna strona, na której należy wypełnić zarówno przednią, jak i tylną stronę.
List przewozowy 4-C: wypełnienie przedniej strony
W górnej części dokumentu umieść pieczątkę firmy (jeśli istnieje), numer dokumentu i datę. Wpisz nazwę organizacji, jej adres, numer telefonu i kod OKPO. W razie potrzeby uzupełnij kod z trybem działania, kolumnami i brygadami.
Proszę podać dane pojazdu poniżej: marka samochodu, numer rejestracyjny, numer warsztatu, dane przyczepy (jeśli występują). Po informacjach o aucie zapisz dane o kierowcy - imię i nazwisko, szczegóły prawo jazdy i liczebność personelu.
- Ważny:
- Jeśli kierowca nie ma listu przewozowego podczas pracy, grozi mu grzywna w wysokości 500 rubli. (część 2 artykułu 12.3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Eksploatacja samochodu i pojazdu... W tabeli zapisz planowany i rzeczywisty czas wyjazdu i przyjazdu z floty pojazdów, odczyty prędkościomierza na początku i na końcu zmiany roboczej.
Ruch paliwa... W tabeli należy podać rodzaj paliwa, ilość na początku i na końcu zmiany oraz ilość wlanego paliwa. W razie potrzeby zanotuj stosunek zużycia paliwa w odniesieniu do wytycznych firmy. Współczynnik ten można znaleźć w celu odpisania paliwa i smarów.
Przypisanie do kierowcy. Podaj nazwę i adres zleceniodawcy, do którego ładunek ma być dostarczony, a także czas dostawy pojazdu, rodzaj ładunku i jego objętość w tonach, ilość przejazdów.
Za tabelami podaj wymaganą ilość paliwa.
Kierowca musi zostać zbadany przez ratownika medycznego przed wyjazdem na lot. Jeśli dopuszczenie jest dozwolone, na liście przewozowym wskazuje swoją pozycję, podpisuje deszyfracją.
Mechanik sprawdza przy wyjściu i powrocie stan techniczny samochód. Przekazanie pojazdu od niego do kierowcy iz powrotem odbywa się za pomocą podpisów przelewu.
W sekcji „Znaki organizacji - właściciel pojazdu” zapisz informacje o wypadku, naprawach itp.
Próbka wypełnienia listu przewozowego ciężarówki wg formularza nr 4-C
List przewozowy 4-C: wypełnienie tylnej strony
Górna część Odwrotna strona wypełnia nośnik. Rejestruje informacje o wszystkich swoich trasach w godzinach pracy: gdzie, kiedy i o której przyjechał pojazd, ilość i numery dokumentów towarzyszących.
Do sekcji „ Znaki specjalne»Kierowca rejestruje informacje o przyczynie, rodzaju, czasie trwania przestoju. Na przykład odchylenie czasu podróży od planowanego i nadmierne zużycie paliwa nastąpiło z powodu utrudnionego ruchu na alei Mira.
Dolną część rewersu wypełnia dyspozytor lub inna upoważniona osoba. Rejestruje informacje o zużyciu benzyny, które jest obliczane według stawki iw rzeczywistości. Następnie ustala czas pracy pojazdu z dekodowaniem według rodzaju okresów, ilości przejazdów i przyjazdów do warsztatu.
Dyspozytor określa również przebyty przebieg, planuje całkowity i załadowany przebieg, wskazuje ilość przewożonego ładunku.
Wypełniony formularz listu przewozowego ciężarówki
List przewozowy ciężarówki. Próbka wypełnienia na przykładzie listu przewozowego 4-C.
List przewozowy jest podstawowym dokumentem, na podstawie którego można rejestrować pracę samego pojazdu i kierowcy. Zgodnie z tym dokumentem opłata za korzystanie z transportu i wynagrodzenie kierowcy są obliczane w przyszłości.
Listy przewozowe muszą być wydane kierowcy dowolnego pojazdu. Jednak dokumenty te są szczególnie ważne dla organizacji świadczących usługi przewozu ładunków lub przewożących własny ładunek. Listy przewozowe – dokumenty, dla których istnieją standardowe formularze... Przyjrzyjmy się bliżej wskazówkom dojazdu dla ciężarówek.
W tym przypadku istnieją dwie typowe formy.
1. Forma 4-C- stosuje się, gdy opłata za samochód odbywa się na zasadzie stawki akordowej. ()
2. Formularz 4-P- stosuje się, gdy samochód pracuje w tempie uzależnionym od przepracowanych godzin. ()
Listy przewozowe wypełnia dyspozytor lub upoważniony pracownik. Kierowca wydawany jest za paragonem, na zmianę, ale dopiero po dostarczeniu dokumentu za poprzedni okres.
List przewozowy ciężarówki jest w przyszłości przechowywany wraz z pozostałymi dokumentami przewozowymi, co umożliwia ich równoczesną kontrolę.
Próbka wypełnienia na przykładzie listu przewozowego. Rozważany jest formularz 4-C
W pierwszej części list przewozowy ciężarówki zawiera podstawowe informacje:
Przede wszystkim wypełniane są dane organizacji wystawiającej dokument.
Podana jest data wypełnienia dokumentu, a także jego numer seryjny.
Po oględzinach pojazdu przez mechanika sporządzana jest wzmianka o jego sprawności, którą należy potwierdzić podpisem osoby dokonującej oględzin.
Podane są informacje o samym pojeździe: numer rejestracyjny samochodu, jego marka, informacje o obecności przyczepy, a także informacje o samej przyczepie.
Czyni się znak o możliwości wypełniania przez kierowcę jego obowiązków. Wniosek na ten temat jest wyciągany na podstawie wyniku badanie lekarskie... Znak ten jest potwierdzony podpisem lekarza.
Dane o kierowcy są zarejestrowane: imię i nazwisko, podany jest jego numer prawa jazdy.
Wypełniana jest tabela „Praca kierowcy i samochodu”, która wskazuje takie dane jak:
1.czas wyjazdu kierowcy do pracy,
2.czas powrotu kierowcy na parking,
3. odczyty wskazywane przez prędkościomierz,
4. rzeczywisty czas spędzony przez kierowcę w pracy.
Tabela „Przepływ paliwa” jest wypełniona. Powinna zawierać dane o ilości zużytego paliwa podczas eksploatacji i jego marce.
Opisano zadanie kierowcy.
Składane są podpisy kierowcy i dyspozytora lub osoby upoważnionej przez organizację do wypełnienia dokumentu.
Drugą część listu przewozowego przedstawia tabela " Sekwencja zadania”. Ta tabela jest wypełniana bezpośrednio przez kierowcę i zawiera dane o wszystkich jego ruchach w godzinach pracy, a także raport z wykonanej pracy.
List przewozowy ciężarówki musi być przechowywany przez kierowcę podczas całej podróży i, w razie potrzeby, przedstawiony inspektorowi policji drogowej.
List przewozowy ciężarówki - wzór:
Pod listem przewozowym ciężarówki implikują din z elementów obiegu dokumentów w organizacje transportowe... Do tworzenia listów przewozowych ciężarówki stosuje się tzw. formularze.
List przewozowy na samochód ciężarowy jest obowiązkowy dla firm świadczących usługi w zakresie przewozu ładunków, ale nie wymaga ujednoliconego zestawienia. Każda z firm może korzystać z własnej wersji formularza, ale należy wziąć pod uwagę główne obowiązkowe dane określone przez Goskomstat Rosji. Według podpisu. 2.1.1. pkt 2.1 art. 2 Regulaminu ruch drogowy kierowca z Rosji jest zobowiązany do okazania listu przewozowego podczas sprawdzania przez policję.
Forma listu przewozowego ciężarówki może być również wykorzystana w dziale księgowości tego firma transportowa jako dokument podstawowy.
Korzystając z wypełnionych już formularzy biletów podróżnych, dział księgowości firmy wykonuje następujące czynności:
1) oblicza wynagrodzenie kierowców, biorąc pod uwagę ilość wykonywanej pracy;
2) odpisać wydatki na paliwo i smary;
3) w niektórych przypadkach przeznacza środki na zrekompensowanie zużycia paliwa, jeśli zużyją; Samochód osobowy w pracy.
W niektórych przypadkach księgowy jest zobowiązany do wystawienia i wypełnienia biletów podróżnych, a także do ich przechowywania i prowadzenia specjalistycznego dziennika do ewidencjonowania tych dokumentów.
Główne typy formularzy listu przewozowego ciężarówki obejmują formularze serii 4 s i 4 p. Formularz 4P jest najbardziej popularny i został wprowadzony do obiegu dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr. 78. Taki formularz listu przewozowego 4 p jest również używany do obliczania wynagrodzenie do pracownika, który pracuje na godziny lub gdy kierowca wykonuje kilka zleceń na jednej zmianie.
Ponadto stosuje się również wzór listu przewozowego 4s, zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną w powyższej uchwale. Stosuje się ją, gdy kierowca ma podpisaną umowę o wykonanie akordu zleconej mu pracy, która jest związana z transportem.
Ponieważ sformułowanie i redakcja tego formularza nie wymaga pełnej zgodności z żadnymi standardami lub szablonami, oba formularze zatwierdzone przez Państwowy Komitet Statystyczny mogą być niezależnie opracowywane przez firmy świadczące usługi transportowe Gurov. Jednak oba formularze zostały stworzone z uwzględnieniem wprowadzenia w ich projekcie szczegółów, które są obowiązkowe dla listu przewozowego ciężarówki. Formularz listu przewozowego ciężarówki, formularz 4 p, można pobrać bezpłatnie na naszej stronie internetowej. Dodatkowo można również bezpłatnie pobrać formularz listu przewozowego ciężarówki 4 s, który jest wygodny w obsłudze i pozwala zaoszczędzić czas.
Lista obowiązkowych danych na listach przewozowych powinna zawierać zarządzenie Ministerstwa Transportu z dnia 18 września 2008 r. Nr 152, które na początku 2017 r. podlegało takim zmianom (zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 stycznia 2017 r. nr 17):
1) w głównej części formularza nie umieszczono pieczęci ani pieczęci właściciela ciężarówki;
2) datę kontroli przed lotem, należy podać stan techniczny pojazdu z podpisem specjalisty, który dokonał kontroli.
Ale pomimo tych zmian sfinalizuj stara wersja formularz listu przewozowego nie jest konieczny, ponieważ nie wolno umieszczać stempla tytułowego lub pieczęci w nagłówku, miejsce na opis kontrole techniczne specjalista został już wcześniej przydzielony. Wystarczy wpisać w tej samej kolumnie datę i godzinę kontroli. I nie wymaga osobnej kolumny.
Rozmawialiśmy o formie listu przewozowego ciężarówki nr 4-p w. W tym materiale przedstawiamy formę listu przewozowego ciężarówki 4-s.
Wózek listowy 4-s
List przewozowy 4-s zawiera główne sekcje, które pozwalają śledzić czas pracy pojazdu, kierowcę, a także ruch paliwa. Informacje te są zgrupowane w następujących głównych blokach listu przewozowego:
- praca kierowcy samochodu;
- ruch paliwa;
- zadanie dla kierowcy;
- kolejność zadania;
- wyniki samochodu i przyczep.
List przewozowy w formie 4-c: pobierz formularz
Należy pamiętać, że próbka listu przewozowego ciężarówki 4-c zatwierdzona przez Państwowy Komitet Statystyczny nie zawiera wszystkich obowiązkowych danych (klauzula 3 Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 18 września 2008 r. nr 152 , Pismo Ministerstwa Finansów z dnia 25 sierpnia 2009 r. nr 03-03-06/2/161 ). Na przykład nie przewiduje wpisania daty i godziny badania lekarskiego kierowcy przed i po podróży. Dane te należy uzupełnić o formularz listu przewozowego używanej przez organizację ciężarówki.
Jeżeli fracht jest opłacany partiami, stosuje się formularz 4-c listu przewozowego. Dokument pomaga poprawnie obliczyć wysokość wynagrodzenia kierowcy i wyświetlić koszt paliwa. Wypełnienie tego artykułu dzieli się na kilka etapów.
- Seria i numer na formularzu są losowo umieszczone i dodatkowo ustalone
- Po dacie proszę podać kod prac;
- W wierszach „Brygada” i „Kolumna” wpisuje się numery tych działów floty pojazdów, do których należy samochód lub kierowca;
- Ciąg danych pojazdu: marka samochodu i jego numery rejestracyjne(państwo i garaż);
- Dane kierowcy: nazwisko z inicjałami, jego numer prawo jazdy, numer legitymacji, klasa kierowcy;
Jeśli jest dwóch kierowców, to albo dwa listy przewozowe są wypełnione, albo obaj kierowcy są wskazani w jednym dokumencie.
List przewozowy samochodu ciężarowego formularz 4-c - wzór wypełnienia dla JSC:
Przykładowy list przewozowy 4-c.
- Jeśli istnieje licencja, w odpowiedniej kolumnie wpisuje się serię i numer karty licencyjnej, wskazany jest jej typ (ograniczony lub standardowy);
- W rubryce dotyczącej przyczep wpisuje się stan i numery garażu przyczepy lub naczepy;
- W wierszu „Osoby towarzyszące” zaznaczono nazwiska z inicjałami wszystkich pracowników towarzyszących ciężarówce oraz dane dokumentów, na podstawie których przeprowadzana jest eskorta;
- W kolumnie o pracy kierowcy i samochodu wpisuje się informacje o czasie wyjazdu i czasie zwrotu samochodu na terytorium floty pojazdów;
- Kolumna „Przypisanie do kierowcy” ma na celu zaznaczenie lokalizacji klienta;
- W wierszu „Do czyjej dyspozycji” Klient wskazuje osobę, z którą kierowca ładunku będzie musiał się skontaktować. Kopię pełnomocnictwa dla tej osoby można następnie dołączyć do faktur;
- „Czas przybycia” odnosi się do godzin i minut przybycia pojazdu do lokalizacji klienta. W przypadku lotu wielodniowego ta kolumna zawiera harmonogram określony w umowie;
- Kolumny 20 i 21 odzwierciedlają rzeczywiste adresy punktów załadunku i dostawy ładunku;
- Linia „Distance” przeznaczona jest na dane o długości trasy. Informacje o przebiegu można uzyskać bezpłatnie na dowolnej internetowej giełdzie transportowej;
- Waga ładunku jest podana w tonach;
- W wierszu „Wydaj paliwo” podaje się słownie ilość paliwa potrzebną do eksploatacji. Uwzględnia to niewykorzystane paliwo z ostatniego dnia.
Jeżeli firma używa w swojej pracy pieczęci, to umieszczenie pieczątki na dokumencie jest obowiązkowe. List przewozowy ciężarówki przedsiębiorca indywidualny, która organizuje przewóz ładunków, może być wystawiona bez odpowiedniej pieczęci, co nie jest uważane za naruszenie.
Jak wymienić samochód ciężarowy na samochód osobowy i co jest do tego potrzebne, możesz przeczytać
Formularz 4-c listu przewozowego ciężarówki: podstawowe zasady wypełniania
h Co wypełnić przed wyjazdem?
- Część dotycząca ruchu paliwa powinna zostać wykonana przez technika zajmującego się tankowaniem lub smarowaniem. Kolumny sekcji wskazują informacje o faktycznie otrzymanym paliwie, w kolumnie 12 - ilość paliwa pozostałego w zbiornikach;
- Na przedniej stronie listu przewozowego umieszczony jest znak dotyczący badania lekarskiego kierowcy. Egzamin i odpowiednia ocena to kompetencje osoby upoważnionej z wykształceniem medycznym;
- Specjalista działu kontroli technicznej zaznacza „odczyty prędkościomierza” i rzeczywisty czas odjazdu samochodu do zadania;
- W pracy zapisywane są również informacje o stanie faktycznym pojazdu.
Jeżeli w trakcie prac wystąpią awarie, dyspozytor wpisuje również w „Oznaczenia” informacje o naprawach dokonanych po drodze, zużytych częściach zamiennych i wysokości ich kosztów.
Formularz listu przewozowego ciężarówki 4-c - formularz do pobrania
Co wypełnić wracając do floty pojazdów?
- W sekcji „Prace samochodu i przyczep” odnotowuje się wykonane loty, ilość zużytego paliwa, czas spędzony na pracy i rzeczywisty przebieg;
- W „ruchu paliwa” mechanik OTD dodaje informacje o ilości pozostałego paliwa. Odpowiedzialny za paliwa i smary pracownik potwierdza dostarczenie sald;
- Po dokonaniu oceny stanu maszyny (zadowalający lub niezadowalający) w kolumnie „Dostarczono” umieszczany jest znak z podpisem mechanika OTD.
Możesz dowiedzieć się, jak poprawnie wypełnić dziennik kasjera-operatora formularza km-4 i pobrać próbkę tego dokumentu.