Aktualny formularz i wzór wypełnienia listu przewozowego. Instrukcje: wypełnij list przewozowy na samochód

Aby móc korzystać z samochodów należących do firmy lub przez nią eksploatowanych, kierowca musi mieć przy sobie podczas podróży list przewozowy samochodu. To nie tylko część obowiązkowych formularzy, które są wymagane przez inspektorów drogowych podczas kontroli, ale jest podstawową formą rejestracji pracy samochodu i podstawą do naliczania pensji kierowcy i odpisywania paliwa.

List przewozowy Samochód osobowy wypełnia dyspozytor lub w przypadku jego nieobecności księgowy. Dokument ten należy wypełniać codziennie, szczególnie w okresie przedsiębiorstwa transportu samochodowego,. Jeżeli dzień pracy w firmie składa się z kilku zmian, to wskazane jest wypełnianie listów przewozowych dla każdego kierowcy (zmiany).

W małych przedsiębiorstwach, w których firma ma tylko oficjalny transport (na przykład samochód głowy), można wystawiać ten formularz na kilka dni. Ponadto jeden dokument można wystawić na długi okres, jeśli samochód jest używany w podróży służbowej.

Obecnie przedsiębiorstwo może samodzielnie opracować formę listu przewozowego, biorąc pod uwagę specyfikę jego działalności. Musi jednak zawierać obowiązkowe dane przewidziane dla formularzy księgowych. Zasadniczo stosuje się standardowy formularz międzysektorowy nr 3, zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny.

Wystawiony dokument jest wpisywany do ewidencji listów przewozowych, zgodnie z którym nadawany jest mu kolejny numer. Następnie zostaje przekazany kierowcy.

Przy wyjeździe z warsztatu list przewozowy musi być podpisany przez mechanika, który sprawdza sprawność auta, odczyty prędkościomierza oraz bilans w zbiorniku paliwa.

Podczas wykonywania obowiązków służbowych kierowca po drugiej stronie listu przewozowego odzwierciedla odwiedzane przez siebie miejsca, rejestrując informacje o czasie i przejechanych kilometrach.

Po przybyciu do warsztatu samochód jest sprawdzany przez specjalistę technicznego, sprawdza jego sprawność, ustala w odpowiednich kolumnach wskazania prędkościomierza i przemieszczenie w zbiorniku, a następnie zatwierdza list przewozowy.

Pracownik przekazuje ten dokument do dyspozytorni, gdzie specjalista oblicza go i odnotowuje w dzienniku rejestracji.

Próbka wypełnienia listu przewozowego na samochód

Przyjrzyjmy się bliżej, jak wypełnić list przewozowy.

Wypełnienie z przodu

Pieczęć firmowa umieszczana jest u góry, numer (w razie potrzeby seria) i data dokumentu poniżej.

W kolejnej kolumnie należy podać nazwę firmy, jej adres oraz numer telefonu. Odzwierciedla również kod rejestracyjny firmy w urzędach statystycznych ().

Następnie dyspozytor wpisuje markę samochodu, jego numer stanowy, identyfikator warsztatu inwentaryzacyjnego.

W odpowiednim wierszu znajduje się pełne imię i nazwisko. kierowca, numer osobowy, szczegóły prawo jazdy, jeśli w ogóle - klasa.

Kolejna część listu przewozowego jest wypełniana, jeśli przedsiębiorstwo specjalizuje się, na przykład taksówka. W przypadku takich firm wymagane są karty licencyjne, tutaj należy wpisać ich dane.

Dyspozytor określa zadanie dla kierowcy i wskazuje dokładny adres samochodu. Następnie specjalista potwierdza dokument i przekazuje go kierowcy.

W dokumencie przewidziano specjalną sekcję dla mechanika, w której odnotowuje on sprawność samochodu i odczyty prędkościomierza, saldo w zbiorniku i potwierdza to swoim pełnym imieniem i nazwiskiem. Kierowca podpisuje się również poniżej, aby otrzymać samochód z odszyfrowaniem swoich danych osobowych.

Podczas tankowania pracownik odzwierciedla ilość zatankowanego paliwa, jego markę. Oprócz wysiedlenia pracownik stacji może wpisać potwierdzenie.

Dyspozytor wskazuje faktyczną datę i godzinę powrotu do warsztatu, w razie potrzeby notując przestoje, opóźnienia itp.

Po powrocie kierowca zwraca samochód mechanikowi, który sprawdza jego stan, notuje stan w zbiorniku na koniec dnia pracy oraz stan licznika. Potwierdzając odbiór samochodu, specjalista techniczny składa swój podpis, a kierowca, który go przekazuje - swój.

Wypełnienie z tyłu

Na Odwrotna strona dokument, kierowca osobiście wypełnia informacje o procesie wypełniania swojego zadania służbowego, wskazując miejsca wyjazdu i przeznaczenia z podziałem na okres i przejechane kilometry. Współpracując z osobami trzecimi, mogą podpisać się za wykonaniem zadania przez kierowcę w oparciu o jego dokumentację.

Na dole dokumentu dyspozytor wylicza łączną liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia oraz przebieg na prędkościomierzu. W zależności od stosowanego systemu wynagradzania ustala wynagrodzenie pracownika i po utrwaleniu go w rejestrze księgowym przekazuje list przewozowy do działu księgowości. Księgowy potwierdza swoim podpisem poprawność obliczeń.

Przykładowy list przewozowy można obejrzeć poniżej.

niuanse

Prawidłowe wykonanie tego dokumentu jest bardzo ważne dla zaliczenia kosztów paliwa do wydatków dla celów podatkowych. To on jest głównym dokumentem, którego inspektorzy żądają podczas kontroli.

W przypadku wielu przedsiębiorstw na liście przewozowym wymagana jest adnotacja o przejściu badań lekarskich przed podróżą i po podróży.

Planując, zarządzając, rozliczając i organizując transport drogowy towarów lub pasażerów zgodnie z Instrukcją „O procedurze opłacania transportu drogowego” obowiązkowe jest posługiwanie się listem przewozowym samochodu. Z naszego dzisiejszego materiału Czytelnik dowie się jak wystawić list przewozowy na samochód w 2019 roku. Na dole strony możesz pobrać formularz listu przewozowego 2019 oraz próbkę wypełnienia tego dokumentu.

Jednym z ważnych dokumentów księgowych dla organizacji transportu samochodowego i innych firm użytkujących samochody jest list przewozowy. Dlaczego jest to potrzebne i co zmieni się w formie wypełnienia w 2019 roku – o tym teraz będziemy rozmawiać.

Podstawowy dokument księgowy

List przewozowy samochodu znajduje się na liście podstawowych dokumentów rozliczeniowych z eksploatacji pojazdów. Na jej podstawie przebyte odległości autem, godziny przepracowane przez kierowcę, przewożone towary, zużyte paliwa i smary. W związku z tym służy jako źródło do naliczania wynagrodzeń zarówno dla kierowcy, jak i operatora organizacji.

Wydawana przez dyspozytora lub osobę upoważnioną i przekazywana do działu księgowości. Musi zawierać datę wydania, pieczęć i pieczęć organizacji będącej właścicielem pojazd. W przypadku braku listu przewozowego przewidziana jest grzywna w wysokości 500 rubli. Dla prawidłowej księgowości i kontroli muszą być przechowywane przez 5 lat.

Zgodnie z dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78, dokumenty podstawowe (w sprawie rozliczania pracy w ciężarówkach i samochodach transport drogowy) są następujące:

List przewozowy samochodu osobowego w 2019 roku (druk nr 3);
list przewozowy samochód ciężarowy(formularz nr 4-s lub nr 4-p);
rejestr ruchu listów przewozowych (formularz nr 8);
list przewozowy (druk nr 1-T).

W naszej dzisiejszej publikacji rozważymy formularz nr 3 listu przewozowego na samochód. Na dole materiału znajduje się link, za pomocą którego czytelnik może bezpłatnie pobrać formularz listu przewozowego dla samochodu.

Dokumenty personelu kierowcy

Podczas pracy przy samochodzie osobowym kierowca musi posiadać następujące dokumenty:

1. Prawo jazdy lub zezwolenie czasowe.
2. List przewozowy samochodu w 2019 roku (druk nr 3).
3. Dokumenty rejestracyjne na samochód (jeśli jest przyczepa - też do niego).
4. List przewozowy na przewożony towar (druk nr 1-T).
5. Specjalne zezwolenie na przewóz ponadgabarytowych, ciężkich i towary niebezpieczne.

Odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie list przewozowy prowadzą szefowie (przedsiębiorstwa, organizacje) oraz osoby odpowiedzialne za wypełnienie formularza nr 3 i obsługę samochodów. Kierowca nie może wypełnić listu przewozowego. Podpisuje odbiór i dostawę samochodu.

Wypełnianie formularza listu przewozowego

Przed wystawieniem dokumentu list przewozowy samochodu osobowego wypełnia osoba uprawniona lub dyspozytor.

Wypełnienie formularza przez dyspozytora:

W formularzu nr 3 dyspozytor (osoba upoważniona) wskazuje następujące dane:

Data wydania (dzień, miesiąc i rok);
w wierszu „Tryb pracy” zapisywany jest kod lub nazwa trybu pracy (dni powszednie, podróż służbowa, sumaryczne rozliczanie czasu pracy, dzienne rozliczanie czasu pracy, praca w weekendy itp.);
w wierszu „Samochód” podana jest marka, tablica rejestracyjna oraz typ samochodu i numer garażu (przy korzystaniu z przyczep zapisywane są wszystkie informacje na ich temat);
wiersz „Osoba towarzysząca” powinien zawierać informacje o osobach (imię i nazwisko) towarzyszących samochodowi w ramach zadania;
w sekcji „Praca kierowcy i samochodu” (kolumna 2) wskazany jest czas (w godzinach i minutach) odjazdu i powrotu pojazdu zgodnie z harmonogramem;
w sekcji „Przypisanie do kierowcy” (kolumna 15 „Do czyjego dyspozycji”) na podstawie wniosku należy wpisać nazwę klienta;
kolumna „Czas przyjazdu” musi wskazywać czas (w godzinach i minutach) przybycia samochodu do klienta (na życzenie pojedyncze zamówienie lub harmonogram samochodu) zgodnie z warunkami umowy.

Na przedniej stronie formularza znajduje się wiersz „Wydaj paliwo”, w którym należy wpisać słownie ilość paliwa do wydania z uwzględnieniem salda (z poprzedniego dnia roboczego).

Sporządzony list przewozowy samochodu osobowego jest poświadczany przez dyspozytora i składa jego podpis.

Wypełnienie formularza przez tankowca:

Przed opuszczeniem warsztatu cysterna (osoba uprawniona lub technik paliw i smarów) w dziale „Przemieszczanie się paliw” (kolumny 6 i 8) wskazuje ilość wydanego paliwa. Rejestruje serie i numery wydanych kuponów paliwowych. Następnie poświadcza te zapisy swoim podpisem.

Wypełnienie formularza przez pracownika służby zdrowia:

Podczas badania lekarskiego przed podróżą pracownik służby zdrowia składa swój podpis na awersie listu przewozowego, poświadczając tym samym stan kierowcy (i możliwość dopuszczenia do podróży).

Wypełnienie formularza przez mechanika punktu kontrolnego (punktu kontrolnego):

Tę część formularza może wypełnić zarówno mechanik punktu kontrolnego (punktu kontrolnego), jak i mechanik oddziału kontrola techniczna(OTK):

W sekcji „Praca kierowcy i samochodu” (kolumna 4 „Wskazania prędkościomierza”) mechanik rejestruje odczyt prędkościomierza (gdy samochód zjeżdża z linii);
w kolumnie 5 - „Czas rzeczywisty” rejestrowany jest czas wyjazdu samochodu z garażu (wskazujący: dzień, miesiąc, godziny i minuty);
w sekcji „Ruch paliwa” (kolumna „Saldo przy odjeździe”) mechanik wpisuje ilość paliwa, która jest w baku (przy odjeździe) i składa swój podpis.
w wierszu „Podpis mechanika” złóż swój podpis, który poświadcza przekazanie samochodu kierowcy w dobry stan i pozwolenie na opuszczenie garażu.

Kierowca składa swój podpis w wierszu „Podpis kierowcy” poświadczający odbiór samochodu w dobrym stanie i odbiór zlecenia.

Wydanie dokumentu

List przewozowy na samochód osobowy na formularzu nr 3 wydaje kierowcy dyspozytor na jeden dzień roboczy za pokwitowaniem. Warunek wstępny wydanie dokumentu to dostarczenie dokumentu przez kierowcę za dzień poprzedni.

Międzymiastowy druk listu przewozowego na samochód w 2019 roku wystawiony jest na dłuższy okres.

Pobierz formularz nr 3

Zmiany w listach przewozowych w latach 2017-2019

Zarządzeniem nr 17 z dnia 18 stycznia 2017 r. oraz zarządzeniem nr 476 z dnia 7 listopada 2017 r. Ministerstwo Transportu wprowadziło zmiany w szczegółach listu przewozowego. Teraz dokument musi zawierać 14 obowiązkowych danych, a mianowicie:

Lista ważnych zmian w konstrukcji listów przewozowych od 2018 roku:

1. W dokumencie znajduje się notatka mechanika o sprawdzeniu auta przed wyjazdem. Organizacja samodzielnie określa treść tego znaku. Na przykład,
może to wyglądać następująco:

„Samochód jest sprawny technicznie. Wyjazd jest dozwolony."

Jeżeli organizacja nie posiada mechanika, to przegląd pojazdu można przeprowadzić w certyfikowanym centrum techniczne i uzyskaj niezbędną ocenę od specjalisty.

2. Drukowanie na dokumencie nie jest wymogiem obowiązkowym.

3. List przewozowy musi zawierać:

Data przedjazdowej kontroli technicznej pojazdu - dzień, miesiąc i rok;
dokładny czas- godziny i minuty.

4. Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy muszą wskazać dane, które nie zostały wcześniej wpisane w liście przewozowym:

Dla organizacji - OGRN;
dla przedsiębiorców indywidualnych - OGRIP;
informacje o kierowcy (imię i nazwisko, dane z prawa jazdy);
dane rejestracyjne pojazdu.

5. List przewozowy może być wystawiony na jeden dzień lub na okres nie dłuższy niż 1 miesiąc.

W organizacjach budżetowych ten podstawowy dokument służy do rozliczania eksploatacji samochodów osobowych. Jest to również podstawa do obliczeń wynagrodzenie kierowcy oraz odpisywanie paliwa i smarów. Jeżeli voucher, jak to się często nazywa, jest wystawiony z naruszeniami, wówczas koszty paliwa nie mogą być uwzględnione w kosztach. Do rejestracji przyjmowane są tylko prawidłowe dokumenty.

Należy pamiętać, że prowadzenie samochodu bez listu przewozowego jest nielegalne. Oczywiście ten warunek dotyczy tylko organizacji. Prywatni właściciele samochodów nie mają nic wspólnego z listami przewozowymi. Ale są też wyjątki od tej reguły. Na przykład, jeśli obywatel używa swojego samochodu do wykonywania obowiązki służbowe w porozumieniu z władzami organizacja w tym przypadku jest już zobowiązana do wystawienia listu przewozowego. Dlatego jeśli pracownik pojechał podpisać umowę własnym transportem, ale za zgodą kierownictwa, to powinien być bilet. A jeśli pracownik dotrze do głównego miejsca pracy własnym samochodem, to nie może być mowy o jakimkolwiek liście przewozowym na taką podróż.

List przewozowy jest rodzajem prawnego potwierdzenia, że ​​transport został wykorzystany. Podstawowy dokument rozwiązuje kilka problemów jednocześnie:

• ustala przebieg tak, aby pracownicy nie używali samochodów do celów osobistych;
• rejestruje ilość zużytego paliwa, aby zapobiec kradzieży w przedsiębiorstwie;
• określa zatrudnienie kierowcy na potrzeby listy płac za faktycznie przepracowane godziny;
• potwierdza zgodę kierowcy na prowadzenie samochodu (mowa o badaniu lekarskim i obecności prawo jazdy, zgoda pracownika);
• pozwala potwierdzić powyższe wydatki przy obliczaniu obciążenia podatkowego podmiotu gospodarczego.

W prostych słowach list przewozowy musi być wypełniony nie tylko po to, by przekazać inspektorowi do weryfikacji. Voucher służy przede wszystkim do zamówienia w samej organizacji. To znaczy, aby zapobiec kradzieży, potwierdź przyjęcie, podaj prawidłowe opłaty. I dopiero wtedy napraw to wszystko w sprawozdawczości księgowej i podatkowej.

Rozważ zmiany

Organizacje mają prawo nie używać ujednoliconych form podstawowej dokumentacji, ale opracowywać własne dokumenty, które ujawnią wszystkie niezbędne informacje. Na przykład Nowa forma list przewozowy na samochód osobowy z 2019 r., który wszedł w życie 15 grudnia 2017 r., zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Transportu z dnia 7 listopada 2017 r. nr 476, nie jest obowiązkowy do użytku. Instytucja ma prawo wypełnić własny formularz. Trzeba jednak wziąć pod uwagę ważne zmiany dostarczone przez urzędników.

Przypomnijmy, że prawodawstwo dotyczące dokumentacji pierwotnej zobowiązuje użytkowników do przestrzegania określonych wymagań. Określone wymagania są ustalane w odniesieniu do obowiązkowych danych podstawowych. Oznacza to, że dokument musi ujawniać określone informacje o operacji. W przeciwnym razie dokument zostanie uznany za nieważny i nie zostanie przyjęty do księgowania.

Obowiązkowe dane listu przewozowego

Ogólne wymagania dotyczące dokumentacji pierwotnej określa art. 9 ustawy nr 402-FZ, a także klauzula 25 normy federalnej nr 256n. Dopiero pełne ujawnienie poniższych danych daje prawo do akceptacji listu przewozowego do celów księgowych i podatkowych:

• nazwa podstawowego: „List przewozowy”;
• data przygotowania referatu;
• wskazana jest nazwa podmiotu księgowego, który skompilował dokument, to znaczy nazwa organizacji;
• treścią faktu życia gospodarczego dla listu przewozowego jest eksploatacja samochodu;
• wartość miary naturalnej lub pieniężnej, ze wskazaniem jednostek miary, w liście przewozowym od razu ujawnia się kilka wskaźników, jest to reszta paliwa i smarów (benzyna, gaz, olej napędowy), są to normy czasu pracy kierowcy (godziny, zmiany do listy płac), mogą to być inne wskaźniki, w zależności od specyfiki czynności, na przykład przejechanych kilometrów;
• imię i nazwisko stanowiska pracownika, osoby, która odzwierciedliła operację i odpowiada za prawidłowość jej rejestracji, albo imię i nazwisko stanowiska pracownika, osoby odpowiedzialnej za rejestrację faktu wykonywania działalności gospodarczej;
• podpisy osób ze wskazaniem ich nazwisk i inicjałów lub innych danych niezbędnych do identyfikacji tych osób, np. wskazanie danych pełnomocnictwa, na podstawie którego działają osoby upoważnione.

Jednak te wymagania nie są wystarczające dla formularza listu przewozowego samochodu osobowego z 2019 roku. W końcu wymienione są tylko wymagania, które są istotne dla rachunkowości. List przewozowy to szczególne zezwolenie na eksploatację pojazdu. Dlatego potrzebne są dodatkowe informacje.

W związku z tym rozporządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152 (zmienione rozporządzeniem nr 476 z dnia 7 listopada 2017 r.) ustala szereg szczegółowych informacji, które należy ujawnić w bezbłędnie podczas wypełniania listu przewozowego. Powinny one obejmować:

Jakiego formularza użyć

Ujednolicona forma listu przewozowego dla samochodu osobowego 2019 została zatwierdzona Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78. Lista wymaganych danych zmieniła się od 26 lutego: wiersz „Zdane kontrola przed podróżą stan techniczny” i wykluczono pieczęć organizacji.

Możesz także samodzielnie opracować własną formę arkusza pokwitowania i utrwalić go w polityce rachunkowości dla celów księgowych. Jednocześnie nie zapominaj o obowiązkowych szczegółach, które muszą być obecne w takiej formie.

Tak wygląda list przewozowy samochodu, formularz 3. Pobierz go jako próbkę.

Zasady wypełniania listu przewozowego na samochód

Papier należy wydać na każdy samochód. Dotyczy to obu własny transport organizacji budżetowej, a do wynajmowanej, nawet jeśli pracownik korzysta własny samochód w oficjalne cele. Jeżeli pojazd jest użytkowany w systemie zmianowym przez kilku kierowców, to na jeden samochód można jednocześnie zrealizować kilka bonów dla każdego kierowcy. Wprowadzane są informacje o wystawionym dokumencie. Dokumenty należy przechowywać przez 5 lat.

Firmy transportowe codziennie wypełniają bony. Inni mogą to robić tak często, jak mogą uzasadnić koszty paliwa, ale przynajmniej raz w miesiącu. Jeśli jednak przykładowy list przewozowy dla samochodu osobowego jest wypełniany za miesiąc, może być konieczna jego edycja.

Formularz musi zostać wypełniony przez osobę upoważnioną. Może to być dyspozytor lub sekretarz floty. Wszystkie bilety muszą być ponumerowane.

Przy wyjściu z samochodu, jak również po zwrocie go do garażu, bilet musi zostać sprawdzony przez mechanika lub pracownika odpowiedzialnego za eksploatację pojazdu i poświadczony jego podpisem z pełnym imieniem i nazwiskiem. Sprawdzane są stany licznika, zużycie paliwa itp. Stan licznika na początku następnego dnia musi zgadzać się ze stanem z końca poprzedniego dnia. Różnica między wskazaniami na początku i na końcu dnia powinna odpowiadać dziennemu przebiegowi. Ponadto wskazana jest marka paliwa, a także odbiór i użytkowanie paliwa i smarów.

Wskaźnik „Zużycie paliwa zgodnie z normą” jest wskazany zgodnie z normami zużycia paliwa zatwierdzonymi w organizacji budżetowej na zlecenie kierownika.

Obowiązkowe jest również umieszczenie go na przejściu kontroli medycznej przed podróżą i po podróży. Zgodnie z wynikami kontroli przed wyjazdem pracownik służby zdrowia musi sporządzić notatkę „Przed wyjazdem przeszedł badania lekarskie dopuszczony do wykonywania obowiązków pracowniczych. I zgodnie z wynikami po podróży - „Zdał badanie lekarskie po podróży”.

Na Odwrotna strona vouchery wskazują, gdzie powinien znajdować się samochód. W przeciwnym razie nie jest potwierdzeniem kosztów zakupu paliwa i smarów.

Próbka wypełnienia listu przewozowego na samochód

Odpowiedzialność

W przypadku zaangażowania pracowników, którzy nie przeszli obowiązkowego badania lekarskiego, przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna. A jeśli nie ma zapisów, że kierowca przeszedł badanie lekarskie lub ktoś inny wystawi znak, a nie wykwalifikowany lekarz, ale ktoś inny, organizacja budżetowa zostanie ukarana grzywną.

Inspekcja pracy może ukarać grzywną (części 3 i 5 artykułu 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych):

• organizacja - w wysokości od 110 000 do 130 000 rubli;
• urzędnicy(na przykład kierownik) - od 15 000 do 25 000 rubli.

Ponadto policja drogowa może ukarać kierowcę. Tak więc za prowadzenie pojazdu organizacji bez listu przewozowego przewidziana jest grzywna w wysokości 500 rubli (). Jednak inspektorzy policji drogowej po raz pierwszy mogą ograniczyć się do ostrzeżenia.

Listy przewozowe to najważniejsze dokumenty księgowe, które są niezbędne do wyliczenia wynagrodzeń kierowców oraz uzasadnienia kosztów paliwa i smarów. Formularze podróży można pobrać z naszej strony internetowej.

Ustawodawstwo zobowiązuje organizacje do sporządzania listów przewozowych w celu kontrolowania i prawidłowego rejestrowania ruchu paliw i smarów, a także obliczania wynagrodzenia kierowców. Również ich tworzenie dla celów podatkowych.

Na tej podstawie możemy stwierdzić, że listy przewozowe są głównymi dokumentami pierwotnej księgowości, na podstawie których monitorujemy przebieg i stan techniczny pojazdu, odpisujemy koszty paliwa, naliczamy podatki oraz wysokość pensji kierowców.

Struktura listów przewozowych i tryb ich wykonywania

Nie ma ujednoliconych form listów przewozowych. Organizacje mogą je tworzyć według własnych opracowanych formularzy. Ale mimo to są to oficjalne dokumenty.

Formowania listów przewozowych dokonuje dyspozytor organizacji lub jego przedstawiciel. Z reguły dokument wydaje się w jednym egzemplarzu, ale w przypadku jego zagubienia można sporządzić duplikat.

List przewozowy jest ważny tylko przez jeden dzień roboczy lub zmianę. Jeśli kierowca wyjeżdża w podróż służbową, ważność vouchera może zostać przedłużona (maksymalnie do jednego miesiąca).

Główne szczegóły, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w bilecie, to:

• Numer dokumentu w kolejności;
• Data powstania bonu;
• Własny podpis pracownika, który wystawił dokument;
• Pieczęć urzędowa firmy;
• Kilometry przebyte przez pojazd.

Poniżej znajduje się standardowy formularz i przykładowy list przewozowy za rok 2017.

Rodzaje voucherów

Najczęściej używane rodzaje bonów to:

1. Formularz nr 4s. Jest używany przez te organizacje, które wypłacają pensje kierowcom na podstawie liczby wykonywanych przez nich lotów. W takim przypadku wynagrodzenie zostanie obliczone zgodnie ze średnimi taryfami obowiązującymi w tym obszarze.
2. Wzór listu przewozowego wg formularza nr 4-p. Z takich bonów korzystają te firmy, które obliczają wynagrodzenie kierowców na podstawie przepracowanych przez nich godzin.
3. Formularz nr 4 Ten formularz jest wydawany przez organizacje zajmujące się dostawą towarów i transportem międzymiastowym.

Ogólne zasady wypełniania voucherów

Kolumny nowego formularza listu przewozowego należy wypełnić w ściśle określonej kolejności:

1. Pod nazwą dokumentu podana jest data powstania bonu.
2. Następnie pojawia się wiersz do określenia kodu pracy. Kod ten jest podstawą do obliczenia wysokości wynagrodzenia i jego wypłaty.
3. Informacje o pojeździe: jego typ, marka i stan. numer rejestracyjny.
4. Jeżeli pojazd posiada przyczepę, należy podać dane przyczepy: garaż i numery państwowe jak również jego markę.
5. Informacje o kierowcy: imię i nazwisko, numer prawa jazdy, klasa kierowcy i jego numer zgodnie z metryką.
6. W celu wskazania godziny odjazdu auta z parkingu i czasu jego zwrotu podawana jest kolumna „praca kierowcy i samochodu”.
7. Kolumna „przypisanie do kierowcy” ma na celu wskazanie adresu klienta.
8. Pamiętaj, aby wskazać przebieg przebyty przez pojazd.
9. Specjalne miejsce jest zarezerwowane dla wskazania, w którym stan techniczny samochód się znajduje.
10. Formularz musi być podpisany przez kierowcę, który odebrał samochód do użytkowania; mechanika sprawdzającego stan pojazdu, a także dyspozytora, który zlecił zlecenie.

Forma i próbka

List przewozowy samochodu jest obowiązkowa do wykorzystania w procesie organizacji transportu, przy planowaniu, zarządzaniu i rozliczaniu przewozu drogowego towarów lub pasażerów i jest sporządzona zgodnie z „Instrukcją o sposobie odpłatności za transport drogowy” (30 listopada, 1983, z poprawkami Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28.11.97). Zgodnie z dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78, podstawowymi dokumentami rozliczania pracy w drogowym transporcie towarowym i pasażerskim są: list przewozowy na samochód (formularz nr 3), list przewozowy dla samochodu ciężarowego (formularz nr 4-c lub nr 4-p), Dziennik rozliczania ruchu listów przewozowych (formularz nr 8) i listu przewozowego (formularz nr 1-T).

Podczas pracy przy samochodzie osobowym kierowca etatowy musi posiadać następujące dokumenty:

• prawo jazdy odpowiedniej kategorii lub zezwolenie czasowe;
• dokumenty rejestracyjne pojazdu i przyczepy, jeśli są używane;
• list przewozowy na formularzu nr 3;
• list przewozowy (formularz nr 1-T) na przewożony towar;
• przy przewozie towarów ponadgabarytowych, ciężkich i niebezpiecznych – specjalne zezwolenie.

Za prawidłowe wypełnienie listu przewozowego odpowiedzialni są kierownicy przedsiębiorstw, organizacje, instytucje, a także osoby odpowiedzialne za eksploatację samochodów i uczestniczące w wypełnianiu dokumentu. Udział kierowcy w wypełnieniu listu przewozowego jest niedopuszczalny, z wyjątkiem podpisów potwierdzających przyjęcie (przy wyjeździe) i wydanie (przy zwrocie) samochodu.

Przed wydaniem listu przewozowego kierowcy, dyspozytor lub osoba upoważniona wypełnia formularz nr 3, gdzie wskazuje: datę jego wystawienia (dzień, miesiąc, rok), która musi odpowiadać dacie wpisu do rejestru listów przewozowych; w wierszu „Tryb pracy” wpisuje kod lub nazwę trybu pracy (dni powszednie, podróż służbowa, zbiorcze rozliczanie czasu pracy, dzienne rozliczanie czasu pracy, praca w weekend lub święto, praca zgodnie z harmonogramem lub poza harmonogramem, itp.), zgodnie z którym naliczane jest wynagrodzenie kierowcy; w wierszu „Samochód” wskazuje markę, tablicę rejestracyjną i typ samochodu, a także numer garażu. W przypadku korzystania z przyczep lub naczep ich marki, garaż i tablice rejestracyjne są rejestrowane w wierszu „Przyczepy”. Wiersz „Osoba towarzysząca” musi zawierać nazwiska i inicjały osób towarzyszących samochodowi w ramach zadania. W sekcji „Praca kierowcy i samochodu” w kolumnie 2 rejestrowany jest czas (godziny i minuty) odjazdu i zwrotu samochodu zgodnie z harmonogramem. W kolumnie 15 „Do czyjej dyspozycji” sekcji „Przypisanie do kierowcy” na podstawie wniosku lub jednorazowego zlecenia odnotowywana jest nazwa klienta. Kolumna 16 „Czas przybycia” powinna odzwierciedlać czas (w godzinach i minutach) przybycia samochodu do klienta zgodnie z jego wnioskiem, pojedynczym zamówieniem lub harmonogramem samochodu zgodnie z warunkami umowy. Na awersie formularza listu przewozowego znajduje się wiersz „Wydaj paliwo” – musi zawierać słownie ilość paliwa potrzebną do wydania do wykonania zadania, z uwzględnieniem pozostałego paliwa z poprzedniego dnia pracy. Prawidłowy projekt listu przewozowego oraz posiadanie przez kierowcę prawa jazdy poświadcza dyspozytor lub osoba upoważniona swoim podpisem w rubryce „Podpis dyspozytora”.

Ponadto przed opuszczeniem warsztatu cysterna (technik paliwowy, osoba uprawniona) w rubryce „Przemieszczanie paliw” w kolumnach 6, 8 oraz w odpowiednich wierszach zapisuje ilość wydanego paliwa, a także serie i numery wydanego paliwa kupony i poświadcza te zapisy swoim podpisem. Na awersie ujednolicony formularz nr 3 przyjmuje znak pracownika medycznego, który podczas przedjazdowego badania lekarskiego zaświadcza podpisem stan zdrowia kierowcy i możliwość dopuszczenia go do prowadzenia samochodu. W części listu przewozowego „Praca kierowcy i samochodu” w kolumnie 4 „Wskazania prędkościomierza” mechanik punktu kontrolnego (punktu kontrolnego) lub Działu Kontroli Technicznej (OTK) rejestruje odczyt prędkościomierza w momencie zjazdu samochodu z linii, aw kolumnie 5 „Czas rzeczywisty” podaje rzeczywisty czas opuszczenia garażu przez samochód (dzień, miesiąc, godziny, minuty); w rubryce „Przepływ paliwa” w kolumnie 9 „Saldo wyjazdu” wpisuje ilość paliwa w zbiornikach samochodu na wyjeździe oraz poświadcza poprawność wszystkich dokonanych wpisów podpisem w tej rubryce. W wierszu „Podpis mechanika” mechanik punktu kontrolnego lub działu kontroli jakości musi poświadczyć swoim podpisem przekazanie kierowcy samochodu w dobrym stanie technicznym i pozwolenie na opuszczenie warsztatu, a w wierszu „Podpis kierowcy” kierowca musi podpisać odbiór samochodu sprawnego technicznie i odbiór zlecenia do pracy.

Wypełnianie listu przewozowego na linii odbywa się w następującej kolejności: w kolumnie 19 „Czas przyjazdu” wpisywany jest czas (godziny i minuty) okazania przez kierowcę listu przewozowego klientowi; w rubryce „Klient” klient podpisuje i stempluje, potwierdzając poprawność danych wypełnionego przez niego listu przewozowego; w kolumnie 21 „W dniu przyjazdu” i 22 „W dniu wyjazdu” klient zapisuje odpowiednio wartości​​ odczytów prędkościomierza w momencie przyjazdu i wyjazdu. W liniach " Znaki specjalne"na awersie zapisane są informacje, które nie są przewidziane w postaci listu przewozowego (znaki klientów w przypadku odmowy, różne usługi drogowe itp.).

Po zwrocie samochodu do warsztatu list przewozowy wystawiany jest w następującej kolejności: w sekcji „Praca kierowcy i samochodu” w kolumnie 2 mechanik punktu kontrolnego lub działu kontroli jakości rejestruje rzeczywisty czas, w którym samochód został zwrócony do garażu (dzień, miesiąc, godziny, minuty) i wypełnia kolumnę 4 „Wskazania prędkościomierza”; wypełnia kolumnę 10 „Saldo po zwrocie” w dziale „Przepływ paliwa” i podpisuje się pod nią. W sekcji „Przemieszczanie paliw” cysterna, technik paliwowy lub osoba upoważniona, wręczając przez kierowcę kwity paliwowe, wypełnia rubrykę 11 „Przekazany” i pod nią podpisuje. W wierszu „Przekazano” kierowca potwierdza swoim podpisem, że samochód został przekazany mechanikom punktu kontrolnego lub działu kontroli jakości w stanie technicznym (wadliwym). Mechanik punktu kontrolnego lub działu kontroli jakości w wierszu „Zaakceptowany” swoim podpisem poświadcza poprawność wypełnienia kolumn 5 i 6 wiersza „Zwrot do garażu” z działu „Praca kierowcy i samochodu” i odbiór samochód od kierowcy w stanie technicznym (wadliwym). Po przesłaniu listu przewozowego przez kierowcę, dyspozytor lub inna upoważniona osoba podpisuje wiersz „Zaakceptowany przez dyspozytora” i rejestruje list przewozowy w odpowiednim dzienniku (druk nr 8).

Formularz listu przewozowego wydawane kierowcy przez dyspozytora przy odbiorze na jeden dzień roboczy, pod warunkiem dostarczenia listu przewozowego za poprzedni dzień pracy. Międzymiastowy list przewozowy wystawiany jest również na dłuższy okres, jeśli czas przewozu ma być dłuższy niż jeden dzień. Organizacja może również korzystać z własnych listów przewozowych, które mają: miesiąc działania i zatwierdzone w polityce rachunkowości tego przedsiębiorstwa. Zgodnie z Listem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 15 listopada 2005 r. Nr 03-03-04/1/363, są one dozwolone dla samochodu prowadzonego przez pracownika przez pełnomocnika i nie przewożącego towarów ani pasażerów i są przeznaczone w celu potwierdzenia kosztów paliwa dla celów podatku dochodowego.

Dla przedsiębiorców indywidualnych rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 30 czerwca 2000 r. N 68 „W sprawie wprowadzenia dokumentacji podróżnej dla przedsiębiorców indywidualnych prowadzących działalność transportową w transporcie drogowym” zatwierdzono obowiązkowe formy listów przewozowych: PG-1 dla ciężarówki; PA-1 do autobusu; PL-1 na samochód osobowy. Jednak użyj ich do rozliczenia kosztów transportu dla działalność przedsiębiorcza przedsiębiorca indywidualny może tylko wtedy, gdy „w certyfikacie z rejestracja państwowa przedsiębiorcy, wskazane zostaną oba rodzaje działalności: handel i zaopatrzenie oraz transport ładunków transport„(pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 31 grudnia 2004 r. N 21-14 / 85240).

Zobacz też: