Fletëpagesa e një automjeti special. Rregullat për lëshimin dhe mirëmbajtjen e faturave

Emri i dokumentit: Fletëpagesa automjet special(Specifikim tipik ndërsektorial N 3.)
Formati:.xls
Permasa: 61 kb

Për të marrë parasysh kostot e karburantit gjatë përdorimit të automjeteve speciale, ndërmarrjet duhet të hartojnë një dokument të miratuar për këtë qëllim. Aplikimi i tij ju lejon gjithashtu të llogaritni pagën e drejtuesit të një automjeti special. Emri i dokumentit është një faturë për një automjet të veçantë nga formulari 3 special. Shkarkimi i formularit 3 special është mjaft i lehtë nëse përdorni shërbimet e një faqeje të specializuar.

Mostra e unifikuar e dokumentit të paraqitur u miratua nga Goskomstat rus më 28 nëntor 1997 (rezoluta numër 78). Megjithatë, kompania mund të mos aplikojë ekzemplar i tipit dhe zhvilloni formën tuaj. Në të njëjtën kohë, ai duhet të përmbajë detajet që janë miratuar me urdhër të Ministrisë Ruse të Transportit të datës 18 shtator 2008 nën numrin 152. Por për të zhvilluar formën tuaj të dokumentacionit fillestar, duhet të keni specialistët e duhur, dhe në të njëjtën kohë rikonfiguroni programet në kompjuterë. Prandaj, është më i përshtatshëm të përdorni formularin me 3 specifika. Për më tepër, ai plotëson të gjitha kërkesat e legjislacionit të vendit. Pra, ajo ka një kolonë ku mund të shënoni inspektimin para udhëtimit të makinës.

Kur përdorni një formular, duhet ta regjistroni këtë vendim në politikën tuaj të kontabilitetit. Për më tepër, nuk është e nevojshme të printoni formularin si aplikim. Mjafton të shkruani në politikën e kontabilitetit detajet e urdhrit me të cilin miratohet formulari.

Automjetet speciale përfshijnë vinça kamioni, pajisje speciale pastrimi, kulla kamionësh, automjete për fikjen e zjarrit, betoniera, pajisje speciale me njësitë e kompresorit etj.

Formulari i dokumentit është krijuar për zbatimin e detyrës për 2 klientë të punës dhe konsiderohet i vlefshëm vetëm për 1 ditë (ndërrim). Deklarata bëhet nga dispeçeri në 1 kopje ose nga një person i autorizuar për ta bërë këtë. Lëshimi i dokumentit kryhet kundrejt marrjes me kërkesën për të dorëzuar dokumentin e mëparshëm të ngjashëm.

Dokumenti duhet të tregojë domosdoshmërisht datën kur është lëshuar, vulën dhe vulën e shoqërisë që zotëron mjetin special. Plotësimi i seksionit, i cili i kushtohet rezultateve të punës së një automjeti special, kryhet nga persona që janë përgjegjës për zbatimin e tyre.

Ju mund të shkarkoni formularin e faturës speciale të automjetit në faqen tonë të internetit. Këtu mund të shihni gjithashtu një mostër të plotësimit të fletëpagesës për një makinë speciale formulari 3 special.

Organizatat që përdorin vinça kamioni, gradues motorësh dhe pajisje të tjera ndërtimi me rrota në punën e tyre plotësojnë një formular të specializuar të udhërrëfyesit ESM-2 për të llogaritur punën e tij dhe për të përcaktuar pagën e shoferit. Kompanisë i është dhënë e drejta të zhvillojë formën e saj në bazë të saj, e cila duhet të përmbajë një sërë detajesh të detyrueshme.

Ky formular i fletëpagesës plotësohet gjatë kryerjes së punës për çdo kompani që ka një makinë me kontratë. Lëshohet nga dispeçeri ose llogaritari i ndërmarrjes zbatuese, por ana e kundërt plotësuar nga përfaqësuesit e klientit dhe pronari i pajisjes. Ky dokument mund të lëshohet për një turn, një ditë ose një dekadë. Varet nga periudha gjatë së cilës kryhet ekzekutimi i të gjithë porosisë.

Fletëpagesa makinë ndërtimi duhet të pasqyrohet edhe në librat e regjistrimit.

Në formën e ESM-2, mekaniku, cisterna, si dhe drejtuesi i makinës duhet të bëjnë hyrjet e tyre. Kuponi duhet të përmbajë një vulë të inspektorit të ZKM-së në kalimin e një ekzaminimi mjekësor nga shoferi përpara fillimit të punës.

Me t'u kthyer, shoferi ia dorëzon dokumentin dispeçerit, i cili llogaritjet e nevojshme dhe ia jep departamentit të kontabilitetit për faturim për pagesë.

Mbushja e kampionit të faturave të automjeteve të ndërtimit

Ana e përparme

Rreshti tjetër plotëson emrin dhe markën pajisje ndërtimi, si dhe ajo numri i qeverisë. Regjistrohet gjithashtu emri i plotë. shofer-shofer.

Tabela në të djathtë tregon kodet e funksionimit, periudhën e përmbushjes së porosisë, markën, numrin e inventarit të pajisjes dhe numrin e personelit të shoferit.

Më poshtë, në pjesën tabelare të dokumentit, emri dhe adresa e objektit ku do të kryhet puna sipas porosisë, data dhe ora e fillimit dhe përfundimit të tyre, leximet e shpejtësimatësit, karburanti i mbetur në depozita pas nisjes. dhe mbushet mbërritja, si dhe mbushja me karburant sipas llojit të karburantit. Çdo hyrje konfirmohet me nënshkrimin përkatës të punonjësve.

Në rastin e punës që lidhet me lëvizjen e ngarkesave, kuponi tregon personat përgjegjës në emër të kontraktorit dhe klientit. Këto janë kërkesa sigurie.

Në fund të tabelës, dispeçeri llogarit konsumin e karburantit sipas normës dhe në fakt.

Ana e pasme

Në të njëjtën tabelë, kalkulatori pasqyron treguesit e nevojshëm për të përcaktuar pagën e shoferit: orët e punës, kohën e natës, jashtë orarit, kilometrat e udhëtuara, etj.

Punonjësit e kompanisë së klientit tregojnë nëse ka ose jo ankesa për punën e shoferit, pas së cilës fatura nënshkruhet nga personi përgjegjës përkatës.

Shoferi gjithashtu firmos dhe tregon emrin e tij të plotë.

Kuponi duhet gjithashtu të nënshkruhet me tregues të pozicioneve të tyre dhe të dhënave personale nga llogaritësi dhe drejtuesi i njësisë strukturore.

Formulari 3 special (kodi OKUD - 0345002) - dokumenti kryesor primar që pasqyron funksionimin e një automjeti special. Paga e shoferit llogaritet në bazë të këtij dokumenti.

Formulari i lëshohet shoferit për një turn pune. Forma e faturës së një makine të veçantë është krijuar për të përmbushur dy porosi. Një faturë me një detyrë në një kopje lëshohet nga dispeçeri (një person i autorizuar), pas së cilës i lëshohet shoferit kundrejt marrjes. Fletorëzimi nënshkruhet gjithashtu nga mekaniku (personi përgjegjës për gjendje teknike automjet). Faturë e re lëshohet vetëm pas dorëzimit të asaj të mëparshme.

mbushje

Dokumenti duhet të përfshijë:

• data e lëshimit të tij;
• vendoset një vulë me të dhënat dhe vulën e organizatës përgjegjëse për makinën speciale.

Kolonat e dokumentit në lidhje me punën e shoferit dhe makinës plotësohen nga personat përgjegjës për detyrën.

Detyra fillestare regjistrohet në kolonën "Detyra për shoferin".

kapitulli " shenja të veçanta» plotësohet në rast të ndonjë ndryshimi në detyrë. Aty futen edhe të dhënat e personave shoqërues.

Kuponët këputës në formularin e faturimit plotësohen nga organizata që ofron makinën dhe janë baza për faturimin e klientit.

Pas përfundimit të detyrës, një shënim për gjendjen e makinës futet në faturën e rrugës. Shoferi që dorëzon makinën dhe mekaniku që e pranon vendosin firmat e tyre në dokument. Pastaj dokumenti shkon në departamentin e kontabilitetit të organizatës.

Ky është dokumenti parësor, është e nevojshme të regjistrohet dhe shlyhet kostoja e mirëmbajtjes së makinës. Gjithashtu, në bazë të “vouchers” (siç quhet shpesh ky punim), shumë institucione paguajnë pagat shofer.

Të gjitha institucionet, organizatat dhe sipërmarrësit privatë që operojnë makina janë të detyruara të hartojnë faturat. Forma e dokumentit mund të zhvillohet dhe miratohet në mënyrë të pavarur, ose mund të përdorni formularin e miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 28 nëntorit 1997 nr. 78. Përjashtim bëjnë ndërmarrjet që ofrojnë shërbime për transportin e mallrave ose udhëtarëve , atyre u kërkohet të mbajnë shënime për lëvizjen e mjetit në forma të unifikuara.

Bileta lëshohet në pa dështuar kur përdorni makinën për qëllime biznesi. Forma e pronësisë së automjetit nuk ka rëndësi. Kjo do të thotë, nëse makina është në bilancin e organizatës, e marrë me qira nga një kompani e palës së tretë ose e operuar makinë private punonjës për nevojat e institucionit, kuponi duhet të jetë.

Formularët duhet të merren parasysh në një ditar të veçantë regjistrimi. Të gjithë duhet ta udhëheqin atë personat juridikë dhe pronarët privatë që operojnë makina.

Formulari i fletëpagesës

Formulari i ri i faturimit në 2019: kërkesa të veçanta

Nuk ka ndryshime në faturat e rrugës në vitin 2019. Përditësimet e fundit hynë në fuqi në dhjetor 2017 (miratuar me urdhra të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 Nr. 152 (i ndryshuar më 18 janar 2017) dhe datë 7 nëntor 2017 nr. 476). Kërkesat për plotësimin janë plotësuar me detaje të reja të detyrueshme. Në të njëjtën kohë, vula e rrumbullakët në një kokë letre u shfuqizua, nëse përdorimi i saj nuk parashikohet nga Karta.

Si të miratoni formularin tuaj

Nëse organizata vendos të miratojë formën e saj fletëpagesat, atëherë duhet të merren parasysh kërkesat e mëposhtme:

1. Emri i dokumentit, numri dhe data e lëshimit. Kur vendosni numërimin, është e nevojshme të vëzhgoni kronologjinë.
2. Periudha e vlefshmërisë së biletës. Periudha maksimale është një muaj.
3. Informacion në lidhje me pronarin e makinës. Tani është e detyrueshme të tregohet OGRN.
4. Informacion për drejtuesin e mjetit (emri i plotë, numri patentë).
5. Informacion për makinën (targa shtetërore, markë).
6. Të dhënat e odometrit përpara nisjes për në fluturim dhe pas kthimit në garazh (parking).
7. Data dhe ora e fillimit të fluturimit dhe kthimit në parking.
8. Nënshkrimi dhe emri i plotë punonjës përgjegjës i cili tregoi leximin e odometrit, datën dhe orën.
9. Data dhe ora e udhëtimit para dhe pas udhëtimit ekzaminim mjekësor shofer.
10. Vula, firma dhe emri i plotë punonjësi shëndetësor i cili ka kryer kontrollin mjekësor.
11. Informacion në lidhje me kalimin e inspektimit teknik para udhëtimit, duke treguar datën dhe kohën (DD / MM / YYYY, si dhe orët dhe minutat).
12. Nënshkrimi dhe emri i plotë përgjegjës për kontrollin teknik të mjetit (mekanik, kontrollues, kryepunëtor).

Dokumenti i plotësuar nënshkruhet nga dispeçeri dhe titullari i institucionit ose personat e autorizuar nga titullari. Nëse kompania përdor një vulë (të përcaktuar nga statuti), atëherë kuponi vuloset. Dokumenti përpilohet gjithmonë në një kopje të vetme dhe i jepet shoferit në duart e tij. Në fund të udhëtimit, shoferi duhet t'ia dorëzojë atë personit përgjegjës kundrejt nënshkrimit.

Cilat do të jenë shkeljet

Faturë 2019 është e nevojshme jo vetëm për të shlyer shpenzimet dhe për t'i konfirmuar ato zyra e taksave. Gjithashtu, një biletë është e nevojshme që shoferi në fluturim të konfirmojë në policinë e trafikut ligjshmërinë e përdorimit të një makine, transportin e pasagjerëve ose ngarkesave. Një kupon i plotësuar saktë e konfirmon këtë automjeti OK, iku inspektimi teknik, dhe shoferi ka të drejtë të drejtojë një makinë (ka kaluar një ekzaminim mjekësor). Nëse inspektori i policisë së trafikut nuk jep një formular, atëherë shoferi përballet me një gjobë prej 500 deri në 3000 rubla (neni 12.3 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.).

Faturë: rregullat për plotësimin në 2019

Për çdo lloj makine, Ministria e Transporteve miratoi faturat e reja për vitin 2019. Le të flasim për to me ndihmën e një tabele. Ai përshkruan faturat, formularët mund të shkarkohen nga lidhjet.

Afati i ruajtjes dhe përgjegjësia

Organizata është e detyruar të sigurojë sigurinë e kuponëve për një periudhë 5 vjeçare, kjo është krijuar me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë, datë 18 shtator 2008 Nr. 152. E njëjta periudhë përcaktohet nga Art. 29 i Ligjit Nr. 402-FZ për dokumentet e kontabilitetit parësor.

Përgjegjësia për saktësinë e përpilimit dhe besueshmërinë e informacionit të specifikuar është nga personat që kanë treguar këtë informacion, si dhe titullari i institucionit. Një kupon i hartuar gabimisht konsiderohet i pavlefshëm. Autoritetet tatimore nuk do të pranojnë një dokument të tillë si dëshmi të kostove të transportit për makinën, e cila rrezikon të rritet bazë tatimore fitimi dhe gjobat.

Shembull i faturës së rrugës

Ne ofrojmë një mostër për një institucion buxhetor që operon një makinë.

Në 1997, u miratua rezoluta e 78-të e Komitetit Shtetëror të Federatës Ruse Formulari i unifikuar 3: fatura për një automjet special (mbushja e mostrës). Formulari 3 i tij i referohet dokumentacionit parësor të kontabilitetit dhe ka hyrë në fuqi në fillim të dhjetorit 1997.

Pse caktohet forma e faturës së një makine të veçantë? Pra, bëhet e mundur të merret parasysh puna e transportit dhe llogaritja e saktë e pagave për shoferin. Formulari 3 është krijuar për detyrën e dy ose një klienti dhe lëshohet për një turn ose një ditë. Shoferi mund ta marrë atë vetëm nga një specifik zyrtare(për shembull, nga dispeçeri) pasi të jetë dorëzuar fatura për ditën ose turnin e kaluar.

Duhet të theksohet se në kategorinë e mjeteve speciale përfshihen makinat e pastrimit, vinçat e kamionit, kamionët betoniere, zjarrfikësit, automjetet me njësi kompresor dhe makina të tjera për kryerjen e punëve të caktuara. Formulari i fletëpagesës për një automjet të veçantë për kamionë dhe makina pasagjerësh plotësuar në formularë të veçantë. Në raste të veçanta, Formulari 3, mund të zgjerohet për të përshkruar informacion shtese, për shembull, kjo pasqyrohet në faturën e një vinçi kamioni.

Hartuar në një fletë A4. Pa vulë, vula e organizatës (që zotëron makinën), data e lëshimit, një dokument i tillë konsiderohet i pavlefshëm. Pas mbërritjes në garazh, dhe pas largimit prej tij, shenjat e duhura futen në formular, në një seksion të veçantë regjistrohet procesi i përfundimit të detyrës që i është dhënë shoferit. Nëse për këtë formular merren parasysh specifikat e automjeteve, atëherë në një kolonë të veçantë, futet formulari punë prodhuese, si dhe kodet e tyre përkatëse.

Fletëpagesa e një automjeti special, ka kuponë shkëputës - kjo është baza për paraqitjen e një faturë tek klienti. Numrat dhe seritë e kuponëve të lëshuar regjistrohen në formularin kryesor dhe poshtë vijës së prerjes futen dy formularë për çdo klient me të dhënat e mëposhtme:

Numri dhe marka e mjetit special;
Emri i kompanisë;
Koha e nisjes dhe e mbërritjes;
Emri i klientit;
Nënshkrimi i klientit dhe transkripti i tij;
Leximet përkatëse të shpejtësimatësit.

Ana e përparme
Organizimi: Leader Auto
Mjeti: GAZ 3120
Numri i shtetit: y083ee02
Shofer: Sokolov Genadi Viktorovich
Dispeçer: Pavlenko Yury Sergeevich
Pjesa tjetër e lëndës së parë të karburantit para nisjes: 8 l.
Kilometrazhi gjate funksionimit te fatures: 89 km.
Furnizimi me karburant: 30 litra.

Kufijtë e anës së përparme

Numri i dokumentit është një kusht i detyrueshëm për plotësimin. Organizata zhvillon numërimin e dokumenteve që nuk përsëritet.
Seria - kërkohet.
Data është një tjetër atribut i kërkuar.
Organizata - shkruani emrin e kompanisë, adresën dhe numrin e telefonit.
Kodi OKPO - futet kodi i caktuar për këtë kompani.
Modeli i makinës.
Targa është numri shtetëror i makinës.
Numri i garazhit - në rast se organizata ka disa automjete në bilancin e saj.
Emri i shoferit.
Numri i personelit të punonjësit, i cili i është caktuar nga kompania.
Numri i patentës së shoferit.
Klasa e shoferit.
Lloji dhe seria e kartës së licencuar.
Në dispozicion - kush e disponon këtë makinë. Nëse transporti është marrë me qira, atëherë tregohet emri i përdoruesit (mbiemri).
Adresa, destinacioni i transportit.
Koha dhe data e nisjes.
Emri i plotë i dispeçer-kontraktorit që i lëshon shoferit detyrën përkatëse.
Mekanik - emri i plotë dhe nënshkrimi i personit që lëshon makinën në linjë.
Koha dhe data e kthimit.
Makina është dorëzuar nga drejtuesi - emri i plotë dhe nënshkrimi i personit që ka dorëzuar mjetin.

Në fund me anën e djathtë gjithashtu duhet plotësoni një faturë për një automjet të veçantë, informacioni mbi lëvizjen e lëndës së parë (karburantit) regjistrohet këtu:

Marka e karburantit.
Sipas listës së karburantit, është lëshuar një sasi e caktuar karburanti.
Kur largoheni, sa karburant ka mbetur në rezervuarin e makinës.
Kur ktheheni në garazh - sasia e mbetur e karburantit.
Konsumi sipas normës - sa karburant harxhon një automjet i caktuar (sasi).
Leximi i shpejtësisë në momentin kur makina u kthye në garazh.
Infermierja - emri i plotë dhe nënshkrimi i një punonjësi shëndetësor që lejon shoferin të shkojë në një fluturim.

Kufijtë e kundërt:

Numri serial i udhëtimit me makinë.
Kodi i klientit.
Vendi i nisjes dhe destinacioni (adresa e saktë, Kontaktoni numrat e telefonit).
Orari i nisjes dhe kthimit.
Distanca e përshkuar.
Nënshkrimi i personit që ka përdorur transportin.

Formulari 3: fatura e automjetit special duhet të ketë vulën dhe vulën e pronarit të makinës dhe organizatës, si dhe datën e lëshimit.