Contul de transport al unui vehicul special. Reguli de emitere și păstrare a foilor de parcurs

Numele documentului: Foarte de transport vehicul special(Forma intersectorială tipică N 3 spec.)
Format:.xls
Marimea: 61 kb

Pentru a lua în considerare costurile cu combustibilul la utilizarea vehiculelor speciale, întreprinderile trebuie să întocmească un document aprobat în acest scop. Aplicația sa vă permite, de asemenea, să calculați salariul șoferului unui vehicul special. Denumirea documentului este o scrisoare de parcurs pentru un vehicul special formularul 3 special. Descărcarea formularului 3 special este destul de ușoară dacă utilizați serviciile unui site specializat.

Eșantionul unificat al documentului depus a fost aprobat de către Goskomstat rus la 28 noiembrie 1997 (rezoluția numărul 78). Cu toate acestea, compania poate să nu aplice specimen tipși dezvoltă-ți propria formă. În același timp, trebuie să conțină detaliile care sunt aprobate prin ordin al Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 sub numărul 152. Dar pentru a vă dezvolta propria formă de documentație inițială, trebuie să aveți specialiști corespunzători și în același timp reconfigurează programele de pe computere. Prin urmare, este mai convenabil să utilizați formularul cu 3 specificații. Mai mult, îndeplinește toate cerințele legislației țării. Deci, are o coloană în care poți marca inspecția înainte de călătorie a mașinii.

Când utilizați un formular, ar trebui să înregistrați această decizie în propria politică contabilă. Mai mult, nu este necesar să tipăriți formularul ca cerere. Este suficient să scrieți în politica contabilă detaliile ordinului prin care se aprobă formularul.

Vehiculele speciale includ camioane macarale, utilaje speciale de curatare, turnuri pentru camioane, vehicule de stingere a incendiilor, betoniere, echipamente speciale cu unități compresoare etc.

Forma documentului este concepută pentru implementarea sarcinii pentru 2 clienți și este considerată valabilă doar 1 zi (tur). Declarația se face de către dispecer în 1 exemplar sau o persoană care este autorizată în acest sens. Eliberarea documentului se efectuează contra primire cu obligația de a preda documentul similar anterior.

Documentul trebuie să indice neapărat data la care a fost eliberat, sigiliul și ștampila companiei care deține vehiculul special. Completarea secțiunii, care este dedicată rezultatelor lucrării unui vehicul special, este efectuată de persoane care sunt responsabile pentru implementarea acestora.

Puteți descărca formularul special pentru scrisoarea de transport pentru vehicule de pe site-ul nostru. Aici puteți vedea și o mostră de completare a foii de parcurs pentru o mașină specială formularul 3 special.

Organizațiile care folosesc macarale pentru camioane, motogredere și alte echipamente de construcții pe roți în munca lor completează un formular de scrisoare de parcurs specializat ESM-2 pentru a contabiliza activitatea sa și a determina salariul șoferului. Companiei i s-a dat dreptul de a-și dezvolta propria formă pe baza ei, care trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii.

Acest formular de scrisoare de parcurs se completează atunci când se efectuează lucrări pentru fiecare companie care are o mașină în contract. Se eliberează de către dispecerul sau contabilul întreprinderii executante, dar reversul completate de reprezentanții clientului și ai proprietarului echipamentului. Acest document poate fi eliberat pentru o tură, o zi sau un deceniu. Depinde de perioada în care se realizează executarea întregii comenzi.

Foarte de transport mașină de construcții trebuie să se reflecte și în cărțile de înregistrare.

Sub formă de ESM-2, mecanicul, cisternul, precum și șoferul mașinii trebuie să își facă înscrierile. Voucherul trebuie să conțină ștampila inspectorului PMO la trecerea unui examen medical de către șofer înainte de a începe lucrul.

La întoarcere, șoferul predă documentul dispeceratului, care calculele necesare si il da departamentului de contabilitate pentru facturare la plata.

Umplerea eșantionului de borderoi pentru vehicule de construcții

Partea frontală

Rândul următor completează numele și marca echipament de constructie, precum și ea numărul guvernului. Numele complet este, de asemenea, înregistrat. sofer-sofer.

Tabelul din dreapta indică codurile de operare, perioada de onorare a comenzii, marca, numărul de inventar al utilajului și numărul de personal al șoferului.

Mai jos, în partea tabelară a documentului, denumirea și adresa unității în care se va efectua lucrările la comandă, data și ora începerii și încheierii acestora, citirile vitezometrului, combustibilul rămas în rezervoare la plecare. iar sosirea, precum și realimentarea după tipul de combustibil, este completată. Fiecare înscriere este confirmată de semnătura corespunzătoare a angajaților.

În cazul lucrărilor legate de deplasarea mărfurilor, voucherul indică persoanele responsabile în numele contractantului și al clientului. Acestea sunt cerințe de siguranță.

În partea de jos a tabelului, dispeceratul calculează consumul de combustibil conform normei și efectiv.

Partea din spate

În același tabel, calculatorul reflectă indicatorii necesari pentru a determina salariul șoferului: ore lucrate, noapte, ore suplimentare, kilometri parcurși etc.

Angajații companiei client indică dacă există sau nu reclamații cu privire la munca șoferului, după care scrisoarea de transport este semnată de persoana responsabilă corespunzătoare.

De asemenea, șoferul semnează și își indică numele complet.

De asemenea, voucherul trebuie semnat cu indicarea posturilor și a datelor personale ale acestora de către calculator și șeful unității structurale.

Formularul 3 special (cod OKUD - 0345002) - documentul principal principal care reflectă funcționarea unui vehicul special. Salariul șoferului se calculează pe baza acestui document.

Formularul se eliberează șoferului pentru un singur schimb de lucru. Forma borderoului de transport al unei mașini speciale este concepută pentru a îndeplini două comenzi. O scrisoare de transport cu o sarcină într-un singur exemplar este emisă de către dispecer (o persoană autorizată), după care este eliberată șoferului împotriva chitanței. Foaia de parcurs este semnată și de mecanic (persoana responsabilă pentru stare tehnica vehicul). O nouă scrisoare de parcurs se emite numai la livrarea celei anterioare.

umplere

Documentul trebuie să includă:

• data emiterii acestuia;
• se pune o ștampilă cu detaliile și sigiliul organizației care se ocupă de mașina specială.

Coloanele documentului referitoare la munca șoferului și a mașinii sunt completate de persoanele responsabile cu sarcina.

Sarcina inițială este înregistrată în coloana „Atribuirea șoferului”.

capitolul " mărci speciale» se completează în cazul oricăror modificări ale sarcinii. Acolo se introduc si datele insotitorilor.

Cupoanele de ruptură de pe formularul borderoului sunt completate de organizația care furnizează mașina și reprezintă baza pentru facturarea clientului.

După încheierea sarcinii, o notă despre starea mașinii este trecută în scrisoarea de transport. Șoferul care preda mașina și mecanicul care o acceptă și-au pus semnătura pe document. Apoi documentul merge la departamentul de contabilitate al organizației.

Acesta este documentul principal, este necesar să înregistrați și să anulați costul întreținerii mașinii. De asemenea, pe baza „voucherelor” (cum este adesea numită această lucrare), multe instituții percep salariile conducător auto.

Toate instituțiile, organizațiile și întreprinzătorii privați care operează mașini sunt obligați să întocmească borderouri. Formularul documentului poate fi elaborat și aprobat independent, sau puteți utiliza formularul aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 28 noiembrie 1997 nr. 78. O excepție o constituie întreprinderile care prestează servicii pentru transportul de mărfuri sau pasageri. , li se cere să țină evidența mișcării vehiculului în forme unificate.

Biletul se eliberează în fara esec atunci când utilizați mașina în scopuri comerciale. Forma de proprietate a vehiculului nu contează. Adică, dacă mașina se află în bilanțul organizației, închiriată de la o companie terță sau operată mașină personală angajat pentru nevoile institutiei, voucherul trebuie sa fie.

Formularele trebuie luate în considerare într-un jurnal special de înregistrare. Toată lumea ar trebui să o conducă entitati legaleși proprietarii privați care conduc mașini.

Formular de scrisoare de transport

Noul formular de scrisoare de parcurs în 2019: cerințe speciale

În 2019, nu au loc modificări la borderourile. Cele mai recente actualizări au intrat în vigoare în decembrie 2017 (aprobate prin ordine ale Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 nr. 152 (modificată la 18 ianuarie 2017) și din 7 noiembrie 2017 nr. 476). Cerințele de completare au fost completate cu noi detalii obligatorii. Totodată, a fost desființat sigiliul rotund de pe un antet, dacă folosirea lui nu este prevăzută de Cartă.

Cum să aprobi formularul

Dacă organizația decide să-și aprobe formularul borderouri, atunci trebuie luate în considerare următoarele cerințe:

1. Denumirea documentului, numărul și data emiterii. Atunci când puneți numerotarea, este necesar să respectați cronologia.
2. Perioada de valabilitate a biletului. Perioada maximă este de o lună.
3. Informații despre proprietarul mașinii. Acum este obligatoriu să indicați OGRN.
4. Informații despre șoferul vehiculului (nume complet, număr permis de conducere).
5. Informații despre mașină (înmatriculare de stat, marca).
6. Datele odometrului înainte de a pleca în zbor și la întoarcerea în garaj (parcare).
7. Data si ora inceperii zborului si intoarcerea in parcare.
8. Semnătura și numele complet angajat responsabil care a indicat citirea contorului de parcurs, data și ora.
9. Data și ora înainte de călătorie și după călătorie examen medical conducător auto.
10. Ştampila, semnătura şi numele complet lucrătorul sanitar care a efectuat examenul medical.
11. Informații despre trecerea inspecției tehnice înainte de călătorie, indicând data și ora (ZZ/LL/AAAA, precum și ore și minute).
12. Semnătura și numele complet responsabil de inspecția tehnică a vehiculului (mecanic, controlor, maistru).

Documentul completat este semnat de către dispecer și conducătorul instituției sau persoanele împuternicite de către șef. Dacă compania folosește un sigiliu (determinat de charter), atunci voucherul este sigilat. Documentul este întotdeauna întocmit într-un singur exemplar și dat șoferului în mâinile sale. La sfârșitul călătoriei, șoferul trebuie să îl predea persoanei responsabile împotriva semnăturii.

Care vor fi încălcările

Foaia de transport 2019 este necesară nu numai pentru anularea cheltuielilor și confirmarea acestora oficiu fiscal. De asemenea, un bilet este necesar pentru ca șoferul de pe zbor să confirme poliției rutiere legalitatea folosirii unui autoturism, a transportului de pasageri sau de marfă. Un voucher completat corect confirmă acest lucru vehicul OK, plecat inspecția tehnică, iar șoferul are dreptul de a conduce un autoturism (a trecut un control medical). Dacă inspectorul de poliție rutieră nu furnizează un formular, atunci șoferul riscă o amendă de la 500 la 3000 de ruble (articolul 12.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Conturi de transport: reguli de completare în 2019

Pentru fiecare tip de mașină, Ministerul Transporturilor a aprobat noi borderouri pentru anul 2019. Să vorbim despre ele cu ajutorul unui tabel. Descrie borderourile, formularele pot fi descărcate din linkuri.

Perioada de valabilitate și răspundere

Organizația este obligată să asigure siguranța bonurilor pe o perioadă de 5 ani, aceasta este stabilită prin ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152. Aceeași perioadă este stabilită de art. 29 din Legea nr.402-FZ pentru documentele contabile primare.

Responsabilitatea pentru corectitudinea compilarii si fiabilitatea informatiilor specificate revine persoanelor care au indicat aceste informatii, precum si conducatorului institutiei. Un bon întocmit incorect este considerat nul de drept. Autoritățile fiscale nu vor accepta un astfel de document ca dovadă a costurilor de transport pentru mașină, care amenință să crească baza de impozitare profit si penalitati.

Exemplu de scrisoare de transport

Oferim o mostră pentru o instituție bugetară care operează o mașină.

În 1997, a fost aprobată a 78-a rezoluție a Comitetului de Stat al Federației Ruse formular unificat 3: scrisoare de parcurs pentru un vehicul special (eșantion de umplere). Formularul său 3 se referă la documentația contabilă primară și a intrat în vigoare de la începutul lunii decembrie 1997.

De ce se atribuie forma foii de parcurs a unei mașini speciale? Deci devine posibil să se țină cont de munca de transport și de calculul corect al salariilor pentru șofer. Formularul 3 este conceput pentru sarcina a doi sau a unui client și este emis pentru o tură sau o zi. Șoferul îl poate obține doar de la un anumit oficial(de exemplu, de la dispecer) după ce a fost predată scrisoarea de transport pentru ultima zi sau tura.

De remarcat că în categoria vehiculelor speciale se încadrează mașinile de curățat, automacarale, autobetoniere, autospeciale de pompieri, vehicule cu compresoare și alte mașini pentru efectuarea anumitor lucrări. Formular de scrisoare de transport pentru un vehicul special pentru camioane și autoturisme de pasageri completate pe formulare separate. În cazuri speciale, Formularul 3 poate fi extins pentru a descrie Informații suplimentare, de exemplu, acest lucru se reflectă în scrisoarea de transport pentru o macara de camion.

Compilat pe o coală A4. Fără ștampilă, sigiliul organizației (care deține mașina), data emiterii, un astfel de document este considerat invalid. La sosirea în garaj și la plecarea din acesta, în formular sunt introduse marcajele corespunzătoare, într-o secțiune separată este înregistrat procesul de îndeplinire a sarcinii emise șoferului. Dacă pentru acest formular se iau în considerare specificul vehiculelor, atunci într-o coloană separată se introduce formularul munca de productie, precum și codurile lor respective.

Contul de transport al unui vehicul special, are cupoane tear-off - aceasta este baza pentru prezentarea unei facturi catre client. Numerele și seriile de cupoane emise sunt înregistrate în formularul principal, iar sub linia tăiată sunt introduse două formulare pentru fiecare client cu următoarele date:

Numărul și marca vehiculului special;
Numele companiei;
Ora de plecare și de sosire;
Numele clientului;
Semnătura clientului și transcrierea acestuia;
Citirile corespunzătoare ale vitezometrului.

Partea frontală
Organizație: Leader Auto
Vehicul: GAZ 3120
Număr de stat: y083ee02
Șofer: Sokolov Gennady Viktorovich
Dispecer: Pavlenko Iuri Sergheevici
Restul materiei prime combustibile inainte de plecare: 8 l.
Kilometraj in timpul functionarii foii de parcurs: 89 km.
Alimentare: 30 litri.

Margini frontale

Numărul documentului este o cerință obligatorie pentru completare. Organizația dezvoltă o numerotare a documentelor care nu se repetă.
Seria - obligatorie.
Data este un alt atribut obligatoriu.
Organizație - introduceți numele companiei, adresa și numărul de telefon.
Cod OKPO - se introduce codul atribuit acestei companii.
Model de mașină.
Plăcuța de înmatriculare este numărul de stat al mașinii.
Numar de garaj - in cazul in care organizatia are mai multe vehicule in bilant.
Numele șoferului.
Numărul de personal al salariatului, care i-a fost atribuit de către companie.
Numărul permisului de conducere.
Clasa de șoferi.
Tipul și seria cardului licențiat.
La dispoziție – cine elimină această mașină. Daca transportul este inchiriat, atunci este indicat numele utilizatorului (prenume).
Adresa, destinatia transportului.
Ora și data plecării.
Numele complet al dispecerului-antreprenor care atribuie sarcina corespunzătoare șoferului.
Mecanic - numele complet și semnătura persoanei care eliberează mașina pe linie.
Ora și data întoarcerii.
Autoturismul a fost predat de către șofer – numele complet și semnătura celui care a predat autovehiculul.

În partea de jos cu partea dreapta de asemena ai nevoie completați o scrisoare de transport pentru un vehicul special, informațiile despre circulația materiei prime (combustibil) se înregistrează aici:

Marca de combustibil.
Conform listei de realimentare, a fost emisă o anumită cantitate de combustibil.
La plecare, cât combustibil a mai rămas în rezervorul mașinii.
La întoarcerea în garaj - cantitatea rămasă de combustibil.
Consumul conform normei - cât combustibil consumă un anumit vehicul (cantitate).
Citirea vitezometrului la momentul returnării mașinii în garaj.
Asistenta medicala - numele complet si semnatura unui asistent medical care permite soferului sa mearga intr-un zbor.

Marje inverse:

Numărul de serie al călătoriei cu mașina.
Cod de client.
Locul de plecare și de destinație (adresă exactă, Numerele de telefon de contact).
Orele de plecare și întoarcere.
Distanța parcursă.
Semnătura persoanei care a folosit transportul.

Formularul 3: scrisoarea de transport pentru vehicule speciale trebuie să aibă sigiliul și ștampila proprietarului mașinii și organizației, precum și data emiterii.