Stary formularz listu przewozowego. List przewozowy

Listy przewozowe to najważniejszy dokument księgowy, niezbędny do naliczenia wynagrodzeń kierowców oraz uzasadnienia kosztów paliwa i smarów. Formularze podróżne można pobrać na naszej stronie internetowej.

Ustawodawstwo zobowiązuje organizacje do wystawiania listów przewozowych w celu kontroli i prawidłowego rozliczania przepływu paliwa i smarów, a także w celu obliczenia wynagrodzenia kierowców. Również ich tworzenie dla celów podatkowych.

Na tej podstawie można powiedzieć, że listy przewozowe są głównymi podstawowymi dokumentami księgowymi, które służą jako podstawa do monitorowania przebiegu i stanu technicznego pojazdu, odpisywania kosztów paliwa, naliczania podatków i wysokości wynagrodzeń kierowców.

Struktura listów przewozowych i tryb ich rejestracji

Nie ma standardowych form listów przewozowych. Organizacje mogą je tworzyć według własnych opracowanych form. Ale mimo to są to dokumenty oficjalne.

Tworzenie listów przewozowych przeprowadza dyspozytor organizacji lub jego przedstawiciel. Z reguły dokument sporządza się w jednym egzemplarzu, jednak w przypadku jego zagubienia może zostać wygenerowany duplikat.

List przewozowy jest ważny tylko przez jeden dzień roboczy lub zmianę. Jeżeli kierowca wyjeżdża w podróż służbową, okres ważności vouchera może zostać przedłużony (maksymalnie o jeden miesiąc).

Główne szczegóły, które muszą zostać odzwierciedlone na kuponie, to:

• Numer dokumentu w kolejności;
• Data wystawienia bonu;
• Własny podpis pracownika, który wydał dokument;
• Oficjalna pieczątka firmowa;
• Kilometry przejechane przez pojazd.

Poniżej znajduje się standardowy formularz oraz przykładowy list przewozowy na rok 2017.

Rodzaje voucherów

Najczęściej stosowane rodzaje voucherów to:

1. Formularz nr 4с. Korzystają z niego organizacje, które płacą kierowcom wynagrodzenie na podstawie liczby wykonanych przejazdów. W takim przypadku wynagrodzenie zostanie naliczone według średnich stawek obowiązujących na tym obszarze.
2. Formularz listu przewozowego według formularza nr 4-s. Z takich bonów korzystają firmy, które naliczają wynagrodzenie kierowcom na podstawie czasu ich pracy.
3. Formularz nr 4. Formularz ten jest sporządzany przez organizacje zajmujące się dostawą ładunków i transportem międzymiastowym.

Ogólne zasady wypełniania voucherów

Kolumny nowego formularza listu przewozowego należy wypełnić w ściśle określonej kolejności:

1. Data wygenerowania vouchera wskazana jest pod tytułem dokumentu.
2. Następnie znajduje się linia przeznaczona do wskazania kodu pracy. Kod ten stanowi podstawę do obliczenia wysokości wynagrodzenia i jego wypłaty.
3. Informacje o pojeździe: jego typ, marka i stan rejestracyjny. numer rejestracyjny.
4. Jeżeli pojazd posiada przyczepę, konieczne jest podanie szczegółów przyczepy: garaż i numer stanu, a także jego marka.
5. Informacje o kierowcy: imię i nazwisko, numer prawo jazdy, klasa kierowcy i jego numer zgodnie z kartą meldunkową.
6. Aby wskazać czas wyjazdu samochodu z parkingu i czas jego powrotu, dostępna jest kolumna „praca kierowcy i samochodu”.
7. Kolumna „przypisanie kierowcy” ma na celu wskazanie adresu Klienta.
8. Należy podać przebieg przejechany przez pojazd.
9. Zarezerwowano specjalne miejsce, aby wskazać, w którym stan techniczny tam jest samochód.
10. Kierowca, który przyjął samochód do użytku, musi złożyć swój podpis na formularzu; mechanik sprawdzający stan pojazdu, a także dyspozytor, który zlecił zadanie.

Forma i próbka

Dowolna organizacja przedsiębiorca indywidualny Ci, którzy korzystają z pojazdów osobowych w swojej działalności, muszą dobrze rozumieć potrzebę posiadania listów przewozowych, ich wyglądu i sposobu ich wypełniania.

Cel listów przewozowych

Określa się obowiązek wystawiania listów przewozowych Prawo federalne z dnia 8 listopada 2007 r. nr 259-FZ.

Obecne przepisy wymagają wydawania listów przewozowych w celu kontroli, prawidłowego rozliczania przepływu zasobów paliwowych i personelu kierującego. Ponadto prowadzenie ewidencji wydatków na użytkowanie pojazdów jest niezbędne ze względów podatkowych. Dlatego list przewozowy można bezpiecznie wywołać główny dokument podstawowy, która stanowi podstawę do monitorowania przebiegu pojazdów, odpisywania paliwa, wynagrodzeń i naliczania podatków.

Zasady postępowania

Zgodnie z dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78 w sprawie wydawania listów przewozowych dostępne są standardowe formularze

• Nr 3 i 3-specjalne. – do samochodów osobowych;
• Nr 4 – za taksówka pasażerska;
• nr 4-S i 4-P – dla transportu towarowego;
• Nr 6 i 6-specjalne. – dla autobusów.

Zasady wypełniania Formularze te są określone w Rozporządzeniu Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 września 2008 r. Nr 152. Niniejsze zasady zobowiązują do wystawiania listów przewozowych na jeden dzień lub zmianę. Jeżeli jednak zachodzi konieczność zorganizowania wyjazdu służbowego, dyspozytor lub osoba upoważniona musi wskazać datę wyjazdu i powrotu do garażu (dzień, miesiąc, rok) zgodnie z poleceniem kierownika. Termin ważności list przewozowy nie powinien przekraczać jednego miesiąca kalendarzowego.

Aby wyeliminować ewentualne zastrzeżenia ze strony organów regulacyjnych, listy przewozowe muszą być dziennik, które muszą być odpowiednio ponumerowane i opieczętowane (formularz ujednolicony nr 8).

Istnieje szereg szczegółów Muszą być wypełnione:

• imię i nazwisko („List przewozowy”);
• data (musi być zgodna z datą wskazaną w dzienniku rejestracji);
• nazwa organizacji dostarczającej pojazdy, ze wskazaniem kontaktów;
• marka, stan i numer warsztatowy pojazdu;
• dane pracownika uprawnionego do kierowania pojazdami oraz numer jego prawa jazdy;
• dane karty licencyjnej (jeśli usługi transportowe podlegające obowiązkowej licencji);
• zadanie dla kierowcy.

W prawa część tabelaryczna Na karcie znajdują się dane licznika kilometrów, przepływu paliwa oraz prowadzona jest ewidencja stanu technicznego pojazdu. Pieczęć organizacji umieszczana jest na przedniej stronie formularza.

Listy przewozowe przygotowany przez dyspozytora lub osoba upoważniona stosownym zarządzeniem. W małych organizacjach wszystkie prace związane z przygotowaniem dokumentów podróży wykonuje księgowy. Kierowca nie uczestniczy w rejestracji, a jedynie składa swój podpis na przyjęciu i wydaniu samochodu oraz na odbiorze listu przewozowego. Ponadto nowy bon wydawany jest dopiero po zwróceniu poprzedniego i w jednym egzemplarzu. Okres przechowywania tego dokumentu wynosi 5 lat.

Puste kolumny i linie są niedozwolone!

Trasa wskazane na odwrocie arkusza. Cel podróży (świadczenie usługi) musi być konkretny, wskazując nazwę miasta (wieś), ulicę, dom. Jeśli transport odbywa się w tym samym osada, wówczas wszystkie ulice, którymi jechał kierowca, muszą być zarejestrowane. Nie należy jednak umieszczać w nim zwrotów typu np. „Na polecenie kierownictwa”, gdyż w tym przypadku nie da się ustalić, czy wyjazdy miały charakter produkcyjny.

Cel i zasady prowadzenia listów przewozowych przedstawiono w tym filmie:

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób zrób to za pomocą usługi online, która pomoże Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeżeli posiadasz już organizację i zastanawiasz się jak uprościć i zautomatyzować księgowość oraz raportowanie, to z pomocą przyjdą poniższe usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Niuanse wypełnienia

Jeśli główna organizacja nie są transportem drogowym, wówczas możesz skorzystać z bezpłatnej formy bonu, ale nadal zaleca się prawidłowe rozliczenie kosztów produkcji organizacji, aby odzwierciedlić w nim wszystkie powyższe szczegóły. Ponadto kierowca musi posiadać uprawnienia do kierowania pojazdem. W przypadku wykrycia braku tych dokumentów funkcjonariusze policji drogowej mogą nałożyć karę kara administracyjna i wyślij samochód na parking.

W przypadkach, gdy jeden samochód używany przez kilka zmian, to o tym pojazd Wydawanych jest kilka bonów. Następnie czas odjazdu odnotowuje się w liście przewozowym pierwszego kierowcy, a czas przybycia do garażu odnotowuje się w dokumencie ostatniego kierowcy. W każdym przypadku dokonywane są odczyty licznika kilometrów.

Badanie lekarskie kierowcy

List przewozowy musi wskazywać pieczęć badania lekarskiego, wskazujące na brak upojenia alkoholowego (narkotykowego), ogólny zadowalający stan zdrowia i gotowość kierowcy do pracy. Brak takiego oznaczenia u pracownika medycznego będzie przez inspektorów uznawany za naruszenie ustawy o ochronie pracy.

Od 1 maja 2015 r. zaostrzono wymagania dotyczące badań lekarskich przed i po lotach. Teraz prawo obliguje do poddania się badaniom lekarskim nie tylko zatrudnionym kierowcom, ale także indywidualnym przedsiębiorcom, którzy samodzielnie wykonują transport, bez udziału pracowników najemnych. Za tę procedurę płaci pracodawca. W przypadku indywidualnej przedsiębiorczości, gdy ze względu na brak pracowników nie ma sensu wyposażać gabinetu lekarskiego, wskazane jest zawarcie umowy z licencjonowaną organizacją medyczną.

Stwierdzenie przez funkcjonariusza policji drogowej braku stempla pracownika medycznego może stanowić unieważnienie listu przewozowego, w takim przypadku kierowca zostaje zawieszony w prowadzeniu pojazdu, a samochód kierowany jest na parking.

Kontrola organów podatkowych

Nieścisłości w bonach może być powodem wyłączenia ich przez organy podatkowe z dokumentów potwierdzających rzeczywiste koszty przedsięwzięcia. Orzeczenia wielu sądów wskazują również, że tylko kompetentnie i w pełni wykonane dokumenty podróżne służyć jako dowód wykorzystania pojazdów do celów produkcyjnych i generowania dochodu.

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej nie zawiera przepisów dotyczących ujednolicenia kosztów paliw i smarów Aby jednak uniknąć konfliktów z audytorami, lepiej trzymać się ogólnie przyjętych norm zużycia paliwa.

Podsumowując, warto przypomnieć, że jedynie ekonomicznie uzasadnione i udokumentowane wydatki mogą być uznane dla celów podatkowych za koszty wytworzenia. Przyczyną odmowy przekazania informacji podatkowych mogą być stwierdzone przez organy regulacyjne nieścisłości w szczegółach dokumentów podróży.

Bezpłatny program do wypełniania listów przewozowych i zasady pracy z nim omówiono w następny film lekcja:

List przewozowy Samochód osobowy mobilny jest obowiązkowy do stosowania w procesie organizacji transportu, planowania, zarządzania i rozliczania transportu drogowego towarów lub osób i jest sporządzony zgodnie z „Instrukcją dotyczącą procedury płatności za transport drogowy” (30 listopada 1983, zmienione i uzupełnione przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji z dnia 28 listopada 97). Zgodnie z uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78 w sprawie podstawowych dokumentów rejestrujących pracę w ciężarówkach i samochodach osobowych transport drogowy obejmują: list przewozowy Samochód osobowy(formularz nr 3), list przewozowy na samochód ciężarowy (formularz nr 4-c lub nr 4-p), Dziennik przemieszczania listów przewozowych (formularz nr 8) i list przewozowy (formularz nr 1-T).

Podczas pracy przy pojazdach osobowych kierowca zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy musi posiadać następujące dokumenty:

• prawo jazdy odpowiedniej kategorii lub zezwolenie tymczasowe;
• dokumenty rejestracyjne pojazdu i przyczepy, jeżeli są używane;
• list przewozowy według formularza nr 3;
• list przewozowy (formularz nr 1-T) na przewożony ładunek;
• podczas transportu dużych, ciężkich i towary niebezpieczne- specjalne pozwolenie.

Odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie listy przewozowe noszą szefowie przedsiębiorstw, organizacje, instytucje, a także osoby odpowiedzialne za eksploatację samochodów osobowych i uczestniczące w wypełnianiu dokumentu. Niedopuszczalny jest udział kierowcy w wypełnianiu formularza listu przewozowego, za wyjątkiem podpisów potwierdzających przyjęcie (w dniu wyjazdu) i wydanie (w momencie zwrotu) samochodu.

Przed wystawieniem kierowcy listu przewozowego wypełnia go dyspozytor lub osoba upoważniona formularz nr 3, gdzie wskazuje: datę jego wystawienia (dzień, miesiąc, rok), która musi odpowiadać dacie wpisu do dziennika podróży; w wierszu „Tryb pracy” wpisuje się kod lub nazwę trybu pracy (dni powszednie, podróże służbowe, zbiorcze rejestrowanie godzin pracy, codzienne rejestrowanie godzin pracy, praca w weekend lub święto, praca zgodnie z harmonogramem lub poza harmonogramem itp.) .), według którego naliczane jest wynagrodzenie kierowcy; w wierszu „Samochód” wskazuje markę, numer rejestracyjny i typ samochodu, a także numer jego warsztatu. W przypadku korzystania z przyczep lub naczep, w wierszu „Przyczepy” zapisuje się ich markę, numer garażu oraz numery rejestracyjne. W wierszu „Osoba towarzysząca” należy podać nazwiska i inicjały osób towarzyszących pojazdowi w ramach zadania. W części „Praca kierowcy i pojazdu” w kolumnie 2 zapisano czas (godziny i minuty) wyjazdu i powrotu pojazdu zgodnie z rozkładem jazdy. W kolumnie 15 „Do czyjej dyspozycji” w sekcji „Przypisanie kierowcy”, na podstawie wniosku lub jednorazowego zamówienia, wpisane jest imię i nazwisko klienta. Kolumna 16 „Czas przyjazdu” musi odzwierciedlać czas (w godzinach i minutach) przybycia pojazdu do lokalizacji Klienta zgodnie z jego wnioskiem, jednorazowym zamówieniem lub harmonogramem pracy pojazdu zgodnie z warunkami umowy. Na przedniej stronie formularza listu przewozowego znajduje się wiersz „Wydaj paliwo” - należy w nim słownie wskazać ilość paliwa niezbędną do wykonania zadania, biorąc pod uwagę paliwo pozostałe z poprzedniego dnia pracy. Prawidłowy projekt list przewozowy i prawo jazdy poświadcza dyspozytor lub osoba upoważniona swoim podpisem w wierszu „Podpis dyspozytora”.

Następnie przed opuszczeniem garażu cysterna (technik paliw i smarów, osoba upoważniona) w rubryce „Przepływ paliwa” w kolumnach 6, 8 i w odpowiednich wierszach zapisuje ilość wydanego paliwa oraz serię i numery wystawiał kupony paliwowe i potwierdza te wpisy swoim podpisem. Na przedniej stronie ujednoliconego formularza nr 3 wymagane jest oznaczenie pracownika medycznego, który podczas badań lekarskich przed podróżą poświadcza swoim podpisem stan zdrowia kierowcy i możliwość dopuszczenia go do kierowania samochodem. W części listu przewozowego „Praca kierowcy i pojazdu” w kolumnie 4 „Odczyty prędkościomierza” mechanik punktu kontrolnego (punktu kontrolnego) lub wydziału kontrola techniczna(OTK) rejestruje stan prędkościomierza w chwili opuszczenia przez samochód linii, a w kolumnie 5 „Czas rzeczywisty” wpisuje się faktyczny czas wyjazdu samochodu z garażu (dzień, miesiąc, godziny, minuty); w rubryce „Przepływ paliwa” w kolumnie 9 „Pozostałe w momencie wyjazdu” wpisuje ilość paliwa w zbiornikach pojazdu w momencie wyjazdu i poświadcza prawidłowość wszystkich dokonanych wpisów poprzez podpisanie się w tej kolumnie. W wierszu „Podpis mechanika” mechanik skrzyni biegów lub mechanik kontroli jakości musi poświadczyć swoim podpisem, że pojazd został przekazany kierowcy w stanie technicznym. w dobrym stanie i zezwolenie na opuszczenie garażu, a w rubryce „Podpis kierowcy” – kierowca musi podpisać przyjęcie samochodu w dobrym stanie technicznym i odbiór zlecenia pracy.

Wypełnianie listu przewozowego w wierszu przeprowadza się w następującej kolejności: w kolumnie 19 „Czas przybycia” wpisuje się czas (godziny i minuty) przedstawienia przez kierowcę listu przewozowego klientowi; w rubryce „Klient” Klient podpisuje i umieszcza pieczątkę potwierdzającą prawidłowość danych wypełnianego przez niego listu przewozowego; w kolumnach 21 „W dniu przyjazdu” i 22 „W dniu wyjazdu” Klient wprowadza wskazania prędkościomierza odpowiednio w dniu przyjazdu i wyjazdu. W wierszach” Znaki specjalne„na przedniej stronie zapisano informacje, które nie są przewidziane w formie listu przewozowego (oznaczenia klientów w przypadku odmowy, różne usługi drogowe i tak dalej.).

Po zwróceniu samochodu do warsztatu list przewozowy wystawiany jest w następującej kolejności: w rubryce „Praca kierowcy i samochodu” w kolumnie 2 mechanik skrzyni biegów lub kontroli jakości wpisuje faktyczny czas powrotu samochodu do warsztatu. garaż (dzień, miesiąc, godziny, minuty) i wypełnia kolumnę 4 „Wskazania prędkościomierza”; wypełnia kolumnę 10 „Saldo po powrocie” w sekcji „Przepływ paliwa” i podpisuje się pod nią. W sekcji „Przepływ paliwa” cysterna, technik paliw i smarów lub osoba upoważniona, gdy kierowca składa kupony na paliwo i smary, wypełnia kolumnę 11 „Zaliczone” i podpisuje się pod nią. W wierszu „Przekazano” kierowca potwierdza swoim podpisem, że pojazd został przekazany mechanikowi skrzyni biegów lub kontroli jakości w dobrym stanie technicznym (wadliwym). Mechanik skrzyni biegów lub mechanik kontroli jakości w wierszu „Przyjęto” swoim podpisem zaświadcza, że ​​kolumny 5 i 6 wiersza „Wróć do garażu” w sekcji „Obsługa kierowcy i samochodu” są wypełnione prawidłowo, a samochód jest przyjęty od kierowcy w dobrym stanie technicznym (wadliwym). Po złożeniu przez kierowcę listu przewozowego, dyspozytor lub inna upoważniona osoba podpisuje w rubryce „Przyjęte przez nadawcę” i rejestruje list przewozowy w odpowiednim dzienniku (Formularz nr 8).

Formularz listu przewozowego wydawane kierowcy przez dyspozytora za pokwitowaniem za jeden dzień roboczy, pod warunkiem doręczenia listu przewozowego za poprzedni dzień pracy. Międzymiastowy list przewozowy wystawiany jest także na dłuższy okres, jeżeli czas przewozu musi być dłuższy niż jeden dzień. Istnieje również możliwość korzystania przez organizację z własnych listów przewozowych, które posiadają okres miesięczny działań i zatwierdzone w polityce rachunkowości tego przedsiębiorstwa. Zgodnie z Pismem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 15 listopada 2005 r. nr 03-03-04/1/363 dopuszczone są do przewozu samochodu osobowego prowadzonego przez pracownika przez pełnomocnika i nie przewożącego towarów ani pasażerów, i są przeznaczone w celu potwierdzenia kosztów paliwa dla celów podatku dochodowego.

Dla przedsiębiorców indywidualnych zarządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 30 czerwca 2000 r. N 68 „W sprawie wprowadzenia dokumentacji podróży dla indywidualnych przedsiębiorców wykonujących działalność transportową w transporcie drogowym” zatwierdzono ich obowiązkowe formularze listów przewozowych: PG-1 do ciężarówki; PA-1 dla autobusu; PL-1 do samochodu osobowego. Należy jednak używać ich do uwzględnienia kosztów transportu działalność przedsiębiorcza indywidualny przedsiębiorca będzie mógł to zrobić tylko wtedy, gdy „w zaświadczeniu o rejestracja państwowa przedsiębiorca wskaże oba rodzaje działalności: handlową i zakupową oraz transportować transport ładunków„(pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 31 grudnia 2004 r. N 21-14/85240).

Zobacz też:

List przewozowy to dokument rejestrujący przebieg pojazdu, zużycie paliwa, trasę i zużycie paliwa. Dokument wymagany jest w celu potwierdzenia kosztów utrzymania maszyny.

List przewozowy na samochód osobowy jest formą dokumentu zatwierdzaną uchwałą Państwowej Komisji Statystycznej. Wypełnienie zatwierdzonej próbki nie jest obowiązkowe. Każda organizacja może opracować swój własny szablon. Przykład wypełnienia listu przewozowego na samochód osobowy 2015 można pobrać na końcu artykułu.

List przewozowy na samochód osobowy ma swoje własne wymagania. Kierowca musi mieć przy sobie także dokumenty dotyczące przewożonego ładunku, kartę licencyjną oraz polisę ubezpieczeniową. W przypadku braku dokumentów na kierowcę nakładana jest kara pieniężna.

Forma listu przewozowego zależy od rodzaju użytego środka transportu. Przykładowo list przewozowy dla samochodów osobowych wypełniany jest wg formularz 0345001.

Wypełnienie listu przewozowego samochodu osobowego

Dokument wystawia dyspozytor. Rozładunek odbywa się na jedną zmianę. Następny dokument wystawiany jest pod warunkiem przedstawienia listu przewozowego na dzień poprzedni. Jeżeli praca wymaga postoju pojazdu w ruchu dłużej niż jeden dzień, wówczas dokument wydawany jest na wymaganą liczbę dni.

List przewozowy na samochód osobowy wypełnia się w jednym egzemplarzu i przechowuje przez 5 lat.

Dane związane z obsługą maszyny wpisuje do dokumentu kierowca. Za prawidłowe wypełnienie listu przewozowego samochodu osobowego odpowiada kierownik. Ponadto taka odpowiedzialność spoczywa na kierowcach i osobach zaangażowanych w przygotowanie dokumentu.

Jak wypełnić szczegóły

Przykład wypełnienia listu przewozowego na samochód osobowy:

Numer seryjny dokumentu;
Data wydania;
Foka;
Marka i numer rejestracyjny samochodu

Jeżeli pojazd wykonuje licencjonowane rodzaje transportu, w dokumencie umieszcza się adnotację. W przypadku korzystania z samochodu do celów administracyjnych kolumna „karta rejestracyjna” nie jest wypełniana.

Na drugiej stronie dokumentu trasa jest oznaczona w następującej kolejności:

Miejsce docelowe;
Godzina odjazdu;
Czas powrotu;
Liczba kilometrów.

Informacje te służą do odliczenia kosztu zużytego paliwa i obliczenia wynagrodzenia kierowcy.

Jeśli na liście przewozowym nie będzie informacji o trasie, nie da się potwierdzić, że maszyna A pracuje. Każdy element, którego należy przestrzegać, musi zostać odnotowany w dokumencie.

Dokument zawiera kolumnę „kod klienta”. Wypełnienie listu przewozowego na samochód osobowy z uwzględnieniem tej kolumny odbywa się w przypadku, gdy samochód jest używany do przewozu klientów lub klientów.

W liście przewozowym samochodu osobowego znajduje się kolumna „Wynik pracy pojazdu w trakcie zmiany”. W tej kolumnie księgowy oblicza wynagrodzenie kierowcy. Jeśli jest obliczany w tymczasowym systemie płatności, kolumna wskazuje liczbę przepracowanych godzin. Jeżeli wynagrodzenie ustalane jest na podstawie pracy akordowej, wówczas kwotę oblicza się na podstawie przejechanych kilometrów. Księgowy potwierdza listę płac swoim podpisem.

Czy kierowcy muszą przejść badania lekarskie?

Każda organizacja posiadająca samochody jest zobowiązana do przeprowadzenia badań lekarskich kierowców przed i po podróży. Ministerstwo Zdrowia wspólnie z Ministerstwem Transportu zatwierdziło zalecenia regulujące tryb poddawania się badaniom lekarskim oraz tryb prawidłowej organizacji tego procesu.

Na liście przewozowym samochodu osobowego umieszczana jest pieczątka wskazująca datę i godzinę badania lekarskiego. Podane są inicjały pracownika służby zdrowia i jego podpis. Stempel wystawiany jest wyłącznie wtedy, gdy kierowca nie ma objawów chorobowych lub jest pod wpływem alkoholu.

Badanie lekarskie przed lotem może przeprowadzić wyłącznie lekarz posiadający odpowiednią licencję. Brak pieczęci jest klasyfikowany jako naruszenie ochrony pracy.

Poprawki

Ponieważ list przewozowy na samochód osobowy jest podstawowym dokumentem księgowym, można w nim dokonać korekt, biorąc pod uwagę odpowiednie instrukcje. Korekty w dokumencie dokonywane są w porozumieniu z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie działalności gospodarczej. Poprawki potwierdzane są podpisami tych osób i datą ich dokonania. Np. skorygowanie zużycia paliwa potwierdzane jest podpisem mechanika i kierowcy.

Jak działa rejestracja?

Pracownik wystawiający list przewozowy na samochód osobowy rejestruje go w dzienniku. Numer arkusza i data wydania muszą odpowiadać numerowi ewidencyjnemu w dzienniku. Wszystkie dane są kolejno zapisywane w specjalnym dzienniku:

numer arkusza;
Data wydania;
Szczegóły kierowcy.

W dzienniku rejestracji po wpisaniu wszystkich danych umieszczany jest podpis dyspozytora i kierowcy.

Podstawy odpisania paliwa i smarów

Po otrzymaniu przez księgowego listów przewozowych rozpoczyna się weryfikacja ich poprawności. Następnie odpisuje zużyte paliwo. Aby obliczyć koszt paliwa i smarów, konieczne jest podanie na liście przewozowym przebiegu pojazdu i zużycia benzyny.

Podczas weryfikacji, jeśli nie ma go w dokumencie pełna informacja, administratorzy mogą unieważnić wydatki.

Pomoc: jeśli pracownik korzysta własny samochód na potrzeby organizacji, wówczas organizacja jest zobowiązana wypłacić mu odszkodowanie, co potwierdzają także listy przewozowe.

Zasady wydawania biletów podróżnych

List przewozowy na samochód osobowy sporządza się tak, aby na jego podstawie można było ocenić rzeczywiste koszty pojazdu. Rosstat zobowiązuje się do wystawienia arkusza wyłącznie w przypadku zmiany kierowcy. Aby uzyskać więcej długoterminowy, list przewozowy przeznaczony wyłącznie do celów podróży.

Jeden z zapisów Rosstatu wskazuje, że arkusz może być wystawiony na dłuższy okres. Jednak w tym przypadku organizacja musi zapewnić rejestrację czasu poświęconego na zużycie paliwa i Zaopatrzenie. Dokument musi również potwierdzać wydatki organizacji na paliwo i smary. Jeżeli firma decyduje się na wypełnienie dokumentu przez dłuższy okres czasu, wówczas decyzja musi zostać zatwierdzona w polityce rachunkowości.

Odczyty prędkościomierza

Dyspozytor ma obowiązek codziennie sprawdzać i rejestrować wskazania prędkościomierza pojazdu. Oczywiście odczyty z początku dnia muszą pokrywać się z odczytami na koniec poprzedniego dnia. Na podstawie tych informacji na podstawie przebiegu pojazdu ustalana jest ilość spalonego paliwa.

Kontrola ciała

Każdy kierowca przed wyjazdem przechodzi badania lekarskie. Dopiero po tym można go dopuścić do pracy. Wyniki badania lekarskiego wskazują, że:

Pracownik nie skarży się na swój stan zdrowia;
Pracownik nie może mieć żadnych oznak choroby;
Pracownik nie może wykazywać oznak zatrucia alkoholem lub narkotykami.

Wyniki kontroli zapisywane są w dzienniku.

Jest to dokument podstawowy, niezbędny do rozliczenia i spisywania kosztów utrzymania samochodu. Również na podstawie „voucherów” (jak często nazywa się ten artykuł) wiele instytucji pobiera opłaty wynagrodzenie do kierowcy.

Wszystkie instytucje, organizacje i prywatni przedsiębiorcy użytkujący samochody mają obowiązek sporządzania listów przewozowych. Formę dokumentu można opracować i zatwierdzić samodzielnie lub można skorzystać z formularza zatwierdzonego uchwałą Goskomstatu nr 78 z dnia 28 listopada 1997 r. Wyjątkiem są przedsiębiorstwa świadczące usługi w zakresie przewozu rzeczy lub osób, które mają obowiązek zachować ewidencja ruchu pojazdów w ujednoliconych formach.

Voucher wydawany jest na obowiązkowy podczas korzystania z samochodu do celów służbowych. Forma własności pojazdu nie ma znaczenia. Oznacza to, że jeśli maszyna znajduje się w bilansie organizacji, jest wynajmowana od firmy zewnętrznej lub obsługiwana Samochód osobisty pracownika na potrzeby instytucji, musi znajdować się bon.

Formularze należy odnotowywać w specjalnym dzienniku rejestracyjnym. Każdy powinien nim kierować osoby prawne oraz prywatni właściciele, którzy użytkują samochody.

Formularz listu przewozowego

Nowy formularz listu przewozowego w 2019 r.: wymagania specjalne

W 2019 roku nie zaszły żadne zmiany w planach podróży. Najnowsze aktualizacje weszły w życie w grudniu 2017 r. (zatwierdzone zarządzeniami Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. nr 152 (ze zmianami 18 stycznia 2017 r.) i z dnia 7 listopada 2017 r. nr 476). Dodano nowe wymagania dotyczące napełniania obowiązkowe dane. Jednocześnie zniesiono okrągłą pieczęć na formularzu, jeżeli Karta nie przewiduje jej stosowania.

Jak zatwierdzić formularz

Jeśli organizacja zdecyduje się zatwierdzić swoją formę listów przewozowych, należy wziąć pod uwagę obowiązkowe wymagania:

1. Nazwa dokumentu, numer i data wystawienia. Numerując należy zachować chronologię.
2. Okres ważności bonu. Maksymalny okres wynosi jeden miesiąc.
3. Informacje o właścicielu samochodu. Teraz obowiązkowe jest wskazanie OGRN.
4. Informacje o kierowcy pojazdu (imię i nazwisko, numer prawa jazdy).
5. Informacje o samochodzie (stan tablicy rejestracyjnej, marka).
6. Dane licznika przed wyjazdem w podróż i po powrocie do garażu (parkingu).
7. Data i godzina wyjazdu i powrotu na parking.
8. Podpis i imię i nazwisko odpowiedzialny pracownik, który wskazał stan licznika kilometrów, datę i godzinę.
9. Data i godzina badań lekarskich kierowcy przed podróżą i po podróży.
10. Pieczęć, podpis i imię i nazwisko. pracownika służby zdrowia, który przeprowadził badanie lekarskie.
11. Informacja o przejściu przeglądu technicznego przed podróżą ze wskazaniem daty i godziny (DD/MM/RRRR oraz godzin i minut).
12. Podpis i imię i nazwisko osoba odpowiedzialna za przegląd pojazdu (mechanik, inspektor, majster).

Wypełniony dokument podpisuje dyspozytor oraz kierownik placówki lub osoby przez niego upoważnione. Jeżeli firma korzysta z pieczęci (w rozumieniu statutu), wówczas voucher zostaje opieczętowany. Dokument jest zawsze sporządzany w jednym egzemplarzu i przekazywany kierowcy. Na koniec podróży kierowca ma obowiązek przekazać go osobie odpowiedzialnej za podpisem.

Jakiego rodzaju naruszenia będą miały miejsce?

List przewozowy na rok 2019 jest niezbędny nie tylko do spisania wydatków i ich potwierdzenia Urząd podatkowy. Kierowca potrzebuje również zezwolenia na podróż, aby potwierdzić funkcjonariuszom policji drogowej legalność korzystania z samochodu, przewożenia pasażerów lub ładunku. Prawidłowo wypełnione zezwolenie potwierdza, że ​​pojazd jest w dobrym stanie technicznym i przeszedł pozytywnie Inspekcja techniczna, a kierowca ma prawo kierować samochodem (przeszedł badania lekarskie). Jeżeli inspektor policji drogowej nie otrzyma formularza, kierowcy grozi kara grzywny w wysokości od 500 do 3000 rubli (art. 12 ust. 3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Listy przewozowe: zasady wypełniania w 2019 roku

Dla każdego typu pojazdu Ministerstwo Transportu zatwierdziło nowe listy przewozowe na rok 2019. Porozmawiajmy o nich za pomocą tabeli. Opisuje listy przewozowe, formularze można pobrać korzystając z linków.

Okresy przechowywania i odpowiedzialność

Organizacja jest zobowiązana do zapewnienia bezpieczeństwa bonów przez okres 5 lat, co określa rozporządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152. Ten sam okres określa art. 29 ustawy nr 402-FZ dla podstawowych dokumentów księgowych.

Odpowiedzialność za prawidłowość zestawienia i rzetelność podanych informacji ponoszą osoby, które te informacje przekazały, a także kierownik instytucji. Nieprawidłowo skompletowany voucher uważa się za nieważny. Organy podatkowe nie zaakceptują takiego dokumentu jako potwierdzenia kosztów transportu samochodu, które grożą wzrostem podstawa podatku na zyskach i karach.

Próbka wypełnienia listu przewozowego

Oferujemy próbkę dla instytucji budżetowej prowadzącej samochód osobowy.