Zarządzenie Ministerstwa Transportu w tym roku przyjęło szereg zmian i teraz wszyscy przedsiębiorcy muszą korzystać zaktualizowany list przewozowy Samochód osobowy w 2017.
Zniknęła potrzeba stemplowania dokumentu, a także obecności plomby, ale więcej uwagi trzeba będzie zwrócić bezpośrednio na stan techniczny maszyn. Specjalny pracownik monitorujący stan aut musi regularnie nie tylko sprawdzać auta przed lotem, ale także wskazywać, w jakim dniu, a nawet o której godzinie przeprowadzono kontrolę. Wszystkie informacje, które umieszcza na arkuszu, muszą być poświadczone własnoręcznym podpisem i danymi osoby kontrolującej. Na tej samej zasadzie wyjeżdża również miejski transport naziemny do pracy.
Zaktualizowany list przewozowy samochodu w 2017 roku.
Często księgowi mają pytanie dotyczące rejestracji dokumenty podróżne na okres miesięczny, a mianowicie: czy wolno sporządzać takie dokumenty? Odpowiedź jest pozytywna: miesięczne arkusze są całkiem do przyjęcia, ale zużycie paliwa i smary należy przymocować zgodnie z codziennym użytkowaniem. Aby prowadzić obrazowy przykład, możesz zapoznać się z poniższym przykładem.Tak powinien wyglądać dokument podróży. Tutaj Nowa forma list przewozowy , który zawiera znacznie więcej pól do określenia szczegółów oraz niezbędne informacje... Istnieje szereg wymagań informacyjnych, bez których artykuł zostanie uznany za nieważny. Podajemy wymagane dane, które dokument musi zawierać:
- Informacje o nazwie i numerze seryjnym dokumentu;
- Ważność listu przewozowego;
- Informacje o tym, kto jest właścicielem tego pojazdu;
- dane kierowcy;
- dokładna informacja o samym samochodzie.
Wzór listu przewozowego samochodu osobowego za rok 2017 (strona przednia):
Wzór listu przewozowego samochodu osobowego za rok 2017 (odwrotna strona):
W polu informacji o aucie należy wpisać następujące dane:
- Informacje o typie maszyny. Może to być samochód, ciężarówka, a także miejskie i podmiejskie rodzaje transportu miejskiego. Gdyby samochody ciężarowe dostarczona jest przyczepa lub naczepa, wówczas należy wskazać jaki to model;
- Dane o państwowym numerze rejestracyjnym samochodu, niezależnie od jego rodzaju, a także numer przyczepy;
- Informacje o dokładnych odczytach liczników, czyli całkowitych kilometrach, jakie przejechał samochód przed wyjazdem na lot, a także po powrocie z lotu;
- Daty wyjazdu pojazdu z parkingu oraz data z uwzględnieniem czasu powrotu pojazdu na swoje miejsce.
Procedura wypełniania listu przewozowego w 2017 roku.
Na początek podajmy definicję tego, co jest list przewozowy samochodów osobowych i, w zasadzie, podobny dokument dla dowolnych pojazdów. Dokument podróży to dokument, który należy wystawić na każdy samochód używany przez osoby prawne lub przedsiębiorców, w celu przewozu obywateli, ładunku, bagażu lub do transportu miejskiego, podmiejskiego i transport międzymiastowy... Minimalny okres ważności dokumentu podróży nie przekracza jednego dnia, a maksymalny to miesiąc.Próbka wypełnienia listu przewozowego samochodu osobowego
List przewozowy samochodów osobowych muszą być wydane każdemu kierowcy, który pracuje na zmianę, więc jeśli jest to kilka różnych osób, to będzie kilka arkuszy. Nazwa dokumentu musi zawierać informację o typie maszyny, na którą jest wystawiony, jeśli jest list przewozowy samochodów osobowych, to tak należy określić typ samochodu: lekki transport... Numery listów przewozowych ułożone są w porządku chronologicznym, zgodnie z systemem numeracji przyjętym przez właściciela, miejsce umieszczenia numeru stanowi tytułową część pracy. Wcześniej też tutaj trzeba było założyć pieczęcie, ale nowa forma listu przewozowego wykluczyło ten wymóg z listy obowiązkowych.
Upoważniony pracownik musi dwukrotnie wpisać w papierowej podróży informacje pobrane z licznika - kiedy samochód opuszcza przedsiębiorstwo i kiedy wraca na swoje terytorium, a także wskazać datę i godzinę tych zdarzeń. Pracownik odpowiedzialny za te informacje jest wybierany przez kierownictwo. Ponadto na jego powołanie sporządza się specjalne zamówienie, w którym umieszcza się dane pracownika i listę stron, a sam papier jest poświadczony pieczęcią firmową. Ale w niektórych przypadkach sam biznesmen odpowiada za koszty transportu, wtedy nie będzie musiał sam sporządzać takiego papieru.
W każdym przypadku osoba odpowiedzialna musi wypełnić wszystkie niezbędne informacje, wprowadzić swoje dane i podpisać się na liście przewozowym. Wypełnianie listu przewozowego w 2017 r. kierowcy, którzy jeżdżą jednym samochodem jeden po drugim w ciągu jednego dnia nie różnią się od standardowego, z wyjątkiem tego, że powinno być tyle egzemplarzy, ile jest uczestników w eksploatacji pojazd... Pierwszy kierowca wskaże czas, w którym opuścił przedsiębiorstwo, a drugi - kiedy wrócił.
List przewozowy samochodów osobowych oczywiście, należy również wypełnić lekarza, który sprawdza, jak czuje się kierowca przed rozpoczęciem podróży i po jej zakończeniu. Wpisuje datę i godzinę kontroli do listu przewozowego, informacje poświadcza własnoręcznym podpisem i wskazuje swoje dane. Powyżej tej informacji jest stempel. Wypełnienia listu przewozowego w 2017 roku może dokonać wyłącznie uprawniony lekarz posiadający wymagane kwalifikacje, w przeciwnym razie firma może podlegać karom. Właściciel samochodu musi zarejestrować każdy list przewozowy w specjalnych dziennikach do rejestrowania dokumentów podróży, a okres ważności tych dokumentów wynosi pięć lat.
Karolina Emelyanowa
Od 1 marca 2017 r. zmienią się listy przewozowe. Dodadzą nowe rekwizyty, anulują pieczęć. Jeśli sporządzasz listy przewozowe we własnym formularzu, zmień go. Formularz i przykładowe wypełnienie możesz pobrać od nas.
Ministerstwo Transportu przygotowuje projekt zmiany na listach przewozowych. Będą mieli nowy obowiązkowy rekwizyt - informacje o kontroli przed podróżą stan techniczny samochód. A prasa zostanie anulowana. Firmy samodzielnie opracowują formularz listu przewozowego. Jednak organy podatkowe żądają zawarcia w nim wszystkich obowiązkowych danych zatwierdzonych przez Ministerstwo Transportu (rozporządzenie z dnia 18 września 2008 r. Nr 152). Dlatego firmy będą musiały zmienić swoją formę, dodając do niej nowe szczegóły.
Jak często wystawiać listy przewozowe
Częstotliwość sporządzania listów przewozowych zależy od tego, czy organizacja jest: firma przewozowa albo nie.
Firmy zajmujące się transportem drogowym wystawiają codziennie listy przewozowe: takie dokumenty są ważne przez jeden dzień (zmianę). Na dłuższy okres listy przewozowe wystawiane są tylko za podróże służbowe. Następnie kierowca sam spisuje szczegółową trasę, wskazując odpowiednie daty. Wynika to z sekcji 2 Instrukcji zatwierdzonej Uchwałą Goskomstat Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78.
Organizacje nie należące do transportu samochodowego wystawiają listy przewozowe z częstotliwością pozwalającą na uzasadnienie kosztów paliw i smarów. Ale przynajmniej raz w miesiącu (klauzula 10 rozporządzenia Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 listopada 2012 r. Nr 03-03-07 / 51 ).
W jakiej formie sporządzać listy przewozowe
Jeżeli firma nie jest firmą przewozową, przygotowuje listy przewozowe:
- w ujednoliconej formie;
- według niezależnie opracowanej formy.
Sporządzaj listy przewozowe niezależnie od tego, czy organizacja jest właścicielem pojazdu, czy go wynajęła.
Ujednolicone próbki listów przewozowych zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78. Nie są one jednak obowiązkowe do użytku.
Jeśli ujednolicone próbki listów przewozowych z jakiegoś powodu nie są odpowiednie (na przykład niektóre szczegóły nie są używane lub nie ma niezbędnych wskaźników), możesz samodzielnie opracować formularze listów przewozowych. Zapisz zastosowanie listów przewozowych w polityce rachunkowości (klauzula 4 PBU 1/2008).
Ponadto taki formularz musi również spełniać pozostałe wymogi prawne dotyczące dokumentów podstawowych (część 2 art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ).
Przy opuszczaniu samochodu i po zwrocie go do warsztatu list przewozowy musi sprawdzić (wskazania licznika, zużycie paliwa itp.) i poświadczyć swoim podpisem mechanika lub pracownika odpowiedzialnego za eksploatację pojazdu (z pełnym imieniem i nazwiskiem) lub odpowiednia pieczęć.
Daty i godziny przedjazdowych i pojazdowych badań lekarskich kierowcy ustala pracownik medyczny, który przeprowadzał badanie. Dane te muszą być również poświadczone jego podpisem (z pełnym imieniem i nazwiskiem) lub odpowiednią pieczęcią. Ponadto, zgodnie z wynikami badania przed podróżą, pracownik służby zdrowia musi dokonać wpisu na liście przewozowym: „Przed podróżą przeszedł badania lekarskie, dopuszczony do wykonywania obowiązków pracowniczych ”. A zgodnie z wynikami powyjazdowego badania lekarskiego - zapis: „Zdał powyjazdowe badanie lekarskie”. Takie oznaczenia muszą być wykonane niezależnie od tego, czy samochód jest własnością, czy jest wynajmowany (w tym od pracownika). Jeżeli na listach przewozowych nie ma zapisu o badaniu lekarskim kierowcy lub znak nie jest wystawiony przez wykwalifikowanego lekarza, ale przez kogoś innego, firma zostanie ukarana grzywną.
Wydane listy przewozowe muszą być przechowywane przez pięć lat (klauzula 18 sekcji III rozporządzenia Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152).
Jak wypełnić listy przewozowe
Sprawdź przykładowy list przewozowy (formularz uproszczony), który opracowała firma:
W tabeli pokazaliśmy, jakie informacje wskazać w listach przewozowych:
| List przewozowy samochodu osobowego (formularz nr 3) | Szczegóły wypełnienia wyjaśniono w piśmie Rosstat z dnia 3 lutego 2005 r. nr ИУ-09-22 / 257 |
(formularz nr 4-c) (wynagrodzenie kierowcy naliczane jest według stawek akordowych) |
List przewozowy przed wydaniem kierowcy wypełnia dyspozytor (upoważniony pracownik). Po wydaniu - pracownicy organizacji - właściciel pojazdu oraz przedstawiciele klienta List przewozowy jest wydawany kierowcy, pod warunkiem dostarczenia poprzedniego listu przewozowego Kupony do odrywania są wypełniane przez klienta. Na podstawie odrywanych kuponów organizacja wystawia faktury do zapłaty usługi transportowe(do faktury należy dołączyć odrywany kupon) W przypadku przewozu towarów i materiałów konieczne jest wpisanie numerów listów przewozowych do listu przewozowego na formularzu nr 4-p, a także dołączenie jednego egzemplarza listu przewozowego do listu przewozowego. Niezbędne jest przechowywanie listów przewozowych wraz z dokumentami przewozowymi. Formularz nr 4-p przeznaczony jest do realizacji dwóch zamówień w ciągu jednego dnia roboczego (zmiana) |
| List przewozowy ciężarówki (formularz nr 4-p) (wynagrodzenie kierowcy naliczane według stawki czasowej) |
|
| List przewozowy specjalny samochód(np. dźwig samochodowy, betoniarka, cementowóz itp.) (formularz nr 3 spec.) |
Wydawane kierowcy za pokwitowaniem, z zastrzeżeniem zwrotu poprzedniej karty. Odrywane kupony do listu przewozowego wypełnia organizacja – właściciel samochodu. Służą jako podstawa do przedstawienia faktury klientowi. |
| List przewozowy taksówka pasażerska(formularz nr 4) | Zawiera odczyty taksometru. Kierowca codziennie przed rozpoczęciem dnia roboczego otrzymuje list przewozowy, a na koniec zmiany zwraca go do dyspozytorni |
| List przewozowy autobusu (formularz nr 6) | Służy do rozliczania pracy autobusu na mieście i trasy dojazdowe |
| Niepubliczny list przewozowy autobusowy (formularz nr 6 (specjalny)) | Wydawane tylko na realizację zamówienia jednej organizacji. Sekcja „Wyniki eksploatacji autobusu” jest wypełniana podczas przetwarzania listów przewozowych przez osoby odpowiedzialne za tę pracę Wydawane kierowcy, z zastrzeżeniem dostarczenia poprzedniego listu przewozowego |
| List przewozowy maszyna budowlana(formularz ESM-2) | Zastosowano w wyspecjalizowane organizacje rozliczanie pracy maszyny budowlanej w podróży drogowej z wynagrodzeniem godzinowym, a także jest podstawą do uzyskania danych wstępnych przy naliczaniu wynagrodzeń personelu utrzymania ruchu |
Czy potrzebuję listu przewozowego, jeśli pracownik korzysta? Samochód osobowy do celów urzędowych
Jeśli pracownik korzysta z samochodu w podróży służbowej, otrzymuje za to rekompensatę. W takim przypadku potrzebny jest również list przewozowy.
Za pomocą główna zasada list przewozowy samochodu osobowego jest podstawowym dokumentem rozliczającym eksploatację pojazdów i podstawą obliczania wynagrodzenia kierowcy (sekcja 2 Instrukcji Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nr 78).
Podstawą do wypłaty odszkodowania za korzystanie z osobistego samochodu pracownika jest zarządzenie szefa, które określa wysokość takiego odszkodowania (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 5 grudnia 2012 r. Nr 03-03-06 / 1/629). Aby otrzymać pieniądze, pracownik musi złożyć kopię do działu księgowości paszport techniczny samochód osobowy.
Jednocześnie przedstawiciele organów regulacyjnych uważają, że listy przewozowe są potrzebne, aby potwierdzić korzystanie z samochodu osobowego w podróżach służbowych i uzasadnić wydatki. To potwierdzenie jest konieczne, aby organizacja mogła.
Gdzie wskazać OGRN na listach przewozowych? To pytanie pozostaje w gestii firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy. Naszym zdaniem PSRN można zapisać w kolumnie przeznaczonej na informacje o organizacji lub indywidualnym przedsiębiorcy:
Data i godzina kontroli przed podróżą
W celu wypełnienia listów przewozowych od 15 grudnia 2017 r. data i godzina kontrola przed podróżą stan techniczny transportu jest obowiązkowym wymogiem listu przewozowego. Ustala się, że data obejmuje dzień, miesiąc i rok, a godzinę - godziny i minuty.
Od 15 grudnia 2017 r. informacja o pojeździe musi zawierać datę (dzień, miesiąc, rok) i godzinę (godziny, minuty) przed jazdą oględzin stanu technicznego pojazdu (o ile obowiązek jego przeprowadzenia jest przewidziane prawem).
Zmiany w zasadach zapewnienia bezpieczeństwa transportu
Od 15 grudnia 2017 r. wprowadzono zmiany w zasadach zapewnienia bezpieczeństwa transportu. O ile wcześniej przewidziano prowadzenie codziennego monitoringu stanu technicznego pojazdu przed wyjazdem z linii z miejsca postojowego i po powrocie na miejsce postojowe, to teraz zasady określają jedynie przedjazdową kontrolę stanu technicznego przed wyjazdem pojazdu miejsce stały parking.
Nowe formy listów przewozowych od 15 grudnia z dodatkowymi szczegółami
Tak więc od 15 grudnia 2017 r., jeśli korzystasz z opracowanych przez siebie formularzy, powinny one zawierać następujące dane:
- Nazwa jest listem przewozowym.
- Numer.
- Ważność.
- Informacje o właścicielu pojazdu:
- dla organizacji: nazwa, forma organizacyjno-prawna, lokalizacja, numer telefonu, OGRN;
- dla przedsiębiorców: pełna nazwa, adres pocztowy, numer telefonu, OGRNIP. - Typ i model maszyny.
- Stan Zarejestruj się znak samochody.
- Odczyt licznika przy wyjeździe z garażu i wjeździe do garażu.
- Data i godzina opuszczenia garażu i wjazdu do garażu.
- Podpis i imię i nazwisko pracownika umieszczającego na arkuszu stan licznika, datę i godzinę.
- Imię i nazwisko kierowcy.
- Data i godzina badania lekarskiego przed podróżą i po podróży.
- Pieczęć, podpis i imię i nazwisko pracownika medycznego przeprowadzającego badanie lekarskie.
- Znak o oględzinach przed jazdą stanu technicznego samochodu wraz z datą i godziną.
- Podpis i pełna nazwa kontrolera stanu technicznego maszyny.
Zmiany od 24 grudnia 2017 r.
24 grudnia 2017 r. wchodzi w życie Procedura kontroli przed jazdą stanu technicznego pojazdów zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 6 kwietnia 2017 r. nr 141. Wyjaśnijmy, co to jest ten dokument.
Aby wyeliminować ryzyko korzystania z wadliwego technicznie transportu, organizacji i przedsiębiorców prowadzących transport drogowy, musi przeprowadzić przed jazdą kontrolę stanu technicznego pojazdów (klauzula 4 artykułu 29) Prawo federalne z dnia 10.12.1995 nr 196-FZ „O bezpieczeństwie ruchu drogowego”).
Jak już powiedzieliśmy, od 26 lutego 2017 r. data i godzina przedjazdowej kontroli stanu technicznego pojazdu muszą być wskazane w liście przewozowym przez organizacje i przedsiębiorców obsługujących: samochody osobowe, ciężarowe, autobusy, trolejbusy, tramwaje . Informacje te wprowadza inspektor stanu technicznego pojazdów.
Naruszenie wymagań dotyczących kontroli przed podróżą może skutkować grzywną (część 3 artykułu 12.31.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):
- do urzędnika - w wysokości 5000 rubli;
- organizacja lub przedsiębiorca - w wysokości 30 000 rubli.
Ponadto organizacje muszą spełniać wymagania dotyczące wypełniania biletów podróżnych w celu potwierdzenia wydatków do celów podatkowych (List Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 16 czerwca 2011 r. N 03-03-06 / 1/354).
W tym zakresie należy zwrócić uwagę na komentowane Zarządzenie, które zatwierdziło Procedurę organizowania i przeprowadzania przedjazdowej kontroli stanu technicznego pojazdów (zwaną dalej Procedurą).
W szczególności ustalono, że kontrola przed jazdą jest przeprowadzana zanim pojazd opuści swoje stałe miejsce postojowe. Jeżeli nie zostaną stwierdzone żadne usterki, kontroler umieszcza na liście przewozowym znak „przeszedł kontrolę stanu technicznego przed jazdą” i poświadcza to swoim podpisem z podaniem nazwiska, inicjałów, daty i godziny kontroli przed jazdą. Niedopuszczalna jest eksploatacja pojazdu bez oznakowania przejścia kontroli przed jazdą oraz podpisu kontrolera (punkty 3, 8, 10 Procedury).
Ponadto organizacja lub indywidualny przedsiębiorca musi odnotować wyniki kontroli przed podróżą w specjalnym dzienniku, którego obowiązkowe dane są wymienione w pkt 11 Procedury. W dzienniku można umieścić dodatkowe szczegóły, aby odzwierciedlić charakterystykę określonych rodzajów transportu.
Dziennik wyników kontroli przed podróżą
Rejestr wyników kontroli przed jazdą musi zawierać następujące dane:
1) nazwę marki, model pojazdu;
2) państwową tablicę rejestracyjną pojazdu;
3) nazwisko, imię, nazwisko (jeśli występuje) kierowcy pojazdu;
4) nazwisko, imię, patronimik (jeśli występuje) kontrolera, który przeprowadził kontrolę przed podróżą;
5) datę, godzinę kontroli przed podróżą;
6) odczyty licznika kilometrów (pełny przebieg) podczas kontroli przed jazdą;
7) znak na przejściu kontroli przed jazdą;
8) podpis kierującego pojazdem;
9) podpis kontrolera, który przeprowadził kontrolę przed jazdą.
Od 15 stycznia 2017 r. wejdą w życie zmiany w procedurze wypełniania listów przewozowych (w szczególności dla samochodów osobowych i ciężarowych). Podstawą jest rozporządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 07.11.2017 nr 476. Konieczne będzie również zamieszczenie nowych obowiązkowych danych na listach przewozowych. Z tego artykułu dowiesz się o zmianach i pobierzesz nowe formularze listów przewozowych z dodatkowymi szczegółami, a także uzupełnione przykłady i próbki.
Cel listów przewozowych
W listach przewozowych dla samochodów osobowych, ciężarowych, autobusów, trolejbusów i tramwajów obowiązywały dane, o których mowa w pkt 3 Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 18.09.2008 nr 152 (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 25.08. 2009 nr 03-03-06/2/161):
- nazwa i numer listu przewozowego;
- informację o ważności listu przewozowego;
- informacje o właścicielu (właścicielu) pojazdu;
- informacje o pojeździe;
- informacje o kierowcy.
Można podać dodatkowe szczegóły, biorąc pod uwagę specyfikę działalności organizacji. Ponadto taki formularz musi również spełniać pozostałe wymogi prawne dotyczące dokumentów podstawowych (część 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ).
W przypadku stosowania niezależnie opracowanych formularzy listów przewozowych należy wskazać i wypełnić 14 danych:
- Nazwa jest listem przewozowym.
- Numer.
- Ważność.
- Informacje o właścicielu pojazdu:
- dla organizacji: nazwa, forma organizacyjno-prawna, lokalizacja, numer telefonu, OGRN;
- dla przedsiębiorców: pełna nazwa, adres pocztowy, numer telefonu, OGRNIP. - Typ i model maszyny.
- Państwowa tablica rejestracyjna samochodu.
- Odczyt licznika przy wyjeździe z garażu i wjeździe do garażu.
- Data i godzina opuszczenia garażu i wjazdu do garażu.
- Podpis i imię i nazwisko pracownika umieszczającego na arkuszu stan licznika, datę i godzinę.
- Imię i nazwisko kierowcy.
- Data i godzina badania lekarskiego przed podróżą i po podróży.
- Pieczęć, podpis i imię i nazwisko pracownika medycznego przeprowadzającego badanie lekarskie.
- Znak o oględzinach przed jazdą stanu technicznego samochodu wraz z datą i godziną.
- Podpis i pełna nazwa kontrolera stanu technicznego maszyny.
Co się zmieniło od 26 lutego 2017 r.
Rozporządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 stycznia 2017 r. Nr 17 stanowi, że od 26 lutego 2017 r. nie jest już konieczne umieszczanie pieczęci lub stempla w nagłówku listu przewozowego (klauzula 12 Rozporządzenia Ministerstwa Transportu Transport z dnia 18 września 2008 nr 152).
Jednocześnie od dnia 26.02.2017 r. wprowadzono obowiązek potwierdzenia przeprowadzenia przedjazdowej kontroli stanu technicznego pojazdu (klauzula 16.1 Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 18.09.2008r. 152). W tym celu konieczne jest wskazanie w liście przewozowym następujących danych:
- data i godzina oględzin stanu technicznego przed jazdą;
- podpis, imię i nazwisko kontroler.
Zmiany od 15 grudnia 2017 r.
Zarządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 07.11.2017 nr 476 wprowadzono zmiany w zasadach wypełniania listów przewozowych. Wchodzą w życie 15 grudnia 2017 r. Krótko mówiąc, w przepisach pojawiły się innowacje dotyczące nowych obowiązkowych rekwizytów. Wyjaśnijmy bardziej szczegółowo.
OGRN
Oprócz danych, które znajdują się już w liście przewozowym, od 15 grudnia 2017 r. wymagane jest dodatkowo wskazanie OGRN firmy lub przedsiębiorcy indywidualnego.
Od 15 grudnia 2017 r. wskazanie PSRN i PSRNP na listach przewozowych jest obowiązkowe. Bez tych danych listy przewozowe zostaną uznane za wypełnione z naruszeniem.
OGRN (stan główny numer rejestracyjny) - państwowy numer rejestracyjny wpisu o utworzeniu osoby prawnej lub wpis przy pierwszym zgłoszeniu zgodnie z ustawą federalną Federacja Rosyjska„O rejestracja państwowa osoby prawne "informacje o podmiocie prawnym zarejestrowanym przed wejściem w życie niniejszej ustawy (paragraf 8 Zasad prowadzenia Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych).
Gdzie wskazać OGRN na listach przewozowych? To pytanie pozostaje w gestii firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy. Naszym zdaniem PSRN można zapisać w kolumnie przeznaczonej na informacje o organizacji lub indywidualnym przedsiębiorcy:
Data i godzina kontroli przed podróżą
W celu wypełnienia listów przewozowych z dnia 15 grudnia 2017 roku obowiązkowym wymogiem listu przewozowego jest data i godzina kontroli przed podróżą stanu technicznego transportu. Ustala się, że data obejmuje dzień, miesiąc i rok, a godzinę - godziny i minuty.
Od 15 grudnia 2017 r. informacja o pojeździe musi zawierać datę (dzień, miesiąc, rok) i godzinę (godziny, minuty) przed jazdą oględzin stanu technicznego pojazdu (o ile obowiązek jego przeprowadzenia jest przewidziane prawem).
Zmiany w zasadach zapewnienia bezpieczeństwa transportu
Od 15 grudnia 2017 r. wprowadzono zmiany w zasadach zapewnienia bezpieczeństwa transportu. O ile wcześniej przewidziano codzienny monitoring stanu technicznego pojazdu przed wyjazdem z linii z miejsca postojowego i po powrocie na miejsce postojowe, to teraz regulamin ustanawia jedynie kontrolę przed jazdą stanu technicznego przed wyjazdem pojazdu jego stałe miejsce parkingowe.
Nowe formularze i próbki z dodatkowymi szczegółami od 15 grudnia
Zmiany od 24 grudnia 2017 r.
24 grudnia 2017 r. wchodzi w życie Procedura kontroli przed jazdą stanu technicznego pojazdów zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 6 kwietnia 2017 r. nr 141. Wyjaśnijmy, co to jest ten dokument.
Aby wyeliminować ryzyko korzystania z wadliwego technicznie transportu, organizacje i przedsiębiorcy zajmujący się transportem drogowym muszą przeprowadzić przed podróżą kontrolę stanu technicznego pojazdów (klauzula 4 art. 29 ustawy federalnej z 10.12.1995 nr 196-FZ " O bezpieczeństwie drogowym”).
Jak już powiedzieliśmy, od 26 lutego 2017 r. data i godzina przedjazdowej kontroli stanu technicznego pojazdu muszą być wskazane w liście przewozowym przez organizacje i przedsiębiorców obsługujących: samochody osobowe, ciężarowe, autobusy, trolejbusy, tramwaje . Informacje te wprowadza inspektor stanu technicznego pojazdów.
Naruszenie wymagań dotyczących kontroli przed podróżą może skutkować grzywną (część 3 artykułu 12.31.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):
- do urzędnika - w wysokości 5000 rubli;
- organizacja lub przedsiębiorca - w wysokości 30 000 rubli.
Ponadto organizacje muszą spełniać wymagania dotyczące wypełniania biletów podróżnych w celu potwierdzenia wydatków do celów podatkowych (List Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 16 czerwca 2011 r. N 03-03-06 / 1/354).
W tym zakresie należy zwrócić uwagę na komentowane Zarządzenie, które zatwierdziło Procedurę organizowania i przeprowadzania przedjazdowej kontroli stanu technicznego pojazdów (zwaną dalej Procedurą).
W szczególności ustalono, że kontrola przed jazdą jest przeprowadzana zanim pojazd opuści swoje stałe miejsce postojowe. Jeżeli nie zostaną stwierdzone żadne usterki, kontroler umieszcza na liście przewozowym znak „przeszedł kontrolę stanu technicznego przed jazdą” i poświadcza to swoim podpisem z podaniem nazwiska, inicjałów, daty i godziny kontroli przed jazdą. Niedopuszczalna jest eksploatacja pojazdu bez oznakowania przejścia kontroli przed jazdą oraz podpisu kontrolera (punkty 3, 8, 10 Procedury).
Ponadto organizacja lub indywidualny przedsiębiorca musi odnotować wyniki kontroli przed podróżą w specjalnym dzienniku, którego obowiązkowe dane są wymienione w pkt 11 Procedury. W dzienniku można umieścić dodatkowe szczegóły, aby odzwierciedlić charakterystykę określonych rodzajów transportu.
Dziennik wyników kontroli przed podróżą
Rejestr wyników kontroli przed jazdą musi zawierać następujące dane:
1) nazwę marki, model pojazdu;
2) państwową tablicę rejestracyjną pojazdu;
3) nazwisko, imię, nazwisko (jeśli występuje) kierowcy pojazdu;
4) nazwisko, imię, patronimik (jeśli występuje) kontrolera, który przeprowadził kontrolę przed podróżą;
5) datę, godzinę kontroli przed podróżą;
6) odczyty licznika kilometrów (pełny przebieg) podczas kontroli przed jazdą;
7) znak na przejściu kontroli przed jazdą;
8) podpis kierującego pojazdem;
9) podpis kontrolera, który przeprowadził kontrolę przed jazdą.
Artykuł został przygotowany m.in. z wykorzystaniem materiałów z serwisu „Blog Oficera Personalnego”
Wzory listów przewozowych ulegają zmianom, w szczególności uzupełnienia dokonano w marcu 2017 roku. Wypełniając dokument, należy zwrócić uwagę na innowacje legislacyjne, które omówimy w tym artykule.
Zmiany od 1 marca 2017 r.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej „W sprawie zmian ...” z dnia 18 stycznia 2017 r. Nr 17 w formularzu listu przewozowego w 2017 r. Wprowadzono następujące zmiany:
- dokument musi zawierać informacje dotyczące kontroli przed jazdą stanu technicznego pojazdu;
- nie ma potrzeby umieszczania pieczęci lub pieczęci w części tytułowej dokumentu z uwagi na fakt, że został on unieważniony do użytku przez podmioty gospodarcze.
O ile osoby prawne oraz indywidualni przedsiębiorcy mogą opracować własny formularz listu przewozowego, muszą samodzielnie uwzględnić te zmiany i wprowadzić je do dokumentu.
Częstotliwość rejestracji listów przewozowych
Na częstotliwość rejestracji listów przewozowych wpływa fakt, czy organizacja jest organizacją transportu samochodowego, czy nie. Jeśli tak, są zobowiązani do generowania listów przewozowych na każdy dzień, ponieważ są one uważane za ważne tylko przez jeden dzień (lub zmianę). W przypadku wysłania kierowcy w podróż służbową organizacje muszą wystawić list przewozowy na dłuższy okres. Pracownik musi samodzielnie sporządzić list przewozowy ze szczegółowym wskazaniem trasy i terminów.
Jeżeli organizacja nie jest organizacją transportu samochodowego, to tworzy listy przewozowe z częstotliwością niezbędną do uzasadnienia kosztów paliw i smarów. Jednak zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 września 2008 r. Nr 152 termin wystawienia listu przewozowego nie powinien przekraczać 1 miesiąca.
Formy listów przewozowych
Firmy niebędące przewoźnikami samochodowymi wystawiają listy przewozowe według jednej z dwóch opcji:
- według standardowego formularza zatwierdzonego przez Państwowy Komitet Statystyczny;
- w formie opracowanej samodzielnie.
Jeżeli formularz jest opracowywany niezależnie, jego forma powinna być zarejestrowana w polityce rachunkowości organizacji. Ponadto listy przewozowe muszą być wypełnione w każdym przypadku, czy to własnym pojazdem, czy wynajętym.
Jeśli organizacja planuje użyć standardu standardowe formularze listów przewozowych, może je pobrać z Uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z 28.11.1997, nr 78. Należy zauważyć, że formularze te nie są obowiązkowe do stosowania, a zatem mogą być modyfikowane zgodnie ze specyfiką działalności organizacji. Na przykład możesz wykluczyć wszelkie niepotrzebne kolumny, wystarczy upewnić się, że wszystkie wymagane dane są zawarte w liście przewozowym.
Pobierz nowe formularze zmienione w 2017 r.
Tutaj możesz pobrać wymagany formularz listu przewozowego jednolitego formularza. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z uproszczonego formularza dokumentu, możesz go pobrać.
Do pojazdy towarowe można użyć jednego z trzech formularzy, które można pobrać z tych linków:
Zasady wypełniania biletów podróżnych
Pojazd musi zostać sprawdzony przed wyjazdem i po przyjeździe, a to musi być wykonane przez mechanika lub specjalistę odpowiedzialnego za obsługę pojazdu. Jednocześnie dokonuje odczytów liczników, określa zużycie paliw i smarów, a także sprawdza poprawność wypełnienia listu przewozowego.
Na liście przewozowym pracownik medyczny odpowiedzialny za przeprowadzanie przed podróżą i po podróży badań lekarskich pracowników musi umieścić swój znak. W takim przypadku wskazana jest data i godzina, które są poświadczone podpisem z nazwiskiem specjalisty. Na liście przewozowym musi znajdować się napis, że kierowca „przeszedł badanie lekarskie przed podróżą i został przyjęty do pracy” lub „przeszedł badania lekarskie po podróży”.
Ocenę na przejściu badania lekarskiego musi wykonać lekarz, aw przypadku jego braku lub podpisu innego pracownika organizacja zostanie ukarana grzywną. Należy pamiętać, że powinien znajdować się na wszystkich listach przewozowych, niezależnie od tego, czy samochód jest własnością, czy jest wynajmowany.
Wypełnione listy przewozowe muszą być przechowywane przez co najmniej 5 lat.
Wypełnianie listów przewozowych w 2017 roku można przedstawić w postaci poniższej tabeli:
| Formularz listu przewozowego | Procedura napełniania |
| List przewozowy samochodu osobowego (formularz nr 3) | Szczegóły wypełnienia wyjaśniono w piśmie Rosstat z dnia 3 lutego 2005 r. nr ИУ-09-22 / 257 |
(formularz nr 4-c) (wynagrodzenie kierowcy naliczane jest według stawek akordowych) |
List przewozowy przed wydaniem kierowcy wypełnia dyspozytor (upoważniony pracownik). Po wydaniu - pracownicy organizacji - właściciel pojazdu oraz przedstawiciele klienta List przewozowy jest wydawany kierowcy, pod warunkiem dostarczenia poprzedniego listu przewozowego Kupony do odrywania są wypełniane przez klienta. Na podstawie odrywanych kuponów organizacja wystawia faktury za zapłatę za usługi transportowe (do faktury dołączony jest odrywany kupon) W przypadku przewozu towarów i materiałów numery listów przewozowych wpisuje się do listu przewozowego na formularzu nr 4-p, a do listu przewozowego należy dołączyć jeden egzemplarz listu przewozowego. Przechowuj swoje listy przewozowe wraz z dokumentami wysyłkowymi Formularz nr 4-p przeznaczony jest do realizacji dwóch zamówień w ciągu jednego dnia roboczego (zmiana) |
| List przewozowy ciężarówki (formularz nr 4-p) (wynagrodzenie kierowcy naliczane według stawki czasowej) |
|
| List przewozowy pojazdu specjalnego (np. dźwig samochodowy, betoniarka, cementownia itp.) (formularz nr 3 spec.) |
Wydawane kierowcy za pokwitowaniem, z zastrzeżeniem zwrotu poprzedniej karty. Odrywane kupony do listu przewozowego wypełnia organizacja – właściciel samochodu. Służą jako podstawa do przedstawienia faktury klientowi. |
| List przewozowy taksówki pasażerskiej (formularz nr 4) | Zawiera odczyty taksometru. Kierowca codziennie przed rozpoczęciem dnia roboczego otrzymuje list przewozowy, a na koniec zmiany zwraca go do dyspozytorni |
| List przewozowy autobusu (formularz nr 6) | Służy do rozliczania eksploatacji autobusu na trasach miejskich i podmiejskich |
| Niepubliczny list przewozowy autobusowy (formularz nr 6 (specjalny)) | Wydawane tylko na realizację zamówienia jednej organizacji. Sekcja „Wyniki eksploatacji autobusu” jest wypełniana podczas przetwarzania listów przewozowych przez osoby odpowiedzialne za tę pracę Wydawane kierowcy, z zastrzeżeniem dostarczenia poprzedniego listu przewozowego |
| List przewozowy na maszynę budowlaną (formularz ESM-2) | Jest stosowany w wyspecjalizowanych organizacjach do rozliczania pracy maszyny budowlanej na wycieczce drogowej z stawkami godzinowymi, jest podstawą do obliczania wynagrodzeń |
Przykład wypełnienia listu przewozowego, opracowany przez firmę, z uwzględnieniem zmian w 2017 roku, można przedstawić w następujący sposób: Wyjątkowy moment: korzystanie z samochodu osobowego przez pracownika w jego pracy
Możliwa jest sytuacja, w której pracownik wykorzystuje do pracy samochód osobowy. W takim przypadku przysługuje mu odszkodowanie. Zgodnie z Listem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 05.12.2012 nr 03-03-06/1/629 wszystkie wydatki pracownika, w tym amortyzacja samochodu, paliwa i smarów, muszą zostać zwrócone przez pracodawca, ale w tym celu między stronami musi zostać zawarta formalna umowa o użytkowaniu pojazdu…
Ponadto konieczne jest wypełnienie listu przewozowego dla tego pojazdu, ponieważ jest to podstawowy dokument księgowy do rozliczania pracy kierowcy i użytkowania samochodu. Musisz wypełnić list przewozowy, aby:
- potwierdzić korzystanie z samochodu osobowego w działalności gospodarczej osoby prawnej;
- nie nakładać podatku dochodowego od osób fizycznych od wypłat odszkodowań;
- uwzględniać odszkodowanie przy ustalaniu podatku dochodowego lub przy obliczaniu jednolitego podatku w uproszczonym systemie podatkowym.