Richtigkeit der Registrierung von Frachtbriefen von Personenkraftwagen. Neue Regeln

Frachtbrief Pkw: Probe

Der Gutschein enthält Pflichtfelder, die die wichtigsten Details angeben. Also die Voraussetzungen:

• Name des Dokuments
• Datum der Erstellung des Dokuments
• Name der Organisation, die das Dokument ausgestellt hat
• Das Wesen der wirtschaftlichen Funktion
• Bewertung der wirtschaftlichen und liquiden Mittel
• Daten der Verantwortlichen
• Unterschriften der Verantwortlichen

Einträge auf der Vorderseite des Gutscheins

Die Vorderseite des Gutscheins enthält die persönlichen Daten von Fahrzeug, Fahrer und Firma. Nämlich:

• Nummer. Das einzigartige Nummer, die in einer Kopie verfügbar ist. Diese Nummer von der Firma entwickelt, die dieses Fahrzeug besitzt.
• Serie. Muss ausgefüllt werden, wenn es sich um einen typografischen Ausdruck handelt.
• Das Gültigkeitsdatum des Frachtbriefs. Der Gutschein ist maximal 1 Monat gültig. Wenn der Frachtbrief für 2-3 Tage ausgestellt wird, müssen Sie angeben das exakte Datum... Beispiel: 05.11.16-07.11.16.
• Organisation. Hier müssen Sie den Namen und den Standort des Unternehmens sowie dessen Telefon / Fax angeben.
• OKPO-Code. Hier steht der OKPO-Code, d.h. Buchungskreis, der ihm bei der staatlichen Registrierung zugeordnet wurde.
• Automarke. Die Transportmarke ist angegeben, und wenn der Transport geleast ist, können Sie die Nummer des Fahrzeugleasingvertrags angeben.
• Bundesland Zimmer. Hat das Unternehmen mehr als 1 Fahrzeug in der Bilanz, wird die Werkstattnummer eingetragen. Sie können aber auch die Inventarnummer des Autos eingeben.
• Fahrerdaten. Der vollständige Name wird angezeigt. Fahrzeugführer.
• Personal Nummer. Diese Nummer wird jedem Fahrzeug vom Fahrzeughalter zugewiesen.
• Führerscheinnummer. Nun, alles ist klar, Sie müssen nur die Führerscheinnummer angeben.
• Klasse. Zeigt die Fahrklasse an.
• Befehl. Normalerweise passt hier der Name des Unternehmens.
• ... Es ist notwendig, die spezifische Adresse anzugeben, an die der Transport zur Ausführung der Arbeiten erfolgt.
• Abfahrtszeit. Der Versandzeitpunkt des Transports wird protokolliert. Ist eine Reise über einen längeren Zeitraum möglich, so wird das Versanddatum geschrieben. Beispiel: 22.11.16.
• Dispatcher. In diese Zeile schreibt der Disponent seinen vollständigen Namen. und unterschreibt es.
• Mechaniker. Der Mechaniker muss den Transport überprüfen und wenn er keine Fragen zum Gesundheitszustand des Transports hat, unterschreibt er das Ticket. Und der Fahrer wird seinerseits mit einer Unterschrift bestätigen, dass er ein gebrauchsfähiges Fahrzeug wirklich angenommen hat und keine Fragen hat.
• Zeit zurück drehen. Der Zeitrahmen, in dem der Transport zurück in die Garage muss, ist vorgeschrieben.
  Als nächstes schreibt der Disponent seinen vollständigen Namen und unterschreibt. Durch diese Aktion bestätigt er den Zeitpunkt des Erscheinens des Autos in der Garage. Notieren Sie ggf.: Ausfallzeiten, Verzögerungen, Wartezeiten etc.
• Unterschrift des Fahrers. Der Fahrer bestätigt mit seiner Unterschrift, dass er ein fahrbereites Fahrzeug geliefert hat.
• Unten in der rechten Ecke wird angezeigt genaue Informationüber Kraftstoff. Nämlich: Marke, Kraftstoffmenge. Es gibt jedoch einen Vorbehalt: Wenn das Unternehmen eine eigene Tankstelle hat - wird die Kraftstoffmenge angezeigt, aber es wird nicht nachgetankt - werden Informationen zur Tankstelle angezeigt.
• Die Kraftstoffmenge, bevor Sie an die Linie gehen. Zeigt die aktuelle Kraftstoffmenge an.
• Restbrennstoff. Bei Rückgabe des Fahrzeugs in die Werkstatt erfolgt die Registrierung des Restkraftstoffs.
• Kraftstoffrate. Zeigt die Kraftstoffmenge an, die für dieses Fahrzeug vorgesehen ist.
• Tachodaten nach Rückgabe. Die Tachometerstände des Autos werden bei der Ankunft in der Werkstatt aufgezeichnet, und der Mechaniker unterschreibt und datiert sie und bestätigt, dass er alle Daten aufgezeichnet und aufgezeichnet hat.
• Einsparungen / übermäßiger Kraftstoffverbrauch. Gegebenenfalls wird eine Aufnahme durchgeführt.
• Krankenschwester. Die Krankenschwester muss den Fahrer untersuchen und dann im Frachtbrief seinen vollständigen Namen, seine Unterschrift und das Datum des Ausfüllens des Dokuments angeben. Damit bestätigt sie, dass sie eine Routinekontrolle des Fahrzeugführers durchgeführt hat und lässt ihn arbeiten.
• Unternehmensstempel.

Eintragungen auf der Rückseite des Frachtbriefs eines Pkw

Der Frachtbrief eines Pkw muss ohne Korrekturen ausgefüllt werden!

Das Ausfüllen des Frachtbriefs eines Autos beschränkt sich nicht auf das Ausfüllen der Vorderseite des Formulars. Einträge auf Rückseite Reisepakete sind ebenfalls wichtig.

1. Nummer. Jede Transportfahrt hat eine eigene Nummer.
2. Kundencode. Auszufüllen, wenn kommerzielle Dienstleistungen erbracht werden.
3. Abfahrtsort. Name und Anschrift des Unternehmens sind angegeben.
4. Ankunftsort. Die Adresse wird angegeben, wohin sie gesendet wird Fahrzeug.
5. Abfahrtszeit. Bei einer eintägigen Fahrt wird das Datum des Verlassens der Garage angegeben; Langer Ausflug – genaue Uhrzeit jede Reise.
6. Ankunftszeit am Zielort. Angekommen - registrierte Zeit.
7. Kilometerangaben. Es ist vorzuziehen, Daten für jeden Lauf anzugeben.
8. Unterschrift des Verantwortlichen. Sie benötigen die Unterschrift des Fahrers, der dieses Fahrzeug gefahren hat.

Zu beachten ist, dass die willkürliche Form des Frachtbriefes ausschließlich gilt für leichter Transport, die nicht im Personen- und Güterverkehr tätig ist. , für gemachte Fehler und für die Bereitstellung falscher Informationen liegt in der Verantwortung des Leiters der Organisation sowie dieser. Mitarbeiter.

Das Video zeigt Ihnen, wie Sie den Frachtbrief eines Pkw richtig ausfüllen:

Pkw-Frachtbrief - Dies ist das primäre Dokument, das die Transportergebnisse in einer bestimmten Organisation widerspiegelt. Außerdem wird dieses Dokument für die Berechnung benötigt Löhne Fahrer. Wie Sie einen Frachtbrief für ein Auto ausstellen, erfahren Sie im folgenden Artikel.

Was ist ein Frachtbrief eines Pkw?

Der Frachtbrief ist ein Dokument der strengen Berichterstattung und ist notwendig, um den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen zu bestimmen, die Löhne für die Fahrer zu berechnen, den Wertverlust eines Autos zu berechnen, die Kosten einer Fahrzeugflotte zu bilanzieren usw. Das heißt, seine Notwendigkeit wird argumentiert wirtschaftliche Seite Frage. Es wird vor allem von Buchhaltern und Steuerbeamten benötigt.

Die Frachtbriefe der Organisation müssen für alle von ihr genutzten Autos, auch für die gemieteten, ausgestellt werden.

Wenn wir im Zusammenhang mit diesem Artikel über die Organisation sprechen, meinen wir auch Einzelunternehmer, da sie auch Eigentümer des Fuhrparks sein können.

Der Frachtbrief wird in der Regel für eine Schicht oder für einen Werktag ausgestellt. Der Gesetzgeber hat jedoch die Möglichkeit vorgesehen, beispielsweise bei einer Dienstreise eines Fahrers ein Dokument für einen Monat auszustellen.

Wenn ein Auto von mehreren Fahrern gefahren wird, muss außerdem jeder sein eigenes Streckenblatt haben.

Aus dem Vorstehenden schließen wir, dass der Frachtbrief nur für die Autos benötigt wird, die im Interesse der Organisation verwendet werden und zu ihrer Flotte gehören. Wenn das Auto gehört natürliche Person und wird nur für persönliche Zwecke verwendet, dann nein zusätzliche Dokumente keine Notwendigkeit zu erteilen.

Darüber hinaus ist das Führen eines Fahrzeugs ohne Frachtbrief in folgenden Fällen verboten:

1. Beim Transport von Bürgern mit Gepäck.
2. Beim Transport von Gütern mit Bus, Straßenbahn, Trolleybus, PKW oder LKW.

Der Frachtbrief hat auch das Recht, die Verkehrspolizeibeamten anzufordern. Für das Fehlen eines Dokuments vom Fahrer, Teil 2 der Kunst. 12.13 des Verwaltungsgesetzbuches sieht eine Verwarnung oder eine Geldstrafe vor - 500 Rubel.

Obwohl das Formular durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 28. November 1997 Nr. 78 genehmigt wurde, enthält es eine Klausel, dass Organisationen dieses Formular nicht verwenden müssen - sie haben das Recht, ihre eigene Probe verwenden und damit den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen abrechnen.

Darüber hinaus genehmigt die Resolution Nr. 78 die Form eines Blattes für Einzelunternehmer nicht, sondern wird nur juristischen Personen empfohlen. Einzelunternehmer entwickeln ihre eigene Form.

Allerdings in der Organisation zugelassen Musterfrachtbrief des Autos muss die erforderlichen Angaben enthalten:

• Titel und Nummer des Dokuments;
• Angaben zur Gültigkeitsdauer;
• Informationen über den Fahrer;
• Informationen über einen Personenkraftwagen;
• Informationen über den Besitzer des Autos.

Entwickler können zusätzlich zu den obligatorischen Angaben weitere Informationen in den Frachtbrief aufnehmen, die die Besonderheiten des Autobetriebs in einem bestimmten Unternehmen berücksichtigen.

Das Finanzministerium erklärte, dass die Verwendung eines "unerlaubten" Frachtbriefs nur für Personenkraftwagen Handys, und selbst wenn sie keine Fracht oder Passagiere befördern.

Musterfrachtbrief eines Pkw

Als Muster des Frachtbriefes weisen wir Sie auf das genehmigte Formular Nr. 3 hin.

So, Pkw-Frachtbrief enthält 2 Seiten eines Dokuments - Vorder- und Rückseite. In der Regel wird ein Frachtbrief in einer Druckerei erstellt.

Die Vorderseite enthält folgende Details:

• Serie, Nummer und Datum der Registrierung des Dokuments;
• Name der Firma;
• Automarke und Nummernschild;
• Daten des Fahrers und seiner Rechte;
• Informationen über die Aufgabe an den Fahrer;
• Information über technische Servicefähigkeit Wagen.

Nachteil Frachtbrief eines Personenkraftwagens besteht aus einer Tabelle mit 6 Spalten:

• Nummer in Ordnung;
• Kundennummer;
• Abgangs-/Zielort;
• Check-out / Rückkehrzeit;
• gefahrene Kilometer;
• Unterschrift des Fahrers.

Wie erstelle ich einen Frachtbrief für einen Pkw für einen Monat (Muster)?

Für jedes in der Organisation eingesetzte Fahrzeug muss ein Frachtbrief ausgestellt werden. Der Gesetzgeber hat vorgesehen, dass das Dokument sowohl für einen Tag als auch für einen Monat ausgefüllt werden kann.

Das Dokument wird von einer autorisierten Person ausgefüllt. Der Fahrer ist zu den Eintragungen nur in dem ihn betreffenden Teil zugelassen.

Der Name des Blattes muss den Fahrzeugtyp angeben, zum Beispiel ein Personenkraftwagen. Außerdem trägt die bevollmächtigte Person der Organisation eine Seriennummer und einen Stempel der Organisation ein.

In der Regel werden die Abfahrts- und Ankunftszeit des Autos im Park sowie der Kilometerstand von derselben autorisierten Person abgestempelt und von dieser unterzeichnet.

Ein paar Worte zur Ernennung von Verantwortlichen. Auf Anordnung des Organisationsleiters wird ein bestimmter Mitarbeiter mit der Verwaltung des Fuhrparks beauftragt. Eine Sonderstellung kann eingeführt werden, wie zum Beispiel Mechaniker oder Werkstattleiter. Der Name der Stelle spielt keine Rolle - Hauptsache, in Arbeitsbeschreibung des Mitarbeiters wurden seine Aufgaben detailliert beschrieben, unter anderem über die Inspektion des Autos vor der Abfahrt und das Ausfüllen der Frachtbriefe.

Die Haltbarkeit von Frachtbriefen beträgt 5 Jahre.

Das Unternehmen muss ein Verzeichnis der Frachtbriefbewegungen führen. Es besteht aus folgenden Grafiken:

• Seriennummer des Dokuments;
• das Datum seiner Registrierung;
• Vollständiger Name und Servicenummer des Fahrers;
• Autowerkstattnummer;
• Unterschriften des Fahrers, des Bevollmächtigten und des Buchhalters;
• Anmerkungen.

Alle von der Organisation ausgestellten Frachtbriefe müssen in diesem Journal aufgezeichnet werden.

Daher sollte der Frachtbrief für alle im Fuhrpark einer bestimmten Organisation verfügbaren Fahrzeuge ausgestellt werden. Das Dokument wird für einen Tag (Schicht) oder für einen Monat erstellt. Wird das Auto von mehreren Fahrern gefahren, wird für jeden ein Frachtbrief ausgestellt. Formulare unterliegen einer strengen Berichterstattung, Informationen darüber werden in ein spezielles Journal eingetragen.

9. Für jedes von einer juristischen Person genutzte Fahrzeug wird ein Frachtbrief ausgestellt, Einzelunternehmer für die Beförderung von Gütern, Passagieren und Gepäck auf der Straße und im städtischen Landverkehr im Stadt-, Vorort- und Überlandverkehr.

10. Der Frachtbrief wird für einen Tag oder für einen Zeitraum von höchstens einem Monat ausgestellt.

11. Wird ein Fahrzeug während der Gültigkeitsdauer des Frachtbriefes von mehreren Fahrern im Schichtbetrieb genutzt, ist es zulässig, für jeden Fahrer mehrere Frachtbriefe für ein Fahrzeug getrennt auszustellen.

12. Der Name des Frachtbriefs gibt an, für welchen Fahrzeugtyp der Frachtbrief ausgestellt wird (Autofrachtbrief, Straßenbahnfrachtbrief usw.). Die Frachtbriefnummer wird im Kopfteil in chronologischer Reihenfolge gemäß dem Nummerierungssystem des Fahrzeughalters angegeben.

(siehe Text in der vorherigen Ausgabe)

13. Datum, Uhrzeit und Kilometerstand, wenn das Fahrzeug seinen Dauerparkplatz verlässt und einfährt Dauerparkplatz werden von befugten Personen angebracht, die auf Beschluss des Leiters des Unternehmens oder eines Einzelunternehmers ernannt und durch ihre Stempel oder Unterschriften mit den Initialen und Nachnamen beglaubigt werden, außer in Fällen, in denen der Einzelunternehmer die Aufgaben eines Fahrers kombiniert.

14. Daten, Uhrzeiten und Kilometerstände, wann ein Fahrzeug einen Dauerparkplatz verlässt und auf einem bestimmten Parkplatz ankommt, werden von einem einzelnen Unternehmer festgehalten, wenn dieser Unternehmer die Aufgaben eines Fahrers vereint.

15. Bei der Ausstellung mehrerer Frachtbriefe für ein Fahrzeug getrennt für jeden Fahrer werden Datum, Uhrzeit und Kilometerstand beim Verlassen des Dauerparkplatzes in den Frachtbrief des Fahrers eingetragen, der den Ort als Erster verlässt Dauerparkplatz, sowie Datum, Uhrzeit und Kilometerstand bei Einfahrt eines Fahrzeugs auf einen Dauerparkplatz - im Frachtbrief des Fahrers, der den Dauerparkplatz zuletzt einfährt.

16. Daten und Uhrzeiten vor und nach der Reise ärztliche Untersuchung der Fahrer wird von dem medizinischen Fachpersonal, das die entsprechende Untersuchung durchgeführt hat, angebracht und durch seinen Stempel und seine Unterschrift unter Angabe des Namens, des Vornamens und des Patronyms beglaubigt.

BeraterPlus: Hinweis.

Gemäß der Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 06.04.2017 N 141 bei erfolgreicher Durchfahrt Vorfahrtkontrolle im Frachtbrief ist ein Vermerk "Vorfahrtskontrolle bestanden" technischer Zustand".

16.1. Datum und Uhrzeit der Kontrolle des technischen Zustands des Fahrzeugs vor Fahrtantritt werden vom Inspektor des technischen Zustands der Fahrzeuge oder dem Kontrolleur des technischen Zustands von städtischen Landfahrzeugen angebracht. Elektrotransport, der die entsprechende Kontrolle durchgeführt hat und durch seine Unterschrift unter Angabe des Nachnamens und der Initialen beglaubigt ist.

Werden Berufskraftfahrer, die Fähigkeit, Fahrzeuge allein zu führen, reicht nicht aus. Der Alltag dieser Menschen unterliegt einem strengen Ablauf und Zeitplan, ihre Bewegungen werden im Voraus geplant und ständig überwacht. Um alle Aufgaben termingerecht zu erledigen und die Arbeit gut zu erledigen, brauchen sie Eigenschaften wie Geduld, Gelassenheit, Disziplin und natürlich Pünktlichkeit. Außerdem, Guter Fahrer weiß, wie man die erforderliche Dokumentation führt und überwacht den Zustand des Autos genau (obwohl technischer Service andere Spezialisten).

Eines der wichtigsten Dokumente, das den Fahrer überallhin begleitet, ist der Frachtbrief. Dies ist eine Liste der besuchten Orte (Einzelhandelsgeschäfte, Lagerhäuser) mit Angabe der verbrauchten Kraftstoffmenge und des Kilometerstands. Wenn es sich um den Transport von Inventargegenständen (Waren und Materialien) handelt, wird der Frachtbrief dem Frachtbrief beigefügt.

Anleitung: die Struktur des Dokuments und die Reihenfolge der Ausführung

Trotz der Tatsache, dass die Frachtbriefe (TR) nicht nach dem Standardmodell, sondern für die Mitarbeiter selbst bequem erstellt werden, gelten sie als offizielle Dokumente. Dank des PL können Buchhalter eine primäre Buchführung über den Betrieb von Fahrzeugen durchführen (mit Schwerpunkt auf den im Dokument angegebenen Daten) und den Fahrern Löhne zahlen.

Die Erfassung der Frachtbriefe wird dem Disponenten des Unternehmens oder seinem Vertreter anvertraut. Normalerweise wird ein PL in einer Kopie ausgeschrieben, aber wenn es verloren geht, kann ein Duplikat ausgestellt werden (solche Situationen treten äußerst selten auf).

Die Gültigkeit (Rechtskraft) des Dokuments ist auf die Dauer einer Arbeitsschicht beschränkt. Übt das Unternehmen mehrtägige Dienstreisen aus, wird für diesen gesamten Zeitraum ein Frachtbrief ausgestellt.

Dies sind die wichtigsten Elemente des Dokuments:

1. Frachtbriefnummer.
2. Datum, an dem der Gutschein geöffnet wurde.
3. Unterschrift der Person, die das Dokument ausgestellt hat.
4. Offizielles Siegel des Unternehmens.

Ernennung des Frachtbriefs

Die Frachtbriefe werden für den offensichtlichen Zweck erstellt: die Aktionen des Fahrers zu überwachen und den Verschleiß des Fahrzeugs zu berücksichtigen. Der Beleg spiegelt den Kilometerstand des Autos wider, und dieser Wert wird mit dem geplanten Indikator verglichen. Natürlich kann es zu Abweichungen kommen, aber generell sollte die Route möglichst mit der berechneten übereinstimmen.

Die Gesetzgebung legalisiert mehrere Haupttypen von U-Booten, die unter Berücksichtigung der Eigenschaften verschiedener Fahrzeuge (für Autos, Traktoren, Busse) entwickelt werden. Wenn der Fahrer den Kontrolleuren einen Gutschein aushändigt, auf dem der Fahrzeugtyp falsch angegeben ist, kann er mit einer Geldstrafe belegt werden.

Sorten von Frachtbriefen

In der Praxis werden diese drei Arten von Gutscheinen am häufigsten verwendet:

1. N 4-c. Dieses Formular wird in den Betrieben verwendet, die Akkordlöhne für Fahrer gewählt haben. Das Gehalt dieser Arbeitnehmer wird nach den in diesem Bereich geltenden Durchschnittssätzen berechnet.
2. N 4-S. Solche Frachtbriefe werden verwendet, um die Arbeitszeit des Fahrers zu verfolgen. Der Arbeitnehmer erhält Geld für die geleistete Arbeitszeit.
3. N 4. Dieses Formular wird von den Unternehmen verwendet, die mit Fernverkehr und Lieferungen. Die Registrierung von Frachtbriefen für solche Reisen beinhaltet nicht nur die Angabe von mehr alle Informationen, aber auch Sonderformen (auf ihrer Vorderseite befindet sich ein roter Streifen und die Aufschrift "Fernverkehr").

Touren für Autos

Ein Dienstwagen ist ein Fahrzeug im Besitz von juristische Person und sein Unternehmen. Die Tragfähigkeit solcher Autos ist normalerweise gering.

Offizieller Transport und die Person, die ihn fährt, können angemietet werden. In diesem Fall ist es obligatorisch, den Frachtbrief auszufüllen. Dieses Dokument bietet beiden Parteien des Arbeitsverhältnisses Garantien: Der Arbeitgeber ist zuversichtlich, dass die Arbeit in vollständig, und der Fahrer hat eine schriftliche Bestätigung seiner Handlungen. Ein Frachtbrief ist eine Art Versicherung, die nicht durch Quittungen oder mündliche Vereinbarungen ersetzt werden kann.

In der Regel sind im Voucher für ein Auto folgende Informationen angegeben:

• Das Datum, an dem das Blatt ausgestellt wurde.
• Seine Nummer und Serie.
• Name, Vorname und Patronym des Fahrers, der das Dokument verwenden wird.
• Datum und Uhrzeit des Arbeitsendes (Ende des Arbeitstages oder Rückkehr vom Flug).

Natürlich muss der Frachtbrief eines Pkw von der Person unterschrieben werden, die solche Dokumente aufbewahrt und entgegennimmt. Der Fahrer setzt auch seine Unterschrift. Vorher (bei Erhalt eines Gutscheins) muss er die Richtigkeit der Angaben überprüfen.

Erstellung und Speicherung von Frachtbriefformularen

Viele Unternehmen bevorzugen Briefbögen aus einer Druckerei, andere entwerfen ihre eigenen Vorlagen und drucken diese Dokumente auf Druckern. In jedem Fall bedeutet ein nicht ausgefüllter Frachtbrief, dass alle Kopien nummeriert sind und der Transport fertiger Dokumente (sowie beschädigter) kontrolliert wird. Formulare sind im Tresor des Unternehmens oder in seinem Lager aufzubewahren, der Verantwortliche stellt bei Bedarf die erforderliche Anzahl von Belegen aus. Der Frachtbrief, dessen Formular beim Ausfüllen beschädigt wurde, wird entsorgt und seine Nummer wird in die Liste aufgenommen (damit können Sie bei der Nachzählung Engpässe vermeiden).

Wer füllt den Gutschein aus und wie?

Auch wenn das Auto nicht gemietet ist (vom Besitzer selbst benutzt), erhält sein Fahrer ein Ticket. Vor Beginn jedes neuen Fluges vermerkt der Disponent bzw. die ausführende Person im Frachtbrief Angaben über den Fahrer und die Umstände der Reise.

Die Daten, die normalerweise im Frachtbrief eines Pkw enthalten sind, müssen genau und zuverlässig sein. Das Verfahren zum Ausfüllen von Gutscheinen ist im Dekret des Staatskomitees der Russischen Föderation Nr. 78 beschrieben. Hier ist eine Liste von acht Grundformen, die für verschiedene entwickelt wurden:

• Bauverkehr.
• Passagier.
• Sonderfahrzeuge.
• Taxi.
• Zwei Formulare für LKW.
• Öffentliche Verkehrsmittel.
• Busse bestellt.

Es ist zu beachten, dass die Bestimmungen des Dekrets nur für juristische Personen relevant sind.

Frachtbrief ausfüllen: Vorderseite

Da der Gutschein alle verfügbaren Informationen zum Flug widerspiegeln soll, enthält sein Formular mehrere Spalten. Sie werden alle in einer bestimmten Reihenfolge ausgefüllt:

Spritverbrauch

Die Menge des verbrauchten Benzins oder Gases im Gutschein ist ebenfalls angegeben, dafür gibt es eine separate Stelle auf dem Formular. Es enthält Informationen über die Marke des Kraftstoffs, seine Menge (was ausgegeben wurde und was an Tankstellen gekauft werden musste), den verbleibenden Kraftstoff im Tank vor der Reise sowie das verbleibende Volumen nach dem Ende des Fluges.

Vor dem Ausfüllen des Frachtbriefs prüft der Disponent die geplanten Verbrauchswerte für Benzin (Gas, Dieselkraftstoff), die in einer der Anordnungen des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation angegeben sind. Vergleichen Sie die Daten zum tatsächlichen und geplanten Verbrauch und berechnen Sie die Höhe der Einsparungen oder Kostenüberschreitungen. Die empfangenen Daten werden aufgezeichnet.

Die Anweisungen zum Ausfüllen des Frachtbriefs sehen auch die Unterschrift des Gesundheitspersonals vor, das den Fahrer auf den Flug entlassen hat.

Rückseite des Dokuments

Folgende Angaben sind hier anzugeben:

1. Die Route, auf der sich das Fahrzeug bewegt hat.
2. Die jeder Reise zugeordnete und im Reisetagebuch eingetragene Flugnummer.
3. Abfahrts- und Ankunftsorte.
4. Der tatsächliche Kilometerstand der Fahrt und die Unterschrift des Fahrers.

Andere Arten von Gutscheinen: Schlepperfrachtbrief (Formular 68)

Für den Fall, dass ein Traktor zum Transport von Gütern verwendet wird, erhält sein Fahrer eine Fahrkarte. Es gibt zwei Formen dieses Dokuments: Form 68 und 412-APK.

Die erste Option wird in mehreren Regionen Russlands verwendet, die geografisch in der Nähe der Ukraine liegen. Landwirte aus diesen beiden Ländern sind oft durch wirtschaftliche Beziehungen verbunden, und es ist für sie einfacher, nach denselben Dokumenten zu arbeiten. Tatsächlich ist ein solcher Traktorfrachtbrief eine ukrainische Form, aber in Russische Gesetzgebung Es gibt ein ähnliches Formular.

Traditioneller Gutschein in der Form 412-APK

Dies ist direkt das russische Formular, in dem die folgenden Daten angegeben sind:

Busfahrerpaket

Der Busfrachtbrief dient wie die anderen oben beschriebenen Dokumente zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden der Fahrer und ist für die Lohnberechnung erforderlich. Dies ist eines der wichtigsten Primärdokumente, das folgende Daten enthält:

Wenn ein Bus von mehreren Fahrern genutzt wird und sie im Schichtdienst arbeiten, dann bilden sie sich zusammen die richtige Menge Gutscheine (in der Regel zwei). Der Frachtbrief des Busses für den ersten Fahrer enthält die an der Ausfahrt aufgezeichneten Daten, und die Informationen werden bei der Ankunft des Fahrzeugs in das Dokument des zweiten Mitarbeiters eingetragen.

Du solltest wissen!

Alle Frachtbriefe sollten genau und ohne Korrekturen ausgefüllt werden. Der Mitarbeiter, der das Dokument erstellt, ist verpflichtet, nur zuverlässige und aktuelle Informationen zu verwenden. Andernfalls kann der Fahrer von den Kontrollbehörden mit einer Geldstrafe belegt werden.

Dies ist das primäre Dokument. Es dient zur Abrechnung des Betriebs von leichten Fahrzeugen und ist die Grundlage für die Berechnung des Fahrergehalts. Ausgestellt vom Enterprise Dispatcher in einer Kopie. Am häufigsten - für einen Tag oder eine Schicht.

Vorderseite

Nachteil

Die maximale Füllzeit beträgt einen Monat (siehe Ziffer 10 der Verordnung des Verkehrsministeriums „Über die Genehmigung von Pflichtangaben und das Verfahren zum Ausfüllen von Frachtbriefen“ vom 18.09.2008 Nr. 152). In diesem Fall wird das Formular wie gewohnt ausgefüllt. Der einzige Unterschied besteht darin, dass ein Musterfrachtbrief eines Pkw für einen Monat Daten zum Abfahrtsdatum des Fahrzeugs für die Aufgabe und zum Datum seiner Rückgabe enthält.

Für wen ist das?

Der Frachtbrief muss ausgefüllt werden, wenn:

• gemäß Satz 2 der Kunst. 6 Statuten Straßentransport und städtischer Landverkehr vom 08.11.2007 Nr. 259-FZ Die Beförderung von Personen, Gepäck und verschiedenen Gütern im Stadtverkehr ohne dieses Dokument ist verboten. Diese Regel gilt für alle Transportunternehmen Durchführung von Personen- und Frachttransporten;
• Gesellschaft ähnliche Dienste stellt keine leichten Fahrzeuge zur Verfügung, verwendet jedoch bei seiner Arbeit leichte Fahrzeuge, mit Hilfe von Blättern kann der Buchhalter die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe bestätigen und abschreiben;
• der treiber arbeitet an Eigener PKW und es werden die Treibstoffkosten erstattet.

Welches Formular sollten Sie verwenden?

Als Formular können Sie das Formular 3 verwenden, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 28. November 97 Nr. 78 genehmigt wurde. Es ist nicht obligatorisch. Das Unternehmen kann eine eigene Form entwickeln und in der Arbeit verwenden.

Der Frachtbrief eines Personenkraftwagens (Formular 3) enthält eine Liste der obligatorischen Angaben des Dokuments, das in der Verordnung des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 angegeben ist. Am 26. Februar 2017 wurde es angenommen neue Edition(Beschluss des Verkehrsministeriums der Russischen Föderation vom 18. Januar, 17 Nr. 17), aber die Liste hat sich nicht geändert und enthält die folgenden Informationen.

• Zeitpunkt der Ausstellung und Dokumentennummer;
• Transportfunktionen;
• Fahrerdaten;
• Informationen zum Fahrzeug.

Deshalb neue Form ein Frachtbrief eines Pkw im Jahr 2019 muss nach folgenden Regeln ausgefüllt werden:

• Stempel und Siegel des Besitzers Fahrzeug müssen nicht am Anfang des Dokuments platziert werden;
• v verpflichtend Es ist notwendig, Datum und Uhrzeit der Fahrzeuginspektion durch den Mechaniker vor der Abreise zum Flug anzugeben. Außerdem muss der Sachverständige, der das Auto inspiziert hat, seine Position, seinen vollständigen Namen und seine persönliche Unterschrift angeben;
• das Dokument muss das ärztliche Zeugnis über den Fahrer enthalten.

Verantwortung für das Fehlen eines Dokuments

Das Fehlen dieses Dokuments kann der Grund sein, die administrative Verantwortung zu übernehmen:

• für den Fahrer beträgt die Geldstrafe 500 Rubel (Teil 2 von Artikel 12.3 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation);
• die Geldstrafe für eine juristische Person beträgt 100 Tausend Rubel (Teil 1 des Artikels 12.31.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).