Frachtbrief eines Sonderfahrzeugs. Regeln für die Registrierung und Führung von Frachtbriefen

Name des Dokuments: Frachtbrief spezielles Auto(Typische branchenübergreifende Form N 3 spez.)
Format:.xls
Die Größe: 61 kb

Um die Kraftstoffkosten beim Einsatz von Spezialfahrzeugen zu berücksichtigen, müssen Unternehmen ein für diese Zwecke genehmigtes Dokument erstellen. Seine Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, das Gehalt an den Fahrer eines speziellen Autos zu zahlen. Name des Dokuments - Frachtbrief eines Sonderfahrzeugs, Formular 3 Sonder. Es ist ganz einfach, das Formular 3 speziell herunterzuladen, wenn Sie die Dienste einer spezialisierten Website nutzen.

Das einheitliche Muster des eingereichten Dokuments wurde am 28. November 1997 vom russischen Goskomstat genehmigt (Resolution Nr. 78). Das Unternehmen kann sich jedoch nicht bewerben Typenprobe, sondern entwickeln Sie Ihre eigene Form. Gleichzeitig muss es die Voraussetzungen enthalten, die mit Verfügung des russischen Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 unter der Nummer 152 genehmigt wurden. Um jedoch eine eigene Form der Erstdokumentation zu entwickeln, müssen Sie über die entsprechenden Spezialisten verfügen und gleichzeitig Programme auf Computern neu konfigurieren. Daher ist es bequemer, das 3-Spec-Formular zu verwenden. Darüber hinaus erfüllt es alle Anforderungen der Gesetzgebung des Landes. Es hat also eine Spalte, in der Sie die Fahrzeuginspektion vor der Fahrt markieren können.

Bei Verwendung des Formulars sollten Sie diese Entscheidung in Ihrer eigenen Bilanzierungsrichtlinie festhalten. Außerdem ist es nicht erforderlich, das Formular als Anhang auszudrucken. Es reicht aus, die Einzelheiten der Bestellung, die das Formular genehmigt hat, in der Rechnungslegungsrichtlinie anzugeben.

Zu den Sonderfahrzeugen gehören LKW-Kräne, Sonderreinigungsgeräte, Autotürme, Löschfahrzeuge, Betonmischer, Sondergeräte mit Kompressoreinheiten usw.

Die Form des Dokuments ist für die Durchführung eines Auftrags für 2 Arbeitskunden bestimmt und gilt nur für 1 Tag (Schicht). Die Abrechnung wird vom Disponenten in 1 Ausfertigung oder von einer hierzu bevollmächtigten Person ausgeführt. Die Ausstellung eines Dokuments erfolgt gegen Quittung mit der Verpflichtung zur Herausgabe eines früheren ähnlichen Dokuments.

Das Dokument muss unbedingt das Ausstellungsdatum, das Siegel und den Stempel des Eigentümers des Sonderfahrzeugs enthalten. Die Fertigstellung des Abschnitts, der den Ergebnissen der Arbeit eines Spezialfahrzeugs gewidmet ist, wird von Personen durchgeführt, die für deren Umsetzung verantwortlich sind.

Das Formular für den Frachtbrief eines Sonderfahrzeugs können Sie auf unserer Website herunterladen. Hier sehen Sie auch ein Muster zum Ausfüllen des Frachtbriefs eines Sonderfahrzeugs Form 3 Sonder.

Organisationen, die bei ihrer Arbeit Autokräne, Motorgrader und andere Baumaschinen auf Rädern verwenden, füllen ein spezielles Frachtbriefformular ESM-2 aus, um ihre Arbeit zu dokumentieren und das Gehalt des Fahrers festzulegen. Dem Unternehmen wurde das Recht eingeräumt, ein eigenes Formular auf eigener Grundlage zu entwickeln, das eine Reihe von Pflichtangaben enthalten muss.

Dieses Formular des Frachtbriefs wird bei der Durchführung von Arbeiten für jede Firma ausgefüllt, bei der das Auto arbeitet. Es wird vom Disponenten oder Buchhalter des ausführenden Unternehmens ausgestellt, aber Rückseite von Vertretern des Kunden und des Gerätebesitzers ausgefüllt werden. Dieses Dokument kann für eine Schicht, einen Tag oder ein Jahrzehnt ausgestellt werden. Es hängt von dem Zeitraum ab, in dem die gesamte Bestellung ausgeführt wird.

Frachtbrief Baumaschine muss auch im Meldebuch vermerkt sein.

Im ESM-2-Formular müssen sich ein Mechaniker, ein Tanker und auch ein Autofahrer Notizen machen. Der Voucher muss den Stempel des PMO-Inspektors über das Bestehen der ärztlichen Untersuchung durch den Fahrer vor Arbeitsbeginn enthalten.

Bei der Rückkehr übergibt der Fahrer das Dokument an den Disponenten, der die notwendige Berechnungen und gibt es der Buchhaltung zur Rechnungsstellung zur Zahlung vor.

Musterbefüllung Baumaschinenfrachtbrief

Vorderseite

Die nächste Zeile wird mit dem Namen und der Marke gefüllt Baumaschinen genauso wie sie Regierungsnummer... Auch Vor- und Nachname werden erfasst. Fahrer-Fahrer.

Die Tabelle rechts enthält die Betriebscodes, den Zeitraum der Bestellung, die Marke, die Inventarnummer der Ausrüstung, die Personalnummer des Fahrers.

Geben Sie unten im tabellarischen Abschnitt des Dokuments den Namen und die Anschrift der Einrichtung ein, in der die Arbeiten im Auftrag ausgeführt werden, das Datum und die Uhrzeit von Beginn und Ende, die Tachometerstände, den verbleibenden Kraftstoff in den Tanks nach Abfahrt und Ankunft sowie Betankung nach Kraftstoffart. Jeder Eintrag wird durch die entsprechende Unterschrift der Mitarbeiter bestätigt.

Bei Arbeiten im Zusammenhang mit der Beförderung von Gütern weist der Beleg auf die verantwortlichen Personen im Namen des Auftragnehmers und des Auftraggebers hin. Dies sind Sicherheitsanforderungen.

Am unteren Ende der Tabelle berechnet der Disponent den Kraftstoffverbrauch nach Norm und im Nachhinein.

Nachteil

In derselben Tabelle spiegelt der Rechner die Indikatoren wider, die zur Ermittlung des Fahrergehalts erforderlich sind: Arbeitsstunden, Nachtzeit, Überstunden, gefahrene Kilometer usw.

Mitarbeiter des Kundenunternehmens geben an, ob eine Beschwerde über die Arbeit des Fahrers vorliegt, woraufhin der Frachtbrief von der entsprechenden verantwortlichen Person unterschrieben wird.

Der Fahrer unterschreibt auch und gibt seinen vollständigen Namen an.

Die Fahrkarte muss außerdem mit Angabe ihrer Position und persönlichen Daten, des Rechners und des Leiters der Struktureinheit unterschrieben werden.

Form 3 Special (OKUD-Code - 0345002) - das wichtigste Hauptdokument, das die Arbeit eines speziellen Autos widerspiegelt. Das Gehalt des Fahrers wird auf der Grundlage dieses Dokuments berechnet.

Das Formular wird dem Fahrer für eine Arbeitsschicht ausgestellt. Die Form des Frachtbriefs eines Spezialfahrzeugs ist darauf ausgelegt, zwei Aufträge zu erfüllen. Der Frachtbrief mit der Aufgabe in einer Ausfertigung wird vom Disponenten (Bevollmächtigte) ausgestellt und dem Fahrer gegen Quittung ausgehändigt. Der Frachtbrief wird auch vom Mechaniker (der verantwortlichen Person) unterschrieben technischer Zustand Wagen). Ein neuer Frachtbrief wird erst nach Zustellung des vorherigen ausgestellt.

Füllung

Das Dokument muss enthalten:

• Ausgabedatum;
• ein Stempel mit den Angaben und das Siegel der zuständigen Organisation, in der sich das Sonderfahrzeug befindet, wird angebracht.

Die Spalten des Dokuments betreffend die Arbeit des Fahrers und des Fahrzeugs werden von den für die Aufgabe verantwortlichen Personen ausgefüllt.

Die Erstzuordnung wird in der Spalte „Zuordnung zum Fahrer“ festgehalten.

Kapitel " besondere Kennzeichen»Wird bei Änderungen in der Aufgabe ausgefüllt. Dort werden auch die Daten von Begleitpersonen erfasst.

Abreißcoupons auf dem Frachtbriefformular werden von der fahrzeugstellenden Organisation ausgefüllt und bilden die Grundlage für die Rechnungsstellung an den Kunden.

Nach Beendigung der Aufgabe wird im Frachtbrief ein Vermerk über den Zustand des Autos gesetzt. Der Fahrer, der das Auto übergibt, und der Mechaniker, der es abholt, unterschreiben das Dokument. Dann geht das Dokument an die Buchhaltung der Organisation.

Dies ist das Hauptdokument, es ist notwendig, die Kosten für die Wartung eines Autos zu erfassen und abzuschreiben. Auch auf der Grundlage von "Gutscheinen" (wie dieses Papier oft genannt wird) berechnen viele Institutionen Löhne der Fahrer.

Alle Institutionen, Organisationen und Privatunternehmer, die Autos betreiben, sind verpflichtet, Frachtbriefe zu erstellen. Die Form des Dokuments kann unabhängig entwickelt und genehmigt werden, oder Sie können das Formular verwenden, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 28.11.1997 Nr. 78 genehmigt wurde. Ausgenommen sind Unternehmen, die Dienstleistungen für den Warentransport erbringen oder Insassen, sind sie verpflichtet, Aufzeichnungen über die Bewegung des Fahrzeugs in einheitlicher Form zu führen.

Der Gutschein wird ausgestellt in verpflichtend wenn Sie ein Auto zu Arbeitszwecken benutzen. Die Eigentumsform des Fahrzeugs spielt keine Rolle. Das heißt, wenn das Auto in der Bilanz der Organisation steht, von einer Drittfirma gemietet oder betrieben wird Persönliches Auto Mitarbeiter für den Bedarf der Einrichtung muss der Gutschein sein.

Die Formulare sollten in einem speziellen Registrierungsjournal berücksichtigt werden. Es sollte von allen geleitet werden juristische Personen und private Händler, die Autos betreiben.

Reisescheinformular

Neue Form des Frachtbriefs 2019: besondere Anforderungen

Änderungen der Frachtbriefe im Jahr 2019 sind nicht vorgesehen. Die neuesten Aktualisierungen traten im Dezember 2017 in Kraft (genehmigt durch Verordnungen des russischen Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 (in der Fassung vom 18. Januar 2017) und Nr. 476 vom 7. November 2017). Die Anforderungen zum Ausfüllen werden durch neue Pflichtangaben ergänzt. Gleichzeitig wurde der runde Stempel auf dem Briefkopf entwertet, wenn seine Verwendung nicht durch die Charta vorgesehen ist.

So validieren Sie Ihr Formular

Wenn die Organisation beschließt, ihr Formular zu genehmigen Frachtbriefe, dann sind die zwingenden Anforderungen zu berücksichtigen:

1. Name des Dokuments, Nummer und Ausstellungsdatum. Bei der Nummerierung ist auf die Chronologie zu achten.
2. Die Laufzeit des Gutscheins. Die maximale Laufzeit beträgt einen Monat.
3. Informationen über den Besitzer des Autos. Jetzt ist die Angabe der OGRN obligatorisch.
4. Angaben zum Fahrer des Fahrzeugs (vollständiger Name, Nummer Fahrerlaubnis).
5. Informationen zum Auto (Kennzeichen, Marke angeben).
6. Kilometerstandsdaten vor Abfahrt und bei Rückgabe in die Garage (Parkplatz).
7. Datum und Uhrzeit des Flugbeginns und Rückkehr zum Parkplatz.
8. Unterschrift und vollständiger Name verantwortlicher Mitarbeiter, der den Kilometerstand, das Datum und die Uhrzeit anzeigt.
9. Datum und Uhrzeit der Vor- und Nachfahrt ärztliche Untersuchung Treiber.
10. Stempel, Unterschrift und vollständiger Name die medizinische Fachkraft, die die ärztliche Untersuchung durchgeführt hat.
11. Informationen zur technischen Vorfahrtskontrolle mit Datum und Uhrzeit (TT / MM / JJJJ sowie Stunden und Minuten).
12. Unterschrift und vollständiger Name verantwortlich für die Fahrzeuginspektion (Mechaniker, Controller, Meister).

Das ausgefüllte Dokument wird vom Disponenten und dem Leiter der Einrichtung oder den von ihm bevollmächtigten Personen unterschrieben. Wenn das Unternehmen ein Siegel verwendet (in der Charta festgelegt), wird der Gutschein mit einem Siegel versiegelt. Das Dokument wird immer in einer einzigen Kopie erstellt und dem Fahrer ausgehändigt. Am Ende der Fahrt muss der Fahrer es dem Verantwortlichen unter seiner Unterschrift übergeben.

Was werden die Verstöße sein?

Der Frachtbrief 2019 ist nicht nur erforderlich, um Spesen abzubuchen und zu bestätigen Finanzamt... Außerdem wird für den Fahrer des Fluges ein Voucher benötigt, um der Verkehrspolizei die Rechtmäßigkeit der Benutzung eines Autos, der Beförderung von Passagieren oder der Fracht zu bestätigen. Ein korrekt ausgefüllter Voucher bestätigt das Fahrzeug Okay, bestanden technische Überprüfung, und der Fahrer hat das Recht, das Auto zu fahren (eine ärztliche Untersuchung bestanden). Wenn der Inspektor der Verkehrspolizei das Formular nicht vorlegt, droht dem Fahrer eine Geldstrafe von 500 bis 3000 Rubel (Artikel 12.3 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Frachtbriefe: Regeln zum Ausfüllen im Jahr 2019

Für jeden Autotyp hat das Verkehrsministerium neue Frachtbriefe 2019 genehmigt. Lassen Sie uns über sie mit der Tabelle sprechen. Es beschreibt die Frachtbriefe, die Formulare können über die Links heruntergeladen werden.

Lagerzeiten und Haftung

Die Organisation ist verpflichtet, die Sicherheit der Gutscheine für einen Zeitraum von 5 Jahren zu gewährleisten, dies wird durch die Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 festgelegt. 29 des Gesetzes Nr. 402-FZ für primäre Buchhaltungsunterlagen.

Die Verantwortung für die Richtigkeit der Zusammenstellung und Verlässlichkeit der angegebenen Informationen tragen die Personen, die diese Angaben gemacht haben, sowie die Leitung der Einrichtung. Ein falsch ausgestellter Gutschein gilt als null und nichtig. Die Steuerbehörden akzeptieren ein solches Dokument nicht als Bestätigung der Transportkosten für ein Auto, das zu steigen droht Steuerbemessungsgrundlageüber Gewinn und Strafen.

Beispiel für das Ausfüllen eines Frachtbriefs

Wir bieten ein Muster für eine Haushaltsbehörde an, die ein Auto betreibt.

1997 wurde durch die 78. Resolution des Staatskomitees der Russischen Föderation einheitliches Formular 3: Frachtbrief eines Sonderfahrzeugs (Füllmuster)... Das Formular 3 bezieht sich auf die Primärdokumentation der Buchführung und trat Anfang Dezember 1997 in Kraft.

Warum wird die Form des Frachtbriefes eines speziellen Wagens zugewiesen? Dies ermöglicht es, die Transportarbeit und die korrekte Berechnung des Fahrerlohns zu berücksichtigen. Das Formular 3 ist für den Einsatz von zwei oder einem Kunden konzipiert und wird pro Schicht oder Tag ausgestellt. Der Fahrer kann es nur von einem bestimmten bekommen offiziell(zB beim Disponenten) nach Zustellung des Frachtbriefes für den letzten Tag oder Schicht erfolgt.

Es ist zu beachten, dass die Kategorie der Spezialfahrzeuge Kehrmaschinen, Autokräne, Betonfahrmischer, Feuerwehrfahrzeuge, Fahrzeuge mit Kompressoreinheiten und andere Autos zur Ausführung bestimmter Arbeiten umfasst. Form des Frachtbriefs eines Sonderfahrzeugs für Fracht und Personenkraftwagen mit separaten Formularen ausgefüllt. In besonderen Fällen kann Form 3 erweitert werden um zu beschreiben Weitere Informationen Dies spiegelt sich beispielsweise im Frachtbrief für einen Autokran wider.

Gezeichnet auf einem A4-Blatt. Ohne Stempel, Siegel der Organisation (der das Auto gehört), Ausstellungsdatum gilt ein solches Dokument als ungültig. Bei der Ankunft in der Werkstatt und beim Verlassen werden entsprechende Markierungen im Formular angebracht, in einem separaten Abschnitt wird der Prozess der Ausführung der dem Fahrer übertragenen Aufgabe aufgezeichnet. Wenn für dieses Formular die Besonderheiten von Fahrzeugen berücksichtigt werden, wird das Formular in einer separaten Spalte eingegeben Produktion funktioniert sowie die entsprechenden Codes.

Sonderfrachtbrief, hat Abreißcoupons - dies ist die Grundlage für die Rechnungsstellung an den Kunden. Die Nummern und Serien der ausgegebenen Coupons werden im Hauptformular erfasst und unterhalb der Schnittlinie werden für jeden Kunden zwei Formulare mit folgenden Daten eingetragen:

Nummer und Marke des Sonderfahrzeugs;
Name der Firma;
Abfahrts- und Ankunftszeit;
Kundenname;
Unterschrift des Kunden und deren Entschlüsselung;
Entsprechende Tachowerte.

Vorderseite
Organisation: "Auto Leader"
Auto: GAZ 3120
Staatsnummer: u083ee02
Fahrer: Sokolov Gennady Viktorovich
Disponent: Pawlenko Yury Sergeevich
Der Rest des Kraftstoffrohstoffs vor dem Abflug: 8 Liter.
Laufleistung während des Betriebs des Frachtbriefs: 89 km.
Tanken: 30 Liter.

Vorderseitenränder

Die Dokumentennummer ist eine zwingende Voraussetzung für das Ausfüllen. Die Organisation entwickelt die Nummerierung von Dokumenten, die sich nicht wiederholen.
Serie - muss angegeben werden.
Datum ist eine weitere erforderliche Voraussetzung.
Organisation - Der Name der Firma, Adresse und Telefonnummer werden eingegeben.
OKPO-Code - Geben Sie den diesem Unternehmen zugewiesenen Code ein.
Automarke.
Das Nummernschild ist die staatliche Nummer des Autos.
Garagennr. - für den Fall, dass es ausgefüllt wird, wenn die Organisation mehrere Fahrzeuge in der Bilanz hat.
Vollständiger Name des Fahrers.
Personalnummer des Mitarbeiters, den das Unternehmen ihm zugewiesen hat.
Führerscheinnummer.
Fahrerklasse.
Typ und Serie der lizenzierten Karte.
Zur Verfügung - wer verwaltet dieses Auto. Wird das Fahrzeug gemietet, wird der Name des Nutzers (Nachname) angegeben.
Adresse, Bestimmungsort des Transports.
Uhrzeit und Datum der Abreise.
Vollständiger Name des Disponenten-Auftragnehmers, der dem Fahrer die entsprechende Aufgabe erteilt.
Mechaniker - Name und Unterschrift der Person, die das Auto auf der Linie freigibt.
Uhrzeit und Datum der Rückgabe.
Das Auto wurde vom Fahrer übergeben - vollständiger Name und Unterschrift der Person, die das Fahrzeug übergeben hat.

Unten mit rechte Seite brauche auch Füllen Sie den Frachtbrief eines Sonderfahrzeugs aus, hier werden Informationen zum Transport von Rohstoffen (Brennstoffen) erfasst:

Kraftstoff Marke.
Eine bestimmte Kraftstoffmenge wurde laut Betankungsblatt ausgegeben.
Wie viel Kraftstoff ist beim Verlassen des Fahrzeugs noch im Tank?
Bei der Rückkehr in die Garage die verbleibende Kraftstoffmenge.
Verbrauch nach Tarif - wie viel Kraftstoff verbraucht das jeweilige Fahrzeug (Menge).
Tachostand bei Rückgabe des Autos in die Werkstatt.
Krankenschwester - vollständiger Name und Unterschrift des Gesundheitspersonals, das dem Fahrer das Einsteigen in den Flug ermöglicht.

Rückseitenränder:

Die Seriennummer der Fahrt des Autos.
Kundennummer.
Abgangs- und Zielort (genaue Anschrift, Telefonnummern kontaktieren).
Check-out- und Rückgabezeiten.
Distanz zurückgelegt.
Unterschrift der Person, die den Transport benutzt hat.

Formular 3: Frachtbrief eines Sonderfahrzeugs müssen das Siegel und den Stempel des Besitzers des Autos und der Organisation sowie das Ausstellungsdatum aufweisen.