LKW-Frachtbrief. Probefüllung, Formular

Wird die Fracht stückweise bezahlt, gilt das Formular 4-c des Frachtbriefes. Das Dokument hilft, die Höhe des Fahrergehalts richtig zu berechnen und die Kraftstoffkosten anzuzeigen. Das Ausfüllen dieses Papiers gliedert sich in mehrere Phasen.

• Serie und Nummer auf dem Formular werden zufällig festgelegt und zusätzlich fixiert
• Geben Sie nach dem Datum den Code der Werke an;
• Die Zeilen „Brigade“ und „Spalte“ enthalten die Nummern derjenigen Abteilungen des Fuhrparks, zu denen der Pkw bzw. der Fahrer gehört;
• Fahrzeugdatenzeile: Automarke und deren Kennzeichen (Staat und Werkstatt);
• Fahrerdaten: Name mit Initialen, Nummer seines Führerscheins, Zeugnisnummer, Klasse des Fahrers;

Bei zwei Fahrern werden entweder zwei Frachtbriefe ausgefüllt oder beide Fahrer in einem Dokument angegeben.

Frachtbrief eines Lastwagens, Formular 4-c - ein Ausfüllmuster für JSC:

• Wenn eine Lizenz vorhanden ist, wird die entsprechende Spalte mit der Serie und Nummer der Lizenzkarte ausgefüllt, ihr Typ wird angegeben (eingeschränkt oder Standard);
• In der Spalte über Anhänger werden Zustand und Werkstattnummer des Anhängers oder Aufliegers eingetragen;
• In der Zeile „Begleitpersonen“ sind die Namen mit den Initialen aller den LKW begleitenden Mitarbeiter und die Daten der Dokumente, auf deren Grundlage die Begleitung durchgeführt wird, gekennzeichnet;
• In der Spalte über die Arbeit des Fahrers und des Autos werden Informationen zum Zeitpunkt der Abfahrt und der Zeit der Rückgabe des Autos in das Gebiet der Fahrzeugflotte eingegeben;
• Die Spalte „Zuordnung zum Fahrer“ ist für Hinweise zum Standort des Kunden gedacht;
• Die Zeile "Zu wessen Verfügung" wird vom Kunden die Person angegeben, an die sich der Frachtführer wenden muss. Den Rechnungen kann nachträglich eine Kopie der Vollmacht dieser Person beigefügt werden;
• „Ankunftszeit“ bezieht sich auf die Stunden und Minuten der Ankunft des Fahrzeugs am Standort des Kunden. Bei einem mehrtägigen Flug enthält diese Spalte den im Vertrag angegebenen Zeitplan;
• Die Spalten 20 und 21 geben die tatsächlichen Adressen der Lade- und Zustellorte der Fracht wieder;
• Die Zeile „Distanz“ ist für Angaben zur Streckenlänge vorgesehen. Informationen zum Kilometerstand erhalten Sie kostenlos an jeder Online-Verkehrsbörse;
• Das Gewicht der Ladung wird in Tonnen angegeben;
• In der Zeile „Kraftstoff ausgeben“ wird die für den Betrieb benötigte Kraftstoffmenge in Worten eingetragen. Dabei wird der ungenutzte Kraftstoff des vergangenen Tages berücksichtigt.

Wenn das Unternehmen bei seiner Arbeit Siegel verwendet, ist die Anbringung eines Stempels auf dem Dokument obligatorisch. Der Frachtbrief eines Lastkraftwagens eines einzelnen Unternehmers, der den Gütertransport organisiert, kann ohne entsprechendes Siegel ausgestellt werden, was nicht als Verstoß angesehen wird.

Wie man einen LKW gegen einen Pkw tauscht und was dazu benötigt wird, lesen Sie hier

Formular LKW-Frachtbrief 4-c: Grundregeln zum Ausfüllen

h Was ist vor der Abreise auszufüllen?

1. Der Abschnitt Kraftstofffluss sollte vom Betankungs- oder Schmierstofftechniker ausgefüllt werden. Die Spalten des Abschnitts geben Informationen über den tatsächlich erhaltenen Kraftstoff an, in Spalte 12 - die in den Tanks verbleibende Kraftstoffmenge;
2. Auf der Vorderseite des Frachtbriefes ist ein Vermerk über die ärztliche Untersuchung des Fahrers angebracht. Die Prüfung und die entsprechende Note liegt in der Kompetenz einer bevollmächtigten Person mit medizinischer Ausbildung;
3. Der Spezialist der technischen Kontrollabteilung markiert die "Ablesungen des Tachos" und die tatsächliche Abfahrtszeit des Autos auf die Aufgabe;
4. Das Papier hält auch Informationen über den tatsächlichen Zustand des Fahrzeugs fest.

Treten während der Arbeiten Pannen auf, gibt der Disponent in den „Marken“ auch Informationen über die unterwegs durchgeführten Reparaturen, gebrauchte Ersatzteile und deren Höhe an.

LKW-Frachtbrief Formular 4-c - Sie können das Formular herunterladen

Was ist bei der Rückkehr in den Fuhrpark auszufüllen?

1. Im Abschnitt „Auto- und Anhängerarbeiten“ werden die durchgeführten Flüge, der Kraftstoffverbrauch, die Arbeitszeit und die tatsächliche Kilometerleistung vermerkt;
2. In der "Kraftstoffbewegung" fügt ein OTD-Mechaniker Informationen über die verbleibende Kraftstoffmenge hinzu. Der für Kraft- und Schmierstoffe zuständige Mitarbeiter bestätigt die Anlieferung der Reste;
3. Nach der Beurteilung des Zustands des Autos (befriedigend oder mangelhaft) wird in der Spalte "Vermietet" eine Markierung mit der Unterschrift des Mechanikers der Abteilung für Qualitätskontrolle gesetzt.

Hier erfahren Sie, wie Sie das Kassenjournal des km-4-Formulars korrekt ausfüllen und ein Muster dieses Dokuments herunterladen.

Was wird vom Disponenten ausgefüllt?

1. In der Spalte „Null Laufleistung“ gibt der Disponent die Kilometer vom Gate des Fuhrparks bis zur Beladestelle und von der Entladestelle bis zur Garage ein;
2. Der Rate Change Factor erfasst die Änderung des Kraftstoffverbrauchs. Informationen über die Betriebszeit des Motors und den Betrieb von Sonderausrüstungen werden anhand dokumentierter Informationen erfasst. Nach dem Ausfüllen der entsprechenden Felder bescheinigt der Disponent diese mit seiner Unterschrift;
3. Der letzte auszufüllende Punkt ist die „Aufgabenfolge“. Der Dispatcher erfasst die Gesamtzahl der durchgeführten Flüge.

Und welche Geschäftsarten in Krisenzeiten am profitabelsten sind, lesen Sie in unserem neuen Artikel unter dem Link.

Die Zeile „Lieferscheine in Menge“ zeigt die Gesamtzahl der vom Fahrer übergebenen Frachtbriefe. Im Feld „Vom Fahrer passiert“ unterschreibt der Fahrer des Autos, im Feld „Akzeptiert“ auch der Disponent.

So füllen Sie einen Frachtbrief für einen LKW eines einzelnen Unternehmers und einer juristischen Person ausim 1C-Programm, das erfährst du im folgenden Video:

Der Frachtbrief ist ein Abrechnungsdokument für Dienstfahrzeuge. Wenn der Besitzer des Autos eine Organisation ist, bestätigt dieses Dokument die Fahrberechtigung. Wenn das Auto privat ist, aber geschäftlich genutzt wird, hilft es, die Kosten zu kalkulieren. Viele Dienste prüfen Gutscheine: das Bundessteueramt, die staatliche Verkehrssicherheitsinspektion und die Arbeitsinspektion. Wo bekomme ich die richtigen Formulare, wie fülle ich sie richtig aus und vermeide mögliche Sanktionen für Fehler unter Berücksichtigung der neuesten Gesetzesänderungen?.

Die sogenannten „Gutscheine“ sind buchhalterische Primärdokumente, die von allen Organisationen und Einzelunternehmern, die Fahrzeuge betreiben, aufbewahrt werden müssen. Gleichzeitig sind juristische Personen und Einzelunternehmer, die Dienstleistungen für die Beförderung von Gütern oder Personen erbringen, verpflichtet, einheitliche Formen dieser Dokumente zu verwenden.

Je nach Art der Fahrzeuge und deren Einsatzgebiet müssen Sie unterschiedliche Arten von Frachtbriefen verwenden. Für Eigentümer und Mieter wurden separate Formulare entwickelt:

• Personenkraftwagen;
• Lastkraftwagen;
• Sondertransport;
• Personentaxi;
• Frachtsteuer;
• öffentliche und nichtöffentliche Busse.

Die für Unternehmer erforderlichen Formulare wurden vor zwanzig Jahren durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 28. November 1997 Nr. 78 genehmigt. Sie sind auch heute noch relevant, obwohl im Laufe der Jahre viele Male verschiedene Änderungen an den Formularen vorgenommen wurden. Gemäß Verordnung des Verkehrsministeriums vom 07.11.2017 Nr. 476 vom 15.12.2017 müssen im Frachtbrief zusätzliche Angaben zum Fahrzeughalter gemacht werden. Einzelne Unternehmer waren verpflichtet, ihre OGRIP und Organisationen - OGRN - anzugeben.

Einheitliche Formulare sind nicht für alle Organisationen geeignet und nicht für alle erforderlich. Daher hat eine juristische Person (oder ein einzelner Unternehmer) das Recht, eine eigene Version zu entwickeln, in der alle erforderlichen Details und erforderlichen Indikatoren berücksichtigt werden müssen. Die Verwendung eines eigenen modifizierten Formulars muss in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation gemäß Absatz 4 der PBU 1/2008 angegeben werden. Vergessen Sie nicht, dass die in Artikel 9 des Bundesgesetzes vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ über die Rechnungslegung geregelten Regeln auch auf die Primärdokumente der strengen Berichterstattung angewendet werden.

Neue Frachtbriefform ab 2020

Der Frachtbrief des Fahrzeugs ist erforderlich, wenn ein Fahrzeug zu Arbeitszwecken verlassen wird, unabhängig davon, ob es sich um ein eigenes oder gemietetes Auto handelt. Strenge Anforderungen an das Ausfüllen dieses Primärdokuments gelten nur für Speditionen, im Übrigen handelt es sich jedoch um ein strenges Meldedokument, das daher Pflichtangaben enthalten muss.

Im Jahr 2018 gab es mehr solcher Informationen - Beamte fügten die Verpflichtung hinzu, im Frachtbrief Informationen über die Überprüfung des technischen Zustands des Autos vor der Fahrt durch den Fahrer anzugeben. Außerdem wurde der obligatorische Rundstempel auf dem ausgegebenen Briefkopf entwertet.

Frachtbriefe: Regeln zum Ausfüllen im Jahr 2020

Das Verfahren zur Ausstellung von Frachtbriefen wird durch die Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 18.09.2008 Nr. 152 festgelegt, die am 21.12.2018 in der geänderten Fassung gültig ist und am 01.03.2019 in Kraft trat. Sie berücksichtigen die Frachtbriefe in einem speziellen Journal. Wir werden genauer verstehen, welche Änderungen in den Frachtbriefen im Jahr 2020 eingetreten sind und wie dieses Dokument erstellt wird, damit es keine Fragen der Inspektoren der Finanzbehörden und der Verkehrspolizei gibt, die dieses Dokument am häufigsten einsehen.

Disponenten sind damit beschäftigt, dieses Formular in Straßenverkehrsunternehmen auszufüllen, und in anderen Unternehmen kann es sich einfach um einen Mitarbeiter handeln, der berechtigt ist, Autos auf einem Flug freizugeben. Solche Verantwortlichkeiten sollten auf Anordnung des Leiters der Organisation delegiert werden, da derjenige, der das Dokument ausfüllt, für darin gemachte Fehler verantwortlich ist. Manchmal wird der Papierkram von den Fahrern selbst erledigt. In der Regel sollten die Fahrer jedoch nur ihren Teil des Dokuments ausfüllen - Daten zum Kilometerstand des Autos gemäß den Anzeigen der Instrumente im Auto aufzeichnen.

Sie können ein Ticket für einen Flug, einen Arbeitstag oder eine Schicht erstellen. Darüber hinaus sieht das einheitliche Formular die Möglichkeit vor, die Gültigkeit dieses Dokuments zu verlängern, da mit dem Auto auf der Reise verschiedene Situationen auftreten können und das Fahren ohne Frachtbrief einen Verstoß darstellt.

Der Frachtbrief, dessen Form einheitlich ist, wird je nach Fahrzeugtyp in verschiedene Formen unterteilt. Diese Formulare unterscheiden sich in Inhalt und Anforderungen zum Ausfüllen. Wir haben sie in einer Tabelle gesammelt, damit jede Organisation navigieren und die gewünschte auswählen kann.

LKW-Frachtbrief. Ausfüllbeispiel am Beispiel eines Frachtbriefformulars 4-C.

Der Frachtbrief ist ein primäres Dokument, auf dessen Grundlage die Arbeit des Fahrzeugs selbst und des Fahrers erfasst werden kann. Nach diesem Dokument werden künftig die Zahlung für die Nutzung des Transportmittels und das Gehalt des Fahrers berechnet.

Frachtbriefe müssen dem Fahrer jedes Fahrzeugs ausgestellt werden. Diese Dokumente sind jedoch besonders wichtig für Organisationen, die Frachttransportdienste anbieten oder ihre eigene Fracht transportieren. Frachtbriefe - Dokumente, für die Standardformulare bereitgestellt werden. Schauen wir uns die Wegbeschreibungen für Lkw genauer an.

In diesem Fall gibt es zwei typische Formen.

1. Formular 4-C- Es wird verwendet, wenn die Arbeit des Autos nach Stückzahl bezahlt wird. ()
2. Formular 4-P- wird verwendet, wenn das Auto zu einem Tarif fährt, der von den geleisteten Arbeitsstunden abhängt. ()

Die Frachtbriefe werden vom Disponenten oder einem autorisierten Mitarbeiter ausgefüllt. Der Fahrer wird gegen Quittung für eine Schicht ausgestellt, jedoch erst nach Zustellung des Dokuments für den vorherigen Zeitraum.

Der Frachtbrief des LKWs wird künftig zusammen mit den restlichen Frachtpapieren gespeichert, was eine gleichzeitige Prüfung ermöglicht.

Ein Beispiel für das Ausfüllen am Beispiel eines Frachtbriefs. Formular 4-C wird in Betracht gezogen

Im ersten Teil enthält der Frachtbrief des LKW grundlegende Informationen:

Zunächst werden die Angaben zu der das Dokument ausstellenden Organisation ausgefüllt.

Das Datum des Ausfüllens des Dokuments sowie die Seriennummer sind angegeben.

Nach der Inspektion des Fahrzeugs durch einen Mechaniker wird ein Vermerk über die Gebrauchstauglichkeit erstellt, der durch die Unterschrift des Prüfers bestätigt werden muss.

Es werden Informationen zum Fahrzeug selbst angezeigt: das Kennzeichen des Autos, seine Marke, Informationen zum Vorhandensein eines Anhängers sowie Informationen zum Anhänger selbst.

Die Möglichkeit, dass der Fahrer seine Pflichten erfüllt, wird markiert. Die Schlussfolgerung hierüber erfolgt aufgrund des Ergebnisses der ärztlichen Untersuchung. Dieses Zeichen wird durch die Unterschrift eines Arztes bestätigt.

Die Daten über den Fahrer werden registriert: vollständiger Name, seine Lizenznummer wird angegeben.

Die Tabelle "Arbeit des Fahrers und des Autos" wird ausgefüllt, die Daten enthält wie:

1.die Zeit der Abfahrt des Fahrers zur Arbeit,
2. der Zeitpunkt der Rückkehr des Fahrers zum Parkplatz,
3.die vom Tachometer angezeigten Messwerte,
4. die tatsächliche Arbeitszeit des Fahrers.

Die Tabelle "Kraftstoffbewegung" ist ausgefüllt. Es sollte Angaben über die während des Betriebs verbrauchte Kraftstoffmenge und seine Marke enthalten.

Die Aufgabe des Fahrers wird beschrieben.

Die Unterschriften des Fahrers und des Disponenten oder einer von der Organisation zum Ausfüllen des Dokuments bevollmächtigten Person werden angebracht.

Der zweite Teil des Frachtbriefs wird durch die Tabelle " Die Reihenfolge der Aufgabe". Diese Tabelle wird direkt vom Fahrer ausgefüllt und enthält Daten zu all seinen Bewegungen während der Arbeitszeit sowie einen Bericht über die geleistete Arbeit.

Der Frachtbrief des LKW ist während der gesamten Fahrt vom Fahrer aufzubewahren und ggf. dem Verkehrspolizeiinspektor vorzulegen.

LKW-Frachtbrief - Muster:

Wir haben über die Form des Frachtbriefes des LKW Nr. 4-p in gesprochen. In diesem Material präsentieren wir die Form des Frachtbriefs eines LKW 4-s.

Frachtbrief LKW 4-s

Der Frachtbrief 4-s enthält die Hauptabschnitte, die es Ihnen ermöglichen, die Betriebszeit des Fahrzeugs, des Fahrers sowie der Kraftstoffbewegung zu verfolgen. Diese Informationen sind in den folgenden Hauptblöcken des Frachtbriefs gruppiert:

• Arbeit des Autofahrers;
• Kraftstoffbewegung;
• Aufgabe an den Fahrer;
• die Reihenfolge der Aufgabe;
• die Ergebnisse des Autos und der Anhänger.

Frachtbrief in Formular 4-c: Formular-Download

Es ist zu beachten, dass das vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigte Muster des Frachtbriefs eines 4-c-Lkw nicht alle erforderlichen Angaben enthält (§ 3 der Verordnung des Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 Nr. 152 , Schreiben des Finanzministeriums vom 25. August 2009 Nr. 03-03-06 / 2/161 ). Es sieht beispielsweise nicht vor, Datum und Uhrzeit der ärztlichen Untersuchung des Fahrers vor und nach der Fahrt einzutragen. Diese Angaben müssen durch das Formular des Frachtbriefs des von der Organisation verwendeten LKWs ergänzt werden.

Um den Betrieb eines LKWs zu erfassen, wird eine Sonderform eines Frachtbriefes im Formular 4-C verwendet, unabhängig davon, ob das Fahrzeug gemietet oder im Besitz ist. Dieses Dokument dient dazu, das Gehalt des Fahrers zu berechnen und Kraftstoffe und Schmierstoffe als Wartungskosten des Fahrzeugs abzuschreiben.

Highlights zum Arbeiten mit einem Frachtbrief im Formular 4-C

Dieser Frachtbrief wird verwendet, wenn der Fahrer mit einer Stücklohnform arbeitet. Wenn der Fahrer keinen ausgefüllten Frachtbrief hat, werden ihm Strafen gemäß Teil 2 der Kunst auferlegt. 12.3 Verwaltungsgesetzbuch der Russischen Föderation - 500 Rubel.

Die einheitliche Form des Frachtbriefs 4-C wird auf gesetzlicher Grundlage genehmigt - vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation vom 28. November 1997, Nr. 78. Nur Kraftverkehrsunternehmen sollten ihn verwenden, andere Wirtschaftssubjekte können ihre eigenen entwickeln Form des Frachtbriefes. Voraussetzung - das Dokument muss obligatorische Angaben enthalten und das Formular selbst muss in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation festgelegt sein.

Hier können Sie ein leeres Formular des Frachtbriefes 4-C herunterladen

Das Verfahren zum Ausfüllen eines Frachtbriefs im Formular 4-C

Die Regeln zum Ausfüllen des Frachtbriefes 4-C sind in Resolution Nr. 78 festgelegt. Das Formular enthält die Vorder- und Rückseite, die wie folgt ausgefüllt werden:

Füllung auf der Vorderseite

Auf der Vorderseite des Frachtbriefs 4-C müssen Sie den Namen des Dokuments und sein Datum eintragen, dann den Namen der Organisation, den OKPO-Code, die Adresse und die Telefonnummer eingeben. Zusätzlich ist die Codierung der Kolonne, Brigade und Betriebsart anzugeben.

Dann müssen Sie Informationen zum Lastkraftwagen anzeigen, einschließlich Marke, Staatsnummer, Werkstattnummer, wenn ein Anhänger vorhanden ist - Informationen dazu. Danach werden Informationen zum Fahrer eingegeben - vollständiger Name, Personalnummer, Führerscheindaten.

• Arbeit des Fahrers und des Fahrzeugs (Datum und Uhrzeit der Abfahrt und Ankunft in der Werkstatt, tatsächliche Betriebszeit, Tachostand);
• Kraftstoffbewegung (Marke, ausgegebene Menge, Saldo zu Beginn und Ende der Arbeit, Transportzeit, Kraftstoffverbrauchskoeffizient in Bezug auf die Unternehmensnormen);
• Aufgabe an den Fahrer (Name und Anschrift des Kunden, Ankunftszeit, Be- und Entladeadressen, Name der Ladung, Transportentfernung und Ladungsvolumen);

Darüber hinaus sollten auf der Vorderseite des Frachtbriefs folgende Informationen stehen:

• vom Disponenten bei der Überprüfung des Führerscheins, der Ausgabe der Aufgabe und des Kraftstoffs;
• von einem Sanitäter über die ärztliche Untersuchung und die Zulassung des Fahrers zur Aufgabe;
• von einem Mechaniker über die durchgeführte Fahrzeuginspektion;
• vom Fahrer über die Annahme des Lkw und dessen Auslieferung nach Abschluss der Aufgabe.

Alle zusätzlichen Punkte, beispielsweise ein Unfall, Reparaturen usw., können in einem speziellen Block "Notizen der Organisation - der Besitzer des Fahrzeugs" angegeben werden.

Ein Muster zum Ausfüllen der Vorderseite des Frachtbriefs im Formular 4-C herunterladen

Füllung auf der Rückseite

Auf der Rückseite ist die Reihenfolge der Aufgabenausführung durch den Fahrer angegeben, dh hier muss die Fahrtroute des Fahrzeugs erfasst werden. Diese Informationen umfassen:

• Be- und Entladestellen (Umspannen von Anhängern);
• Datum und Uhrzeit der An- und Abreise;
• Nummern der begleitenden Versandpapiere;
• Name und Unterschrift des Absenders (oder Empfängers).

Im Folgenden wird darauf hingewiesen, ob es auf der Strecke zu Ausfallzeiten, deren Ursachen, Art und Dauer gekommen ist. Diese Informationen können darauf hinweisen, warum der Fahrer unterwegs Verspätung hatte und mehr Kraftstoff als der Standard verbraucht hat. Diese Abschnitte werden direkt vom Fahrer und Disponenten unterschrieben.

Der zweite Teil der Rückseite des Frachtbriefs 4-C (die Ergebnisse des Autos und der Anhänger) gibt allgemeine Informationen darüber wieder, wie der Fahrer seine Schicht gearbeitet hat. Dabei müssen Sie folgende Angaben machen:

• Kraftstoffverbrauch nach und nach;
• Betriebszeit des Pkw und des Anhängers, einschließlich der Bewegungs- und Standzeiten (beim Be- / Entladen und aus technischen Gründen);
• Anzahl der Fahrer;
• Kilometerstand eines Pkw und eines Anhängers, einschließlich solcher mit Beladung;
• die Menge der transportierten Fracht, auch auf Anhängern;
• gefahrene Kilometer, auch mit Anhänger;
• aufgelaufenes Gehalt an den Fahrer.

In diesem Abschnitt werden die Informationen nicht nur vom Versender, sondern auch vom Steuerpflichtigen mit Unterschrift und Entschlüsselung ausgefüllt.

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