List przewozowy pojazdu specjalnego. Zasady rejestracji i obsługi listów przewozowych

Nazwa dokumentu: List przewozowy specjalny samochód(Typowy formularz międzysektorowy N 3 spec.)
Format:.xls
Rozmiar: 61 KB

Aby uwzględnić koszty paliwa podczas korzystania ze specjalnych pojazdów, przedsiębiorstwa muszą sporządzić dokument zatwierdzony do tych celów. Jego zastosowanie umożliwia również wypłatę wynagrodzenia kierowcy specjalnego auta. Nazwa dokumentu - list przewozowy samochodu specjalnego, formularz 3 specjalny. Pobranie specjalnego formularza 3 jest dość łatwe, jeśli korzystasz z usług wyspecjalizowanej witryny.

Ujednolicona próbka przedłożonego dokumentu została zatwierdzona przez rosyjski Goskomstat 28 listopada 1997 r. (Rezolucja nr 78). Firma może jednak nie złożyć wniosku próbka typu, ale opracuj własną formę. Jednocześnie musi zawierać wymagania, które zostały zatwierdzone rozporządzeniem rosyjskiego Ministerstwa Transportu z dnia 18 września 2008 r. pod numerem 152. Aby jednak opracować własną formę wstępnej dokumentacji, należy mieć odpowiednich specjalistów i w tym samym czasie rekonfigurować programy na komputerach. Dlatego wygodniej jest korzystać z formularza 3-spec. Ponadto spełnia wszystkie wymagania ustawodawstwa krajowego. Ma więc kolumnę, w której możesz zaznaczyć kontrolę pojazdu przed podróżą.

Korzystając z formularza, powinieneś odnotować tę decyzję we własnej polityce rachunkowości. Ponadto nie ma konieczności drukowania formularza jako załącznika. Wystarczy w polityce rachunkowości podać szczegóły zamówienia, które zatwierdziło formularz.

Pojazdy specjalne obejmują dźwigi samochodowe, specjalistyczny sprzęt czyszczący, wieże samochodowe, pojazdy do gaszenia pożarów, betoniarki, sprzęt specjalny z agregaty sprężarkowe itp.

Forma dokumentu ma na celu wykonanie zlecenia dla 2 klientów pracy i jest uważana za ważną tylko przez 1 dzień (zmianę). Oświadczenie sporządza dyspozytor w 1 egzemplarzu lub osoba do tego upoważniona. Wydanie dokumentu odbywa się za pokwitowaniem z wymogiem przekazania poprzedniego podobnego dokumentu.

Dokument musi koniecznie wskazywać datę wydania, pieczęć i pieczęć firmy będącej właścicielem pojazdu specjalnego. Zakończeniem części poświęconej wynikom pracy pojazdu specjalnego zajmują się osoby odpowiedzialne za ich realizację.

Formularz listu przewozowego pojazdu specjalnego można pobrać na naszej stronie internetowej. Tutaj możesz również zobaczyć próbkę wypełnienia listu przewozowego specjalnego samochodu na formularzu 3 special.

Organizacje, które wykorzystują w swojej pracy dźwigi samochodowe, równiarki i inny sprzęt budowlany na kołach, wypełniają specjalistyczny list przewozowy ESM-2, aby rozliczyć swoją pracę i ustalić wynagrodzenie kierowcy. Firma otrzymała prawo do samodzielnego opracowania własnego formularza, który musi zawierać szereg obowiązkowych danych.

Ten formularz listu przewozowego wypełnia się podczas wykonywania pracy dla każdej firmy, w której pracuje samochód. Wydawany jest przez dyspozytora lub księgowego firmy realizującej, ale Odwrotna strona wypełniane przez przedstawicieli klienta i właściciela sprzętu. Dokument ten może być wystawiony na zmianę, dzień lub dekadę. Zależy to od okresu realizacji całego zamówienia.

List przewozowy maszyna budowlana muszą być również odzwierciedlone w księdze rejestracyjnej.

W formularzu ESM-2 mechanik, cysterna, a także kierowca samochodu muszą robić notatki. Voucher musi zawierać pieczątkę inspektora PMO o przejściu badania lekarskiego przez kierowcę przed rozpoczęciem pracy.

Po powrocie kierowca przekazuje dokument dyspozytorowi, który wykonuje niezbędne obliczenia i przekazuje do działu księgowości do wystawienia faktury do zapłaty.

Wypełnienie próbki listu przewozowego maszyny budowlanej

Strona przednia

Kolejny wiersz jest wypełniony nazwą i marką sprzęt budowlany tak samo jak ona numer rządowy... Zapisuje się również imię i nazwisko. kierowca-kierowca.

Tabela po prawej zawiera kody operacji, okres zamówienia, markę, numer inwentarzowy sprzętu, numer osobowy kierowcy.

Poniżej w części tabelarycznej dokumentu należy wpisać nazwę i adres placówki, w której na zlecenie będą wykonywane prace, datę i godzinę ich rozpoczęcia i zakończenia, wskazania prędkościomierza, pozostałą ilość paliwa w zbiornikach na odlot i przylot, a także tankowanie według rodzaju paliwa. Każdy wpis potwierdzany jest odpowiednim podpisem pracowników.

Podczas prac związanych z przemieszczaniem ładunku voucher wskazuje osoby odpowiedzialne w imieniu zleceniobiorcy i zleceniodawcy. To są wymogi bezpieczeństwa.

Na dole tabeli dyspozytor wylicza zużycie paliwa według normy i po fakcie.

Wadą

W tej samej tabeli kalkulator odzwierciedla wskaźniki niezbędne do ustalenia wynagrodzenia kierowcy: przepracowane godziny, pora nocna, nadgodziny, przejechane kilometry itp.

Pracownicy firmy klienta wskazują, czy istnieje reklamacja dotycząca pracy kierowcy, po czym list przewozowy jest podpisywany przez odpowiednią osobę odpowiedzialną.

Kierowca również podpisuje i podaje swoje pełne imię i nazwisko.

Bilet musi być również podpisany ze wskazaniem zajmowanego stanowiska oraz danymi osobowymi, kalkulatorem i kierownikiem jednostki strukturalnej.

Formularz specjalny 3 (kod OKUD - 0345002) - główny dokument podstawowy odzwierciedlający pracę specjalnego samochodu. Na podstawie tego dokumentu naliczane jest wynagrodzenie kierowcy.

Formularz wydawany jest kierowcy na jedną zmianę roboczą. Forma listu przewozowego pojazdu specjalnego przeznaczona jest do realizacji dwóch zamówień. List przewozowy ze zleceniem w jednym egzemplarzu wystawia dyspozytor (osoba upoważniona), po czym wydaje go kierowcy za pokwitowaniem. List przewozowy podpisuje również mechanik (osoba odpowiedzialna stan techniczny samochód). Nowy list przewozowy wystawiany jest dopiero po dostarczeniu poprzedniego.

Pożywny

Dokument musi zawierać:

• Data wydania;
• umieszczana jest pieczątka z danymi oraz pieczęć organizacji, za którą stoi ten specjalny samochód.

Kolumny dokumentu dotyczące pracy kierowcy i samochodu wypełniają osoby odpowiedzialne za zadanie.

Początkowe przyporządkowanie odnotowuje się w kolumnie „Przypisanie do kierowcy”.

Rozdział " znaki specjalne»Wypełnia się w przypadku jakichkolwiek zmian w zadaniu. Wpisywane są tam również dane osób towarzyszących.

Odrywane kupony na formularzu listu przewozowego są wypełniane przez organizację udostępniającą samochód i są podstawą do wystawienia faktury klientowi.

Po zakończeniu zadania na liście przewozowym umieszczany jest znak o stanie samochodu. Kierowca, który przekazuje samochód, oraz mechanik, który go odbiera, podpisują się na dokumencie. Następnie dokument trafia do działu księgowości organizacji.

Jest to podstawowy dokument, konieczne jest ewidencjonowanie i odpisywanie kosztów utrzymania samochodu. Ponadto na podstawie „voucherów” (jak często nazywa się ten dokument) wiele instytucji pobiera opłaty wynagrodzenie Kierowca.

Wszystkie instytucje, organizacje i prywatni przedsiębiorcy obsługujący samochody mają obowiązek sporządzania listów przewozowych. Formę dokumentu można opracować i zatwierdzić niezależnie lub można skorzystać z formularza zatwierdzonego Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 28.11.1997 nr 78. Wyjątkiem są firmy świadczące usługi w zakresie transportu towarów lub pasażerowie są zobowiązani do prowadzenia ewidencji ruchu pojazdu w ujednoliconej formie.

Voucher wydawany jest w obowiązkowy podczas korzystania z samochodu do pracy. Forma własności pojazdu nie ma znaczenia. Oznacza to, że jeśli samochód znajduje się w bilansie organizacji, jest wynajmowany od firmy zewnętrznej lub eksploatowany Samochód osobowy pracownika na potrzeby instytucji, bon musi być.

Formularze należy uwzględnić w specjalnym dzienniku rejestracyjnym. Powinien być kierowany przez wszystkich osoby prawne oraz prywatni handlowcy, którzy obsługują samochody.

Formularz podróżny

Nowa forma listu przewozowego w 2019 roku: wymagania specjalne

Zmiany w listach przewozowych w 2019 roku nie są przewidziane. Ostatnie aktualizacje weszły w życie w grudniu 2017 r. (zatwierdzone rozporządzeniami Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152 (zmienionym 18 stycznia 2017 r.) i nr 476 z dnia 7 listopada 2017 r.). Wymagania dotyczące wypełnienia zostały uzupełnione o nowe obowiązkowe dane. Jednocześnie skasowano pieczęć okrągłą na papierze firmowym, jeżeli jej użycie nie jest przewidziane w Karcie.

Jak zweryfikować swój formularz

Jeśli organizacja zdecyduje się zatwierdzić swoją formę listy przewozowe, należy uwzględnić obowiązkowe wymagania:

1. Nazwa dokumentu, numer i data wydania. Przy zapisywaniu numeracji należy przestrzegać chronologii.
2. Czas trwania vouchera. Maksymalny okres to jeden miesiąc.
3. Informacje o właścicielu samochodu. Teraz obowiązkowe jest wskazanie OGRN.
4. Informacje o kierowcy pojazdu (imię i nazwisko, numer) prawo jazdy).
5. Informacje o samochodzie (państwowa tablica rejestracyjna, marka).
6. Dane licznika przed wyjazdem i po powrocie do garażu (parkingu).
7. Data i godzina rozpoczęcia lotu i powrotu na parking.
8. Podpis i imię i nazwisko odpowiedzialny pracownik, który wskazał stan licznika, datę i godzinę.
9. Data i godzina przed podróżą i po podróży badanie lekarskie kierowca.
10. Pieczęć, podpis i imię i nazwisko pracownik służby zdrowia, który przeprowadził badanie lekarskie.
11. Informacja o przedjazdowym przeglądzie technicznym z datą i godziną (DD/MM/RRRR oraz godzinami i minutami).
12. Podpis i imię i nazwisko odpowiedzialny za kontrolę pojazdu (mechanik, kontroler, brygadzista).

Wypełniony dokument podpisują dyspozytor i kierownik placówki lub osoby przez niego upoważnione. Jeżeli firma używa pieczęci (określonej w statucie), wówczas voucher jest opieczętowany pieczęcią. Dokument jest zawsze sporządzany w jednym egzemplarzu i przekazywany kierowcy. Po zakończeniu podróży kierowca musi przekazać go osobie odpowiedzialnej pod swoim podpisem.

Jakie będą naruszenia

List przewozowy 2019 jest niezbędny nie tylko do odpisywania wydatków i potwierdzania ich w Urząd podatkowy... Potrzebny jest również voucher, aby kierowca podczas lotu potwierdził policji drogowej legalność korzystania z samochodu, przewożenia pasażerów lub ładunku. Prawidłowo wypełniony voucher potwierdza, że pojazd OK, przeszło Inspekcja techniczna, a kierowca ma prawo kierować samochodem (przeszedł badanie lekarskie). Jeśli inspektor policji drogowej nie dostarczy formularza, kierowca zostanie ukarany grzywną od 500 do 3000 rubli (art. 12 ust. 3 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej).

Listy przewozowe: zasady wypełniania w 2019 r.

Dla każdego typu samochodu Ministerstwo Transportu zatwierdziło nowe listy przewozowe na 2019 rok. Porozmawiajmy o nich przy użyciu tabeli. Opisuje listy przewozowe, formularze można pobrać z linków.

Czas przechowywania i odpowiedzialność

Organizacja jest zobowiązana do zapewnienia bezpieczeństwa bonów przez okres 5 lat, określa to rozporządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152. Ten sam okres określa art. 29 ustawy nr 402-FZ dla podstawowych dokumentów księgowych.

Odpowiedzialność za prawidłowość zestawienia i wiarygodność podanych informacji ponoszą osoby, które te informacje wskazały, a także kierownik instytucji. Nieprawidłowo wystawiony voucher uważa się za nieważny. Organy podatkowe nie przyjmą takiego dokumentu jako potwierdzenia kosztów transportu samochodu, co grozi wzrostem podstawa opodatkowania na zysk i kary.

Próbka wypełnienia listu przewozowego

Oferujemy próbkę dla instytucji budżetowej obsługującej samochód.

W 1997 roku 78 uchwałą Komitetu Państwowego Federacji Rosyjskiej, ujednolicony formularz 3: list przewozowy pojazdu specjalnego (próbka wypełnienia)... Formularz 3 odnosi się do podstawowej dokumentacji księgowej i wszedł w życie z początkiem grudnia 1997 r.

Dlaczego przypisywana jest forma listu przewozowego specjalnego samochodu? Pozwala to na uwzględnienie pracy przewozowej i prawidłowe naliczenie wynagrodzenia kierowcy. Formularz 3 jest przeznaczony do przypisania dwóch lub jednego klienta i jest wystawiany na zmianę lub dzień. Kierowca może to dostać tylko od konkretnego urzędnik(na przykład u dyspozytora) po dostarczeniu listu przewozowego za ostatni dzień lub zmianę.

Należy zauważyć, że kategoria pojazdów specjalnych obejmuje zamiatarki, dźwigi samochodowe, betonomieszarki, wozy strażackie, pojazdy z agregatami sprężarkowymi oraz inne samochody do wykonywania określonych prac. Forma listu przewozowego pojazdu specjalnego dla frachtu i samochody osobowe wypełniane na oddzielnych formularzach. W szczególnych przypadkach formularz 3 można rozszerzyć o opis Dodatkowe informacje, na przykład, znajduje to odzwierciedlenie w liście przewozowym żurawia samochodowego.

Sporządzony na arkuszu A4. Bez pieczątki, pieczęci organizacji (właściciel samochodu), daty wystawienia taki dokument jest uważany za nieważny. Po przybyciu do warsztatu, jak i po jego opuszczeniu na formularzu dokonuje się odpowiednich oznaczeń, w osobnej sekcji odnotowuje się proces wykonania zadania zleconego kierowcy. Jeśli dla tego formularza uwzględnisz specyfikę pojazdów, to w osobnej kolumnie wpisuje się formularz prace produkcyjne jak również ich odpowiednie kody.

List przewozowy pojazdu specjalnego, posiada kupony do odrywania - jest to podstawa do przedstawienia faktury klientowi. Numery i serie wydanych kuponów są zapisywane w formularzu głównym, a poniżej linii cięcia dla każdego klienta wpisane są dwa formularze z następującymi danymi:

Numer i marka pojazdu specjalnego;
Nazwa firmy;
Czas wyjazdu i przyjazdu;
nazwa klienta;
podpis klienta i jego odszyfrowanie;
Odpowiednie odczyty prędkościomierza.

Strona przednia
Organizacja: „Auto Lider”
Samochód: GAZ 3120
Numer stanu: u083ee02
Kierowca: Sokołow Giennadij Wiktorowicz
Dyspozytor: Pawlenko Jurij Siergiejewicz
Pozostała część surowca opałowego przed wyjazdem: 8 litrów.
Przebieg w czasie eksploatacji listu przewozowego: 89 km.
Tankowanie: 30 litrów.

Marginesy z przodu

Numer dokumentu jest obowiązkowym warunkiem wypełnienia. Organizacja opracowuje numerację dokumentów, które się nie powtarzają.
Seria — musi być określona.
Data jest kolejnym wymaganym warunkiem.
Organizacja - wpisujemy nazwę firmy, adres i numer telefonu.
Kod OKPO - wprowadź kod przypisany do tej firmy.
Model samochodu.
Tablica rejestracyjna to numer stanu samochodu.
Numer garażu - w przypadku wypełnienia, jeśli organizacja ma w bilansie kilka pojazdów.
Imię i nazwisko kierowcy.
Numer osobowy pracownika, który firma mu przypisała.
Numer prawa jazdy.
Klasa kierowcy.
Rodzaj i seria licencjonowanej karty.
Do dyspozycji - kto zarządza tym autem. W przypadku wynajmu pojazdu wskazane jest imię (nazwisko) użytkownika.
Adres, miejsce docelowe transportu.
Godzina i data wyjazdu.
Pełna nazwa dyspozytora-kontrahenta, który wydaje odpowiednie zadanie kierowcy.
Mechanik - nazwisko i podpis osoby, która wypuszcza auto na linię.
Godzina i data zwrotu.
Samochód został przekazany przez kierowcę - imię i nazwisko oraz podpis osoby, która przekazała pojazd.

Na dole z prawa strona też potrzebuję wypełnić list przewozowy pojazdu specjalnego, tutaj rejestrowana jest informacja o ruchu surowca (paliwa):

Marka paliwa.
Zgodnie z kartą tankowania została wydana pewna ilość paliwa.
Przy wyjeździe ile paliwa pozostało w baku samochodu.
Po powrocie do garażu pozostała ilość paliwa.
Zużycie wg stawki - ile dany pojazd zużywa paliwa (ilość).
Odczyty prędkościomierza po zwrocie samochodu do garażu.
Pielęgniarka - imię i nazwisko oraz podpis pracownika służby zdrowia, który zezwala kierowcy na wejście na pokład samolotu.

Tylne marginesy boczne:

Numer seryjny przejazdu samochodu.
Kod klienta.
Miejsce wyjazdu i miejsce docelowe (dokładny adres, Kontaktowe numery telefonów).
Godziny wymeldowania i powrotu.
Przebyty dystans.
Podpis osoby, która skorzystała z transportu.

Formularz 3: list przewozowy pojazdu specjalnego musi posiadać pieczęć i pieczęć właściciela samochodu i organizacji, a także datę wydania.