Wie man Arbeitszeiten organisiert. So organisieren Sie Ihren Arbeitstag

fragte Oika Frage So organisieren Sie Ihren Arbeitstag richtig:

„Wie kann ein Freelancer seinen Arbeitstag so gestalten, dass er nicht faul ist?“

Antworten

Das große Frage Eines ganzen Buches würdig. Daher antworte ich kurz. Wenn irgendwelche Begriffe und Konzepte nicht klar sind, stellen Sie Fragen und ich werde sie entschlüsseln.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Freiberufler sind oder nicht. Die Mehrheit, die sowohl Arbeit im Büro als auch ein eigenes Geschäft hat, ist faul und organisiert ihren Tag falsch. Daher sind die meisten Tipps für jeden geeignet.

1. Ziele auf Papier schreiben lassen: (langfristige Ziele für 10-15 Jahre), Ziele für das Jahr, aufgeschlüsselt nach Quartalen und Monaten. Häufiger erwächst Faulheit aus Ziellosigkeit und fehlender Inspiration. Wenn es inspirierende und nachvollziehbare Ziele gibt, werden Sie sich immer dafür entscheiden, etwas dafür zu tun, anstatt ziellos im Internet herumzuirren oder vor dem Fernseher zu sitzen. Schaffen Sie Inspiration, sie gibt Energie für das tägliche Handeln. Träume von deiner Vision, bevor du zu Bett gehst (mit dem gleichen Ziel – Energie zu bekommen, um voranzukommen).
2. Führen Sie Planungen durch, mit Ausnahme der jährlichen und vierteljährlichen, monatlichen und wöchentlichen. Geben Sie dort konkrete Ziele und Zielsetzungen ein. Zum Beispiel für einen freiberuflichen Autor, der im Januar schreibt – 10 Artikel schreiben, mit 1 Zeitschrift verhandeln, zwei neue Kunden finden, 1.000 Dollar damit verdienen und davon 500 Dollar in mein „goldenes Huhn“ investieren (wer den Begriff nicht kennt, bleibt abgestimmt auf meine Artikelserie darüber, wie man Millionär wird). Beginnen Sie die Woche mit einem Plan, beenden Sie die Woche mit einem Rückblick auf die letzte Woche und der Planung für die nächste. Achten Sie darauf, wenn eine Aufgabe nicht regelmäßig ausgeführt wird, sieht es so aus, als wäre sie „nicht Ihre“ (Prüfung auf Einhaltung). Wenn es nicht übereinstimmt, delegieren Sie es oder versuchen Sie, diese Aufgabe aufzugeben, indem Sie die Aktivität ändern. Entweder haben Sie (machen Sie die Praxis) oder viele Ängste, dann ist dies die Aufgabe, die Sie tun MÜSSEN (machen Sie die Technik).
3. Planen Sie Ihren Tagesablauf. Es ist unmöglich, mit einem flexiblen Zeitplan im Tagesablauf effizient zu sein. Es sollte eine klare Zeit zum Auflegen und Aufstehen, Essen, Ausruhen geben. Und Arbeitsblöcke: Planen Sie 3-4 zweistündige Blöcke pro Tag zu einer bestimmten Uhrzeit ein. Jeder Block muss dediziert werden bestimmten Typ Aufgaben. Zum Beispiel das eine zum Schreiben bereits bestellter Artikel, das zweite zum Vermarkten und Finden neuer Kunden, das dritte zum Nachdenken und zur strategischen Planung, das vierte für ein großes Unternehmen der Kategorie B (nach der Eisenhower-Matrix wichtig, aber keine dringenden Geschäfte), zum Beispiel ein Buch schreiben.
4. Verwenden der Prioritätsmethode. Hier gibt es drei Möglichkeiten.

• Es gibt eine allgemeine To-Do-Liste, man wählt morgens das Wichtigste aus (als könnte man heute nur eine Sache erledigen und das wäre alles) und erledigt sie. Dann wählst du wieder das Wichtigste aus und tust es. Die Prioritäten können sich im Laufe des Tages ändern, also schauen Sie sich die Liste jedes Mal mit neuen Augen an. Selbst wenn Sie in dieser Situation tagsüber nur einen Teil der geplanten Aufgaben erledigen, fühlen Sie sich zufriedener, weil die wichtigsten Dinge erledigt sind, die Sie weiterbringen.
• Fallranking nach der Eisenhower-Matrix. Einteilung der Fälle in die Gruppen A (wichtig, dringend), B (wichtig, nicht dringend), C (nicht wichtig, dringend), D (nicht wichtig, nicht dringend). Innerhalb jeder Gruppe Rangfolge 1, 2, 3 (in der Reihenfolge der Wichtigkeit). NUR Dinge tun!!! in absteigender Reihenfolge der Wichtigkeit: A1, A2 ..... B1, B2 usw. Aktivitäten der Gruppe B sollten jeden Tag vorhanden sein, Aktivitäten der Gruppe D (wie Telefonieren und Fernsehen) sollten überhaupt nicht vorhanden sein.
• Das 20/80-Prinzip. Heben Sie diese 20 % der Dinge hervor, die Ihnen etwas bringen werden maximales Ergebnis in Bezug auf Ihre langfristigen und kurzfristigen Ziele. Mach nur sie.

5. Es ist äußerst wichtig, einen guten Morgen zu haben und gut zu schlafen. Am Morgen – Early Rise and Run, Yoga oder Bewegung helfen Ihnen, neue Energie für den ganzen Tag zu tanken.

6. Der Arbeitsplatz zu Hause sollte klar von Ruheorten usw. getrennt sein. Er sollte Sie sofort für die Arbeit vorbereiten. Kaufen Sie ein schönes Tagebuch, einen Stifthalter, ein Tablet an der Wand für schnelle Notizen. Essen Sie nicht am Arbeitsplatz, sehen Sie sich keine Filme an und spielen Sie keine Spiele, dafür sollten separate Bereiche vorhanden sein.

7. Verwenden Sie die Deadline-Methode. Legen Sie immer Fristen fest, wann ein großes Geschäft abgeschlossen werden muss. Dies ist die „Todeslinie“, die nicht überschritten werden sollte. Sterben Sie, aber erledigen Sie die Arbeit innerhalb dieser Zeit, auch wenn Sie die letzten drei Tage vor Ablauf der Frist nicht schlafen müssen. Ohne Fristen können sich monatliche Fälle über Jahre hinziehen.

8. Verwenden Sie Strafen und Belohnungen. Spielen Sie Strafen - Weisen Sie sich ein Punktesystem für abgeschlossene und nicht abgeschlossene Aufgaben zu. Eine bestimmte Anzahl von Punkten = eine bestimmte Anzahl von Strafen oder Belohnungen. Bußgelder müssen in Geld sein. Geben Sie sie aufgrund der Anhäufung erheblicher Beträge irgendwo ab. Belohnungen sind Dinge, die Ihnen gefallen.

Oika, höchstwahrscheinlich kennst du all diese Prinzipien, und die meisten von ihnen kennen sie. Das Wichtigste ist zu tun. Entscheiden Sie, welche Punkte Sie jetzt umsetzen werden (ich sage gleich, dass sie entscheidend sind effektive Arbeit Punkte 1-4) und innerhalb einer Woche umsetzen. Poste deine Ergebnisse, wir sind sehr gespannt, wie es ausgeht.

Viel Erfolg!

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Und für die systematische und erfolgreiche Einführung neuer Gewohnheiten, die Steigerung der Selbstorganisation, habe ich seit vielen Jahren eines meiner Lieblingstrainings „Selbstdisziplin ein für allemal 2.0“ entwickelt und durchgeführt. Nonstop". Jetzt ist er ein großer drei Monate alter geworden. Unter meiner Anleitung ist der Umzug viel einfacher. Versuch es.

1. Planen Sie Ihren Arbeitstag

Der Tagesablauf ist keine Formsache, sondern das, womit es sich lohnt, in ein neues organisiertes Leben zu starten. Richtig, es sollte realistisch und detailliert sein. Darin sind nicht nur Treffen mit Kollegen, sondern auch alle anderen Angelegenheiten enthalten. Idealerweise planen Sie Ihren gesamten Tag und schätzen, wie lange jede Aufgabe dauern wird. Wenn man weiß, dass man noch dies und das machen muss, verschwindet irgendwo die Lust, auf Facebook zu sitzen. Planen Sie unbedingt Zeit ein, um die Post zu löschen oder den Papierkram zu erledigen. Ein oder zwei "Anläufe" unter der Woche - und Sie werden vergessen, was ein überfüllter Briefkasten ist.

2. Setzen Sie enge Grenzen

Büroangestellte wissen, wie viel Zeit für Besprechungen benötigt wird. Um nicht den ganzen Tag in einem Meeting stecken zu bleiben, lernen Sie Zeitlimits zu setzen und verbringen Sie nicht mehr als 45 Minuten mit einer Diskussion. Dieses Prinzip funktioniert gut für selbstständiges Arbeiten. Da Sie wissen, dass Sie sich (zum Beispiel) zwei Stunden treffen müssen, werden Sie nicht durch Anrufe, Gespräche und Kaffee von der Aufgabe abgelenkt. Und am Ende werden Sie überrascht sein, wie viel Sie an einem Tag schaffen können.

3. Verwenden Sie zusätzliche Dienste und Anwendungen

Es sind noch ein paar Stunden bis zu einem wichtigen Termin und Sie haben Ihre Präsentation noch nicht fertig? Keine Panik, konzentrieren Sie sich auf das Wichtigste und nutzen Sie es. Im PicMonkey-Editor können Sie Fotos bearbeiten, in Audacity mit Audiodateien umgehen und im Editor ein Online-Portfolio zusammenstellen.

4. Sitzen Sie nicht in der Post

Wussten Sie, dass etwa ein Drittel Ihres Arbeitstages mit dem Lesen von E-Mails verbracht wird? Dies ist eine echte Sucht, die es Ihnen nicht erlaubt, normal zu arbeiten. Was zu tun ist? Versuchen Sie, Ihre E-Mails zwei- oder dreimal am Tag zu überprüfen, nicht mehr. Zum Beispiel morgens, wenn sie zur Arbeit kamen, dann nach dem Mittagessen, dann am Ende des Arbeitstages. Für den Rest der Zeit sollte der Mail-Tab geschlossen sein. Telefon-App auch. Es ist schwer sich daran zu gewöhnen, aber es funktioniert wirklich.

5. Schalten Sie den Flugmodus ein

Dies hilft, den Rest der Interferenz zu bewältigen. Wir meinen Facebook, Instagram, Pinterest usw. Es scheint nichts dergleichen zu sein - eine Minute hier, eine Minute dort, aber tatsächlich lenkt es schrecklich ab, und dann ist es sehr schwierig, zusammenzukommen. Lösung: Schließen Sie alle Tabs, Anwendungen und Instant Messenger und lassen Sie sich bis zum Ende des Arbeitstages nicht davon ablenken. Es ist besser, hart zu arbeiten und dann mit Freunden zu plaudern - mindestens eine Stunde, mindestens den ganzen Abend. Sie können sogar in ein Restaurant oder eine Bar gehen. Warum nicht, denn du bist gut gemacht und hast alles getan.

6. Erstellen Sie eine Aufgabenliste

Das einfachste u effektiver Weg genieße den Tag. Setzen Sie sich gleich morgens hin und schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen. Denken Sie daran: Wenn das Ziel gesetzt ist, ist es viel schwieriger, sich abzuwenden. Beginnen Sie besser mit dringenden und wichtigen Aufgaben, auch wenn Sie überhaupt keine Lust darauf haben. Fahren Sie danach mit nicht dringenden, aber nicht den interessantesten Dingen fort und lassen Sie leichte und angenehme Aufgaben für den Schluss - als Belohnung für die geleistete Arbeit.

7. Perfektionismus ist übertrieben

Der Wunsch nach Exzellenz und der Wunsch, es noch besser zu machen, ist gut und richtig, aber es ist wichtig, rechtzeitig aufzuhören. Sie können Ihr Projekt endlos verbessern und verfeinern, nur am Ende wird es niemand sehen. Lernen Sie, sich nicht auf Kleinigkeiten zu zerstreuen, konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und bringen Sie zu Ende, was Sie begonnen haben.

8. Aufgaben delegieren

Jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen hat Stärke: Der eine denkt perfekt, der zweite plant und der dritte findet einen Ausweg aus der schwierigsten Situation. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine bestimmte Aufgabe bewältigen sollen, warum vertrauen Sie sie nicht jemandem an, der sie besser erledigen kann?

9. Bauen Sie neue Gewohnheiten auf

Der Lieblingsspruch Ihrer Großmutter über Frühaufsteher gilt immer noch, besonders bei der Arbeit. Wenn Sie morgens im Büro ankommen, lenkt Sie niemand mit Geschwätz und Einladungen zum Kaffee ab – Sie können sich hinsetzen, Ihre Arbeit erledigen und früh gehen. Stehen Sie nicht im Stau, schieben Sie sich nicht in einen überfüllten Kleinbus, sondern gehen Sie ruhig mit dem guten Gefühl nach Hause, dass alles erledigt ist, ein freier Abend vor Ihnen liegt und Sie sogar die Kraft haben, das zu tun, was Sie schon lange tun wollten tun.

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Wie organisiere ich die Arbeitszeit? Ein Businessplan hilft.

Ordnung im Geschäft beginnt mit Ordnung am Arbeitsplatz. Entfernen Sie zunächst alles Überflüssige, organisieren Sie Dokumente - sowohl auf dem Desktop als auch auf dem virtuellen.

Wie man Arbeitszeit mit Terminplanung organisiert

Um einen idealen Zeitplan zu erstellen, benötigen Sie ein Tagebuch oder eine Planung, in der Aufgaben für die ganze Woche auf einem Blatt notiert sind. Es ist bequemer, aber die Notizen passen weniger.

Kommen wir nun zur Planung. Was wird dafür benötigt?

Schreiben Sie alle Aufgaben, die Sie während der Arbeitswoche erledigen möchten, auf ein Blatt Papier. Geben Sie dort die bereits geplanten Besprechungen an.

Schreiben Sie separat alle regelmäßig wiederkehrenden Aktivitäten auf: Besprechungen planen, Mails checken und sogar Abendessen.

Tragen Sie diese regelmäßigen Aktivitäten und Termine in die notwendigen Spalten des Terminkalenders ein.

Der verbleibende Raum wird mit wichtigen Aufgaben gefüllt. Fügen Sie zuerst alle wichtigen Dinge hinzu, dann die weniger wichtigen. Es ist möglich, absolut unbedeutend abzulehnen.

Die komplexesten Projekte plant man besser morgens, um sie mit frischer Energie zu erledigen und sich nicht vom Druck der kleinen Tagesaufgaben abschrecken zu lassen.

Um einen Arbeitsplan zu erstellen, ist es nicht erforderlich, ein Tagebuch in Papierform zu kaufen; es ist einfacher, elektronische Versionen zu verwenden, indem Sie sie auf Ihr Telefon herunterladen.

Wie erkenne ich „Zeitfresser“?

Zeitmangel ist eine Illusion. Ihre fehlenden Stunden und Minuten werden durch kleine und unnötige Dinge aufgefangen. Versuchen wir, sie zu befreien. Wie organisieren Sie Ihre Arbeitszeit?

Widmen Sie einen Ihrer normalen Arbeitstage dem Aufschreiben jeder Ihrer Handlungen. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit für unnötigen Unsinn aufgewendet wird.

Nein sagen lernen. Wenn Kollegen mit Anfragen überhäuft werden, überlegen Sie, ob es möglich ist, auf Ihre Mitwirkung zu verzichten. Wenn dies der Fall ist, können Sie unnötigen Arbeitsaufwand ablehnen.

Stellen Sie sich vor jedem Projekt die Frage: Ist das alles wirklich nötig? dieser Moment? So können Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

Setzen Sie strenge Fristen. Wenn die Aufgabe keine zeitliche Begrenzung hat, wird sich ihre Ausführung über einen langen Zeitraum hinziehen.

Es ist sehr wichtig, unnötige Informationen zu verwerfen. Das Lesen von nutzlosen Newslettern, sozialen Netzwerken und Telefongesprächen sind die größten „Zeitfresser“.

Um sich besser konzentrieren zu können, müssen Sie in Ruhe arbeiten. Und stellen Sie sicher, dass Sie Pausen einlegen, um sich auszuruhen und eine vollständige Mahlzeit zu sich zu nehmen. Nur ein klarer und gemessener Zeitplan ermöglicht es, alle Aufgaben pünktlich und ohne nervöse Anspannung zu erledigen.

In unserer Welt gibt es viele Menschen und Berufe, die von zu Hause aus arbeiten.

Dies sind Freiberufler und Programmierer und Kreative und Unternehmer. Grundsätzlich sind dies Personen, deren Aktivitäten mit dem Internet verbunden sind.

Die Arbeit von zu Hause aus hat viele Vorteile:

• flexible freie Arbeitszeiteinteilung;
• Zeitersparnis auf dem Weg zum Arbeitsplatz;
• keine Notwendigkeit, zu früh aufzuwachen;
• Sie können immer mit hausgemachtem Essen speisen und nicht mit Fast Food oder Geschäftsessen;
• und andere.

Vergiss nicht negative Seiten Heimbüro.

Wenn Sie die Angewohnheit haben, ständig von anderen Dingen und Unterhaltungen abgelenkt zu werden oder Dinge ständig auf später zu verschieben, wird dies Ihre Arbeit zu Hause noch mehr beeinträchtigen.

Was ist die Angewohnheit, kurz in soziale Netzwerke zu gehen, die eine Person auf sich ziehen lange Zeit.

Ich habe mir kürzlich den Satz des Chefredakteurs von LifeHacker Slava Baransky aufgeschrieben:

Du kannst es nicht richtig sagen!

Als Folgen des spontanen Sitzens in sozialen Netzwerken- nicht rechtzeitig gelieferte Projekte, Blockaden und Probleme.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder planen, in Zukunft auf einen Home-Zeitplan umzusteigen, helfen Ihnen die Tipps in diesem Artikel, diesen Prozess zu organisieren und so produktiv wie möglich zu gestalten.

Die Haupt- und Hauptaufgabe, wenn Ihre Arbeitsplatz zu Hause - Ihre Arbeitszeit richtig organisieren und richtig verteilen.

Die größte Herausforderung bei der Arbeit von zu Hause aus ist die entspannte Atmosphäre zu Hause. Wie schwierig es manchmal ist, in Arbeitsstimmung zu kommen.

Was uns hilft, genauso produktiv zu arbeiten wie im Büro, als auch in Anwesenheit des Chefs.

1. Machen Sie sich bereit für die Arbeit.

Auch wenn Sie nur am Computer sitzen müssen, um Ihren Arbeitstag zu Hause zu beginnen, und das war's.

Sie sollten zu Hause keinen Business-Anzug tragen, aber alle anderen Rituale müssen unbedingt eingehalten werden: Pyjama ausziehen, morgens duschen, Haare kämmen, Kleidung wechseln.

Stellen Sie sich generell so früh wie möglich auf die Arbeitsstimmung ein.

Überlege dir genau, wo und was in deinem Home Office sein wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um die Arbeit direkt zu erledigen:

• Computer;
• Telefon;
• Ein Drucker;
• Blätter für Aufzeichnungen;
• Stifte, Marker, Bleistifte;
• Ich achte sogar darauf, dass eine Flasche Trinkwasser in der Nähe ist.

Denken Sie auch über solche Kleinigkeiten nach, ob die Sonne auf Ihren Monitor scheint oder ob Sie durch Schreie vom Spielplatz und Autos, die in der Nähe des Hauses vorbeifahren, abgelenkt werden.

Je mehr Nuancen und Kleinigkeiten Sie berücksichtigen, desto besser werden Sie zu Hause arbeiten.

Außerdem sollten alle Ihre Lieben wissen, dass Ihr Arbeitsplatz eine unantastbare Zone ist, zu der niemand Zugang hat.

Gewöhnen Sie sie unbedingt daran, sonst werden Sie, wie man in Odessa sagt, "Nerven haben".

3. Versuchen Sie, Ihren Arbeitstag früher als geplant zu beginnen.

In Ihrem MyLifeOrganized-Profil können Sie dies tun, indem Sie die wichtigsten 3 Aufgaben für den Arbeitstag als Favoriten markieren.

Jetzt können Sie Ihre Lieblingsaufgaben als Leuchtfeuer und als Indikator für die Effektivität Ihres Arbeitstages verwenden.

Bevor Sie in einen produktiven Arbeitstag starten, checken Sie Ihre E-Mails, damit Sie später nicht von solchen Kleinigkeiten abgelenkt werden.

Ich werde oft gefragt, wann kann es sich eine produktive Person leisten, Nachrichten oder ein Unterhaltungsportal zu sehen?

Wenn Sie es wirklich brauchen, machen Sie diese Aktivität für sich selbst als Belohnung für einen abgeschlossenen Arbeitsbereich oder für vier Tomaten mit maximaler Rendite (4 Tomaten - gemäß der Pomidoro 4-Technik für 25 Minuten voll Konzentration). Und das wiederum ist zeitlich begrenzt.

4. Sie müssen wissen, wann Ihre Produktivität am höchsten ist.

Es ist seit langem bekannt, dass es je nach Typ der Person – einer Lerche oder einer Eule – eine Tageszeit gibt, in der sie am produktivsten ist.
Kalkulieren Sie diese Zeit unbedingt selbst ein. Durch Erfahrung bestimmen.

Tun Sie alles, um ihn kennenzulernen, aber zu diesem Zeitpunkt müssen Sie nur die wichtigsten Dinge tun. Die Dinge, die Sie als Ihre Lieblingsaufgaben identifiziert haben, als Leuchttürme Ihres Arbeitstages.

Also am meisten herausfordernde Aufgaben viel einfacher gelöst werden (sie müssen noch gelöst werden). Und den Rest der Zeit können Sie weniger komplexe und wichtige Aufgaben lösen.

Erkennen Sie die Spitzen Ihrer Produktivität!

5. Halten Sie sich an Ihren Arbeitszeitplan

Unter allen Bedingungen, an jedem Ort, im Büro oder zu Hause, sollte der Arbeitstag aus aufeinanderfolgenden, abwechselnden Phasen konzentrierter Arbeit und Ruhe bestehen.

Wenn Sie sich ständig an denselben Zeitplan halten, wird es für Sie zur Gewohnheit und zu einer natürlichen Aktivität für Sie.

Es kann entweder eine Art strenger Zeitplan in Form einer Tabelle oder eines Diagramms sein.

Ich bin bequemer mit:

• 25 Minuten Arbeit - 5 Minuten Pause;
• 4 x 25 Minuten Arbeit - 15-30 Minuten Ruhe;
• Irgendwo dazwischen liegt eine Stunde zum Mittagessen;
• Genial und einfach.

Die Hauptsache im Arbeitsplan ist nicht so:

6. Kommunizieren Sie während des Arbeitstages mit Kollegen

Um sich nicht von anderen Mitarbeitern distanziert zu fühlen, können Sie über Skype mit ihnen in Kontakt bleiben: korrespondieren, Videoanrufe beantworten, Konferenzen abhalten, diskutieren gemeinsame Projekte.

Beachten Sie jedoch, dass Skype zu einer Ablenkung wird und die Kommunikation nicht funktioniert.

Sie können sich mit Kollegen über Skype steuern. Sie sind immer über alle Fälle informiert, die von anderen durchgeführt werden, aber lassen Sie sie gleichzeitig nicht vom Projekt ablenken.

7. Beenden Sie Ihren Arbeitstag wie im Büro pünktlich!

Immer, wenn es keine dringend wichtigen Angelegenheiten gibt, nur nach Plan arbeiten. Widerstehen Sie der Versuchung, sich hinreißen zu lassen und Geld zu verdienen. Die Arbeitszeit ist vorbei - wir schalten den Computer aus, ordnen die Dinge auf dem Desktop und wechseln zu einer anderen Art von Aktivität: Erholung, Sport, Familie, Kommunikation mit Freunden.

Unser Leben besteht nicht nur aus Arbeit. Wir vergessen auch andere Bereiche unseres Lebens nicht.

Versuchen Sie am Wochenende, wenn möglich, überhaupt nicht zu arbeiten. Werde high vom Leben. Wählen Sie Ihr Lieblingsstück aus dem Ordner „Lebenshelligkeit“ und vervollständigen Sie es!

Was tun, wenn Sie Ihre Arbeit und Ihren Arbeitsplatz zu Hause nicht selbst organisieren können?

Was zu tun ist?

In MyLifeOrganized schreiben wir alle Ihre Aufgaben und Projekte auf, wer genau, was und wann erledigt werden soll.

Wann tun?

In Coachings helfe ich Menschen dabei, Zeit nicht nur für die Arbeit, sondern auch für eine gleichmäßige Verteilung auf alle Bereiche der Life-Balance zu finden.

Wie macht man?

Wir können während der Coaching-Sitzungen an jedem Problem Ihrer Effektivität arbeiten, wodurch Sie Ihre Energie, Zeit und Energie nicht verschwenden, sondern sich auf Ihre Ziele und Wünsche konzentrieren können.

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Freelancer-Zeitmanagement: Wie kann ein Freelancer seinen Arbeitstag planen?

Die moderne Welt ist eine Welt großer Möglichkeiten. Was vor einigen Jahrzehnten noch wie ein Märchen aussah, wird jetzt ganz real. Zum Beispiel Fernarbeit oder freiberufliche Tätigkeit. Für den Arbeitgeber ist eine solche Arbeit nicht kompliziert, im Gegenteil, Sie können viel sparen - Aufträge werden pünktlich erledigt, Sie müssen kein Geld für die Anmietung von Büros, die Organisation von Jobs und andere „Chips“ des Bürolebens ausgeben . Auch für den Mitarbeiter gibt es viele „Pluspunkte“ – kein morgendlicher „Stau“ auf der Straße, Zeit- und Kraftverschwendung für Sie öffentlicher Verkehr, Kantinenpasteten und Sandwiches, Anzüge mit Krawatten - eine Freiheit pur! Schließlich bedeutet schon die Wurzel des Wortes Freelancer – „frei“ – „frei“.

Es scheint ein reines Vergnügen zu sein - sitzen Sie zu Hause an Ihrem Computer, arbeiten Sie und verfolgen Sie einfach, wie Geld auf Ihre Bankkarte oder virtuelle Brieftasche tropft! Ist das nicht die Art von Leben, von der Sie immer geträumt haben?

Freiberufler: für alle?

So paradox es klingt, nicht jeder kann ein erfolgreicher Freiberufler werden. Es ist für jemanden einfacher, „von Anruf zu Anruf“ zu arbeiten, natürlich nicht sehr profitabel, aber stabil und „nicht verstaubt“. Nun, es ist eine normale Wahl. Jemand organisiert sich Büros, stellt Leute ein, erstellt neue Produktionen - meine tiefe Verbeugung vor neuen erfolgreichen Geschäftsleuten! Jemand hat es einfacher, wenn ein „großer und weiser“ Chef über ihm steht, der selbst entscheidet, was und wie er tut, ohne sich auf Ihre Initiative und Unabhängigkeit zu verlassen. Nun, all diese Entscheidungen haben das Recht auf Leben, und wir müssen sie akzeptieren.

Die Freiberuflichkeit als Form der Arbeitsorganisation impliziert zunächst die individuelle Verantwortung für die Ergebnisse ihrer Arbeit und die Bezahlung nach dem Ergebnis, dh nach dem Ergebnis. Das bedeutet, dass es niemanden interessiert, zu welcher Tageszeit Sie arbeiten, was Sie tragen, wie viel Zeit Sie damit verbringen, einen Artikel zu schreiben oder einen Text zu übersetzen - Hauptsache, der Kunde erhält zum vereinbarten Zeitpunkt ein Ergebnis, das so streng ist entspricht den Anforderungen. Das ist alles. Es scheint, dass etwas kompliziert: getan - erhalten. Aber nicht alles ist so einfach...

Schließlich kommt es auch vor - eine Person träumt, möchte Freiberufler werden. Er versucht, zu Hause Geld zu verdienen, aber ständig „kommt etwas dazwischen“ - entweder schnurrt die Katze zu laut, oder die Kühlschranktür schließt nicht, oder die Landschaft vor dem Fenster ist zu schick, oder es ist einfach so süß zu lügen noch ein oder zwei Stunden im Bett ... Und jetzt "brennen" die Fristen, die Frist ist gebrochen, die Arbeit ist nicht erledigt bzw. es gibt kein Geld. Und das macht es noch trauriger. Leider sind solche Beispiele keine Seltenheit.

Psychologen sagen, dass nur Menschen mit Initiative, Disziplin, Zeitgefühl, die wissen, wie man seine Arbeit und temporären Raum richtig plant und organisiert, in der Lage sind, ohne Chefs „über dem Kopf“ zu Hause zu arbeiten. Es ist schwer, dem zu widersprechen. Aber gleichzeitig, wenn Sie solche Eigenschaften noch nicht besitzen, ist es wirklich notwendig, sich selbst ein Ende zu setzen und schweren Herzens ins Büro zu gehen? Ist es möglich, diese Fähigkeiten in sich selbst zu entwickeln?

Unsere Antwort ist einfach – natürlich können Sie das. Wenn du es wirklich willst. Aber man muss hart an sich arbeiten. Bereit? Fahre fort!

Du bist also Freiberufler oder möchtest einer werden. Zunächst einmal wäre es schön, die folgenden unausgesprochenen Regeln zu lernen:

1. Der Arbeitsaufwand muss machbar sein

Wir alle neigen oft dazu, unsere Kräfte zu überschätzen und uns an ein großes „Stück“ zu klammern, das zu hart für uns ist. Wenn Sie selbstbewusst erklären, dass es für Sie elementar ist, 500.000 Urheberrechtszeichen pro Tag auszustellen, werden Sie höchstwahrscheinlich „deflationieren“, bevor Sie auch nur ein Zehntel vervollständigt haben. Ja, auf Schlaf, Ruhe, Essen, Freizeit kann man verzichten, aber wenn das viele Tage hintereinander so weitergeht, gibt es eines Tages einen „Rollback“ – und man kann einfach nicht mehr arbeiten. Oder schlimmer noch, krank werden. Deshalb - berechnen Sie Ihre Stärke richtig. Wenn Sie erst am Anfang der Reise stehen und Ihre Fähigkeiten immer noch nicht einschätzen können, versuchen Sie, mit geringeren Mengen zu beginnen und diese allmählich zu erhöhen. Analysieren – wie viel hast du vorgestern, gestern, heute geschafft? So können Sie „Ihr“ komfortables Arbeitspensum darstellen. Aber Sie sollten die Messlatte auch nicht senken - unregelmäßige Bestellungen mit geringem Volumen werden Ihnen natürlich mehr Freizeit verschaffen, aber Sie werden wahrscheinlich nicht mit dem endgültigen Prämienbetrag zufrieden sein.

2. Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich

Es muss nicht alles „wie im Büro“ gemacht werden. Im Gegenteil, viele erfolgreiche Freiberufler behaupten, dass sie gerne in ungewöhnlichen Umgebungen arbeiten – zum Beispiel auf der Couch liegend, in der Küche auf einem Stuhl sitzend oder im Park auf einer Bank. Aber diese Leute wissen schon genau, was sie wollen und sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten. Ein angehender Freiberufler sollte sicherstellen, dass der Ort, an dem er arbeiten möchte, für ihn so funktional, praktisch und komfortabel wie möglich ist. Und natürlich ständig - schließlich müssen Sie mehrere Stunden am Tag mit ihm verbringen, denken Sie daran! Lassen Sie es am besten einen Desktop sein, der alles aufnehmen kann, was Sie zum Arbeiten benötigen - einen Laptop oder Computer, Papiere, Ordner. Und - weg vom Fernseher und allen fremden "Hintergrundbildern".

3. Erstellen Sie eine positive Einstellung

Für jeden Menschen kann es etwas anderes sein, Hauptsache es inspiriert und gibt Kraft zum Arbeiten. Zum Beispiel einige interessante Tagebücher, Wand- oder Blätterkalender, kreative Ideenlisten usw. Wir werden im Abschnitt „Für Ersteller“ ausführlicher darauf eingehen.

4. Planen Sie Ihre Arbeitszeiten

Um pünktlich zu sein, müssen Sie klar angeben, wie viel Zeit Sie für die Suche nach einem Job, dessen Erledigung und Einreichung aufwenden werden. Planer und Terminkalender sowie ein normaler Wecker sind hierfür gut geeignet. Warum ein Alarm, fragen Sie? Ja, es ist ganz einfach – er wird Sie rechtzeitig darüber informieren, dass es Zeit ist, zum nächsten Punkt im Plan überzugehen. Fortgeschrittene freiberufliche „Gurus“ kommen vielleicht problemlos ohne all dieses Gefolge aus, aber am Anfang der Reise werden solche Assistenten Sie sehr unterstützen.

Niemand sagt, dass Ihr Tag auf die Sekunde genau geplant werden sollte. Diese Ausrichtung wird Sie wahrscheinlich schnell langweilen. Aber hier sind die Hauptblöcke, aus denen der Arbeitstag bestehen wird, es ist zwingend erforderlich zu malen. Das diszipliniert nicht nur, sondern macht es auch möglich, deine Leistung zu analysieren – ja, ich habe vier Stunden gearbeitet, ich habe einige Schilder passiert. Das bedeutet, dass Sie für morgen planen können, ohne befürchten zu müssen, dass Sie keine Zeit haben werden.

5. Erstellen Sie Ihren Arbeits- und Freizeitplan

Ähnlich wie beim vorherigen Punkt, aber nicht genau gleich. Nimm dir Zeit für dich selbst, wenn du arbeitest, dich ausruhst, isst, ins Bett gehst. Es ist wünschenswert, dass die Arbeit jeden Tag zur gleichen Zeit beginnt und endet. Auch die Dauer der Arbeit können Sie selbst wählen, aber Sie sollten zunächst auf keinen Fall weniger als drei Stunden arbeiten (von einem solchen Zeitplan ist sehr abzuraten) und mehr als neun bis zehn Stunden am Tag (so fahren Sie schnell selbst und müde werden). Dem Ideal am nächsten kommt natürlich ein Sieben-Acht-Stunden-Tag – nicht umsonst wird ein solcher Zeitplan in der Regel bei der Büroarbeit eingehalten!

6. Vergiss deinen Körper nicht

Körperliche Aktivität, zumindest in Form von täglicher Bewegung und Spaziergängen an der frischen Luft, sollte fester Bestandteil Ihrer Bewegungsroutine werden! Andernfalls „verdienen“ Sie sich sehr schnell Hypodynamie und Übergewicht. Machen Sie keine runden Augen: „Nein, hier geht es nicht um mich!“. Glauben Sie mir, es wurde durch eine Vielzahl von Beispielen getestet und bewiesen!

Separat möchte ich darüber sprechen das Auftreten. Ja, natürlich zwingt Sie niemand, eine Bundfaltenhose oder ein Businesskleid zu tragen und sich tagsüber zu schminken. Aber fallen Sie nicht auf die Nachlässigkeit herein, in alten Schlafanzügen oder einem schmutzigen Bademantel zu arbeiten. Denken Sie daran, dass Sie jetzt bei der Arbeit sind und nicht vor dem Herd (obwohl Sie laut Psychologen auch zu 100% in die Küche schauen müssen). Und Sie müssen sich nur eine Arbeitsstimmung schaffen! Tragen Sie daher normale Freizeitkleidung, die bequem und sauber ist. Und außerdem, lassen Sie die anekdotische Situation nicht zu:

„- Papa, der sitzt in der Ecke, struppig, hässlich, mit roten Augen?
„Kinder, hier arbeitet eure Mutter!“.

7. Achten Sie darauf, Wochenenden freizuhalten!

Von Freiberuflern hört man oft: „Ich habe keine freien Tage, ich arbeite die ganze Zeit!“. Natürlich werden kreative Menschen in der Regel in einen endlosen kreativen Prozess hineingezogen und „erwachsen“ (man beachte, sie rutschen nicht ab, sondern erwachsen) zur spontanen Planung. Aber das ist schon Kunstflug und eine ganz andere Geschichte. Legen Sie sich zu Beginn der Reise freie Tage klar fest. Es muss nicht der traditionelle Samstag und Sonntag sein. Vielleicht ist es für Sie bequemer, sich am Montag (immerhin ein harter Tag) und Dienstag auszuruhen oder freie Tage zu unterbrechen - zum Beispiel Mittwoch und Samstag. Sie können nur einen Tag frei nehmen, zwei oder sogar drei (es scheint, dass dies bei einigen der Fall ist europäische Länder vor allem in Frankreich). Die Hauptsache ist, dass es für Sie bequem ist, dass Sie genug Zeit und Energie für Ruhe, Kommunikation mit Familie, Verwandten, Verwandten und Freunden haben. Guter Urlaub wird Sie mit Kraft erfüllen und zu neuen Arbeitsleistungen inspirieren!

8. Planen Sie Ihren Urlaub

Ja, auch ein Freelancer braucht Urlaub! Aber lassen Sie es nicht standardmäßig sein, anders als gemeinsame Tage. Wer es gewohnt ist, den ganzen Tag am Computer zu sitzen, sollte seine Ruhetage nicht mit sozialen Netzwerken und dem „Schwimmen“ durch die Weiten des Internets verbringen. Lassen Sie sich nicht täuschen - Sie brauchen einen kompletten Urlaub, mit neuen lebendige Eindrücke und Tapetenwechsel! Wenn du liebst Die aktive Erholung, Wandern, Reisen – hier haben Sie die Karten in der Hand. Und stellen Sie Ihre Kräfte wieder her, und Sie werden Zeit haben, den Computer so zu vermissen, wie er sollte!

Die Dauer des Urlaubs bleibt Ihnen überlassen, aber nicht vergessen einfache Tipps Psychologen: Eine Person gewöhnt sich für mindestens eine Woche oder sogar zwei an eine neue Umgebung und beginnt sich erst dann wirklich zu entspannen. Bedenken Sie dies und entspannen Sie sich voll und ganz!

9. Schalten Sie während der Arbeit alle äußeren Reize aus

"Zeitfresser" wie müßiges Geschwätz in sozialen Netzwerken, Lesen verschiedener Newsletter, Fernsehen lenken Sie nur von Ihren Hauptzielen ab. Es ist besser, leichte unaufdringliche Musik einzuschalten. Und fallen Sie nicht auf den Trick herein, alle fünf Minuten Mails oder ICQ zu checken. Sie können spezielle E-Mail-Programme verwenden und diese so einrichten, dass sie Sie nur über wichtige E-Mails benachrichtigen.

10. Beruf und Privatleben klar trennen!

Diese Regel ist vielleicht die schwierigste von allen. Wenn Sie vor einem Computer sitzen, telefonieren oder mit Ihrem Mann zusammenleben, Abendessen kochen oder stricken, denken Sie daran, dass dies nichts mit Arbeit und Auftragserfüllung zu tun hat! Und dementsprechend führt sie nicht zu einem zeitnahen qualitativen Arbeitsergebnis. Lernen Sie daher, die Dinge beim Namen zu nennen und richtig zu priorisieren.

Vorher haben wir über Freiberuflichkeit im Allgemeinen als solches gesprochen. Schließlich können Sie vieles von zu Hause aus erledigen – Buchhaltungsberichte ausfüllen, Kunden anrufen und Mailinglisten erstellen. Und jetzt möchte ich mich auf die "Schöpfer" konzentrieren - das heißt, Menschen, die sich mit kreativer Arbeit beschäftigen: Bücher schreiben, Artikel schreiben, Design usw. Schließlich ist es für sie nicht so einfach, alle oben genannten Empfehlungen zu befolgen – wie hängt doch ein kreativer Mensch von Inspiration ab! Zweifellos ist das so - wenn die "Muse" kommt, sind Sie bereit, Berge zu versetzen, die Jahresnormen zu überschreiten, und selbst das Meer scheint "knietief". Aber kaum verweilt sie irgendwo, döst unterwegs ein – und jetzt bist du schon entmutigt, und deine Hand erhebt sich nicht, um wenigstens etwas zu tun. Kennen Sie diese Situation?

Es scheint, dass es keinen Ausweg gibt - was ist, wenn es keine Inspiration gibt. Nun, es gibt keine, und das war's! Aber die Muse darf ja schließlich jahrelang nicht auftauchen – was dann, überhaupt nicht schaffen? Experten empfehlen, dass kreative Menschen auf einfache Ratschläge hören:

1. Hinzufügen Höhepunkte in dein Leben

Finden Sie die kleinen Dinge, die Sie inspirieren: schöne Postkarten, bunte Aufkleber, leuchtende Poster, und verwenden Sie sie! Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz so, wie es Ihnen wirklich gefällt, auch wenn es verschiedene Schmetterlinge, Blumen und Vögel sein werden - Hauptsache, es hilft Ihnen!

2. Verwenden Sie verschiedene Rätsel und kreative Übungen

Glücklicherweise werden in unserer Zeit solche "Übungen" nicht zu finden sein besondere Arbeit- Das Internet hilft Ihnen! Solche einfachen Dinge helfen, die Vorstellungskraft anzuregen und zu entwickeln, neue Themen zu finden, gewöhnliche Dinge aus einer anderen Perspektive zu betrachten und somit den kreativen Prozess voranzutreiben!

3. Nehmen Sie sich jeden Tag etwas Zeit für Kreativität.

Versuchen Sie, ihn zu „zähmen“, auch wenn es auf den ersten Blick unmöglich erscheint. Wenn Sie sich jedoch die Geschichten berühmter Schriftsteller und Künstler ansehen, werden Sie feststellen, dass die überwiegende Mehrheit von ihnen jeden Tag unermüdlich gearbeitet hat und nur so erfolgreich sein konnte.

4. Haben Sie keine Angst vor einer sauberen Weste

Er gibt viel mehr als alle Ratschläge und Ratschläge der Welt. Zeichne und schreibe darauf, was deine Seele sagt. Schließlich ist es ein großes Glück, mit anderen Körnern von Ihnen zu teilen innere Welt! Verpassen Sie diese Chance nicht! Aber er wartet jeden Tag auf dich – setz dich einfach hin und fang an zu arbeiten. So einfach ist das.

5. Verbinde dich mit anderen Erstellern

Natürlich ist es viel einfacher, deine Meisterwerke zu erschaffen, wenn hinter deinem Rücken viele Fans sind, die dir aufs Wort lauschen. Aber ganz am Anfang ist das nicht bei allen so, oder? Oft können selbst die engsten Verwandten und Freunde nicht nachvollziehen: „Was machst du da und warum brauchst du das, es wäre besser, wenn du wieder normal arbeiten würdest!“. Ja, es gibt solche Momente, und man kann ihnen nicht entkommen. Aber es ist durchaus möglich und notwendig, sie mit der Unterstützung von Schöpfern wie Ihnen zu überleben. Finden Sie konstruktive Kommunikation für sich – in Fachforen, in Kreativzirkeln, aber man weiß nie wo! Am wichtigsten ist, dass Sie solche Kommunikation nicht zum Selbstzweck machen – sie ist nur ein Mittel für Ihr berufliches Wachstum!

6. Nicht nachgeben!

Auch wenn sie nicht an dich glauben und es nicht verstehen. Denken Sie daran, dass es besser ist, das zu bereuen, was Sie getan haben, als das, was Sie nicht gewagt haben. Dies ist Ihr Leben, und Sie müssen voller Entschlossenheit und Kraft sein, um es in Würde, mit Freude und so zu leben, wie Sie es mögen!

Es spielt keine Rolle, wo Sie arbeiten oder wie. Ob Sie es Arbeit oder nur Selbstdarstellung nennen. Großes oder nicht so viel Geld bekommt man dafür. Hauptsache das Gefühl der inneren Freiheit und des beseelten Fliegens! Und dann liegt absolut jede Aufgabe bei Ihnen!