Kontrata përmban kërkesat e nevojshme teknike për makinën dhe kufizimet ose dëshirat e mundshme në lidhje me ekuipazhin: mosha, përvoja e punës, gjinia, etj. Zakonisht, qiramarrësi ngarkohet me kërkesat e pagesës nën qira për një seri të plotë shërbimesh, dhe qiradhënësi paguan shpërblim për drejtimin e shoferëve të makinave.
Kontrata mund të parashikojë mundësinë e përdorimit të makinës në drejtime të ndryshme, veçanërisht për përdorim në aktivitete tregtare ose për nevoja personale. Për më tepër, kontrata mund të përcaktojë mundësinë e transferimit të mëtejshëm të makinës me qira në nënqira.
Brenda kuadrit të marrëveshjes së qirasë së automjetit, së bashku me shoferët, kërkesat e nevojshme për kujdesin dhe mirëmbajtjen e pronës së transferuar i caktohen qiradhënësit.
Pronari ka një numër detyrash:
Automjeti me qira duhet të jetë në gjendje të mirë teknike gjatë periudhës së përdorimit, qiradhënësi duhet t'i kryejë ato. mirëmbajtja, riparimet aktuale dhe të mëdha në kurriz të pagesave të qirasë;
Shërbimet e vozitjes;
Lëshoni në kohë një policë sigurimi për automjetin në rast dëmtimi ose vjedhjeje;
Ekuipazhi i shoferit gjithashtu duhet të jetë i siguruar;
Driversshtë e domosdoshme që shoferët të kryejnë ekzaminimin e nevojshëm mjekësor.
Zakonisht, një marrëveshje e tillë përcakton që qiramarrësi të përballojë koston e karburantit të makinës më vete. Sidoqoftë, marrëveshjet e qirasë shpesh lidhen në atë mënyrë që të gjitha shpenzimet për pagesën e karburantit dhe lubrifikantëve për kufirin e përcaktuar të kilometrazhit ditor përballohen nga qiradhënësi, dhe kilometrazhi që tejkalon kufirin rimbursohet nga qiramarrësi.
KONTRATA E QIRASISE
AUTOMJETE ME NJ Ekuipazh Nr. ___
________ "____" _____________ 20__
SH.PK "______________________", e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm ___________________________, duke vepruar në bazë të Kartës, në tekstin e mëtejmë më poshtë si "Qiradhënësi", nga njëra anë dhe _________________________, e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm _________________________________, duke vepruar në bazë të Kartës , në tekstin e mëtejmë si "Qiramarrësi", nga ana tjetër, të referuar kolektivisht si "Palët", kanë hyrë në këtë marrëveshje (në tekstin e mëtejmë "Marrëveshja") si më poshtë:
1. L SNDA E MARRVESHJES
1.1. Qiramarrësi i siguron Qiramarrësit automjete, në përputhje me Listën e Transportit të dhënë me qira (Shtojca Nr.1 e Marrëveshjes), në tekstin e mëtejmë "Transport", për posedim dhe përdorim të përkohshëm me pagesë, dhe gjithashtu i siguron Qiramarrësit shërbimet për menaxhimin e Transportit dhe funksionimin e tij teknik. ...
1.2 Transporti i transferohet Qiramarrësit Qiramarrësit sipas certifikatës së pranimit të Pajisjes, të nënshkruar nga të dyja Palët (Shtojca Nr. 2 e Marrëveshjes).
2. PROCEDURA P CR LLOGARITJEN E QIRS
2.1 Qiraja llogaritet dy herë në muaj, në përputhje me tarifat e përcaktuara në anekset e Marrëveshjes, bazuar në raportet zëvendësuese të nënshkruara nga një person i autorizuar dhe të shënuar me vulën e Qiramarrësit.
2.2 Në ditën e 15 -të dhe të fundit të çdo muaji raportues, Lizingdhënësi i siguron Qiramarrësit një akt të përdorimit aktual të Transportit.
2.3 Qiramarrësi është i detyruar të marrë parasysh dhe nënshkruajë aktin e përdorimit aktual të Transportit ose të paraqesë një refuzim të arsyetuar brenda 2 (dy) ditëve bankare.
Në rast se Qiramarrësi nuk nënshkruan aktin e përdorimit aktual të Transportit dhe nuk i siguron atij një refuzim të arsyetuar brenda periudhës së caktuar, detyrimet e Qiramarrësit sipas Marrëveshjes për periudhën raportuese konsiderohen të përmbushura plotësisht dhe siç duhet. Në këtë rast, akti i përdorimit aktual të Transportit, i nënshkruar nga Qiradhënësi, paguhet nga Qiramarrësi.
3. PROCEDURA E PAGESS
3.1 Pagesa sipas kësaj Marrëveshjeje kryhet në rendin e mëposhtëm:
3.1.1 Qiramarrësi i bën një paradhënie Qiramarrësit në shumën ____________________ rubla 00 kopecks (përfshirë TVSH).
3.1.2. Qiramarrësi, njëkohësisht me sigurimin e një akti të përdorimit aktual të Transportit për periudhën raportuese (klauzola 2.2. E Marrëveshjes), i lëshon një faturë Qiramarrësit për pagesë.
3.1.2 Qiramarrësi bën pagesën me transfer bankar brenda 3 (Tre) ditëve bankare nga data e marrjes së faturës për pagesë nga Qiradhënësi.
3.1.4 Shuma e paradhënies (klauzola 3.1.1. E Marrëveshjes) paguhet kur Qiramarrësi paguan qiranë për periudhën e fundit raportuese të Marrëveshjes.
4. T R DREJTAT DHE DETYRIMET E PALVE
4.1 Pronari merr përsipër:
4.1.1. i siguroni Qiramarrësit Transport në përputhje me kushtet e Marrëveshjes;
4.1.2. gjatë gjithë periudhës së Marrëveshjes, të ruajë gjendjen e duhur të Transportit me qira, duke përfshirë zbatimin e riparimeve aktuale dhe të mëdha dhe sigurimin e aksesorëve të nevojshëm për funksionimin e Transportit për qëllimet e Marrëveshjes;
4.1.3. t'i ofrojë Qiramarrësit shërbime për menaxhimin dhe funksionimin teknik të Transportit, duke siguruar funksionimin normal dhe të sigurt të tij në përputhje me objektivat e Marrëveshjes;
4.1.3. të sigurojë që përbërja e ekuipazhit dhe kualifikimet e tij (përfshirë aftësinë për të drejtuar automjete të kategorisë përkatëse) të jenë në përputhje me kërkesat e praktikës së zakonshme të operimit të këtij lloji të transportit dhe kushtet e Marrëveshjes;
4.1.4 lidh kontratat e nevojshme të punës (civile) me ekuipazhin; të përballojë shpenzimet e pagesës për shërbimet e anëtarëve të ekuipazhit, si dhe kostot e mirëmbajtjes së tyre, përveç nëse parashikohet ndryshe nga Kontrata dhe / ose marrëveshje shtesë për të;
4.1.5. mbajnë shpenzimet që dalin në lidhje me funksionimin tregtar të Transportit, përfshirë koston e pagesës së karburantit dhe materialeve të tjera të konsumueshme, përveç nëse parashikohet ndryshe nga marrëveshjet shtesë të Marrëveshjes.
4.2 Qiramarrësi merr përsipër:
4.2.1. paguani qiranë në përputhje me kushtet e Marrëveshjes;
4.2.2. siguroni ekzekutimin në kohë dhe të duhur të raporteve të ndërrimit, tregimin e saktë të kohës aktuale të mbërritjes dhe nisjes së Transportit nga pikat e ngarkimit dhe shkarkimit, numrin e orëve të punës të makinës.
4.2.3. nëse është e nevojshme, siguroni shoferët dhe përfaqësuesit e tjerë të Lizingdhënësit falas në pikat e ngarkimit dhe shkarkimit me një lidhje telefonike për përdorim zyrtar, si dhe pikat e ngrohjes;
4.2.4. kur qiradhënësi kryen fushën e punës në rajone të tjera (udhëtim pune) me kërkesë të qiramarrësit, qiramarrësi është i detyruar t'i sigurojë qiradhënësit me shpenzimet e tij një vend parkimi për Transportin, sigurinë e tij dhe shoferët me kushtet e nevojshme sanitare dhe të jetesës;
4.2.5. siguroni Qiramarrësit leje kalimi për periudhën e kufizimit të udhëtimit në rrugët federale dhe lokale gjatë shkrirjes së pranverës (mbyllja e rrugës);
4.2.6. siguroni sigurinë e Transportit për të gjithë periudhën e qirasë;
4.2.7. përdorni Transportin vetëm për kryerjen e punës në vendin (në objekt) të rënë dakord nga të dyja Palët në Marrëveshje.
4.3 Anëtarët e ekuipazhit janë punonjësit e Qiradhënësit ose personat me të cilët Qiradhënësi ka zyrtarizuar siç duhet marrëdhëniet e punës (civile). Anëtarët e ekuipazhit i binden urdhrave të Qiradhënësit në lidhje me menaxhimin dhe funksionimin teknik, dhe urdhrat e Qiramarrësit në lidhje me funksionimin tregtar të Transportit.
5. P LRGJEGJSIA E PALIVE
5.1 Në rast të humbjes ose dëmtimit të Automjetit, Qiramarrësi është i detyruar të rimbursojë Qiramarrësin për humbjet e shkaktuara nëse Qiradhënësi dëshmon se humbja ose dëmtimi i Automjetit ka ndodhur për shkak të rrethanave për të cilat Qiramarrësi është përgjegjës në përputhje me ligjin ose Marrëveshja (dështimi i Qiramarrësit për të përmbushur detyrimet e parashikuara në pikën 4.2.6. Nga Marrëveshja, ekzekutimi nga anëtarët e ekuipazhit të urdhrave të Qiramarrësit të specifikuar në pikën 4.3. të Marrëveshjes, etj.).
5.2 Qiramarrësi mban përgjegjësi për dëmin e shkaktuar palëve të treta nga Transporti, mekanizmat e tij, pajisjet, pajisjet. Ai ka të drejtë t'i paraqesë Qiramarrësit një kërkesë rekursi për rimbursimin e shumave të paguara palëve të treta nëse vërteton se dëmi ka ardhur për faj të Qiramarrësit.
5.3 Në rast të mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme nga Qiramarrësi të detyrimit për të transferuar qiranë, Lizingdhënësi ka të drejtë të kërkojë nga Qiramarrësit pagesën e një gjobë në shumën prej 0.05% të shumës së pagesës së vonuar për secilin dita e vonesës, duke filluar nga dita e vonesës, por jo më shumë se 30% të shumës së pagesës së vonuar ...
5.4 Në rast të një vonese në dorëzimin e Transportit deri në datën e caktuar, Qiradhënësi i paguan Qiramarrësit një gjobë në shumën prej 0.05% të kostos së një ore makinerie të një njësie Pajisje që nuk ishte dorëzuar në kohë për çdo orë vonesë.
5.5 Në rast të mospërmbushjes ose përmbushjes jo të duhur nga Qiramarrësi të detyrimit të tij për të transferuar qiranë për më shumë se 10 (Dhjetë) ditë pune, Lizingdhënësi ka të drejtë të pezullojë Marrëveshjen derisa Qiramarrësi të paguajë qiranë, në mënyrën e përcaktuar nga kjo Marrëveshje. Në këtë rast, Qiradhënësi ka të drejtë të heqë lirshëm Pajisjet e transferuara te Qiramarrësit nga objekti i Qiramarrësit.
5.6 Në rast të mospërmbushjes ose përmbushjes jo të duhur nga Qiramarrësi të detyrimit të tij për të transferuar qiranë për më shumë se 30 (Tridhjetë) ditë kalendarike, Qiradhënësi ka të drejtë të përfundojë kontratën në mënyrë të njëanshme jashtë gjykatës. Në këtë rast, Qiradhënësi ka të drejtë të heqë lirshëm Pajisjet e transferuara te Qiramarrësit nga objekti i Qiramarrësit.
6 FORCA E MADHE
6.1 Asnjëra nga Palët në Marrëveshje nuk do të jetë përgjegjëse ndaj palës tjetër për mos përmbushjen e detyrimeve për shkak të rrethanave që dalin kundër vullnetit dhe dëshirave të Palëve dhe të cilat nuk mund të parashikohen ose shmangen, përfshirë luftërat, trazirat civile, epidemitë, bllokimin, tërmetet , përmbytjet, zjarret dhe fatkeqësitë e tjera natyrore ...
6.2 Një palë që nuk i përmbush detyrimet e saj sipas Marrëveshjes për shkak të forcës madhore duhet të njoftojë menjëherë palën tjetër për pengesën dhe efektin e saj në përmbushjen e detyrimeve sipas Marrëveshjes.
7. DISPOZITAT P FRFUNDIMTARE T THE KONTRATS
7.1 Qiramarrësi nuk ka të drejtë të nënqira Transportin.
7.2. Marrëveshja është hartuar dhe nënshkruar në dy kopje me fuqi të barabartë juridike në Rusisht, një për secilën nga Palët.
7.3 Pas nënshkrimit të Marrëveshjes, të gjitha negociatat mbi të, korrespondenca, marrëveshjet paraprake dhe protokollet e synimit për çështjet që lidhen me Marrëveshjen në një mënyrë ose në një tjetër bëhen të pavlefshme.
7.4 Të gjitha mosmarrëveshjet dhe mosmarrëveshjet që mund të lindin midis Palëve do të zgjidhen përmes negociatave në bazë të legjislacionit aktual të Federatës Ruse. Nëse nuk zgjidhen në procesin e negociatave, mosmarrëveshjet zgjidhen në gjykatë.
7.5 Për të gjitha çështjet e tjera që nuk kanë gjetur lejen e tyre në tekstin e Marrëveshjes, Palët do të udhëhiqen nga normat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse dhe qytetit të Moskës.
7.6 Në rast të një ndryshimi në detajet, adresat, emrat e tyre, Palët janë të detyruara të njoftojnë njëra -tjetrën me shkrim brenda tre ditëve të punës.
7.7 Kjo marrëveshje hyn në fuqi nga momenti i nënshkrimit të saj nga të dyja Palët dhe është e vlefshme deri në "____" ________________ 20__.
7.8 Me kërkesën e njërës prej Palëve, Marrëveshja mund të përfundojë në mënyrë të njëanshme jashtë gjykatës me njoftim paraprak me shkrim për Palën tjetër 2 (Dy) javë para datës së përfundimit.
SHTOJCAT N THE KONTRAT:
1. Lista e Transportit të dhënë me qira (me tarifa tarifore).
2. Certifikata e pranimit dhe transferimit të Transportit.
3. Prokura e përfaqësuesve të autorizuar të Palëve.
4. Një mostër e një raporti zëvendësues mbi funksionimin e Transportit me një mostër të vulës së Qiramarrësit.
5. Një mostër e aktit të përdorimit aktual të Transportit.
8. Adresat dhe detajet bankare të palëve:
Qiramarrës Qiradhënësi
Emri i palës në kontratë
Adresa ligjore
INN
Pikë kontrolli
Emri i bankës
Llogari kontrolluese
Llogari korrespondente
BIK
Telefoni
FIRATAT E PALIVE
QIRESUESI: QERSHORES:
Drejtor i Përgjithshëm Drejtor i Përgjithshëm
______________/______________/ _______________/_____________/
Një marrëveshje e qirasë së transportit veçohet si një lloj i veçantë i dokumentit të qirasë me kusht, duke marrë parasysh subjektin që mund të bëhet çdo lloj transporti për transportin e udhëtarëve, mallrave të ndryshme ose bagazheve, që lëvizin në hapësirë.
Transporti hekurudhor, ujor, rrugor dhe ajror mund të transferohen sipas marrëveshjes së qirasë.
Koncepti i marrëveshjes së marrjes me qira të makinave me ekuipazhin
Sot, një marrëveshje e tillë me ekuipazhin nuk është lloji më i zakonshëm i transferimit të automjeteve. Ky është një lloj i veçantë i marrëveshjes së qirasë, e cila parashikohet nga Kodi Civil i Federatës Ruse.
Një marrëveshje qiraje për një automjet me një ekuipazh është një dokument i së drejtës civile, sipas të cilit njëra nga palët (qiradhënësi) duhet t'i sigurojë palës tjetër (qiramarrësit) transport për një tarifë për përdorim ose pronësi afatshkurtër.
Karakteristikat e marrëveshjes së qirasë për një automjet me motor me një ekuipazh:
subjekti i kontratës (transport i çdo lloji);
operacioni teknik, si dhe menaxhimi i objektit, kryhet vetëm nga qiradhënësi;
makina i transferohet qiramarrësit për përdorim dhe posedim.
Marrëveshja e marrjes me qira të makinave është e rimbursueshme, reciproke dhe konsensuale.
Përfundimi i një marrëveshje qiraje makine me një ekuipazh
Për të përfunduar një dokument të tillë, duhet kuptuar se çfarë nënkuptohet saktësisht me legjislacionin nën përkufizimin e "automjetit".
Sipas normave të Kodit Civil të Federatës Ruse, kjo kuptohet si pajisje teknike që janë krijuar për transportin e mallrave, pasagjerëve ose bagazheve që kanë rritur vetitë e rrezikut. Përdorimi i tyre rregullohet me akte të caktuara ligjore rregullatore.
Nga kjo pikëpamje, për shembull, qiraja e transportit të gazsjellësit është qiraja e një strukture. Edhe pse, sipas kriterit të dytë, për shembull, një karrocë me kuaj mund t'i atribuohet marrjes me qira të sendeve të luajtshme, dhe jo transportit. Për të njëjtën arsye, nuk është e nevojshme të njihet një biçikletë dhe një motor si subjekt i kontratës.
Në marrëveshjen e qirasë së transportit, është e nevojshme të theksohet përmbajtja dhe përshkrimi i saktë i automjetit përkatës që jepet me qira: lloji i transportit, marka e tij, karakteristikat, numri i identifikimit dhe modeli.
Palët në kontratën që hartohet janë vetëm qiramarrësi dhe qiradhënësi. Sipas legjislacionit të Federatës Ruse, nuk kërkohen kërkesa të veçanta për përbërjen e këtij dokumenti.
Forma e një marrëveshje të marrjes me qira të makinave me një ekuipazh është mjaft e thjeshtë dhe e shkruar. Këshillohet që kjo marrëveshje të zyrtarizohet në formën e një dokumenti të vetëm të nënshkruar nga palët.
Më poshtë është një formular mostër dhe një marrëveshje mostre e marrjes me qira të makinave me një ekuipazh, një version i të cilave mund të shkarkohet pa pagesë.
Ne vazhdojmë serinë e artikujve kushtuar llojeve të ndryshme të kontratave. Në materialin e propozuar, specialistët 1C: ITS do të flasin për një marrëveshje qiraje automjetesh me një ekuipazh. Ky lloj marrëveshjeje do t'i kushtohet tre artikujve, të cilët do të marrin parasysh nuancat e përfundimit dhe ekzekutimit të kësaj marrëveshjeje, si dhe aspektet ligjore dhe tatimore. Artikulli i parë analizon në detaje kushtet e një marrëveshje të qirasë së automjetit me një ekuipazh, të cilat janë po aq të rëndësishme për secilën nga palët në marrëveshje. Dy artikujt e ardhshëm do të flasin për pasojat tatimore që lindin për qiramarrësin dhe qiradhënësin në përfundimin dhe ekzekutimin e kësaj marrëveshjeje.
Marrëveshja e qirasë (qiraja e pronës) rregullon marrëdhënien juridike midis qiramarrësit dhe qiradhënësit gjatë transferimit të pronës dhe i mbron ata në rast mospagimi nga njëra prej palëve. Prandaj, është shumë e rëndësishme që të përcaktohen saktë të gjitha kushtet e nevojshme në kontratë.
Marrëveshja e marrjes me qira të automjeteve me ekuipazhin: në çfarë forme duhet të lidhet?
Sipas një marrëveshje qiraje për një automjet (TC) me një ekuipazh, qiradhënësi i siguron qiramarrësit një automjet me një tarifë për posedim dhe përdorim të përkohshëm, dhe gjithashtu ofron shërbime për drejtimin e këtij automjeti dhe për funksionimin e tij teknik (neni 632 i Civil Kodi i Federatës Ruse).
Palët në marrëveshjen e qirasë së automjetit me ekuipazhin janë qiradhënësi dhe qiramarrësi. Pronarët dhe qiramarrësit mund të jenë çdo subjekt i së drejtës civile - individë, sipërmarrës individualë dhe persona juridikë.
Ligji detyron të lidhë një marrëveshje qiraje automjeti me ekuipazhin vetëm në formë të thjeshtë të shkruar (neni 633 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Duhet të respektohet pavarësisht nga afati për të cilin është lidhur kontrata dhe çmimi i saj.
A duhet të regjistroj një marrëveshje qiraje për një automjet me një ekuipazh?
Disa automjete që janë ligjërisht të patundshme (avionë, anije, anije në brendësi) gjithashtu mund t'i nënshtrohen një qiraje të automjeteve me ekuipazh.
Rregullat për regjistrimin e detyrueshëm shtetëror të marrëveshjeve të qirasë së pasurive të paluajtshme (neni 633 i Kodit Civil të Federatës Ruse) nuk zbatohen për marrëveshjet e qirasë për automjete të tilla. Kjo do të thotë, një marrëveshje e qirasë së automjeteve me një ekuipazh nuk i nënshtrohet regjistrimit shtetëror nëse automjeti me qira i përket pronës së paluajtshme. Gjithashtu nuk ka nevojë të regjistrohen marrëveshje të tjera të qirasë së automjeteve me një ekuipazh.
Cili është subjekti dhe objekti i kontratës?
Në një marrëveshje qiraje automjetesh me një ekuipazh, duhet të bëhet një dallim midis subjektit dhe objektit të marrëveshjes. Subjekti i kësaj marrëveshjeje përmban dy detyrime të qiradhënësit: e para është të sigurojë automjetin për posedim dhe përdorim të përkohshëm, e dyta është të ofrojë shërbime për drejtimin e automjetit dhe funksionimin e tij teknik.
Nëse një nga këto detyrime nuk përfshihet në objektin e kontratës, mund të rikualifikohet. Për shembull, nëse kontrata specifikon që qiradhënësi merr përsipër t'i sigurojë qiramarrësit një automjet për posedim dhe përdorim të përkohshëm, dhe në të njëjtën kohë nuk përcaktohet detyrimi i qiradhënësit për ta drejtuar atë dhe për të ofruar shërbime për funksionimin e tij teknik, atëherë një marrëveshje është një marrëveshje qiraje automjetesh bareboat.
Në një situatë tjetër, marrëveshja mund të mos pasqyrojë detyrimin e qiradhënësit për të siguruar automjetin për posedim dhe përdorim të përkohshëm të qiramarrësit. Në këtë rast, subjekti i kontratës përfshin vetëm ofrimin e shërbimeve nga qiradhënësi për drejtimin dhe drejtimin e automjetit. Një marrëveshje e tillë është një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve për kompensim (Kapitulli 39 i Kodit Civil të Federatës Ruse).
Gjithashtu, subjekti i marrëveshjes përfshin detyrimin e qiramarrësit për të paguar për sigurimin e automjetit në përdorim.
Objektet e një marrëveshje qiraje për një automjet me një ekuipazh mund të jenë:
- avionë;
- anije detare;
- anije të përdorura në ujërat e brendshme;
- mjete lëvizëse hekurudhore;
- kamionë, automjete me gjysmë rimorkio, ekskavatorë dhe vinça, pajisje të tjera teknike në tërheqjen e automobilave;
- makina, etj.
Palët në marrëveshjen e qirasë së automjetit me ekuipazhin duhet të individualizojnë objektin e marrë me qira në sa më shumë detaje të jetë e mundur. Për shembull, kur merrni me qira një makinë, duhet të tregoni markën, modelin, ngjyrën, targën e regjistrimit, numrin e identifikimit (VIN), numrin e modelit dhe motorit, numrin e shasisë (kornizës), numrin e trupit (krahut), serinë dhe numrin e regjistrimit të automjetit Me Gjendja e objektit me qira duhet të bëjë të mundur përcaktimin e saktë të automjetit specifik të transferuar tek qiramarrësi. Nëse nuk ka të dhëna të tilla në kontratë, gjendja në objekt njihet si jokonsistente dhe kontrata nuk përfundohet (klauzola 3 e nenit 607 të Kodit Civil të Federatës Ruse).
Si të specifikoni afatin e kontratës?
Në përputhje me paragrafin 1 të nenit 610 të Kodit Civil të Federatës Ruse, marrëveshja e qirasë lidhet për periudhën e përcaktuar me marrëveshje. Nëse afati i qirasë nuk përcaktohet në marrëveshje, atëherë marrëveshja e qirasë konsiderohet e përfunduar për një periudhë të pacaktuar (klauzola 2 e nenit 610 të Kodit Civil të Federatës Ruse).
Në të njëjtën kohë, sipas shpjegimeve të dhëna në letrën e informacionit të Presidiumit të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse të datës 11 janar 2002 Nr. 66 "Rishikimi i praktikës së zgjidhjes së mosmarrëveshjeve në lidhje me qiranë", një marrëveshje qiraje përfunduar për një periudhë të pacaktuar mund të përfundojë me kërkesë të qiradhënësit në bazat e parashikuara nga neni 619 i Kodit Civil të Federatës Ruse, nëse qiramarrësi:
- përdor një automjet me një shkelje të konsiderueshme të kushteve të kontratës ose qëllimit të tij, ose me shkelje të përsëritura;
- degradon ndjeshëm automjetin;
- më shumë se dy herë rresht nuk paguan qira pas skadimit të afatit të pagesës të përcaktuar me kontratë.
Në këto raste, qiradhënësi ka të drejtë të kërkojë përfundimin e parakohshëm të kontratës vetëm pasi t'i dërgojë qiramarrësit një paralajmërim me shkrim për nevojën për të përmbushur detyrimin e tij brenda një afati të arsyeshëm.
Kontrata nuk mund të përshkruajë kushte të ndryshme për sigurimin e një automjeti për posedim dhe përdorim të përkohshëm dhe për ofrimin e shërbimeve të drejtimit. Ky lloj kontrate përfshin dhënien e njëkohshme të një automjeti për qiramarrësin dhe ofrimin e shërbimeve të menaxhimit. Për shembull, është e pamundur të parashikohet një periudhë më e shkurtër për ofrimin e shërbimeve për drejtimin e një automjeti në krahasim me periudhën për të cilën është transferuar në posedim dhe përdorim. Nëse një kusht i tillë është përfshirë megjithatë në kontratë, në rast mosmarrëveshjeje midis palëve, gjykata mund të cilësojë marrëdhënien e palëve si dy kontrata të ndryshme:
- një marrëveshje qiraje automjeti me një ekuipazh (një marrëveshje e lidhur në kohën e sigurimit të një automjeti dhe ofrimit të shërbimeve për menaxhimin e tij);
- një marrëveshje qiraje automjeti bareboat (një marrëveshje e lidhur në kohën kur automjeti ishte siguruar, kur shërbimet e drejtimit nuk ishin ofruar).
Si mund ta vendos qiranë?
Pagesa e qirasë duhet të përbëhet nga dy pjesë: pagesa për sigurimin e një automjeti dhe pagesa për ofrimin e shërbimeve për drejtimin e tij dhe funksionimin e tij teknik.
Kështu, palët mund të bien dakord të përfshijnë dy shuma të veçanta në qira:
- për sigurimin e një automjeti me qira;
- për ofrimin e shërbimeve të menaxhimit.
Nëse kontrata thjesht përcakton qiranë totale, supozohet se ajo përfshin të dy komponentët. Sidoqoftë, për të shmangur mosmarrëveshjet, ju rekomandojmë që të sqaroni në tekstin e marrëveshjes se pagesa për shërbimet e qiradhënësit për drejtimin dhe drejtimin e automjetit përfshihet në qiranë.
Duhet të kihet parasysh se nëse palët në kontratë nuk kanë krijuar një procedurë të ndryshme, qiradhënësi është i detyruar të paguajë për punën e anëtarëve të ekuipazhit, si dhe të përballojë shpenzimet e mirëmbajtjes së tyre (paragrafi 3, klauzola 2, neni 635 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, këto kosto mund të përfshihen në qiranë e ngarkuar nga qiramarrësi, por nuk ia vlen t'i tregoni ato si një shumë të veçantë.
Qiraja mund të vendoset si për të gjithë pronën e dhënë me qira në tërësi, ashtu edhe për secilën pjesë të saj (klauzola 2 e nenit 614 të Kodit Civil të Federatës Ruse).
Qiraja është 690,000 rubla në muaj dhe përfshin koston e shërbimeve të Qiradhënësit në drejtimin e një automjeti në vlerë prej 90,000 rubla në muaj.
Qiraja është 690,000 rubla në muaj.
Duhet të kihet parasysh se për periudhat kur automjeti nuk ishte përdorur në të vërtetë pa fajin e qiradhënësit, qiramarrësi është i detyruar të bëjë pagesat e qirasë derisa automjeti t'i kthehet qiradhënësit.
Si të përcaktoni listën e shërbimeve të ofruara nga pronari?
Bazuar në përcaktimin e një marrëveshje qiraje automjeti me një ekuipazh, qiradhënësi jo vetëm që siguron automjetin për posedimin dhe përdorimin e qiramarrësit, por gjithashtu i siguron atij shërbime për drejtimin dhe mirëmbajtjen e automjetit. Lista e shërbimeve të tilla, e cila do të varet nga lloji dhe qëllimi i automjetit, mund të specifikohet në kontratë.
Shtë e rëndësishme të merret parasysh që shërbimet për menaxhimin dhe funksionimin teknik të automjetit duhet të sigurojnë funksionimin e tij normal dhe të sigurt në përputhje me objektivat e qirasë të specifikuara në kontratë (klauzola 1 e nenit 635 të Kodit Civil të Federatës Ruse ) Për shembull, për transportin e njerëzve, një makinë duhet të jetë e pajisur me vende të veçanta, dhe për transportimin e mbeturinave radioaktive, një enë speciale.
Në marrëveshjen e qirasë për një automjet me një ekuipazh, ju mund të përshkruani një gamë më të gjerë shërbimesh që i ofrohen qiramarrësit. Për shembull, një qiradhënës mund të ofrojë shërbimet e mëposhtme:
dërgimi i raporteve periodike në lidhje me funksionimin e automjetit;
- kinematografi dhe fotografi;
- organizimi i komunikimeve satelitore;
- hotelieri;
- organizimi i shërbimeve mjekësore dhe shërbimeve të tjera për udhëtarët.
Shpërblimi i qiradhënësit për ofrimin e shërbimeve shtesë për qiramarrësin mund të përfshihet në shumën totale të qirasë.
Gjithashtu, kontrata mund të parashikojë që shërbime të tilla ofrohen për një tarifë të veçantë: në këtë rast, është e nevojshme të përshkruani koston e secilit shërbim ose procedurën për përcaktimin e tij.
Një shembull i formulimit të një kontrate
Qiramarrësi merr përsipër t'i ofrojë Qiramarrësit shërbime për menaxhimin dhe funksionimin teknik të automjetit, duke siguruar funksionimin normal dhe të sigurt të tij në përputhje me qëllimet e qirasë të përcaktuara në pikën ____ të kësaj Marrëveshjeje, si dhe shërbimet e mëposhtme: organizimi i rrumbullakët komunikimi satelitor i orës së qiramarrësit me ekuipazhin e automjetit, referimi ditor tek qiramarrësi me e-mail një përmbledhje që përmban informacionin e mëposhtëm: ________.
Pagesa për shërbimet e listuara përfshihet në qiranë, të cilën Qiramarrësi e paguan në përputhje me klauzolën __ të kësaj Marrëveshjeje.
Qiramarrësi merr përsipër t'i ofrojë Qiramarrësit shërbime për menaxhimin dhe funksionimin teknik të automjetit, duke siguruar funksionimin e tij normal dhe të sigurt në përputhje me qëllimet e qirasë të përcaktuara në pikën ____ të kësaj Marrëveshjeje. Qiramarrësi gjithashtu i ofron Qiramarrësit shërbimet e mëposhtme në bazë të aplikimit të tij me shkrim:
-organizimi i komunikimit satelitor gjatë gjithë kohës midis Qiramarrësit dhe ekuipazhit të automjetit me një kosto prej 50,000 rubla në muaj;
- dërgimi i Qiramarrësit me e-mail një përmbledhje që përmban informacionin e mëposhtëm: ________, kushton 5,000 rubla në muaj.
Nga kush kërkohet të sigurojë automjetin?
Si rregull i përgjithshëm, detyrimi për të siguruar automjetin dhe (ose) përgjegjësinë për dëmin që mund të shkaktohet prej tij ose në lidhje me funksionimin e tij i takon qiradhënësit. Sidoqoftë, me kushtin e kontratës, ky detyrim mund t'i caktohet qiramarrësit.
Përveç kësaj, kontrata mund të parashikojë shpërndarjen e këtij detyrimi midis palëve në kontratë. Kështu, qiradhënësi dhe qiramarrësi mund të jenë të siguruar të automjetit. Në këtë rast, përfituesi është më shpesh qiradhënësi, i cili zotëron automjetin dhe forcat e të cilit po e kontrollojnë atë.
Një shembull i formulimit të një kontrate
Qiradhënësi është i detyruar të sigurojë automjetin dhe përgjegjësinë për dëmet që mund të shkaktohen prej tij ose në lidhje me funksionimin e tij.
Qiramarrësi është i detyruar të sigurojë automjetin dhe përgjegjësinë për dëmet që mund të shkaktohen prej tij ose në lidhje me funksionimin e tij.
Kush duhet të mirëmbajë automjetin?
Nën mirëmbajtjen e një automjeti, është zakon të kuptohet mirëmbajtja e tij në gjendje pune, duke përfshirë zbatimin e mirëmbajtjes dhe rregullimit, si dhe sigurimin e pjesëve të nevojshme rezervë dhe aksesorëve të tjerë. Sipas nenit 634 të Kodit Civil të Federatës Ruse, detyrimi për mirëmbajtjen e automjetit i imponohet qiradhënësit dhe nuk mund t'i transferohet qiramarrësit sipas kushteve të kontratës. Përveç kësaj, qiradhënësi është i detyruar të kryejë mirëmbajtje të rregullt të automjetit. Ky detyrim gjithashtu nuk mund t'i kalohet qiramarrësit sipas kushteve të kontratës.
Mirëmbajtja duhet të kuptohet si një grup masash që kryhen për të ruajtur gjendjen e punës të automjetit dhe pjesëve të tij, pamjen e duhur, sigurinë, parandalimin, etj. (Për shembull, ndryshimi i rregullt i vajit në njësi, inspektimi parandalues). Ndryshe nga riparimet aktuale dhe të mëdha të një automjeti, mirëmbajtja nuk lidhet me ndonjë avari dhe kryhet ose në kohë të caktuara (për shembull, çdo 10.000 km) ose sipas nevojës.
Duke përcaktuar një kusht për mirëmbajtjen e automjetit në kontratë, nuk duhet të vendosni përgjegjësinë për mirëmbajtjen dhe mirëmbajtjen e tij mbi qiramarrësin. Në rast mosmarrëveshjeje, një marrëveshje e tillë mund të shpallet e pavlefshme nga gjykata.
Një shembull i formulimit të një kontrate
Qiradhënësi është i detyruar:
- të ruajë gjendjen e duhur të automjetit me qira, duke përfshirë zbatimin e riparimeve aktuale dhe të mëdha, si dhe sigurimin e aksesorëve dhe pjesëve rezervë të nevojshme;
- të kryejë mirëmbajtje të rregullt të automjetit.
Riparimet rutinë dhe të mëdha të automjetit kryhen nga Qiradhënësi brenda pesë ditëve pune nga data kur Qiramarrësi zbulon një mosfunksionim dhe mirëmbajtja kryhet në intervale një herë në 6 muaj ose çdo 10.000 km vrapim (cilado që vjen e para).
Mirëmbajtja përfshin:
- matja e presionit të vajit në motorin me djegie të brendshme dhe ngjeshja në cilindrat e motorit me djegie të brendshme;
- ndryshimi i vajit në motorin me djegie të brendshme;
- kontrollimi i gjendjes së sistemit të frenave;
- kontrollimi i pajisjeve elektrike të automjetit.
Kush mban koston e operimit të automjetit?
Kostot që lidhen me funksionimin tregtar të automjetit duhet të përballohen nga qiramarrësi (neni 636 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Shfrytëzimi tregtar në këtë rast nënkupton përdorimin e një automjeti për qëllime komerciale (për fitim). Në mënyrë tipike, pjesa më e madhe e kostos së funksionimit të një automjeti janë kostot e karburantit. Përveç kostove të karburantit, qiramarrësi gjithashtu duhet të paguajë:
- materiale të tjera të përdorura në funksionimin e automjetit (vajra, lëngje, etj.);
- detyrimet doganore, rrugët me pagesë, tarifat, parkimet, etj.
Qiramarrësi është i detyruar të përballojë të gjitha këto shpenzime vetëm nëse kushtet e kontratës nuk parashikojnë ndryshe. Për shembull, është e mundur të përcaktohet në kontratë që kostot e funksionimit të automjetit mbulohen pjesërisht ose plotësisht nga qiradhënësi.
Një shembull i formulimit të një kontrate
Qiramarrësi është i detyruar të mbulojë të gjitha kostot që lidhen me funksionimin tregtar të automjetit, me përjashtim të kostos së vajit për një motor me djegie të brendshme (në tekstin e mëtejmë - ICE). Kostoja e naftës për motorin me djegie të brendshme përballohet nga Lizingdhënësi.
Të drejtat dhe detyrimet që lidhen me ekuipazhin e automjetit
Ligji parashikon një numër të drejtash dhe detyrimesh të qiradhënësit në lidhje me ekuipazhin e automjetit.
Pra, nëse është e nevojshme, qiradhënësi ka të drejtë të japë udhëzime për anëtarët e ekuipazhit të automjetit në lidhje me menaxhimin e tij dhe funksionimin e tij teknik (klauzola 2 e nenit 635 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Këto urdhra nuk duhet të bien ndesh me urdhrat e qiramarrësit në lidhje me funksionimin komercial të automjetit.
Qiradhënësi është i detyruar të punësojë ekuipazhin e automjetit që jepet me qira me specialistët e duhur (klauzola 2 e nenit 635 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Nëse kërkesat për përbërjen dhe kualifikimet e ekuipazhit parashikohen në aktet ligjore rregullatore, ekuipazhi duhet të respektojë kërkesat e tilla. Përveç kësaj, nëse kërkesat e shtuara për ekuipazhin përcaktohen nga kushtet e kontratës, këto kërkesa gjithashtu duhet të respektohen.
Nëse kërkesat e detyrueshme për përbërjen dhe kualifikimet e ekuipazhit nuk përcaktohen me rregulla të veçanta, qiradhënësi duhet të sigurojë që përbërja e ekuipazhit dhe kualifikimet e tij të plotësojnë kërkesat e praktikës së zakonshme të operimit të një automjeti të një lloji të veçantë dhe kushtet të kontratës.
Si rregull i përgjithshëm, përveç nëse parashikohet ndryshe nga kontrata, qiradhënësi duhet të paguajë për punën e anëtarëve të ekuipazhit, si dhe të përballojë shpenzime të tjera për mirëmbajtjen e tyre (për shembull, akomodimi, ushqimi, etj.) (Paragrafi 3, klauzola 2 i nenit 635 të Kodit Civil të Federatës Ruse) ... Këshillohet që këto kosto të përfshihen në qiranë (ta rrisni me shumën e shpenzimeve) që i ngarkohen qiramarrësit, por nuk ia vlen t'i specifikoni ato në një shumë të veçantë në kontratë.
Në rastet kur punonjësit e vetë qiradhënësit janë të përfshirë në drejtimin e automjetit, merren parasysh edhe normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilave ai duhet të paguajë:
- puna e anëtarëve të ekuipazhit si punonjës të tyre;
- shpenzimet për udhëtimin e anëtarëve të ekuipazhit në vendin e drejtimit të automjetit (nëse ndodhet në një zonë tjetër) ose në udhëtime pune;
- kostoja e marrjes me qira të një banese;
- shpenzimet e udhëtimit;
- kosto shtesë të lidhura me akomodimin e punonjësve jashtë vendbanimit të përhershëm (ndihma ditore);
- shpenzime të tjera që bëhen nga punëmarrësi me lejen e punëdhënësit.
Nëse, sipas kushteve të marrëveshjes së qirasë, qiradhënësi duhet të dërgojë punonjësit e tij (anëtarët e ekuipazhit) në një zonë tjetër, sipas nenit 169 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ata gjithashtu do të duhet t'i rimbursojnë ata:
- shpenzimet për zhvendosjen e punonjësit, anëtarët e familjes së tij dhe transportin e pronës (përveç rasteve kur punonjësit i sigurohet një automjet për këtë);
- shpenzimet për t’u vendosur në një vendbanim të ri.
Shumat e këtyre shpenzimeve duhet të diskutohen dhe bien dakord drejtpërdrejt me punëtorët të cilëve do t'u rimbursohen.
Përgjegjësia për dëmet e shkaktuara nga një automjet
Nëse dëmtimi u shkaktohet palëve të treta gjatë funksionimit të automjetit nga automjeti me qira, qiradhënësi është i detyruar ta kompensojë atë (nenet 640, 1068 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Pasi të ketë rimbursuar dëmin, ai mund të kërkojë që anëtarët e ekuipazhit, të cilët janë fajtorë për shkaktimin e tij, të kthejnë fondet e shpenzuara për rimbursimin. Nëse qiradhënësi është në gjendje të provojë se dëmi ndaj palëve të treta është shkaktuar me fajin e qiramarrësit, për shembull, kur ekuipazhi i automjetit iu bind udhëzimeve të tij me shkrim, ai mund t'i paraqesë qiramarrësit një kërkesë për kompensim për shumat e paguara si kompensim për dëm.
Përgjegjësia për dëmet e shkaktuara në një automjet
Gjatë funksionimit të një automjeti me qira, nuk është gjithmonë e mundur ta mbroni atë nga dëmtimi ose vdekja. Ligji përcakton masat e përgjegjësisë që zbatohen në rastet kur prona e marrë me qira është dëmtuar ose shkatërruar.
Pra, nëse automjeti i marrë me qira është dëmtuar ose shkatërruar gjatë operimit, qiramarrësi është i detyruar të rimbursojë qiradhënësin për humbjet e shkaktuara. Në këtë rast, qiradhënësi duhet të dëshmojë se vdekja ose dëmtimi i automjetit ka ndodhur për shkak të rrethanave për të cilat është përgjegjësi qiramarrësi (neni 639 i Kodit Civil të Federatës Ruse).
Pra, ne shqyrtuam çështjet e zakonshme për palët, të cilat janë të rëndësishme për t'u theksuar në marrëveshjen e marrjes me qira të automjeteve me ekuipazhin.
Në numrin tjetër, ne do të marrim parasysh implikimet tatimore për qiradhënësin kur lidhim këtë lloj kontrate.
Të gjitha informacionet e dhëna mund të gjenden në sistemin ITS PROF në Manualin për Marrëdhëniet Kontraktuale në seksionin "Mbështetje Ligjore" (shiko figurën).
Cilat janë specifikat e marrjes me qira të një makine me një ekuipazh?
Makina me qira me ekuipazh. Gjithashtu nevojitet një faturë për një makinë me qira. Kompanitë kanë mbrojtur kostot e qirasë dhe mirëmbajtjes.
Pyetje: Pyetja ishte për marrjen me qira të një automjeti me një ekuipazh, por në përgjigje gjithçka për marrjen me qira të një automjeti pa ekuipazh? Unë jam i interesuar për veçoritë e marrjes me qira me një ekuipazh.
Pergjigje: Qiramarrësi duhet të bëjë fatura. Përndryshe, do të jetë e vështirë të bindësh inspektorët për vlefshmërinë e kostos së karburanteve dhe lubrifikantëve, si dhe faktin se transporti u përdor në aktivitetet prodhuese. Autoritetet tatimore janë të sigurta se të gjitha organizatat duhet të hartojnë fatura për të konfirmuar kostot e transportit, pavarësisht nga lloji i automjetit, i tyre ose i dhënë me qira, që përdorin (letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën, datë 07.07.08 Nr. 20- 12 / 064123.2) ...
Kjo do të thotë që për të fshirë shpenzime të tilla kur llogaritni tatimin mbi të ardhurat, qiramarrësi do të ketë nevojë për dokumente parësore që konfirmojnë fizibilitetin ekonomik (neni 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Një dokument i tillë është vetëm një faturë.
Marrja me qira e një automjeti me një ekuipazh nënkupton që qiradhënësi nuk e transferon thjesht automjetin (në tekstin e mëtejmë më poshtë si automjet) tek qiramarrësi për posedim dhe përdorim të përkohshëm me pagesë. Termi "ekuipazh" do të thotë që përveç transferimit të vetë automjetit, qiradhënësi i siguron qiramarrësit shërbime për drejtimin e automjetit dhe për funksionimin e tij teknik më vete (neni 632 i Kodit Civil të Federatës Ruse).
Ju mund të shihni marrëveshjen e marrjes me qira të automjeteve me një ekuipazh duke klikuar në lidhjen aktive:
Kontabiliteti në LLC A (qiradhënës)
Nëse sigurimi i një makine me qira është një lloj i veçantë i aktivitetit të organizatës, atëherë shuma e qirasë duhet të merret parasysh si pjesë e të ardhurave nga aktivitetet e zakonshme (klauzola 5 e PBU 9/99). Në këtë rast, në kontabilitet, bëni instalime elektrike:
Debi 62 (76) Kredia 90-1 (qira paguhet);
Debi 90-3 Kredia 68 nën-llogari "Llogaritjet për TVSH" (TVSH ngarkohet mbi shumën e qirasë (nëse aktivitetet e organizatës i nënshtrohen TVSH).
Nëse sigurimi i pronës me qira nuk është një lloj i veçantë i aktivitetit të organizatës, atëherë përfshini shumën e qirasë në të ardhura të tjera (klauzola 7 e PBU 9/99). Në këtë rast, bëni një regjistrim në kontabilitet:
Debi 62 (76) Kredia 91-1 (qira paguhet).
Të ardhurat nga qiraja e pronës nuk funksionojnë, nëse nuk lidhen me të ardhurat nga shitjet (klauzola 4 e nenit 250 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Nëse një organizatë jep me qira prona rregullisht, kostot e aktiviteteve të tilla shoqërohen me shitjen (nënparagrafi 1 i paragrafit 1 të nenit 265 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Prandaj, të ardhurat nga ajo duhet të njihen si pjesë e të ardhurave nga shitja.
Nëse organizata përdor bazën akruale dhe qiraja e pronës është një nga aktivitetet e saj kryesore, atëherë njihni të ardhurat në datën e shitjes së këtij shërbimi. Si rregull i përgjithshëm, data e ofrimit aktual të shërbimeve me qira është dita e fundit e muajit. Në këtë rast, nuk është e nevojshme të hartohet një akt.
Kur lidhni një marrëveshje qiraje për një automjet me një ekuipazh, shoferi i makinës është punonjës i organizatës së qirasë, domethënë, ai ka një marrëdhënie pune me këtë organizatë. Prandaj, zakonisht është kjo organizatë që kryen kostot që lidhen me pagimin e shoferit. Pagesat që i bëhen shoferit për kryerjen e detyrave të tij të punës merren parasysh nga qiradhënësi për qëllime tatimore në bazë të paragrafit 1 të nenit 255 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse si pjesë e kostove të punës.
Kontabiliteti në LLC B (qiramarrësi)
Në kontabilitet, bëni postime:
Debi 20 (23, 25, 26, 29, 44) Kredia 60 (76) (qiraja pasqyrohet);
Kur llogaritni tatimin mbi të ardhurat, kostot që lidhen me marrjen me qira të një makine mund të merren parasysh në shumën e kostove aktuale (nënparagrafi 10 i paragrafit 1 të nenit 264, paragrafi 1 i nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Në këtë rast, organizata gjithashtu ka të drejtë të marrë parasysh në përbërjen e shpenzimeve:
- shpenzimet për karburantet dhe lubrifikantët (nënparagrafi 2 i paragrafit 1 të nenit 253 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
- pagesat e sigurimit, nëse përgjegjësia për sigurimin i imponohet qiramarrësit (nënparagrafi 1 i klauzolës 1 të nenit 263 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, neni 646 i Kodit Civil të Federatës Ruse).
Një pikëpamje e ngjashme respektohet nga departamentet kontrolluese (letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 13 shkurt 2007 Nr. 03-03-06 / 1/81, datë 29 Nëntor 2006 Nr. 03-03-04 / 1/806, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë në Moskë, datë 19 maj 2006 Nr. 28-11 / 43420).
Nëse në një marrëveshje të marrjes me qira të një makine me një ekuipazh, qiraja dhe shpërblimi për drejtimin e një makine përcaktohen veçmas, atëherë duhet të kihet parasysh se për qëllimin e tatimit mbi të ardhurat, pagesat e qirasë dhe shpërblimi i shoferit fshihen si shpenzime.
Shuma e TVSH -së e paraqitur nga qiradhënësi kur jep shërbime për dhënien me qira të një makine me një ekuipazh, si dhe kur blini karburant dhe lubrifikantë nga tatimpaguesit e TVSH -së, qiramarrësi mund të zbresë nëse kushtet e detyrueshme të përcaktuara nga nënparagrafi 1 i paragrafit 2 të nenit 171 dhe paragrafi 1 i nenit 172 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse është përmbushur.
Meqenëse marrëveshja e qirasë me ekuipazhin është lidhur me organizatën, nuk do të ketë tatim mbi të ardhurat personale dhe kontribute.
Justifikim
Si të konfirmoni konsumin e karburanteve dhe lubrifikantëve
Sasia e karburantit dhe lubrifikantëve të konsumuar duhet të dokumentohet (klauzola 1 e nenit 9 të Ligjit të 6 Dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, klauzola 1 e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Përdorni faturat për konfirmim. Shembuj të faturave, të cilat përdoren në funksionimin e kamionëve dhe makinave, të miratuara me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 28 nëntor 1997 Nr. 78. Për informacion se si të plotësoni një faturë, shihni Si të pasqyroni blerjen e karburantit dhe lubrifikantëve për para në llogari dhe tatime. *
Gjithashtu nevojitet një faturë për një makinë me qira
“… Kompania jonë nuk është një kompani transporti motorik, ne nuk kemi transportin tonë. Të gjitha makinat që ne përdorim në aktivitetet tona janë marrë me qira nga ne nga organizata të tjera. A duhet të mbajmë faturat në këtë rast? .. "
Nga një letër nga llogaritari kryesor
Po duhet. Përndryshe, do të jetë e vështirë për ju të bindni inspektorët për arsyeshmërinë e benzinës dhe kostot e mirëmbajtjes. Dhe gjithashtu në faktin se transporti u përdor në aktivitetet prodhuese. Autoritetet tatimore janë të sigurta që të gjitha kompanitë duhet të hartojnë fatura për të konfirmuar kostot e transportit, pavarësisht nga lloji i automjetit, i tyre ose i dhënë me qira, që përdorin (letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën, datë 07.07.08 Nr. 20- 12 / 064123.2). Ju mund ta zhvilloni vetë formën e fletëpalosjes (klauzola 2 e nenit 9 të Ligjit Federal të 21 Nëntorit 1996, Nr. 129-FZ). Gjëja kryesore është se ai përmban të dhëna për vendndodhjen e automjetit. *
Fletëudhëzimi është hartuar nga një kompani që paguan për benzinë sipas një marrëveshje qiraje makine me një ekuipazh
Kompania jonë merr me qira një makinë me një ekuipazh nga një kompani tjetër. Shoferi është një punonjës me kohë të plotë i pronarit. Sipas kushteve të kontratës, ne paguajmë koston e benzinës. Kush duhet të lëshojë faturat - kompania jonë apo qiradhënësi? Dhe nëse jemi, atëherë a duhet të tregojmë të dhënat e një shoferi që nuk është punonjësi ynë?
Organizata juaj duhet të shkruajë faturat. Në fund të fundit, sipas kushteve të kontratës, ju paguani për benzinë. Kjo do të thotë që për të fshirë shpenzime të tilla kur llogaritni tatimin mbi të ardhurat, do t'ju nevojiten dokumente parësore që konfirmojnë fizibilitetin ekonomik (). Një dokument i tillë është vetëm një faturë. *
Sa i përket pyetjes së dytë, emri i plotë i personit duhet të tregohet në fletushkë. shoferi. Nuk ka rëndësi që ai është në stafin e pronarit. Kjo rrjedh nga Kërkesat e Detyrueshme dhe procedura për plotësimin e faturave, miratuar me urdhër të Ministrisë së Transportit të Rusisë të datës 18 shtator 2008 Nr. 152.
Fletëudhëzimi është hartuar nga një kompani që paguan për benzinë sipas një marrëveshje qiraje makine me një ekuipazh *
Kompanitë mbrojnë kostot e qirasë dhe mirëmbajtjes
Kompania mori me qira disa automjete. Autoritetet tatimore kërkuan dokumente për përdorimin e tyre - fatura, certifikata për fshirjen e karburantit dhe lubrifikantëve, etj. Kompania nuk i kishte këto dokumente, kështu që inspektorët akuzuan kompaninë për përfitime të paarsyeshme tatimore dhe hoqën kostot dhe zbritjet për qiranë * | Nevoja për të marrë me qira një automjet nuk mund të vërtetohet pa dokumente mbi përdorimin e tij. Sipas përfaqësuesve të kompanisë, ajo përdori transportin në një bazë të mbyllur, ku nuk nevojiten detaje në lidhje me përdorimin e tij. Por nuk kishte asnjë dokument të vetëm mbi funksionimin e transportit të diskutueshëm. Prandaj, gjykata u pajtua me autoritetet tatimore (rezoluta e Gjykatës së Arbitrazhit të Rrethit Siberian Lindor të 28 Nëntorit 2014 Nr. A74-385 / 2014) | Sashtë më e sigurt të lëshosh fatura, edhe nëse kompania përdor transportin vetëm në territorin e saj. Në të vërtetë, shumë inspektorë besojnë se pa këto dokumente kompania nuk do të konfirmojë realitetin e funksionimit të transportit. Forma e faturës mund të thjeshtohet, por shumë detaje nuk mund të hiqen (shih. "UNP" Nr. 35, 2013, fq. 12 "Ka detaje më të rrezikshme në fletëudhëzim sesa në çdo organizatë tjetër kryesore") * |
Si të reflektoni pagesat e qirasë në kontabilitetin për një qiramarrës
Në varësi të qëllimit të përdorimit të pronës me qira, reflektoni: *
- ose shpenzimet për aktivitetet e zakonshme, nëse prona e dhënë me qira përdoret në aktivitete sipërmarrëse (për shembull, marrja me qira e pajisjeve të prodhimit) ();
- ose shpenzime të tjera nëse prona e dhënë me qira përdoret për qëllime jo-prodhuese (për shembull, marrja me qira e një shtëpie pushimi për punonjësit) (paragrafi 11 i PBU 10/99).
Në kontabilitet, bëni postime: *
Debi 20 (23, 25, 26, 29) Kredia 60 (76)
- pasqyron qiranë për pronën që përdoret në veprimtarinë kryesore të organizatës prodhuese;
Debi 44 Kredia 60 (76)
- pasqyron qiranë për pronën që përdoret në aktivitetet kryesore të organizatës tregtare;
Debi 91-2 Kredia 60 (76)
- pasqyron qiranë për pronën që përdoret për qëllime jo-prodhuese.
Ky trajtim kontabël bazohet në dispozitat e Udhëzimit për tabelën e llogarive.
Si t'i tregoni pagesat e qirasë një qiradhënësi në kontabilitet
Marrja me qira si një aktivitet i veçantë
Nëse sigurimi i pronës me qira është një lloj i veçantë i veprimtarisë së organizatës, atëherë konsideroni shumën e qirasë si pjesë e të ardhurave nga aktivitetet e zakonshme (). Në këtë rast, bëni postimin në kontabilitet: *
Debi 62 (76) Kredia 90-1
- qiraja u ngarkua;
Debi 90-3 Kredia 68 nën-llogari "Llogaritjet për TVSH"
- TVSH e ngarkuar me shumën e qirasë (nëse aktivitetet e organizatës i nënshtrohen TVSH -së).
Marrja me qira nuk është një aktivitet i veçantë
Nëse sigurimi i pronës me qira nuk është një lloj i veçantë i aktivitetit të organizatës, atëherë përfshini shumën e qirasë në të ardhura të tjera (klauzola 7 e PBU 9/99). Në këtë rast, bëni një regjistrim në llogari: *
Debi 62 (76) Kredia 91-1
- qiraja është ngarkuar.
Makina me qira me ekuipazh - taksa dhe tarifa
A është e mundur të njihet kostoja e mirëmbajtjes së makinës *
Le të shqyrtojmë se cilat shpenzime lidhen me përdorimin e makinës, kompania ka të drejtë të fshijë, dhe çfarë jo.
Nëse ferma riparoi makinën me shpenzimet e veta, nuk do të jetë e mundur të merren parasysh kostot. Në fund të fundit, pronari është i detyruar të riparojë makinën gjatë afatit të qirasë. Dhe ferma paguan vetëm shpenzimet aktuale: për karburant dhe lubrifikantë, larje, parkim. Kjo rrjedh nga neni 634 i Kodit Civil të Federatës Ruse.
E rrezikshme!
Nëse rruga e saktë e makinës nuk tregohet në faturë, autoritetet tatimore mund të tërheqin koston e benzinës.
Për të fshirë benzinën, plotësoni fletushkat (letra e Ministrisë së Financave e datës 25 gusht 2009 Nr. 03-03-06 / 2/161). Dokumenti duhet të përmbajë detajet e detyrueshme të miratuara me urdhër të Ministrisë së Transportit të datës 18 shtator 2008 Nr. 152.
Ju lutemi vini re: megjithëse nuk ka asnjë rrugë midis kërkesave, është më mirë ta regjistroni atë. Ky informacion kërkohet kur kontrolloni autoritetet tatimore. Dhe disa gjyqtarë i mbështesin ata (përkufizimi i Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të 30 gushtit 2013 Nr. VAS-11880 /13, rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit Siberian Lindor të 16 korrikut 2010 Nr. A33-10451 / 2009). Gjyqtarë të tjerë besojnë se rruga e lëvizjes nuk është e rëndësishme (për shembull, vendimi i Gjykatës së njëmbëdhjetë të Apelit të Arbitrazhit të datës 11 tetor 2013 Nr. 11AP-15918/13).
Në praktikë, shumë organizata, në vend të itinerarit të saktë, bëjnë një shënim në fletëpalosjet "rreth qytetit". Në fund të fundit, një shofer mund të telefonojë në shumë vende brenda një dite. Inspektorët besojnë se rruga duhet të përmbajë të gjitha adresat dhe emrat ku kanë shkuar në biznes. Për të shmangur mosmarrëveshjet, shtoni detajet e itinerarit tuaj në formularin e udhëzimeve të drejtimit. Tregoni të gjithë rrugën e automjetit. Përveç faturës së udhëtimit, do t'ju duhet kontroll dhe fatura për pagesën e karburantit dhe lubrifikantëve.
Krevat fëmijësh
Cilat janë marrëveshjet e marrjes me qira të makinave
Ekzistojnë dy lloje të marrëveshjeve të qirasë së makinave: qiraja me një ekuipazh (Art. 632-641 të Kodit Civil të Federatës Ruse) dhe pa një ekuipazh (Art. 642-649 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Në rastin e marrjes me qira të një ekuipazhi, pronari i siguron makinën qiramarrësit dhe e drejton vetë. Një kontratë e tillë quhet e përzier. Në fund të fundit, pronari i makinës e jep me qira dhe ofron një shërbim.
Nga artikulli i ditarit
Makina me qira: tiparet e kontabilitetit tatimor të shpenzimeve
Ne kemi konsideruar tashmë procedurën për njohjen në kontabilitetin tatimor të kostove të mirëmbajtjes së automjeteve zyrtare në pronësi të një organizate 1. Sidoqoftë, organizata shpesh përdor automjete me qira në aktivitetet e saj. Çfarë kosto shtesë ka ajo në një situatë të tillë?
Shumë organizata që kanë nevojë për një automjet në aktivitetin e tyre, por nuk kanë fonde të mjaftueshme për ta blerë atë, mund ta marrin me qira. Palët e interesuara në një transaksion të tillë janë qiramarrësi dhe qiradhënësi. Marrëdhënia midis tyre rregullohet nga marrëveshja e qirasë së automjetit.
Dispozita të përgjithshme mbi qiranë *
Sipas nenit 606 të Kodit Civil, sipas një marrëveshje qiraje, qiradhënësi merr përsipër t'i sigurojë qiramarrësit pronën me një tarifë për posedim dhe përdorim të përkohshëm ose për përdorim të përkohshëm. Marrëveshja e qirasë lidhet me shkrim. Duhet të jetë e detyrueshme të tregoni informacionin që ju lejon të identifikoni pa mëdyshje pronën që jepet me qira. Në lidhje me një marrëveshje për marrjen me qira të makinave, të dhëna të tilla janë marka e saj, viti i prodhimit, ngjyra, numrat e trupit dhe motorit, numrat e regjistrimit shtetëror, etj.
Nenet 632 dhe 642 të Kodit Civil të Federatës Ruse tregojnë se organizatat (qiramarrësit) kanë të drejtë të lidhin një marrëveshje qiraje automjetesh me ose pa ekuipazh. Të dy llojet e kontratave lidhen si me persona juridikë ashtu edhe me individë. Në këtë rast, një individ (qiradhënës) mund të jetë një punonjës i një organizate ose një qytetar i cili nuk është i lidhur me këtë organizatë nga marrëdhëniet e punës, ose një sipërmarrës individual mund të veprojë si qiradhënës. Përbërja e shpenzimeve të qiramarrësit dhe qiradhënësit, të cilat ata i kryejnë në lidhje me makinën me qira (me qira), si dhe specifikat e kontabilitetit të tyre tatimor, varen nga lloji i marrëveshjes së lidhur.
Makina me qira me ekuipazh
Organizata lidh një marrëveshje qiraje automjetesh me një ekuipazh kur nevojitet një makinë me një shofer. Në bazë të një marrëveshjeje të tillë, qiradhënësi i siguron qiramarrësit një automjet për një tarifë për posedim dhe përdorim të përkohshëm, dhe gjithashtu ofron shërbimet e veta për menaxhimin dhe funksionimin e tij teknik (neni 632 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Kjo do të thotë, me përfundimin e marrëveshjes së specifikuar, qiramarrësi merr si makinë ashtu edhe shoferin nga qiradhënësi.
Ndarja e shpenzimeve midis palëve në qira *
Kodi Civil përcakton kostot që duhet të paguajnë palët kur lidhin një marrëveshje qiraje për një automjet me një ekuipazh. Kështu që, qiradhënës gjatë gjithë afatit të kontratës duhet të ruajë gjendjen e duhur të automjetit me qira, përfshirë zbatimin e riparimeve aktuale dhe të mëdha, si dhe sigurimin e aksesorëve të nevojshëm. Baza është neni 634 i Kodit Civil të Federatës Ruse. Ky detyrim i caktohet drejtpërdrejt qiradhënësit nga Kodi Civil dhe nuk mund të ndryshohet me qira.
Për qiramarrës një shpenzim i detyrueshëm kur merrni me qira një makinë është qiraja. Sipas nenit 614 të Kodit Civil të Federatës Ruse, qiramarrësi është i detyruar të paguajë pagesën për përdorimin e pronës në kohën e duhur. Procedura, kushtet dhe kushtet për marrjen e qirasë përcaktohen nga marrëveshja e qirasë. Si rregull, qiraja përcaktohet në formën e pagesave me vlerë fikse, të cilat bëhen në një shumë të vetme ose periodike.
Sa i përket pjesës tjetër të kostove të përcaktuara në Kodin Civil për secilën palë, ato janë të detyrueshme vetëm nëse marrëveshja e qirasë nuk parashikon një procedurë të ndryshme. Pra, sipas neneve 635, 636 dhe 637 të Kodit Civil të Federatës Ruse qiradhënës duhet të mbulojë kostot e pagesës për shërbimet e shoferit dhe mirëmbajtjen e tij, si dhe kostot e sigurimit të makinës, dhe qiramarrës- kostot e bëra në lidhje me funksionimin komercial të automjetit, përfshirë koston e pagesës së karburantit dhe materialeve të tjera të konsumuara gjatë operimit dhe për pagesën e tarifave. Por siç u përmend më lart, me marrëveshjen e qirasë, këto kosto mund të shpërndahen midis palëve në transaksionin e qirasë në një mënyrë tjetër.
Specifikat e kontabilitetit për shpenzimet për qëllime tatimore
Tatimi mbi të ardhurat. Të gjitha kostot e listuara më sipër mund të merren parasysh nga organizata që jep automjetin me qira me një ekuipazh dhe organizata që e jep atë me qira për qëllime tatimore. Sigurisht, me kusht që të plotësohen kërkesat e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. *
Kostot e riparimit dhe mirëmbajtjes dhe mirëmbajtja e makinës me qira në gjendje të mirë reflektohet nga qiradhënësi si pjesë e kostove që lidhen me prodhimin dhe shitjen, në përputhje me nënparagrafin 2 të paragrafit 1 të nenit 253 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, shpenzimet për riparimet aktuale dhe të mëdha të një makine me qira zvogëlojnë bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat si pjesë e shpenzimeve të tjera (klauzola 1 e nenit 260 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Me qira për përdorimin e një makine, qiramarrësi përfshin në shpenzime të tjera që zvogëlojnë fitimin e tatueshëm, në bazë të nënparagrafit 10 të paragrafit 1 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Data e shpenzimeve të tilla sipas metodës së përllogaritjes njihet (nën -paragrafi 3, pika 7 e nenit 272 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse): *
- data e shlyerjes në përputhje me kushtet e marrëveshjeve të lidhura;
- data e paraqitjes tek tatimpaguesi i dokumenteve që shërbejnë si bazë për bërjen e llogaritjeve;
- numrin e fundit të periudhës raportuese (tatimore).
Në përgjithësi, kostot e qirasë njihen si shpenzime të tjera në datën e zgjidhjes së kontratës. Nëse nuk ka një kusht të tillë në marrëveshje, shpenzimet njihen në datën e paraqitjes së dokumenteve në organizatën e lizingut që shërbejnë si bazë për zgjidhjen e marrëveshjeve sipas marrëveshjes, ose në ditën e fundit të periudhës raportuese (tatimore).
Shërbimet e shoferit. Kur lidhni një marrëveshje qiraje për një automjet me një ekuipazh, shoferi i makinës është punonjës i organizatës së qirasë, domethënë, ai ka një marrëdhënie pune me këtë organizatë. Prandaj, zakonisht është kjo organizatë që kryen kostot që lidhen me pagimin e shoferit. Pagesat që i bëhen shoferit për kryerjen e detyrave të tij të punës (mirëmbajtja e makinës me qira) merren parasysh nga qiradhënësi për qëllime tatimore në bazë të klauzolës 1 të nenit 255 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse si pjesë e punës shpenzimet.
Nëse kostot e përmendura janë shpenzime të qiramarrësit, atëherë ato llogariten si pjesë e shpenzimeve të këtij tatimpaguesi në përputhje me paragrafin 21 të nenit 255 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Sipas këtij nënparagrafi, përbërja e kostove të punës përfshin pagesat për punonjësit që nuk janë në stafin e organizatës tatimpaguese për kryerjen e punës së tyre sipas kontratave civile. *
Karburantet dhe lubrifikantët(Karburant dhe lubrifikantë) makina me qira sigurohet zakonisht nga qiramarrësi. Kur llogarit tatimin mbi të ardhurat, koston e këtyre materialeve, ai ka të drejtë të marrë parasysh si kosto materiale në bazë të nënparagrafit 2 të paragrafit 1 të nenit 254 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, nëse karburantet dhe lubrifikantët janë blerë për një makinë e përdorur drejtpërdrejt për nevojat e prodhimit. Nëse makina përdoret për qëllime menaxhimi, atëherë kostoja e blerjes së karburantit i referohet kostos së mirëmbajtjes së një makine të kompanisë në përputhje me nënparagrafin 11 të paragrafit 1 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Në mënyrë të ngjashme, këto kosto merren parasysh nga qiradhënësi, nëse këto kosto i takojnë atij sipas marrëveshjes së qirasë.
Shpenzimet e sigurimit. Funksionimi i makinës është i pamundur nëse nuk ka politikë sigurimi OSAGO. Për më tepër, marrëveshja e qirasë mund të sigurojë sigurimin vullnetar të makinave si parakusht (neni 637 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Kostot e sigurimit të detyrueshëm dhe vullnetar kanë të drejtë të paguhen nga qiradhënësi dhe qiramarrësi. Në kontabilitetin tatimor të të dyja palëve, ato pasqyrohen në përputhje me paragrafët 1 dhe 2 të nenit 263 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.
Ju lutemi vini re: shpenzimet që nuk janë të detyrueshme për organizatën sipas Kodit Civil konsiderohen për qëllime të tatimit mbi fitimin vetëm nëse ato i janë caktuar organizatës në përputhje me marrëveshjen e qirasë. Përndryshe, organizata nuk ka të drejtë t'i njohë ato në kontabilitetin tatimor.
Taksë mbi vlerën e shtuar. Shuma e TVSH -së e paraqitur nga qiradhënësi kur jep shërbime për dhënien me qira të një makine me ose pa ekuipazh, si dhe kur blini karburant dhe lubrifikantë nga tatimpaguesit e TVSH -së ose riparoni një makinë me qira, qiramarrësi mund të zbresë nëse kushtet e detyrueshme të përcaktuara në nënparagrafin 1 plotësohen. Klauzola 2 e nenit 171 dhe pika 1 e nenit 172 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. *
Vërtetim dokumentar i shpenzimeve
Siç është vërejtur tashmë, të dy palët në marrëveshjen e qirasë për një automjet me një ekuipazh mund të njohin të gjitha shpenzimet e mësipërme kur tatojnë fitimet vetëm nëse plotësohen kërkesat e paragrafit 1 të nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, domethënë, kostot janë të justifikuara ekonomikisht, të dokumentuara dhe të bëra për të kryer aktivitete që synojnë marrjen e të ardhurave. Çfarë dokumentesh duhet të ketë qiramarrësi dhe qiradhënësi për të justifikuar kostot që lidhen me objektin e qirasë?
Shpenzimet e riparimit. Nëse qiradhënësi riparon makinën më vete, atëherë dokumentet që konfirmojnë këto kosto përfshijnë vlerësimin e punës së riparimit, deklaratën e dëmtuar, faturën për pjesët e këmbimit të blera dhe aktin e fshirjes së pjesëve rezervë të përdorura. Kostot e riparimeve të makinave të bëra nga një organizatë e specializuar kontraktuese konfirmohen nga kontrata për kryerjen e punës (kontrata e punës), certifikata e pranimit të punës së kryer, fatura dhe dokumentet e pagesës për pagesën për riparimin. Për më tepër, si gjatë riparimit të një makine më vete, ashtu edhe kur riparoni një makinë në një organizatë të specializuar, informacioni rreth punës së kryer duhet të pasqyrohet në aktin e pranimit dhe dorëzimit të aseteve fikse të riparuara në formën Nr. OS-3 2 dhe kartën e inventarit të makinës në formën Nr. OS -6 2.
Me qira. Dëshmia dokumentare e shpenzimeve në formën e qirasë sipas një marrëveshje qiraje automjeti me një ekuipazh është një marrëveshje qiraje, certifikata pranimi për shërbimet e kryera, dokumente që konfirmojnë pagesën e pagesave të qirasë, si dhe dokumente të tjera që konfirmojnë përdorimin e makinës me qira nga qiramarrësit për qëllime prodhimi. Dokumente të tilla, në veçanti, përfshijnë urdhrin e kreut të organizatës për caktimin e makinave me qira për punonjësit dhe aplikimet për përdorimin e makinave me qira. Kopjeve të faturave duhet t'i bashkëngjiten gjithashtu këtyre dokumenteve, të cilat do të lejojnë përcaktimin e rregullsisë dhe kohës së përdorimit, si dhe rrugën e lëvizjes së makinave me qira. *
Kostot e karburantit dhe lubrifikantëve duhet të konfirmohet me dokumente për blerjen dhe konsumin e karburantit. Kur blini lëndë djegëse dhe lubrifikantë me para, dokumentet mbështetëse janë fatura në para, të cilat personi që paguan për karburantin duhet t'i bashkëngjisë raporteve të paradhënies. Nëse karburantet dhe lubrifikantët paguhen me mjete jo-kesh, atëherë blerja e tyre konfirmohet me akte mbi sasinë e karburantit të furnizuar, të cilën organizata e merr nga stacioni i mbushjes me të cilin ka lidhur një marrëveshje të përshtatshme, dhe dokumentet e pagesës për pagesë Me
Sasia e karburantit të konsumuar konfirmohet nga faturat.
Në mënyrë që tatimi i fitimeve të gjitha kostot që lidhen me mirëmbajtjen e automjetit të marrë me qira merren parasysh nga palët në marrëveshjen e marrjes me qira të makinave bareboat në të njëjtën mënyrë si kur lidhni një marrëveshje të marrjes me qira të makinave me ekuipazh. Përjashtim është kostoja e pagave për shoferin e makinës, i cili në këtë rast është punonjës i organizatës së qirasë. Këto shpenzime zvogëlojnë bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat nga qiramarrësi në bazë të paragrafit 1 të nenit 255 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.
Të gjitha shpenzimet e bëra konfirmohen nga të njëjtat dokumente si për një marrëveshje të marrjes me qira të automjeteve me një ekuipazh.
TVSH... Taksa e vlerës së shtuar e vendosur ndaj organizatës-qiramarrësit (qiradhënësit) kur blini vlera të mallrave, kryeni (jepni) punë dhe shërbime që lidhen me makinën me qira, kjo organizatë ka të drejtë të zbresë nëse kushtet e nevojshme të përcaktuara në nenet 171 dhe 172 të Kodi Tatimor i Federatës Ruse është përmbushur. *
Vladislav Volkov përgjigjet,
Nënkryetari i Drejtorisë për Tatimin në të Ardhurat Individuale dhe Administrimin e Kontributeve të Sigurimit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë
"Inspektorët do të krahasojnë të ardhurat e individëve në 6-NDFL me shumën e pagesave të llogaritura në primet e sigurimit. Inspektorët do të zbatojnë këtë raport kontrolli nga raportimi për tremujorin e parë. Të gjithë raportet e kontrollit për kontrollimin e 6-NDFL jepen. Për udhëzimet dhe mostrat e plotësimit të 6-NDFL për tremujorin e parë, shihni rekomandimin. "