Si të eliminoni gabimin "Qarkullimi i dokumenteve dhe transaksionet nuk përputhen" në programin 1C 8.3?
Një gabim i tillë si "Qarkullimi në dokumente dhe transaksione për - nuk përputhen" mund të shihet në librin e parave të gatshme KO-4 në pothuajse të gjitha versionet e programit 1C - 7.7, 8.3, 8.2. Artikulli shpjegon pse lind problemi dhe si mund të zgjidhet duke përdorur si shembull 1C Accounting 3.0.
Arsyeja është se libri i parave të gatshme në programin 1C është ndërtuar në bazë të Dokumenteve - urdhrave të parave hyrëse dhe dalëse. Por në momentin kur gjenerohet raporti, programi krahason informacionin nga dokumentet me të dhënat e regjistrimeve kontabël. Në disa raste, mund të ketë mospërputhje midis këtyre të dhënave.
Për ta kontrolluar dhe korrigjuar këtë, në 1C Accounting 3.0 duhet të gjeni dokumente për atë ditë në librin e parave dhe të kontrolloni transaksionet për to. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni dy herë mbi dokumentin me interes në listë:
Dokumenti tregon se postimet e tij janë rregulluar me dorë. Shtypni butonin "Dt Kt" për të hyrë në postimet:
Ky shembull tregon qartë se në dokument shuma e pagesës është 500 euro dhe në postime kemi pasur rregullime manuale dhe shuma është bërë 1000. Nëse zgjidhet kutia e kontrollit “Rregullimi manual”, postimet do të kthehen në standard dhe programi do të ndalojë. duke prodhuar këtë mesazh.
Nëse nuk ka rregullime, më shpesh problemi është dyfishimi i postimeve. Kontrolloni sa vijon:
- Kur tërhiqni para nga një bankë në programet e bazuara në 1C 8, nuk duhet të bëni një dokument "Fshirja nga një llogari rrjedhëse" mjafton të bëni një urdhër marrje parash. Ai menjëherë bën instalime elektrike 50.01 - 51. Ky është një nga ndryshimet midis 7.7 dhe 8.3.
- RKO nuk ishte lëshuar në listën e pagave.
- Disa dokumente, përveç RKO dhe PKO, mund të futen në qarkullim në llogarinë 50.01. Një shembull i mrekullueshëm është dokumenti "Transaksion kontabël" ose "Raporti i shitjeve me pakicë". Kjo është e lehtë për t'u kontrolluar duke hapur SALT në llogarinë 50.
Bazuar në materialet nga: programmist1s.ru
Tani do t'ju tregoj se si të gjeni shkakun e një gabimi të zakonshëm në 1C: Libri i parave të kontabilitetit, përkatësisht gabimi " Qarkullimet sipas dokumenteve dhe postimeve nuk përputhen". Ky gabim ndodh shpesh dhe është shumë e lehtë për t'u korrigjuar. Le të shohim fillimisht se çfarë do të thotë ky gabim në librin e parave 1C.
Arsyeja e gabimit "Qarkullimi i dokumenteve dhe transaksioneve nuk përputhen"
Në fakt, Libri i parave të gatshme 1C ka të paktën dy arsye pse lëshohet ky gabim. Njëra prej tyre nuk është shumë e zakonshme dhe do ta theksoj më vonë. Tani le të shohim arsyen më të zakonshme.
Në përgjithësi, 1C shpesh prodhon gabime të tilla që nuk është gjithmonë e mundur të përcaktohet nga teksti i tyre se çfarë saktësisht kërkon programi të korrigjojë. Vështirësi të tilla janë veçanërisht të zakonshme në mesin e fillestarëve që nuk kanë ndonjë përvojë të rëndësishme në kontabilitet në programin 1C. Ka shumë gabime të ngjashme "me baltë" në mbylljen e muajit. Por gabimi i librit të parave të gatshme i treguar në titull nuk është aspak kompleks.
Siç shihet nga teksti i gabimit, 1C nuk i pëlqen që shumat e qarkullimit për regjistrimet e regjistrit të kontabilitetit dhe dokumentet e postuara janë të ndryshme. Diferenca mund të jetë një milion rubla ose vetëm një kopeck - nuk ka asnjë ndryshim. Meqenëse po flasim për një libër parash, "dokumentet" nënkuptojnë porositë hyrëse dhe dalëse të parave të gatshme. Sa i përket postimeve, këtu merren parasysh të gjitha postimet që numërojnë 50, të cilat mund të jenë jo vetëm në PKO dhe RKO, të cilat shumë njerëz i harrojnë ose nuk i dinë fare. Gjithashtu, mos harroni se libri i parave të gatshme, kur shfaq një gabim, tregon gjithashtu datën në të cilën u zbulua mospërputhja në qarkullim midis transaksioneve dhe dokumenteve.
Duke marrë parasysh të gjitha sa më sipër, mund të konkludojmë se 1C analizon praninë e transaksioneve në llogarinë 50 dhe kërkon PKO dhe RKO që korrespondojnë me këto transaksione. Dhe nëse, për shembull, ka postime, por nuk ka dokument, atëherë lëshohet një gabim në lidhje me një mospërputhje në revolucione. Është gjithashtu e mundur që edhe postimi edhe dokumenti të ekzistojnë, por shumat në to nuk përputhen. Libri i parave të gatshme fillon të shajë dhe përdoruesi hyn me sukses në internet...
Kishte një pjesë të rëndësishme të artikullit, por pa JavaScript nuk shihet!
E gjithë kjo - arsyeja më e zakonshme gabime gjatë krijimit të një libri parash. Megjithatë, ka një arsye të dytë. Një gabim i ngjashëm në tekst shfaqet nëse 1C zbulon se në disa ditë shuma e bilancit të parave të gatshme ishte më pak se zero. Sinqerisht, situata është e pamundur. Megjithatë, duke pasur parasysh se Kontabiliteti 1C pranon kryerja e transaksioneve të shpenzimeve, si rezultat i të cilave bilanci i parasë mund të bëhet negativ, kjo mundësi nuk duhet të përjashtohet.
Arsyeja e dytë e dhënë për librin e parave të gatshme që lëshon një gabim o nuk gjendet në të gjitha versionet e 1C. Mund të kontrolloni lehtësisht nëse kjo është në versionin tuaj - krijoni një arkë me një shumë që tejkalon gjendjen e parave të gatshme dhe më pas krijoni një libër parash. Nëse 1C nuk betohet, do të thotë se nuk reagon ndaj tij.
Si ta rregulloni këtë gabim në librin e parave të gatshme
Nuk do të komentoj bilancin negativ të parasë këtu, sepse gjithçka është tashmë e qartë këtu. Le të trajtojmë arsyen numër 1.
Për të korrigjuar gabimin e mospërputhjes në qarkullim, duhet të gjeni në datën e shënuar në librin e arkës të gjitha dokumentet me transaksionet për llogarinë e 50-të dhe të shihni nëse këto postime korrespondojnë me PKO/RKO; kontrolloni gjithashtu që shumat në transaksione dhe PKO/RKO janë të sakta dhe përputhen. Nëse ndodh një gabim për disa data, atëherë kontrolloni të gjitha.
Më lejoni t'ju jap një shembull. Le të themi se keni përfunduar një raport të shitjeve me pakicë. Vetë ky dokument tashmë përmban një postim në llogarinë 50. Kështu, nëse postoni një raport të shitjeve me pakicë, por nuk krijoni një urdhër faturë monetare që korrespondon me të, atëherë Do të ketë një postim në arkë, por nuk do të ketë asnjë dokument (p.sh. PKO)! Në këtë rast rpm me instalime elektrike dhe dokumentet ata thjesht nuk do të përputhen me shumën e hyrjes në "Raport..." për llogarinë 50. Libri i parave të gatshme do ta raportojë këtë.
Si të shmangni gabimet e kontabilitetit
Vlen të sigurohet me kujdes që çdo hyrje në arkë të korrespondojë me PKO/RKO. Nuk ka asgjë të komplikuar këtu.
Nga rruga, unë dhashë më lart një shembull të një operacioni në të cilin gabimi "Kthesat sipas dokumenteve dhe transaksioneve nuk përputhen" shfaqet në librin e parave të gatshme. Ka gjithashtu tjera raste që nuk janë aq të dukshme. Pra, mos e leni vigjilen tuaj!
Shqyrtimi i gabimeve të librit të parave të gatshme përfshihet në kurrikulën e kursit 1C, me të cilin mund të njiheni në faqen e internetit.
Vetë forma e librit të parave të gatshme nr. KO-4 është dhënë në Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 18 gusht 1998, nr. 88.
Një gabim i tillë si "Qarkullimi sipas dokumenteve nuk përputhet" mund të shihet në librin e parave të gatshme KO-4 në pothuajse të gjitha versionet e programit 1C - 7.7, 8.3, 8.2. Në këtë artikull do t'ju tregojmë pse lind problemi dhe si ta zgjidhni atë duke përdorur shembullin e Kontabilitetit 1C 3.0
Kur dokumentet nuk përputhen me qarkullimin në librin e arkës
Arsyeja është se libri i parave të gatshme në programin 1C është ndërtuar në bazë të Dokumenteve - urdhrave të parave hyrëse dhe dalëse. Por në momentin kur gjenerohet raporti, programi kontrollon informacionin nga dokumentet me të dhënat e regjistrimeve kontabël. Në disa raste, mund të ketë mospërputhje midis këtyre të dhënave.
Për ta kontrolluar dhe korrigjuar këtë, në 1C Accounting 3.0 ju duhet të gjeni dokumente për atë ditë në librin e parave të gatshme dhe të kontrolloni transaksionet për to. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni dy herë mbi dokumentin me interes në listë.
Dokumenti tregon se postimet e tij janë rregulluar me dorë. Shtypni butonin "Dt Kt" për të hyrë në postimet.
Shembulli tregon se në dokument shuma e pagesës është 500 euro, dhe në postime kemi pasur rregullime manuale dhe shuma është bërë 1000. Nëse zgjidh kutinë "Rregullimi manual", postimet do të kthehen në standard dhe programi do të ndalojë së prodhuari. ky mesazh.
Nëse nuk ka rregullime, më shpesh problemi është dyfishimi i postimeve. Kontrolloni sa vijon:
Kur tërhiqni para nga një bankë në programet e bazuara në 1C 8, nuk duhet të bëni një dokument "Fshirja nga një llogari rrjedhëse" mjafton të bëni një urdhër marrje parash. Ai menjëherë bën instalime elektrike 50.01 - 51. Ky është një nga ndryshimet midis 7.7 dhe 8.3.
RKO nuk ishte lëshuar në listën e pagave.
Disa dokumente, përveç RKO dhe PKO, mund të futen në qarkullim në llogarinë 50.01.
Cilat dokumente regjistrohen në librin e arkës?
Dokumentet e mëposhtme të parave të gatshme regjistrohen në librin e parave të gatshme: fletë e lirshme e librit të arkës, raporti i arkëtarit, urdhër arkë hyrëse dhe urdhër arkë dalëse.
Praktikisht, depozitimi bëhet sipas radhës - sipas numrave të PKO, RKO, që korrespondojnë me librin e arkës.
Për shembull, ju keni 2 PKO dhe 3 RKO në një ditë. Ju i bashkangjitni ato në librin e arkës së ditës - këtu keni një sërë dokumentesh, edhe për të nesërmen. Vendosini ato njëra mbi tjetrën, shtrojini ndërsa mbushen, por të paktën një herë në vit. Kopja e dytë e librit të arkës - raporti i arkëtarit mund të depozitohet veçmas - nga poshtë lart.