Një biznesmen fillestar nuk mund të bëjë pa një kuptim të qartë se si të mbajë regjistrimet e mallrave në një dyqan. Ekzistojnë metoda të ndryshme të kontabilitetit dhe secila prej këtyre metodave kërkon jo vetëm një qasje të veçantë, por edhe dokumentacion të veçantë. Le ta kuptojmë së bashku duke përdorur shembuj.
Metodat e kontabilitetit në një dyqan ushqimesh
Një dyqan, qoftë edhe më i vogli, zakonisht ka një zonë shitjeje dhe hapësirë magazinimi. Mallrat janë të vendosura në të dy vendet, por këshillohet që të mbahen shënime për to veç e veç.
Për më tepër, zgjedhja e metodës së kontabilitetit ndikohet nga nomenklatura dhe asortimenti i mallrave: sa më të gjera të jenë, aq më e vështirë është të merren parasysh bilancet dhe lëvizja për secilin lloj.
Në dyqanet me pakicë, ekzistojnë katër metoda kryesore të llogaritjes së mallrave në depo dhe në katin e shitjeve:
1. Nomenklatura. Kjo metodë përfshin kontabilitet të veçantë për çdo artikull (emri i produktit). Në mënyrë tipike, çdo objekti kontabël i caktohet një numër dhe krijohet një kartë speciale (letër ose elektronike) për të.
Nëse kontabiliteti bëhet me dorë, dhe asortimenti është i madh, kjo është një metodë intensive e punës;
2. Partia. Mallrat llogariten në tufa që formohen pas marrjes. Për shembull, mallrat e treguara në fletëngarkesë ose TORG-12 konsiderohen si një grumbull. Kontrolli i mëtejshëm mbi lëvizjen e tyre kryhet si një tërësi e vetme (me kusht);
Në fakt, ato mund të ndryshojnë në nota, çmime dhe madje edhe lloje. Por nëse vendbanimet me furnitorët janë në ballë, kjo metodë ju lejon të kontrolloni në mënyrë të përsosur kohën e marrjes dhe shitjes së secilës grumbull.
Ajo që e ndërlikon situatën është se një faturë mund të përmbajë mallra nga grupe krejtësisht të ndryshme me kushte të ndryshme magazinimi. Prandaj, me përgjegjësi financiare dhe dokumente, gjithçka bëhet më e ndërlikuar.
3. Varietale. Të gjitha mallrat ndahen në varietete (grupe) që kanë karakteristika të përbashkëta. Këto mund të jenë perime, produkte qumështi, drithëra, etj. Produktet e një grupi ruhen në një vend, i cili është shumë i përshtatshëm për kontrollin e qarkullimit.
Por ky lloj kontabiliteti është i ndërlikuar nga ndryshimet në çmimet për mallrat dhe ndonjëherë në njësitë matëse;
4. Shumë-varietale. Së pari, mallrat merren parasysh në grupe (një dokument, një kohë pranimi), dhe më pas brenda grupit mallrat ndahen në grupe dhe varietete. Ka më shumë punë, por më shumë kontroll.
Secila prej këtyre metodave kërkon jo vetëm një qasje të veçantë, por edhe dokumentacion të veçantë. Nëse metoda e nomenklaturës përdor kartat e kontabilitetit, atëherë për të llogaritur tufat, nevojiten deklarata të veçanta në të cilat regjistrohet e gjithë grupi hyrës i mallrave.
Pse një dyqan ka nevojë për kontabilitet të organizuar?
Le të shohim rëndësinë e kontabilitetit duke përdorur shembullin e sipërmarrësve individualë. Një sipërmarrës aplikon një taksë të vetme mbi të ardhurat e imputuara dhe nuk është e nevojshme që ai të përcaktojë qarkullimin dhe të ardhurat e tij për raportimin dhe pagimin e tatimit.
Ai ka një tregues fizik - sipërfaqen e dyshemesë së shitjeve, në bazë të së cilës ai llogarit shumën e UTII dhe e paguan atë në buxhet.
Prandaj, ai do të jetë i qartë para zyrës së taksave edhe nëse nuk e di se sa mall ka në dyqanin e tij.
Por sa do të zgjasë një dyqan i tillë? Në fund të fundit, paratë, siç e dini, e duan numërimin dhe vlerat materiale duhet të monitorohen vazhdimisht.
Për më tepër, suksesi i tregtisë varet nga qarkullimi efektiv tregtar dhe rimbushja e inventarit.
Si mund të zbuloni se sa nga diçka ka mbetur nëse nuk i numëroni mallrat?
Përfundimi është i thjeshtë: kontabiliteti është i nevojshëm në çdo dyqan me pakicë, pavarësisht nga madhësia. Në fund të fundit, ju lejon të kontrolloni:
- mallrat e mbetura në magazinë;
- mallrat e mbetura në katin e shitjeve;
- vëllimi i shitjeve;
- afati i ruajtjes;
- koha e zgjidhjes me furnitorët;
- qarkullim;
- të ardhurat dhe fitimet.
Dhe lista vazhdon. Por është gjithashtu e qartë se kontabiliteti mbron nga vjedhja, dëmtimi i mallrave dhe paketimi i produkteve të panevojshme. Kjo do të thotë, ju lejon të parandaloni humbjet e drejtpërdrejta, dhe natyrisht, të llogaritni saktë fitimet.
Prandaj, çdo sipërmarrës duhet të punësojë një kontabilist kompetent ose të kuptojë në mënyrë të pavarur se si të mbajë regjistrimet e mallrave në një dyqan ushqimesh. Edhe nëse aplikon regjime tatimore preferenciale që nuk parashikojnë një nevojë të tillë.
Mbajtja e shënimeve të mallrave në një dyqan ushqimor: aspekte praktike
Kontabiliteti praktik në një dyqan ushqimor fillon me pyetjen se në çfarë mënyre do të zhvillohet: duke përdorur një kompjuter dhe një program të veçantë apo manualisht në letër?
Sigurisht, nëse në fillim të fillimit të një biznesi nuk ka fonde shtesë, mund t'ia dalësh me fletore të thjeshta dhe një makinë llogaritëse, megjithëse është e pamohueshme që mjetet teknike e bëjnë procesin më të shpejtë, më korrekt dhe më të organizuar.
Sidomos nëse përdorni programe të zhvilluara posaçërisht për këtë, nga të cilat ka shumë.
Së pari, le të shohim se cilat dokumente do t'i nevojiten një sipërmarrësi individual që hapi një dyqan ushqimor për të mbajtur saktë regjistrimet e mallrave.
Nuk ka shumë prej tyre:
- fatura nga furnitorët;
- pasqyra e arkëtimeve, shpenzimeve, bilanceve;
- kartelat ose fletët e nomenklaturës për kontabilitet;
- libra tregtarë;
- kartat e partisë.
Grupi i dokumenteve varet nga mënyra e kontabilitetit; nuk keni nevojë t'i mbani të gjitha menjëherë.
Për shembull, nëse një sipërmarrës individual vendos të përdorë metodën e grupit, ai duhet të krijojë një deklaratë për secilën grumbull mallrash dhe të shënojë në të:
- numrin dhe datën e dokumentit të dorëzimit për dërgesën e mallrave;
- emri i artikujve të mallrave në grup;
- sasia e mallit (pesha ose numri i copave);
- çmimi;
- data e asgjësimit;
- listën dhe numrin e pozitave në pension;
- detajet e dokumentit të shpenzimeve (fatura e brendshme, fatura e shitjes, shitja me pakicë, etj.);
- Në fund të dërgesës së mallrave, caktohet një datë mbylljeje për kartën.
Të ardhurat dhe shpenzimet e dyqaneve ushqimore. Video
Kartat e tilla duhet të futen në një regjistër të konsoliduar, në të cilin duhet të tregohet numri i grupit dhe shuma e kostos së mallrave në të, si dhe të shënohen faturat dhe shpenzimet.
Nëse përdoret metoda batch-varietale, do të kërkohen kartat për secilën grumbull dhe kartat e artikujve për çdo lloj mallrash.
Është e lehtë të filloni të llogaritni lëvizjen e mallrave në programin e kontabilitetit të mallrave Business.Ru Retail, i cili do t'ju lejojë të mbani kontabilitetin financiar dhe tregtar të plotë. Në çdo kohë të përshtatshme për ju, ju mund të merrni raporte mbi shpenzimet, kostot për njësi të mallrave, numrin e njësive të shitura, çmimin e shitjes dhe shumë më tepër.
Fazat e kontabilitetit të mallrave në një dyqan ushqimesh
Në mënyrë konvencionale, çdo metodë kontabiliteti ka tre faza kryesore që duhet të regjistrohen në dokumente:
- mbetjet;
- pranimi i mallrave;
- asgjësimin e mallrave.
Mbetjet janë një koncept relativ, pasi ato ndryshojnë vazhdimisht nëse dyqani është i hapur. Por kontabiliteti i duhur ju lejon t'i regjistroni ato të paktën në fillim dhe në fund të ndërrimit të punës.
Mallrat merren nga furnizuesi ose nga një magazinë e brendshme, e cila mund të jetë një për disa dyqane të të njëjtit pronar.
Në të njëjtën kohë, ne nuk po flasim për një zinxhir të madh të shitjes me pakicë. Një sipërmarrës mund të mbajë disa tezga të vogla konvencionale në zona të ndryshme të qytetit dhe të ketë një stok mallrash në një magazinë të përbashkët për t'i furnizuar ato.
Sjellja e një grupi ushqimesh të konservuara në dyqan nga një magazinë e tillë nuk do të jetë një fitim për sipërmarrësin individual, por do të jetë për dyqanin.
Një produkt gjithashtu mund të dalë nga qarkullimi për arsye të ndryshme:
- ata mund të blejnë produktin, atëherë paratë do të shkojnë në arkë;
- mallrat mund të dëmtohen ose vidhen, atëherë kjo është një mungesë;
- Produkti mund të rezultojë i cilësisë së dobët ose i skaduar, atëherë ai duhet t'i kthehet furnizuesit (nëse është e mundur) ose të fshihet.
E gjithë kjo duhet të pasqyrohet në kohë dhe qartë në dokumente. Vështirësia me të cilën përballen biznesmenët e rinj quhet “mark-up”. Sepse gjithashtu duhet të merret parasysh, dhe vetë kontabiliteti duhet të kryhet ose menjëherë me të ose pa të, në çmimet hyrëse, dhe shënimi duhet të merret parasysh veçmas.
Një formulë e pasaktë, por shumë e thjeshtë që përdorin shumë sipërmarrës duket si kjo:
Pranimi – Të ardhurat = Mallrat e mbetura.
Në fakt, duhet të duket kështu (në fund të fundit, tashmë ka një shënim në të ardhura):
(Çmimi i procedimit + Markup) – Të ardhurat = Bilanci.
Kjo metodë e llogaritjes quhet shumë.
Metoda është e thjeshtë: në fakt, ky është një ditar faturash dhe shpenzimesh, në të cilin vlerat totale regjistrohen në terma çmimesh: mbërriti një faturë, shikoi shumën dhe e shkroi atë.
Në kolonën tjetër, ne regjistruam shumën e shënjimit, përmbledhëm faturat për ditën, zbritëm shumën e të ardhurave (me çeqe ose të dorëzuara në fakt nga shitësit) dhe morëm bilancin në fund të ditës.
Nga një regjistër i tillë, të ardhurat për artikuj të ndryshëm produktesh, si dhe qarkullimi real i tyre, nuk janë të dukshme. Është e mundur të zbulohen bilancet aktuale sipas zërit vetëm pas një auditimi. Por përmbledhja e rezultateve të saj duke përdorur këtë metodë është problematike: kjo mund të bëhet vetëm në terma monetarë.
Nuk do të jetë e mundur të përcaktohen mungesat ose tepricat sipas llojit të mallrave, kështu që thjesht do t'ju duhet të regjistroni bilancet aktuale dhe të prisni për inventarin e radhës. Në të njëjtën kohë, kushdo mund të bëjë kontabilitet.
Nëse zgjeroni pak horizontet tuaja, mund të kombinoni kontabilitetin e mallrave dhe atë financiar, siç bëjnë zakonisht programet e veçanta kompjuterike.
Vërtetë, në këtë situatë, shitësit do të kenë gjithashtu më shumë punë: nëse dyqani nuk ka një arkë, ata do të duhet të regjistrojnë të gjitha njësitë e mallrave të shitura. Dhe "kontabilisti" i kushtëzuar do t'i shpërndajë në listë me emër: shiteshin 40 pako qumësht, 120 bukë, 7 kg në ditë. hikërror, 16 kg. sheqer dhe kështu me radhë.
Nëse dyqani ka një qarkullim të madh, kjo do të marrë shumë kohë. Por formula e mësipërme mund të zbatohet për çdo emër.
Algoritmi për kontabilitet të suksesshëm në një dyqan ushqimesh
Së fundi, le të shohim se si sipërmarrësi ynë individual rishtar organizoi një sistem të kontabilitetit të produktit në dyqanin e tij ushqimor.
Para së gjithash, ai vendosi të mos kursente në pajisjet, sepse tani mund të blini një kompjuter të përshtatshëm për zgjidhjen e detyrave të zyrës me një çmim modest.
Kjo e lejoi atë të automatizonte sistemin e kontabilitetit dhe të kursente në pagat për punonjësit e përfshirë në këtë proces.
Biznesi i lidhur me shitjen e produkteve ushqimore është një nga hapat e parë midis fushave të tjera të aktivitetit tregtar. Ekziston vetëm një shpjegim për këtë model. Blerësit gjithmonë mund të kufizohen në veshje, pajisje shtëpiake dhe aktivitete kulturore të kohës së lirë, por ata nuk do të mbeten kurrë pa ushqim. Por që një biznes të lulëzojë në këtë fushë, është e nevojshme jo vetëm të ketë një shumëllojshmëri të gjerë në raftet e dyqaneve, por edhe të ketë një mekanizëm të konfiguruar qartë për kontrollin e blerjeve dhe shitjeve.
Sapo të zgjidhen të gjitha marrëveshjet organizative (regjistrimi i aktiviteteve të biznesit, marrja me qira e lokaleve, marrëveshjet me furnitorët, përcaktimi i sistemit të pagesës së taksave), është e nevojshme të krijohet një kontabilitet i mallrave. Qëllimi i një kontrolli të tillë është disponueshmëria e vazhdueshme e informacionit të besueshëm për flukset financiare.
Gjëja e parë që duhet të bëni është të kapitalizoni të gjitha mallrat e marra nga furnitorët. Kjo do të thotë, mbani vazhdimisht një regjistër të asaj që arrin dhe sa kushton. Duhet të mbani mend menjëherë se çdo veprim me një produkt në kontabilitet dhe në sistemin e pagesave tatimore konfirmohet nga një numër dokumentesh. Kjo përfshin faturat dhe faturat e shpenzimeve, faturat e shitjes të lëshuara nga arkat ose të shkruara me dorë në formularë të veçantë.
Cilat janë mënyrat për të kontrolluar mallrat në një dyqan?
Në përgjigje të pyetjes se si të mbani shënime në një dyqan ushqimor, duhet të mbani mend se në praktikë ekzistojnë dy metoda - kontrolli total dhe analitik.
E para kryhet sipas numrit të dokumenteve të pranishme. Është shumë e thjeshtë dhe nuk kërkon pajisje kompjuterike. Për ta zbatuar, mjafton të keni në dorë një fletore dhe kalkulator. Së pari, ata vendosin mallrat e marra në mbërritje dhe vendosin çmimin e tyre. Ky hap është shënuar si një plus. Pastaj, pas marrjes së parave nga shitjet, vendoset një minus. Rezultati është një skemë kontabël: faturë – = bilanci. Disavantazhi kryesor i kësaj teknike është mosnjohja e mallrave pas shifrave të numërimit. Nuk bën të mundur kryerjen e një analize të saktë për secilin lloj produkti veç e veç. Gjithashtu nuk ka asnjë mënyrë për të llogaritur produktet e zëvendësuara nga shitësit.
Kontrolli analitik eliminon plotësisht të gjitha këto mangësi. Për ta përdorur atë do t'ju duhet pajisje kompjuterike. Redaktori i tekstit Word ose Excel duhet të instalohet në kompjuterin tuaj. Në këtë program, ju duhet të krijoni një faqe të re çdo ditë, ku i gjithë asortimenti duhet të renditet në kolonën e parë. Më pas, tregoni peshën, emrin e prodhuesit dhe sasinë e marrë në muajin aktual. Me çdo mbërritje, shifra e sasisë ndryshon. Kolona tjetër (plotësohet çdo ditë) regjistron shitjen. Kolona e fundit duhet të rezervohet për pjesën e mbetur. Një mekanizëm i tillë do t'ju lejojë të kryeni lehtësisht një auditim në fund të muajit dhe të analizoni se çfarë është në kërkesë më të madhe dhe çfarë është me pak interes për blerësit.
Në praktikë, organizatat e kontabilitetit përdorin një algoritëm të veçantë që përbëhet nga veprime specifike. Ata janë:
Teknologjia e algoritmit të konsideruar është mjaft e thjeshtë. Nuk kërkon trajnim apo njohuri të veçanta. Gjëja kryesore në të është vëmendja dhe skrupuloziteti. Kjo është mënyra e vetme se si mekanizmi i kontabilitetit të produktit në një dyqan ushqimesh funksionon në mënyrë ideale.
Si të organizoni siç duhet një auditim në një platformë të tregtimit të ushqimit?
Afati është 30 ditë. Kjo do të thotë, duhet të jetë në fund të çdo muaji. Në mënyrë që shitësit të dinë procedurën, ata duhet të caktojnë një ditë specifike për auditimin. Për shembull, e marta e javës së fundit të muajit.
Kontrolli kryhet në disa faza:
- Përgatitja e një formulari të veçantë (mund të vizatohet me dorë) dhe përcaktimi i bilancit për të përcaktuar mungesën ose tepricën.
- Faza e kontrollit të sasisë së mallit. Ju duhet të numëroni me dy duar. Për ta bërë këtë, duhet të ftoni një të huaj. Procesverbali mbahet paralelisht sipas skemës “shitës me pronar” dhe “shitës me person të pavarur” në fletë të ndryshme. Në këtë mënyrë ju mund të shmangni gabimet e mundshme. Është e nevojshme të llogaritet sipas llojit të produktit. Për shembull, ata fillojnë të numërojnë vajin e lulediellit, pastaj karamele, e kështu me radhë. Mallrat e skaduara dhe të prishura regjistrohen veçmas.
- Përkufizimi i mbetjes. Llogaritni: "faturë për muajin" + "balanca e llogaritur nga auditimi i fundit" - "shitje për muajin". Rezultati është bilanci total për muajin e kaluar.
Përqindja e fshirjes duhet të përfshihet në procesin e auditimit. Është e nevojshme të përjashtohen akulli, prerjet, uji dhe faktorë të tjerë.
Pa dyshim, është më e lehtë të besosh kontabilitetin në një dyqan, por në fazën fillestare të zhvillimit të veprimtarisë tregtare do të jetë një kënaqësi e shtrenjtë. Prandaj, është më mirë të filloni gjithçka vetë.
Megjithatë, për një fillim të suksesshëm dhe zhvillim të mëvonshëm, kërkohet kontroll i vazhdueshëm, i cili do të bazohet në informacione të shpejta dhe të besueshme për të gjitha proceset e biznesit dhe mbi të gjitha për lëvizjen e mallrave dhe flukset monetare. Nuk ka gjasa që e gjithë kjo të sigurohet nga një kontabilist që mban shënime dhe raporte për autoritetet fiskale; për më tepër, në fazën fillestare do të ishte e dobishme të kurseni në një kontabilist të përhershëm dhe, në vend të futjes së një njësie stafi, këshillohet. për të ftuar një specialist vizitues. Metodat e mbajtjes së evidencës së mallrave në tregti Të gjitha mallrat e ardhura duhet të futen në magazinë, domethënë të shënohet se çfarë, në çfarë sasie dhe me çfarë çmimi kemi.
Si të mbani gjurmët e mallrave në një dyqan me dorë: të mësoni nga gabimet e njerëzve të tjerë
Këtu nuk mund të mbështeteni në njohuritë dhe aftësitë tuaja. Çdo gabim mund të kushtojë shumë para. Çdo vit, shumë pronarë të dyqaneve përballen me probleme të ndryshme. Vështirësitë e tyre bazohen gjithmonë në të njëjtën gjë. Pse është kaq e vështirë të kalosh këtë prag dhe të fillosh të veprosh siç duhet? Për të ditur se si të mbani gjurmët e mallrave në një dyqan me dorë, duhet ta studioni këtë çështje në detaje dhe të mbroheni nga qoshet e mundshme.Programi i magazinës - Kontabiliteti i lehtë
Ne kemi një kompjuter në shtëpi. Dhe ne duam të shfaqim rezultatet për dyqanin, nëse ka mungesë apo jo, cili produkt shitet më mirë, sa kemi fituar. Vini re se kontabiliteti, në këtë rast, mund të kryhet në dy mënyra - totale dhe për-produkt (ose analitike). Por rezultati merret gjithmonë vetëm përmes një auditimi të dyqanit ose transferimit. Asnjëherë nuk e dimë sa apo çfarë kemi shitur, e dimë sa ka mbetur! Shuma, siç sugjeron emri, mbahet në bazë të sasisë së dokumenteve.Si të mbani gjurmët e mallrave në një dyqan të vogël?
Nëse ka më shumë shitës, do të ketë më shumë fletore, secili duhet të ketë të vetat. Lëvizja e mallrave dhe e fondeve brenda dyqanit tuaj dokumentohet në secilën prej fletoreve sipas skemës së mëposhtme: regjistrimi i marrjes së mallit; regjistrimi i mallrave për regjistrim të përgjithshëm; ndryshimi i bilancit (i mbetur); arka ditore; kontabiliteti javor, gjatë të cilit mund të identifikohen çdo mospërputhje. Le të shohim shembullin e një dyqani ushqimor të rregullt.Si të mbani shënime të mallrave ose të kontrolloni shitësit në familje
Faleminderit paraprakisht. Victoria Guru (3936) 6 vjet më parë Kontabiliteti i bilancit duke përdorur një auditim. Të ardhurat dhe shpenzimet - sipas një raporti produkti të përpiluar nga menaxheri i dyqanit ose shitësi i lartë në bazë të faturave (në shumën e faturës, jo sipas asortimentit) dhe të ardhurave të dorëzuara. Sigurisht, dikush duhet të kontrollojë raportin. Kjo është mënyra e vetme dhe më e lehtë nëse nuk ka kuptim të instaloni pajisjet e duhura dhe të punësoni një llogaritar.Si të mbani gjurmët e mallrave në tregtinë me pakicë?
Por në pjesën më të madhe, sipërmarrësit tanë vendas nuk janë të tillë, ata e kuptojnë shumë mirë që situata e tregut kërkon zgjidhje fleksibël dhe faktori famëkeq njerëzor ende nuk është anuluar. Për një fillim të suksesshëm, madje edhe zhvillim të mëvonshëm, kërkohet monitorim i vazhdueshëm, i cili bazohet në informacione të shpejta dhe të besueshme për të gjitha proceset e biznesit që ndodhin në kompani, dhe kryesisht për lëvizjen dhe flukset e parasë. A do ta sigurojë këtë një kontabilist që mban shënime dhe raporte për autoritetet fiskale, veçanërisht pasi kursimi për një kontabilist të përhershëm në fazën fillestare nuk është aspak i pavend dhe në vend që të prezantohet një pozicion me kohë të plotë, a është më e këshillueshme të tërheqësh një specialist në hyrje apo edhe të transferojmë këtë çështje? Bazuar në sensin e shëndoshë, sugjeron vetë konkluzioni se mbajtja e regjistrave operacionalë të mallrave në tregtinë me pakicë në përgjithësi nuk lidhet as me kontabilitetin as me kontabilitetin tatimor. Dhe këtu, Madhështia e Saj Notebook ose His Lordship Excel i caktohet roli kryesor në performancën e shitjeve me pakicë.Kontabiliteti i mallrave në një dyqan
Në ditët e sotme, kohët janë të ndryshme - një çek mund t'i bashkëngjitet edhe mungesës së një qindarkeje çakmaku... Prandaj, në këtë artikull ne i përgjigjemi një pyetjeje të shpeshtë nga sipërmarrësit: si t'i fshini saktë delikatesat e ngrëna dhe pelenat e përdorura nga fëmija juaj?Dhe si të mbani shënimet siç duhet në një dyqan. Siç doli, nuk ka aq pak opsione. Lexoni, mësoni përmendësh dhe zgjidhni atë që ju përshtatet. 1. Nëse situatat me “mbetje” të mallrave ndodhin mjaft rrallë për ju dhe kostoja e humbjes nuk është e lartë, mënyra më e lehtë për të “fshehur” këtë “mungesë” do të ishte blerja e të njëjtit produkt me çmimin standard të dyqanit.
Hapja edhe e dyqanit më të vogël kërkon zgjidhjen e shumë çështjeve të mëdha. Përzgjedhja dhe marrja me qira e lokaleve, regjistrimi zyrtar, përzgjedhja e personelit, kontratat me furnitorët - e gjithë kjo kërkon shumë përpjekje, kohë dhe para.
Dhe tani, kur duket se të gjitha çështjet tashmë janë zgjidhur, mbetet për të zgjidhur një, por problemi më i rëndësishëm - problemi i mbajtjes së regjistrave të mallrave. Zgjidhja më e thjeshtë në këtë situatë do të ishte të punësoni një kontabilist me kohë të plotë. Por nëse po flasim për një institucion të ri, do të jetë i nevojshëm një monitorim i vazhdueshëm, i cili është më mirë t'i besoni një personi të besueshëm - vetes.
Pa njohuri bazë të kontabilitetit, do të jetë e vështirë të kuptohen të gjitha ndërlikimet e kontabilitetit, por pikat më të rëndësishme mund të kuptohen duke lexuar teorinë. Në këtë artikull do të gjeni të gjitha informacionet e nevojshme në lidhje me kontabilitetin e saktë të mallrave.
Metodat standarde të kontabilitetit të mallrave
Çdo kontabilist tipik përdor fatura dhe fatura, si dhe çeqe dhe fatura kur kontabilizon transaksionet me mallrat. Por kohët e fundit llojet e mëposhtme të kontabilitetit janë bërë më të njohura:
- Shuma - mbahet nga sasia e dokumenteve. Të ardhurat zbriten nga marrja e mallrave, pas së cilës bilanci i vlerësuar që rezulton krahasohet me bilancin aktual dhe shtohet mungesa.
- Analitike - kryhet sipas muajve dhe përfshin emrin dhe sasinë e produktit, si dhe çmimin e tij.
Në rastin e parë, ju mund të mbani shënime edhe pa kompjuter, vetëm duke marrë një fletore dhe stilolaps. Por kjo metodë ka shumë disavantazhe dhe është tmerrësisht e papërshtatshme në rastin e një game të madhe produktesh. Me një vëllim të madh produktesh, është thjesht e pamundur të monitorohen çmimet e mallrave, dhe kjo është e papranueshme.
Metoda e dytë është më e besueshme sepse është më vizuale. Për ta përdorur atë, ju duhet njohuri për dy programe kompjuterike të zakonshme - Word dhe Excel. Përveç kësaj, tani ka shumë programe të veçanta kompjuterike të dizajnuara për kontabilitet.
Metodat inovative të kontabilitetit të mallrave
Megjithatë, përdorimi i programeve të kontabilitetit të dizajnuara posaçërisht do t'ju mbrojë më shumë. Të paktën do të mbroheni nga gabimet aktuale të llogaritjes, sepse të gjitha shumat në programe të tilla llogariten automatikisht. Dhe është më e lehtë të mbash shënime në programe të tilla, sepse nëse dëshirohet, informacioni i vjetër mund të kontrollohet dy herë, krahasuar me informacionin e ri, etj.
Cilat programe duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë?
- Dyqani im
- Magazina ime
Këto programe janë shumë të lehta për t'u përdorur dhe nuk kërkojnë njohuri të veçanta kompjuterike.
Nga kjo video mund të mësoni se si të mbani shënime të mallrave në një dyqan të vogël me pakicë:
15Mund
Përshëndetje! Në këtë artikull do të flasim për veçoritë e kontabilitetit në një dyqan online.
Sot do të mësoni:
- Zërat kryesorë të shpenzimeve;
- Karakteristikat e kontabilitetit tatimor;
- Metodat e kontabilitetit.
Karakteristikat e kontabilitetit në dyqanet online
Pagesa për një blerje me para në dorë pas marrjes përfshin lëshimin jo vetëm të një faturë, por edhe një faturë në para. Prandaj, korrieri duhet të ketë një arkë të lëvizshme dhe një terminal POS, nëse është e mundur të paguani me një kartë bankare (). Dështimi për të lëshuar një faturë mund t'i nënshtrohet dyqanit me një gjobë nga zyra e taksave.
Kontabiliteti dhe kontabiliteti tatimor në një dyqan online
Nëse kompania që krijoi dyqanin online ka zgjedhur tashmë një formë taksimi, mund të filloni të organizoni.
Sistemi i kontabilitetit fillon me formimin e një liste të operacioneve bazë.
Në rastin tonë është:
- Përmbajtja e faqes: ose është e mundur sipas një marrëveshjeje me një kompani të specializuar, por kostot nuk mbarojnë këtu; faqja kërkon rregullisht pagesë, mbështetje softuerike dhe mirëmbajtje teknike.
- Kontabiliteti i mallrave: blerja për rishitje, shitja e tyre me para në dorë, me kartë bankare ose përmes një portofoli elektronik.
- Dorëzimi: me korrierin tuaj, sipas një marrëveshjeje me një shërbim korrier ose postë.
- Kthimi i mallrave nga blerësi.
- Shpenzime të tjera: pagat e punonjësve, marrja me qira e hapësirës së magazinës, pagesa për shërbimet bankare, fshirja e mallrave (defektet) e kështu me radhë.
Shpenzimet bazë dhe postimet
Një dyqan online, ndryshe nga një dyqan me pakicë, nuk ka nevojë të paguajë rregullisht qiranë për një hapësirë me pakicë, të paguajë për dizajnin dhe pajisjet e tij, ose të paguajë për pagat për shitësit. Por në vend të kësaj, shitësi në internet ka artikuj të tillë shpenzimesh si mbështetja e faqes në internet, dorëzimi dhe nganjëherë mirëmbajtja e një qendre thirrjesh.
| Shpenzimet | Kontabiliteti | Kontabiliteti tatimor |
| Shpenzimet e qirasë së magazinës merren parasysh çdo muaj si debi në llogarinë "Shpenzimet e shitjes" (44) | Barazohet me kostot e tjera që lidhen me prodhimin dhe shitjet | |
| Dorëzimi | Tarifat e dorëzimit pasqyrohen në të ardhurat totale. Shpenzimet regjistrohen në llogarinë 44 | Organizimi i dorëzimit është një nga kostot indirekte të procesit të shitjes së mallrave. Në veçanti, këto përfshijnë karburantin dhe riparimet e automjeteve të dërgesës, pagesat për një shërbim korrier ose dërgimin me postë. Për organizatat në OSNO, me shërbimin e tyre të dorëzimit, kostot e udhëtimit të korrierëve përfshihen në paga |
| Shpenzimet akumulohen në llogarinë 44 dhe në fund të muajit debitohen në llogarinë “Shitje” (90). Meqenëse çdo shpenzim marketingu shkon për të rritur shitjet | Shpenzimet mund të merren parasysh si pjesë e shpenzimeve të tjera në procesin e shitjes së produkteve | |
| Pagesa për shërbimet e reklamave, pavarësisht nga personi që i ofron ato (një individ), pasqyrohet në debitin e llogarisë 44 në korrespondencë me kredinë e llogarisë "Shlyerjet me furnitorët dhe kontraktorët" (60), të fshira në debitin e nënllogarisë. 90-2 ("Kosto e shitjeve") | Kostoja e promovimeve konsiderohet shpenzime normale biznesi. |
Metodat e kontabilitetit
Kontabiliteti në një dyqan online praktikisht nuk është i ndryshëm nga kontabiliteti në çdo dyqan tjetër me pakicë.
Si shembull, merrni parasysh rrugën e një produkti në një dyqan në internet me dërgesë korrier dhe pagesë në para pas marrjes:
- Blerja e mallrave;
- Vendosja e tij në faqen e internetit;
- Vendosja e një porosie nga blerësi, konfirmimi i porosisë nga menaxheri;
- Dorëzimi i mallrave te blerësi, marrja e pagesës nga korrieri;
- Pranimi i parave dhe dokumenteve nga departamenti i kontabilitetit;
- Përfundimi i kontabilitetit për mallrat e shitura: futja e faktit të pagesës në program, llogaritja e fitimit neto, kompensimi maksimal dhe taksat.
Siç shihet nga shembulli, kontabiliteti në një dyqan online duhet të mbahet në të gjitha fazat nga blerja e mallrave deri në dorëzimin e tij te blerësi. Kjo është një punë mjaft intensive që jo çdo fillestar mund ta trajtojë vetë.
Një sipërmarrës ka të drejtë të zgjedhë ndonjë nga metodat e përshtatshme të kontabilitetit për dyqanin e tij në internet:
- Më vete;
- Me ndihmën e një kontabilisti të stafit;
- Sipas një marrëveshjeje me një kompani të jashtme që ofron shërbime kontabiliteti.
Një dyqan në internet në OSNO, dhe madje edhe ai me një qarkullim të madh, praktikisht nuk mund të bëjë pa një kontabilist me kohë të plotë. Në sistemin e thjeshtuar të taksave është tashmë më e lehtë të përdorni shërbimet e kontraktuesve ose vetë.
Për biznesmenët që vendosin të bëjnë vetë, programet e specializuara të kontabilitetit vijnë në shpëtim, më e famshmja prej të cilave mbetet 1C.
Megjithatë, programet moderne online kanë një gamë më të gjerë aftësish, duke përfshirë sinkronizimin me katalogun e dyqaneve online dhe operacionet bankare. Për shembull, shërbime të tilla përfshijnë "Magazina ime" (kontabiliteti i magazinës), "Biznesi im" (tatim dhe kontabilitet).
Ato lejojnë:
- Shkruani dhe plotësoni dokumentet;
- Punoni me porositë, përpunoni ato dhe gjurmoni zbatimin e tyre;
- Kryen kontabilitetin e magazinës;
- Gjenerimi i kontabilitetit të shitjeve në statistika dhe raporte mbi qarkullimin e produktit;
- Mbani një bazë të dhënash të klientëve, regjistroni porositë dhe historinë e tyre për çdo klient;
- Dërgoni SMS ose.
Mbajtja e pavarur e të dhënave për një dyqan në internet kërkon shumë kohë, sepse të gjitha operacionet do të duhet të futen në program vetë, dhe do të duhet të merreni me kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor. Nëse dyqani ka menaxherë në staf që përpunojnë porositë, atyre mund t'u besohet edhe mirëmbajtja paralele e kontabilitetit të magazinës.
Nga viti në vit, programet kompjuterike dhe shërbimet në internet marrin gjithnjë e më shumë funksione, duke automatizuar të gjithë procesin e kontabilitetit, kështu që nuk duhet të keni frikë nga një numër i madh operacionesh, gjëja kryesore është të zgjidhni një asistent të besueshëm.