Shërbimet e brendshme. Forma të rrepta të raportimit

SHËRBIME TË BRENDSHME

Formularët e dokumenteve që mund të përdoren si formularë të rreptë raportimi nga organizatat që ofrojnë shërbime shtëpiake për popullatën, miratohen me Letër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 20 Prill 1995 Nr. 16-00-30-33 "Për miratimin e rreptë formularët e dokumenteve të raportimit.” Kjo letër miratoi njëmbëdhjetë formularë:

· formulari BO-1 “Urdhër pune – porosi”, “Faturë”, “Kopje dëftese”;

· Formulari BO-2 “Urdhër Pune”, “Faturë”, “Kopje e Dëftesës”;

· formulari BO-3 “Urdhër pune – porosi”, “Faturë”, “Kopje dëftese”;

· formulari BO-4 “Urdhër pune – porosi”, “Faturë”;

· formulari BO-5 “Urdhër pune – porosi”, “Faturë”, “Kopje dëftese”;

· Formulari BO-6 “Detyrim – Dëftesë”, “Kopje e Detyrimit – Dëftesë”;

· formulari BO-7 “Biletë pengu”, “Kopje e biletës së pengut”, “Inventari i sendeve”;

· Formulari BO-8 “Faturë e ruajtur”, “Kopje e faturës së ruajtur”, “Inventari i sendeve”;

· Formulari BO-9 “Fletë arkë për pranimin e të hyrave”, “Kopje e arkës për pranimin e të hyrave”;

· formulari BO-10 DM “Urdhër pune – porosi”, “Faturë”, “Kopje dëftese”;

· Formulari BO-11 “Fleta e regjistrimit të daljes”, “Kuponi”.

Përveç këtyre formularëve për organizatat e shërbimit publik, disa formularë të përdorur si formularë të rreptë raportimi janë miratuar me Letër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 11 Prill 1997 Nr. 16-00-27-15 "Për miratimin e formularëve të dokumente të rrepta raportimi”:

· Formulari BO-12 “Urdhër Pune”, “Faturë”, “Kopje Dëftese”;

· formulari BO-13 (01) “Urdhër pune – porosi”, “Faturë”, “Kopje dëftese”;

· formulari BO-13 (02) “Urdhre pune”, “Kopje e urdhrit të punës”, “Faturë”, “Kopje dëftese”.

Në përputhje me paragrafin 4 të Rregullave për shërbimet e konsumatorëve për popullatën në Federatën Ruse, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 15 gusht 1997 Nr. 1025 "Për miratimin e rregullave për shërbimet e konsumatorëve për popullatën në Federata Ruse", kontrata për ofrimin e shërbimeve (kryerja e punës) hartohet me shkrim me një faturë ose dokument tjetër dhe duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

ü emri dhe adresa e organizatës - ekzekutuesi, nëse ekzekutuesi është një sipërmarrës individual, tregoni mbiemrin e tij, emrin, patronimin dhe informacionin dhe regjistrimin shtetëror;

ü lloji i shërbimit (punës);

ü çmimi i shërbimit (punës);

ü emrin e saktë, përshkrimin dhe çmimin e materialeve (gjërave), nëse shërbimi (puna) kryhet nga materiale të kontraktorit ose klientit;

ü një shënim që tregon se klienti ka paguar koston e plotë të shërbimit ose punës ose ka bërë një paradhënie;

ü datat e marrjes dhe ekzekutimit të urdhrit;

ü periudhat e garancisë për rezultatet e punës, nëse ato janë të përcaktuara me ligj, të parashikuara nga kontrata ose zakonet e biznesit;

ü të dhëna të tjera që lidhen me specifikat e shërbimeve të ofruara dhe të punës së kryer;

ü pozicionin dhe nënshkrimin e personit që ka pranuar porosinë, si dhe nënshkrimin e klientit.

Një kopje e kontratës së ekzekutuar i lëshohet klientit.

Në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus të Shërbimeve për Popullsinë OK 002-93 (OKUN), miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 28 qershor 1993 nr. 163, si dhe karakteristikat teknologjike, të gjitha llojet e Shërbimet shtëpiake shpërndahen në grupe duke përdorur të njëjtin lloj formularësh të rreptë raportimi. Këtu është një tabelë që tregon se çfarë Duhet të përdoren formularë të rreptë të raportimit në varësi të llojit të shërbimeve shtëpiake të ofruara:

Ky formular përdoret kur vendosni porosi me publikun për llojet e mëposhtme të shërbimeve dhe punës në prani të kostove materiale:

ü shërbime dhe riparime të pajisjeve të radios dhe televizionit, makinerive dhe pajisjeve shtëpiake, orëve;

ü riparimin dhe mirëmbajtjen e makinave;

ü riparimin dhe ndërtimin e banesave;

ü shërbimet e gazifikimit;

ü sherbime per prodhimin dhe riparimin e mobiljeve, perdeve, mbulesave;

ü shërbimet e riparimit të veshjeve;

ü shërbime të vetme rituale;

ü lloje të tjera shërbimesh.

Kur kryeni punë për riparimin e pajisjeve shtëpiake dhe makinave në kushte stacionare, plotësimi i këtij formulari ka disa veçori.

Kur pranoni pajisje shtëpiake dhe makina për riparim, kostoja e riparimit përcaktohet afërsisht, dhe kopjet e plotësuara pjesërisht të formularit me të dhënat referuese të produktit dhe klientit shpërndahen si më poshtë:

Urdhri i punës (kodi i formularit sipas OKUD 0790002) - kopja e parë, dhe Dëftesa (kodi i formularit sipas OKUD 0790001) - kopja e dytë dërgohen në prodhim. Kopja e parë përdoret për të regjistruar të ardhurat dhe për të paguar pagat për interpretuesit, kopja e dytë është baza për shlyerjen e pasurive materiale të shpenzuara për riparime dhe vlerësimin e cilësisë së punës së kryer nga klienti.

Një kopje e faturës (kodi i formularit sipas OKUD 0790001) - kopja e tretë - me detaje të plotësuara pjesërisht i jepet klientit dhe është konfirmim i dorëzimit të pajisjeve elektroshtëpiake ose një makine për riparim.

Kopja e parë dhe e dytë, pra Urdhri i Punës dhe Dëftesa, plotësohen si kopje karbon gjatë procesit të punës dhe i dorëzohen marrësit pas përfundimit të riparimit. Kopja e dytë ka kuponë të veçantë grisëse që janë ngjitur në kompresor, njësi, motor elektrik, trup, shasi, etj., numrat serialë të të cilëve tregohen në formën kryesore të formularit në zonën e sipërme djathtas në të dy vijat e poshtme.

Kopja e tretë, në të cilën klienti merr pajisje shtëpiake ose një makinë nga riparimi, plotësohet në bazë të të dhënave nga kopjet e para dhe të dyta të formularit. Kjo kopje ka një kartë garancie, e cila plotësohet nga marrësi dhe është e vlefshme gjatë periudhës së garancisë. Kopja e tretë e kompletuar i jepet klientit si konfirmim për riparimet e kryera dhe materialet dhe pjesët e përdorura.

Të gjitha kopjet janë të shënuara me porosinë e lëshuar, e cila vërtetohet me nënshkrimin e klientit, ndërsa klienti, në rast të përmbushjes së pakënaqshme të porosisë, ka të drejtë të heqë kuponin e përdorur për vlerësimin e cilësisë, i cili gjendet në kopjen e parë. të formës.

Nëse puna e riparimit kryhet në shtëpinë e klientit, të gjitha kopjet e formularit BO-1 plotësohen në të njëjtën mënyrë, përdorimi dhe qëllimi i tyre është i njëjtë si kur kryeni riparime në një mjedis të palëvizshëm.

Ky formular përdoret kur bëni porosi për prodhim, riparime të mëdha dhe të mesme të këpucëve dhe artikujve prej lëkure.

Formulari plotësohet nga marrësi në tre kopje:

Urdhri i punës (kodi i formularit sipas OKUD 0790004) - kopja e parë - dërgohet në prodhim, ku shoqëron porosinë dhe përdoret për t'i paguar pagat kontraktorit. E njëjta kopje përmban kuponë të veçantë që janë ngjitur në këpucë për të garantuar sigurinë e tyre.

Klientit i lëshohet një faturë (kodi i formularit sipas OKUD 0790003) - kopja e dytë. Kjo kopje konfirmon punën (shërbimin) e kryer dhe i mbetet klientit pas përfundimit të shërbimit. Kontraktuesi duhet të plotësojë një kartë garancie në faturë, e cila është e vlefshme gjatë periudhës së garancisë.

Një kopje e faturës (kodi i formularit sipas OKUD 0790003) - kopja e tretë e formularit - përdoret për regjistrimin e të ardhurave.

Në rast se riparimet e vogla të këpucëve dhe artikujve prej lëkure kryhen në prani të klientit, lëshohen formularët BO-9, BO-11(02), të cilat do të diskutohen më poshtë.

Formulari BO-3 përdoret kur vendosni porosi për punët dhe shërbimet e mëposhtme:

ü për punë fotografike;

ü për larjen e rrobave (self-service);

ü për shërbime rituale të vetme (të paplota);

ü kur merrni me qira artikuj për përdorim për orë;

ü për të gjitha llojet e punëve riparimi që nuk kërkojnë kosto materiale.

Formulari shkruhet nga personi që bën porosinë në tre kopje.

Urdhri i punës (kodi i formularit sipas OKUD 0790006) - kopja e parë e formularit - transferohet në prodhim për të shoqëruar porosinë dhe për t'i paguar pagat kontraktorit.

Një faturë (kodi i formularit sipas OKUD 0790005) - kopja e dytë - i lëshohet klientit, i mbetet atij pas përfundimit të shërbimit dhe konfirmon përfundimin e tij.

Një kopje e faturës (kodi i formularit sipas OKUD 0790005) - kopja e tretë - përdoret për të regjistruar të ardhurat në para.

Kur plotësoni këtë formular, në anën e pasme të kopjes së parë dhe të dytë bëhet një shënim që tregon lëshimin e porosisë së përfunduar, i cili duhet të konfirmohet me nënshkrimin e klientit. Për më tepër, tregohet periudha e garancisë për rezultatin e punës së kryer. Nëse puna është përfunduar në mënyrë të pakënaqshme, një kupon special hiqet nga kopja e dytë.

Ky formular mund të përdoret gjithashtu kur përmbushja e një porosie përfshin një sasi dhe vëllim të madh pune, përbërës dhe produkte, si dhe një numër të madh elementësh ndërlikues. Në këtë rast, duhet të lidhet një marrëveshje për të përfunduar porosinë ose duhet të hartohet një dokument teknologjik, i cili detajon punën dhe materialet. Në këtë rast, në formularin BO-3 do të tregohet vetëm kostoja totale e porosisë pa dekodim. Në formular është gjithashtu e nevojshme të bëhet një referencë për numrin e kontratës ose dokumentit teknik, dhe në kontratë ose dokument, në përputhje me rrethanat, të bëhet një referencë për numrin e formularit.

Formulari BO-4 përdoret kur vendosni porosi për punë dhe shërbime:

ü për rrobaqepësi individuale, përditësime dhe riparime të mëdha të veshjeve;

ü thurje e produkteve të thurura;

ü për prodhimin e kapelave;

ü për prodhimin e korserisë, lëkurës, gëzofit dhe produkteve të tjera.

Ky formular plotësohet nga marrësi në dy kopje karbon.

Porosia e punës (kodi i formularit sipas OKUD 0790008) - kopja e parë - përbëhet nga një porosi pune, cung i parë i faturës dhe një pasaportë për porosinë, e cila ndahet nga porosia e punës dhe plotësohet nga prerësi ose artisti. Në anën e përparme të pasaportës së porosisë, tregohen dimensionet e klientit dhe vizatohet silueta e produktit; në anën e pasme, bëhet një përshkrim i plotë i produktit dhe ndryshimet e bëra me kërkesë të klientit janë të regjistruara. Pasaporta e porosisë luan rolin e një dokumenti teknologjik dhe siguron kontroll mbi lëvizjen e porosisë në prodhim. Në anën e pasme të urdhrit të punës, pagat llogariten për performuesit për punën e kryer.

Dëftesa (kodi i formularit sipas OKUD 0790007) - kopja e dytë e formularit - përbëhet nga një faturë, një cung i dytë dëftese, një kartë garancie dhe një kërkesë materiale për porosinë.

Urdhri i punës dhe dëftesa plotësohen nga marrësi në bazë të pasaportës së porosisë. Pas plotësimit të tyre, marrësi përgatit fletët e faturës në rreshtat 1, 2, 5 si kopje karbon kur pranon porosinë.

Cung i parë i faturës hiqet nga porosia dhe transferohet në arkë për t'u regjistruar në "Pasqyra e Shërbimeve të Parave dhe të Shitura".

Pas kryerjes së pagesave në bazë të porosisë së punës, plotësohet një kupon copëzues "Kërkesa e porosisë", e vendosur në kopjen e dytë të formularit, i cili, së bashku me porosinë e punës, transferohet në prodhim dhe shërben si bazë. për fshirjen e pasurisë materiale nga magazina.

Dëftesa kthehet nga klienti pas marrjes së produktit të përfunduar. Marrësi bën ndryshime në të sipas porosisë dhe kostos, plotëson kundërfletën e dytë të faturës në rreshtat 3, 4, 6, e gris këtë kundërfletë dhe e transferon në arkë, ku është regjistruar, si kundërfletimi i parë. të dëftesës në “Pasqyrën e Parave dhe Shërbimeve të Shitura”, por tashmë në momentin e zbatimit.

Së bashku me produktin e përfunduar, klientit i jepet një kartë garancie.

Formulari BO-4 përdoret si kur bëni një paradhënie për një porosi, ashtu edhe kur bëni një formë të mëvonshme pagese.

Formulari lëshohet nga marrësi si një kopje karboni në tre kopje kur bëni porosi për shërbimet e pastrimit kimik, ngjyrosjes dhe riparimit të kryera nga kompanitë e pastrimit kimik. Ky formular përdoret si për paradhënie ashtu edhe për format e mëvonshme të pagesës dhe përbëhet nga tre kopje.

Urdhri i punës (kodi i formularit sipas OKUD 0790010) - kopja e parë - dërgohet në prodhim për të shoqëruar porosinë, shërben si bazë për fshirjen e pasurive materiale dhe llogaritjen e pagave për ekzekutuesit e porosisë.

Dëftesa (kodi i formularit sipas OKUD 0790009) - kopja e dytë - i jepet klientit, konfirmon përfundimin e porosisë, koston e saj gjatë parapagimit të porosisë dhe pas marrjes së porosisë i mbetet klientit. Për më tepër, fatura shërben si bazë për vlerësimin e cilësisë së shërbimit dhe përmban një kupon të veçantë, i cili hiqet nga klienti nëse porosia është përfunduar në mënyrë të pakënaqshme.

Një kopje e faturës (kodi i formularit sipas OKUD 0790009) - kopja e tretë e formularit - përdoret për regjistrimin e të ardhurave. Në formën e mëvonshme të pagesës, të dhënat e pagesës futen në të gjitha kopjet e formularit kur paguani porosinë, pas së cilës kopja e tretë transferohet në departamentin e kontabilitetit dhe shërben si një dokument kontrolli për regjistrimin e faturave dhe porosive.

Duhet të theksohet se një shenjë për lëshimin e një porosie të përfunduar, e konfirmuar me nënshkrimin e klientit, është bërë në të gjitha kopjet e formularit BO-5.

Gjatë regjistrimit për dhënien e sendeve me qira, si dhe marrjen e parave për zgjatjen e periudhës së qirasë, riparime, dëmtime të sendeve me qira etj., përdoret formulari BO-6.

Detyrimi - faturë (kodi i formularit sipas OKUD 0790016) - kopja e parë - dërgohet në dosjen e sallonit, ku ruhet deri në kthimin e sendeve me qira. Shtylla e shkëputur e kësaj kopje regjistrohet në fletën grumbulluese të marrjes dhe dorëzimit të të ardhurave dhe së bashku me të transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Një kopje e detyrimit - faturë (kodi i formularit sipas OKUD 0790017) - kopja e dytë - i jepet qiramarrësit për të konfirmuar sendet e marra me qira, pagesën e kostos së qirasë, si dhe kontrollin e pagesave shtesë dhe i kthehet në koha e kthimit të sendeve me qira. Në anën e pasme të kësaj kopjeje janë bërë shënime për pagesën e zgjatjes së afatit, pagesën shtesë për dëmtimin e sendeve me qira dhe riparimin e tyre.

Në rast pagese shtesë të përsëritur ose të mëvonshme, lëshohet një numër, numri i të cilit vendoset në pjesën e sipërme djathtas në anën e pasme të formularit.

Kur kthehen artikujt me qira, një kopje e faturës së detyrimit i mbetet klientit. Një shënim për kthimin e sendeve me qira bëhet në kopjen e parë dhe të dytë të formularit dhe konfirmohet nga nënshkrimet e marrësit dhe klientit.

Dhënia me qira e artikujve për orë dokumentohet duke përdorur një arkë në formularin BO-9 me lëshimin e një faturë të arkës ose një pjesë shkëputëse të formularit BO-11 (02) për klientin. Është gjithashtu e mundur të përdoret formulari BO-3, në varësi të natyrës masive të shërbimit dhe vendndodhjes së pikës së qirasë.

Ky formular përdoret për regjistrimin e shërbimeve të dyqaneve pengjeje kur jepet një kredi (kredi) afatshkurtër e siguruar me sende ose bizhuteri. Formulari plotësohet nga kontrollori (tregtari) në tre kopje.

Bileta e pengut (kodi i formularit sipas OKUD 0790019) - kopja e parë - i transferohet pengdhënësit gjatë vendosjes së sendeve si kolateral dhe marrjes së një kredie. Kur shlyhet kredia, kjo kopje kthehet në këmbim të sendeve të dorëzuara dhe prej saj ndahen këto:

ü një urdhër në arkë, në bazë të së cilës arkëtari merr para nga pengdhënësi dhe ia lëshon atij;

ü kupon pagese, mbi bazën e të cilit kontrollori (tregtari) bën një regjistrim në regjistrin e biletave të pengut për lëshimin e sendeve;

ü një kupon për depo, mbi bazën e të cilit lëshon sende dhe i largon nga ruajtja.

Një shënim në lidhje me datën e pagesës dhe shlyerjes duhet të bëhet nga arkëtari në të tre kuponët. Shlyerja dhe dorëzimi i sendeve konfirmohet me nënshkrimin e pengdhënësit në biletën e pengut.

Bileta e depozitës (kodi i formularit sipas OKUD 0790019) - kopja e dytë - pas plotësimit dhe ndarjes së porosisë në arkë, përdoret për përpilimin e regjistrave analitikë të kontabilitetit.

Inventari i sendeve (kodi i formularit sipas OKUD 0790020) - kopja e tretë e formularit - duhet të ruhet së bashku me sendet në dhomën e magazinimit derisa ato të blihen nga pengdhënësi. Kur një kupon arrin në magazinë, magazinierja ia nxjerr sendet inspektorit. Kontrolluesi nënshkruan marrjen e artikujve në kuponin e kontrollit, ndan kuponin e kontrollit nga inventari dhe ia kalon atë magazinierit. Kontrollori shënon shumën përfundimtare të shpërblimit në inventar dhe, së bashku me sendet, ia jep inventarin pengdhënësit.

Format e kopjes së parë dhe të dytë të biletës së pengut mund të kenë një aplikim teknologjik, i cili mund të përmbajë një përshkrim të llogaritjeve gjatë pranimit të pengut dhe kur shlyen sendet (numri i ditëve të pengut, interesi për kredinë e dhënë, tarifa për të përdorimi, tarifa e ruajtjes). Mund të tregohet gjithashtu çmimi fillestar i shitjes i rënë dakord me pengdhënësin në ankand dhe data e skadimit të periudhës së mospagimit për pengun. Ana e pasme e këtyre formularëve mund të përmbajë tekstin e marrëveshjes së pengut dhe nënshkrimet e palëve.

Regjistrimet në të tre kopjet e formularit bëhen me stilolaps ose në kompjuter; korrigjimet, fshirjet dhe shtesat nuk lejohen. Të gjitha nënshkrimet në formularë duhet të jenë origjinale.

Për të regjistruar shërbimet e dyqaneve të pengut kur pranohen sende (ose bizhuteri) për ruajtje, përdoret formulari BO-8, i lëshuar në tre kopje nga kontrollori (tregtari).

Një faturë sigurie (kodi i formularit sipas OKUD 0790021) - kopja e parë - i lëshohet depozituesit kur pranon sendet për ruajtje. Në fund të ruajtjes, depozituesi i kthen faturën e sigurt dhe prej saj ndahen pjesët e mëposhtme:

ü një porosi në arkë, e cila është baza që arkëtari të marrë (lëshojë) para nga donatori;

ü kupon pagese, mbi bazën e të cilit kontrollori (tregtari) bën një regjistrim në regjistrin e faturave të sigurta për lëshimin e sendeve;

ü një kupon në depo, mbi bazën e të cilit magazineri lëshon sende dhe i largon nga ruajtja.

Në të gjithë kuponët, arkëtari bën një shënim që ruajtja është paguar.

Dorëzimi i sendeve konfirmohet me nënshkrimin e dorëzuesit në një faturë të sigurt, e cila duhet të mbahet në dyqan pengjesh për 5 vjet.

Dëftesa e sigurisë (kodi i formularit sipas OKUD 0790021) - kopja e dytë e formularit - pas ndarjes së porosisë së përfunduar nga ajo në arkë, shërben si bazë për marrjen e tarifës së ruajtjes nga dërguesi në momentin e pranimit të sendeve. E njëjta kopje shërben si bazë që departamenti i kontabilitetit të përpilojë regjistrat analitikë të kontabilitetit.

Inventari i sendeve (kodi i formularit sipas OKUD 0790022) - kopja e tretë - plotësohet në mënyrë të ngjashme me formularin BO-7 të inventarit të sendeve.

Formularët e kopjes së parë dhe të dytë të faturës së ruajtjes, si dhe formularët e ngjashëm të dëftesës së ruajtjes të formularit BO-7, mund të kenë një aplikim teknologjik dhe tekstin e marrëveshjes së ruajtjes.

Regjistrimet në të gjitha kopjet e këtij formulari bëhen me stilolaps ose në kompjuter; korrigjimet, fshirjet dhe shtesat nuk lejohen. Të gjitha nënshkrimet në formularë duhet të jenë origjinale.

Formulari BO-9 (kodi i formularit sipas OKUD 0790024) lëshohet në dy kopje karbon dhe përdoret në rastet e mëposhtme:

ü për regjistrimin e të gjitha llojeve të riparimeve, rregullimeve, rregullimeve urgjente dhe të vogla, për të cilat nuk ka periudhë garancie, dhe që kryhen në prani të klientit, duke përfshirë edhe në shtëpi (riparim këpucësh, qepje të trikotazheve, automjete, radio dhe pajisje televizive, pajisje shtëpiake, riparime të produkteve metalike dhe të ngjashme);

ü kur kryeni punë fotografike sipas një forme kontraktuale të organizimit dhe stimulimit të punës.

Duhet të theksohet se kur përdorni këtë formular të formularit, klientit duhet t'i lëshohet një faturë arkë ose një pjesë grisëse e "Kuponit" të formularit BO-11 (02). Në kolonën “Token number” të formularit BO-9, shkruani numrin e kuponit të parave të gatshme ose numrin e formularit BO-11 (02).

Ky formular shërben si bazë për hartimin e një raporti material për shlyerjen e materialeve të konsumuara, produkteve të shitura, si dhe për llogaritjen e pagave për interpretuesit.

Kur bëni porosi individuale për riparime dhe prodhime të bizhuterive nga metale dhe gurë të çmuar, përdoret formulari BO-10DM.

Ky formular plotësohet nga marrësi në tre kopje si kopje karbon.

Urdhri i punës (kodi i formularit sipas OKUD 0790028) - kopja e parë - transferohet në prodhim për të shoqëruar porosinë, është baza për llogaritjen e pagave për interpretuesit dhe shlyerjen e materialeve. Kjo kopje përmban një seksion "Emri i punës dhe pagesat shtesë", i cili pasqyron pagesat shtesë për vendosjen e mostrës, shpenzimet postare dhe shpenzimet e tjera. Gjithashtu në kopjen e parë ka një zonë të veçantë për skicimin.

Një faturë (kodi i formularit sipas OKUD 0790027) - kopja e dytë - i lëshohet klientit dhe është baza për marrjen e produktit të përfunduar dhe vlerësimin e cilësisë së tij. Kur lëshohet një urdhër i përfunduar, kjo kopje i kthehet kontraktuesit.

Një kopje e faturës (kodi i formularit sipas OKUD 0790027) - kopja e tretë - i lëshohet klientit së bashku me porosinë e përfunduar. Kjo kopje ka një kartë garancie të plotësuar nga kontraktori.

Në të gjitha kopjet e formularit është bërë një shenjë që tregon lëshimin e porosisë së përfunduar, e cila konfirmohet me nënshkrimin e klientit.

Formulari BO-11(01) "Fleta e regjistrimit të daljes" (kodi i formularit sipas OKUD 0790030) përdoret për të regjistruar shërbimet e salloneve të parukerisë për çdo artist në sallonet e burrave dhe grave, dhomat e bukurisë, manikyreve dhe pedikyrëve.

Fletët plotësohen çdo ditë nga kryepunëtori dhe përdoren për të kontrolluar marrjen e të ardhurave, për të paguar pagat për interpretuesit, si dhe për të shlyer materialet e konsumuara. Pas kontrollit të saktësisë së regjistrimit të kostos së shërbimeve, arkëtari vendos nënshkrimin e tij në kolonën përkatëse. Fletët e kontabilitetit të prodhimit i nënshtrohen regjistrimit ditor në “Raportin e Arkëtarit”.

Në rast se një parukeri funksionon pa arkë, mjeshtri duhet të plotësojë formularin BO-11(02) “Talon” (kodi i formularit sipas OKUD 0790029). Pjesa e shkëputur e këtij formulari i jepet klientit dhe të dhënat e të gjithë Kuponëve të përdorur gjatë ndërrimit regjistrohen në Fletën e Regjistrimit të Prodhimit për çdo master në kolonën “Numri i artikullit sipas listës së çmimeve”. Kur përdorni një arkë, në këtë kolonë shënohet numri i arkës, dhe formulari BO-11 (02) nuk kërkohet.

Formulari BO-11 (02) “Talon” përdoret për ofrimin e të gjitha llojeve të shërbimeve shtëpiake ku përdoret formulari BO-9, në mungesë të pajisjeve të arkës.

Formulari përdoret kur vendosni porosi për shërbime lavanderie me format paraprake dhe të mëvonshme të pagesës.

Marrësi plotëson formularin e kopjes së karbonit në tre kopje, të cilat shpërndahen si më poshtë:

Porosia e punës (kodi i formularit sipas OKUD 0790032) - kopja e parë - shoqëron porosinë për prodhim. Në bazë të kësaj kopjeje fshihen pasuritë materiale dhe llogariten pagat. Kopja e parë përmban një kupon shkëputës, i cili hiqet nëse porosia nuk është përfunduar në mënyrë të kënaqshme. Nëse nuk ka kupon shkëputës, urdhri dërgohet për riekzekutim. Pas marrjes së porosisë, klienti vlerëson cilësinë e porosisë dhe vendos nënshkrimin e tij në anën e pasme të kopjes së parë.

Dëftesa (kodi i formularit sipas OKUD 0790031) - kopja e dytë - i jepet klientit dhe është konfirmim i porosisë dhe kostos së saj. Pas marrjes së porosisë, fatura i mbetet klientit dhe shërben si dokument garancie. Kjo kopje përmban edhe një kupon grisëse, i cili hiqet nëse porosia nuk plotësohet në mënyrë të kënaqshme. Kuponi i grisur mbetet te marrësi së bashku me kuponin e grisur të porosisë për të kontrolluar riekzekutimin e porosisë. Fletën pa kupon grisëse i kthehet klientit.

Një kopje e faturës (kodi i formularit sipas OKUD 0790031) - kopja e tretë - përdoret për regjistrimin e të ardhurave. Një kopje e faturës transferohet në departamentin e kontabilitetit dhe shërben si një dokument kontrolli për regjistrimin e faturave dhe porosive.

Kjo formë përdoret në prodhimin e monumenteve, gurëve të varreve, gardheve dhe të ngjashme. Formulari mund të përdoret për paradhënie, si dhe për pagesë të mëvonshme. Formulari shkruhet nga marrësi në tre kopje.

Urdhri i punës (kodi i formularit sipas OKUD 0790312) - kopja e parë - përdoret për të shoqëruar porosinë në prodhim, për të fshirë pasuritë materiale, për të llogaritur pagat. Kopja e parë përmban një kupon shkëputës, i cili hiqet nëse porosia nuk është përfunduar në mënyrë të kënaqshme. Një urdhër pune pa një kupon shkëputës shoqëron porosinë deri në prodhim për të eliminuar defektet. Në anën e pasme, në rastin e një porosie individuale, bëhet një skicë e produktit dhe tregohen dimensionet. Pas marrjes së porosisë, klienti vlerëson cilësinë e punës dhe vendos nënshkrimin e tij në anën e pasme të porosisë.

Dëftesa (kodi i formularit sipas OKUD 0790311) - kopja e dytë e formularit - i jepet klientit, është konfirmim i porosisë, kostos së saj dhe i mbetet klientit si dokument garancie pas marrjes së porosisë. Periudha e garancisë përcaktohet me ligj dhe tregohet në këndin e poshtëm të majtë mbi kuponin e grisjes. Në rast të ekzekutimit të pakënaqshëm të porosisë, nga fatura griset edhe një kupon. Një kupon shkëputës nga fatura dhe nga urdhri i punës i mbetet marrësit për të monitoruar eliminimin e defekteve. Në anën e pasme të faturës, në rastin e një porosie individuale, bëhet një skicë dhe tregohen dimensionet e produktit.

Një kopje e faturës (kodi i formularit sipas OKUD 0790311) - kopja e tretë - përdoret për regjistrimin e të ardhurave. Pas kryerjes së të gjitha shënimeve të nevojshme, një kopje transferohet në departamentin e kontabilitetit dhe shërben si dokument kontrolli për regjistrimin e faturave dhe porosive.

Shënim!

Në formën e mëvonshme të pagesës, të dhënat për pagesën për porosinë futen si kopje karbon në të gjitha kopjet e porosisë pas pagesës.

Formulari BO-13 (02) përdoret kur bëni porosi për shërbime funerali dhe vetëm me një formë paraprake pagese. Ky formular është shkruar si një kopje karboni në katër kopje, dhe pjesa e përparme plotësohet së pari, pastaj pjesa e pasme.

Urdhri i punës (kodi i formularit sipas OKUD 0790314) - kopja e parë - është tek agjenti i shërbimit funeral. Pas përfundimit të punës dhe shërbimeve, klienti firmos në anën e pasme dhe konfirmon shumën e marrë prej tij.

Një kopje e urdhrit të punës (kodi i formularit sipas OKUD 0790314) - kopja e dytë e formularit - del në prodhim.

Dëftesa (kodi i formularit sipas OKUD 0790313) - kopja e tretë - i jepet klientit dhe shërben si konfirmim i porosisë dhe kostos së saj.

Një kopje e faturës (kodi i formularit sipas OKUD 0790313) - kopja e katërt - përdoret për regjistrimin e të ardhurave.

Nëse pagesa është bërë me transfertë bankare, informacioni i pagesës futet në kopjen e parë, të dytë dhe të katërt të këtij formulari pas marrjes së fondeve në llogarinë e shërbimit funeral. Në kopjen e tretë, pra në faturën e dorëzimit, bëhet dhe vërtetohet shenja “i paguar” nga agjenti i shërbimit funeral.

Ju mund të mësoni më shumë rreth pyetjeve në lidhje me formularët e rreptë të raportimit në librin e SHA "BKR-Intercom-Audit" " Forma të rrepta të raportimit».

Të cilat përdoreshin në ofrimin e shërbimeve shtëpiake nga kompani të të gjitha formave të pronësisë, e njëjta shkresë përmbante procedurën e plotësimit të tyre. Për ofrimin e shërbimeve shtëpiake, janë miratuar formularët e rreptë të raportimit nga BO-1 në BO-11, përfshirë formularin BO-3. Numri i formës specifike të raportimit të rreptë që u përdor në një rast të veçantë u përcaktua nga specifikat e ofrimit të shërbimit dhe Rregullat për ofrimin e shërbimeve shtëpiake në Federatën Ruse.

Vlen të përmendet se formularët e BSO, të miratuar para hyrjes në fuqi të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 31 maj 2005 Nr. 171, janë përdorur deri më 1 dhjetor 2008. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se është absolutisht e pamundur të përdorni këto forma në punën tuaj: ju mund t'i përdorni formularët në aktivitetet tuaja në baza vullnetare deri më 01.07.2018, nëse ato përmbajnë të gjitha detajet e nevojshme.

Formulari i rreptë i raportimit BO-3

Kështu, sipas Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 6 maj 2008 Nr. 359, formulari i rreptë i raportimit duhet të përmbajë detajet e mëposhtme:

• emri i dokumentit, numri i tij (përbëhet nga 6 karaktere) dhe seritë;
• për kompanitë - emri dhe forma e pronësisë; për sipërmarrësit, tregohet emri i plotë (emri i plotë);
• vendi ku ndodhet organi ekzekutiv i përhershëm i një personi juridik, për shembull, drejtori i përgjithshëm ose një person tjetër që ka të drejtë të përfaqësojë shoqërinë - të veprojë në emër të saj pa një autorizim të veçantë;
• numrin e identifikimit të tatimpaguesit që i është caktuar shoqërisë ose sipërmarrësit individual që lëshon BSO;
• llojin e shërbimit të ofruar sipas dokumentit të ekzekutuar;
• koston që klienti duhet të paguajë për shërbimin e ofruar në terma monetarë;
• shumën (vlerën) e pagesës aktuale, e cila është transferuar në formën e parave të gatshme ose të transferuara nga një kartë krediti;
• datën kur është bërë llogaritja dhe kur është hartuar dokumenti;
• formulari, duke përfshirë formularin BO-3, përmban pozicionin, emrin e plotë (emrin e plotë) të personit që është përgjegjës për transaksionin dhe ekzekutimin e saktë të tij, nënshkrimin personal, vulën e kompanisë ose sipërmarrësit individual;
• detaje të tjera të nevojshme për të karakterizuar shërbimin e ofruar dhe të cilat organizata ose sipërmarrësi individual ka të drejtë të përfshijë në dokument.

Formularët e dokumenteve për punë shtypen në një shtypshkronjë ose gjenerohen duke përdorur programe speciale. Gjithashtu, formulari i dokumentit i prodhuar në shtypshkronjë duhet të përmbajë jo vetëm informacione në lidhje me shërbimin e ofruar dhe koston e tij, por edhe informacione se kush e ka prodhuar formularin e dokumentit (emri i shkurtuar i shtypshkronjës, TIN, vendi ku ndodhet, numri i porosisë për BSO dhe viti kur është plotësuar, qarkullimi i formularëve të printuar).

Sipas shkresës së Ministrisë së Financave, e cila miratoi formularin BO-3, dokumenti ka për qëllim vendosjen e porosive në sallone fotografike, lavanderie, dhënie me qira të artikujve të ndryshëm, si dhe riparime të ndryshme që nuk kërkojnë kosto materiale. Formulari duhet të lëshohet nga punonjësi që merr artikullin në tre kopje të karbonit.

Kopja e parë përdoret për të shoqëruar porosinë gjatë kohës që është në proces, dhe përdoret gjithashtu për listën e pagave. Kopja e dytë duhet t'i lëshohet klientit të shërbimit. Pas përfundimit të shërbimit, klienti duhet të kthejë faturën. Nëse rezultati i shërbimit të ofruar nuk i plotëson pritjet e klientit, atëherë ai heq një kupon të veçantë prej tij. Një kopje e tretë e formularit të plotësuar kërkohet për të llogaritur të ardhurat e marra në para.

BSO është një dokument që konfirmon marrjen e fondeve në para ose pa para (duke përdorur pagesën me kartë) nga klienti për shërbimin e ofruar. Në aspektin praktik, formulari i rreptë i raportimit është analoge, kështu që kompania mund të zgjedhë atë që do të ishte më e mira për të - një dokument i këtij lloji ose një arkë.

Koncepti dhe format

Formulari i rreptë i raportimit mund të lëshohet si për individët ashtu edhe për sipërmarrësit individualë, të cilët, në përputhje me ligjin, barazohen si konsumatorë me qytetarët.

Nëse kompania është person juridik, atëherë ky dokument nuk mund t'i lëshohet asaj - me to bëhen pagesa pa para. OKUN është një klasifikues i shërbimeve për popullsinë, i cili përmban listën dhe emrin e plotë të tyre. Është i natyrës mbarëkombëtare.

BSO përfshin fatura të llojeve të ndryshme, abonime, bileta transporti, porosi të lëshuara nga ndërmarrja, kuponë.

Format e miratuara në nivel legjislativ, përdorimi i të cilave është i detyrueshëm:

1. Të ofrojë shërbime parkimi - miratuar nga Ministria e Transportit.
2. Formularët me emrat “Biletë”, “Abonim” dhe “Paketë ekskursioni” - nga Ministria e Kulturës.
3. Për të paguar për shërbimet veterinare "Faturë" - në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse.
4. Dyqanet e pengjeve përdorin "Faturën e Sigurisë" dhe "Biletën e Depozitës", të miratuara nga Ministria e Financave e Federatës Ruse.
5. Formulari “Vouçer turistik”, i miratuar me Urdhrin nr. 60n, datë 09.07.2007.
6. BSO për lloje të ndryshme biletash transporti dhe fatura bagazhesh.

Në përputhje me rregullat e reja të legjislacionit të Federatës Ruse, deri më 1 korrik 2018, të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë kaluan në BSO-në e re të miratuar.

Sipas nenit 2 të ligjit federal nr. 54, procedura për miratimin e formës së formularëve, rregullat e tyre për ruajtjen dhe shkatërrimin përcaktohen nga Qeveria e Federatës Ruse.

Lista e detajeve:

Formulari mund të lëshohet në dy forma - letër, pastaj informacioni në lidhje me të futet automatikisht në bazën e të dhënave dhe elektronik, kur të dhënat në lidhje me dokumentin dërgohen domosdoshmërisht në adresën e emailit të marrësit të shërbimit ose përmes njoftimit SMS.

Kompania është e detyruar të lëshojë BSO vetëm nëse ka akses teknik në mjetet e nevojshme. Legjislacioni parashikon rastet kur lëshimi i një dokumenti është i mundur vetëm në formë letre.

Kur paguani me para në dorë, bëhet regjistrimi në mënyrën e mëposhtme:

1. Plotësoni fushat në dokument me të dhënat e sakta. Nëse mungojnë disa të dhëna, fusha duhet të lihet bosh dhe në të duhet të vendoset një vizë. Asnjë nënshkrim ende.
2. Merrni fonde.
3. Vendosni para para klientit.
4. Nënshkruani formularin.
5. Pasi të keni shpallur shumën e ndryshimit, transferojeni atë së bashku me formularin.

Pagesa me kartë:

1. Merrni një kartë.
2. Plotësoni BSO, pa nënshkrim.
3. Kryeni një transaksion pagese.
4. Shenjë.
5. Dorëzoni kartën dhe dokumentin.

Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, ekziston një përjashtim për organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun - ata mund të zëvendësojnë çekun dhe arkën me një formë të rreptë raportimi.

Legjislacioni i Federatës Ruse parashikon lëshimin e një faturë në para ose shitje. Një person i autorizuar që merr fonde si pagesë për shërbime duhet t'i lëshojë klientit ose një faturë në para ose një faturë shitjeje.

Në vend të kësaj, një ndërmarrje që lëshon një çek duhet të sigurojë që përmbajtja e dokumentit është e saktë dhe se ai është në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.

Zëvendësimi i një çeku mund të kryhet kur vendbanimet me popullsinë ndodhin duke përdorur para (kur punoni me persona juridikë, nuk mund të zëvendësoni një çek me BSO), kur shërbimet ofrohen në vend që të shiten, nëse aktiviteti kryhet sipas zgjedhjes. forma - UTII ose patentë.

Shembuj dhe detaje të kërkuara

Dokumentet e rrepta të raportimit të lëshuara vetë duhet të përmbajnë të gjitha detajet dhe të dhënat e nevojshme. Mungesa e ndonjë klauzole mund të rezultojë në shpalljen e tij të pavlefshme.

Karakteristikat e BSO-së së re

Ligji Federal Nr. 290 prezantoi shumë ndryshime në procedurën e mëparshme për të punuar me dokumentin. Rregullat e detyrueshme do të hyjnë në fuqi në 2018 më 1 korrik. Në funksion të ndryshimeve të këtij lloji, transformimet do të ndikojnë gjithashtu në përmbajtjen e dokumentit dhe dizajnin e tij. Dokumenti duhet të përfshijë informacione të caktuara:

1. Kush ofron shërbime: emri i ndërmarrjes (numri i saj i identifikimit tatimor, adresa), informacioni për sistemin e zgjedhur tatimor, turni në të cilin është lëshuar dokumenti, emri i plotë i personit të autorizuar përgjegjës që kryen procedurën.
2. Për natyrën e pagesës që po bëhet- emri dhe numri i caktuar për turnin, karakteristikat e pagesës - transaksioni i kthimit ose shitjet, emri i shërbimit të ofruar, vëllimi i shërbimit, çmimi për 1 njësi. dhe shumën totale për t'u paguar duke përfshirë TVSH-në, si dhe mënyrën e depozitimit të fondeve (cash dhe jo-cash).
3. Informacioni i llojit fiskal. Këtu tregohet numri serial dhe i regjistrimit të pajisjes, shenja e tipit fiskal, numri i identifikimit të informacionit fiskal, kodi i transfertës, adresa dhe emri i operatorit OFD, si dhe kombinimi i kodit të tipit QR.

Risia kryesore do të jetë futja teknike e kontabilitetit fiskal në aktivitetet e organizatave. Pajisja e destinuar për lëshimin e një dokumentacioni të tillë përbëhet nga një disku (lloji fiskal), një kokë printimi dhe një modul për akses në internet. Ai i nënshtrohet regjistrimit të detyrueshëm në Shërbimin Federal të Taksave.

Makina kërkon zëvendësim të rregullt, sistematik dhe elementi i ri kërkon regjistrim në organin tatimor. Kjo mund të bëhet edhe online pa vizitë personale. Për të transferuar të dhëna, një ndërmarrje duhet të lidhë një marrëveshje me operatorin OFD.

Kontabilitet, ruajtje, inspektim, emetim dhe fshirje

Për të kryer kontabilitetin, gjëja e parë që duhet të bëni është të emërojë një person përgjegjës për lëshimin e BSO. Me të është lidhur një marrëveshje për përgjegjësinë financiare. Në prani të një komisioni të mbledhur posaçërisht, ai pranon formularët.

Si për sipërmarrësit individualë, ashtu edhe për sipërmarrjet e tjera të çdo forme, të regjistrojnë një dokumentacion të tillë, a libër të caktuar. Ai duhet të ketë dizajnin e saktë - të qepur, të numëruar, duhet të ketë vulat dhe nënshkrimet e llogaritarit kryesor, si dhe drejtuesit të kompanisë.

Ato janë të përfshira në të informacion për marrjen e formularëve dhe lëshimin e tyre personave të autorizuar. Nëse keni një sistem të automatizuar, nuk keni nevojë të mbani një libër.

Dokumentet e rrepta të raportimit të lëshuara nga shtypshkronja mbahen ose në një dhomë të veçantë, zyrë ose në një kasafortë të veçantë rezistente ndaj nxehtësisë. Ato plotësohen në dy kopje. Ato lëshohen në një kopje vetëm nëse ka një pjesë grisëse, e cila mbetet tek shitësi.

Formulari nuk do të lëshohet me korrigjime ose korrigjime. Mostrat e dëmtuara duhet të kryqëzohen dhe të shtohen në librin e kontabilitetit. Kopjet e dëmtuara dhe të dyta ruhen 5 vite, dhe më pas u shkatërrua brenda një muaji pas inventarizimit. Format e papërdorura por aktuale nuk kanë jetëgjatësi. Gjatë shlyerjes, hartohet një akt specifik.

Akti i fshirjes regjistrohet në bazë të rezultateve të inventarit të dokumenteve të rrepta të raportimit, i cili kryhet në të njëjtën kohë me arkën. Bazuar në rezultatet e inspektimit, mund të identifikohen teprica ose mungesa. Për të kryer procedurën e IP, është e nevojshme të krijoni komision i posaçëm i autorizuar, pas së cilës rezultatet futen në formular INV-16.

BSO kontabiliteti:

• Dt 10 Kt 60– kontabiliteti si pjesë e inventarit;
• Dt 19 Kt 60– TVSH për koston e dokumenteve të rrepta raportuese;
• Dt 68.1 Kt 19– shumën e TVSH-së së pranuar për zbritje;
• Dt 006– shfaqja e vlerësimit të kushtëzuar pas blerjes;
• Dt 20 (44) Kt 10– vihet në përdorim;
• Kt 006– kostoja është shlyer.

Kontabiliteti tatimor BSO, TVSH-ja mund të zbritet:

• shuma e TVSH-së është e specifikuar në dokumentet e furnizuesit;
• është marrë një faturë nga furnizuesi;
• një dokument i këtij lloji përdoret në transaksionet që tashmë i nënshtrohen TVSH-së;
• informacioni në lidhje me formularët regjistrohet në dokumentacionin raportues.

Vetë organizata vendos se cilat shpenzime do të klasifikojë kostot e blerjes së formularëve, duke e fiksuar më parë këtë në politikat e saj kontabël.