Πώς να κρατάτε αρχεία σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα: λογιστική, φορολογική και λογιστική προϊόντων. Πώς να κάνετε λογιστική - λιανικό εμπόριο Βολική μορφή λογιστικής για μικρά παραδείγματα εμπορίου

Ένας αρχάριος επιχειρηματίας δεν μπορεί να κάνει χωρίς μια σαφή κατανόηση του τρόπου διατήρησης αρχείων αγαθών σε ένα κατάστημα. Υπάρχουν διαφορετικές λογιστικές μέθοδοι και καθεμία από αυτές τις μεθόδους απαιτεί όχι μόνο ειδική προσέγγιση, αλλά και ειδική τεκμηρίωση. Ας το καταλάβουμε μαζί χρησιμοποιώντας παραδείγματα.

Λογιστικές μέθοδοι σε ένα παντοπωλείο

Ένα κατάστημα, ακόμα και το πιο μικρό, έχει συνήθως χώρο πώλησης και αποθηκευτικό χώρο. Τα εμπορεύματα βρίσκονται και στα δύο μέρη, αλλά καλό είναι να τηρείτε αρχεία με αυτά χωριστά.

Επιπλέον, η επιλογή της λογιστικής μεθόδου επηρεάζεται από την ονοματολογία και την ποικιλία των αγαθών: όσο ευρύτερα είναι, τόσο πιο δύσκολο είναι να ληφθούν υπόψη τα υπόλοιπα και η κίνηση για κάθε τύπο.

Στα καταστήματα λιανικής, υπάρχουν τέσσερις κύριες μέθοδοι λογιστικής για τα αγαθά στην αποθήκη και στον όροφο πωλήσεων:

1. Ονοματολογία. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει ξεχωριστή λογιστική για κάθε είδος (όνομα προϊόντος). Συνήθως, σε κάθε λογιστικό αντικείμενο εκχωρείται ένας αριθμός και δημιουργείται μια ειδική κάρτα (χάρτινη ή ηλεκτρονική) για αυτό.

Εάν η λογιστική γίνεται με το χέρι και η ποικιλία είναι μεγάλη, αυτή είναι μια μέθοδος έντασης εργασίας.

2. Κόμμα. Τα εμπορεύματα λογιστικοποιούνται σε παρτίδες που σχηματίζονται κατά την παραλαβή. Για παράδειγμα, τα αγαθά που αναφέρονται στο δελτίο αποστολής ή στο TORG-12 θεωρούνται μία παρτίδα. Ο περαιτέρω έλεγχος της κίνησής τους πραγματοποιείται ως ενιαίο σύνολο (υπό όρους).

Στην πραγματικότητα, μπορεί να διαφέρουν σε ποιότητες, τιμές και ακόμη και τύπους. Αλλά εάν οι διακανονισμοί με προμηθευτές βρίσκονται στην πρώτη γραμμή, αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να ελέγχετε τέλεια τον χρόνο παραλαβής και πώλησης κάθε παρτίδας.

Αυτό που περιπλέκει την κατάσταση είναι ότι ένα τιμολόγιο μπορεί να περιέχει εμπορεύματα από εντελώς διαφορετικές ομάδες με διαφορετικές συνθήκες αποθήκευσης. Επομένως, με την οικονομική ευθύνη και τα έγγραφα, όλα γίνονται πιο περίπλοκα.

3. Ποικιλιακή. Όλα τα αγαθά χωρίζονται σε ποικιλίες (ομάδες) που έχουν κοινά χαρακτηριστικά. Αυτά μπορεί να είναι λαχανικά, γαλακτοκομικά προϊόντα, δημητριακά κ.λπ. Τα προϊόντα μιας ομάδας αποθηκεύονται σε ένα μέρος, το οποίο είναι πολύ βολικό για τον έλεγχο του κύκλου εργασιών.

Αλλά αυτός ο τύπος λογιστικής περιπλέκεται από τις διαφορές στις τιμές των αγαθών και μερικές φορές σε μονάδες μέτρησης.

4. Παρτίδα-ποικιλιακή. Αρχικά, τα εμπορεύματα λαμβάνονται υπόψη σε παρτίδες (ένα έγγραφο, μία φορά παραλαβής) και στη συνέχεια εντός της παρτίδας τα εμπορεύματα χωρίζονται σε ομάδες και ποικιλίες. Υπάρχει περισσότερη δουλειά, αλλά περισσότερος έλεγχος.

Κάθε μία από αυτές τις μεθόδους απαιτεί όχι μόνο ειδική προσέγγιση, αλλά και ειδική τεκμηρίωση. Εάν η μέθοδος της ονοματολογίας χρησιμοποιεί λογιστικές κάρτες, τότε για τον υπολογισμό των παρτίδων απαιτούνται ειδικές καταστάσεις στις οποίες καταγράφεται ολόκληρη η εισερχόμενη παρτίδα αγαθών.

Γιατί ένα κατάστημα χρειάζεται οργανωμένη λογιστική;

Ας δούμε τη σημασία της λογιστικής χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μεμονωμένων επιχειρηματιών. Ένας επιχειρηματίας εφαρμόζει έναν ενιαίο φόρο στο τεκμαρτό εισόδημα και δεν είναι απαραίτητο να προσδιορίζει τον κύκλο εργασιών και το εισόδημά του για την αναφορά και την πληρωμή φόρου.

Έχει έναν φυσικό δείκτη - την περιοχή του ορόφου πωλήσεων, βάσει του οποίου υπολογίζει το ποσό του UTII και το καταβάλλει στον προϋπολογισμό.

Ως εκ τούτου, θα είναι ξεκάθαρος στην εφορία ακόμα και αν δεν γνωρίζει πόσα εμπορεύματα υπάρχουν στο κατάστημά του.

Πόσο όμως θα αντέξει ένα τέτοιο μαγαζί; Μετά από όλα, τα χρήματα, όπως γνωρίζετε, αγαπούν το μέτρημα και οι υλικές αξίες πρέπει να παρακολουθούνται συνεχώς.

Επιπλέον, η επιτυχία του εμπορίου εξαρτάται από τον αποτελεσματικό κύκλο εργασιών και την αναπλήρωση του αποθέματος.

Πώς μπορείτε να μάθετε πόσο από κάτι έχει απομείνει αν δεν μετρήσετε τα αγαθά;

Το συμπέρασμα είναι απλό: η λογιστική είναι απαραίτητη σε κάθε κατάστημα λιανικής, ανεξάρτητα από το μέγεθος. Μετά από όλα, σας επιτρέπει να ελέγχετε:

• τα υπόλοιπα αγαθά στην αποθήκη·
• εναπομείναντα αγαθά στον όροφο πωλήσεων·
• όγκος πωλήσεων·
• Διάρκεια ζωής?
• χρόνος διακανονισμού με προμηθευτές·
• τζίρος;
• εισόδημα και κέρδος.

Και η λίστα συνεχίζεται. Αλλά είναι επίσης σαφές ότι η λογιστική προστατεύει από κλοπή, ζημιά σε αγαθά και συσκευασία περιττών προϊόντων. Δηλαδή, σας επιτρέπει να αποτρέψετε άμεσες απώλειες και φυσικά να υπολογίσετε σωστά τα κέρδη.

Επομένως, κάθε επιχειρηματίας πρέπει να προσλάβει έναν ικανό λογιστή ή να βρει ανεξάρτητα πώς να τηρεί αρχεία εμπορευμάτων σε ένα παντοπωλείο. Ακόμα κι αν εφαρμόζει προνομιακά φορολογικά καθεστώτα που δεν προβλέπουν τέτοια ανάγκη.

Τήρηση αρχείων εμπορευμάτων σε παντοπωλείο: πρακτικές πτυχές

Η πρακτική λογιστική σε ένα παντοπωλείο ξεκινά με την ερώτηση με ποιο τρόπο θα πραγματοποιηθεί: χρησιμοποιώντας υπολογιστή και ειδικό πρόγραμμα ή χειροκίνητα σε χαρτί;

Φυσικά, εάν στην αρχή της έναρξης μιας επιχείρησης δεν υπάρχουν επιπλέον κεφάλαια, μπορείτε να τα βγάλετε πέρα ​​με απλά σημειωματάρια και μια αριθμομηχανή, αν και είναι αναμφισβήτητο ότι τα τεχνικά μέσα κάνουν τη διαδικασία πιο γρήγορη, πιο σωστή και οργανωμένη.

Ειδικά αν χρησιμοποιείτε προγράμματα που έχουν αναπτυχθεί ειδικά για αυτό, από τα οποία υπάρχουν πολλά.

Αρχικά, ας δούμε ποια έγγραφα θα χρειαστεί ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας που άνοιξε ένα παντοπωλείο για να τηρεί σωστά αρχεία εμπορευμάτων.

Δεν είναι πολλοί από αυτούς:

• τιμολόγια από προμηθευτές·
• κατάσταση εισπράξεων, εξόδων, υπολοίπων.
• κάρτες ή φύλλα ονοματολογίας για λογιστική.
• εμπορικά βιβλία?
• κάρτες του κόμματος.

Το σύνολο των εγγράφων εξαρτάται από τη λογιστική μέθοδο· δεν χρειάζεται να τα διατηρείτε όλα ταυτόχρονα.

Για παράδειγμα, εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας αποφασίσει να χρησιμοποιήσει τη μέθοδο παρτίδας, πρέπει να δημιουργήσει μια δήλωση για κάθε παρτίδα αγαθών και να σημειώσει σε αυτήν:

• αριθμός και ημερομηνία του παραστατικού παράδοσης για την αποστολή των εμπορευμάτων·
• όνομα των εμπορευμάτων της παρτίδας·
• ποσότητα εμπορευμάτων (βάρος ή αριθμός τεμαχίων)·
• τιμή;
• ημερομηνία διάθεσης·
• κατάλογος και αριθμός θέσεων συνταξιούχων·
• λεπτομέρειες του παραστατικού δαπανών (εσωτερικό τιμολόγιο, απόδειξη πώλησης, λιανική πώληση κ.λπ.)·
• Στο τέλος της αποστολής των εμπορευμάτων, ορίζεται ημερομηνία λήξης της κάρτας.

Έσοδα και έξοδα παντοπωλείου. βίντεο

Τέτοιες κάρτες πρέπει να καταχωρούνται σε ενοποιημένο μητρώο, στο οποίο πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός παρτίδας και το ποσό του κόστους των αγαθών σε αυτό, καθώς και οι αποδείξεις και τα έξοδα.

Εάν χρησιμοποιείται η μέθοδος παρτίδας-ποικιλίας, θα απαιτούνται κάρτες για κάθε παρτίδα και κάρτες ειδών για κάθε τύπο εμπορευμάτων.

Είναι εύκολο να ξεκινήσετε τη λογιστική για την κίνηση των αγαθών στο πρόγραμμα λογιστικής εμπορευμάτων Business.Ru Retail, το οποίο θα σας επιτρέψει να διατηρείτε πλήρη χρηματοοικονομική και εμπορική λογιστική. Οποιαδήποτε στιγμή σας βολεύει, μπορείτε να λαμβάνετε αναφορές για τα έξοδα, το κόστος ανά μονάδα αγαθών, τον αριθμό των πωληθέντων μονάδων, την τιμή πώλησης και πολλά άλλα.

Στάδια λογιστικής για τα αγαθά σε ένα παντοπωλείο

Συμβατικά, οποιαδήποτε λογιστική μέθοδος έχει τρία κύρια στάδια που πρέπει να καταγράφονται στα έγγραφα:

• αποφάγια;
• ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΓΑΘΩΝ;
• διάθεση εμπορευμάτων.

Τα υπολείμματα είναι μια σχετική έννοια, αφού αλλάζουν συνεχώς αν το κατάστημα είναι ανοιχτό. Αλλά η σωστή λογιστική σας επιτρέπει να τα καταγράφετε τουλάχιστον στην αρχή και στο τέλος της βάρδιας εργασίας.

Τα εμπορεύματα παραλαμβάνονται από τον προμηθευτή ή από μια εσωτερική αποθήκη, η οποία μπορεί να είναι μία για πολλά καταστήματα του ίδιου ιδιοκτήτη.

Ταυτόχρονα, δεν μιλάμε για μεγάλη αλυσίδα λιανικής. Ένας επιχειρηματίας μπορεί να διατηρεί αρκετούς μικρούς συμβατικούς πάγκους σε διαφορετικές περιοχές της πόλης και να έχει απόθεμα εμπορευμάτων σε μια κοινή αποθήκη για να τα προμηθεύει.

Η μεταφορά μιας παρτίδας κονσερβοποιημένων τροφίμων στο κατάστημα από μια τέτοια αποθήκη δεν θα είναι κέρδος για τον μεμονωμένο επιχειρηματία, αλλά θα είναι για το κατάστημα.

Ένα προϊόν μπορεί επίσης να βγει από την κυκλοφορία για διάφορους λόγους:

• μπορούν να αγοράσουν το προϊόν, τότε τα χρήματα θα πάνε στο ταμείο.
• τα αγαθά μπορεί να καταστραφούν ή να κλαπούν, τότε αυτό είναι έλλειψη.
• Το προϊόν μπορεί να αποδειχθεί κακής ποιότητας ή ληγμένο, τότε πρέπει να επιστραφεί στον προμηθευτή (αν είναι δυνατόν) ή να διαγραφεί.

Όλα αυτά πρέπει να αντικατοπτρίζονται έγκαιρα και ξεκάθαρα στα έγγραφα. Η δυσκολία που αντιμετωπίζουν οι νέοι επιχειρηματίες ονομάζεται «προσαύξηση». Γιατί και αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη και η ίδια η λογιστική πρέπει να γίνει είτε άμεσα με αυτήν είτε χωρίς αυτήν, σε εισερχόμενες τιμές και να ληφθεί υπόψη η σήμανση ξεχωριστά.

Ένας εσφαλμένος αλλά πολύ απλός τύπος που χρησιμοποιούν πολλοί επιχειρηματίες μοιάζει με αυτό:

Απόδειξη – Έσοδα = Υπόλοιπα αγαθών.

Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να μοιάζει με αυτό (εξάλλου, υπάρχει ήδη μια σήμανση στα έσοδα):

(Τιμή διαδικασίας + Σήμανση) – Έσοδα = Υπόλοιπο.

Αυτή η μέθοδος υπολογισμού ονομάζεται άθροισμα.

Η μέθοδος είναι απλή: στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα ημερολόγιο εισπράξεων και εξόδων, στο οποίο καταγράφονται οι συνολικές αξίες σε όρους τιμής: έφτασε ένα τιμολόγιο, κοίταξε το ποσό και το έγραψε.

Στην επόμενη στήλη, καταγράψαμε το ποσό της προσαύξησης, συνοψίσαμε τις αποδείξεις για την ημέρα, αφαιρέσαμε το ποσό των εσόδων (με επιταγές ή πραγματικά παραδόθηκαν από τους πωλητές) και λάβαμε το υπόλοιπο στο τέλος της ημέρας.

Από ένα τέτοιο αρχείο καταγραφής, τα έσοδα για διαφορετικά είδη προϊόντων, καθώς και ο πραγματικός κύκλος εργασιών τους, δεν είναι ορατά. Είναι δυνατό να μάθετε τα πραγματικά υπόλοιπα ανά είδος μόνο μετά από έλεγχο. Αλλά η σύνοψη των αποτελεσμάτων της χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο είναι προβληματική: αυτό μπορεί να γίνει μόνο σε χρηματικούς όρους.

Δεν θα είναι δυνατός ο προσδιορισμός ελλείψεων ή πλεονασμάτων ανά είδος αγαθών, επομένως θα πρέπει απλώς να καταγράψετε τα πραγματικά υπόλοιπα και να περιμένετε για το επόμενο απόθεμα. Ταυτόχρονα, ο καθένας μπορεί να κάνει λογιστικά.

Αν διευρύνεις λίγο τους ορίζοντές σου, μπορείς να συνδυάσεις εμπορευματική και οικονομική λογιστική, όπως συνήθως κάνουν τα ειδικά προγράμματα υπολογιστών.

Είναι αλήθεια ότι σε αυτήν την κατάσταση, οι πωλητές θα έχουν επίσης περισσότερη δουλειά: εάν το κατάστημα δεν διαθέτει ταμειακή μηχανή, θα πρέπει να καταγράψουν όλες τις μονάδες των προϊόντων που πωλήθηκαν. Και ο υπό όρους «λογιστής» θα τα διανείμει στη λίστα ονομαστικά: 40 πακέτα γάλα, 120 καρβέλια, 7 κιλά πωλούνταν την ημέρα. φαγόπυρο, 16 κιλά. ζάχαρη και ούτω καθεξής.

Εάν το κατάστημα έχει μεγάλο τζίρο, αυτό θα πάρει πολύ χρόνο. Αλλά ο παραπάνω τύπος μπορεί να εφαρμοστεί σε κάθε όνομα.

Αλγόριθμος για επιτυχημένη λογιστική σε παντοπωλείο

Τέλος, ας δούμε πώς ο αρχάριος ατομικός επιχειρηματίας μας οργάνωσε ένα σύστημα λογιστικής προϊόντων στο παντοπωλείο του.

Πρώτα απ 'όλα, αποφάσισε να μην τσιγκουνευτεί τον εξοπλισμό, γιατί τώρα μπορείτε να αγοράσετε έναν υπολογιστή κατάλληλο για την επίλυση εργασιών γραφείου σε μέτρια τιμή.

Αυτό του επέτρεψε να αυτοματοποιήσει το λογιστικό σύστημα και να εξοικονομήσει μισθούς για τους υπαλλήλους που εμπλέκονται σε αυτή τη διαδικασία.

Οι επιχειρήσεις που σχετίζονται με την πώληση προϊόντων διατροφής είναι ένα από τα πρώτα βήματα μεταξύ άλλων τομέων εμπορικής δραστηριότητας. Υπάρχει μόνο μία εξήγηση για αυτό το μοτίβο. Οι αγοραστές μπορούν πάντα να περιορίζονται σε ρούχα, οικιακές συσκευές και πολιτιστικές δραστηριότητες αναψυχής, αλλά ποτέ δεν θα μείνουν χωρίς φαγητό. Αλλά για να ανθίσει μια επιχείρηση σε αυτόν τον τομέα, είναι απαραίτητο όχι μόνο να υπάρχει μια ευρεία γκάμα στα ράφια των καταστημάτων, αλλά και να υπάρχει ένας σαφώς διαμορφωμένος μηχανισμός για τον έλεγχο των αγορών και των πωλήσεων.

Μόλις επιλυθούν όλες οι οργανωτικές ρυθμίσεις (καταχώριση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, ενοικίαση χώρων, συμφωνίες με προμηθευτές, καθορισμός του συστήματος πληρωμής φόρων), είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί μια λογιστική για τα αγαθά. Ο σκοπός αυτού του ελέγχου είναι η συνεχής διαθεσιμότητα αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με τις χρηματοοικονομικές ροές.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κεφαλαιοποιήσετε όλα τα αγαθά που λαμβάνονται από τους προμηθευτές. Δηλαδή να κρατάτε συνεχώς αρχείο για το τι φτάνει και πόσο κοστίζει. Πρέπει αμέσως να θυμάστε ότι κάθε ενέργεια με ένα προϊόν στη λογιστική και στο σύστημα πληρωμής φόρων επιβεβαιώνεται από μια σειρά εγγράφων. Αυτό περιλαμβάνει τιμολόγια αποδείξεων και εξόδων, αποδείξεις πώλησης που εκδίδονται από ταμειακές μηχανές ή γράφονται χειρόγραφα σε ειδικά έντυπα.

Ποιοι είναι οι τρόποι ελέγχου των αγαθών σε ένα κατάστημα;

Απαντώντας στο ερώτημα πώς να διατηρείτε αρχεία σε ένα παντοπωλείο, πρέπει να θυμάστε ότι στην πράξη υπάρχουν δύο μέθοδοι - συνολικός και αναλυτικός έλεγχος.

Η πρώτη πραγματοποιείται σύμφωνα με τον αριθμό των παρόντων εγγράφων. Είναι πολύ απλό και δεν απαιτεί εξοπλισμό υπολογιστή. Για να το εφαρμόσετε αρκεί να έχετε στη διάθεσή σας σημειωματάριο και αριθμομηχανή. Αρχικά, τοποθετούν τα παραλαμβανόμενα αγαθά κατά την άφιξη και ορίζουν την τιμή τους. Αυτό το βήμα επισημαίνεται ως συν. Στη συνέχεια, μετά τη λήψη χρημάτων από τις πωλήσεις, τοποθετείται ένα μείον. Το αποτέλεσμα είναι ένα λογιστικό σχήμα: απόδειξη – = υπόλοιπο. Το κύριο μειονέκτημα αυτής της τεχνικής είναι η άγνοια των αγαθών πίσω από τα στοιχεία καταμέτρησης. Δεν καθιστά δυνατή τη διεξαγωγή ακριβούς ανάλυσης για κάθε τύπο προϊόντος ξεχωριστά. Επίσης, δεν υπάρχει τρόπος υπολογισμού των προϊόντων που αντικαθίστανται από τους πωλητές.

Ο αναλυτικός έλεγχος εξαλείφει πλήρως όλες αυτές τις ελλείψεις. Για να το χρησιμοποιήσετε θα χρειαστείτε εξοπλισμό υπολογιστή. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word ή Excel πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Σε αυτό το πρόγραμμα, πρέπει να δημιουργείτε μια νέα σελίδα κάθε μέρα, όπου ολόκληρη η ποικιλία θα πρέπει να αναφέρεται στην πρώτη στήλη. Στη συνέχεια, αναφέρετε το βάρος, το όνομα του κατασκευαστή και την ποσότητα που παραλήφθηκε τον τρέχοντα μήνα. Με κάθε άφιξη, ο αριθμός της ποσότητας αλλάζει. Η επόμενη στήλη (συμπληρώνεται κάθε μέρα) καταγράφει την πώληση. Η τελευταία στήλη πρέπει να δεσμευτεί για το υπόλοιπο. Ένας τέτοιος μηχανισμός θα σας επιτρέψει να πραγματοποιήσετε εύκολα έναν έλεγχο στο τέλος του μήνα και να αναλύσετε τι έχει μεγαλύτερη ζήτηση και τι είναι λίγο ενδιαφέρον για τους αγοραστές.

Στην πράξη, οι λογιστικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν έναν ειδικό αλγόριθμο που αποτελείται από συγκεκριμένες ενέργειες. Αυτοί είναι:

Η τεχνολογία του εξεταζόμενου αλγορίθμου είναι αρκετά απλή. Δεν απαιτεί ειδική εκπαίδευση ή γνώσεις. Το κύριο πράγμα σε αυτό είναι η προσοχή και η σχολαστικότητα. Μόνο έτσι λειτουργεί ιδανικά ο λογιστικός μηχανισμός προϊόντων σε ένα παντοπωλείο.

Πώς να οργανώσετε σωστά έναν έλεγχο σε μια πλατφόρμα εμπορίας τροφίμων;

Η περίοδος είναι 30 ημέρες. Δηλαδή να είναι στο τέλος κάθε μήνα. Για να γνωρίζουν οι πωλητές τη διαδικασία, πρέπει να ορίσουν μια συγκεκριμένη ημέρα για τον έλεγχο. Για παράδειγμα, την Τρίτη της τελευταίας εβδομάδας του μήνα.

Ο έλεγχος πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

• Προετοιμασία ειδικού εντύπου (μπορεί να σχεδιαστεί με το χέρι) και προσδιορισμός του υπολοίπου για τον προσδιορισμό της έλλειψης ή του πλεονάσματος.
• Το στάδιο του ελέγχου της ποσότητας των εμπορευμάτων. Πρέπει να μετρήσετε με δύο χέρια. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προσκαλέσετε έναν ξένο. Το αρχείο τηρείται παράλληλα σύμφωνα με το σχήμα «πωλητής με ιδιοκτήτη» και «πωλητής με ανεξάρτητο άτομο» σε διαφορετικά φύλλα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποφύγετε πιθανά λάθη. Είναι απαραίτητο να υπολογιστεί ανά είδος προϊόντος. Για παράδειγμα, αρχίζουν να μετρούν ηλιέλαιο, μετά καραμέλα και ούτω καθεξής. Τα ληγμένα και τα χαλασμένα προϊόντα καταγράφονται χωριστά.
• Ορισμός του υπόλοιπου. Υπολογίστε: "απόδειξη για το μήνα" + "υπόλοιπο που υπολογίστηκε από τον τελευταίο έλεγχο" - "πώληση για το μήνα". Το αποτέλεσμα είναι το συνολικό υπόλοιπο του προηγούμενου μήνα.

Το ποσοστό διαγραφής πρέπει να περιλαμβάνεται στη διαδικασία ελέγχου. Είναι απαραίτητο να αποκλειστούν ο πάγος, τα μοσχεύματα, το νερό και άλλοι παράγοντες.

Αναμφίβολα, είναι ευκολότερο να εμπιστευτείς τη λογιστική σε ένα κατάστημα, αλλά στο αρχικό στάδιο ανάπτυξης της εμπορικής δραστηριότητας θα είναι μια δαπανηρή απόλαυση. Επομένως, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε τα πάντα μόνοι σας.

Ωστόσο, για μια επιτυχημένη έναρξη και μετέπειτα ανάπτυξη απαιτείται συνεχής έλεγχος, ο οποίος θα βασίζεται σε έγκαιρες και αξιόπιστες πληροφορίες για όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες και, κυρίως, για τις κινήσεις αγαθών και ταμειακές ροές. Είναι απίθανο όλα αυτά να παρέχονται από έναν λογιστή που τηρεί αρχεία και αναφορές για τις δημοσιονομικές αρχές· επιπλέον, στο αρχικό στάδιο θα είναι χρήσιμο να εξοικονομήσετε χρήματα σε έναν μόνιμο λογιστή και, αντί να εισαγάγετε μια μονάδα προσωπικού, συνιστάται να προσκαλέσετε έναν επισκέπτη ειδικό. Μέθοδοι τήρησης αρχείων εμπορευμάτων στο εμπόριο Όλα τα εισερχόμενα εμπορεύματα πρέπει να εισάγονται στην αποθήκη, δηλαδή να γράφουμε τι, σε ποια ποσότητα και σε ποια τιμή έχουμε.

Πώς να παρακολουθείτε χειροκίνητα τα προϊόντα σε ένα κατάστημα: μαθαίνοντας από τα λάθη των άλλων

Πρόγραμμα αποθήκης - Λογιστική ελαφριάς

Πώς να παρακολουθείτε τα προϊόντα σε ένα μικρό κατάστημα;

Πώς να τηρείτε αρχεία αγαθών ή να ελέγχετε τους πωλητές στα νοικοκυριά

Πώς να παρακολουθείτε τα αγαθά στο λιανικό εμπόριο;

Λογιστική για τα αγαθά σε ένα κατάστημα

Και πώς να κρατάτε σωστά αρχεία σε ένα κατάστημα. Όπως αποδείχθηκε, δεν υπάρχουν τόσο λίγες επιλογές. Διαβάστε, απομνημονεύστε και επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει. 1. Εάν καταστάσεις με «σπατάλη» αγαθών συμβαίνουν αρκετά σπάνια για εσάς και το κόστος της απώλειας δεν είναι υψηλό, ο ευκολότερος τρόπος για να «κρύψετε» αυτή τη «έλλειψη» θα ήταν να αγοράσετε το ίδιο προϊόν στην τυπική τιμή του καταστήματος.

Το άνοιγμα ακόμη και του πιο μικρού καταστήματος απαιτεί επίλυση πολλών μεγάλων ζητημάτων. Επιλογή και ενοικίαση χώρων, επίσημη εγγραφή, επιλογή προσωπικού, συμβάσεις με προμηθευτές - όλα αυτά απαιτούν πολύ κόπο, χρόνο και χρήμα.

Και τώρα, όταν φαίνεται ότι όλα τα ζητήματα έχουν ήδη διευθετηθεί, μένει να λυθεί ένα, αλλά το πιο σημαντικό πρόβλημα - το πρόβλημα της τήρησης αρχείων εμπορευμάτων. Η απλούστερη λύση σε αυτή την περίπτωση θα ήταν η πρόσληψη ενός λογιστή πλήρους απασχόλησης. Αλλά αν μιλάμε για ένα νέο ίδρυμα, θα χρειαστεί συνεχής παρακολούθηση, κάτι που είναι καλύτερο να εμπιστευτείτε σε ένα αξιόπιστο άτομο - τον εαυτό σας.

Χωρίς βασικές λογιστικές γνώσεις, θα είναι δύσκολο να κατανοήσουμε όλες τις περιπλοκές της λογιστικής, αλλά τα πιο σημαντικά σημεία μπορούν να γίνουν κατανοητά διαβάζοντας τη θεωρία. Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη σωστή λογιστική των εμπορευμάτων.

Τυπικές μέθοδοι λογιστικής για τα αγαθά

Οποιοσδήποτε τυπικός λογιστής χρησιμοποιεί τιμολόγια και τιμολόγια, καθώς και επιταγές και αποδείξεις κατά τη λογιστική των συναλλαγών με αγαθά. Αλλά πρόσφατα οι ακόλουθοι τύποι λογιστικής έχουν γίνει πιο δημοφιλείς:

1. Άθροισμα - διατηρείται από τον αριθμό των εγγράφων. Τα έσοδα αφαιρούνται από την παραλαβή των αγαθών, μετά την οποία το προκύπτον εκτιμώμενο υπόλοιπο συγκρίνεται με το πραγματικό υπόλοιπο και προστίθεται το έλλειμμα.
2. Αναλυτικό - διεξάγεται ανά μήνα και περιλαμβάνει το όνομα και την ποσότητα του προϊόντος, καθώς και την τιμή του.

Στην πρώτη περίπτωση, μπορείτε να κρατήσετε αρχεία ακόμα και χωρίς υπολογιστή, απλά αποκτώντας ένα σημειωματάριο και ένα στυλό. Αλλά αυτή η μέθοδος έχει πολλά μειονεκτήματα και είναι τρομερά άβολη στην περίπτωση μιας μεγάλης γκάμα προϊόντων. Με μεγάλο όγκο προϊόντων, είναι απλά αδύνατο να παρακολουθούνται οι τιμές των αγαθών και αυτό είναι απαράδεκτο.

Η δεύτερη μέθοδος είναι πιο αξιόπιστη γιατί είναι πιο οπτική. Για να το χρησιμοποιήσετε, χρειάζεστε γνώση δύο συνηθισμένων προγραμμάτων υπολογιστή - του Word και του Excel. Επιπλέον, υπάρχουν πλέον πολλά ειδικά προγράμματα υπολογιστών που έχουν σχεδιαστεί για λογιστική.

Καινοτόμες μέθοδοι λογιστικής για τα αγαθά

Ωστόσο, η χρήση ειδικά σχεδιασμένων λογιστικών προγραμμάτων θα σας προστατεύσει περισσότερο. Τουλάχιστον θα προστατεύεστε από πραγματικά σφάλματα υπολογισμού, επειδή όλα τα ποσά σε τέτοια προγράμματα υπολογίζονται αυτόματα. Και είναι ευκολότερο να τηρούνται αρχεία σε τέτοια προγράμματα, επειδή, αν θέλετε, οι παλαιότερες πληροφορίες μπορούν να ελεγχθούν διπλά, σε σύγκριση με νέες πληροφορίες κ.λπ.

Σε ποια προγράμματα πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή;

1. Το κατάστημά μου
2. Η αποθήκη μου

Αυτά τα προγράμματα είναι πολύ εύχρηστα και δεν απαιτούν ιδιαίτερες γνώσεις υπολογιστή.

Από αυτό το βίντεο μπορείτε να μάθετε πώς να διατηρείτε αρχεία για τα προϊόντα σε ένα μικρό κατάστημα λιανικής:

15Ενδέχεται

Γειά σου! Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για τα χαρακτηριστικά της λογιστικής σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα.

Σήμερα θα μάθετε:

• Κύρια στοιχεία δαπανών;
• Χαρακτηριστικά της φορολογικής λογιστικής.
• Λογιστικές μέθοδοι.

Χαρακτηριστικά της λογιστικής σε ηλεκτρονικά καταστήματα

Η πληρωμή για μια αγορά σε μετρητά κατά την παραλαβή περιλαμβάνει την έκδοση όχι μόνο τιμολογίου, αλλά και απόδειξης μετρητών. Επομένως, ο ταχυμεταφορέας πρέπει να διαθέτει κινητό ταμείο και τερματικό POS, εάν είναι δυνατή η πληρωμή με τραπεζική κάρτα (). Σε περίπτωση μη έκδοσης απόδειξης ενδέχεται να επιβληθεί πρόστιμο στο κατάστημα από την εφορία.

Λογιστική και φοροτεχνική σε ηλεκτρονικό κατάστημα

Εάν η εταιρεία που δημιούργησε το ηλεκτρονικό κατάστημα έχει ήδη επιλέξει μια μορφή φορολογίας, μπορείτε να ξεκινήσετε την οργάνωση.

Το λογιστικό σύστημα ξεκινά με το σχηματισμό μιας λίστας βασικών λειτουργιών.

Στην περίπτωσή μας είναι:

1. Περιεχόμενα του ιστότοπου: ή είναι δυνατό βάσει συμφωνίας με μια εξειδικευμένη εταιρεία, αλλά το κόστος δεν τελειώνει εκεί· ο ιστότοπος απαιτεί τακτικά πληρωμή, υποστήριξη λογισμικού και τεχνική συντήρηση.
2. Λογιστική για αγαθά: αγορά για μεταπώληση, πώλησή τους με μετρητά, με τραπεζική κάρτα ή μέσω ηλεκτρονικού πορτοφολιού.
3. Παράδοση: με δικό σας courier, βάσει συμφωνίας με υπηρεσία ταχυμεταφορών ή ταχυδρομείο.
4. Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή.
5. Άλλα έξοδα: μισθοί υπαλλήλων, ενοικίαση χώρου αποθήκης, πληρωμή τραπεζικών υπηρεσιών, διαγραφή αγαθών (ελαττώματα) και ούτω καθεξής.

Βασικά έξοδα και αποσπάσεις

Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, σε αντίθεση με ένα κατάστημα λιανικής, δεν χρειάζεται να πληρώνει τακτικά ενοίκιο για έναν χώρο λιανικής, να πληρώνει για το σχεδιασμό και τον εξοπλισμό του ή να πληρώνει μισθούς στους πωλητές. Αντίθετα, ο διαδικτυακός πωλητής έχει στοιχεία εξόδων όπως υποστήριξη ιστότοπου, παράδοση και μερικές φορές συντήρηση τηλεφωνικού κέντρου.

Λογιστικές μέθοδοι

Η λογιστική σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα ουσιαστικά δεν διαφέρει από τη λογιστική σε οποιοδήποτε άλλο κατάστημα λιανικής.

Για παράδειγμα, εξετάστε τη διαδρομή ενός προϊόντος σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με παράδοση ταχυμεταφορών και πληρωμή με μετρητά κατά την παραλαβή:

1. Αγορά αγαθών;
2. Τοποθέτησή του στον ιστότοπο.
3. Τοποθέτηση παραγγελίας από τον αγοραστή, επιβεβαίωση της παραγγελίας από τον διαχειριστή.
4. Παράδοση αγαθών στον αγοραστή, απόδειξη πληρωμής από τον ταχυμεταφορέα.
5. Παραλαβή χρημάτων και εγγράφων από το λογιστήριο.
6. Ολοκλήρωση λογιστικής για τα πωλούμενα αγαθά: εισαγωγή του γεγονότος πληρωμής στο πρόγραμμα, υπολογισμός καθαρού κέρδους, ανώτατο όριο αποζημίωσης και φόρων.

Όπως φαίνεται από το παράδειγμα, η λογιστική σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα πρέπει να διατηρείται σε όλα τα στάδια από την αγορά των αγαθών έως την παράδοσή του στον αγοραστή. Αυτή είναι μια αρκετά έντονη εργασία που δεν μπορεί να χειριστεί κάθε αρχάριος μόνος του.

Ένας επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να επιλέξει οποιαδήποτε από τις βολικές μεθόδους λογιστικής για το ηλεκτρονικό του κατάστημα:

1. Από μόνος του?
2. Με τη βοήθεια ενός λογιστή προσωπικού.
3. Στο πλαίσιο συμφωνίας με εταιρεία outsourcing που παρέχει λογιστικές υπηρεσίες.

Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα στο OSNO, και μάλιστα με μεγάλο τζίρο, πρακτικά δεν μπορεί να κάνει χωρίς λογιστή πλήρους απασχόλησης. Στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα είναι ήδη ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες των εξωτερικών συνεργατών ή μόνοι σας.

Για τους επιχειρηματίες που αποφασίζουν να τα βγάλουν πέρα ​​μόνοι τους, εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα έρχονται στη διάσωση, το πιο διάσημο από τα οποία παραμένει το 1C.

Ωστόσο, τα σύγχρονα διαδικτυακά προγράμματα έχουν ένα ευρύτερο φάσμα δυνατοτήτων, συμπεριλαμβανομένου του συγχρονισμού με τον κατάλογο του ηλεκτρονικού καταστήματος και των τραπεζικών εργασιών. Για παράδειγμα, τέτοιες υπηρεσίες περιλαμβάνουν το "My Warehouse" (λογιστική αποθήκης), «Η επιχείρησή μου» (φορολογικά και λογιστικά).

Επιτρέπουν:

• Γράψτε και συμπληρώστε έγγραφα.
• Εργαστείτε με παραγγελίες, επεξεργάζεστε και παρακολουθείτε την εφαρμογή τους.
• Εκτέλεση λογιστικής αποθήκης.
• Δημιουργία λογιστικής πωλήσεων σε στατιστικές και αναφορές για τον κύκλο εργασιών των προϊόντων.
• Διατηρήστε μια βάση δεδομένων πελατών, καταγράψτε τις παραγγελίες και το ιστορικό τους για κάθε πελάτη.
• Στείλτε SMS ή .

Η ανεξάρτητη διατήρηση αρχείων για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα απαιτεί πολύ χρόνο, επειδή όλες οι λειτουργίες θα πρέπει να εισαχθούν στο πρόγραμμα μόνοι σας και θα πρέπει να ασχοληθείτε με λογιστικά και φορολογικά λογιστικά. Εάν το κατάστημα έχει στελέχη στο προσωπικό που επεξεργάζονται παραγγελίες, μπορεί επίσης να τους ανατεθεί η παράλληλη τήρηση λογιστικών αποθηκών.

Από χρόνο σε χρόνο, τα προγράμματα υπολογιστών και οι διαδικτυακές υπηρεσίες αναλαμβάνουν όλο και περισσότερες λειτουργίες, αυτοματοποιώντας ολόκληρη τη λογιστική διαδικασία, επομένως δεν πρέπει να φοβάστε μεγάλο αριθμό λειτουργιών, το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε έναν αξιόπιστο βοηθό.