Θα θέλαμε να σας παρουσιάσουμε ένα από τα παλαιότερα επαγγέλματα. Όχι, δεν είναι αυτό που νομίζεις! Αυτό το επάγγελμα είναι αρχιτέκτονας. Καταλαμβάνει μια τιμητική τρίτη θέση στην παγκόσμια κατάταξη επαγγελμάτων. Ακόμη και στην αρχαιότητα, οι άνθρωποι προσπαθούσαν να χτίσουν τις πόλεις τους άνετα και όμορφα, εστιάζοντας στο έδαφος. Για αυτό χρησιμοποιήθηκαν αρχαίοι αρχιτέκτονες. Αυτό ήταν πίσω στην εποχή που δεν υπήρχε κιμωλία και τα σχέδια πόλης σχεδιάζονταν στο έδαφος με αλεύρι δημητριακών. Οι αρχαίοι Ρωμαίοι και οι αρχαίοι Έλληνες αρχιτέκτονες έλαβαν υπόψη στα σχέδιά τους την κατεύθυνση του ανέμου, τα χαρακτηριστικά του ανάγλυφου και το συνέδεσαν με τις κατευθύνσεις των δρόμων. Αλλά δεν υπάρχει όριο στην τελειότητα, η σύγχρονη αρχιτεκτονική αναπτύσσεται, βελτιώνεται και μας χαροποιεί με νέες μορφές.
Τι κάνει ένας αρχιτέκτονας, τι κάνει; Αρχικά, αναπτύσσει ένα σχέδιο για τον οικισμό, σχεδιάζει αντικείμενα που βρίσκονται στον οικισμό και υπολογίζει τον αριθμό των αντικειμένων ανάπτυξης. Δεύτερον, αναπτύσσει έργα σχεδιασμού τοπίου και ανακατασκευάζει αρχιτεκτονικά μνημεία. Ο αρχιτέκτονας παρέχει επίσης βοήθεια στην ανάπτυξη έργων σε επιχειρήσεις και οργανισμούς, λαμβάνοντας υπόψη τις κανονιστικές απαιτήσεις. Η ανακατασκευή και η ανάπλαση κτιρίων είναι επίσης έργο του.
Ποιες ιδιότητες είναι σημαντικές για το επάγγελμα του αρχιτέκτονα; Αυτό, φυσικά, είναι χωρική σκέψη. Οποιοσδήποτε αρχιτέκτονας θα πρέπει να δει το έργο του σε τρεις διαστάσεις, και όχι μόνο στα χαρτιά. Το να έχεις μια δημιουργική πλευρά είναι απαραίτητο. Πρέπει να είστε σε θέση να αναλύετε και να υπολογίζετε με ακρίβεια το έργο σας. Να έχει την ικανότητα να σχεδιάζει και να σχεδιάζει, να έχει καλό μάτι. Εδώ, όπως και στη μουσική, οι καλλιτεχνικές ικανότητες είναι αναπόσπαστο κομμάτι.
Μεταξύ των προσωπικών ιδιοτήτων που απαιτούνται στο επάγγελμα του αρχιτέκτονα, είναι απαραίτητο να σημειωθεί η πρωτοτυπία, η παρατηρητικότητα, ο ρεαλισμός και το σημαντικότερο η αίσθηση αναλογίας και αρμονίας.
Το επάγγελμα του αρχιτέκτονα είναι περιζήτητο σε κάθε είδους ερευνητικά και σχεδιαστικά ινστιτούτα, διάφορα γραφεία σχεδιασμού και αρχιτεκτονικής, υπό διάφορα υπουργεία και διοικήσεις, ειδικά τμήματα και επιχειρήσεις, καθώς και στην ανακατασκευή αρχιτεκτονικών μνημείων.
Ο αρχιτέκτονας είναι ένα πολύ δημοφιλές και ακριβοπληρωμένο επάγγελμα στον σύγχρονο κόσμο.
Αποθηκάριος ή υπεύθυνος αποθήκης
Ο τομέας δραστηριότητας ενός αποθηκευτή ή υπεύθυνου αποθήκης είναι πολύ υπεύθυνος και πολύπλοκος. Αυτή η θέση θα πρέπει να καλυφθεί από έμπειρους και καταρτισμένους ειδικούς που μπορούν όχι μόνο να διαχειριστούν, αλλά και να εργαστούν στον τομέα. Οι δραστηριότητες της αποθήκης χρησιμοποιούν πολύπλοκο εξοπλισμό και εξειδικευμένα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών και μόνο ένας υψηλά καταρτισμένος ειδικός μπορεί να αντιμετωπίσει όλα αυτά. Λαμβάνοντας υπόψη ότι τα ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα πρακτικά δεν εκπαιδεύουν καθόλου τέτοιους ειδικούς, πολλοί εργοδότες πρέπει να εκπαιδεύσουν τέτοιο προσωπικό «με τα χέρια τους». Και στο τέλος αποδεικνύεται ότι έχουν δίκιο, γιατί ένας ειδικός που έχει εκπαιδευτεί και "μεγαλώσει" στην επιχείρησή του θα εργαστεί με μεγάλο ζήλο, γεγονός που θα έχει θετικό αντίκτυπο στο έργο της εταιρείας.
Όπως στα περισσότερα τμήματα οποιασδήποτε εταιρείας, έχει δημιουργηθεί μια σαφής γραμμή διαχείρισης στις δραστηριότητες της αποθήκης, ξεκινώντας από έναν απλό αποθηκευτή ή διευθυντή αποθήκης μέχρι τον διευθυντή αποθήκης. Είναι αλήθεια ότι η λέξη "διευθυντής" χρησιμοποιείται συχνά σε περιοχές ακατάλληλες για αυτόν τον σκοπό, με άλλα λόγια, έχει γίνει απλώς μόδα, αλλά το κύριο πράγμα παραμένει ποια καθήκοντα πρέπει να εκτελεί αυτός ο υπάλληλος.
Κάθε διαχειριστής αποθήκης πρέπει να έχει άριστη κατανόηση της τεκμηρίωσης της αποθήκης, να κατέχει ειδικά προγράμματα υπολογιστών που διευκολύνουν την εργασία του και να χρησιμοποιεί εύκολα τον εξοπλισμό γραφείου που απαιτείται για την εργασία του. Επίσης, ο αποθηκάριος πρέπει να κατανοήσει ξεκάθαρα την εσωτερική διάταξη της αποθήκης, να ξέρει τι να βάλει πού, πόσο να δώσει και σε ποιον. Πρέπει να μπορεί, αν χρειαστεί, να συναρμολογήσει, να αποσυναρμολογήσει, να επισκευάσει το ράφι, δηλαδή είναι σαφές ότι αυτή η εργασία είναι αρκετά δύσκολη και περιλαμβάνει σωματική άσκηση. Αντίστοιχα, ο αποθηκάριος πρέπει να είναι σε άριστη φυσική κατάσταση.
Ένας διευθυντής αποθήκης πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται κατάλληλα με το προσωπικό και τα εμπορεύματα, ακόμη και με ξένα, για τα οποία πρέπει να παραγγείλει μετάφραση των περιγραφών των προϊόντων από άλλη γλώσσα. Πρέπει να ακολουθεί αυστηρά τις οδηγίες και να οργανώνει την αδιάλειπτη λειτουργία του τερματικού της αποθήκης, ακόμη και αν αυτό απαιτεί μετάφραση των εγγράφων στα ρωσικά. Είναι σημαντικό εδώ να κατανεμηθούν ξεκάθαρα οι ευθύνες μεταξύ των εργαζομένων στην αποθήκη, ώστε όλοι να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν και σε ποιον συγκεκριμένα πρέπει να αναφέρουν. Λοιπόν, το πιο σημαντικό πράγμα είναι ότι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις ταιριάζουν και το επόμενο απόθεμα σβήνει χωρίς προβλήματα.
Λάβετε τα περισσότερα στο email σας:
Διευθύνων Σύμβουλος
εταιρείες_________________
Ο I.O.F.
"___" _________ 200__
Περιγραφή εργασίας
Διαχειριστής αποθήκης
I. Γενικές διατάξεις
5. Απαιτήσεις προσόντων: δευτεροβάθμια εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία σε παρόμοιες θέσεις για τουλάχιστον ___ έτη.
II. Λειτουργικές ευθύνες
Διαχειριστής αποθήκης:
1. Διαχειρίζεται την παραλαβή, αποθήκευση και αποδέσμευση ειδών απογραφής σε αποθήκες, την τοποθέτησή τους, λαμβάνοντας υπόψη την πιο ορθολογική χρήση του χώρου της αποθήκης, διευκολύνοντας και επιταχύνοντας την αναζήτηση και αποδέσμευση, καθώς και την ασφάλεια των ειδών απογραφής.
2. Εξασφαλίζει την ασφάλεια του αποθηκευμένου αποθέματος, τη συμμόρφωση με τα καθεστώτα αποθήκευσης και την τήρηση αρχείων των εργασιών της αποθήκης.
3. Μεριμνά για την τήρηση των κανόνων καταχώρισης και παράδοσης αποδείξεων και παραστατικών δαπανών, συντάσσοντας βεβαιωμένη αναφορά.
4. Παρακολουθεί τη διαθεσιμότητα και τη λειτουργικότητα του πυροσβεστικού εξοπλισμού, την κατάσταση των χώρων, του εξοπλισμού και του αποθέματος στην αποθήκη και μεριμνά για την έγκαιρη επισκευή τους.
5. Οργανώνει διακοπές, αποδοχή ειδών απογραφής, εργασίες φόρτωσης και εκφόρτωσης στην αποθήκη σύμφωνα με τους κανόνες προστασίας της εργασίας, τους κανονισμούς ασφαλείας, τη βιομηχανική υγιεινή και την πυροπροστασία. συλλογή, αποθήκευση και έγκαιρη επιστροφή των επιστρεφόμενων συσκευασιών στους προμηθευτές.
6. Συμμετέχει στη διενέργεια απογραφών ειδών απογραφής.
7. Παρακολουθεί την κατάσταση των κανονισμών ασφαλείας και λαμβάνει μέτρα για την εξάλειψη των εντοπισμένων ελλείψεων, τις παραβιάσεις των κανόνων βιομηχανικής υγιεινής και τη μη συμμόρφωση των εργαζομένων με τις οδηγίες προστασίας της εργασίας.
Διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με την παραγωγική και εργασιακή πειθαρχία, υποβάλλει προτάσεις για την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων στους παραβάτες.
8. Οργανώνει εργασίες για τη βελτίωση των δεξιοτήτων των εργαζομένων και διεξάγει εκπαιδευτικό έργο στην ομάδα.
III. δικαιώματα
Ο διαχειριστής της αποθήκης έχει το δικαίωμα:
1. Δίνει οδηγίες και καθήκοντα στους υφισταμένους του υπαλλήλους για θέματα που περιλαμβάνονται στις λειτουργικές του αρμοδιότητες.
2. Παρακολούθηση της υλοποίησης των προγραμματισμένων εργασιών και εργασιών, την έγκαιρη ολοκλήρωση επιμέρους οδηγιών και εργασιών από υφιστάμενους υπαλλήλους.
3. Ζητήστε και λάβετε τα απαραίτητα υλικά και έγγραφα που σχετίζονται με την εκτέλεση λειτουργικών καθηκόντων από τον Διευθυντή Αποθήκης και τους υφιστάμενους υπαλλήλους του.
4. Μη συμμόρφωση με εντολές, οδηγίες και οδηγίες από τη διοίκηση της επιχείρησης.
5. Μη λήψη μέτρων για την καταστολή εντοπισμένων παραβιάσεων των κανονισμών ασφάλειας, πυρασφάλειας και άλλων κανόνων που αποτελούν απειλή για τις δραστηριότητες της επιχείρησης και των εργαζομένων της
6. Μη διασφάλιση τήρησης της εργασιακής πειθαρχίας από υφισταμένους υπαλλήλους.
V. Συνθήκες εργασίας
1. Οι ώρες εργασίας του Διευθυντή Αποθήκης καθορίζονται σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας που έχει θεσπιστεί στην επιχείρηση.
2. Λόγω αναγκών παραγωγής, ο Διευθυντής Αποθήκης μπορεί να πραγματοποιήσει επαγγελματικά ταξίδια (συμπεριλαμβανομένων των τοπικών).
3. Για την επίλυση λειτουργικών ζητημάτων για τη διασφάλιση των παραγωγικών δραστηριοτήτων, ο Διευθυντής Αποθήκης μπορεί να διαθέτει εταιρικά οχήματα.
Προϊστάμενος αποθήκης:
____________________/ΚΑΙ. O.F./ “__”__________200__
Οι ευθύνες ενός διαχειριστή αποθήκης είναι να διασφαλίσει ότι μπορεί να οργανώσει σωστά την εργασία, να είναι επαγγελματίας διευθυντής και έμπειρος ειδικός στον τομέα του. Το πρώτο πράγμα που κάνει ένας διευθυντής αποθήκης σύμφωνα με την περιγραφή της δουλειάς του είναι να χωρίσει την περιοχή της αποθήκης σε λειτουργικές ζώνες. συνήθως περιλαμβάνει τις ακόλουθες περιοχές:
- αποδοχή αγαθών·
- διαμορφώσεις?
- αποστολή εμπορευμάτων·
- περιοχή αποθήκευσης.
Ο διαχειριστής αποθήκης λαμβάνει επίσης αποφάσεις για διάφορες παραδόσεις ορισμένων εξαρτημάτων και έχει πλήρη κατανόηση της διαθεσιμότητας των υπόλοιπων εμπορευμάτων στην αποθήκη.
Είναι υποχρεωτική η σύνταξη περιγραφής θέσης;
Δεν υπάρχουν αυστηροί, δεσμευτικοί νόμοι για την προετοιμασία μιας περιγραφής θέσης για έναν διευθυντή αποθήκης. Η σύνταξη οδηγιών είναι καθαρά προσωπική πρωτοβουλία του εργοδότη. Η θέση του διευθυντή αποθήκης σχετίζεται άμεσα με την αποθήκευση και την κυκλοφορία του αποθέματος και η παρουσία μιας καλογραμμένης περιγραφής εργασίας θα βοηθήσει τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον εργοδότη να διεκδικήσουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους σε περίπτωση αμφιλεγόμενων ζητημάτων.
Γενικές κατά προσέγγιση διατάξεις της περιγραφής θέσης εργασίας
Ο διευθυντής της αποθήκης είναι υπεύθυνος για τη σωστή τοποθέτηση του προσωπικού και μια σαφή δομή υποταγής. Η θέση ταξινομείται ως διευθυντής, επομένως μόνο το αφεντικό ή ο διευθυντής της εταιρείας μπορεί να τον προσλάβει ή να τον απολύσει. Το κύριο καθήκον του είναι να οργανώσει σωστά όχι μόνο την υποδοχή και την αποστολή, αλλά και την περαιτέρω αποθήκευση υλικών περιουσιακών στοιχείων.
Η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή αποθήκης συνήθως τον υποχρεώνει να φέρει την πλήρη ευθύνη για τον εξοπλισμό της αποθήκης με τεχνικό εξοπλισμό και εργατικούς πόρους. Στη θέση αυτή διορίζεται άτομο με ανώτερη εκπαίδευση και, τις περισσότερες φορές, με εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 2-3 ετών.
Αρμοδιότητες του υπευθύνου της αποθήκης
Η περιγραφή της θέσης του διευθυντή αποθήκης περιλαμβάνει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
- Υποχρεωτική ετήσια απογραφή προϊόντων και εμπορευμάτων.
- Διενέργεια ενδιάμεσων απογραφών.
- Διαχείριση εργασιών παραλαβής, ορθολογικής τοποθέτησης, αποθήκευσης και αποδέσμευσης στην αποθήκη.
- Να είναι σε θέση να οργανώνει σωστά τις εργασίες φόρτωσης και εκφόρτωσης σε μια αποθήκη.
- Συμμόρφωση με τους κανονισμούς ασφαλείας, προστασία εργασίας, πυρασφάλεια.
- Διατήρηση της ροής εγγράφων εντός του τμήματος.
- Αναπτύξτε χρονοδιαγράμματα για την παράδοση και την αποστολή των εμπορευμάτων.
- Συντάξτε την απαραίτητη καθιερωμένη αναφορά, ακολουθήστε τους κανόνες όχι μόνο για την εγγραφή, αλλά και για την υποβολή τεκμηρίωσης αποδείξεων και δαπανών.
- Εξασφαλίστε έγκαιρη επιθεώρηση και επισκευή του εξοπλισμού και του αποθέματος στην αποθήκη.
- Κάντε ένα πλάνο εργασίας για τον μήνα, την εβδομάδα, την ημέρα.
Επιπλέον, η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής μιας αποθήκης τελικών προϊόντων τον υποχρεώνει να γνωρίζει και να χρησιμοποιεί τους κανόνες και τις διαδικασίες για την αποθήκευση, καθώς και την αποθήκευση διαφόρων ομάδων υλικών περιουσιακών στοιχείων. Ο διαχειριστής της αποθήκης πρέπει να είναι σε θέση να διασφαλίζει την ασφάλεια των αποθηκευμένων τιμαλφών, λαμβάνοντας υπόψη τους τρόπους αποθήκευσης και να διατηρεί γραπτές λειτουργίες.
Ο διαχειριστής της αποθήκης είναι το οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο. Συνήθως οι υφιστάμενοί του είναι οδηγοί, επιλογείς παραγγελιών, χειριστές υπολογιστών, φορτωτές και προωθητές. Αυτός, όπως κάθε άλλο αφεντικό, έχει αναπληρωτή. η αποθήκη είναι περίπου ίδια με αυτή του διαχειριστή της αποθήκης.
Βιομηχανικά περιστατικά
Συχνά η περιγραφή εργασίας του διαχειριστή αποθήκης περιλαμβάνει την ευθύνη για τη διαχείριση συμβάντων. Πρέπει να είναι σε θέση να επιλύει με ικανοποίηση τις ακόλουθες εργασίες:
- παραβίαση της τεχνολογίας·
- βλάβη εξοπλισμού?
- απώλεια ή κλοπή αγαθών και υλικών περιουσιακών στοιχείων·
- κάθε γεγονός που συνεπάγεται πρόσθετο κόστος·
- παράπονα και δυσαρέσκεια πελατών.
Σε περίπτωση οποιουδήποτε περιστατικού, ο υπεύθυνος της αποθήκης πρέπει να ειδοποιήσει αμέσως τον διευθυντή του οργανισμού και να καταχωρήσει αυτό το περιστατικό σε ειδικό μητρώο. Στη συνέχεια, διενεργείται εσωτερική έρευνα για τον εντοπισμό των αιτιών και των υπαίτιων του συμβάντος. Εντοπίζονται οι ζημιές που προκλήθηκαν στην εταιρεία και αναζητούνται τρόποι επίλυσης του προβλήματος. Αφού ολοκληρωθεί η εργασία, είναι σημαντικό να αναπτυχθούν μέτρα για την πρόληψη της εμφάνισης τέτοιων περιπτώσεων.
Ο διευθυντής της αποθήκης έχει συνήθως το δικαίωμα να καθορίσει την τιμωρία για τους ένοχους υπαλλήλους, αλλά με την έγκριση του διευθυντή. Στη συνέχεια παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.
Δικαιώματα και ευθύνες διαχειριστή αποθήκης
Ο διαχειριστής της αποθήκης έχει το δικαίωμα να λαμβάνει οποιεσδήποτε αποφάσεις εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του. Μπορεί να ζητήσει από τη διοίκηση να δημιουργήσει κανονικές βέλτιστες συνθήκες που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων. Προτάσεις για τη βελτίωση της εργασίας είναι ευπρόσδεκτες.
Στην ενότητα για την ευθύνη του προϊσταμένου τμήματος, περιγράφονται πιο συχνά γενικά 3 τύποι ευθύνης:
- πειθαρχική - σε περίπτωση αποτυχίας εκτέλεσης ή ακατάλληλης εκτέλεσης των εργασιακών καθηκόντων.
- υλικό - σε περίπτωση ζημίας που τους προκλήθηκε εντός των ορίων που καθορίζονται από την εργατική και αστική νομοθεσία.
- διοικητικά ή ποινικά - όταν διαπράττονται τα σχετικά αδικήματα (αν και αυτό δεν εμπίπτει πλέον στην αρμοδιότητα της επιχείρησης).
Κατά προσέγγιση κατάλογος αρμοδιοτήτων διαχειριστή αποθήκης:
- τόσο για απόδοση όσο και για μη εκτέλεση εργασιακών διαδικασιών και ευθυνών εργασίας·
- εάν προκλήθηκε υλική ζημία στην εταιρεία από υπαιτιότητά του·
- σε περίπτωση αδικήματος που διαπράχθηκε κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας.
Διευθυντής βάρδιας αποθήκης και περιγραφή της θέσης του
Ο διευθυντής βάρδιας υπάγεται στον υπεύθυνο αποθήκης. Σε περίπτωση απουσίας του, οι αρμοδιότητες μεταβιβάζονται στον ανώτερο αποθηκάριο. Η περιγραφή εργασίας του επόπτη βάρδιας αποθήκης ορίζει τα ακόλουθα:
- Πρέπει να διασφαλίζει και να επαληθεύει την ολοκλήρωση των εργασιών που του έχουν ανατεθεί, καθώς και να συντονίζει το έργο των υφισταμένων.
- Παρακολούθηση της τήρησης του καθορισμένου χρονοδιαγράμματος από όλους τους εργαζόμενους στη βάρδια.
- Υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με τους κανόνες προστασίας της εργασίας από το προσωπικό βάρδιας, καθώς και για τις προφυλάξεις ασφαλείας.
- Παρακολουθήστε τη συμμόρφωση με τους κανόνες λειτουργίας του εξοπλισμού, πραγματοποιήστε τεχνολογικές διαδικασίες σύμφωνα με τις εγκεκριμένες οδηγίες.
- Πραγματοποιήστε το 1ο στάδιο ελέγχου όταν αποδέχεστε μια βάρδια.
- Εξοικειωθείτε με τις εγγραφές στα περιοδικά αναφοράς, με νέες εντολές διαχείρισης.
- Εντοπισμός και εξάλειψη λειτουργικών ελλείψεων.
- Κατά τη διάρκεια της βάρδιας, περπατήστε στους χώρους εργασίας, ελέγχοντας την κατάστασή τους, την εργασία που εκτελείται και τις συνθήκες εργασίας.
- Επιβλέπει τη συμμόρφωση των εργαζομένων με όλους τους κανόνες και τους κανόνες της διαδικασίας εργασίας, τη συντήρηση και τη σωστή λειτουργία των συσκευών και του εξοπλισμού.
- Αναλύστε τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων εργασίας σε βάρδιες, εντοπίστε πιθανές αιτίες που προκαλούν διακοπή λειτουργίας. Εξαλείψτε τις εντοπισμένες ελλείψεις.
Λόγοι για τη σύνταξη περιγραφής εργασίας
Με βάση την περιγραφή αυτής της θέσης, συντάσσεται ένα δείγμα περιγραφής θέσης για έναν διευθυντή αποθήκης, χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο αναφοράς προσόντων. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μειώσει ή να επεκτείνει ανεξάρτητα το πεδίο των δικαιωμάτων και των ευθυνών σύμφωνα με τις πραγματικές του απαιτήσεις για τη θέση. Μετά την κατάρτιση των οδηγιών, πρέπει να επιβεβαιωθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού ή της εταιρείας. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος το μελετά και βάζει την υπογραφή του.
Σε μορφή MS Word
I. Γενικές διατάξεις
1. Αυτή η περιγραφή θέσης καθορίζει τα λειτουργικά καθήκοντα, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του Διευθυντή Αποθήκης.
2. Διευθυντής αποθήκης διορίζεται και απολύεται με τη διαδικασία που ορίζει η κείμενη εργατική νομοθεσία με εντολή του Γενικού Διευθυντή της επιχείρησης.
3. Ο υπεύθυνος αποθήκης αναφέρεται απευθείας στον υπεύθυνο αποθήκης.
4. Ο διαχειριστής αποθήκης πρέπει να γνωρίζει: νομοθεσία, οργανωτικά και διοικητικά έγγραφα ανώτερων οργανισμών που σχετίζονται με την αποθήκευση. οργάνωση και τεχνολογία διαχείρισης αποθήκης· οργάνωση της λογιστικής των εργασιών αποθήκης, απαραίτητη τεκμηρίωση για αποθηκευμένα είδη απογραφής. προϋποθέσεις παραλαβής, αποθήκευσης, αποδέσμευσης αποθηκευμένων ειδών απογραφής· επιστημονικά και τεχνικά επιτεύγματα και εμπειρία στην οργάνωση της αποθήκευσης· βασικά στοιχεία της οικονομίας, της οργάνωσης της παραγωγής, της εργασίας και της διαχείρισης· εργατική νομοθεσία· Εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας; κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας· κανόνες ασφαλείας, βιομηχανική υγιεινή και υγιεινή, πυρασφάλεια, πολιτική άμυνα.
5. Απαιτήσεις προσόντων: δευτεροβάθμια εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία σε παρόμοιες θέσεις για τουλάχιστον ___ έτη.
II. Λειτουργικές ευθύνες
Διαχειριστής αποθήκης:
1. Διαχειρίζεται την παραλαβή, αποθήκευση και αποδέσμευση ειδών απογραφής σε αποθήκες, την τοποθέτησή τους, λαμβάνοντας υπόψη την πιο ορθολογική χρήση του χώρου της αποθήκης, διευκολύνοντας και επιταχύνοντας την αναζήτηση και αποδέσμευση, καθώς και την ασφάλεια των ειδών απογραφής.
2. Εξασφαλίζει την ασφάλεια του αποθηκευμένου αποθέματος, τη συμμόρφωση με τα καθεστώτα αποθήκευσης και την τήρηση αρχείων των εργασιών της αποθήκης.
3. Μεριμνά για την τήρηση των κανόνων καταχώρισης και παράδοσης αποδείξεων και παραστατικών δαπανών, συντάσσοντας βεβαιωμένη αναφορά.
4. Παρακολουθεί τη διαθεσιμότητα και τη λειτουργικότητα του πυροσβεστικού εξοπλισμού, την κατάσταση των χώρων, του εξοπλισμού και του αποθέματος στην αποθήκη και μεριμνά για την έγκαιρη επισκευή τους.
5. Οργανώνει διακοπές, αποδοχή ειδών απογραφής, εργασίες φόρτωσης και εκφόρτωσης στην αποθήκη σύμφωνα με τους κανόνες προστασίας της εργασίας, τους κανονισμούς ασφαλείας, τη βιομηχανική υγιεινή και την πυροπροστασία. συλλογή, αποθήκευση και έγκαιρη επιστροφή των επιστρεφόμενων συσκευασιών στους προμηθευτές.
6. Συμμετέχει στη διενέργεια απογραφών ειδών απογραφής.
7. Παρακολουθεί την κατάσταση των κανονισμών ασφαλείας και λαμβάνει μέτρα για την εξάλειψη των εντοπισμένων ελλείψεων, τις παραβιάσεις των κανόνων βιομηχανικής υγιεινής και τη μη συμμόρφωση των εργαζομένων με τις οδηγίες προστασίας της εργασίας.
Διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με την παραγωγική και εργασιακή πειθαρχία, υποβάλλει προτάσεις για την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων στους παραβάτες.
8. Οργανώνει εργασίες για τη βελτίωση των δεξιοτήτων των εργαζομένων και εκτελεί εκπαιδευτικό έργο στην ομάδα.
III. δικαιώματα
Ο διαχειριστής της αποθήκης έχει το δικαίωμα:
1. Δίνει οδηγίες και καθήκοντα στους υφισταμένους του υπαλλήλους για θέματα που περιλαμβάνονται στις λειτουργικές του αρμοδιότητες.
2. Παρακολούθηση της υλοποίησης των προγραμματισμένων εργασιών και εργασιών, την έγκαιρη ολοκλήρωση επιμέρους οδηγιών και εργασιών από υφιστάμενους υπαλλήλους.
3. Ζητήστε και λάβετε τα απαραίτητα υλικά και έγγραφα που σχετίζονται με την εκτέλεση λειτουργικών καθηκόντων από τον Διευθυντή Αποθήκης και τους υφιστάμενους υπαλλήλους του.
4. Συνάπτουν σχέσεις με τμήματα και στελέχη τρίτων φορέων και οργανισμών για την επίλυση λειτουργικών θεμάτων παραγωγικών δραστηριοτήτων αρμοδιότητας του Διευθυντή Αποθήκης.
5. Εκπροσωπεί τα συμφέροντα της επιχείρησης σε τρίτους οργανισμούς σε θέματα που σχετίζονται με τις λειτουργικές αρμοδιότητες του Διευθυντή Αποθήκης.
IV. Ευθύνη
Ο υπεύθυνος της αποθήκης είναι υπεύθυνος για:
1. Αποτελέσματα και αποτελεσματικότητα παραγωγικών δραστηριοτήτων υφισταμένων υπαλλήλων και αποθηκών στο σύνολό τους.
2. Μη διασφάλιση της εκπλήρωσης των λειτουργικών του καθηκόντων, καθώς και του έργου των υφιστάμενων υπηρεσιών της επιχείρησης σε θέματα παραγωγικών δραστηριοτήτων.
3. Ανακριβείς πληροφορίες για την πρόοδο των εργασιών.
4. Μη συμμόρφωση με εντολές, οδηγίες και οδηγίες από τη διοίκηση της επιχείρησης.
5. Μη λήψη μέτρων για την καταστολή εντοπισμένων παραβιάσεων των κανονισμών ασφάλειας, πυρασφάλειας και άλλων κανόνων που αποτελούν απειλή για τις δραστηριότητες της επιχείρησης και των εργαζομένων της
6. Μη διασφάλιση τήρησης της εργασιακής πειθαρχίας από υφισταμένους υπαλλήλους.
V. Συνθήκες εργασίας
1. Οι ώρες εργασίας του Διευθυντή Αποθήκης καθορίζονται σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας που έχει θεσπιστεί στην επιχείρηση.
2. Λόγω αναγκών παραγωγής, ο Διευθυντής Αποθήκης μπορεί να πραγματοποιήσει επαγγελματικά ταξίδια (συμπεριλαμβανομένων των τοπικών).
3. Για την επίλυση λειτουργικών ζητημάτων για τη διασφάλιση των παραγωγικών δραστηριοτήτων, ο Διευθυντής Αποθήκης μπορεί να διαθέτει εταιρικά οχήματα.
Προϊστάμενος αποθήκης.
Κάθε επάγγελμα συνεπάγεται μια σειρά από δικαιώματα και υποχρεώσεις που πρέπει να εκπληρώνονται χωρίς καμία εξαίρεση. Συνήθως προβλέπονται σε περιγραφές θέσεων εργασίας, οι οποίες αναπτύσσονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Εργασιακές ευθύνες αποθηκάριου. Γενικές προμήθειες
Σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας, ο αποθηκάριος ανήκει στην κατηγορία των τεχνικών εκτελεστών. Όλοι οι χειρισμοί με το διορισμό ή την απομάκρυνση ενός ατόμου από τη θέση του γίνονται αυστηρά σύμφωνα με τις εντολές του γενικού διευθυντή του οργανισμού.
Ο αποθηκάριος, σύμφωνα με τα προσόντα του, πρέπει να έχει ένα ορισμένο επίπεδο γνώσεων, το οποίο περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες: ονοματολογία, ποικιλία και ποικιλία όλων των ειδών υλικής αξίας, καθώς και να γνωρίζει τον σκοπό και τις βασικές ιδιότητές τους. Επιπλέον, οι γνώσεις του αποθηκευτή πρέπει να περιλαμβάνουν γνώση των κανόνων με τους οποίους γίνεται η διαχείριση της αποθήκης, των κανόνων για την ασφάλιση των οχημάτων σε χώρους στάθμευσης κ.λπ.
Κάθε αποθηκάριος, σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης του, πρέπει να γνωρίζει πώς τηρούνται αρχεία των υλικών περιουσιακών στοιχείων που βρίσκονται σε μια αποθήκη και να γνωρίζει τους κανόνες για τη συμπλήρωση της συνοδευτικής τεκμηρίωσης που συνοδεύει αυτές τις αξίες.
Οι εργασιακές ευθύνες ενός αποθηκευτή αποθήκης τελικού προϊόντος περιλαμβάνουν την ανάγκη να γνωρίζει την τεχνολογική τεκμηρίωση και τους κανόνες για τη συναρμολόγηση παρτίδων ειδών που έχουν υλική αξία για τον οργανισμό. Επιπλέον, σύμφωνα με τις γενικές διατάξεις των περιγραφών θέσεων εργασίας, ο αποθηκευτής υποχρεούται να γνωρίζει πώς να ελέγχει συσκευές, εξαρτήματα, εργαλεία και μηχανισμούς, καθώς και γνώσεις στον τομέα της προστασίας προϊόντων, πρώτων υλών και αντικειμένων από ζημιές κατά τη φόρτωση, διαδικασίες εκφόρτωσης και κατά την αποθήκευση τα παραπάνω είδη είναι σε απόθεμα.
Ο αποθηκευτής πρέπει επίσης να είναι εξοικειωμένος με τους κανονισμούς πυρασφάλειας, τους κανόνες και τους κανονισμούς ασφαλείας κατά την αποθήκευση και μετακίνηση καυσίμων, λιπαντικών και υλικών που αναγνωρίζονται ως κίνδυνοι πυρκαγιάς και έκρηξης. Επίσης, ο αποθηκάριος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τους κανόνες διενέργειας απογραφής.
Άμεσες ευθύνες
Οι ευθύνες εργασίας ενός αποθηκάριου, όπως ορίζονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας, περιλαμβάνουν έντεκα κύριες λειτουργίες, και συγκεκριμένα:
- Λήψη στην αποθήκη, ζύγιση, αποθήκευση και έκδοση υλικών περιουσιακών στοιχείων, τα οποία μπορεί να είναι πρώτες ύλες, ημικατεργασμένα προϊόντα, ανταλλακτικά, προϊόντα, υλικά κ.λπ.
- Ελέγξτε τη συμμόρφωση των τιμών και της τεκμηρίωσης.
- Μεταφέρετε τιμαλφή σε χώρους αποθήκευσης, ταξινομώντας κατά τύπο, ποιότητα και άλλα χαρακτηριστικά.
- Οργανώστε την αποθήκευση με τέτοιο τρόπο ώστε να εξαλείφεται η πιθανότητα απώλειας ή ζημιάς σε αποθηκευμένα τιμαλφή.
- Δέχονται προσωπικά οχήματα του πληθυσμού για προσωρινή αποθήκευση, έχοντας ετοιμάσει το κατάλληλο έγγραφο.
- Διαχειριστείτε εργασίες που σχετίζονται με τη φόρτωση, την εκφόρτωση και την τοποθέτηση τιμαλφών στην αποθήκη.
- Ολοκληρώστε παρτίδες τιμαλφών ανάλογα με τις παραγγελίες που έχετε λάβει.
- Συντάξτε τεκμηρίωση που υποδεικνύει δυσλειτουργία, ζημιά, έλλειψη εργαλείων, συσκευών κ.λπ.
- Διατηρεί αρχεία με τα τιμαλφή που αποθηκεύονται στην αποθήκη και διατηρεί σχετική τεκμηρίωση.
- Συμμετέχετε στη διαδικασία απογραφής.
- Εξασφαλίστε την ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων που λαμβάνονται για αποθήκευση.
Ανώτερος αποθηκάριος - διαφορές και ομοιότητες
Ανώτερος αποθηκάριος του οποίου οι εργασιακές ευθύνες συνδυάζουν αυτές της κατώτερης διοίκησης και του αποθηκάριου και έχει επίσης ευρύτερες ευθύνες σε ένα περιβάλλον παραγωγής. Αυτό είναι που προκαλεί τις κύριες διαφορές μεταξύ αυτών των δύο θέσεων.
Σύμφωνα με τις περιγραφές θέσεων εργασίας, ο ανώτερος αποθηκευτής εκτελεί λειτουργίες που σχετίζονται άμεσα με τη διαχείριση των διαδικασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης υλικών περιουσιακών στοιχείων, προετοιμασία χώρων αποθήκευσης για τιμαλφή και διατήρηση τεκμηρίωσης και αναφοράς για την εργασία που εκτελείται.
Αποθηκάριος σε αποθήκη τελικών προϊόντων
Οι εργασιακές ευθύνες ενός αποθηκάριου σε μια αποθήκη τελικών προϊόντων, σύμφωνα με τις περιγραφές θέσεων εργασίας, σχετίζονται άμεσα με την παραλαβή, αποθήκευση και αποδέσμευση των υλικών περιουσιακών στοιχείων, καθώς και με την τοποθέτησή τους, ενώ λαμβάνεται υπόψη η ευκαιρία εξορθολογισμού της περιοχής χώρους αποθήκης.
Ταυτόχρονα, επιδιώκει τον στόχο της οργάνωσης μιας ταχύτερης και πιο βολικής αναζήτησης για τα απαραίτητα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Επίσης, σύμφωνα με τις οδηγίες, ο αποθηκάριος στην αποθήκη τελικών προϊόντων υπάγεται άμεσα στον υπεύθυνο αποθήκης, όπως και οι παραπάνω τύποι θέσεων.
Εργασιακές ευθύνες αποθηκάριου στην παραγωγή
Στις συνθήκες της παραγωγικής διαδικασίας, ένας αποθηκευτής περιλαμβάνει στις ευθύνες του όχι μόνο την αποθήκευση και τη λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων που είναι απαραίτητα για τη διασφάλιση της παραγωγής. Επιπλέον, είναι υποχρεωμένος να εκτελεί καθήκοντα σχετικά με την παρακολούθηση της κατάστασης του εξοπλισμού πυρασφάλειας και να εξορθολογίζει στο μέγιστο τον χώρο των χώρων που του έχουν ανατεθεί για να διευκολύνει την αναζήτηση των απαραίτητων τιμαλφών και να εγγυάται την αδιάλειπτη διαδικασία παραγωγής.
Αποθηκάριος στο νηπιαγωγείο - τι πρέπει να γνωρίζετε και να μπορείτε να κάνετε
Οι περιγραφές θέσεων εργασίας προβλέπουν επίσης τις ευθύνες εργασίας ενός αποθηκάριου σε ένα νηπιαγωγείο. Σύμφωνα με αυτή την τεκμηρίωση, το άτομο που κατέχει τη συγκεκριμένη θέση εκτελεί μια σειρά από εργασίες που σχετίζονται με την παροχή στους υπαλλήλους της επιχείρησης με την απαιτούμενη ποσότητα προϊόντων, την παρακολούθηση της κατάστασής τους, τη διασφάλιση της ασφάλειάς τους και την πρόληψη της αλλοίωσης.
Ταυτόχρονα, ένα άτομο που κατέχει αυτή τη θέση απαιτείται να συντονίζει τις ενέργειές του με πολλούς άλλους εργαζόμενους, για παράδειγμα, με έναν διατροφολόγο, τον υπεύθυνο του νηπιαγωγείου όπου εργάζεται. Οι ευθύνες ενός αποθηκάριου σε ένα νηπιαγωγείο περιλαμβάνουν επίσης τη διατήρηση της απαιτούμενης τεκμηρίωσης, την αναφορά και τη λογιστική.
ΑΛΛΗΛΕΠΙΔΡΑΣΗ
Σύμφωνα με τις οδηγίες, οι ευθύνες εργασίας του αποθηκευτή περιλαμβάνουν όχι μόνο την εργασία με υλικά περιουσιακά στοιχεία, αλλά και την αλληλεπίδραση με άλλους εκπροσώπους του προσωπικού της επιχείρησης ή του οργανισμού όπου εργάζεται. Βασικά, αυτή η αλληλεπίδραση στοχεύει στον συντονισμό των ενεργειών όλων των μερών, στην ενημέρωση και τη διευκρίνιση των δεδομένων για ορισμένα θέματα που έχουν εγείρει αμφιβολίες. Ταυτόχρονα, ο αποθηκάριος πρέπει να βρίσκεται σε αδιαμφισβήτητη υποταγή στους άμεσους προϊσταμένους του, που συχνά είναι οι υπεύθυνοι αποθήκης της επιχείρησης.
Τελικά
Οι εργασιακές ευθύνες ενός αποθηκευτή είναι ως επί το πλείστον διασυνδεδεμένες με τον κύκλο εργασιών των ειδών που αντιπροσωπεύουν υλικά περιουσιακά στοιχεία για τον οργανισμό. Μπορούν να είναι πρώτες ύλες, ημικατεργασμένα προϊόντα, τελικά προϊόντα κ.λπ. Αξίζει να σημειωθεί ότι ως επί το πλείστον οι εργασιακές ευθύνες αποθηκάριου και αποθηκάριου νηπιαγωγείου είναι παρόμοιες.
Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για τους αποθηκάριους παραγωγής και τους ανώτερους αποθηκάριους. Ωστόσο, λόγω του γεγονότος ότι καθεμία από αυτές τις θέσεις ανήκει σε διαφορετικές τάξεις και συνεπάγεται την ευθύνη αλληλεπίδρασης με διαφορετικό φάσμα ατόμων στο προσωπικό, είναι πιθανές μικρές διαφορές που διευρύνουν ή περιορίζουν το εύρος της εξουσίας.