Передача транспортного средства без права получения дохода называется безвозмездное пользование автомобилем. В отличие от , его в повседневной жизни фактическая передача транспортного средства часто документально не оформляется. Ведь требуется не всегда, достаточно вписать нового водителя в полис ОСАГО и уведомить налоговые органы для переадресации уведомления о .

Зачем оформлять безвозмездное пользование автомобилем

Факт передачи автомобиля в пользование другому лицу может быть подтвержден простой доверенностью, или договором безвозмездного пользования (договор ссуды – глава 36 Гражданского кодекса РФ). В таких случаях машина в ГИБДД не переоформляется, а это значит, что квитанции об административных штрафах приходят собственнику, а в случае ДТП (если машина скроется) основным подозреваемым станет именно он. Если письменный договор о безвозмездном пользовании автомобилем не заключался, не возникнут ли проблемы с лицом, управляющим таким ТС?

Кроме того, заключение договора позволяет собственнику правовым способом урегулировать вопросы: кто несет ответственность за содержание машины, текущий и капитальный ремонт, в каком состоянии автомобиль был передан и возвращен. Очень часто заключение такого договора выгодно юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые будут иметь право отнести расходы на содержание автомобиля в состав расходов такого субъекта предпринимательской деятельности. А, значит, и уменьшить размер налога.

Грамотно составленный письменный договор ссуды в случае судебных тяжб станет весомым в сфере защиты гражданских прав.

Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем

Оформить факт передачи машины в безвозмездное пользование необходимо договором ссуды. По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).

Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации. Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование». Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности. При этом в тексте такого документа обязательно должно быть отражено право передавать вещь в пользование третьим лицам безвозмездно.

Подготовка к заключению договора

Для заключения договора понадобятся обоих сторон, проверка полномочий в случае, когда одна из сторон действует по генеральной или иной доверенности (самостоятельно или с юридической помощью), СР на автомобиль. Определитесь с перечнем вещей, которые будут передаваться в безвозмездное пользование вместе с автомобилем. Учтите, что те вещи, без которых автомобилем пользоваться будет невозможно, передать обязательно (СР, к примеру). Остальные – по договоренности между сторонами.

При заключении договора ссуды новому владельцу не страшен . В отличие от , объявления в розыск. , чтобы не бояться его неожиданного изъятия и «разборок» в случае остановки инспектором.

Особенности договора безвозмездного пользования автомобилем

Стандартный бланк договора включает в себя:

1. Ф.И.О., паспортные данные сторон, адреса регистрации по месту жительства, временного пребывания
2. Предмет договора: автомобиль, его марка, модель, государственный регистрационный номер, год выпуска, цвет, номера VIN, кузова, шасси, данные СР
3. Факт принадлежности ссудодателю автомобиля на праве собственности (номер и дата выдачи ПТС и СР) или ином праве (указать реквизиты доверенности)
4. Отсутствие обременений (залог), притязаний третьих лиц (автомобиль не является предметом разбирательства). Кстати, если собственник состоит в браке, впишите согласие его супруга на сделку
5. Оценочная стоимость автомобиля (в целях возмещения возможного ущерба)
6. Цель использования имущества (например, в личных, предпринимательских и т.п.)
7. Права и обязанности сторон, в т.ч. несение расходов на содержание и эксплуатацию автомобиля
8. Срок действия договора – если не указать, он считается бессрочным
9. Ответственность сторон договора, основания расторжения, порядок возмещения ущерба, возврата автомобиля
10. Досудебный порядок урегулирования спора
11. Реквизиты и подписи сторон

В Акте приема-передачи или приложении к договору на момент передачи в безвозмездное пользования автомобиля стоит указать его пробег, а также перечень передаваемых принадлежностей.

Название договора безвозмездного пользования максимально отображает суть данного документа. По большому счету он является соглашением об аренде транспортного средства, по которому одна сторона передает право управления автомобилем другой стороне на безвозмездной основе. При этом ссудополучатель берет на себя всю ответственность за обслуживание технического состояния этого транспортного средства, а также отвечает, с правовой точки, зрения за свои действия с использованием арендованного ТС.

Законодательное регулирование

С точки зрения законодательства, данный договор регулируется гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 года Федерального закона №14-ФЗ. Согласно этому законодательному акту запрещается передавать любой вид имущества в том числе транспортное средство в аренду, если на него наложены какие-либо санкции со стороны государственных органов.

Статья 689 этой части Гражданского кодекса определяет, что является договором безвозмездного пользования. В ней также указывается, что может являться предметом этого договора. Например, согласно пункту 1 этой статьи ссудополучатель обязуется вернуть транспортное средство в том состоянии в котором он его получил.

Особенности заполнения

Как и любой документ договор безвозмездного пользования транспортным средством имеет свои особенности. Он может составляться:

• между физическими лицами;
• физическим лицом и организацией;
• между частным лицом и индивидуальным предпринимателем.

Между физическими лицами

В типовом договоре указываются данные обоев физических лиц:

• серию и номер паспорта;
• адрес регистрации.

Сторона, которая сдает в аренду автомобиль называется ссудодатель, а которая принимает ссудополучатель. Главное при заполнении договора правильно указать данные транспортного средства из документов на автомобиль. В типовом договоре указывается:

• серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства;
• марка;
• год выпуска;
• номер двигателя;
• номер кузова.

Срок передачи. В одном из пунктов договора о безвозмездном пользование предусматривает срок передачи автомобиля. Согласно Гражданскому кодексу данный пункт может не указываться. В этом случае аренды считается бессрочной.

Ответственность сторон. Не менее важным является заполнением пункта об ответственности сторон. В нем прописываются условия, по которым сохранность автомобиля в любое время суток на себя берет ссудополучатель, обязывающийся возместить его в течении срока, указанного в договоре.

В одном из подпунктов пункта «Другие условия» указывается ориентировочна стоимость транспортного средства на случай появления каких-либо повреждений или поломок. В конце договора указываются реквизиты обеих сторон. По их обоюдному согласию он может быть продлен на неопределенный срок. Его не требуется заверять у нотариуса и в других регистрирующих органах. Он может составляться в простой письменной форме с указанием всей необходимой информации.

Между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, ООО

Российское законодательство предусматривает вариант заключения договора безвозмездного пользования между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем (ИП), а также с юридическими лицами (ООО).

В отличие от предыдущего вида, здесь в обязательном порядке указываются реквизиты компании, а также при наличии печати оставляется ее оттиск на бланке договора, в разделе «Реквизиты».

Указывается должностное лицо, которое осуществляет сделку, в случае если автомобиль принадлежит юридическому лицу.

Договор безвозмездного пользования автомобилем и страховка ОСАГО

При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают определенные обстоятельства его эксплуатации, связанные с полисом обязательного страхования. Если полис ОСАГО выдан на неограниченное количество лиц, то при оформлении аренды нет необходимости указывать в страховом полисе ссудополучателя.

В ситуации если полис оформлен на конкретных лиц нужно в обязательном порядке, чтобы владелец автомобиля внес сведения в страховой полис об арендаторе, иначе грозит получить штраф .

Даже если рядом сидит собственник машина, это не дает Вам право ездить без полиса.

Налоговые последствия

При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают некоторые налоговые последствия. Для ссудодателя:

• Транспортный налог обязан уплачивать ссудодатель, так как он является собственником этого транспортного средства. Эту сумму он учитывает в расходах для налога на прибыль.
• Одновременно с передачей транспортного средства в безвозмездную аренду собственник должен прекратить начисление амортизации, если он является юридическим лицом.

У ссудополучателя также возникают налоговые последствия:

• Он указывает в обязательном порядке внереализационный доход от безвозмездной передачи автомобиля в пользование на конец каждого отчетного периода в размере рыночной стоимости переданного ТС.
• В случае поломки автомобиля и затрат на его ремонт арендатор автомобиля может учитывать соответствующую сумму для налогообложения прибыли.

Для определения рыночной цены и стороны могут привлечь независимого оценщика. Для этих целей также можно использовать общедоступные источники информации, такие как СМИ, интернет, телевидение.

Получение автомобиля в безвозмездную аренду не влечет появление каких-либо обязанностей по уплате налога на добавленную стоимость, так как это не является реализацией товаров, работ или услуг, или передачей имущественных прав. При передаче автомобиля в аренду от организации к сотруднику, у него не возникает дополнительного налога на доходы физических лиц, так как аренда для него бесплатна.

Что лучше, договор или доверенность?

Своей сути доверенность и договор безвозмездного пользования автомобилем предоставляют стороннему человеку право управлять транспортным средством. Однако, два этих способы имеют существенные различия, которые позволяют отдать предпочтение в пользу ДБП:

• Комплектность. Транспортное средство является сложным механическим устройством, которая состоит из неотделимых агрегатов, а также частей, которые требуют регулярность смены, такие как тормозные колодки или шины. По договору безвозмездного пользования арендатор обязан возвратить автомобиль в том состоянии, в котором он его брал, в полной комплектации.
• Вся ответственность за нарушение правил дорожного движения и возникновение ДТП ложится в этом случае на арендатора, а не на собственника. При составлении договора гораздо проще взыскать ущерб со ссудополучателя.
• При составлении договора можно законно включить эксплуатационные расходы в состав расходов юр. лица. Доверенность такую возможность не предоставляет.
• Договор можно прервать в любой момент и взыскать сумму ущерба с арендатора в случае нарушений условий договора.

Договор безвозмездного пользования автомобилем в 2019 году является одной из самых безопасных форм передачи в аренду транспортного средства для обоих сторон. Регулирование со стороны государства позволяет точно разделить права и обязанности сторон, для этого достаточно лишь составить бланк договора и прописать в нём все особенности, не нужно даже обращаться к посредническим организациям. Этот вид соглашения в значительной степени отличаются от доверенности и имеет свои преимущества.

Скрытые налоги при использовании договора о безвозмездном пользовании автомобилем для ИП и ООО

Безвозмездное пользование автомобилем - уникальное соглашение. Договор имеет существенные особенности. Образец документа можно бесплатно скачать на этой странице.

Несмотря на законодательные изменения, позволяющие не оформлять доверенность на управление транспортным средством, применение договора безвозмездного пользования автомобилем распространено. На этой странице мы рассмотрим существенные условия контракта безвозмездного пользования автомобилем и предоставим возможность бесплатно скачать образец документа. Сравнивая правовой акт с другими видами подобных соглашений, необходимо отметить главную особенность - безвозмездное пользование автомобилем.

Исследуя обсуждаемый документ, можно увидеть в нем составляющие пункты дарения, аренды, купли-продажи. Однако, безвозмездное пользование автомобилем - уникальное соглашение. Бумага предоставляет возможность осуществлять не собственнику временное пользование транспортом. Источник возникновения прав и обязанностей детально расписывает все этапы правоотношений сторон, что не может объять доверенность. Гарантийная бумага, описывающая все сопутствующие с безвозмездным пользованием автомобиля нюансы, является основанием для требований.

Обязательные пункты договора безвозмездного пользования автомобилем

• Титл (Договор...), дата и место составления;
• Реквизиты собственника и временного пользователя. Сторонами могут быть как физические, так и юридические лица;
• Предмет - сам транспорт, который будет использовать пользователь. Здесь описываются технические характеристики и номерные данные, соответствующие правоустанавливающим бумагам.
• Срок действия договоренности;
• Права и обязанности участников, полномочия, ответственность каждого из них, в случае наступления различных последствий;
• Цель безвозмездного использования, проверка на наличие ограничений и взысканий на передаваемое имущество.
• Бремя расходов по содержанию имущества;
• Иные пункты;
• Подписи субъектов и расшифровка.

Стороны заключают договор безвозмездного пользования автомобилем. Кто должен страховать ответственность, как платить налоги и решать другие вопросы?

Что учесть при заключении договора безвозмездного пользования, если предметом сделки является автомобиль

Договор безвозмездного пользования автомобилем подписывают в случае, когда лицо не может оплатить стоимость сделки. По правовой природе это договор ссуды (). Его условия также схожи с соглашением об аренде , у них одна основа.

Одна сторона (ссудодатель) обязуется передать вещь в безвозмездное временное пользование. Ссудополучатель должен вернуть полученное:

• в том состоянии, в каком оно передавалось;
• с учетом нормального износа;
• в состоянии, которое стороны согласовали в договоре.

Чтобы сэкономить время на подготовку соглашения, воспользуйтесь образцом договора безвозмездного пользования автомобилем за 2018 год.

Пропишите признаки имущества, которое передается

Существенным условием договора безвозмездного пользования является определение вещи, в данном случае автомобиля (в том числе грузового, также укажите, что данное транспортное средство используют без экипажа). Заключаться такое соглашение должно с указанием характеристик автотранспорта. Необходимо перечислить:

• особенность передаваемого имущества,
• порядок расходов,
• сроки использования,
• процедуру возврата.

Специальных требований к сторонам закон не предъявляет. Договор о безвозмездном пользовании автомобилем может быть заключен, к примеру, между физ. лицом и ООО, между компаниями, также по общему образцу 2018 года соглашение можно разработать для физических лиц.

Получить доступ

Определите в договоре безвозмездного пользования, как получатель обеспечивает сохранность и ремонт машины

Пример условия:

Ссудополучатель обязуется своевременно за свой счет производить текущий и, при необходимости, капитальный ремонт полученного имущества, а также нести расходы на его содержание.

Ссудодатель не взыщет убытки, если не докажет плохое качество ремонта. Например, стороны заключили договор безвозмездного пользования в отношении транспортного средства. Когда ссудополучатель вернул транспортное средство, ссудодатель сделал вывод, что ремонт не производился должным образом. Он потребовал убытки. Ответчик-ссудополучатель предъявил на суде заказ-наряды на ремонт. Суд отказал в иске. Он посчитал, что заявитель не доказал:

• причинно-следственную связь между заявленными нарушениями и возникшими убытками;
• обоснованность размера убытков;
• факт принятия мер к предотвращению убытков.

Ссудополучатель предъявил акты проверки технического состояния спорной техники. В отношении большей части транспортных средств у ссудодателя отсутствовали замечания ().

Подпишите акты приема и возврата

Чтобы доказать плохое качество техники, которую возвращает ссудополучатель, целесообразно подписать акт передачи. Такой документ поможет в случае спора.

Пример формулировки:

Передача имущества осуществляется в однодневный срок с даты заключения договора и оформляется актом приема - передачи, который подписывается обеими сторонами и является неотъемлемой частью договора.

По истечении срока договора, а также в случаях его досрочного исполнения либо расторжения (прекращения) ссудополучатель обязуется передать, а ссудодатель принять имущество по акту приема-передачи в однодневный срок.

Важно зафиксировать характеристики ТС. Если владелец будет передавать автомобиль без дефектов, а получит обратно поврежденной средство, можно требовать возместить ущерб.

Нужно ли ОСАГО, и какие риски несет владелец, если на автомобиль заключили договор безвозмездного пользования

Когда стороны заключают договор безвозмездного пользования, для эксплуатации автомобиля потребуется страховка (п. 3 ст. 16 ). Также потребуется специальное разрешение и страхование в случае международных перевозок (п. 3 ).

Владельцы ТС обязаны страховать риск гражданской ответственности вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц (ст. 4 ).

Под владельцем закон понимает не только собственника. Таким лицом нормативный акт считает лицо, которое владеет транспортным средством на праве:

• хозяйственного ведения;
• оперативного управления;
• аренды;
• по доверенности на право управления;
• распоряжения соответствующего органа (ст. 1 закона № 40-ФЗ).

На это закон дает десять дней (ч. 2 ст. 4 закона № 40-ФЗ). Если владелец не уложится в сроки, ГИБДД вправе привлечь к ответственности (). Наказание можно оспорить, если срок не истек. Владелец вправе управлять ТС, если не истекли десять дней. Такие действия не образуют состав административного правонарушения. Если ГИБДД привлечет лицо к ответственности, постановление можно обжаловать ().

Договор несет риски владельцу

При заключении договора безвозмездного пользования автомобилем возникают риски для физических лиц, владельцев ТС. Так, пострадать может иностранный перевозчик, который работает по договору с компанией в РФ. Закон запрещает транспортировку грузов и пассажиров автомобилями, которые принадлежат иностранным перевозчикам (ст. 7 ). Штраф может составить сумму до двухсот тысяч рублей (ст. 11.26 КоАП РФ).

Например, инспектор отдела автотранспорта оформил протокол на гражданина Республики Беларусь, который вел грузовой автомобиль. Сотрудник привлек указанное лицо к ответственности. Последний не согласился с наказанием. Он указал, что его работодатель – российское юридическое лицо, которое по договору безвозмездного пользования распоряжается принадлежащим ему на праве собственности автомобилем. Владелец ТС не осознавал противоправность своих действий, не предвидел вредных последствий и не желал их наступления. Он полагал, что осуществляет перевозку груза между населенными пунктами РФ на основании трудового договора, законно, без нарушений. Заявитель жалобы считал, что надлежащим субъектом правоотношений должна быть компания-арендатор. Суд не согласился с таким доводом. Правонарушение, которое предусматривает статья 11.26 КоАП РФ, совершил заявитель. Однако суд учел смягчающие обстоятельства, материальное положение лица и назначил штраф ниже низшего предела (решение Новгородского областного суда от 17.08.2017 № 12-51/2017).

Договор в устной форме не доказать в суде

Передачу во временное пользование необходимо оформлять в письменном виде. В противном случае доказать сделку не получится. Управление автомобилем не подтверждает согласия на его передачу. Автомобиль – это источник повышенной опасности. Владелец несет ответственность за вред, который такой источник причиняет. Исключение – факт передачи ТС иному лицу. Если стороны не оформляли договор, к ответственности могут привлечь собственника. Ему придется платить штрафы за ПДД и т. д. Владелец в порядке регресса вправе взыскать причиненный ущерб (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 19.09.2017 по делу N 33-10883/2017).

Налоги не начисляются, если ТС передается безвозмездно

Когда компания определяет налоговую базу, она не учитывает расходы по такому договору (п. 16 ). Налог не начисляется на стоимость безвозмездно переданного имущества и расходов по такой передаче. Если ФНС начислит недоимки, потребуется доказывать реальность операций. Ошибки в документах, недостоверные и противоречивые сведения помешают отстоять позицию в суде. Например, организация не оспорила постановление инспекции. ФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штрафы. Налогоплательщик не смог подтвердить реальность хозяйственных операций. ФНС пришла к выводу о необоснованном включении в расходы, которые уменьшают налогооблагаемую базу стоимости страховой премии по договору страхования автомобиля, который передавался в безвозмездное пользование.

Чтобы получить вычет, необходимо оформить документы должным образом:

• счета-фактуры;
• данные о принятии товаров (работ, услуг) на учет (ст. 169 НК РФ).

Организация не предъявила документы. Свидетели не подтвердили заключение спорной сделки и подписание первичных документов ().

Бесплатные конференции в регионах

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Вложенные файлы

• Договор безвозмездного пользования автомобилем.doc

Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно: правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля?

Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля. Об этом и пойдет речь в настоящей статье?????.

Правовое регулирование безвозмездного пользования имуществом

Право собственности на переданное в безвозмездное пользование имущество сохраняется за прежним собственником.

Сторонами данного договорного правоотношения могут выступать юридические и физические лица, в том числе и зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При этом необходимо иметь в виду, что п. 2 ст. 690 ГК устанавливает ограничение, которое выражается в том, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицам, являющимся ее учредителями, руководителями либо членами органов управления и контроля. Обратная ситуация законодательством не запрещена.

Договор безвозмездного пользования, одной из сторон в котором выступает юридическое лицо, должен быть оформлен в письменной форме (ст. 690 ГК РФ) .

Существенными условиями договора являются данные об имуществе, предоставляемом в безвозмездное пользование, и срок пользования. Если условия договора не содержат данных об имуществе, позволяющих его однозначно идентифицировать, то даже подписанный сторонами договор не будет считаться заключенным.

Особенности применения договора безвозмездного пользования

Однако многие организации готовы оспорить мнение налоговиков, используя следующие аргументы.

В налогооблагаемые доходы нужно включать только те доходы, которые четко сформулированы в гл. 25 НК . А НК РФ для целей налогообложения не дает своего определения имущественных прав. Нет четкого определения этого термина и в ГК . Поэтому непонятно, с чего надо платить налог. И то, что предоставление имущества в безвозмездное пользование - это услуга, также не установлено ни Гражданским, ни Налоговым кодексами.

Так что у организации, получившей имущество в безвозмездное пользование, налоговая база по налогу на прибыль не формируется. И если организации придется защищаться в суде, то можно использовать в качестве дополнительного аргумента норму п. 7 ст. 3 НК , где указано, что все сомнения трактуются в пользу налогоплательщика.

Отсюда вывод: получив автомобиль в безвозмездное пользование, организация должна определить свою позицию в отношении налогообложения операции:

Либо уплачивать налог на прибыль (п. 8 ст. 250 НК) ;

Либо не уплачивать налог, но при этом отстаивать свои интересы в суде.

Бухгалтерский учет имущества, принятого в безвозмездное пользование

Документами, подтверждающими совершение данной хозяйственной операции, является акт приема-передачи основного средства. Поскольку форма акта не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, стороны договора вправе ее разработать самостоятельно, но она должна содержать обязательные реквизиты согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В бухгалтерском учете полученное в безвозмездное пользование автотранспортное средство отражается по дебету забалансового счета 001 «Арендованное имущество» (лучше открыть свой субсчет «основные средства, полученные в безвозмездное пользование») по стоимости оцененного в договоре автомобиля (п. 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств ). Эта проводка делается в день, когда будет подписан акт приема-передачи арендованного автомобиля.

Бухгалтерский и налоговый учет расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

Обычно затраты по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля несет ссудополучатель. Об этом же говорится в ст. 695 ГК . Ведь имущество нужно будет вернуть владельцу в том же состоянии, в котором оно было получено, разумеется, с учетом нормального износа (п. 1 ст. 689 ГК РФ ). Налоговым кодексом не установлено каких-либо ограничений по поводу признания затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование. Важно только, чтобы автомобиль использовался в производственных целях, затраты были документально подтверждены и экономически обоснованны (ст. 252 НК РФ ). Тогда такие затраты могут быть включены в состав расходов по обычным видам деятельности (ст. 253–254 НК ), уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Рассмотрим подробнее, какие расходы на автотранспорт, полученный в безвозмездное пользование, несет организация.

Расходы на горюче-смазочные материалы

Совсем по-другому обстоит дело с НДС, уплаченным при покупке бензина за наличные. Ведь в этом случае покупатель имеет только чек АЗС, а счет-фактуру в таких случаях автозаправочная станция не выдает (п. 7 ст. 168 НК ). И если в чеке АЗС просто стоит сумма и не указано, что в ней есть НДС, то ее всю включают в расходы при расчете налога на прибыль. Если же в чеке АЗС есть информация о том, что НДС включен в продажную цену, то всю сумму ГСМ нельзя принять в налоговые расходы.

В бухгалтерском учете купленное топливо нужно отразить по цене, которая указана в кассовом чеке? независимо от того, включен НДС в эту цену или нет (п. 147 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ ) .

В налоговом учете сумма не принятого к вычету НДС на основании п. 1 и 2 ст. 170 не может быть учтена в уменьшение расходов, в том числе в составе стоимости материальных ценностей. В таких случаях суммы НДС должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.

Однако указанная ситуация не прописана четко в НК и по сути является спорной. Поэтому организациям будет интересно узнать, что летом текущего года появились судебные дела, в решениях которых сделан вывод о возможности зачета НДС на основании только чека АЗС (конечно, если продавец ГСМ не освобожден от уплаты НДС) (см. постановления ФАС Уральского округа от 08.07.03 по делу № Ф09-1961/03-АК и от 10.07.03 по делу № Ф09-1990/03-АК). Если Налоговый кодекс не предполагает выдачу счета-фактуры и расчетного документа с выделенной суммой налога (п. 6, 7 ст. 168 НК ), налоговые органы не вправе требовать у налогоплательщика представления таких документов и подтверждения права на вычет (см. также постановление от 14.07.03 № 12-П Конституционного суда, где указано, что нормы налогового законодательства должны соотноситься с нормами гражданского законодательства).

Списание ГСМ в затраты происходит на основании первичных учетных документов, заполненных в соответствии с законодательством РФ (п. 1, 9 Закона № 129 - ФЗ ). Такими документами являются путевые листы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, марка и государственный номер автомобиля, время выезда и возвращения в гараж, показания спидометра до и после возвращения, остаток топлива в баке на начало и конец дня, расход топлива, а также маршрут следования. Неполностью (неправильно) оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности затрат.

В налоговом учете ГСМ на основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК включаются в материальные расходы. При этом Налоговый кодекс не ограничивает суммы, которые предприятие может потратить на топливо и смазочные материалы (пп. 11 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 254 НК ). Однако ст. 252 НК требует, чтобы все расходы были экономически оправданными. Поэтому предприятию следует самостоятельно рассчитать нормы расхода ГСМ. Сделать это можно на основании «Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» , которые Минтранс России утвердил 29 апреля 2003 года.

Расходы на ремонт автотранспортного средства

В налоговом учете согласно п. 1 и 2 ст. 260 НК расходы на ремонт арендованного имущества, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Однако необходимо обратить внимание, что статья 260 НК позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств. Поэтому если собственником автомобиля (ссудодателем) является физическое лицо или организация на «упрощенке» или «вмененке», то такой автомобиль не относится к амортизируемому имуществу. Поэтому предприятие, получившее в безвозмездное пользование автомобиль, в подобных случаях не сможет учесть расходы на ремонт по ст. 260 НК и отразить их в декларации по строке 080 Приложения 2 к Листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией», а должно их учесть как «прочие расходы» (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК ). Расходы на ремонт, не относящиеся к амортизируемому имуществу и учтенные по строке 264, отражаются в том же Приложении декларации по налогу на прибыль, только по строке 170.

В бухгалтерском учете средства, потраченные на ремонт, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99 ). Но можно эти затраты собирать на формируемый «ремонтный фонд» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» или на счете 97 «Расходы будущих периодов» (в зависимости от выбранного способа, зафиксированного в учетной политике).

Расходы на ремонт автомобиля, полученного в безвозмездное пользование, отражаются следующими записями:

Следует отметить, что если организация учитывает суммы, потраченные на ремонт автомобиля, на счете 97 «Расходы будущих периодов», то в бухгалтерском учете они будут списываться частями (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ), в налоговом учете - сразу (ст. 260 НК ). В результате этого налог на прибыль, исчисленный по данным бухгалтерского учета, будет отличаться от рассчитанного по данным налогового учета. То есть организации необходимо в этом случае применить ПБУ 18/02 и произвести бухгалтерские записи по отложенному налоговому обязательству (п. 18 ПБУ 18/02 )

Затраты на страхование транспортного средства

Поэтому, получая в пользование автомобиль, организация должна учесть наличие (или отсутствие) страховки автогражданской ответственности транспортного средства, предусмотреть (в случае необходимости) возможные дополнительные расходы и зафиксировать в договоре безвозмездного пользования, за чей счет они будут осуществлены.

Также сторона, выступающая в роли ссудополучателя (пользователя автомобилем), вправе самостоятельно или по требованию ссудодателя (собственника автомобиля) застраховать полученное имущество для обеспечения возмещения его стоимости (части стоимости) при наступлении неблагоприятных страховых случаев. Такой вид страхования называется добровольным страхованием, и это также необходимо внести в договор безвозмездного пользования автомобилем.

Таким образом, если договором будет оговорено, что расходы на страхование несет ссудополучатель, то организации необходимо иметь в виду, что в бухгалтерском учете взносы на обязательное и добровольное страхование автомобиля относятся к расходам по обычным видам деятельности в составе прочих затрат (п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 ). Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от оплаты. Поскольку страховая премия уплачивается единовременно, то изначально расходы на страхование отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и в дальнейшем будут списываться на расходы организации постепенно в течение срока действия договора (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ).

Сумму расходов по страхованию нужно распределять по периодам пропорционально количеству дней действия договора.

Пример

ООО «Диалог» по договору безвозмездно пользования использует для управленческих нужд автомобиль ВАЗ-2109. По согласованию сторон ООО «Диалог» берет на себя расходы по обязательному страхованию гражданской ответственности автомобиля. Договор со страховой компанией заключен на семь месяцев (с 1 сентября 2003 года по 1 апреля 2004 года). Страховая премия уплачивается единовременно в сумме 2 835 рублей. Организация уплачивает квартальные авансовые платежи по налогу на прибыль.

Распределим сумму взносов по периодам пропорционально количеству дней действия договора в каждом периоде. Срок действия составляет 212 дней, из них на III квартал 2003 года приходится 30 дней, на IV квартал 2003 года приходится 92 дня, на I квартал 2004 года - 90 дней.

Сумма принимаемых взносов для налогообложения прибыли по периодам составит:

За девять месяцев 2003 года: 2835: 212 * 30 = 401,18

За 2003 год: 2835: 212 * 92 = 1230,28

За I квартал 2004 года: 2835: 212 * 90 = 1203,54.

В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

В налоговом учете расходы на обязательное и добровольное страхование (при соблюдении условий, оговоренных ст. 252 НК ) включаются при исчислении налога на прибыль в состав расходов, связанных с производством и реализацией, и являются прочими расходами (пп. 5 п. 1 ст. 253 НК РФ ). При этом расходы по обязательному страхованию гражданской ответственности в целях налогообложению прибылью учитываются в пределах страховых тарифов (п. 2 ст. 263 НК ), утвержденных в соответствии с законодательством РФ (постановление Правительства РФ от 7.05.03 № 264). Расходы на добровольное страхование гражданской ответственности согласно ст. 263 НК для целей налогообложения прибыли не учитываются. Исключени t составляют случаи, когда страхование ответственности является условием осуществления деятельности согласно требованиям международного законодательства (п. 8 ст. 263 НК ). Расходы на добровольное страхование средств транспорта (от угона, стихийного бедствия и т. п.) включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат (п. 3 ст. 263 НК РФ ).

Как правило, по условиям договора страховая премия уплачивается единовременно, а списывается в затраты в зависимости от срока, на который заключен договор страхования. По договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода (а именно: когда договор вступает в силу в одном отчетном периоде, а прекращает действие в другом) сумму взносов (при методе начисления) необходимо равномерно распределять между периодами (п. 6 ст. 272 НК РФ ). При кассовом методе организация может исключить страховые взносы из налогооблагаемой прибыли в тот день, когда они перечислены страховщику (п. 3 ст. 273 НК ).

Если договор заключен на срок, равный отчетному периоду или меньше его , то затраты признаются в том отчетном периоде, в котором страховые взносы были оплачены.

Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет расходов на страхование гражданской ответственности будут совпадать, если в налоговом учете расходы признаются равномерно в течение срока действия договора. Когда бухгалтерский и налоговый учет указанных расходов не совпадает, то организации необходимо будет показать налогооблагаемые временные разницы (ПБУ 18/02 ), которые возникают потому, что расходы уменьшают прибыль в налоговом учете сразу и в полном размере, а в бухгалтерском учете - по частям и постепенно. А это приведет к возникновению отложенного налогового обязательства, равного произведению суммы временной разницы на ставку налога на прибыль.

Как уже было сказано, при определенных обстоятельствах каждая из сторон вправе отказаться от договора безвозмездного пользования, известив другую за один месяц. Если такая ситуация произойдет до окончания срока действия договора страхования, то у организации, получившей автомобиль и понесшей (по условиям договора) расходы на страхование, могут возникнуть вопросы по бухгалтерскому и налоговому учету недосписанных страховых взносов.

В таких случаях необходимо иметь в виду следующее.

В бухгалтерском учете остаток по 97-му счету должен быть списан в состав внереализационных расходов проводкой Д 91/2- К 97.

В целях налогообложения оставшаяся часть страхового взноса в дальнейшем не может быть принята при исчислении налоговой базы по прибыли, так как эти расходы не могут быть признаны экономически оправданными и направленными на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК ). Таким образом, если договором безвозмездного пользования не предусмотрено иное, недосписанные страховые взносы должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.