LA. Elina, economist-contabil
Comanda speciala pentru microintreprinderi - contabilitate fara intrare dubla
Cum să organizezi contabilitatea pentru firme mici fără contabil și fără postări
Din 8 martie a acestui an a intrat în vigoare o nouă clauză 6.1 din PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației”, care permite microîntreprinderilor și organizațiilor non-profit cu orientare socială să efectueze contabilitatea folosind un sistem simplu - fără a utiliza dublu. intrarea si Ordinul Ministerului Finanțelor din 18 decembrie 2012 nr.164n. Pentru a face acest lucru, o astfel de decizie trebuie fixată în politica contabilă.
Dar mai întâi, să vedem dacă acest lucru este necesar. Să luăm în considerare inovația folosind exemplul microîntreprinderilor.
Noua formă simplă de contabilitate
Microîntreprinderile sunt un tip de întreprindere mică, doar cu limite reduse asupra veniturilor și numărului de angajați. Mai exact, aceștia sunt cei care îndeplinesc următoarele condiții Artă. 4 din Legea din 24 iulie 2007 nr.209-FZ:
- nu mai mult de 25% din capitalul autorizat (în total) aparține organizațiilor care nu sunt întreprinderi mici, statului, municipalităților și participanților străini;
- numărul mediu de salariați pentru 2012 și/sau 2011 nu depășește 15 persoane;
- veniturile (fără TVA) în 2012 și/sau 2011 nu depășesc 60 de milioane de ruble.
Astfel de organizații pot efectua contabilitate fără a utiliza metoda înregistrării duble. Cu întrebarea cum să ținem astfel de evidențe, am apelat la specialiști de la Ministerul Finanțelor.
DIN SURSE AUTENTICE
Șeful Departamentului de Contabilitate și Metodologie de Raportare al Departamentului pentru Reglementarea Activităților de Contabilitate, Raportare Financiară și Audit al Ministerului de Finanțe al Rusiei
„ Anterior, microîntreprinderile, ca și alte organizații, aveau obligația de a reflecta fiecare tranzacție ca debit într-un cont și credit către alt cont. Acum această responsabilitate a dispărut clauza 6.1 PBU 1/2008. A fost creat un grup de lucru interdepartamental în subordinea Ministerului rus al Finanțelor, care se va ocupa de problemele contabile în întreprinderile mici. Poate că problemele contabile fără utilizarea intrării duble vor fi pe ordinea de zi a unui astfel de grup.
Deși nu există recomandări pentru contabilitate, microîntreprinderile pot ține evidența după cum consideră de cuviință. De exemplu, puteți păstra o listă simplă a tranzacțiilor comerciale și o listă a proprietății dvs.
Asta înseamnă că înainte să apară, ne vom ghida după explicațiile Ministerului de Finanțe pe care le dăduse anterior întreprinderilor mici. Informații Ministerului Finanțelor din 20 februarie 2013 Nr. PZ-3/2012.
Calculați taxele la casa de marcat? De asemenea, puteți efectua contabilitate de numerar
Organizațiile care utilizează sistemul simplificat de impozitare țin contabilitatea fiscală folosind metoda de numerar. De asemenea, unele organizații mici care utilizează regimul general au ales metoda de numerar la calculul impozitului pe venit. Pentru astfel de organizații, din moment ce mai trebuie să țină contabilitatea, este mai bine să o apropii cât mai mult de contabilitatea fiscală. Prin urmare, în contabilitate puteți alege metoda de numerar.
Puteți afla mai multe despre metoda de numerar în contabilitate:Cu toate acestea, am vorbit deja în repetate rânduri pe paginile revistei noastre despre inadecvarea metodei contabilității de casă, precum și despre faptul că aceasta diferă de metoda de casă folosită pentru simplificare și în contabilitatea „profitabilă”.
Fără a intra în detalii, se dovedește că metoda contabilității de numerar poate fi folosită fără dificultăți doar de organizațiile cu tranzacții destul de rare, precum și cu solduri de stoc nesemnificative (dacă vorbim de comerț). Dacă organizația este angajată în producție, atunci este mai înțelept să țină o contabilitate completă.
Deci, o microîntreprindere are un număr mic de operațiuni clauza 4 din Informarea Ministerului Finanțelor din 20 februarie 2013 Nr. PZ-3/2012 pe lună (nu mai mult de 30), de exemplu, se aplică o simplificare. În acest caz, puteți alege un caiet simplu ca registru pentru tranzacțiile contabile și să reflectați totul despre casa de marcat în el. De exemplu: „A primit 5.000 de ruble de la client, a plătit chiria - 2.000 de ruble”.
Pentru informații despre cum să creați un bilanț pentru simplificatori, citiți:Apropo, cu o formă simplă de contabilitate, Ministerul Finanțelor permite să nu se folosească registre pentru a înregistra proprietăți (adică mijloace fixe, bunuri etc.) - desigur, dacă natura și volumul operațiunilor contabile vă permit să faceți fără ele pp. 2.1, 4 Informatii Ministerului Finantelor din 20 februarie 2013 Nr. PZ-3/2012.
Citiți despre formele simplificate de contabilitate anuală:Când vine timpul să vă pregătiți bilanțul anual și declarația de venit, va trebui să culegeți date despre toate pasivele și activele dvs. Pentru a face acest lucru, vă recomandăm să faceți un inventar. Și apoi trebuie să pregătiți rapoarte. Despre caracteristicile întocmirii contabilității simplificate am scris deja în revista noastră de către cei care nu aveau o contabilitate cu drepturi depline.
Dacă nu îndepliniți niciunul dintre criteriile de mai sus sau din alte motive decideți să utilizați metoda contabilității de angajamente, este mai bine să nu vă limitați la o singură carte ca singur registru contabil. Departamentul financiar propune utilizarea extraselor simplificate ca registre contabile. Ministerul Finanțelor recomandă ca fiecare astfel de extras să fie utilizat pentru înregistrarea tranzacțiilor pentru unul dintre conturile contabile utilizate - adică pentru unul dintre obiectele contabile. clauza 4.2 din Informarea Ministerului Finanțelor din 20 februarie 2013 Nr. PZ-3/2012. Citiți următorul articol pentru a afla cum să faceți acest lucru.
În Reglementările contabile „Politica contabilă a organizației” (PBU 1/2008) (aprobată de Ministerul Finanțelor din Rusia din 6 octombrie 2008 N 106n), o nouă clauză 6.1 a intrat în vigoare din 8 martie a acestui an ( Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 18 decembrie 2012 N 164n). Potrivit acestuia, microîntreprinderile și organizațiile non-profit orientate social pot folosi un sistem simplu - fără a utiliza intrarea dublă.
Dintre întreprinderile mici, legiuitorul a identificat microîntreprinderi ale căror valori maxime ale acestor indicatori nu trebuie să depășească 15 persoane (clauza „b”, paragraful 2, partea 1, articolul 4 din Legea nr. 209-FZ) și 60.000.000 de ruble. (paragraful 2, clauza 1 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 02/09/2013 N 101). Limita de venituri în aceeași sumă, 60.000.000 de ruble, pentru microîntreprinderi a fost anterior în vigoare timp de aproape cinci ani (paragraful 2, paragraful 1 al Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 N 556).
Nota. Legea federală nr. 209-FZ din 24 iulie 2007 „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă” a stabilit preferințe pentru anumite entități comerciale. Organizațiile conform Legii menționate sunt împărțite în mijlocii și mici. Criteriul pentru aceasta este indicatorii numărului mediu de angajați și a veniturilor din vânzarea de bunuri, lucrări, servicii (excluzând taxa pe valoarea adăugată) pentru anul calendaristic precedent.
În plus, există restricții privind compoziția capitalului autorizat al organizației:
- ponderea totală a participării Federației Ruse, a entităților constitutive ale Federației Ruse, a municipalităților, a persoanelor juridice străine, a cetățenilor străini, a organizațiilor (asociațiilor) publice și religioase, a fundațiilor de caritate și a altor fundații nu trebuie să depășească 25%;
- cota de participare deținută de una sau mai multe persoane juridice care nu sunt întreprinderi mici și mijlocii nu trebuie să depășească 25%.
Organizația trebuie să fie inclusă în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Pentru a profita de oportunitatea de a menține evidența contabilă folosind un sistem simplu (), o microîntreprindere trebuie să consolideze această metodă de contabilitate în politica sa contabilă (clauza 2.1 din Informațiile Ministerului Finanțelor al Rusiei N PZ-3/ 2012 „Cu privire la un sistem de contabilitate simplificat și de raportare financiară pentru antreprenoriatul entităților mici”).
PBU 1/2008 permite organizațiilor să își modifice politicile contabile în cazul unor modificări ale actelor juridice de reglementare în materie de contabilitate (clauza 10 din PBU 1/2008). Prin urmare, microîntreprinderile pot profita de dreptul care le este acordat de a efectua contabilitate folosind un sistem simplu - fără a utiliza intrarea dublă.
În prezent, nu există reglementări sau recomandări pentru menținerea înregistrărilor contabile fără utilizarea înregistrării duble. Ministerul rus de Finanțe a creat un grup de lucru interdepartamental care se va ocupa de problemele de contabilitate în întreprinderile mici. De la ea, cel mai probabil, ar trebui să vă așteptați la elementele de bază ale metodologiei contabile, fără a utiliza intrarea dublă. Între timp, microîntreprinderile pot ține evidența după cum consideră de cuviință.
Metoda de contabilizare a veniturilor si cheltuielilor
Dar mai întâi, este recomandabil ca astfel de organizații să decidă asupra metodei contabile.
Microîntreprinderile care utilizează sistemul de impozitare simplificat țin contabilitatea fiscală folosind metoda de numerar. Organizațiile mici supuse regimului general de impozitare, valoarea veniturilor din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) fără TVA în medie în ultimele patru trimestre nu a depășit 1.000.000 de ruble. pentru fiecare trimestru, aceștia pot utiliza și metoda de casă la calculul impozitului pe venit.
Ministerul de Finanțe al Rusiei în Informația menționată Nr. PZ-3/2012 a vorbit despre posibilitatea nerespectării de către o entitate de afaceri mici cu asumarea siguranței temporare a faptelor activității economice. În acest sens, organizația în baza clauzei 19 din PBU 1/2008, clauza 12 din Reglementările contabile „Venituri ale organizației” PBU 9/99, clauza 18 din Regulamentul contabil „Cheltuieli ale organizației” PBU 10/ 99, clauza 20 Recomandări standard pentru organizarea contabilității întreprinderilor mici (aprobate conform Ordinelor Ministerului de Finanțe al Rusiei din 05/06/1999 N 32n, din 05/06/1999 N 33n, din 21/12/1998 N 64n ) poate decide utilizarea metodei de casă a contabilizării veniturilor și cheltuielilor în contabilitatea contabilă (clauza 5 din Informația nr. PZ-3/2012).
S-ar părea că ar fi logic ca acești contribuabili să folosească metoda de casă în contabilitate. Dar, din pacate, in reglementarile contabile actuale nu exista atat de multe reglementari pe aceasta metoda. Prin urmare, organizația va fi adesea forțată să dezvolte specificații pentru aplicarea sa în situații specifice.
Rețineți că, în unele cazuri, metoda de numerar contabilă și metoda de numerar prin care sunt calculate veniturile și cheltuielile la calcularea impozitului pe venit și impozitul „simplificat” diferă. De exemplu, materiile prime și bunurile pentru evidența fiscală pot fi luate în considerare în cheltuielile fiscale în perioada în care sunt îndeplinite concomitent condițiile pentru plata și trecerea lor în producție (clauza 1, clauza 3, articolul 273 din Codul fiscal al Federația Rusă). „Simplificat” iau în considerare costul acestora în cheltuieli la momentul rambursării datoriei prin anularea fondurilor din contul curent al contribuabilului, plătirea din casa de marcat și dacă există o altă metodă de rambursare a datoriei - la momentul astfel rambursare (clauza 1, clauza 2, articolul 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse) . Cu metoda de contabilizare în numerar, costul materialelor plătite este anulat nu din rezultatul financiar, ci numai din contul 20 „Producție principală” la momentul lansării în producție (clauza 20 din Recomandările standard). Costul materialelor va afecta indirect rezultatul financiar - ca parte a costului produselor fabricate și numai după vânzarea acestora.
Cartea faptelor contabile ale vieții economice
Obiectele contabilității unei entități economice în temeiul art. 5 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” sunt: fapte ale vieții economice, active, pasive, surse de finanțare a activităților sale, venituri, cheltuieli, alte obiecte dacă acest lucru este stabilit de standardele federale.
Informațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-3/2012 menționează posibilitatea ca întreprinderile mici să utilizeze un sistem simplificat de registre (forma simplificată) de contabilitate. În funcție de natura și volumul operațiunilor contabile, aceasta poate fi o formă de contabilitate fără utilizare (formă simplă) sau care utilizează registre de contabilitate a proprietății (clauza 21 din Recomandările model).
Nota. În contabilitate, este mai logic să folosiți metoda de angajamente, care este familiară tuturor, deoarece este puțin probabil ca metoda de numerar de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor luate în considerare să conducă la coincidența datelor fiscale și contabile.
Forma contabilității fără utilizarea registrelor contabile de proprietate presupune înregistrarea tuturor tranzacțiilor comerciale numai într-o carte (jurnal) pentru înregistrarea faptelor de activitate economică. Această formă de contabilitate este recomandată întreprinderilor mici care efectuează un număr mic de tranzacții comerciale (de obicei nu mai mult de treizeci pe lună) și nu produc produse (lucrări, servicii) asociate cu cheltuieli mari de resurse materiale.
Nota. Un fapt de viață economică este o tranzacție, eveniment, operațiune care are sau este capabilă să influențeze poziția financiară a unei entități economice, rezultatul financiar al activităților acesteia și (sau) fluxul de numerar (articolul 3 din Legea nr. 402-FZ) .
Pe baza acestui fapt, atunci când se ține evidența contabilă fără a utiliza înregistrarea dublă, este necesar să se mențină cel puțin o listă simplă de tranzacții comerciale.
Forma cărții este dată în Anexa nr. 1 la Recomandările model.
În general, o carte (jurnal) este un registru de contabilitate analitică și sintetică, pe baza căruia este posibil să se determine disponibilitatea proprietății și fondurilor, precum și sursele acestora, de la o entitate de afaceri mici la o anumită dată și intocmeste situatii financiare. Este un registru contabil combinat, care conține coloane pentru conturile contabile utilizate de o întreprindere mică. Acest lucru vă permite să păstrați înregistrări ale tranzacțiilor comerciale pentru fiecare dintre ele.
Microîntreprinderile care țin evidența contabilă folosind un sistem simplu – fără utilizarea înregistrării duble – nu vor avea nevoie de coloane de carte menite să reflecte informații despre conturi. În consecință, formularul de carte poate conține doar cinci coloane, care sunt prezentate în eșantionul 1.
Proba 1
Data și documentul N |
||||
Total pentru luna |
O micro-întreprindere poate păstra o carte pe foi separate, deschizându-le timp de o lună calendaristică. În coloana 3 „Conținutul operațiunii”, toate tranzacțiile comerciale din această lună sunt reflectate în ordine cronologică într-o manieră pozițională pe baza fiecărui document primar.
Vă reamintim că de la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare. Pentru a menține înregistrările contabile, se pot folosi forme ale documentelor contabile primare elaborate de o entitate economică în mod independent. În acest caz, acestea trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii: denumirea documentului; data întocmirii documentului; denumirea entității economice care a întocmit documentul; continutul faptului vietii economice; valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a unui fapt de viață economică, indicând unitățile de măsură; denumirea funcției persoanei (persoanelor) care a finalizat tranzacția, operațiunea și este responsabilă (responsabilă) de corectitudinea executării acesteia, sau denumirea funcției persoanei (persoanelor) responsabile de exactitatea executării evenimentul; semnăturile persoanelor care indică numele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane. Dar microîntreprinderile pot folosi în continuare formularele documentelor contabile primare date în albumele formularelor unificate. Formularele documentelor contabile primare se aprobă de către conducătorul entității economice la recomandarea funcționarului responsabil cu ținerea evidenței contabile.
Documentul contabil primar se întocmește pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică (clauzele 2, 4, 5 ale art. 9 din Legea nr. 402-FZ).
Cartea în sine trebuie să conțină detaliile obligatorii ale registrului contabil. Astfel, potrivit paragrafului 4 al art. 10 din Legea N 402-FZ sunt: denumirea registrului; denumirea entității economice care a întocmit registrul; datele de începere și de încheiere a menținerii registrului și (sau) perioada pentru care a fost întocmit registrul; gruparea cronologică și (sau) sistematică a obiectelor contabile; măsurarea monetară a obiectelor contabile indicând unitatea de măsură; numele funcțiilor persoanelor responsabile cu ținerea registrului; semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea registrului, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.
Sumele pentru fiecare tranzacție înregistrată în evidență se trec în coloana 4 sau 5, în funcție de faptul că este vorba de un venit sau cheltuială a organizației.
Dar datele introduse în carte nu permit formarea de informații documentate, sistematizate despre obiectele contabile. Și acest lucru, la rândul său, nu va permite organizației să întocmească situații contabile (financiare) de încredere. Prin urmare, o microîntreprindere trebuie să țină un număr de registre contabile.
Registrul de evidență a plăților și remunerațiilor
Nici o singură microîntreprindere nu se poate descurca fără să acumuleze plăți și beneficii către angajați și alte persoane. Pentru a înregistra decontările salariale cu angajații, calculul și reținerea impozitului pe venitul personal, finanțatorii sugerează utilizarea unei fișe de evidență a salariilor în Formularul nr. B-8, prezentat în Anexa 10 la Recomandările standard.
Forma declarației propuse, în opinia noastră, este oarecum inconsecventă pentru microîntreprinderi, deoarece prevede:
- contabilizarea angajamentelor pentru fiecare individ;
- coloane pentru reflectarea datelor din conturile corespondente la calcularea salariilor și a altor remunerații și la deducerea din acestea.
Nota. Formularele registrelor contabile se aprobă de către conducătorul unei entități economice la recomandarea funcționarului responsabil cu ținerea evidenței contabile. Registrul contabil se întocmește pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică (clauzele 5, 6 ale art. 10 din Legea nr. 402-FZ).
Pentru a personaliza angajamentele, puteți utiliza formularul unificat N T-51 „Foaie de plată” sau N T-49 „Fișă de plată” (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 N 1).
Ministerul de Finanțe al Rusiei în Informația nr. PZ-10/2012 a explicat că formularele de documente contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu alte legi federale și pe baza acestora (de exemplu, forme de documente de numerar) rămân obligatorii pentru utilizare.
Salarizarea și Salarizarea (Formularul T-53) sunt menționate în Sec. 4 „Procedura de emitere a numerarului” Reglementări privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse (aprobat de Banca Rusiei la 12 octombrie 2011 N 373-P). Prin urmare, utilizarea lor este obligatorie și în acest an.
Pentru a contabiliza calculele plăților și remunerațiilor acumulate persoanelor fizice, puteți utiliza formularul din eșantionul 2.
Proba 2
Data operațiunii |
Document primar |
|||
Plătit, reținut |
Acumulat |
|||
Sold la începutul lunii |
||||
Total pentru luna |
||||
Sold la sfârșitul lunii |
Se deschide o foaie de registru separată pentru fiecare lună. Registrul reflectă sumele acumulate salariaților pentru remunerație (inclusiv sporuri) pentru munca prestată, calculate pe baza sistemelor și formelor de remunerare adoptate la întreprindere, indemnizații, plăți suplimentare și alte plăți prevăzute de legislația în vigoare, precum și remunerarea altor persoane prin contracte de drept civil. Este recomandabil să grupați salariile pe categorii de muncitori, obiecte contabile și tipuri de producție.
În registru se mai arată și sumele deducerilor din plățile acumulate și din remunerații: impozitul pe venitul persoanelor fizice conform legislației în vigoare, sumele avansurilor emise, sumele nerestituite de persoanele responsabile în timp util, sumele aflate în curs de executare în favoarea diferitelor organizații și alte persoane.
Soldul final pentru luna acestui registru (la plata salariilor pentru a doua parte a lunii la inceputul lunii urmatoare, este pozitiv) trebuie luat in considerare la calcularea indicatorului „Conturi de platit” al pasivului din forma simplificată a bilanţului întocmit la data raportării.
Un sistem contabil simplificat constă dintr-un bilanț și o declarație de profit și pierdere. În acest caz, rapoartele pot include indicatori numai pentru grupuri de articole, fără a le detalia pe post (Informații ale Ministerului Finanțelor al Rusiei „Declarațiile contabile ale întreprinderilor mici”). Formele bilanțului și situația rezultatelor financiare ale întreprinderilor mici (denumite în continuare formulare simplificate) sunt prezentate în Anexa nr. 5 la Ordinul menționat al Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 66n.
Nota. O entitate comercială mică are dreptul de a decide în mod independent cu privire la formarea situațiilor financiare conform unui sistem simplificat sau într-o manieră generală (clauza 6 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 N 66n).
Registrul impozitelor și plăților de asigurări
În ceea ce privește plățile și recompensele către persoane fizice, microîntreprinderile trebuie:
- calculează și rețin impozitul pe venitul personal;
- calculați primele de asigurare pentru tipurile obligatorii de asigurări sociale către Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii și Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse.
Agenții fiscali, după cum este cunoscut, sunt obligați să țină evidența veniturilor primite de la aceștia de către persoanele fizice în perioada fiscală, a deducerilor fiscale care le-au fost acordate și a sumelor calculate și reținute din impozitul pe venitul personal în registrele fiscale. Formele registrelor contabile fiscale și procedura de reflectare a datelor analitice ale contabilității fiscale și a datelor din documentele contabile primare în acestea sunt elaborate de agentul fiscal în mod independent. Registrele contabile fiscale trebuie să conțină informații care să permită identificarea contribuabilului, tipul de venit plătit contribuabilului și deducerile fiscale prevăzute în conformitate cu codurile aprobate de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, valoarea veniturilor și data plății acestora, statutul contribuabilului, datele reținerii și transferului impozitului către sistemul bugetar al Federației Ruse, detalii ale documentului de plată corespunzător (clauza 1 a articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse). Un registru separat este deschis anual pentru fiecare angajat.
Totalitatea sumelor de impozit pe venitul persoanelor fizice calculate și reținute pe lună, reflectate în registrele fiscale ale persoanelor fizice, va da valorile acestora pentru organizație în ansamblu. Suma impozitului pe venitul personal acumulat se înscrie în registru. S-a precizat mai sus că suma reținută a impozitului pe venitul persoanelor fizice se reflectă în registrul de contabilizare a plăților și remunerațiilor. Deoarece suma acumulată și suma reținută trebuie să se potrivească, aceeași sumă este înregistrată în două registre contabile. Și acest lucru va fi respectat pentru toate sumele înscrise în cartea contabilă.
Plătitorii de contribuții de asigurare la fondurile extrabugetare ale statului care acumulează plăți și recompense către persoane fizice sunt obligați să țină evidența acestor sume, a sumelor contribuțiilor de asigurare calculate din acestea în raport cu fiecare persoană fizică în favoarea căreia s-au efectuat plățile (clauza 6 din Articolul 15 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”).
Fondul de pensii al Federației Ruse și Fondul Federal de Asigurări al Federației Ruse au recomandat la un moment dat deținătorilor de polițe să folosească forma unui card de contabilitate individual dat în scrisoarea comună a Fondului de pensii al Federației Ruse din 26 ianuarie 2010 NAD -30-24/691 pentru a ține evidența plăților și recompenselor către persoane fizice și a sumelor acumulate din contribuțiile de asigurare la fondurile extrabugetare ale statului, FSS al Federației Ruse din 14 ianuarie 2010 N 02-03-08/08-56P.
Este logic completarea formularului propus cu o altă coloană, conform căreia se poate reflecta cuantumul primelor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale (denumite în continuare prime de asigurare pentru vătămări). Baza de calcul a acestora va coincide cu baza de calcul a primelor de asigurare în Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, dacă în contractele civile încheiate de organizație cu persoane fizice nu există nicio condiție pentru plata primelor de asigurare către asigurător pentru acest tip de asigurări sociale obligatorii (clauzele 1 și 2 ale art. 20.1 din Legea federală din 24 iulie 1998 N 125-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale”, paragraful 1, articolul 7, paragraful 1 , articolul 8, alin. 1, articolul 9 din Legea nr. 212. -FZ).
Din nou, totalitatea sumelor calculate ale contribuțiilor de asigurare la fiecare fond extrabugetar pentru fiecare persoană căreia i s-au făcut angajări pentru luna va oferi valorile lor pentru organizația în ansamblu pentru luna respectivă.
Formularul de înregistrare pentru contabilizarea calculelor impozitelor și primelor de asigurare este prezentat în eșantionul 3.
Proba 3
Data operațiunii |
Document primar |
|||
Listată |
Acumulat |
|||
Sold la începutul lunii |
||||
Taxele, inclusiv |
||||
Primele de asigurare, inclusiv |
||||
în Fondul de pensii, inclusiv |
||||
partea de asigurare |
||||
parte acumulativă |
||||
în Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse pentru vătămări |
||||
Total pentru luna |
||||
Taxele, inclusiv |
||||
Primele de asigurare, inclusiv |
||||
Sold la sfârșitul lunii |
||||
Taxele, inclusiv |
||||
Primele de asigurare, inclusiv |
||||
Pot exista restanțe sau plăți în plus pentru impozite și prime de asigurare la sfârșitul lunii. Datoria este luată în considerare la calcularea indicatorului „Conturi de plătit” al pasivului în forma simplificată a bilanţului întocmit la data raportării, în timp ce plata în exces este luată în considerare la calcularea indicatorului „Active financiare şi alte active circulante” din activul bilantului.
Registrul de numerar
Același număr de coloane, cinci, vor fi incluse în registrul de numerar. Forma sa este prezentată în proba 4.
Proba 4
operațiuni |
Document primar |
|||
Primit |
Plătit |
|||
Sold la începutul lunii, total, inclusiv |
||||
pe conturile curente |
||||
Sold la sfârșitul lunii, total, inclusiv |
Înregistrările pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar pe un cont curent și alte conturi bancare se fac pe baza extraselor bancare și a documentelor anexate acestora.
O carte de casă este utilizată pentru a înregistra fondurile în casa de marcat. Recepția și emiterea fondurilor, înregistrarea documentelor de încasări și cheltuieli, ținerea registrului de casă, întocmirea raportului privind tranzacțiile în numerar se efectuează în modul stabilit de Regulamentul privind procedura de desfășurare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii de Rusia pe teritoriul Federației Ruse (aprobat de Banca Rusiei la 12 octombrie 2011 N 373-P). Sub forma unei foi de carte de casă există coloana 3, în care este necesar să se indice numărul contului corespunzător (subcontului). Întrucât o microîntreprindere ține înregistrări contabile fără a utiliza înregistrarea dublă, această coloană nu trebuie completată, deoarece organizația nu poate avea în principiu conturi corespunzătoare.
Soldurile bancare și de numerar la sfârșitul lunii sunt incluse în formarea indicatorului de linie „Numerar și echivalente de numerar” al activului în forma simplificată a bilanţului.
Registrul contabil al activelor imobilizate
Dacă organizația are active fixe, atunci microîntreprinderea va avea nevoie de un registru care să le contabilizeze, precum și să contabilizeze amortizarea acumulată asupra acestora.
Datele privind mijloacele fixe sunt înregistrate în situații în mod pozițional pentru fiecare obiect separat. În fiecare lună, dacă există mișcare de mijloace fixe, se calculează sumele cifrei de afaceri ale acestora, iar soldul mijloacelor fixe este afișat în prima zi a lunii următoare celei de raportare.
Pentru controlul sumelor de amortizare acumulată de la începutul funcționării mijloacelor fixe, declarația prevede coloanele corespunzătoare.
Deoarece declarația este deschisă pentru fiecare lună, iar mișcarea activelor fixe într-o microîntreprindere nu este atât de mare, indicatorii primei părți a declarației în majoritatea cazurilor se vor repeta de la lună la lună, modificările vor avea loc numai în coloanele care reflectă indicatorii de amortizare.
La un moment dat, Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 N 7 a aprobat forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe. Printre acestea s-a numărat Formularul N OS-6b „Cartea de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe”. Acesta poate fi folosit ca registru al mijloacelor fixe.
Sub forma cărții există o coloană „Suma deprecierii acumulate (uzură)”. S-a recomandat să se includă valoarea deprecierii acumulate (uzură) de la începutul funcționării. Prin urmare, indicatorul din această coloană se modifică de la lună la lună. Prin urmare, este recomandabil ca o organizație să țină un registru separat de amortizare. Forma unui astfel de registru este prezentată în eșantionul 5.
Proba 5
Iniţială preţ |
Viață utilă utilizare |
Depreciere |
Data eliminării |
Rezidual preţ |
|||
Total pentru luna |
|||||||
Total pentru luna |
|||||||
Total pentru anul |
În funcție de numărul de mijloace fixe din organizație, acest registru poate fi ținut în mod pozițional, cu date alocate pentru fiecare lună calendaristică, sau cu deschiderea unei noi foi de registru pentru fiecare lună calendaristică.
Dacă o organizație folosește metoda liniară de calcul a deprecierii în contabilitate, atunci indicatorul din coloana 4 se găsește ca coeficient al valorilor introduse în coloanele 2 și 3. Valoarea reziduală a obiectului introdus în coloana 6 este determinată ca totalitatea valorii reziduale a obiectului indicat în această coloană pentru luna precedentă, precum și valoarea amortizarii acumulate pentru luna respectivă.
Valoarea reziduală a imobilizărilor la data raportării va fi luată în considerare la formarea indicatorului înscris la rândul „Imobilizări corporale” a activului în forma simplificată a bilanţului.
Dacă o microîntreprindere are active necorporale, atunci, în opinia noastră, acestea pot fi contabilizate într-un registru de inventar, numindu-l în acest caz registru de contabilitate a activelor imobilizate, în timp ce acumularea amortizarii poate fi reflectată în registrul de angajamente descris mai sus.
În ambele registre, este necesar să se distingă indicatorii generali pentru cei aferenti imobilizărilor și imobilizărilor necorporale, întrucât valoarea reziduală a imobilizărilor necorporale la data de raportare va fi luată în considerare la formarea indicatorului înscris la rândul „Imobilizări necorporale, financiare”. și alte active imobilizate” ale activului în forma simplificată a bilanţului.
Registrul contabil de inventar
Următoarea linie de active a formularului de bilanţ simplificat este stocurile. Stocurile includ: materii prime și materiale utilizate la fabricarea produselor, produse finite, mărfuri (clauza 2 din Reglementările contabile „Contabilitatea stocurilor” PBU 5/01, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06/09/ 2001 N 44n).
Recomandările standard pentru contabilizarea stocurilor sugerează utilizarea unui extras de stoc și a mărfurilor, precum și a TVA-ului plătit pentru bunurile de valoare (Formularul nr. B-2 este prezentat în Anexa 3 la Recomandările standard). Folosindu-l ca bază, puteți crea un registru de inventar. „Debit” și „Credit” indicate în formular trebuie înlocuite cu „Chitanță” și „Cheltuială”, din cele patru coloane 14, 15, 16 și 17, în care s-a propus să reflecte sumele stocurilor scoase, „ inclusiv în debitul conturilor”, ar trebui lăsat, întrucât, după cum s-a spus de mai multe ori, contabilitatea se face fără folosirea înregistrării duble.
Se deschide o nouă foaie de registru pentru fiecare lună calendaristică. Contabilitatea se efectuează separat pentru stocurile de producție și mărfuri în contextul tuturor tipurilor de obiecte de valoare, indiferent dacă a existat sau nu mișcare a anumitor stocuri în cursul lunii de raportare.
Costul stocurilor este determinat și reflectat pe baza costurilor prețului de achiziție, a costurilor de transport și a cotelor specificate în documentele de decontare ale furnizorilor.
La punerea în producție a stocurilor și la eliminarea lor în alt mod, acestea se evaluează în una din următoarele moduri: la costul fiecărei unități, la costul mediu, la costul primelor articole de stoc dobândite în timp (metoda FIFO). Aplicarea uneia dintre metodele specificate pentru un grup (tip) de stocuri se bazează pe ipoteza consecvenței în aplicarea politicilor contabile. Evaluarea stocurilor la sfârşitul perioadei de raportare se realizează în funcţie de metoda acceptată de evaluare a stocurilor la eliminare (clauzele 16, 22 din PBU 5/01).
Eșantionul 6 arată forma registrului contabil de inventar atunci când organizația folosește metoda costului mediu la eliminarea acestora.
Proba 6
Numele MPZ |
La începutul lunii |
Primit în luna de raportare |
||
Cantitate (bucati, kg, l) |
Preţ |
Cantitate (bucati, kg, l) |
Preţ |
|
Preț unitar (gr. 3 + gr. 5) / (gr. 2 + gr. 4) |
La începutul lunii |
|||
Cantitate (bucati, kg, l) |
Preţ |
Cantitate (bucati, kg, l) |
Preţ |
|
Registrele decontărilor cu furnizorii și clienții
Nici o singură microîntreprindere nu se poate descurca fără decontări cu furnizorii și clienții. Dacă există un număr mare de acestea, este indicat ca o organizație să țină mai multe registre: pentru decontări cu furnizorii, pentru decontări cu clienții, pentru decontări cu alți debitori și creditori. Formele acestor registre vor avea câte cinci coloane fiecare, singura diferență va fi în numele coloanelor 4 și 5 (eșantionul 7). În registrul decontărilor cu furnizorii acestea vor fi „Plată” și „Datoria”, în registrul decontărilor cu clienții - „Datoria” și „Plată”, în registrul de contabilitate a decontărilor cu alți debitori și creditori - „Plata ( datorie)” și „Datoria (plată )”.
Proba 7
operațiuni |
operațiuni |
Primar document |
||
(creanţă) |
Creanţă |
|||
Sold la începutul lunii |
||||
Total pentru luna |
||||
Sold la sfârșitul lunii |
Se deschide o nouă foaie de înregistrare pentru fiecare lună.
În registrul plăților către furnizori, se transferă mai întâi următoarele solduri din foaia de registru pentru luna precedentă:
- datoria organizatiei la inceputul lunii de catre furnizori, precum si
- avansurile și plățile anticipate trimise acestora.
După aceea, datele facturilor furnizorilor și antreprenorilor pentru stocurile primite, lucrările efectuate, serviciile prestate și sumele avansurilor transferate acestora pentru livrări viitoare de bunuri (lucrări, servicii) sunt înregistrate folosind o metodă pozițională.
Următoarele solduri se transferă mai întâi din foaia aferentă lunii precedente în foaia registrului decontărilor cu clienții deschis la începutul lunii:
- datorii ale cumpărătorilor pentru bunurile care le-au fost livrate, munca prestată, serviciile prestate, drepturile de proprietate transferate și (sau)
- avansurile și plățile anticipate primite de la aceștia în acest moment.
Apoi, folosind o metodă pozițională, datele facturilor emise clienților pentru bunuri vândute, lucrări efectuate, servicii prestate, drepturi de proprietate transferate și sumele avansurilor și plăților anticipate primite de la aceștia pentru livrările viitoare de bunuri și materiale, efectuarea lucrărilor și sunt introduse prestarea de servicii.
Informațiile despre decontări cu aceștia sunt înscrise în registrul de contabilizare a decontărilor cu alți debitori și creditori. Acest registru reflectă decontări cu persoane responsabile. Înregistrările se țin în mod pozițional, afișând la sfârșitul lunii soldul detaliat al datoriilor către microîntreprindere și datoria acesteia pentru fiecare debitor și creditor pe baza datelor din documentele primare.
Dacă numărul de furnizori, cumpărători, alți debitori și creditori nu este atât de mare, atunci este destul de logic să mențineți un singur registru pentru decontările contabile cu aceștia.
Soldurile la sfârșitul lunii ale sumelor datorate de clienți, precum și avansurile și plățile anticipate virate furnizorilor de bunuri (lucrări, servicii) vor fi luate în considerare la formarea indicatorului înscris la rândul „Active financiare și alte active circulante” din bilanțul simplificat. Datoria organizației în sine față de furnizori și antreprenori, precum și plățile în avans primite de la cumpărători, vor fi incluse în suma înscrisă la rândul „Conturi de plătit” din pasivul bilanţului simplificat.
Registrul contabil al costurilor de producție
Pentru a contabiliza costurile de producție, Recomandările standard sugerează utilizarea unei declarații din Formularul N B-3 (Anexa 4 la Recomandările standard). Extrasul arată conturile contabile cu care corespunde contul 20 la încasarea costurilor asociate producției de bunuri (lucrări, servicii) și eliberarea acestora. Microîntreprinderea nu va avea nevoie de coloanele de extras pentru aceste conturi, iar apoi forma registrului în cauză va lua forma prezentată în proba 8.
Proba 8
operațiuni |
Document primar |
|||
produse |
||||
Echilibrul lucrărilor în desfășurare la început luna, total, inclusiv |
||||
Total pentru luna, total, inclusiv |
||||
Bilanțul lucrărilor în desfășurare la sfârșit luna, total, inclusiv |
||||
Se deschide o nouă foaie de registru pentru fiecare lună calendaristică.
Este recomandabil să se organizeze contabilitatea costurilor pentru producția de produse (lucrări, servicii) prin producție în contextul produselor manufacturate (lucrări, servicii).
Costurile se colectează pe baza datelor cuprinse în alte registre contabile de stocuri, calcule de contabilizare a plăților și remunerațiilor, calcule pentru impozite și prime de asigurare, decontări cu furnizorii, alți debitori și creditori, amortizarea acumulată și direct din documentele primare individuale.
Costurile colectate separat asociate gestiunii producției, la sfârșitul lunii, în funcție de politica contabilă adoptată, pot fi repartizate în funcție de tipurile de produse produse sau anulate complet ca costuri ale produselor, lucrărilor și serviciilor vândute.
Prin determinarea costurilor produselor finite (lucrări, servicii) se identifică costul real al acestora, care este amortizat în funcție de domeniile de utilizare a produselor pentru depozitare sau vânzare.
Costurile atribuibile produselor nefinisate sunt enumerate pe producție (tip de produs) ca lucrări în curs.
Soldurile lucrărilor în curs de desfășurare la începutul lunii sunt prezentate conform datelor corespunzătoare pentru luna precedentă, în timp ce soldul la sfârșitul lunii este determinat de date contabile sau de acte de inventariere a lucrărilor în curs.
La generarea indicatorului înscris la rândul „Stocuri” a activului în forma simplificată a bilanțului se iau în considerare sumele de lucru în curs la sfârșitul lunii și produsele aflate în stoc.
Registrul contabil de vânzări pentru activități principale și alte activități
Registrul de înregistrare a livrărilor de mărfuri (lucrări, servicii) și a vânzărilor de alte proprietăți este prezentat în eșantionul 9. Dacă o microîntreprindere este debitoare de TVA, coloanele 7 și 8 nu sunt afișate în registru.
Proba 9
Data operațiunii |
Document primar |
Cumpărător |
|||||
Total pentru luna, inclusiv |
|||||||
prin activitatea de bază |
|||||||
alte venituri și cheltuieli, inclusiv |
|||||||
Costurile de împrumut și credit |
Preț de vânzare |
Costul real (costuri de proprietate) |
Cost inclusiv TVA |
|
Se deschide o nouă foaie de registru pentru fiecare lună calendaristică. La expedierea sau eliberarea produselor (lucrări, servicii) către cumpărător (client), înscrierile în registru se fac în mod pozițional pentru fiecare factură emisă către cumpărător. Coloana 6 reflectă costul produselor expediate (distribuite) (lucrări, servicii) sau costurile proprietății vândute. În această coloană sunt înscrise și cheltuielile cu împrumutul și creditul.
La sfârșitul lunii se determină valorile totale: activitate generală, activitate de bază, alte venituri și alte cheltuieli, inclusiv cheltuieli cu împrumuturi și credite.
Informațiile din acest registru pentru lunile perioadei de raportare sunt utilizate la completarea rândurilor „Venituri”, „Cheltuieli pentru activități obișnuite”, „Dobânzi de plătit”, „Alte venituri”, „Alte cheltuieli” din forma simplificată a situației. a rezultatelor financiare.
Vă reamintim că la completarea raportului de rezultate financiare sunt înscrise sume calculate pe bază de angajamente de la începutul anului.
Rezultatul financiar este definit ca diferența dintre datele din coloanele 5 și 6.
Organizația va trebui să determine valoarea câștigurilor reportate (sau a pierderilor neacoperite) de la începutul existenței sale.
Pentru a determina rezultatul financiar al anului curent, puteți utiliza un registru separat, deși este foarte posibil să faceți fără el. Rezultatul financiar de la data raportării va fi deja vizibil în contul de profit și pierdere în ultimul rând „Profit (pierdere) net”.
Dar un registru separat va fi în continuare necesar pentru a rezuma rezultatele financiare pentru diferiți ani. Într-adevăr, în forma simplificată a bilanțului (spre deosebire de cea obișnuită), lipsește rândul „Câștiguri reportate (pierdere neacoperită)”. Suma totală a profitului (pierderii) împreună cu capitalul autorizat (și capitalul suplimentar, dacă există) este luată în considerare în rândul „Capital și rezerve” din pasivul bilanţului simplificat.
Având un astfel de registru în vigoare, este încă logic să se furnizeze date privind profitul reportat la sfârșitul lunii calendaristice a anului de raportare, calculate pe bază de angajamente de la începutul anului.
Suma profitului reportat pentru o lună poate coincide cu rezultatul financiar al activității acestei luni sau poate diferi de acesta. Diferența va fi în acele luni calendaristice în care au loc plăți în avans (impozit) pentru impozitul pe venit (impozit) sau plăți în avans (impozit) plătite la utilizarea regimurilor fiscale speciale.
Forma unui astfel de registru este prezentată în eșantionul 10.
Proba 10
Indicator |
||
Valoarea profitului reportat/pierderii neacoperite pt |
||
Valoarea profitului reportat/pierderii neacoperite |
||
ianuarie 2013 |
||
ianuarie - februarie |
||
ianuarie - noiembrie |
||
Total (începând cu datele de raportare 2013) |
||
La data raportării, o microîntreprindere trebuie să întocmească un bilanţ. Acesta arată soldurile (valorile totale) ale activelor și pasivelor la acea dată. Pentru compilare se folosesc date din registrele contabile.
După ce indicatorii tuturor registrelor sunt distribuiți între liniile bilanțului, este necesar să se verifice rezultatul - dacă soldul activului se potrivește cu soldul pasivului. Deoarece situațiile financiare sunt prezentate în mii de ruble fără zecimale, sunt posibile neconcordanțe minore.
Dacă echilibrul nu converge, atunci se determină diferența și se caută motivele apariției unei astfel de diferențe. Este necesar să se verifice dacă datele din registre au fost corect înregistrate în bilanţ (ca activ sau pasiv), dacă s-a omis ceva, dacă s-a uitat vreo proprietate, dacă au fost reflectate capitalul autorizat, capitalul suplimentar. , dacă profitul organizației a fost calculat corect etc. Echilibrul mai trebuie găsit până la urmă.
În Legea nr. 209-FZ menționată anterior, legiuitorul, în vederea implementării politicii de stat în domeniul dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii din Federația Rusă, a prevăzut posibilitatea unor preferințe pentru acestea. Astfel, pentru întreprinderile mici care desfășoară anumite tipuri de activități, actele juridice de reglementare ale Federației Ruse pot stabili un sistem simplificat de păstrare a evidenței contabile (clauza 2 a articolului 7 din Legea nr. 209-FZ). Ministerul de Finanțe al Rusiei, introducând o nouă clauză 6.1 la PBU 1/2008, a avut tocmai scopul de a simplifica contabilitatea și întocmirea situațiilor financiare de către o microîntreprindere, permițându-i să nu folosească metoda înregistrării duble. Dar, ca în majoritatea cazurilor, „ne-am dorit tot ce e mai bun, dar s-a dovedit ca întotdeauna”. Fiecare operațiune la menținerea înregistrărilor contabile fără utilizarea metodei înregistrării duble a organizației va trebui să fie reflectată în două registre contabile, întrucât obligația microîntreprinderilor de a depune situații contabile (financiare) anuale la organul fiscal de la sediul organizației. nu a fost ridicată (clauza 5, clauza 1, art. 23 din Codul fiscal) RF) și filialelor teritoriale ale Rosstat. Pentru compilare se folosesc datele din registrele contabile de la sfârșitul lunii de raportare.
Datele pentru bilanţ pot fi obţinute în alt mod. În loc de a menține registrele de mai sus, în acest caz va fi necesar să se efectueze un inventar al activelor și pasivelor organizației de la data raportării.
Dar poate eșua și o entitate economică. La urma urmei, una dintre sarcinile inventarierii este de a compara disponibilitatea reală a obiectelor relevante cu datele din registrele contabile (clauza 2, articolul 11 din Legea nr. 402-FZ). În lipsa registrelor, o astfel de comparație nu va avea loc. Și dacă dintr-un anumit motiv obiectul de luat în considerare nu apare de fapt, atunci nu va exista niciun motiv să îl căutați în vreun fel.
După cum vedem, microîntreprinderile nu au beneficiat de avantaje deosebite în menținerea unei forme simple de contabilitate.
S-a spus mai sus că Ministerul rus de Finanțe a creat un grup de lucru interdepartamental care se va ocupa de problemele contabile în întreprinderile mici. Nu putem decât să sperăm că va găsi în continuare o modalitate de a simplifica contabilitatea atât pentru microîntreprinderi, cât și pentru întreprinderile mici.
În 2013, întreprinderile mici au fost obligate să țină evidența contabilă fără intrare dublă. Baza pentru aceasta este clauza 6.1 /2008. Întreprinderile mici pot fi companii al căror număr mediu de angajați în anul precedent nu depășește 15 persoane. În plus, societatea nu ar trebui să dețină o cotă a unei organizații străine, a statului sau a municipalității în capitalul autorizat mai mare de 25 la sută. Veniturile microîntreprinderilor nu pot depăși 60 de milioane de ruble pentru anul precedent. Dacă toate aceste condiții sunt îndeplinite, compania poate fi numită microîntreprindere.
Există două metode de contabilitate pentru microîntreprinderi: contabilitatea de numerar și contabilitatea de angajamente. În primul caz, este necesară menținerea înregistrărilor duble, iar toate tranzacțiile trebuie afișate în extrase și conturi. Dar, în acest caz, nu este nevoie să reflectați toate tranzacțiile în cartea de afaceri, statul de plată sau conturile.
Metoda de angajamente presupune ținerea evidențelor fără înregistrare dublă dacă societatea nu intenționează să facă înregistrări contabile, va trebui să își dezvolte propriile evidențe contabile și să utilizeze formulare standardizate;
Cum să țin cont de microîntreprinderi?
Dacă se ia decizia de a efectua o contabilitate fără intrare dublă, este necesar să se prevadă această regulă în politica contabilă. Și nu trebuie să așteptați până la sfârșitul anului.
În plus, politica contabilă a întreprinderii trebuie să indice formele de registre în care vor fi afișate tranzacțiile. Formularele pot fi numite după cum doriți: cărți, reviste, felicitări și așa mai departe. Dar toate aceste formulare trebuie aprobate de șeful întreprinderii. Aceste formulare trebuie să afișeze detalii obligatorii, solduri de inventar, conturi de plătit, cheltuieli, cifra de afaceri a veniturilor și non-curente.
Formularele vechi pot fi folosite ca documente primare.
Registre contabile
Registrele de contabilitate sunt elaborate ținând cont de faptul că informațiile din acestea vor fi introduse în contul de profit și pierdere. Orice microîntreprindere va avea cu siguranță nevoie de registre pentru a înregistra salariile, bunurile, cheltuielile și deprecierea. Toate registrele sunt completate folosind aceeași metodă prin care sunt recunoscute cheltuielile și veniturile.
Un contabil se poate descurca fără niște registre. De exemplu, pentru soldurile bancare sau de la casele de marcat nu trebuie să vă creați propriile registre. Toate datele contului sunt preluate din extrasele bancare. Puteți afla despre soldurile de numerar din registrul de casă.
De asemenea, nu este obligatorie elaborarea unui registru pentru înregistrarea contribuțiilor de asigurare la fonduri. În aceste scopuri, este mai convenabil să folosiți formularele de document recomandate prin scrisoare
Criteriile pentru întreprinderile mici (IMM) sunt definite în articolul 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 N 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă”. Acestea trebuie să fie societăți comerciale înregistrate corespunzător, parteneriate de afaceri, cooperative de producție și consum, gospodării țărănești (de fermă) și antreprenori individuali care îndeplinesc următoarele condiții:
- Numărul mediu de angajați pentru anul precedent a fost de până la 100 de persoane (între IMM-uri există microîntreprinderi - în număr de până la 15 persoane).
- Venitul din impozite fără TVA pentru anul precedent nu depășește 800 de milioane de ruble. (pentru microîntreprinderi - 120 de milioane de ruble).
Pentru companiile comerciale (SA și SRL) și parteneriate, se stabilesc restricții suplimentare asupra tipurilor de activități și structurii capitalului autorizat. Pe lângă mărime și venit, trebuie îndeplinită cel puțin una dintre următoarele cerințe:
- acțiunile societăților pe acțiuni tranzacționate pe ORTS sunt clasificate ca acțiuni ale sectorului de înaltă tehnologie (inovator) al economiei în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse;
- activitatea organizației este de a aplica (implementa) rezultatele activității intelectuale, cu condiția ca drepturile exclusive să aparțină fondatorilor acesteia - instituții științifice bugetare, autonome;
- organizație - participant la proiectul Skolkovo;
- fondatorii companiei sunt incluși în Lista persoanelor juridice care oferă sprijin de stat pentru activități de inovare.
- ponderea totală a statului, regiunilor, organizațiilor publice, religioase și fundațiilor de caritate în capitalul autorizat nu este mai mare de 25%, iar ponderea totală a companiilor și organizațiilor străine care nu au legătură cu SMP în capitalul autorizat nu este mai mare de 49 %.
Restricțiile privind acțiunile companiilor străine și ale non-IMM-urilor în capitalul autorizat nu se aplică participanților menționați mai sus la proiectul Skolkovo, organizațiilor inovatoare de pe listă, precum și companiilor care implementează rezultatele activității intelectuale cu transferul exclusiv drepturi asupra fondatorilor lor - instituții științifice bugetare, autonome.
De exemplu, numărul mediu de angajați ai organizației a fost de 25 de persoane, iar venitul anual a fost de 25 de milioane de ruble. Conform primului criteriu, organizația corespunde conceptului de întreprindere mică, iar conform celui de-al doilea - microîntreprindere. Prin urmare, este recunoscută ca o întreprindere mică.
O organizație încetează să mai fie ESS dacă, timp de trei ani consecutiv, indicatorii efectivi ai efectivului și veniturilor medii sunt mai mari decât valorile limită (clauza 4 a articolului 4 din Legea nr. 209-FZ).
Pentru a recunoaște o organizație SMP, nu trebuie să primiți un document special care să confirme acest statut. Toate IMM-urile sunt incluse într-un registru special de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe (https://rmsp.nalog.ru).
Clasificarea unei organizații ca SMP îi oferă numeroase beneficii, inclusiv în domeniul contabilității și raportării.
Contabilitate și raportare simplificată pentru întreprinderile mici
În virtutea paragrafului 4 al articolului 6 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, întreprinderile mici au dreptul de a utiliza metode simplificate de contabilitate, inclusiv întocmirea situațiilor contabile (financiare) simplificate.
Dreptul de a utiliza metode simplificate de contabilitate și de întocmire a situațiilor financiare simplificate pentru anul 2017 nu poate utiliza SMP, ale cărui situații financiare sunt supuse auditului obligatoriu, precum și organizațiile de microfinanțare, cooperativele de locuințe. O listă completă a celor cărora li se interzice o contabilitate simplificată este cuprinsă în paragraful 5 al articolului 6 din Legea federală N 402-FZ.
Vă reamintim că următoarele sunt supuse auditului obligatoriu:
- SSE creată sub forma unei societăți pe acțiuni;
- SMP cu venituri pentru anul de raportare precedent care depășesc 400 de milioane de ruble sau valoarea activelor bilanțului la sfârșitul anului de raportare precedent depășește 60 de milioane de ruble.
Deci, întreprinderile mici și mijlocii care nu fac obiectul auditului obligatoriu și nu au legătură cu organizațiile de microfinanțare, cooperativele de locuințe au DREPTUL:
La organizarea contabilității la o întreprindere:
- utilizați Planul de Conturi de lucru abreviat (clauza 3 a Informației Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. PZ-3/2015 „Cu privire la sistemul simplificat de contabilitate și raportare financiară”);
- managerul poate efectua contabilitate independent prin emiterea unui ordin în acest sens (clauza 3 al articolului 7 din Legea N 402-FZ);
- în absența unor metode contabile adecvate în standardele federale pentru o anumită problemă, să formuleze o politică contabilă, ghidată exclusiv de cerința raționalității (clauza 7.2 din PBU 1/2008);
- ține evidența contabilă folosind un sistem simplu, fără a utiliza intrarea dublă (numai pentru microîntreprinderi cu până la 15 persoane și un venit anual de până la 120 de milioane de ruble, precum și organizații non-profit) (clauza 21 din Informații a Ministerului Finanțe ale Rusiei Nr. PZ-3/2015).
La recunoașterea veniturilor și cheltuielilor:
- utilizați metoda de casă de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor (clauza 12 din PBU 9/99, clauza 18 din PBU 10/99);
- recunoaște veniturile și cheltuielile din contractele de construcție în conformitate cu PBU 9/99 și PBU 10/99, fără aplicarea PBU 2/2008 (clauza 2.1 din PBU 2/2008).
La contabilizarea stocurilor:
- acceptă stocurile pentru contabilizare la prețul furnizorului și includ alte costuri legate de achiziție în cheltuielile perioadei curente (clauza 13.1 din PBU 5/01);
- recunoaște costul materiilor prime, bunurilor, mărfurilor, altor costuri de producție și pregătire pentru vânzarea produselor și mărfurilor drept cheltuieli pentru activități obișnuite în totalitate pe măsură ce sunt achiziționate (implementate) (clauza 13.2 din PBU 5/01) (numai pentru microîntreprinderi și organizații a căror natură de activitate nu presupune prezența unor solduri semnificative de rezerve);
- recunoaște cheltuielile pentru achiziționarea stocurilor destinate nevoilor de gestiune ca parte a cheltuielilor pentru activități obișnuite în valoarea integrală pe măsură ce sunt achiziționate, și nu așa cum sunt utilizate (clauza 13.3 din PBU 5/01);
- nu constituie rezerve pentru diminuarea valorii activelor materiale (clauza 25 din PBU 5/01).
La contabilizarea mijloacelor fixe:
- întreprinderile mici au dreptul de a determina costul inițial al mijloacelor fixe (clauza 8.1 din PBU 6/01):
- la achiziționarea contra cost - la prețul furnizorului (vânzătorului) și costurile de instalare (dacă există astfel de costuri și dacă nu sunt incluse în preț);
- în timpul construcției (producției) - în suma plătită în baza contractelor de construcție și a altor acorduri încheiate în scopul achiziționării, construcției și fabricării mijloacelor fixe.
- in acelasi timp, alte costuri legate direct de achizitia, constructia si producerea mijloacelor fixe sunt incluse in cheltuielile pentru activitati obisnuite integral in perioada in care au fost suportate.
- acumulează amortizarea anuală la un moment dat de la 31 decembrie a anului de raportare sau periodic în timpul anului de raportare pentru perioadele determinate de organizație, precum și acumulează amortizarea echipamentelor de producție și de afaceri la un moment dat în valoarea costului inițial al obiectelor de astfel de fonduri atunci când sunt acceptate în contabilitate (clauza 19 din PBU 6/01).
Când se iau în considerare activele necorporale și cercetarea și dezvoltarea:
- recunoaște cheltuielile pentru achiziționarea (crearea) imobilizărilor necorporale (imobilizărilor necorporale) ca parte a cheltuielilor pentru activități obișnuite în valoarea integrală pe măsură ce acestea sunt implementate (clauza 3.1 din PBU 14/2007);
- anulați costurile de cercetare și dezvoltare ca cheltuieli pentru activități obișnuite în totalitate pe măsură ce sunt implementate (clauza 14 din PBU 17/02).
Pentru alte active și pasive:
- să nu reflecte datorii estimate, datorii contingente și active contingente în contabilitate, inclusiv să nu creeze rezerve pentru cheltuieli viitoare (pentru plata viitoare a concediilor către angajați, plata beneficiilor pe baza rezultatelor muncii pentru anul, reparații în garanție și servicii în garanție, etc.) (clauza 3 din PBU 8/2010);
- corectarea eventualelor erori de contabilitate ca fiind nesemnificative (clauzele 9, 14 PBU 22/2010);
- efectuează evaluarea ulterioară a tuturor investițiilor financiare în modul stabilit pentru investițiile financiare pentru care nu este determinată valoarea curentă de piață. În același timp, este posibil ca o întreprindere mică să nu reflecte deprecierea investițiilor financiare în contabilitate dacă calcularea valorii unei astfel de deprecieri este dificilă (clauza 19 din PBU 19/02);
- nu aplică PBU 18/02 și nu reflectă diferențe permanente și temporare în contabilitate;
- dobânzile la orice împrumuturi (inclusiv cele primite pentru achiziționarea unui activ de investiții) trebuie luate în considerare ca alte cheltuieli (clauza 7 din PBU 15/2008);
La intocmirea situatiilor financiare
1. Bilanțul contabil și contul de profit și pierdere
Componența situațiilor financiare pentru întreprinderile mici pentru anul 2017 este determinată de art. 14 din Legea N 402-FZ, și în general, situațiile contabile (financiare) anuale constau dintr-un bilanţ, o situație a rezultatelor financiare și anexe la acesta. Și situațiile financiare anuale ale ONG-urilor constau într-un bilanţ, un raport privind utilizarea intenţionată a fondurilor și anexe la acestea.
Formularele de raportare enumerate sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 N 66n „Cu privire la formele de raportare financiară a organizațiilor”.
SMP care utilizează metode contabile simplificate pot întocmi situații financiare într-un volum redus (clauza 1, partea 4, articolul 6 din Legea N 402-FZ, clauza 6, 6.1 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 N 66n). Aceștia au dreptul să elaboreze în mod independent forme de situații contabile sau să utilizeze forme simplificate de bilanț, situație a rezultatelor financiare, raport privind utilizarea intenționată a fondurilor (clauza 27 din Informațiile Ministerului Finanțelor din 29 iunie 2016 N PZ- 3/2016). Formularele sunt date în Anexa nr. 5 la Ordinul nr. 66n.
Diferențele dintre formele tradiționale și cele simplificate constă în faptul că în acestea din urmă toți indicatorii se reflectă agregat doar pe grupuri de articole (fără a detalia indicatorii pe articol).
Prezentarea de către o întreprindere mică a situațiilor financiare complete nu o obligă să întocmească rapoarte pe aceleași formulare în anii următori. Dacă compania dumneavoastră are dreptul de a utiliza simplificări, dar anterior raportarea a fost pregătită conform regulilor generale, atunci de la depunerea raportării pentru 2017, puteți începe să pregătiți raportarea folosind formulare simplificate. Și invers. Faptul ca o societate foloseste metode contabile simplificate nu o obliga sa prezinte situatii financiare simplificate.
Societatea are dreptul de a transmite rapoarte conform regulilor generale din orice an. Cu toate acestea, atunci când întocmește o situație a fluxurilor de numerar și a modificărilor de capital pentru anul de raportare, organizația este obligată să includă în acesta indicatorii corespunzători ai anului precedent, indiferent dacă un astfel de raport a făcut parte din situațiile financiare pentru anul precedent. .
De menționat că conform clauzei 18.1 din PBU 9/99, veniturile, alte venituri (venituri din vânzarea de produse (bunuri), venituri din prestarea muncii (prestarea de servicii), etc.), în valoare de 5 sau mai mult procent din suma totală Venitul organizației pentru perioada de raportare este prezentat pentru fiecare tip separat. În consecință, cheltuielile pentru tipuri de activități în valoare de peste 5% sunt prezentate și separat (clauza 21.1 din PBU 10/99). Această regulă se aplică tuturor companiilor, inclusiv. SMP folosind formulare simplificate de raportare contabilă pentru 2017.
2. Anexe la bilant si contul de profit si pierdere
Anexele la bilanțul contabil și situația rezultatelor financiare sunt (clauzele 2, 4 din Ordinul nr. 66n, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 20 iunie 2013 N ED-4-3/11174@):
- situația modificărilor capitalului,
- situația fluxului de numerar,
- raport cu privire la utilizarea intenționată a fondurilor.
- precum și explicații prezentate sub formă de tabel sau text.
Din versiunea anterioară a Ordinului nr. 66n a rezultat că în situațiile financiare ale organizațiilor (asociațiilor) publice care nu desfășoară activități antreprenoriale și nu au cifră de afaceri în vânzarea de bunuri este inclus un raport privind utilizarea intenționată a fondurilor primite. (lucrări, servicii) altele decât proprietatea înstrăinată. Dar, odată cu introducerea modificărilor prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 4 decembrie 2012 N 154n, raportul privind utilizarea intenționată a fondurilor este acum un apendice egal la bilanț și contul de profit și pierdere, împreună cu rapoartele privind modificările în capital si fluxuri de numerar.
În aplicații, SMP-urile care utilizează simplificări au dreptul de a furniza numai cele mai importante informații, fără cunoașterea cărora este imposibil să se evalueze poziția financiară sau rezultatele activităților organizației (clauza 26 din Informațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei). din 29 iunie 2016 N PZ-3/2016 „Cu privire la sistemul de contabilitate simplificat și raportarea contabilă”).
Organizația stabilește criteriile de evaluare a importanței informațiilor în mod independent.
De exemplu, dacă există o sumă mare de conturi de plătit (inclusiv sub formă de fonduri împrumutate), este recomandabil să indicați informații despre valoarea activelor nete ale LLC. După cum se știe, dacă valoarea activelor nete ale unui SRL este mai mică decât valoarea capitalului autorizat timp de 2 exerciții financiare la rând, atunci este necesară reducerea capitalului autorizat la valoarea activelor nete sau lichidarea societatea (clauza 4, articolul 30, Legea federală din 02/08/1998 N 14-FZ „Despre societățile cu răspundere limitată”). Prin urmare, cu o proporție mare de conturi de plătit restante, aceste informații nu pot fi ascunse utilizatorilor care raportează, inclusiv. fondatori (participanți).
Exemplul 1:
Conform clauzei 10 din PBU PBU 7/98, un eveniment care a avut loc după data de raportare este dezvăluit în notele la bilanț și în contul de profit și pierdere. Acest eveniment nu este reflectat în conturile contabile în perioada de raportare.
Exemplul 2:
Bilanțul la 31 decembrie reflectă investițiile semnificative ale organizației în titluri (acțiuni) ale unei mari corporații. În luna martie a anului următor, înainte de semnarea raportării, au fost primite informații că prețul de piață al acestor acțiuni a scăzut semnificativ. În această situație, organizația trebuie să dezvăluie informații relevante în notele la bilanț și în contul de profit și pierdere. Dacă nu este posibilă evaluarea în termeni monetari a consecințelor unui eveniment după data raportării, atunci organizația trebuie să indice acest lucru.
După cum a explicat Ministerul Finanțelor, acele companii care mențin o contabilitate simplificată și prezintă situații financiare simplificate pentru anul 2017 trebuie să reflecte evenimentele ulterioare datei de raportare, ținând cont de principiul raționalității (clauza 28.4 din Informațiile Ministerului de Finanțe al Rusiei din iunie 29, 2016 N PZ-3/2016).
Prin urmare, dacă înainte de semnarea bilanţului se produce un eveniment care afectează semnificativ situaţia financiară a companiei, este necesar să se întocmească explicaţii şi să se dezvăluie acest eveniment în ele.
Dacă, în opinia organizației, nu există informații importante care să fie reflectate în anexe (explicații), atunci acestea nu sunt completate.
3. Informații care nu fac obiectul dezvăluirii în raportarea întreprinderilor mici
Întreprinderile mici au dreptul de a reflecta în situațiile financiare simplificate pentru anul 2017 consecințele modificărilor politicilor contabile care au avut sau ar putea avea un impact semnificativ asupra poziției financiare și rezultatelor operațiunilor organizației și (sau) fluxului de numerar, prospectiv (clauza 15.1). din PBU 1/2008). Adică, fără a reflecta ajustări ale situațiilor financiare pentru perioadele anterioare.
SMP are dreptul:
- să nu aplice PBU 11/2008 și să nu dezvăluie informații despre părți afiliate în situațiile financiare,
- să nu aplice PBU 16/02 și să nu dezvăluie informații despre activitățile întrerupte în situațiile financiare,
- să nu prezinte informații despre segmente în situațiile financiare în conformitate cu paragraful 2 din PBU 12/2010.
Toate metodele de mai sus de simplificare a contabilității utilizate de organizație trebuie să fie consolidate în politicile contabile în scopuri contabile.
Indiferent dacă situațiile financiare anuale sunt întocmite integral sau în forme simplificate, termenul limită de depunere a acestora la organul fiscal și statistici este de cel mult trei luni de la încheierea anului de raportare (clauza 5, clauza 1, articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 1, art. 18 din Legea nr. 402-FZ).
Ținând cont de sărbători, situațiile financiare pentru anul 2017 trebuie depuse până la data de 2 aprilie 2018.
Astfel, organizațiile care aplică simplificări au dreptul de a dezvălui o cantitate mai mică de informații în situațiile lor financiare în comparație cu suma prevăzută pentru alte organizații.
Dacă profitați de toate beneficiile prevăzute pentru situațiile financiare pentru întreprinderile mici pentru anul 2017, conținutul informațional al acestuia va tinde spre zero. Prin urmare, decizia asupra simplificărilor care trebuie aplicate ar trebui convenită cu fondatorii. La urma urmei, este posibil ca aceștia să dorească să vadă informațiile din raportare într-o formă mai detaliată decât le va oferi contabilul.
În ceea ce privește IMM-urile care fac obiectul auditului obligatoriu, acestea țin contabilitatea și întocmesc rapoarte conform regulilor generale.
LA. Elina, economist-contabil
Contabilitate simplificată pentru întreprinderile mici
Comentariu asupra modificărilor aduse Reglementărilor contabile
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 8 noiembrie 2010 nr. 144n „Cu privire la modificările actelor juridice de reglementare în materie de contabilitate”Începând cu raportarea pentru anul 2010, au fost aduse modificări la opt Reglementări contabile, care facilitează semnificativ activitatea contabililor întreprinderilor mici. Care este esența acestor schimbări?
Verificăm dacă organizația dumneavoastră este o întreprindere mică
Înainte de a studia modificările, trebuie să verificați dacă organizația dvs. poate profita de ele. Deci, dacă compania dumneavoastră este un emitent de valori mobiliare oferite public, atunci noile modificări ale PBU nu sunt pentru dvs. Nu ați emis astfel de titluri de valoare? Apoi trebuie să verificați dacă întreprinderea dvs. este mică sau nu.
Întreprinderile mici includ organizații care au X (denumită în continuare Legea nr. 209-FZ):
Atenţie
Statutul întreprinderii mici nu depinde de sistemul fiscal pe care îl utilizați.
- cota totală de participare a Federației Ruse, a entităților constitutive ale Federației Ruse, a municipalităților, a organizațiilor și cetățenilor străini, a organizațiilor publice și religioase (asociații), a fondurilor caritabile și a altor fonduri, a organizațiilor care nu aparțin întreprinderilor mici și mijlocii, în capitalul lor autorizat nu depășește 25 %Partea 1 Art. 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă” (denumită în continuare Legea nr. 209-FZ);
- numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent nu depășește 100 de persoane La clauza 2, partea 1, art. 4 din Legea nr.209-FZ;
- veniturile din vânzarea de bunuri, lucrări, servicii fără TVA pentru anul calendaristic anterior nu depășesc 400 de milioane de ruble .clauza 3, partea 1, art. 4 din Legea nr.209-FZ; para. 3 clauza 1 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 556
Dar asta nu este tot. Poți dobândi statutul de entitate comercială mică doar dacă aceste condiții sunt îndeplinite timp de 2 ani calendaristici consecutivi m Partea 4 Art. 4 din Legea nr.209-FZ.
Dacă totul este în regulă cu compoziția participanților și a fondatorilor tăi inițial, trebuie să te concentrezi pe indicatori mai volatili - venituri și numărul mediu de angajați. Pe baza acestor doi indicatori, în 2011 întreprinderea dumneavoastră poate fi considerată mică în următoarele condiții:
- <или>atât în 2010, cât și în 2009, numărul de angajați și indicatorii de venituri nu au fost mai mari decât maximul;
- <или>dacă în 2010 ați depășit indicatorii de venit maxim și numărul mediu de angajați, atunci în 2008 și 2009. numărul de angajați și indicatorii de venituri nu trebuie să depășească maximul.
Astfel, întreprinderile mici pot fi cele care plătesc impozite conform regimului general, și cele care aplică regimul de impozitare simplificat sau se află pe imputare sau impozit agricol unificat.
Nu este nevoie să vă înregistrați în mod specific nicăieri ca entitate de afaceri mici.
Nu aveți nevoie de niciun certificat pentru a vă dovedi statutul de afacere mică.
Autoritățile executive și administrațiile locale care oferă sprijin întreprinderilor mici și mijlocii țin registre ale entităților care beneficiază de acest sprijin. Dar prezența întreprinderii dumneavoastră într-un astfel de registru, în general, nu oferă o garanție de 100% că este mică. Și invers, dacă o întreprindere nu se află într-un astfel de registru, asta nu înseamnă că nu este mică.
Deci, dacă v-ați verificat organizația și în 2011 este clasificată ca o întreprindere mică, atunci este timpul să studiați ce schimbări v-a pregătit Ministerul Finanțelor.
Metoda de numerar „legalizată” pentru întreprinderile mici
Acum PBU 9/99 „Veniturile unei organizații” și PBU 10/99 „Cheltuielile unei organizații” stipulează direct că întreprinderile mici pot calcula veniturile și cheltuielile folosind metoda numerarului. Adică pe măsură ce banii sunt primiți și cheltuiți G clauza 12 PBU 9/99 „Venituri ale organizației”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 05/06/99 nr. 32n; clauza 18 PBU 10/99 „Cheltuieli organizației”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 05/06/99 nr. 33n, și nu contează dacă dreptul de proprietate asupra bunurilor a trecut la cumpărător (dacă clientul a acceptat lucrarea) sau nu. Cheltuielile pot fi luate în considerare și după rambursarea datoriilor pentru bunurile achiziționate (muncă, servicii )clauza 18 PBU 10/99.
Adevărat, nu se poate spune că aceasta este o astfel de inovație. Întreprinderile mici au avut anterior posibilitatea de a utiliza metoda de numerar în contabilitate. Este consacrat în recomandările Ministerului de Finanțe din 1998 .clauza 20 din Recomandările standard pentru organizarea contabilității întreprinderilor mici, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 21 decembrie 1998 nr. 64n Dar în PBU 9/99 și PBU 10/99, care au apărut un an mai târziu, până de curând nu a existat nici un cuvânt despre utilizarea metodei cash de către întreprinderile mici. Prin urmare, unor contabili le era frică să se lase ghidați de recomandările Ministerului de Finanțe și au condus contabilitatea ca toți ceilalți - pe baza de angajamente. Acum nu vă puteți teme să utilizați metoda de numerar în contabilitate.
Metoda numerar este însă convenabilă doar pentru cei care folosesc metoda simplificată sau pentru cei care plătesc Impozitul Agricol Unificat. Deoarece ei iau în considerare întotdeauna veniturile și cheltuielile în același mod în contabilitatea fiscală e pp. 1, 2 linguri. 346.17, alin. 5 al art. 346.5 Codul fiscal al Federației Ruse. Plătitorii de impozit pe venit sunt interesați de metoda de casă „contabil” doar dacă au ales și metoda de casă în contabilitatea fiscală. Și acest lucru este foarte rar.
Pentru plătitorii UTII (care nu combină imputarea cu impozitarea simplificată), metoda contabilă în casă nu este foarte convenabilă. În primul rând, are propriile sale caracteristici cu care trebuie să te obișnuiești. Și în al doilea rând, la trecerea la un regim general de impozitare și plata impozitului pe venit, va fi necesară restructurarea. Și asta este dificil.
Este o altă problemă dacă combinați UTII cu un impozit simplificat. Într-o astfel de situație, metoda contabilă de numerar poate fi destul de acceptabilă.
Concluzie
Utilizarea metodei de contabilitate în numerar de către întreprinderile mici este pe deplin legalizată, dar utilizarea acesteia este benefică doar pentru simplificatorii și plătitorii Taxei Agricole Unificate.
„Exceptări contabile” pentru întreprinderile mici
Schimbările Ministerului Finanțelor scutesc întreprinderile mici de utilizarea unor PBU-uri specifice. E frumos. Adevărat, majoritatea organizațiilor mici oricum nu le-au acordat atenție unora dintre ele. Dar acum vor putea face acest lucru pe temeiuri complet legale.
Acum este posibil ca întreprinderile mici să nu fie nevoite să folosească:
- PBU 2/2008 „Contabilitatea contractelor de construcție » aprobat Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 octombrie 2008 nr. 116n;
- PBU 16/02 „Informații privind activitățile întrerupte » aprobat Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 2 iulie 2002 nr. 66n.
Întreprinderile mici pot considera toate dobânzile pentru împrumuturi și avansuri ca alte cheltuieli, chiar dacă împrumutul este legat de achiziționarea unui activ de investiții. Dobânda poate fi anulată fără discernământ ca debit în contul 91-2 clauza 7 PBU 15/2008 „Contabilitatea cheltuielilor cu împrumuturi și credite”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 octombrie 2008 nr. 107n.
Întreprinderile mici nu mai trebuie să-și supraestimeze investițiile financiare. Ele pot fi reflectate în contabilitate și raportare la cost istoric Şi clauza 19 PBU 19/02 „Contabilitatea investițiilor financiare”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 10 decembrie 2002 nr. 126n.
Întreprinderile mici pot profita de o procedură simplificată de corectare a erorilor semnificative în anul de raportare care au fost identificate după aprobarea raportării pentru acesta. Ele pot fi corectate în ziua detectării. Iar profitul sau pierderea care a apărut în timpul corecției trebuie să fie reflectată ca parte a altor venituri sau cheltuieli ale perioadei curente de raportare (adică în contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”). Nu este nevoie să faceți o recalculare retrospectivă complexă după aceasta. O clauza 9 PBU 22/2010 „Corectarea erorilor în contabilitate și raportare”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 iunie 2010 nr. 63n.
Este posibil ca entitățile mici să nu reflecte retroactiv efectele modificărilor politicilor contabile, chiar dacă modificările sunt semnificative. e clauza 15.1 PBU 1/2008 „Politicile contabile ale organizației”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 octombrie 2008 nr. 106n.
Pentru a vă reaminti, întreprinderile mici pot încă:
- nu aplica PBU 18/02 clauza 2 PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe venit”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19 noiembrie 2002 nr. 114n. Întreprinderile mici - plătitorii de impozit pe venit îl pot acumula în contabilitate conform datelor declarației;
- nu reflectă fapte condiționate ale activității economice Şi clauza 2 PBU 8/01 „Fapte condiționate ale activității economice”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 noiembrie 2001 nr. 96n;
- nu divulgați informații despre părți afiliate (nu aveți dreptul la o astfel de scutire dacă organizația dvs. este o societate pe acțiuni deschisă sau dacă publică în mod voluntar rapoarte în întregime sau parțial )clauza 3 PBU 11/2008 „Informații despre părțile afiliate”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 aprilie 2008 nr. 48n;
- nu furnizați informații despre segment m clauza 3 PBU 12/2000 „Informații pe segmente”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 ianuarie 2000 nr. 11n (valabil până în 2011). Apropo, conform regulilor noului PBU 12/2010 „Informații pe segmente” (intră în vigoare odată cu raportarea pentru anul 2011 .clauza 2 din Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 8 noiembrie 2010 nr. 143n) numai emitenții de valori mobiliare oferite public trebuie să dezvăluie informații despre segmente în notele la situațiile financiare. Și alte organizații (atât mici, medii și mari) pot face acest lucru dacă doresc. da clauza 2 PBU 12/2010 „Informații pe segmente”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 8 noiembrie 2010 nr. 143n.
În plus, întreprinderile mici au posibilitatea de a pregăti rapoarte într-o formă simplificată. La pregătirea rapoartelor pentru anul 2010, întreprinderile mici (nu sunt obligate să efectueze un audit) nu trebuie să depună o notă explicativă și formularele nr. 3 „Raport privind modificările capitalului”, nr. 4 „Situația fluxurilor de numerar” și nr. 5 „Anexă la bilanț” » pp. 1, 3 Instrucțiuni privind sfera formularelor de raportare financiară, aprobate. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 iulie 2003 nr. 67n.
Începând de la raportarea pentru anul 2011, doar cele mai importante informații pot fi furnizate în anexe la bilanţ. da pp. 6, 7 Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 2 iulie 2010 nr. 66n. Dacă credeți că nu aveți informații importante, atunci nu trebuie să trimiteți deloc cererea. Iar faptul dacă ești obligat sau nu să faci un audit nu va mai conta.
Atunci când simplificați contabilitatea pentru o întreprindere mică, este important să obțineți un echilibru între interesele managementului, ale participanților și costurile cu forța de muncă. Dacă decideți să profitați de orice scutire, este mai bine să reflectați acest lucru în politicile contabile.