Cum se elimină eroarea „Cifra de afaceri a documentelor și tranzacțiile nu se potrivesc” în programul 1C 8.3?
O eroare precum „Cifra de afaceri pentru documente și tranzacții pentru - nu se potrivesc” poate fi văzută în cartea de numerar KO-4 în aproape toate versiunile programului 1C - 7.7, 8.3, 8.2. Articolul explică de ce apare problema și cum poate fi rezolvată folosind 1C Accounting 3.0 ca exemplu.
Motivul este că registrul de numerar din programul 1C este construit pe baza Documentelor - ordine de numerar de intrare și de ieșire. Dar în momentul generării raportului, programul compară informațiile din documente cu datele înregistrărilor contabile. În unele cazuri, pot exista discrepanțe între aceste date.
Pentru a verifica și corecta acest lucru, în 1C Accounting 3.0 trebuie să găsiți documente pentru ziua respectivă în cartea de casă și să verificați tranzacțiile pentru acestea. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe documentul de interes din listă:
Documentul arată că postările sale au fost ajustate manual. Apăsați butonul „Dt Kt” pentru a intra în postări:
Acest exemplu arată clar că în document suma de plată este de 500 de euro, iar în înregistrări am avut ajustări manuale și suma a devenit 1000. Dacă debifăm caseta de selectare „Ajustare manuală”, înregistrările vor reveni la standard și programul se va opri. producerea acestui mesaj.
Dacă nu există ajustări, cel mai adesea problema este duplicarea tranzacțiilor. Verificați următoarele:
- Când retrageți bani de la o bancă în programele bazate pe 1C 8, nu ar trebui să faceți un document „Stergere dintr-un cont curent” este suficient să faceți o comandă de primire în numerar. El face imediat cablarea 50.01 - 51. Aceasta este una dintre diferențele dintre 7.7 și 8.3.
- RKO nu a fost emis pe statul de plată.
- Unele documente, pe lângă RKO și PKO, pot fi incluse în circulație sub contul 50.01. Un exemplu izbitor este documentul „Tranzacție contabilă” sau „Raport de vânzări cu amănuntul”. Acest lucru este ușor de verificat deschizând SALT pe contul 50.
Pe baza materialelor de la: programist1s.ru
Acum vă voi arăta cum să găsiți cauza unei erori comune în 1C: Cartea de numerar contabilă, și anume eroarea " Cifra de afaceri în funcție de documente și afișări nu se potrivește„. Această eroare apare frecvent și este foarte ușor de corectat. Să ne uităm mai întâi la ce înseamnă de fapt această eroare în cartea de casă 1C.
Motivul erorii „Cifra de afaceri a documentelor și tranzacțiile nu se potrivesc”
De fapt, Cash Book 1C are cel puțin două motive pentru care este emisă această eroare. Una dintre ele nu este foarte comună și o voi sublinia mai târziu. Acum să ne uităm la cel mai frecvent motiv.
În general, 1C produce adesea astfel de erori încât nu este întotdeauna posibil să se determine din textul lor ce anume solicită programul să corecteze. Astfel de dificultăți sunt deosebit de frecvente în rândul începătorilor care nu au nicio experiență semnificativă în contabilitate în programul 1C. Există multe erori similare „noroioase” la închiderea lunii. Dar eroarea registrului de numerar indicată în titlu nu este deloc una complexă.
După cum se poate observa din textul erorii, 1C nu îi place că sumele cifrei de afaceri pentru înregistrările din registrul contabil și documentele afișate sunt diferite. Diferența poate fi de un milion de ruble sau doar un copeck - nu există nicio diferență. Întrucât vorbim despre o carte de numerar, „documente” înseamnă comenzi de numerar primite și ieșite. În ceea ce privește postările, toate postările în număr de 50 sunt luate în considerare aici, care poate fi nu numai în PKO și RKO, despre care mulți oameni uită sau nu știu deloc. De asemenea, nu uitați că registrul de casă, la afișarea unei erori, indică și data la care a fost depistată discrepanța în cifra de afaceri între tranzacții și documente.
Având în vedere toate cele de mai sus, putem concluziona că 1C analizează prezența tranzacțiilor în contul 50 și caută PKO și RKO corespunzătoare acestor tranzacții. Și dacă, de exemplu, există postări, dar nu există un document, atunci este emisă o eroare despre o discrepanță în revoluții. De asemenea, este posibil ca atât postarea, cât și documentul să existe, dar sumele din acestea să nu se potrivească. Cartea de numerar începe să înjure, iar utilizatorul accesează cu succes Internetul...
A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!
Toate acestea - cel mai frecvent motiv erori la crearea registrului de casă. Cu toate acestea, există un al doilea motiv. O eroare similară în text este afișată dacă 1C detectează că în unele zile soldul de numerar a fost mai mic decât zero. Situația este, sincer vorbind, puțin probabilă. Cu toate acestea, având în vedere că 1C Contabilitate admite efectuarea de tranzacții de cheltuieli, în urma cărora soldul de numerar poate deveni negativ, această posibilitate nu trebuie exclusă.
Al doilea motiv pentru care cartea de casă emite o eroare o nu se găsește în toate versiunile 1C. Puteți verifica cu ușurință dacă aceasta este în versiunea dvs. - creați o casă de marcat cu o sumă care depășește soldul de numerar și apoi creați o carte de casă. Dacă 1C nu înjură, înseamnă că nu reacționează la el.
Cum să remediați această eroare în cartea de casă
Nu voi comenta aici soldul negativ de numerar, pentru că totul este deja clar aici. Să abordăm motivul numărul 1.
Pentru a corecta eroarea de discrepanță în cifra de afaceri, trebuie să găsiți la data indicată în registrul de casă toate documentele cu tranzacții pentru al 50-lea cont și să vedeți dacă aceste înregistrări corespund PKO/RKO; de asemenea, verificați dacă sumele din tranzacții și PKO/RKO sunt corecte și se potrivesc. Dacă apare o eroare pentru mai multe date, verificați-le pe toate.
Să vă dau un exemplu. Să presupunem că ați completat un raport de vânzări cu amănuntul. Acest document în sine conține DEJA o înregistrare în contul 50. Astfel, dacă înregistrați un Raport de vânzări cu amănuntul, dar nu creați o comandă de încasare în numerar corespunzătoare acestuia, atunci Va exista o postare la casa de marcat, dar nu va exista niciun document (adică PKO)! În acest caz rpm prin cablare și documente pur și simplu nu se vor potrivi cu valoarea înregistrării din „Raportul...” pentru contul 50. Registrul de casă va raporta acest lucru.
Cum să evitați erorile contabile
Merită să vă asigurați cu atenție că fiecare intrare în casa de marcat corespunde PKO/RKO. Nu este nimic complicat aici.
Apropo, am dat mai sus un exemplu de operațiune în care în cartea de casă apare eroarea „Turnurile conform documentelor și tranzacțiile nu se potrivesc”. Există, de asemenea alte cazuri care nu sunt atât de evidente. Deci nu lasa garda jos!
Luarea în considerare a erorilor din cartea de numerar este inclusă în programa cursului 1C, cu care vă puteți familiariza pe site.
Forma însăși a registrului de numerar nr. KO-4 este dată în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88.
O eroare precum „Cifra de afaceri conform documentelor nu se potrivește” poate fi văzută în cartea de numerar KO-4 în aproape toate versiunile programului 1C - 7.7, 8.3, 8.2. În acest articol vă vom spune de ce apare problema și cum să o rezolvați folosind exemplul 1C Accounting 3.0
Când documentele nu se potrivesc cu cifra de afaceri din registrul de casă
Motivul este că registrul de numerar din programul 1C este construit pe baza Documentelor - ordine de numerar de intrare și de ieșire. Dar la momentul generării raportului, programul verifică informațiile din documente cu datele înregistrărilor contabile. În unele cazuri, pot exista discrepanțe între aceste date.
Pentru a verifica și corecta acest lucru, în 1C Accounting 3.0 trebuie să găsiți documente pentru ziua respectivă în cartea de casă și să verificați tranzacțiile pentru acestea. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți dublu clic pe documentul de interes din listă.
Documentul arată că postările sale au fost ajustate manual. Apăsați butonul „Dt Kt” pentru a intra în postări.
Exemplul arată că în document suma de plată este de 500 de euro, iar în înregistrări am avut ajustări manuale și suma a devenit 1000. Dacă debifăm caseta de selectare „Ajustare manuală”, înregistrările vor reveni la standard și programul nu va mai produce. acest mesaj.
Dacă nu există ajustări, cel mai adesea problema este duplicarea tranzacțiilor. Verificați următoarele:
Când retrageți bani de la o bancă în programele bazate pe 1C 8, nu ar trebui să faceți un document „Stergere dintr-un cont curent” este suficient să faceți o comandă de primire în numerar. El face imediat cablarea 50.01 - 51. Aceasta este una dintre diferențele dintre 7.7 și 8.3.
RKO nu a fost emis pe statul de plată.
Unele documente, pe lângă RKO și PKO, pot fi incluse în circulație sub contul 50.01.
Ce documente sunt depuse în cartea de casă?
În registrul de casă sunt depuse următoarele documente de casă: foaia liberă a registrului de casă, raportul casieriei, ordin de numerar de intrare și ordin de numerar de ieșire.
În practică, depunerea se face în ordine - în funcție de numerele PKO, RKO, corespunzătoare registrului de numerar.
De exemplu, aveți 2 PKO și 3 RKO într-o zi. Le atasezi la cartea de casa a zilei - aici ai un set de acte, tot pentru ziua urmatoare. Stivuiți-le unul peste altul, tiv pe măsură ce se umplu, dar cel puțin o dată pe an. A doua copie a carnetului de casă - raportul de casierie poate fi depus separat - de jos în sus.