Capitolul 5. Raportarea asupra mijloacelor fixe

Clauza 4 din art. 376 din Codul Fiscal al Federației Ruse stipulează că valoarea medie anuală a proprietății pentru o perioadă de impozitare (de raportare) este determinată ca coeficient de împărțire a sumei obținute prin adăugarea valorilor valorii reziduale a proprietății în prima zi. din fiecare lună din perioada fiscală (de raportare) și în prima zi următoare perioadei fiscale (de raportare) a lunii, cu numărul de luni din perioada fiscală (de raportare), majorat cu una.

Exemplu.

Organizația avea proprietăți în bilanț, a căror valoare reziduală era la:

În conformitate cu procedura de calcul stabilită de clauza 4 al art. 376 din Codul fiscal al Federației Ruse, valoarea medie a proprietății a fost:

1) pentru primul trimestru al anului de raportare. – 900.000 de ruble. [(1.000.000 de rub. + 900.000 de rub. + 600.000 de rub. + 1.100.000 de rub.): (3 luni (ianuarie-martie) + 1)];

2) pentru prima jumătate a anului de raportare – 1.142.857 ruble. [(1.000.000 de rub. + 900.000 de rub. + 600.000 de rub. + 1.100.000 de rub. + 1.300.000 de rub. + 1.500.000 de rub. + 1.600.000 de rub.): (6 luni (ianuarie)-1;)

3) timp de 9 luni ale anului de raportare. – 1220000 ruble. [(1.000.000 de rub. + 900.000 de rub. + 600.000 de rub. + 1.100.000 de rub. + 1.300.000 de rub. + 1.500.000 de rub. + 1.600.000 de rub. + 1.500,00,00,00,00,00,00,00,00,00, 0 rub.): (9 luni (ianuarie-septembrie ) + 1)].

Valoarea medie anuală a proprietății organizației pentru anul de raportare a fost de 1.307.692 de ruble. [(1.000.000 de rub. + 900.000 de rub. + 600.000 de rub. + 1.100.000 de rub. + 1.300.000 de rub. + 1.500.000 de rub. + 1.600.000 de rub. + 1.500,00,00,00,00,00,00,00,00,00, 0 rub. + 1.200.000 de frecții. + 1.900.000 RUB): (12 luni (ianuarie-decembrie) + 1)].

În conformitate cu art. 12 din Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ), înainte de a întocmi situațiile financiare anuale, toate organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor. Procedura de implementare a acesteia este determinată de Orientările metodologice pentru inventarul proprietății și datorii financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49 (denumit în continuare Ordinul nr. 49).

În scopul inventarierii, proprietatea include: active fixe, active necorporale, investiții financiare, stocuri, produse finite, mărfuri, numerar, alte stocuri și alte active financiare.

Inventarul este supus atât bunurilor aparținând organizației, cât și celor aflate în custodie, închiriate etc.

Pentru a efectua inventarierea, organizația trebuie să creeze o comisie permanentă de inventariere, a cărei componență este aprobată de șef.

Pe baza rezultatelor inventarierii se întocmesc liste de inventariere sau acte de inventariere în cel puțin două exemplare, care indică informații despre disponibilitatea efectivă a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate.

Dacă sunt identificate discrepanțe între datele de inventar și datele contabile, atunci este necesar să se întocmească o declarație de corespondență care să reflecte lipsurile și surplusurile. Pentru valorile care nu aparțin organizației, dar sunt înscrise în evidențele contabile (cele aflate în păstrare, închiriate, primite pentru prelucrare), se întocmesc declarații de potrivire separate.

Clauza 28 din Reglementările privind menținerea contabilității și raportării financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34n, stabilește procedura de reflectare în conturile contabile a discrepanțelor identificate în timpul inventarierii între disponibilitatea reală a proprietății. si date contabile:

a) surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piață la data inventarierii, iar suma corespunzătoare este creditată la rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau la creșterea veniturilor unei organizații nonprofit;

b) lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în limitele normelor de pierdere naturală sunt atribuite costurilor (cheltuielilor) de producție sau distribuție, peste norme - pe cheltuiala persoanelor vinovate. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa bunurilor și daunele acesteia sunt anulate din rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau o creștere a cheltuielilor pentru o organizație non-profit.

Compensarea reciprocă a surplusurilor și lipsurilor ca urmare a reclasificării poate fi permisă doar ca excepție pentru aceeași perioadă auditată, de la aceeași persoană auditată în raport cu articolele de inventar cu același nume și în cantități identice. În cazul în care, la compensarea deficitelor cu surplus prin reclasare, valoarea valorilor lipsă este mai mare decât valoarea valorilor constatate în surplus, această diferență de valoare se atribuie vinovaților.

Este necesar să se acorde atenție faptului că pierderea naturală în limitele normelor se determină numai după compensarea deficitului de bunuri de valoare cu surplus din cauza reclasării.

În conformitate cu Planul de conturi, contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea obiectelor de valoare” este prevăzut pentru a reflecta lipsurile. Debitul contului 94 reflectă:

– pentru articolele de inventar lipsă sau complet deteriorate – costul real;

– pentru mijloacele fixe lipsă sau complet deteriorate – valoarea reziduală;

– pentru bunurile materiale parțial deteriorate – valoarea pierderilor determinate.

Să luăm în considerare caracteristicile inventarierii anumitor tipuri de valori și obligații.

În conformitate cu Ordinul nr. 49, un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani. În timpul inventarierii, este necesar să se compare nu numai prezența reală a acestor obiecte, ci și conformitatea documentației tehnice a acestora cu datele contabile. De exemplu, cladirii i s-a adaugat un alt etaj, dar cresterea valorii contabile nu a fost reflectata in evidenta contabila. Într-o astfel de situație, comisia trebuie, folosind documentele relevante, să determine cuantumul creșterii valorii contabile a obiectului și să furnizeze date privind modificările efectuate în inventar. În contabilizarea acestei sume este necesară efectuarea unei înscrieri în debitul contului 01, credit al contului 91 pentru suma investițiilor de capital efectuate. La realizarea unui inventar al mijloacelor fixe se utilizează un inventar al mijloacelor fixe (Formular N INV-1).

Impozitul pe proprietate al organizațiilor este un impozit regional, care este stabilit prin cap. 30 Codul fiscal al Federației Ruse. Dacă nu există o astfel de lege în regiunea dumneavoastră, nu trebuie să plătiți impozit.

Obiectul impozitării asupra proprietății organizațiilor este recunoscut ca obiecte imobiliare care îndeplinesc caracteristicile mijloacelor fixe stabilite prin clauza 2 din Ghidul de contabilitate a activelor imobilizate, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003. N 91n.

Impozitul pe proprietate se plătește pe valoarea reziduală a mijloacelor fixe.

Mijloacele fixe includ proprietăți care sunt utilizate ca mijloc de muncă mai mult de un an (de exemplu, clădiri, echipamente, echipamente informatice, vehicule etc.).

Valoarea reziduală a proprietății se calculează folosind formula:

Costul inițial al mijloacelor fixe , reflectat în conturile 01 și 03 – Amortizarea mijloacelor fixe reflectate în contul 02 = Valoarea reziduală a mijloacelor fixe

Pentru unele mijloace fixe, se percepe mai degrabă amortizarea decât amortizarea. Aceste active fixe sunt enumerate în clauza 17 din PBU 6/01. La calcularea impozitului, valoarea reziduală a unei astfel de proprietăți se determină după cum urmează:

Costul inițial al mijloacelor fixe reflectate în conturile 01 și 03 – Amortizarea mijloacelor fixe reflectate în contul extrabilanțiar 010 = Valoarea reziduală a proprietății

Se calculează folosind următoarea formulă:

(Valoarea reziduală a proprietății la începutul anului de raportare + Valoarea reziduală a proprietății la începutul fiecărei luni în perioada de raportare + Valoarea reziduală a proprietății la începutul lunii următoare perioadei (de impozitare) de raportare) / Numărul de luni în perioada de raportare (de impozitare) + 1 = Valoarea medie anuală a proprietății pentru perioada de raportare (de impozitare)

La impozitare este necesar să se țină cont de faptul că mașinile și echipamentele care nu necesită instalare (vehicule, mecanisme de construcție etc.), precum și mașinile și echipamentele care necesită instalare, dar sunt destinate stocului (rezervei) în conformitate cu cerințele tehnologice și de altă natură , sunt acceptate pentru contabilitate ca mijloace fixe pe baza unui certificat de acceptare și transfer al mijloacelor fixe aprobat de șeful organizației (clauza 39 din Ghidul de contabilitate a mijloacelor fixe).

Din punct de vedere fiscal, mijloacele fixe nu includ produsele finite aflate în depozitele organizațiilor de producție, mărfurile din depozitele organizațiilor care desfășoară activități comerciale, precum și investițiile de capital și financiare, care nu sunt reglementate de clauza 3 din Reglementările contabile „Contabilitatea”. pentru active fixe” PBU 6 /01, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2001 N 26n.

Baza de impozitare a impozitului pe proprietate al organizațiilor se determină ca valoarea medie anuală a proprietății recunoscute ca obiect de impozitare și luate în considerare în scopul calculării impozitului pe proprietate la valoarea sa reziduală, formată în conformitate cu regulile contabile.

Astfel, la evaluarea în scopuri fiscale a mijloacelor fixe se aplică regulile de calcul al cheltuielilor de amortizare prevăzute de PBU 6/01 (patru metode). În plus, de la 1 ianuarie 2002, pentru activele fixe nou introduse, se poate aplica Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 N 1.

Mijloacele imobilizate contabilizate în conformitate cu procedura contabilă stabilită în conturile în afara bilanţului unei organizaţii nu sunt recunoscute ca supuse impozitului pe proprietate.

Potrivit sub. 1 clauza 4 art. 374 din Codul Fiscal al Federației Ruse, terenurile și alte obiecte de management de mediu (corpuri de apă și alte resurse naturale) nu sunt obiecte de impozitare. La aplicarea acestei norme a Codului Fiscal al Federației Ruse, este necesar să se procedeze de la prevederile art. 1, paragraful 3 al art. 4 din Legea federală din 10 ianuarie 2002 N 7-FZ „Cu privire la protecția mediului”.

Clădirile și structurile artificiale ridicate de oameni (de exemplu, un baraj) nu sunt supuse impozitării.

În conformitate cu sub. 2 clauza 4 art. 374 Codul fiscal al Federației Ruse nerecunoscut Obiectul impozitării este proprietatea deținută de dreptul de gestiune economică sau de conducere operațională către autoritățile executive federale, în care este prevăzut legal serviciul militar și (sau) echivalent, utilizat de aceste autorități pentru nevoi de apărare, apărare civilă, securitate și aplicarea legii în Federația Rusă. Atunci când se aplică această normă a Codului fiscal al Federației Ruse, ar trebui să ne ghidăm de art. 2 din Legea federală din 28 martie 1998 N 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”.

Instituțiile incluse în sistemul autorităților executive federale menționate mai sus (laboratoare, instituții de cercetare, centre de calcul și alte organizații și întreprinderi unitare) plătesc impozitul pe proprietatea corporativă în modul general stabilit.

Modificările aduse PBU 6/01 au condus la faptul că de la 1 ianuarie 2006, proprietatea contabilizată în contul 03 este supusă impozitului pe proprietate. În primul rând, această modificare vizează, desigur, companiile de leasing, care folosesc cel mai activ contul 03 (reflectă valoarea proprietății închiriate).

Deci, de la 1 ianuarie 2006, valoarea reziduală a activelor înregistrate în contul 03 trebuie inclusă în baza de impozitare a impozitului pe proprietate de către toate organizațiile. Aceasta înseamnă că la calcularea bazei de impozitare a impozitului pe proprietate în anul 2006 este necesar să se includă proprietatea înregistrată în contul 03. Nu contează când această proprietate a fost achiziționată (acceptată în contabilitate) înainte de 1 ianuarie 2006 sau după această dată ( Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 14 februarie 2006 N 03-06-01-04/36).

În scopul impozitului pe profit, la clasificarea proprietății ca active fixe, contribuabilii trebuie să se ghideze după normele capitolului. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Cerințele consacrate la art. Artă. 256 și 257 din Codul fiscal al Federației Ruse, practic nu diferă de criteriile stabilite de legislația contabilă.

Având în vedere că în cap. 30 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu definește mecanismul de calcul și plată a impozitului în cazurile de creare, reorganizare, lichidare a unei organizații, iar Ministerul Finanțelor al Rusiei și Serviciul Fiscal Federal al Rusiei au dat diferite consultări în acest sens. Atragem atenția asupra Scrisorii Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2004 N 03-06-01-02/ 26, care ghidează autoritățile fiscale și care stabilește următoarele.

Potrivit paragrafului 4 al art. 376 din Codul Fiscal al Federației Ruse, valoarea medie anuală (medie) a proprietății recunoscute ca obiect de impozitare pentru perioada fiscală (de raportare) este determinată ca coeficient de împărțire a sumei obținute prin adăugarea valorilor valoarea reziduală a proprietății în prima zi a fiecărei luni a perioadei de impozitare (de raportare) și 1-e este numărul de luni care urmează perioadei de impozitare (de raportare), cu numărul de luni din perioada de impozitare (de raportare), majorat de unul.

Ministerul rus al Finanțelor a explicat că, atunci când se calculează valoarea medie anuală (medie) a proprietății pentru organizațiile (sau diviziile lor separate) create sau lichidate în perioada fiscală (de raportare), procedura generală cuprinsă în paragraful 4 al art. 376 din Codul fiscal al Federației Ruse, ținând cont de prevederile art. 379 din Codul fiscal al Federației Ruse, care este determinat de următoarele.

Articolul 379 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește că perioada fiscală este anul calendaristic, iar perioadele de raportare sunt primul trimestru, șase luni și 9 luni ale anului calendaristic.

Având în vedere că baza de impozitare pentru impozitul pe proprietate este valoarea medie anuală (adică media pentru un an calendaristic, și nu media pentru perioada de activitate a unei organizații sau a diviziei sale separate care are un bilanț separat) a valorii organizației; proprietate, apoi la determinarea acesteia și la stabilirea valorii medii a proprietății se ia în considerare numărul total de luni din anul calendaristic, precum și în perioada de raportare corespunzătoare (adică în trimestrul, semestrul și 9. luni ale anului calendaristic).

O procedură similară pentru determinarea valorii medii anuale (medie) se aplică la eliminarea sau introducerea în bilanțul unei organizații în perioada fiscală (de raportare) a proprietății pentru care baza de impozitare în conformitate cu paragraful 1 al art. 376 din Codul fiscal al Federației Ruse se stabilește separat.

Rezultă din prevederile paragrafului 4 al art. 376 din Codul Fiscal al Federației Ruse, baza pentru determinarea bazei de impozitare (valoarea medie anuală a proprietății) pentru impozitul pe proprietate al organizațiilor și perceperea impozitului este prezența în bilanțul organizației a proprietății recunoscute ca obiect. de impozitare în conformitate cu art. 374 din Codul Fiscal al Federației Ruse, începând cu prima zi a fiecărei luni a perioadei fiscale și în prima zi a lunii următoare perioadei fiscale.

Atunci când se analizează utilizarea factorilor de producție și rezultatele activităților unei organizații, este necesar să se studieze inițial starea și utilizarea activelor de producție ale organizației, deoarece creșterea eficienței producției depinde în primul rând de acestea.

Sursele de date pentru analiza stării și utilizării mijloacelor fixe sunt următoarele forme:

N 1 „Bilanț”;

N 2 „Declarația de profit și pierdere”;

N 5 „Anexă la bilanţ”.

Dacă este necesar, și pentru o analiză mai calitativă, organizațiile pot utiliza formulare de raportare statistică.

Pentru analiza mijloacelor fixe sunt utilizate diferite metode de analiză.

Analiza securității organizației și a diviziunilor sale structurale servește la studierea nevoii organizației de mijloace fixe pentru producția completă, identificarea disponibilității efective a mijloacelor fixe, determinarea stării mijloacelor fixe și evaluarea utilizării acestora.

O analiză a influenței factorilor de producție asociați cu achiziționarea și utilizarea mijloacelor fixe sub formă de mașini de lucru asupra volumului producției arată:

– creșterea numărului de mașini de lucru cu 5 buc. a dus la o creștere a volumului producției cu 20.000 buc. (140.000 buc. - 120.000 buc.);

– reducerea timpului de funcționare a mașinii de lucru cu 12 ore. a dus la o scădere a numărului de produse fabricate cu 8400 buc. (131600 buc. – 140000 buc.);

– creșterea productivității unei mașini de lucru cu 5 unități. a contribuit la creșterea volumului producției cu 32.900 de unități. (164500 buc. – 131600 buc.).

Pentru o analiză calitativă a provizionului organizației cu mijloace fixe, este indicat să se analizeze însăși structura mijloacelor fixe de producție la începutul și sfârșitul anului de raportare, determinând abaterea absolută și identificând, după gravitatea specifică, motivele specifice ale modificărilor în componenţa mijloacelor fixe de mai sus. În acest scop, puteți utiliza registre contabile sintetice, analitice și operațional-tehnice. În acest caz, toate sursele de primire a mijloacelor fixe sunt supuse analizei: punerea în funcțiune a mijloacelor fixe noi; achiziționarea de mijloace fixe uzate; primirea gratuită a mijloacelor fixe; închiriere de mijloace fixe; reevaluarea mijloacelor fixe; mijloace fixe identificate în timpul inventarierii. Valoarea imobilizărilor scade ca urmare a cedării lor din cauza uzurii morale și fizice, vânzării, transferului gratuit către alte organizații, reducere, transfer în închiriere pe termen lung, situații de urgență.

La analiza stării calitative a mijloacelor fixe se verifică implementarea sistemului de întreținere preventivă dezvoltat și aprobat în organizație, luând în considerare caracteristicile tehnice ale mijloacelor fixe, condițiile de funcționare ale acestora și alte motive.

Nivelul deprecierii fizice a mijloacelor fixe se determină prin coeficientul de uzură (CI) folosind formula:

Să analizeze și să evalueze furnizarea organizației cu echipamente de producție și eficacitatea utilizării acestuia, Pentru a evalua utilizarea echipamentelor disponibile, se compară cu echipamentele instalate și apoi cu echipamentele de operare, deoarece în practică, nu pot fi instalate toate echipamentele disponibile și toate echipamentele instalate pot fi operate. În acest sens, ratele de utilizare a echipamentelor disponibile și instalate sunt determinate după cum urmează:

– coeficientul de utilizare a echipamentelor disponibile, ca coeficient de împărțire a cantității de echipamente de exploatare la cantitatea de echipamente disponibile;

– rata de utilizare a echipamentelor instalate – prin împărțirea cantității de echipamente de exploatare la cantitatea de echipamente instalate.

Unul dintre indicatorii analizei mijloacelor fixe este productivitatea capitalului, determinată pe baza volumului de produse produse și a costului mediu anual al mijloacelor fixe. Indicatorul intensității capitalului mijloacelor fixe este, în esență, inversul indicatorului productivității capitalului, dar aceștia luați împreună acționează ca indicatori generali și caracterizează utilizarea mijloacelor fixe.

Impactul modificărilor în structura activelor fixe asupra valorii productivității capitalului poate fi identificat dacă, de exemplu, se face următorul calcul:

Formula de mai sus pentru calcularea productivității capitalului vă permite să determinați ce impact au următorii factori asupra indicatorului productivității capitalului:

– partea activă a mijloacelor fixe pe baza costului total al mijloacelor fixe;

– ponderea mașinilor și echipamentelor în costul total al părții active a mașinilor și echipamentelor;

– rata de înlocuire a echipamentelor;

– costul unei unități de echipament;

– durata schimbului de mașini;

– producția de produse pe mașină-oră de funcționare a echipamentului;

– durata perioadei de analiză, calculată în zile.

Calculul eficienței utilizării mijloacelor fixe se poate face, de asemenea, luând în considerare modificările nivelului de specializare a organizației, rata de utilizare a capacității medii anuale, ponderea părții active a mijloacelor fixe în costul total al acestora și productivitatea capitalului părții active a mijloacelor fixe, calculată după capacitate. Formula de calcul a productivității capitalului în acest caz este următoarea:

La calcularea indicatorului de productivitate a capitalului mijloacelor fixe, nu sunt luate în considerare doar mijloacele fixe proprii ale organizației, ci și activele închiriate și alte active fixe implicate în producție. Se crede că cea mai mare eficiență în utilizarea mijloacelor fixe se realizează dacă creșterea volumului produselor fabricate și vândute este mai mare decât creșterea relativă a valorii mijloacelor fixe pe perioada analizei.

O creștere a productivității capitalului a mijloacelor fixe contribuie la economiile relative ale acestora și la creșterea volumului producției.

O analiză calitativă a stării mijloacelor fixe și a utilizării acestora face posibilă evaluarea eficienței utilizării părților active și pasive ale mijloacelor de muncă și, pe baza acestora, calcularea rezervelor pentru creșterea producției și a productivității capitalului.

Una dintre rezervele pentru creșterea producției este creșterea productivității capitalului, care contribuie la creșterea volumului producției și la reducerea soldurilor medii anuale ale activelor fixe de producție.

Rezerva de creștere a productivității capitalului se determină după cum urmează:

RFO = (Volumul real al producției + Rezervă pentru creșterea producției) / (Costul real al activelor fixe de producție + Suma suplimentară de active fixe necesare pentru dezvoltarea rezervelor pentru creșterea producției) + Rezervă pentru reducerea soldului activelor fixe prin închirierea activelor fixe neutilizate ca un rezultă inadecvarea acestora - (Volumul producției efective / Costul real al activelor fixe de producție

Atunci când se analizează creșterea (scăderea) nivelului productivității capitalului, este necesar să se acorde atenție modificărilor în planul de implementare a măsurilor de implementare a realizărilor progresului științific și tehnologic, deoarece ritmul de creștere a volumului producției ca urmare a implementării realizările progresului științific și tehnologic, împărțite la costul mediu anual al activelor fixe de producție, determină ritmul de creștere sau o scădere a productivității capitalului.

Toate operațiunile de afaceri efectuate de organizație, în conformitate cu art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, trebuie documentate cu documente justificative. Contabilitatea mijloacelor fixe se face pe baza documentelor primare.

document contabil primar - dovezi scrise ale unei tranzacții comerciale, având forță juridică și care nu necesită explicații și detalii suplimentare.

Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în conformitate cu forma conținută în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare. Prin Rezoluția nr. 7 din 21 ianuarie 2003 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea activelor imobilizate”, Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse a aprobat forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea activelor fixe. Aceste forme de documentație contabilă primară se aplică organizațiilor cu toate formele de proprietate care operează pe teritoriul Federației Ruse. Excepție fac instituțiile de credit și bugetare.

În prezent, sunt în vigoare următoarele formulare de contabilizare a mijloacelor fixe:

În unele cazuri, atunci când primiți sau cedați active fixe, niciuna dintre formularele unificate de mai sus nu este potrivită pentru înregistrarea unei tranzacții comerciale. Ca exemplu, putem cita o situație în care organizația locatarului primește un activ fix în temeiul unui contract de leasing, a cărui contabilitate este ținută în bilanțul locatorului. Primirea unui astfel de mijloc fix nu poate fi documentată folosind niciunul dintre formularele standardizate de contabilizare a mijloacelor fixe. În acest caz, acceptarea unui mijloc fix primit în baza unui contract de leasing trebuie efectuată pe baza unui document întocmit sub orice formă care să indice toate detaliile necesare prevăzute la art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N129-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Pentru a include obiecte în mijloace fixe și pentru a înregistra punerea lor în funcțiune, precum și atunci când obiectele sunt eliminate din mijloacele fixe, sunt furnizate următoarele documente:

1) Certificat de acceptare și transfer de mijloace fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (Formular N OS-1);

2) Certificat de acceptare și transfer al unei clădiri (structurii) (Formular N OS-1a);

3) Certificat de acceptare și transfer de grupuri de mijloace fixe (cu excepția clădirilor, structurilor) (Formular N OS-1b).

Actele se aprobă de conducătorii organizației beneficiare și ale organizației donatoare și se întocmesc în cel puțin două exemplare. Actul trebuie să fie însoțit de documentația tehnică aferentă acestui element de mijloc fix.

Actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe constă din trei secțiuni.

Prima secțiune este completată pe baza datelor părții care transmite. Pentru obiectele de mijloace fixe care erau în funcțiune, acesta indică data punerii în funcțiune, durata de viață utilă efectivă, valoarea amortizarii acumulate și valoarea reziduală a obiectului. Dacă un element de mijloc fix este achiziționat printr-un lanț de vânzare cu amănuntul, această secțiune nu este completată.

A doua secțiune este completată de organizație - destinatarul mijlocului fix numai în copia sa și indică în ea costul inițial al obiectului, durata de viață utilă stabilită de organizație, metoda de calcul a amortizarii și rata de amortizare.

A treia secțiune conține o scurtă descriere a elementului de imobilizări.

Actul prevede o secțiune pentru a reflecta datele despre un element de mijloc fix deținut de două sau mai multe organizații. Astfel de date sunt înregistrate proporțional cu cota organizației în dreptul de proprietate comună, în timp ce pe prima pagină din secțiunea „Pentru referință” sunt introduse informații despre participanții la proprietatea comună, indicând cota lor în dreptul de proprietate comună. Dacă costul de achiziție al unui element de active fixe a fost exprimat în valută străină, această secțiune conține informații despre numele valutei străine, suma acesteia la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse la data selectată în conformitate cu cerinţele în vigoare în sistemul contabil.

Datele privind acceptarea și excluderea unui obiect din mijloacele fixe sunt introduse în cardul de inventar sau cartea de contabilitate a mijloacelor fixe (formulare N OS-6, N OS-6a, N OS-6b).

Pentru înregistrarea și înregistrarea mișcării interne a mijloacelor fixe de la o unitate structurală la alta se folosește Factura pentru circulația internă a mijloacelor fixe, Formular N OS-2.

Factura este emisă de unitatea cedente în trei exemplare și semnată de persoanele responsabile ale unităților structurale ale destinatarului și ale livratorului. Primul exemplar este transferat departamentului de contabilitate, al doilea rămâne la persoana responsabilă financiar a unității care transferă mijlocul fix, iar al treilea exemplar este transferat unității care primește mijlocul fix.

Datele privind mișcarea mijloacelor fixe se înscriu în cardul de inventar sau cartea de contabilitate a mijloacelor fixe (formulare N OS-6, N OS-6a, N OS-6b).

Să înregistreze mijloacele fixe trimise spre reparare, reconstrucție sau modernizare și să le primească înapoi, a act privind acceptarea și transferul mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate, formular N OS-3.

Actul este format din două secțiuni. Prima secțiune conține informații despre starea mijlocului fix la momentul transferului pentru reparație, reconstrucție, modernizare, a doua secțiune conține informații despre costurile legate de repararea, reconstrucția și modernizarea mijloacelor fixe;

Actul este semnat de membrii comisiei de acceptare sau de o persoană autorizată să accepte mijloace fixe. Dacă reparația a fost efectuată de o organizație terță, atunci actul trebuie semnat de un reprezentant al acestei organizații, dar dacă reparația a fost efectuată de o unitate structurală a organizației, atunci reprezentantul unității structurale care a efectuat reparația, reconstrucția, modernizarea trebuie să-și pună semnătura pe actul, aprobat de șeful organizației sau de persoana împuternicită a acestuia, depus la departamentul de contabilitate.

Dacă reparațiile, reconstrucția și modernizarea sunt efectuate de o organizație terță, actul se întocmește în două exemplare, primul exemplar rămâne la organizație, al doilea exemplar este transferat organizației care a efectuat reparația, reconstrucția, modernizarea .

Datele privind reparațiile, reconstrucția și modernizarea sunt introduse în fișa de inventar pentru înregistrarea obiectului mijloacelor fixe (Formular N OS-6).

În conformitate cu paragraful 68 din Instrucțiunile metodologice N 91n, pentru a organiza controlul asupra primirii la timp a mijloacelor fixe din reparații, se recomandă rearanjarea cardurilor de inventar pentru aceste obiecte în dulapul de fișiere în grupul „Mijloace fixe în reparație”. Atunci când un element de mijloc fix este primit din reparație, cardul de inventar este mutat corespunzător.

Radierea mijloacelor fixe care au intrat în stare de paragină se documentează cu următoarele documente:

– Act privind radierea mijloacelor fixe (cu excepția vehiculelor) (Formular N OS-4);

– Act privind radierea autovehiculelor (formular N OS-4a);

– Act asupra radierii grupurilor de mijloace fixe (cu excepția vehiculelor) (Formular N OS-4b).

Actele se întocmesc în două exemplare, semnate de membrii comisiei desemnați de șeful organizației și aprobate de șeful sau persoana împuternicită a acestuia.

Prima copie este transferată departamentului de contabilitate, a doua copie rămâne la persoana responsabilă cu siguranța mijloacelor fixe și stă la baza livrării la depozit și a vânzării bunurilor materiale și fier vechi rămase ca urmare a scrierii- oprit.

În cazul în care un vehicul este anulat, un document care confirmă radierea acestuia la Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Rutieră al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse este, de asemenea, prezentat departamentului de contabilitate, împreună cu raportul.

Contabilitatea echipamentelor primite la depozit în scopul utilizării ulterioare a acestuia ca element de imobilizări este documentată în Certificatul de acceptare (primire) a echipamentului (Formular N OS-14). Actul se întocmește în două exemplare de către comisia împuternicită să accepte mijloace fixe și aprobată de administrator sau persoana împuternicită a acestuia.

În cazul în care la sosirea în depozit este imposibil să se efectueze recepția de înaltă calitate a echipamentului, se întocmește un raport pe baza inspecției externe și este preliminar.

Discrepanțele calitative și cantitative cu datele documentare ale organizațiilor care au furnizat echipamentele, precum și faptele de deteriorare și deșeuri, sunt reflectate în actele relevante în modul prescris.

Transferul echipamentelor pentru instalare se formalizează prin Certificatul de Recepție și Transfer de Echipamente pentru Instalare (Formular N OS-15). Dacă lucrările de instalare sunt efectuate prin contract, comitetul de acceptare include un reprezentant al organizației contractuale de instalare. În acest caz, nu se întocmește un act separat pentru transferul echipamentelor pentru instalare (Formular N OS-15). La primirea echipamentului pentru păstrare în siguranță, reprezentantul autorizat al organizației de instalare semnează direct pe raport și i se dă o copie a raportului.

Pentru defecțiunile echipamentului identificate în timpul instalării, reglajului sau testării, precum și pe baza rezultatelor inspecției, se întocmește un proces-verbal privind defectele echipamentelor identificate (Formular N OS-16).

Înscrierea echipamentelor instalate și gata de utilizare în mijloacele fixe ale organizației se formalizează folosind formularele N OS-1 sau N OS-1b.

Contabilitatea mijloacelor fixe pentru obiecte se realizează de către serviciul de contabilitate folosind următoarele documente:

1) card de inventar pentru înregistrarea unui element de mijloc fix (Formular N OS-6);

2) card de inventar pentru contabilizarea grupului de mijloace fixe (formular NOS-6a);

3) carnet de inventar pentru evidența mijloacelor fixe (formular NOS-6b).

Aceste documente se păstrează în contabilitate într-un exemplar pentru fiecare articol de inventar, înregistrările în ele la acceptare și transfer se fac pe baza actelor de recepție și transfer de mijloace fixe (formulare N OS-1, N OS-1a, N; OS-1b) și documente însoțitoare (pașapoarte tehnice ale producătorilor și alte documente). Recepția, circulația mijloacelor fixe în cadrul organizației, inclusiv reconstrucția, modernizarea, reparațiile majore, precum și eliminarea sau anularea acestora sunt reflectate în cartea de inventar (cartea) pe baza documentelor relevante.

Fișele de inventar pot fi grupate într-un dulap de dosare în conformitate cu clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, aprobată prin Hotărârea nr. 1, și în cadrul secțiunilor, subsecțiunilor, claselor și subclaselor - în funcție de locul de desfășurare (diviziunile structurale ale organizare).

O organizație cu un număr mic de mijloace fixe poate înregistra obiecte într-un registru de inventar indicând informațiile necesare despre mijloacele fixe, după tipurile și locațiile acestora.

Fișa de inventar (cartea de inventar) trebuie să conțină:

– date de bază despre elementul de mijloc fix, durata de viață a acestuia;

– o notă despre neacumularea amortizarii, dacă este cazul;

– informații despre caracteristicile individuale ale obiectului.

Dacă organizația are un număr mare de mijloace fixe în locația lor în diviziile structurale, acestea pot fi înregistrate într-o listă de inventar sau alt document relevant. Lista de inventar trebuie să conțină informații despre numărul și data cardului de inventar, numărul de inventar al elementului de mijloc fix, denumirea completă a articolului, costul său inițial și informații despre eliminarea sau relocarea articolului.

Cardurile de inventar pentru mijloacele fixe acceptate în contabilitate, precum și pentru mijloacele fixe pensionate, pot fi păstrate (până la sfârșitul lunii) separat de cardurile de inventar ale altor mijloace fixe în cursul lunii.

Datele cardului de inventar sunt verificate colectiv lunar cu datele din contabilitatea sintetică a mijloacelor fixe.

Contabilitatea mijloacelor fixe în cardurile de inventar se efectuează în ruble. Este permisă păstrarea înregistrărilor mijloacelor fixe în carduri de inventar în mii de ruble.

Pentru mijloacele fixe, al căror cost la achiziție este exprimat în valută, cardurile de inventar indică și valoarea contractului în valută.

Fișa de inventar reflectă, de asemenea, o ajustare a costului inițial al unui element de imobilizare dacă, pe baza rezultatelor finalizarii, echipamentelor suplimentare, reconstrucției și modernizării articolului, s-a luat decizia de a crește costul inițial al acestuia. În cazul în care reflectarea ajustărilor este dificilă, se deschide un nou card de inventar, care reflectă noi indicatori care caracterizează acest obiect, cu toate acestea, numărul de inventar atribuit anterior este păstrat.

Atunci când se aplică forme unificate de documentație contabilă primară, este necesar să se ghideze după Procedura de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 24 martie 1999 N 20 „La aprobarea Procedura de utilizare a formelor unificate de documentație contabilă primară.”

În conformitate cu această procedură, o organizație poate, dacă este necesar, să introducă detalii suplimentare în formele unificate ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse. Cu toate acestea, toate detaliile formelor unificate ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse trebuie să rămână neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului). Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.

Modificările efectuate trebuie să fie documentate în documentul organizatoric și administrativ relevant al organizației.

Formatele formularelor indicate în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare sunt recomandate și pot fi modificate.

Atunci când se produc produse necompletate bazate pe forme unificate de documentație contabilă primară, este permis să se facă modificări în ceea ce privește extinderea și îngustarea coloanelor și liniilor, adăugând linii și foi libere pentru confortul plasării și procesării informațiilor necesare.

Dacă forma documentului pentru a reflecta orice fapte ale activității economice nu este prevăzută în albumul de formulare unificate, documentul contabil primar poate fi elaborat de către organizație în mod independent. La elaborarea documentului, este necesar să se țină seama de cerințele paragrafului 13 din Regulamentul nr. 34n, precum și de art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N129-FZ „Cu privire la contabilitate”, care stabilesc anumite cerințe pentru întocmirea documentului. În special, documentul contabil primar va fi acceptat în contabilitate numai dacă conține următoarele detalii obligatorii:

1. Denumirea documentului. Numele conține conținutul unei tranzacții comerciale care trebuie să fie reflectată în contabilitate, iar contabilul organizației nu ar trebui să accepte documente contabile cu un nume neclar sau fără nume și să întocmească el însuși astfel de documente. Formele unificate ale documentelor contabile primare conțin un „Cod de formular”, care este un număr de document din șapte cifre conform Clasificatorului întreg rusesc al activităților de management, care este tipărit în colțul din dreapta sus al documentului. Un document dezvoltat independent poate să nu conțină atributul „Cod formular”, cu toate acestea, în cazul procesării documentului folosind tehnologia computerizată, prezența acestui atribut este necesară, iar sistemul de codificare este dezvoltat de organizație în mod independent.

2. Data întocmirii documentului. Acest detaliu vă permite să determinați data specifică a tranzacției comerciale specificată în numele documentului sau în documentul în sine. Data este scrisă cu cifre arabe astfel: la început sunt indicate ziua și luna, reprezentate prin două perechi de cifre separate printr-un punct, apoi anul este indicat în patru cifre, de exemplu data 4 iunie 2005 se va scrie astfel: 06/04/2005.

3. Denumirea organizației, în numele căruia a fost întocmit documentul, ceea ce vă permite să determinați dacă documentul aparține unei anumite organizații.

5. Măsurarea tranzacțiilor comerciale în termeni fizici și monetari. În general, în contabilitate sunt utilizate măsuri naturale, de muncă și bănești. Cu ajutorul contoarelor naturale se obțin informații despre obiectele contabile din indicatorii naturali, precum măsurile de lungime, greutate, suprafață, volum și altele. Utilizarea contoarelor de muncă:

– se stabilește cantitatea de muncă cheltuită pentru producția de produse, lucrări și servicii;

– se determină indicatori precum productivitatea muncii și respectarea standardelor de producție;

- se calculează salariile.

Contorul monetar este unul general; exprimă toți indicatorii activităților financiare și economice ale organizației.

6. Denumiri de funcții ale persoanelor responsabil pentru executarea unei tranzacții comerciale și corectitudinea executării acesteia. De regulă, un anumit angajat al unei organizații efectuează unul sau altul tip de tranzacție comercială pe baza unei fișe stabilite a postului și a unei indicații a poziției persoanei care a efectuat tranzacția, care servește la controlul legalității tranzacției.

7. Semnăturile personale ale acestor persoane și stenogramele lor(inclusiv cazuri de creare de documente folosind tehnologia computerizată). Notă, în stenograma semnăturii trebuie puse mai întâi inițialele, iar apoi numele de familie, de exemplu: I.S. În cazul în care nu există o persoană a cărei semnătură trebuie să apară pe document, actul poate fi semnat în schimb de către adjunctul acestuia sau de către persoana care îndeplinește atribuțiile persoanei absente, însă documentele nu pot fi semnate cu bară înainte de numele postului;

Lista persoanelor autorizate să semneze documentele contabile primare se aprobă de către șeful organizației de comun acord cu contabilul-șef.

De asemenea, trebuie menționat că în documentele contabile primare nu este permisă reproducerea prin fax a semnăturilor persoanelor responsabile cu executarea corectă a documentelor și tranzacțiilor comerciale.

Pe lângă detaliile obligatorii, în document pot fi introduse detalii suplimentare care nu sunt obligatorii, cum ar fi numărul documentului, adresa organizației, baza tranzacției comerciale și altele.

Documentele create de sine trebuie să descrie în mod fiabil tranzacțiile comerciale, să ofere utilizatorilor informații necesare și fiabile, trebuie să fie convenabile pentru procesare și stocare și nu trebuie să dubleze alte documente primare.

Șeful organizației, de comun acord cu contabilul-șef, trebuie să aprobe o listă a persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile primare, în timp ce documentele utilizate pentru oficializarea tranzacțiilor comerciale cu fonduri sunt semnate de șeful organizației și de șeful organizației. contabil sau persoane autorizate de acestea.

Cerințele contabilului șef pentru documentarea tranzacțiilor comerciale și transmiterea documentelor și informațiilor necesare către departamentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații organizației. Fără semnătura contabilului-șef sau a unei persoane împuternicite de acesta, documentele bănești și de decontare, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nule și nu trebuie acceptate pentru executare.

Documentele contabile primare trebuie întocmite în momentul efectuării unei tranzacții comerciale. Dacă este imposibil să se întocmească imediat un document, acesta trebuie întocmit imediat după finalizarea tranzacției comerciale.

Regulile de completare a documentelor primare sunt cuprinse în Regulamentul privind documentele și fluxul de documente în contabilitate, aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS la 29 iulie 1983 N 105. Clauza 2.8 din regulamentele menționate conține cerințe pe care trebuie să le înscrieți în documentele contabile primare. să fie realizate în tuș, creioane și pixuri cu bilă, cu ajutorul mașinilor de scris, mecanizării și altor mijloace care să asigure siguranța acestor înregistrări pe perioada de timp stabilită pentru păstrarea lor în arhivă. Nu folosi un creion pentru a scrie.

Fiabilitatea informațiilor conținute în documente, executarea lor la timp și de înaltă calitate, precum și transmiterea pentru reflectare în contabilitate sunt asigurate de funcționarii care au întocmit și semnat aceste documente.

Documentul contabil primar este considerat finalizat numai dacă este întocmit în forma prescrisă, toate detaliile sale sunt completate, liniile goale sunt tăiate și documentul este verificat de personalul contabil al organizației.

În scopul impozitului pe profit în conformitate cu art. 313 din Codul Fiscal al Federației Ruse, o organizație trebuie să dezvolte în mod independent registre pentru contabilitatea fiscală a activelor fixe amortizabile.

În cazul în care contabilitatea și contabilitatea fiscală a mijloacelor fixe se efectuează într-o organizație în așa fel încât datele contabile să coincidă complet cu datele contabile fiscale, contribuabilul nu trebuie să mențină registre separate pentru contabilitatea fiscală a mijloacelor fixe. În scopuri de contabilitate fiscală, puteți utiliza datele cuprinse în fișa (cartea) de inventar (formulare N OS-6, OS-6a, OS-6b), utilizate în scopuri contabile. Totodată, pentru a se conforma cerințelor art. 313 din Codul Fiscal al Federației Ruse, faptul de a utiliza un card de inventar (carte) în scopul menținerii contabilității fiscale a activelor fixe amortizabile trebuie să fie reflectat ca un element al politicii contabile a organizației în scopuri fiscale.

Dacă specificul activităților organizației duc la discrepanțe între datele contabile și contabile fiscale pentru proprietatea amortizabilă, atunci în acest caz este necesar să se elaboreze registre speciale pentru contabilitatea fiscală a activelor fixe.

Pentru a face acest lucru, puteți, de exemplu, să utilizați formularul de card de inventar (OS-6), adăugând detalii suplimentare pentru a reflecta datele contabile fiscale. În acest caz, departamentul de contabilitate va crea un singur card de inventar pentru fiecare obiect, care va servi simultan ca document atât pentru contabilitate, cât și pentru contabilitatea fiscală.

De asemenea, puteți lua o altă cale: elaborați un registru separat pentru contabilitatea fiscală a mijloacelor fixe în scopul contabilității fiscale. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza recomandările Ministerului Rus al Impozitelor sau puteți dezvolta singur un registru adecvat.

În registrul contabil fiscal al mijloacelor fixe trebuie să se reflecte cel puțin următoarele informații:

– denumirea obiectului, numărul său de inventar;

- Data cumpararii;

– data includerii în proprietatea amortizabilă;

- costul inițial;

– modificarea costului inițial;

– grupa de amortizare;

- viata utila;

– modificarea duratei de viață utilă;

– metoda de calcul a amortizarii;

– utilizarea coeficienților speciali;

– direcția de utilizare a obiectului (necesar pentru rezolvarea problemei includerii deprecierii în costurile directe sau indirecte);

– suspendarea acumularii deprecierii;

– data eliminării.

Procedura de contabilizare fiscală a mijloacelor fixe cu o descriere detaliată a registrelor utilizate ar trebui să fie reflectată în Ordinul privind politica contabilă a organizației în scopuri fiscale.

Opțiuni pentru registrele contabile ale mijloacelor fixe pentru organizațiile care nu țin înregistrări contabile complete

După cum se știe, contribuabilii care utilizează sistemul simplificat de impozitare au dreptul de a se limita la contabilizarea activelor fixe și a activelor necorporale. Acest lucru este precizat în paragraful 3 al art. 4 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Organizațiile care preferă abordarea tradițională folosesc metoda înregistrării duble în conformitate cu Planul de conturi. Adepții contabilității „simplificate” trebuie să dezvolte singuri registre. Vă oferim doar opțiuni, care nu sunt în niciun caz obligatorii poate cineva va găsi mai convenabil să folosească forme complet diferite, diferite de cele propuse de noi;

Tabelul 1. Registrul pentru determinarea valorii reziduale a unui mijloc fix

Tabelul 2. Jurnalul de primire și cedare a mijloacelor fixe

Tabelul 3. Declarație de sinteză pentru contabilitatea mijloacelor fixe

Legea „Cu privire la contabilitate” definește componentele situațiilor financiare.

În prezent, situațiile financiare anuale ale organizației includ următoarele formulare de raportare:

• - bilant (formular nr. 1)
• -contul de profit si pierdere (formular nr. 2)
• - situația modificărilor capitalului (formular nr. 3)
• - situația fluxurilor de trezorerie (formularul nr. 4)
• - Anexa la bilant (formular nr. 5)
• - notă explicativă
• - un raport de audit care să confirme fiabilitatea situațiilor financiare ale organizației, dacă acestea sunt supuse auditului obligatoriu în conformitate cu legislația în vigoare.

O organizație poate furniza informații suplimentare care însoțesc situațiile financiare dacă organul executiv consideră că este util pentru utilizatorii interesați atunci când iau decizii economice. Dezvăluie: dinamica celor mai importanți indicatori economici și financiari ai activităților organizației pe un număr de ani; dezvoltarea planificată a organizației; capitalul preconizat și investițiile financiare pe termen lung; politica de împrumut; alte informații.

Indicatorii individuali incluși în formularul eșantion de cerere la bilanț pot fi prezentați ca forme independente de situații financiare sau incluși într-o notă explicativă.

Atunci când o organizație dezvăluie informații despre activele sale ca active fixe, active necorporale și investiții profitabile în active corporale în explicațiile la bilanț și la situația de profit și pierdere, sunt furnizate date privind costul inițial (de înlocuire) al acestor active și amortizarea acumulată. separat.

Anexa la bilanț (Formular nr. 5) este formată din șapte secțiuni, care reflectă date privind mișcarea fondurilor împrumutate, conturi de plătit și de încasat, proprietăți amortizabile, surse de fonduri pentru finanțarea investițiilor, investiții financiare, cheltuieli, activități obișnuite, și indicatori sociali.

Tabelul „Active fixe” este o transcriere a liniei „Active imobilizate” din bilanţ. În Formularul nr. 5, mijloacele fixe sunt reflectate în clasificarea tradițională după tip: clădiri, structuri și dispozitive de transport; mașini și echipamente; vehicule; echipamente de producție și de uz casnic; animale de tracțiune; animale productive; plantări perene; alte tipuri de mijloace fixe; terenuri și dotări de management de mediu; investiții de capital pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor.

Informațiile privind amortizarea mijloacelor fixe sunt prezentate în Formularul nr. 5 mai puțin detaliat decât informațiile despre costul obiectelor în sine. Doar sumele deprecierii clădirilor și structurilor sunt reflectate separat; mașini, echipamente și vehicule. Amortizarea acumulată la începutul și la sfârșitul anului de raportare pentru toate celelalte tipuri de active fixe este reflectată în rândul „alte”. Datele cu privire la valorile deprecierii cumulate ale proprietăților închiriate ale întreprinderilor locatoare sunt reflectate nu în acest tabel, ci separat în tabelul de defalcare „Investiții profitabile în active materiale”.

Evgenii Malyar

# Dicţionar de afaceri

Afișări, formule, modele de documente

În contabilitate, mijloacele fixe includ active cu o valoare de 40.000 de ruble sau mai mult. La biroul fiscal - de la 100.000 de ruble.

Navigare articole

• Contabilitatea mijloacelor fixe
• Ce indică IFRS-16?
• Inregistrari contabile pentru mijloace fixe
• Contabilitatea amortizării mijloacelor fixe
• Determinarea costului initial
• Ceea ce determină durata de viață
• Tipuri de amortizare a mijloacelor fixe
• Metode de amortizare a mijloacelor fixe în contabilitate
• Înregistrarea închirierii mijloacelor fixe
• Ce înregistrări ar trebui să facă locatorul mijlocului fix?
• Postarea sistemului de operare din poziția chiriașului
• Care este valoarea contabilă a mijloacelor fixe
• Cum se calculează costul mediu anual al mijloacelor fixe
• Sarcini și metode de auditare a contabilității activelor
• Care este diferența dintre contabilitate fiscală și contabilitate?
• Impozitarea mijloacelor fixe
• Documentarea tranzactiilor cu mijloace fixe
• Situații contabile pentru mijloace fixe
• Comenzi referitoare la mijloace fixe
• Documente de titlu
• Orientări pentru contabilizarea mijloacelor fixe
• Concluzie

Conform practicii consacrate și datorită cerințelor legislației ruse, întreprinderile trebuie să mențină o dublă contabilitate a activelor fixe - fiscală și contabilă. Diferența dintre ele există în mod obiectiv și se manifestă în multe semne. Sarcinile contabilității și contabilității fiscale sunt diferite.

În ultimii ani, statul a făcut multe pentru a apropia raportarea fiscală și contabilă, dar nu a fost încă posibilă unirea acestor forme într-un singur tot. Un articol despre caracteristicile comune și diferențele abordărilor fiscale și contabile ale contabilității activelor fixe.

Contabilitatea mijloacelor fixe

Prevederile PAS 6/01 continuă să fie în vigoare în 2019. Pe baza acestui document, anumite active ar trebui clasificate ca active fixe (FPE). Definiția termenului se bazează pe următoarele criterii:

• Utilizarea obiectului contabilizat în scopuri de producție sau management. De asemenea, este posibilă închirierea, leasingul sau transferul pe baza altor forme contractuale de utilizare temporară de către terți.
• Durata de viață utilă a unui activ este o perioadă de un an sau mai mult.
• Proprietatea este capabilă să genereze profit în viitor.
• Proprietatea nu a fost cumpărată pentru revânzare.

Costul unui activ este determinat de politica contabilă adoptată de întreprindere, dar limita inferioară este stabilită de paragraful 5 din PBU 6/01. Toate activele în valoare de până la 40.000 de mii de ruble sunt reflectate în bilanț ca stocuri.

Teoretic, este posibil să se utilizeze alte caracteristici enumerate ale mijloacelor fixe pentru a clasifica obiectele ca acestea, dar acest lucru nu este, de regulă, practicat în contabilitate. O întreprindere poate fi interesată în creșterea artificială a valorii activelor fixe dacă este nevoie să obțină un împrumut sau să atragă investitori. În alte cazuri, rândul 1150 din bilanţ stabileşte cuantumul impozitului pe proprietate, ceea ce măreşte sarcina fiscală suferită de companie.

Astfel, prevederea actuală a PBU 6/01 oferă o anumită libertate în elaborarea politicii contabile a unei întreprinderi în ceea ce privește clasificarea unui activ ca imobilizări.

Ce indică IFRS-16?

Pe lângă PBU 6/01, la întocmirea structurii mijloacelor fixe, un contabil poate fi ghidat de un alt document oficial.

Standardul IFRS-16 prevede clasificarea activelor fixe în următoarele tipuri de obiecte:

• resursele funciare;
• clădiri și alte structuri;
• mașini și echipamente;
• vehicule (mașini, nave, avioane etc.);
• mobilier și alte articole de interior;
• Echipamente de birou.

Explicația abrevierei IFRS - Standarde internaționale de raportare financiară.

Inregistrari contabile pentru mijloace fixe

Toate acțiunile efectuate cu mijloace fixe din momentul în care acestea sunt primite de întreprindere și se termină cu lichidare (radiere din bilanţ) trebuie să fie documentate. Contul implicat în fiecare operațiune specifică va fi discutat mai jos.

Planul de conturi actual prevede înregistrări la mijloace fixe în contabilitate. Pentru comoditate, acestea sunt rezumate într-un tabel. Contabilitatea mișcării implică următoarele acțiuni în programul 1C (puteți face acest lucru și într-un bilanţ pe hârtie).

De regulă, venitul generat de vânzarea unui mijloc fix nu este inclus în încasările din vânzare (este clasificat ca nefuncțional).

Formularele de contabilizare a mijloacelor fixe dintr-un depozit cumpărat dar nepus în exploatare se reflectă în subcontul „Mijloace fixe într-un depozit (în stoc)” al contului 01 „Mijloace fixe”.

Contabilitatea amortizării mijloacelor fixe

În timpul funcționării, majoritatea mijloacelor fixe devin învechite. Excepție fac resursele de teren, a căror durată de viață este nelimitată.

Contributiile lunare la un fond special destinat actualizarii OS se fac la costul initial si se numesc amortizare. Calculul uzurii se realizează pe baza a doi parametri principali:

• costul inițial;
• durata de viata utila a obiectului.

Determinarea costului initial

Baza pentru evaluarea inițială a unui activ legat de mijloacele fixe este suma efectivă documentată cheltuită pentru punerea în funcțiune a acestuia. Pe lângă prețul de achiziție, acest concept include și costuri directe:

• pentru livrare;
• pregătirea zonei de instalare;
• descărcare;
• ajustare;
• cheltuieli generale;
• alte acțiuni posibile legate de obținerea funcționalității.

Dacă mijlocul fix a fost achiziționat pe credit, atunci în majoritatea cazurilor ar trebui luat în considerare numai pentru suma principală (corp), fără dobândă plătită. Excepție fac situațiile prevăzute de IFRS 23.

Ceea ce determină durata de viață

Durata de viață standard a sistemului de operare nu poate fi mai mică de un an, dar pentru fiecare obiect este determinată individual, luând în considerare mai mulți factori:

• datele pașaportului și recomandările producătorului;
• intensitatea așteptată de funcționare;
• specificul întreținerii;
• uzură așteptată;
• restricții legale și alte restricții de reglementare.

Tipuri de amortizare a mijloacelor fixe

Pierderea totală sau parțială a proprietăților operaționale utile ale unui mijloc fix și, în consecință, amortizarea acestuia, poate avea loc din două motive principale:

Deteriorarea fizică

Apare ca urmare a expunerii la factori nocivi care acționează asupra unui obiect în timpul utilizării sau depozitării acestuia. Acest concept include un set de procese de frecare, oxidare și alte fenomene fizice și chimice care însoțesc toate obiectele materiale. Intensitatea acestui tip de uzură este influențată de:

• rata de funcționare;
• indicatori de calitate ai unui obiect care determină durabilitatea acestuia;
• calitatea mijloacelor fixe;
• condițiile externe de muncă și caracteristicile tehnologice ale mediului;
• calificarea personalului;
• minuțiozitatea și promptitudinea prevenirii și întreținerii.

Gradul de deteriorare fizică este determinat prin două metode:

• Expert, în care starea obiectului este evaluată de specialiști care compară parametrii obiectivi cu cei de referință.
• Analitic, ținând cont de durata de viață standard.

Învechirea

Se exprimă printr-o scădere critică a eficienței utilizării sistemului de operare în scopuri comerciale din cauza învechirii conceptuale. Un exemplu clar ar fi cel mai bun computer produs la mijlocul anilor '90. Chiar dacă a stat într-un depozit tot timpul într-o formă ambalată, nu îndeplinește cerințele actuale pentru tehnologia de calcul.

Se obișnuiește să se împartă învechirea în două tipuri. Prima formă este asociată cu reducerea costului analogilor de înlocuire. Cu alte cuvinte, același obiect poate fi acum achiziționat mai ieftin. Gradul de învechire al primei forme poate fi determinat folosind formula:

Unde:
MI1 – indicator de uzură a primei forme;
OSB – costul la care o unitate contabilă este listată în bilanţ;
SARE este suma pe care o va costa refacerea sau actualizarea unui mijloc fix în condițiile actuale de piață.

Apariția învechirii celei de-a doua forme se datorează apariției unor metode și tehnologii de producție mai avansate. Teoretic, este posibil să se lucreze „în mod veche”, dar reproducerea unui produs comercial devine mai puțin profitabilă, iar vânzarea acestuia ridică o problemă din cauza concurenței.

Gradul de învechire a unui mijloc fix de a doua formă se calculează folosind o formulă care exprimă creșterea relativă a eficienței noilor mijloace de producție:

Unde:
MI2 – uzura formei a doua;
PNS – productivitatea unui nou mijloc de producție în unități de măsură acceptate la întreprindere (de exemplu, bucăți pe oră);
PSS este productivitatea vechiului mijloc fix în aceleași unități.

În cadrul celei de-a doua forme de învechire există și o împărțire în subcategorii. El poate fi:

• Parțial - dacă nu toată valoarea sa de producție se pierde. În unele cazuri, o instalație învechită poate fi utilizată în zone de proces secundare sau operațiuni cu o eficiență acceptabilă.
• Complet – când exploatarea ulterioară implică pierderi. Sistemul de operare învechit așteaptă dezmembrarea și eliminarea.
• Ascuns. Nu există încă mijloace fixe noi, mai productive, dar se știe că dezvoltarea lor este în plină desfășurare.
• Extern. Acest subtip de uzură a celei de-a doua forme se manifestă sub influența unor factori independenți de politica internă a întreprinderii. De exemplu, producția de produse fabricate poate fi limitată sau interzisă printr-o decizie a autorităților.

Indiferent de forma învechirii, aceasta este cauzată de progresul tehnologic. Sunt supuse și unele active necorporale (software, documentație tehnică etc.).

Metode de amortizare a mijloacelor fixe în contabilitate

Contabilitatea folosește patru metode principale de calcul al amortizarii, în funcție de natura activului, reglementările legale și propriile interese.

La metoda liniara costul activului este amortizat uniform pe durata de viață a acestuia. De exemplu, dacă o mașină este proiectată să reziste timp de cinci ani, atunci 20% din costul său inițial va fi amortizat în fiecare an.

Metoda echilibrului reducător se prevede acumularea de amortizare anuală la același procent ca la liniară, dar nu pentru suma inițială, ci a valorii reziduale. Dacă luăm exemplul aceleiași mașini, atunci în primul an costul acestuia va scădea și cu 20%, dar apoi procesul va merge mai lent (în al doilea an 16% vor fi anulați, adică o cincime din 80). % etc.). Această metodă neliniară vă permite să amortizați rapid activele fixe în perioada inițială a funcționării lor și apoi să reduceți ponderea acestora în costul produsului.

A treia metodă este numită „prin suma numerelor”, și se bazează pe adăugarea numerelor din seria naturală care formează durata de viață a obiectului. În ciuda numelui lung, este destul de simplu. Dacă luăm același exemplu cu o mașină-uneltă, amortizarea acesteia va avea loc într-un ritm accelerat în primii ani de utilizare:

Aceasta înseamnă că în primul an, amortizarea va fi de o treime din costul inițial. În al doilea an, 40% vor fi anulate:

Această metodă permite amortizarea accelerată.

Și, în sfârșit, a patra cale este aceea costul mijlocului fix intră în prețul produsului fabricat proporțional cu volumul producției sale. De exemplu, se știe că pe mașina menționată este posibil să se producă 10 milioane de produse pe durata de viață utilă (5 ani) fără a compromite calitatea. Dacă s-au făcut deja 5 milioane de unități pe el, atunci ar trebui să fie amortizat la jumătate.

Clauza 5 din PBU 6/01 și articolul 256 din Codul fiscal al Federației Ruse indică în mod clar că obiectele care costă mai puțin de 40.000 de ruble nu sunt supuse deprecierii.

Înregistrarea închirierii mijloacelor fixe

În Rusia, aspectele juridice ale leasingului sunt reglementate de capitolul 34 din Codul civil al Federației Ruse. Entitățile comerciale pot transfera diverse obiecte, inclusiv active fixe, pentru utilizare temporară pe bază comercială. În acest caz, locatorul rămâne proprietarul proprietății, iar locatarul folosește bunul pentru perioada specificată în contract. Excepție este leasingul, ai cărui termeni prevăd o achiziție în etape.

Ce înregistrări ar trebui să facă locatorul mijlocului fix?

Ca și în cazul altor tranzacții comerciale, în acest caz relația dintre părți se reflectă în contabilitate. Obiectele închiriate devin investiții generatoare de venit, ceea ce, în conformitate cu planul de conturi actual, este indicat prin afișarea Dt01 - Kt03.

Pe contul 03, conform PBU 6/01, se acumulează investiții profitabile.

Veniturile generate de închirierea mijloacelor fixe se înregistrează în conturile 90 și 91 („Vânzări” și, respectiv, „Alte venituri și cheltuieli”). Ar trebui luate în considerare câteva caracteristici:

• Dacă închirierea mijloacelor fixe constituie venitul principal al întreprinderii, atunci, în baza paragrafului 5 din PBU 9/99, se consideră venit și se contabilizează în contul 90.
• Contul 91 („Alte venituri”) este utilizat dacă structura afacerii are o altă sursă principală de profit (clauza 7 din același PBU).

Postările care reflectă închirierea sistemului de operare sunt următoarele:

Note. Amortizarea mijloacelor fixe închiriate se acumulează în contul 91, adică se atribuie veniturilor, prin care se va putea reface în viitor acest activ. Impozitul pe profit se percepe pe suma încasărilor.

Obiectul închiriat este în continuare cotat în contul 01 ca mijloc fix. Nu se virează în contul 03, deoarece contractul de închiriere prevede utilizarea temporară. După expirarea contractului, activul poate fi utilizat din nou pentru propriile nevoi.

Postarea sistemului de operare din poziția chiriașului

Mijloacele fixe închiriate sunt contabilizate în contul extrabilanțiar 001. Costul obiectului este indicat în conformitate cu contractul de închiriere.

Valorificarea mijloacelor fixe închiriate se realizează pe Dt001. La returnarea proprietății, afișarea se încheie la Kt001.

Plata chiriei este luată în considerare ca cheltuieli, este inclusă în costul produsului produs de chiriaș și afectează calculul impozitului pe venit.

Care este valoarea contabilă a mijloacelor fixe

Activele fixe sunt reflectate în bilanț la valoarea lor, numită valoare reziduală. Formula de calcul este simplă:

Unde:
O – valoarea reziduală;
F – costul initial;
S – valoarea amortizarii acumulate.

În cele mai multe cazuri, în timpul funcționării valoarea contabilă scade. După rambursarea taxei, din aceasta se deduce și TVA.

Modificări ale valorii contabile inițiale a mijloacelor fixe sunt posibile în următoarele cazuri:

• finalizarea sau reconstrucția imobilului, având ca rezultat o creștere a prețului proprietății;
• îmbunătățirea mijloacelor de producție;
• lichidarea parțială a OS;
• reevaluare.

Reevaluarea sau amortizarea mijloacelor fixe la o întreprindere poate fi efectuată o dată pe an sau mai rar. Aceste acțiuni sunt justificate prin documente justificative sau alinierea valorii la realitățile pieței (indexare).

Modernizarea și reconstrucția mijloacelor fixe la întreprindere în 2019 diferă de reparații în funcție de criteriul modificării indicatorilor tehnici și economici ai proprietății amortizabile. În cazurile în care cresc, aceasta este modernizare. Dacă scopul este de a restabili caracteristicile și proprietățile anterioare pierdute în timpul funcționării, atunci are loc reparația.

Legea federală „Cu privire la activitățile de evaluare” stabilește următoarele tipuri de valoare a activelor fixe:

• Piața – reprezintă suma necesară pentru achiziționarea unui analog sau prețul la care poate fi vândut cu ușurință.
• Restaurare - suma costurilor necesare aducerii obiectului în starea în care se afla la momentul ultimei evaluări.
• Înlocuirea este la fel ca restaurarea, dar cu utilizarea unor progrese tehnologice moderne, care economisesc costuri și luând în considerare, de asemenea, uzura reală.
• Investiție - suma retrasă în scopul atragerii acționarilor, ajustată pentru rentabilitatea maximă a investițiilor financiare.
• Lichidare – aproximativ egală cu cea de piață, dar puțin mai mică. La acest preț, activul poate fi garantat și vândut rapid.
• Reciclarea – este alcătuită din costul materialelor utile și al componentelor lichide generate în timpul demontării unui obiect, minus costurile de demontare, sortare etc.

Cum se calculează costul mediu anual al mijloacelor fixe

Acest indicator este necesar pentru completarea formularului 11 și a altor documente statistice, precum și pentru analiza internă a dinamicii dezvoltării întreprinderii. Există două metode principale de determinare a costului mediu anual al mijloacelor fixe: simplificată și precisă.

De regulă, rezolvarea acestei probleme pentru antreprenorii individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat nu este foarte dificilă. Un antreprenor individual are bunuri valoroase în pică și totul este la vedere. Pentru el, aceasta este media dintre valorile de la începutul și sfârșitul anului. Diferența dintre valori se datorează deprecierii. Dacă sistemul de operare este vândut într-o anumită lună, atunci acest lucru este ușor de luat în considerare, dacă este necesar.

În cazul unei companii mari, SRL sau CJSC, totul nu este atât de simplu. Echipamentele complexe și costisitoare pot fi anulate sau achiziționate, iar acest lucru se întâmplă în mod neuniform. Cel mai precis rezultat va fi obținut dacă efectuați calcule folosind formula:

Unde:
SGS – costul mediu anual al mijloacelor fixe;
CH i– costul mijloacelor fixe la începutul fiecărei luni;
CK i– costul mijloacelor fixe la sfârşitul fiecărei luni;
i– numărul de serie al lunii.

Calculul costului mediu anual al părții active se efectuează într-un mod similar, însă, pentru a-l izola de valoarea totală a mijloacelor fixe, este necesară contabilitatea sintetică și analitică.

Sarcini și metode de auditare a contabilității activelor

Pentru a evita eventualele amenzi pentru încălcarea cerințelor reglementărilor în vigoare în Rusia, întreprinderile efectuează un audit al contabilității mijloacelor fixe. Acest eveniment presupune monitorizarea următoarelor fapte:

1. Mijloacele imobilizate listate in bilant sunt disponibile, iar starea acestora corespunde cu cea indicata.
2. Suportul documentar pentru operațiunile cu mijloace fixe (primire, cedare, reevaluare etc.) se realizează corect.
3. Amortizarea este efectuată în mod corespunzător.
4. Toate taxele au fost stabilite și plătite.
5. Obiectele sunt clasificate ca SO în mod justificat.

Dacă se identifică o lipsă, auditorul o reflectă în foaia de reconciliere. Rezultatul sub forma unui act servește drept ghid pentru eliminarea încălcărilor. Dacă sunt descoperite de un audit guvernamental, inevitabil vor fi impuse sancțiuni, posibil foarte severe.

Care este diferența dintre contabilitate fiscală și contabilitate?

Diferențele dintre fiscal și contabilitate se datorează faptului că acestea sunt reglementate prin diferite documente de reglementare.

Codul Fiscal al Federației Ruse își definește criteriile de clasificare ca active fixe. În Codul Fiscal al Federației Ruse, costul minim în 2019 este stabilit la o sută de mii de ruble (conform PBU 6/01 - 40 de mii de ruble)

Astfel, proprietatea neamortizabil este inclusă în cheltuielile materiale la momentul punerii în funcțiune, iar contribuabilul stabilește timpul pentru anularea acesteia în mod independent, pe baza perioadei de utilizare preconizate sau a altor considerente.

Dar nu doar limita din 2019 determină diferențele. Acestea apar în scopul fiecăruia dintre sistemele contabile:

• Contabilitatea fiscală determină baza de impozitare.
• Contabilitatea ne permite să judecăm eficiența unei organizații comerciale.

Discrepanțele dintre abordările fiscale și contabile ale contabilității fac obiectul unui studiu detaliat separat. Este puțin probabil ca acestea să fie complet eliminate în viitorul apropiat, dar se lucrează constant pentru apropiere.

Impozitarea mijloacelor fixe

Articolul a vorbit deja despre cum să valorificăm un mijloc fix și cum să îl vinzi, dar rămâne o problemă importantă - impozitarea.

Ar trebui să începem cu una dintre principalele obligații fiscale ale oricărei entități comerciale - TVA.

Taxa pe valoarea adăugată se percepe pentru toate tranzacțiile care implică achiziția, vânzarea, repararea și închirierea de mijloace fixe fără excepție. Se acumulează dacă sunt îndeplinite simultan trei condiții necesare:

1. OS a fost achizitionat pentru activitati supuse TVA.
2. Facilitatea principală a fost pusă în funcțiune.
3. Achiziționarea OS este confirmată de o factură corect executată.

Dacă un mijloc fix este achiziționat gratuit, atunci costul acestuia este inclus în partea de venit. Impozitul pe profit se percepe pentru această sumă, precum și pentru vânzarea produselor produse prin acest sistem de operare.

Vânzarea unui mijloc fix în contabilitate este tratată ca o vânzare TVA de 20% este dedus din încasări dacă vânzătorul a acceptat impozitul ca deducere la momentul achiziției sale. În caz contrar, dacă costul mijloacelor fixe „atârnă” de contul 01 împreună cu TVA-ul încasat, atunci impozitul ar trebui calculat diferit:

Unde:
S – suma valorii reziduale cu costurile de punere în funcțiune

Impozitul pe proprietate este calculat pe baza conturilor 01 („Active imobilizate”) și 03 („Investiții cu venituri”), pe baza articolelor din Codul Fiscal al Federației Ruse și a altor documente de reglementare.

Baza de impozitare este valoarea reziduală a obiectului, egală cu costul inițial plus costurile de punere în funcțiune minus amortizarea efectuată de proprietarul efectiv (nu de primul).

De la începutul anului 2013, contabilizarea impozitelor pe proprietate presupune acumularea exclusivă a elementelor imobiliare aferente mijloacelor fixe.

Documentarea tranzactiilor cu mijloace fixe

Contabilitatea mijloacelor fixe se bazează pe documente și acte primare. Acestea pot fi efectuate pe suport electronic sau de hârtie sub orice formă, cu respectarea detaliilor solicitate. Instrucțiuni pentru contabilitate - Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 7 din 21 ianuarie 2003.

Formularele aprobate pentru contabilitatea primară, la care se pot adăuga completări, sunt enumerate în tabel:

Situații contabile pentru mijloace fixe

Pe toată perioada de utilizare a sistemului de operare, toate acțiunile efectuate cu acesta sunt acoperite de raportare. Documentele contabile în care se ține sunt enumerate în tabel:

Comenzi referitoare la mijloace fixe

Datorită importanței activelor imobilizate pentru fiecare întreprindere (acestea stau la baza solvabilității sale financiare), toate acțiunile cu acestea (radierea, conservarea, inventarierea, modernizarea etc.) sunt formalizate prin ordine ale managerului de vârf al organizației. Acestea se completează pe formulare standard (sunt permise completări). Este necesar să se indice motivul acestei acțiuni sau aceleia (justificare) și alte detalii furnizate de formular.

Fiecare dintre comenzi este înregistrată în jurnalul INV-23.

Exemplu de comandă pentru mijloace fixe, în acest caz inventarul acestora:

Descarca

Membrii comisiei de inventariere pot fi enumerați în textul documentului indicând numele și funcțiile lor complete sau numiți printr-un ordin separat.

Un exemplu de comandă pentru crearea unui comision pentru inventarul OS poate fi descărcat de pe link-ul:

Descarca

Documente de titlu

Documentele de cumpărare a mijloacelor fixe se păstrează, de regulă, nu în departamentul de contabilitate, ci la avocatul șef, dar sunt și legate de contabilitate. Aceasta este o confirmare a dreptului de proprietate asupra sistemului de operare.

De exemplu, un contract de cumpărare și vânzare arată astfel:

Descarca

O întreprindere poate deține, de asemenea, proprietăți pe baza acordurilor de transfer gratuit, schimb și alte documente de proprietate.

Orientări pentru contabilizarea mijloacelor fixe

Procedura de contabilizare a mijloacelor fixe este reglementată de documentul fundamental - „Orientări metodologice pentru contabilitatea activelor fixe”, aprobat prin Ordinul nr. 91n al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 octombrie 2003.

În plus, se practică și standarde interne ale întreprinderii, stabilite în limitele restricțiilor legislative. În special, politica contabilă este determinată de o comandă specială, care o dată pentru totdeauna (atâta timp cât organizația există) specifică regulile de contabilitate, raportare fiscală și financiară.

Potrivit articolului 1 din Legea contabilității, politicile contabile sunt principiile, metodele și procedurile utilizate de o întreprindere în procesul de întocmire a situațiilor financiare.

Ordinea politicii contabile reflectă nu numai organizarea contabilității, ci și regulile de evaluare contabilă.

Reglementările interne includ și fișa postului a contabilului de contabilitate a mijloacelor fixe (dacă o astfel de funcție este prevăzută în tabelul de personal) sau a contabilului șef.

Concluzie

Contabilitatea fiscală diferă de contabilitate prin sarcinile sale, temeiul juridic și unele aspecte procedurale.

În 1C Accounting 8.3 există mai multe modalități de a genera rapoarte OS:

• Rapoarte standard;
• Forme unificate;
• registre contabile fiscale;
• Raport universal.

În Fig. 1 vedem un exemplu de raport standard, acesta este pentru contul 01.

Pe lângă cifra de afaceri și soldurile, acest raport poate afișa date suplimentare, de exemplu, numere de serie și de inventar. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la fila „Afișați setările” și să adăugați indicatorii și câmpurile necesare (Fig. 2). Câmpurile suplimentare pot fi afișate fie în coloane separate, fie într-una singură. Toate rapoartele 1C sunt configurate în același mod.

Forme unificate

Rapoartele unificate se află în fila Contabilitate active și active (Fig. 3).

Raportul „ ” este destinat contabilizării activelor fixe ale întreprinderilor mici (Fig. 4).

În acest raport, puteți configura un filtru în funcție de locație, departamente și persoane responsabile din punct de vedere material (Fig. 5).

Pentru a analiza amortizarea acumulată, utilizați raportul „Fișă de amortizare” (Fig. 6).

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Registre contabile fiscale

Registrele de contabilitate fiscală pot fi folosite și pentru afișarea informațiilor privind activele fixe și imobilizările necorporale (Fig. 7).

Un exemplu de astfel de raport este prezentat în Fig. 8.

Raport universal în 1C

O altă modalitate de a afișa informațiile necesare este utilizarea unui raport universal (puteți citi mai multe despre acesta în articol). Acest raport se bazează pe datele din registru. Ce registre conțin informațiile necesare pot fi văzute prin mișcările pe care le face un anumit document.

Să luăm în considerare mișcările documentului „Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe” (Fig. 9).

Există multe registre, să selectăm registrul de informații „Locația sistemului de operare” și să îl folosim ca exemplu pentru a construi un raport universal (Toate funcțiile – Rapoarte – Raport universal).

Pentru a genera un raport, trebuie mai întâi să selectați un obiect de stocare a datelor, în cazul nostru este . Apoi selectați registrul în sine - „Locația sistemului de operare”. În final, selectăm indicatorii: organizație, MOL, mijloc fix, perioadă și registrator.

Introducere

În timpul stagiului meu la PZ Omega SA, am aprofundat și consolidat cunoștințele teoretice dobândite în timpul procesului de formare.

Obiective practice:

familiarizarea cu structura contabilă și fișele postului;

familiarizarea cu organizarea muncii departamentelor de contabilitate și procedura pentru fluxul documentelor;

dobândirea de competențe în lucrul cu documentația primară pentru contabilizarea mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale, inventarelor, ținerea registrelor contabile;

stăpânirea metodelor moderne de organizare a contabilității folosind tehnologia informatică;

dobândirea de abilități în rezumarea înregistrărilor de cont și întocmirea situațiilor financiare.

Uzina de instrumentare Omega a Ministerului Industriei Navale a fost înregistrată în 1972 și a început activitățile de producție. În 1991, fabrica a devenit parte a Ministerului Industriei al Republicii Kazahstan. În decembrie 2003, Omega OJSC a fost reînregistrată ca societate pe acțiuni Omega Instrument-Making Plant. Activitatea principală este fabricarea instrumentelor.

1. Caracteristicile organizației SA „PZ Omega”

Din punct de vedere geografic, întreprinderea este situată într-un singur loc de producție la adresa: regiunea Kazahstanului de Vest, Uralsk, st. Yesenzhanova, 42/6.

Fabrica este o subsidiară a Companiei Naționale JSC Kazahstan Engineering. 98,56% din acțiuni aparțin NC Kazakhstan Engineering JSC, 1,44% din acțiunile preferate aparțin echipei Omega JSC.

Capitalul autorizat este de 133,05 milioane. tenge

Conducerea întreprinderii este efectuată de societatea-mamă prin intermediul Consiliului de Administrație, în baza Legii Republicii Kazahstan „Cu privire la societățile pe acțiuni” și a Cartei întreprinderii.

În legătură cu reînregistrarea Uzinei de fabricare a instrumentelor Omega în 2003, a fost aprobat Statutul Societății pe acțiuni, a cărui durată este nelimitată. Documentul constitutiv al Omega JSC este Carta. Fabrica este obligată să îndeplinească toate funcțiile care îi sunt atribuite de Adunarea Generală a Acționarilor, în conformitate cu legislația în vigoare și cu prezenta Cartă. Contabilitatea operațională, contabilă și statistică și raportarea fabricii se efectuează în conformitate cu reglementările Republicii Kazahstan.

Principala gamă de produse fabricate de SA „Uzina de construcții de instrumente „Omega” (denumită în continuare SA „Omega”) în stadiul actual, defalcate pe sectoare economice:

Calea ferata;

Radioelectronica;

Agro-industrial;

Bunuri de consum comun;

Produse speciale.

Principala piață de vânzare pentru produse manufacturate (servicii) este regiunile Kazahstanului.

În 2004, fabrica a implementat sistemul și a fost certificată pentru conformitatea cu Sistemul de Management al Calității conform standardelor internaționale ISO 9001:2001 și ST RK ISO 9001:2000. În perioada curentă s-a lucrat constant pentru îmbunătățirea sistemului de management al calității și au fost efectuate două audituri interne. În mai și octombrie 2008, întreprinderea a fost supusă unui audit de inspecție externă. Rezultatele au arătat că sistemul de management al calității la întreprindere funcționează și îndeplinește cerințele standardului internațional.

Planul de dezvoltare al JSC Instrument-Making Plant Omega din 2008 până în 2013 urmărește:

asigurarea dezvoltării durabile a întreprinderii;

menținerea unui prag de rentabilitate al producției, creșterea venitului net.

Principalele obiective ale întreprinderii sunt:

A) creșterea volumului producției prin dezvoltarea și introducerea de noi tipuri competitive de produse, creșterea eficienței utilizării resurselor de producție;

C) perfecţionarea tehnologiilor, reechiparea tehnică, prin atragerea de investiţii;

C) participarea la programe guvernamentale și licitații pentru furnizarea de echipamente.

Planificarea și serviciul economic al uzinei utilizează metoda costului direct la stabilirea prețurilor. În acest caz, se ia în considerare factorul de competitivitate preț.

Acordurile de fabrica pentru furnizarea oricărui tip de echipamente către client oferă în contextul acestora nu doar instalarea la fața locului și posibilitatea de plată etapă a comenzii, dar și service în garanție și post-garanție.

amortizarea stocurilor mijloc fix

2. Organizarea contabilitatii financiare

Sarcina departamentului de contabilitate și financiar este de a asigura formarea de informații complete și de încredere cu privire la poziția financiară, rezultatele performanței și schimbările din poziția financiară a Omega SA, necesare managementului și managementului operațional, precum și pentru utilizarea acesteia de către investitori. , furnizori, cumpărători, creditori, agenții guvernamentale, bănci și alte părți interesate în conformitate cu standardele internaționale de raportare financiară care stabilesc principiile și regulile pentru întocmirea situațiilor financiare.

Departamentul de contabilitate și financiar interacționează cu toate diviziile Omega SA pentru a asigura integralitatea reflectării tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate și a rezultatelor inventarierii proprietății și obligațiilor financiare. Compartimentul contabilitate financiară este dotată cu documentația privind contabilitatea mișcării mijloacelor fixe și a stocurilor, precum și documentația privind contabilitatea decontărilor cu personal pentru salarii.

La baza înscrierilor în registrele contabile se află documentele primare care consemnează fapta unei tranzacții comerciale, întocmite în toate diviziile structurale.

Mișcarea documentelor în etapele procesării contabile (fluxul documentelor) cuprinde următoarele etape: pregătire, recepție în compartimentul contabil și financiar, impozitare (evaluarea în termeni monetari a bunurilor materiale specificate). Apoi - prelucrarea contabilă a documentelor, înregistrarea datelor în registre contabile, transferarea în arhiva curentă.

Prelucrarea contabilă a documentelor constă în verificarea formei și detaliilor, verificarea tranzacțiilor de fond, verificarea aritmetică, corectarea erorilor, marcarea conturilor corespunzătoare și efectuarea înregistrărilor în registrele contabile pe baza acestora.

Societatea pe acțiuni generează raportare standard în cadrul politicii sale contabile, care este ulterior consolidată într-un singur sistem de raportare.

Perioada de raportare este un an calendaristic.

Situațiile financiare întocmite pe baza rezultatelor activităților din perioada de raportare ar trebui să se bazeze pe aceste principii contabile și întocmite ținând cont de prevederile IAS 1 „Prezentarea situațiilor financiare”.

Situațiile financiare ale SA Omega includ:

.echilibru;

.Raportul profiturilor și pierderilor;

.situația fluxurilor de numerar (metoda directă);

.situația modificărilor capitalurilor proprii;

.politici contabile și note la situațiile financiare.

Situațiile financiare în conformitate cu IFRS trebuie prezentate cel puțin o dată pe an. Situațiile financiare intermediare sunt prezentate în conformitate cu cerințele legislației actuale a Republicii Kazahstan, precum și ordinele, instrucțiunile și deciziile conducerii Omega JSC.

Prezentarea elementelor situatiilor financiare in bilant si in contul de profit si pierdere presupune crearea unor clase (posturi) pe baza naturii si functiilor elementelor. Atunci când decideți cu privire la alocarea claselor în cadrul elementelor situațiilor financiare, trebuie să vă ghidați de principiul semnificației - toate elementele semnificative de active, pasive, capital, venituri și cheltuieli trebuie prezentate separat.

Bilanțul trebuie să prezinte următoarele clase (articole) în elementele situațiilor financiare:

Active pe termen lung

Ø Active necorporale;

Ø Mijloace fixe;

Ø Proprietate de investitie;

Ø Investiții financiare pe termen lung (Investiții);

Ø Investiții contabilizate prin metoda punerii în echivalență;

Ø Conturi de încasat pe termen lung.

Active circulante

Ø Inventar;

Ø Datorii ale cumpărătorilor și clienților;

Ø Alte creanțe pe termen scurt;

Ø Plata anticipata;

Ø Investiții financiare pe termen scurt;

Ø Numerar și echivalente de numerar.

Ø capitalul autorizat;

Ø Prima de actiune;

Ø Capital de aport suplimentar;

Ø Rezerva de reevaluare;

Ø Capital de rezervă;

Ø Profitul reportat (pierderea);

Ø Cota minoritară

sarcini pe termen lung

Ø Credite pe termen lung;

Ø Conturi de plătit pe termen lung;

Ø Impozitul pe profit amânat;

Ø Rezerve;

Ø Datoria fiscală amânată.

Responsabilitatea actuală

Ø Împrumuturi pe termen scurt și descoperit de cont;

Ø Partea curentă a datoriei pe termen lung;

Ø Conturi pe termen scurt de plată;

Ø Calcule cu bugetul;

Ø Conturi de plătit către filiale (dependente) companii și entități juridice controlate în comun;

Ø Alte conturi de plătit și angajamente;

Ø Rezervele sunt curente.

Raportul câștigurilor și pierderilor.

Serviciul financiar-contabil folosește o metodă funcțională de analiză a costurilor și anume, clasifică cheltuielile în funcție de funcția lor, ca parte a costului de vânzări, vânzări sau activități administrative.

În conformitate cu metoda de mai sus, serviciul financiar și contabil trebuie să prezinte în contul de profit și pierdere separat informații privind următoarele clase de elemente de raportare financiară:

· Venituri din vânzarea de produse finite/bunuri/lucrări/servicii;

· Costul produselor finite vândute (bunuri, lucrări, servicii);

· Venitul brut;

· Alt venit;

· Cheltuielile perioadei, inclusiv:

-costurile de vânzare;

-cheltuieli generale și administrative;

-alte cheltuieli.

· Profit (pierdere) din exploatare;

· Venituri și cheltuieli financiare;

· Profit (pierdere) din participarea la capital;

· Profit (pierdere) din activități obișnuite înainte de impozitare;

· Cheltuieli cu impozitul pe profit;

· Profit (pierdere) din activități obișnuite după impozitare;

· Cota minoritară;

· Dividende.

Raportul fluxului de numerar

Declarația fluxului de numerar oferă informații care le permit utilizatorilor să evalueze:

· Modificări ale activelor nete;

· Modificări în structura financiară (inclusiv lichiditatea și solvabilitatea companiei);

· Capacitatea Omega JSC de a influența volumul și momentul fluxurilor de numerar.

Omega SA folosește metoda directă atunci când întocmește situația fluxului de numerar.

Societatea prezinta un raport privind fluxurile de trezorerie pe tip de activitate si anume:

· În ceea ce privește activitățile de exploatare - principala activitate a Omega SA este de a genera venituri;

· Pentru activități de investiții - achiziție și vânzare de active pe termen lung, operațiuni de hedging;

· Pentru activități financiare - activități care au ca rezultat modificarea cantității și compoziției capitalului propriu și a fondurilor împrumutate prin primirea de bani din emisiunea de acțiuni și alte titluri de valoare, primirea de împrumuturi bancare și alte lucruri sau ieșirea de bani ca ca urmare a rambursării împrumuturilor bancare, achiziția de acțiuni proprii, plata dividendelor și alte lucruri.

Soldurile conturilor în valută străină sunt reflectate în moneda națională la cursul pieței de la data raportării.

Situația modificărilor capitalurilor proprii

Situația modificărilor capitalurilor proprii reflectă modificarea activelor nete ale Omega JSC în perioada de raportare. Aceste modificari reprezinta totalul profiturilor si pierderilor rezultate din activitatile societatii pe actiuni in cursul perioadei, precum si modificari rezultate din tranzactiile cu actionarii.

Situația modificărilor capitalurilor proprii trebuie să prezinte următoarele informații:

Ø Profit sau pierdere pentru perioada;

Ø Fiecare element de venit și cheltuieli, profit și pierdere care este recunoscut direct în capitalurile proprii și valoarea acestor elemente;

Ø Valoarea veniturilor și cheltuielilor aferente perioadei (calculată ca sumă a elementelor anterioare) cu o prezentare separată a cotei acționarilor majoritari și a cotei minoritare;

Ø Efectul cumulat al modificărilor politicilor contabile și al ajustărilor la erorile istorice semnificative.

În plus, societatea pe acțiuni trebuie să prezinte în acest raport sau în notele la acesta:

Ø Tranzacții cu acționarii și distribuiri (profituri) către proprietari;

Ø Soldul profiturilor reportate/pierderii neacoperite:

§ La începutul perioadei;

§ De la data raportării;

§ Schimbarea de-a lungul perioadei.

Ø Reconcilierea dintre valoarea contabilă la începutul și la sfârșitul perioadei:

§ capitalul autorizat;

§ Prima de actiune;

§ Capital de aport suplimentar;

§ Rezerva de reevaluare;

§ Capital de rezervă;

§ Profitul reportat (pierderea neacoperită).

Procedura de efectuare a inventarierii proprietăților și pasivelor.

Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare financiară, controlul asupra siguranței și verificarea conformității cu disponibilitatea reală a activelor necorporale, activelor fixe, stocurilor, investițiilor (denumite în continuare proprietăți), conturilor de creanță și pasivelor, un inventar este efectuată cel puțin o dată pe an.

Inventarul la SA Omega este obligatoriu:

· la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material (în ziua acceptării - transfer de cazuri);

· la stabilirea faptelor de furt sau abuz și deteriorarea inventarului;

· în timpul lichidării (reorganizarii);

· în alte situații de urgență.

Comisia de inventariere a bunurilor și pasivelor se numește prin ordin al șefului. Rezultatele inventarierii sunt reflectate în înregistrările lunii în care a fost finalizat inventarul.

3. Contabilitatea mijloacelor fixe

1 Conceptul, clasificarea și evaluarea mijloacelor fixe

Mijloacele fixe reprezintă o parte a proprietății utilizate ca mijloace de muncă în producția de produse, efectuarea muncii sau prestarea de servicii sau pentru conducerea unei organizații pe o perioadă mai mare de 12 luni, sau ciclul normal de funcționare dacă acesta depășește 12 luni. luni.

În scopul întocmirii situațiilor financiare, Omega JSC aplică următoarea clasificare a activelor fixe:

Grupa principală:

· Pământ;

· Clădiri și construcții;

· Mașini și echipamente;

· Echipamente de birou și echipamente de birou;

· Vehicule;

· Alte mijloace fixe.

Constructie in progres:

· Proiecte de constructii nefinalizate.

Procedura de evaluare a mijloacelor fixe.

Evaluarea activelor fixe este una dintre cele mai populare dintre numeroasele sarcini ale teoriei evaluării. Această evaluare este utilizată în scopuri de garanție, asigurări, aport de active fixe la capitalul autorizat, reorganizare a unei întreprinderi, cumpărare și vânzare, schimb, în ​​soluționarea litigiilor de proprietate și în timpul procedurilor de faliment. Evaluarea mijloacelor fixe se realizează în funcție de costurile inițiale, reziduale și de înlocuire ale acestora.

Mijloacele fixe sunt acceptate în contabilitate la costul lor inițial, care este suma tuturor costurilor suportate de organizație în timpul achiziției, fabricării și creării mijloacelor fixe. Costul inițial nu include taxele rambursabile (inclusiv TVA) dacă întreprinderea are dreptul de a depune o rambursare a taxelor din buget. Costul initial include:

· costul serviciilor de consultanță informațională, serviciilor intermediarilor, firmelor de asigurări și de evaluare;

· cheltuieli pentru plata taxelor vamale, taxelor, taxelor nerambursabile;

· costuri de transport, încărcare, descărcare;

· cheltuielile persoanelor responsabile;

· costurile de punere în funcțiune.

Valoarea reziduală a mijloacelor fixe se determină prin scăderea sumei deprecierii mijloacelor fixe din costul inițial.

Costul de înlocuire este costul de reproducere a mijloacelor fixe în condiții moderne. În conformitate cu Reglementările contabile, organizației i se acordă dreptul, nu mai mult de o dată pe an (la începutul perioadei de raportare), de a reevalua activele fixe la costul de înlocuire prin indexare (folosind indicele deflator) sau recalculare directă la un nivel documentat. preturile pietei. La reevaluarea mijloacelor fixe efectuate pentru prima dată, valoarea reevaluării obiectului mijlocului fix este creditată în capitalul suplimentar al organizației (contul 01 „Mijloace fixe” este debitat, contul 83 „Capital suplimentar” este creditat). Valoarea deprecierii unui element de imobilizare este creditată în contul 84 „Rezultatul reportat (pierdere neacoperită)” iar contul 01 „Active fixe” este creditat.

O creștere a valorii deprecierii la reevaluarea mijloacelor fixe se reflectă în creditul contului 02 „Amortizarea mijloacelor fixe” și în debitul contului 83, iar o scădere a valorii amortizarii la amortizarea mijloacelor fixe se reflectă în debitul de contul 02 și creditul contului 84.

Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un articol de inventar separat. Un obiect de inventar este înțeles ca un dispozitiv, articol sau set complet de articole cu toate dispozitivele și accesoriile care îndeplinesc împreună o singură funcție. Fiecărui articol de inventar i se atribuie un număr de inventar specific, care este reținut de articol pe toată durata în care este în funcțiune, stoc sau conservare. Numărul de inventar se anexează sau se desemnează pe obiectul contabilizat și trebuie indicat în documentele referitoare la mișcarea mijloacelor fixe. Pentru fiecare articol de inventar al mijloacelor fixe, departamentul de contabilitate deschide un formular standard. Acest card indică numele, scopul, numele producătorului, modelul, numărul de serie și numărul pașaportului, anul de fabricație, metalele prețioase din obiect, rata de amortizare, data și numărul actului de punere în funcțiune, atelier, cost inițial, cont și subcont. de atribuire. Pe spate sunt caracteristicile individuale ale mijlocului fix. Ulterior, cardul înregistrează date despre reparații, completări și reechipare. Fișele de inventar sunt înregistrate în inventarul de fișe de inventar, care este menținut pe grupe de clasificare a mijloacelor fixe și sunt plasate într-un dulap de dosare. Pentru înregistrarea modificărilor în componența mijloacelor fixe, pentru fiecare tip de mijloace fixe se păstrează carduri de înregistrare a mișcării mijloacelor fixe. Informațiile despre disponibilitatea la începutul lunii, încasările, cedările, amortizarea și fondul de reparații sunt introduse lunar în acesta. Fișele de inventar pentru obiectele primite nu se introduc într-un dulap de fișiere până la sfârșitul lunii, ci sunt grupate și rezultatele rezultate se consemnează în fișe de mișcare a mijloacelor fixe, pe baza cărora se întocmește fișa cifrei de afaceri a lunii. Numerele de inventar ale obiectelor eliminate pot fi atribuite altor active fixe nou primite nu mai devreme de cinci ani de la cedare. Contabilitatea analitică a mijloacelor fixe este organizată pe numere de inventar.

3.2 Contabilitatea mișcării mijloacelor fixe

Mijloacele fixe sunt acceptate în contabilitate la costul lor inițial. Mijloacele fixe pot fi achiziționate de o organizație în baza unui contract de cumpărare și vânzare, în baza unui acord de schimb, cadou, primite ca aport la capitalul autorizat sau construite prin metode economice și contractuale.

Se deschide un card de inventar pentru obiectul primit, care este notat în act. Actul este aprobat de conducătorul întreprinderii. Pe baza certificatului de acceptare se fac înregistrări în conturile contabile.

Sintetic, contabilitatea mijloacelor fixe se ține pe contul 01 „Mijloace fixe” (debitul ține cont de disponibilitatea și primirea mijloacelor fixe, iar creditul ia în considerare cedarea mijloacelor fixe evaluate la cost integral). Amortizarea sau amortizarea mijloacelor fixe se înregistrează în contul 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”.

Procedura de contabilizare a primirii mijloacelor fixe depinde de sursa încasării acestora - ca urmare a construcției noi sau transformării contra cost, primirea gratuită de la alte organizații și persoane fizice, contribuții la capitalul autorizat, valorificarea surplusurilor identificate în timpul inventarierii . La achiziționarea de mijloace fixe, societatea plătește TVA. La punerea în funcțiune a unei instalații finalizate de un antreprenor, volumul lucrărilor de construcție și instalare, inclusiv TVA, este luat în considerare prin afișarea D 08 - K 60, 76.

TVA-ul este anulat în contul 01 pe măsură ce instalațiile sunt puse în funcțiune și ulterior debitate la cost. Punerea în funcțiune a unor astfel de obiecte se formalizează prin afișare D 01 - K 08 pentru cuantumul costurilor pentru obiect plus TVA.

La achiziționarea de mijloace fixe se fac următoarele înregistrări:

D 08 - K 60 (suma mijloacelor fixe), D 19 - K 60 (suma TVA);

D 01 - K 08 (valoarea mijloacelor fixe puse în producție);

D 68 - K 19 (TVA supus rambursării).

Dacă echipamentul necesită instalare, se utilizează următoarele cablaje:

D 07 - K 60 - primirea mijloacelor fixe de la furnizori;

D 08 - K 07 - transfer de mijloace fixe pentru instalare și punere în funcțiune;

D 01 - K 08 - trecerea în exploatare a mijloacelor fixe.

Mijloacele fixe primite gratuit de la alte organizații și persoane fizice sunt acceptate în contabilitate prin afișarea D 08 - K 98 pentru valoarea valorii de piață a activelor primite gratuit, i.e. sunt contabilizate ca venituri amânate. Întrucât amortizarea este calculată pentru mijloacele fixe primite gratuit, valoarea acestora este anulată în veniturile perioadei curente utilizând înregistrările D 98 - K 91. Dacă obiectul acceptat are uzură, atunci acesta trebuie reflectat în contul 02 folosind intrările D 08 - K 02.

Primirea de imobilizari sub forma unei contributii la capitalul autorizat de catre fondatori se reflecta in urmatoarele inscrieri:

D 08 - K 75 - pentru suma depozitului (valoarea reziduală a mijlocului fix);

D 08 - K 02 - aducerea valorii mijlocului fix la valoarea sa maximă, i.e. la valoarea reziduală trebuie adăugată suma deprecierii.

Valorificarea surplusului de mijloace fixe identificate în timpul inventarierii se realizează cu ajutorul înregistrărilor D 01 - K 99 (considerate ca profit).

Contabilitatea cedării mijloacelor fixe.

În conformitate cu clauza 29 din PBU 6/01, costul unui element de active fixe care este eliminat sau nu este utilizat în mod constant pentru producerea de produse, efectuarea muncii și prestarea de servicii sau pentru nevoile de management ale organizației , este supusă radierii din contabilitate.

vânzarea (vânzarea) unui obiect către o altă persoană juridică sau persoană fizică

anulări în caz de uzură morală și (sau) fizică

transfer de mijloace fixe sub forma unei contribuții la capitalul autorizat al altor organizații

lichidare în caz de accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență

transferuri în baza contractelor de schimb, donații de active fixe

radierea imobilizărilor închiriate anterior cu drept de cumpărare, la momentul transferului dreptului de proprietate asupra activelor fixe specificate către locatar

din alte motive.

Cedarea mijloacelor fixe este documentată printr-un act de acceptare și transfer al activelor fixe, un act de radiere a activelor fixe și un act de radiere a autovehiculelor. Actul de radiere indică numărul documentului, data întocmirii, atelierul, numărul de inventar, anul scoaterii din uz, anul fabricației, costul inițial, valoarea amortizarii, motivul cedarii, încheierea comisionului de radiere. O secțiune specială a actului enumeră costurile asociate cu cedarea și rezultatul financiar al radierii (profit sau pierdere). La finalul actului, contabilul face o notă pe fișa de inventar despre cedarea mijlocului fix. Actul este intocmit de o comisie si aprobat de conducatorul intreprinderii. Orice cedare de active fixe este contabilizată utilizând contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”.

Radierea se efectuează la valoarea reziduală.

D 02 - K 01 - valoarea amortizarii cumulate este anulata

D 91.2 - K 01 - se anulează valoarea reziduală a mijloacelor fixe pensionate

O organizație poate primi venituri din cedarea activelor fixe sub formă de venituri din vânzări sau transfer de active fixe în cadrul unui acord de schimb

Sub forma unei investiții financiare formate în valoare de valoarea convenită a activelor fixe transferate în temeiul acordului de aport la capitalul autorizat - D 58 - K 01, precum și venituri sub formă de valorificare a activelor materiale - D 10 - K 91.1

Principalele tipuri de cheltuieli la anularea activelor fixe este valoarea reziduală, pe lângă salariile acumulate pentru dezmembrare

D 91.2 - K 60, 76 - servicii ale unui terț

La cedarea activelor fixe din cauza dezastrelor naturale, penuriei sau furtului, există o particularitate în determinarea rezultatelor financiare din cedare:

D 99 - K 91 - pierdere din cedare;

D 94 - K 91 - valoarea reziduală a obiectelor dispărute și furate;

D 73.2 - K 94 - sume de recuperat de la persoanele vinovate;

D 99 - K 94 - în lipsa persoanelor vinovate.

3 Contabilitatea deprecierii mijloacelor fixe

Amortizarea se calculează de către organizație asupra mijloacelor fixe pe care le deține, sub dreptul de gestiune economică sau de gestiune operațională, care se înregistrează în contul 01. Mijloace fixe . Obiectele de calcul al amortizarii sunt si obiecte ale mijloacelor fixe ale organizatiei locatorului, inregistrate in contul 03. Investiții profitabile și active materiale .

Amortizarea nu se percepe:

· pentru dotări locative și amenajări exterioare și alte amenajări similare forestiere și rutiere;

· facilitati de transport specializate;

· animale productive, bivoli, boi și căprioare;

· plantații perene care nu au atins vârsta operațională;

· prin publicațiile achiziționate;

· asupra obiectelor fondului de film, scenă și instalații de producție;

· exponate ale lumii animale în grădini zoologice și alte instituții similare;

· pe terenuri şi facilităţi de management de mediu.

Împreună cu aceasta, cheltuielile de amortizare nu se acumulează pentru mijloacele fixe primite:

· în baza acordurilor de cadou;

· gratuit în timpul procesului de privatizare.

Calculul deprecierii mijloacelor fixe servește drept bază pentru înregistrarea sumelor cheltuielilor cu amortizarea, adică. amortizarea mijloacelor fixe conform conturilor relevante, respectiv debitul contului 20 Productie primara , 25 Cheltuieli generale de productie , 26 Costuri generale de funcționare , credit cont 02 Amortizarea mijloacelor fixe .

Contul 02 este pasiv. Soldul creditor din contul 02 reflectă suma deprecierii cumulate a mijloacelor fixe care sunt listate în conturile 01

Mijloace fixe și 03 Active fixe închiriate pe termen lung .

Cifra de afaceri la debitul contului 02 este suma deprecierii obiectelor eliminate, indiferent de motivele cedarii. Cifra de afaceri a creditului - valoarea deprecierii acumulate (uzura) pentru perioada de raportare. Contabilitate analitica pe cont Amortizarea mijloacelor fixe sunt menținute pe tipuri și elemente individuale de inventar ale mijloacelor fixe; acumularea și utilizarea fondului de amortizare nu se reflectă în contabilitate. Cheltuielile de amortizare, ca parte a veniturilor din vânzările de produse, sunt creditate în contul curent sau în alte conturi ale întreprinderii și anulate din aceste conturi pentru a finanța investițiile de capital în active fixe.

Metode de calcul al amortizarii.

Reglementări contabile aprobate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse Contabilitatea mijloacelor fixe PBU 6/97 prevede patru metode de determinare a sumelor cheltuielilor de amortizare pentru mijloacele fixe individuale: 1) liniară;

) anularea costului proporțional cu volumul de produse (muncă);

două metode de anulare accelerată:

) anularea costurilor pe baza sumei numărului de ani de viață utilă; 4) metoda soldului declinant.

Utilizarea uneia dintre metodele pentru un grup de mijloace fixe omogene se realizează pe toată durata de viață a acestuia.

Durata de viață utilă a unui element de mijloace fixe este determinată de organizație la acceptarea articolului pentru contabilitate.

Determinarea duratei de viață utilă a unui element de imobilizare dacă acesta nu este inclus în specificațiile tehnice sau nu este stabilit la nivel central se bazează pe:

· durata de viață estimată a acestui obiect în conformitate cu productivitatea sau capacitatea așteptate a aplicației;

· uzura fizică așteptată, în funcție de modul de funcționare (numărul de schimburi), condițiile naturale și influența unui mediu agresiv, un sistem de întreținere preventivă planificată a tuturor tipurilor de reparații;

· restricții de reglementare și alte restricții privind utilizarea acestui obiect, de exemplu, perioada de închiriere (clauza 4.4., Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129 Despre contabilitate ).

Metoda de anulare uniformă (în linie dreaptă) (metoda în linie dreaptă).

Conform acestei metode, costul amortizabil al unui obiect este amortizat (distribuit) uniform pe durata de viață a acestuia. Metoda se bazează pe ipoteza că amortizarea depinde numai de durata de viață. Valoarea deprecierii pentru fiecare perioadă se calculează prin împărțirea costului amortizabil (costul inițial al obiectului minus valoarea de lichidare a acestuia) la numărul de perioade de raportare de funcționare a obiectului. Rata de amortizare este constantă.

De exemplu, costul inițial al unui camion este de 10.000 USD, valoarea sa de salvare la sfârșitul duratei de viață de cinci ani este de 1.000 USD. În acest caz, amortizarea anuală ar fi de 20% din costul amortizabil sau 1.800 USD, utilizând metoda liniară. Aceste calcule se fac după cum urmează:

Cost inițial - Valoare de salvare / Durată de viață = 10.000 USD. - 1.000 USD / 5 = 1.800 USD

Durată de viață - 5.

Tabelul 1. Calculul amortizarii: metoda liniarului de amortizare

Data achiziției10.000Cost inițial Amortizarea anuală Amortizarea acumulată Valoarea reziduală Sfârșitul primului an10.000180018008200Sfârșitul celui de-al doilea an10.000180036006400Sfârșitul celui de-al treilea an10.000180040404001800,100,000180 2 002800Sfârșitul celui de-al 5-lea an10 000180090001000

Din acest tabel rezultă trei puncte: 1) pe parcursul tuturor celor cinci ani

cheltuielile de amortizare sunt aceleași; 2) uzura acumulată crește uniform; 3) valoarea reziduală scade uniform până la atingerea valorii de lichidare estimată.

Metoda de calcul a amortizarii proporțional cu volumul de muncă efectuat (metoda producției) se bazează pe faptul că amortizarea (uzura) este doar rezultatul funcționării și perioadele de timp nu joacă niciun rol în procesul de acumulare a acesteia.

Să presupunem că camionul discutat mai sus poate efectua un anumit număr de operațiuni și este proiectat să reziste 90.000 de mile.

Cheltuielile cu amortizarea pe milă vor fi determinate după cum urmează:

Cost inițial - Valoarea de salvare/Numărul estimat de unități de lucru = 10.000 USD. - 1.000 USD/90.000 = 0,10 USD milă

Numărul estimat de unități de lucru este de 90.000 de mile. Dacă presupunem că în primul an de funcționare camionul a avut un kilometraj de 20.000 mile, în al doilea an - 30.000; pentru al treilea - 10.000, pentru al patrulea an - 20.000 și pentru al cincilea - 10.000, atunci tabelul de amortizare va arăta astfel, în dolari:

Tabelul 2. Calculul amortizarii: metoda de productie

Data achiziției Cost inițial Mile Amortizare anuală Amortizare acumulată Valoare reziduală 10.000Sfârșitul anului 110 00020 0002 0002 0008 000Sfârșitul anului 210 00030 0003 0005 0003 0005 0005 an 0001 001 001 0004 000Sfârșitul celui de-al 4-lea an10 00020 0002 0008 0002 000Sfârșitul celui de-al 5-lea an10 00010 0001 0009 0001 000

Metodele accelerate constau în faptul că la începutul exploatării mijloacelor fixe, sumele de amortizare acumulate depășesc semnificativ sumele de amortizare acumulate la sfârșitul duratei de viață a activului.

Folosind aceste metode, pornim de la faptul că multe tipuri de mijloace fixe în scopuri de producție funcționează mai eficient cât timp sunt încă noi (adică în primii ani de funcționare) și au capacități de productivitate ridicate.

Acest lucru îndeplinește regula de potrivire, care este că cea mai mare parte a amortizarii este anulată la începutul duratei de viață a unui activ (mai degrabă decât la sfârșit) dacă utilitatea și capacitatea sa productivă sunt semnificativ mai mari în primii ani decât în ​​anii următori. Metodele accelerate se explică, în special, prin faptul că, datorită îmbunătățirii tehnologiei, multe tipuri de echipamente își pierd rapid din valoare (devin învechite din punct de vedere moral). Astfel, pare mai potrivit să se anuleze mai multă depreciere în perioada contabilă curentă decât în ​​viitor. Noile descoperiri și materiale duc la învechirea echipamentelor achiziționate anterior și fac necesară înlocuirea echipamentului mult mai devreme decât se uzează fizic. Un alt argument în favoarea metodelor accelerate este că costurile de reparație tind să fie mai mari la sfârșitul vieții unei proprietăți decât la început. Acest lucru duce la faptul că valoarea totală a costurilor de reparație și a cheltuielilor de amortizare rămâne aproape constantă pentru un număr de ani. Ca urmare, utilitatea elementelor de imobilizări rămâne aceeași pe parcursul multor ani.

Metoda de anulare a valorii prin suma numărului de ani ai duratei de viață utilă - metoda cumulative (metoda sumei anilor" -metoda cifrelor) este determinată de suma anilor de viață a unui obiect, care este

numitorul din coeficientul calculat. Numărătorul acestui coeficient conține numărul de ani care au mai rămas până la sfârșitul duratei de viață a obiectului (în ordine inversă). De exemplu, durata de viață utilă estimată a unui camion este de 5 ani.

Suma numerelor - ani de funcționare va fi 15 (număr cumulat):

2+3+4+5=15.

Apoi, înmulțind fiecare fracție cu costul amortizabil egal cu 9.000 USD. (10.000 USD - 1.000 USD), determinați suma anuală de amortizare:

/15; 4/15; 3/15; 2/15; 1/15

Tabelul de amortizare în acest caz va arăta astfel, în dolari:

Tabelul 3. Calculul deprecierii: metoda sumei numerelor

Data achiziției Suma inițială Valoarea anuală a amortizarii Amortizarea cumulata Valoarea reziduală Sfârșitul primului an 10.000 (5/15 x 9000) = 3000 3000 7000 Sfârșitul celui de-al doilea an 10 000 (4/15 x 9000) = 4/15 x 9000 60005 din 2030405 000 (3/15 x 9000) = 1 80072002800Sfârșitul celui de-al 4-lea an10.000(2 /15x9000)=120084001600Sfârșitul celui de-al 5-lea an10.000(1/15x9000)=6100000

Tabelul arată că cea mai mare sumă de amortizare se percepe în primul an, iar apoi an de an scade, amortizarea acumulată crește ușor, iar valoarea reziduală scade cu valoarea deprecierii în fiecare an până când ajunge la valoarea de salvare.

Metoda soldului declinant se bazează pe același principiu ca metoda sumei numerelor. Deși orice rată fixă ​​poate fi utilizată cu această metodă, rata de amortizare luată cel mai des este dublă față de rata normală utilizată în metoda liniară.

Acest proces este de obicei numit metoda duble-declining-balance.

În exemplul anterior, camionul avea o durată de viață de 5 ani. În consecință, cu metoda liniară, rata de amortizare pentru fiecare an este de 20% (100%: 5 ani).

Utilizând metoda soldului decrescător cu dublul ratei de amortizare, rata de amortizare va fi de 40% (2 x 20%). Această rată forfetară de 40% se aplică valorii reziduale la sfârșitul fiecărui an. Valoarea estimată de recuperare nu este luată în considerare la calcularea amortizarii, cu excepția ultimului an, când valoarea amortizarii este limitată la suma necesară pentru a reduce valoarea reziduală a articolului la valoarea sa de salvare. Un tabel care ilustrează această metodă este prezentat mai jos.

Tabelul 4. Calculul deprecierii: metoda soldului decrescător

Data achiziției Cost inițial Amortizare anuală Amortizare acumulată Valoare reziduală 10.000 Sfârșitul primului an 10.000 (40% x 1.000) = 4.0004 0006.000 Sfârșitul celui de-al doilea an 10.000 (40% x 6,0, 000) al treilea an 10 000(40 % x 3.600)=1.4407.8402.160Sfârșitul celui de-al 4-lea an10.000(40% x 2.160)=8648.7041.296Sfârșitul celui de-al 5-lea an10.0002969.0001,

După cum se poate observa din tabel, întotdeauna a fost aplicată o rată fixă ​​de amortizare

la valoarea reziduală a anului precedent. Valoarea amortizarii (cea mai mare in primul an) scade de la an la an. În cele din urmă, valoarea deprecierii în ultimul an este limitată la suma necesară pentru a reduce valoarea contabilă la valoarea de salvare.

4 Contabilitatea reevaluării mijloacelor fixe

Omega JSC, după caz, angajează evaluatori independenți pentru a reevalua activele fixe la valoarea lor justă. Modificările din reevaluare sunt incluse în rezerva din reevaluare. Rezerva din reevaluare este amortizată folosind aceeași metodă ca mijloacele fixe reevaluate și este anulată direct.

Transferul din rezerva din reevaluare la rezultatul reportat nu este reflectat în contul de profit și pierdere.

La reevaluare, costul constă într-o reevaluare a costului inițial și o ajustare a deprecierii.

Atunci când imobilizări corporale sunt înstrăinate, surplusul rămas din rezerva din reevaluare a imobilizărilor corporale este transferat direct în rezultatul reportat. Această mișcare este prezentată în situația modificărilor capitalurilor proprii ca o cedare a activelor imobilizate.

Dacă un singur element de imobilizări este reevaluat, atunci întregul grup de mijloace fixe căruia îi aparține activul este, de asemenea, supus reevaluării.

Procedura contabilă de reevaluare a mijloacelor fixe este stabilită prin reglementările contabile „Contabilitatea mijloacelor fixe” (PBU 6/01), aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2001 nr. 26n. Conform paragrafului 15 din PBU 6/01, organizațiile comerciale pot reevalua grupuri de active fixe similare la costul curent (de înlocuire) nu mai mult de o dată pe an (la începutul anului de raportare) prin indexare sau recalculare directă la prețuri de piață documentate.

Reflectarea reevaluării în contabilitate

Reevaluarea unui obiect de mijloace fixe se realizează prin recalcularea costului său inițial sau a costului curent (de înlocuire), dacă acest obiect a fost reevaluat anterior, și a sumei deprecierii acumulate pe întreaga perioadă de utilizare a obiectului. Astfel, metodologia de reflectare a reevaluării în conturile contabile este următoarea:

soldul contului 01 „Active imobilizate” trebuie modificat (creste la reevaluare si diminuat la devalorizare), i.e. este necesar să se reevalueze costul inițial (de înlocuire) al mijlocului fix și, în același timp, să fie reestimată și amortizarea acumulată asupra mijlocului fix (creștere la reevaluare și descrescătoare la devalorizare), care este listată în contul 02. „Amortizarea mijloacelor fixe”.

Ca urmare a ajustării valorii deprecierii acumulate, mărimea acesteia ca procent din costul inițial (de înlocuire) al mijlocului fix după reevaluare ar trebui să fie aceeași ca înainte de reevaluare.

Valoarea reevaluării unui obiect al mijloacelor fixe ca urmare a reevaluării este creditată în capitalul suplimentar al organizației. Se efectuează următoarele înregistrări contabile:

Debit 01 „Active fixe” Credit 83 „Capital suplimentar”

Debit 83 „Capital suplimentar” Credit 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”

Atunci când un element de imobilizări este înstrăinat, valoarea valorii sale reevaluate anterior este transferată din capitalul suplimentar la rezultatul reportat al organizației:

Debit 83 „Capital suplimentar” Credit 84 „Profil reportat (pierdere neacoperită)”

O excepție de la regula generală de mai sus de contabilizare a evaluării suplimentare din cauza capitalului suplimentar al organizației este următoarea situație.

Valoarea reevaluării unui element de imobilizări, egală cu valoarea amortizarii acestuia efectuată în perioadele anterioare de raportare (la 1 ianuarie 2001 sau chiar mai devreme) și debitată în contul de profit și pierdere ca cheltuieli de exploatare, se încasează în contul contul de profit și pierdere al perioadei de raportare ca venit din exploatare . Se efectuează următoarele înregistrări contabile:

Debit 01 „Active fixe” Credit 91 „Alte venituri și cheltuieli”

prin valoarea creșterii costului inițial (de înlocuire) al mijloacelor fixe;

Debit 91 „Alte venituri și cheltuieli” Credit 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”

cu valoarea majorării deprecierii mijloacelor fixe.

Valoarea deprecierii unui element de imobilizare este debitată în contul 84 „Rezultatul reportat (pierderea neacoperită)”. Se efectuează următoarele înregistrări contabile:

Debit 84 „Profit reportat (pierdere neacoperită)” Credit 01 „Active fixe”

prin valoarea reducerii costului inițial (de înlocuire) al mijloacelor fixe;

Debit 02 „Amortizarea mijloacelor fixe” Credit 84 „Rezultat reportat (pierdere neacoperită)”

cu valoarea reducerii amortizarii acumulate a mijloacelor fixe.

Conform ordinului privind politicile contabile în scopuri contabile, intervalul de timp pentru reevaluările activelor fixe reevaluate anterior este de un an.

5 Inventarul mijloacelor fixe

Inventarul este o tehnică de audit folosită pentru a verifica conformitatea disponibilității efective a fondurilor în natură cu datele contabile, precum și pentru a determina siguranța proprietății în organizație. Totodată, în evidențele de inventar se înregistrează prezența efectivă a valorilor, pe baza cărora și a datelor contabile se întocmesc situații de corespondență, unde sunt afișate lipsurile și surplusurile de valori. Pe parcursul procesului de inventariere se verifica si realitatea mijloacelor fixe listate in bilant.

Efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe și reflectarea rezultatelor acestuia în contabilitate se realizează în conformitate cu Ghidul Metodologic pentru Inventarierea proprietății și datoriilor financiare.

Inventarierea mijloacelor fixe este obligatorie în următoarele cazuri:

în cazul reorganizării unei întreprinderi (fuziune, divizare, aderare, divizare, transformare) - de la data întocmirii bilanţului contabil;

la emiterea de proprietăți pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și în timpul transformării unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;

la schimbarea persoanelor responsabile financiar (în ziua acceptării și transferului cazurilor);

după dezastre naturale (imediat după încheierea acestora);

la identificarea factorilor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;

în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

Un inventar al mijloacelor fixe, cu excepția animalelor, se efectuează cel puțin o dată pe an și nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare. Clădirile, structurile și alte obiecte fixe au voie să fie inventariate cel puțin o dată pe an, colecțiile bibliotecii - cel puțin o dată la 5 ani de la 1 decembrie. Animalele trebuie inventariate trimestrial (1 aprilie, 1 iulie, 31 decembrie a anului de raportare).

Numărul și calendarul stocurilor sunt determinate în organizație de către manager, cu excepția cazurilor în care implementarea acestuia este obligatorie, și sunt înregistrate în politica contabilă.

Pentru efectuarea inventarierii, din ordinul managerului, se creează o comisie, care cuprinde specialiști șefi, un contabil și alții, dar nu mai puțin de trei persoane. Inventarierea se realizeaza in prezenta persoanei responsabile financiar. Șeful organizației și contabilul șef sunt responsabili pentru corectitudinea și actualitatea inventarierii.

Înainte de efectuarea unui inventar, este clarificată corectitudinea întocmirii documentației contabile primare privind prezența și mișcarea mijloacelor fixe (cărți sau cărți de inventar, acte de acceptare și transfer al unui obiect etc.). Dacă în registrele contabile și în documentația tehnică sunt detectate discrepanțe și inexactități, trebuie făcute corecții și clarificări corespunzătoare.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să confirme în scris că toate documentele de intrare și ieșire pentru mijloace fixe au fost depuse la departamentul de contabilitate, că obiectele au fost acceptate, iar cele care au fost eliminate sunt anulate drept cheltuieli.

Prezența efectivă și starea tehnică a obiectelor se stabilesc de către membrii comisiei de inventariere împreună cu persoane responsabile financiar prin inspecție directă la locație.

La efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe, se utilizează următoarele forme de liste de inventar:

lista de inventariere a mijloacelor fixe (formular Nr. INV-1);

fișa de comparație a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe (formular nr. INV-18) - utilizată pentru a reflecta rezultatele inventarierii mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale pentru care au fost identificate abateri de la datele contabile;

act de inventariere a reparațiilor neterminate ale mijloacelor fixe (formular nr. INV-10) - se utilizează la inventarierea reparațiilor neterminate ale clădirilor, structurilor, mașinilor, echipamentelor și altor mijloace fixe.

Toate documentele sunt întocmite în dublu exemplar și semnate de membrii comisiei separat pentru fiecare locație a obiectelor și de către persoana responsabilă cu siguranța obiectului. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate, iar al doilea rămâne la persoana responsabilă financiar.

Mijloacele fixe necontabilizate, precum și mijloacele fixe pentru care s-a constatat un deficit, se înregistrează în fișa de comparație a rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe (formular Nr. INV-18).

Costul obiectelor necontabile este înregistrat într-o evaluare de specialitate, concentrându-se pe evaluarea modernă a reproducerii acestora. Astfel de obiecte din evaluarea specificată care reflectă valoarea deprecierii (pe baza stării reale a acestor obiecte) sunt întocmite într-un act separat.

Pentru mijloacele fixe care nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat indicând momentul punerii în funcțiune a obiectelor și motivele care au făcut aceste obiecte inutilizabile.

Mijloacele fixe care se află în afara organizației la momentul inventarierii sunt inventariate folosind documente care confirmă locația lor reală.

Dacă sunt detectate mijloace fixe în exces, se face următoarea înregistrare:

Dt contul 01 „Active fixe”, Kt contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”. Lipsa sau deteriorarea mijloacelor fixe se reflectă în: contul Dt 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”, contul Kt 01 „Active fixe”.

Totodată, se anulează amortizarea elementului de mijloc fix lipsă: contul Dt 02, contul Kt 94.

În cazul în care este imposibil să se atribuie mijloacele fixe lipsă unor anumiți făptuitori, aceste fonduri sunt anulate la valoarea reziduală utilizând înregistrarea contabilă: Dt contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”, Kt contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”. Inventarul se completează prin întocmirea unui protocol. Conține informații despre lipsurile sau excedentele identificate, inclusiv motivele apariției acestora, indicând persoanele responsabile și măsurile care ar trebui aplicate acestora. Protocolul este aprobat de șeful organizației.

4. Contabilitatea imobilizărilor necorporale

1 Conceptul, clasificarea și evaluarea imobilizărilor necorporale

Principalele documente care definesc procedura de contabilitate a imobilizarilor necorporale sunt:

· Reglementări privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n, cu modificări și completări făcute prin ordine ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din decembrie 30, 1999 Nr. 107n, din 24 martie 2000. Nr. 31n, din 18 septembrie 2006 Nr. 116n, din 26 martie 2007 Nr. 26n;

· Reglementări contabile „Contabilitatea activelor necorporale” (PBU 14/2007), aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2007 nr. 153n;

· Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 iulie 2003 nr. 67n. „Cu privire la formele situațiilor financiare ale organizațiilor”, astfel cum a fost modificat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 18 septembrie 2006 nr. 115n.

Imobilizarile necorporale sunt mijloace care nu au substanta fizica, utilizate pentru o perioada indelungata (mai mult de un an) in productie sau pentru administrarea unei intreprinderi in scopul generarii de venituri.

Atunci când se acceptă active pentru contabilitate ca necorporale, trebuie îndeplinite simultan următoarele condiții:

Ø capacitatea de a identifica (selecta, separa) un obiect de alte active;

Ø capacitatea de a aduce beneficii economice (venituri) întreprinderii în viitor, în special, obiectul este destinat utilizării în producția de produse, atunci când efectuează lucrări sau prestează servicii, pentru nevoile de management ale întreprinderii sau pentru utilizare în activități care vizează atingerea scopurilor de creare a unei organizații non-profit;

Ø utilizare pe termen lung, adică o durată de viață utilă care depășește 12 luni sau ciclul normal de funcționare dacă depășește 12 luni;

Ø întreprinderea nu intenționează să vândă această proprietate în termen de 12 luni sau ciclul normal de funcționare dacă depășește 12 luni;

Ø costul real (inițial) poate fi determinat în mod fiabil;