Un om de afaceri începător nu se poate lipsi de o înțelegere clară a modului de a ține evidența mărfurilor într-un magazin. Există diferite metode de contabilitate, iar fiecare dintre aceste metode necesită nu numai o abordare specială, ci și o documentare specială. Să ne dăm seama împreună folosind exemple.
Metode de contabilitate într-un magazin alimentar
Un magazin, chiar și cel mai mic, are de obicei o zonă de vânzare și spațiu de depozitare. Mărfurile sunt amplasate în ambele locuri, dar este indicat să păstrați evidența lor separat.
În plus, alegerea metodei contabile este influențată de nomenclatura și sortimentul mărfurilor: cu cât acestea sunt mai largi, cu atât este mai dificil să se ia în considerare soldurile și mișcarea pentru fiecare tip.
În magazinele de vânzare cu amănuntul, există patru metode principale de contabilizare a mărfurilor în depozit și la nivelul vânzărilor:
1. Nomenclatură. Această metodă implică o contabilitate separată pentru fiecare articol (numele produsului). De obicei, fiecărui obiect contabil i se atribuie un număr și pentru acesta este creat un card special (hârtie sau electronic).
Dacă contabilitatea se face manual, iar sortimentul este mare, aceasta este o metodă care necesită forță de muncă;
2. Parte. Mărfurile sunt contabilizate în loturi care se formează la primire. De exemplu, mărfurile indicate în scrisoarea de trăsură sau TORG-12 sunt considerate un singur lot. Controlul suplimentar asupra mișcării lor este efectuat ca un întreg (condițional);
De fapt, ele pot diferi în grade, prețuri și chiar tipuri. Dar dacă decontările cu furnizorii sunt în prim-plan, această metodă vă permite să controlați perfect timpul de primire și vânzare a fiecărui lot.
Ceea ce complică situația este că o singură factură poate conține mărfuri din grupuri complet diferite, cu condiții de depozitare diferite. Prin urmare, cu responsabilitatea financiară și documentele, totul devine mai complicat.
3. Soiuri. Toate bunurile sunt împărțite în soiuri (grupe) care au caracteristici comune. Acestea pot fi legume, produse lactate, cereale etc. Produsele dintr-un grup sunt depozitate într-un singur loc, ceea ce este foarte convenabil pentru controlul cifrei de afaceri.
Dar acest tip de contabilitate este complicat de diferențele de preț la mărfuri și uneori de unități de măsură;
4. Lot-varietal. În primul rând, mărfurile sunt luate în considerare în loturi (un document, un timp de primire), iar apoi în cadrul lotului mărfurile sunt împărțite în grupuri și soiuri. Există mai multă muncă, dar mai mult control.
Fiecare dintre aceste metode necesită nu numai o abordare specială, ci și o documentare specială. Dacă metoda nomenclaturii folosește carduri contabile, atunci pentru a contabiliza loturile, sunt necesare extrase speciale în care se înregistrează întregul lot de mărfuri primite.
De ce are nevoie un magazin de contabilitate organizată?
Să ne uităm la importanța contabilității folosind exemplul antreprenorilor individuali. Un antreprenor aplică un singur impozit pe venitul imputat și nu este necesar ca acesta să-și determine cifra de afaceri și venitul pentru raportarea și plata impozitului.
Are un indicator fizic - suprafața etajului de vânzări, pe baza căruia calculează suma UTII și o plătește la buget.
Prin urmare, va fi clar în fața fiscului chiar dacă nu știe câte mărfuri sunt în magazinul său.
Dar cât va dura un astfel de magazin? La urma urmei, banii, după cum știți, îi place să numere, iar valorile materiale trebuie monitorizate în mod constant.
În plus, succesul comerțului depinde de cifra de afaceri efectivă și de completarea stocurilor.
Cum poți afla cât a mai rămas din ceva dacă nu numeri mărfurile?
Concluzia este simplă: contabilitatea este necesară la fiecare punct de vânzare cu amănuntul, indiferent de dimensiune. La urma urmei, vă permite să controlați:
- mărfurile rămase în depozit;
- mărfurile rămase la nivelul vânzărilor;
- volumul vânzărilor;
- termen de valabilitate;
- timpul decontării cu furnizorii;
- cifra de afaceri;
- venituri si profit.
Și lista continuă. Dar este, de asemenea, clar că contabilitatea protejează împotriva furtului, deteriorarea mărfurilor și ambalarea produselor inutile. Adică, vă permite să preveniți pierderile directe și, desigur, să calculați corect profiturile.
Prin urmare, fiecare antreprenor trebuie să angajeze un contabil competent sau să-și dea seama în mod independent cum să țină evidența mărfurilor într-un magazin alimentar. Chiar dacă aplică regimuri fiscale preferențiale care nu prevăd o asemenea necesitate.
Păstrarea evidenței mărfurilor într-un magazin alimentar: aspecte practice
Contabilitatea practică într-un magazin alimentar începe cu întrebarea în ce mod va avea loc: folosind un computer și un program special sau manual pe hârtie?
Desigur, dacă la începutul începerii unei afaceri nu există fonduri în plus, te poți descurca cu simple caiete și un calculator, deși este incontestabil că mijloacele tehnice fac procesul mai rapid, mai corect și mai organizat.
Mai ales dacă folosești programe special dezvoltate pentru asta, dintre care sunt multe.
În primul rând, să ne uităm la ce documente va avea nevoie un antreprenor individual care a deschis un magazin alimentar pentru a ține corect evidența mărfurilor.
Nu sunt multe dintre ele:
- facturi de la furnizori;
- declarație de încasări, cheltuieli, solduri;
- fișe sau fișe de nomenclatură pentru contabilitate;
- carnete de comerț;
- carduri de petrecere.
Setul de documente depinde de metoda contabilă; nu trebuie să le mențineți pe toate odată.
De exemplu, dacă un antreprenor individual decide să folosească metoda lotului, trebuie să creeze o declarație pentru fiecare lot de mărfuri și să noteze în ea:
- numărul și data documentului de livrare pentru expedierea mărfurilor;
- denumirea articolelor de mărfuri din lot;
- cantitatea de mărfuri (greutate sau număr de bucăți);
- Preț;
- data eliminării;
- lista și numărul de posturi pensionate;
- detalii ale documentului de cheltuieli (factură internă, bon de vânzare, vânzare cu amănuntul etc.);
- La sfârșitul transportului de mărfuri, este stabilită o dată de închidere pentru card.
Venituri și cheltuieli din magazinul alimentar. Video
Astfel de carduri trebuie înscrise într-un registru consolidat, în care trebuie să fie indicate numărul de lot și valoarea costului mărfurilor din acesta, precum și încasările și cheltuielile notate.
Dacă se folosește metoda lot-varietal, vor fi necesare carduri pentru fiecare lot și fișe de articol pentru fiecare tip de marfă.
Este ușor să începeți să contabilizați mișcarea mărfurilor în programul de contabilitate a mărfurilor Business.Ru Retail, care vă va permite să mențineți o contabilitate financiară și comercială cu drepturi depline. În orice moment convenabil pentru dvs., puteți primi rapoarte privind cheltuielile, costurile pe unitatea de marfă, numărul de unități vândute, prețul de vânzare și multe altele.
Etapele contabilizării mărfurilor într-un magazin alimentar
În mod convențional, orice metodă de contabilitate are trei etape principale care trebuie înregistrate în documente:
- resturi;
- primire de bunuri;
- eliminarea bunurilor.
Rămășițele sunt un concept relativ, deoarece se schimbă constant dacă magazinul este deschis. Dar contabilitatea corectă vă permite să le înregistrați cel puțin la începutul și la sfârșitul schimbului de lucru.
Marfa se primeste de la furnizor sau dintr-un depozit intern, care poate fi unul pentru mai multe magazine ale aceluiasi proprietar.
În același timp, nu vorbim despre un mare lanț de retail. Un antreprenor poate întreține mai multe tarabe convenționale mici în diferite zone ale orașului și poate avea un stoc de mărfuri într-un singur depozit comun pentru a le aproviziona.
Aducerea unui lot de conserve la magazin dintr-un astfel de depozit nu va fi un profit pentru antreprenorul individual, ci va fi pentru magazin.
Un produs poate ieși din circulație și din diverse motive:
- pot cumpăra produsul, apoi banii vor merge în schimb la casa de marcat;
- bunurile pot fi deteriorate sau furate, atunci aceasta este o lipsă;
- Produsul se poate dovedi a fi de proastă calitate sau expirat, apoi trebuie returnat furnizorului (dacă este posibil) sau anulat.
Toate acestea trebuie să fie în timp util și clar reflectate în documente. Dificultatea cu care se confruntă noii oameni de afaceri se numește „mark-up”. Pentru că trebuie luată în considerare și ea, iar contabilitatea în sine trebuie efectuată fie imediat cu ea, fie fără ea, în prețurile de intrare, iar markup-ul trebuie luat în considerare separat.
O formulă incorectă, dar foarte simplă, pe care o folosesc mulți antreprenori arată astfel:
Chitanță – Venituri = Bunuri rămase.
De fapt, ar trebui să arate așa (la urma urmei, există deja un markup în venituri):
(Preț în curs + Markup) – Venituri = Sold.
Această metodă de calcul se numește sumă.
Metoda este simplă: de fapt, acesta este un jurnal de încasări și cheltuieli, în care valorile totale sunt înregistrate în termeni de preț: a sosit o factură, a analizat suma și a notat-o.
În coloana următoare, am înregistrat valoarea adaosului, am însumat încasările pentru ziua, am scăzut suma veniturilor (prin cecuri sau predate efectiv de vânzători) și am primit soldul la sfârșitul zilei.
Dintr-un astfel de jurnal, veniturile pentru diferite articole de produs, precum și cifra lor de afaceri reală, nu sunt vizibile. Este posibil să aflați soldurile efective pe post numai după un audit. Dar rezumarea rezultatelor utilizând această metodă este problematică: acest lucru se poate face doar în termeni monetari.
Nu va fi posibil să determinați lipsurile sau surplusurile după tipul de mărfuri, așa că va trebui pur și simplu să înregistrați soldurile efective și să așteptați următorul inventar. În același timp, oricine poate face contabilitate.
Dacă vă extindeți puțin orizonturile, puteți combina contabilitatea de mărfuri cu cea financiară, așa cum o fac de obicei programele speciale de calculator.
Adevărat, în această situație, vânzătorii vor avea și mai multă muncă: dacă magazinul nu are casă de marcat, vor trebui să înregistreze toate unitățile de marfă vândute. Și „contabilul” condiționat le va distribui în listă după nume: s-au vândut 40 de pachete de lapte, 120 de pâini, 7 kg pe zi. hrișcă, 16 kg. zahăr și așa mai departe.
Dacă magazinul are o cifră de afaceri mare, acest lucru va dura mult timp. Dar formula de mai sus poate fi aplicată fiecărui nume.
Algoritm pentru o contabilitate de succes într-un magazin alimentar
În cele din urmă, să ne uităm la modul în care antreprenorul nostru individual începător a organizat un sistem de contabilitate a produselor în magazinul său alimentar.
În primul rând, a decis să nu se zgârcească cu echipamente, pentru că acum poți cumpăra un computer potrivit pentru rezolvarea sarcinilor de birou la un preț modest.
Acest lucru i-a permis să automatizeze sistemul de contabilitate și să economisească salariile pentru angajații implicați în acest proces.
Afacerile legate de vânzarea produselor alimentare reprezintă unul dintre primii pași printre alte domenii de activitate comercială. Există o singură explicație pentru acest model. Cumpărătorii se pot limita oricând în ceea ce privește îmbrăcămintea, electrocasnicele și activitățile culturale de agrement, dar nu vor rămâne niciodată fără mâncare. Dar pentru ca o afacere să înflorească în acest domeniu, este necesar nu numai să existe o gamă largă pe rafturile magazinelor, ci și să existe un mecanism clar configurat pentru controlul achizițiilor și vânzărilor.
De îndată ce toate aranjamentele organizatorice (înregistrarea activităților comerciale, închirierea spațiilor, acordurile cu furnizorii, stabilirea sistemului de plată a taxelor) au fost rezolvate, este necesar să se creeze o contabilitate a mărfurilor. Scopul unui astfel de control este disponibilitatea constantă a informațiilor fiabile despre fluxurile financiare.
Primul lucru de făcut este să valorificați toate bunurile primite de la furnizori. Adică păstrați în mod constant o evidență a ceea ce ajunge și cât costă. Trebuie să vă amintiți imediat că fiecare acțiune cu un produs în contabilitate și în sistemul de plată a impozitelor este confirmată de o serie de documente. Acestea includ facturile de chitanță și cheltuieli, bonurile de vânzare emise de casele de marcat sau scrise de mână pe formulare speciale.
Care sunt modalitățile de a controla mărfurile într-un magazin?
Ca răspuns la întrebarea cum să păstrați înregistrările într-un magazin alimentar, trebuie să vă amintiți că, în practică, există două metode - control total și analitic.
Prima se realizează în funcție de numărul de documente prezente. Este foarte simplu și nu necesită echipament informatic. Pentru a-l implementa, este suficient să ai la îndemână un notebook și un calculator. În primul rând, ei plasează bunurile primite la sosire și își stabilesc prețul. Acest pas este marcat ca un plus. Apoi, după primirea banilor din vânzări, se pune un minus. Rezultă o schemă contabilă: chitanță – = sold. Principalul dezavantaj al acestei tehnici este ignorarea bunurilor din spatele cifrelor de numărare. Nu face posibilă efectuarea unei analize precise pentru fiecare tip de produs separat. De asemenea, nu există nicio modalitate de a calcula produsele înlocuite de vânzători.
Controlul analitic elimină complet toate aceste neajunsuri. Pentru a-l folosi veți avea nevoie de echipament informatic. Editorul de text Word sau Excel trebuie să fie instalat pe computer. În acest program, trebuie să creați o pagină nouă în fiecare zi, unde întregul sortiment ar trebui să fie listat în prima coloană. Apoi, indicați greutatea, numele producătorului și cantitatea primită în luna curentă. Cu fiecare sosire, cifra cantității se modifică. Următoarea coloană (completată în fiecare zi) înregistrează vânzarea. Ultima coloană ar trebui să fie rezervată pentru restul. Un astfel de mecanism vă va permite să efectuați cu ușurință un audit la sfârșitul lunii și să analizați ce este mai solicitat și ce este de puțin interes pentru cumpărători.
În practică, organizațiile contabile folosesc un algoritm special constând din acțiuni specifice. Sunt:
Tehnologia algoritmului considerat este destul de simplă. Nu necesită pregătire sau cunoștințe speciale. Principalul lucru în ea este atenția și scrupulozitatea. Acesta este singurul mod în care mecanismul de contabilizare a produselor dintr-un magazin alimentar funcționează în mod ideal.
Cum să organizezi corect un audit pe o platformă de tranzacționare cu alimente?
Perioada este de 30 de zile. Adică ar trebui să fie la sfârșitul fiecărei luni. Pentru ca vânzătorii să cunoască procedura, trebuie să stabilească o anumită zi pentru audit. De exemplu, marți din ultima săptămână a lunii.
Auditul se desfășoară în mai multe etape:
- Pregătirea unui formular special (poate fi desenat manual) și determinarea soldului pentru a determina lipsa sau excedentul.
- Etapa de verificare a cantității de mărfuri. Trebuie să numărați cu două mâini. Pentru a face acest lucru, trebuie să invitați un străin. Evidența se ține în paralel conform schemei „vânzător cu proprietar” și „vânzător cu persoană independentă” pe diferite foi. Astfel poți evita eventualele greșeli. Este necesar să se calculeze după tipul de produs. De exemplu, încep să numere ulei de floarea soarelui, apoi bomboane și așa mai departe. Bunurile expirate și stricate sunt înregistrate separat.
- Definiţia rest. Calculați: „chitanță pentru lună” + „sold calculat din ultimul audit” - „vânzare pentru lună”. Rezultatul este soldul total pentru ultima lună.
Procentul de anulare trebuie inclus în procesul de audit. Este necesar să excludeți gheața, butașii, apa și alți factori.
Fără îndoială, este mai ușor să încredințezi contabilitatea într-un magazin, dar în stadiul inițial de dezvoltare a activității comerciale va fi o plăcere costisitoare. Prin urmare, este mai bine să începeți totul singur.
Cu toate acestea, pentru un început de succes și o dezvoltare ulterioară, este necesar un control constant, care se va baza pe informații prompte și fiabile despre toate procesele de afaceri și, mai ales, despre circulația mărfurilor și fluxurile de numerar. Este puțin probabil ca toate acestea să fie furnizate de un contabil care ține evidența și rapoartele pentru autoritățile fiscale; mai mult, la etapa inițială va fi util să economisiți la un contabil permanent și, în loc să introduceți o unitate de personal, este recomandabil. pentru a invita un specialist în vizită. Metode de ținere a evidenței mărfurilor în comerț Toate mărfurile primite trebuie introduse în depozit, adică notați ce, în ce cantitate și la ce preț avem.
Cum să urmăriți manual mărfurile dintr-un magazin: învățați din greșelile altora
Aici nu te poți baza pe propriile cunoștințe și aptitudini. Orice greșeală poate costa mulți bani. În fiecare an, mulți proprietari de magazine se confruntă cu diverse tipuri de probleme. Dificultățile lor se bazează întotdeauna pe același lucru. De ce este atât de greu să treci acest prag și să începi să acționezi corect? Pentru a ști cum să urmăriți manual mărfurile dintr-un magazin, trebuie să studiați această problemă în detaliu și să vă protejați de posibile fundături.Program depozit - Contabilitate usoara
Avem un computer acasă. Și vrem să afișăm rezultatele pentru magazin, dacă este sau nu deficit, ce produs se vinde mai bine, cât am câștigat. Rețineți că contabilitatea, în acest caz, poate fi efectuată în două moduri - total și pe produs (sau analitic). Dar rezultatul se obține întotdeauna doar printr-un audit al magazinului sau transfer. Nu știm niciodată cât sau ce am vândut, știm cât a mai rămas! Suma, după cum sugerează și numele, este menținută în funcție de cantitatea de documente.Cum să țin evidența mărfurilor într-un magazin mic?
Dacă sunt mai mulți vânzători, vor fi mai multe caiete; fiecare ar trebui să aibă propriile sale. Mișcarea mărfurilor și a fondurilor în cadrul magazinului dumneavoastră este documentată în fiecare dintre caiete după următoarea schemă: înregistrarea primirii mărfurilor; înregistrarea mărfurilor pentru înregistrarea generală; modificarea echilibrului (rămane); checkout zilnic; contabilitate săptămânală, timp în care pot fi identificate eventuale discrepanțe. Să ne uităm la exemplul unui magazin alimentar obișnuit.Cum să păstrați evidența mărfurilor sau să controlați vânzătorii din gospodării
Mulţumesc anticipat. Victoria Guru (3936) acum 6 ani Contabilitatea soldului folosind un audit. Venituri și cheltuieli - conform unui raport de produs întocmit de managerul magazinului sau de vânzătorul senior pe baza facturilor (în cuantumul facturii, nu a sortimentului) și a veniturilor predate. Desigur, cineva trebuie să verifice raportul. Aceasta este singura și cea mai ușoară cale de ieșire dacă nu are rost să instalezi echipamentul adecvat și să angajezi un contabil.Cum să urmăriți mărfurile în comerțul cu amănuntul?
Dar, în cea mai mare parte, antreprenorii noștri autohtoni nu sunt așa, înțeleg perfect că situația pieței necesită soluții flexibile, iar notoriul factor uman nu a fost încă anulat. Pentru un început de succes, și chiar o dezvoltare ulterioară, este necesară o monitorizare constantă, care se bazează pe informații prompte și fiabile despre toate procesele de afaceri care au loc în companie, și în primul rând despre mișcarea și fluxurile de numerar. Va asigura acest lucru un contabil care ține evidențe și rapoarte pentru autoritățile fiscale, mai ales că economisirea la un contabil permanent la etapa inițială nu este deloc deplasată și în loc să introducă un post cu normă întreagă, este mai indicat să atragem un Sosire specialist sau chiar să externalizeze această problemă? Pe baza bunului simț, concluzia că menținerea evidenței operaționale a mărfurilor în comerțul cu amănuntul nu este în general legată nici de contabilitate, nici de contabilitate fiscală, sugerează în sine. Și aici, Majestatea Sa Caietul sau Domnia Sa Excel i se atribuie rolul principal în performanța vânzărilor cu amănuntul.Contabilitatea mărfurilor într-un magazin
În zilele noastre, vremurile sunt diferite - un cec poate fi atașat și la absența unei brichete... Prin urmare, în acest articol răspundem la o întrebare frecventă a antreprenorilor: cum să anulați corect delicatesele consumate și scutecele folosite de propriul bebeluș?Și cum să păstrați în mod corespunzător evidențele într-un magazin. După cum sa dovedit, opțiunile nu sunt atât de puține. Citește, memorează și alege-l pe cel care ți se potrivește. 1. Dacă situațiile cu „risipă” de bunuri apar destul de rar pentru dvs., iar costul pierderii nu este mare, cel mai simplu mod de a „ascunde” acest „lips” ar fi să cumpărați același produs la prețul standard de magazin.
Deschiderea chiar și a celui mai mic magazin necesită rezolvarea multor probleme mari. Selectarea și închirierea spațiilor, înregistrarea oficială, selecția personalului, contractele cu furnizorii - toate acestea necesită mult efort, timp și bani.
Și acum, când s-ar părea că toate problemele au fost deja rezolvate, rămâne de rezolvat una, dar cea mai importantă problemă - problema ținerii evidenței mărfurilor. Cea mai simplă soluție în această situație ar fi să angajezi un contabil cu normă întreagă. Dar dacă vorbim despre o nouă instituție, va fi necesară o monitorizare constantă, ceea ce este mai bine să-l încredințezi unei persoane de încredere - tu însuți.
Fără cunoștințe de bază de contabilitate, va fi dificil de înțeles toate complexitățile contabilității, dar cele mai importante puncte pot fi înțelese citind teoria. In acest articol veti gasi toate informatiile necesare privind contabilizarea corecta a marfurilor.
Metode standard de contabilizare a mărfurilor
Orice contabil tipic folosește facturi și facturi, precum și cecuri și chitanțe atunci când contabilizează tranzacțiile cu mărfuri. Dar recent următoarele tipuri de contabilitate au devenit cele mai populare:
- Suma - menținută cu cantitatea de documente. Din primirea mărfurilor se scad veniturile, după care soldul estimat rezultat este comparat cu soldul real și se adună lipsa.
- Analitic - efectuat pe lună și include numele și cantitatea produsului, precum și prețul acestuia.
În primul caz, puteți păstra înregistrări chiar și fără computer, doar achiziționând un caiet și un stilou. Dar această metodă are o mulțime de dezavantaje și este teribil de incomod în cazul unei game mari de produse. Cu un volum mare de produse, este pur și simplu imposibil să monitorizați prețurile mărfurilor, iar acest lucru este inacceptabil.
A doua metodă este mai fiabilă, deoarece este mai vizuală. Pentru a-l folosi, aveți nevoie de cunoștințe a două programe de calculator obișnuite - Word și Excel. În plus, acum există multe programe speciale de calculator concepute pentru contabilitate.
Metode inovatoare de contabilizare a mărfurilor
Cu toate acestea, utilizarea programelor de contabilitate special concepute vă va proteja mai mult. Cel puțin veți fi protejat de erorile reale de calcul, deoarece toate sumele din astfel de programe sunt calculate automat. Și este mai ușor să păstrezi înregistrări în astfel de programe, deoarece, dacă se dorește, informațiile mai vechi pot fi verificate dublu, comparate cu informații noi etc.
Căror programe ar trebui să acordați o atenție deosebită?
- Magazinul meu
- Depozitul meu
Aceste programe sunt foarte ușor de utilizat și nu necesită cunoștințe speciale de calculator.
Din acest videoclip puteți afla cum să păstrați evidența mărfurilor într-un mic punct de vânzare cu amănuntul:
15Mai
Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre caracteristicile contabilității într-un magazin online.
Astăzi vei învăța:
- Principalele elemente de cheltuieli;
- Caracteristici ale contabilității fiscale;
- Metode contabile.
Caracteristici ale contabilității în magazinele online
Plata pentru o achiziție în numerar la primire presupune emiterea nu numai a unei facturi, ci și a unei chitanțe de numerar. Prin urmare, curierul trebuie să aibă o casă de marcat mobilă și un terminal POS, dacă se poate plăti cu card bancar (). Neemiterea unei chitanțe poate supune magazinul la o amendă de la biroul fiscal.
Contabilitate si contabilitate fiscala intr-un magazin online
Dacă firma care a creat magazinul online a ales deja o formă de impozitare, puteți începe să vă organizați.
Sistemul contabil începe cu formarea unei liste de operațiuni de bază.
In cazul nostru este:
- Conținutul site-ului: sau este posibil în baza unui acord cu o companie specializată, dar costurile nu se termină aici; site-ul necesită în mod regulat plată, suport software și întreținere tehnică.
- Contabilitatea mărfurilor: achiziționarea pentru revânzare, vânzarea lor cu numerar, prin card bancar sau printr-un portofel electronic.
- Livrare: prin propriul curier, în baza unui acord cu un serviciu de curierat sau poștă.
- Returnarea mărfurilor de către cumpărător.
- Alte cheltuieli: salariile angajaților, închirierea spațiului de depozit, plata serviciilor bancare, anularea mărfurilor (defecte) și așa mai departe.
Cheltuieli de bază și postări
Un magazin online, spre deosebire de un punct de vânzare cu amănuntul, nu trebuie să plătească în mod regulat chiria pentru un spațiu de vânzare cu amănuntul, să plătească pentru designul și echipamentul acestuia sau să plătească salariile vânzătorilor. În schimb, vânzătorul online are astfel de elemente de cheltuieli, cum ar fi suport pentru site-ul web, livrare și, uneori, întreținerea unui call center.
| Cheltuieli | Contabilitate | Contabilitatea fiscală |
| Cheltuielile de închiriere a depozitului sunt luate în considerare lunar ca debit în contul „Cheltuieli de vânzări” (44) | Echivalat cu alte costuri asociate cu producția și vânzările | |
| Livrare | Taxele de livrare sunt reflectate în veniturile totale. Cheltuielile se inregistreaza in contul 44 | Aranjarea livrării este unul dintre costurile indirecte ale procesului de vânzare a mărfurilor. În special, acestea includ combustibilul și reparațiile vehiculelor de livrare, plățile către un serviciu de curierat sau livrarea prin poștă. Pentru organizațiile de pe OSNO, cu serviciu propriu de livrare, costurile deplasării curierului sunt incluse în salarii |
| Costurile se acumulează în contul 44 și la sfârșitul lunii sunt debitate în contul „Vânzări” (90). Deoarece orice cheltuieli de marketing duc la creșterea vânzărilor | Cheltuielile pot fi luate în considerare ca parte a altor cheltuieli în procesul de vânzare a produselor | |
| Plata serviciilor de publicitate, indiferent de persoana care le furnizează (o persoană fizică), se reflectă în debitul contului 44 în corespondență cu creditul contului „Decontări cu furnizori și antreprenori” (60), anulat în debitul subcontului. 90-2 („Costul vânzărilor”) | Costul promoțiilor este considerat cheltuieli normale de afaceri. |
Metode contabile
Contabilitatea într-un magazin online nu este practic diferită de contabilitatea la orice alt punct de vânzare cu amănuntul.
De exemplu, luați în considerare calea unui produs într-un magazin online cu livrare prin curier și plata cash la primire:
- Achizitie de bunuri;
- Plasarea acestuia pe site;
- Plasarea unei comenzi de catre cumparator, confirmarea comenzii de catre manager;
- Livrarea mărfurilor către cumpărător, primirea plății de către curier;
- Primirea banilor si a documentelor de catre departamentul de contabilitate;
- Finalizarea contabilității bunurilor vândute: introducerea faptului de plată în program, calcularea profitului net, alocația maximă și impozite.
După cum se poate observa din exemplu, contabilitatea într-un magazin online trebuie menținută în toate etapele de la achiziționarea mărfurilor până la livrarea acesteia către cumpărător. Aceasta este o muncă destul de intensivă în muncă, pe care nu fiecare începător o poate gestiona singur.
Un antreprenor are dreptul de a alege oricare dintre metodele convenabile de contabilizare a magazinului său online:
- Pe cont propriu;
- Cu ajutorul unui personal contabil;
- În baza unui acord cu o companie de outsourcing care oferă servicii de contabilitate.
Un magazin online pe OSNO, și chiar unul cu o cifră de afaceri mare, practic nu se poate lipsi de un contabil cu normă întreagă. Pe sistemul fiscal simplificat este deja mai ușor să apelezi la serviciile externalizatorilor sau pe cont propriu.
Pentru oamenii de afaceri care decid să se descurce singuri, vin în ajutor programe de contabilitate specializate, dintre care cel mai cunoscut rămâne 1C.
Cu toate acestea, programele online moderne au o gamă mai largă de capabilități, inclusiv sincronizarea cu catalogul magazinului online și operațiunile bancare. De exemplu, astfel de servicii includ „My Warehouse” (contabilitatea depozitului), „Afacerea mea” (fisc și contabilitate).
Ei permit:
- Scrieți și completați documentele;
- Lucrați cu comenzile, procesați-le și urmăriți implementarea acestora;
- Efectuează contabilitatea depozitului;
- Generați contabilitatea vânzărilor în statistici și rapoarte privind cifra de afaceri de produse;
- Menține o bază de date de clienți, înregistrează comenzile și istoricul acestora pentru fiecare client;
- Trimite SMS sau .
Menținerea independentă a înregistrărilor pentru un magazin online necesită mult timp, deoarece toate operațiunile vor trebui să fie introduse singur în program și va trebui să vă ocupați de contabilitate și contabilitate fiscală. Dacă magazinul are în personal manageri care procesează comenzile, acestora li se poate încredința și întreținerea în paralel a contabilității depozitului.
De la an la an, programele de calculator și serviciile online preiau din ce în ce mai multe funcții, automatizează întregul proces contabil, așa că nu trebuie să vă fie frică de un număr mare de operațiuni, principalul lucru este să alegeți un asistent de încredere.