Programul 1C Accounting 8.3 vă permite să generați și să analizați SALT pentru toate conturile simultan și pentru un cont selectat separat. În funcție de obiectivul dvs., ar trebui să selectați liniile corespunzătoare din meniul Rapoarte standard:

După ce am selectat perioada de interes, să trecem la alte setări care vor ajuta la vizualizarea stării conturilor în contabilitatea 1C 8.3 în moduri diferite.

Setările bilanţului în 1C 8.3

Buton Afișați setările deschide toate marcajele setărilor posibile. Să le parcurgem mai detaliat.

Fila Grupare

Această filă vă va permite să grupați datele în 1C 8.3 după conturi, subconturi, precum și după obiectele de analiză ale conturilor specificate în mod specific de utilizator:

Rezultatul acestei setări va arăta astfel:

Cum să configurați analizele pentru conturi și subconturi în SALT în 1C 8.2 este discutat în următoarea lecție video:

Fila de selecție

• În primul rând, pe această filă puteți seta vizibilitatea conturilor în afara bilanţului în SALT.
• În al doilea rând, puteți selecta o organizație dacă baza de date 1C 8.3 păstrează evidențe pentru mai multe companii, precum și un anumit cont contabil, divizie, subcont. Va fi util, în special, dacă organizația are divizii, inclusiv separate, pentru care se înregistrează costurile și veniturile:

Tipul de comparare a indicatorilor poate fi setat la „egal” sau selectați alte valori din lista propusă:

Fila Indicatori

Vă permite să manipulați datele contabile. Puteți selecta fiecare indicator separat sau mai mulți indicatori împreună. Pentru întreprinderile care țin contabilitatea în conformitate cu PBU 18/02, sunt relevanți următorii indicatori ai diferențelor dintre contabilitate și contabilitatea fiscală: PR (diferențe permanente) și VR (diferențe temporare):

Cum să configurați SALT după tipul contabil (BU și NU) în 1C 8.2, vedeți videoclipul nostru:

Fila Sold extins

Vă permite să specificați conturi pentru care sunt necesare rezultate detaliate în SALT. Acestea sunt de obicei conturi activ pasive. De exemplu, scorul este 76. Iată cum va arăta SALT cu setările specificate:

Cum să configurați un sold extins pentru conturile active-responsabile în SALT în 1C 8.2 este studiat în următorul videoclip:

Filă avansată

Folosind această filă, puteți adăuga date suplimentare la SALT. De exemplu, afișați numele contului contabil. Astfel de informații vor fi înțelese de angajații serviciilor non-contabile:

Cum să configurați afișarea informațiilor despre conturile în afara bilanțului în 1C 8.2 și numele tuturor conturilor din SALT este discutat în lecția noastră video:

Design filă

Folosind opțiunile de design disponibile, puteți proiecta ecranul OSV și formularul tipărit după bunul plac. Puteți selecta culoarea de fundal, culoarea, tipul și dimensiunea fontului, indentările și culoarea marginilor etc.:

Iată cum va arăta OSV cu parametrii specificați mai sus:

Opțiunile de setări OSV din 1C 8.3 pot fi salvate și utilizate în viitor. Pentru a salva setările, utilizați butonul special Salvare setări. Dați fiecărei opțiuni de setare un nume unic și utilizați-l când faceți clic pe butonul Selectați setările. Pentru mai multe detalii despre cum să salvați setările OSV în 1C 8.2 (8.3), consultați tutorialul nostru video:

Ce alte posibilități există atunci când lucrați cu OSV?

Uneori, atunci când se analizează SALT, devine necesar să se calculeze cifra de afaceri sau soldul final doar pentru unele conturi. De exemplu, fondurile organizației, numerar și non-numerar. Puteți calcula suma evidențiind cu cursorul conturile pentru care doriți să obțineți totalul și făcând clic pe pictograma:

Când se generează SALT pentru un anumit cont pe Fila Grupare Există mai multe opțiuni atunci când alegeți frecvența de prezentare a datelor: pentru o perioadă, pe zi, pe lună, pe trimestru etc.:

În plus, analizele disponibile pentru un anumit cont pot fi combinate și aranjate în ordinea necesară. De exemplu, când selectați contul 60, sunt disponibile câmpurile Contrapărți și Acorduri, Documente pentru decontări cu contrapărți. Ele pot fi schimbate folosind săgețile albastre:

Iată cum arată un fragment de SALT pentru contul 60 cu frecvența selectată pe lună și pe contraparte:

În fila Selecție Puteți selecta o anumită valoare subconto folosind tipul de comparație Equals and others.

OSV-ul generat în 1C 8.3 poate fi tipărit, certificat cu semnătură electronică și salvat într-un fișier separat.

Cum să obțineți detalii pentru fiecare cont în SALT în 1C 8.2 (8.3) este discutat în următorul videoclip:

Pentru a configura un bilanț în 1C 8.3, trebuie mai întâi să deschideți fila „Rapoarte” făcând clic pe poziția „Bilanț al cifrei de afaceri”. Apoi, selectați „Afișați setările”, iar în prima filă „Grupare”, bifați caseta de selectare „După subconturi”.

Dacă caseta de selectare nu a putut fi bifată, înseamnă că declarația conține mai puține date. De exemplu, facturile nu vor fi împărțite în articole (TVA, cost, venituri etc.). Dacă reușiți să bifați caseta, declarația va arăta diferit (va fi mai extinsă).

Cum să evidențiezi anumite conturi, lăsând restul consolidat?

Pentru a configura bilanţul în 1C în conformitate cu preferinţele personale, efectuaţi o ajustare personală pentru fiecare cont. Pentru a face acest lucru, adăugați la fila „Grupare” conturile ale căror detalii trebuie să le clarificați. În acest caz, toate celelalte conturi vor fi afișate consolidate. Dacă trebuie să detaliați contul după subcont, atunci indicați acest lucru în tabel. Dacă nu este necesar, lăsați câmpul necompletat.

Cum să vezi bilanţul detaliat în bilanţul cifrei de afaceri din 1C 8.3?

Pentru a vedea soldul detaliat, accesați fila „Sold detaliat”. Specificați o listă de conturi pentru care trebuie să vedeți informații detaliate. Dacă aveți nevoie și de nume de cont, faceți clic pe fila „Avansat” și bifați caseta de selectare „Afișează numele contului”.

Ce tipuri de bilanț există?

Bilanțul contului 1C este împărțit în următoarele tipuri:

pentru conturile sintetice (conține informații despre soldul la începutul perioadei și informații despre rulajul contului, rezultând trei indicatori: sold și cifra de afaceri pe credite și debite, precum și prețul activelor și pasivelor la sfârșitul perioadei );

pentru conturile analitice (informațiile se introduc după număr de cont, cantitate și categorie, egalitatea cifrei de afaceri nu apare)

șah (informațiile sunt introduse pe baza jurnalului de tranzacții, un rezultat pozitiv este egalitatea coeficienților).

Lecția nr. 94. Bilanțul contabil.

În programul „1C: Contabilitate 8” sunt generate două tipuri de bilanţ al cifrei de afaceri (SALT): SALT general (pentru toate conturile) şi SALT pentru un anumit cont. În această lecție vom învăța cum să le formăm pe fiecare dintre ele.

Bilanțul pentru toate conturile include soldurile de intrare și ieșire din conturi, precum și cifra de afaceri aferentă acestora. Coloanele cu soldurile de deschidere și de închidere reprezintă în esență bilanțul întreprinderii la începutul și, respectiv, la sfârșitul perioadei de raportare.

Pentru a genera SALT pentru conturi, trebuie să executați comanda din meniul principal Rapoarte | Bilanțul cifrei de afaceri, apoi în fereastra care se deschide, specificați perioada de generare a raportului și faceți clic pe butonul Generare. Exemplu de raport finalizat:

Bilanțul cifrei de afaceri

Sfaturi utile
După ce ați generat un bilanţ, puteți primi rapid unul dintre următoarele rapoarte pentru orice cont: „Cifra de afaceri cont”, „Carte de cont”, „Analiza contului”, „Cifra de afaceri cont pe lună” și „Cifra de afaceri cont pe zi”. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți dublu clic pe contul corespunzător din extras, apoi să selectați tipul de raport necesar în fereastra care se deschide.

Pentru a obține bilanțul pentru un anumit cont, executați comanda din meniul principal Rapoarte | Bilanțul contului. Ca rezultat, pe ecran se va deschide o fereastră:

Fereastra Bilanțul contului

SARE pe contul 62

Personalizarea prezentării datelor într-un raport

În fila Detalii, puteți ajusta nivelul de detaliu al datelor din raport.

În fila Selecție, puteți seta un filtru asupra datelor incluse în raport (de exemplu, după contraparte, după contract, după tip de produs etc., în funcție de raportul specific).

Notă
În mod similar (cu unele excepții), prezentarea datelor este configurată în alte rapoarte de program.

Pentru ca soldul final al contrapărților și al contractelor din raport să fie înregistrat în coloanele Debit și Credit, trebuie să bifați caseta de selectare Sold extins din fereastra Setări din fila General. După ce faceți clic pe butonul OK din această fereastră, iar în fereastra de raport, butonul Generare declarație va lua forma după cum se arată:

SARE pentru contul 62 cu sold extins

Card de cont pentru articolul selectat

Puțini contabili (în special începători) cunosc și folosesc toate capacitățile rapoartelor contabile din 1C.

Sa invatam

În acest articol, folosind un exemplu de la capăt la capăt, ne vom uita la lucrul cu Bilanțul cifrei de afaceriîn 1C: Contabilitate 8.3 (ediția 3.0).

Atenție, aceasta este o lecție - repetă toate acțiunile mele în baza ta de date(organizația și perioada dvs. vor fi diferite).

Deci să mergem!

Accesați secțiunea „Rapoarte” și selectați elementul „Bilanțul cifrei de afaceri” ():

În raportul care se deschide, indicați perioadă(pentru mine asta va fi tot anul 2013) si organizare(pentru mine va fi Confetprom), apăsați butonul " Formă":

În cazul meu, raportul arată cam așa:

Deschiderea de subconturi 60 de conturi

Să forțăm cifra de afaceri să deschidem contul 60 (furnizori) pentru subconturi. Pentru a face acest lucru, accesați setările raportului (butonul " Afișați setările"):

Accesați fila „Grupare” și faceți clic pe butonul „Adăugați”:

Adăugați o grupare după numărul de 60, bifați caseta „ Pe subconturi"și curățați câmpul" Prin subconto":

Configurația va arăta așa. După aceasta, apăsați butonul " Formă":

Grozav! Doar 60 de capete de acuzare au fost dezvăluite în cifra de afaceri. Au apărut sub-conturi 60.01, 60.02 și 60.21:

Afișăm 60 de facturi de către contrapărți

Să ne asigurăm că aceste subconturi sunt afișate direct în cifra de afaceri de către contrapărți! Ce parere aveti de idee?

Pentru a face acest lucru, accesați din nou setările raportului, accesați fila " Gruparea" și faceți clic pe butonul cu elipse din câmpul " Prin subconto":

Vedem posibile opțiuni subconto pentru 60 de numărări și bifăm caseta „ Contrapartide":

apasa butonul formă:

Dezvăluim toate conturile pe subconturi

Ce se întâmplă dacă dezvăluim toate conturile după subcont? Da, foarte simplu.

Accesați din nou setări, pagina " Gruparea"și bifați caseta generală" Pe subconturi":

Facem o selecție în funcție de conturile fiscale

Acum sa facem o selectie si sa lasam in circulatie doar conturile pentru care contabilitate fiscală(pentru impozitul pe venit)?

Pentru a face acest lucru, accesați setările raportului, deja în fila " Selecţie" și apăsați butonul " Adăuga":

Selectați semnul " Verifica"->"Contabilitatea fiscală":

In camp " Sens"indicam" da" (adică, selectați toate conturile pentru care atributul „Contabilitatea fiscală” este egal cu „Da”):

Apăsați din nou butonul Formă":

Și iată conturile noastre, pentru care, pe lângă contabilitate, se efectuează și contabilitate fiscală:

Afișăm indicatori contabili fiscale

Am selectat conturi fiscale, dar nu vedem încă indicatori de contabilitate fiscală, așa că haideți să le afișăm lângă datele contabile.

Pentru a face acest lucru, accesați setările raportului, fila " Indicatori"și bifați caseta" NU (date contabile fiscale)":

Hai sa apasam butonul " Formă", gata:

Extindeți soldul contului 60

Să revenim din nou la forma obișnuită a cifrei de afaceri și să ne îndreptăm atenția asupra numărului de 60:

După cum știm, contul 60 este activ-pasiv, deoarece include atât subconturi active (60.02 - avansuri emise), cât și cele pasive (60.01 - decontări cu furnizorii).

Prin urmare, pur și simplu restul ei la 374.118,04 nu ne spune nimic. Până la urmă, această cifră ia în considerare datoria noastră față de furnizori și avansurile emise în același timp.

Fie datorăm această sumă furnizorilor, fie pur și simplu suma datoriei noastre depășește avansurile emise cu 374.118,04.

Această dilemă poate fi rezolvată cu ușurință prin configurarea a 60 de conturi pe subconturi, așa cum am făcut mai sus. Dar dacă vrem să extindem acest sold (374.118,04) direct la contul 60, fără a trece la subconturi?

Pentru asta este marcajul.” Sold extins" în setările raportului. Să mergem la el și să facem clic pe butonul " Adăuga":

Adăugați 60 de conturi și apăsați butonul " Formă":

Și voila! 374.118,04 transformat magic în două cifre: 145.873,20 (suma avansurilor emise) și 519.991,24 (datoria noastră față de furnizori):

Afișarea tipului de cont

Contabilii începători confundă uneori tipul de conturi și subconturile (activ, pasiv, activ-pasiv). Ce zici să afișăm aceste informații ca un câmp suplimentar direct în spate?

Pentru a face acest lucru, accesați setările raportului, fila " Câmpuri suplimentare" și apăsați butonul " Adăuga":

Selectați câmpul " Verifica"->"Vedere":

Și apăsați " Formă":

Făcându-l „frumos”

Pentru frumusețe se poate întocmi raportul. După cum vă rog

De exemplu, să mergem la fila „ Decor"si schimba" Opțiune de proiectare" pe " Arctic":

Hai sa apasam butonul " Formă":

Să revenim la fila „ Decor" și apăsați butonul " Adăuga":

Să schimbăm fontul raportului:

Pe " Comic Sans MS" și setați dimensiunea 12 :

Să generăm un raport:

Salvarea și restabilirea setărilor raportului

În cele din urmă, putem salva toate setările pe care le-am făcut, astfel încât să putem reveni oricând la ele în viitor. Pentru a face acest lucru, pe panou vom găsi butonul " Salvează setările...":

Pentru a reveni la setările efectuate, găsiți butonul „ Selectați setările...":

Predam cifra de afaceri catre arhiva electronica

Acest lucru poate fi util dacă există suspiciuni că cineva a procesat documente din perioade închise și cifra de afaceri a început.

In general, sfatuiesc pe toata lumea sa isi salveze cifra de afaceri intr-o arhiva electronica dupa inchiderea perioadei.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu formați cifra de afaceri dorită și apăsați butonul " Registrul contabil"->"Salvați".

1C: Contabilitate 8.2. Un tutorial clar pentru începători Gladky Alexey Anatolyevich

Bilanțul cifrei de afaceri

Bilanțul cifrei de afaceri

În contabilitate, sunt utilizate două tipuri de bilanţ al cifrei de afaceri (denumite în continuare SALT): SALT consolidat (pentru toate conturile) şi SALT pentru un anumit cont.

SALT consolidat conține soldurile conturilor de intrare și de ieșire, precum și cifra de afaceri pentru fiecare dintre acestea. Coloanele cu soldurile de deschidere si de inchidere reprezinta in esenta bilantul intreprinderii (cu unele rezerve) la inceputul si, respectiv, la sfarsitul perioadei de raportare.

Pentru a obține un OSV rezumat în programul 1C Accounting 8, trebuie să executați comanda din meniul principal Rapoarte? Bilanțul cifrei de afaceri. Un exemplu de OCB consolidat este prezentat în Fig. 12.3.

Orez. 12.3. Bilanțul cifrei de afaceri

În câmpurile Perioada de la până la, sunt indicate datele de început și de sfârșit ale intervalului de timp, ale căror date trebuie incluse în raport. În câmpul Organizație, din lista derulantă, selectați numele organizației pentru care este generată declarația. Vă rugăm să rețineți că după fiecare modificare a setărilor raportului, pentru a-l reformata, trebuie să faceți clic pe butonul Generare, care se află în bara de instrumente a acestei ferestre, sau să executați comanda Acțiuni? Formă.

Dacă este necesar, puteți ajusta parametrii raportului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Setări din bara de instrumente, iar în fereastra care se deschide, specificați parametrii necesari pentru generarea raportului.

SFAT

După ce ați primit rezumatul SALT, puteți genera rapid unul dintre următoarele rapoarte pentru orice cont: SALT pe cont, Card de cont, Analiza contului, Cifra de afaceri pe lună și Cifra de afaceri pe zi. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe contul corespunzător, apoi în fereastra care se deschide, specificați tipul de raport.

Pentru a genera SALT pentru un anumit cont, executați comanda din meniul principal Rapoarte? Bilanțul contului. Ca rezultat, fereastra prezentată în Fig. 1 se va deschide pe ecran. 12.4.

Orez. 12.4. Configurarea SALT pe cont

În câmpurile corespunzătoare din această fereastră, trebuie să indicați datele de început și de sfârșit ale perioadei de raportare, contul pentru care este generat raportul, precum și organizația (în mod implicit, câmpul Organizație oferă numele organizației care este selectat ca principal în directorul organizației).

Un exemplu de declarație finală este prezentat în Fig. 12.5.

Orez. 12.5. Bilanțul contului 60

Pentru a comuta la modul de reglare fină a raportului, faceți clic pe butonul Setări din bara de instrumente.