Wielu indywidualnych przedsiębiorców i przedsiębiorstw wybrało drogę optymalizacji kadr. Jedną z opcji w tym przypadku jest wykluczenie kierowcy z państwa i sformalizowanie relacji z nim poprzez umowę najmu pojazdu z załogą. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy usługi transportowe są wymagane okresowo i nieregularnie. Rozważ procedurę zawarcia umowy w tym przypadku za pomocą usługi ATP.
Wynajem pojazdu wraz z usługami zarządzania i eksploatacji jest rodzajem umowy najmu ruchomości. Warunki umowy dzierżawy transportu znajdują odzwierciedlenie w paragrafie 3 rozdziału 34 drugiej części Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Konstrukcja tej umowy zakłada, że jedna strona (osoba prawna, indywidualny przedsiębiorca lub osoba fizyczna) przekazuje pojazd drugiej stronie na warunkach odpłatnego czasowego posiadania i użytkowania pojazdu, a także świadczy usługi w zakresie jego zarządzania i działanie.Przedmiotem umowy
W głównej części umowy, zawierającej jej zasadnicze warunki zgodnie z art. 632 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, należy uwzględnić: ile pojazdów jest leasingowanych, a które (z pełną charakterystyką - rok produkcji, nazwa, kolor , państwowy numer rejestracyjny, numer silnika i nadwozia, moc , model, marka itp.). Z samochodem osobowym jest to bardziej znajome i prostsze – wystarczy pobrać dane o przedmiocie z paszportu pojazdu. W przypadku konkretnych obiektów należy zapoznać się ze specjalnymi normami ustawodawstwa. Na przykład, zgodnie z art. 200 Kodeksu żeglugi handlowej Federacji Rosyjskiej, umowa czarteru statku i usług członków załogi (czarter na czas) musi zawierać informacje o ładowności i ładowności, obszarze żeglugi, prędkości, czarterze cele, czas, miejsce przeładunku, zwrot statku, stawka frachtowa, czas trwania czarteru. W zasadzie wystarczający jest pełny opis przedmiotu przeniesienia, ale pożądane jest, aby w tym rozdziale uwzględnić następujące warunki:- cel użytkowania wynajmowanego pojazdu z załogą;
- jakie dokumenty i rzeczy są przekazywane jednocześnie z pojazdem;
- czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia lub prawa osób trzecich w zakresie transportu;
- czy braki zostały stwierdzone podczas przewozu (ważny punkt, jego opis pozwoli stronie odbierającej uniknąć sporów o winę za spowodowanie szkody w transporcie w okresie obowiązywania umowy).
Okres najmu i procedura przeniesienia
Termin w niniejszej umowie nie jest warunkiem koniecznym. Prawo pozwala nie ustalać konkretnego okresu wynajmu pojazdu z załogą. Jeżeli jednak strony zdecydują się wskazać swój stosunek prawny na czas nieoznaczony, to należy się liczyć z tym, z czego wynika, że zawierając umowę najmu na czas nieoznaczony, każda ze stron ma prawo do odstąpienia od umowy na czas nieokreślony. w dowolnym momencie, powiadamiając o tym drugą stronę przez miesiąc (lub przez okres wskazany w samej umowie). W tej sekcji należy określić, w którym miejscu dokonuje się przekazania pojazdu, w jakim jest on zwracany, jakie dokumenty te zdarzenia są rejestrowane. Oto przykładowe sformułowania tych warunków w umowie:
Opis usług związanych z zarządzaniem i eksploatacją pojazdu
Rozważana przez nas umowa jest umową najmu z załogą, co oznacza, że konieczne jest wskazanie w niej szczególnych warunków związanych ze świadczeniem usług w zakresie zarządzania, konserwacji i eksploatacji leasingowanego pojazdu. Czy najemca będzie stawiał kierowcy jakiekolwiek wymagania związane z jego doświadczeniem, kwalifikacjami, wiekiem itp.? Jakie dokładnie są wymagania? Jaki będzie jego tryb działania? Czy będą ograniczenia na terytorium podróży, w podróżach służbowych? Oczywiście kwestie te pojawią się w trakcie realizacji umowy i wskazane jest ich uściślenie przy zawarciu umowy. Na przykład te punkty:
Ta struktura umowna jest stosowana przy wynajmie nie tylko zwykłych samochodów, ale także innych pojazdów. Dlatego wymagania dotyczące załogi mogą być bardzo ważne (art. 52 kodeksu żeglugi handlowej Federacji Rosyjskiej, art. 26 kodeksu żeglugi śródlądowej Federacji Rosyjskiej, art. 56 kodeksu lotniczego Federacji Rosyjskiej) . Wymogi dotyczące składu załogi zawarte w umowie nie powinny oczywiście kolidować z obowiązkowymi warunkami regulacyjnych aktów prawnych. Płatność dla członków załogi
Jedną z kluczowych kwestii w tej umowie jest wynagrodzenie za pracę kierowcy (członka załogi). Kierowca jest pracownikiem wynajmującego, dlatego zgodnie z ogólnymi przepisami art. 635 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej koszty opłacenia usług członków załogi oraz koszty ich utrzymania ponosi wynajmujący. Ale ta zasada ma charakter dyspozytywny i daje stronom możliwość ustalenia innych warunków podziału kosztów usług zarządzania transportem. Jeżeli strony umowy dojdą do porozumienia w sprawie innego trybu płatności, wyraźnie przewidują to w odpowiednim punkcie umowy.Warunki utrzymania i eksploatacji pojazdu
Kolejnym ważnym punktem zarówno dla najemcy jak i wynajmującego są warunki eksploatacji i utrzymania wynajmowanej nieruchomości. Pojazd to kosztowna rzecz i warto przewidzieć procedurę jego konserwacji, a także zasady eksploatacji. Te ostatnie zawarte są w specjalistycznych przepisach (normy, GOST itp.), dlatego za zgodą stron wystarczy odnieść się do nich w umowie. Zgodnie z przepisami art. 634 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej wynajmujący jest zobowiązany do utrzymania należytego stanu wynajmowanego transportu, w tym do wykonywania bieżących i większych napraw, zapewnienia niezbędnych akcesoriów. Norma ta jest imperatywna, a klauzula umowy, która przewiduje nałożenie tego obowiązku po stronie najemcy, jest nieważna, co potwierdzają orzeczenia sądowe (np. decyzja Federalnej Służby Antymonopolowej Moskwy). Powiat z dnia 20.01.2009 r. nr KG-A40/12869-08 w sprawie nr A40-23676/08-52-237). Jest to jednak dopuszczalne, gdy naprawa pojazdu jest wykonywana przez najemcę, ale z późniejszym zwrotem kosztów przez wynajmującego, pod warunkiem, że wina wynajmującego spowodowała awarię. Oto sformułowania pomocne w tej sekcji oferowane przez konsultanta ATP Contract Designer Service Plus:
Koszty paliwa
Omawiając koszt zakupu paliwa, strony muszą uzgodnić, na czyj koszt zostanie ono zakupione. Jest to bezpośrednio określone w artykule 636 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Koszty zakupu paliwa może ponieść wynajmujący, a nawet wliczyć w czynsz (analiza dostępnych orzeczeń sądowych pozwala wnioskować, że jest to możliwe), ale te podziały muszą być wyraźnie określone w umowie. Jeżeli umowa tego nie przewiduje, opłatę za paliwo, materiały eksploatacyjne podczas normalnej eksploatacji ponosi najemca.Ubezpieczenie
Istnieją dwa rodzaje ubezpieczenia pojazdów – ubezpieczenie mienia i OC. Konstrukcja art. 637 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że wynajmujący odpowiada za ubezpieczenie, ale tylko w przypadkach, gdy ubezpieczenie jest obowiązkowe na podstawie bezpośredniego wskazania prawa.Wynajem
W usłudze Konstruktor Kontraktów większość sformułowań jest już podawana z góry, w zależności od opcji najmu: forma płatności, okres za jaki płatność jest dokonywana, waluta płatności, możliwość zmiany zamówienia i kwoty czynsz, moment wywiązania się przez najemcę z obowiązku zapłaty.
Odpowiedzialność stron
Ze strony wynajmującego może dojść do naruszenia obowiązków, na przykład niezgodności z warunkami przekazania pojazdu, naruszenia procedury jego eksploatacji technicznej. A najemca może ponosić odpowiedzialność za naruszenie warunków lub procedury przeniesienia czynszu, za niewłaściwe użytkowanie wynajmowanego pojazdu, za opóźnienie w jego zwrocie z powodu upływu okresu najmu. Rodzaj zobowiązania (przepadek lub grzywna) i jego wysokość muszą zostać określone przez strony w umowie, a także określić stosunek strat i kar w różnych sytuacjach. Konstruktor kontraktu pomoże w sformułowaniu tekstu. Artykuły 639 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i 640 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej przewidują przypadki, w których powstaje odpowiedzialność za uszkodzenie wydzierżawionego pojazdu, a także za szkody spowodowane przez pojazd. Ze względu na szczególny status przedmiotu najmu - źródło zwiększonego zagrożenia - ustawa ustaliła, że odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez transport na rzecz osób trzecich spoczywa na Wynajmującym z prawem do dochodzenia dalszych roszczeń regresowych wobec winnego Najemcy. Postanowienia końcowe dotyczące trybu wypowiedzenia umowy, jurysdykcji, czasu trwania umowy itp. nie różnią się od innych rodzajów umów. Przy wynajmie pojazdu wraz z usługami zarządzania i eksploatacji należy zwrócić szczególną uwagę na następujące punkty:- Nie można zakwalifikować jako pojazdu przedmiotu nieprzeznaczonego do użytku w celu przewozu rzeczy i osób. Zatem tylko pojazd może być przedmiotem umowy najmu pojazdu z załogą. Z analizy orzeczeń sądowych wynika, że przedmiotem leasingu w ramach takich umów są różne maszyny samobieżne, dźwigi i inne mechanizmy technologiczne. Aby odróżnić koncepcje pojazdu, należy skorzystać z przepisów - Ustawy federalnej z dnia 10 grudnia 1995 r. Nr 196-FZ „O bezpieczeństwie drogowym” (art. 2) oraz Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Środków Trwałych OK 013-94 (Uchwała Państwowa Norma Federacji Rosyjskiej z 26 grudnia 1994 r. Nr 359) .
- Datę rozpoczęcia najmu można definiować na różne sposoby: związane z momentem faktycznego przeniesienia transportu, wyznaczane przez datę kalendarzową, powiązaną z konkretnym wydarzeniem. Jest to dopuszczalne, gdyż nie zawiera bezpośredniego wskazania, że umowa najmu pojazdu z załogą jest rzeczywista (tj. zawarta od momentu wydania rzeczy). Orzecznictwo w tej sprawie nie jest jednak tak jednoznaczne. Niektóre sądy uważają brzmienie art. 632 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej za charakterystyczne dla rzeczywistych rodzajów umów. Biorąc pod uwagę ten „śliski” moment, nadal wskazane jest kojarzenie początku okresu najmu z momentem przekazania pojazdu wraz z załogą najemcy.
- Koszty opłacenia usług załogi, jej utrzymania, na zasadach ogólnych, ponosi wynajmujący (klauzula 2, art. 635 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej). Jeżeli jednak koszty te zostały faktycznie poniesione przez najemcę, to ma on prawo żądać ich zwrotu. Istnieje możliwość zapobieżenia tym sporom poprzez umieszczenie w umowie jasnych warunków dotyczących tych kosztów oraz wypełnienie zobowiązań przyjętych przez stronę.
- Jeżeli strony zdecydują się zawrzeć w umowie najmu pojazdu z załogą warunki umowy o obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej właścicieli pojazdów, w takim przypadku nie powinny one być sprzeczne z ustalonymi Zasadami Ubezpieczenia zatwierdzonymi przez Rozporządzenie Banku Rosji nr 431 -P z dnia 19 września 2014 r.
Umowa najmu transportu jest wyodrębniona jako osobny warunkowy rodzaj dokumentu najmu, z uwzględnieniem przedmiotu, którym może być każdy rodzaj transportu do przewozu pasażerów, różnych ładunków lub bagażu przemieszczającego się w przestrzeni.
Transport kolejowy, wodny, drogowy i lotniczy może być przenoszony zgodnie z umową najmu.
Koncepcja umowy najmu samochodu z załogą
Dziś taka umowa z załogą nie jest najczęstszym rodzajem przekazywania pojazdów. Jest to szczególny rodzaj umowy najmu, przewidziany w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej.
Umowa najmu pojazdu z załogą jest dokumentem cywilnoprawnym, zgodnie z którym jedna ze stron (wynajmujący) musi zapewnić drugiej stronie (najemcy) transport za opłatą za krótkotrwałe użytkowanie lub posiadanie.
Cechy umowy najmu pojazdu z załogą:
przedmiot umowy (przewozy wszelkiego rodzaju);
eksploatacją techniczną, a także zarządzaniem obiektem zajmuje się wyłącznie wynajmujący;
maszyna zostaje przekazana najemcy w użytkowanie i posiadanie.
Umowa najmu samochodu jest odpłatna, obopólna i za obopólną zgodą.
Zawarcie umowy najmu samochodu z załogą
Kończąc taki dokument, należy zrozumieć, co dokładnie oznacza prawodawstwo pod definicją „pojazdu”.
Zgodnie z normami Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej dotyczy to urządzeń technicznych przeznaczonych do transportu towarów, pasażerów lub bagażu, które mają właściwości zwiększonego zagrożenia. Ich stosowanie regulują określone akty prawne.
Z takich stanowisk np. dzierżawa transportu rurociągowego jest dzierżawą obiektu. Chociaż, zgodnie z drugim znakiem, na przykład wóz konny można przypisać wypożyczeniu rzeczy ruchomej, a nie transportowi. Z tego samego powodu nie jest konieczne uznanie roweru i motocykla za przedmiot umowy.
W umowie leasingu pojazdu należy zaznaczyć dokładną treść i opis danego pojazdu będącego przedmiotem leasingu: rodzaj transportu, jego markę, cechy, numer identyfikacyjny i model.
Stronami umowy są tylko najemca i wynajmujący. Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej nie są wymagane żadne specjalne wymagania dotyczące składu przedmiotowego tego dokumentu.
Forma umowy wynajmu samochodu z załogą jest dość prosta, pisemna. Wskazane jest sporządzenie tej umowy w formie jednego dokumentu podpisanego przez strony.
Poniżej znajduje się standardowy formularz oraz przykładowa umowa najmu samochodu z załogą, której wersję można pobrać bezpłatnie.
Formularz dokumentu „Umowa najmu pojazdu z załogą” odnosi się do rubryki „Umowa najmu pojazdu”. Zapisz link do dokumentu w sieciach społecznościowych lub pobierz go na swój komputer.
Umowa najmu pojazdu z załogą
d. [miejsce zawarcia umowy] [data zawarcia umowy]
[Informacje o wynajmującym - imię i nazwisko oraz dane paszportowe dla osoby fizycznej; imię i nazwisko oraz informacje o osobie, która podpisała umowę – w przypadku osoby prawnej], zwanej dalej „Wynajmującym”, z jednej strony oraz
[informacje o najemcy - imię i nazwisko oraz dane paszportowe dla osoby fizycznej; imię i nazwisko oraz informacje o osobie, która podpisała umowę – w przypadku osoby prawnej], zwaną dalej „Najemcą”, z drugiej strony, a łącznie zwani „Stronami”, zawarły niniejszą umowę w następujący sposób:
1. Przedmiot Umowy
1.1. Na podstawie niniejszej umowy Wynajmujący zobowiązuje się do odpłatnego udostępnienia Najemcy pojazdu za czasowe posiadanie i użytkowanie oraz we własnym zakresie świadczy usługi w zakresie jego zarządzania i obsługi technicznej.
1.2. Świadczone na rzecz Najemcy przez Wynajmującego usługi w zakresie zarządzania i obsługi technicznej pojazdu muszą zapewniać jego normalne i bezpieczne użytkowanie zgodnie z celami najmu określonymi w niniejszej umowie.
1.3. Leasingowany pojazd - [typ, nazwa, numer rejestracyjny i inne dane identyfikacyjne] jest w dobrym stanie, który spełnia wymagania dotyczące eksploatacji pojazdów.
1.4. Celem korzystania z pojazdu jest [wypełnić odpowiednio].
2. Czas trwania umowy
2.1. Umowa najmu zostaje zawarta na okres [wstawić odpowiednio].
3. Prawa i obowiązki Stron
3.1. Wynajmujący jest zobowiązany:
3.1.1. przez cały okres trwania umowy utrzymywania należytego stanu wynajmowanego pojazdu, w tym wykonywania bieżących i głównych napraw oraz dostarczania niezbędnych akcesoriów;
3.1.2. ubezpieczenia pojazdu i odpowiedzialności za szkody, które mogą być przez niego spowodowane lub w związku z jego eksploatacją.
3.2. Najemca zobowiązany jest:
3.2.1. ponosić koszty powstałe w związku z gospodarczą eksploatacją pojazdu, w tym koszty opłacenia paliwa i innych materiałów eksploatacyjnych w trakcie eksploatacji materiałów oraz uiszczenia opłat.
3.2.2. płacić czynsz na czas;
3.2.3. po rozwiązaniu umowy najmu zwrócić pojazd Wynajmującemu w stanie, w jakim go otrzymał, z uwzględnieniem normalnego zużycia;
3.3. Najemca ma prawo, bez zgody Wynajmującego:
3.3.1. do podnajmu wynajmowanego pojazdu;
3.3.2. w ramach działalności gospodarczej leasingowanego pojazdu zawierać we własnym imieniu umowy przewozu i inne umowy z osobami trzecimi, jeżeli nie są one sprzeczne z celami użytkowania pojazdu określonymi w niniejszej umowie leasingu.
4. Wynajem
4.1. Czynsz wynosi [kwota cyframi i słowami] rubli miesięcznie.
4.2. Czynsz najmu za pierwszy i ostatni miesiąc rozliczeniowy, jeśli są niepełne, naliczany jest proporcjonalnie do ilości dni w danym miesiącu kalendarzowym.
4.3. Najemca uiszcza opłatę za użytkowanie pojazdu co miesiąc z góry pierwszego dnia każdego miesiąca w wysokości określonej w pkt 4.1. rzeczywista umowa.
4.4. Najemca jest zwolniony z płacenia czynszu za czas, w którym pojazd nie nadawał się do użytku z powodu usterki, chyba że niezdatność pojazdu nastąpiła z winy Najemcy.
5. Odpowiedzialność Stron
5.1. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za wady wynajmowanego pojazdu, które całkowicie lub częściowo utrudniają korzystanie z niego, nawet jeśli nie wiedział o tych wadach w momencie zawarcia niniejszej umowy.
5.2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za wady wynajmowanego pojazdu, które zostały przez niego wskazane przy zawarciu niniejszej umowy lub były wcześniej wiadome Najemcy lub powinny były zostać wykryte przez Najemcę podczas oględzin pojazdu lub sprawdzania jego sprawności przy zawarciu umowy lub przekazaniu pojazdu do najmu.
5.3. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wynajmowanego pojazdu Najemca jest zobowiązany do naprawienia Wynajmującemu poniesionych strat, jeżeli okoliczności te nastąpiły z winy Najemcy.
5.4. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim przez wynajmowany pojazd, jego mechanizmy, urządzenia, wyposażenie ponosi Wynajmujący.
5.5. Wynajmujący ma prawo wystąpić do Najemcy z roszczeniem regresowym o zwrot kwot wypłaconych osobom trzecim, jeżeli udowodni, że szkoda powstała z winy Najemcy.
6. Wcześniejsze rozwiązanie umowy najmu
6.1. Na wniosek Wynajmującego niniejsza umowa może zostać rozwiązana przed terminem w przypadkach, gdy Najemca:
6.1.1. używa pojazdu, który istotnie naruszył warunki niniejszej umowy lub cel pojazdu, lub z powtarzającymi się naruszeniami;
6.1.2. znacznie degraduje pojazd;
6.1.3. więcej niż dwa razy z rzędu po upływie ustalonego w umowie terminu płatności nie płaci czynszu.
6.2. Na wniosek Najemcy niniejsza umowa może zostać przedterminowo rozwiązana przez sąd w przypadkach, gdy:
6.2.1. Wynajmujący nie przekazuje pojazdu do używania Najemcy lub stwarza przeszkody w jego użytkowaniu zgodnie z warunkami niniejszej umowy lub przeznaczeniem pojazdu;
6.2.2. pojazd przekazany Najemcy ma wady uniemożliwiające jego użytkowanie, które nie zostały wskazane przez Wynajmującego przy zawarciu umowy, nie były wcześniej Najemcy znane i nie powinny były zostać wykryte przez Najemcę podczas oględzin pojazdu lub jego użyteczność przy zawieraniu umowy;
6.2.3. pojazd, ze względu na okoliczności, za które Najemca nie ponosi odpowiedzialności, będzie w stanie nieprzydatnym do użytku.
7. Postanowienia końcowe
7.1. Niniejsza umowa jest sporządzona w 2 autentycznych egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron.
7.2. Niniejsza umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania i obowiązuje do [data, miesiąc, rok].
7.3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub w związku z nią Strony będą starały się rozwiązać w drodze negocjacji, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia – na drodze sądowej.
8. Dane i podpisy Stron
Wynajmujący Najemca
[wypełnij] [wypełnij]
-
Nie jest tajemnicą, że praca biurowa ma negatywny wpływ zarówno na stan fizyczny, jak i psychiczny pracownika. Faktów potwierdzających oba te aspekty jest całkiem sporo. -
W pracy każda osoba spędza znaczną część swojego życia, dlatego bardzo ważne jest nie tylko to, co robi, ale także z kim ma się komunikować.
Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej mogą potrzebować wynajęcia pojazdu (V) wraz z załogą. Ta opcja leasingu będzie najlepszym rozwiązaniem w wielu przypadkach, na przykład, gdy organizacja chce wynająć statek lub samolot, który może być obsługiwany tylko przez wąsko wykwalifikowanych specjalistów lub gdy przedsiębiorstwo nie posiadające własnej floty potrzebuje transportu usługi dla pracowników. Wynajem pojazdu z załogą (poniżej podamy przykładową umowę) ma szereg cech.
Regulacje prawne
Podstawa prawna umowy podana jest w art. 632 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, natomiast przepisy art. 621 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej dotyczące prawa pierwokupu najemcy do zawarcia umowy na nowy okres. Opłata za wynajem nazywana jest frachtem, składa się z kosztu wynajmu pojazdu oraz opłacenia usług załogi.
Wypożyczenie pojazdu z załogą polega na: odpłatnym udostępnieniu pojazdu przez właściciela do czasowego użytkowania. Jednocześnie wynajmujący we własnym zakresie świadczy usługi w zakresie zarządzania pojazdem i eksploatacji technicznej. Wynajmujący jest zobowiązany do utrzymania należytego stanu technicznego samochodu w okresie najmu, m.in. przeprowadzać naprawy, w tym naprawy główne (art. 634 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Co to jest umowa najmu pojazdu z załogą
Umowa najmu pojazdu z załogą to dokument, który reguluje relacje między wynajmującym pojazd a wynajmującym. Oprócz transportu, wynajmujący „dołącza” kierowcę, który przewozi pasażerów lub towary, ale jednocześnie pozostaje pracownikiem wynajmującego, który płaci mu pensję, pobiera od niej podatki itp. Załoga postępuje zgodnie z instrukcjami najemcy dotyczącymi komercyjnego użytkowania pojazdu, w przeciwnym razie (kwestie eksploatacji technicznej, zarządzania itp.) kierowcy podlegają wynajmującemu. Wydatki związane z eksploatacją Pojazdu, które powstają w okresie najmu (paliwo i smary, opłaty parkingowe itp.) zwykle ponosi najemca.
Dokument musi koniecznie wskazywać konkretny okres czasu, na jaki sprzęt przechodzi w posiadanie najemcy. Nie ma możliwości wypożyczenia pojazdu na czas nieokreślony. Maksymalny czas trwania umowy nie jest określony przez prawo.
Dokument sporządzany jest w formie pisemnej, niezależnie od okresu jego ważności. Musi wskazywać istotne warunki, bez nich umowa zostanie uznana za niezawartą. Warunki te zawierają dane, które pozwalają dokładnie określić pojazd, który ma być przekazany najemcy (marka, tablica rejestracyjna itp.). Ponadto, aby właściwie uzgodnić przedmiot najmu, dokument musi określać warunki oddania pojazdu do czasowego posiadania i używania za określoną opłatą, obowiązki, prawa i odpowiedzialność stron.
Struktura umowy najmu samochodu z załogą
Wstępna struktura umowy wygląda następująco:
Preambuła. W tym miejscu należy podać pełną nazwę dokumentu, miejsce i datę sporządzenia, nazwę organizacji zawierających umowę oraz pełną nazwę. ich przedstawiciele, skrócone nazwy stron.
Przedmiot umowy. W tym paragrafie wskazano szczegółowe cechy pojazdu oraz cel, w jakim jest on leasingowany. W razie potrzeby możesz wymienić dodatkowe wyposażenie (nawigator, krótkofalówka itp.).
Prawa i obowiązki stron.
Wysokość czynszu i procedura płatności. W tym miejscu zaleca się wskazać, że opłata za usługi wynajmującego za zarządzanie pojazdem jest wliczona w czynsz (o ile strony tak uzgodnią). Niezbędne jest wyraźne wskazanie wysokości opłaty oraz terminu jej uiszczenia.
Odpowiedzialność stron.
Okres na jaki zostaje zawarty wynajem samochodu z załogą.
Okoliczności siły wyższej. W tym miejscu należy wymienić warunki, na jakich strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Z reguły obejmuje to działania (lub zaniechanie) wynikające z zaistnienia okoliczności siły wyższej (pożar, trzęsienie ziemi, działania wojenne itp.).
Dodatkowe warunki.
Adresy i dane stron.
Dokument sporządzony jest w dwóch egzemplarzach o tej samej mocy prawnej. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją warunków umowy muszą być rozstrzygane w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory będą rozpatrywane w sądzie. Przykładowa umowa najmu pojazdu z załogą zostanie przedstawiona na końcu artykułu.
Możliwe zagrożenia
Wynajmujący, udostępniając samochód lub inny środek transportu do wynajęcia, musi mieć pewność co do uczciwości i przyzwoitości najemcy. Niezbędne jest również przewidzenie zagrożeń związanych z awarią lub pojazdem w wypadku. Najemca powinien zwrócić uwagę na następujące punkty:
W momencie odbioru i zwrotu pojazdu konieczne jest sporządzenie zaświadczenia o odbiorze, w którym zostaną wskazane dane dotyczące parametrów technicznych, istniejących braków i usterek pojazdu. Pomoże to uniknąć odpowiedzialności za wady powstałe bez winy najemcy.
W przypadku zawarcia umowy na dłuższy czas cena wynajmu może ulec zmianie. Dlatego należy ustalić minimalny okres, w którym nie jest dozwolona zmiana wysokości czynszu.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Wynajmujący udostępnia Najemcy samochód (ciężarówkę itp.) marki, rok produkcji, produkcji, numer identyfikacyjny (VIN), silnik N, karoserię N, kolorystykę, tablicę rejestracyjną, rejestrację „” roku w ruchu policja terenu zwanego dalej samochodem, do czasowego posiadania i użytkowania za opłatą, a także zapewnia Najemcy własne usługi w zakresie prowadzenia samochodu i jego obsługi technicznej.
1.2. Samochód przewidziany do wynajmu należy do Wynajmującego na podstawie „” roku N prawa własności.
1.3. Pojazd zostanie przekazany w komplecie z "" rokiem, (dodatkowe wyposażenie i przekazana wraz z nim dokumentacja) na adres: .
1.4. Umowa zawierana jest na okres od „” do „” lat i może zostać przedłużona przez strony za obopólną zgodą na okres.
Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania i obowiązuje do czasu pełnego wypełnienia przez strony zobowiązań wynikających z umowy.
1.5. Przekazanie samochodu do wynajęcia odbywa się zgodnie z aktem odbioru i przekazania, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron.
1.6. Po zakończeniu okresu najmu Wynajmujący przesyła Najemcy pismo o konieczności zwrotu samochodu. Najemca jest zobowiązany do zwrotu samochodu w ciągu dni od wysłania tego pisma.
1.7. Czynsz najmu w ramach umowy to ruble miesięcznie (kwartał, rok). Opłatę najmu Najemca uiszcza najpóźniej do dnia każdego miesiąca (kwartał, rok) przelewem środków w wysokości rubli na rachunek rozliczeniowy Wynajmującego. Do wskazanego terminu czynsz najmu należy wpłynąć na rachunek rozliczeniowy Wynajmującego. Czynsz otrzymany w mniejszej wysokości może nie zostać zaakceptowany przez Wynajmującego.
1.8. Użytkowanie pojazdu nie może być sprzeczne z jego przeznaczeniem.
1.9. Wynajmujący ma prawo do używania wynajmowanego samochodu do celów osobistych poza godzinami pracy. Czas pracy ustalany jest zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy Najemcy.
1.10. Najemca (nie) ma prawo, bez pisemnej zgody Wynajmującego, do podnajmu wynajmowanego samochodu na warunkach umowy najmu samochodu z załogą lub bez.
1.11. Samochód jest ubezpieczony na podstawie umowy od "" roku N . Kopia w załączeniu.
1.12. Wymagania dotyczące załogi:
ilość: osoba, w tym: kierowca (kierowca spedytor, kierowca ochroniarz itp.);
kwalifikacje: klasa;
zezwolenie na prowadzenie samochodu (prawa): ;
ubezpieczenie: ;
Dodatkowe wymagania: .
2. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
2.1. Wynajmujący zobowiązuje się:
a) przez cały okres trwania umowy utrzymywania należytego stanu wynajmowanego samochodu, w tym wykonywania bieżących i kapitalnych napraw oraz dostarczania niezbędnych akcesoriów;
b) świadczenia Najemcy usług w zakresie zarządzania i obsługi technicznej samochodu, zapewniającej jego normalną i bezpieczną eksploatację, zgodnie z celami najmu;
c) zapewnić, aby skład załogi i jej kwalifikacje odpowiadały wymogom normalnej praktyki eksploatacji tego typu pojazdów oraz warunkom umowy;
d) ponosić koszty opłacenia usług członków załogi, a także koszty ich utrzymania.
Członkowie załogi są pracownikami Wynajmującego i podlegają poleceniom Wynajmującego w zakresie zarządzania i eksploatacji technicznej oraz poleceniom Najemcy w zakresie komercyjnej eksploatacji pojazdu;
e) ubezpieczyć samochód i odpowiedzialność za szkody, jakie mogą mu powstać w związku z jego eksploatacją;
e) (inne).
2.2. Najemca zobowiązuje się:
a) płacić czynsz zgodnie z umową;
b) ponieść koszty powstałe w związku z eksploatacją handlową samochodu, w tym koszty opłacenia paliwa i innych materiałów eksploatacyjnych podczas eksploatacji materiałów oraz opłat;
c) w terminie dni od wysłania pisma, o którym mowa w pkt 1.6 umowy, zgodnie z protokołem odbioru sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron, zwrócić samochód Wynajmującemu w stanie niezbędnym do jego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem , biorąc pod uwagę normalne zużycie.
2.3. Najemca ma prawo:
a) bez zgody Wynajmującego, w ramach prowadzonej działalności handlowej wynajmowanego samochodu, zawierać we własnym imieniu umowy przewozu i inne umowy z osobami trzecimi, o ile nie są one sprzeczne z celami użytkowania samochodu;
b) do podnajmu wynajmowanego samochodu za zgodą (bez zgody) Wynajmującego;
c) w każdym czasie żądać wymiany załogi lub członka załogi, który nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych określonych w załączniku do niniejszej umowy.
3. OBOWIĄZKI STRON
3.1. W przypadku utraty lub uszkodzenia wynajętego samochodu Najemca jest zobowiązany do naprawienia poniesionych strat Wynajmującemu, jeżeli ten udowodni, że utrata lub uszkodzenie samochodu nastąpiło z powodu okoliczności, za które Najemca ponosi odpowiedzialność zgodnie z prawa lub umowy.
3.2. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim przez samochód, jego mechanizmy, urządzenia, wyposażenie ponosi Wynajmujący zgodnie z zasadami przewidzianymi w Rozdz. 59 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Ma prawo wystąpić do Najemcy z roszczeniem regresowym o zwrot kwot wypłaconych osobom trzecim, jeżeli udowodni, że szkoda powstała z winy Najemcy.
4. WCZEŚNIEJSZE ROZWIĄZANIE UMOWY
4.1. Wynajmujący ma prawo do jednostronnego rozwiązania umowy przed terminem i żądania odszkodowania za straty w przypadku, gdy Najemca:
Korzysta z pojazdu w sposób niezgodny z przeznaczeniem;
Znacząco pogarsza stan auta;
Nie płaci czynszu od ponad miesiąca.
4.2. Najemca ma prawo żądać wcześniejszego rozwiązania umowy w przypadkach przewidzianych w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.
4.3. Strony mają prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy na mocy porozumienia między nimi.
5. PRYWATNOŚĆ
5.1. Warunki umowy, dodatkowe umowy do niej oraz inne informacje otrzymane przez strony zgodnie z umową są poufne i nie podlegają ujawnieniu.
6. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
6.1. Wszelkie spory i nieporozumienia, które mogą powstać między stronami w kwestiach, które nie zostały rozwiązane w tekście niniejszej umowy, będą rozstrzygane w drodze negocjacji na podstawie obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.
6.2. Jeżeli kwestie sporne nie zostaną rozstrzygnięte podczas negocjacji, spory są rozstrzygane na drodze sądowej w sposób określony w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.
7. SIŁA WYŻSZA
7.1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewykonanie swoich zobowiązań wynikających z umowy, jeżeli w ich wykonaniu stoi na przeszkodzie nadzwyczajna i nieunikniona w danych warunkach okoliczność (siła wyższa). W takim przypadku strona, dla której zaistniały takie okoliczności, zobowiązana jest jak najszybciej poinformować o tym drugą stronę.
8. INNE WARUNKI
8.1. W przypadku reorganizacji Wynajmującego jego prawa i obowiązki wynikające z umowy przechodzą na następcę.
8.2. W przypadku reorganizacji Najemcy jego prawa i obowiązki przechodzą na jego następcę.
8.3. Umowa sporządzona jest w dwóch egzemplarzach o jednakowej mocy prawnej, po jednym dla każdej ze stron.